STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) KERJASAMA DAN KEMITRAAN MASYARAKAT ILMUWAN DAN TEKNOLOG INDONESIA (MITI) KLASTER MAHASISWA
PENDAHULUAN Terdapat beberapa kelemahan mendasar yang perlu segera dicarikan solusi dalam pembangunan iptek di Indonesia saat ini. Kelemahan tersebut berpangkal dari persoalan belum terbangunnya intermediasi diantarapenghasil teknologi dan pengguna teknologi. Oleh karena itu, keterkaitan antara academician, businnessman, and government (ABG Triple-Helix) harus terus diupayakan dalam mengembangkan iptek di Indonesia. Mahasiswa sebagai pelopor gerakan intelektual pemuda Indonesia harus dapat mengambil peran penting untuk menjembatani permasalahan ini dalam mendukung perkembangan iptek di masa depan. Pemuda dan khususnya mahasiswa yang mempunyai karakter kuat dan potensi berlimpah dapat menjadi energi besar penggerak pembangunan. Pemuda dan mahasiswa selalu memiliki idealisme, semangat tinggi, dan mampu berpikir bebas dalam menghadirkan solusi demi solusi. Bila tiga karakter tersebut digunakan untuk lebih peka menemukan dan memahami persoalan nyata, kemudian melandasinya aktivitas dengan inovasi dan kreativitas dalam semangat menyelesaikan persoalan tersebut, niscaya peran pemuda dan mahasiswa akan menjadi lebih nyata dan bermakna. Peranan penting pemuda tersebut perlu dibingkai dalam aktivitas yang lebih sinergi dalam fokus disiplin ilmu yang ditekuni dengan tetap memperhatikan permasalahan yang timbul serta kebutuhan nyata masyarakat. Iptek di Indonesia bisa dimajukan melalui beberapa jalan, yaitu sistem pendidikan berbasis alih iptek dan penelitian, serta pengembangan dan penerapan IPTEK. MITI Klaster Mahasiswa merupakan salah satu pionir dan inspirator gerakan intelektual mahasiswa Indonesia dalam mendukung pembangunan iptek di Indonesia. MITI Klaster Mahasiswa mempunyai peranan strategis dalam menstimulus, menginisiasi kreativitas, membina generasi muda berbasis iptek, menyelaraskan antar elemen keilmuan nasional, dan menjadi pelopor gerakan penguatan iptek di kalangan pemuda untuk turut serta mendorong percepatan pembangunan nasional. Salah satu upaya untuk mewujudkan hal tersebut dan dalam rangka mendukung pembentukan mahasiswa yang kompeten, profesional, dan kontributif, maka MITI Klaster Mahasiswa bekerjasama dan bermitra dengan berbagai macam stakeholder yang terkait dan memiliki tujuan yang sama. Hal ini semakin memperkuat hubungan kemitraan dengan multi stakeholder/partner dalam pengembangan dan pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi. Pencapaian tujuan jangka panjang tersebut dilakukan secara bertahap dimulai dari pendataan mitra, melakukan komunikasi awal dan rintisan konsep kerjasama dengan pihak eksternal, merancang nota kesepahaman untuk saling menjaga visi
dan komitmen bersama, serta memelihara keterhubungan dalam berbagai aktivitas tindak lanjut yang berjalan beraneka macam. TUJUAN Kerjasama dan kemitraan yang dibangun oleh MITI KM bertujuan sebagai berikut: 1. Meningkatkan dukungan terhadap aktivitas kontributif mahasiswa dengan merancang program-program kerjasama yang strategis bagi lembaga akademis mahasiswa; 2. Meningkatkan kapasitas pendampingan dan pelayanan bagi lembaga akademis mahasiswa dalam rangka menyiapkan mahasiswa yang kompeten, profesional, dan kontributif; 3. Mengelola dan mensinergikan lembaga dan jaringan akademis mahasiswa dalam kesamaan gerak yang satu dan padu dalam pengembangan dan pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi; 4. Memperkuat hubungan kemitraan dengan berbagai mitra lembaga dalam pengembangan dan pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi; PENGERTIAN KERJASAMA DAN KEMITRAAN Kerjasama Kerjasama merupakan bentuk hubungan antar lembaga yang bersifat saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Kerjasama yang dibangun MITI KM berhubungan dengan tema ilmu pengetahuan dan teknologi, penelitian, penalaran, dan pengkajian, lembaga akademis, beasiswa dalam dan luar negeri, serta pemberdayaan masyarakat. Kegiatan kerjasama dilakukan dalam bentuk kegiatan seminar, workshop, atau talkshow yang diselenggarakan oleh lembaga mahasiswa. Kerjasama bersifat jangka pendek sesuai dengan kebutuhan dan perencanaan lembaga. MITI KM menyediakan fasilitas sebagai pemateri dalam kegiatan seminar, workshop, atau talkshow tingkat nasional, regional, maupun universitas. Lembaga mahasiswa juga dapat memanfaatkan program kerja yang ditawarkan oleh MITI KM, seperti: Research and Community Development Training (RCT), Training Kelembagaan, Seminar Beasiswa, dan sebagainya. Kerjasama antara MITI KM dan lembaga lainnya selanjutnya dituangkan dalam sebuah Perjanjian Kerjasama yang memerinci bentuk kerjasama. Kemitraan Kemitraan merupakan bentuk kerjasama antara MITI Klaster Mahasiswa dengan lembaga yang bersifat jangka panjang dan berkeseinambungan. Bentuk
kerjasama ini bisa diawali dengan tahapan kerjasama kegiatan seperti pada poin di atas. Kemitraan ini sebentuk komitmen bersama pada tujuan yang sama, diejawantahkan dalam hubungan antar lembaga yang saling mendukung dan memberikan manfaat secara berkelanjutan. Bentuk kemitraan ini dimulai dengan perencanaan kegiatan-kegiatan tahunan dan jangka panjang. Kemitraan antara MITI KM dan lembaga lainnya selanjutnya dituangkan dalam Memorandum of Understanding (MOU). PROSEDUR STANDARD KERJASAMA MITI menjalin kerjasama dan kemitraan dengan lembaga lainnya dalam visi dan misi yang sejalan, yaitu pembinaan kompetensi, profesionalitas, dan kontribusi mahasiswa serta pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi sehingga memberikan manfaat yang besar dan luas. Lembaga mitra MITI KM antara lain sebagai berikut: a. Lembaga mahasiswa (kelompok studi universitas, kelompok studi fakultas, kelompok studi spesifik, dan himpunan mahasiswa jurusan); b. Jaringan lembaga mahasiswa tingkat nasional dan internasional; c. Lembaga lainnya yang memiliki visi misi sejalan dengan MITI KM. Prosedur penawaran kerjasama kegiatan dan kemitraan dengan MITI KM mengikuti alur sebagai berikut: 1. Lembaga yang mengajukan penawaran kerjasama mengirimkan surat penawaran kerjasama dan proposal kegiatan ke email:
[email protected]. Jawaban, pembahasan, dan kesepakatan apakah kerjasama dapat dipenuhi atau tidak diberikan dalam jangka waktu paling lambat 7 (tujuh) hari setelah pengajuan diterima. 2. Setiap bentuk penawaran tidak serta merta langsung diterima, namun akan dipertimbangkan terlebih dahulu kesiapannya dalam internal MITI KM. Kerjasama yang disepakati selanjutnya dituangkan dalam perjanjian kerjasama yang mengatur segala macam hal terkait dengan kerjasama. 3. MITI KM berkewajiban menyediakan konsep, materi, dan pemateri yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan kegiatan. Lembaga yang mengajukan penawaran kegiatan berkewajiban menyediakan akomodasi dan transportasi serta pada akhir kegiatan menyiapkan press release yang akan dirilis di media-media publik MITI KM. 4. Segala bentuk komunikasi resmi pihak partner dengan MITI MAHASISWA dapat dilakukan melalui kontak e‐mail:
[email protected].
MITI Klaster Mahasiswa secara terbuka menerima bentuk kerjasama dan kemitraan dengan lembaga mahasiswa di Indonesia. Selain itu, kemitraan dengan lembaga mahasiswa dilakukan untuk menyelaraskan sinergi dengan lembaga mahasiswa. Ke depan, diharapkan dapat terbangun berbagai agenda bersama dengan mempertimbangkan potensi dan sumberdaya masing-masing lembaga sehingga dapat memberikan pengaruh dan kontribusi lebih besar. Lembaga mitradapatmengakses program kerja utama MITI KM seperti pelatihan pengelolaan kelambagaan akademis, pendampingan beasiswa, dan pelatihan riset dan pemberdayaan masyarakat. Dengan berbagai program kerja dan kemitraan ini, MITI KM berupaya untuk meningkatkan kapasitas lembaga menjadi lebih mapan dalam rangka menyiapkan mahasiswa dan calon pemimpin masa depan yang kompeten, profesional, dan kontributif. Lembaga mitra dapat mengirimkan proposal kerjasama ke email
[email protected] untuk mengajukan bentuk kerjasama dan mengenal lebih dekat agenda MITI KM di www.mitimahasiswa.com. Salam Sinergi!
