Statuten Havenbedrijf Antwerpen, NV van publiek recht Goedgekeurd door de Gemeenteraad van Antwerpen op 26.10.2015
Geldig vanaf 1.01.2016
Inhoudstafel
Hoofdstuk I: ALGEMENE BEPALINGEN ............................................................................. 2 Afdeling 1: Definities, Vorm, Doel, Naam, Zetel en Duur ............................................ 2 Hoofdstuk II: KAPITAAL ...................................................................................................... 5 Hoofdstuk III: ORGANEN .................................................................................................... 7 Afdeling 1: Algemeen ..................................................................................................... 7 Afdeling 2: Algemene Vergadering ................................................................................ 8 Afdeling 3: Raad van Bestuur..................................................................................... 11 Afdeling 4: Directiecomité .......................................................................................... 14 Afdeling 5: Vertegenwoordiging van de vennootschap............................................. 16 Afdeling 6: Raad van overleg...................................................................................... 17 Hoofdstuk IV: PERSONEEL ............................................................................................. 17 Hoofdstuk V: FINANCIEN................................................................................................. 18 Afdeling 1: Inkomsten en uitgaven ............................................................................ 18 Afdeling 2: Boekhouding en jaarrekening ................................................................. 18 Afdeling 3: Bestemming van het resultaat ................................................................ 18 Afdeling 4: De commissaris ........................................................................................ 19 Hoofdstuk VI: ONTBINDING EN VEREFFENING ............................................................. 19 Hoofdstuk VII: OVERDRACHTEN ..................................................................................... 20
Hoofdstuk I: ALGEMENE BEPALINGEN Afdeling 1: Definities, Vorm, Doel, Naam, Zetel en Duur Artikel 1. In de onderhavige statuten zullen de navolgende begrippen de volgende betekenis hebben, tenzij zij elders in onderhavige statuten uitdrukkelijk anders gedefinieerd worden: -
2
“Aandelen”: Achthonderdduizend (800.000) Aandelen genummerd van één (1) tot achthonderdduizend (800.000) en alle later door de vennootschap uitgegeven Aandelen;
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
-
“Aandeelhouder”: de Stad Antwerpen die eigenaar is van de Aandelen;
-
“Algemene Vergadering”: de Algemene Vergadering van aandeelhouder(s) van de vennootschap;
-
“Bestuurder”: iedere bestuurder die werd benoemd door de Algemene Vergadering;
-
“Decreten”: het Havendecreet en het Omvormingsdecreet;
-
“Havenbedrijf”: Havenbedrijf Antwerpen NV van publiek recht;
-
“Havenbestuurlijke bevoegdheden”: de havenbestuurlijke bevoegdheden zoals bedoeld in het Havendecreet;
-
“Havendecreet”: het decreet van 2 maart 1999 houdende het beleid en het beheer van de zeehavens, zoals van tijd tot tijd gewijzigd; en
-
“Omvormingsdecreet”: het decreet houdende omvorming van het Havenbedrijf Antwerpen tot een naamloze vennootschap van publiek recht, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
-
“Voorzitter”: is de Voorzitter van de Raad van Bestuur
-
“Gedelegeerd Bestuurder”: hiermee wordt de Voorzitter van het Directiecomité bedoeld, die de titel voert van Gedelegeerd Bestuurder
-
“Secretaris”: is het personeelslid dat is aangesteld door de raad van bestuur als Secretaris van de vennootschap, en die de Algemene Vergadering, de raad van bestuur, het Directiecomité en de comités bijstaat en ondersteunt. De raad van bestuur benoemt eveneens een plaatsvervangend Secretaris, die in geval van verhindering van de Secretaris de functie van Secretaris uitoefent. Deze Secretaris en plaatsvervangend Secretaris zijn steeds personeelsleden en zijn geen lid van de organen en de comités dewelke zij bijstaan.
Artikel 2. Paragraaf 1 De vennootschap is een havenbedrijf overeenkomstig het decreet van 2 maart 1999 houdende het beleid en beheer van de zeehavens (“Havendecreet”) die de rechtsvorm aanneemt van een naamloze vennootschap van publiek recht. Paragraaf 2
3
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
Het Havenbedrijf wordt beheerst door het decreet houdende de omvorming van het Havenbedrijf Antwerpen tot een naamloze vennootschap van publiek recht (“Omvormingsdecreet”) en het Havendecreet. Voor al wat niet uitdrukkelijk anders is geregeld door deze decreten of door enige andere decretale of wettelijke regeling, is het Havenbedrijf onderworpen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen die van toepassing zijn op de naamloze vennootschappen, met uitzondering van artikel 646 van het Wetboek van Vennootschappen. Paragraaf 3 Het Havenbedrijf is overeenkomstig het decreet van 2 maart 1999 houdende het beleid en beheer van de zeehavens niet onderworpen aan de bepalingen van de wetgeving inzake het gerechtelijk akkoord, het faillissement en de rechtsregels die betrekking hebben op een toestand van algemene samenloop van schuldeisers. Artikel 3. Het Havenbedrijf heeft als doel het beheer, de exploitatie, de ontwikkeling en de promotie van de haven van Antwerpen als een veilige, schone, toegankelijke en economisch duurzame haven en dit met het oog op het verzekeren van de toegevoegde waarde van de regio. Het Havenbedrijf oefent daartoe haar Havenbestuurlijke bevoegdheden in de zin van het Havendecreet uit en alle andere bevoegdheden die haar zijn verleend door het Havendecreet en andere wettelijke, decretale of reglementaire regels. Het Havenbedrijf kan daartoe verder alle activiteiten uitoefenen en diensten leveren die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn bij het uitoefenen van deze taken en bevoegdheden of die deze bevorderen, met inbegrip van het oprichten of deelnemen in publiek- of privaatrechtelijke rechtspersonen en het sluiten van samenwerkings- of om het even welke andere overeenkomsten. Ter bevordering van zijn doel kan het Havenbedrijf verder, in binnen- en buitenland, alle bestuurlijke, industriële, burgerlijke, commerciële en financiële, roerende zowel als onroerende verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met zijn maatschappelijk doel of die van aard zijn dat ze de verwezenlijking of ontwikkeling ervan kunnen bevorderen of daartoe kunnen bijdragen. Het Havenbedrijf kan daartoe onder meer dadingen aangaan, schenkingen en legaten ontvangen, en alle mogelijke persoonlijke en zakelijke zekerheden stellen, onder meer ten voordele van de vennootschappen waarmee hij verbonden is in de zin van artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen. Artikel 4. De vennootschap draagt de naam ‘Havenbedrijf Antwerpen’. In alle akten, brieven, publicaties en andere documenten die van het Havenbedrijf uitgaan, dient deze naam steeds vermeld te worden, voorafgegaan of gevolgd door
4
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
de vermelding ‘naamloze vennootschap van publiek recht’ of de afkorting ‘NV van publiek recht’. Ze treedt ook op onder de handelsbenaming(en) ‘Port of Antwerp’ of ‘Antwerp Port Authority’. Artikel 5. De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd in het Havenhuis, Entrepotkaai 1 te 2000 Antwerpen. De raad van bestuur kan beslissen de maatschappelijke zetel naar een ander adres op het grondgebied van de stad Antwerpen over te brengen. De raad van bestuur is ten volle gemachtigd om de daaruit volgende statutenwijziging door te voeren. Artikel 6. De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk II: KAPITAAL Artikel 7. Paragraaf 1 Het maatschappelijk kapitaal wordt vastgesteld op achthonderd miljoen EUR (800.000.000,00 EUR). Het wordt vertegenwoordigd door achthonderd duizend Aandelen (800.000 Aandelen) met een nominale waarde van duizend EUR (1.000,00 EUR). Paragraaf 2 De verbintenis tot volstorting van een Aandeel is onvoorwaardelijk en ondeelbaar. Paragraaf 3 De Raad van Bestuur bepaalt de termijn waarbinnen én de wijze waarop de Aandelen moeten worden volgestort, met dien verstande dat iedere dividenduitkering waartoe wordt overgegaan aan de betrokken Aandeelhouder bij voorrang moet worden aangewend tot volstorting van opgevraagde maar door de Aandeelhouder nog niet uitgevoerde volstortingen. De Raad van Bestuur is in het kader van de dividenduitkering gerechtigd om daartoe alle nodige bedragen af te houden en deze bedragen in naam en voor rekening van de betrokken Aandeelhouder aan te wenden ter volstorting van de Aandelen. Paragraaf 4
5
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
Op elke volstorting die te laat plaatsvindt, zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een moratoire interest verschuldigd zijn gelijk aan de wettelijke interest, verhoogd met één procent (1 %). De Raad van Bestuur zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling gerechtigd zijn om alle bedragen aan de vennootschap verschuldigd uit hoofde van achterstallige volstortingen af te houden van de gebeurlijke winstuitkeringen en/of van de betaling van andere tegoeden. Paragraaf 5 De uitoefening van de stemrechten verbonden aan de Aandelen op dewelke de vereiste volstortingen niet tijdig zijn verricht, wordt van rechtswege en zonder ingebrekestelling geschorst zolang deze volstortingen niet hebben plaats gevonden. Artikel 8 Paragraaf 1 De Aandelen zijn en blijven op naam. Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden van de Aandelen op naam, met aanduiding van het getal van de Aandelen van de Aandeelhouder, van de overdrachten en de gedane stortingen. De eigendom van een Aandeel op naam wordt bewezen door inschrijving in het register. De Aandeelhouder kan inzage nemen van het register. Paragraaf 2 Er mag geen vruchtgebruik, noch enige andere uitsplitsing van de rechten verbonden aan de Aandelen, gevestigd worden op de Aandelen van de vennootschap. Paragraaf 3 Er mag geen pand worden gevestigd op de Aandelen van de vennootschap. Paragraaf 4 De Aandelen van de vennootschap zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Ingeval van mede-eigendom over één of meer Aandelen van de vennootschap heeft de raad van bestuur het recht om de aan de bedoelde Aandelen verbonden rechten op te schorten totdat één persoon is aangeduid die de aan de bedoelde Aandelen verbonden rechten zal uitoefenen ten opzichte van de vennootschap. Artikel 9 Tot een kapitaalverhoging wordt besloten door de Algemene Vergadering volgens de regels gesteld in het Wetboek van Vennootschappen. Artikel 10 Paragraaf 1
6
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
Naast Aandelen kan de vennootschap ook andere effecten uitgeven overeenkomstig de relevante bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen. Ook de andere effecten van de vennootschap zijn op naam. Paragraaf 2 Er wordt op de zetel van de vennootschap een register bijgehouden voor eventuele andere effecten van de vennootschap, met voor elke effectenhouder een gedetailleerd overzicht van de aangehouden effecten. De eigendom van deze effecten wordt bewezen door inschrijving in het register. Elke effectenhouder kan inzage nemen van het register. Paragraaf 3 Er mag geen vruchtgebruik, noch enige andere uitsplitsing van de rechten verbonden aan andere effecten (met inbegrip van de certificatie), gevestigd worden op andere effecten van de vennootschap. Paragraaf 4 Er mag geen pand worden gevestigd op andere effecten van de vennootschap. Paragraaf 5 De andere effecten van de vennootschap zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Ingeval van mede-eigendom over één of meer andere effecten van de vennootschap heeft de raad van bestuur het recht om de aan de bedoelde andere effecten verbonden rechten op te schorten totdat één persoon is aangeduid die de aan de bedoelde andere effecten verbonden rechten zal uitoefenen ten opzichte van de vennootschap. Artikel 11 De vennootschap kan haar eigen Aandelen en andere effecten slechts verkrijgen door aankoop of ruil, rechtstreeks of door een persoon die handelt in eigen naam maar voor rekening van de vennootschap overeenkomstig de artikelen 620 tot en met 626 Wetboek van Vennootschappen.
Hoofdstuk III: ORGANEN Afdeling 1: Algemeen Artikel 12 De vennootschap heeft drie organen, namelijk de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en het Directiecomité.
7
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
Afdeling 2: Algemene Vergadering Artikel 13 De Algemene Vergadering bestaat uit de Aandeelhouder van de vennootschap. Zij heeft de bevoegdheden die haar door het Wetboek van Vennootschappen, de Decreten en deze statuten zijn toegekend. De regelmatig opgeroepen en samengestelde Algemene Vergadering vertegenwoordigt de Aandeelhouder. De beslissingen van de Algemene vergadering zijn bindend voor de Aandeelhouder. Artikel 14 De gewone algemene vergadering wordt elk jaar gehouden op 30 juni om 10:00 uur op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproepingsbrief. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de Algemene Vergadering de eerstvolgende werkdag plaats. Een buitengewone of bijzondere vergadering mag worden bijeengeroepen telkens het belang van de vennootschap dit vereist. Artikel 15 Paragraaf 1 De gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeen geroepen door de Raad van Bestuur of door de commissaris op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproepingsbrief. De houder van Aandelen op naam, alsook de bestuurders en de commissaris worden per aangetekende brief, minstens 15 kalenderdagen voor de vergadering, uitgenodigd. De oproepingsbrief bevat een opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen. De Aandeelhouder op naam bekomt samen met de oproepingsbrief, de bij wet bepaalde stukken. Indien een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen om te beraadslagen en te beslissen over een statutenwijziging wordt de in lid 2 van deze Paragraaf 1 vermelde oproepingstermijn verlengd naar minstens vijfenveertig kalenderdagen voor de vergadering. Paragraaf 2 De Raad van Bestuur of de commissaris moet de vergadering bijeenroepen indien de Aandeelhouder die minstens één vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigt hierom verzoekt, binnen de drie weken na het daartoe gedane verzoek. In het verzoek dient de Aandeelhouder de punten te vermelden die hij op de
8
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
agenda wil plaatsen, hieraan kunnen door de Raad van Bestuur andere punten worden toegevoegd. Paragraaf 3 De Aandeelhouder die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt geacht regelmatig te zijn opgeroepen. Artikel 16 Paragraaf 1 Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering moet elke eigenaar van Aandelen uiterlijk drie kalenderdagen voor de datum van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur schriftelijk of elektronisch inlichten over zijn voornemen de Algemene Vergadering bij te wonen, met aanduiding van het aantal stemmen waarmee hij aan de vergadering zal deelnemen én van de mandataris die hem zal vertegenwoordigen. De vervulling van deze toelatingsformaliteiten is niet vereist indien daarvan geen melding is gemaakt in de oproeping tot de vergadering. Paragraaf 2 De zittingen van de Algemene Vergadering zijn niet openbaar. Artikel 17 Paragraaf 1 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter. Indien zowel de Voorzitter als de Ondervoorzitter afwezig zijn zal de Algemene Vergadering worden voorgezeten door de oudste bestuurder in leeftijd die aanwezig is. Paragraaf 2 De Secretaris heeft het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen. De beraadslagingen en de beslissingen van de Algemene Vergadering worden door de Secretaris genotuleerd. De notulen worden op het einde van de vergadering of tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd, in een op de zetel bewaard register opgenomen en door de Voorzitter van de Algemene Vergadering en op verzoek door de Aandeelhouder ondertekend. De notulen van de vergaderingen en alle documenten waarnaar verwezen wordt in die notulen worden ter inzage neergelegd op de zetel van de vennootschap. De afschriften of uittreksels in rechte of elders voor te leggen evenals de uitgiften af te leveren aan derden worden ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, door twee bestuurders of door de Gedelegeerd Bestuurder.
9
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
De vergadering kiest onder de aanwezige bestuurders of de vertegenwoordigers van de Aandeelhouder twee stemopnemers, die dan het bureau vormen, tenzij de samenstelling van de vergadering dit niet toelaat. De overige aanwezige bestuurders, indien vereist, vullen het bureau aan. Paragraaf 3 Onverminderd de toepassing van bijzondere statutaire en/of dwingende wettelijke bepalingen kan de Algemene Vergadering slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de Aandeelhouder die minstens de helft van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigd, aanwezig of vertegenwoordigd is. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt, met inachtneming van de daarop toepasselijke voorschriften, een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen door de Raad van Bestuur binnen een termijn van maximum 45 kalenderdagen. Deze nieuwe vergadering beraadslaagt en beslist geldig, ongeacht welk het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden of Aandelen moge zijn. Paragraaf 4 Een presentielijst met opgave van de naam van de Aandeelhouder en de vertegenwoordiger, en met aanduiding van het aantal van de vertegenwoordigde Aandelen, wordt door de Aandeelhouder voor het begin van de vergadering ondertekend. Paragraaf 5 Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts worden beraadslaagd in een vergadering waarin alle Aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten. De vereiste instemming staat vast indien geen verzet is aangetekend in de notulen van de vergadering. Paragraaf 6 De Aandeelhouder kan op de Algemene Vergadering worden vertegenwoordigd door één mandataris die hiertoe is aangewezen door de Aandeelhouder via een volmacht waarvan het model mag worden vastgesteld door de Raad van Bestuur. De volmachten dienen in de Algemene Vergadering voorgelegd te worden, teneinde aan de notulen van de vergadering gehecht te worden. Paragraaf 7 Wanneer de agenda voor een bepaalde Algemene Vergadering het gebruik van een dergelijke procedure rechtvaardigt, kan aan de Aandeelhouder worden toegelaten om te stemmen per brief. Van deze toelating dient uitdrukkelijk melding gemaakt te worden in de oproeping tot de vergadering. In dat geval kan de Aandeelhouder stemmen per brief door middel van een gedagtekend en ondertekend formulier dat op straffe van nietigheid de volgende vermeldingen moet bevatten:
10
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
-
Rechtsvorm, benaming, zetel van de rechtspersoon-Aandeelhouder met vermelding van de volledig identiteit van het orgaan dat de stem uitbrengt, en;
-
De volledige agenda van de vergadering waarover de stem wordt uitgebracht met aanduiding per agendapunt afzonderlijk van de stemwijze door vermelding van de woorden ‘voor’, ‘tegen’ of ‘onthouding’.
De Aandeelhouder die per brief wil stemmen, moet uiterlijk de laatste werkdag voor de vergadering het stemformulier waarvan hierboven sprake, neerleggen op de maatschappelijke zetel van de vennootschap of bij de instellingen die in de oproeping worden vermeld. Artikel 18 Paragraaf 1 Elk Aandeel geeft recht op één stem. Paragraaf 2 Behoudens strengere wettelijke, decretale of statutaire bepalingen worden de beslissingen van de algemene vergaderingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen uitgebracht door de regelmatig aanwezige of vertegenwoordigde Aandeelhouder. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Afdeling 3: Raad van Bestuur Artikel 19 Paragraaf 1 De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minstens 11 en maximum 13 bestuurders. De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd. Ze zijn ad nutum afzetbaar. De Raad van Bestuur telt te allen tijde ten minste 4 onafhankelijke bestuurders, waarbij de onafhankelijkheidsvoorwaarden van artikel 526ter Wetboek van Vennootschappen in acht worden genomen. Ten hoogste twee derde van de leden van de Raad van Bestuur is van hetzelfde geslacht. De leden van het Directiecomité wonen de Raad van Bestuur bij met raadgevende stem, onverminderd in voorkomend geval hun stemrecht als bestuurder.
11
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
Paragraaf 2 Indien een bestuursmandaat openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht voorlopig in de vacature te voorzien van het (de) vacante bestuursmanda(a)t(en). De Algemene Vergadering zal in haar eerstvolgende bijeenkomst de definitieve benoeming beslissen van een nieuwe bestuurder. De nieuwe benoemde bestuurder voltooit het mandaat van diegene die hij opvolgt. Paragraaf 3 De Raad van Bestuur kiest zijn voorzitter en zijn ondervoorzitter onder zijn leden. Zo de Raad van Bestuur geen voorzitter benoemt of bij afwezigheid van de Voorzitter zal de Ondervoorzitter de functie van voorzitter waarnemen. Zo de Raad van Bestuur geen Voorzitter, noch Ondervoorzitter benoemt, zal de oudste bestuurder in leeftijd van rechtswege de functie van voorzitter waarnemen. Paragraaf 4 Behoudens toepassing van paragraaf 2 van dit artikel, worden de bestuurders benoemd voor een termijn van maximum 6 jaar. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar, met uitzondering van de onafhankelijke bestuurders welke slechts één keer herbenoemd kunnen worden. De Algemene Vergadering bepaalt welke remuneraties aan de bestuurders uit hoofde van hun bestuursmandaat worden toegekend. De Algemene Vergadering kan daarbij een onderscheid maken tussen onafhankelijke bestuurders en de overige bestuurders. Paragraaf 5 De bestuurders, mogen in een filiaal van het Havenbedrijf geen bezoldigd mandaat van bestuurder of commissaris vervullen, noch er enige andere bezoldigde activiteit uitoefenen. De bepalingen van dit artikel gelden echter niet wanneer door of krachtens de wet of het decreet een bijzondere afwijkende regeling is ingesteld. Artikel 20 Paragraaf 1 De Raad van Bestuur stelt een corporate governance charter op. Paragraaf 2 De concrete werking van de organen wordt in het corporate governance charter uitgewerkt. Het corporate governance charter wordt bekendgemaakt.
12
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
Artikel 21 De Raad van Bestuur bestuurt de vennootschap, bepaalt het algemeen beleid van de vennootschap en neemt hieromtrent de beslissingen. De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door of op basis van het Wetboek van Vennootschappen, de Decreten of deze statuten aan de Algemene Vergadering of het Directiecomité werden opgedragen; hij stelt alle nuttige of noodzakelijke handelingen om de doelstellingen van de vennootschap te verwezenlijken en haar belangen te vrijwaren. De Raad van Bestuur handelt als college. De Raad van Bestuur heeft daarnaast alle bevoegdheden die uitdrukkelijk door de wetten, decreten of deze statuten aan hem werden opgedragen. Met uitzondering van het algemeen beleid en alle handelingen die op grond van het Wetboek van Vennootschappen en de Decreten aan hem werden voorbehouden draagt de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 524bis van het Wetboek van Vennootschappen, zijn bestuursbevoegdheden over aan een Directiecomité, handelend als college, dat bijgevolg exclusief bevoegd wordt voor zulke bevoegdheden. De Raad van Bestuur houdt toezicht op het Directiecomité. De Raad van Bestuur kan via zijn Voorzitter aan het Directiecomité of aan de commissaris bijzondere verslagen vragen over alle aspecten die een belangrijke invloed kunnen hebben op de Vennootschap. De Raad van Bestuur kan daarnaast via zijn Voorzitter alle inlichtingen opvragen en elke controle laten uitvoeren welke kadert binnen zijn bevoegdheden. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid én het belang van het Havenbedrijf zulks vereisen, is de schriftelijke besluitvorming mogelijk. Elk lid mag een andere bestuurder machtigen hem op een welbepaalde vergadering van de raad te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Artikel 22 De Raad van Bestuur stelt overeenkomstig het Havendecreet periodiek een ondernemingsplan op. De Algemene Vergadering kan te allen tijde aan de Raad van Bestuur verslag vragen over de activiteiten van de vennootschap of sommige ervan. Artikel 23 Jaarlijks beslist de Algemene Vergadering over de aan de bestuurders en de commissaris te verlenen kwijting, na goedkeuring van de jaarrekening. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van de vennootschap niet verborgen worden door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen.
13
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
Artikel 24 Paragraaf 1 Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, dient gehandeld te worden overeenkomstig artikel 523 van het Wetboek van Vennootschappen. Paragraaf 2 De vennootschap kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding van de in paragraaf 1 bepaalde regels, indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn. Paragraaf 3 De bestuurders zijn door de verbintenissen van de vennootschap niet persoonlijk verbonden. Artikel 25 De Raad van Bestuur kan ter voorbereiding van zijn besluitvorming comités oprichten waarvan hij het aantal de samenstelling en de bevoegdheden bepaalt. Zo kan de Raad van Bestuur, onder andere, een remuneratie-/benoemingscomité en een auditcomité oprichten en de werking ervan verder uitwerken in een corporate governance charter.
Afdeling 4: Directiecomité Artikel 26 Paragraaf 1 Overeenkomstig het Havendecreet is het Directiecomité belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap en met de hem door de Raad van Bestuur gedelegeerde bevoegdheden, alsook met de vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat. Het Directiecomité oefent haar bevoegdheden uit binnen de strategische lijnen en het algemeen beleid zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur. Dit Directiecomité is ingevolge artikel 21 van deze statuten tevens een Directiecomité in de zin van artikel 524bis van het Wetboek van Vennootschappen. Het treedt dus op als orgaan met een bestuursbevoegdheid zoals bedoeld in artikel 524bis van het Wetboek van Vennootschappen. Paragraaf 2
14
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
Het Directiecomité kan specifieke bevoegdheden delegeren hetzij aan andere personeelsleden van de vennootschap hetzij onder zijn leden zoals bepaald in het corporate governance charter opgesteld door de Raad van Bestuur. Artikel 27 Paragraaf 1 Het Directiecomité bestaat minimum uit 3 leden. De Raad van Bestuur benoemt de Voorzitter van het Directiecomité, die geen bestuurder hoeft te zijn én die de titel van Gedelegeerd Bestuurder voert, alsook de overige leden van het Directiecomité uit de personeelsleden van het Havenbedrijf en dit voor onbepaalde duur. Naar aanleiding van deze benoeming bepaalt de Raad van Bestuur of het betrokken lid van het Directiecomité al dan niet vergoed wordt en in voorkomend geval de remuneratie. Paragraaf 2 Het lidmaatschap in het Directiecomité is onverenigbaar met elk politiek mandaat. Artikel 28 Paragraaf 1 Het Directiecomité beslist bij gewone meerderheid. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend. In geval van staking van stemmen beslist de Voorzitter. Paragraaf 2 De Voorzitter van de Raad van Bestuur kan met raadgevende stem de vergaderingen van het Directiecomité bijwonen. Paragraaf 3 Het Directiecomité brengt elk trimester en telkens daarom wordt gevraagd verslag uit aan de Raad van Bestuur. De principes hieromtrent worden uitgewerkt en opgenomen in het corporate governance charter opgesteld door de Raad van Bestuur. Eenmaal per jaar worden de prestaties van de leden van het Directiecomité – in aanwezigheid van de Gedelegeerd Bestuurder – door de Raad van Bestuur geëvalueerd. De evaluatie van de Gedelegeerd Bestuurder zelf geschiedt door de Raad van Bestuur en in afwezigheid van de Gedelegeerd Bestuurder. Paragraaf 4
15
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
De vergaderingen van het Directiecomité zijn niet openbaar. De Secretaris heeft het recht om de vergaderingen van het Directiecomité bij te wonen en notuleert de beraadslagingen en de beslissingen van het Directiecomité. De notulen worden op het einde van de vergadering of tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd, in een op de zetel bewaard register opgenomen en door de Voorzitter van het Directiecomité en een lid ondertekend door middel van een fysieke of elektronische handtekening. De beslissingen van het Directiecomité worden ter inzage van de leden van de Raad van Bestuur gelegd op de zetel van de vennootschap . Artikel 29 Paragraaf 1 Naar aanleiding van de goedkeuring door de Raad van Bestuur van het voorontwerp van jaarrekening opgesteld door het Directiecomité en de jaarlijkse evaluatie van het Directiecomité, legt het Directiecomité verantwoording af aan de Raad van Bestuur voor de uitoefening van zijn taken tijdens het afgelopen boekjaar. Hierop zal de Raad van Bestuur beraadslagen over het al dan niet verlenen van kwijting aan de leden van het Directiecomité. Paragraaf 2 De Raad van Bestuur kan, na het betrokken lid van het Directiecomité te hebben gehoord, ad nutum een einde stellen aan zijn mandaat als lid van het Directiecomité. Een mandaat als lid van het Directiecomité eindigt van rechtswege vanaf het ogenblik dat de titularis niet meer voldoet aan de benoemingsvoorwaarden, zoals beschreven in het corporate governance charter opgesteld door de Raad van Bestuur. Artikel 30 De leden van het Directiecomité treden op als collegiaal orgaan. Zij zijn door de verbintenissen van de vennootschap niet persoonlijk verbonden.
Afdeling 5: Vertegenwoordiging van de vennootschap Artikel 31 Paragraaf 1 De vennootschap wordt in en buiten rechte (met inbegrip van een procedure als eiser, verweerder of tussenkomende partij voeren zowel voor de gewone rechtbanken, voor de administratieve rechtscolleges, met inbegrip van de Raad van State, als voor het Grondwettelijk Hof) vertegenwoordigd door: -
16
twee bestuurders gezamenlijk handelend, binnen de grenzen van de bevoegdheden van de Raad van Bestuur; en
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
-
de Gedelegeerd Bestuurder en een ander lid van het Directiecomité, gezamenlijk handelend, binnen de grenzen van de bevoegdheden van het Directiecomité.
Deze ondertekenaars hoeven ten opzichte van derden of ten aanzien van de betrokken rechtscolleges niet het bewijs te leveren van een voorafgaande beslissing van de Raad van Bestuur of het Directiecomité, al naargelang het geval. Paragraaf 2 De vennootschap kan ook in handelingen en in rechte worden vertegenwoordigd door elke andere persoon optredend binnen de grenzen van het mandaat dat hem/haar is verleend door de Raad van Bestuur of het Directiecomité, naargelang het geval.
Afdeling 6: Raad van overleg Artikel 32 Overeenkomstig het Havendecreet wordt in de schoot van de vennootschap een raad van overleg opgericht.
Hoofdstuk IV: PERSONEEL Artikel 33 Het personeel van het Havenbedrijf kan in statutair verband worden aangesteld of in contractueel verband worden aangeworven. Onverminderd de wettelijke bepalingen over het statuut van de havenkapiteins, worden de externe kandidaten enkel aangeworven in contractueel dienstverband. Eveneens onverminderd de wettelijke bepalingen over het statuut van de havenkapiteins, worden de interne medewerkers aangeworven, aangesteld of bevorderd met behoud van hun contractueel of statutair dienstverband. Bij gemeenteraadsbesluit kan de Stad Antwerpen, op verzoek van het Havenbedrijf, aan het Havenbedrijf middelen, infrastructuur of, mits de ter zake geldende rechtspositieregeling nageleefd wordt, statutair personeel ter beschikking stellen of overdragen. Artikel 34 De Raad van Bestuur stelt de administratieve en geldelijke rechtspositie van het personeel (statutairen en contractuelen) en de algemene voorschriften van toepassing op de contractuele werknemers vast.
17
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
Hoofdstuk V: FINANCIEN Afdeling 1: Inkomsten en uitgaven Artikel 35 De vennootschap ontvangt de inkomsten en draagt de lasten van de uitoefening van de havenbestuurlijke bevoegdheden en van al zijn andere activiteiten. Artikel 36 De vennootschap beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering; ze kan onder meer subsidies, toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan.
Afdeling 2: Boekhouding en jaarrekening Artikel 37 Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Artikel 38 Elk jaar, en uiterlijk tegen 30 mei maakt de Raad van Bestuur de jaarrekening (bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting) op en overhandigt de raad deze stukken aan de commissaris, dit ten minste één maand voor de datum van de geplande vergadering van de Algemene Vergadering. Artikel 39 De Raad van Bestuur deelt de jaarrekening, zijn eigen jaarverslag en het verslag van de commissaris mee en dit uiterlijk 15 kalenderdagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering neemt een beslissing over de goedkeuring van de jaarrekening ten laatste tegen 30 juni.
Afdeling 3: Bestemming van het resultaat Artikel 40 De Algemene Vergadering beslist, op voorstel van de Raad van Bestuur, over de bestemming van het resultaat van de vennootschap. Hierbij zal rekening worden gehouden met de verplichting tot vorming van een wettelijke reserve overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen. Daarnaast zal de Algemene Vergadering hierbij rekening houden met de noodzaak van het creëren en opbouwen van een onbeschikbare reserve ter voorbereiding van de financiële bijdragen van de vennootschap in het kader van geplande en/of reeds besliste projecten.
18
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
Afdeling 4: De commissaris Artikel 41 Het toezicht op de financiële toestand en op de jaarrekeningen van de vennootschap wordt opgedragen aan een commissaris, die door de algemene vergaderingen voor een hernieuwbare termijn van drie jaar wordt gekozen uit de leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Artikel 42 De bezoldiging van de commissaris bestaat uit een vast indexeerbaar bedrag, dat bij de aanvang van zijn opdracht door de Algemene Vergadering wordt vastgesteld en verschuldigd is door de vennootschap. De vervulling, door de commissaris, van uitzonderlijke werkzaamheden of van bijzondere opdrachten kan enkel worden bezoldigd voor zover het jaarverslag verantwoording verstrekt over hun voorwerp en de eraan verbonden bezoldiging. Buiten deze bezoldigingen mag de commissaris geen enkel voordeel, in welke vorm ook, van de vennootschap ontvangen. Artikel 43 De commissaris heeft de bevoegdheden en de verplichtingen zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen.
Hoofdstuk VI: ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 44 Paragraaf 1 De vennootschap kan enkel ontbonden worden door een besluit tot ontbinding van de Algemene Vergadering; er zijn geen andere ontbindingsmogelijkheden. Dit besluit tot ontbinding wordt door de Algemene Vergadering genomen met een drie vierde meerderheid van de stemmen uitgebracht door de regelmatig aanwezige of vertegenwoordigde Aandeelhouder. Paragraaf 2 De vennootschap blijft na het besluit tot ontbinding van rechtswege als rechtspersoon voortbestaan voor doeleinden van haar vereffening tot aan de sluiting ervan. Paragraaf 3
19
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
De Aandeelhouder heeft voorafgaandelijk een recht van voorkeur op overneming van alle infrastructuur en installaties van de vennootschap. Voor het overige verloopt de vereffening overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen. Paragraaf 4 Behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering, zal na de uitoefening van het recht van voorkeur van de Aandeelhouder en na de daaropvolgende aanzuivering van de passiva, het eventueel saldo van de vereffening op gelijke wijze over al de Aandelen worden verdeeld. Paragraaf 5 Het personeel in dienst van de ontbonden vennootschap wordt overgenomen, hetzij door de stad Antwerpen, hetzij eventueel door de overnemer(s) van de activiteit, in verhouding tot de kapitaalinbreng of overeenkomstig de onderling bereikte akkoorden, en zonder dat de personeelsleden door deze plicht tot overname gebonden zijn. De nieuwe werkgever waarborgt de rechten die de vennootschap op het ogenblik van de ontbinding voor het personeel had vastgesteld.
Hoofdstuk VII: OVERDRACHTEN Artikel 45 Voor de goede orde en gelet op de continuïteit van rechtspersoonlijkheid, blijven de overdrachten bedoeld in de artikelen 45 t.e.m. 52 van de oude statuten van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen dat werd omgevormd tot de naamloze vennootschap van publiek recht Havenbedrijf Antwerpen, zoals laatst gewijzigd op 30 januari 2012, en zoals die hierna worden weergegeven, onverminderd van kracht: “Artikel 45. Het Havenbedrijf neemt van rechtswege alle rechten en verplichtingen van de stad Antwerpen over die voortvloeien uit de wetten, de decreten, de besluiten en de tussen de stad en de Belgische staat of het Vlaamse gewest geldende overeenkomsten die de uitoefening van de havenbestuurlijke bevoegdheden regelen, met inbegrip van de rechten en verplichtingen die voortkomen uit hangende en toekomstige gerechtelijke procedures. Deze regeling heeft inzonderheid betrekking op de rechten en verplichtingen van de stad Antwerpen die voortvloeien uit: 1) het koninklijk besluit van 11 mei 1815 met betrekking tot de overdracht aan de steden Antwerpen, Brugge en Oostende van hun dokken; 2) het koninklijk besluit van 12 december 1815 met betrekking tot de overdracht aan de stad Antwerpen van haar haven;
20
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
3) de conventie gesloten op 16-26 augustus 1858 door de stad Antwerpen en de Belgische staat met betrekking tot de Kattendijksluis, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 8 oktober 1858; 4) de conventie gesloten op 19 april 1900 door de stad Antwerpen en de Belgische staat met betrekking tot de Petroleuminrichtingen-Zuid, goedgekeurd bij wet van 5 maart 1900; 5) de conventie gesloten op 9 mei 1927 door de stad Antwerpen en de Belgische staat met betrekking tot de uitbouw van de haven op de rechteroever, goedgekeurd bij wet van 16 juli 1927; 6) de wet van 5 mei 1936 tot vaststelling van het statuut der havenkapiteins; 7) de conventies ‘B’, ‘C’ en ‘D’, gesloten op 30 januari 1939 door de stad Antwerpen en de Belgische staat, onder meer met betrekking tot de Scheldekaaien en de dokhaven, goedgekeurd bij wet van 23 juni 1947; 8) de wet van 5 juli 1956 tot wijziging van de begroting van de buitengewone ontvangsten en uitgaven voor het dienstjaar 1956 met het oog op het uitvoeren in de haven van Antwerpen van een programma van dringende investeringen van nationaal belang, gewijzigd bij wet van 15 april 1958, alsook de in uitvoering van deze wetten door de stad Antwerpen en de Belgische staat gesloten conventies; 9) de wet van 19 juni 1978 betreffende het beheer van het linkerscheldeoevergebied ter hoogte van Antwerpen, en houdende maatregelen voor het beheer en de exploitatie van de haven van Antwerpen, gewijzigd bij koninklijk besluit nr. 523 van 31 maart 1987 en bij wet van 30 juli 1987; 10) de overeenkomst gesloten op 10 januari 1989 door de stad Antwerpen en de Belgische staat betreffende de overdracht van de natte infrastructuur van de haven op de Linker-Scheldeoever; 11) het koninklijk besluit van 13 januari 1989 houdende vaststelling van de grenzen van het havengebied van het Linkerscheldeoevergebied ter hoogte van Antwerpen; 12) de overeenkomst gesloten op 23 december 1985 door de stad Antwerpen en de Belgische staat, en het aanvullend protocol, met betrekking tot de onderhoudsbaggerwerken in de toegangsgeulen tot de zeesluizen, en het aanvullend protocol, goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 25 november 1986;
21
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
13) de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en de Belgische staat met betrekking tot het onderhoud van de havenbruggen, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 18 maart 1986; 14) de voorlopige overeenkomst tussen de stad Antwerpen en het Vlaamse gewest met betrekking tot de Berendrechtsluis en omgeving, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 2 mei 1989; 15) de overeenkomsten tussen de stad Antwerpen en het Vlaamse gewest met betrekking tot de Containerkaai zuid (Europaterminal), goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 7 juli 1987, zoals gewijzigd op 5 september 1989, en vervangen door de overeenkomst van 27 maart 1996 goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 20 november 1995; 16) de overeenkomsten tussen de stad Antwerpen en het Vlaamse gewest met betrekking tot de Scheldecontainerterminal-Noord (Noordzeeterminal), zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 22 juni 1993, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluiten van 25 januari 1994 en 12 september 1995; 17) de overeenkomsten tussen de stad Antwerpen en het Vlaamse gewest met betrekking tot de uitvoering van verdiepingsbaggerwerken in het 5de havendok en het Amerikadok en de renovatie in het Amerikadok, het Albertdok en het 3de havendok, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 18 mei 1993; 18) de overeenkomsten gesloten op 11 december 1995 tussen de stad Antwerpen en het Vlaamse gewest met betrekking tot de bouw, de financiering, het beheer en de exploitatie van het Verrebroekdok, goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 13 september 1994; 19) de overeenkomst gesloten op 1 juni 1990 door de gemeente Beveren en de stad Antwerpen met betrekking tot de brandbestrijding te water. Deze akten worden geacht impliciet gewijzigd te zijn door de wet van 28 maart 1995 tot wijziging van titel VI, hoofdstuk V, van de nieuwe gemeentewet, uitgevoerd door het koninklijk besluit van 10 april 1995 tot bepaling van de activiteiten van industriële of commerciële aard waarvoor de gemeenteraad een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid kan oprichten, en door de huidige gemeenteraadsbeslissing waarbij de statuten van het Havenbedrijf worden vastgesteld, door Hoofdstuk II, afdeling 1bis van het Havendecreet en artikel 5 en 6 van het decreet van 1 februari 2008 tot wijziging van het Havendecreet van 2 maart 1999 in relatie met het Gemeentedecreet in de zin dat de vermelding in die akten van de stad Antwerpen moet worden gelezen als “het Havenbedrijf” van Antwerpen. Artikel 46.
22
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
Het Havenbedrijf neemt vanaf zijn oprichting eveneens de andere rechten en verplichtingen van de stad Antwerpen over die voortvloeien uit de met andere publiek- en privaatrechtelijke personen bestaande rechtsverhoudingen die verband houden met de uitoefening van de havenbestuurlijke bevoegdheden, met inbegrip van de rechten en verplichtingen die voortkomen uit hangende en toekomstige gerechtelijke procedures. De in het eerste lid bedoelde overdracht slaat van rechtswege op: 1) de rechten en verplichtingen uit hoofde van de door de stad Antwerpen aan derden verleende vergunningen, concessies en andere eenzijdig of contractueel gevestigde verhoudingen strekkende tot toekenning van gebruiksrechten op het havendomein, met inbegrip van de rechten en verplichtingen uit hoofde van de door de stad overgenomen erfpachtovereenkomsten in het linkerscheldeoevergebied; 2) de rechten en verplichtingen uit hoofde van de door de stad Antwerpen aan derden verleende toestemmingen, vergunningen, machtigingen, concessies en andere eenzijdig of contractueel gevestigde verhoudingen houdende de toestemming om binnen het havengebied een welbepaalde activiteit uit te voeren, met inbegrip van de concessies van openbare dienst; 3) de door de stad Antwerpen aan derden verleende erkenningen met het oog op de toepassing van de havenreglementen, zoals de erkenning als regelmatige zeevaartlijn; 4) de aan de stad Antwerpen toekomende vorderingen tot betaling van alle algemene en bijzondere havengelden; 5) de aan de stad Antwerpen toekomende vorderingen uit hoofde van hoofdstuk V van de wet van 11 april 1989 houdende goedkeuring en uitvoering van diverse internationale akten inzake de zeevaart, en alle vorderingen in verband met schade aan het havendomein alsook alle vorderingen tot terugbetaling van door de havendiensten gemaakte kosten; 6) de aan de stad Antwerpen toekomende vorderingsrechten tegenover aannemers voortvloeiende uit ten behoeve van het Havenbedrijf bevolen werken. De hangende gerechtelijke procedures bedoeld in het eerste lid worden in bijlage opgesomd; de overdracht van hangende procedures is tot die lijst beperkt. Artikel 47. De overdracht aan het Havenbedrijf van andere dan in de artikelen 45 en 46, tweede lid bedoelde rechten en verplichtingen van de stad Antwerpen, en de
23
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
nadere regelen in verband met de rechtsopvolging in het algemeen, worden zo nodig geregeld in een bijzondere door het Havenbedrijf en de stad te sluiten overeenkomst. Bij aangetekende brief waarin uitdrukkelijk naar deze statuten wordt verwezen, geeft de meest gerede partij van de overdracht kennis aan de belanghebbenden. Afdeling 2: Overdracht van Aandelen en mandaten in andere rechtspersonen Artikel 48. De Aandelen van de stad in de maatschappij voor het grond- en industrialisatiebeleid op de linkerscheldeoever alsook de mandaten in publiek- en privaatrechtelijke instellingen, vennootschappen, verenigingen, commissies en organen, die toekomen aan de schepen van de haven, met betrekking tot het Havenbedrijf, of aan vertegenwoordigers van het gemeentelijk havenbedrijf zonder rechtspersoonlijkheid, worden van rechtswege overgedragen aan het Havenbedrijf. Het laatste lid van artikel 45 is van overeenkomstige toepassing wat de constitutieve akten van de bedoelde rechtspersonen betreft. Nadere regelen betreffende de overdracht van mandaten en Aandelen kunnen worden bepaald in een overeenkomst tussen het Havenbedrijf en de stad Antwerpen. Afdeling 3: Overdracht van goederen Artikel 49. De stad Antwerpen draagt aan het Havenbedrijf van rechtswege de volle eigendom over van: 1) de goederen welke door de stad Antwerpen werden verworven vóór 1 januari 1988 en door de havenregie worden gebruikt of geëxploiteerd of althans onder de beheersbevoegdheid van dit bedrijf vallen; 2) de goederen welke door de stad Antwerpen werden verworven na 1 januari 1988 waarbij de verwervingsprijs boekhoudkundig ten laste van de havenregie kwam of komt. De overdracht slaat op alle goederen, roerende en onroerende, van infrastructurele en suprastructurele aard, zoals onder meer doch niet uitsluitend terreinen, waterbekkens, kaaimuren, gebouwen, rollend materieel, kranen, voorts mede op de intellectuele rechten, in de staat waarin de overgedragen goederen zich bevinden, met al de actieve en passieve erfdienstbaarheden en met alle verborgen gebreken.
24
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
Van deze goederen wordt in bijlage een inventaris gevoegd. Omtrent de overdracht kunnen met betrekking tot bepaalde goederen evenwel nadere of afwijkende regelen worden vastgesteld in een overeenkomst tussen het Havenbedrijf en de stad Antwerpen. In deze overeenkomst kunnen regelingen worden opgenomen in verband met de milieuaspecten en de verdeling van eventuele saneringslasten in dit verband. Artikel 50. De onroerende goederen die door de stad Antwerpen in eigendom werden overgedragen en die behoren tot het openbaar domein, kunnen door het Havenbedrijf niet worden vervreemd dan met de toestemming van de stad, waaraan voorwaarden kunnen worden verbonden. Afdeling 4: Overgang van personeel Artikel 51. De raad van bestuur stelt, na overleg met de representatieve vakorganisaties de formatie alsook de geldelijke en administratieve rechtspositie van het eigen personeel van het Havenbedrijf vast. Vervolgens worden deze personeelsleden door het college van burgemeester en schepenen door middel van een dienstorder uitgenodigd om schriftelijk en binnen de dertig dagen te laten weten of zij al dan niet naar het Havenbedrijf wensen over te gaan in één van de betrekkingen welke in het dienstorder zijn opgegeven. Zij worden tevens ingelicht omtrent het personeelsstatuut, de bezoldiging en het kader van het nieuwe bedrijf. De raad van bestuur kan, ook na de voormelde periode van dertig dagen, toestaan dat personeelsleden overgaan naar het Havenbedrijf. De personeelsleden delen hun antwoord mede op de wijze als in het dienstorder wordt aangeduid. Zij die geen of een ontkennend antwoord hebben meegedeeld, blijven in dienst van de stad en worden ter beschikking gesteld van het Havenbedrijf; bij de stad vormen zij een uitdovend kader. Hun wedde wordt gedragen en uitbetaald door het Havenbedrijf in opdracht van het stadsbestuur. De uitvoeringsmodaliteiten van het bovenstaande worden geregeld volgens de bepalingen van een specifiek reglement terzake. Artikel 52. De in het vorige artikel bedoelde overgang naar het Havenbedrijf wordt niet beschouwd als een nieuwe benoeming.
25
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten
De overgang van de personeelsleden van de stad naar het Havenbedrijf geschiedt met de graad of een gelijkwaardige graad en in de hoedanigheid van de over te dragen personeelsleden. De naar het Havenbedrijf overgegane personeelsleden behouden tenminste de bezoldiging en de anciënniteit, de toelagen, de vergoedingen en de pensioenrechten, die zij hadden of in gunstiger geval zouden verkregen hebben indien zij in hun dienst van herkomst het ambt hadden blijven uitoefenen dat zij bij hun overplaatsing bekleedden, met dien verstande dat geen rekening wordt gehouden met wijzigingen in voormelde aangelegenheden die het gevolg zijn van de toepassing van sectorale akkoorden afgesloten door de stad Antwerpen na 1 januari 2000.”
26
Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht – Statuten