Startvergadering Regio 6 - Kust en Hinterland - Gistel 1
Startvergadering Gymfed 2015
2
Gymfed 2020 ➜ Onderzoek ledenbehoud
• 50% drop out bij kleuters • Beleving en waardering recreatie (95 % leden) • Inzicht eigen clubsituatie ➜ GYMFED 2020
• Strategisch plan in samenwerking met clubs • Centrale doelstelling: Gymnasten langer in de clubs houden!
Startvergadering Gymfed 2015
3
Feedback clubs
Aanpak
Analyse
Bijsturing
Evaluatie
Praktijkondersteuning
Implementatie
SAMEN MET CLUBS
Gymnasten langer in de club houden
Doelstelling
Strategie
Startvergadering Gymfed 2015
GYMFED 2020
4
Strategie
Kaderopleiding Trainers Project Kleutergym
Clubondersteuning
Kaderopleiding
Q4Gym ‘light’
Young Potentials
Clubbestuur
GYMFED 2020
Aanbod Recrea
Beleving Recrea
Gymstars Fundagen
Multi SkillZ voor Gym
Startvergadering Gymfed 2015
5
Clubondersteuning Q4Gym ‘light’
Wat zeggen jullie?
Startvergadering Gymfed 2015
6
Clubondersteuning Q4Gym ‘light’
Wat haalt jouw club eruit? ➜ Clubwerking verbeteren Naast ‘IN’ ook ‘AAN’ je club werken + incentives
Q4Gym = dé tool voor ELKE CLUB om de werking te verbeteren Grijp die kans, samen met Gymfed Startvergadering Gymfed 2015
7
Kaderopleiding Trainers
Wat zeggen jullie?
Project Kleutergym
➜ Vraag naar nog meer doelgroepgerichte
opleiding kleuters ➜ Kleuters vragen een andere aanpak ➜ Verwachtingen ouders ➜ Ledenstop vs. drop out? • Snel weg naar andere sport vs. voordelen gym
Startvergadering Gymfed 2015
8
Kaderopleiding Trainers Project
Wat haalt jouw club eruit?
Kleutergym
➜ Project kleutergym 2016 i.s.m. experts
• • • •
Ondersteuning trainers kleutergroepen Initiator kleutergym Kleuterwerking verbeteren + drop out verminderen Positieve ouderbetrokkenheid
KLEUTERGYMNASTIEK = waar je als club het verschil kan maken voor jonge kinderen INVESTEER in MENSEN & stimuleer ALLE trainers OPLEIDING te volgen
Startvergadering Gymfed 2015
9
Kaderopleiding
Clubbestuur
Wat zeggen jullie?
Young Potentials
➜ Veel jonge trainers: pro’s & contra’s ➜ Verjonging in bestuur -> positieve impuls ➜ Jongere generatie
• uitdaging om te engageren • andere aanpak is nodig Cfr. Case Facebookgroep vs. mailing
Startvergadering Gymfed 2015
10
Kaderopleiding
Clubbestuur
Wat haalt jouw club eruit?
Young Potentials
➜
Ondersteuning young potentials om een eigen clubproject uit te werken • Betrokkenheid clubwerking verhogen • Begeleiding op hun maat – competentieontwikkeling ➜ Stimuleren/belonen van deze clubinitiatieven ➜ Vernieuwing en creativiteit
Project Young Potentials = De gymclub als platform waar jongeren hun talenten ontdekken
Geef jongeren in je club ruimte om ondernemend te zijn Startvergadering Gymfed 2015
11
Beleving Recrea MultiSkillZ voor Gym
Wat zeggen jullie? ➜ Recrea als ‘fundraiser’ voor competitie?
➜ ‘Harde’ aanpak bij recrea • Communicatie trainers • Doel vs. beleving • Paradox van testen
Startvergadering Gymfed 2015
12
Beleving Recrea
MultiSkillZ voor Gym
Wat haalt jouw club eruit?
➜ Ontwikkeling ‘MultiSkillZ voor Gym’ i.f.v. beleving ➜ Gymstars
- Ondersteuning trainers (lesaanpak & motivatie kids) – Innovatie en creativiteit in de gympraktijk – Basiswerking verbeteren + drop out verminderen
omdat gym voor ALLE KINDEREN in de eerste plaats leuk moet zijn Laat je trainers participeren aan de sessie op het kaderweekend Startvergadering Gymfed 2015
13
Aanbod Recrea Gymstars Fundagen
➜
Recreatoernooi is ook een ‘tornooi’ > wat is er voor recreant? ➜ Jonge kinderen en/of recreanten krijg je niet ‘uit’ de club ➜ Wedstrijden: format? (veel wachten, jury, …) ➜ Gymstars-fundagen? – Altijd beoordeling, niet voor elk kind geschikt? – Brevet halen op andere club?
? Startvergadering Gymfed 2015
14
In mijn club is het tof om vrijwilliger te zijn 3de begeleidingstraject “werken met vrijwilligers” ➜
Resultaat vorige trajecten 68% van de clubs => nieuwe wind in vrijwilligersbeleid 72% van de clubs heeft nieuwe vrijwilligers
➜ Vernieuwd concept: 8 locaties in
Vlaanderen/5 workshops ➜ Gymfed betaalt de opleiding
Stel je nu kandidaat!
Startvergadering Gymfed 2015
15
Startvergadering Gymfed 2015
16
➜ Webservice
Wat ? Gegevensuitwisseling Gymfed data – club data Voor wie? Kennis van programmeren nodig Wanneer? Live vanaf oktober
Startvergadering Gymfed 2015
17
➜ Attest mutualiteiten Nieuw: vanaf eind september Eén sjabloon voor alle mutualiteiten Te versturen via mail of uitprinten (pdf)
➜ Dans en demo Nieuw seizoen 2015-2016: uploaden muziek wedstrijden
➜ Lidkaarten Seizoen 2015-2016: huidig systeem blijft behouden. Lidkaarten op papier te verdelen door de club Vanaf seizoen 2016-2017: digitale lidkaarten
Startvergadering Gymfed 2015
18
➜ Aansluitingen Freerunning Betaling van de aansluitingen Freerunning € 8 per lid onder volgende voorwaarden: • Vanaf de leeftijd van 12 jaar (geboortejaar 2004 geldig voor het seizoen 2015-2016) • De freerunner beoefent geen andere discipline in de club • De freerunners zijn gekoppeld aan de trainingsgroep Freerunning in het Ledenbeheer • De club bezorgt een lijst van de freerunners aan het Gymfedsecretariaat
Startvergadering Gymfed 2015
19
Startvergadering Gymfed 2015
20
Competitie
Meer gym… Startvergadering Gymfed 2015
21
www.gymfed.be
September 2015 Publiek gedeelte – ‘Mijn gymfed’ (niet ingelogd – ingelogd) Info en communicatie afgestemd op: Profiel (lid, trainer, jury, bestuurders, fan)
Leeftijd Gekozen discipline(s) Integratie Clubnet, Jurynet
We are gym-community Interessante mogelijkheden voor clubcommunicatie
Startvergadering Gymfed 2015
26
Voor een optimale communicatie ➜ Invullen e-mailadressen leden (er zal immers gewerkt
➜ ➜
➜ ➜
worden met een ingelogd en niet-ingelogd gedeelte voor trainers, juryleden, bestuursleden en gymnasten. Invullen Facebook en Twitter-account van de club (indien aanwezig) Invullen uurrooster (trainingssessies) voor de clubpagina Voorstelling club in max. 5 lijnen - (veld: 'omschrijving') Logo van de club uploaden
Startvergadering Gymfed 2015
27
Startvergadering Gymfed 2015
28
TRAINERSOPLEIDING
Startvergadering Gymfed 2015
29
TRAINERSOPLEIDING ➜ Aanbod cursussen (i.s.m. VTS)
• Initiator: 1 à 2 per regio • Middelkerke: najaar 2015 • Brugge: augustus 2016
• Trainer B: gecentraliseerd in Gent • Najaar: Acro, AGD, AGH, TRA, TU • Vanaf 2016: gesplitste opleiding (instructeur B + trainer B)
Startvergadering Gymfed 2015
30
Alles gebundeld in opleidingsbrochure Overzicht cursusaanbod jury, trainers en bestuur • Website • Opleidingsbrochure
Jurycursussen waar mogelijk op 2 verschillende locaties!
Startvergadering Gymfed 2015
31
JURYLEDEN ➜ Vernieuwde structuur TT meisjes Categorie
Bevoegdheden
IIIA
Moeilijkheid C-niveau Uitvoering C-niveau
III
IIIB
Moeilijkheid I-niveau en A/B 10 jaar Uitvoering I-niveau en A/B 10 jaar
II
Moeilijkheid C-niveau Moeilijkheid I-niveau en A/B 10 jaar Uitvoering I-, A-, B-, C-niveau alle categorieën
I
Moeilijkheid I-, A-, B-, C-niveau alle categorieën Uitvoering I-, A-, B-, C-niveau alle categorieën
• Keuze tussen IIIA of IIIB i.f.v. niveau club • Cursussen opgebouwd a.d.h.v. modules Startvergadering Gymfed 2015
32
➜ Omzetting naar nieuwe categorieën Huidige categorie
Nieuwe categorie
Cat. IV
Cat. IIIA
Cat. III
Cat. III = Cat. IIIA + Cat. IIIB
Cat. II
Cat. II
Cat. I
Cat. I
➜ Verplichte recyclage nieuw wedstrijdprogramma Categorie Cat. I, II, III Cat. IIIA
Recyclage Recyclage volledig wedstrijdprogramma Recyclage C-niveau + oefensessie
Startvergadering Gymfed 2015
33
JURYLEDEN ➜ 3 tot 11 oktober = Week van de official
• Project van VSF en 35 federatie • Hoofddoel = waardering voor officials • Sportoverschrijdende workshops ➜ Wat kan je doen als club? • Kaartje, bedankje, bloemetje voor juryleden ➜ Wat doet Gymfed? • “Dag van het jurylid” op 10 oktober 2015
Startvergadering Gymfed 2015
34
Startvergadering Gymfed 2015
35
Startvergadering Gymfed 2015
36
➜ Kalender: zie infomapje (per discipline: zie website)
• NIEUW: Groot Belgisch A en B Kampioenschap • MiniGYM: cluborganisatie ➜ Nog openstaande organisaties • Dance & Demo Happening – datum te bepalen • PV2 TTm A + PV3 TTm B - 27 & 28.02.2016 • PV4 TTm C - 14 & 15.05.2016 • VK TTm C - 28.05.2016 Interesse?
[email protected] Kandidaturen voor 2016-2017: februari online
Startvergadering Gymfed 2015
37
Nieuw:
• • • •
Logistieke medewerker: Yuri Demuysere Verende opwarmvloer voor demowedstrijden Nieuwe tumblingbaan Geen verplichte aandenkens voor gymnasten op provinciale voorrondes
Startvergadering Gymfed 2015
38
➜ Oproep logistieke vrijwilliger(s):
• Voor een vlot verloop van de TU-TRA-wedstrijden zoeken wij een vrijwilliger die de organiserende clubs kan ondersteunen bij de op- en afbouw • Ben jij vertrouwd met deze disciplines en geïnteresseerd om ons hierbij te helpen of wens je meer info? • Laat het dan snel weten via
[email protected]
Startvergadering Gymfed 2015
39
➜ ➜ ➜ ➜
MOVE!: 29 augustus - Gent Gymgala: 12 en 13 december - Antwerpen World Cup Acro: 11-13 februari - Puurs Demodagen • 13.09 - Beringen • 19.09 - Gent • 26.09 - Antwerpen & Leuven • 27.09 - Nieuwpoort ➜ Youth Dance Day: 4 oktober - Gent ➜ NIEUW! Groot BK A en B: 7 en 8 mei - Gent ➜ Best Show Teams Finale: 28 mei - Kortrijk
Startvergadering Gymfed 2015
40
MOVE ➜ Datum: 29 augustus ➜ Locatie: DOK Gent
➜ Gratis ➜ Promotie Freerunning
Startvergadering Gymfed 2015
41
GYMGALA
Startvergadering Gymfed 2015
42
GYMGALA ➜ Wervelende gymnastiekshow voor de hele familie ➜ Datum: 12 en 13 december 2015
– Editie zondag iets meer gericht naar de kinderen ➜ Plaats: Lotto Arena Antwerpen ➜ Info en tickets: www.gymgala2015.be
Startvergadering Gymfed 2015
43
WORLD CUP ACRO ➜ Wereldbeker Acro – Deelname wereldtop ➜ Datum: 11 en 13 februari 2016 ➜ Plaats: Sportcomplex De Vrijhals te Puurs
➜ I.s.m. Ambitious Pro Gymnastics
Startvergadering Gymfed 2015
44
DEMODAGEN
Startvergadering Gymfed 2015
45
➜ Gymnastiek- & dansdemo’s uitgevoerd door jong &
oud, recreant of competitiesporter, op een unieke
locatie in de stad ➜ Gymnastiek in de ruimste zin van het woord:
acrobatische gymnastiek, G-gym, trampoline, dans, freerunning … en dit alles in een ongedwongen en losse sportieve sfeer! ➜ Deelnemen?
[email protected]
Startvergadering Gymfed 2015
46
YOUTH DANCE DAY ➜ Workshop voor jongeren ➜ Dance classes in verschillende stijlen
➜ 14-16 jaar ➜ Datum: 4 oktober 2015 ➜ Plaats: S&R Rozebroeken
Startvergadering Gymfed 2015
47
GROOT BELGISCH A en B KAMPIOENSCHAP ➜ 1 BK voor alle wedstrijddisciplines: acro, ritmiek,
toestelturnen meisjes, toestelturnen jongens, trampoline en tumbling ➜ Data: 7 en 8 mei 2016 ➜ Plaats: Topsporthal Vlaanderen te Gent
Startvergadering Gymfed 2015
48
FESTIVALS
Startvergadering Gymfed 2015
49
FESTIVALS ➜ Festival Del Sol: 3-9.07.2016 (Italië) ➜ Eurogym: 18-24.07.2016 (Tsjechië) ➜ Golden Age Gym Festival: 2-7.10.2016 (Slovenië)
➜ Gymnaestrada: juli 2019 Dornbirn (Oostenrijk)
Startvergadering Gymfed 2015
50
Startvergadering Gymfed 2015
51
Delhaize Gymweeks (2de editie) ➜ Engageer je leden (en hun familie
& vrienden) om bij Delhaize hun aankopen te doen, 5% van het aankoopbedrag gaat naar de club! ➜ Hoe deelnemen? • Inschrijven voor 5 oktober 2015 • Actieperiode: 16 november t.e.m. 6 december 2015 Gedetailleerde info: zie infomapje
Startvergadering Gymfed 2015
52
Groepsaankoop Janssen-Fritsen ➜ Groepsaankoop bij Janssen-Fritsen waarop alle ➜
➜ ➜ ➜
GymFed-clubs kunnen inschrijven Clubs genieten via deze groepsaankoop van een korting tot 20% (+ gratis levering) Bestellingen worden geplaatst bij Gymfed via bestelbon Actie geldig van 16.08 – 30.09.2015 Gedetailleerde info in infomap
Startvergadering Gymfed 2015
53
Brantano ➜ Ledenvoordeel: €8 korting bij aankoop van €40 ➜ 3 bonnen van €8 bij de volgende Gymtalk! ➜ Korting ook geldig bij online aankopen
➜ Gymtalk rond 10 september in de bus!
Startvergadering Gymfed 2015
54
Jeugdherbergen ➜ Ledenvoordeel: • 5% korting op verblijf in Vlaamse Jeugdherberg • 10% korting op verblijf in StayOkay-jeugdherberg ( Nederland)
➜ Ideaal voor de jaarlijkse club of familie-uitstap
➜ Gedetailleerde info in infomap
Startvergadering Gymfed 2015
55
Startvergadering Gymfed 2015
56