STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI 6.1 Pengelolaan Dana Keterlibatan aktif program studi harus tercerminkan dalam dokumen tentang proses perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel. Jelaskan keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana. Dalam hal pengelolaan dana, IPDN berbeda dengan Perguruan Tinggi pada umumnya. Sejauh ini Prodi Pembangunan dan Pemberdayaan hanya terlibat dalam proses pengajuan/pengusulan program dan kegiatan kepada Fakultas. Sementara Fakultas sendiri juga hanya memiliki kewenangan untuk menampung dan mengkoordinir berbagai program dan kegiatan dari Prodi untuk selanjutnya disampaikan kepada fihak rektorat. Fakultas sendiri pada dasarnya bukanlah entitas akuntansi yang mengelola dana, baik dari sisi perencanaan, pelaksanaan sampai pada pertanggungjawaban. Hal yang berkaitan dengan persoalan dana dilakukan secara sentralistis oleh rektorat
6.2 Perolehan dan Alokasi Dana 6.2.1 Tuliskan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah termasuk gaji, selama tiga tahun terakhir, pada tabel berikut: Sumber Dana
Jenis Dana
(1) Usaha sendiri
(2) Total Anggaran APBN Kegiatan Akademik Kegiatan Fakultas Pengadaan Jurnal Penyusunan Modul Operasional Pemeliharaan Pembinaan/ koordinasi Seminar dan Diskusi Penyediaan Operasional
Jumlah Dana (Juta Rupiah) TS-2 TS-1 TS (3) (4) (5) 7.163.778.0000 6.456.681.0000 4.747.494.000 4.317.037.00000 3.172.150.000 25.310.000 4.053.363.000 1.757.642.000 2.823.710.000 128.835.000 87.687.000 118.005.000 270.000.000 526.986.000 15.000.000 332.100.000 13.000.000 156.846.000 154.949.000 53.415.000 117.555.000
Mahasiswa
Pemerintah
Sumber lain
Total
Anggaran tambahan 999
7.163.778.000
6.456.681.000
4.747.494.000
Penggunaan dana: No.
Jenis Penggunaan
(1) 1 2 3
(2)
Jumlah Dana (Juta Rupiah)
TS-2
Pendidikan Penelitian Pelayanan/pengabdian kepada Masyarakat Jumlah dana operasional 4 Investasi prasarana 5 Investasi sarana 6 Investasi SDM Jumlah dana untuk investasi Jumlah dana (operasional + investasi) Jumlah mahasiswa aktif (student body) Jumlah
TS-1
TS
(3) 850.950.000 680.760.000 85.095.000
(4) 831.500.000 665.208.000 83.151.000
(5) 909.500.000 727.600.000 90.950.000
42.547.000 425.475.000 936.045.000
41.492.000 415.755.000 831.510.000
45.384.050 454.750.000 909.500.000
3.020.872.000
2.868.626.349
3.137.684.050
6.2.2 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang melibatkan dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi, dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun
Judul Penelitian
(1)
(2)
Sumber dan Jenis Dana (3)
Jumlah Dana* (dalam juta rupiah) (4)
2010 2011
375.000.000 500.000.000
Jumlah 875.000.000 * Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut. Kontrak penelitian disiapkan untuk asesmen lapangan.
6.2.3 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun (1) 2011
2011
2010
2011
2010
2011
2010
Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat (2) Implementasi Kebijakan Pendanaan Pemberdayaan Usaha Kecil dan menengah (UKM) di desa Cibeusi Kecamatan Jatinangor Efektivitas Pemberdayaan Masyarakat Dalam Pengelolaan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perkotaan Di Kecamatan Jatinangor Aspek Implikasi Hukum Penegakkan Permendagri Nomor 40 Tahun 2009 dan Permendagri Nomor 41 Tahun 2009 Dalam Penegakkan Disiplin Praja IPDN Analisis Partisipasi Masyarakat Dalam Pembentukan Peraturan Desa Cibeusi Kecamatan Jatinangor Kabupaten Sumedang Organisasi Pemerintah Dalam Pelaksanaan Otonomi (Kajian Normatif Tentang Pengembangan Perangkat Daerah Kabupaten sumedang Provinsi Jawa Barat Strategi Camat Dalam Pembinaan Kerja Pegawai Kecamatan Sumedang Selatan Kabupaten Sumedang Pelayanan ADM Pembuatan KTP Dgn Sistem Satu Atap (Simdur) Di Kecamatan Cileunyi Kab Bandung
Sumber dan Jenis Dana (3)
Jumlah Dana (dalam juta rupiah) (4)
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
2011
2010
2011
2010
2011
2011
2011 2011
2011
2011
2011 2011
2011
Implementasi Kebijakan Pemerintah Tentang Standar Pelayanan Mimim (SPM) Bidang Kesehatan Di Kab Bandung Barat Prov Jawa Barat Evaluasi Tingkat Kepuasan Masyarakat Dalam Pelayanan Kesehatan Di Puskesmas Jatinangor Kabupaten Sumedang Implementasi Kebijakan Pelimpahan Wwewnang dari Bupati Kepada Camat di Kecamatan Cimanggung Kabupaten Sumedang Pengaruh Motivasi dan Kepemimpinan terhadap Semangat Kerja Tenaga Kependidikan Indentifikasi Program /Kegiatan Yang Memerlukan Penganggaran Tahun Jamak 2011-2013 Di Kabupaten Bandung Barat Analisis Penulisan Surat Dinas Keluar Di Kecamatan Sumedang Utara Tahun 2011 Sebagai Upaya Pemilihan Bahan Pelatihan Tata Naskah Dinas Di IPDN Study Kebijakan Pelayanan Kependudukan Di Kab Bandung Barat Ekspetasi Masyarakat Ujungtanjung Menuju Kawasan Pengembangan Pendidikan Dan Pertumbuhan Sosial Ekonomi (Studi Kasus Tentang Prospek Dan Harapan Masyarakat Sekitar Kampus IPDN Riau Di Ujungtanjung Rokan Hilir) Ekspetasi Masyarakat Ujungtanjung Menuju Kawasan Pengembangan Pendidikan Dan Pertumbuhan Sosial Ekonomi (Studi Kasus Tentang Prospek Dan Harapan Masyarakat Sekitar Kampus IPDN Riau Di Ujungtanjung Rokan Hilir) Evaluasi Pelaksanaan Tugas Pembantuan (Studi Kasus Di Desa Cihanjuang Kecamatan Sumedang) Implementasi Kebijakan Pendelegasian Wewenang Dari Bupati Kepada Camat Transformasi Organisasi Keefektifan Pemerintah Desa Dan Kualitas Pelayanan Administrasi Kepada Masyarakat ( Studi Di Kabupaten Sumedang) Analisa Kebutuhan Ruang Hijau Dalam Menjaga Kualitas Udara Di Kota Kuningan Jumlah
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000
DIPA IPDN
10.000.000 20.000.000
6.3 Prasarana 6.3.1 Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dengan mengikuti format tabel berikut: 2
Ruang Kerja Dosen
Jumlah Ruang
Jumlah Luas (m )
(1)
(2)
(3)
Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen Satu ruang untuk 3 - 4 dosen Satu ruang untuk 2 dosen Satu ruang untuk 1 dosen (bukan ruangan pimpinan jurusan/ direktorat/fakultas/PT) TOTAL
(a) 15 X 25 M (b)= (c)= (d)=
(t) =
6.3.2 Tuliskan data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses belajar mengajar dengan mengikuti format tabel berikut: No. (1) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Jenis Prasarana
Jumlah Unit
Total Luas 2 (m )
(3)
(4)
(2)
Kepemilikan
Kondisi
SD
SW
Terawat
(5)
(6)
(7)
Tidak Terawat (8)
Utilisasi (Jam/minggu) (9)
Kantor Dekan Kantor Dosen Kantor TU Ruang Kantor Laboratorium RuangKuliah Laboratorium BK KelasIT KelasSoftskill Laboratorium Komputer Ruang perpustakaan
Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama
6.3.3 Tuliskan data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dengan mengikuti format tabel berikut: No.
Jenis Prasarana Penunjang
(1)
(2)
1
Perkantoran/ administrasi Ruang kuliah a) Kelas b) Gedung Kuliah Ruang diskusi, seminar, rapat a) Balairung Ruang kerja dosen a) Kantor Dosen Laboratorium/ studio/bengkel/dsb a) Laboratorium Terpadu b) Workshop c) Pool Angkutan d) Terminal Jogging Track e) Poliklinik f) Pos Jaga Pengamanan Dalam g) Pos Jaga Pengasuhan h) Pos Pengendali
2
3
4 5
Jumlah Unit (3)
Kepemilikan
Total Luas 2 (m ) (4) 2
1
3.280 m
2 4
4.580 m 2 5.744 m
1
4.884 m
2
1
1.181 m
2
1
1.664 m
2
1 1 1
1.136 m 2 1.385 m 2 111 m
1 19
742 m 2 428 m
6
72 m
2
1
70 m
2
2
2
2
Kondisi
SD
SW
Terawat
Tidak Terawat
(5)
(6)
(7)
(8)
Unit Pengelola (9)
i) Gedung Menza j) Gedung Laundry k) Perpustakaan l) Gedung Dharma Wanita 1
2
3
1
2
Perkantoran/ administrasi a) Gedung Utama Ruang kuliah a) Kelas b) Ged. Kul Guru Besar Laboratorium/ studio/bengkel/dsb a) Pos Jaga b) Garasi Mobil c) Garasi Motor d) Perpustakaan e) Poliklinik Wisma – Wisma a) Wisma Praja b) Wisma Pengasuh c) Mess Pengasuh d) Wisma Palapa e) Wisma Praja Utama Wisma – Wisma f) Wisma Praja g) Wisma Mess Pengasuh h) Wisma Palapa i) Wisma Praja Utama
6.873 m 2 340 m 2 1.248 m 2 123 m
1
2.238 m
2 1
2.480 m 2 1.377 m
2 2 2 1 1
118 m 2 294 m 2 160 m 2 840 m 2 430 m
31 1
40.610 2 1.155 m
1 1 1
1.340 m2
31 1
40.610 1.155 m2
1 1 1
3 4 5
Rumah Negara Lapangan Parade Gedung Workshop
93 1 1
6
Toko Dharma Wanita Kantin Lapangan Stadion
1
7 8
2
1 1 1 1
2
2
2
2
816 m 2 150 m
1.340 m2 816 m2 150 m2
6478 m2 1169 m2 1.142 m2 40 m2
1 1
49 m2 10.000 m2 9 Masjid 2 2156 m2 10 Pure 1 210 m2 11 Gereja 2 480 m2 Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama.
6.4 Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik 6.4.1
Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CDROM dan media lainnya)
Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS dengan mengikuti format tabel 1 berikut: Jenis Pustaka (1)
Buku teks dan handbook Modul praktikum/praktek Jurnal yang terakreditasi oleh lembaga resmi (Dikti. LIPI, dll). Jurnal internasional* Majalah ilmiah Prosiding Skripsi/Tesis TOTAL Catatan * = termasuk e-journal. 6.4.2
Jumlah Copy
Jumlah Judul (2)
(3)
1782
15.556
210
50
5.192
Sebutkan sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan lainnya) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi ini. Jika ada kerjasama, bukti agar disiapkan saat asesmen lapangan. 1. Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat 2. Perpustakaan Universitas Padjadjaran Bandung 3. Perpustakaan Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Bandung 4. Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIALAN) Bandung 5. Perpustakaan Institut Teknologi Bandung (ITB) 6. Perpustakaan Institut Pertanian Bogor (IPB) 7. Perpustakaan Universitas Indonesia (UI) 8. Perpustakaan Universitas Gadja Mada (UGM) Yogyakarta 9. Perpustakaan Universitas Hasanuddin (UNHAS) Makassa 10. Perpustakaan Universitas Sumatra Utara (USU) 11. Perpustakaan Nasional 12. www.google.co.id 13. www.wikipedia.org 14. www.kemdagri.go.id 15. http://search.proquest.com Website pemda seluruh indonesia
6.4.3 Tuliskan peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di jurusan/fakultas/PT dengan mengikuti format tabel berikut:
No.
(1)
1
2
Nama Laboratorium
(2)
LAB Komputer
Lab. Bahasa
Jumlah Unit
Jenis Peralatan Utama
Audio Lab Kursi Televisi Sharp 14” Televisi Sanyo 29” DVD Player Headset Room Speaker Filling Kabinet Teacher Desk Student Desk Kursi AC Daikin
Kepemilikan
Kondisi Rata-rata Waktu Penggunaan (jam/minggu)
SD
SW
Baik
Rusak
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
-
√ √ √ √
-
2
√ √ √ √ √
-
√
5 jam 5 jam 5 jam 5 jam 5 jam
1 set 31 1 1 1 31 2 1 1 15x2 31 1
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
-
√ √ √ √ √ √ √
-
-
√
√ √ √ √
-
(3)
Meja Komputer Kursi Computer White Board AC Daikin
Rasio Alat:Mhs per Kegiatan Praktikum/ Praktek (5)
(4)
34 33 20 1
Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama/Hak Pakai.
5 jam 5 jam 5 jam 5 jam 5 jam 5 jam 5 jam 5 jam 5 jam 5 jam 5 jam 5 jam
6.5 Sistem Informasi 6.5.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, akses on-line ke perpustakaan, dll.). Sejauh ini sistem Informasi dan Fasilitas yang digunakan oleh Program Studi mengikuti apa yang dipergunakan oleh Fakultas Politik PemerintahanSistem Informasi yang digunakan oleh Prodi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat sepenuhnya dikelola oleh UPTIK. IPDN melalui UPTIK mengembangkan berbagai aplikasi akademik berbasis TIK dengan pendekatan WEB bases diantaranya e-leraning, ebook, e-journal, tele conference dan akses nilai on-line dan GPRS. Sistem informasi yang digunakan untuk pembelajaran antara lain telah disediakan aplikasi kuliah online (e-learning) yang dapat diakses oleh civitas akademika melalui internet maupun intranet (vpn-ip) antara kampus pusat dan daerah berbasis moodle. Praja/Mahasiswa, dosen dan staf akan membutuhkan kemampuan akses terhadap informasi dan materi pembelajaran ketika mereka jauh dari kampus, serta akan menggunakan lebih banyak komputer mobile yang menemani mereka ke kampus. Banyak pihak yang akan bergantung pada jaringan intranet dan internet sebagai jaringan komunikasi dan antarmuka pengguna utama. Untuk menunjang pembelajaran juga dapat diakses secara online GBPP dan SAP serta modul-modul perkuliahan dan pelatihan Fasilitas hardware berupa penyediaan akses internet melalui hotspot (wireless) baik di perpustakaan, fakultas dan pelatihan untuk mengakses kuliah online, GBPP dan SAP serta Modul perkuliahan/pelatihan di lingkungan kampus. Disamping itu juga kuliah online dapat diakses melalui komputer PC yang terkoneksi melalui jaringan LAN di perpustakaan Penggunaan fasilitas TIK termasuk video conference untuk menunjang proses pembelajaran di IPDN juga dilakukan. Proses penyampaian pengajaran, dengan kemampuan untuk menjangkau praja/mahasiswa yang berbeda dari sisi jumlah mahasiswa, kapasitas dan tempat yang tersebar. Penggunaan media komputer, elearning dan telekonferensi dalam memproses, menyajikan dan simulasi agar dapat memberikan kesempatan bagi peningkatan pembelajaran. Media baru dalam pembelajaran di IPDN tersebut terutama digunakan untuk mendukung mata kuliah institut secara sinchoronous Sistem informasi di perpustakaan (e-library) terdiri dari : Aplikasi Otomasi perpustakaan (sistem informasi administrasi perpustakaan) meliputi Online Public Access Catalogue (OPAC), Sistem informasi untuk transaksi sirkulasi (Peminjaman, pengembalian dan perpanjangan), sistem informasi untuk katalog laporan akhir, skripsi dan tesis. Fasilitas dapat diakses secara online di perpustakaan melalui jaringan LAN diperpustakaan Digital Library meliputi: sistem informasi laporan akhir/skripsi/tesis, e-book dan e-journal (dapat diakses secara online melalui internet dan intranet) serta video online berisi filmfilm pengetahuan Meningkatkan akses internet untuk mendapatkan sumber informasi melalui perpustakaan digital dan web. Repository IPDN merupakan database dan sistem informasi hasil karya ilmiah civitas akademika IPDN yang dapat menunjang proses perkuliahan
6.5.2
Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut: Sistem Pengelolaan Data Dengan Dengan Komputer Komputer Tanpa Jaringan Jaringan Lokal (LAN)
Dengan Komputer Jaringan Luas (WAN)
No.
Jenis Data
Secara Manual
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
-
-
√ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Mahasiswa Kartu Rencana Studi (KRS) Jadwal mata kuliah Nilai mata kuliah Transkrip akademik Lulusan Dosen Pegawai Keuangan Inventaris Perpustakaan
