Bedrijfsreglement Van Kempen Koudetechniek B.V. en Van Kempen Service B.V. Versie 2.0 d.d. 01-10-2010 Inhoud 1. Algemeen en CAO 2. Gedragscode 3. In- en uitdiensttreding 4. Werkvoorschriften 5. Beloning en vergoedingen 6. Kostenvergoedingen 7. Pensioen 8. Spaarloon 9. Bedrijfsauto / Persone auto 10. GSM en laptop 11. Werktijden 12. Storingsdiensten 13. Verlof 14. Ziekteverzuimreglement 15. Werkkleding 16. Veiligheidsmaatregelen 17. Internet en email reglement 18. Studiereglement 19. Inkoop goederen via de werkgever 20. Personeelsvereniging 21. Wijzigingsbeding
blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz.
Bijlagen: 1. Storingsdienstregeling blz. 2a. Bruikleenovereenkomst bedrijfsauto blz. 2b. Bruikleenovereenkomst personenautoblz. 3. Bruikleenovereenkomst GSM blz. 4. Ouderschapsverlof blz. 5. Kopen/Verkopen ADV-Verlofdagen blz. 6. Studie-overeenkomst blz. 7. Tijd-voor-tijdregeling blz. 8. Bestellijst Bedrijfskleding blz. 9. Laptop overeenkomst blz.
2 3 4 6 7 10 12 14 15 16 17 18 19 22 25 26 27 29 30 31 31
32 34 37 40 42 44 45 46 47 50
1
Hoofdstuk 1: Algemeen en CAO In het reglement wordt gesproken van werkgever en werknemer. Met werkgever wordt bedoeld Van Kempen Koudetechniek B.V. of Van Kempen Service B.V. Met werknemer wordt bedoeld hij of zij met wie de werkgever een schriftelijke arbeidsovereenkomst is aangegaan. Dit bedrijfsreglement geldt voor alle werknemers in dienst van Van Kempen Koudetechniek B.V. of Van Kempen Service B.V. Het reglement, inclusief de overeenkomsten die zijn opgenomen in de bijlagen maken, voor zover van toepassing onderdeel uit van de arbeidsovereenkomst. De arbeidsovereenkomst tussen werknemer en werkgever valt onder de werking van de CAO Metaal en Technische Bedrijfstakken. Voor werknemers die niet onder de CAO vallen, worden CAO-bepalingen zoveel mogelijk gevolgd, op enkele uitzonderingen na. De voorschriften volgens de CAO gelden voor werkgever en voor werknemer. Een aantal belangrijke artikelen in dit reglement is overgenomen uit de CAO. Wijzigingen in de CAO leiden automatisch tot wijziging in het bedrijfsreglement. Na het uitkomen van een nieuwe CAO geeft werkgever een aanvulling op het bedrijfsreglement uit.
Geldig vanaf: 01-10-2010
2
Hoofdstuk 2:
Gedragscode Van Kempen Koudetechniek BV en Van Kempen Service BV: Van Kempen Koudetechniek BV en Van Kempen Service BV, hierna te noemen VKK en VKS: 1. zijn open, eerlijk en betrouwbaar en steunen de waardigheid en goede reputatie op hun vakgebied. Managers hebben een voorbeeldfunctie ten opzichte van hun medewerkers. 2. handelen EERLIJK en VOORZICHTIG en voorkomen álles wat gevaar of schade aan de eigendommen of reputatie van klanten, bedrijven of medewerkers kan veroorzaken. VKK en VKS voorkomen dat door onveilig gedrag anderen in gevaar gebracht worden,. Oneerlijk gedrag, zoals bedrijfsdiefstal, oneigenlijk computergebruik (privé-doeleinden) of inbreuk of misbruik van intellectueel eigendom door het kopiëren van technische specificaties, tekeningen of andere gegevens, wordt niet getolereerd. 3. hebben PROFESSIONELE MANAGERS in houding en gedrag. Ze informeren de medewerkers tijdig over de bedrijfsresultaten en steunen hun medewerkers in eigen verantwoordelijkheid voor zelfontplooiing en verbreding van de technische kennis en vaardigheden. 4. bieden ALLE MEDEWERKERS GELIJKE KANSEN IN EEN GOED WERKKLIMAAT. Er wordt rekening gehouden met werkstress en mentale belasting. Medewerkers worden niet gediscrimineerd naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, etniciteit, geaardheid, geslacht of leeftijd, et cetera. De werksfeer tolereert NOOIT seksuele intimidatie, persoonlijke bevoordeling, pesten of grappen ten koste van anderen. 5. zijn OPEN en OBJECTIEF, voeren technisch onderzoek uit om, op basis van feiten, fouten te kunnen onderkennen en waarderen constructieve kritiek om van fouten te kunnen leren en duurzaam te kunnen verbeteren. 6. streven naar OPTIMALE KLANTTEVREDENHEID en geven gebruikers alle informatie zoals standaards, kwaliteitsnormen en onderhoud- en gebruiksvoorschriften, zodat de klant optimaal veilig, milieu - en onderhoudsvriendelijk, energie efficiënt en duurzaam kan werken met hun producten of installaties. 7. zijn ZEER TERUGHOUDEND bij het aanbieden of ontvangen van gratis diensten of geschenken (hoger dan 100 euro) en houden een scherpe balans tussen vriendendienst en mogelijke beïnvloeding. Dure cadeaus of gratis buitenlandse reizen, golftoernooien, skyboxen, et cetera worden gemeld en besproken. 8. zijn INTEGER en voorkomen elke vorm (of zelfs de schijn) van belangenverstrengeling en maken geen afspraken met marktpartners over prijzen en marktverdeling, 9. zijn MAATSCHAPPELIJKE VERANTWOORDE ONDERNEMERS en kiezen altijd voor technische beslissingen die de openbare veiligheid en gezondheid van de maatschappij en het milieu beschermen. VKK en VKS voldoen in ieder geval aan alle wettelijke eisen en verplichtingen. Bij twijfel is er een meldplicht én biedt het management een open oor voor iedereen die mogelijke risico’s ziet. 10. staan voor LANGE TERMIJN RELATIES en informeren de afnemers en het publiek eerlijk en objectief over de mogelijkheden, beperkingen of risico’s van hun geleverde producten of installaties. 3
Hoofdstuk 3: In- en Uitdiensttreding Arbeidsovereenkomst De werkgever verstrekt aan werknemer een schriftelijke bevestiging van zijn aanstelling, waarin ten minste is vermeld : a. naam en woonplaats van partijen; b. plaats waar de arbeid wordt verricht; c. functie van de werknemer; d. datum van indiensttreding; e. naam en tijdstip van diegenen bij werknemer zich de eerste dag dient te melden; f. indien de overeenkomst voor bepaalde tijd is gesloten, de duur van de overeenkomst; g. de wekelijkse arbeidsduur waarvoor de overeenkomst is aangegaan; h. het aantal vakantie en Adv dagen, waarop werknemer recht heeft; i. de wettelijke proeftijd; j. de opzegtermijn; k. het salaris per maand; l. deelname aan het bedrijfspensioenfonds; m. de toepasselijkheid van de CAO voor Metaal en Technische Bedrijfstakken n. de toepasselijkheid van het bedrijfsreglement o. geheimhoudingsbeding. De werknemer dient voor of bij aanvang van zijn dienstverband de volgende zaken te verstrekken aan werkgever: a. een ondertekend exemplaar van de arbeidsovereenkomst; b. een ondertekend exemplaar van zijn functie- en taakomschrijving; c. een ingevulde opgave voor de loonheffing; d. een ingevuld formulier met daarop gegevens van Naam, Adres, Woonplaats etc; e. Kopieën van behaalde diploma’s; f. Kopie van een geldig identificatiebewijs, met daarop vermeld zijn of haar geboorteplaats (paspoort of Europese identiteitskaart; een rijbewijs is onvoldoende); g. Kopie van het rijbewijs, als de werknemer met een bestelauto/personen auto van de zaak gaat rijden; h. een ondertekend exemplaar van overeenkomsten, die specifiek voor de werknemer gelden. Werkgever verstrekt bij aanvang van het dienstverband aan werknemer een exemplaar van: a. Informatie ISO9001:2000 waarin begrepen het VCA** handboek; b. Het blauwe boekje van Uneto-VNI met daarin alle maatregelen rondom veilig werken. c. Een exemplaar van het bedrijfsreglement; d. Werkvoorschriften Service –Airco – Koudetechniek - Cellenbouw Alle exemplaren schrijven de regels voor die bij werkgever van toepassing zijn en welke door werknemer moeten worden gevolgd bij de uitvoering van zijn werk. Wettelijke proeftijd De eerst twee maanden van de dienstbetrekking gelden over en weer als wettelijke proeftijd, tenzij schriftelijk is overeengekomen dat sprake is van een kortere proeftijd. Tijdens de proeftijd kunnen beide partijen zonder opgaaf van redenen en zonder opzegtermijn de arbeidsovereenkomst beëindigen. Uitdiensttreding De arbeidsovereenkomst eindigt: a. tijdens de proeftijd door opzegging door één van beide partijen; b. met wederzijds goedvinden; c. na de proeftijd door opzegging met inachtneming van de opzegtermijnen zoals volgens de CAO is voorgeschreven; d. een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege op de laatste dag van de overeengekomen periode; e. op grond van een uitspraak van de kantonrechter; f. wegens ontslag op staande voet; 4
g. zodra werknemer gebruik maakt van de pensioenregeling; h. zodra werknemer de leeftijd van 65 jaar bereikt; i. bij overlijden van werknemer; Opzegging door de werknemer dient schriftelijk plaats te vinden bij de direct leidinggevende. De opzegtermijn gaat in per het einde van de kalendermaand. De geldende opzegtermijnen zijn vastgelegd in de CAO, tenzij in de individuele arbeidsovereenkomst een ander opzegtermijn is overeengekomen. De opzegtermijn voor de werknemer is één kalendermaand. De opzegtermijn voor de werkgever is bij een dienstverband met een duur van: - minder dan 5 jaren: één kalendermaand - tussen 5 en 10 jaren: twee kalendermaanden - tussen 10 en 15 jaren: drie kalendermaanden - meer dan 15 jaren: vier kalendermaanden Bij anders overeengekomen opzegtermijnen geldt een maximum van zes kalendermaanden als opzegtermijn voor de werknemer, en tenminste het dubbele daarvan voor de werkgever. Werknemer neemt resterende verlofdagen zoveel mogelijk op voor het einde van zijn dienstverband. Niet opgenomen verlofdagen of teveel opgenomen verlofdagen worden met de laatste salarisbetaling verrekend. Werknemer is gehouden de specifieke bepalingen na te komen die in overeenkomsten zijn afgesproken (bijvoorbeeld Auto, GSM, Studie). Werknemer dient in bruikleen gekregen gereedschap, persoonlijke beschermingsmiddelen, gereedschap e.d. op de laatste werkdag bij werkgever in te leveren.
5
Hoofdstuk 4: Werkvoorschriften Ordevoorschriften: Betreden en verlaten van het bedrijf. Het betreden en verlaten van het bedrijf dient ordentelijk te verlopen. Werknemers in de binnendienst (fabriek) krijgen een afsluitbaar kluisje toegewezen voor het opbergen van persoonlijke spullen. De werknemer die een sleutel heeft en als eerste het pand binnen gaat schakelt met zijn persoonlijke code de alarminstallatie uit. De werknemer die als laatste het pand verlaat zorgt ervoor dat de lichten en machines uit zijn, het alarm is ingeschakeld en alle panden en hekken gesloten zijn. Na 17.00 uur doet ieder die het pand verlaat de voordeur direct op slot ter voorkoming van insluiping. Te laat komen of te vroeg weggaan Werkgever is gerechtigd na twee waarschuwingen over het zich niet houden aan de werktijden, de verloren tijd op het salaris van de werknemer in te houden. Urenverantwoording Werknemer is verplicht om elke dag zijn verrichte werkzaamheden van die dag gespecificeerd op de weekstaat c.q. weekkaart in te vullen. De weekstaat of weekkaart moet iedere maandag om 7.30 uur ingeleverd zijn bij zijn eerstverantwoordelijke, die deze getekend voor accoord inlevert op de administratie. Ziek- en herstelmeldingen Een uitgebreide beschrijving van de regels rondom ziekteverzuim is opgenomen in hoofdstuk 14 van het bedrijfsreglement. Representatie Werknemer dient zich representatief te verzorgen en te gedragen. Dit geldt met name voor kleding en haardracht en taalgebruik. Vertrouwenspersoon Voor vertrouwelijke zaken die een medewerker kenbaar wil maken, doch niet direct bij zijn leidinggevende of directie, is een vertrouwenspersoon aangesteld. De naam van de vertrouwenspersoon wordt in de nieuwsbrief bekendgemaakt. Alcohol en drugs Het is de werknemer ten strengste verboden tijdens werktijden drugs en/of alcohol tot zich te nemen of hiervan tijdens werktijden onder invloed te zijn. Overtreding van deze regel is reden voor ontslag op staande voet. Tijdens bedrijfsborrels is het werknemer toegestaan met mate aangeboden alcohol te nuttigen. Werknemer is echter te allen tijde zelf verantwoordelijk voor een veilige en wettelijk toegestane deelname aan het verkeer na het nuttigen van de alcoholische versnaperingen. Roken Roken is niet toegestaan binnen het bedrijfspand van werkgever. Voor buitendienstmedewerkers gelden de regels van het bedrijf waar ze op dat moment aan het werk zijn. Er is geen aparte rookpauze tijdens werktijden. Medicijnen De werknemer die op doktersadvies medicijnen tot zich moet nemen, die belemmerend kunnen zijn voor de uitvoering van zijn werkzaamheden, dient de werkgever hiervan op de hoogte te stellen. Werkgever beslist in overleg met werknemer en Arbodienst over te nemen maatregelen. Opruimen en schoonhouden Elke werknemer is verplicht zijn werkplek dagelijks na werktijd op te ruimen en schoon te houden. Er mogen geen documenten op het bureaublad achterblijven buiten werktijden. 6
Officiële waarschuwing Bij overtreding van een bepaling kan werkgever een officiële waarschuwing aan werknemer uitreiken. De waarschuwing wordt meegewogen tijdens het functioneringsgesprek. Afhankelijk van het aantal waarschuwingen en de ernst kan de werkgever verdere maatregelen nemen. Hoofdstuk 5: Beloning en vergoedingen Voor iedere functie is een loonschaal opgesteld. De loonschaal kent een maximum brutosalaris, wat in die betrokken functie bereikbaar is. Schaalverhogingen worden jaarlijks toegekend in januari. De leidinggevende of directie kan beslissen een extra schaalverhoging toe te kennen of juist geen schaalverhoging toe te kennen. Bij salarisverhogingen uit hoofde van de CAO wordt het aanvangssalaris van een salarisschaal met de CAO-verhoging aangepast. De bedragen van de schaalverhogingen blijven gelijk. Werknemer heeft recht op inzicht in de loonschaal van zijn eigen functie en in die van de functie die daarop volgt.
Bonusregeling Werknemer heeft recht op een bruto-bonus, die op basis van de winst wordt bepaald. De uitkomst is een percentage, dat vermenigvuldigd wordt met het brutomaandsalaris van de maand december van het jaar waarover de bonus wordt bepaald. De uitkomst hiervan is het bruto-bonus bedrag waar de werknemer recht op heeft.
Opbouw Winst in % van de omzet bonus 0-2% 2-3% 3-4% 4-5% >5%
0% 40% 60% 80% 100%
De bonus wordt jaarlijks berekend over een heel kalenderjaar. In de loop van het nieuwe jaar worden de uitkomsten van de criteria vastgesteld. De winstcijfers betreft het EBIT (Earnings Before Interest & Taxes) van Van Kempen Koudetechniek B.V. en Van Kempen Service B.V. gezamenlijk. Onderlinge transacties tellen niet mee. De werkgever informeert de werknemer over de hoogte van de bonus door middel van de nieuwsbrief. De bonus wordt in de regel uitgekeerd in de maand juli volgend op het jaar van berekening. Voorwaarde voor de uitkering is dat de werknemer in de maand van uitbetaling in dienst is van de werkgever. Werknemers, die in de loop van een jaar in dienst getreden zijn, hebben recht op een bonus naar rato van de duur van het dienstverband. Werkgever behoudt zich het recht voor de bonus niet uit te keren, wanneer de resultaten van het jaar waarin de bonus wordt betaald, het niet toelaten dat betaling plaatsvindt. Zulks ter beoordeling van de directie. Diplomavergoedingen Werknemers, die in het bezit zijn van een diploma dat van groot belang is voor werkgever, ontvangen maandelijks een (bruto-)diplomatoeslag. Zolang het diploma zijn geldigheid bezit ontvangt de werknemer de vergoeding. Werkgever beoordeelt het belang van een diploma. 7
Indien een diploma door wettelijke voorschriften haar waarde verliest, eindigt de diplomavergoeding.
Overwerk Werkgever vergoedt overwerk volgens de richtlijnen van de CAO. De CAO spreekt van vergoedingen als percentage van het bruto-maandsalaris. In begrijpelijker taal spreken we van percentages van het uurloon. De overwerkvergoeding, die betaald wordt, is echter precies volgens CAO. CAO: % van het maandloon 1. 2. 3. 4.
0,78 % 0,89 % 1,12 % 0,607 %
Is gelijk aan % van het uurloon: 129,4 % 147,7 % 185,9 % 100,0 %
In het spraakgebruik hebben we het over: 125,0 % 150,0 % 200,0 % 100,0 %
1. 125% overwerk wordt betaald: voor de eerste twee overuren direct voor/na de normale werktijd. 2. 150% overwerk wordt betaald voor de uren die direct volgen op 125% uren. 150% overwerk wordt betaald voor uren gewerkt en gereisd op zaterdag. 150% overwerk wordt betaald wanneer de uren niet direct aansluiten op de normale werkdag. Onder niet direct aansluiten wordt verstaan ten minste een uur, waarop niet is gewerkt of gereisd. 3. 200% overwerk wordt betaald op zon- en feestdagen. De overwerkvergoeding voor parttimers die overwerk verrichten tijdens de normale werktijden bedraagt 100% van het uurloon. Werkgever is geen vergoeding verschuldigd voor overwerk dat wordt verricht aansluitend aan de dagelijkse werktijd, wanneer sprake is van een normale afsluiting van de dagelijkse werkzaamheden, zich incidenteel voordoet en niet langer duurt dan een half uur. Werknemers in kantoorfuncties die een bruto maandsalaris hebben van € 3.000 of hoger , ontvangen geen overwerkvergoeding. Vergoeding voor overwerk wordt geacht begrepen te zijn in het bruto-maandsalaris. Dit grensbedrag wordt jaarlijks geïndexeerd met het prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie of vergelijkbare index, zoals door het CBS is bekendgemaakt. Uitbetaling van overwerk geschiedt in geld, tenzij werknemer gebruik maakt van de tijd-voortijd regeling. De tijd-voor-tijd regeling houdt in dat maximaal 80 overuren per jaar kunnen worden omgezet in verlofuren. In Bijlage 7 is dit nader uitgewerkt. Toolboxmeeting einde van de dag Dit is werktijd conform CAO regels. Een eventuele borrel daarna geldt als eigen tijd. 24 uurs regel kantoormedewerkers Kantoormedewerkers, die geen recht hebben op uitbetaling van overwerk, hebben recht op maximaal 24 uur overwerk in de vorm van tijd-voor-tijd onder de volgende voorwaarde dat ten minste 2 uur achtereen is overgewerkt. De leidinggevende dient vooraf toestemming te hebben verleend voor het maken van verrekenbaar overwerk. Wanneer binnen een tijdsbestek van een kalenderweek minstens 2 uur achtereen is overgewerkt is dit als eerste verrekenbaar met opgenomen verlofuren in deze week. Is er geen verlof verrekenbaar dan wordt het overwerk volgens de tijd-voor-tijd regeling verwerkt tot een maximum van 24 uur per jaar. Reisuren De buitendienstmedewerkers ontvangen een reisuren vergoeding voor de reistijd gemeten vanaf hun woning. Hierbij geldt als uitgangspunt dat als werkplek wordt gezien de plaats waar de werkzaamheden worden uitgevoerd. Het eerste kwartier reistijd is altijd voor eigen 8
rekening. Het laatste kwartier reistijd aan het einde van de dag is eveneens voor eigen rekening. Ook als eerst in Tiel materialen worden geladen, geldt dat een kwartier reistijd voor eigen rekening is. De vergoeding van de reisuren geschiedt tegen 100% van het uurloon van de werknemer. De vergoeding is gebaseerd op de CAO. Reisuren tijdens storingsdiensten op doordeweekse dagen worden vergoed tegen 100%, ongeacht het tijdstip waarop wordt gereisd. Reisuren tijdens storingsdiensten op zaterdag worden vergoed tegen 150%, reisuren op zon-en feestdagen worden vergoed tegen 200%. Voor reisuren die vallen binnen de normale werktijd geldt geen kwartier eigen tijd. Vergoeding vindt plaats op basis van de ingediende weekstaat, waarbij gegevens van het navigatiesysteem ter controle worden gebruikt. Misbruik wordt gecorrigeerd, zulks ter beoordeling aan de directie. Reisuren naar kantoor of werkplaats vallen onder dezelfde regeling als hiervoor uiteen is gezet. Indien buitendienstmedewerkers langere periode op kantoor of in de fabriek werken, dan vindt geen reistijdvergoeding plaats. Voorbeelden: een week werken in de fabriek bij leegloop in de buitendienst, of arbeidstherapeutisch werken tijdens ziekte in bijvoorbeeld het magazijn. Kantoor- en fabrieksmedewerkers ontvangen geen reistijdvergoeding voor woonwerkverkeer. Kantoormedewerkers, die geen recht hebben op overwerkvergoeding hebben eveneens geen recht op reisurenvergoeding. Storingsdienstvergoeding Werknemers van de service zijn verplicht mee te draaien in het storingsdienstrooster. Dit geldt voor werknemers met voldoende kwalificaties. De planning van de storingsdiensten wordt opgesteld en verstrekt door de serviceplanners. Het storingsdienstreglement is opgenomen in Bijlage 1. Vergoedingen: De tijd die men bezig is met de telefonische ondersteuning en of afhandeling is begrepen in de vaste vergoeding. Wanneer men fysiek in actie komt, dus op weg gaat, dan wel via een modem of internet verbinding maakt om de storing op te lossen worden deze uren conform de arbeidsovereenkomst en of CAO vergoed. Voor de vergoeding van de reistijd en km gaan we uit van het huisadres als vertrekpunt. Voor reistijd tijdens storingsdiensten geldt geen eigen tijd. De gewerkte uren moeten via een servicebon en de weekstaat worden verantwoord. Voor de verschillende storingsdiensten zijn de volgende bruto vergoedingen van toepassing: De vergoeding voor een X storingsdienst ( 7 dagen ) is : € 175,00 bruto De vergoeding voor een A storingsdienst ( 7 dagen ) is : € 70,00 bruto De vergoeding van kantoordienst per maand is : € 83,00 bruto De kantoorvergoeding is afhankelijk van het aantal personen dat meedraait in de storingsdienst.
9
Hoofdstuk 6: Kostenvergoedingen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Vergoeding Woon-werkverkeer Vergoeding Zakelijke kilometers en schadevergoeding Daggeldvergoeding Overnachtingvergoeding Weekendvergoeding Dinerkosten Kosten telefoon Kosten tol Kosten bril
1. Vergoeding Woon-werkverkeer. De vergoeding voor woon-werkverkeer is gebaseerd op de bedragen die fiscaal belastingvrij zijn toegestaan. Onder woon-werkverkeer wordt verstaan de afstand van het woonadres van de werknemer tot aan de Spoorstraat 14 te Tiel, of wanneer de werknemer meerijdt met een collega, de opstapplaats tot een maximum van 50 kilometer enkele reis. De afstand voor woon-werkverkeer wordt gemeten door uit te gaan van de meest gebruikelijke weg. Ingeval onduidelijkheid beslist werkgever. De vergoeding bedraagt € 0,19 per kilometer. Er wordt alleen woon-werkverkeer betaald bij aanwezigheid op kantoor. Er vindt bij afwezigheid geen vergoeding plaats. Werknemers in de buitendienst, die normaliter plegen te reizen met een bestelbus van de zaak ontvangen geen vergoeding voor woon-werkverkeer, wanneer werknemer op eigen verzoek verlof heeft genomen en later begint, of eerder naar huis gaat en de rit maakt met de eigen auto in verband met de afwijkende tijden. Dit geldt niet voor apart reizen als gevolg van doktersbezoek. 2. Vergoeding zakelijke kilometers De vergoeding voor zakelijke kilometers bedraagt € 0,31 per kilometer. De vergoeding is gesplitst in een nettobedrag van € 0,19 per kilometer en een bruto deel van € 0,12 per kilometer. Werknemer dient zijn auto ten minste WA te verzekeren. Inkomensderving als gevolg van letselschade na een ongeluk tijdens een zakelijke rit is door werkgever verzekerd in haar bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Materiële schade ten laste van de werknemer, die is ontstaan tijdens een zakelijke rit wordt vergoed tot een maximum van € 2.500,--. Onder materiële schade wordt verstaan terugval in no-claim korting als gevolg van het ongeval, of schade aan de auto wanneer sprake is van niet verzekerde schade aan de auto, ten gevolge van het ongeval. Er is bij de bepaling van het te vergoeden schadebedrag uitgegaan dat in de totale kilometervergoeding een component van € 0,04 per kilometer is opgenomen voor een all-risk verzekeringspremie. Bij de bepaling van het maximum uit te keren schadebedrag is uitgegaan van een gemiddelde no-claim teruggang voor een all-risk verzekering van een gemiddelde personenauto. Indien een auto slechts WA verzekerd is wordt niet verhaalbare schade aan de auto vergoed samen met de eventuele terugval in no-claim. Beide posten samen tot het maximumbedrag van € 2.500. Er is tevens van uitgegaan dat de werknemer die zijn auto ter beschikking stelt voor zakelijke ritten ten behoeve van de werkgever, in privé eveneens gebruik maakt van de auto. Medewerkers die zakelijke kilometers rijden, mogen de werkgever verzoeken een bedrijfsauto voor deze rit ter beschikking te stellen.
10
3. Daggeldvergoeding Werknemer in de buitendienst heeft recht op een daggeldvergoeding van € 4,00 netto per werkdag. Kantoormedewerkers ontvangen € 2,-- of € 4,-- daggeldvergoeding, afhankelijk van de werkelijke tijd, dat ze buiten kantoor werkzaam zijn. Op verzoek van de werkgever dient de werknemer de vergoeding te verantwoorden door gespecificeerde nota’s te overhandigen gedurende een bepaalde periode. 4. Overnachtingvergoeding Werknemer heeft recht op een bruto vergoeding van € 50,-- per overnachting indien werknemer moet overnachten voor het werk maar in weekeinde thuis kan zijn. De vergoeding geldt per overnachting. De daggeldvergoeding komt te vervallen. 5. Weekendvergoeding Werknemer heeft recht op een bruto vergoeding van € 70,-- per overnachting indien werknemer één of meerdere overnachtingen voor het werk heeft gehad in het weekend. Hier wordt onder verstaan de nacht van vrijdag op zaterdag, van zaterdag op zondag of van zondag op maandag. De daggeldvergoeding komt te vervallen. 6. Dinerkosten De werknemer die langer dan 2 uur overwerkt, aansluitend op de normale werkdag, mag dinerkosten declareren voor een bedrag van maximaal € 20,--. De declaratie moet voorzien zijn van een bon. De werknemer die vanwege het werk overnacht mag dinerkosten declareren voor een maximumbedrag van € 30,-- waarin begrepen maximaal 3 consumpties voor de avond. 7. Kosten telefoon Voor werknemers aan wie een GSM ter beschikking is gesteld gelden de regels zoals deze zijn opgenomen in Bijlage 3 van dit reglement. 8. Kosten tol / pont Werkgever vergoedt tol-en pont gelden, die werknemer noodzakelijk voor het werk heeft moeten maken tegen inlevering van bonnetjes. 9. Kosten bril Werkgever vergoedt de kosten van brillenglazen, mits deze aantoonbaar door het werk zijn versleten. Algemeen: bij ziekte langer dan een maand worden kostenvergoedingen niet meer verstrekt. De werkgever is gerechtigd kostenvergoedingen aan te passen of te beëindigen uit welke hoofde dan ook, zowel geldend voor alle werknemers als in individuele gevallen.
11
Hoofdstuk 7: Pensioen Werkgever is verplicht aangesloten bij het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Werknemers zijn daarom ook verplicht aangesloten bij het Pensioenfonds Metaal en Techniek. MnServices verzorgt de uitvoering van de pensioenregels. Uitgebreide informatie over de pensioenregels is te vinden op www.mn-services.nl. en op www.bpmt.nl. Werkgever is verantwoordelijk voor de tijdige afdracht van de juiste premies aan het pensioenfonds. Werkgever is niet verantwoordelijk voor de hoogte van het (te bereiken) pensioen. In kort bestek volgen hierna de Pensioenonderwerpen die voor werknemers gelden. 1. Ouderdomspensioen Iedere werknemer is verplicht deelnemer aan het pensioenfonds. Het pensioenfonds is erop gericht pensioen te verstrekken aan oud-werknemers uit de metaalsector van 65 jaar of ouder. Het opbouw van het pensioen is gebaseerd op het middelloonsysteem. Het gemiddelde loon tot en met 65 jaar is de basis voor een pensioenuitkering. De pensioenuitkering bedraagt 70% van het gemiddelde loon, verminderd met de AOW franchise. De verschuldigde pensioenpremies worden betaald door de werkgever. Op het salaris wordt het werknemersdeel ingehouden volgens de voorschriften van het pensioenfonds en de CAO. Per 1 januari 2006 heeft werknemer de keuze de pensioendatum eerder te laten ingaan dan op 65 jarige leeftijd, doch op zijn vroegst op 60 jarige leeftijd. Vanaf 62 jaar is er onder voorwaarden de mogelijkheid gebruik te maken van de overgangsregeling, waarbij een pensioenuitkering geldt van 87,5% van het gemiddeld salaris tot 65 jaar en daarna 70% van het gemiddeld salaris. 2. Nabestaandenpensioen Het nabestaandenpensioen is gebaseerd op 70 procent van het jaarlijkse ouderdomspensioen. Het pensioen gaat in op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de werknemer overlijdt en wordt uitgekeerd tot en met de laatste dag van de maand waarin de nabestaande overlijdt. De premie van het nabestaandenpensioen is opgenomen in het ouderdomspensioen. 3. Aanvulling WIA/WGA-verzekering De WIA / WGA is een werknemersverzekering, die zorgt voor inkomen bij langdurige arbeidsongeschiktheid (langer dan 2 jaar). Via de aanvulling WIA / WGA-verzekering bedraagt de totale uitkering uit hoofde van de WAO 70% van het laatstverdiend inkomen. De verschuldigde premies worden betaald door de werkgever. Op het salaris wordt het werknemersdeel ingehouden volgens de voorschriften van het pensioenfonds en de CAO. De volledige informatie is te vinden op www.nvschade-mt.nl. Vrijwillige deelname is mogelijk aan de volgende pensioenproducten: 1. Pensioensparen Bij pensioensparen spaart een werknemer door betalingen via de werkgever voor extra pensioen. Dit extra pensioen kan gebruikt worden om eerder te stoppen met werken of om eventuele pensioentekorten aan te vullen. Het gespaarde bedrag wordt periodiek aangepast met het beleggingsrendement dat door het pensioenfonds behaald is. 12
Ook hier geldt: bezoek de website voor uitgebreide informatie of informeer bij de werkgever voor de mogelijkheden. 2. ANW-verzekering ANW staat voor Algemene Nabestaanden Wet Het ANW Pensioen is een overlijdensverzekering om de nadelige gevolgen van de invoering van de Algemene Nabestaandenwet op te vangen. Er gelden geen gezondheidswaarborgen voor deelname aan het ANW Pensioen. De ANW is een overheidsregeling, die nabestaanden jonger dan 65 jaar van een uitkering voorziet, als de partner overlijdt. De aanvulling is via MnServices te verzekeren. 3. Herschikking Het pensioenfonds geeft de mogelijkheid opgebouwde rechten anders te gebruiken. De opgebouwde rechten kunnen voor andere pensioendoeleinden worden gebruikt. Afhankelijk van iemands persoonlijke wensen en omstandigheden is een zo optimaal mogelijk pensioenpakket samen te stellen. Herschikken kan op het moment van uittreden.
13
Hoofdstuk 8: Spaarloon / Levensloopregeling Iedere werknemer met een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd is gerechtigd deel te nemen aan de spaarloonregeling of aan de levensloop regeling met ingang van een nieuw kalenderjaar. Bij indiensttreding na 1 januari van enig jaar is in dat betrokken jaar van overheidswege geen deelname mogelijk. Spaarloon. De spaarloonregeling houdt in dat er op een geblokkeerde spaarrekening geld wordt gestort. De bankrekening staat op naam van werknemer. Het gestorte bedrag wordt bruto ingehouden op het salaris. Het spaarsaldo is geblokkeerd en komt pas na 4 kalenderjaren vrij ter beschikking. Het grote voordeel zit er in dat een bruto deel van het salaris na verloop van tijd netto ter beschikking komt. Werkgever heeft een overeenkomst met de Rabobank. Alle spaarloonbankrekeningen lopen via de Rabobank. Opnames van de geblokkeerde spaarloonrekeningen zijn onder voorwaarden mogelijk: 1. in verband met de aankoop van een eigen woning 2. premies voor kapitaalverzekeringen (Let op: niet als de verzekering is gekoppeld aan de hypotheek voor de eigen woning) 3. onbetaald verlof 4. Kinderopvang 5. studiekosten De Rabobank staat een deblokkering voortijdige opname alleen toe na schriftelijke toestemming van de werkgever. Hiertoe zijn formulieren beschikbaar op de administratie. De spaarloonregeling is gebaseerd op fiscale wetgeving. Een wijziging in de wetgeving leidt automatisch tot een wijziging in de regeling. De werkgever compenseert geen netto achteruitgang als gevolg van wetswijzigingen. Bij uitdiensttreding geldt dezelfde procedure. Na 4 jaar is de laatste inleg vrij besteedbaar. Eerder gewenste deblokkering kan slechts bij de administratie worden aangevraagd. Levensloop De levensloopregeling is een spaarregeling waarbij maximaal 12% van het loon ingehouden wordt. Het maximumbedrag dat in de loop van de tijd gespaard mag worden is 210% van het salaris over het voorgaande jaar. De levensloopregeling gaat niet samen met de spaarloonregeling. De levensloopregeling is bedoeld om een regeling te treffen die het mogelijk maakt een bepaalde periode van verlof op te nemen en deze d.m.v. een uitkering uit de levensloop te financieren. B.v. ouderschapsverlof, vervroegd pensioen of een sabbatical jaar. Een opname uit de levensloopspaarrekening vormt belast loon, waarbij rekening wordt gehouden met een korting.
14
Hoofdstuk 9: Bedrijfsauto / Personenauto Buitendienstmedewerkers (voormannen, 1e servicetechnici en service-engineers) rijden met een bestelbus van de zaak. De bestelbus is gekoppeld aan de functie. Kantoormedewerkers hebben recht op een bedrijfsauto van de zaak als zij uit hoofde van hun functie meer zakelijke kilometers rijden dan 24.000 per jaar. Voor het gebruik van de bestelbus is in Bijlage 2a de “Bruikleenovereenkomst Bestelbus” opgenomen. Voor het gebruik van de personenauto is in Bijlage 2b de “Bruikleenovereenkomst Personenauto ” opgenomen. Niet ingevulde variabelen worden individueel met de werknemer afgesproken.
15
Hoofdstuk 10: GSM en Laptop Werkgever is bevoegd tot het verstrekken van een GSM-toestel in verband met noodzakelijke communicatiemogelijkheden met de betrokken werknemer. In Bijlage 3 zijn de voorwaarden omschreven.
Werkgever kan bepalen of werknemer voor de uitoefening van zijn functie een laptop ter beschikking krijgt. De bepalingen hieromtrent zijn opgenomen in Bijlage 9.
16
Hoofdstuk 11: Werktijden De werknemer is verplicht zich te houden aan de voorgeschreven werktijden: Uitgangspunt zijn werktijden van maandag tot en met vrijdag van 7.30 uur tot 16.15 uur. De werktijden gelden voor de plaats waar wordt gewerkt. Afwijkingen op de tijden zijn alleen toegestaan na goedkeuring van de leidinggevende. Pauzes: Voor kantoormedewerkers: 10.00 uur tot 10.15 uur 12.30 uur tot 13.00 uur Voor fabrieks- en magazijnmedewerkers: 09.00 uur tot 09.15 uur 12.00 uur tot 12.30 uur Voor medewerkers in de buitendienst: 09.00 uur tot 09.15 uur 12.00 uur tot 12.30 uur Uitzonderingen op de werktijden zijn slechts mogelijk na overleg en met toestemming van de werkgever. Kantoormedewerkers hebben de mogelijkheid eerder of later te beginnen, tussen 7.15 uur en 8.30 uur. De werktijd is vervolgens altijd 8 uur per dag. Er is geen mogelijkheid tot verrekening van meer- of minder gewerkte uren met andere dagen.
17
Hoofdstuk 12: Storingsdiensten Buitendienst: Service-technici van Van Kempen Service B.V. zijn verplicht om op verzoek van werkgever storingsdiensten te draaien. Werknemers in de functie van trouble shooter, service-engineer of 1e servicemonteur draaien mee in de storingsdiensten “X” en “A” of “R”. Werknemers in de functie van 2e Servicetechnicus draaien mee in de storingsdiensten “A” of “R”. Werkgever kan hierop uitzonderingen maken. De regels die bij het draaien van storingsdiensten gelden zijn opgenomen in Bijlage 1. De financiële vergoeding bedraagt € 175,-- bruto per storingsdienst “X” en een vergoeding van € 70,-- bruto per storingsdienst “A”. Bij iedere storingsdienst “X” of “A” hoort een storingsdienst “R”. De storingsdienst “R” is in vermelde vergoedingen begrepen. Kantoormedewerkers: De technisch geschoolde kantoormedewerkers van Van Kempen Service B.V. zijn verplicht om storingsdiensten “Kantoor” te draaien. De financiële vergoeding voor het draaien van storingsdiensten is afhankelijk van het aantal medewerkers dat hieraan deelneemt. Uitgaande van 5 personen bedraagt de vergoeding € 83,-- bruto per maand. De regels die bij het draaien van storingsdiensten gelden zijn opgenomen in Bijlage 1. Werkgever verstrekt jaarlijkse een planning van de storingsdiensten.
18
Hoofdstuk 13: Verlof De werknemer met een full-time dienstbetrekking heeft recht op 200 uren (25 dagen) vakantie per jaar met behoud van loon. Werknemers met een part-time dienstverband naar rato. Verlofdagen en vakantieperiodes worden door de werkgever vastgesteld, na overleg met de werknemer. Voor zover mogelijk wordt met wensen van werknemers rekening gehouden. Als uitgangspunt geldt dat een aaneengesloten vakantie maximaal drie weken mag duren. Eens per 4 jaar is dit maximaal 4 weken aaneengesloten. Saldo verlofdagen aan het eind van kalenderjaar. Het is werknemer toegestaan een overschot aan verlofdagen mee te nemen naar het volgend jaar tot ten hoogste 10 verlofdagen. Werkgever heeft het recht een tekort aan verlofdagen per einde van het jaar in de volgende maand januari met het salaris te verrekenen. Als basis voor een verrekening geldt het aantal verlofuren vermenigvuldigd met het normale bruto-uurloon van werknemer over de maand december. Werkgever is gerechtigd ten hoogste 4 dagen per kalenderjaar aan te wijzen als verplichte snipperdag. Opbouw vakantierechten tijdens arbeidsongeschiktheid: Bij volledige arbeidsongeschiktheid: vakantiedagen worden slechts opgebouwd over de laatste 6 maanden voorafgaand aan de hersteldatum. Periodes van niet werken wegens arbeidsongeschiktheid worden samengeteld, wanneer er sprake is van onderbrekingen van minder dan een maand. Opbouw van vakantiedagen tijdens perioden van gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid of in het kader van arbeidstherapie: Vakantieaanspraken worden opgebouwd over de gewerkte uren. Niet-werken tijdens perioden van arbeidstherapie wordt gezien als verlof. Dit geldt niet als sprake is van (nieuwe) arbeidsongeschiktheid. De arbeidsongeschiktheid moet door de ARBO-arts zijn vastgesteld. ADV (Arbeidsduurvermindering)-dagen: De werknemer met een full-time dienstbetrekking heeft recht op 104 uren (13 dagen) ADV per jaar met behoud van loon. Werknemers met een part-time dienstverband naar rato. ADV tijdens ziekte: ziek tijdens een ingeroosterde ADVdag: recht op deze ADV-dag vervalt. Bij langdurige ziekte vervallen op jaarbasis1,5 ADV-dag niet. Dit geldt ook als een werknemer ADV dagen heeft verkocht in ruil voor geld. Een vervallen ADV-dag wordt dan verrekend in tijd. Kantoormedewerkers met een salaris boven € 3.000 bruto per maand. hebben recht op 5 ADV dagen in plaats van 13. Een saldo aan ADV-dagen aan het eind van een kalenderjaar wordt omgezet in gewone verlofdagen. Doktersbezoek. De tijd die de werknemer nodig heeft voor bezoek aan tandarts, dokter of andere medische specialist wordt door werkgever vergoed tot maximaal 8 uur per kalenderjaar. Onder de benodigde tijd wordt eveneens verstaan de reistijd die nodig is voor het bezoek. Meer dan 8 uur doktersbezoek etc. per jaar wordt volgens de voorschriften van de CAO in mindering gebracht op het verloftegoed van de werknemer.
19
Vakantiedagen kopen of ADV-dagen verkopen. Kopen van extra dagen: Er kunnen op jaarbasis 7 vakantiedagen (56 uur) extra worden gekocht. Er wordt dus extra vrije tijd verkregen, waarvoor een bruto-bedrag aan de werkgever wordt betaald. De bruto-waarde wordt berekend op basis van het huidige salaris. Verrekening vindt plaats door inhouding van een vast bedrag per maand. Dit bedrag wordt als aparte regel op de loonstrook vermeld. Het bruto-maandsalaris blijft daardoor intact. De extra dagen blijken uit het verlofoverzicht, dat periodiek bij de loonstrook wordt verstrekt. Gevolgen: - lagere basis voor eventuele uitkeringen via het Gak - pensioengrondslag blijft op basis van het huidige salaris in tact. Verkopen van ADV dagen Er kunnen maximaal 8 ADV-dagen (64 uur) worden verkocht. Ofwel minder ADV-dagen per jaar, waarvoor een bruto-vergoeding wordt verstrekt. De bruto-waarde wordt berekend op basis van het huidige salaris. Verrekening vindt plaats door uitbetaling van een vast bedrag per maand. Dit bedrag wordt als aparte regel op de loonstrook vermeld. Het bruto-maandsalaris blijft daardoor intact. Gevolgen: - hogere basis voor eventuele uitkeringen via het Gak - pensioengrondslag blijft op basis van het huidige salaris in tact. Praktisch: om wildgroei te voorkomen houden we het bij precies 7 dagen kopen of precies 8 dagen verkopen. Dus niet 1 dag of 5,25 dag etc. Part-timers: berekening geldt naar rato en afgerond op hele dagen. Invulformulier is bijgevoegd. Een koop cq. verkoop wordt automatisch verlengd naar een volgend jaar, tenzij bij het functioneringsgesprek aangegeven wordt dat er een andere keuze is gemaakt. Het basissalaris blijft intact. Overuren en reisuren worden tegen precies dezelfde bedragen als voorheen berekend. Wie dagen wil kopen of verkopen kan het formulier invullen dat als Bijlage 5 is bijgevoegd. Bijzonder verlof: Bijzonder verlof geldt als zodanig wanneer de werknemer binnen de dagelijkse werktijd noodzakelijk moet verzuimen. Bijzonder verlof wordt niet afgeschreven van het verloftegoed. a. 4 dagen bijzonder verlof aaneengesloten worden verstrekt bij overlijden van de levenspartner of inwonend kind; b. 3 dagen bij bevalling van de levenspartner (1 dag bijzonder verlof, 2 dagen wettelijk kraamverlof); c. 2 dagen aaneengesloten bij huwelijk of geregistreerd partnerschap van de werknemer; d. 1 dag bij: - huwelijk van een ouder van werknemer of levenspartner, kind, kleinkind, broer, zuster van werknemer of levenspartner; - overlijden van een ouder van werknemer of levenspartner, niet-inwonend kind, broer of zuster; - bijwonen van begrafenis of crematie van een ouder van werknemer of levenspartner, niet-inwonend kind, broer of zuster; 20
overlijden of bijwoning van de begrafenis of crematie van een grootouder, kleinkind, schoonzoon, schoondochter, broer of zuster van de levenspartner; - 25-jarig en 40-jarig huwelijksfeest van de werknemer; - 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksfeest van de ouders van werknemer of diens levenspartner. e. de tijd die nodig is voor het doen van examen voor een erkend diploma, mits dit in het belang is van het bedrijf; f. de tijd die nodig is voor het vervullen van wettelijke verplichtingen, in redelijkheid te bepalen door de werkgever. -
Bijzonder verlof wordt niet verstrekt wanneer een gebeurtenis zich voordoet op een geplande vakantie- of verlofdag of tijdens ziekte, tenzij verlof ten gevolge van de gebeurtenis alsnog noodzakelijk is. Wettelijk zorgverlof: Kortdurend zorgverlof: De werknemer heeft recht op maximaal 10 dagen per jaar zorgverlof voor de noodzakelijke verzorging van de levenspartner, inwonend kind, ouder, broer of zuster. De loondoorbetaling bedraagt 70% van het normale salaris. Werknemer overlegt met werkgever over op te nemen zorgverlof. Werkgever kan uit hoofde van zwaarwegende bedrijfsbelangen het kortdurend zorgverlof weigeren. Ouderschapsverlof: Werknemer heeft recht op ouderschapsverlof zolang hij een kind heeft dat jonger is dan 8 jaar. Werknemer moet minstens een jaar in dienst zijn van werkgever. Tijdens de periode van ouderschapsverlof blijft de arbeidsovereenkomst ongewijzigd in stand. Het maximale ouderschapsverlof uitgedrukt in uren bedraagt het aantal uren per week dat de werknemer werkt vermenigvuldigd met 13. Op bijlage 4 is een Aanvulling op de arbeidsovereenkomst opgenomen, waarin de regels van ouderschapsverlof zijn verwerkt. Kraamverlof: Dit zijn twee werkdagen verlof, op te nemen binnen 4 weken nadat het geboren kind thuis is, op te nemen door de echtgenoot of partner van de bevallen vrouw. Het verlof is bedoeld voor de verzorging van partner en/of kinderen ná de bevalling. Kraamverlof staat los van het bijzonder verlof tijdens de bevalling.
21
Hoofdstuk 14: Ziekteverzuimreglement Algemeen a. Melding: Werknemer is verplicht bij ziekte werkgever hiervan op de hoogte te stellen, voor 8.00 uur ’sochtends op de eerste werkdag dat werknemer arbeidsongeschikt is. De eerste ziekmelding dient bij de administratie plaats te vinden. De administratie verbindt de werknemer door met zijn direct leidinggevende. Werknemer geeft aan zijn leidinggevende informatie over de aard van zijn arbeidsongeschiktheid, de verwachte duur van de arbeidsongeschiktheid, en zijn verblijfplaats tijdens de arbeidsongeschiktheid. Daarnaast geeft werknemer door wie moet worden geïnformeerd, of er maatregelen nodig zijn in verband met de afwezigheid en of de werknemer bepaalde werkzaamheden wel kan uitvoeren. b. Thuisblijven De werknemer dient thuis te blijven totdat de eerste controle heeft plaatsgevonden. Na de eerste controle dient de werknemer de eerste drie weken thuis te zijn tot 10.00 uur ’smorgens en ’s-middags van 12.00 uur tot 14.30 uur. Duurt de arbeidsongeschiktheid langer dan 3 weken dan gelden de voorschriften van de Arbo-arts. c. Bezoek De werknemer dient bereikbaar te zijn voor controle door of namens werkgever. Is er, terwijl de werknemer thuis is, iets bijzonders aan de hand, dan dient werknemer maatregelen te treffen , waardoor de controleur toch toegang tot de verblijfplaats krijgt. d. Spreekuur/Schriftelijke verklaring De werknemer is gehouden om te verschijnen op het spreekuur van de Arbo-arts. Dit geldt ook als werknemer van plan is op korte termijn het werk te hervatten. Is werknemer niet in staat op het spreekuur te verschijnen, dan geeft werknemer dit door aan de Arbo-arts. De Arbo-arts bepaalt de dan te nemen maatregelen. Werknemer is gehouden, op verzoek van werkgever of Arbo-dienst een schriftelijke verklaring in te vullen, over zijn ziekte cq. arbeidsongeschiktheid. e. Genezing niet belemmeren. Werknemer dient zich zodanig te gedragen dat zijn genezing niet wordt belemmerd. f. Verrichten van werkzaamheden Werknemer is gehouden tijdens zijn arbeidsongeschiktheid geen arbeid te verrichten, behalve voor zover het arbeid betreft, welke door de werknemer mogelijk is zonder dat dit ten koste gaat van zijn arbeidsongeschiktheid. Eén en ander in overleg met de Arbodienst. g. Betermelding Werknemer meldt zich beter op de administratie en bij zijn leidinggevende. Het niet naleven van de voorschriften zoals onder punt a t/m g hiervoor genoemd, kan leiden tot sancties, welke variëren van het geven van een waarschuwing tot inhouden van salaris of verlofdagen, één en ander volgens de voorschriften van de CAO. Er is geen sprake van ziekteverzuim als vastgesteld is dat: werknemer niet zelf ziek is, werknemer niet arbeidsongeschikt is of de ziekte veroorzaakt is door opzettelijkheid, roekeloosheid of het gevolg is van een eerder door werknemer verzwegen oorzaak. In deze gevallen zal nader overleg met de Arbodienst plaatsvinden. In de tussentijd heeft de werkgever het recht de loondoorbetaling op te schorten.
22
Ziek voorafgaand aan een geplande vakantie Als de werknemer ziek is en toch voornemens is op vakantie te gaan, dan dient hij hiervoor tijdig toestemming te vragen aan de leidinggevende en de Arbodienst. Als werknemer in staat is om ondanks de ziekte nagenoeg volledig van de vakantie te kunnen genieten, kan werkgever besluiten de ziektedagen aan te merken als vakantiedagen. Bij verschil van mening beslist werkgever. Ziek tijdens vakantie Indien werknemer ziek wordt tijdens vakantie in binnen- of buitenland, dient hij bij de ziekmelding het verpleegadres door te geven. Bij terugkeer op het huisadres tijdens ziekte, neemt werknemer onmiddellijk contact op met zijn leidinggevende. Werknemer informeert werkgever over het nieuwe verpleegadres en over de voortgang van de ziekte. Tevens dient werknemer aan de Arbodienst een medische verklaring in de Nederlandse of Engelse taal te verstrekken van een door werknemer geconsulteerde arts, met daarin informatie over de diagnose en therapie van het ziektegeval. Op grond van deze gegevens wordt beoordeeld of een of meerdere ziektedagen achteraf als vakantiedagen moeten worden aangemerkt. Ziek en bijzondere omstandigheden Indien werknemer ziek wordt en er is sprake van een van onderstaande situaties, dan wordt hij verzocht dit aan te geven bij de ziekmelding. In deze situaties zijn namelijk aanvullende acties vereist van de werkgever, de Arbodienst of van werknemer zelf zoals bijvoorbeeld voor een melding i.v.m. de collectieve ongevallenverzekering, melding aan de Arbeidsinspectie, of een tijdige melding aan het UWV-GAK voor een uitkering. Het betreft : ziek als gevolg van veroorzaakt door derden (bijvoorbeeld ten gevolge van een verkeersongeluk) ziek ten gevolge van een bedrijfsongeval of beroepsziekte. ziek als gevolg van orgaandonatie arbeidsongeschikt door een ziekte als gevolg van zwangerschap of bevalling (Ziektewet) normale verlofaanvraag i.v.m. zwangerschap en bevalling (Wet Arbeid en zorg) ziek bij einde dienstverband arbeidsgehandicapt gedurende de afgelopen 5 jaar ziek met dezelfde oorzaak als waarvoor een WAO-toekenning is gedaan in de afgelopen 5 jaar. Indien werknemer geen medische informatie wenst te verstrekken aan de leidinggevende, dan is werknemer wel verplicht deze informatie door te geven aan de arbodienst. Huisarts / Arbo-arts Bij verschil van mening tussen de Arbo-arts en de behandelend huisarts of specialist is de visie van de Arbo-arts bepalend. Werkgever zal bij meningsverschillen de Arbo-arts verzoeken zich rechtstreeks met de behandelend arts in verbinding te stellen ten einde het meningsverschil op te lossen. Lukt dit desondanks niet, dan is de mening van de Arbo-arts voor de werkgever doorslaggevend. Herhaald kort verzuim Zodra een werknemer zich 4 of meer keer per 12 maanden ziek meldt, vindt na zijn betermelding een terugkeergesprek plaats. Hierbij is zijn direct leidinggevende aanwezig en iemand van personeelszaken. Herhaald kort verzuim is een signaal dat er iets niet in orde is. Mogelijk een voorbode van langdurig verzuim, onvrede op het werk, thuis of anderszins. Het terugkeergesprek heeft als doel inzicht te krijgen in de redenen van het veelvuldig verzuim en het nemen van mogelijke maatregelen het ziekteverzuim terug te dringen. Van een terugkeergesprek wordt een verslag gemaakt dat aan de directie wordt voorgelegd in verband met mogelijk te nemen maatregelen. Bij 5 ziektegevallen in een periode van een jaar is werkgever gerechtigd geen loonschaal toe te kennen. Dit wordt meegewogen bij het functioneringsgesprek. Langdurige arbeidsongeschiktheid. Zodra de arbeidsongeschiktheid langer duurt of dreigt te duren dan 6 weken, spreken we langdurig verzuim. 23
Zowel werknemer als werkgever hebben een wettelijke inspanningsplicht om de werknemer terug te laten keren in het arbeidsproces. Het doel is terugkeer in de eigen functie, in een andere functie, al dan niet tijdelijk, of zelfs een terugkeer in een functie bij een andere werkgever. Hiertoe wordt in overleg met de Arbodienst een reïntegratietraject opgezet. Werknemer en werkgever zijn verplicht hieraan mee te werken. Bij langdurige arbeidsongeschiktheid, waarbij werknemer (mogelijk) in de WIA/WGA terechtkomt, is een aantoonbare vastlegging van gedane inspanningen noodzakelijk om in aanmerking te komen voor een WIA/WGA uitkering. Dit geldt zowel voor de werknemer als voor de werkgever. De uitkeringsinstantie beoordeelt of de inspanningen voldoende zijn geweest. De formele procesgang ziet er als volgt uit: 1. Aanleggen verzuimdossier 2. Telefonisch contact met werknemer: leidinggevende. Frequentie: tweewekelijks. Schriftelijk vastleggen. Ook als over koetjes en kalfjes is gesproken. 3. Reïntegratieplan: Probleemanalyse (incl. advies over werkhervatting) door Arbodienst aan te leveren, tussen 4 en 6 weken. 4. Probleemanalyse: één exemplaar op de administratie, kopie naar werknemer. 5. Vervolg reïntegratieplan: tussen week 6 en 8: opstellen reïntegratieplan door werkgever (leidinggevende) en werknemer. 6. Inhoud plan: aanpassing werplek en/of activiteiten, die iemand weer geschikt maken voor werk of begeleiding naar ander werk ( inschakeling advies van derden). Kopie naar Arbodienst. 7. Evaluatie: door leidinggevende en werknemer samen met Arbodienst. Schriftelijk vastleggen. Eventueel bijstellen en aanpassen. 8. Na 39 weken aanvraag WAO: door werknemer in te dienen. Reïntegratieplan + evaluatie + andere vastleggingen door werknemer naar UWV zenden. Twijfel over juiste diagnose Arbo-arts: second opinion aanvragen bij UWV-arts. Actie via administratie. Onvoldoende medewerking werknemer: looninhouding mogelijk of zelfs noodzakelijk. Zou de werkgever dit instrument niet toepassen, dan is er mogelijk niet ALLES aan gedaan om iemand uit de WAO te houden. Reïntegratie De reïntegratie van de werknemer die langdurig ziek is, is gericht op terugkeer in het arbeidsproces. In overleg met de Arbo-arts wordt gezocht naar mogelijkheden binnen Van Kempen of in het uiterste geval zelfs elders. Tot de reïntegratiemogelijkheden behoort ook arbeidstherapeutisch werk. Onder arbeidstherapeutisch werk verstaan wij werk, waarbij het werktempo en de kwaliteit van het werk niet worden gewogen. De terugkeer in het arbeidsproces staat voorop. De dagen en tijden waarop arbeidstherapeutisch wordt gewerkt, worden in overleg met de Arbodienst en werknemer bepaald. Werkgever kent aan de gewerkte dagen een loonwaarde toe, voorzover dit mogelijk is. Ten aanzien van de werknemer geldt de aanwezige tijd als werktijd. Wijziging van de arbeidstherapeutische werktijden geschiedt in overleg met de Arbo-arts. Verlof tijdens arbeidstherapeutisch werk wordt afgeboekt van het verloftegoed. Opbouw van verlofdagen vindt plaats over de gewerkte dagen. De toegekende loonwaarde staat hier geheel los van. Passende arbeid Werknemer is verplicht passende arbeid te accepteren. Passende arbeid is arbeid die voor de krachten en bekwaamheden van de werknemer is berekend, tenzij aanvaarding om reden van lichamelijke of geestelijke aard niet van hem kan worden gevergd. Wat passende arbeid is wordt concreet van geval tot geval beoordeeld. 24
Als de werknemer vindt dat de hem aangeboden arbeid niet passend is kan hij een secondopinion aanvragen bij de UWV.
Hoofdstuk 15: Werkkleding Werknemers in de fabriek of de buitendienst krijgen van werkgever werkkleding ter beschikking gesteld. Werknemer geeft na indiensttreding zijn maten door aan de administratie, die vervolgens de kleding bestelt. Ieder artikel vertegenwoordigt punten. Men mag begin ieder jaar voor 54 punten bestellen. Wil je bijv. duurdere schoenen, een jas en tevens 3 broeken dan blijft er voor andere artikelen minder over. Let dus wel op wat je kiest. Dit geldt ook voor de maat en het merk. Je draagt zelf de verantwoording. De eventuele overgebleven punten blijven niet tot het andere jaar staan. Wil je de artikelen bekijken zie www.profistep.nl De bedrijfskleding betreft: sweaters poloshirts T-shirts pet doorwerkjas (kort of lang) overalls/handy voor werknemers Koudetechniek overalls/handy voor werknemers Service paar werkschoenen per jaar muts en sjaal broeken De werknemer is verplicht deze kleding te dragen tijdens werkzaamheden voor Van Kempen. De werknemer zorgt zelf voor het wassen van de kleding en eventuele herstelwerkzaamheden. Overalls en handy’s worden door Van Kempen gewassen en gerepareerd. Noodzaak is overalls en handy’s wekelijks in te leveren. Vervanging aanvragen bij de administratie (Yvonne van Kempen). De werkgever behoudt zich het recht voor de verstrekte kleding terug te vragen. Op verzoek van de werkgever verstrekt de werknemer binnen een week de kleding gewassen aan de werkgever. Vervanging vindt plaats op basis van slijtage. In Bijlage 9 is de kledinglijst met punten opgenomen.
25
Hoofdstuk 16: Veiligheidsmaatregelen De te verstrekken beschermingsmiddelen en veiligheidsvoorschriften staan beschreven in het VCA-boek, dat aan werknemer is overhandigd. Werknemer is verplicht veiligheidsvoorschriften voortdurend en stipt na te leven. Werknemers met een leidinggevende functie zijn verplicht hun medewerkers voortdurend te wijzen op het voldoen aan de veiligheidsvoorschriften en te zorgen voor een veilige werkomgeving. Speciale aandacht dient leidinggevenden te schenken aan jeugdige werknemers. In het geval waarin een werknemer een bedrijfsongeval krijgt, waarbij de veiligheidsvoorschriften zijn overtreden, wordt aan de betrokken werknemer een officiële waarschuwing uitgereikt, dit ongeacht de ernst van het ongeval.
26
Hoofdstuk 17 Internet– en Email reglement en privé-telefoneren Voor werknemers, die gebruik maken van internet- en email via computers van de werkgever, geldt dat gebruikmaking van deze communicatiemiddelen een zakelijk karakter dient te hebben. Gebruik van internet en email voor privédoeleinden is beperkt toegestaan. De hieraan door werkgever verbonden regels zijn opgenomen in onderstaand privacyreglement. Het protocol bevat afspraken over de wijze waarop werkgever omgaat met het registeren, verzamelen en monitoren van een tot een persoon herleidbare data omtrent email- en internet-gebruik. Met als doel een goede balans te vinden tussen een verantwoord gebruik van internet en email en bescherming van de privacy van werknemers op de werkplek. Artikel 1. Algemene uitgangspunten: 1. Gegevens die tot een persoon herleidbaar zijn zullen niet worden geregistreerd, verzameld, gecontroleerd, gecombineerd dan wel bewerkt worden, anders dan in dit protocol is afgesproken. 2. Persoonlijke gegevens zullen alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. 3. Het registreren van gegevens die tot een persoon herleidbaar zijn wordt tot het minimum beperkt. Hierbij wordt gestreefd naar een maximale bescherming van de privacy van werknemers op de werkplek. Artikel 2. Email-gebruik 1. Werknemers zijn gerechtigd het email-systeem voor niet-zakelijk verkeer te gebruiken voor het ontvangen en versturen van persoonlijke mail-berichten zowel intern als extern, mits dit niet storend is voor hun dagelijkse werkzaamheden. 2. Het recht van de werknemer om persoonlijke mail-berichten te ontvangen en versturen is gebonden aan de volgende voorwaarden: o de mail zal een disclaimer bevatten, o het is niet toegestaan dreigende, seksueel intimiderende, dan wel racistische berichten te versturen. o het is niet toegestaan berichten met muziekbestanden, filmpjes of bestanden met pornografisch materiaal te versturen. 3. De werkgever zal niet de inhoud van zowel persoonlijke als zakelijke mail-berichten lezen. Werkgever registreert dagelijks de inkomende en uitgaande mailberichten. De registratie bestaat uit: vermelden van ontvanger en verzender, tijdstip en grootte van het verzonden bericht. Uitgebreide controles op incidentele basis kunnen vanwege een zwaarwichtige reden plaats vinden. Artikel 3. Internet-gebruik 1. Werknemers zijn gerechtigd het internet-systeem voor niet- zakelijk verkeer te gebruiken, mits dit niet storend is voor hun dagelijkse werkzaamheden. 2. Het is niet toegestaan bewust sites te bezoeken die pornografisch materiaal bevatten, dan wel racistische sites. 3. De werkgever zal geen persoonsgegevens over internet-gebruik, zoals tijdsbesteding en bezochte sites, registeren en/of controleren. Dit laat onverlet dat controles op incidentele basis vanwege een zwaarwichtige reden kunnen plaats vinden. Zulks ter beoordeling aan de directie. 4. Het is werknemer niet toegestaan bestanden (waaronder muziek, films of software) te downloaden voor privé-doeleinden.
27
Artikel 4. Rechten van werknemers 1. Inzagerecht: Werknemers hebben het recht de over hem of haar geregistreerde data in te zien. Verzoeken om inzage worden binnen 4 weken ingewilligd. 2. Kopierecht: werknemers hebben het recht van de over hem of haar geregistreerde data een kopie te ontvangen binnen 4 weken. 3. Correctierecht: Werknemers hebben het recht om feitelijk onjuiste gegevens uit de registreerde data te (laten) verbeteren of aan te vullen. Over verzoeken van correctie of aanvulling wordt binnen 4 weken beslist. Indien een verzoek tot correctie of aanvulling wordt ingewilligd wordt de correctie terstond uitgevoerd. 4. Verwijderingrecht: Werknemers hebben het recht om de over de hem of haar geregistreerde data, die niet (langer) ter zake doen, of in strijd zijn met dit protocol of een wettelijk voorschrift te verwijderen en te vernietigen. Over een verzoek om verwijdering en vernietiging wordt binnen 4 weken beslist. Indien een dergelijk verzoek wordt ingewilligd, vindt de verwijdering en vernietiging terstond plaats. Artikel 5. Slotbepaling 1. Dit protocol laat elke uit wet, cao of andere geldende regeling voortvloeiende bevoegdheid onaangetast. 3. Werkgever kan dit protocol wijzigen of aanpassen. Extra Toelichting: Artikel 1.1 Van persoonsgegevens is sprake als de identiteit van de persoon op wie de informatie betrekking heeft ook redelijkerwijs vastgesteld kan worden. Het feit dat de naam van de betrokkene niet aan de gegevens gekoppeld is maakt niet altijd uit. Zo is met behulp van een personeelsnummer of een login-naam een werknemer te traceren. Getotaliseerde gegevens van het gehele personeelsbestand of een afdeling met een redelijke omvang vallen niet onder dit protocol. Artikel 2.2 en artikel 3.2 Het persoonlijk internet- en email-gebruik kan aan bepaalde voorwaarden worden verbonden. Het is mogelijk de lijst van voorwaarden in te korten dan wel uit te breiden. Artikel 2.3 en artikel 3.3 (Heimelijke) observatie is incidenteel toegestaan. Er moet echter wel sprake zijn van een redelijke verdenking of vermoeden van een strafbaar feit of ongeoorloofde handeling t.a.v. van een of meerdere werknemers die een dergelijke inzet rechtvaardigen. Hierbij is vereist dat andere middelen zijn uitgeput en dat er een zwaarwichtig belang van de onderneming in het geding is. Het moet voorts in de onderneming bekend zijn dat in uitzonderlijke situaties computergebruik wordt gemonitoord en welk gedrag niet wordt getolereerd. Artikel 4 Deze rechten vloeien voort uit de Wet bescherming persoonsgegevens. Privé-bellen Privé-bellen dient beperkt te worden tot het meest noodzakelijke en mag de dagelijkse werkzaamheden niet storen.
28
Hoofdstuk: 18 Studiereglement Werknemers worden in de gelegenheid gesteld cursussen te volgen, die van belang zijn voor de te verrichten werkzaamheden bij werkgever. Werkgever beslist over studiewensen van werknemer. Werkgever kan werknemer verzoeken een cursus te volgen. Werknemer beslist over studiewensen van werkgever. De standaard studieovereenkomst is opgenomen in Bijlage 6 van dit reglement en geldt wanneer een cursus wordt gevolgd. Eendaagse seminars vallen niet onder het studiereglement. Scholingssubsidies komen ten gunste van werkgever en worden niet in mindering gebracht op de scholingskosten, zoals in het studiereglement is opgenomen. De individuele werknemer ziet af van subsidies, die op zijn naam aan de werkgever worden verstrekt, als dit het bedrijf ten goede komt.
29
Hoofdstuk: 19 Inkoop goederen via de werkgever Werknemer mag, na goedkeuring van zijn leidinggevende, goederen inkopen via de werkgever. Het gaat hier om goederen die gebruikelijk zijn voor de werkgever. Branchevreemde goederen kunnen niet via de werkgever worden gekocht. Privé-aankopen dienen schriftelijke te worden aangevraagd bij personeelszaken. Uitgangspunt voor de verkoopprijs is de inkoopprijs die Van Kempen betaalt verhoogd met 10%. De verkoopprijs is echter minstens gelijk aan de consumentenprijs, verminderd met 20% korting. De maximumkorting ten opzichte van de consumentenprijs die mag worden verkregen bedraagt € 450 per jaar. Niet benutte kortingen van twee voorgaande jaren mogen tevens worden benut. Deze regels zijn gebaseerd op de fiscale voorschriften. Voorbeeld
Inkoop Van Inkoop+ Consumentenprijs Consumentenprijs Te betalen Kempen 10% in de winkel -/- 20% door (incl btw) werknemer Materiaal A 100 110 130 104 110 Materiaal B 100 110 200 160 160
Aanvraagformulier aankoop goederen in privé Naam werknemer………………………………………………………………………………….. Datum……………………… Omschrijving goederen…………………………………………………………………………… Aantal…………………….. Prijs per stuk……………………..……€……… Consumentenprijs per stuk…………€………(in de winkel) Goedkeuring personeelszaken………….ja / nee …………………………………. Datum en paraaf personeelszaken………………………………………………….
30
Hoofdstuk: 20 Personeelsvereniging Iedere werknemer is automatisch lid van de personeelsvereniging Time-Out . Hiertoe wordt maandelijks € 5 afgeschreven van zijn netto-salaris. De werkgever verdubbelt dit bedrag en draagt dit af aan Time-Out. Indien een werknemer geen lid wil zijn van de personeelsvereniging dan dient hij dit zelf schriftelijk aan te geven bij de administratie. Stagiaires zijn geen lid van de Personeelsvereniging.
Hoofdstuk: 21 Wijzigingsbeding Werkgever is gerechtigd het bedrijfsreglement te wijzigen uit welke hoofde dan ook, wetgeving, CAO, bedrijfseconomisch of anderszins, in overleg met de OR. Werkgever is niet gehouden een netto-achteruitgang als gevolg van een wijziging te compenseren.
31
Bijlage 1 Storingsdienstregeling De telefoon wordt buiten kantoortijden doorgeschakeld naar de teleservice, die de telefoon aanneemt namens Van Kempen.
Storingstechnicus (X): Wanneer de klant een storing heeft te melden noteert de teleservice de volgende gegevens: 1. Naam, adres en woonplaats. 2. Telefoonnummer 3. Korte omschrijving storing 4. Datum en Tijd oproep 5. Tijd reactie 6. Naam service-technicus waarmee contact is geweest Iedere melding bij de teleservice wordt binnen 15 minuten na de melding via een faxbericht bij Van Kempen gemeld. De storingstechnicus (X) wordt binnen 15 minuten opgebeld op zijn GSM en de gegevens worden doorgegeven. Wanneer de storingstechnicus zijn GSM niet opneemt wordt zijn voicemail ingesproken. Binnen 15 minuten moet de teleservice worden teruggebeld. Wanneer de storingstechnicus niet binnen 15 minuten terugbelt, zal de teleservice nog 1 maal de storing melden. In noodgevallen zal de teleservice gebruik maken van het privé telefoonnummer van de storingstechnicus. Als binnen 30 minuten na de eerste melding nog steeds niet is gereageerd wordt er telefonisch contact opgenomen met de kantoordienst. De storingstechnicus dient in dringende situaties binnen 1,5 uur na de 1e storingsmelding onderweg te zijn naar de betreffende klant.
Achterwacht (A): De storingstechnicus (X) kan voor extra hulp de achterwacht (A) inschakelen als: - er extra mankracht of assistentie nodig is. - er meerdere dringende storingen te verhelpen zijn. - bij plotseling opgetreden ziekte of een ander soort uitval. Het is ter beoordeling aan de storingstechnicus om voor deze extra inzet contact op te nemen met de achterwacht. De achterwacht moet alle dagen tussen 7:30en 16:30 uur binnen 3 uur na de melding op weg zijn naar het werkadres. Buiten deze werktijden is een maximale responstijd van 4 uur van toepassing.
Reserve (R): De technicus die als reserve (R) staat ingepland wordt ingeschakeld als storingtechnicus (X) of achterwacht (A) zijn dienst niet kan vervullen omdat: - er sprake is van ziekte - bij onverwacht vertrek naar het buitenland - een andere onvoorziene reden
32
De reserve (R) technicus wordt minimaal 24 uur voor ingang van zijn storingsdienst hiervan telefonisch via zijn GSM op de hoogte gebracht. De kantoordienst: Buiten normale kantoor werktijden (7:30 en 16:30 uur) kan de storingstechnicus de kantoordienst via zijn GSM raadplegen. De kantoordienst is 24 uur per dag bereikbaar via zijn GSM. De kantoordienst kan tevens het kantoor en of het magazijn openen. Wanneer de kantoordienst de GSM niet beantwoord wordt zijn voicemail ingesproken. De kantoordienst belt de storingstechnicus binnen 1 uur terug. De kantoordienst moet in dringende gevallen binnen 4 uur na de eerste telefonische melding fysiek kunnen reageren en zo nodig kunnen faxen, inbellen en of het magazijn en kantoor kunnen openen. De storingstechnicus moet bij het ingaan van zijn dienst zelf informeren wie er kantoordienst heeft.
Regels: De verantwoordelijke dient zijn telefoon zo in te stellen dat genoemde routines kunnen worden uitgevoerd. De verschillende storingsdiensten lopen van maandag 08.00 uur tot maandag 08.00 uur ( 7 dagen ) en dit betekent dat men gedurende deze periode volledig verantwoordelijk is voor alle afhandeling. Het onderling ruilen van gehele storingsdiensten op gelijk niveau is toegestaan echter uiterlijk 7 dagen voor ingang van de storingsdienst moet dit bij de planning worden gemeld. Bij het ruilen van een X dienst gaat de melding via een faxbericht naar de teleservice. Het onderling opvangen van storingsdiensten of delen hiervan is toegestaan. Hiervan wordt geen melding gemaakt naar de teleservice. De ingeroosterde storingstechnicus blijft altijd verantwoordelijk voor zijn storingsdienst. Het onderling ruilen van storingsdiensten op ongelijk niveau, dus een A en X dienst, is niet toegestaan. Het onderling verkopen van diensten is zonder toestemming niet toegestaan.
33
Bijlage 2a BRUIKLEENREGLEMENT BEDRIJFSBUS Artikel 1. Gebruik. 1.1 Werkgever stelt aan werknemer een bedrijfsauto ter beschikking voor zakelijke ritten in het kader van de uitvoering van werkzaamheden ten behoeve van de werkgever. 1.2 Tevens is het werknemer toegestaan de bedrijfsauto mee naar huis te nemen en deze te gebruiken voor woon/werkverkeer. Werkgever merkt woon-werkverkeer aan als zakelijke ritten. 1.3 Een beperkt gebruik van de auto voor privé-doeleinden is toegestaan tot een max. van 2.500 km. per jaar. Indien de auto meer dan 2.500 kilometer per jaar privé wordt gebruikt, is werkgever gerechtigd aan de werknemer een bedrag van Euro 0,19 in rekening te brengen voor de meerdere privé-kilometers. De verrekening vindt plaats door inhouding op het netto-salaris van de werknemer. Het bedrag wordt bepaald door een inschatting te maken van het totaal aantal privé-kilometers op jaarbasis. Op basis van de kilometeradministratie wordt jaarlijks een afrekening gemaakt. Indien geen kilometeradministratie aanwezig is wordt de berekening gevolgd, welke in artikel 3.3 is opgenomen. De fiscale consequenties zijn voor rekening van werknemer. 1.4 Tijdens ziekte of verlof van meer dan één werkdag verplicht werknemer zich de auto op het adres van werkgever af te leveren. De praktische uitvoering wordt door werknemer in overleg met de werkgever geregeld. 1.5 Bij oneigenlijk gebruik van de auto is de werkgever gerechtigd deze overeenkomst éénzijdig op te zeggen en de auto met onmiddellijke ingang te vorderen. 1.6 Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst verplicht werknemer zich de auto met inboedel en toebehoren, kompleet en in ongeschonden staat, per de beëindigingsdatum aan werkgever terug te geven. Artikel 2. Verzekering. 2.1 Werkgever verplicht zich tot het verzekeren van de auto tegen ongevallen en diefstal. 2.2 Werkgever verplicht zich tot het afsluiten van een rechtsbijstands- en een schadeinzittende verzekering. 2.3 Het eigen risico is voor rekening van werkgever tenzij werknemer nalatigheid verweten kan worden. 2.4 Privé-spullen van werknemer en andere inzittenden zijn niet door werkgever verzekerd. 2.5 Werknemer is verplicht de alarminstallatie, indien aanwezig, van de auto bij parkeren te allen tijde in bedrijf te hebben. 2.6 Bij schade veroorzaakt door oneigenlijk gebruik van de auto door werknemer en als gevolg daarvan de verzekering niet alles of niets vergoedt, is werkgever gerechtigd tot: a) verhalen van de hieruit voortvloeiende kosten op werknemer. b) éénzijdig opzeggen van deze overeenkomst en tot het onmiddellijk vorderen van de auto. Artikel 3. Belasting en kilometerregistratie 3.1 De jaarlijks verschuldigde motorrijtuigenbelasting is voor rekening van de werkgever. Bij ingebrekestelling van dit beding zijn de hieruit voortkomende kosten (proces verbaal) voor rekening van werkgever. 3.2 Werknemer is verplicht de auto niet anders te gebruiken dan waarvoor de auto bij de belasting ingeschreven staat, bij overtreding van dit beding is werkgever gerechtigd tot: a) het verhalen van de hieruit voortvloeiende kosten op werknemer. b) het éénzijdig opzeggen van deze overeenkomst en tot het onmiddellijk vorderen van de auto. 3.3 Werknemer houdt dagelijks een kilometerregistratie met behulp van het navigatiesysteem Tom-Tom, dat standaard op een bestelbus wordt aangebracht. De werknemer is te allen tijde zelf verantwoordelijk als de fiscus overgaat tot bijtelling i.v.m. privé-gebruik. 34
3.4
3.4
Kosten die voortvloeien uit de fiscale bijtelling zijn voor rekening van de werknemer, met uitzondering in het geval de bijtelling is veroorzaakt doordat zakelijke ritten door de belastingdienst als privé worden beschouwd. In dat geval neemt werkgever de kosten van de fiscale bijtelling voor haar rekening. Indien een fiscale bijtelling ontstaat door een combinatie van zakelijke ritten die als privé worden beschouwd en een andere oorzaak, zijn de kosten van de fiscale bijtelling slechts voor rekening van werkgever voor zover de zakelijke ritten, die als privé worden beschouwd zorgen voor een hogere fiscale bijteling. De fiscale regelgeving is op te vragen op de administratie. Wijzigingen worden separaat aan de werknemer doorgegeven.
Artikel 4. Verplichtingen. 4.1 Werknemer begint een rit steeds uitgerust en verzorgd. Voor vertrek moeten voertuig en de lading worden gecontroleerd. 4.2 Werknemer dient te beschikken over een geldig rijbewijs en een kopie hiervan aan de werkgever te verstrekken. Het ontbreken van de vereiste papieren dient de werknemer tijdig te melden aan werkgever. Werknemer is zelf verantwoordelijk voor tijdige verlenging van deze papieren. 4.3 Werknemer verplicht zich de auto 1x per twee weken in eigen tijd en zonder vergoeding van tijd te wassen en het interieur schoon en opgeruimd te houden. 4.4 Werknemer zorgt ervoor dat de onderhoudsbeurten in de garage tijdig gebeuren. De benodigde tijd voor wegbrengen en ophalen van de bestelauto wordt vergoed tot een maximum van 1,5 uur per onderhoudsbeurt, voorzover het noodzakelijk is , dat dit in eigen tijd gebeurt. 4.5 Bij het verlaten van het voertuig zorgt werknemer er te allen tijde voor dat de auto inbraakveilig achtergelaten wordt (ramen dicht en deuren op slot en alarm, indien aanwezig, in bedrijf). 4.6 Het is werknemer verboden iemand anders dan hijzelf als bestuurder op de auto toe te laten, tenzij die persoon een werknemer is van werkgever en deze persoon rijbevoegd is. 4.7 Bij overtreding van één of meerdere in artikel 4 genoemde bedingingen is werkgever gerechtigd deze overeenkomst éénzijdig op te zeggen en de auto met onmiddellijke ingang te vorderen. Artikel 5. Stalling. 5.1 Werknemer zorgt ervoor dat de auto bij huis zo veilig mogelijk geparkeerd wordt zodanig dat er door werknemer en/of buren zicht op de auto gehouden kan worden. Het staat de werknemer vrij de bestelauto ’s-nachts op het terrein van Van Kempen te parkeren. Dit wijzigt de overige voorwaarden niet.
Artikel 6. Vergoedingen. 6.1 De volgende gebruikelijke vergoedingen komen met door het aangaan van deze overeenkomst te vervallen: -vergoeding woon-werkverkeer en kilometervergoeding voor zakelijke ritten. 6.2 Wasvergoeding auto: per wasbeurt wordt maximaal Euro 10,-- vergoed op declaratiebasis tegen inlevering van bonnen. De tijd wordt niet vergoed. Artikel 7. Tanken van brandstof. 7.1 Werknemer verplicht zich tot het tanken met een tankpas met pincode, die op kenteken van de auto en adres van de werkgever geregistreerd staat. De tankstations waar mag worden getankt zijn door de werkgever aangegeven. 7.2 Werknemer is verplicht bij elke tankbeurt, bij het ingeven van de pincode, ook de km.stand in te geven. 7.3 Werknemer verplicht zich tot uitsluitend persoonlijk gebruik van de pas en geheimhouding inzake de pincode. 7.4 De tankpas mag uitsluitend gebruikt worden voor de bedrijfswagen. 7.5 Overtredingen van de in dit artikel genoemde bepalingen gerechtigd werkgever tot: 35
7.6
a) inname van de tankpas. b) het éénzijdig opzeggen van deze overeenkomst en tot het onmiddellijk vorderen van de auto. Frauduleus handelen wordt beschouwd als een dwingende reden voor ontslag op staande voet.
Artikel 8. Gedrag. 8.1 Kosten als gevolg van overtredingen van de verkeersregels of wetgeving op dit gebied zijn voor rekening van werknemer. wordt ingehouden op het salaris. 8.2 Rijden onder invloed van alcohol, medicijnen of drugs is ten strengste verboden; overtreding van dit beding gerechtigd werkgever tot: a) het éénzijdig opzeggen van deze overeenkomst en tot het onmiddellijk vorderen van de auto. b) inname tankpas. c) ontslag op staande voet. d) het verhalen van alle eventueel ontstane kosten. 8.3
Bij schade, braak en/of diefstal verplicht werknemer zich dit onmiddellijk aan werkgever te melden.
Artikel 10. Voorwaarden. 10.1 Werknemer heeft kennis genomen van de voorwaarden gesteld door de verzekerings-en/of leasemaatschappij. Deze zijn ter inzage op de administratie. 10.2 Het is werknemer niet toegestaan op eigen initiatief veranderingen aan te (laten) brengen aan de auto. 10.3 Werkgever is gerechtigd wijzigingen aan te brengen aan de bedrijfsauto. 10.3 De werkgever is gerechtigd om vanwege bedrijfseconomische redenen de overeenkomst aan te passen. De werknemer wordt hier tijdig van op de hoogte gesteld.
36
Bijlage 2b BRUIKLEENREGLEMENT PERSONENAUTO
Artikel 1. Gebruik. 1.1 Werkgever stelt aan werknemer in het kader van zijn functie een personenauto ter beschikking voor zakelijke ritten voor de uitvoering van werkzaamheden ten behoeve van de werkgever. 1.2 Tevens is het werknemer toegestaan de personenauto mee naar huis te nemen en deze te gebruiken voor woon/werkverkeer. Werkgever merkt woon-werkverkeer aan als zakelijke ritten. 1.3.1 Het is werknemer toegestaan de personenauto te gebruiken voor privé-doeleinden tot een maximum van circa 15.000 kilometer per jaar. 1.4 Er is uitgegaan van circa ……. kilometer per jaar, bestaande uit ……. zakelijk kilometers,…. kilometers woon-werkverkeer en 15.000 privé-kilometers. Werknemer kiest zelf het merk en type auto uit met een maandelijks leasebedrag van maximaal € ……-- excl. btw., excl. brandstof. De auto dient een A of B energielabel te hebben. Het leasebedrag is gebaseerd op de verwachte jaarkilometrage. Een lager leasebedrag leidt niet tot wijziging van andere bepalingen in dit contract. Zie artikel 11 voor de regels bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Werkgever is gerechtigd de keuze van werknemer af te wijzen. De werkgever handelt alle administratieve aangelegenheden af. 1.5 De auto wordt op operationele basis geleased bij een door de werkgever aan te wijzen leasemaatschappij. 1.6 Tijdens ziekte of afwezigheid van werknemer van meer dan één maand verplicht werknemer zich de auto op het adres van werkgever af te leveren. De praktische uitvoering wordt door werknemer in overleg met de werkgever geregeld. 1.7 Bij oneigenlijk gebruik van de auto is de werkgever gerechtigd deze overeenkomst éénzijdig op te zeggen en de auto met onmiddellijke ingang te vorderen. 1.8 Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst verplicht werknemer zich de auto met inboedel en toebehoren, kompleet en in ongeschonden staat, per de beëindigingsdatum bij werkgever in te leveren. Artikel 2. Verzekering. 2.1 Werkgever verplicht zich tot het verzekeren van de auto tegen schade en diefstal. 2.2 Werkgever verplicht zich tot het afsluiten van een rechtsbijstands- en een schadeinzittende verzekering. 2.3 Het eigen risico is voor rekening van werkgever tenzij werknemer nalatigheid verweten kan worden. 2.4 Privé-spullen van werknemer en andere inzittenden zijn niet door werkgever verzekerd. 2.5 Werknemer is verplicht de alarminstallatie, indien aanwezig, van de auto bij parkeren en afwezigheid te allen tijde in bedrijf te hebben. 2.6 Bij schade veroorzaakt door oneigenlijk gebruik van de auto door werknemer en als gevolg daarvan de verzekering niet alles of niets vergoedt, is werkgever gerechtigd tot: a) verhalen van de hieruit voortvloeiende kosten op werknemer. b) éénzijdig opzeggen van deze overeenkomst en tot het onmiddellijk vorderen van de auto. Artikel 3. Belasting 3.1 De jaarlijks verschuldigde houderschapsbelasting is voor rekening van de werkgever. 3.2 De gevolgen van een fiscale bijtelling op het inkomen van werknemer zijn voor rekening van de werknemer. 3.3 De verschuldigde omzetbelasting als gevolg van de fiscale bijtelling is voor rekening van werkgever. 3.4 Indien werknemer de personenauto niet privé gebruikt, dan is hij gehouden dit aan te tonen door middel van een sluitende kilometerregistratie welke jaarlijks bij de 37
3.5
werkgever wordt ingeleverd. De werknemer is zelf te allen tijde verantwoordelijk indien de fiscus desondanks toch overgaat tot bijtelling in verband met privé-gebruik. De fiscale regelgeving is op te vragen op de administratie. Wijzigingen worden separaat aan de werknemer doorgegeven.
Artikel 4. Verplichtingen. 4.1 Werknemer is gehouden de personenauto te gebruiken volgens de voorwaarden en voorschriften zoals door de lease-maatschappij zijn aangegeven. 4.2 Werknemer dient te beschikken over een geldig rijbewijs en een kopie hiervan aan de werkgever te verstrekken. Het ontbreken van de vereiste papieren dient de werknemer tijdig te melden aan werkgever. Werknemer is zelf verantwoordelijk voor tijdige verlenging van deze papieren. 4.3 Werknemer verplicht zich de auto schoon te houden, zowel van binnen als van buiten. 4.4 Werknemer zorgt ervoor dat de onderhoudsbeurten in de garage tijdig uitgevoerd worden. Noodzakelijke reparaties worden in overleg met de garage resp. leasemaatschappij uitgevoerd. Bij verschil van mening beslist de leasemaatschappij of werkgever. De benodigde tijd voor wegbrengen en ophalen van de personenauto buiten werktijden wordt niet vergoed. Vervangend vervoer wordt in overleg met werkgever geregeld. 4.5 Bij het verlaten van het voertuig zorgt werknemer er te allen tijde voor dat de auto inbraakveilig achtergelaten wordt (ramen dicht en deuren op slot en alarm, indien aanwezig, in bedrijf). 4.6 Het is werknemer verboden de auto zonder zijn toezicht uit te lenen, met uitzondering van zijn partner, en tenzij die persoon een werknemer is van werkgever en deze persoon rijbevoegd is. 4.7
Bij overtreding van één of meerdere in artikel 4 genoemde bedingingen is werkgever gerechtigd deze overeenkomst éénzijdig op te zeggen en de auto met onmiddellijke ingang te vorderen.
Artikel 5. Stalling 5.1 Werknemer zorgt ervoor dat de auto bij huis zo veilig mogelijk geparkeerd wordt. Het staat de werknemer vrij de personenauto ’s-nachts op het terrein van Van Kempen te parkeren. Dit wijzigt de overige voorwaarden niet. Artikel 6. Bijdragen en vergoedingen 6.1 De bijdrage van werknemer voor het privé-gebruik van de personenauto bedraagt € 100, -netto per maand. Werkgever houdt deze bijdrage in op het netto-salaris van werknemer. De vergoeding komt te vervallen wanneer werknemer de auto aantoonbaar in het geheel niet privé gebruikt. 6.2 De volgende gebruikelijke vergoedingen komen met door het aangaan van deze overeenkomst te vervallen: -vergoeding woon-werkverkeer en kilometergeldvergoeding voor zakelijke ritten. 6.3 Wasvergoeding auto: per wasbeurt wordt maximaal Euro 10,-- vergoed op declaratiebasis tegen inlevering van bonnen. 6.4 Indien het privé-gebruik meer bedraagt dan 15.000 kilometer per jaar, dan is werkgever gerechtigd de meerkosten als privé-bijdrage in te houden op het netto-salaris van werknemer. De meerkosten worden bepaald overeenkomstig de tarieven van de leasemaatschappij voor meer-kilometers verhoogd met de brandstofkosten. Artikel 7. Tanken van brandstof 7.1 Werknemer verplicht zich tot het tanken met een tankpas met pincode, die op kenteken van de auto en adres van de werkgever geregistreerd staat. De tankstations waar mag worden getankt zijn door de werkgever aangegeven. 7.2 Werknemer is verplicht bij elke tankbeurt, bij het ingeven van de pincode, ook de km.stand in te geven. 7.3 Werknemer verplicht zich tot uitsluitend persoonlijk gebruik van de pas en geheimhouding inzake de pincode. 38
7.4 7.5
7.6
De tankpas mag uitsluitend gebruikt worden voor de bedrijfswagen. Overtredingen van de in dit artikel genoemde bepalingen gerechtigd werkgever tot: a) inname van de tankpas. b) het éénzijdig opzeggen van deze overeenkomst en tot het onmiddellijk vorderen van de auto. Frauduleus handelen wordt beschouwd als een dwingende reden voor ontslag op staande voet.
Artikel 8. Gedrag 8.1 Kosten als gevolg van overtredingen van de verkeersregels of wetgeving op dit gebied zijn voor rekening van werknemer. 8.2 Rijden onder invloed van alcohol, medicijnen of drugs is ten strengste verboden; overtreding van dit beding gerechtigd werkgever tot: a) het éénzijdig opzeggen van deze overeenkomst en tot het onmiddellijk vorderen van de auto. b) inname tankpas. c) ontslag. d) het verhalen van alle eventueel ontstane kosten. 8.3 Bij schade, braak en/of diefstal verplicht werknemer zich dit onmiddellijk aan werkgever te melden door middel van een schadeformulier. Het schadeformulier dient binnen 1 werkdag na de schade bij de werkgever ingeleverd te zijn. Artikel 9. Beëindiging 9.1 Werknemer is gehouden de kosten te vergoeden die door de leasemaatschappij worden berekend bij voortijdige beëindiging van het leasecontract. Dit geldt alleen in de situatie bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werknemer. De vergoeding wordt conform artikel 6.1 als eigen bijdrage voor privégebruik verwerkt. 9.2 Werkgever werkt zoveel mogelijk mee aan de overdracht van het leasecontract naar een andere partij, als werkgever geen andere mogelijkheden ziet de personenauto binnen haar onderneming in te zetten. Artikel 10. Overige voorwaarden 10.1 Werknemer heeft kennis genomen van de voorwaarden gesteld door de verzekerings-en/of leasemaatschappij. Deze zijn ter inzage op de administratie. 10.4 Het is werknemer niet toegestaan op eigen initiatief veranderingen aan te (laten) brengen aan de auto. Werkgever is gerechtigd wijzigingen aan te brengen aan de personenauto. 10.5 De auto staat ter beschikking aan de werknemer in het kader van zijn functie en op basis van een fulltime dienstverband. Bij wijziging van één van beide aspecten is sprake van een nieuwe situatie, die als zodanig beoordeeld wordt voor de toekenning van een personenauto. Artikel 11. Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Zolang werknemer een arbeidsovereenkomst heeft voor bepaalde tijd, kiest werkgever een lease-auto op basis van de looptijd van de arbeidsovereenkomst (voorloopauto). Met wensen van werknemer wordt indien mogelijk rekening gehouden.
39
Bijlage 3 Bruikleenovereenkomst GSM toestel
Artikel 1. Eigendom. 1.1 Vorenvermeld toestel met toebehoren blijft ten alle tijden eigendom van werkgever. Artikel 2. Gebruik. 2.1 Het is werknemer toegestaan het aan hem toegewezen toestel te gebruiken indien het voor het werk noodzakelijk is. 2.2 Werknemer zorgt ervoor dat het toestel met toebehoren zodanig wordt opgeslagen/opgesteld en gebruikt dat bij diefstal of anderszins de schade door de verzekering vergoed wordt. 2.3 Bij oneigenlijk gebruik van het toestel is werkgever gerechtigd deze overeenkomst éénzijdig op te zeggen en het toestel met toebehoren onmiddellijk te vorderen. 2.4 Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst verplicht werknemer zich het toestel met toebehoren,kompleet en in ongeschonden staat,aan werkgever terug te geven. 2.5 Werknemer verplicht zich het gebruik van het toestel tot een minimum te beperken. Artikel 3. Verzekering. 3.1 Werkgever verplicht zich tot het verzekeren van het toestel met toebehoren tegen diefstal,verlies en/of reparatie. 3.3 Bij schade veroorzaakt door oneigenlijk gebruik van het toestel of door nalatigheid door en van werknemer en als gevolg daarvan de verzekering niet alles of niets vergoed,is werkgever gerechtigd tot: a) het verhalen van de hieruit voortvloeiende kosten op werknemer. b) het éénzijdig opzeggen van deze overeenkomst en tot het onmiddellijk vorderen van het toestel met toebehoren. Artikel 4. Verplichtingen. 4.1 Werknemer zorgt ervoor dat de apparatuur in goede staat blijft. 4.2 Het is werknemer verboden iemand anders dan hijzelf het toestel te laten gebruiken, tenzij die persoon een werknemer is van werkgever met een vast dienstverband en dit nodig is voor het werk. 4.3 Bij overtreding van één(1) of meerdere in artikel 4 genoemde bedingingen is werkgever gerechtigd deze overeenkomst éénzijdig op te zeggen en de apparatuur met onmiddellijke ingang te vorderen.
40
Artikel 5. Algemeen. 5.1 Gespecifeerde nota's van betreffend toestel ,alsmede een overzicht van alle toestellen,van gebruikers in vergelijkbare funkties, zijn bij de administratie op te vragen. 5.2 De maximale vergoeding voor de gesprekskosten per gebruiker is Euro 50,= per maand. Bij overschrijding van dit bedrag zal het meerbedrag op het salaris in mindering worden gebracht, tenzij gebruiker zelf,tijdig, een gespecificeerde opgaaf doet waarop duidelijk aangegeven is dat het uitsluitend relevante, korte ter zake doende zakelijke gesprekken betreft. De specificatie dient datum , naam beller of gebelde en reden van telefoongesprek te bevatten en gefiatteerd/geparafeerd te zijn door eerstverantwoordelijke om voor deze extra vergoeding in aanmerking te komen. De werknemer die vanwege het werk overnacht mag privé-telefoonkosten maken tot ten hoogste een kwartier per dag. De kosten hiervan zijn geheel voor rekening van werkgever. Het meerdere is voor eigen rekening van werknemer. 5.3 De maandelijkse lasten,verzekeringspremie en de belkosten ,mits voor zakelijk gebruik, zijn voor rekening van werkgever. 5.4 Bij excessief gebruik is de werkgever gerechtigd werknemer hierop aan te spreken, bij met name "gesprekontvangsten" of anderszins kan werkgever een specificatie van werknemer eisen. 5.5 Alle andere telefoonvergoedingen komen hiermee te vervallen. Artikel 6. Verklaring. 6.1 Werknemer verklaart eerder genoemd toestel met toebehoren in goede staat te hebben ontvangen
41
Bijlage 4 Aanvulling op de arbeidsovereenkomst (ouderschapsverlof)
Van Kempen Koudetechniek / Service B.V., gevestigd te Tiel, vertegenwoordigd door haar directeur de heer ……………….., hierna te noemen werkgever en …………………… …………….., wonende te ………., hierna te noemen werknemer; in aanmerking nemende, - dat werknemer sinds ……………………….. in loondienstverband is van werkgever in de functie van …………………, welke arbeidsovereenkomst is vastgelegd in een arbeidscontract getekend in tweevoud d.d. …………………..; - dat de arbeidsovereenkomst is aangegaan voor 38 uur per week; - dat werknemer heeft aangegeven gebruik te willen maken van zijn wettelijk recht op ouderschapsverlof ; komen het navolgende overeen: 1. Werknemer heeft per kind recht op maximaal ouderschapsverlof van 38,00 uur * 13 weken = 494 uur. Dit zijn 62 werkdagen. 2. Werknemer neemt zijn ouderschapsverlof op gedurende …. dag(en) in de week, te weten de ……dag en ………………….. 3. Het ouderschapsverlof begint op ……………….. en eindigt op ………………. 4. Na afloop van het ouderschapsverlof is de oorspronkelijke arbeidsduur van 38,00 uur per week weer van kracht. 5. Het brutosalaris wordt tijdens de periode van ouderschapsverlof berekend op basis van een ………urige werkweek. 6. Tijdens perioden van ziekte loopt het ouderschapsverlof door. 7. Tijdens perioden van ziekte gedurende de periode van ouderschapsverlof wordt het salaris op basis van …….. uur per week doorbetaald. 8. De opbouw van verlof- en ADVdagen geschiedt naar rato van de overeengekomen arbeidsduur tijdens de periode van ouderschapsverlof. 9. Werknemer maakt WEL/GEEN gebruik van de mogelijkheid om zijn pensioenopbouw tijdens de ouderschapsverlofperiode op full-timebasis te laten doorlopen. Indien werknemer hier wel gebruik van maakt, komen de extra pensioenlasten (werkgeversen werknemersdeel), die betrekking hebben op de periode van ouderschapsverlof geheel voor rekening van werknemer. 10. Werkgever en werknemer zijn uitdrukkelijk overeengekomen dat tijdens de weken dat werknemer storingsdienst heeft, de …………dag wordt gewerkt. De gewerkte uren (tijdens het normale dienstrooster) worden als overwerk uitgekeerd tegen 100% van het uurloon. 11. Werknemer levert zijn servicewagen wekelijks op …………avond, na het einde van de werkzaamheden, in op het bedrijfsadres. De servicewagen staat vervolgens ter beschikking van een andere monteur, die de wagen uiterlijk …………avond na afloop 42
van de werkzaamheden weer inlevert op het bedrijfsadres. De wagen staat vanaf dat moment ter beschikking van werknemer. Op de rittenregistratie geven werknemer en de andere monteur uitdrukkelijk aan dat de kilometerstanden op moment van overdracht juist is. Fiscale consequenties van de rittenregistratie zijn voor rekening en risico van degene die de auto in gebruik heeft gehad. De inleverplicht geldt niet in de weken dat werknemer storingsdienst heeft. De bruikleenovereenkomst van de auto blijft onverkort van kracht. 12. De CAO voor Metaal- en Technische Bedrijfstakken blijft onverkort van kracht.
Aldus overeengekomen in tweevoud en getekend te Tiel d.d. . . - . . - . . . Van Kempen Service B.V.
Werknemer
43
Bijlage 5 Van Kempen Koudetechniek B.V. / Van Kempen Service B.V. KOPEN VAN VERLOFDAGEN Ik geef hierbij te kennen dat ik 7 extra verlofdagen op jaarbasis koop. Deze dagen worden betaald door inhouding van een bruto-bedrag, gebaseerd op het bruto-uurloon. Het brutobedrag wordt verdeeld over alle maanden van het jaar en telkens verwerkt bij de maandelijkse salarisberekening. Naam:………………………………………….. Datum:………………………………………….
Handtekening:………………………………….. VERKOPEN VAN ADV-DAGEN Ik geef hierbij te kennen dat ik 8 ADV-dagen op jaarbasis verkoop. Deze dagen worden vergoed door uitbetaling van een bruto-bedrag, gebaseerd op het bruto-uurloon. Het brutobedrag wordt verdeeld over alle maanden van het jaar en telkens verwerkt bij de maandelijkse salarisberekening. Naam:………………………………………….. Datum:………………………………………….
Handtekening:…………………………………..
44
Bijlage 6 STUDIE-OVEREENKOMST
Artikel 1. Aard van studie: S Artikel 2. Tijdsduur en kosten studie: S Tijdsduur: jaargang S Kosten: Alle op de cursus betrekking hebbende kosten. Artikel 3. Verplichtingen: 1.Werknemer verplicht zich tot het voltooien van de hiervoor vermelde studie of cursus. 2.Werknemer verplicht zich tot het bijwonen van elke les met uitzondering van overmacht. 3.Werknemer is verplicht de aan de studie verbonden examens af te leggen en de resultaten direct aan werkgever te overleggen. 4.Bij een studie of cursus waarvan de kosten per jaar Euro 700,= of lager zijn, verplicht werknemer zich het dienstverband, minimaal één (1) jaar na voltooiing van de studie of cursus, aan te houden. 5.Bij een studie of cursus waarvan de kosten per jaar tussen de Euro 700,= en euro 1.700,= zijn, verplicht werknemer zicht het dienstverband, minimaal twee (2) na voltooiing van de studie of cursus, aan te houden. 6.Bij een studie of cursus waarvan de kosten per jaar hoger dan Euro 1.700,= zijn, verplicht werknemer zich het dienstverband, minimaal drie (3) jaar na voltooiing van de studie of cursus, aan te houden. Artikel 4. Vergoedingen door werkgever: De kosten van de studie of cursus. Het examengeld. Kosten studieboeken.
45
Artikel 5. Voorwaarden: 1.Indien werknemer de studie of cursus afbreekt, is de werkgever gerechtigd alle gemaakte kosten m.b.t. de studie of cursus op werknemer te verhalen. 2.Bij wangedrag, kennelijke ongeschiktheid of bij overtreding van de bepalingen genoemd in artikel 3 sub 1 t/m 3, is werkgever gerechtigd alle gemaakte kosten m.b.t. de studie of cursus op werknemer te verhalen. 3.Bij overtreding van de bepaling genoemd in artikel 3 sub 4 geldt het volgende: 1. Bij éénzijdige opzegging van de arbeidsovereenkomst door werknemer tijdens het studiejaar is werkgever gerechtigd alle kosten van de studie of cursus op werknemer te verhalen. 2. Bij éénzijdige opzegging van de arbeidsovereenkomst door werknemer in het jaar na voltooiing van de studie of cursus is de werkgever gerechtigd 50% van alle kosten van de studie of cursus op werknemer te verhalen. 4.Bij overtreding van de bepaling genoemd in artikel 3 sub 5 geldt het volgende: 1. Bij éénzijdige opzegging van de arbeidsovereenkomst door werknemer tijdens het studiejaar is de werkgever gerechtigd alle kosten van de studie of cursus op werknemer te verhalen. 2. Bij éénzijdige opzegging van de arbeidsovereenkomst door werknemer in het jaar na voltooiing van de studie of cursus is de werkgever gerechtigd 66% van alle kosten van de studie of cursus op werknemer te verhalen. 3. Bij éénzijdige opzegging van de arbeidsovereenkomst door werknemer in het tweede jaar na voltooiing van de studie of cursus is werkgever gerechtigd 33% van alle kosten van de studie of cursus op werknemer te verhalen. 5. Bij overtreding van de bepaling genoemd in artikel 3 sub 6 geldt het volgende: 1. Bij éénzijdige opzegging van de arbeidsovereenkomst door werknemer tijdens het studiejaar is werkgever gerechtigd alle kosten van de studie of cursus op de werknemer te verhalen. 2. Bij éénzijdige opzegging van de arbeidsovereenkomst door werknemer in het jaar na voltooiing van de studie of cursus is werkgever gerechtigd 75% van alle kosten van de studie of cursus op werknemer te verhalen. 3. Bij éénzijdige opzegging van de arbeidsovereenkomst door werknemer in het tweede jaar na voltooiing van de studie of cursus is werkgever gerechtigd 50% van alle kosten van de studie of cursus op werknemer te verhalen. 4. Bij éénzijdige opzegging van de arbeidsovereenkomst door werknemer in het derde jaar na voltooiing van de studie of cursus is werkgever gerechtigd 25% van alle kosten van de studie of cursus op werknemer te verhalen. 6. Indien werknemer niet slaagt voor het examen van de studie of cursus is werkgever gerechtigd 25% van alle kosten van studie of cursus op werknemer te verhalen. 7. Bij éénzijdige opzegging van de arbeidsovereenkomst door werkgever is deze niet gerechtigd de kosten van de studie op werknemer te verhalen, tenzij er een dwingende reden voor ontslag is.
46
Artikel 6. Bruikleen goederen en/of bescheiden: 1.Het is de werknemer toegestaan de onderstaande goederen en/of bescheiden van werkgever in bruikleen te hebben voor het volgen c.q. voltooien van de studie of cursus, zodra de studie of cursus beëindigd is, worden onderstaande goederen en/of bescheiden direct en in ongeschonden staat aan de werkgever terug gegeven. 2.De in bruikleen zijnde goederen en/of bescheiden zijn: . . . . . . . . . . . Artikel 7. Geldigheid overeenkomst: Deze overeenkomst geldt slecht dan, wanneer de cursus doorgang vindt en de werknemer hiervoor is ingeschreven.
47
Bijlage 7 Tijd voor Tijd Overwerk: uitbetaling van overwerk kan op de volgende manieren geschieden: a. in geld; b. in tijd tot een maximale opbouw van tien dagen vrije tijd; Voor punt b. (uitbetaling van overuren in vrije tijd) gelden de volgende spelregels: Er kan maximaal 80 uur vrije tijd per jaar worden opgebouwd uit overwerk. Bij parttime alles na rato. Om niet te verzanden in opbouw in minuten is gekozen voor de oude opslagpercentages van 125%, 150% en 200%. Eén overuur tegen 150% leidt dus tot 1,5 uur opbouw vrije tijd. Om het overzicht en de verwerkingswijze praktisch te houden is besloten dat voor diegenen die meedoen met deze regeling alle overuren worden omgezet in vrije tijd totdat de 80 vrijetijdsuren zijn bereikt. Overuren die vervolgens worden gemaakt worden op de gebruikelijke wijze uitbetaald. De uren worden op de verlofkaart bijgewerkt. Er kan met de regeling worden gestart per 1 juli of per 1 januari Wie mee wil doen aan de tijd voor tijd regeling wordt verzocht onderstaande antwoordstrook in te vullen en in te leveren bij salarisadministratie. Ja, ik verzoek hierbij mijn overuren om te zetten in vrije tijd totdat 80 vrije uren zijn opgebouwd. Naam: Datum:
.................................................................. ..................................................................
Handtekening:
..................................................................
48
Bijlage 8 Bestellijst bedrijfskleding 2009 personeelsnr. dd
naam:
Profistep art. nr. Jas
Havep pilot kort Havep parka lang Engel pilot kort Engel parka lang schoenen Atlas TX465 laag Atlas TX730 hoog Atlas Bau 460 laag Atlas ergotex hoog Bata Orlanda hoog Bata Ottawa laag Bata Petun hoog Bata Rubio laag Blackstone laag Blackstone hoog Caterpillar Hydraulick ??? Caterpillar Digger laag Caterpillar Stockton hoog Emma Nordic laag Emma Nestor hoog Gri-Sport laag Gri-Sport hoog Traxx hoog managerschoen Bata Chelsea laag managerschoen Emma Milano laag managerschoen Emma Modena hoog
broek
punten per stuk
5032 EH4077 1170 1180 TX465 TX730 Anatomic Bau 460 Ergotex 150 Orlanda Ottawa Petun Rubio 555 530 Digger Stockton Nordic Nestor 701 703 204
Workzone Casual Cargo marine 306760 Workzone worker, cordura kniest. 305765 Marine korter maken cm.
maat
aantal
punten totaal
12 14 12 14 12 12 10 11 14 13 13 12 15 18 23 18 20 11 12 11 11 17 12 16 17
9 10 2
49
Bijlage 9 Laptopovereenkomst Artikel 1. Eigendom. 1.1 Vorenvermelde computer met toebehoren blijft ten alle tijden eigendom van werkgever. Artikel 2. Gebruik. 2.1 Vanaf heden is het werknemer toegestaan de computer met toebehoren mee naar huis te nemen en deze uitsluitend te gebruiken voor werkzaamheden voor werkgever. 2.2 Werknemer zorgt ervoor dat de computer met toebehoren zodanig wordt opgeslagen/ opgesteld dat bij diefstal de schade door de verzekering vergoed wordt. 2.3 Bij oneigenlijk gebruik van de computer is de werkgever gerechtigd deze overeenkomst éénzijdig op te zeggen en de computer met toebehoren onmiddellijk te vorderen. 2.4 Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst verplicht werknemer zich de computer met toebehoren,kompleet en in ongeschonden staat,aan werkgever terug te geven. Artikel 3. Verzekering. 3.1 Werkgever verplicht zich tot het verzekeren van de computer met toebehoren tegen diefstal. 3.2 De verzekering dekt de schade alleen bij diefstal uit de woning bij werknemer of bij diefstal uit kantoorruimte van werkgever.(niet verzekerd bij autokraak/diefstal o.i.d.) 3.3 Bij schade veroorzaakt door oneigenlijk gebruik van de computer of door nalatigheid door en van werknemer en als gevolg daarvan de verzekering niet alles of niets vergoed,is werkgever gerechtigd tot: a) het verhalen van de hieruit voortvloeiende kosten op werknemer. b) het éénzijdig opzeggen van deze overeenkomst en tot het onmiddellijk vorderen van computer met toebehoren Artikel 4. Verplichtingen. 4.1 Werknemer zorgt ervoor dat de apparatuur in goede staat blijft. 4.2 De computer is voorzien van een antivirus programma. Werknemer dient voor gebruik de laatste update van het antivirus programma te downloaden via internet. Hiervoor ontvangt werknemer een aparte instructie. Daarnaast is werknemer gehouden een update (op CD-rom) van het antivirus programma te installeren zodra werkgever hem daartoe verzoekt. 4.2 Het is werknemer verboden iemand anders dan hijzelf de computer te laten gebruiken, tenzij die persoon een werknemer is van werkgever met een vast dienstverband en deze persoon deskundig is. 4.3 Bij overtreding van één(1) of meerdere in artikel 4 genoemde bedingingen is werkgever gerechtigd deze overeenkomst éénzijdig op te zeggen en de apparatuur met onmiddellijke ingang te vorderen. Artikel 5. Gedrag. 6.1 Misbruik door werknemer van de hem ter beschikking gestelde hard- en software geeft werkgever het recht tot: a) het éénzijdig opzeggen van deze overeenkomst en tot het onmiddellijk vorderen van alle hard en software.
50
6.2
b) ontslag op staande voet. c) het verhalen van alle eventueel ontstane kosten. Bij schade,braak en/of diefstal verplicht werknemer zich dit onmiddellijk aan werkgever te melden.
Artikel 6. Verklaring. 7.1 Werknemer verklaart eerder genoemde computer met toebehoren in goede staat te hebben ontvangen.
51
