14. Startvergadering. Kempen

1/09/14

Uitbouw regiowerking

Startvergadering Oost-Brabant

25.08.2014

Startvergadering Kempen 30.08.2014

•  Regio Kempen •  29 clubs, verspreid over de regio •  Contactpersoon van de regio zelf = dichter betrokken •  Regiocommissie = samengesteld uit regionale clubs. •  Bestaande acDviteiten beter bekend maken •  Mogelijke nieuwe regionale iniDaDeven in het leven roepen

De regiocommissie •  Regiocoördinator: Joris Daems 0474/42.95.16 [email protected]

Nieuwe clubs

§  Turnkring Tuimeling Vlimmeren

•  Commissieleden: nog samen te stellen è Na vergadering wordt er samen gezeten è Geïnteresseerde kandidaten mogen aansluiten.

Agenda 1.  Verwelkoming 2.  Voorstelling Regiowerking 3.  Nieuwe clubs 4.  Overlegforum 5.  Administratie 6.  Clubservice 7.  Verzekering 8.  Communicatie 9.  Wedstrijdsport 10.  Recreatie 11.  Organisaties/events 12.  Opleidingen 13.  Nieuws van de partners 14.  Nieuws uit de regio

Overlegforum – 2 april ll

§  Zonder juryleden geen wedstrijden §  Kan iedereen een goed jurylid worden? ACTIES -  Drempel laagste niveau verlagen -  Opleiding meer praktijkgericht – inhoud 100% afstemmen op taken op wedstrijd -  JuryNet om online te leren -  Aangepast opleidingstraject voor nieuwe juryleden

§  Zin of onzin van trainersdiploma ACTIES -  Meer regionaal spreiden -  Inhoud beter afstemmen op noden van (beginnende trainers) -  Groter aanbod ‘losse’ bijscholingsmomenten

1

1/09/14



§  Gymnastiek, hot or not?

§  Clubmanagement anno 2014

ACTIES

ACTIES

§  Inzetten op minder klassieke activiteiten (Free running, slackline, ...) §  Gevarieerde en aantrekkelijke trainingen (werken naar comfort van de gymnasten) §  Aanbod voor doelgroepen

-  Tools voor vereenvoudiging bestuurstaken online inschrijven, module opleidingen, boekhouding clubs door federatie -  Begeleidingstraject werken met vrijwilligers -  Professionalisering – modellen financieel gezonde club


Administra=e

§  Pimp de wedstrijden ACTIES Inzetten op o.a.: –  Creëren van beleving en sfeer voor zowel toeschouwers als deelnemers –  Duidelijke scoreweergave –  Goede logistieke ondersteuning è  GymFed heeft 3 werkgroepen opgericht met de focus op o.a. deze zaken. è  Concrete acties vanaf 2015

DEADLINES §  Eerste ledenopgave: §  Uiterlijk 1 november – Ledenbeheer §  Aanvraag wedstrijdlicentie: §  30 november – Ledenbeheer §  Verplicht voor deelname ABCI-niveau §  Niet verplicht voor deelname wedstrijden Dans & Demo (demo B-niveau max. 20% licentiegymnasten uit het A-, B- of C-niveau) §  Niet toegestaan voor MiniGym §  Niet toegestaan voor deelname Recreatoernooien

Administra=e

DEADLINES §  Indienen medisch protocol: §  30 november – gymnasten A-niveau §  NIEUW via online platform www.sportkeuring.be §  of te downloaden www.gymfed.be (rubriek: voor de gymnast/ Clubnet)

§  Aangifte sportongevallen: §  Online via Ledenbeheer door club §  Of papieren aangifte per post.

Administra=e

LEDENBEHEER (ClubDESK): §  Handleiding beschikbaar op ClubDESK §  Contact: [email protected] §  NIEUW: §  Opladen muziek en wedstrijdbladen §  Opleidingsmodule §  Online inschrijven leden

2

1/09/14

Administra=e

§  Upload muziek/wedstrijdbladen

AGD: muziek ACRO: wedstrijdbladen en muziek (niet voor Recrea) RG: wedstrijdbladen en muziek

Administra=e

§  Opleidingsmodule § 

downloaden inschrijvingslijsten per opleiding

Betrokken clubs worden geïnformeerd.

Administra=e

§  Downloaden deelnameattesten per persoon of per opleiding:

Administra=e

§  Online inschrijven leden

§  Beschikbaar vanaf half september 2014 §  Inschrijven via eigen clubwebsite §  Club bepaalt wie online kan inschrijven §  Infosessie: 04.09.2014 te Gent (online inschrijven + tips) gevorderde gebruikers

Administra=e

Administra=e Inschrijvingsmodaliteiten wedstrijden en Recreatoernooien

§  Opleidingen ledenbeheer 9 september 2014 - Sint-Niklaas 19.30–22.30 uur 16 september 2014 - Leuven 19.30–22.30 uur 26 oktober 2014 – Gent (Kaderweekend Gymnastiek) 13.15-14.30 uur en 14.45-16.00 uur

Online via ClubDESK (Ledenbeheer) In- en uitschrijven wedstrijden en Recreatoernooien: via logo discipline. Opgave juryleden: per wedstrijd/toernooi.

§  Recreatoernooien

Inschrijven deelnemers tot 4 weken voor de wedstrijd Opgave juryleden tot 2.5 weken voor de wedstrijd.

§  Wedstrijden ABCI & Dans en Demo Inschrijven deelnemers/groepen tot 30 november 2014 Wijzigen en uitschrijven van deelnemers of groepen mogelijk tot 3 weken voor de wedstrijd Opgave juryleden tot 3 weken voor de wedstrijd.

3

1/09/14

Clubservice

Clubservice

Begeleidingstraject werken met vrijwilligers In samenwerking met Dynamoproject

Vervolgtraject in 2015 §  GymFed organiseert 2 trajecten in 2015

§  5 workshops van januari tot november => de federatie betaalt de opleiding §  Er kunnen 24 clubs deelnemen

Doel: KT: bewustwording noodzaak vwbeleid & visie rond vwwerk LT: instroom vw > uitstroom vw & vwbeleid

Oproep naar de clubs in september Voorwaarden §  Engagement van 2 deelnemers/club om op de voorgestelde data de sessies te volgen §  Bestuur van de club wil investeren in vrijwilligersbeleid

Eerste traject voor 12 GymFed clubs in 2014 Bevindingen: •  Bewustwording binnen het bestuur •  Bewuster omgaan met en bedanken van vrijwilligers •  Nieuwe vrijwilligers gerekruteerd

Clubservice

Clubservice

Social ware GymFed-clubs kunnen software aankopen aan 4% van de

Dynamo

Project:

focust zich op management-ondersteuning van sportclubs en is gratis voor de GymFed-clubs §  brochures, flyers, of tools §  documentatiecentrum en aanspreekpunt: de helpdesk §  managementvormingen en bijscholingen §  individuele ondersteuning

normale verkoopwaarde. Enkel vzw’s komen in aanmerking

programma’s van : - Microsoft - Cisco - Symantec - SAP - FluidSurveys - Adobe - Bitdefender

Dynamo Project Team Helpdesk: 09-243 12 94 Info: [email protected] Bestellingen: [email protected] Website: www.dynamoproject.be

Meer info zie:

www.socialware.be

Clubservice

SABAM

Vlabus maakt werk van sport!

Centralisatiecontract Sabam/GymFed §  Geen administratie meer voor de club (aanvragen, playlists) §  Geldt voor alle ‘sportieve activiteiten’ ongeacht de locatie §  Clubs ontvangen factuur via Gymevents (november) aantal leden < 50 leden 51 tot 400 leden > 400 leden

Gym 0€ 100 € 150 €

Gym + dans 100 € 200 € 300 €

Dankzij Vlabus kan u trainers officieel tewerkstellen. Vlabus zorgt voor: §  §  §  § 

De volledige administratie van A tot Z Correcte verloning van uw trainers Speciaal tarief voor sportclubs Bijstand door onze consulent klanten

Vlabus regelt alles voor uw trainers of gaat op zoek naar een geschikte persoon voor uw openstaande uren! Meer info? www.vlabus.be

4

1/09/14

Speciaal voor clubs : “project sportclubs” Verloning op basis van maandloon Vanaf 15,2 uur tot 38 uur per week Combinatie lesgeven en administratie Uitzonderlijke tarief: 17 euro/uur

§  §  §  § 

è Voordeel klant: garantie tarief tot juni 2015, weinig administratie, binding lesgever è Voordeel lesgever: werkzekerheid, betere arbeidsvoorwaarden, volwaardige tewerkstelling, maaltijdcheques na 6 maanden

Verzekering Verzekering Lichamelijk Ongevallen en

Burgerlijke aansprakelijkheid

§  Geldig voor: §  de club §  alle leden §  alle niet-leden bij sportpromotionele activiteiten §  de vrijwilligers (niet-leden) §  NIEUW: §  waarborg hartfalen gratis toegevoegd §  vanaf datum ongeval 01.07.2014 uitbreiding uitbetaling kosten van 2 naar 3 jaar §  Online aangifte via Ledenbeheer mogelijk

Verzekering Facultatieve verzekeringen die de via GymFed kunnen afsluiten clubs a.  Verhoogde waarborgen : €5/jaar b.  Verzekering medische kosten en repatriëring buitenlandse trainers en gymnasten c. Polis contractuele aansprakelijkheid (= verzekering materiaal en gebouwen) d. Polis brand §  tarieven voor periodes van 1 dag tot 1 jaar e.  Polis Ethias Assistance voor clubs (reizen naar het buitenland

§  Enquête juni 2014 -  750 ingediende enquêtes (verstuurd naar 11 500 pers.) -  Belangrijkste vaststellingen/resultaten/ aanbevelingen

Aanvraagformulieren downloaden op het Clubnet

Communica=e

§  Als ik info wil, gaat mijn voorkeur uit naar:

80,0%

60,0% 50,0%

39,2%

40,0% 30,0%

22,1%

20,5%

20,0%

14,9% 2,5%

10,0%

1,5% ai l

de re An

Em

m

ed ia

fo ld er

ci al e So

ef eu w sb ri

Fl ye r/

te

0,0%

ta lk !

§  Vraag naar info over: §  Toppers §  Recrea §  Technische info - oefenstof

69,5%

70,0%

Ni

Globale tevredenheid van 75% 61% volgt GymFed op Facebook – 6,5% op Twitter 80% tevredenheid over e-mailverkeer Nieuwsbrieven: bereik van 86,9% Gymtalk: 90,5% leest Gymtalk, 67% tevredenheid, 87,5% vindt het belangrijk dat GymFed tijdschrift uitgeeft

W eb si

§  §  §  §  § 

Communica=e

Gy m

Communica=e

5

1/09/14

Communica=e

Communica=e

§  Websites -  www.GymFed.be -  ClubDESK (Ledenbeheer + Clubnet + Jurynet) -  www.wearefreerunning.com -  www.gymgala2014.be -  www.Q4gym.be -  www.gymstars.be

§  Social media §  Facebook.com/GymnastiekFederatie §  Twitter.com/GymFed §  App §  Via Google play of §  App Store

§  Nieuwsbrieven -  Algemeen nieuws -  AGD, AGH, ACRO, RG, TU, TRA, RECREA, DenD -  Trainers -  E-mailblasts

§  Gymtalk §  Driemaandelijks tijdschrift §  Pers §  +/- 100 persberichten per jaar

Wedstrijdsport §  Programma’s en reglementen online sinds 1 juli §  Aanpassingen benamingen: §  Categorieën: I 9 jaar (i.p.v. pupillen I) §  Team Cup (i.p.v. ploegenwedstrijd) §  Aantal kleine aanpassingen om wedstrijden aantrekkelijk te maken (vb: aantal finalisten, afschaffen van ex aequo-regels,…)

Gymstars §  Cijfers projectjaar 2013-2014 §  Aantal verkochte trainersmappen: 500 §  Aantal clubs: 206 §  Opleidingen: 18 (185 clubs – 1 066 lesgevers) §  Gymboekjes §  GRATIS voor GymFed-clubs (2014-2015) §  Voor nieuwe instroom gymnasten (6-12 jaar)

Gymstars

§  Opleidingsdagen in de club §  Opleiding op maat §  2-3 uur §  Min. 10 deelnemers §  Club stelt zaal ter beschikking §  50 euro kostenvergoeding §  10 euro inschrijvingsgeld/deelnemer §  Integratie van het programma in de recreawerking van de club

§  Gymstars-app •  •  •  • 

Vanaf 1 september in de app-store en Google play 19,99 euro - niveau 1 gratis Clubs met Gymstars-programma: 1 GRATIS voucher Evaluatiemodule vanaf november2014

6

1/09/14

Recreatoernooien

Recreatoernooien

§  Voor gymnasten met 2-4 trainingsuren

§  20 Recreatoernooien

§  Evolutie deelnemers:

§  Nieuw! “Juryopgave gekoppeld aan deelname”

§  2010-2011: 3 500 §  2011-2012: 5 112

solidariteit

§  2012-2013: 5 678 §  2013-2014: 6 850 – 148 clubs

laagdrempeligheid

§  Aangepaste versie reglementen voor 2014-2015 ONLINE!

Recreatoernooien

Recreatoernooien

§  Jurywerking

§  Opgave toernooien §  Flexibiliteit

§  Jurycursussen

§  Juryleden competitieniveau OK

§  Regionaal

§  Inzet juryleden in andere (Recrea)disciplines

§  Eenvoudige reglementering/foutentabellen

§  Inzet op ander dagdeel/Recreatoernooi

§  ½ dag, geen examen

§  Inzet van jurylid van andere club

§  Cursus deelherkenning

§  …

§  Geen ‘balast’

§  Geen oplossing? -> begeleiding GymFed -> gericht naar opleiding/inzet jurylid

§  Jurynet (oefenbeelden – ideaalbeelden)

We are freerunning

§  2013-2014: introductie nieuwe trend! §  We are Freerunning-trials: 600 deelnemers §  Opleiding Instructor Freerunning: 40 deelnemers §  40 clubs starten dit seizoen met Freerunning §  Ondersteuning door opleiding en promotiepakket

Freerunning in de regio Gymnas=ca Oud-‐Turnhout ‘t Spagaatje Gymfun Geel

7

1/09/14

We are freerunning

Mul=move §  Wat is Multimove?

Projectjaar 2014-2015

“Multimove voor kinderen: een gevarieerd bewegingsaanbod voorjonge kinderen”

§  Blijvende ondersteuning aan clubs §  Opleidingen §  §  §  §  § 

07.09.2014 okt.-nov. 09.11.2014 08.02.2015 21-22.03.2015

§  Events §  Augustus 2015

§  31 clubs starten als Multimoveclub Seizoensstart lesgevers Freerunning Clubbezoeken Masterclass Freerunning - Gent Masterclass Freerunning – Antwerpen Opleiding Instructor Freerunning – Leuven

§  Module 1 op ‘Bijscholing kleutergym en –dans’ §  14.09.2014 – Gent §  21.09.2014 – Brasschaat §  Module 2 op ‘Kaderweekend Gymnastiek’ §  25-26.10.2014 – Gent

Afsluitend event Antwerpen (datum nog te bepalen)

§  Andere opleidingen: www.multimove.be

Organisa=es 2014-‐2015 §  Voor het volledige aanbod wedstrijden en recreatoernooien: zie kalender in infomapje

Organisa=es 2014-‐2015 §  Oproep voor logis=eke vrijwilliger(s): §  Voor een vlot verloop van de TU-TRA-wedstrijden zoeken wij een vrijwilliger die de organiserende

§  Nog openstaande organisaties:

clubs kan ondersteunen bij de op- en afbouw.

§  Kampse Danscup (datum in overleg te bepalen) §  Ritmiekfeest (datum in overleg te bepalen)

§  Ben jij vertrouwd met deze disciplines en geïnteresseerd om ons hierbij te helpen of wens je

§  Dance Happening (03.05.2015)

meer info?

è Interesse in een organisatie?

§  Laat het dan snel weten via [email protected]

è [email protected]

Organisa=es 2014-‐2015

§  Vernieuwen/pimpen wedstrijdorganisa=es:

§  Focus op: ü  Creëren van beleving en sfeer voor zowel toeschouwers als deelnemers ü  Organisatorische en logistieke ondersteuning è Door bijvoorbeeld: scoreweergave op TV-schermen, voorziening randanimatie, live results, kortere wedstrijden, nieuwe wedstrijdvormen, duidelijkere wedstrijdcategorieën

§  Concrete acties vanaf 2015

8

1/09/14

Events 2014-‐2015

Events 2014-‐2015

§  Gymgala - praktische info:

§  Ook te noteren in jullie agenda:

§  13 & 14 december 2014

Ø  Demodag: zaterdag 27 september 2014

§  Lotto Arena Antwerpen

Ø  NIEUW! Youth Dance Day: zondag 1 maart 2015

§  www.gymgala2014.be §  Ticketverkoop start 1 september 2014! §  Niet te missen!

Ø  Gymﬁnales: vrijdag 22 mei 2015 Ø  Best Show Teams Finale: zaterdag 23 mei 2015 Ø  NIEUW! Dag van de Gymnas=ek: zondag 24 mei 2015 (o.v.)

Events 2014-‐2015 §  Demodag - praktische info:

Events 2014-‐2015 §  Youth Dance Day -‐ 1 maart 2015

§  27 september 2014

§  Dansdag voor de jeugd

§  Gymnastiek- & dansdemo’s

§  Dance classes in verschillende danss=jlen/niveaus

§  Centraal Station Antwerpen

§  Workshops (randanima=e)

§  Stadsfeestzaal

§  Vanaf 10 jaar

§  MAS (Museum aan de Stroom)

§  Gegeven door bekende dansinstructors en choreografen

§  Initiatielessen Freerunning

Events 2014-‐2015

Opleiding Trainers Aanbod:

§  Viering 150 jaar gymnas=ek in België §  2015 = FEEST! §  Gedurende 1 jaar plannen we verschillende ac=viteiten om dit te vieren, o.a. ‘Dag van de Gymnas=ek’ op 24 mei 2015 in Walibi §  Het volledige programma wordt dit najaar bekend gemaakt!

§  §  § 

Vlaamse Trainersschool Kaderdag Dans en Kaderweekend Gymnastiek, Bijscholing Kleuterturnen en -dans Clinics en workshops

§  Initiator – aangepast vanaf 2015 §  §  §  § 

Minder contacturen (59u i.p.v. 80) Stage tussen cursus en examen Inhoudelijke aanpassingen (vb.: integratie Gymstars) In elke regio een cursus!

Gestartte cursisten: Probeer af te werken in 2014 (nadien aangepaste trajecten)

9

1/09/14

Opleiding Trainers

Bundelt alle:

§  Versneld traject Initiator gymnastiek – voor ervaren

§  Jurycursussen

trainers die naar Trainer B willen doorstromen

§  Clinics/workshops §  VTS-cursussen

§  Trainer B: vernieuwde module 2A (discipline overschrijdend) in najaar à voor iedereen die met een Trainer B-opleiding wil starten

§  Kaderweekend Gymnastiek §  Kaderdag Dans

Bijscholing kleuterturnen en –dans Zondag 14.09: Mariakerke (Gent) Zondag 21.09: Brasschaat

16 workshops Gerenommeerde docenten

Programma voor hulplesgevers Module 1: Multimove

Kaderweekend Gymnastiek

Kaderdag Dans Zondag 5 oktober: Leuven

15 praktijkgerichte sessies met een nieuwe actuele kijk op dans! Voor danslesgevers, leerkrachten, studenten Lichamelijke Opvoeding en dansliefhebbers.

Opleiding juryleden Cursussen in alle disciplines/alle niveaus Regionale spreiding

25-26 oktober - Gent

OPLEIDINGSKALENDER BUNDELT ALLES 70 workshops sessies gericht naar de verschillende disciplines, workshops rond didactiek, specifieke sessies voor het bestuurskader, g-gym, recreatieve gym, ... Stel je eigen 'opleidingsweekend’ samen!

§  Extra initiatieven: §  JuryNET: Extra ondersteuning voor (nieuwe) juryleden – via CLUBDESK!! § 

Extra (vrijblijvende) modules voor beginners

§ 

Trampoline:

10

1/09/14

Q4Gym -‐ kwaliteitsproject

Alle GymFed- clubs kunnen aanspraak maken op een deel van het jeugdsportfonds in 2014: 1)  Start groep G-gym: 150€ 2)  reeds bestaande groep G-gym: 100€ 3)  Nieuwe clubs: kwaliteitshandboek 4)  Clubcoaching: voor clubs zonder geldig label 5)  Q4Gym-audit: voor clubs zonder geldig label + voor clubs met geldig label wanneer vervaldatum nadert 6)  Werkingssubsidie: elk jaar voor clubs met geldig label

Q4Gym -‐ kwaliteitsproject §  Q4Gym-audit: •  Opnieuw vervaldatum (clubs worden ten laatste 6 maanden op voorhand verwittigd) •  5 gratis workshops Q4Gym in september/oktober 2014 (voor clubs die een audit verwachten + voor clubs die werkingssubsidies wensen in 2015): §  §  §  §  § 

23 sept: Gent 30 sept: Antwerpen 2 okt: Hasselt 7 okt: Haacht 9 okt: Brugge

•  Inschrijven voor de workshops kan via http://www.gymfed.be/InschrijvenOpleidingen

Q4Gym -‐ kwaliteitsproject §  Clubcoaching: doel §  Begeleiding van de clubs zonder audit-verleden §  Detectie van de noden in de clubs Ò gerichte ondersteuning §  Voorbereiding is minimaal §  Inschrijven (voor 1 februari 2015) via formulier op www.Q4Gym.be

Q4Gym -‐ kwaliteitsproject §  Sessie “Lichamelijke en seksuele integriteit in de sport (vlaggensysteem)”: §  Gelijklopend met workshops Q4Gym (in aangrenzende vergaderzaal) §  Eveneens gratis §  Gegeven door sportpsychologe Caroline Jannes §  Voor ombudspersoon van de club (of andere geïnteresseerden) §  Incentive aan gekoppeld: clubs die in 2015 voor werkingssubsidies willen gaan, zullen een hoger bedrag krijgen indien ze aanwezig waren op 1 van de sessies §  Inschrijven voor de sessies kan via http://www.gymfed.be/InschrijvenOpleidingen

11

1/09/14

Q4Gym -‐ kwaliteitsproject Werkingssubsidies voor clubs met geldig label op 31/08/2015: Verbonden aan 3 voorwaarden tegen 31/08/2015 (zelfde als in 2014): 1)  seizoensevaluatie en actieplan komend seizoen doorsturen 2)  werken in Q4Gym-instrument (hoe? Zie workshops Q4Gym) ook al is vervaldatum label niet gekend 3)  Diploma’s trainers uploaden in ledenbeheer (zie lidprofiel – diploma’s) Wie deelneemt, krijgt incentives (lijst incentives zie reglement in infobundel) en wie aanwezig was op de sessie “Lichamelijke en seksuele integriteit in de sport” krijgt dubbel zo veel incentives.

Nieuws van onze partners §  Delhaize – Gymweeks §  Engageer je leden (èn hun familie&vrienden) om bij Delhaize hun aankopen te doen, het aankoopbedrag gaat naar de club!

5% van

§  Hoe deelnemen? §  Inschrijven vóór 30 september 2014 §  Actieperiode: 3 t.e.m. 23 november 2014 è Gedetailleerde info: zie infomapje

Volledig reglement kwaliteitsproject: zie infobundel

Nieuws van onze partners §  Brantano §  Ledenvoordeel: € 8 korting bij aankoop vanaf € 40

Nieuws van onze partners §  Jeugdherbergen §  Ledenvoordeel: §  5% kor=ng op verblijf in Vlaamse Jeugdherberg

§  Drie bonnen van € 8 bij de volgende Gymtalk §  Korting is ook geldig bij online aankopen

§  10% kor=ng op verblijf in StayOkay-‐ jeugdherberg (è Nederland)

§  In september in de bus!

è Ideaal voor de jaarlijkse club-‐ of familie uitstap è Gedetailleerde info: in jullie infomap

Nieuws van onze partners §  Brussels Airlines §  Ledenvoordeel: 10% kor=ng op vluchten §  Geldig voor b.ﬂex economy en b.light economy-‐vluchten (in Europa en Israël) van en naar Brussel, tot 14 november 2014 §  Boeken via www.brusselsairlines.com §  In te vullen promo=ecode = GYM

12

1/09/14

Contact [email protected] www.GymFed.be GymnastiekFederatie Vlaanderen vzw Huis van de Sport – Blaarmeersen Gent Zuiderlaan 13 9000 Gent Tel.: 09-243 12 00

13

14. Startvergadering. Kempen

Recommend Documents