STAP EENVOUDIG OVER NAAR NEXTENS

STAP EENVOUDIG OVER NAAR NEXTENS

GOED VOORBEREID UW GEGEVENS MIGREREN VAN ELSEVIERFISCAAL NAAR ELSEVIER NEXTENS. Dit stappenplan laat u alle stappen zien die u moet doorlopen om uw gegevens succesvol te migreren van uw ElsevierFiscaal desktop-programma’s naar Elsevier Nextens. Elsevier Nextens ondersteunt uw aangiften over de jaren 2012 en 2013.

Let op: Het is niet mogelijk om aangiften van 2011 en eerder te migreren. In dit stappenplan volgen we drie hoofdstappen, die in meerdere kleine stappen uiteen vallen: ›

Uw PKIoverheid services certificaat uploaden

›

Een exportbestand maken van uw gegevens

›

Het exportbestand uploaden naar Elsevier Nextens

WERKT U AL IN GOOGLE CHROME? Voor een optimale gebruikerservaring raden wij u aan om te werken in de internetbrowser van Google. Google Chrome werkt niet alleen sneller, maar is ook veiliger. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over verouderde browsers en veiligheidslekken en u wordt niet onderbroken door browserupdates. Werkt u toch liever in uw favoriete browser, zorg dan dat u werkt in de laatste versie.

VOORDAT U BEGINT › Download en installeer de laatste update van uw desktop programma(‘s). Hierin heeft u de mogelijkheid om een migratiebestand van uw gegevens te maken. › Download en installeer de migratietool. U vindt een link naar het te downloaden bestand op www.elseviernextens.nl/stappenplan-migratie.

LEES VERDER OP DE VOLGENDE PAGINA ›› Reed Business Information Radarweg 29 1043 NX Amsterdam Postbus 152 1000 AD Amsterdam

Telefoon +31 (0)314 358 356 Fax +31 (0)20 515 98 66 IBAN NL88BNPA0227989597 BTW-nr NL 003514614B01 www.elseviernextens.nl

Statutair gevestigd te Amsterdam. Op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten zijn van toepassing de algemene voorwaarden die zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel in Amsterdam. Handelsregister Amsterdam 33.293.475. De algemene voorwaarden worden op verzoek kosteloos toegezonden.


1: UW PKI OVERHEID SERVICES CERTIFICAAT UPLOADEN › Stap 1: Log in op Elsevier Nextens. In de volgende stappen vindt u de te volgen stappen voor het uploaden van het certificaat. Log in met uw Elsevierfiscaal.nl gebruikersnaam en wachtwoord.

1 › Stap 2: Klik rechtsboven in het scherm op uw “e-mailadres” en selecteer “Instellingen”.

2 LEES VERDER OP DE VOLGENDE PAGINA ›› Reed Business Information Radarweg 29 1043 NX Amsterdam Postbus 152 1000 AD Amsterdam




› Stap 3: Klik op het volgende scherm op tab “Certificaten”. Klik in dit scherm op de knop “Upload”.

3 › Stap 4: Klik vervolgens op “Selecteer een bestand”.





› Stap 5: In het dialoogvenster navigeert u naar de map waarin uw PKI overheidscertificaat staat.

Selecteer dit ‘.pfx’ of ‘.p12’-bestand en klikt u op ‘Openen’.

5 › Stap 6: Voer het wachtwoord van uw PKI overheidscertificaat in.

Vink het vakje ‘Actief’ aan.

Klik vervolgens op ‘Upload’.





› Stap 7: Het PKI overheidscertificaat is nu actief, u kunt nu uw gegevens migreren naar Nextens!

7





2. EEN EXPORTBESTAND MAKEN VAN UW GEGEVENS

› Stap 8: Start de migratie door op het icoon van de migratie-tool te dubbelklikken.

8 › Stap 9: Lees de welkomsttekst en klik op ‘ Volgende’ om verder te gaan.





In dit voorbeeld gaan we er vanuit dat de database-variant van ElsevierFiscaal geïnstalleerd is.

In dit scherm geeft u aan welke varianten van ElsevierFiscaal op uw computer staan.

› Stap 10: Klik op ‘Database verbinden...’.

10 › Stap 11: Klik in het volgende scherm op ‘Zoeken’.

Daarmee gaat u aangeven waar het configuratiebestand (‘Elseviernetwerk.ini’) van ElsevierFiscaal staat.





Met het dialoogvenster dat verschijnt, dient u aan te duiden waar het bestand ElsevierNetwerk.ini staat.

In dit voorbeeld staat het configuratiebestand in de map C:\Elsevier.

› Stap 12: Klik het bestand aan en klik op de knop ‘Openen’.

12 › Stap 13: Vul in het veld ‘Wachtwoord’ het wachtwoord* in van het System Administrator-account (uw beheerdersaccount) waarmee u toegang krijgt tot uw database** van ElsevierFiscaal.

Klik vervolgens op ‘Verbinding testen...’ om het wachtwoord te controleren.

* Let op: Het standaard wachtwoord is ‘Cas_2009’, het kan zijn dat dit wachtwoord afwijkt, dan raden wij u aan om contact op te nemen met uw ICT Beheerder

**Let op: Als u gebruik maakt van een Access database(Else4CAS.mdb), dan hoeft u geen gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren.





› Stap 14: Klik op ‘Ja (Yes)’ om verder te gaan.

14 Ter controle vindt u hier de gevonden typen aangifte (in dit voorbeeld zijn dit BAS, CAS, BTW en VPB). › Stap 15: Selecteer nu in de lijst van gevonden programma’s welke programma’s u naar Elsevier Nextens wilt migreren.





› Stap 16: Op basis van uw keuze in Stap 15 selecteert u nu de map waarin desbetreffende programma bestanden staan. U selecteert de regel van het programma (in dit voorbeeld BasWin2013).

16 › Stap 17: In het dialoogvenster gaat u naar de map waarin de programmabestanden staan (Standaard is dit de map: C:\Program Files (x86)\Elsevier\).

Daar selecteert u het programmabestand en klikt u op “Openen” (In dit voorbeeld Baswin2013.exe).





Ter controle: zodra alle programmabestanden zijn gevonden en geselecteerd ziet u voor ieder programma een groen vinkje staan. › Stap 18: Klik op ‘Volgende’.

18 › Stap 19: Om de locatie van de uitvoermap te wijzigen klikt u op de knop ‘wijzig locatie...’.

Met het dialoogvenster dat nu verschijnt, kunt u de map aanwijzen (in dit voorbeeld is dat de map C: \

Elsevier\Nextens Migratie).

Klik vervolgens op ‘Volgende’.





› Stap 20: Klik nu op de knop ‘Start Export’ om het exportbestand aan te maken.

Status Scherm:





Ter controle: de naam van het migratiebestand (het exportbestand) is nu aangemaakt. Op dit scherm ziet u ook de bestandslocatie en naam van het exportbestand (in dit voorbeeld: 06112014142005.smf). Let op: wij raden u aan de map locatie (in dit voorbeeld: C:\Elsevier\Nextens migratie\Migratie) te noteren. Dit heeft u nodig voor stap 25! › Stap 21: Klik vervolgens op ‘Start Nextens’.

21





3: HET EXPORTBESTAND UPLOADEN NAAR ELSEVIER NEXTENS › Stap 22: Log in op Elsevier Nextens.

22 › Stap 23: Uploaden van exportbestand naar Nextens.

Klik op ‘Volgende’ om verder te gaan.





› Stap 24: Migratie opties

Selecteer nu welke gegevens u naar Elsevier Nextens wilt migreren:

24 › Stap 25: Selecteer nu het migratiebestand dat u in stap 21 hebt aangemaakt en waarvan u de map locatie heeft genoteerd.





› Stap 26: In het dialoogvenster navigeert u naar die map en selecteert u het migratiebestand.

Klik op ‘Openen’.

26 › Stap 27: Klik op ‘Volgende’.

27

Een statusbalk voor het uploaden en voor de statussen ‘upload/decryptie/import’ verschijnt. Wacht tot beide balken 100%* weergeven. *Let op: Als u in de 2e balk 10% ziet, dan is het bestand geüpload op onze server. Door drukte is het mogelijk dat uw migratie in de wachtrij komt te staan. U kunt hierop wachten, maar u kunt ook andere werkzaamheden gaan doen. U ontvangt een e-mail wanneer de gegevens gemigreerd zijn en u hiermee kunt gaan werken in Nextens.





› Stap 28: De gegevens zijn nu geüpload naar Elsevier Nextens. U kunt nu starten met Nextens!

28

AANBEVOLEN VERVOLGSTAP › Snel op weg

Elsevier Nextens lijkt in veel opzichten op de aangiftesoftware waar u vertrouwd mee bent, maar is sterk

verbeterd. De snel-op-weg handleiding laat alle verbeteringen zien die zijn doorgevoerd. U vindt deze op

uw Elsevier Nextens dashboard, of op www.elseviernextens.nl/tutorials.

Wij wensen u veel werkplezier met Elsevier Nextens!




STAP EENVOUDIG OVER NAAR NEXTENS

Recommend Documents