Starten met mijn.vensters.nl

Starten met mijn.vensters.nl De beheermodule van uw SchoolVenster op www.scholenopdekaart.nl en toegang tot uw managementrapportages

Afbeelding mijn.vensters.nl na inloggen

Klik op de SchoolVenster-tegel om te beginnen met het beheren van de informatie in uw SchoolVenster. Klik op de ManagementVenster-tegel om managementrapportages te downloaden.

Gefeliciteerd! U hebt toegang tot de nieuwste versie van mijn.vensters.nl. Hier vindt u de beheermodule van uw SchoolVenster op www.scholenopdekaart.nl en de ingang naar uw managementrapportages. In dit katern leggen we uit hoe u uw SchoolVenster persoonlijk kunt maken, hoe u een toelichting kunt schrijven bij de beschikbare cijfers, hoe u decentrale indicatoren vult en hoe u data actief kunt publiceren. We nodigen u uit om rond te klikken en deze beheermodule zo al doende te ontdekken. Wanneer u inlogt, ziet u de SchoolVenster-tegel en de ManagementVenster-tegel. Klik op de SchoolVenster-tegel om te beginnen met het beheren van uw SchoolVenster. Klik op de ManagementVenster-tegel voor toegang tot uw managementrapportages. Bent u bestuurder en wilt u graag dat uw schoolleiders aan de slag gaan? In dit katern leest u hoe u gebruikers uitnodigt via het gebruikersbeheer. Bent u schoolleider en wilt u graag aan de slag? Vraag aan uw bestuurder of hij een account kan aanmaken. Via uw SchoolVenster op www.scholenopdekaart.nl kunt u een betrouwbaar, genuanceerd en compleet beeld van uw school geven. De persoonlijke uitstraling van een school speelt hierin mee. Op de volgende pagina’s leest u hoe u die uitstraling terug kunt laten komen in uw SchoolVenster. Soms behoeven de cijfers geen extra uitleg, maar soms ook wel. Daarom kunt u een toelichting schrijven bij elke indicator. Waar en hoe u dat kunt doen, leest u verderop. Het kan heel goed zijn dat u nog meer informatie wilt hebben, informatie mist of simpelweg even niet weet hoe u verder moet. In het laatste hoofdstuk wijzen wij u op de ondersteuning die we bieden. Is uw school een vso- of gecombineerde so/vso-school? Ook vso staat nu op de kaart. Op www.vensterspo.nl vindt u onder ‘Ondersteuning’ een instructiekatern met meer informatie. In dit katern • Hoe krijg ik een account en hoe nodig ik nieuwe gebruikers uit? IN DIT KATERN • Het ManagementVenster • Hoe krijg ik een account? • Mijn persoonlijk SchoolVenster: introductietekst en foto’s • Hoe nodig ik nieuwe gebruikers uit? • Gegevensjaren, databronnen: hoe werkt dat? • •Een persoonlijk i­ntroductietekst en foto’s Hoe vul ik de SchoolVenster: decentrale indicatoren? • •Gegevensjaren, databronnen: dat? waar en hoe? Een toelichting schrijven bijhoe eenwerkt indicator: • •Hoe vul ik de decentrale indicatoren? Tevredenheidsinformatie tonen • •Publiceren, kan ik op letten? Sbo en sowaar in Vensters • •Een toelichting schrijven bij een ­indicator: waar en hoe? Ondersteuning: waar vind ik die? • Tevredenheidsinformatie tonen • Sbo en so in Vensters • Ondersteuning: waar vind ik die? • Indicatorenoverzicht • Zet uw school op de kaart

Hoe krijg ik een account? Om in mijn.vensters.nl aan uw SchoolVenster te werken, hebt u een gebruikersaccount nodig. Ieder schoolbestuur heeft een activatielink gekregen. De bestuurder is de eerste die toegang heeft tot de beheermodule Mijn Vensters. Eenmaal ingelogd, nodigt de bestuurder voor elke school die onder het bestuur valt, een gebruiker uit. Bent u een bestuurder? Lees hieronder hoe u gebruikers kunt aanmaken zodat scholen aan de slag kunnen. Bent u schoolleider en wilt u graag uw eigen SchoolVenster beheren? Vraag dan een gebruikersaccount aan bij uw bestuur.

Hoe nodig ik nieuwe gebruikers uit? Wanneer u gebruikersbeheerrechten hebt, kunt u in de beheermodule doorklikken naar het gebruikersbeheer. Klik rechtsboven op uw naam en klik op ‘Beheer gebruikers’.

In het gebruikersbeheer ziet u een lijst van bestaande gebruikers en kunt u rechten van bestaande gebruikers wijzigen. Hier nodigt u ook nieuwe gebruikers uit. Klik daarvoor rechts op ‘nieuwe gebruiker’.

Om een nieuwe gebruiker uit te nodigen, hebt u de volgende gegevens nodig:

Hebt u een account op bestuursniveau? Let dan op: gebruikers kunnen rechten krijgen om informatie te lezen, toe te voegen en te bewerken voor één school, verschillende scholen of alle scholen die onder een bestuur vallen. Wanneer een gebruiker maar voor één school toegang tot de beheermodule nodig heeft, vinkt u achter die school aan welke rechten een gebruiker krijgt. Hieronder ziet u bijvoorbeeld de Lukasschool, waaronder drie op zichzelf staande locaties horen. Maakt u een gebruiker aan voor de Lukasschool, dan vinkt u hokjes aan achter de Lukasschool op het laagste niveau: 62662-17ZR-000.

Maakt u een gebruikersaccount aan voor iemand die voor alle drie de scholen de Vensters gaat vullen? Dan vinkt u de hokjes op het hogere niveau aan: 62662-17ZR. Hebt u de juiste gegevens ingevoerd en rechten verleend voor de juiste school? Klik dan op opslaan. De nieuwe gebruiker krijgt een uitnodiging met activatielink.

Let op: De activatielink is zeven dagen geldig. Binnen een week moet een gebruiker actief zijn. Anders verloopt het account en moet de uitnodiging opnieuw aangemaakt en verstuurd worden.

Het ManagementVenster Het ManagementVenster in mijn.vensters.nl biedt u gedetailleerde informatie over uw school en bestuur. In de rapportages krijgt u de cijfers onder andere terug in trendoverzichten van drie jaar, benchmarks en percentielen. Toegang ManagementVenster? U vindt de rapportages van het ManagementVenster via mijn.vensters.nl. Na het inloggen klikt u op de ManagementVenster-tegel. Zijn er geen rapportages beschikbaar? Dan hebt u nog niet de juiste rechten. Vraag de gebruikersbeheerder van uw bestuur om de rechten uit te delen. In het ManagementVenster staan rapportages op schoolniveau en op bestuursniveau. Het is aan het bestuur om af te spreken of voor schoolleiders alle rapportages zichtbaar zijn, of alleen de rapportages van de eigen school.

De rapportages op schoolniveau In het ManagementVenster staat voor scholen informatie over de indicatoren ‘Resultaten eindtoets’, ‘Medewerkertevredenheid’, ‘Prognose aantal leerlingen’ en ‘Leerlingendoorstroom, tussentijdse in- en uitstroom’.

In de rapportage ‘Resultaten eindtoets’ staan uw eindtoetscijfers afgezet tegen de eindtoetscijfers van de andere scholen in het bestuur en de percentielscore ten opzichte van scholen met hetzelfde percentage gewichtenleerlingen. Ook worden de eindtoetsadviezen afgezet tegen de schooladviezen.

Voor de rapportage ‘Medewerkertevredenheid’ kunt u via ‘Beheer’ een vragenlijst afnemen onder uw personeel. De vragenlijst bevat 13 vragen die voor alle scholen gelijk zijn. Als eenmaal voldoende scholen de vragenlijst hebben afgenomen, kan er een betrouwbare vergelijking worden gemaakt. Voor nu geeft de rapportage inzicht in de tevredenheid van uw medewerkers. ‘Prognose aantal leerlingen’ geeft inzicht in de prognose voor uw leerling aantallen en wat dit betekent voor uw financiën en bekostiging. De gegevens voor deze rapportage zijn ontwikkeld voor het scenariomodel PO en afkomstig van het Arbeidsmarktplatform Primair Onderwijs, het kennis- en expertisecentrum voor de arbeidsmarkt in het primair onderwijs. ‘Leerlingendoorstroom, tussentijdse in- en uitstroom’ geeft u een gedetailleerd overzicht van de stromen op uw school. De tussentijdse in- en uitstroom uitgesplitst naar leerjaar, maar ook naar schooltype. De rapportages op bestuursniveau Bestuurders zien voor alle scholen de schoolrapportages en er zijn vijf rapportages op bestuursniveau: ‘Financiën’, ‘Resultaten eindtoets’, ‘Prognose aantal leerlingen’, ‘Aantal leerlingen’ en ‘Marktaandeel’.

In de rapportage ‘Financiën’ staat gedetailleerde informatie over de baten en lasten van het bestuur. ‘Resultaten eindtoets’ geeft in één keer dezelfde informatie voor alle scholen. Ook is er overzichtelijk gemaakt welke scores wel en niet meetellen met de eindtoets. De rapportages ‘Prognose aantal leerlingen’, ‘Aantal leerlingen’ en ‘Marktaandeel’ geven inzicht in de (verwachte) groei en krimp van de scholen onder het bestuur. ‘Marktaandeel’ is een rapportage in Excel waarin een overzicht te vinden is van de stijging en daling in marktaandeel in de diverse gemeentes en postcodegebieden. De rapportages zijn te gebruiken als sturingsinformatie. We nodigen u uit de rapportages te downloaden en in te zetten zoals u dat past. Hebt u wensen, deel die dan met ons, zodat we de data nog beter aan u kunnen terugkoppelen.

Een persoonlijk SchoolVenster: Een persoonlijk en SchoolVenster: introductietekst foto’s introductietekst en foto’s

Het doel is dat uw SchoolVenster een persoonlijke weergave is van uw school. Hieronder deSchoolVenster eerste pagina een van persoonlijke een SchoolVenster. Weisnoemen dit de Het doel isziet dat uuw weergave van uw school. welkomstpagina. Hieronder ziet u de eerste pagina van een SchoolVenster. We noemen dit de welkomstpagina.

Welkomstpagina Welkomstpagina

Deze pagina is de eerste die bezoekers van uw SchoolVenster zien. Met mooie foto’s en eigen kunt deze pagina naar de uitstraling van uw Deze pagina is teksten de eerste dieubezoekers vanvormgeven uw SchoolVenster zien. Met mooie school. via de beheermodule depagina indicator ‘Algemene gegevens school’ in om foto’s enVul eigen teksten kunt u deze vormgeven naar de uitstraling van uw dit te doen. school. Vul via de beheermodule de indicator ‘Algemene gegevens school’ in om dit te doen. Algemene gegevens school De indicatorgegevens ‘Algemeneschool gegevens school’ bestaat uit verschillende Algemene blokken die u kunt invullen. Informatie toevoegen is erg De indicator ‘Algemene gegevens school’ bestaat of uitwijzigen verschillende eenvoudig. In blokken vindt u een zwarte knop met een witte tekst. blokken die u kunt invullen. Informatie toevoegen of wijzigen is erg Klik hierop om een handeling uit uteeen voeren. eenvoudig. In blokken vindt zwarte knop met een witte tekst. Klik hierop om een handeling uit te voeren.

Contactgegevens De contactgegevens van de school zijn automatisch overgenomen vanuit DUO. Controleer deze gegevens en wijzig deze eventueel. Als extra informatie kunt u het onderwijsconcept van de school tonen. Deze informatie komt in het blauwe blok op de welkomstpagina. Introductietekst Er staat standaard een introductietekst op de pagina. U kunt deze aanvullen met schoolspecifieke informatie, maar dit is niet de plaats om uw schoolprofiel te omschrijven. Het is belangrijk dat bezoekers op deze pagina in eerste instantie kunnen lezen wat er in het SchoolVenster te zien is. Lange lappen tekst schrikken af. Lees onze vijf tips voor het schrijven van teksten op internet als hulp, als u besluit deze tekst aan te passen. U vindt deze in de beheermodule onder ‘Ondersteuning’. De kopfoto De kopfoto blijft altijd zichtbaar voor een bezoeker van uw SchoolVenster. Ook wanneer deze verder klikt naar informatie over uw school. U kunt als kopfoto bijvoorbeeld een panoramafoto kiezen van uw schoolgebouw. Geen panoramafoto? Met behulp van het systeem maakt u snel een passende uitsnede uit een foto. Het logo In de kopfoto wordt een logo getoond. Standaard is dit het Vensters-logo. U kunt hier uw eigen logo invoegen. Doe dit in de beheermodule. Gebruik een logo met de juiste afmetingen: minstens 300x300 pixels. De slideshow Op de welkomstpagina kunt u een diavoorstelling laten zien met uw eigen foto’s. We noemen dit de slideshow. De slideshow kunt u zelf zo divers maken als u wilt. Via de knop ‘foto toevoegen’ kunt u nieuwe foto’s uploaden. Ook kunt u een titel en een korte omschrijving bij de foto’s geven. En vindt u de foto’s van het schoolreisje niet meer actueel genoeg? Dan haalt u die er zo af, met de knop ‘verwijderen’. Kies in elk geval drie foto’s om de pagina zo sprekend mogelijk te maken. Vaak blijven bezoekers niet lang hangen op een pagina. Daarom raden wij aan hooguit zes foto’s te plaatsen.

Publiceren Onderaan de pagina van iedere indicator kunt u doorklikken naar de preview: een tijdelijke pagina waarop u alle wijzigingen eerst kunt controleren. Bent u tevreden? Publiceer de indicator zodat uw pagina online staat.

Een persoonlijk SchoolVenster (voorbeeldschool P.C. Jenaplanschool Zonnewereld)

Gegevensjaren, databronnen: hoe werkt dat? Gegevensjaren, databronnen: hoe werkt dat? Een van de meest gestelde vragen gaat over de actualiteit van de informatie. Waarom staan nietgestelde in oktober de nieuwe aantallen leerlingen al de in Vensters? Een van de meest vragen gaat over de actualiteit van informatie.In mei zijn de eindtoetsresultaten toch al bekend, waarom wordt dit niet meteen ververst? Waarom staan niet in oktober de nieuwe aantallen leerlingen al in Vensters? In mei Hieronder leest u hoe de betrouwbaarheid van data gewaarborgd wordt en waardoor zijn de eindtoetsresultaten toch al bekend, waarom wordt dit niet meteen ververst? actualisering soms op de zichbetrouwbaarheid laat wachten. van data gewaarborgd wordt en waardoor Hieronder leest u hoe actualisering soms op zich laat wachten. Gegevensjaren Gegevens die centraal beschikbaar zijn worden automatisch ingelezen in Mijn Gegevensjaren Vensters. Deze data komen bijvoorbeeld van DUO of de Inspectie. Hieronder Gegevens die centraal beschikbaar zijn worden automatisch ingelezen in Mijneen overzicht van de actuele gegevensjaren in februari 2015. Vensters. Deze data komen bijvoorbeeld van DUO of de Inspectie. Hieronder een overzicht van de actuele gegevensjaren in februari 2015. Indicator Bron Gegevensjaar nu Gegevensjaar na 1 verversen Indicator Bron Gegevensjaar nu Gegevensjaar na Algemene gegevens DUO 2013/2014 2014/2015 verversen1 school Algemene gegevens DUO 2013/2014 2014/2015 Aantal DUO 2013/2014 2014/2015 school leerlingen Resultaten eindtoets DUO 2013/2014 2013/2014 Aantal leerlingen DUO 2013/2014 2014/2015 Waardering inspectie Inspectie -2013/2014 -2013/2014 Resultaten eindtoets DUO Voedingsgebied DUO 2013/2014 2014/2015 Waardering inspectie Inspectie Personeelskenmerken DUO 2013/2014 2013/2014 Voedingsgebied DUO 2013/2014 2014/2015 Schooladvies en DUO 2013/2014 2013/2014 Personeelskenmerken DUO 2013/2014 2013/2014 plaatsing in het Schooladvies en DUO 2013/2014 2013/2014 vervolgonderwijs plaatsing in het Financiën DUO 2013 2013 vervolgonderwijs Plaats in het voortDUO uitstroomcohort uitstroomcohort Financiën DUO 2013 2013 gezet onderwijs na 2010/2011 2010/2011 Plaats in het voortDUO uitstroomcohort uitstroomcohort drie jaar gezet onderwijs na 2010/2011 2010/2011 drie jaar Informatie over leerlingaantallen, de eindtoetsresultaten, personeel en financiën komt van DUO. In de leerlingaantallen, definities van de indicatoren in Mijn Vensters kunt uen zien waar dekomt Informatie over de eindtoetsresultaten, personeel financiën informatie precies vandaan komt. De meeste informatie is verzameld in het van DUO. In de definities van de indicatoren in Mijn Vensters kunt u zien waar de 1CijferbestandPO. In dit bestand, vanmeeste DUO, isinformatie allerlei informatie aan elkaar informatie precies vandaan komt. De is verzameld in het gekoppeld. Het gaat om informatie die scholen aanleveren in het 1CijferbestandPO. In dit bestand, van DUO, is allerlei informatie aan elkaar leerlingadministratiesysteem en ookdie omscholen informatie uit bijvoorbeeld gekoppeld. Het gaat om informatie aanleveren in het de gemeentelijke basisadministratie. leerlingadministratiesysteem en ook om informatie uit bijvoorbeeld de gemeentelijke basisadministratie. De juiste data verzamelen, waarom kost dit tijd? Scholen eerst de tijd om de gegevens hun leerlingadministratiesysteem in De juistekrijgen data verzamelen, waarom kost ditintijd? te voeren. Wanneer is, gegevens worden alle op Scholen krijgen eerstdit degebeurd tijd om de indata hun gecontroleerd leerlingadministratiesysteem in betrouwbaarheid en wordt het bestand vastgesteld. DUO heeft voor het controleren te voeren. Wanneer dit gebeurd is, worden alle data gecontroleerd op van de data een procedure opgesteld. wanneerDUO die doorlopen mag de betrouwbaarheid en wordt het bestand Pas vastgesteld. heeft vooris,het controleren informatie gebruikt worden door derden. Het 1CijferbestandPO wordt niet alleen van de data een procedure opgesteld. Pas wanneer die doorlopen is, mag de gebruikt voor Mijn Vensters, maar ook door instanties. wordt niet alleen informatie gebruikt worden door derden. Hetandere 1CijferbestandPO gebruikt voor Mijn Vensters, maar ook door andere instanties. 1

De gegevens worden ververst zodra het 1cijferbestandPO gereed is; vervolgens kunt u ze meteen zelf publiceren of dit enige tijd later automatisch laten doen. 1 De gegevens worden ververst zodra het 1cijferbestandPO gereed is; vervolgens kunt u ze meteen zelf publiceren of dit enige tijd later automatisch laten doen.

Waarom worden nieuwe gegevens niet direct online geplaatst? Eerst krijgen gebruikers in Mijn Vensters zelf de tijd om de informatie te controleren en te publiceren. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld voorkomen dat een door u geschreven toelichting niet meer aansluit bij getoonde informatie. Met een rond pijltje wordt aangegeven dat er nieuwe informatie is. Wanneer u de indicator opent, staat bovenaan in het rood precies wat u moet doen om de informatie te actualiseren. Na enige tijd wordt de geactualiseerde informatie automatisch voor alle scholen gepubliceerd.

Hoe vul ik de decentrale indicatoren? In Mijn Vensters zijn, naast de indicatoren over resultaten en leerlingenaantallen, ook indicatoren beschikbaar waar u meer schoolspecifieke informatie kwijt kunt. Een beschrijving van de kernwaarden van uw school bijvoorbeeld. Maar ook praktische informatie over schooltijden, opvang en de onderwijstijd die u aan de diverse vakken besteedt. Deze informatie is niet verkrijgbaar via DUO, de Inspectie of een andere bron. Daarom levert u zelf de informatie aan. Het gaat om informatie die niet elk jaar wijzigt. Informatie over schooltijden bijvoorbeeld hoeft u maar één keer aan te leveren en deze staat voor jaren goed. Verandert er toch iets? Wijzigen en opnieuw publiceren kan altijd. Voorbeeld Zoek op www.scholenopdekaart.nl eens PC Jenaplanschool Zonnewereld in Vleuten op. Deze school heeft haar SchoolVenster al gevuld. Zo ziet u hoe informatie die u toevoegt, terecht komt op uw SchoolVenster en kunt u concreter aan de slag met vullen.

die u

De indicator ‘Organisatie van het onderwijs’ Welke informatie kan ik toevoegen? Voor u de decentrale indicatoren in uw SchoolVenster gaat vullen, is het handig om te weten over welke informatie het gaat. U kunt de benodigde gegevens dan vooraf verzamelen. In de checklist op de volgende pagina ziet u een overzicht van alle informatie die u kunt toevoegen. Hebt u alle informatie bij de hand? Dan is het invoeren zo gedaan.

De indicator ‘Organisatie van het onderwijs’ Welke informatie kan ik toevoegen? Voor u de decentrale indicatoren in uw SchoolVenster gaat vullen, is het handig om te weten over welke informatie het gaat. U kunt de benodigde gegevens dan vooraf verzamelen. In de checklist op de volgende pagina ziet u een overzicht van alle informatie die u kunt toevoegen. Hebt u alle informatie bij de hand? Dan is het invoeren zo gedaan. Let op: Informatie staat pas online nadat u deze gepubliceerd hebt. Om te zorgen dat u geen lege indicatoren in uw SchoolVenster plaatst, kunt u een indicator pas

publiceren wanneer u de basisinformatie hebt toegevoegd. Basisinformatie herkent u in de tabel op de volgende pagina aan een blauwe tekst. Anderzijds hoeft u niet álle informatie in te voeren om een indicator te publiceren. U kunt later altijd meer informatie toevoegen en informatie die u hebt ingevoerd, kan altijd weer worden aangepast. Mogelijk in te vullen Het vullen Indicator Algemene gegevens school Nu u weet welke informatie u gaat vullen, is Adres het eenvoudig. Webadres • Log in op Mijn Vensters, klik op de indicator en beantwoord de vragen. Klik op Logo opslaan wanneer u klaar bent. Foto’s school • U kunt nu in de preview bekijken of alles naar wensen is schoolgebouw Profiel van de school Maximaal 5 kernwoorden (1 kernwoord) ingevoerd. Informatie staat pas online nadat u op de Profieltekst knop ‘Publiceer’ gedrukt hebt. Organisatie van het onderwijs Groepsindeling • Wanneer informatie gepubliceerd is, kunt u deze altijd Overzicht Vakleerkrachten nog wijzigen in Mijn Vensters. Schooltijden en opvang Type rooster En volgend jaar? Dan controleert u de gegevens en indien de situatie niet veranderd Schooltijden is, hoeft u niets te wijzigen. Organisatie van de opvang Eventuele kosten van de opvang Opvang tijdens vrije dagen en vakanties? Onderwijstijd Onderwijstijd per vak Voor- en vroegschoolse Samenwerking met peuterspeelzaal? educatie (eventueel) informatie over VVE (eventueel) informatie over doorlopende leerlijn Leerlingtevredenheid Enquête Ouders en school Visie op ouderbetrokkenheid School-ouderovereenkomst Keurmerk ouderbetrokkenheid Ouderparticipatie Ouderbijdrage Enquête Schoolondersteuningsprofiel Schoolondersteuningsprofiel (pdf of word) Specialisten Kwaliteitszorg Waardering kwaliteitszorg Aandachtspunt m.b.t. kwaliteitszorg Inspectierapport Sociale opbrengsten 3 kernwaarden van sociale opbrengsten (1 (vanaf maart 2015) kernwoord) Visie op sociale opbrengsten Werkwijze t.a.v. sociale opbrengsten Registratievormen om sociale opbrengsten in kaart te brengen

√ √

√

publiceren wanneer u de basisinformatie hebt toegevoegd. Basisinformatie herkent u in de tabel op de volgende pagina aan een blauwe tekst. Anderzijds hoeft u niet álle informatie in te voeren om een indicator te publiceren. U kunt later altijd meer informatie toevoegen en informatie die u hebt ingevoerd, kan Checklist voor het vullen altijd weer worden aangepast. Indicator Algemene gegevens school

Profiel van de school Organisatie van het onderwijs Schooltijden en opvang

Onderwijstijd Voor- en vroegschoolse educatie Leerlingtevredenheid Ouders en school

Schoolondersteuningsprofiel Kwaliteitszorg Sociale opbrengsten (vanaf maart 2015)

Sbo/so

Belangrijke ketenpartners

Mogelijk in te vullen Adres Webadres Logo Foto’s school en schoolgebouw Maximaal 5 kernwoorden (1 kernwoord) Profieltekst Groepsindeling Overzicht Vakleerkrachten Type rooster Schooltijden Organisatie van de opvang Eventuele kosten van de opvang Opvang tijdens vrije dagen en vakanties? Onderwijstijd per vak Samenwerking met peuterspeelzaal? (eventueel) informatie over VVE (eventueel) informatie over doorlopende leerlijn Enquête Visie op ouderbetrokkenheid School-ouderovereenkomst Keurmerk ouderbetrokkenheid Ouderparticipatie Ouderbijdrage Enquête Schoolondersteuningsprofiel (pdf of word) Specialisten Waardering kwaliteitszorg Aandachtspunt m.b.t. kwaliteitszorg Inspectierapport 3 kernwaarden van sociale opbrengsten (1 kernwoord) Visie op sociale opbrengsten Werkwijze t.a.v. sociale opbrengsten Registratievormen om sociale opbrengsten in kaart te brengen Methodes voor sociaal-emotioneel leren Samenwerking met zorggroepen Samenwerkingsverband Samenwerking met partners

√ √

√

Publiceren: waar kan ik op letten? Publiceren: waar kan ik op letten?

Publiceren is het online zetten van uw gegevens. Pas wanneer een indicator gepubliceerd is, kunnen mensen de informatie vinden in uw SchoolVenster op Publiceren is het online zetten van uw gegevens. Pas wanneer een indicator scholenopdekaart.nl. gepubliceerd is, kunnen mensen de informatie vinden in uw SchoolVenster op scholenopdekaart.nl. Hebt u een toelichting of door u zelf toegevoegde informatie eenmaal

gepubliceerd, dan kunt u daar altijd nog wijzigingen in aanbrengen. Hebt u u een toelichting u zelf informatie eenmaal Wijzigt iets? Dan zultofu door zien dat hettoegevoegde groene ‘online’ oranje wordt. gepubliceerd, dan kunt u daar altijd nog wijzigingen in aanbrengen. Wijzigt u iets? Dan zult u zien dat het groene ‘online’ oranje wordt. De publiceer-knop

De publicatieknop staat achter een indicator wanneer de indicator nog De publiceer-knop niet gepubliceerd is of wanneer er na het publiceren een bewerking is De publicatieknop staat achtereen eentoelichting indicator wanneer de indicator uitgevoerd (er is bijvoorbeeld herschreven). Klik op nog niet gepubliceerd is of wanneer er na het publiceren een bewerking is ‘Publiceer’ om de nieuwe informatie online te zetten. uitgevoerd (er is bijvoorbeeld een toelichting herschreven). Klik op ‘Publiceer’ om de nieuwe informatie online te zetten. Alles publiceren

Wilt u meerdere indicatoren tegelijkertijd publiceren? Klik Alles publiceren dan bovenaan op ‘Alles publiceren’. Alle wijzigingen Wilt u meerdere indicatoren tegelijkertijd publiceren? Klik worden in één keer online gezet. dan bovenaan op ‘Alles publiceren’. Alle wijzigingen worden in één keer onlineduren gezet.voor het systeem de Let op: na het publiceren kan het een paar minuten

informatie verwerkt heeft en alles online staat. U kunt ondertussen wel alvast verder Let op: na het SchoolVenster. publiceren kan het een paar minuten durenStatus’ voor het systeem werken in het De ‘Online SchoolVenster staat dan opde informatie ‘√ online’. verwerkt heeft en alles online staat. U kunt ondertussen wel alvast verder werken in het SchoolVenster. De ‘Online SchoolVenster Status’ staat dan op ‘√ online’. Is een indicator compleet? U kunt een indicator publiceren als u vindt dat deze voldoende informatie Is een Wij indicator bevat. geven compleet? u de mogelijkheid om uw cijfers in zoveel mogelijk U kunt een alsdat u vindt deze voldoende informatie context in teindicator bedden.publiceren Zeker weten u diedat mogelijkheden benut? Zorg bevat. Wij geven u de mogelijkheid om uw cijfers in zoveel mogelijk dat het balkje achter een indicator volledig groen gekleurd is. context in te bedden. Zeker weten dat u die mogelijkheden benut? Zorg dat hetindicatoren balkje achter een indicator volledig groen gekleurd is. publiceren Bij de waar u zelf informatie toevoegt, kunt u pas wanneer u bepaalde basisinformatie heeft toegevoegd. Dit voorkomt dat u Bij indicatoren u zelf informatie toevoegt, kunt uupas eende lege indicator waar publiceert. Deze onderdelen herkent aanpubliceren de oranje wanneer u bepaalde basisinformatie heeft toegevoegd. voorkomt dat u rand langs het invulblok. Vult u de benodigde informatieDit aan? Dan krijgt een lege indicator publiceert. Deze onderdelen herkent u aan de oranje het invulblok een groene rand, evenals het voortgangsbalkje. rand langs het invulblok. Vult u de benodigde informatie aan? Dan krijgt het invulblok een groene rand, evenals het voortgangsbalkje.

Even vooraf controleren Informatie online zetten kan best spannend zijn, ook al kunt u zelf toegevoegde Even vooraf controleren informatie wijzigen of een toelichting herschrijven. Om te zorgen dat u zeker bent Informatie online zetten kanu best zijn, ook al kunt u zelf toegevoegde over wat u publiceert, kunt een spannend preview bekijken. informatie wijzigen of een toelichting herschrijven. Om te zorgen dat u zeker bent over wat u publiceert, kunt u een preview bekijken.

Een toelichting schrijven bij een indicator: Een toelichting schrijven bij een indicator: waar en hoe? waar en hoe? Vensters PO biedt scholen de mogelijkheid om bij de cijfers en feiten een Vensters POtekst biedtte scholen de mogelijkheid bij de cijfers en feiten eencompleter en toelichtende schrijven. Dat maakt deom informatie genuanceerder, toelichtende tekst te schrijven. Dat maakt de informatie genuanceerder, completer en actueler. actueler. Wat schrijf ik? Wat schrijf Schrijf over: ik? Schrijf over: • opvallende resultaten • opvallende acties die u resultaten onderneemt bij tegenvallende resultaten •• acties die u bij tegenvallende resultaten waarom ietsonderneemt juist goed gaat • waarom ietsextra juist goed gaat bij de cijfers. (links naar) informatie • (links naar) extra informatie bij de cijfers. Wat u beter niet kunt doen: Wat• u beter niet kunt doen: in de verdediging schieten • in de verdediging schieten informatie uit de grafiek of tabel een-op-een herhalen. • informatie uit de grafiek of tabel een-op-een herhalen. Waar doe ik dat? Waar doeuikvindt dat?dat een indicator extra toelichting behoeft, kunt u deze invoeren op Wanneer Wanneer u vindt toelichting behoeft, kunt u op deze de beheerpagina dat vaneen die indicator indicator.extra Klik in het indicatorenoverzicht deinvoeren indicatorop en de beheerpagina die indicator. in het indicatorenoverzicht op de indicator en scrol naar het vakvan ‘Toelichting’. KlikKlik op ‘wijzigen’ om informatie te typen. scrol naar het vak ‘Toelichting’. Klik op ‘wijzigen’ om informatie te typen.

Vindt u dat de cijfers voor zichzelf spreken? Kies dan ‘Nee, een toelichting is niet Vindt nodig’.u dat de cijfers voor zichzelf spreken? Kies dan ‘Nee, een toelichting is niet nodig’. Klik op ‘Opslaan’ en controleer in de preview of u tevreden bent met de tekst. Klik op ‘Opslaan’ en controleer in de preview of u tevreden bent met de tekst.

Waar zie ik mijn toelichting terug op www.scholenopdekaart.nl? De toelichting ziet u terug in uw SchoolVenster op www.scholenopdekaart.nl als u een ingang in het hoofdmenu kiest. U ziet dan een overzicht van indicatoren onder elkaar staan. Van iedere indicator wordt één tabel, afbeelding of grafiek getoond. Daarnaast staat de toelichting die u bij de tekst gegeven hebt:

Klikt een bezoeker door voor meer informatie, dan blijft de tekst bovenaan de pagina zichtbaar.

Tevredenheidsinformatie tonen In het SchoolVenster kunt u nu ook informatie over de tevredenheid van leerlingen en ouders tonen. Hieronder leggen we uit hoe de indicatoren in elkaar steken en hoe u de resultaten in uw SchoolVenster toont. Inhoud van de indicatoren De tevredenheid van de leerlingen wordt getoond aan de hand van de gemiddelde scores op 10 vragen. Voor de tevredenheid van de ouders gaat het om 11 vragen.

De tevredenheidsvragen voor Vensters zijn vastgesteld in samenwerking met schoolleiders, bestuurders en onderzoeksbureau Oberon. Een uitgebreider onderzoek afnemen kan natuurlijk nog steeds: dan neemt u de Vensters-vragen af als onderdeel van dat grotere onderzoek. De definitieve vragenlijsten kunt u inzien op de materialenpagina op Vensterspo.nl. Hoe haal ik respons op en toon ik de informatie in mijn SchoolVenster? Er zijn verschillende mogelijkheden om de respons op te halen: via het onderzoeksof adviesbureau waarbij u altijd al de onderzoeken afneemt, of eenvoudig en gratis via Mijn Vensters of op papier. Onderzoeksbureau Neemt u normaal een uitgebreid tevredenheidsonderzoek af via een onderzoeks- of adviesbureau? Vraag hen of ze de tevredenheidsvragen voor Vensters in het onderzoek kunnen opnemen. Bij de meeste aanbieders is dit mogelijk. Wanneer u daar toestemming voor geeft, sturen zij de respons door naar Vensters. U kunt dan in Mijn Vensters de preview bekijken en met één druk op de knop de informatie in uw SchoolVenster publiceren.

Via de enquête-tool in Mijn Vensters Staat er dit jaar geen uitgebreid tevredenheidsonderzoek gepland of neemt u altijd zelf een onderzoek af? Via Mijn Vensters kunt u gratis gebruikmaken van een enquête-tool. U neemt dan zelf de tevredenheidsvragen af onder leerlingen en ouders. Kies hiervoor de optie ‘Enquête-tool’ in Mijn Vensters bij de afnamekeuze.

Klik op starten en de link naar uw unieke enquête wordt gegenereerd. De link kunt u verspreiden onder leerlingen en ouders. In de ‘Downloads’ (rechts bovenaan in het witte gedeelte van de pagina) staat een standaardbrief die u hiervoor kunt gebruiken. Wanneer u klaar bent met het afnemen, klikt u op ‘stoppen en verwerken’. De url wordt gedeactiveerd en de respons wordt automatisch ingeladen in de indicator. Deze staat dan ‘aan de achterkant ‘voor u klaar (nog niet voor iedereen zichtbaar dus), zodat u de gegevens eerst kunt controleren en toelichten en daarna publiceren. Op papier Neemt u de vragenlijsten liever handmatig af of maakt u gebruik van een eigen systeem? Dat kan ook. U vindt de vragenlijsten op de materialenpagina op www.vensterspo.nl. Om de resultaten in Mijn Vensters te kunnen tonen, typt u de respons op de vragen over in een Excelsjabloon. Dit sjabloon kunt u uploaden in Mijn Vensters. Hoe dit werkt, wordt uitgelegd in de handleiding die u kunt downloaden uit Mijn Vensters, wanneer u ‘Handmatig via CSV-bestand’ heeft geselecteerd:

Na het afnemen en inlezen in Mijn Vensters bepaalt u zelf wanneer en of u de informatie publiceert. Publiceren van deze gegevens gebeurt nooit automatisch. U kunt ook gebruikmaken van de toelichting en de mogelijkheid extra vragen te beantwoorden.

Sbo en so in Vensters Vensters is voor alle scholen in het primair onderwijs, ook het sbo en het so. Biedt uw school sbo of so? Hier leest u op welke punten uw SchoolVenster van andere verschilt om aan te sluiten bij de behoeften in uw onderwijstype. Aanvullende indicatoren In samenwerking met een werkgroep waar schoolleiders en bestuurders uit het sbo en so aan deelnemen, zijn aanvullende indicatoren gedefinieerd. Dit zijn: • Ontwikkelingsperspectief • Sociale opbrengsten • Belangrijke ketenpartners Een van de indicatoren staat nu in het systeem en is alleen zichtbaar voor het sbo en so: de indicator ‘Belangrijke ketenpartners’. Belangrijke ketenpartners Bij deze indicator kunt u aangeven met welke belangrijke ketenpartners en samenwerkingsverbanden uw school samenwerkt en met welke regelmaat.

‘Schooladviesenen plaatsing in het vo’Resultaten en ‘Resultaten eindtoets’ Schooladvies plaatsing in het vo en eindtoets Voor de indicatoren ‘Schooladvies en plaatsing in het vo’ en ‘Resultaten eindtoets’ geldt dat ze in het SchoolVenster niet beschikbaar zijn voor het so. Voor het sbo staan ze wel in het systeem; de indicator ‘Resultaten eindtoets’ in een iets aangepaste vorm. De score op de eindtoets wordt voor het sbo niet automatisch gevuld. In de etalage (het overzicht van alle indicatoren) staat een meldtekst die dit toelicht.

Sbo-scholen die een eindtoets afnemen, kunnen zelf een toetsresultaat invoeren en hiernaar verwijzen in de toelichting.

‘Tevredenheid leerlingen’ en ‘Ouders en school’ De indicatoren ‘Tevredenheid leerlingen’ en ‘Ouders en school’ zijn voor het so en sbo nog in ontwikkeling. De vragenlijsten zullen worden aangepast zodat deze beter aansluiten bij de leerlingen en ouders op uw school. Een gecombineerde school? Biedt u zowel so als vso aan op uw school? Dan worden uw leerlinggegevens gesplitst weergegeven in aparte SchoolVensters.Op www.scholenopdekaart.nl staat de informatie over de so-leerlingen bij de basisscholen en de informatie over de vsoleerlingen bij het voortgezet onderwijs. Op de materialenpagina op www.vensterspo.nl vindt u een hulpdocument dat laat zien hoe de splitsing uitwerkt. Ook vindt u daar een handleiding voor het invullen van het vso-SchoolVenster.

Ondersteuning: waar vind ik die? We hebben ons best gedaan om het beheer van Vensters PO zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. Mocht u toch een probleem hebben, dan bieden wij u op de volgende manieren hulp. 1. Ondersteuning

Bent u bezig met de informatie in het SchoolVenster, maar weet u niet waar u moet beginnen? Klik op ‘Ondersteuning’. De knop ‘Ondersteuning’ vindt u altijd rechtsboven in het witte gedeelte van de pagina. Via deze knop komt u bij alle beschikbare documenten, rapporten, filmpjes en instructies van Vensters PO (schoolspecifiek en algemeen). 2. Werkbijeenkomst Vensters Gedurende het project is het mogelijk om een werkbijeenkomst bij te wonen. Werkbijeenkomsten worden georganiseerd in de verschillende regio’s en voor groepen van ten minste 10 scholen. Kijk op www.vensterspo.nl (ondersteuning / werkbijeenkomsten) om te zien wat er voor u mogelijk is. 3. De Help-knop Bezig met het bekijken of vullen van een indicator en zoekt u snel aanvullende informatie over de indicator? Klik dan op de knop ‘Help’. Via deze knop komt u terecht op de wiki-pagina van de indicator waar u mee bezig bent. Op de wiki-pagina wordt kort uitgelegd wat de inhoud van de indicator is en welke acties u kunt uitvoeren in de beheermodule. Ook is hier een link te vinden naar de uitgebreide definitie van de indicator.

4. De informatieteksten Wanneer u aan het rondklikken bent in de beheermodule, zult u af en toe een blauwe informatiebalk tegenkomen. Informatiebalken wijzen u erop dat u een speciale handeling kunt uitvoeren.

5. De FAQ Via FAQ.vensters.nl komt u op de pagina waar de veelgestelde vragen beantwoord worden. Hier leest u informatie over de databronnen, de indicator resultaten eindtoets, de achtergrond van het project en veel meer. 6. De Servicedesk Komt u er niet uit? Gaat er iets mis? Mist u informatie of hebt u een vraag die niet beantwoord wordt? De servicedesk is van maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 17.00 te bereiken via telefoonnummer 030-232 48 90. U kunt ook mailen naar [email protected]. Wij streven ernaar uw vraag binnen twee dagen te beantwoorden.

Aanvullende  centrale  indicatoren   (alleen  voor  het  ManagementVenster)   Financiële  baten  en  lasten  per  leerling   Prognose  aantal  leerlingen   Lasten   Ziekteverzuim*   Huisvesting*  

Centrale  indicatoren     (voor  het  Horizontale  Venster  en  ManagementVenster)   Aantal  leerlingen   Algemene  gegevens  school     Leerlingendoorstroom,  tussentijdse  in-­‐  en  uitstroom  (al  wel  in  MV)   Financiën     Plaatsing  in  het  voortgezet  onderwijs  (so)     Plaats  in  het  voortgezet  onderwijs  na  drie  jaar     Waardering  Inspectie     Resultaten  eindtoets     Voedingsgebied   Personeelskenmerken     Schooladvies  en  plaatsing  in  het  vervolgonderwijs           Aanvullende  decentrale  indicatoren   (alleen  voor  het  ManagementVenster)   Medewerkertevredenheid   Uitvoeren  gesprekkencyclus*   Ontwikkelingsperspectief      

Decentrale  indicatoren     (voor  het  Horizontale  Venster  en  ManagementVenster)   Tussentijdse  resultaten     Voor-­‐  en  vroegschoolse  educatie     Schooltijden  en  opvang     Ouders  en  school       Leerlingtevredenheid     Schoolklimaat  en  veiligheid   Profiel  van  de  school   Onderwijstijd   Organisatie  van  het  onderwijs     Schoolondersteuningsprofiel     Kwaliteitszorg     Schoolleidersregister   Leerwinst*   Sociale  opbrengsten   Belangrijke  ketenpartners  (so  en  sbo)  

Versie   j anuari   2 015**    

Overzicht  (beoogde)  indicatoren    

 

De  indicatoren  die  cursief  staan,  zijn  nog  niet  ontsloten   *Deze  indicator  is  benoemd  als  een  wens  voor  de  toekomst  en  zal  pas  na  2015  worden  uitgewerkt   **  Dit  overzicht  van  indicatoren  is  voorlopig  vastgesteld  in  januari  2015  en  onder  voorbehoud.  Aan  dit  overzicht  kunnen  daarom  geen  rechten  worden  ontleed.  Een  deel  van  deze  indicatoren  is  reeds  ontwikkeld.   De  inhoud  van  de  indicatoren  is,  dan  wel  wordt,  vastgesteld  met  hulp  van  schoolleiders  en  schoolbestuurders  uit  het  Primair  Onderwijs.  

 

 

Zet uw school op de kaart Staat alle informatie op uw schoolpagina’s en bent u er tevreden over? Laat dat dan ook weten! •

Plak de raamsticker die u bij het Vensters PO Magazine nr. 4 vindt, op een goed zichtbare plek.

•

Maak gebruik van een kant-en-klare tekst voor in uw schoolgids en nieuwsbrief. Kijk op vensterspo.nl/ondersteuning/materialen.

•

Plaats een button op uw eigen schoolwebsite met een link naar uw eigen schoolpagina’s op www.scholenopdekaart.nl. Kijk op vensterspo.nl/ondersteuning/materialen.

•

Informeer kinderdagverblijven waarmee u samenwerkt, uw gemeente en bijvoorbeeld een plaatselijke krant over scholenopdekaart.nl.

Februari 2015