Stap voorwaarts met Inrichtingplan VrZW

over overhethetproject projectonderzoek onderzoekregionalisering regionalisering De regionalisering

Nieuws uit het BGO

is in volle gang en

Het proces om tot afspraken te komen tussen werkgever en

zoals jullie weten

werknemers gaat stap voor stap. Het gaat dan ook om belangrij-

is de BOR hier op

ke onderwerpen. In het sociaal plan worden afspraken gemaakt

over het project onderzoek regionalisering

Nieuws uit de projectorganisatie

Projectagenda Datum

Onderwerp

13 juni 2013

•  Technisch beraad

Het Kernteam organisatie vergaderde op 3 juni voor het laatst.

verschillende fronten

over onder meer de plaatsingsprocedure van personeel in de

Alle lopende actiepunten zijn afgehandeld. Op 24 mei heeft over

17 juni 2013

bij betrokken. Als het

nieuwe organisatie en ontslagbescherming. Die plaatsing is een

een groot aantal onderwerpen bestuurlijke besluitvorming plaats-

20 juni 2013

gevonden..

goed is, heb je via

grote klus, ten slotte gaat het er om dat alle beroepsmedewer-

je lokale vertegenwoordiger(s) in de BOR het concept

kers en vrijwilligers in de regio een plaats krijgen in de nieuwe

inrichtingplan ontvangen. In de vorige nieuwsbrief heb-

organisatie. Ons belang is ervoor te zorgen dat jullie rechtspo-

Begin juni zijn de kwartiermakers Bedrijfsvoering, Vakbekwaam-

ben wij hierop al een korte toelichting gegeven. De BOR

sitie zo goed mogelijk geborgd blijft. Op dit moment beraadt de

heid en Kennis en Incidentbestrijding gestart met hun werk-

brengt over dit plan een advies aan onze bestuurder

werknemersdelegatie zich op de uitgangspunten waarmee zij de

zaamheden bij VrZW. Zij voeren de komende weken veel

van VrZW uit. Graag ontvangen wij hiervoor jullie op-

onderhandelingen ingaat met de werkgever.

kennismakingsgesprekken. De afstemming over de komende periode vindt wekelijks plaats in het overleg van de kwartier-

of aanmerkingen. Schroom niet, als je hier vragen over hebt, kun je ons via de bekende kanalen bereiken (lokale vertegenwoordigers en/of DB leden).

Op het moment dat er tussen de werknemersdelegatie en

voorbereid en ondersteund door de secretaris van het overleg,

delegaties overleg met hun achterban. De werknemersdelegatie

Diana Schutte.

Samenwerking BOR en BGO

zal brede informatiebijeenkomsten, voor zowel leden als niet-

Het BGO (Bijzonder Georganiseerd Overleg) is een tijdelijk

aangesloten medewerkers, organiseren. Aansluitend aan deze

Op het Inrichtingsplan ontvangen wij binnenkort een advies

overlegorgaan dat bestaat uit een delegatie van werknemers

bijeenkomsten vindt de formele ledenraadpleging plaats. Dan

van de BOR.

bijgestaan door adviseurs vanuit de vakbonden en een werk-

mogen de medewerkers die zijn aangesloten bij de vakbonden

geversdelegatie. Het BGO buigt zich over het sociaal plan

stemmen over het principeakkoord.

Het concept Formatieplan is bijna klaar. Hierin zijn, op basis van de taken van de nieuwe afdelingen, de huidige functies over de

Stap voorwaarts met Inrichtingplan VrZW

Nr. 10 - juni 2013

“Van papier naar praktijk” Na een uitgebreide selectieprocedure zijn we erin geslaagd om de 4 kwartiermakers/beoogd

•  Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO)

Wat is de focus van de nieuwe VrZW? Wat verandert er niet?

afdelingshoofden te benoemen.

•  Selectiegesprekken beoogd gebiedscommandanten

Wat verandert er wel? Wat betekent dit voor jullie?

Monique, Joep en Frank gaan

•  Bijeenkomst bovenregionale aanbesteding

Dit lees je in het inrichtingsplan voor de nieuwe VrZW-

deze maand aan de slag. Nog

organisatie. Dit plan omschrijft hoe de nieuwe organisatie

maar net is bekend dat Marcel van Galen in juli start met zijn werkzaamheden. In deze nieuwsbrief maak

verzekeringen 24 juni 2013

•  Bestuurscommissie

27 juni 2013

•  Technisch beraad

eruit komt te zien. Taaie kost als je niet dagelijks beleidsstuk-

•  Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO)

ken leest. Maar de inhoud raakt iedereen. Daarom vatten we

je kennis met Monique, Frank en Joep. Het interview

•  Bespreken overdrachtsdocument per gemeente met

het plan samen. Deze verkorte versie verspreiden we op de

met Marcel volgt in de septembereditie. Een belang-

kazernes en via de website regionalisering, maar pas nadat

rijke taak voor de kwartiermakers is verder invulling te

de BOR hierover heeft geadviseerd.

geven aan de nieuwe afdelingen. De basis hiervoor

Diverse data in juni

gemeentesecretaris 2 juli 2013

•  Teamdag kwartiermakers/beoogd afdelingshoofden

5 juli 2013

•  Bestuursvergadering

8 juli 2013

•  Vooroverleg dagelijks bestuur BOR met WOR

makers met Hilda Raasing en Lieke de Geus. Het overleg wordt

werkgeversdelegatie een principeakkoord is bereikt, plegen de

en de rechtspositieregeling van zowel beroepsmedewerkers

PROJECT REGIONALISERING

bestuurder(s) 17 juli 2013

•  BOR vergadering

18 juli 2013

•  Bijeenkomst bovenregionale aanbesteding verzekeringen

De volgende nieuwsbrief verwachten wij in september uit te geven.

Vragen? Stel ze!

is het Inrichtingsplan. De opdracht is om van papier Het inrichtingsplan vormt een verfijning van het organisatieplan

naar praktijk te komen. Het team van kwartiermakers

op hoofdlijnen. Met het organisatieplan werd duidelijk wat de

sprankelt en zit vol energie en enthousiasme. Het zijn

nieuwe organisatie gaat doen en wat dat betekent voor het soort

managers die de nodige ervaring hebben met het rich-

en het aantal afdelingen. Het inrichtingsplan gaat dieper in op de

ting geven aan veranderingen binnen een organisatie.

teams binnen de afdelingen. Welke teams zijn er en wat doen zij

Samenwerking binnen het team en samen verant-

op hoofdlijnen? De BOR adviseert binnenkort op het inrichtings-

woordelijk zijn voor de ‘klus’ is voor mij en de kwartier-

plan voor de nieuwe VrZW-organisatie.

makers een belangrijke voorwaarde voor succes. Zo voelen wij dat met elkaar en zo willen wij werken. Ieder

Lokale inbedding belangrijk

binnen zijn eigen discipline maar vanuit een gedeelde

als vrijwilligers. BOR en BGO wisselen informatie uit. Wij

BOR organiseert informatiebijeenkomsten

afdelingen en teams verdeeld. Als criteria zijn gehanteerd: huidige

Heb je vragen over het project regionalisering?

In het inrichtingsplan is rekening gehouden met de wens van

visie en missie. Wij gaan er, samen met jullie, een

houden elkaar op de hoogte van de stand van zaken en daar

De BOR wil graag voor de zomervakantie informatie-

functienaam, functieprofiel en taken die binnen deze functie

Of heb je zorgen over de gang van zaken? Leg het voor

het bestuur om de lokale inbedding van de brandweerzorg te

fantastische nieuwe organisatie van maken!

waar nodig vullen wij elkaar aan. De samenwerking is nauw

bijeenkomsten organiseren. Zij nodigen iedereen hiervoor

momenteel worden uitgevoerd. Het gaat hierbij om het ‘neerzetten

aan je commandant of afdelingshoofd. Of stuur een mail

behouden, ofwel ‘het grootschalige te bereiken met behoud van

en wij gaan zorgvuldig te werk om een zo goed mogelijk

uit.Op deze bijeenkomsten zal de medezeggenschap de stand

van de stoelen’ en nog niet om het plaatsen van de mensen die op

naar: [email protected]

het kleinschalige’. Deze ambitie is vertaald in een gebiedsgerichte

resultaat voor alle medewerkers te bewerkstelligen. Omdat

van zaken toelichten en je kunt vragen stellen aan de BOR-

deze stoelen komen te zitten.

de BOR en het BGO nauw samenwerken, lees je hier nu ook

leden. n De plaatsingsprocedure beschrijft hoe het plaatsen van de

het nieuws vanuit de werknemersdelegatie.

Afdeling Risicobeheersing

medewerkers in de nieuwe organisatie verloopt. Het BGO moet over deze procedure overeenstemming bereiken. De plaatsings-

Afdeling Vakbekwaamheid en kennis

procedure zal in het najaar van 2013 worden doorlopen.

Brandende vraag...

Hoeveel medewerkers zijn betrokken?

Het BGO komt regelmatig bij elkaar. Werkgevers en werknemers reeds genoemde plaatsingsprocedure. Maar ook de pakketten

Bij de regionalisering van de brandweer zijn naast VrZW

ongeveer 235. Verder hebben we ongeveer 225 fte aan

van arbeidsvoorwaarden die voor de vrijwilligers en beroepsmede-

negen gemeentelijke brandweerkorpsen betrokken. Om

beroepsmedewerkers. Deze formatie wordt ingevuld door

werkers gaan gelden.

hoeveel medewerkers gaat het eigenlijk?

een groter aantal personen, omdat niet iedereen een fulltime betrekking heeft. Het betreft hier zowel de formatie

Veiligheidsbeleid en Strategie

komen daar een sociaal plan overeen. Onderdeel daarvan is de

In de zomerperiode bereidt het projectbureau het nodige voor met

Zaanstreek-Waterland heeft 644 brandweervrijwilligers. De

van repressieve beroepskrachten als van het kantoor-

betrekking tot de huisvesting. Na de zomer is dit weer onderwerp

meeste daarvan zijn verbonden aan Brandweer Zaanstad,

personeel. n

van gesprek in het Algemeen Bestuur. n

Nieuwsbrief nr. 10, juni 2013 Dit is een uitgave van het projectbureau project regionalisering.

Directeur veiligheidsregio/ Regionaal Commandant

Afdeling Incidentbestrijding

Team (Brand)veilig leven en Advies

Afdeling Bedrijfsvoering

schematisch weergegeven. Operationele eenheid Zaanstad

Team Onderhoud & Techniek

Operationele eenheid Edam-Volendam, Waterland, Zeevang

Team Operationele planvorming

Operationele eenheid Purmerend, Beemster

Team Finaniën en Facilitair

Wil je deze nieuwsbrief graag digitaal ontvangen? Stuur dan een mail naar [email protected]

In onderstaand organogram is de nieuwe organisatie-indeling

Team Vakbekwaamheid Team Kennis

Team P&O en Managementondersteuning Team Informatisering en Communicatie

Hilda Raasing, Directeur VrZW en Regionaal Commandant

indeling en het centraal organiseren van beleid en specialismen.

Team Toezicht en Objectinformatie

Team Alarmcentrale & Verbindingen

Voor meer informatie over deze nieuwsbrief kun je contact opnemen met Anneke Kaijer. Telefoon: 075-6811870. Of via de mail: [email protected]

Meer informatie over de regionalisering vind je op: www.brandweerzaanstreekwaterland.nl/regionalisering

Hilda aan het woord

nieuws... nieuws...vervolg vervolg

PROJECT PROJECT REGIONALISERING REGIONALISERING

Operationele eenheid Wormerland, Oostzaan, Landsmeer

Vervolgstappen Het inrichtingsplan vormt de basis voor het nog op te stellen formatieplan. Het formatieplan is nodig om straks het plaatsingsproces goed te kunnen doorlopen. Zodra er meer bekend is over het sociaal plan en het plaatsingsproces worden alle medewerkers hierover geïnformeerd. Naar verwachting vindt dit in het najaar van 2013 plaats. De verdere uitwerking van het inrichtingsplan gebeurt met de nieuw aangestelde kwartiermakers. In aanloop naar 1 januari 2014 geven zij antwoord op de vraag ‘hoe’ de organisatie, eenheden, afdelingen en teams straks met elkaar gaan werken en waar mensen hun werkplek zullen krijgen. n

nieuws... vervolg

nieuws... vervolg

over het project onderzoek regionalisering

over het project onderzoek regionalisering

Monique van Beek: “Een prachtige kans voor onze organisatie”

PROJECT REGIONALISERING

Frank Kuntz: “Regionaliseren is goed voor de brandweer”

PROJECT REGIONALISERING

Joep Rozendal: “Belangrijk dat het proces goed loopt”

en welke onderwerpen heb ik

Je bent kwartiermaker, wat houdt dit in?

mensen zich herkennen en thuis voelen in de nieuwe organisatie.

Wat kunnen we van jou verwachten?

raakvlakken? Je hebt elkaar nodig

Als kwartiermaker word ik vooruit gestuurd om voorbereidingen te

Het hoeft geen eenheidsworst te worden. Iedere post heeft een

“Ik ben iemand die goed probeert te

om mooie en goede producten te

treffen voor de nieuwe organisatie die op 1 januari 2014 ontstaat.

eigen cultuur. Het is belangrijk om hier ruimte voor te geven.

snappen waarom dingen zijn zoals ze zijn.

maken. Ik stel heldere kaders, ben

Mijn opdracht is ervoor zorgen dat uit de bestaande lokale brand-

Mensen moeten plezier houden in hun werk.”

Dat is belangrijk om te weten voordat je

transparant en geef vertrouwen. Maar

weerkorpsen alle onderdelen op het terrein van incidentbestrijding,

ik stel ook mijn grenzen. Daarnaast

de repressie, samen worden gebracht.

vind ik het ontwikkelperspectief voor

iets gaat veranderen. Met elkaar duidelijkLeidinggeven is als...

heid creëren over de richting die we als

‘Zeilen’! Waar de wind ook vandaan komt, je komt altijd vooruit.

afdeling uitgaan. Niet in mijn eentje aan

medewerkers belangrijk, vanuit een

Wat kunnen we van jou verwachten?

Ook bij tegenwind kom je nog steeds vooruit. Zeilen wordt pas

de slag in mijn kantoor, maar met elkaar

wederzijdse inspanning om te bouwen

“Ik ben een people manager, wil veel met mensen in gesprek

écht leuk als het begint te waaien. Zo vind ik dat ook met leiding-

in gesprek.

aan een kwalitatief sterke organisatie.”

gaan. Het is belangrijk om breed draagvlak te creëren. Uiter-

geven. Dat wordt pas echt leuk als er wat te veranderen valt.

Wat je ook van mij kunt verwachten, is

aard zonder het resultaat uit het oog te verliezen. Ik heb ervaring Wat zie jij als grootste

met veranderingen in organisaties én ervaring als brandweer-

Hoe kijk jij aan tegen regionaliseren?

komen omdat je voor een grote opgave

uitdaging bij VrZW?

vrijwilliger. In deze nieuwe functie kan ik beide ervaringen goed

“Regionaliseren is goed voor de brandweer. Kwetsbaarheid van

staat. Onze organisatie moet klaar zijn

“Samen met het MT en voor mijn

combineren. Ik ben open en transparant in mijn doen en laten.

kleinschalige onderdelen kunnen we verminderen. De kwaliteit

voor de ontvangst straks van een groot

eigen onderdeel vanuit toekomst-

Het brandweervak is teamwork. Ik zal veel aandacht geven aan

verbeteren door schaalvergroting. Maar we moeten de lokale

aantal nieuwe collega’s. Het is belangrijk

perspectief de juiste richting bepalen.

teamontwikkeling op verschillende niveaus.

verankering van de brandweer niet uit het oog verliezen. De regi-

dat het hele proces goed loopt.

onalisering brengt tijdelijk onzekerheden met zich mee. Ik vind het

Verder ben ik ook iemand die stuurt op resultaat.”

Een uitdaging omdat er veel

Functie: Kwartiermaker Vakbekwaamheid en kennis. Monique is het beoogd hoofd van deze afdeling per 1 januari 2014 Leeftijd: 48 jaar Woonplaats: Purmerend Woont samen met: Karin Gestart: 1 juni Ervaring: diverse functies binnen VrZW (o.a. afdelingshoofd C&R, afdelingshoofd Alarmcentrale en Verbindingen). Veel ervaring met verander-processen zowel in haar huidige functie als vroeger bij de politie Volg me op Twitter: @moniquejvanbeek

keuzes maken. Er moet duidelijkheid

ontwikkelingen zijn zowel landelijk,

Wat zie je als jouw grootse uitdaging bij VrZW?

belangrijk dat deze onzekerheid zo kort mogelijk duurt. Ik sta heel

interregionaal als bij partners. Ik vind

“Het bouwen aan één grote moederorganisatie waar iedereen deel

positief tegenover de regionalisering en denk dat de organisatie

het een prachtige kans om de nieuwe

van gaat uitmaken. Op de lokale posten moeten alle brandweer-

hiermee efficiënter en effectiever kan worden. n

organisatie richting te geven en de

Functie: Kwartiermaker Bedrijfsvoering. Joep is het beoogd hoofd van deze afdeling per 1 januari 2014 Leeftijd: 43 jaar Woonplaats: Baarn Getrouwd met: Monique, twee kinderen Start op: 1 juli, werkt in juni al op de dinsdagen en

input van de interne en externe partners hierin mee te nemen. Wat is

Functie: Kwartiermaker Incidentbe-

donderdagen voor VrZW Ervaring: werkte sinds 2001 als adviseur en sinds

er nodig om de brandweerzorg te

strijding. Per 1 januari 2014 in dienst

2009 als partner (Adviesgroep Veiligheid) bij organisatieadviesbureau

bieden die onze regio nodig heeft?”

van VrZW als beoogd afdelingshoofd

Twijnstra Gudde. Daarnaast is Joep oud-officier van het Korps Mariniers.

Incidentbestrijding en plaatsver-

Leidinggeven is als... “Het coachen of aanvoeren van een voetbalteam. Je hebt te maken met een groep met diverse specialiteiten: niet iedereen kan keeper of spits zijn. De vraag aan de leider is hoe hij of zij het geheel sterker kan maken.”

vangend Regionaal Commandant Je bent kwartiermaker, wat houdt dit in?

Leidinggeven is...

Leeftijd: 40 jaar Woonplaats: Zaandam

Je bent een ex-militair. Jij weet dus als geen ander wat

Hoe kijk jij tegen regionaliseren aan?

“Als kwartiermakers gaan wij op hoofdlijnen de ambities en visie

“Bewuste keuzes maken om het verschil te maken en hier de

Getrouwd met: Kim en vader van

kwartiermaken inhoudt

“Sinds 2005 ben ik betrokken bij het regionaliseren van de

verantwoordelijkheid voor dragen.”

Jolijn (11) en Thomas (9) Gestart:

“Kwartiermaken is inderdaad een marineterm. Een kwartiermaker

brandweer. Als leider/begeleider in verschillende rollen bij

wij ons over vraagstukken die nu lopen en die belangrijk zijn voor

1 juni, werkt tot 31 december 2013

wordt op pad gestuurd om voorbereidingen te treffen voordat de

tien veiligheidsregio’s. Dé grootste uitdaging van de regio-

de toekomst. We zijn ontzettend van elkaar afhankelijk. Als ik

Regionaliseren, hoe kijk jij daar tegenaan?

een aantal dagen per week op

rest van de troepen arriveert.”

nalisering is volgens mij het vinden van de goede balans

een bouwsteen weghaal, gaat er bij een andere afdeling ook

“Het is een traject dat we met elkaar moeten doorlopen. Een

detacheringsbasis Huidige functie:

een bouwsteen af of bij. Het is een proces van continue blijven

logische vervolgstap binnen Brandweer Nederland om alles

sectormanager Algemene Gezond-

Zie je overeenkomsten tussen kwartiermaken in ’t veld en

mering en het behoud van lokale betrokkenheid en flexibiliteit

bouwen om onze doelen na te streven.”

betaalbaar te houden en een basisniveau af te spreken voor

heidszorg & GHOR en waarnemend

binnen een organisatie?

door ook een zekere mate van regelruimte te behouden op

“De rol van kwartiermaker bij Bedrijfsvoering is tweeledig. Aan

de posten.”

van de organisatie neerleggen. De komende maanden buigen

tussen het verminderen van de kwetsbaarheid door unifor-

kwaliteit. Regionaliseren triggert ons de juiste keuzes te maken.

directeur Publieke Gezondheid bij

Wat kunnen we van jou verwachten?

Wat vraagt de maatschappij van ons? We gaan van een

de GGD Kennemerland. Sinds 1991

de ene kant lijkt de rol op die van kwartiermaker bij Defensie.

“Als leidinggevende ben ik aanspreekbaar en in verbinding met

aanbod- naar een vraaggestuurde brandweer. We moeten

vrijwilliger bij Brandweer Zaanstad

Zorgen dat we klaar zijn voor de ontvangst van de grote groep.

Wat zie jij als je grootste uitdaging in jouw rol bij VrZW?

mijn medewerkers. Vanuit een integraal perspectief samenwerken

ervoor openstaan.” n

Volg mij op Twitter: @Frank_Kuntz

Maar het houdt ook in: het leiding geven en bouwen aan de

“Op dit moment dat iedereen op 1 januari 2014 een werkplek en

eigen afdeling.“

salaris heeft en bereikbaar is. Dat de basis geregeld is.” n

staat hoog op de agenda, verbinding zoeken met elkaar: met wie

nieuws... vervolg

nieuws... vervolg

over het project onderzoek regionalisering

over het project onderzoek regionalisering

Monique van Beek: “Een prachtige kans voor onze organisatie”

PROJECT REGIONALISERING

Frank Kuntz: “Regionaliseren is goed voor de brandweer”

PROJECT REGIONALISERING

Joep Rozendal: “Belangrijk dat het proces goed loopt”

en welke onderwerpen heb ik

Je bent kwartiermaker, wat houdt dit in?

mensen zich herkennen en thuis voelen in de nieuwe organisatie.

Wat kunnen we van jou verwachten?

raakvlakken? Je hebt elkaar nodig

Als kwartiermaker word ik vooruit gestuurd om voorbereidingen te

Het hoeft geen eenheidsworst te worden. Iedere post heeft een

“Ik ben iemand die goed probeert te

om mooie en goede producten te

treffen voor de nieuwe organisatie die op 1 januari 2014 ontstaat.

eigen cultuur. Het is belangrijk om hier ruimte voor te geven.

snappen waarom dingen zijn zoals ze zijn.

maken. Ik stel heldere kaders, ben

Mijn opdracht is ervoor zorgen dat uit de bestaande lokale brand-

Mensen moeten plezier houden in hun werk.”

Dat is belangrijk om te weten voordat je

transparant en geef vertrouwen. Maar

weerkorpsen alle onderdelen op het terrein van incidentbestrijding,

ik stel ook mijn grenzen. Daarnaast

de repressie, samen worden gebracht.

vind ik het ontwikkelperspectief voor

iets gaat veranderen. Met elkaar duidelijkLeidinggeven is als...

heid creëren over de richting die we als

‘Zeilen’! Waar de wind ook vandaan komt, je komt altijd vooruit.

afdeling uitgaan. Niet in mijn eentje aan

medewerkers belangrijk, vanuit een

Wat kunnen we van jou verwachten?

Ook bij tegenwind kom je nog steeds vooruit. Zeilen wordt pas

de slag in mijn kantoor, maar met elkaar

wederzijdse inspanning om te bouwen

“Ik ben een people manager, wil veel met mensen in gesprek

écht leuk als het begint te waaien. Zo vind ik dat ook met leiding-

in gesprek.

aan een kwalitatief sterke organisatie.”

gaan. Het is belangrijk om breed draagvlak te creëren. Uiter-

geven. Dat wordt pas echt leuk als er wat te veranderen valt.

Wat je ook van mij kunt verwachten, is

aard zonder het resultaat uit het oog te verliezen. Ik heb ervaring Wat zie jij als grootste

met veranderingen in organisaties én ervaring als brandweer-

Hoe kijk jij aan tegen regionaliseren?

komen omdat je voor een grote opgave

uitdaging bij VrZW?

vrijwilliger. In deze nieuwe functie kan ik beide ervaringen goed

“Regionaliseren is goed voor de brandweer. Kwetsbaarheid van

staat. Onze organisatie moet klaar zijn

“Samen met het MT en voor mijn

combineren. Ik ben open en transparant in mijn doen en laten.

kleinschalige onderdelen kunnen we verminderen. De kwaliteit

voor de ontvangst straks van een groot

eigen onderdeel vanuit toekomst-

Het brandweervak is teamwork. Ik zal veel aandacht geven aan

verbeteren door schaalvergroting. Maar we moeten de lokale

aantal nieuwe collega’s. Het is belangrijk

perspectief de juiste richting bepalen.

teamontwikkeling op verschillende niveaus.

verankering van de brandweer niet uit het oog verliezen. De regi-

dat het hele proces goed loopt.

onalisering brengt tijdelijk onzekerheden met zich mee. Ik vind het

Verder ben ik ook iemand die stuurt op resultaat.”

Een uitdaging omdat er veel

Functie: Kwartiermaker Vakbekwaamheid en kennis. Monique is het beoogd hoofd van deze afdeling per 1 januari 2014 Leeftijd: 48 jaar Woonplaats: Purmerend Woont samen met: Karin Gestart: 1 juni Ervaring: diverse functies binnen VrZW (o.a. afdelingshoofd C&R, afdelingshoofd Alarmcentrale en Verbindingen). Veel ervaring met verander-processen zowel in haar huidige functie als vroeger bij de politie Volg me op Twitter: @moniquejvanbeek

keuzes maken. Er moet duidelijkheid

ontwikkelingen zijn zowel landelijk,

Wat zie je als jouw grootse uitdaging bij VrZW?

belangrijk dat deze onzekerheid zo kort mogelijk duurt. Ik sta heel

interregionaal als bij partners. Ik vind

“Het bouwen aan één grote moederorganisatie waar iedereen deel

positief tegenover de regionalisering en denk dat de organisatie

het een prachtige kans om de nieuwe

van gaat uitmaken. Op de lokale posten moeten alle brandweer-

hiermee efficiënter en effectiever kan worden. n

organisatie richting te geven en de

Functie: Kwartiermaker Bedrijfsvoering. Joep is het beoogd hoofd van deze afdeling per 1 januari 2014 Leeftijd: 43 jaar Woonplaats: Baarn Getrouwd met: Monique, twee kinderen Start op: 1 juli, werkt in juni al op de dinsdagen en

input van de interne en externe partners hierin mee te nemen. Wat is

Functie: Kwartiermaker Incidentbe-

donderdagen voor VrZW Ervaring: werkte sinds 2001 als adviseur en sinds

er nodig om de brandweerzorg te

strijding. Per 1 januari 2014 in dienst

2009 als partner (Adviesgroep Veiligheid) bij organisatieadviesbureau

bieden die onze regio nodig heeft?”

van VrZW als beoogd afdelingshoofd

Twijnstra Gudde. Daarnaast is Joep oud-officier van het Korps Mariniers.

Incidentbestrijding en plaatsver-

Leidinggeven is als... “Het coachen of aanvoeren van een voetbalteam. Je hebt te maken met een groep met diverse specialiteiten: niet iedereen kan keeper of spits zijn. De vraag aan de leider is hoe hij of zij het geheel sterker kan maken.”

vangend Regionaal Commandant Je bent kwartiermaker, wat houdt dit in?

Leidinggeven is...

Leeftijd: 40 jaar Woonplaats: Zaandam

Je bent een ex-militair. Jij weet dus als geen ander wat

Hoe kijk jij tegen regionaliseren aan?

“Als kwartiermakers gaan wij op hoofdlijnen de ambities en visie

“Bewuste keuzes maken om het verschil te maken en hier de

Getrouwd met: Kim en vader van

kwartiermaken inhoudt

“Sinds 2005 ben ik betrokken bij het regionaliseren van de

verantwoordelijkheid voor dragen.”

Jolijn (11) en Thomas (9) Gestart:

“Kwartiermaken is inderdaad een marineterm. Een kwartiermaker

brandweer. Als leider/begeleider in verschillende rollen bij

wij ons over vraagstukken die nu lopen en die belangrijk zijn voor

1 juni, werkt tot 31 december 2013

wordt op pad gestuurd om voorbereidingen te treffen voordat de

tien veiligheidsregio’s. Dé grootste uitdaging van de regio-

de toekomst. We zijn ontzettend van elkaar afhankelijk. Als ik

Regionaliseren, hoe kijk jij daar tegenaan?

een aantal dagen per week op

rest van de troepen arriveert.”

nalisering is volgens mij het vinden van de goede balans

een bouwsteen weghaal, gaat er bij een andere afdeling ook

“Het is een traject dat we met elkaar moeten doorlopen. Een

detacheringsbasis Huidige functie:

een bouwsteen af of bij. Het is een proces van continue blijven

logische vervolgstap binnen Brandweer Nederland om alles

sectormanager Algemene Gezond-

Zie je overeenkomsten tussen kwartiermaken in ’t veld en

mering en het behoud van lokale betrokkenheid en flexibiliteit

bouwen om onze doelen na te streven.”

betaalbaar te houden en een basisniveau af te spreken voor

heidszorg & GHOR en waarnemend

binnen een organisatie?

door ook een zekere mate van regelruimte te behouden op

“De rol van kwartiermaker bij Bedrijfsvoering is tweeledig. Aan

de posten.”

van de organisatie neerleggen. De komende maanden buigen

tussen het verminderen van de kwetsbaarheid door unifor-

kwaliteit. Regionaliseren triggert ons de juiste keuzes te maken.

directeur Publieke Gezondheid bij

Wat kunnen we van jou verwachten?

Wat vraagt de maatschappij van ons? We gaan van een

de GGD Kennemerland. Sinds 1991

de ene kant lijkt de rol op die van kwartiermaker bij Defensie.

“Als leidinggevende ben ik aanspreekbaar en in verbinding met

aanbod- naar een vraaggestuurde brandweer. We moeten

vrijwilliger bij Brandweer Zaanstad

Zorgen dat we klaar zijn voor de ontvangst van de grote groep.

Wat zie jij als je grootste uitdaging in jouw rol bij VrZW?

mijn medewerkers. Vanuit een integraal perspectief samenwerken

ervoor openstaan.” n

Volg mij op Twitter: @Frank_Kuntz

Maar het houdt ook in: het leiding geven en bouwen aan de

“Op dit moment dat iedereen op 1 januari 2014 een werkplek en

eigen afdeling.“

salaris heeft en bereikbaar is. Dat de basis geregeld is.” n

staat hoog op de agenda, verbinding zoeken met elkaar: met wie

nieuws... vervolg

nieuws... vervolg

over het project onderzoek regionalisering

over het project onderzoek regionalisering

Monique van Beek: “Een prachtige kans voor onze organisatie”

PROJECT REGIONALISERING

Frank Kuntz: “Regionaliseren is goed voor de brandweer”

PROJECT REGIONALISERING

Joep Rozendal: “Belangrijk dat het proces goed loopt”

en welke onderwerpen heb ik

Je bent kwartiermaker, wat houdt dit in?

mensen zich herkennen en thuis voelen in de nieuwe organisatie.

Wat kunnen we van jou verwachten?

raakvlakken? Je hebt elkaar nodig

Als kwartiermaker word ik vooruit gestuurd om voorbereidingen te

Het hoeft geen eenheidsworst te worden. Iedere post heeft een

“Ik ben iemand die goed probeert te

om mooie en goede producten te

treffen voor de nieuwe organisatie die op 1 januari 2014 ontstaat.

eigen cultuur. Het is belangrijk om hier ruimte voor te geven.

snappen waarom dingen zijn zoals ze zijn.

maken. Ik stel heldere kaders, ben

Mijn opdracht is ervoor zorgen dat uit de bestaande lokale brand-

Mensen moeten plezier houden in hun werk.”

Dat is belangrijk om te weten voordat je

transparant en geef vertrouwen. Maar

weerkorpsen alle onderdelen op het terrein van incidentbestrijding,

ik stel ook mijn grenzen. Daarnaast

de repressie, samen worden gebracht.

vind ik het ontwikkelperspectief voor

iets gaat veranderen. Met elkaar duidelijkLeidinggeven is als...

heid creëren over de richting die we als

‘Zeilen’! Waar de wind ook vandaan komt, je komt altijd vooruit.

afdeling uitgaan. Niet in mijn eentje aan

medewerkers belangrijk, vanuit een

Wat kunnen we van jou verwachten?

Ook bij tegenwind kom je nog steeds vooruit. Zeilen wordt pas

de slag in mijn kantoor, maar met elkaar

wederzijdse inspanning om te bouwen

“Ik ben een people manager, wil veel met mensen in gesprek

écht leuk als het begint te waaien. Zo vind ik dat ook met leiding-

in gesprek.

aan een kwalitatief sterke organisatie.”

gaan. Het is belangrijk om breed draagvlak te creëren. Uiter-

geven. Dat wordt pas echt leuk als er wat te veranderen valt.

Wat je ook van mij kunt verwachten, is

aard zonder het resultaat uit het oog te verliezen. Ik heb ervaring Wat zie jij als grootste

met veranderingen in organisaties én ervaring als brandweer-

Hoe kijk jij aan tegen regionaliseren?

komen omdat je voor een grote opgave

uitdaging bij VrZW?

vrijwilliger. In deze nieuwe functie kan ik beide ervaringen goed

“Regionaliseren is goed voor de brandweer. Kwetsbaarheid van

staat. Onze organisatie moet klaar zijn

“Samen met het MT en voor mijn

combineren. Ik ben open en transparant in mijn doen en laten.

kleinschalige onderdelen kunnen we verminderen. De kwaliteit

voor de ontvangst straks van een groot

eigen onderdeel vanuit toekomst-

Het brandweervak is teamwork. Ik zal veel aandacht geven aan

verbeteren door schaalvergroting. Maar we moeten de lokale

aantal nieuwe collega’s. Het is belangrijk

perspectief de juiste richting bepalen.

teamontwikkeling op verschillende niveaus.

verankering van de brandweer niet uit het oog verliezen. De regi-

dat het hele proces goed loopt.

onalisering brengt tijdelijk onzekerheden met zich mee. Ik vind het

Verder ben ik ook iemand die stuurt op resultaat.”

Een uitdaging omdat er veel

Functie: Kwartiermaker Vakbekwaamheid en kennis. Monique is het beoogd hoofd van deze afdeling per 1 januari 2014 Leeftijd: 48 jaar Woonplaats: Purmerend Woont samen met: Karin Gestart: 1 juni Ervaring: diverse functies binnen VrZW (o.a. afdelingshoofd C&R, afdelingshoofd Alarmcentrale en Verbindingen). Veel ervaring met verander-processen zowel in haar huidige functie als vroeger bij de politie Volg me op Twitter: @moniquejvanbeek

keuzes maken. Er moet duidelijkheid

ontwikkelingen zijn zowel landelijk,

Wat zie je als jouw grootse uitdaging bij VrZW?

belangrijk dat deze onzekerheid zo kort mogelijk duurt. Ik sta heel

interregionaal als bij partners. Ik vind

“Het bouwen aan één grote moederorganisatie waar iedereen deel

positief tegenover de regionalisering en denk dat de organisatie

het een prachtige kans om de nieuwe

van gaat uitmaken. Op de lokale posten moeten alle brandweer-

hiermee efficiënter en effectiever kan worden. n

organisatie richting te geven en de

Functie: Kwartiermaker Bedrijfsvoering. Joep is het beoogd hoofd van deze afdeling per 1 januari 2014 Leeftijd: 43 jaar Woonplaats: Baarn Getrouwd met: Monique, twee kinderen Start op: 1 juli, werkt in juni al op de dinsdagen en

input van de interne en externe partners hierin mee te nemen. Wat is

Functie: Kwartiermaker Incidentbe-

donderdagen voor VrZW Ervaring: werkte sinds 2001 als adviseur en sinds

er nodig om de brandweerzorg te

strijding. Per 1 januari 2014 in dienst

2009 als partner (Adviesgroep Veiligheid) bij organisatieadviesbureau

bieden die onze regio nodig heeft?”

van VrZW als beoogd afdelingshoofd

Twijnstra Gudde. Daarnaast is Joep oud-officier van het Korps Mariniers.

Incidentbestrijding en plaatsver-

Leidinggeven is als... “Het coachen of aanvoeren van een voetbalteam. Je hebt te maken met een groep met diverse specialiteiten: niet iedereen kan keeper of spits zijn. De vraag aan de leider is hoe hij of zij het geheel sterker kan maken.”

vangend Regionaal Commandant Je bent kwartiermaker, wat houdt dit in?

Leidinggeven is...

Leeftijd: 40 jaar Woonplaats: Zaandam

Je bent een ex-militair. Jij weet dus als geen ander wat

Hoe kijk jij tegen regionaliseren aan?

“Als kwartiermakers gaan wij op hoofdlijnen de ambities en visie

“Bewuste keuzes maken om het verschil te maken en hier de

Getrouwd met: Kim en vader van

kwartiermaken inhoudt

“Sinds 2005 ben ik betrokken bij het regionaliseren van de

verantwoordelijkheid voor dragen.”

Jolijn (11) en Thomas (9) Gestart:

“Kwartiermaken is inderdaad een marineterm. Een kwartiermaker

brandweer. Als leider/begeleider in verschillende rollen bij

wij ons over vraagstukken die nu lopen en die belangrijk zijn voor

1 juni, werkt tot 31 december 2013

wordt op pad gestuurd om voorbereidingen te treffen voordat de

tien veiligheidsregio’s. Dé grootste uitdaging van de regio-

de toekomst. We zijn ontzettend van elkaar afhankelijk. Als ik

Regionaliseren, hoe kijk jij daar tegenaan?

een aantal dagen per week op

rest van de troepen arriveert.”

nalisering is volgens mij het vinden van de goede balans

een bouwsteen weghaal, gaat er bij een andere afdeling ook

“Het is een traject dat we met elkaar moeten doorlopen. Een

detacheringsbasis Huidige functie:

een bouwsteen af of bij. Het is een proces van continue blijven

logische vervolgstap binnen Brandweer Nederland om alles

sectormanager Algemene Gezond-

Zie je overeenkomsten tussen kwartiermaken in ’t veld en

mering en het behoud van lokale betrokkenheid en flexibiliteit

bouwen om onze doelen na te streven.”

betaalbaar te houden en een basisniveau af te spreken voor

heidszorg & GHOR en waarnemend

binnen een organisatie?

door ook een zekere mate van regelruimte te behouden op

“De rol van kwartiermaker bij Bedrijfsvoering is tweeledig. Aan

de posten.”

van de organisatie neerleggen. De komende maanden buigen

tussen het verminderen van de kwetsbaarheid door unifor-

kwaliteit. Regionaliseren triggert ons de juiste keuzes te maken.

directeur Publieke Gezondheid bij

Wat kunnen we van jou verwachten?

Wat vraagt de maatschappij van ons? We gaan van een

de GGD Kennemerland. Sinds 1991

de ene kant lijkt de rol op die van kwartiermaker bij Defensie.

“Als leidinggevende ben ik aanspreekbaar en in verbinding met

aanbod- naar een vraaggestuurde brandweer. We moeten

vrijwilliger bij Brandweer Zaanstad

Zorgen dat we klaar zijn voor de ontvangst van de grote groep.

Wat zie jij als je grootste uitdaging in jouw rol bij VrZW?

mijn medewerkers. Vanuit een integraal perspectief samenwerken

ervoor openstaan.” n

Volg mij op Twitter: @Frank_Kuntz

Maar het houdt ook in: het leiding geven en bouwen aan de

“Op dit moment dat iedereen op 1 januari 2014 een werkplek en

eigen afdeling.“

salaris heeft en bereikbaar is. Dat de basis geregeld is.” n

staat hoog op de agenda, verbinding zoeken met elkaar: met wie

over overhethetproject projectonderzoek onderzoekregionalisering regionalisering De regionalisering

Nieuws uit het BGO

is in volle gang en

Het proces om tot afspraken te komen tussen werkgever en

zoals jullie weten

werknemers gaat stap voor stap. Het gaat dan ook om belangrij-

is de BOR hier op

ke onderwerpen. In het sociaal plan worden afspraken gemaakt

over het project onderzoek regionalisering

Nieuws uit de projectorganisatie

Projectagenda Datum

Onderwerp

13 juni 2013

•  Technisch beraad

Het Kernteam organisatie vergaderde op 3 juni voor het laatst.

verschillende fronten

over onder meer de plaatsingsprocedure van personeel in de

Alle lopende actiepunten zijn afgehandeld. Op 24 mei heeft over

17 juni 2013

bij betrokken. Als het

nieuwe organisatie en ontslagbescherming. Die plaatsing is een

een groot aantal onderwerpen bestuurlijke besluitvorming plaats-

20 juni 2013

gevonden..

goed is, heb je via

grote klus, ten slotte gaat het er om dat alle beroepsmedewer-

je lokale vertegenwoordiger(s) in de BOR het concept

kers en vrijwilligers in de regio een plaats krijgen in de nieuwe

inrichtingplan ontvangen. In de vorige nieuwsbrief heb-

organisatie. Ons belang is ervoor te zorgen dat jullie rechtspo-

Begin juni zijn de kwartiermakers Bedrijfsvoering, Vakbekwaam-

ben wij hierop al een korte toelichting gegeven. De BOR

sitie zo goed mogelijk geborgd blijft. Op dit moment beraadt de

heid en Kennis en Incidentbestrijding gestart met hun werk-

brengt over dit plan een advies aan onze bestuurder

werknemersdelegatie zich op de uitgangspunten waarmee zij de

zaamheden bij VrZW. Zij voeren de komende weken veel

van VrZW uit. Graag ontvangen wij hiervoor jullie op-

onderhandelingen ingaat met de werkgever.

kennismakingsgesprekken. De afstemming over de komende periode vindt wekelijks plaats in het overleg van de kwartier-

of aanmerkingen. Schroom niet, als je hier vragen over hebt, kun je ons via de bekende kanalen bereiken (lokale vertegenwoordigers en/of DB leden).

Op het moment dat er tussen de werknemersdelegatie en

voorbereid en ondersteund door de secretaris van het overleg,

delegaties overleg met hun achterban. De werknemersdelegatie

Diana Schutte.

Samenwerking BOR en BGO

zal brede informatiebijeenkomsten, voor zowel leden als niet-

Het BGO (Bijzonder Georganiseerd Overleg) is een tijdelijk

aangesloten medewerkers, organiseren. Aansluitend aan deze

Op het Inrichtingsplan ontvangen wij binnenkort een advies

overlegorgaan dat bestaat uit een delegatie van werknemers

bijeenkomsten vindt de formele ledenraadpleging plaats. Dan

van de BOR.

bijgestaan door adviseurs vanuit de vakbonden en een werk-

mogen de medewerkers die zijn aangesloten bij de vakbonden

geversdelegatie. Het BGO buigt zich over het sociaal plan

stemmen over het principeakkoord.

Het concept Formatieplan is bijna klaar. Hierin zijn, op basis van de taken van de nieuwe afdelingen, de huidige functies over de

Stap voorwaarts met Inrichtingplan VrZW

Nr. 10 - juni 2013

“Van papier naar praktijk” Na een uitgebreide selectieprocedure zijn we erin geslaagd om de 4 kwartiermakers/beoogd

•  Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO)

Wat is de focus van de nieuwe VrZW? Wat verandert er niet?

afdelingshoofden te benoemen.

•  Selectiegesprekken beoogd gebiedscommandanten

Wat verandert er wel? Wat betekent dit voor jullie?

Monique, Joep en Frank gaan

•  Bijeenkomst bovenregionale aanbesteding

Dit lees je in het inrichtingsplan voor de nieuwe VrZW-

deze maand aan de slag. Nog

organisatie. Dit plan omschrijft hoe de nieuwe organisatie

maar net is bekend dat Marcel van Galen in juli start met zijn werkzaamheden. In deze nieuwsbrief maak

verzekeringen 24 juni 2013

•  Bestuurscommissie

27 juni 2013

•  Technisch beraad

eruit komt te zien. Taaie kost als je niet dagelijks beleidsstuk-

•  Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO)

ken leest. Maar de inhoud raakt iedereen. Daarom vatten we

je kennis met Monique, Frank en Joep. Het interview

•  Bespreken overdrachtsdocument per gemeente met

het plan samen. Deze verkorte versie verspreiden we op de

met Marcel volgt in de septembereditie. Een belang-

kazernes en via de website regionalisering, maar pas nadat

rijke taak voor de kwartiermakers is verder invulling te

de BOR hierover heeft geadviseerd.

geven aan de nieuwe afdelingen. De basis hiervoor

Diverse data in juni

gemeentesecretaris 2 juli 2013

•  Teamdag kwartiermakers/beoogd afdelingshoofden

5 juli 2013

•  Bestuursvergadering

8 juli 2013

•  Vooroverleg dagelijks bestuur BOR met WOR

makers met Hilda Raasing en Lieke de Geus. Het overleg wordt

werkgeversdelegatie een principeakkoord is bereikt, plegen de

en de rechtspositieregeling van zowel beroepsmedewerkers

PROJECT REGIONALISERING

bestuurder(s) 17 juli 2013

•  BOR vergadering

18 juli 2013

•  Bijeenkomst bovenregionale aanbesteding verzekeringen

De volgende nieuwsbrief verwachten wij in september uit te geven.

Vragen? Stel ze!

is het Inrichtingsplan. De opdracht is om van papier Het inrichtingsplan vormt een verfijning van het organisatieplan

naar praktijk te komen. Het team van kwartiermakers

op hoofdlijnen. Met het organisatieplan werd duidelijk wat de

sprankelt en zit vol energie en enthousiasme. Het zijn

nieuwe organisatie gaat doen en wat dat betekent voor het soort

managers die de nodige ervaring hebben met het rich-

en het aantal afdelingen. Het inrichtingsplan gaat dieper in op de

ting geven aan veranderingen binnen een organisatie.

teams binnen de afdelingen. Welke teams zijn er en wat doen zij

Samenwerking binnen het team en samen verant-

op hoofdlijnen? De BOR adviseert binnenkort op het inrichtings-

woordelijk zijn voor de ‘klus’ is voor mij en de kwartier-

plan voor de nieuwe VrZW-organisatie.

makers een belangrijke voorwaarde voor succes. Zo voelen wij dat met elkaar en zo willen wij werken. Ieder

Lokale inbedding belangrijk

binnen zijn eigen discipline maar vanuit een gedeelde

als vrijwilligers. BOR en BGO wisselen informatie uit. Wij

BOR organiseert informatiebijeenkomsten

afdelingen en teams verdeeld. Als criteria zijn gehanteerd: huidige

Heb je vragen over het project regionalisering?

In het inrichtingsplan is rekening gehouden met de wens van

visie en missie. Wij gaan er, samen met jullie, een

houden elkaar op de hoogte van de stand van zaken en daar

De BOR wil graag voor de zomervakantie informatie-

functienaam, functieprofiel en taken die binnen deze functie

Of heb je zorgen over de gang van zaken? Leg het voor

het bestuur om de lokale inbedding van de brandweerzorg te

fantastische nieuwe organisatie van maken!

waar nodig vullen wij elkaar aan. De samenwerking is nauw

bijeenkomsten organiseren. Zij nodigen iedereen hiervoor

momenteel worden uitgevoerd. Het gaat hierbij om het ‘neerzetten

aan je commandant of afdelingshoofd. Of stuur een mail

behouden, ofwel ‘het grootschalige te bereiken met behoud van

en wij gaan zorgvuldig te werk om een zo goed mogelijk

uit.Op deze bijeenkomsten zal de medezeggenschap de stand

van de stoelen’ en nog niet om het plaatsen van de mensen die op

naar: [email protected]

het kleinschalige’. Deze ambitie is vertaald in een gebiedsgerichte

resultaat voor alle medewerkers te bewerkstelligen. Omdat

van zaken toelichten en je kunt vragen stellen aan de BOR-

deze stoelen komen te zitten.

de BOR en het BGO nauw samenwerken, lees je hier nu ook

leden. n De plaatsingsprocedure beschrijft hoe het plaatsen van de

het nieuws vanuit de werknemersdelegatie.

Afdeling Risicobeheersing

medewerkers in de nieuwe organisatie verloopt. Het BGO moet over deze procedure overeenstemming bereiken. De plaatsings-

Afdeling Vakbekwaamheid en kennis

procedure zal in het najaar van 2013 worden doorlopen.

Brandende vraag...

Hoeveel medewerkers zijn betrokken?

Het BGO komt regelmatig bij elkaar. Werkgevers en werknemers reeds genoemde plaatsingsprocedure. Maar ook de pakketten

Bij de regionalisering van de brandweer zijn naast VrZW

ongeveer 235. Verder hebben we ongeveer 225 fte aan

van arbeidsvoorwaarden die voor de vrijwilligers en beroepsmede-

negen gemeentelijke brandweerkorpsen betrokken. Om

beroepsmedewerkers. Deze formatie wordt ingevuld door

werkers gaan gelden.

hoeveel medewerkers gaat het eigenlijk?

een groter aantal personen, omdat niet iedereen een fulltime betrekking heeft. Het betreft hier zowel de formatie

Veiligheidsbeleid en Strategie

komen daar een sociaal plan overeen. Onderdeel daarvan is de

In de zomerperiode bereidt het projectbureau het nodige voor met

Zaanstreek-Waterland heeft 644 brandweervrijwilligers. De

van repressieve beroepskrachten als van het kantoor-

betrekking tot de huisvesting. Na de zomer is dit weer onderwerp

meeste daarvan zijn verbonden aan Brandweer Zaanstad,

personeel. n

van gesprek in het Algemeen Bestuur. n

Nieuwsbrief nr. 10, juni 2013 Dit is een uitgave van het projectbureau project regionalisering.

Directeur veiligheidsregio/ Regionaal Commandant

Afdeling Incidentbestrijding

Team (Brand)veilig leven en Advies

Afdeling Bedrijfsvoering

schematisch weergegeven. Operationele eenheid Zaanstad

Team Onderhoud & Techniek

Operationele eenheid Edam-Volendam, Waterland, Zeevang

Team Operationele planvorming

Operationele eenheid Purmerend, Beemster

Team Finaniën en Facilitair

Wil je deze nieuwsbrief graag digitaal ontvangen? Stuur dan een mail naar [email protected]

In onderstaand organogram is de nieuwe organisatie-indeling

Team Vakbekwaamheid Team Kennis

Team P&O en Managementondersteuning Team Informatisering en Communicatie

Hilda Raasing, Directeur VrZW en Regionaal Commandant

indeling en het centraal organiseren van beleid en specialismen.

Team Toezicht en Objectinformatie

Team Alarmcentrale & Verbindingen

Voor meer informatie over deze nieuwsbrief kun je contact opnemen met Anneke Kaijer. Telefoon: 075-6811870. Of via de mail: [email protected]

Meer informatie over de regionalisering vind je op: www.brandweerzaanstreekwaterland.nl/regionalisering

Hilda aan het woord

nieuws... nieuws...vervolg vervolg

PROJECT PROJECT REGIONALISERING REGIONALISERING

Operationele eenheid Wormerland, Oostzaan, Landsmeer

Vervolgstappen Het inrichtingsplan vormt de basis voor het nog op te stellen formatieplan. Het formatieplan is nodig om straks het plaatsingsproces goed te kunnen doorlopen. Zodra er meer bekend is over het sociaal plan en het plaatsingsproces worden alle medewerkers hierover geïnformeerd. Naar verwachting vindt dit in het najaar van 2013 plaats. De verdere uitwerking van het inrichtingsplan gebeurt met de nieuw aangestelde kwartiermakers. In aanloop naar 1 januari 2014 geven zij antwoord op de vraag ‘hoe’ de organisatie, eenheden, afdelingen en teams straks met elkaar gaan werken en waar mensen hun werkplek zullen krijgen. n

over overhethetproject projectonderzoek onderzoekregionalisering regionalisering De regionalisering

Nieuws uit het BGO

is in volle gang en

Het proces om tot afspraken te komen tussen werkgever en

zoals jullie weten

werknemers gaat stap voor stap. Het gaat dan ook om belangrij-

is de BOR hier op

ke onderwerpen. In het sociaal plan worden afspraken gemaakt

over het project onderzoek regionalisering

Nieuws uit de projectorganisatie

Projectagenda Datum

Onderwerp

13 juni 2013

•  Technisch beraad

Het Kernteam organisatie vergaderde op 3 juni voor het laatst.

verschillende fronten

over onder meer de plaatsingsprocedure van personeel in de

Alle lopende actiepunten zijn afgehandeld. Op 24 mei heeft over

17 juni 2013

bij betrokken. Als het

nieuwe organisatie en ontslagbescherming. Die plaatsing is een

een groot aantal onderwerpen bestuurlijke besluitvorming plaats-

20 juni 2013

gevonden..

goed is, heb je via

grote klus, ten slotte gaat het er om dat alle beroepsmedewer-

je lokale vertegenwoordiger(s) in de BOR het concept

kers en vrijwilligers in de regio een plaats krijgen in de nieuwe

inrichtingplan ontvangen. In de vorige nieuwsbrief heb-

organisatie. Ons belang is ervoor te zorgen dat jullie rechtspo-

Begin juni zijn de kwartiermakers Bedrijfsvoering, Vakbekwaam-

ben wij hierop al een korte toelichting gegeven. De BOR

sitie zo goed mogelijk geborgd blijft. Op dit moment beraadt de

heid en Kennis en Incidentbestrijding gestart met hun werk-

brengt over dit plan een advies aan onze bestuurder

werknemersdelegatie zich op de uitgangspunten waarmee zij de

zaamheden bij VrZW. Zij voeren de komende weken veel

van VrZW uit. Graag ontvangen wij hiervoor jullie op-

onderhandelingen ingaat met de werkgever.

kennismakingsgesprekken. De afstemming over de komende periode vindt wekelijks plaats in het overleg van de kwartier-

of aanmerkingen. Schroom niet, als je hier vragen over hebt, kun je ons via de bekende kanalen bereiken (lokale vertegenwoordigers en/of DB leden).

Op het moment dat er tussen de werknemersdelegatie en

voorbereid en ondersteund door de secretaris van het overleg,

delegaties overleg met hun achterban. De werknemersdelegatie

Diana Schutte.

Samenwerking BOR en BGO

zal brede informatiebijeenkomsten, voor zowel leden als niet-

Het BGO (Bijzonder Georganiseerd Overleg) is een tijdelijk

aangesloten medewerkers, organiseren. Aansluitend aan deze

Op het Inrichtingsplan ontvangen wij binnenkort een advies

overlegorgaan dat bestaat uit een delegatie van werknemers

bijeenkomsten vindt de formele ledenraadpleging plaats. Dan

van de BOR.

bijgestaan door adviseurs vanuit de vakbonden en een werk-

mogen de medewerkers die zijn aangesloten bij de vakbonden

geversdelegatie. Het BGO buigt zich over het sociaal plan

stemmen over het principeakkoord.

Het concept Formatieplan is bijna klaar. Hierin zijn, op basis van de taken van de nieuwe afdelingen, de huidige functies over de

Stap voorwaarts met Inrichtingplan VrZW

Nr. 10 - juni 2013

“Van papier naar praktijk” Na een uitgebreide selectieprocedure zijn we erin geslaagd om de 4 kwartiermakers/beoogd

•  Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO)

Wat is de focus van de nieuwe VrZW? Wat verandert er niet?

afdelingshoofden te benoemen.

•  Selectiegesprekken beoogd gebiedscommandanten

Wat verandert er wel? Wat betekent dit voor jullie?

Monique, Joep en Frank gaan

•  Bijeenkomst bovenregionale aanbesteding

Dit lees je in het inrichtingsplan voor de nieuwe VrZW-

deze maand aan de slag. Nog

organisatie. Dit plan omschrijft hoe de nieuwe organisatie

maar net is bekend dat Marcel van Galen in juli start met zijn werkzaamheden. In deze nieuwsbrief maak

verzekeringen 24 juni 2013

•  Bestuurscommissie

27 juni 2013

•  Technisch beraad

eruit komt te zien. Taaie kost als je niet dagelijks beleidsstuk-

•  Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO)

ken leest. Maar de inhoud raakt iedereen. Daarom vatten we

je kennis met Monique, Frank en Joep. Het interview

•  Bespreken overdrachtsdocument per gemeente met

het plan samen. Deze verkorte versie verspreiden we op de

met Marcel volgt in de septembereditie. Een belang-

kazernes en via de website regionalisering, maar pas nadat

rijke taak voor de kwartiermakers is verder invulling te

de BOR hierover heeft geadviseerd.

geven aan de nieuwe afdelingen. De basis hiervoor

Diverse data in juni

gemeentesecretaris 2 juli 2013

•  Teamdag kwartiermakers/beoogd afdelingshoofden

5 juli 2013

•  Bestuursvergadering

8 juli 2013

•  Vooroverleg dagelijks bestuur BOR met WOR

makers met Hilda Raasing en Lieke de Geus. Het overleg wordt

werkgeversdelegatie een principeakkoord is bereikt, plegen de

en de rechtspositieregeling van zowel beroepsmedewerkers

PROJECT REGIONALISERING

bestuurder(s) 17 juli 2013

•  BOR vergadering

18 juli 2013

•  Bijeenkomst bovenregionale aanbesteding verzekeringen

De volgende nieuwsbrief verwachten wij in september uit te geven.

Vragen? Stel ze!

is het Inrichtingsplan. De opdracht is om van papier Het inrichtingsplan vormt een verfijning van het organisatieplan

naar praktijk te komen. Het team van kwartiermakers

op hoofdlijnen. Met het organisatieplan werd duidelijk wat de

sprankelt en zit vol energie en enthousiasme. Het zijn

nieuwe organisatie gaat doen en wat dat betekent voor het soort

managers die de nodige ervaring hebben met het rich-

en het aantal afdelingen. Het inrichtingsplan gaat dieper in op de

ting geven aan veranderingen binnen een organisatie.

teams binnen de afdelingen. Welke teams zijn er en wat doen zij

Samenwerking binnen het team en samen verant-

op hoofdlijnen? De BOR adviseert binnenkort op het inrichtings-

woordelijk zijn voor de ‘klus’ is voor mij en de kwartier-

plan voor de nieuwe VrZW-organisatie.

makers een belangrijke voorwaarde voor succes. Zo voelen wij dat met elkaar en zo willen wij werken. Ieder

Lokale inbedding belangrijk

binnen zijn eigen discipline maar vanuit een gedeelde

als vrijwilligers. BOR en BGO wisselen informatie uit. Wij

BOR organiseert informatiebijeenkomsten

afdelingen en teams verdeeld. Als criteria zijn gehanteerd: huidige

Heb je vragen over het project regionalisering?

In het inrichtingsplan is rekening gehouden met de wens van

visie en missie. Wij gaan er, samen met jullie, een

houden elkaar op de hoogte van de stand van zaken en daar

De BOR wil graag voor de zomervakantie informatie-

functienaam, functieprofiel en taken die binnen deze functie

Of heb je zorgen over de gang van zaken? Leg het voor

het bestuur om de lokale inbedding van de brandweerzorg te

fantastische nieuwe organisatie van maken!

waar nodig vullen wij elkaar aan. De samenwerking is nauw

bijeenkomsten organiseren. Zij nodigen iedereen hiervoor

momenteel worden uitgevoerd. Het gaat hierbij om het ‘neerzetten

aan je commandant of afdelingshoofd. Of stuur een mail

behouden, ofwel ‘het grootschalige te bereiken met behoud van

en wij gaan zorgvuldig te werk om een zo goed mogelijk

uit.Op deze bijeenkomsten zal de medezeggenschap de stand

van de stoelen’ en nog niet om het plaatsen van de mensen die op

naar: [email protected]

het kleinschalige’. Deze ambitie is vertaald in een gebiedsgerichte

resultaat voor alle medewerkers te bewerkstelligen. Omdat

van zaken toelichten en je kunt vragen stellen aan de BOR-

deze stoelen komen te zitten.

de BOR en het BGO nauw samenwerken, lees je hier nu ook

leden. n De plaatsingsprocedure beschrijft hoe het plaatsen van de

het nieuws vanuit de werknemersdelegatie.

Afdeling Risicobeheersing

medewerkers in de nieuwe organisatie verloopt. Het BGO moet over deze procedure overeenstemming bereiken. De plaatsings-

Afdeling Vakbekwaamheid en kennis

procedure zal in het najaar van 2013 worden doorlopen.

Brandende vraag...

Hoeveel medewerkers zijn betrokken?

Het BGO komt regelmatig bij elkaar. Werkgevers en werknemers reeds genoemde plaatsingsprocedure. Maar ook de pakketten

Bij de regionalisering van de brandweer zijn naast VrZW

ongeveer 235. Verder hebben we ongeveer 225 fte aan

van arbeidsvoorwaarden die voor de vrijwilligers en beroepsmede-

negen gemeentelijke brandweerkorpsen betrokken. Om

beroepsmedewerkers. Deze formatie wordt ingevuld door

werkers gaan gelden.

hoeveel medewerkers gaat het eigenlijk?

een groter aantal personen, omdat niet iedereen een fulltime betrekking heeft. Het betreft hier zowel de formatie

Veiligheidsbeleid en Strategie

komen daar een sociaal plan overeen. Onderdeel daarvan is de

In de zomerperiode bereidt het projectbureau het nodige voor met

Zaanstreek-Waterland heeft 644 brandweervrijwilligers. De

van repressieve beroepskrachten als van het kantoor-

betrekking tot de huisvesting. Na de zomer is dit weer onderwerp

meeste daarvan zijn verbonden aan Brandweer Zaanstad,

personeel. n

van gesprek in het Algemeen Bestuur. n

Nieuwsbrief nr. 10, juni 2013 Dit is een uitgave van het projectbureau project regionalisering.

Directeur veiligheidsregio/ Regionaal Commandant

Afdeling Incidentbestrijding

Team (Brand)veilig leven en Advies

Afdeling Bedrijfsvoering

schematisch weergegeven. Operationele eenheid Zaanstad

Team Onderhoud & Techniek

Operationele eenheid Edam-Volendam, Waterland, Zeevang

Team Operationele planvorming

Operationele eenheid Purmerend, Beemster

Team Finaniën en Facilitair

Wil je deze nieuwsbrief graag digitaal ontvangen? Stuur dan een mail naar [email protected]

In onderstaand organogram is de nieuwe organisatie-indeling

Team Vakbekwaamheid Team Kennis

Team P&O en Managementondersteuning Team Informatisering en Communicatie

Hilda Raasing, Directeur VrZW en Regionaal Commandant

indeling en het centraal organiseren van beleid en specialismen.

Team Toezicht en Objectinformatie

Team Alarmcentrale & Verbindingen

Voor meer informatie over deze nieuwsbrief kun je contact opnemen met Anneke Kaijer. Telefoon: 075-6811870. Of via de mail: [email protected]

Meer informatie over de regionalisering vind je op: www.brandweerzaanstreekwaterland.nl/regionalisering

Hilda aan het woord

nieuws... nieuws...vervolg vervolg

PROJECT PROJECT REGIONALISERING REGIONALISERING

Operationele eenheid Wormerland, Oostzaan, Landsmeer

Vervolgstappen Het inrichtingsplan vormt de basis voor het nog op te stellen formatieplan. Het formatieplan is nodig om straks het plaatsingsproces goed te kunnen doorlopen. Zodra er meer bekend is over het sociaal plan en het plaatsingsproces worden alle medewerkers hierover geïnformeerd. Naar verwachting vindt dit in het najaar van 2013 plaats. De verdere uitwerking van het inrichtingsplan gebeurt met de nieuw aangestelde kwartiermakers. In aanloop naar 1 januari 2014 geven zij antwoord op de vraag ‘hoe’ de organisatie, eenheden, afdelingen en teams straks met elkaar gaan werken en waar mensen hun werkplek zullen krijgen. n