Standar Operasional prosedur (SOp) Penyusunan Laporan Kinerja Badan Geologi. Badan Geologi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

Standar Operasional prosedur (SOp) Penyusunan Laporan Kinerja Badan Geologi

2016

Badan Geologi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Jl. Diponegoro No. 57 Bandung 40122 Telepon O22 7 21 2834, I 21 2B4S

NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF

/S

DISAHKAN OLEH

T.

:

s

+

f

c

&

Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Badan Geologi

l, M.Sc.

NAMA SOP 1

2 3

4 5

U U No

7 T ah u n 2003 te nta n g Ke ua n g a N ega ra U U No 25 T a h un 200 o te n ta ng Pe la yana n P u bt ik (Le mba ra n N eg a ra Trah u 2 0 09 Nom or 1 1 2 d an T a mba ha n Lemb aran N ega ra N omo r 503 8) PP N o 8 Ta hu n 2006 te nta ng P'el aporan Keuanga n da n K ine rja n Pem en n tah Le mbaran N eg ara Rep ub ti k ndo nes ia Trah u n 2 006, No. 2 ta mba han Lem baran Ne gara Re pu bt ik ndonesi a No 46 1 4 npres No 7 Ta h un 1 999 tenta ng Akunta bilitas lnstansi Pem eri n ta han P eratu ra n P resid en No 29 Tah UN 20 1 4 te nta n g Si ste 1

m AK untab it ita S Kin lnstansi Pe men nta h 6 P errne n pan RB Re p ublik nd on CS ta N o mo r Kep- 1 3 stM PP ANtgt2oo4 te nta n Pedoma n Eva luasi LKjr P 7. Perme n pan RB Repub tik nd on esia No mo r 35 Ta hun 2 0 1 2 Te nta ng Ped om Pe nyusu n an S tand ar o peras io n d Prosedu r Ad mi n istra SI Pemerinta ha n 8. Permen pan R B Repub ti k ln do ne S ta N omo r 53 Ta hun 20 1 4 T,enta ng Petunju Tekn is Perja n tan Kine ry a, Pel ap ora n K tn erj dan Tata ca ra R evi u ata S apora K in rya ln sta NS Pemerinta h I Peraturan Menteri ESDM No. 13 Tahun 2016 tentangs organisasi dan T Kerja Kementerian Energidan Sumber Daya Mineral

Penyusunan Laporan Kinerja Badan Geotogi I

M em a ha mi pe ratu ran peru n dang an terka it pe la poran ki ne rJa 2 M ema h ami SA SA la n d a n ca pa ta n prorg ra m 3 lMe ml ti k kem am puan da la m menyusun da n menga n al ISIS d ata da n informasi ba ha n la poran 1

KETERKAITAN '1. SOP Penyusunan

Laporan Keuangan 2. soP Laporan Kinerja Satuan Kerja di Lingkungan Badan Geologi 3. SOP Pengumpulan Data dan pemantauan Data Kinerja

PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Rencana Kerja dan Rencana Strategis Badan Geologi 2. Format Laporan Kin erja 3. Laporan Realisasi Keuangan 4. Data dan lnformasiCapaian Kinerja Badan Geologi 5. Komputer

PENCAT ATAN Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Laporan Kinerja ini Disimpan sebagai data elektronik dan manual tidak akan berjalan lancar

BAGAN ALIR: soP Penyusunan Laporan Kinerja Badan Geologi Pelaksana NO

1

2

KEGIATAN

Menugaskan pembuatan format laporan Kinerja Badan Geologi

4

Membuat dan menyampaikan format laporan Kinerja kepada Satker di Lingkungan Qadan Geologi Menyampaikan data Laporan Kinerja kepada Sekretariat Badan Geologi

6

7

Menghim pun data Laporan Kinerja dari masing- masing Satker Menga nalisis dan mengevaluasi data Laporan Kinerja yang telah terkumpul

8

Membuat konsep Tata Letak Laporan Kinerja Badan Geologi

o

Menyusun Tata Letak Laporan Kinerja Badan Geologi

10

11

Sekretaris Badan

Kepala Bagian

Geologi

Geologi

RL - SBG

Memberikan disposisi mengkoordinasi penyusunan Laporan Kinerja Badan Geologi Memerintahkan penyusuna n Laporan Kinerja Badan Geologi

3

5

Kepala Badan

Kasub Bag Elap

Mutu Baku Kepala

Satker

Penyusun Laporan

-_l

--t -l __l

<-

L-

+

L-

Menyampaikan hasil Tata Letak Laporan Kinerja Badan Geologi

r-

Menelaah dan menyetujui draf laporan Kinerja Badan Geologi

J--t

l______i Tidak Ya

I

Kelengkapan

Waktu

Output

Disposisi Surat

15 Menit

Disposisi Surat

Disposisi Surat

15 Menit

Disposisi Surat

Disposisi Surat

15 Menit

Disposisi Surat

Format Laporan Kinerja BG

2Hari

Format Laporan Kinerja BG

Bahan Laporan Kinerja BG

1 Hari



1 Hari



7 Hari


Konsep Laporan Kinerja BG

1 Hari



14 Hari


Dokumen Laporan Kinerja BG

10 Menit


Dokumen Laporan

3 Hari


Kinerja BG

Ketera ngan

12

't3

Menyampaikan draf Laporan Kinerja kepada Sekretaris Badan Geologi untuk memintakan persetujuan Kepala Badan Geologi

Dokumen Laporan

Menyampaikan draf Laporan Kinerja

kepada Kepala Badan Geologi untuk memintakan perselujuan 14

15

Menyetujui dan Menandatangani draf Laporan Kinerja Badan Geologi Menerima draf Laporan Kinerja Badan Geologi yang telah ditandatangani

15 Menit


'15

Menit


15 Menit


15 Menit


Kinerja BG

t--

__l




Standar Operasional Prosedur (SOP) Penyusunan Laporan Tahunan Badan Geologi

2016

Badan Geologi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Jl. Diponegoro No. 57 Bandung 40122 Telepon O22 7 21 2834,

7

21

2845

/soP/70/sBG/2016

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF

A I D A tV

t

I

g

e

gr ra

a

u F

DISAHKAN OLEH

Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

hrial, M.Sc.

Badan Geologi NAMA SOP UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 112 dan Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038); PP No B Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Tahunan lnstansi Pemerintah (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 2006, No. 25, tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia

Penyusunan Laporan Tahunan Badan Geotogi

1. Memahami peraturan perundangan terkait laporan tahunan 2. Memahami sasaran dan capaian program 3. Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan informasi bahan laporan

No. 4614; lnpres No. 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas lnstansi Pemerintahan; Peraturan Presiden No. 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Tahunan lnstansi pemerintah; Permenpan RB Rl Nomor Kep-135/M.PPAN/9/2004 tentang Pedoman Evaluasi LKJLP' Permenpan RB Republik lndonesia Nomor 35 Tahun 20127enlang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan; Permenpan RB Republik lndonesia Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Tahunan, Pelaporan Tahunan, dan Tata cara Reviu atas laporan Tahunan lnstansi Pemerintah; Peraturan MenteriESDM No.13 Tahun2016 tentang Organisasidan Tata Kerja Kementerian Energ dan Sumber Daya Mineral; SOP Laporan Tahunan Eadan Geologi SOP Laporan Tahunan Satuan Kerja di Lingkungan Badan Geologi SOP Pengarsipan

Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Laporan Tahunan ini tidak akan n lancar

1. Format Laporan Tahunan 2. Laporan Realisasi Keuangan 3. Data dan lnformasi Capaian 4. Komputer D isimpan

Kinerja Badan Geologi

sebagaidata elektronik dan manuai

BAGAN ALIR: SOP Penyusunan Laporan Tahunan Badan Geologi Pelaksana NO

1

2

KEGIATAN

Memberikan disposisi untuk mengkoordinasi penyusunan Laporan Tahunan Badan Geologi

Memerintahkan penyusunan Laporan Tahunan Badan Geologi

3

Menugaskan pembuatan format laporan Tahunan Badan Geologi

4

Membuat dan menyampaikan format laporan Tahunan kepada Satker di Lingkungan Badan Geologi

5

6

Kepala Badan

Sekretaris Badan

Kepala Bagian

Geologi

Geologi

RL - SBG

Kasub Bag Elap

Mutu Baku Kepala

Satker

Penyusun Laporan

7

Menganalisis dan mengevaluasi data Laporan Tahunan yang telah lerkurttpul

8

Membuat konsep Tata Letak Laporan Tahunan Badan Geologi

I

Menyusun Tata Letak Laporan Tahunan Badan Geologi

10

Menyampaikan hasil Tata Letak Laporan Tahunan Badan Geologi

11

Menelaah dan menyetujui draf Laporan Tahunan Badan Geologi

Waktu

Output

Disposisi Surat

15 Menit

Disposisi Surat

Disposisi Surat

15 Menit

Disposisi Surat

Disposisi Surat

15 Menit

Disposisi Surat

Format Laporan Tahunan BG

2Hari

Format Laporan Tahunan BG

Bahan Laporan Tahunan BG

1 Hari



1 Hari



1 Hari


Konsep Laporan Tahunan BG

3 Hari



14 Hari


Dokumen Laporan Tahunan BG

10 Menit



3 Hari


--_l

-t

Y

I

-t --l

Menyampaikan data Laporan Tahunan kepada Sekretariat Badan Geologi Menghimpun data Laporan Tahunan dari masing- masing Satker

Kelengkapan

__l

<-

L- + L___l

r.-

(>

Tidae

Ketera ngan

r.

Yr,

12

Menyampaikan draf Laporan Tahunan kepada Sekretaris Badan Geologi untuk memintakan persetujuan Kepala Badan Geologi

13

Menyampaikan draf Laporan Tahunan kepada Kepala Badan Geologi untuk memintakan persetujuan

14

Menyetujui dan Menandatangani draf Laporan Tahunan Badan Geologi

15

Menerima draf Laporan Tahunan Badan Geologi yang telah ditandatangani

I L

-J ->


'15

Menit



't5 Menit



15 Menit



15 Menit


Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengumpulan dan Pemantauan Data Kinerja Badan Geologi

2016

Badan Geologi Kementerian Energi dan Sumber Daya IMineral Jl. Diponegoro No. 57 Bandung 40122 Telepon 022 7 212834, 7 212845

NOMOR SOP

/soP/70/sBGl2016

TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF

an

DISAHKAN OLEH aa

?

u

& ur


hrial, M.Sc.

Badan Geologi NAMA SOP

1

2 3

U U N o. 1 7 Tahun 20 03 te nta n g Keuan g a n Neg ala U U N o. 2 5 T a h u n 2 0 0 tentang Pe Ia ya nan P u b ik (Lem ba ran N eg d, ra T 20 09 N omor 1 1 2 d a n T am b aha n Lem ba ra n N e g a ra N om or 50 3 B P P N o B Tr h u n 2006 te nta ng Pel p o ra n Ke u a ng a n da n Kinerj a nsta Pemeri nta h ( Lem ba ra n N ega ra Rep u b tik ndon esia T,ah u n 2 0 06 N o 25 tambah a n Lem b a ran Nega fa Re p u b tik nd on esl a N o. 46 1 4

I

I I I tentang Aku ntab

5

ita S nstans Pe men n ta han Peratu la n Pres iden N o 29 T ah u n 20 1 4 tentang S S te m AK u ntabil ita S Ki n e

6.

lnstansi Pemerintah permenpan RB Republik lndonesia Nomor Kep-135/lV.PPANl9l2004 tentan

4

7 B

9.

n p re S No. 7 Ta h u n

1

Pe doman Eva luas L Kj P Pe rmenpa n RB Repu bl ik nd on CS ia Nomo r 35 Ta hun 20 1 2 T en ta ng Ped om Pe n yu SU nan Stand ar ope ra S io n al P rosed u r Ad mt n istrasi P em erinta ha n P e rmenp a n R B Re p u b ik n d one SI a N omo r 5 3 T ah u n 2 0 1 4 T,en tan g Petu nJ T e k n is Perj a nj a n Ki ne rF P el apo ra n Kin e rj d a n T ata cara Revi u ata S a p ora Kinerja lnstansi Pemerintah perafuran tVlenteri ESDM No. '13 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Kerja Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

Pengumpulan Geol

an Pemantauan Data Kinerja Badan

1. Memahami peraturan perundangan terkait pelaporan kinerja 2. tt/emahami sasaran dan capaian program 3. Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan informasi bahan laporan

1. SOP Penyusunan Laporan Keuangan 2. SOP Penyusunan Laporan Kinerja Badan Geologi 3. SOP Laporan Kinerja Satuan Kerja di Lingkungan Badan Geologi 4. SOP Penyusunan Rencana Kerja 5. SOP Penyusunan Rencana Strategis

1. Rencana Kerja dan Rencana Strategis Badan Geologi 2. Laporan Realisasi Keuangan 3. Data dan lnformasi Capaian Kinerja Badan Geologi 4. Komputer

PERINGATAN

PENCATATAN

Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses pengumpulan dan pemantauan data Kinerja ini tidak akanberjalan lancar

Disimpan sebagai data elektronik dan manual

5. Jaringan lnternet

, BAGAN ALIR: SOP Pengumpulan dan Pemantauan Data Kinerja Badan Geologi Pelaksana KEGIATAN

NO

Kepala Badan

Geologi 1

2

3

Memerintahkan pemantauan dan pengumpulan data kinerja sesuai Perjanjian Kinerja dan Rencana Aksi di linqkungan Badan Geologi Memerintahkan untuk menyiapkan data dan informasi kinerja serta mengisi aplikasinya.

Sekretaris Badan Geologi

Kepala Bagian

RL.

SBG

Mutu Baku Kasub Bag Elap

Kepala

Satker

--l V

Mengisi aplikasi dan mengumpulkan data dukung terkait setiap bulan

Kelengkapan

Waktu

Output

DisposisiSurat

15 Menit

DisposisiSurat

Nota Dinas

1 Hari

Nota Dinas

Dokumen capaian

1 Hari

kinerja

Dokumen capaian kinerja

l

4

5

6

Menugaskan untuk memantau kelengkapan data capaian kinerja setiap satker Memeriksa dan memverifikasi data capaian kinerja

Melaporkan kepada Sekretaris Badan Geologi

7

B

Melaporkan kepada Kepala Badan

Menerima informasi capaian Kinerja Badan Geologi

__i I

Disposisi

15 Menit

Data capaian kinerja


1 Hari



5 Menit


Data capaian

5 Menit

kinerja Data capaian kinerja

Data capaian

kinerja 5 Menit

Data capaian

kinerja

Keterangan

H + 5 setelah akhir bulan

t

Standar Operasionat Prosedur (SOP)

Unggah Bahan Berita Website Badan Geologi

2016

Badan Geologi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Jl. Diponegoro No. 57 Bandung40122 Telepon 022 7212834,

7

212845

NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN

/soPr0/sBGt2016

TGL. REVISI TGL. EFEKTIF DISAHKAN OLEH


lr.

NAMA SOP

SOP Pembuatan Naskah Berita Badan Geologi SOP Menyampaikan Naskah Berita Badan Geologi Untuk diupload

I

ulingga

NIP'l 96708301 994031 002

Badan Geologi

1. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 112dan Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038); 2. Permenpan RB Republik lndonesia No. 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penataan Tata Laksana (Business Process); 3. Permenpan RB Republik lndonesia No. 35 Tahun 2012Tenlang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 4. Permen ESDM No. 13 Tahun 2016 tentang Organisasidan Tata Kerja Kementerian Energidan Sumber Daya Mineral

Sekretaris Badan Geologi

Unggah Bahan Berita Website Badan Geologi

Memiliki hak akses mengelola website Badan Geologi Memiliki kemampuan memasukan informasi ke website Badan Geologi

Bahan Berita Komputer Jaringan lnternet

Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka berita tidak akan diunggah ke website Badan Daftar Artikel Website Badan Geologi dalam bentuk elektronik Geologi

BAGAN ALIR: SOP Unggah Bahan Berita Website Badan Geologi

Mutu Baku

Pelaksana NO

1

KEGIATAN

2

3

Melakukan Penerimaan/ Penolakan naskah berita berita disertai alasan yang jelas perihal penolakan dimaksud

5

Ka. Sub Bagian Pengelolaan

lnformasi

Pranata Komputer

Menugaskan data entry operator website Badan Geologi untuk mengunggah naskah berita Mengunggah naskah berita ke website Badan Geologi dan memberkaskan dokumendokumen terkait

Ket

Kelengkapan Nota Dinas penyampaian naskah berita, softcopy naskah berita Nota Dinas penyampaian naskah berita, softcopy naskah berita

Menyampaikan secara resmi naskah berita yang akan diungah ke Website Badan Geologi

Memeriksa dan mengevaluasi naskah berita yang akan di ungah ke Website Badan Geologi

4

Ka. Sub Bagian Humas dan Kerja Sama

Nota Dinas penerima/ penolakkan naskah berita

Tidak

Ya

--l

Softcopy naskah berita upload naskah Berita

Disposisi Upload softcopy naskah berita

Waktu

Output

1 Hari

Nota Dinas penyampaian naskah berita, softcopy naskah berita

1 Hari

Nota Dinas penerima/ penolakkan naskah berita

1 Hari

Softcopy naskah berita upload naskah Berita

l

l

Hari

Hari

Disposisi Upload softcopy naskah berita Update dan Penambahan Berita diWebsite Badan Geologi

Standar Operasional prosedur (SOp) Penyusunan Laporan Kinerja Badan Geologi. Badan Geologi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

Recommend Documents