STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI dan INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU
SEKSI KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 1. SOP PEMELIHARAAN JARINGAN INTERNET 2. SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK & SURAT KELUAR
SEKSI LAYANAN INFORMASI DAN TELEMATIKA 3. SOP LAYANAN INFORMASI BERBASIS WEB 4. SOP LAYANAN INFORMASI BERBASIS RADIO
SEKSI JASA POS DAN TELEKOMUNIKASI 5. SOP SOP LAYANAN PEMBERIAN REKOMENDASI BIDANG POS DAN TELEKOMUNIKASI
DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU SEKSI LAYANAN INFORMASI DAN TELEMATIKA
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh
550/35 /PHB-KI 10 MARET 2015 27 JANUARI 2016 KEPALA DINAS HUBKOMINFO TTD
Nama SOP
Ir. YULIA THERESIA NIP. 19640709 199303 2 004 Layanan Informasi berbasis Web
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik 1. Mengerti dan memahami Peraturan dan Perundang-undangan 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik yang mengatur tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. Peraturan Bupati Sanggau Nomor 07 Tahun 2008 Tentang SOTK Dinas Perhubungan 2. Mampu mengoperasikan komputer serta memahami mekanisme Komunikasi dan Informatika akses informasi berbasis internet KETERKAITAN SOP Surat Masuk SOP Surat Keluar
PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Jaringan Internet 2. Komputer 3. Meja dan Kursi Kerja 4. Hardisk/Flashdisk 5. Aplikasi Web PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika Layanan Publikasi Informasi berbasis web tidak dilakukan akan mengurangi tingkat Dokumen Form Berita via website efisiensi penyebaran informasi publik baik skala nasional maupun internasional.
SOP Layanan Informasi berbasis Web Pelaksana No 1.
2.
3.
4.
5.
Uraian Jenis Kegiatan
Petugas penghimpun berita
Output
10 Menit
Form Berita
10 Menit
Form Berita yang diklasifikasi
Rekap Form Berita di setujui oleh kabid
10 Menit
Form Berita yang sudah di setujui
Form Berita di publish secara online melalui situs www.sanggau.go.id
Berita yang di input telah diberi paraf persetujuan
1 Jam
Terupdate pada Website
Menyimpan Form Berita sebagai arsip di filling kabinet.
Form Berita yang sudah di paraf dan di tandatangani, diberi nomor klasifikasi, nomor arsip
10 Menit
Form Berita tersimpan didalam filling kabinet
Form Berita diperiksa dan dipilah sebagai bahan input data website kemudian di sampaikan ke Kabid untuk disetujui Mengecek dan memberikan paraf terhadap rekap bahan berita yang akan dipublish ke website. Kemudian bahan tersebut diserahkan ke Operator Website.
Kasi Layanta
Kabid Kominfo
Ket
Waktu (maks)
Menghimpun berita beserta bukti otentik berbentuk multimedia (foto, video, dll)
Operator Website
Mutu Baku Persyaratan/ Kelengkapan Form Berita dengan format berisi nomor urut, tanggal dan jenis berita Rekap Form Berita diberi paraf Kasi pada bagian berita yang disetujui
Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sanggau, ttd Ir. YULIA THERESIA Pembina Utama Muda NIP. 19640709 199303 2 004
DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA SEKSI LAYANAN INFORMASI DAN TELEMATIKA
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh
550/34 /PHB-KI 10 MARET 2015 27 JANUARI 2016 KEPALA DINAS HUBKOMINFO TTD
Nama SOP
Ir. YULIA THERESIA NIP. 19640709 199303 2 004 Layanan Informasi berbasis Radio
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. 1. UU No. 32 Tahun 2002 tentang Penyiaran 1. Mengerti dan memahami Peraturan dan Perundang-undangan yang 2. Pedoman Prilaku Penyiaran dan Standar Program Siaran (Komisi Penyiaran mengatur tentang penyiaran Informasi Daerah Tahun 2012) 2. Mampu mengoperasikan komputer serta memahami mekanisme akses 3. Peraturan Bupati Sanggau Nomor 07 Tahun 2008 Tentang SOTK Dinas informasi berbasis internet Perhubungan Komunikasi dan Informatika KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN : SOP Surat Masuk 1. Studio dan Seperangkat Alat-alat penyiaran radio SOP Surat Keluar 2. Komputer 3. Meja dan Kursi Kerja PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika Layanan Publikasi Informasi berbasis radio tidak dilakukan akan mengurangi tingkat Dokumen Form Berita via Radio efisiensi penyebaran informasi publik tentang perkembangan pembangunan daerah terutama bagi daerah-daerah di kecamatan perbatasan
SOP Layanan Informasi berbasis Radio Pelaksana No 1.
Uraian Jenis Kegiatan Menghimpun berita beserta bukti otentik berbentuk multimedia (foto, video, dll)
2.
Form Berita diperiksa dan dipilah sebagai bahan siaran kemudian di sampaikan ke Kabid untuk disetujui
3.
Mengecek dan memberikan paraf terhadap rekap bahan berita yang akan disiarkan melalui radio. Kemudian bahan tersebut diserahkan ke Penyiar.
4.
5.
Bahan Berita disiarkan secara on air melalui situs LPPL Daranante Menyimpan Form Berita sebagai arsip dalam bentuk softcopy dan hardcopy.
Redaktur
Penyiar
Kasi Layanta
Kabid Kominfo
Mutu Baku Waktu Persyaratan/ Kelengkapan (maks) Form Berita dengan format 10 berisi nomor urut, tanggal Menit dan jenis berita Rekap Form Berita diberi paraf Kasi pada bagian 10 berita yang disetujui Menit
Ket Output Form Berita Form Berita yang diklasifikasi
Rekap Form Berita di setujui oleh kabid
10 Menit
Form Berita yang sudah di setujui
Berita yang disiarkan telah diberi paraf persetujuan
1 Jam
Tersiar melalui radio
10 Menit
Form Berita tersimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy
Form Berita yang sudah di paraf dan di tandatangani, diberi nomor klasifikasi, nomor arsip
Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sanggau, ttd Ir. YULIA THERESIA Pembina Utama Muda NIP. 19640709 199303 2 004
DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA SEKSI LAYANAN INFORMASI DAN TELEMATIKA
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh
550/33/PHB-KI 10 MARET 2015 27 JANUARI 2016 KEPALA DINAS HUBKOMINFO TTD
Nama SOP
Ir. YULIA THERESIA NIP. 19640709 199303 2 004 Pemeliharaan Jaringan Internet
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi 1. Mengerti dan memahami secara konsep dan teknis tentang jaringan internet Elektronik 2. Mampu menganalisis permasalahan yang menjadi penyebab terganggunya 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik jaringan internet 3. Keputusan Menpan No. 13/KEP/M.PAN/2003 tentang Pedoman Umum Perkantoran Elektronis Lingkup Internet di Lingkungan Instansi Pemerintah KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Layanan Informasi Berbasis web 1. Jaringan Internet 2. SOP Surat Masuk 3. Komputer 4. Meja dan Kursi Kerja 5. Hardisk/Flashdisk 6. Aplikasi Web PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika pemeliharaan Jaringan Internet SKPD tidak dilaksanakan maka kebutuhan akan Buku Kendali Inventarisasi Permasalahan Jaringan Internet akses informasi menjadi terhambat selain itu juga proses publikasi informasi pembangunan daerah secara online menjadi terkendala
SOP Pemeliharaan Jaringan Internet
No
Uraian Jenis Kegiatan
Penyedia Jasa
Petugas Administrasi
Pelaksana Kasi Kabid Kominfo Kominfo
Sekretaris
Kepala Dinas
Persyaratan/ Kelengkapan 1. Surat Permohonan 2. Data Inventaris Komputer dan Jaringan
1.
Menerima Permohonan Perbaikan Jaringan dari SKPD
2.
Memeriksa/meneliti surat permohonan beserta lampiran (data inventaris) dan membuat konsep surat persetujuan permohonan
1. Surat Permohonan 2. Data Inventaris Komputer dan Jaringan 3. Konsep Surat Persetujuan
Memeriksa / meneliti / menyetujui surat permohonan beserta lampiran (data inventaris) dan konsep persetujuan permohonan
1. Surat Permohonan 2. Data Inventaris Komputer dan Jaringan 3. Konsep Surat Persetujuan 4. Paraf Kasi
3.
4.
Memeriksa / meneliti / menyetujui surat permohonan beserta lampiran (data inventaris) dan konsep persetujuan permohonan
T Y
T
Y
A
1. Surat Permohonan 2. Data Inventaris Komputer dan Jaringan 3. Konsep Surat Persetujuan 4. Paraf Kasi 5. Paraf Kabid
Mutu Baku Waktu Output (maks) 1. Surat Permohonan 2. Daftar Inventaris 10 Menit
10 Menit
10 Menit
10 Menit
1. Surat Permohonan 2. Data Inventaris Komputer dan Jaringan 3. Konsep Surat Persetujuan 4. Paraf Kasi 1. Surat Permohonan 2. Data Inventaris Komputer dan Jaringan 3. Konsep Surat Persetujuan 4. Paraf Kasi 5. Paraf Kabid 1. Surat Permohonan 2. Data Inventaris Komputer dan Jaringan 3. Konsep Surat Persetujuan 4. Paraf Kasi 5. Paraf Kabid 6. Paraf Sekrtaris
Ket
No 6.
7.
Uraian Jenis Kegiatan Pemeliharaan Jaringan Internet SKPD
Mengarsipkan surat permohonan, surat persetujuan dan tanda terima pemeliharaan jaringan
Penyedia Jasa
Petugas Administrasi
Pelaksana Kasi Kabid Kominfo Kominfo
Sekretaris
Kepala Dinas
A
Persyaratan/ Kelengkapan Surat Perintah Pemeliharaan Jaringan
1. Surat Permohonan 2. Copy Data Inventaris Komputer dan Jaringan 3. Copy Surat Persetujuan 4. Copy Surat Perintah
Mutu Baku Waktu (maks)
Ir. YULIA THERESIA Pembina Utama Muda NIP. 19640709 199303 2 004
Output Tanda Terima Pemeliharaan Jaringan
Diarsipkan dalam Filling Kabinet 10 Menit
Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sanggau, ttd
Ket
DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU SEKSI LAYANAN INFORMASI DAN TELEMATIKA
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh
550/36 /PHB-KI 10 MARET 2015 27 JANUARI 2016 KEPALA DINAS HUBKOMINFO TTD
Nama SOP
Ir. YULIA THERESIA NIP. 19640709 199303 2 004 SOP Pengelolaan Surat Masuk & Surat Keluar
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Permendagri No. 39 Tahun 2005 Tentang Pedoman Tata Kearsipan di Daerah 1. SLTA / Sederajat 2. Peraturan Bupati Sanggau Nomor 23 Tahun 2014 tentang 2. Memahami pedoman Naskah Dinas/Kearsipan Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemkab Sanggau KETERKAITAN SOP Surat Masuk SOP Surat Keluar
PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. ATK 2. Komputer 3. Meja dan Kursi PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN : Apabila SOP tidak dilaksanakan dengan tidak mengacu pada standard yang telah 1. Buku Agenda ditentukan maka pengendalian terhadap informasi dan data yang masuk dan keluar tidak 2. Alat Tulis Kantor tertata dengan baik. 3. Komputer
SOP Pengelolaan Surat Masuk & Surat Keluar Pelaksana No
1.
2.
Uraian Jenis Kegiatan
Kasi
4.
Mengetik Surat sesuai konsep dan menyerahkan kembali kepada kasi
Mengoreksi Hasil Ketikan, jika salah kembalikan ke staf, jika benar kemudian memberikan paraf, selanjutnya menyerahkan ke kabid
7.
8.
Membubuhkan paraf kemudian menaikkan ke kadis
Menandatangani surat
Kadis
Mutu Baku Waktu (maks)
Surat masuk yg telah disiposisi oleh kadis Surat masuk yg telah disiposisi oleh kabid dan kadis Konsep surat
T
Y
T Mengoreksi, jika keliru kembalikan ke kasi jika tidak membubuhkan paraf dan menaikkan ke sekretaris
Sekretaris
Persyaratan/ Kelengkapan
Surat masuk yg telah disiposisi oleh kadis
Membaca dan mempelajari, kemudian memberikan catatan arahan dan mendisposisikan ke Kasi
3.
6.
Kabid
Menerima Surat Masuk kemudian menyerahkan kepada kepala bidang sesuai dengan disposisi
Mempelajari, kemudian membuat konsep surat sebagai bahan tindak lanjut, kemudian menyerakan ke staf
5.
Staf Adm umum
Surat yang telah dicetak
Surat yang telah dicetak dan diparaf oleh kasi
Surat yang telah dicetak dan diparaf oleh kasi dan kabid
Surat yang telah dicetak dan diparaf oleh kasi, kabid dan sekretaris
Ket Output
9.
Mengagendakan surat dan mengirimkan ke alamat tujuan
Surat yang telah dicetak dan diparaf oleh kasi, kabid dan sekretaris
Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sanggau, ttd Ir. YULIA THERESIA Pembina Utama Muda NIP. 19640709 199303 2 004
