STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

6.1.

Pembiayaan

6.1.1. Proses Pengelolaan Dana Institusi Perguruan Tinggi Mulai Dari Perencanaan, Penerimaan, Pengalokasian, Pelaporan, Audit, Monitoring Dan Evaluasi, Serta Pertanggungjawaban Kepada Pemangku Kepentingan Proses pengelolaan dana di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam Surat Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan perumahan Nomor: KEP/13/YKPP/III/2008 tanggal 5 Maret 2008 tentang Peraturan Anggaran dan Keuangan Badan Pelaksana Pendidikan. Standar Operasional dan Prosedur (SOP) penyusunan anggaran satuan kerja di UPN "Veteran" Yogyakarta diatur dalam Surat Keputusan Rektor nomor: SKEP/275/XII/2010 tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) Pedoman Sistem Akuntansi dan Keuangan di Lingkungan UPN "Veteran" Yogyakarta, yang terdiri dari: (1) SOP Rencana Operasional (RENOP) Satuan Kerja. (2) SOP Penyusunan Anggaran Satuan Kerja. (3) SOP Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban. Pada butir sub subbab 6.1.1 akan dijelaskan hal-hal: (1) perencanaan penerimaan, (2) pengalokasian dana, (3) pelaporan, (4) audit, (5) monitoring dan evaluasi, (6) pertanggung jawaban kepada pemangku kepentingan. 1. Perencanaan penerimaan Anggaran penerimaan berupa penerimaan anggaran yang bersumber dari:

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

332


(1) Pembayaran dari Mahasiswa, yaitu pendapatan yang berasal dari Kewajiban Keuangan Mahasiswa (KKM) dalam rangka penyelenggaraan tri dharma perguruan tinggi. (2) Sumbangan, yaitu pendapatan yang berasal dari penyumbang, donatur, termasuk beasiswa, baik dari badan pemerintah, swasta, bantuan luar negeri, yayasan dan lain-lain. (3) Jasa dan bunga, yaitu pendapatan dari jasa penelitian, pendidikan dan pelatihan, serta jasa/bunga simpanan/deposito bank dan lain-lain. (4) Anggaran Pendapatan dan Belanja negara (APBN), yaitu pendapatan yang berasal dari pemerintah untuk membiayai penghasilan/gaji bagi PNS, personil TNI/POLRI yang diperbantukan di UPN “Veteran” Yogyakarta. (5) Penerimaan untuk pihak ke-3, yaitu penerimaan pajak untuk disetorkan kepada negara. (6) Penerimaan sumber lain, yaitu penerimaan diluar tersebut ayat a s/d e tersebut di atas. 2. Pengalokasian dana Pengalokasian dana berupa pengeluaran anggaran yang terdiri dari: (1) Belanja

pegawai,

yaitu

pengeluaran

untuk

memenuhi

hak-hak

perorangan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku. (2) Belanja barang, yaitu pengeluaran untuk pengadaan barang atau jasa tertentu termasuk investasi. (3) Belanja pemeliharaan, yaitu pengeluaran untuk keperluan pemeliharaan materiil dan sarana prasarana. (4) Belanja perjalanan, yaitu pengeluaran untuk mendukung pelaksanaan tugas/kegiatan ke luar daerah kedudukan unit organisasi.


333


(5) Anggaran

cadangan,

yaitu

anggaran

yang

dicadangkan

untuk

pengeluaran yang akan ditentukan kemudian atas ijin Kepala BP-DIK terutama untuk pengembangan UPN “Veteran”. 3. Pelaporan Laporan pertanggungjawaban keuangan terdiri dari: (1) Laporan harian disampaikan tiap hari kerja secara tertulis mengenai posisi dana hari yang bersangkutan. (2) Laporan bulanan, berisi laporan keuangan (LAPKU), dan kumpulan buktibukti penerimaan dan pengeluaran. (3) Laporan Tahunan harus diaudit oleh akuntan publik. 4. Audit Untuk menjamin efisiensi penggunaan anggaran dan menghindari kecurangan maka UPN “Veteran” Yogyakarta melakukan audit internal dan eksternal. Audit internal dilakukan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM), dan untuk audit eksternal dilakukan oleh Inspektorat Jenderal Kementerian Pertahanan, dan Kantor Akuntan Publik (KAP). Pada saat ini sedang di audit oleh KAP “Wartono”, Jakarta. 5. Monitoring dan evaluasi Monitoring dan Evaluasi (Monev) penggunaan anggaran dan keuangan terdiri dari: Monev Intern dan Monev Ekstern. Monev Intern dilakukan oleh: Kepala BP DIK, Kepala BPH UPN “Veteran” Yogyakarta dan Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta. Monev Ekstern dilakukan oleh Inspektorat Jenderal (Itjend) Kemhan, dan badan pengawas lain yang berwenang. Hasil Monev dinyatakan dalam bentuk berita acara, laporan, dan nota. Jika ditemukan penyimpangan-penyimpangan dalam pengelolaan dan pengurusan keuangan maka akan diambil tindakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.


334


6. Pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan Sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada stakeholders, maka hasil laporan keuangan dan audit keuangan di publikasikan secara internal dan dikirim ke yayasan, dan BP-DIK. Pendapat auditor independen atas laporan keuangan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) “Wartono”, menyatakan kualitas laporan keuangan mengalami peningkatan dari tahun ke tahun, sebagaimana berikut: (1) Laporan keuangan yang berakhir Desember 2010 dan 2011 mendapatkan pendapat disclaimer berdasarkan Laporan Auditor Independen Nomor: 578/W.01/XII/2012 tanggal 14 Desember 2012. (2) Laporan keuangan yang berakhir Desember 2012 mendapatkan pendapat wajar

berdasarkan

Laporan

Auditor

Independen

Nomor:

184/WR.01/KP/V/2013 tanggal 27 Mei 2013.

6.1.2. Mekanisme Penetapan Biaya Pendidikan (SPP Dan Biaya Lainnya), Serta Jelaskan Pihak-Pihak Yang Berperan Dalam Penetapan Tersebut. Mekanisme penetapan biaya pendidikan di UPN "Veteran" Yogyakarta diatur dalam Nomor: SKEP/183/XII/2009 tanggal 31 Desember 2009 tentang Mekanisme Penetapan Pembebanan Besaran Biaya Operasional Pendidikan Bagi Mahasiswa UPN "Veteran" Yogyakarta. Biaya pendidikan di UPN “Veteran” Yogyakarta meliputi: Dana Pendukung Pendidikan (DPP), Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) Tetap, SPP Variabel (reguler), SPP Variabel (remidi), biaya wisuda, biaya KKN, dan biaya skripsi. Mekanisme penentuan biaya pendidikan tersebut melalui beberapa langkah sebagai berikut: (1)

Rektor membentuk tim penentuan Biaya Operasional Pendidikan (BOP) yang diketuai oleh wakil rektor II dengan sekretaris Kepala Biro Perancanaan Penganggaran dan Keuangan (Rengarku).


335


(2)

Tim melakukan studi perbandingan biaya pendidikan dengan perguruan tinggi yang sebanding dengan UPN “Veteran” Yogyakarta.

(3)

Berdasarkan laporan tim Wakil Rektor II melaksanakan rapat bidang II (bidang keuangan, sarana dan prasarana, dan sumber daya manusia).

(4)

Ketua program studi mengusulkan kepada Rektor tentang besaran biaya praktikum, kuliah kerja lapangan, kuliah lapangan, studi ekskursi, dan magang

(5)

Berdasarkan laporan Wakil Rektor II, Rektor melaksanakan rapat pimpinan A (rapim A).

(6)

Berdasarkan keputusan rapim A dibuatkan simulasi besaran SPP dan biaya lainnya.

(7)

Simulasi dilakukan dengan batasan biaya SPP dan biaya lainnya di UPN “Veteran” Yogyakarta tidak boleh melebihi perguruan tinggi sebanding.

(8)

Hasil simulasi biaya pendidikan dilakukan public hearing dengan perwakilan mahasiswa untuk mendapatkan masukan seperlunya.

(9)

Berdasarkan hasil simulasi dan public hearing Rektor melaksanakan rapat pimpinan B (rapim B).

(10) Senat universitas memberikan pertimbangan hasil simulasi penetapan besaran SPP dan biaya lainnya. (11) Rektor menerbitkan Surat Keputusan tentang kewajiban keuangan bagi mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta. (12) Sosialisasi Pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan penetapan biaya pendidikan (SPP dan biaya lainnya) adalah Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta, tim pelaksana penentuan

biaya

pendidikan,

Wakil

Rektor

I

(Bidang

Akademik

dan

Kemahasiswaan), Wakil Rektor II (Bidang Keuangan, Sarana dan Prasarana, dan Sumber Daya Manusia), Wakil Rektor III (Bidang Komunikasi dan Kerjasama),


336


Dekan Fakultas, Wakil Dekan II Fakultas, Ketua Program Studi, Direktur Pascasarjana, Kepala Biro, Ketua Badan dan Lembaga, dan perwakilan mahasiswa.

6.1.3. Kebijakan Mengenai Pembiayaan Mahasiswa Yang Berpotensi Secara Akademik Dan Kurang Mampu, Jumlah Dan Persentase Mahasiswa Yang Mendapatkan Keringanan Atau Pembebasan Biaya Pendidikan Terhadap Total Mahasiswa. Bagi mahasiswa yang mempunyai potensi akademik dan kurang mampu secara finansial, UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki beberapa strategi kebijakan, yaitu: (1) memberikan beasiswa, (2) menyalurkan beasiswa, dan (3) memberikan keringan biaya. 1. Memberikan beasiswa Beasiswa yang diberikan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta berasal dari universitas dan yayasan (BP DIK). Berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor: Skep/1160/XI/1996 tanggal 20 November 1996 dan Skep Rektor Nomor: Skep/017/III/1999 tanggal 15 Maret 1999 tentang Pemberian Bantuan Beasiswa Kepada Mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta, dengan ketentuan sebagai berikut: (1) Bantuan beasiswa diberikan berupa pembebasan SPP tetap dan uang SKS. (2) Mahasiswa minimal sudah duduk di semester V (Lima). (3) IPK minimal 2,75 untuk jurusan ilmu-ilmu teknik/ilmu pertanian, dan minimal 3 untuk jurusan ilmu-ilmu social. (4) Mempunyai dedikasi yang tinggi terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta. UPN “Veteran” Yogyakarta juga memberikan bantuan beasiswa kepada putra/putri anggota TNI dan PNS di lingkungan Kementerian Pertahanan RI, berdasarkan Surat Keputusan Ketua Yayasan Nomor: SKEP/81/YKPP/XI/2011 tanggal


337


18 November 2011 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Beasiswa Bagi PutraPutri Anggota TNI dan PNS di Lingkungan Kementrian Pertahanan Yang Melaksanakan Pendidikan di UPN “Veteran” Yogyakarta, dan Manual Prosedur Nomor: UPNVY-BPM-12.01.24 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Beasiswa Bagi Putra-Putri Anggota TNI dan PNS di Lingkungan Kementrian Pertahanan Yang Melaksanakan Pendidikan di UPN “Veteran” Yogyakarta. Menindak lanjuti hal tersebut Rektor menerbitkan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/27/II/2013 dan SKEP/28/II/2013 tanggal 18 Februari 2013, dengan ketentuan pemberian beasiswa sebagai berikut: (1) Beasiswa diberikan kepada putra/putri anggota TNI dan PNS dilingkungan Kementerian Pertahanan Republik Indonesia yang melaksanakan studi di UPN “Veteran”Yogyakarta. (2) Pemberian beasiswa dibagi menjadi 3 (tiga) jenis, yaitu: beasiswa utama (gratis 100% biaya pendidikan), beasiswa madya (gratis 50% biaya pendidikan), dan beasiswa khusus (gratis 100% biaya pendidikan ditambah uang saku Rp 500.000,00/bulan dan berhak gratis akomodasi di asrama mahasiswa). (3) Beasiswa diberikan maksimum selama 10 semester. (4) Penerima bantuan beasiswa wajib mengikuti kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). (5) Penerima beasiswa akan dievaluasi kemajuan akademiknya pada setiap akhir semester oleh Ketua Program Studi. Jumlah penerima beasiswa yang diberikan oleh Yayasan (BP-DIK) dari tahun 2010-2013 yaitu sebanyak 2 orang, 7 orang dan 7 orang, sedangkan penerima beasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:


338


Jumlah/Tahun

No

Jurusan

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Teknik Geologi Teknik Pertambangan Teknik Perminyakan Teknik Lingkungan Teknik Geofisika Teknik Kimia Teknik Industri Teknik Informatika D3 Teknik Kimia Pertanian Agribisbisnis Pertanian Agroteknologi Manajemen Akuntansi Ekonomi Pembangunan Ilmu H.Internasional Ilmu Adm. Bisnis Ilmu Komunikasi Total

15 15 11 10 8 5 12 15 5 3 21 19 5 18 5 21 7 195

13 17 15 6 3 9 8 15 2 5 4 18 18 5 21 12 18 189

7 17 12 5 7 16 14 12 3 6 4 18 19 6 15 18 6 185

2010 2011 2012

2. Menyalurkan beasiswa Beasiswa yang disalurkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta selama tahun 2010 2013, berasal dari: Yayasan Toyota Astra, Beasiswa BBM (Bantuan Belajar Mahasiswa) dari Kopertis Wilayah V, Beasiswa PPA (Peningkatan Prestasi Akademik) dari Kopertis Wilayah V, Yayasan Supersemar, PT Djarum, Bank Rakyat Indonesia (BRI), Kementerian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia, Larissa Skin Care, Bank BCA, PT Thiess Indonesia, Yayasan Binterbusih, Petrocina (BP Migas), Beasiswa Diknas, PT Medco E & P, Yayasan Maju Kerja (Yamaker), PT ASKES, PT Freeport Indonesia, PT Kaltim Prima Coal (KPC), Dharma Wanita Dephan, Yayasan Satya Bhakti Pertiwi, PT Indo Tambangraya Megah Tbk, PT Pertamina, Dharma Pertiwi, PT Berau Coal, PT Indominco, IKATA, PT ASTRA. Nama pemberi beasiswa, dan jumlah penerima beasiswa dari tahun 2010-2013 sebagai berikut: BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

339


No (1) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.

Nama Beasiswa (2) Yayasan Toyota Astra Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM) Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) Bantuan Peningkatan Prestasi Ekstrakurikuler (BPPE) Yayasan Supersemar TPSDP-Dikti Yayasan Binterbusih Petrochina (BPMIGAS) Diknas PT Medco E & P PT Djarum Bank Rakyat Indonesia (BRI) Kementerian Pemuda dan Olahraga Larissa Skin Care Bank Central Asia (BCA) PT Theiss Indonesia Yayasan Maju Kerja PT Freeport Indonesia PT Kaltim Prima Coal (KPC) Dharma Wanita Kemhan Yayasan Satya Bhakti Pertiwi PT Indo Tambangraya Megah PT Pertamina Dharma Pertiwi PT Berau Coal PT Indominco IKATA Total

Jumlah/Tahun

2010

2011

2012

(4) 2 332 256 4

(5) 12 235 223 4

(6) 12 258 131 4

43 28 10 29 4 10 4 50 2 1 1 2 10 100 50 100 25 10 25 5 20 5 5 1.133

38 28 10 29 4 10 3 0 2 4 1 2 15 50 25 100 25 15 30 10 15 10 5 905

30 28 10 29 4 10 3 49 4 1 1 1 10 25 10 50 25 10 35 12 10 5 5 772

Jadi total mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta yang menerima beasiswa pada tahun 2010-2012 berturut-turut sebanyak 1.133 orang, 905 orang, dan 772 orang yang merata disemua program studi. Jumlah mahasiswa aktif pada tahun 20102012 berturut-turut sebanyak 10.481 orang,10.320 orang, dan 10.412. Jadi rasio penerima beasiswa terhadap jumlah mahasiswa aktif pada tahun 2010-2012 berturut-turut sebanyak 10,81%, 8,77%, dan 7,41%.


340


3. Memberikan keringanan biaya Dalam penerimaan mahasiswa baru UPN “Veteran” Yogyakarta membagi calon mahasiswa menjadi 3 (tiga) golongan, yaitu golongan I (anak veteran RI), golongan II (anak anggota TNI/Polri), dan golongan III (masyarakat umum). Keringanan biaya diberikan kepada golongan I dan II sekitar 5% -10% dari golongan III. Pemberian keringanan biaya ditetapkan atas dasar Surat Keputusan Rektor. Keringanan biaya juga diberikan secara insidentil untuk situasi-situasi khusus, misalnya: keringanan biaya untuk korban gempa tsunami Aceh tahun 2005, Sumatera Barat tahun 2010, gempa bumi Yogyakarta tahun 2006, dan erupsi Merapi tahun 2010.

6.1.4. Realisasi Penerimaan Dana (Termasuk Hibah) Dalam Juta Rupiah, Selama Tiga Tahun Terakhir, Pada Tabel Berikut. Realisasi penerimaan dana yang dapat dihimpun oleh UPN “Veteran” Yogyakarta selama tahun 2010-2012 sebagai berikut: Sumber Dana (1) Mahasiswa

Jenis Dana (2) Pendaftaran danTesting Masuk DPP SPP Tetap SPP Variabel (Reguler) SPP Variabel (Remidi) Wisuda KKN Ujian Skripsi Kuliah Kerja Lapangan/Kerja Praktek/Magang Kuliah Lapangan Pelatihan Brevet Pajak Sub Total

PT Sendiri

Badan Usaha Universitas Koperasi Pegawai


Jumlah Dana (Juta Rp) 2010

Jumlah

2011

2012

(3) 1.524,82

(4) 1.631,93

(5) 2.336,70

(6) 5.493,45

26.548,60 26.432,02 27.556,47 0,00 721,40 1.171,79 333,65 1.000,00

23.148,25 27.073,41 30.853,48 4.463,91 834,18 1.118,24 1.426,08 1.200,00

21.429,22 27.201,96 32.292,82 2.342,40 916,03 1.204,53 1.166,05 1.400,00

71.126,06 80.707,38 90.702,77 6.806,30 2.471,60 3.494,56 2.925,78 3.600,00

4.000,00 300,00

4.200,00 300,00

4.500,00 300,00

12.700,00 900,00

89.588,75

96.249,46

95.089,70

280.927,9 0

500,00 100,00

550,00 105,00

650,00 110,00

1.700,00 315,00

341


Sumber Dana

Jenis Dana

(1)

(2)

Sumber Lain

Jumlah

2010

2011

2012

(3)

(4)

(5)

600,00

655,00

760,00

2.015,00

Anggaran Rutin Anggaran Pembangunan Hibah DIKTI Hibah PKM-Dikti Kerjasama LPPM-Dikti: - Penelitian - Pengabdian Kepada Masyarakat Beasiswa Dalam Negeri

17.400,54 0,00 874,43 7,68

17.247,52 0,00 805,47 23,05

20.503,94 0,00 296,28 101,50

55.151,99 0,00 1.976,17 132,23

5.961,47 739,00

1.014,00 12.197,48

1.081,26 458,76

8.056,72 13.395,24

350

400

450

1.200,00

Sub Total

25.333,11

31.687,52

22.891,74

79.912,36

3.287,41 2.811,10

2.701,97 34.178,76

1.831,64 27.974,95

7.821,03 64.964,81

20.267,96 35.016,55

36.121,34 24.767,88

17.940,41 22.392,03

74.329,71 82.176,46

1.800,00

1.900,00

2.000,00

5.700,00

63.183,02

99.669,95

72.139,03 234.992,00

178.704,88 228.261,92

190.880,46 597.847,26

Sub Total Kemdiknas/ Kementerian Lain Terkait

Jumlah Dana (Juta Rp)

Jasa dan Bunga Penerimaan Lain Kerjasama Universitas/Fakultas/ Jurusan - Swasta/Pemda: - Penelitian - Pengabdian Kepada Masyarakat Beasiswa Luar Negeri Sub Total Total

(6)

Sumber: Biro Rengarku, LPPM, Fakultas dan Jurusan UPN “Veteran” Yogyakarta, 2012

Persentase dana perguruan tinggi yang berasal dari mahasiswa (SPP dan lainlain) selama tahun 2010 – 2012 berturut-turut adalah sebesar 50,13%, 42,17%, dan 49,82%. Rata-rata persentase dana perguruan tinggi yang berasal dari mahasiswa selama tahun 2010-2012 sebesar 47,37%. Presentase sumber dana UPN “Veteran” Yogyakarta tahun 2010-2012 dapat dilihat pada grafik berikut ini:


342


Mahasiswa, 2010, 50.13

T o t a l

Kemdiknas/Kemen terian Lain Terkait, 13.88 PT 2011, Sendiri, 2011, 0.29

Sumber Lain (dalam dan luar negeri, Rata-Rata 2010-2012, 38.94

Kemdiknas/Kemen terian Lain Terkait, PT 2012, Sendiri, 2012, 11.99 0.40

Kemdiknas/Kemen terian Lain Terkait, Rata-Rata PT Sendiri,2010Rata2012, 13.35 Rata 2010-2012, 0.34

Tahun Mahasiswa Kemdiknas/Kementerian Lain Terkait

Mahasiswa, Rata-Rata 2010-2012, 47.37

Kemdiknas/Kemen terian Lain Terkait, 14.18 PT 2010, Sendiri, 2010, 0.34

Sumber Lain (dalam dan luar negeri, 2012, 37.79


%




PT Sendiri Sumber Lain (dalam dan luar negeri

Persentase realisasi penerimaan dana antara tahun 2010-2012 (dalam persen)

6.1.5. Penggunaan Dana Yang Diterima Pada Tabel Sub-subbab 6.1.4 Selama Tiga Tahun Terakhir Pada Tabel Berikut Dana yang dikeluarkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta untuk biaya operasional dan lain-lain selama tahun 2010-2012 sebagai berikut:

No.

Jenis Penggunaan

(1) 1

Juta Rupiah

Jumlah (Juta Rp)

2010

2011

2012

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Penyelenggaraan pendidikan* Belanja Pegawai Belanja Barang Belanja Pemeliharaan Belanja Jaldis

80.785,416 56.473,765 19.777,037 3.300,546 1.234,067

100.606,030 58.559,482 37.675,594 2.934,038 1.436,916

103.643,120 64.765,745 33.603,281 3.784,785 1.489,310

285.034,566 179.798,993 91.055,912 10.019,369 4.160,293


343


No. (1) 2 3 4 5 6 7

2010

(2)

2011

(3)

Penelitian Pengabdian kepada masyarakat Investasi prasarana Investasi sarana Investasi SDM Lain-lain, sebutkan: Alokasi BPDIK Alokasi Bandik Hibah Total

Jumlah (Juta Rp)

Juta Rupiah

Jenis Penggunaan

2012

(4)

(5)

(6)

27.111,532 35.755,550

37.963,855 36.965,366

19.419,447 22.850,787

84.494,833 95.571,703

7.878,497 10.195,903 9.938,198 4.651,070 1.498,950 400,000 2.752,120 176.316,16 6

13.147,500 14.615,737 12.998,781 3.442,475 1.598,509 400,000 1.443,966

15.088,650 13.994,193 10.258,814 5.202,094 1.784,798 400,000 3.017,296

36.114,647 38.805,833 33.195,794 13.295,639 4.882,257 1.200,000 7.213,382

219.739,745

190.457,105

586.513,016

Biro Rengarku, LPPM, Fakultas dan Jurusan UPN “Veteran” Yogyakarta, 2012

Dana operasional UPN “Veteran” Yogyakarta terdiri dari : pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat, gaji dan upah, dan investasi sarana dan prasarana dan SDM. Jika jumlah mahasiswa aktif UPN “Veteran” Yogyakarta antara tahun 2010- 2012 sebanyak 10.481 orang, 10.320 orang, dan 10.412 orang, maka rata-rata

dana

operasional

per-mahasiswa

pertahun

sebesar

Rp 18.802.381,43 dengan perincian pertahun sebagai berikut:

Dom, 2012, 18,292,076.9 5

Rupiah (Rp)

Dom, 2010, 16,822,456.4 2

Dom, 2011, 21,292,610.9 3

Tahun

Jumlah dana operasional per-mahasiswa per-tahun (Dom) BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

344


Jika diamati dengan cermat terdapat selisih antara jumlah total penerimaan (6.1.4) dan pengeluaran (6.1.5) sebesar Rp 2.388.710 Juta pada tahun 2010, Rp 8.522,180 juta pada tahun 2011, dan Rp 423,354 juta pada tahun 2012. Selisih ini digunakan sebagai Cadangan Umum (Cadum) atau general reserve yaitu cadangan yang dibentuk dari selisih antara penerimaan dengan pengeluaran setelah dipotong pajak untuk menutupi/memenuhi pembayaran-pembayaran yang akan datang.

6.1.6. Dana Untuk Kegiatan Penelitian Dalam Tiga Tahun Terakhir No (1) 1 2 3

4

Besarnya Dana* (Juta Rupiah) 2010 2011 2012 Jumlah

Sumber Dana (2) Institusi sendiri /yayasan Kemdiknas/Kementerian lain terkait Lembaga/institusi di luar Kemdiknas/Kementerian lain terkait Lembaga/institusi luar negeri Total

(3) 844,00 5.961,47

(4) 1.781,50 1.014,00

(5) 1.387,00 1.081,26

(6) 4.012,50 8.056,72

20.212,96

34.141,34 12.940,41

67.294,71

55,00 27.073,42

1.980,00 0,00 38.916,84 15.408,66

2.035,00 81.398,93

Sumber: LPPM, Fakultas, dan Jurusan di UPN “Veteran” Yogyakarta Catatan: * Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut yang dikeluarkan oleh mahasiswa.

Berdasarkan tabel 4.3.1 jumlah dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta sebanyak 496 orang, maka dari tahun 2010-2012 rata-rata dana penelitian dosen tetap pertahun sebanyak Rp 54.583.516,13, Rp 78.461.367,94 dan Rp 31.065.855,85. Jadi

rata-rata

dana

penelitian

dosen

tetap

pertahun

sebesar

Rp 54.703.579,97.


345


6.1.7. Dana Yang Diperoleh Dari/Untuk Kegiatan Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat Pada Tiga Tahun Terakhir.

No

Sumber Dana

(1) 1 2 3

(2) Institusi sendiri /yayasan Kemdiknas/Kementerian lain terkait Lembaga/institusi di luar Kemdiknas/Kementerian lain terkait Lembaga/institusi luar negeri Total

4

Besarnya Dana (Juta Rupiah) 2010

2011

2012

Jumlah

(3)

(4)

(5)

(6)

457,20 739,00 34.139,92

1.051,40 12.197,48 24.767,88

307,14 458,76 17.392,03

1.815,74 13.395,24 76.299,83

876,63 36.212,75

0,00 38.016,77

0,00 18.157,93

876,63 92.387,44

Sumber: LPPM, Fakultas, dan Jurusan di UPN “Veteran” Yogyakarta

Berdasarkan tabel 4.3.1 jumlah dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta sebanyak 496 orang, maka dari tahun 2010-2012 rata-rata dana pengabdian dosen tetap pertahun sebanyak Rp 73.009.576,61, Rp 76.646.706,33 dan Rp 36.608.725,30. Jadi rata-rata dana pengabdian kepada masyarakat dosen tetap pertahun sebesar Rp 62.088.336,08.

6.1.8. Sistem Monitoring Dan Evaluasi Pendanaan Internal Untuk Pemanfaatan Dana Yang Lebih Efektif, Transparan, Dan Memenuhi Aturan Keuangan Yang Berlaku Sistem akuntansi dan keuangan yang berlaku di UPN "Veteran" Yogyakarta diharapkan mampu menghasilkan laporan keuangan yang dapat diterima, baik oleh pemakai ekstern (general purpose) maupun pemakain intern (common purpose). Sistem akuntasi diatur dalam surat keputusan rektor Nomor: SKEP/278/XII/2010 tentang Pedoman Akuntasi UPN "Veteran" Yogyakarta dan surat keputusan Rektor nomor: SKEP/277/XII/2010 tentang Sistem dan Prosedur Akuntansi UPN "Veteran" Yogyakarta. Petunjuk pemanfaatan sistem akuntansi dijelaskan dalam surat keputusan Rektor nomor: SKEP/275/XII/2010 tentan Panduan Sistem Informasi Akuntansi UPN "Veteran" Yogyakarta. Sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/174/XII/2007 tanggal 31 Desember


346


2007 tentang Instrumen Audit Internal Keuangan di UPN “Veteran” Yogyakarta. Tujuan monev adalah: (1) Menilai pelaksanaan dan tingkat kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan keuangan UPN “Veteran” Yogyakarta. (2) Melakukan review terhadap kesesuaian pelaksanaan program kerja dan anggaran dan PKRA di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta. (3) Mendorong UPN “Veteran” Yogyakarta untuk terus menerus melakukan perbaikan dan mempertahankan mutu yang berkelanjutan. Monev dilakukan dengan melakukan review dan verifikasi (informasi keuangan) laporan pelaksanaan PKRA. Ruang lingkup monev yaitu monev keuangan dan monev kepatuhan. Monev menyediakan data berbagai analisis, penilaian, rekomendasi, nasehat, dan informasi sehubungan aktivitas yang diperiksa. Instrumen monev yaitu pemahaman sistem keuangan, pemahaman PKRA, pendukung kertas kerja, dan pemeriksaan biaya lembur. Monev dilaksanakan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) universitas terhadap pelaksanaan PKRA dan Anggaran periode 1 Januari s/d 31 Desember. Hasil monev didokumentasikan oleh BPM setiap tahun dalam bentuk buku Laporan Audit Realisasi Anggaran UPN “Veteran” Yogyakarta.

6.1.9. Lembaga Audit Eksternal Keuangan, Pelaksanaan Audit, Ketersediaan Laporan Bagi Pemangku Kepentingan, Serta Tindak Lanjutnya Oleh Perguruan Tinggi Pada sub-subbab butir 6.1.9. akan dijelaskan hal-hal: (1) lembaga audit eksternal keuangan, (2) pelaksanaan audit, (3) ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan, (4) tindak lanjut oleh UPN “Veteran” Yogyakarta.


347


1. Lembaga audit eksternal keuangan Untuk mengontrol tingkat efisiensi penggunaan dana universitas, maka dilakukan audit oleh pihak eksternal, yang dilakukan oleh: 1) Inspektorat Jenderal (Itjen) Kementerian Pertahanan Republik Indonesia, 2) Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) Republik Indonesia, 3) Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Republik Indonesia, 4) Kantor Akuntan Publik (KAP) yang ditunjuk oleh rektor, saat ini diaudit oleh KAP “Wartono” Jakarta. 2. Pelaksanaan Audit Pelaksanaan audit keuangan yang dilakukan oleh itjen Kemhan yaitu dengan mencocokkan antara Program Kerja Rencana Anggaran (PKRA) dengan realisasi pelaksanaan Program Kerja Anggaran (PKA) yang dilaksanakan oleh masingmasing satuan kerja berdasarkan peraturan yang berlaku di UPN. Pelaksanaan audit oleh Itjen Kemhan dilakukan setiap semester (setahun 2 kali). Jika terdapat dugaan “fraud” maka audit dilaksanakan juga oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) dan Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembangunan (BPKP). Audit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yaitu dengan melihat tingkat kelayakan standar laporan keuangan. Saat ini UPN “Veteran” Yogyakarta sedang di audit oleh KAP Hartono dan Rekan dari Jakarta. 3. Ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan Hasil audit laporan keuangan dipublikasikan secara internal dan disampaikan kepada Badan Pelaksana Harian (BPH) UPN “Veteran” Yogyakarta, Badan Pelaksana Pendidikan (BP-DIK) YKPP, Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP), Sekretaris Jenderal Kementerian Pertahanan. 4. Tindak Lanjut oleh UPN “Veteran” Yogyakarta Hasil audit oleh pihak eksternal, terutama yang berkaitan dengan opini dan saran dari auditor ditindaklanjuti dan dipakai oleh pimpinan universitas sebagai dasar


348


untuk penganggaran tahun berikutnya yang dituangkan dalam Program Kerja Rencana Anggaran (PKRA) tahunan UPN “Veteran” Yogyakarta.

6.2 Prasarana dan Sarana 6.2.1 Sistem Pengelolaan Prasarana Dan Sarana (Kebijakan Pengembangan Dan Pencatatan, Penetapan Penggunaan, Pemeliharaan/ Perbaikan/ Kebersihan, Keamanan Dan Keselamatan Prasarana Dan Sarana) Yang Digunakan Dalam Penyelenggaraan Kegiatan Akademik Dan Non-Akademik, Untuk Mencapai Tujuan Institusi Pada sub-subbab butir 6.2.1 akan dijelaskan hal-hal: (1) pengembangan dan pencatatan, (2) penetapan penggunaan, (3) keamanan dan keselamatan penggunaan, (4) pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, (5) penghapusan sarana dan prasarana. 1. Pengembangan dan pencatatan Sistem pengelolaan prasarana dan sarana di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam Surat Keputusan Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP) Nomor: KEP/12/YKPP/III/2008 tanggal 5 maret 2008 tentang Peraturan Materiil Badan Pelaksana Pendidikan dan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/88/XII/2011 tanggal 30 Desember 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Sarana dan Prasarana UPN “Veteran” Yogyakarta. Tujuan sistem pengelolaan sarana dan prasarana di UPN “Veteran” Yogyakarta bertujuan untuk mewujudkan tertib administrasi dan menjamin kondisi sarana dan prasarana dalam keadaan siap secara kuantitatif dan kualitatif sesuai dengan perkembangan keadaan/teknologi sehingga akan selalu dapat mendukung pelaksanaan

tugas

pokok.

Sistem

pengelolaan

sarana

dan

prasarana

diselenggarakan dengan azas-azas sebagai berikut: terintegrasi, prioritas, urgensi, tepat

pada

sasaran,

efektivitas


dan

efisiensi,

manfaat,

preventif,

dan

349


kesederhanaan,

dengan prinsip-prinsip sebagai berikut:

sesuai prosedur,

komprehensif, tersedia setiap saat, dan mutakhir. Pengadaan barang dan jasa sarana dan prasarana dilaksanakan setelah PKRA disahkan oleh pembina yayasan, kemudian dalam pelaksanaannya terdapat pengadaan sarana dan prasarana dipusatkan dan program pengadaan sarana dan prasarana di salurkan melalui satuan kerja. Kesemuanya mengacu pada peraturan yang berlaku, antara lain: Peraturan Menteri Pertahanan Nomor: 17 tahun 2011 tanggal 18 agustus 2011 tentang pedoman pelaksanaan pengadaan barang dan jasa dilingkungan kementerian pertahanan dan Tentara Nasional Indonesia yang kemudian disesuaikan dengan perpres Nomor: 54 tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa. Kegiatan pencatatan dilaksanakan setelah hasil pengadaan (investasi) secara administrasi selesai dicatat dalam buku inventaris ataupun IKN/BMN dilaporkan secara berjenjang ke yayasan. 2. Penetapan penggunaan Penggunaan sarana dan prasarana yang pengelolaannya bersifat rutinitas melalui surat perintah pimpinan, koordinasi penjadwalan, permohonan ijin kepada pejabat yang berwenang, serta kesesuaian fungsi penggunaan agar sarana dan prasarana lebih efektif dan efisien. Hal ini diatur melalui surat keputusan Rektor nomor: Skep/184/XII/2011 tanggal 30 Desember 2011 tentang Standard Operation Procedure (SOP) penggunaan kendaraan dinas dan fasilitas umum UPN “Veteran” Yogyakarta. 3. Keamanan dan keselamatan penggunaan Sistem keamanan 24 jam dilakukan dengan mengatur petugas keamanan kampus (satpam) secara bergantian/shift pagi-malam. Fasilitas keamanan yang tersedia antara lain: pagar kampus, sistem keamanan parkir, penggunaan standar keamanan bangunan, CCTV, team cobra, kerjasama dengan kepolisian (Polsek


350


Depok Timur). Keselamatan penggunaan dengan tersedianya sistem pemadam portable, jalur evakuasi jika terjadi bencana alam, petunjuk penyelamatan diri dalam kondisi bahaya, dan peringatan tanggap darurat. 4. Pemeliharaan/perbaikan/kebersihan Kegiatan pemeliharaan/perbaikan/kebersihan dilaksanakan dengan pemeliharaan rutin dan berkala, disesuaikan dengan kepadatan beban pengoperasian sarana/prasarana tersebut, serta buku petunjuk pemeliharaan dari masing-masing jenis sarana/prasarana. Pemeliharaan dan pencegahan kerusakan harian dilaksanakan oleh satuan kerja pengguna. Perbaikan kerusakan dilakukan oleh Biro Umum. 5. Penghapusan sarana dan prasarana Sarana dan prasarana yang telah rusak tidak terpakai dapat diajukan secara berjenjang untuk penghapusan dari daftar kepemilikan (IKN/BMN) untuk dimusnahkan. Kegiatan ini diikuti dengan surat perintah dan dibuat berita acara penghapusan.

6.2.2. Lokasi, Status, Penggunaan Dan Luas Lahan Yang Digunakan Perguruan Tinggi Untuk Menjamin Penyelenggaraan Pendidikan Yang Bermutu Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Program Kerja dan Anggaran UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun Anggaran 2012, lokasi, status, dan penggunaan lahan UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:


351


No.

(1) 1.

2.

3. 4. 5. 6.

7.

Lokasi Lahan (Nama dan Nomor Jalan, Kota, Propinsi)

(2) Jln. Babarsari Caturtunggal, Depok, Sleman, DI Yogyakarta Jln. Lingkar Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, DI Yogyakarta Dsn. Sempu Wedomartani Ngemplak, Sleman, DI Yogyakarta Dsn. Sempu Wedomartani Ngemplak, Sleman, DI Yogyakarta Jln. Sempu Wedomartani Ngemplak, Sleman, DI Yogyakarta Dsn. Sempu Wedomartani Ngemplak, Sleman, DI Yogyakarta Jln. Timoho 1/8,Muja-Muju, Umbul Harjo, DI Yogyakarta

Status Penguasaan/ Kepemilikan Lahan*

Penggunaan Lahan

Luas Lahan (Ha)

(3) Milik Sendiri

(4) Kampus Unit 2

(5) 3,734

Milik Sendiri

Kampus Unit 1 (terpadu)

14,145

Milik Sendiri

Kebun Percobaan

2,408

Milik Sendiri

Kebun Percobaan

1,180

Milik Sendiri

Kebun Percobaan

0,179

Milik Sendiri

Kebun Percobaan

0,100

Milik Sendiri

Ghria (Guest House) UPN

0,121

Jln. Ipda Tut Harsana Muja-Muju, Umbul Harjo, DI Yogyakarta Jln. Sidobali Muja-Muju, Umbul Harjo, DI Yogyakarta Jln. Sidobali Muja-Muju, Umbul Harjo, DI Yogyakarta

Milik Sendiri

Lapangan Tenis

0,206

Milik Sendiri

Lapangan Tenis

0,208

Milik Sendiri

Lapangan Tenis

0,021

11.

Jln. Ketandan Wetan 30 Ngupasan, Gondomanan DI Yogyakarta

Milik Sendiri

Latihan Kewirausahaan

0,428

12.

Dsn. Keregan Wedomartani Ngemplak, Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri

Perumahan Dosen

0,465

13.

Dsn. Sopalan Maguwoharjo, Depok, Sleman, Di Yogyakarta

Milik Sendiri

Asrama Mahasiswa

1,999

14.

Dsn. Kadisoko Maguwoharjo, Depok, Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri

Perumahan Dosen dan Karyawan

0,030

15.

Dsn. Sempu Wedomartani Ngemplak Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri


0,133

16.

Dsn Purwokerto Purwomartani, Kalasan, Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri

Kebun Percobaan

0,063

8. 9.

10.


352


No.

Status Penguasaan/ Kepemilikan Lahan*

Lokasi Lahan (Nama dan Nomor Jalan, Kota, Propinsi)

Penggunaan Lahan

Luas Lahan (Ha)

(1) 17.

(2) Dsn Purwokerto Purwomartani, Kalasan, Sleman, DI Yogyakarta

(3) Milik Sendiri

(4) Kebun Percobaan

(5) 0,109

18.

Dsn Purwokerto Purwomartani, Kalasan, Sleman, DI Yogyakarta Dsn Purwokerto Purwomartani, Kalasan, Sleman, DI Yogyakarta Dsn. Gondang Legi Ngemplak Wedomartani Sleman, DI Yogyakarta Jln. Babarsari Caturtunggal Depok Sleman, DI Yogyakarta Dsn. Banteng Sinduharjo Ngemplak Sleman, DI Yogyakarta Perumahan Sempu Wedomartani, Ngemplak, DI Yogyakarta Perumahan Sempu Wedomartani, Ngemplak, DI Yogyakarta Dsn. Panjen Maguwoharjo, Depok, Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri

Kebun Percobaan

0,077

Milik Sendiri

Kebun Percobaan

0,213

Milik Sendiri

Kebun Percobaan

0,274

Milik Sendiri

Fasilitas Olahraga

0,830

Milik Sendiri

Latihan Kewirausahaan

0,068

Milik Sendiri


0,381

Milik Sendiri


0,501

Milik Sendiri

Asrama Mahasiswa

0,397

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

TOTAL

28,265

Keterangan: * Status: milik sendiri, sewa, pinjaman, kerjasama. Siapkan dokumen bukti status penguasaan/kepemilikan lahan.

6.2.3. Prasarana Untuk Kegiatan Akademik Dan Non-Akademik Prasarana

yang

digunakan

oleh

UPN

“Veteran”

Yogyakarta

dalam

penyelanggaraan program/kegiatan didata dalam buku “Daftar Aset Gedung Sarana dan Prasarana Pembelajaran Terpusat UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2013, yang disajikan pada tabel berikut di bawah ini.


353


Kepemilikan* No.

(1)

Jenis Prasarana

Jumlah Unit

Total Luas 2 (m )

(2)

(3)

(4)

Kondisi**

Milik Sendiri

Sewa/ Pinjam/ Kerjasama

Terawat

Tidak Terawat

(5)

(6)

(7)

(8)

1.

Perkantoran/ administrasi

219

8.247,63





2.

Ruang kuliah

133

15.694,41





3.

Ruang diskusi, seminar, rapat

29

2.487,07





4.

Ruang kerja dosen

101

2.779,75





5.

Laboratorium

73

5.514,23





6.

Perpustakaan

9

776,21





7.

Kebun Percobaan

1

24.000,00





8.

Museum Geoteknologi Mineral

1

499,73





Luas Seluruhnya

59.999,03

Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat asesmen lapangan. ** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

Sedangkan data data prasarana lain yang mendukung terwujudnya visi (misalnya tempat pembinaan minat dan bakat, kesejahteraan, ruang himpunan mahasiswa, asrama mahasiswa), disajikan pada tabel berikut di bawah ini. Kepemilikan* No.

Jenis Prasarana Pendukung

Jumlah Unit

Total Luas (m2)

(1)

(2)

(3)

(4)

Kondisi**

Sewa/ Milik Tidak Pinjam/ Terawat Sendiri Terawat Kerjasama (5)

(6)

(7)

1.

Poliklinik

2

80,00





2.

Pusat Kegiatan Mahasiswa - Auditorium Condongcatur -Auditorium Babarsari

2

4.300,00





3.

Gedung Unit Kegiatan Mahasiswa

27

1.110,00






(8)

354


Kepemilikan* No.

Jenis Prasarana Pendukung

(1)

(2)

(3)

(4)

4.

Ruang Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas

5

80,00





5.

Ruang Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas

1

16,00





6.

Ruang Himpunan Mahasiswa Jurusan

16

240,00





7.

Masjid - Condongcatur - Babarsari

2

1.034,00





8.

Fasilitas Olahraga Lapangan Sepakbola & Lintasan Lari Lapangan Bola Voley Lapangan Bola Basket Lapangan Bulu Tangkis Lapangan Bola Keranjang

5

11.040,00





9.

Asrama Mahasiswa

18

360,00





10.

Kantin Mahasiswa

9

1.301,00

11.

Mesin ATM

10

25,00

 

 

12.

Kantor Bank

3

300,00





13.

Koperasi Mahasiswa

1

50,00





14.

Pojok Bursa Efek Indonesia

1

75,00





15.

Badan Usaha Universitas

1

300,00





16.

Museum Gunung Kendil

1

50.000,00

17.

Lapangan Upacara

1

2.500,00

18.

Radio Kampus

1

100,00

19.

TV Kampus

1

100,00

20.

Laboratorium Bahasa

1

300,00

21.

Green House

2

200,00

Luas Seluruhnya

Total Luas (m2)

Kondisi**

Jumlah Unit

Milik Sendiri (5)

Sewa/ Tidak Pinjam/ Terawat Terawat Kerjasama (6)



(7)

(8)























73.511,00

Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat asesmen lapangan. ** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.


355


6.2.4. Prasarana Tambahan Yang Dikelola Dalam Tiga Tahun Terakhir. Uraikan Pula Rencana Investasi Untuk Prasarana Dalam Lima Tahun Mendatang, Dengan Mengikuti Format Tabel Berikut.

No

Jenis Prasarana Tambahan

(1)

(2)

1 Pembangunan Ruang Kuliah Tambahan Fakultas Ekonomi 2 Pembangunan Ruang Kuliah Tambahan Fakultas Pertanian 3 Pembangunan Ruang Kuliah Tambahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 4 Pembangunan Ruang Kuliah Tambahan Fakultas Teknologi Industri 5 Pembangunan Ruang Kuliah Tambahan Fakultas Teknologi Mineral 6 Pembangunan Ruang Baca UPT Perpustakaan 7 Pembangunan Ruang Kuliah UPT Laboratorium Dasar 8 Pembangunan Ruang Pamer UPT Museum Geoteknologi Mineral 9 Pembangunan UPT Poliklinik 17 Pembangunan Ruang Kuliah Pascasarjana 18 Pembangunan Ruang Kuliah di Magister Teknik Industri 19 Pembangunan Toilet di Prodi. Teknik Pertambangan & Geologi 20 Pembangunan 2 Rumah Generator Set (Genset) di Babarsari 21 Pembelian 1 Generator Set di Condongcatur 22 Pembangunan Selasar Perpustakaan 23 Pembangunan Masjid 24 Pembangunan UPT Telematika 25 Pembangunan GASEBO Fak. Teknologi Mineral 26 Pembangunan Kantin Fak. Teknik Mineral


Rencana Investasi Prasarana Investasi Dalam Lima Tahun Mendatang Selama Tiga Tahun Terakhir Nilai Investasi Sumber (Juta Rupiah) (Juta Rupiah) (3)

(4)

(5)

908,85 388,05 1.663,58

2.479,79

4.058,17

879,31 136,74 36,19 6,97 99,89

10.000,00 UPN, Donasi, Alumni

5,50 50,00 1.253,95 485,00 100,00 750,00 1.345,41 7,50

Alumni 11,00 UPN, Donasi, Alumni

356


No

Jenis Prasarana Tambahan

(1)

(2)

27 Pembangunan Kantin Fakultas Ekonomi 28 Pembangunan Asrama Mahasiswa di Sopolan 29 Pembangunan Laboratorium Teknik Terpadu 30 Pendirian Radio Siaran Swasta 31 Pembangunan Ghria UPN “Veteran” Yogyakarta 32 Pembangunan Lapangan Tenis di Sidobali 33 Parkiran Magister Teknik Industri (MTI) TOTAL

Rencana Investasi Prasarana Investasi Dalam Lima Tahun Mendatang Selama Tiga Tahun Terakhir Nilai Investasi Sumber (Juta Rupiah) (Juta Rupiah) (3)

3.500,00 1.000,00

(4)

(5)

7,50 UPN, Donasi, Alumni 3.500,00 UPN “Veteran” Yk 5.000,00 UPN “Veteran” Yk 1.000,00 UPN, Investor 3.500,00 UPN “Veteran” Yk, Investor

100,00 UPN “Veteran” Yk

2.500,00 21.754,88

23.018,50

6.2.5. Pustaka (Buku Teks, Karya Ilmiah, Dan Jurnal; Termasuk Juga Dalam Bentuk Elektronik/E-Library) Jumlah pustaka yang dimiliki perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dapat dilihat pada tabel berikut:

No.

Jenis Pustaka

(1)

(2)

1 2 3 4

Buku teks Jurnal nasional yang terakreditasi Jurnal internasional Prosiding TOTAL

Jumlah Judul Cetak (3)

17.119 48 20 41 17.228

Elektronik (4)

Jumlah Copy

379 0 6.256 41 6.676

(5)

50.801

50.801

Sumber: UPT Perpustakaan, Perpustakaan Jurusan dan Fakultas UPN “Veteran” Yogyakarta

Di samping koleksi tersebut perpustakaan juga memiliki koleksi bahan pustaka sebagai berikut tabel di bawah ini:


357


No. (1) 1. 2. 3. 4. 6. 7.

Jenis Koleksi (2) Tesis Disertasi Skripsi Karya Ilmiah Dosen Majalah Surat Kabar TOTAL

Judul/Keping/Buah (3) 482 140 374 1.373 232 5 2.606

Eks/Keping/Buah (4) 498 151 374 1.373 2.709 0 5.105


Pengguna perpustakaan dimudahkan dengan keberadaan e-library atau digital library, jumlah koleksi digital yang dapat diakses sebagai berikut di bawah ini: No. (1) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Jenis Koleksi

Judul/Keping/Buah

Eks/Keping/Buah

(3)

(4)

(2) CD Jurnal (CD-ROM) CD Buku CD Majalah Disket Buku/Majalah CD Skripsi/Tesis CD Laporan CD Jurnal Digilib Skripsi Tesis E-book Video Total

927 255 150 114 8.926 6 14

927 255 281 114 8.926 50 14

170 9 10 1 10.582

170 9 10 1 10.757


Meningkatnya

kebutuhan

informasi

ilmiah

dikalangan

civitas

akademika

mengharuskan perpustakaan untuk melanggan jurnal elektronik. Jurnal elektronik yang

dilanggan

yaitu:

ProQuest

(http://infotrac.galegroup.com/itweb),

(http://search.proquest.com), dan

EBSCO

Cenggage

(http://search.epnet.com).

Perpustakaan menjalin kerjasama dengan PDII-LIPI untuk mendapatkan akses koleksi yang tersedia di PDII LIPI, dan terhubung dengan Portal Garuda (jurnal.dikti.go.id).


358


Jurnal elektronik dapat diakses dengan menggunakan IP Address UPN “Veteran” Yogyakarta. Akses diluar kampus membutuhkan user name dan password yang diupdate secara berkala di papan pengumuman universitas dan di setiap program studi. Pengguna perpustakaan dapat mengakses koleksi jurnal eletronik 24 jam/7 hari seminggu baik didalam kampus maupun diluar kampus dengan menggunakan password. Fasilitas free WiFi di lingkungan kampus UPN “Veteran” Yogyakarta memudahkan pengguna untuk mengakses koleksi digital. Perpustakaan memiliki sentra peta hasil kerjasama dengan BAKOSURTANAL, dengan kontrak kerjasama Nomer: PD.02.01/28-jasindo/III/2003. Jenis peta yang menjadi koleksi perpustakaan yaitu Peta Lingkungan Laut Nasional (LLN) sebanyak 117 eks dan Peta Rupa Bumi Indonesia (RBI) sebanyak 516 eks. Jumlah koleksi peta skala 1 : 25.000 sebanyak 6.933 eks, peta skala 1 : 50.000 sebanyak 4.817, peta skala 1 : 250.000 sebanyak 567 eks. Di samping itu terdapat pula peta digital, buku atlas sumber daya lingkungan, buku hasil survei pemetaan sumber daya alam, dan buku pedoman dan standarisasi. Perpustakaan dapat diakses oleh seluruh civitas akademika di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta dan pengunjung umum dengan menjadi anggota terlebih dahulu. Bagi non anggota dapat mengakses layanan perpustakaan dengan mendapatkan kartu baca. Sistem layanan yang diterapkan di perpustakaan adalah sistem layanan terbuka (open acces service) dengan mengakses OPAC (Open Public Acces Cataloque). Alamat web perpustakaan adalah sebagai berikut: http://perpus.upnyk.ac.id

6.2.6. Aksesibilitas Dan Pemanfaatan Pustaka Pada sub-subbab butir 6.2.6 akan dijelaskan hal-hal: (1) waktu layanan, (2) mutu layanan, dan (3) ketersediaan e-learning dan e-library


359


1. Waktu layanan UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 1 (satu) perpustakaan pusat, 5 (lima) perpustakaan fakultas, 6 (enam) perpustakaan jurusan, dan 1 (satu) perpustakaan pascasarjana. Bahan pustaka cetak dan dalam bentuk CD (compact disk) dapat diakses sesuai dengan jam buka perpustakaan. Perpustakaan buka 6 hari dalam seminggu, dari jam 07.30 wib – 21.00 wib. Total jam buka perpustakaan rata-rata  70 jam per-minggu memudahkan pengguna untuk memanfaatkan koleksi dan layanan yang tersedia. Rata-rata hari buka dalam 3 tahun terakhir adalah 76% dalam setahun. 2. Mutu layanan Sistem layanan yang diterapkan di perpustakaan adalah sistem layanan terbuka (open acces service) dengan mengakses OPAC (Open Public Acces Cataloque). Layanan yang tersedia diperpustakaan yaitu: (1) Layanan Sirkulasi yaitu layanan peminjaman dan pengembalian buku yang berbasis elektronik menggunakan SIPRUS (Sistem Informasi Perpustakaan) (2) Layanan referensi dan koleksi cadangan/tandon meliputi layanan koleksi referensi, buku cadangan, karya ilmiah, dan terbitan berkala (3) Layanan penelusuran/digital meliputi layanan jurnal ilmiah, disertasi dalam bentuk CD ROM, Bursa Efek Indonesia (BEI), dan data base PDII LIPI (4) Sentra peta bakosurtanal yang menyediakan peta rupa bumi dalam bentuk cetak dan digital (5) Layanan administasi meliputi layanan kartu anggota meliputi kartu baca dan bebas pustaka.


360


Jurnal ilmiah dalam bentuk digital melalui sistem online dan off line yang dimiliki oleh perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta disajikan pada tabel di bawah yaitu: Nama Koleksi e-Library

No. (1) 1.

(2) E-Journal Proquest a. Applied Science & Teknologi Plus (ASTP) b.

2.

Bussiness Periodical Research on Disc Research (BPO) c. Agricola d. Agricultur e. Wilson Humanities Society E-Journal EBSCO

3.

E-Journal CENGANGE

4.

Data Base Bursa Efek Indonesia Data Base PDII-LIPI

5. 6.

Sentra Peta BAKOSURTANAL

Isi

Pengguna Utama

(3)

(4)

Jurnal bidang ilmu pengetahuan dan teknologi Jurnal bidang bisnis dan ekonomi

Fak. Teknologi Mineral, dan Fak. Teknologi Industri Fakultas Ekonomi, dan FISIP

Jurnal bidang pertanian Jurnal bidang Pertanian Jurnal bidang ilmu sosial dan humaniora Jurnal bidang bisnis dan kedokteran Jurnal bidang agama, seni, teknik, humaniora dan pendidikan Data fluktuasi harga saham

Fakultas Pertanian Fakultas Pertanian Fakultas Ekonomi,

Paten, teknologi tepat guna, tesis, disertasi Peta Rupa Bumi

Semua Fakultas

Fakultas Ekonomi, FISIP Fakultas Ekonomi, dan FISIP Fakultas Ekonomi

Fakultas Teknologi Mineral

Sumber: UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

Jumlah anggota perpustakaan mengalami penurunan dalam 3 (tiga) tahun terakhir yaitu sebanyak 13.568 orang pada tahun 2010, 13.306 orang pada tahun 2011 dan 13.148 orang pada tahun 2012. Pada sisi yang lain jumlah pengunjung perpustakaan mengalami peningkatan dalam 3 (tiga) tahun terakhir yaitu sebanyak 168.696 orang pada tahun 2010, 172.392 orang pada tahun 2011 dan 194.040 orang pada tahun 2012. Jadi rasio kunjungan keperpustakaan mengalami peningkatan yaitu sebesar 12,43% pada tahun 2010, 12,95% pada tahun 2011, dan 14,75% pada tahun 2013. Jumlah pengunjung tersebut terdiri dari dosen sebanyak 30%, Mahasiswa 65%, dan masyarakat umum sebanyak 5%.


361


3. Ketersediaan e-learning dan e-library UPN "Veteran" Yogyakarta memiliki fasilitas e-learning yang dapat diakses pada http://learning.upnyk.ac.id. Layanan koleksi e-library yang ada sebagian besar telah sesuai dengan fakultas dan program studi yang ada di UPN “Veteran” Yogyakarta. Ketersediaan layanan e-library yang dimiliki telah memenuhi sebagian besar kebutuhan dosen dan mahasiswa. Jumlah pengguna layanan e-library pada tahun 2010 sebanyak 4.221 download tahun 2011 sebanyak 8.710 download, dan tahun 2012 sebanyak 14.821 download. Peningkatan jumlah download menunjukkan minat dosen dan mahasiswa semakin besar untuk mencari sumber pustaka berbentuk elektronik. Bagi anggota yang membutuhkan bahan pustaka, tetapi perpustakaan tidak memiliki koleksinya, maka perpustakaan bersedia mencarikan bahan pustaka ke perpustakaan mitra kerjasamanya. Untuk memperkaya dan memudahkan akses bagi pengguna, perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menjalin kerjasama dengan

Badan

Perpustakaan

dan

Arsip

Daerah

Provinsi

DIY

Nomor:

SPK/33A/X/2012/PERP tentang pengembangan dan pemanfaatan Jogja Library for All (http://jogjalib.com). Jaringan jogjalib adalah jaringan kerjasama antar perpustakaan untuk pengembangan katalog dan sumber informasi digital yang materinya dikelola bersama. Jumlah anggota Jogjalib sebanyak 28 perpustakaan diwilayah Yogyakarta.

6.2.7. Upaya Perguruan Tinggi Menyediakan Prasarana Dan Sarana Pembelajaran Yang Terpusat, Serta Aksesibilitasnya Bagi Sivitas Akademika UPN

“Veteran”

Yogyakarta

memiliki

2

kampus

terpadu

yaitu

Kampus

Condongcatur dan Kampus Babarsari. Kampus Condongcatur terdapat gedung Rektorat sebagai pusat administrasi universitas, gedung Auditorium, gedung Fakultas Ekonomi, gedung Fakultas Pertanian, gedung UPT Perpustakaan Pusat, gedung UPT Telematika dan gedung Fakultas Teknologi Mineral. Kampus


362


Babarsari terdapat gedung Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, gedung Fakultas Teknik Industri, gedung UPT Laboratorium Bahasa, gedung UPT Laboratorium Dasar dan gedung UPT Museum Geoteknologi Mineral. Jumlah laboratorium yang dimiliki di Kampus Condongcatur dan Kampus Babarsari sebanyak 81 laboratorium. UPN “Veteran” Yogyakarta sangat serius untuk menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran terpusat yang mudah untuk diakses oleh semua sivitas akademika. Prasarana dan sarana yang disediakan antara lain: laboratorium, perpustakaan, ruang diskusi, ruang seminar, dan ruang serbaguna (auditorium). Fasilitas ini disediakan untuk mendukung interaksi akademik antara dosenmahasiswa-pakar-nara sumber. Fasilitas tersebut tersebar secara merata disetiap program studi dan fakultas yang ada. Ruang diskusi terdapat disetiap program studi, dan ruang seminar terdapat disetiap fakultas. Pengaturan penggunaan ruang diatur oleh masing-masing prodi dan fakultas, kecuali penggunaan auditorium diatur oleh bagian sarana dan prasarana universitas. Jadwal penggunaan ruang-ruang kelas untuk perkuliahan diatur oleh masing program studi secara komputerisasi. Otorisasi penggunaan laboratorium dilakukan oleh kepala laboratorium dan ketua program studi. Untuk memudahkan proses belajar mengajar UPN “Veteran” Yogyakarta menyediakan fasilitas e-learning dengan alamat: http://learning.upnyk.ac.id. Denah kampus UPN “Veteran” Yogyakarta di Condongcatur dan Babarsari disajikan pada gambar di bawah sebagai berikut:


363


Kampus UPN "Veteran" Yogyakarta Babarsari


364


6.3. Sistem Informasi 6.3.1. Sistem Informasi Dan Fasilitas Yang Digunakan Oleh Perguruan Tinggi Untuk Kegiatan Pembelajaran (Hardware, Software, e-Learning, e-Library) UPN “Veteran” Yogyakarta mendukung pembelajaran berbasis elektronik, hal ini ditunjukkan dengan berbagai hardware dan software pendukung yang digunakan. Pada sub-subbab

6.3.1 akan dijelaskan

hal-hal: (1)

komputer jaringan

luas/internet, (2) software yang digunakan, (3) fasilitas e-learning, (4) akses on line ke koleksi perpustakaan. 1. Komputer jaringan luas/internet UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki jaringan internet dan intranet yang dapat saling menghubungkan antar komputer. Saat ini kapasitas bandwith UPN “Veteran” Yogyakarta telah ditingkatkan menjadi 25 Mbps, yang digunakan di kampus Babarsari dan Condongcatur. Jaringan internal kampus telah terhubung dalam suatu Local Area Network (LAN). Kampus Condongcatur dan Babarsari terhubung melalui koneksi wireless point to point. Sementara internal jaringan antar gedung di kampus Condongcatur telah terhubung dengan fiber optic. Setiap ruang kelas dan ruang kerja dosen telah dilengkapi dengan komputer (Personal Computer (PC) atau Laptop) untuk mendukung proses belajar mengajar dan bimbingan yang terhubung dengan jaringan melalui wifi atau kabel UTP. Laboratorium komputer terpadu memiliki 490 unit PC, yang tersebar di beberapa program studi dan fakultas. Fasilitas komputer di laboratorium digunakan untuk berbagai kegiatan praktikum, akses internet, input KRP, dan pelatihan. Jadwal penggunaan fasilitas laboratorium cukup merata disetiap semester. Di samping itu UPN “Veteran” Yogyakarta menyediakan 45 akses wifi terbuka (hotspot). Akses hotspot diamankan dengan otentifikasi kode keamanan jaringan. Area hotspot telah dimanfaatkan oleh lebih dari 10.000 mahasiswa UPN “Veteran” Yogakarta.


365


Hardware yang digunakan untuk mendukung sistem informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta, meliputi: No

Nama Hardware

(1) 1.

(2) Server

2.

Firewall

3.

Router

4.

Rank Server

5.

Tower Radio

6.

Switch Hub


Jumlah

Keterangan

(3) (4) 30 Unit Terdiri dari: 1) Mini server 2) Pustaka Server 3) Grant Server 4) Mail Server 5) Server Research 6) Backup Server 7) PMB Server 8) Reverse proxy 9) Server CBIS Fisip 10) Server CBIS FTI 11) Server Keuangan 12) server Hosting 13) Server Proxy 14) Server Virtual 15) Server Develop 16) Server CBIS FTM 17) Server WEB 18) Server CBIS FTI 19) Server PMB (lihat no 7 & 29) 20) Server Host-to-host 21) Server Host-to-host 22) Server Cadangan 2 23) Server CBIS 24) Webserver 25) Server Keuangan Pembayaran 26) Server Hosting Telkom 27) Server Reverse 2 28) Server DNS 29) Server PMB 30) Server CBIS Ekonomi 2 Unit Sebagai benteng pertahanan jaringan untuk membatasi akses hacker & virus 7 Unt Membagi sub-sub network menjadi beberapa kelas. 3 Unit Sebagai titik pusat jaringan lokal yang terdapat PC Router, Switch, dan Converter Fiber Optic 2 Unit Dibangun di Kampus Condongcatur dan Babarsari 50 Unit Ditempatkan disetiap gedung kampus

366


No

Nama Hardware

Jumlah

(1)

(2)

(3)

7.

Printer

8. 9.

12.

LCD Monitoring Wireless Accces Point Bridge Antena Omni Mikrotik Router Bridge Mode Brankas

13.

Backup CD dan DVD

14. 15.

Converter FO LCD Projector

16.

Personal Computer (PC)

17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

Acces Point Hotspot Kabel Belden (UTP) AC Meja Kerja UPS 6.000 Watt UPS 1.000 Watt CCTV Webcam Backup Hardisk CCTV Tools Jaringan

10. 11.

Keterangan

(4) Condongcatur dan Babarsari. 3 Unit Difungsikan untuk administrasi dan pembuatan dokumentasi yang ditempatkan di UPT Telematika 2 Unit 7 Unit Berjalan pada frekuensi 2.4 Ghz

2 Unit 29 Unit Sebagai manajemen bandwith 11 Unit Sebagai media penyimpan backup semua source serta data base 50 Unit Sebagai media penyimpan backup data base 50 Unit 2 Unit Sebagai media pelatihan dan pengajaran 12 Unit Digunakan memantau dan merawat jaringan 45 Unit Untuk akses hot spot 10 Dos Kabel jaringan 12 Unit 17 Unit 1 Unit Penyedia sumber daya cadangan 10 Unit Penyedia sumber daya cadangan 14 Unit Pemantauan keamanan 1 Unit Backup data base CCTV Keamanan 1 Paket Untuk perawatan jaringan.

Sumber: UPT Telematika UPN “Veteran” Yogyakarta

2. Software yang berlisensi Berdasarkan perjanjian kerjasama dengan CV. Trijaya Teknologi Biznis Nomor: TTB/MOU/CASA/VIII/2012/001

dan

Nomor:

B/002/XII/PKS/UPNVYYK/2012

tanggal 14 Desember 2012 tentang Penyediaan Lisensi Microsoft Campus Agreement Untuk UPN “Veteran” Yogyakarta. Lisensi Microsoft Campus Agreement berdasarkan perhitungan FTE (Full Time Employee) sebanyak 38 yang meliputi:


367


No

Nama Software

Jumlah

Jenis Lisensi

(1) 1.

(2) WinPro ALNG UpgrdSAPk OLV E 1Y Ent WinPro ALNG UpgrdSAPk OLV E 1Y Ent WAH OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk OLV E 1Y Ent OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk OLV E 1Y Ent WAH VisioPrem ALNG LicSAPk OLV E 1Y Ent VisioPrem ALNG LicSAPk OLV E 1Y Ent WAH VSProwMSDN ALNG LicSAPk OLV E 1Y Acdmc AP (1); VSProwMSDN ALNG LicSAPk OLV E 1Y Acdmc AP WAH;

(3) 38 FTE

(4) Campus Agreement Campus Agreement Campus Agreement Campus Agreement Campus Agreement Campus Agreement Campus Agreement Campus Agreement

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

38 FTE 38 FTE 38 FTE 38 FTE 38 FTE 38 FTE 38 FTE

Satker Pengguna (5) UPN “Veteran” Yogyakarta UPN “Veteran” Yogyakarta UPN “Veteran” Yogyakarta UPN “Veteran” Yogyakarta UPN “Veteran” Yogyakarta UPN “Veteran” Yogyakarta UPN “Veteran” Yogyakarta UPN “Veteran” Yogyakarta

Sumber: UPT Telematika UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013

3. Fasilitas e-learning Pada saat ini e-learning masih bersifat supplemen bagi dosen dan mahasiswa, karena

masih

dalam

tahap

pengembangan.

E-Learning

beralamat

di

http://learning.upnyk.ac.id menggunakan software open source moodle. e-learning digunakan sebagai perkuliahan berbasis web untuk melengkapi perkuliahan konvensional. Dosen dapat meng-upload bahan ajar agar dapat digunakan bagi mahasiswa yang bersangkutan, Rencana Pembelajaran Semester (RPS), membuat bank soal, membuat kuis/tugas, membuat topik diskusi, dan menampilkan nilai UTS dan UAS. Mahasiswa dapat menjadi peserta kuliah on line setelah

mendaftar.

Mahasiswa

dapat

men-download

materi

perkuliahan,

mengumpulkan tugas secara on line, dan ikut dalam diskusi. Pada saat ini telah terdaftar 200 mata kuliah, 100 orang dosen, dan 1.200 mahasiswa. 4. Akses on line ke perpustakaan Untuk mendukung e-learning UPN “Veteran” Yogyakarta juga memiliki fasilitas digital library (Digilib), e-journal dan repository. Digilib merupakan e-Library, yaitu


368


sistem untuk menampung koleksi digital library, khususnya skripsi lengkap, dan tesis, yang dapat diakses secara internal di UPT Perpustakaan. UPN “Veteran” Yogyakarta juga mempergunakan fasilitas E-Journal / jurnal ilmiah elektronik yang dilanggan oleh UPN melalui Proquest, yang dapat dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa. Selain itu sivitas akademika juga dapat dapat mengakses Ebsco dan Cengage yang dilanggan oleh Dikti. Repository merupakan suatu media yang menampung hasil penelitian dan karya ilmiah lainnya dalam bentuk digital, menggunakan software eprints yang bersifat open source. Untuk mendukung repository Wakil Rektor III atas nama Rektor telah mengeluarkan surat edaran Nomer: SE/03-03/UPNVY/I/2013 tanggal 23 Januari 2013 tentang Unggah Karya Ilmiah, Jurnal, dan Prosiding Seminar di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta. Sampai saat ini terdapat 4.846 karya ilmiah yang terdapat pada repository yang telah diunggah. Khusus untuk karya ilmiah berupa skripsi, yang diupload adalah sebatas abstrak, untuk dapat membaca secara penuh dapat diperoleh melalui fasilitas internal di UPT Perpustakaan. Repository UPN “Veteran” Yogyakarta saat ini telah terintegrasi dengan portal Garuda, dan menurut ranking web of repositories webometrics pada edisi Januari 2013, berada di peringkat 13 nasional dan 476 dunia. Repository dapat diakses di alamat http://repository.upnyk.ac.id yang telah terintegrasi dengan portal garuda yang beralamat di http://garuda.dikti.go.id. Katalog perpustakaan dapat diakses melalui jaringan internet dan intranet. Akses online ke koleksi perpustakaan dengan alamat http://perpus.upnyk.ac.id/index.php/katalog-buku .

6.3.2. Sistem Informasi Dan Fasilitas Yang Digunakan Oleh Perguruan Tinggi Untuk Kegiatan Administrasi (Akademik, Keuangan, Dan Personil) Serta Aksesibilitasnya. Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta untuk kegiatan administrasi dapat dijelaskan sebagai berikut: (1) komputer yang


369


terbuhung dengan jaringan luas/internet, (2) software basis data yang memadai, (3) akses terhadap data yang relevan sangat cepat. 1. Komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet Komputer untuk mendukung kegiatan administrasi yang terhubung dengan jaringan luas/internet terdiri dari komputer server dan client. Jumlah komputer server terdiri dari 30 unit, dengan fungsi antara lain: Server PMB, Se Server CBIS, dan Server Keuangan (lebih lengkap tentang fungsi server lihat bagian 6.3.1). Seluruh server tersebut terhubung ke jaringan intranet kampus, dan sebagian terhubung ke jaringan internet sesuai dengan kebutuhan. Sedangkan komputer client meliputi komputer layanan tata usaha fakultas dan program studi, layanan administrasi perpustakaan, biro umum, biro kepegawaian, biro administrasi akademik dan kemahasiswaan, biro kerjasama humas dan alumni, biro perencanaan keuangan dan penganggaran, dan satuan kerja lainya. Komputer client yang beroperasi di UPN “Veteran” Yogyakarta tidak kurang dari 350 unit. 2. Software basis data yang memadai UPN

“Veteran”

Yogyakarta

telah

memanfaatkan

sistem

informasi

yang

dipergunakan untuk kegiatan administrasi yang dikenal dengan nama CBIS (Computer Base Information System). UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki Sistem Administrasi Akademik (SIA), Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru, dan Sistem Wisuda dan Alumni yang terintegrasi. Dalam sistem Penerimaan mahasiswa baru, peserta dapat melakukan pendaftaran secara on line, serta dapat melakukan pembayaran melalui bank yang telah terintegrasi dengan sistem PMB. Pada sistem administrasi akademik, mahasiswa dapat melakukan transaksi akademik secara online. Pada sistem administrasi akademik, mahasiswa dapat melakukan transaksi akademik secara online. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat untuk wisuda juga dapat melakukan pendaftaran wisuda secara on line. Sistem informasi akademik adalah suatu sistem informasi untuk mengelola kalender akademik, info kurikulum, jadwal kuliah, jadwal dosen, jadwal ujian, data


370


mahasiswa, nilai hasil belajar mahasiswa, presensi kehadiran mahasiswa, Kartu Rencana Pendidikan (KRP), Kartu Hasil Pendidikan (KHP), monitor kapasitas kelas, pembayaran biaya pendidikan oleh mahasiswa (KRP dan lainnya). Alamat laman web sistem akademik on line disajikan pada tabel di bawah sebagai berikut: No (1) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Sistem Informasi (2) Fakutas Teknologi Mineral Fakultas Pertanian Fakultas Teknologi Industri Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Fakultas Ekonomi Penerimaan Mahasiswa Baru Wisuda Alumni Keuangan (Lokal) Sumber Daya Manusia Pengelolaan Asset e-learning

Alamat Web (3) http://ftm.upnyk.ac.id http://fp.upnyk.ac.id http://fti.upnyk.ac.id http://fisip.upnyk.ac.id http://fe.upnyk.ac.id http://pmb.upnyk.ac.id http://wisuda.upnyk.ac.id http://alumni.upnyk.ac.id http://keu.upnyk.ac.id http://sdm.upnyk.ac.id http://asset.upnyk.ac.id http://learning.upnyk.ac.id


UPN “Veteran” Yogyakarta mengembangkan sistem pembayaran mahasiswa yang telah terintegrasi dengan Bank BNI, BRI serta BPD yang menggunakan hostto-host, dimana mahasiswa yang telah melakukan pembayaran di Bank secara langsung dapat melakukan transaksi akademik. Berikut ini mekanisme integrasi sistim informasi Akademik, keuangan dan Bank melalui host-to-host untuk pembayaran SPP Variabel.


371


UPN “Veteran” Yogyakarta telah membangun sistem informasi Sumber Daya Manusia (SDM) yang beralamat di http://sdm.upnyk.ac.id. Saat ini sistem SDM masih dalam tahap pengembangan. SI SDM mempunyai fasilitas menyimpan rekam jejak setiap pegawai, yang meliputi: daftar riwayat hidup, riwayat pekerjaan, sanksi, catatan dari pimpinan, dan riwayat mutasi SDM. Sebagian besar komputer menggunakan sistem operasi windows (XP, Vista, 7) lengkap dengan firewall dan antivirus. Software yang mendukung produktivitas kegiatan administrasi di UPN “Veteran” Yogyakarta yaitu Microsoft Office Word, dan Microsoft Office Excel. Semua software tersebut telah terinstall di masingmasing PC dan laptop 3. Akses terhadap data yang relevan sangat cepat Akses data yang cepat didukung dengan intranet di level backbone sebesar 10 Gbps, dan kecepatan distribusi akses sebesar 100 Mbps, serta kecepatan internet sebesar 25 Mbps. Jaringan internal LAN antar gedung terhubung dengan fiber optic. Sementara kampus Condongcatur dan Babarsari terhubung melalui koneksi wireless point to point. Dengan kapasitas infrastruktur akses data seperti ini maka cukup

mudah

bagi

UPN

“Veteran”

Yogyakarta

untuk

mengakses

dan

mendistribusikan informasi yang relevan.

6.3.3. Sistem Informasi dan Fasilitas Yang Digunakan Oleh Institusi Perguruan Tinggi Untuk Pengelolaan Prasarana Dan Sarana (Hardware, Software). Saat ini UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 2 (dua) sistem informasi pengelolaan sarana dan prasarana, yaitu berbasiskan teknologi informasi dan konvensional. Sistem informasi berbasiskan teknologi informasi disebut Sistem Informasi Asset. UPN "Veteran" Yogyakarta menggunakan aplikasi SIMAK BMN Kementerian Pertahanan (Kemhan). Dalam hal ini Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) Kementerian Keuangan sebagai pengelola asset, sedangkan Kementerian


372


Pendidikan

dan

Kebudayaan

(Kemdikbud)

dan

Kementerian

Pertahanan

(Kemhan) sebagai pengguna asset. Sedangkan secara intern SI asset UPN "Veteran" Yogyakarta sedang dalam tahap pengembangan. SI Asset merupakan sistem informasi untuk pengelolaan inventaris asset perguruan tinggi. Kodifikasi asset dan format pelaporan yang dapat dihasilkan oleh aplikasi ini dirancang dengan standar Permendagri No. 17 Tahun 2007 (untuk barang dan asset negara). Selain itu sistem mampu untuk menambahkan kode barang lokal yang digunakan oleh instansi swasta. Sistem informasi pendataan asset dapat dikunjungi di http://asset.upnyk.ac.id. Sistem ini telah dilengkapi dengan pendataan asset (tanah, bangunan, kendaraan maupun inventaris lainnya), mutasi asset, maupun juga penghapusan asset. Sistem ini terdapat di server UPN “Veteran” Yogyakarta dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySql. Sistem informasi konvensional yaitu dengan pencatatan dan pendokumentasian. Catatan pengelolaan prasarana dan sarana di laporkan dalam buku “Daftar Prasarana Dan Sarana Pembelajaran Terpusat”, daftar inventaris barang di setiap satuan kerja, dan dilaporkan oleh Rektor setiap tahun dalam buku “Laporan Pelaksanaan Program Kerja dan Anggaran”. Sistem informasi yang diterapkan saat ini telah mampu menyediakan informasi yang transparan, akurat dan cepat.

6.3.4. Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan. UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 2 (dua) sistem informasi pendukung pengambilan keputusan (decision support system), yaitu: (1) berbasiskan teknologi informasi, dan (2) sistem informasi konvensional. 1. Berbasiskan teknologi informasi Informasi pendukung pengambilan keputusan disebut SI Eksekutif sedang dalam tahap pembangunan. Saat ini, sistem pendukung pengambilan keputusan berada


373


dalam modul monitoring pejabat yang terletak pada sistem informasi akademik. Modul

monitoring

pejabat

telah

menghasilkan

informasi

akademik

yang

dibutuhkan oleh pimpinan dalam melakukan monitoring dan pengambilan keputusan dibidang akademik, misalnya: monitoring perkuliahan, monitoring kapasitas kelas, grafik kemajuan studi mahasiswa, monitoring status pembayaran mahasiswa. Dalam jangka menengah sistem informasi ini akan dikembangkan dengan menjadi aplikasi yang mampu menyajikan informasi guna menunjang prosen pengambilan keputusan bagi eksekutif mengenai seluruh aktivitas yang terjadi di lingkungan perguruan tinggi. Informasi yang disajikan merupakan hasil konsolidasi data yang bersumber dari seluruh sistem informasi yang terintegrasi di dalamnya. Informasi disajikan dalam berbagai format, baik dalam bentuk table, grafik, rasio dan indikator lainya. Contoh indikator yang disajikan yaitu Angka Efisiensi Edukasi (AEE) dan Angka Produktivitas (AE). 2. Sistem informasi konvensional Sistem informasi yang bersifat konvensional yaitu melalui rapat-rapat pimpinan, yaitu Rapim A (Rektor dan Wakil Rektor), Rapim B (Rektor, Wakil Rektor dan pejabat eselon 1). Dalam rapim dibahas berbagai permasalahan yang dihadapi oleh perguruan tinggi. Sumber data utama yang digunakan adalah data dari setiap satuan kerja dan data dari Computer Base Information System (CBIS). Sistem informasi yang diterapkan saat ini, berbasis teknologi informasi dan konvensional, telah mampu menghasilkan keputusan yang lengkap, efektif, dan obyektif.


374


6.3.5. Sistem Informasi (Misalnya Website Institusi, Fasilitas Internet, Jaringan Lokal, Jaringan Nirkabel) Yang Dimanfaatkan Untuk Komunikasi Internal Dan Eksternal Kampus. Jelaskan Juga Akses Mahasiswa Dan Dosen Terhadap Sumber Informasi. Pada sub-subbab 6.3.5 akan dijelaskan hal-hal: (1) website institusi, (2) fasilitas internet, (3) jaringan lokal, dan (4) jaringan nirkabel. 1. Website institusi UPN

“Veteran

Yogyakarta

memiliki

website

institusi

dengan

alamat

di

http://www.upnyk.ac.id dan untuk masing masing satuan kerja mempunyai website yang berada pada subdomain http://upnyk.ac.id. Dalam perkembangan beberapa tahun ini, website institusi memiliki progress perkembangan yang signifikan, dilihat dari peringkat webometrics,

2. Fasilitas internet Fasilitas internet diberikan kepada seluruh sivitas akademika UPN “Veteran” Yogyakarta, sebanyak 25 Mbps yang terdistribusi secara merata. Setiap satuan kerja diberi alokasi bandwidth sesuai dengan kapasitas dan kebutuhan. Untuk


375


distribusi jaringan, UPN Veteran Yogyakarta telah menyediakan jaringan fiber optic yang menghubungkan antar gedung di UPN “Veteran” Yogyakarta. Koneksi antar kampus Babarsari dan Condong catur juga telah menggunakan koneksi fiber optic. Sedangkan untuk mendukung sistem informasi yang tersedia di UPN “Veteran” Yogyakarta, telah terpasang 30 server dengan berbagai teknologi. 3. Jaringan lokal Jaringan lokal kampus UPN “Veteran” Yogyakarta telah terhubung dalam suatu Local Area Network (LAN). Kampus Condongcatur dan Babarsari terhubung melalui koneksi wireless point-to-point. Sementara internal jaringan antar gedung di Kampus Condongcatur telah terhubung dengan fiber optic. 4. Jaringan nirkabel Untuk jaringan lokal dalam gedung, telah tersedia koneksi internet, baik melalui kabel, maupun nirkabel. Saat ini telah tersedia 45 wifi yang terpasang yang dapat dimanfaatkan oleh sivitas akademika. Nama dan lokasi SSID (Service Set Identification) jaringan wifi yang terpasang di UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai berikut: No (1) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

SSID (Service Set Identification) (2) Agro Ruang Dosen Anjungan FTM Cadangan Dekanat FTM Dekanat FTM Faperta1 FE Ekonomi 1 FE Ekonomi 2 Geofisika Hmj Perminyakan lt dasar HMTA Hotspot UPN ICT Juniper-tele KantinKopma


Lokasi (3) Agro Ruang Dosen Gdg. FTM Lt.Dasar Cadangan Gdg FTM Lt.1 R.Dekan Dekanat LT2 Sosek Ekonomi Ekonomi Geofisika Hmj Perminyakan lt dasar HMTA (Tambang) Server FTM Telematika Kopma UPN

376


No

SSID (Service Set Identification)

(1) 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45.

(2) Kantor Tambang Kerjasama Kerjasama Keu baru Koneksi Rumdin Koneksi Rumdin (bridge) Koneksi Super Cepat kui LPPM (TELKOM) Magister pertanian Mimin admin Mobile Mobile Mobile Mobile Mobile Mobile MTA P3AI Pengajaran TL R.seminar lt2 fp Repository Ruang rapat Lt1 Tekkim Lt 1 Tekkim Lt. Dasar Teknik Lingkungan Telematika hotspot Telematika Mobile Device (Telkom) Telematika Mobile Device TE TL-GF

Lokasi (3) TU Tambang Rektorat Lt.2 Kerjasama lt2 Server P3AI (Rektorat lt3) Rumah Dinas Telematika server Rektorat lt2 LPPM LT 4 Pertanian lt 2 Telematika server Mobile Mobile Mobile Mobile Mobile Mobile MTA P3AI (Rektorat lt3) Pengajaran TL Lt.2 Pertanian lt 2 vicon Rektorat lt1 Tekkim Lt 1 Tekkim Lt. Dasar Lingkungan Telematika Telematika server Telematika server Gedung EP LT 3


6.3.6. Kapasitas Internet Yang Tersedia Dan Bandwidth Per Mahasiswa. Berdasarkan perjanjian kontrak kerjasama dengan penyedia layanan akses internet, yaitu: (1) PT (Persero) Telekomunikasi Indonesia,Tbk Nomor: K.TEL.60/HK.820/ DBS-H2000000/2012 dan Nomor: 22/PKS/UPN/VIII/2012 tanggal 30 Agustus 2012 tentang Layanan ASTINET Upgrade 25 MBPS.


377


(2) PT (Persero) Telekomunikasi Indonesai, Tbk Nomor: K.TEL.74/HK810/ DBS-H2000000/2012 dan Nomor: B 001/XI/PKS/UPNVY/2012. maka UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki kapasitas internet yang tersedia sebesar 25 Mbps. Jika jumlah mahasiswa aktif UPN “Veteran” Yogyakarta sebanyak 10.412 orang, maka besarnya bandwith per-mahasiswa (25.000 Kbps : 10.412 orang) sebesar 2,401 Kbps.

6.3.7. Aksesibilitas Data Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap jenis data pada tabel berikut.

No.

Jenis Data

Secara Manual

(1)

(2)

(3)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Mahasiswa Pembayaran SPP Kartu Rencana Studi (KRS) Jadwal mata kuliah Nilai mata kuliah Transkrip akademik Lulusan Tenaga pendidik Tenaga kependidikan Tenaga pendukung lainnya Keuangan Inventaris Perpustakaan Jumlah tanda √

Sistem Pengelolaan Data Dengan Dengan Dengan Komputer Komputer Komputer Tanpa Jaringan Lokal Jaringan Luas Jaringan (Intranet) (Internet) (4) (5) (6)



NA= 0

NB= 0

 NC = 2

             ND = 13

6.3.8. Blue Print Sistem Informasi UPN “Veteran” Yogyakarta telah mempunyai blue print sistem informasi sejak tahun 2010 berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/276/XII/2010 BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

378


tanggal 31 Desember 2010 tentang Blue Print Sistem Informasi Terintegrasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta. Pengembangan, pengelolaan dan pemanfaatan sistem informasi di UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 5 (lima) sasaran strategis, yaitu: (1) Terselenggaranya pelayanan mahasiswa yang optimal berbasis TIK. (2) Terselenggaranya fasilitas pendukung kegiatan belajar mengajar berbasis TIK. (3) Terselenggaranya infrastruktur networking yang reliabel. (4) Tersedianya data dan informasi berskala universitas yang akurat melalui implementasi sistem informasi terpadu. (5) Terwujudnya efisiensi dan efektivitas proses bisnis setiap satuan kerja menjadi berbasis TIK. Untuk mencapai sasaran strategis tersebut UPN “Veteran” Yogyakarta melalui UPT Telematika yang didanai dengan Hibah PHKI A tahun 2010 telah selesai menyusun blue print sistem informasi yang mencakup ketersediaan sarana dan prasarana, adanya unit pengelola di tingkat universitas, sistem aliran data dan otorisasi akses data dan adanya disaster management system untuk menjamin keberlanjutan dan kehandalan layanan TIK. Pada sub-subbab 6.3.8 akan dijelaskan hal-hal: (1) prasarana dan sarana, (2) unit pengelola ditingkat institusi, (3) sistem aliran data dan otorisasi akses data, (4) sistem disaster recovery. 1. Prasarana dan sarana Kebutuhan prasarana dan sarana informasi berhubungan erat dengan arsitektur sistem informasi yang dikembangkan. Infrastruktur UPN “Veteran” Yogyakarta dikembangkan dengan pendekatan desain arsitektural hirarkis. Tersusun atas 2 lapisan utama (core, distribution), dan 2 lapisan pendukung (Internet dan Data Center). Lapisan Core memiliki fungsi utama meneruskan aliran paket data BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

379


secepat mungkin ke tujuan. Lapisan Distribution akan melokalisir akses berdasarkan suatu pengelompokan tertentu. Lapisan Distribution ini menggunakan perangkat router untuk menghindarkan terjadinya broadcast storm. Lapisan Internet berperan sebagai gerbang aliran akses internet dari/ke dalam jaringan kampus, termasuk didalamnya terdapat pengamanan melalui mekanisme filtering/firewall. Dalam lapisan ini juga terdapat kumpulan server universitas yang diakses oleh publik (seperti: webserver, mail server, DNS server). Konfigurasi ini disebut dengan DMZ (demiliterized zone), dimana terdapat dua router yang memisahkan antara internet dengan intranet. Lapisan Data Center didalamnya terdapat seluruh server aplikasi dan database yang diakses oleh internal universitas. Konfigurasi yang ekonomis dicapai dengan tetap menggunakan perangkat aktif tunggal, namun antar perangkat aktif terhubung dengan sedikitnya dua koneksi (link aggregation). Arsitektur dasar infrastruktur jaringan TIK di UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:

Arsitektur dasar infrastruktur


380


2. Unit Pengelola di tingkat institusi Saat ini sistem informasi di UPN “Veteran” Yogyakarta kelola oleh UPT Telematika. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan sistem informasi, maka dalam blue print diusulkan peningkatan status UPT Telematika menjadi Badan Pelayanan TIK (BPTIK). Peningkatan status ini diperlukan mengingat layanan TIK dan pengelolaan data yang disediakan mencakup seluruh unit kerja di UPN “Veteran” Yogyakarta. Visi BPTIK sebagai “enabler” untuk mewujudkan keunggulan kompetitif universitas berbasis layanan TIK. Tugas dari BPTIK meliputi bidang-bidang seperti: (1) Bidang Perencanaan bertugas mengelola arsitektur informasi, layanan TIK aktif dan layanan TIK mendatang, (2) Bidang Pengembangan bertugas mencakup didalamnya aplikasi dan infrastruktur, (3) Bidang Tata kelola bertugas mengkaji optimalisasi proses administrasi berbasis TIK, (4) Bidang Sosialisasi bertugas mengkomunikasikan tujuan organisasi dan arahan TIK, dan (5) Bidang Monitoring dan Evaluasi bertugas memantau bagaimana kinerja layanan TIK terhadap pemenuhan kebutuhan penggunanya.

Kepala

Bidang Sistem Informasi

Sistem Analis

Programmer

DB Engineer

Bidang Infrastruktur dan operasional

Helpdesk

System dan Network Administrator

Technical Support

Struktur organisasi BPTIK BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

381


3. Sistem Aliran Data dan Otorisasi Akses Data Sistem aliran data yang dikembangkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta bersumber dari data primer dan sistem yang menjamin keberlanjutan input, proses, output dan feed back. Data primer yang dikelola harus spesifik untuk menghindarkan duplikasi. Setiap sistem informasi membutuhkan data dari sistem informasi lain, sehingga perlu diintegrasikan. Integrasi sistem informasi dan aliran data dapat dilihat pada gambar berikut ini: § Data Mahasiswa Lulus

SI ALUMNI

§ Presensi, Jumlah, IPK Mahasiswa § Kelas dan Dosen Pengampu § Kelulusan, Skripsi

§ Kelebihan Jam Mengajar § Jatah SKS Mengajar Dosen

SI KEPEGAWAIAN

SI AKADEMIK

§ Data Dosen

SI PENJAMINAN MUTU

§ Status Bebas Pinjam

SI PERPUSTAKAAN

§ Status Bayar § Data Ruang Kuliah

§ Data Dosen Peneliti § Data Publikasi

§ Nilai Aset Tetap

SI PENELITIAN

SI ASET

SI KEUANGAN

§ Mata Anggaran Belanja Aset

Integrasi sistem informasi dan aliran data

Dari integrasi sistem dan aliran data tersebut, maka UPN “Veteran” Yogyakarta telah menerapkan tingkatan otorisasi akses sistem informasi. Tingkatan otorisasi hak akses sistem informasi berdasarkan kebutuhan data yang diakses, meliputi E (eksekutif) yaitu pihak yang berkepentingan terhadap informasi laporan dan tidak terlibat dalam entri transaksi harian, A (administrator) yaitu pihak yang melakukan konfigurasi sistem dan aplikasi, tidak berkaitan dengan pengoperasian aplikasi, dan

O

(Operator),

yaitu

pihak


yang

mengoperasikan

aplikasi,

bersifat

382


transaksional harian. Otorisasi hak akses sistem informasi di UPN “Veteran” Yogyakarta dapat di lihat pada tabel berikut di bawah ini:

Pengguna

Aplikasi SIA

SIPEG

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

Rektor

E

E

E

E

E

E

E

E

E

Fakultas: Dekan

E

Fakultas: Staf Akademik Fakultas: Dosen

O

Fakultas: Mahasiswa

O

Biro AAK: Kepala

E

Biro AAK: Staf

O

(1)

SIE

O

Biro Umum: Kepala

E

Biro Umum: Staf Kepegawaian Biro Umum: Staf Rumah Tangga Biro Keuangan: Staf Dana Biro Keuangan: Staf Anggaran BPTIK: Kepala

O

BPTIK: Pengembangan Biro Kerjasama: Kemahasiswaan LPPM: Kepala

SIPEL SISET SIMNI SIKEU SIPUS SIPM

O O O E A

E A

LPPM: Staf

A

A

A

E A

A

O

A O

E O

Perpustakaan: Kepala

E

Perpustakaan: Staf

O

Keterangan penamaan Aplikasi: SIA: SI Akademik, SIPEG:SI Kepegawaian, SIPEL:SI Penelitian, SIPUS: SI Perpustakaan, SISET: SI Aset, SIMNI: SI Alumni, SIKEU: SI Keuangan, SIREG:SI Registrasi, SIE: SI Eksekutif.

4. Sistem disaster recovery Tujuan sistem disaster recovery yang dikembangkan di UPN “Veteran” Yogyakarta adalah untuk melindungi dan menjaga sumber daya TIK dan menjamin keberlanjutan layanan sistem informasi. Sistem disaster recovery meliputi 4 (empat) tahap, yaitu:


383


Tahap 1 : Pengkajian bencana Tahap 2 : Aktivasi pemulihan bencana Tahap 3 : Memindahkan lokasi operasi / Membangun data base baru Tahap 4 : Sistem Kembali Normal Tahap 1: Pengkajian Bencana Berawal dari terjadinya bencana sampai bencana dapat dikendalikan dan kerusakan dapat dinilai. Koordinasi dengan pemerintah DI Yogyakarta sangat penting, untuk memastikan status bencana dan besarnya dampak bencana. Tahap 2: Aktivasi pemulihan bencana Proses berawal sesaat telah diputuskan untuk memindah proses utama layanan sistem TIK ke lokasi lain. Tim TIK akan membangun sistem informasi cadangan untuk memenuhi kebutuhan pengambilan keputusan. Tujuan terpenting dari tahapan ini adalah menjamin semua sistem informasi berjalan normal kembali. Tahap 3: Memindahkan lokasi operasi/membangun data base baru Pada tahapan ini melanjutkan operasional sistem informasi ditempat pengganti. Selain itu proses restorasi lokasi lama segera dilakukan. Tahap 4: Sistem kembali normal Tahapan ini meliputi mengaktifkan kembali pusat data utama di lokasi awal atau lokasi baru yang lebih aman dan nyaman. Pada akhir tahapan ini akan meninjau ulang semua proses disaster recovery secara menyeluruh. Setiap kekurangan dalam sistem disaster recovery dapat diperbaiki dengan memperbaiki rencana. Di dalam sistem disaster recovery juga disebutkan tentang Recovery Time Objectives (RTO) dan Recovery Point Objectives (RPO). RTO menunjukkan


384


estimasi waktu yang dibutuhkan berdasarkan konfigurasi operasional saat ini. Gambaran umum dari RTO sebagai berikut: Jaringan LAN (Local Area Network) WAN (Wide Area Network) Internet Aplikasi Recovery TIER Tier 0 Aplikasi Tier 1 Aplikasi Tier 2 Aplikasi Tier 3 Aplikasi Tier 4 Aplikasi

Estimasi Recovery 7 – 8 hari 30 hari 30 hari

Estimasi Recovery Sesegera mungkin setelah WAN/Internet Pulih 5 hari setelah LAN/WAN pulih 10 hari setelah LAN/WAN pulih 15 hari setelah LAN/WAN pulih Jika memungkinkan

Recovery Point Objectives (RPO) menunjukkan estimasi waktu titik pemulihan berdasarkan konfigurasi dan sistem operasional saat ini. Titik pemulihan yang tepat bervariasi untuk setiap server, tergantung ketersediaan cadangan (backup) dan ketika terjadi bencana. Titik Pemulihan (Umur Data)

Tipe Proteksi Data Replikasi (Replication) Cadangan (Backup)

Sedang dibangun, RPO akan ditentukan oleh persebaran Storage Area Network (SAN) ≥ 7 hari sejak terjadinya bencana

Tindakan antisipatif untuk mengurangi resiko kerusakan data base karena terjadinya bencana, maka telah dilakukan upaya-upaya sebagai berikut: (1) Perangkat keras (hardware) jaringan ditempatkan di gedung yang kokoh, tahan gempa, dan dilengkapi alat pemadam kebakaran. (2) Ruangan server, backbone jaringan, dan data center dijaga selama 24 jam oleh staff yang berkompeten, dilengkapi dengan kamera CCTV, dan pendingin ruangan (AC) yang memadai.


385


(3) Data center dilengkapi dengan backup daya listrik menggunakan UPS dan generator set. (4) Data di backup dengan menggunakan media penyimpanan yang terpisah. (5) Untuk

mengantisipasi

serangan

dari

pihak-pihak

yang

tidak

berkepentingan telah disediakan firewall. (6) Data center telah dilengkapi dengan sistem auto shut down bila terjadi peningkatan suhu berlebih atau daya listrik yang kritis. (7) Dokumentasi sistem jaringan yang memadai.


386

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

Recommend Documents