STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI 6.1

Pembiayaan

6.1.1 Tuliskan jumlah dana termasuk gaji yang diterima di unit pengelola program studi diploma selama tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Sumber Dana

Jenis Dana

(1)

(2)

Usaha sendiri

Yayasan

Mahasiswa

SPP Semesteran

Pemerintah

Hibah dari DIKTI Hibah dari Prov. Banten Pemerintah Kota Sewa Ruangan, kantin

Sumber lain

Total

TS-2 (3)

Jumlah Dana (juta Rp) TS-1 (4)

TS (5)

562.00

700.87

582.00

1,275.77 795.89

1,412.29 970.17

1,675.83 1,133.46

375.00 24.25

21.54

18.33

3,032.91

3,104.87

3,409.62

Penggunaan dana: No. -1 1 2

Jenis Penggunaan -2 Pendidikan Penelitian

3

Pelayanan/pengabdian kepada Masyarakat Jumlah dana operasional (juta Rp) 4

Investasi prasarana

5

Investasi sarana

6

Investasi SDM

Jumlah dana untuk investasi (juta Rp) Total

TS-2 -3

Dalam Juta dan Persentase TS-1 %

TS

-4

%

-5

1,974.82 155.37

65.11 5.12

2,025.05 159.95

65.22% 5.15

2,231.43 175.98

% 65.45 5.16

98.84

3.26

102.19

3.29

108.40

3.18

2,229.03

73

2,287.19

74

2,515.81

74

405.59

13.37

410.77

13.23

446.17

99.80 298.49

3.29

100.43

3.23

110.9

13.09 3.25

9.84

306.48

9.87

336.74

803.88

27

817.68

26

893.81

9.88 26

3,032.91

100

3,104.87

100

3,409.62

100

Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan tridarma per program studi: No.

Nama Program Studi

(1)

1 2 3 6.1.2

Jumlah Dana (juta Rp)

TS-2

TS-1

(2)

(3)

(4)

TS (5)

Manajemen Informatika Teknik Informatika Komputerisasi Akuntansi

780.16 869.33 579.54

846.26 864.56 576.37

1056.64 875.50 583.67

Uraikan pendapat pimpinan unit pengelola program studi diploma tentang perolehan dana pada butir 6.1.1, yang mencakup aspek: kecukupan dan upaya pengembangannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi. Dipandang secara umum penerimaan dana masih mengandalkan dari mahasiswa. Dana tersebut meliputi SPP/BPP dan semester. Sebagian besar manajemen AMIK Raharja Informatika mengelola keuangan yang diperoleh dari SPP/BPP dan

Borang Unit Pengelola Program Studi Diploma, AMIK Raharja Informatika Tangerang 2012

62

semester untuk operasional kampus termasuk gaji pegawai. Setiap prodi juga menerima anggaran untuk pengelolaan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat seperti yang tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi. Dana pengelolaan dan pengembangan laboratorium sepenuhnya dikelola secara otonom oleh program studi. Presentase dana yang tersisa digunakan untuk pemeliharaan dan pengembangan pembangunan prasarana baru dan usaha bisnis strategis sebagai sumber pendapatan lain yang akan dicoba oleh manajemen AMIK Raharja Informatika. Salah satu usaha yang sudah mulai berjalan yaitu adanya Raharja Internet Café (RIC), yang lokasinya masih ada di area kampus modern AMIK Raharja Informatika. Program-program studi selalu berusaha untuk mendapatkan hibah-hibah baik dari pemerintah, instansi, industri maupun pengembangan unit usaha yang dapat mendatangkan keuntungan. Pembentukan unit usaha dalam penyelenggarakan pelatihan sudah dirintis oleh program studi yang pada pelaksanaannya bekerjasama dengan Raharja Enrichment Centre (REC). Keuangan hasil dari pelatihan ini disimpan dalam kas AMIK Raharja Informatika namun sangat transparan dan kapanpun dapat diaudit. Dengan pengelolaan dana terpusat lebih memudahkan melakukan kontrol terhadap sistem yang sedang berjalan, sejauh ini jumlah dana AMIK Raharja Informatika mencukupi untuk keperluan operasional dan pengembangan. Namun demikian untuk lebih mempercepat dan memberikan pelayanan yang prima tentunya AMIK Raharja Informatika juga masih membutuhkan dana / hibah dari pemerintah. 6.2

Sarana

6.2.1 Uraikan penilaian unit pengelola program studi diploma tentang sarana untuk menjamin penyelenggaraan program tridarma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan sarana. AMIK Raharja Informatika merupakan perguruan tinggi yang menekankan outcome mempunyai skill yang tinggi dalam bidang teknologi komputer, untuk itu AMIK Raharja Informatika menyadari bahwa laboratorium merupakan ujung tombak unggulnya setiap prodi di AMIK Raharja Informatika. Laboratorium dikelola secara mandiri oleh setiap prodi, namun demikian semangat resource sharing dikedepankan seperti yang tercermin dengan adanya laboratorium yang dipakai bersama. Laboratorium yang dimiliki AMIK Raharja Informatika seperti Lab DSL (Digital Synthesizer Laboratory), Lab. Multimedia, Lab. AIL (Artificial Informatics Laboratory), Lab. Bahasa REL (Raharja English Laboratory), Lab. Digital 204. Selain laboratorium program studi juga bekerjasama dengan REC untuk mengadakan pelatihan sertifikasi bidang keahlian komputer, seperti: No. 1. 2. 3. 4.

Nama Pelatihan / Seminar Advanced Script Language (ASL) Assistant Lab Raharja Enrichment Centre (REC) Auto Electronic Mailing System (AEMS) Automated Tools and Technology in System Development Process With Visual Paradigm 6.4 Enterprise Edition 5. Cascading Style Sheet (CSS) 6. Computer Generated Imagery (CGI)


63

7. Data Mart Query (DMQ) 8. Document Object Model (DOM) 9. Enriching Knowledge through Enterprise Resource Planning: Understanding Concept and Career Opportunity 10. Examination Computer Competency 11. Intelligence Access Card 12. Java 2 Micro Edition (J2ME) 13. Microsoft Live@edu and MSDNAA 14. Microsoft SharePoint Discovery 15. Mobile Location-based Applications and Internet 16. Raharja Certified English Proficiency 17. RCNP : Cisco Tracer 18. Research and Development Proposal (RDP) 19. Server Side Programming (SSP) 20. UML Extended Diagram in CMW for Business Intelligence 21. UML Extended for Business Intelligence 22. Unified Modeling Language (UML) 23. Unified Modeling Language (UML) - BI Ketersediaan 6 Laboratorium yang sangat memadai dengan fasilitas selalu dimutakhirkan dan adanya pelatihan bersertifikasi oleh REC diharapkan mambuka akses kepada mahasiswa untuk meningkatkan skill dalam bidang ICT lebih baik.

Perpustakaan AMIK Raharja Informatika mempunyai koleksi pustaka sebagaimana terdapat pada tabel berikut : Jumlah Copy Jenis Pustaka Jumlah Judul Buku Teks 1,060 9,150 Jurnal Nasional yaang Terakreditasi 3 Jurnal Internasional 4 Proceeding 9 (Tugas Akhir,Skripsi) dan Tesis 1121/20 1121/20 Disertasi 2 2 TOTAL 2,199 10,273 Sejak Tahun Akademik 2006/2007, AMIK Raharja Informatika mulai mengimplementasikan ICT melalui RME (Raharja Multimedia Edutainment) untuk mendukung proses belajar mengajar. Untuk memulai perkuliahan dosen melakukan absensi online, kemudian masuk ke dalam kelas dan melakukan absensi mahasiswa satu persatu. Seluruh materi bahan ajar sudah tersedia mulai dari SAP, silabus, materi dari Pertemuan 1 s/d Pertemuan 14, tugas mandiri, bank soal, diktat, modul dan referensi. Perkuliahan menggunakan teknologi ICT RME jauh lebih menarik dan berbobot, sehingga diharapkan mutu perkuliahan meningkat begitu juga kedisiplinan mahasiswa meningkat. RME dapat diakses oleh dosen, dengan tampilan interface untuk dosen seperti gambar berikut:


64

Gambar 6.1 Interface dosen pada saat proses belajar mengajar Semua ruang kelas telah dilengkapi satu set komputer, multimedia projector dan screen, bahkan untuk kelas di gedung Lake View dilengkapi dengan audio system. Semua kelas baik di gedung modern maupun di gedung like view telah dilengkapi dengan jaringan online yang terintegrasi, dengan tujuan untuk pembelajaran melalui RME dan absensi online. Untuk tahun mendatang konsep RME akan ditambahkan lagi dengan adanya penelitian / project iRaharja, yaitu sebuah project yang mengintegrasikan antara pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat yang merupakan komponen utama tri dharma perguruan tinggi. Dengan konsep iRaharja diharapkan adanya peningkatan mutu dan kuantitas dalam pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Semakin meningkatnya jumlah mahasiswa berdampak pada sulitnya pengaturan kelas, walaupun pada akhirnya dapat diselesaikan. Untuk itu sejak tahun 2008 manajemen AMIK Raharja Informatika memperluas area dengan membangun gedung Lake view campus berlantai 5 (lima) dan pada tahun 2010 secara fisik sudah 90%. Mulai tahun 2009 ground, lantai 1 dan lantai 2 gedung Lake view campus sudah dioperasikan, sehingga menambah kenyamanyan mahasiswa dalam perkuliahan di kelas. Dengan dibangunnya gedung Lake view campus, maka secara otomatis memerlukan daya listrik tambahan. Mulai tahun 2009 kapasitas listrik AMIK Raharja Informatika dinaikkan dari 147 KVA menjadi 197KVA, seiring dengan meningkatnya jumlah mahasiswa maka lantai 3 dan 4 gedung Lake view campus pada tahun mendatang akan dipergunakan dan proyeksi kebutuhan listrik diperkirakan naik menjadi 230 KVA. Pada akhir tahun 2010 AMIK Raharja Informatika, mendapat hibah bantuan dari Provinsi Banten untuk pengadaan laboratorium. Kesempatan ini dipergunakan untuk Borang Unit Pengelola Program Studi Diploma, AMIK Raharja Informatika Tangerang 2012

65

memperbaharui laboratorium software engineering lantai 1 gedung modern, dan telah selesai diperbaharui.

Gambar 6.2 Perluasan kampus AMIK Raharja Informatika, gedung Lake View Campus Kendala: Sejauh ini tidak banyak kendala yang dihadapi terhadap sarana, karena semuanya telah tercantum dalam renstra AMIK Raharja Informatika.. Semua pendanaan telah dialokasikan dengan baik, baik, namun demikian tetap masih diperlukan bantuan pemerintah dalam perluasan kampus agar dapat lebih banyak lagi menampung keinginan masyarakat yang ingin melanjutkan pendidikan di AMIK Raharja Informatika. Informatika

Borang Unit Pengelola Program Studi Diploma, Diploma AMIK Raharja Informatika Tangerang 2012 201

66

6.2.2

No.

Tuliskan sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan program tridarma PT pada semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:

Jenis Sarana Tambahan

(1) 1 2 3

(2) Pengembangan Sistem Informasi Pembelian dan Pembuatan Software

Inventasi Sarana Selama Tiga Tahun Terakhir (juta Rp) (3)

40.00

4

70.00

5

Pembelian 10 set Komputer Laptop

85.13

6

Koneksi Internet

4.00

7

Pengadaan Kursi Kuliah

24.00

8

Pengadaan Kursi Lab

24.00

9

Pengadaan Meuble Peremajaan Komputer Lab 2 ruang kelas Penambahan Sarana Sistem Information Services Peremajaan Perangkat Multimedia > 3 Tahun 10 unit Pemasangan Televisi LCD 42" untuk 5 titik. Jumlah

14.00

11 12 13

Nilai Inventasi (Juta Rp) (4)

25.00

Pembelian Server + UPS Pembelian 10 Unit Multi Media Projector

10

Rencana Investasi Sarana dalam Lima Tahun Mendatang

25.00

240.00 12.00 56.00

311.13

49.80 357.80

Sumber Dana (5) AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika

6.3 Prasarana 6.3.1 Uraikan penilaian unit pengelola program studi diploma tentang prasarana yang telah dimiliki, khususnya yang digunakan untuk program-program studi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan prasarana.

Pengelolaan prasarana merupakan tanggung jawab Yayasan Nirwana Nusantara, penambahan sarana penunjang pendidikan atau perbaikan-perbaikan infrastruktur yang tidak begitu besar ditangani oleh manajemen AMIK Raharja Informatika. Semua prasarana yang digunakan oleh AMIK Raharja Informatika adalah milik sendiri, sehingga ketenangan dan keberlanjutan dapat terjamin.


67

No

Jenis Prasarana

(1) 1 2 3 4 5 6

(2) Ruang Kantor/Administrasi Ruang Kelas Teori Ruang Laboratorium/Praktikum Ruang Perpustakaan Ruang Server/Teknologi Informasi Ruang Entrepreneurship

Jumlah Unit

Total Luas (m2)

(3) 9 17 5 1 3 2

(4) 518 1,038 352 276 177 90

Pada saat ini AMIK Raharja Informatika menempati gedung yang efektif digunakan (luas ruang) adalah 8,400m2, untuk tiga program studi. Gedung AMIK Raharja Informatika dilengkapi dengan berbagai fasilitas seperti tempat olah raga, ruang aula, ruang rapat, ruang Badan Eksekutif Mahasiswa, tempat ibadah, parkir kendaraan, kantin dan fasilitas ATM. Prasarana tersebut dapat dilihat dalam tabel berikut : NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9

NAMA PRASARANA PENUNJANG Tempat Olah Raga (futsal, basket, voli) Ruang Aula Ruang Rapat Ruang BEM Ruang Ibadah (masjid) Parkir Kantin Ruang APTIKOM ATM Total

LUAS (m2) 510 336 600 120 120 10,851 100 42 8 12,687

Pengelolaan fasilitas fisik dilakukan oleh PUDIR II yang berada di bawah naungan manajemen AMIK Raharja Informatika. Seluruh program studi yang ada di AMIK Raharja Informatika dapat mengakses fasilitas tersebut.

Gambar 6.3 Lapangan olah raga AMIK Raharja Informatika


68

Gambar 6.4 Aula AMIK Raharja Informatika


69

6.3.2 Sebutkan penambahan prasarana untuk semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:

No.

Inventasi PraSarana Selama Tiga Tahun Terakhir (juta Rp)

Jenis PraSarana

(1)

(2)

(3)

Rencana Investasi PraSarana dalam Lima Tahun Mendatang Nilai Inventasi (Juta Rp)

Sumber Dana

(4)

(5)

Ruang Kelas 1

Ruang Kelas Teater

365.77

2

Ruang Kelas LV-203

66.50

3

Ruang Kelas LV-204

66.50

4

Ruang Kelas LV-205

66.50

5

Ruang Kelas LV-206

66.50

6

Ruang Kelas LV-210

66.50

7

Ruang Kelas LV-211

66.50

8

Ruang Kelas LV-212

66.50

9

Ruang Kelas LV-213

66.50

10

Ruang Kelas Lantai 3, Gedung Lake View

11

Ruang Kelas Lantai 4, Gedung Lake View Jumlah I Non Ruang Kelas

897.77

1

Lapangan Parkir Motor Tambahan sisi Timur

80.00

2

Ruang Raharja Enrichment Center LV-106

80.00

3

Ruang Enterpreneurship LV-003

30.00

4


30.00

5


30.00

6

Pembangunan Masjid At-Taqwa

80.00

7

Ruang Utilitas

34.76

8

Penambahan daya listrik

9

Perluasan Area Kampus Area Warga

516.22 516.22 1032.44

42.47 400 Jumlah 2

384.76

442.47

Jumlah 1+2

1262.53

1474.91

AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika

AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika AMIK Raharja Informatika

Catatan: Jika prasarana yang terkait dengan program studi dikelola di tingkat perguruan tinggi, maka informasi tentang prasarana mesti digali pada tingkat tersebut.


70

6.4 Sistem Informasi 6.4.1

Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and Communication Technology) yang digunakan unit pengelola program studi diploma untuk (1) proses pembelajaran termasuk e-learning, (2) penyelenggaraan administrasi (misalkan SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG), dan (3) pemanfaatannya dalam proses pengambilan keputusan dalam pengembangan institusi (antara lain informasi berupa deskripsi, ringkasan, dan trend berbagai jenis data).

Institution

Untuk memudahkan pengelolaan dan meningkatkan kepuasan pelayanan kepada sivitas akademika AMIK Raharja Informatika, maka dibangunlah sistem informasi dengan arsitektur yang terintegrasi. Sistem Informasi ini dibangun oleh Unit Pelaksana Strategis yang mengelola sistem informasi di AMIK Raharja Informatika yaitu REC (Raharja Enrichment Centre) bekerja sama dengan seluruh prodi yang ada. Output yang diperoleh adalah merupakan hasil dari penelitian Tridarma Perguruan Tinggi antara dosen dengan mahasiswa yang diwadahi oleh REC, yang telah banyak menghasilkan Sistem Informasi yang bermanfaat dan terimplementasi dengan baik. Sistem Arsitektur pada AMIK Raharja Informatika terdiri dari 4 (empat) Pilar IT Structure yang meliputi RME (Raharja Multimedia Edutainment), SIS (Student Information Services), GO (Green Orchestra) dan INTEGRAM (Integrated Raharja Marketing). Sistem Arsitektur teknologi informasi ini adalah instrumen institusi AMIK Raharja Informatika untuk menggapai cita cita luhur seperti yang telah dituangkan didalam visinya yaitu: Pada tahun 2015, dengan standar ISO 9001:2008, menghasilkan Pribadi Raharja yang unggul dibidang IT menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi sehingga dapat bersaing pada era globalisasi.

8 AMIK RAHARJA IFORMATIKA

3

2

4

5

Continuous Improvement

6

Resource Sharing

7

Integration

Commitment

IT

1

Gambar 6.5 4(empat) Pilar IT Structure AMIK Raharja Informatika


71

No. 1

Logo

Nama RME (Raharja Multimedia Edutainment) RME mengandung pengertian bahwa AMIK Raharja Informatika dalam mengembangkan konsep proses pembelajaran berbasis multimedia dikemas secara edutainment (education and entertainment entertainment) sehingga menghadirkan konsep Interactive Digital Multimedia Learning (IDML) yang menyentuh kekuatan panca indra meliputi teks, gambar, gamb dan suara untuk memberikan pelayanan dalam proses belajar mengajar kepada seluruh sivitas akademika AMIK Raharja Informatika dan secara terus menerus melakukan perbaikan (continuous improvement) menuju kesempurnaan dalam materi bahan ajar yang selalu berkembang seiring dengan kemajuan dan perkembangan teknologi. RME dapat memudahkan sivitas akademika untuk memperoleh informasi mengenai SAP, Silabi dan bahan ajar, dosen dengan mudah dapat menuangk menuangkan presentasi bahan ajarnya ke dalam RME untuk mempresentasikan kepada mahasiswa, serta sebagai sistem pengkontrolan proses kegiatan Tri Dharma Perguruan dalam mengambil keputusan.

2

SIS (Student Information Services) SIS mengandung pengertian sebuah software yang dirancang khusus untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada mahasiswa dan berfungsi untuk memberikan informasi mengenai: jadwal kuliah mahasiswa berdasarkan semester terpilih, Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa (persemester), ( tabel Indeks Prestasi Komulatif (IPK),

Version • RME Ver. 1 (RME) • RME Ver. 2 (AO: Absensi Online) • RME Ver. 3 (IMM: Index Mutu Mahasiswa) • RME Ver. 4. (AO Praktikum) • RME Ver. 5 (IMS) • RME Ver. 6 (IMN) • RME Ver. 7 (Digital Library) • RME Ver. 8 (ROJS: Raharja Online Journal System) • RME Ver. 9 (CEI: Central Event Information) • RME Ver. 10 PESSTA

• SIS Ver. 1 • SIS Ver. 2 (Validasi) • SIS Ver. 3.1 (Touchscreen) • SIS Ver 3.2 (Voucher) • SIS Ver 3.3 (Touchcreen for Alumni) • SIS Ver. 4 (OJRS) • SIS Ver. 4 .1 (Otomatisasi OJRS) • SIS Ver 4.2 (Batal Tambah Mahasiswa) • SIS Ver 4.3 (Adm Dosen) • SIS Ver 4.4 (OJRS for Akademik)


72

No.

Logo

Nama

Daftar Nilai, menyediakan layanan pembuatan form yang dapat digunakan oleh mahasiswa dalam mengikuti kegiatan perkuliahan dan sebagainya secara cepat dan real-time.

3

GO (Green Orchestra) GO adalah instrumen IT Financial and Resources Accounting System pada AMIK Raharja Informatika untuk memberikan service excellence kepada Pribadi Raharja secara online dengan memberikan kenyamanan bagi pengguna dari segi kecepatan layanan maupun keakuratan data.

4

INTEGRAM (Integrated Raharja Marketing)

Version

• SIS Ver 4.5 (assignment) • SIS Ver 4.6 (OJRS Data Mining) • SIS Ver. 5 (RPU) • SIS Ver. 6 (Akademik) • SIS Ver. 7 (Next) • SIS Ver. 8 (IAC: Intelligent Access Card) • SIS Ver 9 (Executive) • SIS Ver 9.1 (Panel Pimpinan) • SIS Ver 9.2 (Data Mining) • SIS Ver 9.3 (Panel Penilaian) • SIS Ver 9.3.1 (Panel Penilaian dengan AEMS) • GO Ver. 1 (Rincian Biaya Kuliah) • GO Ver. 2 (Next) • GO Ver. 3 (GO IAC) • GO Ver. 4 (RISKA :Sistem Informasi Karyawan Absensi) • GO Ver. 5 (PISOBO: Sistem Informasi Pendataan Sarana dan Prasarana) • GO Ver. 6 (G-DOC) (G INTEGRAM Ver. 1

INTEGRAM (Integrated Raharja Marketing) merupakan sistem informasi berbasis web yang dirancang secara khusus untuk melayani proses penerimaan mahasiswa baru di AMIK Raharja Informatika Dengan adanya Informatika. INTEGRAM, pelayanan penerimaan mahasiswa baru menjadi lebih cepat (excellence service) dan pengontrolan dapat dilakukan dengan baik.


73

1. RME (Raharja Multimedia Edutainment) A.

RME Ver. 1 RME Ver. 1 memiliki fungsi diantaranya adalah: a. Menampilan list dosen di AMIK Raharja Informatika b. Menampilkan CV Dosen c. Menampilkan penyeragaman waktu mengajar d. Menampilkan silabus e. Menampilkan SAP f. Menampilkan materi bahan ajar dari Pertemuan 1 s/d Pertemuan 14 g. Menampilkan bank soal h. Manampilkan tugas mandiri i. Menampilkan diktat j. Menampilkan modul k. Menampilkan referensi bahan ajar l. Monitoring pelaksanaan perkuliahan

Gambar 6.6 RME Ver. 1 B. RME (AO: Absensi Online) RME Ver. 2 (AO: Absensi Online) memiliki fungsi diantaranya adalah: a. Sebagai strategi peningkatan kedisiplinan mahasiswa dalam pelaksanaan kehadiran dikelas. b. Sebagai strategi peningkatan kedisiplinan dosen dalam pelaksanaan kehadiran di kampus dan dikelas.


74

Gambar 6.7 RME Ver. 2 (AO: Absensi Online) C. RME Ver. 3 (IMM: Index Mutu Mahasiswa) RME Ver. 3 (IMM: Index Mutu Mahasiswa) memiliki fungsi diantaranya adalah: a. Menampilkan IPS (Index Prestasi Semester) b. Menampilkan IPK (Index Prestasi Kumulatif) c. Menampilkan IMM (Index Mutu Mahasiswa) diukur berdasarkan tingkat kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran di kelas/laboratorium.

Gambar 6.8 RME Ver. 3 (IMM: Index Mutu Mahasiswa) D. RME Ver. 5 (IMS: Index Mutu Soal) RME Ver. 5 (IMS: Index Mutu Soal) memiliki fungsi adalah: a. Dapat menginput soal-soal ujian secara online ke dalam IMS. b. Dapat menampilkan kunci jawaban.

Gambar 6.9 Panel IMS Dosen

Gambar 6.10 Panel IMS ADM Soal


75

Gambar 6.11 Panel IMS Prodi E.

RME Ver. 6 (IMN: Index Mutu Nilai) RME Ver. 6 (IMN: Index Mutu Nilai) masih dalam tahap pengembangan sistem.

F.

RME Ver. 7 (Digital Library) RME Ver. 7 (Digital Library) memiliki fungsi diantaranya adalah: a. Dapat menampilkan koleksi buku secara fisik b. Dapat menampilkan jumlah peminjam buku c. Dapat menampilkan menampilkan laporan penelitian KKP dan Tugas Akhir.

Gambar 6.12 Digital Library AMIK Raharja Informatika G. RME Ver. 8 (ROJS: Raharja Online Journal System) RME Ver. 8 (ROJS: Raharja Online Journal System) memiliki fungsi untuk meperlancar dosen dalam mempublikasikan hasil karya ilmiah/penelitiannya kelda. Melalui sistem ini, dosen dapat dengan mudah mempublikasikan hasil karya ilmiah/penelitiannya pada jurnal ilmiah. Karya ilmiah/Penelitian yang dimaksud dapat didaftarkan melalui sistem ROJS untuk selanjutnya di review kelayakannya oleh reviewer dengan sistem Blind Review sesuai dengan bidang masing-masing. Melalui sistem ROJS, proses pendaftaran, review, dan penyampaian hasil review karya Borang Unit Pengelola Program Studi Diploma, AMIK Raharja Informatika Tangerang 2012

76

ilmiah/penelitian dosen yang akan dipublikasikan dalam jurnal ilmiah dapat dilakukan dengan cepat, tepat, efisien secara online.

Gambar 6.13 RME Ver. 8 (ROJS) H. RME Ver. 9 (CEI: Central Event Information) RME Ver. 9 (CEI) untuk menciptakan suasa akademik yang kondusif, AMIK Raharja Informatika setiap semester melakukan banyak kegiatan akademik. Kegiatan dimaksud diantaranya berupa pelatihan dan seminar yang diselenggarakan oleh REC. Jadwal dan peserta setiap pelatihan telah diolah dengan baik menggunakan CEI (Central Events Information). Adapun fungsi CEI adalah sebagai berikut: a. Dapat diketahui data/informasi mengenai: jadwal pelatihan, nama pelatihan, jenis pelatihan, b. Jumlah dan nama peserta pelatihan yang mendaftar, pembicara/instruktur pelatihan, tempat pelatihan, dan jumlah peserta pelatihan yang hadir pada saat pelaksanaan.

Gambar 6.14 RME Ver. 9 (CEI: Central Events Information)


77

I.

RME Ver. 10 Sistem (Penilaian Sidang Skripsi dan Tugas Akhir) biasa disingkat PESSTA. RME Ver. 10 PESSTA merupakan sistem informasi memiliki fungsi: a. Penguji dapat melakukan review berkas digital dalam format pdf, sebelum dan pada saat sidang berlangsung. b. Penguji dapat memberikan catatan-catatan yang akan ditanyakan pada saat sidang. c. Penilaian dapat dilakukan secara online oleh Dewan Penguji saat itu juga. d. Dewan Penguji dapat mengetahui secara online hasil sidang untuk disepakati penilaian akhir sidang tersebut. e. Dapat mencetak berkas-berkas yang dibutuhkan sebagai kelengkapan sidang.

Gambar 6.15 RME Sistem penilaian sidang tugas akhir 2. SIS (Student Information Services) A. SIS Ver. 3.1 (Touchscreen) SIS Ver. 3.1 (Touchscreen) adalah fasilitas SIS yang dapat diakses secara langsung oleh mahasiswa dengan menggunakan teknologi layar sentuh (touchscreen), seperti layaknya mesin-mesin ATM. B. SIS Versi 3.2 (SIS Voucher) SIS Voucher adalah fasilitas yang diberikan kepada Bagian LKM untuk melakukan isi ulang voucher mahasiswa, guna melakukan aktivitas print formulir pada SIS Touchscreen. C. SIS Versi 3.3 (SIS Touchscreen for Alumni) SIS Touchscreeen for Alumni adalah SIS Touchscreen yang ditujukan khusus kepada alumni AMIK Raharja Informatika.


78

Gambar 6.16 SIS Toucsreen

Gambar 6.17 SIS Touchcreen for Alumni

Gambar 6.18 SIS Voucher D. SIS Ver. 4 (SIS OJRS) SIS Ver. 4 (SIS OJRS) dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan dari program studi dalam menunjang proses perencanaan perkuliahan yaitu dalam pembentukan JRS (Jadwal Rencana Studi) dan KST (Kartu Studi Tetap). SIS Ver. 4 (SIS OJRS) sudah dikembangkan hingga mencapai versi minor, diantaranya adalah SIS Ver. 4.1, SIS Ver. 4.2, SIS Ver. 4.3, SIS Ver 4.4. SIS Ver. 4.5 sampai dengan SIS Ver 4.6. E. SIS Ver. 4.1 (SIS O-OJRS) SIS Ver. 4.1 (SIS O-OJRS) yaitu fasilitas di dalam pembentukan awal JRS dan KST secara otomatisasi. F. SIS Ver. 4.2 (SIS Batal Tambah) SIS Ver. 4.2 (SIS Batal Tambah) ditujukan kepada RPU (Registrasi Perkuliahan Ujian) dalam proses Batal Tambah Mahasiswa.


79

G. SIS Ver. 4.3 (Adm. Dosen) Ditujukan kepada Bagian Adm. Dosen guna mengkoordinasikan administrasi persiapan dosen mengajar, mata kuliah yang diampuh, dan jadwal mengajar. H. SIS Ver. 4.4 (OJRS for Akademik) Ditujukan kepada Akademik guna melakukan pemantauan di dalam proses perencanaan awal perkuliahan. I.

SIS Ver. 4.5 (Assignment) Merupakan fasilitas untuk melakukan assignment terhadap mahasiswa baru yang mendaftar pada Bagian Pemasaran ke dalam SIS.

J. SIS Ver. 4.6 Ditujukan untuk memberikan informasi yang diperlukan selama proses awal perkuliahan kepada seluruh bagian yang terkait.

Gambar 6.19 Panel SIS OJRS

Gambar 6.20 Panel SIS OJRS O-OJRS

Gambar 6.21 OJRS Batal Tambah Mahasiswa


80

Gambar 6.22 OJRS Batal Tambah Dosen

Gambar 6.23 OJRS for Akademik

Gambar 6.24 OJRS Assignment Mhs Baru

Gambar 6.25 OJRS Data Mining

Gambar 6.26 Sosialisasi O-OJRS

K. SIS Ver. 5 (SIS RPU) SIS Ver. 5 (SIS RPU) merupakan fasilitas SIS dalam menunjang proses perkuliahan, yaitu:


81

Bagian yang ditujukan kepada RPU merupakan fasiltas untuk edit data mahasiswa, yang hanya diberikan kepada bagian RPU saja.

Gambar 6.27 SIS RPU

L. SIS Ver. 6 (SIS Akademik) SIS Ver. 6 (SIS Akademik) memiliki fungsi sebagai CRM (Customers Relationship Management) untuk menunjang konseling mahasiswa. Konseling mahasiswa meliputi: konseling jadwal perkuliahan, konseling proses perkuliahan, konseling hasil studi. Riwayat konseling tersebut didata dan didokumentasikan dengan baik di dalam SIS Akademik dan dapat diakses secara online oleh Pembimbing Akademik (PA) dan dosen.

Gambar 6.28 SIS Ver. 6 (SIS Akademik)


82

Hasil interaksi dari konseling, secara otomatis dikirim oleh AEMS (Auto Electronic Mailing System) ke dalam milis konsultasi.

Gambar 6.29 Email Konsultasi M. SIS Ver. 7 (Next) SIS Ver 7 memiliki fungsi dapat menampilkan database mahasiswa diantaranya: a. Dapat menampilkan KST (Kartu Study Tetap) b. Dapat menampilkan KHS (Kartu Hasil Study) c. Dapat menampilkan IPS (Indeks Prestasi Mahasiswa) d. Dapat menampilkan Daftar Nilai e. Dapat menampilkan biodata mahasiswa f. Dapat menampilkan kurikulum online g. Dapat menampilkan Validasi KKP h. Dapat menampilkan Validasi Tugas Akhir i. Dapat menampilkan mata kuliah tidak cocok kurikulum j. Dapat menampilkan Kalender Akademik k. Dapat menampilkan buku panduan KKP l. Dapat menampilkan buku panduan Tugas Akhir m. Dapat menampilkan kartu nama Dapat menampilkan cover Depan KKP n. Dapat menampilkan cover depan Tugas Akhir o. Dapat menampilkan Curriculum Vitae Dapat menampilkan Formulir Online 1 terdiri dari: a. Dapat menampilkan Independent Study b. Dapat menampilkan Lembar Keaslian KKP - Pindah Jurusan c. Dapat menampilkan Surat Observasi KKP d. Dapat menampilkan Usul Penelitian KKP e. Dapat menampilkan Seminar proposal f. Dapat menampilkan Form Penggantian g. Dapat menampilkan Pembimbing KKP h. Dapat menampilkan Form penggantian Judul KKP i. Dapat menampilkan Form Aktif Kuliah j. Dapat menampilkan Form Pindah Shift Kuliah k. Dapat menampilkan Form Perubahan Absensi


83

l. m. n. o.

Dapat menampilkan Form Permohonan / Pengajuan Dapat menampilkan Form Pernyataan Kuliah Dapat menampilkan Form Pesan dan Kesan Dapat menampilkan Form penilaian pembimbing KKP

Dapat menampilkan Formulir Online 2 terdiri dari : a. Dapat menampilkan Formulir Materi Ujian Tugas Akhir b. Dapat menampilkan Final Presentasi Tugas Akhir c. Dapat menampilkan Penilaian Objektif Tugas Akhir d. Dapat menampilkan lembar Keaslian Tugas Akhir e. Dapat menampilkan Penggantian judul TA/Skipsi f. Dapat menampilkan Form penerbitan Dokumen g. Dapat menampilkan Form Pendaftaran Sidang h. Dapat menampilkan Lembar persetujuan penguji i. Dapat menampilkan Usul Penelitian Tugas Akhir j. Dapat menampilkan Lembar Persetujuan Pembimbing k. Dapat menampilkan Surat Observasi Tugas Akhir l. Dapat menampilkan Penilaian Raharja Festival m. Dapat menampilkan Lembar Pengesahan Tugas Akhir n. Dapat menampilkan Izin Mengikuti Ujian o. Dapat menampilkan Form Cuti Kuliah p. Dapat menampilkan Penilaian Pembimbing Tugas Akhir Dapat menampilkan voucher formulir terdiri dari: a. Dapat menampilkan View Transaksi Voucher b. Dapat menampilkan View Saldo Voucher

Gambar 6.30 Tampilan Login SIS Next

N. SIS Ver. 8 (IAC: Intelligent Access Card) SIS Ver. 8 (IAC: Intelligent Access Card) merupakan pengembangan dari SIS Ver. 7, dengan memiliki tambahan dan perbaikan fungsi diantaranya adalah: a. b. c. d.

Login dengan IAC menggunakan PRC (Pribadi Raharja Card). Sistem dapat mengucapkan ulang tahun mahasiswa dari H-3 sampai dengan H+3 Menampilkan pengumuman secara otomatis Menampilkan IPK Mahasiswa


84

e. f. g. h. i. j. k.

Menampilkan Index Mutu Mahasiswa Menampilkan Mutu Kehadiran Mahasiswa di kelas Menampilkan Polling Menampilkan daftar video Menampilkan daftar musik Tampilan dengan desain yang baru Tampilan dengan button yang mudah diakses

Gambar 6.31 SIS Ver. 8 (IAC: Intelligent Access Card)

Gambar 6.32 PRC (Pribadi Raharja Card)


85

Gambar 6.33 Box SIS yang digunakan untuk mengakses SIS IAC dengan PRC O. SIS Versi 9 (SIS Executive) SIS Executive dikembangkan dan ditujukan guna memenuhi kebutuhan pimpinan AMIK Raharja Informatika. SIS Executive terdiri dari:

Gambar 6.34 Panel Pimpinan

Gambar 6.35 Data Mining

Gambar 6.36 Panel Penilaian Prodi

Gambar 6.37 AEMS Penilaian Prodi

P. SIS Versi 9.1 Panel Pimpinan, yaitu fasilitas yang berfungsi sebagai panel yang menampilkan data strategis AMIK Raharja Informatika.


86

Q. SIS Versi 9.2 Data Mining adalah fasilitas yang menjawab pertanyaan seputar perkuliahan. R. SIS Versi 9.3 Panel Penilaian Prodi adalah fasilitas yang berfungsi untuk menilai kinerja masingmasing Prodi berdasarkan beberapa kriteria tertentu. S. SIS Versi 9.3.2 Pengembangan dari SIS Versi 9.3.2, yaitu dengan menggabungkan hasil penilaian dengan kemampuan email otomatis (AEMS). 3. GO (Green Orchestra) A. GO Ver. 1 (Rincian Biaya Kuliah) GO Ver. 1 (Rincian Biaya Kuliah) merupakan sistem yang tidak terpisahkan dari sistem informasi keuangan yang memiliki fungsi: a. Melakukan pengolahan data keuangan dan pembayaran biaya perkuliahan mahasiswa, dimulai dari penghitungan besaran biaya kuliah setiap mahasiwa, mencatat transaksi pembayaran, b. Mencetak form pembayaran/tagian, bukti pembayaran, dan pembuatan laporan keuangan. Sistem Green Orchestra ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem informasi keuangan AMIK Raharja Informatika.

Gambar 6.38 GO Ver. 1


87

B. GO Ver. 2 (Next) GO Ver. 2 (Next) merupakan pengembangan dari Sistem dari Go Ver. 1. Adapun GO Ver. 2 memiliki fungsi sebagai berikut: a. Dapat menampilkan biodata mahasiswa serta statusnya. b. Dapat mencetak RBR (Rincian Biaya Registrasi) dan RBK (Rincian Biaya Kuliah) secara otomatis. c. Menyediakan fasilitas untuk menginput SPP, perlengkapan kuliah, transfer, konversi dan BPP (untuk mahasiswa baru) beserta tanggal pembayaran. d. Dapat menampilkan dan mencetak laporan harian secara otomatis e. Dapat menampilkan RBR secara otomatis f. Dapat memasukkan kelebihan uang bayaran menjadi deposit g. Dapat mencetak kuitansi rangkap 3 secara otomatis dilihat dari transaksi

Gambar 6.39 GO Ver. 2 (Next)

Adapun manfaat dari GO Ver. 2 adalah: a. Terciptanya sistem pelayanan yang lebih baik sehingga dapat meningkatkan mutu pelayanan di AMIK Raharja Informatika b. Meningkatkan kualitas LKM (Layanan Keuangan Mahasiswa) dibawah koordinasi PD/PK II. c. Mengurangi adanya antrian. d. Meringankan pekerjaan LKM. e. Memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembayaran transaksi. f. Melakukan perubahan terhadap tampilan GO Versi-N. g. Merubah GO yang semula hanya GO Back Office saja hingga menjadi GO Back Office & GO Front Office. h. Menyediakan fasilitas seluruh pembayaran (All Transaction) untuk mahasiswa. i. Transaksi pembayaran bersifat object oriented, sehingga dapat mengetahui secara detail tentang data administrasi mahasiswa tersebut dan dapat memperkecil kesalahan dalam transaksi pembayaran. j. Dapat mencetak kwitansi seluruh pembayaran. k. Menyediakan laporan keuangan per Hari, per Bulan, dan per Tahun juga dapat mencari laporan harian, bulanan maupun tahunan. l. Sudah terdapat history pembayaran mahasiswa.


88

m. Data menampilkan seluruh mahasiswa yang sedang menjalani bimbingan Independent Study, bimbingan KKP, bimbingan Tugas Akhir. C. GO Ver. 3 (GO IAC) GO Ver. 3 adalah mengembangan dari GO sebelumnya, dengan menambahkan fungsi login melalui konsep IAC (Intelligent Access Card). D. GO Ver. 4 (RISKA: Sistem Informasi Karyawan Absensi) GO Ver. 4 (RISKA: Sistem Informasi Karyawan Absensi) memiliki fungsi bagaimana bagaimana kedisiplinan Tenaga Akademik merupakan salah satu aspek yang diperhatikan dengan seksama oleh AMIK Raharja Informatika. RISKA menggunakan konsep Artificial Informatics bagaimana RISKA senantisa selalu mengingatkan dan menampilkan rangking kedisiplinan Tenaga Akademik berdasarkan tingkat kehadirannya. Tampilan RISKA tampak pada gambar berikut ini:

Gambar 6.40 GO Ver. 4 (RISKA :Sistem Informasi Karyawan Absensi) E. GO Ver. 5 (PISOBO: Sistem Informasi Pendataan Sarana dan Prasarana) GO Ver. 5 (PISOBO: Sistem Informasi Pendataan Sarana dan Prasarana) memiliki fungsi sebagai sistem informasi pengelolaan sarana prasarana pada AMIK Raharja Informatika.

Gambar 6.41 GO Ver. 5 (PISOBO: Sistem Informasi Pendataan Sarana dan Prasarana ) F. GO Ver. 6 (Green Documentation) GO Ver. 6 (Green Documentation) adalah sistem informasi yang berfungsi untuk mengolah dan mendokumentasikan berbagai kegiatan yang dilaksanakan AMIK Raharja Informatika. Sistem Green Documentation (G-Doc) memuat data/informasi Borang Unit Pengelola Program Studi Diploma, AMIK Raharja Informatika Tangerang 2012

89

tentang jenis kegiatan, tanggal kegiatan, tempat kegiatan, dan dokumentasi kegiatan (dalam bentuk foto, file, dan/atau video). Melalui G-Doc berbagai kebutuhan data/informasi mengenai kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh institusi/program studi dapat diketahui/terpenuhi dengan cepat, online, dan dapat diakses oleh semua sivitas akademika. Manfaat dari G-Doc agar para sivitas akademika dapat melihat, mempelajari dari setiap kegiatan atau acara yang ada di AMIK Raharja Informatika sehingga diharapkan dapat mengetahui keberhasilan dan kegagalan kegiatan/acara yang telah dilaksanakan diharapkan kegiatan/acara yang diselenggarakan dimasa yang akan datang jauh lebih sukses dan lebih baik dari sebelumnya.

Gambar 6.42 Tampilan G-Doc 4. INTEGRAM (Integrated Raharja Marketing) INTEGRAM Ver. 1 dibangun untuk mendukung kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan meningkatkan mutu pelayanan kepada calon mahasiswa baru, sistem ini memiliki list basic task for INTEGRAM diantaranya adalah: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n.

Menampilkan formulir input PL (Pendataan Luas) Menampilkan formulir input CM (Counseling murni) Menampilkan formulir input Daftar Menampilkan formulir input SK USM Menampilkan formulir input SK NIM Menampilkan formulir master Data Calon Mahasiswa Baru Menampilkan formulir status biaya Menampilkan formulir pembayaran perlengkapan kuliah Menampilkan formulir pembayaran BPP (Daftar Ulang) Menampilkan formulir pembayaran SPP Dapat mencetak kwitansi pembayaran Dapat mencetak kartu ujian seleksi masuk Dapat mencetak kartu ukuran jas almamater Dapat mencetak persyaratan calon mahasiswa baru


90

o. Dapat mencetak label nama dan nomor presentasi p. q. r. s.

Penentuan top ten daftar isian proses CM (Counseling Murni) Proses CM memperbolehkan proses cetak kwitansi tanpa harus mendaftar Security pada system Dapat menampilkan Data Warehouse

Gambar 6.43 INTEGRAM Ver. 1 List Power Addition Task INTEGRAM Ver. 1 diantaranya adalah: a. INTEGRAM dapat melakukan reminder (Constant Reminding, Early Warning dan Self Monitoring). b. LPD (Laporan Presentasi dan Daftar) Online menggunakan AEMS. c. Setiap Presenter dapat memberikan apresiasi kepada Calon Mahasiswa Baru. d. Dalam melihat pergerakan PL (Presentasi Luas) harian, mingguan, bulanan. e. Menggunakan konsep HDM (Database Health Monitoring) f. Dapat memberikan rangking presenter. g. Memberikan Follow Up report secara online. h. Response time lebih cepat dari sistem sebelumnya menggunakan konsep DMQ (Data Mart Query). i. Pencarian data lebih cepat dan mudah menggunakan konsep IAFS (Intelligent Auto Find System). j. Keamanan sistem lebih baik dengan menerapkan Log dan Global Password. k. INTEGRAM Ver. 1 dilengkapi juga dengan Data Warehouse. Sistem Data Warehouse berfungsi sebagai storage mass yang berasal dari berbagai sistem informasi. Sistem data warehouse telah mampu menyatukan berbagai data yang berasal dari sistem informasi: pendaftaran mahasiswa baru, data akademik mahasiswa, data keuangan, data konseling, data training, data TOEFL mahasiswa, dan data-data lainnya yang berasal dari semua sistem informasi yang telah dimiliki.


91

Gambar 6.44 Data Warehouse pada INTEGRAM Ver. 1


92

6.4.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut. Jenis Data

Secara Manual

(1)

(2)

Sistem Pengelolaan Data Dengan Komputer Dengan Komputer Melalui Jaringan Tanpa Jaringan Lokal (LAN)

(3)

Dengan Komputer Melalui Jaringan Luas (WAN)

(4)

1. Mahasiswa 2. Kartu Rencana Studi (KRS) 3. Jadwal mata kuliah 4. Nilai mata kuliah 5. Transkrip akademik 6. Lulusan 7. Dosen 8. Pegawai 9. Keuangan 10. Inventaris 11. Pembayaran SPP 12. Perpustakaan Lainnya …

(5) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

6.4.3 Jelaskan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika dan tenaga kependidikan di unit pengelola program studi diploma (misalnya melalui rapat/pertemuan, surat, faksimili/telepon/SMS, e-mail, mailing list, bulletin, dll.).

Gambar 6.45 Penyebaran informasi melalui Website


93

Gambar 6.46 Penyebaran Informasi melalui Mailing List Penyebaran Informasi di AMIK Raharja Informatika melalui penggunaan live@edu dengan dikeluarkannya SK (Surat Keputusan) tentang penggunaan email yang menjadikan live@edu sebagai jalur komunikasi resmi dengan Nomor: 772/SKIMPLEMENTASI/PT/XI/2009. Adapun aktifitasnya sebagai berikut: 1. Media pengumuman Kalender Akademik yang wajib diketahui oleh seluruh Sivitas Akademika 2. Media informasi kegiatan manajemen Raharja 3. Media komunikasi antar Ketua Prodi dengan dosen binaan 4. Media komunikasi antar Ketua Prodi dengan mahasiswa di jurusannya 5. Media koordinasi antar Bagian atau Divisi 6. Media komunikasi antar organisasi kemahasiswaan 7. Media kritik dan saran

Gambar 6.47 Penyebaran Informasi melalui live@edu


94

Dengan adanya landasan hukum yang menjelaskan bahwa email sebagai salah satu media pengumuman kalender akademik kepada seluruh civitas akademika akan lebih optimal perannya jika menggunakan virtual staff dalam penyebaran informasi.

Gambar 6.48 Penyebaran Informasi melalui G-Doc

Gambar 6.49 Penyebaran informasi melalui media spanduk

6.4.4 Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya pencapaiannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi. Rencana pengembangan sesuai Renstra didasarkan pada 4 (empat) pilar IT Structure AMIK Raharja Informatika sebagai Grand Design Sistem Informasi yang telah dijelaskan pada Gambar 6.5 diatas.


95

Perencanaan dan pengembangan gembangan sistem informasi secara umum dilakukan oleh AMIK Raharja Informatika melalui REC (Raharja Enrichment Centre). Dengan konsep rencana pengembangan Sistem Informasi terdiri dari 4 (empat) elemen yaitu: 1. 2. 3. 4.

MOBILE INTEGRATED SYSTEM SUPPORT SYSTEM MANAGEMENT MAN BUSINESS INTELLIGENCE dan DATA MINING KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM

1. MOBILE INTEGRATED SYSTEM iRaharja with Apple iRaharja with Apple sebagai pelopor strategi pengembangan aplikasi Apple di AMIK Raharja Informatika yang mengintegrasikan (integrate)) dan mensinergikan (synergize) ( sumber daya AMIK Raharja Informatika melalui dukungan teknologi Apple dalam menghasilkan temuan (discover discover findings), findings menciptakan metode (invent invent methods) methods dan membangun mobile integrated system secara efektif dalam mendukung ndukung proses Tri Dharma Perguruan Tinggi. inggi.

Gambar 6.50 Logo iRaharja with Apple Untuk mewujudkan project iRaharja with Apple ini melibatkan dosen dengan mahasiswa yang diwadahi oleh REC sebagai lembaga penelitian kampus bersama sama dengan rekanan (partner) dari Apple. Apple. Penelitian ini sudah berjalan selama 1 tahun, diprioritaskan dan diproyeksikan sebagai embrio yang akan diimplementasikan pada tahun 2012 mendatang. Dalam penelitian ini akan menghasilkan konsep iLearning (integrated Learning) yang didefinisikan efinisikan sebagai metode dalam mengintegrasikan sumber daya dengan menggunakan iPad. Temuan dalam iLearning juga akan dipublikasikan dalam domain publik penelitian yang lebih luas. Adapun kendala (weaknesses weaknesses) yang dihadapi adalah: 1. AMIK Raharja Informatika sebagai kampus swasta dengan pendanaan yang terbatas. 2. Kurangnya tenaga professional pada penerapan teknologi Apple. 3. Tim pengembang sudah banyak yang dialihkan untuk proyek yang lain. Adapun kekuatan (strength strength) untuk keberhasilan proyek iRaharja a adalah: 1. Mempunyai keinginan yang kuat untuk mewujudkan agar proyek ini berhasil. 2. Memiliki team work yang solid. 3. Telah memiliki sistem arsitektur 4 (empat) pilar IT Structure yang terimplementasi dan memiliki platform yang sama sehingga memudahkan peralihan serta integrasi ke teknologi mobile yang baru.


96

Adapun peluang (Opportunity) untuk keberhasilan proyek iRaharja adalah: 1. Kemitraan yang erat dengan Apple sehingga dapat memberikan batu loncatan dan memperlacar/mempercepat pengembangan sistem.

Gambar 6.51 Website Project iRaharja

Gambar 6.52 Rapat dengan Apple Associates Berikut ini adalah 8 dari 160 Synopsis Pengembangan iRaharja with Apple yang menggambarkan secara jelas wujud implementasi iLearning pada Kampus Raharja di tahun 2012 mendatang: 1. Saat ini di Green Campus untuk melihat KST, IPK, RBK, O-OJRS, IMK, IMM dan lainnya, tidak perlu mengaksesnya melalui Box SIS dan mengantri akibat banyak Pribadi Raharja yang lain ingin mengakses SIS tetapi saat ini sudah terbiasa menggunakan iPad untuk mengakses SIS tersebut.


97

2. Seorang dosen mengajar di kelas yang penuh dengan mahasiswa. Tidak perlu khawatir untuk mahasiswa yang belakang tidak bisa melihat papan tulis dengan jelas, karena suasana kelas di Green Campus ini sudah jauh berbeda. Setiap Pribadi Raharja menggenggam iPad di dalam kelas, dan semuanya bisa membuka bahan ajar yang saat ini sedang dibahas melalui iPad nya masing-masing. Setelah dosen menerangkan, ia pun bisa menguji mahasiswanya melalui sebuah kuis pilihan ganda. Yang hasilnya seketika tampil di projector berupa grafik yang menggambarkan berapa persen menjawab dengan benar, berapa persen menjawab dengan salah, dan berapa persen tidak memberi jawaban. Dengan demikian, gambaran terhadap dosen menjadi sangat jelas, tentang pemahaman yang didapat oleh mahasiswanya.


98

3. Siang ini, masing-masing mahasiswa membawa perangkat iPad pribadinya, mengadakan bimbingan di Ruang REC. Suasana di Green Campus ini memang jauh berbeda dengan dahulu terlihat aktifitas Pribadi Raharja, baik itu dosen, staff maupun mahasiswa semua memegang iPad melakukan aktifitasnya. Bimbingan berlangsung sekitar 1 jam, pada akhirnya pembimbing menulis notulen bimbingannya dengan membuka SIS Akademik menggunakan perangkat iPad.

4. Seorang mahasiswa terheran heran melihat teman sesama Pribadi Raharja menggunakan ipad. “sedang apa?” sambil bertanya. “Oh ya, saya sedang membuka daftar nilai saya menggunakan iPad. Mulai sekarang, kita tidak perlu lagi untuk ke Box SIS. Cukup dari iPad kita sudah bisa melihat informasinya. Kita bisa print juga. Bangga ya, kita kuliah di Green Campus ini” ujarnya.

5. Pemira yang diselenggarakan di Green Campus kali ini sungguh beda pada tahuntahun sebelumnya. Terlihat seluruh Pribadi Raharja memegang perangkat iPad nya


99

masing-masing melakukan pemilihan PRESMA melalui ipad. Hasil perolehan suara sementara dapat terus-menerus dipantau grafiknya. Wah, seperti pemilihan Presiden RI saja.

6. Di saung Green Campus Raharja begitu ramai untuk makan siang, staff dan Pribadi Raharja pun terburu-buru untuk memesan makanan, dan sambil menunggu makanan datang staf maupun mahasiswa membuka iPad.

7. Suasana diruang penelitian Green Campus yaitu di ruang REC sangat kondusif sekali karena seluruh pribadi raharja melakukan aktifitasnya menggunakan perangkat iPad. Aslab REC, mahasiswa ataupun Staff REC serempak menggunakan iPad sebagai alat yang vital dalam membantu menyelesaikan penelitiannya.


100

8. Pada saat jam istirahat di siang hari, terlihat nampak Pribadi Raharja sedang membuka iPad di area kantin Green Campus. Sambil menunggu menu pesanan makan, mereka terlihat sedang browsing melalui iPadnya masing-masing.

2. SUPPORT SYSTEM MANAGEMENT Pengembangan Support System Management merupakan sistem yang terintegrasi ke dalam 4 (empat) Pilar IT Structure AMIK Raharja Informatika. Pengembangan Support System Management di AMIK Raharja Informatika difokuskan pada: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.

Sistem dapat memonitoring aktifitas kuliah mahasiswa. Sistem dapat memonitoring nilai semester mahasiswa. Sistem dapat memonitoring mahasiswa yang cuti/tidak aktif kuliah. Sistem dapat memonitoring mahasiswa lulus tepat waktu. Sistem dapat memonitoring mahasiswa yang transfer. Sistem dapat memonitoring kurikulum seluruh Program Studi. Sistem dapat mendeteksi riwayat pendidikan dosen. Sistem dapat mendeteksi aktifitas mengajar dosen. Sistem dapat mendeteksi dosen melakukan studi lanjut. Sistem dapat mendeteksi penelitian dosen baik secara mandiri atau kelompok. Sistem dapat mengevaluasi semester perkuliahan.


101

l. m. n. o. p. q. r. s. t.

Sistem dapat merekam history perkuliahan mahasiswa. Sistem dapat memonitoring kuota mahasiswa baru Sistem dapat mendeteksi Status Dosen Tetap atau Luar Biasa. Sistem dapat mendeteksi mahasiswa asing dan mahasiswa penerima beasiswa. Sistem dapat mendeteksi persyaratan kepangkatan dosen. Sistem dapat mencreate data analisis dosen. Sistem dapat memonitoring penelitian atau jurnal yang belum selesai dipublikasi. Sistem perkuliahan dapat dapat mengenerate keperluan laporan EPSBED. Sistem yang memonitoring mahasiswa yang mengikuti workshop/sertifikasi RCEP (Raharja Certified English Proficiency).

3. BUSINESS INTELLIGENCE (BI) dan DATA MINING (DM) Pengembangan BI dan DM, merupakan suatu sistem yang terintegrasi ke dalam 4 (empat) Pilar IT Structure AMIK Raharja Informatika. Pengembangan BI dan DM di AMIK Raharja Informatika difokuskan pada: a. Sistem Pengukuran EQ yang lebih komprehenshif, dan menetapkan bentuk capture atau raw data sebagai input dari sistem komputerisasi pengelolaan data yang terintegrasi untuk informasi yang akan dibuat, guna memperlancar proses dimana hasil pengukuran tersebut kemudian diterbitkan dalam sebuah bilangan dalam bentuk indeks mutu mahasiswa. Diharapkan melalui IMM dapat menciptakan disiplin diri yang lebih nyata dengan cara meng-expose data kedisiplinan mahasiswa sehingga self monitoring, constant reminding, dan early warning tercipta dengan adanya IMM ini. b. Sistem dapat memonitoring dan dapat memberikan prediksi kepada mahasiswa yang akan melakukan penelitian mata kuliah KKP dan Tugas Akhir. c. Sistem dapat memonitoring dan dapat memberikan prediksi kepada mahasiswa yang lulus tepat waktu. d. Sistem dapat menghasilkan jadwal studi secara otomatis setiap semester. e. Sistem dapat memprediksi jumlah kelas dari mahasiswa yang terdaftar. f. Sistem dapat memberikan prediksi perolehan IPK mahasiswa. g. Sistem dapat memprediksi kelengkapan bahan ajar secara online termasuk modul dan diktat dan CV Dosen. h. Sistem dapat mendeteksi mahasiswa yang melakukan penelitian sehingga fungsi Pembimbing Akademik dalam proses bimbingan penelitian dapat lebih maksimal mengarahkan mahasiswanya. i. Sistem dapat memberikan prediksi wilayah atau kota mana saja yang memberikan kontribusi terhadap penerimaan mahasiswa lebih besar. j. Sistem dapat memprediksi mahasiswa baru yang berstatus graduate atau yang sudah bekerja. k. Sistem dapat memprediksi latar belakang ekonomi mahasiswa (orangtua/wali). l. Sistem dapat memprediksi Prodi mana yang banyak diminati oleh masyarakat pada tahun yang akan datang sehingga dapat menjadi sumber informasi bagi pimpinan AMIK Raharja Informatika menetapkan strategi penerimaan mahasiswa baru. m. Sistem dapat menganalisa keunggulan strategi yang ditetapkan. 4. KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM Pengembangan Knowledge Management System di AMIK Raharja Informatika digunakan untuk memberikan pelayanan yang prima kepada pelanggan/mahasiswa yang orientasinya menguasai latar belakang, riwayat kegiatan/transaksi, data internal Borang Unit Pengelola Program Studi Diploma, AMIK Raharja Informatika Tangerang 2012

102

dan eksternal, dimana secara keseluruhan menggunakan Distributed Database System yang diolah dengan menggunakan Business Intelligence dan data mining.


103

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI

Recommend Documents