STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu pengadaan dan pengelolaan dana, sarana, dan prasarana yang diperlukan untuk penyelenggaraan program-program dalam perwujudan visi, penyelenggaraan misi, dan pencapaian tujuan perguruan tinggi. Pembiayaan adalah usaha penyediaan, pengelolaan serta peningkatan mutu anggaran yang memadai untuk mendukung penyelenggaraan program-program akademik yang bermutu di perguruan tinggi sebagai lembaga nirlaba. Pengelolaan sarana dan prasarana perguruan tinggi meliputi perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, pemutakhiran, inventarisasi, dan penghapusan aset yang dilakukan secara baik, sehingga efektif mendukung kegiatan penyelenggaraan akademik di perguruan tinggi. Sistem pengelolaan informasi mencakup pengelolaan masukan, proses, dan keluaran informasi, dengan memanfaatkan teknologi informasi dan pengetahuan untuk mendukung penjaminan mutu penyelenggaraan akademik perguruan tinggi. 6.1 Pembiayaan Pengelolaan dana institusi perguruan tinggi harus tercerminkan dalam dokumen tentang proses perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel. 6.1.1 Jelaskan proses pengelolaan dana institusi perguruan tinggi mulai dari perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan. Perencanaan Penerimaan keuangan dimulai dari penyusunan target pendapatan dana Biaya Pengembangan yang bersumber dari mahasiswa, kerjasama penelitian dan pendapatan lainnya yang syah. Dana yang bersumber dari mahasiswa antara lain: Herregistrasi, BPP Pokok, BPP SKS, uang praktikum, dan uang kegiatan senat mahasiswa, Perhitungan target pagu penerimaan bersama-sama dengan fakultas. Setelah itu

dimulai dari program studi

diverifikasi dan dikonfilasi oleh tim

keuangan di tingkat Universitas.

Pembahasan target pagu silanjutnya dilakukan

pembahasan dengan Yayasan

UPDM yang sebelumnya telah dilakukan pembahasan bersama Rektor dan Wakil Rektor II bidang Keuangan. Setelah target pagu di setujui oleh Ketua Pembina. Yayasan UPDM, selanjutnya dibuat perencanaan penggunaan anggaran.

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

257

Penggunaan anggaran didasarkan kepada Rencana strategis Universitas dan Rencana strategis fakultas yang diturunkan dari Renstra Universitas.

Pendapatan Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) selain bersumber dari mahasiswa juga bersumber dari hasil kerjasama penelitian dan kerjasama pengabdian kepada masyarakat dengan instansi pemerintah dan non-pemerintah. (SOP pendapatan dari mahasiswa disajikan dalam Lampiran SOP Tata Kelola Bidang Keuangan).

Berdasarkan peraturan pimpinan universitas membuat kebijakan bahwa semua penerimaan yang mengatasnamakan Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) dananya harus dimasukkan dan dicatat ke rekening penerimaan Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama). Dengan demikian semua penerimaan universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) akan tercatat dengan baik dan tidak ada lagi pencatatan penerimaan UPDM (B) yang dicatat di rekening lain selain rekening penerimaan. Selain itu dalam proses pembayaran Herregistrasi, BPP Pokok, dan BPP sks untuk memudahkan

mahasiswa

dalam

melakukan pembayaran

telah

dilakukan

pembayaran secara online dan multi bank. Dengan sistem ini selain memudahkan proses transaksi akan memudahkan juga bagian pengawasan keuangan

untuk

memonitoring setiap saat penerimaan Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama).

Pengalokasian dana Untuk membiayai operasional manajemen ditingkat universitas dan di tingkat fakultas/PPS, Rektor UPDM (B) telah membuat kebijakan atau peraturan berkaitan dengan pengalokasian anggaran dari penerimaan universitas. Alokasi perbandingan penerimaan antara fakultas/PPS, antara program pasacasarjana, antara lembaga penelitian dan kerjasama telah dituangkan dalam SK Rektor. Pelaporan Prosedur pelaporan keuangan berlaku untuk semua kegiatan yang bersifat direncanakan maupun tidak direncanakan/terprogram dilingkungan UPDM (B) dalam kurun waktu setiap 3 (tiga) bulan atau triwulan dan laporan setiap 1 (satu) tahun atau tahunan. Penyusunan Laporan keuangan Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

258

mengacu kepada laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku atau standar yang telah ditentukan oleh Yayasan UPDM (B).

Laporan pertanggungjawaban yang disusun kemudian ditanda tangani oleh pejabatpejabat yang berwenang di Rektorat, Fakultas, PPs dan Unit kerja yang memiliki anggaran.

Laporan keuangan yang telah selesai kemudian disampaikan kepada Rektor melalui Karo II Rektorat. Karo II selanjutnya melakukan pemeriksaan, pengecekan dan analisis terhadap laporan keuangan tersebut, dan selanjutnya disampaikan kepada Warek II. Warek II melakukan pemeriksaan dan memberi rekomendasi yang diparaf, untuk kemudian disampaikan kepada Rektor. (Dokumen laporan Keuangan UPDM (B). Audit Dalam upaya pengelolaan keuangan, pejabat atau pegawai yang memiliki tugas atau berkaitan dengan pelaksanaan tugas yang dilaksanakan dalam bidang keuangan UPDM (B) berkomitmen terhadap peraturan yang ada yaitu dengan dibentuknya satuan

pengawasan internal (SPI). Dengan dibentuknya SPI diharapkan

pengawasan lebih optimal sehingga penyimpangan terhadap peraturan yang ada dapat diminalisasi.

Selain itu pengawasan pengelolaan keuangan di audit oleh auditor internal dan auditor eksternal. Audit internal dilakukan oleh Yayasan UPDM dan audit eksternal oleh lembaga eksternal yaitu Kantor Akuntan Publik (KAP) Yahya Santosa & Rekan. Audit laporan keuangan Yayasan UPDM (B) selain dimonitoring atau diaudit oleh kedua lembaga tersebut diatas juga diaudit oleh lembaga independen yaitu kantor akuntan publik (KAP). Laporan keuangan tahun 2011 hasil audit oleh kantor akuntan publik UPDM (B) mendapat wajar dengan kekecualian. Sedangkan laporan keuangan tahun 2012 hasil audit oleh KAP ada peningkatan menjadi wajar tanpa pengecualian (WTP). Peningkatan opini hasil audit ini menunjukkan bahwa pengelolaan keuangan di UPDM (B) telah memenuhi standar perundang undangan yang berlaku.


259

Monitoring dan Evaluasi Keuangan Monitoring dan evaluasi pengelolaan keuangan meliputi

dana penyelenggaraan

pendidikan, dana pengembangan, realisasi anggaran, output dan pagu anggaran masing-masing Unit kerja. Proses monitoring terhadap penerimaan yang bersumber dari

mahasiswa

dilakukan

dengan

cara

rekonsiliasi

penerimaan

dengan

fakultas/PPS dan bank. Selain itu, juga dilakukan rekonsiliasi penerimaan dan belanja dengan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA). Laporan keuangan setiap bulan, 3 (tiga) bulan atau triwulan akan dilaksanakan evaluasi yang diikuti Rektorat, Fakultas, PPs atau Unit Kerja yang memiliki anggaran untuk membahas kinerja, kendala dan hambatan dalam mengimplementasikan program kerja.

Pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan Pertanggungjawaban dan pelaporan keuangan UPDM (B) dilakukan sebagai berikut: a. Setiap transaksi keuangan UPDM (B) diakuntansikan dan dokumen pendukungnya dikelola secara tertib; b. Laporan keuangan UPDM (B) meliputi laporan realisasi anggaran/laporan operasional, neraca, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan disertai laporan kinerja UPDM (B); c. Laporan keuangan dilakukan

secara periodik yaitu bulanan, triwulanan,

semester dan tahunan disampaikan kepada Rektorat, dan Yayasan; d. Dalam rangka konsolidasi laporan keuangan UPDM (B) menyusun laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku atau standar yang telah ditentukan oleh Yayasan. Laporan keuangan yang sesuai standar akuntansi terdiri laporan realisasi anggaran, neraca, dan catatan atas laporan keuangan. e. Laporan keuangan yang sesuai dengan Standar Akuntansi disampaikan ke Rektorat dan Yayasan secara periodik yaitu bulanan, triwulan, semester dan tahunan.


260

6.1.2 Jelaskan mekanisme penetapan biaya pendidikan (SPP dan biaya lainnya), serta jelaskan pihak-pihak yang berperan dalam penetapan tersebut. Mekanisme penetapan sumbangan penyelenggaraan pendidikan (SPP) dimulai dari program studi, fakultas/PPS dan universitas. Pembahasan di tingkat program studi dilakukan dengan cara melakukan analisis terhadap kurikulum hasil kajian terhadap kurikulum selanjutnya ditentukan kebutuhan SDM, sarana dan prasarana, kebutuhan barang habis pakai, dan fasilitas penunjang lainnya.

Biaya diklasifikasikan ke dalam kelompok biaya langsung dan biaya tidak langsung (penunjang). Biaya langsung merupakan biaya pengelolaan akademik, sedangkan biaya tidak langsung biaya pengelolaan sumber daya baik tingkat prodi, fakultas/PPS, lembaga, maupun universitas. Biaya tidak langsung dialokasikan ke setiap prodi dan fakultas/PPS dengan cara ditetapkan tarif di muka, yaitu dengan menggunakan indeks. Setiap kelompok biaya langsung dan biaya tidak langsung dihitung berdasarkan aktivitas dan tarif tertentu

Penetapan biaya pendidikan personal atau tarif pokok layanan per-mahasiswa selanjutnya mempertimbangkan total biaya operasional UPDM (B) dalam 1 (satu) tahun anggaran, serta pengadaan sebagian sarana dan prasarana pendidikan), serta memperhatikan tarif layanan pendidikan yang ditetapkan PTS lain. Biaya pendidikan ditetapkan di Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) dimulai dari perhitungan oleh program studi berdasarkan kurikulum yang ada. Dari kurikulum yang ada kemudian dilakukan perhitungan mengenai jumlah biaya yang dihabiskan dalam proses belajar mengajar per mahasiswa. Langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1.

Membagi cost berdasarkan biaya langsung dan tidak langsung.

A. Biaya langsung terdiri dari : a. Gaji & honor dosen; gaji termasuk sumber dana dari Mahasiswa. Semua honor yang diberikan dalam rangka pengajaran harus diperhitungkan. Honor ini diambil berdasarkan SK Rektor dan turunannya. b. Bahan habis pakai pembelajaran (Kuliah dan Praktikum). Bahan habis pakai ini dibagi menjadi 2 bagian yaitu perkuliahan di kelas dan perkuliahan praktikum. Bahan habis pakai perkuliahan di kelas seperti spidol, kertas, printer dan lainnya. Sedangkan untuk bahan habis pakai praktikum Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

261

dijabarkan berdasarkan dari data kurikulum untuk masing-masing mata kuliah memerlukan bahan habis pakai apa saja selama praktikum itu berlangsung. c. sarana pembelajaran langsung (Kuliah dan Praktikum) d. gedung yang digunakan dalam pembelajaran (Kuliah dan Praktikum).

Komponen biaya tersebut kemudian dibagi berdasarkan activity driver dan dibagi dengan jumlah mahasiswa sehingga didapatlah rate untuk biaya langsung masing-masing komponan yang disebut dengan biaya pendidikan personal.

Biaya pendidikan personal merupakan tarif pokok layanan per-mahasiswa atau dalam produksi dikenal dengan harga pokok produksi (HPP). Tarif ini menjadi tarif dasar. Pada implementasinya, penetapan tarif layanan permahasiswa dapat diatas tarif dasar berdasarkan daya beli atau kemampuan ekonomi keluarga.

B.

Biaya tidak langsung terdiri dari : a. Biaya sumber daya manusia manajerial dan tenaga kependidikan; b. Sarana & prasarana non pembelajaran;

c. pemeliharaan; d. Kegiatan

pengembangan

institusi

(penelitian

dosen,

penelitian

mahasiswa, kemahasiswaan, pengembangan program, pengabdian pada masyarakat dan lainnya).

6.1.3

Jelaskan kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan kurang mampu, jumlah dan persentase mahasiswa yang mendapatkan keringanan atau pembebasan biaya pendidikan terhadap total mahasiswa.

Berdasarkan SK Rektor Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) No. 005/SK/R/UPDM/VI/2011 tentang bantuan biaya pendidikan bagi Mahasiswa Baru Program Sarjana yang tidak mampu secara ekonomi dan batuan bagi putra/putri dari Tenaga Pendidikan dan Tenaga Kependidikan yang lulus seleksi penerimaan


262

mahasiswa baru. Dalam program kerjanya Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) mengalokasikan anggaran untuk membantu mahasiswa baru yang lulus seleksi tidak mampu secara ekonomi dan bantuan bagi putra/putri dari Tenaga Pendidikan dan Tenaga Kependidikan. Bantuan biaya pendidikan tersebut diimplementasikan dalam bentuk Program Beasiswa bagi Mahasiswa yang mendapat ranking/berprestasi dari sekolahnya akan tetapi tidak mampu secara ekonomi. Keringanan biaya pendidikan tersebut diberikan pada mahasiswa yang mendapat ranking 1, 2, dan 3 dengan mendapat potongan sebesar Rp. 2.900.000,- dari biaya pengembangan dan kemahasiswaan. Program Beasiswa Prestasi ini telah dilaksanakan sejak tahun 2006. Sumber dana beasiswa berasal dari alokasi anggaran yang sudah dialokasikan setiap tahunnya.

Berdasarkan data yang ada tahun 2013 (data sampai Agustus 2013) ada 16 orang mahasiswa atau 6,9% dari total student body.

6.1.4 Tuliskan realisasi penerimaan dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah, selama tiga tahun terakhir, pada tabel berikut. Sumber Dana (1)

Mahasiswa

Jenis Dana (2)

Kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi

Jumlah Dana (Juta Rupiah) TS-2 TS-1 TS (3) (4) (5)

57,661

62,574

68,007

Jumlah (Juta Rupiah) (6)

188,246

PT sendiri*

Yayasan

Kemendiknas

Kementrian Dalam Negeri

Bantuan Kegiatan Promosi Sarana/Prasarana Beasiswa Yayasan Dana hibah Program Wirausaha Mahasiswa (HI) Beasiswa (FISIP AN) Dana hibah sarana prasarana dari Diknas Dana hibah kerjasama internasional dari Dikti Penelitian Dana hibah untuk PPs Pengabdian Masyarakat (Pendidikan Politik Masyarakat)

20

20

145 100

155 100

215 100 80

515 300 80

70

70 30

75

215 30

27

50

75 30

75 50 350


77 75 75 70

225 155 420

263

Kementrian Luar Negeri Kementrian Sosial Pemrov. DKI Jaya Dinas Perhubungan Kemenkopolhukam Kemenpora Kementrian Keuangan Kementrian Koperasi

Sumber lain (dalam dan luar negeri)

Bantuan Seminar (FKJHII) Bantuan Sosial (AN) Bantuan Sosial (PPs) Pengkajian Penelitian Bantuan untuk PPs Bantuan untuk PPs Pengkajian Penelitian Bantuan untuk PPs Bantuan diklat untuk FE Bantuan diklat untuk FE RSGM Dana dari Korea Sumbangan dari Menpora Sumbangan dari BNI Bantuan untuk AN PT. Askap Futures PT. Asjaya Indosurya Cecurities Bank Mandiri TIRI Kawasaki Pihak Swasta (FIKOM) PT. Telkom PT. Mutual Global Resources Yayasan Pradahamsah Notaris Santi Hendarti

Total

15

15 36 20

60 30 15 200 65

27,50 20 85

30 1,647

30 1,924

5 70

40

2,209 97,513 50

36 80 109 82,50 60 200 245 15 60 5,779 97,513 50

250 10 10

5 360 10 10

60 49 25 25 95 15

210 35 45 20 50 75

60,470

15 50 100

15 75 120

210 35 45 50 175 295

25

50 20

75 20

65,847

72,083

198,400

Catatan: * Dana yang diterima perguruan tinggi dari usaha pemanfaatan sumber daya dan usaha lainnya. ** Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan. 6.1.5 Tuliskan penggunaan dana yang diterima pada Tabel 6.2.2 selama tiga tahun terakhir pada tabel berikut. No.

Jenis Penggunaan

(1)

(2)

Juta Rupiah

TS-2

TS-1

TS

(3)

(4)

(5)

29,815 31,029 33,915 Penyelenggaraan 1 pendidikan* 1,974 2,328 3,632 2 Penelitian 849 1,048 1,725 Pengabdian kepada 3 masyarakat 3,224 3,996 4,149 4 Investasi prasarana 3,775 3,783 4,362 5 Investasi sarana 977 1,007 1,316 6 Investasi SDM 3,661 4,619 4,050 7 Lain-lain, sebutkan: ... 44,275 47,810 53,149 Total Catatan: * Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.


Jumlah (Juta Rupiah) (6)

94,759 7,934 3,622 11,369 11,920 3,300 12,330 145,234

264

6.1.6 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut. No (1) 1 2 3

4

Sumber Dana (2) Institusi sendiri /yayasan Kemdiknas/Kementerian lain terkait Lembaga/institusi di luar Kemdiknas/Kementerian lain terkait Lembaga/institusi luar negeri Total

TS-2 (3)

Besarnya Dana* (Juta Rupiah) TS-1 TS Jumlah (4) (5) (6)

1,529 355

2,121 180

3,265 195

6,915 730

90

27,5

74

191,5

0

0

98

98

1,974 2,328 3,632 7,934 Catatan: * Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut yang dikeluarkan oleh mahasiswa.

6.1.7 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut. No (1) 1 2 3

4

6.1.8

Sumber Dana (2) Institusi sendiri /yayasan Kemdiknas/Kementerian lain terkait Lembaga/institusi di luar Kemdiknas/Kementerian lain terkait Lembaga/institusi luar negeri Total

TS-2 (3)

Besarnya Dana (Juta Rupiah) TS-1 TS Jumlah (4) (5) (6)

377

182

540

1,099

172

636

375

1,183

300

230

810

1,340

-

-

-

0

849

1,048

1,725

3,622

Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan dana yang lebih efektif, transparan, dan memenuhi aturan keuangan yang berlaku.

Sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal di Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) didasarkan pada SK Rektor No. 025/SK/R/UPDM/IV/2011 tentang Keuangan Universitas, bahwa pengelolaan keuangan universitas dilakukan secara tertib, taat pada peraturan, efisien, ekonomis, efektif, transparan dan bertanggung jawab dengan memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan.


265

Kebijakan internal Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) dalam pengelolaan keuangan terdiri dari : a. Pendapatan/sumbangan Pengembangan Pendapatan/sumbangan pengembangan berasal dari Pengembangan Mutu Pendidikan

(PMP),

Pengembangan

Pengembangan

Universitas,

Administrasi

Pengembangan

Pendidikan Fakultas,

(PAP), Kegiatan

Kemahasiswaan/Pradik, Outbond, Senat Mahasiswa + BEM, dan Asuransi Untuk kegiatan Fakultas/program/Unit Kerja ada alokasi pendapatan sesuai Surat Keputusan (SK) Rektor. b. Penganggaran Dalam menyusun anggaran di sesuaikan dengan RKA dan Renstra Universitas. Mekanisme pencairan anggaran sesuai dengan SOP pencairan dana anggaran bagi Fakultas, PPs, Lembaga, Biro dan Unit Sejajar di UPDM (B) yaitu 2 (dua) hari kerja c. Pelaporan Prosedur

pelaporan

berlaku

untuk

semua

kegiatan

yang

bersifat

direncanakan maupun tidak direncanakan/terprogram dilingkungan UPDM (B) dalam kurun waktu yang ditentukan. Pembuatan laporan mengacu pada laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku atau standar yang telah ditentukan oleh Yayasan.

Monitoring dan evaluasi internal dilakukan secara teratur dan terus menerus oleh Satuan Pengawas Internal (SPI). SPI didukung oleh staf yang memiliki kemampuan di bidang akuntansi/keuangan, manajemen sumber daya manusia, manajemen aset, hukum, dan ketatalaksanaan. Implementasi Monitoring dan Evaluasi Tahapan Monitoring dan Evaluasi Keuangan, terdiri dari 3 (tiga) tahapan : a. Pendapatan Berkaitan dengan rekon dengan bank dan fakultas b. Realisasi Anggaran, sesuai dengan SOP pencairan. Hal-hal yang dimonitoring adalah : -

Pagu Anggaran

-

MAK


266

-

Output

-

Lampiran Pencairan

c. Pelaporan Prosesnya adalah sbb : -

Memverifikasi belanja

-

Jurnal

-

Membuat voucer

-

Rekon

-

Hasilnya berupa laporan untuk di sampaikan ke Wadek II, Dekan/Direktur, Karo II, Warek II, Rektor dan Yayasan.

Rekon data penerimaan : Fakultas/PPS menerima alokasi dari dana SPP/DP mahasiswa sesuai dengan SK Rektor. Pihak Universitas dan Fakultas mengadakan Rekon penerimaan satu bulan sekali. Apabila terjadi kekurangan penerimaan di fakultas/PPS, maka akan ditindaklanjuti sesuai dengan data yang ada.

Pencairan Anggaran (SOP terlampir) Fakultas/PPS mengajukan pencairan anggaran sesuai dengan kebutuhan, maka bagian verifikasi Universitas memeriksa baik pagu, MAK, output, maupun kelengkapan yang lainnya sesuai dengan mekanisme keuangan, kalau terjadi kekurangan atau kesalahan maka dari fihak Universitas mengembalikan dokumen tersebut ke fakultas yang bersangkutan.

Apabila pengajuan pencairan anggaran dari fakultas/PPS tidak ada kesalahan maka oleh bagian verifikasi di catat dalam kartu kendali pengeluaran dan diteruskan dalam mekanisme pencairan anggaran dengan diteruskan ke Pembuat Dana Penyelenggaraan Pendiidkan (DPP), Dana Pengembangan (DP) dan Dana diluar DPP dan DP kemudian di bayarkan oleh Bendahara Pengeluaran melalui Bank persepsi Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama).

Sistem monitoring dan evaluasi pendanaan serta kinerja yang akuntabel yang dilakukan secara berkala, hasilnya didokumentasikan dan ditindaklanjuti.


267

6.1.9 Jelaskan tentang lembaga audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit, ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan, serta tindak lanjutnya oleh perguruan tinggi.

Laporan audit keuangan yang dilakukan secara berkala oleh auditor eksternal yang kompeten dan hasilnya dipublikasikan serta ditindaklanjuti oleh perguruan tinggi.

Sesuai dengan SK Badan Penasehat Yayasan No 27/H/YS.UPDM/SK/V/2005 tentang Keuangan Yayasan Universitas Prof. DR. Moestopo yang menyebutkan tentang perlunya dilakukan pemeriksaan oleh suatu lembaga audit eksternal yang bebas dan mandiri. Hal ini perlu dilakukan dalam rangka mewujudkan pengelolaan keuangan yayasan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

Pengawasan eksternal dilakukan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) Yahya Santosa and Rekan, serta lembaga audit independen.

Kantor Akuntan Publik Yahya Santosa & Rekan dan tim pemeriksa dari Badan Pengawas Yayasan UPDM mengadakan pemeriksaan di Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) termasuk memeriksa pengelolaan keuangan universitas. Pemeriksaan dilakukan di seluruh unit kerja yang berada di

lingkungan

Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) selama 2 – 4 minggu. Pemeriksaan dilakukan oleh masing-masing lembaga sebanyak satu kali dalam setahun. Selain kedua lembaga tersebut, audit juga dilakukan oleh auditor independen.

Rekomendasi dari temuan pemeriksaan oleh KAP Yahya Santosa & Rekan, serta auditor independen tersebut harus ditindaklanjuti oleh semua unit kerja. Dalam satu tahun, 2 – 3 kali tim Monitoring Badan Pengawas Yayasan UPDM mengadakan monitoring kemajuan tindak lanjut yang dilakukan oleh unit kerja.

Keuangan Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) tahun 2011 diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Yahya Santosa dan Rekan dan hasilnya adalah Wajar dengan Pengecualian. Pada tahun 2012, Keuangan Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) diaudit oleh lembaga yang sama dan hasilnya adalah


268

Wajar Tanpa pengecualian – WTP (Audit 2013). Hal ini, menunjukkan bahwa hasil audit keuangan beserta rekomendasinya, direspon Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) dengan baik.

6.2 Prasarana dan Sarana 6.2.1 Jelaskan sistem pengelolaan prasarana dan sarana (kebijakan pengembangan dan pencatatan, penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, keamanan dan keselamatan prasarana dan sarana) yang digunakan dalam penyelenggaraan kegiatan akademik dan non-akademik, untuk mencapai tujuan institusi.

Sistem pengelolaan prasarana dan sarana akademik dan non akademik Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) berupa kebijakan, peraturan, dan pedoman/ panduan dalam aspek: (1) Pengembangan dan pencatatan. Sistem pengembangan dan pencatatan prasarana dan sarana akademik dan non akademik dilakukan berdasarkan Standard Operasional Prosedur (SOP) Pengadaan Barang dan Jasa (SOP tersedia). Tahapan-tahapan Pengadaan Sarana dan Prasarana sebagai berikut: 1. Unit kerja yang memerlukan barang membuat permintaan barang rangkap 2. Dalam permintaan barang harus dinyatakan keterangan tentang jumlah barang

yang

diminta,

satuan,

spesifikasi,

tanggal

diperlukan,

tujuan/keperluannya. 2. Kepala Sub. Bagian/unit kerja yang bersangkutan menandatangani permintaan barang dan meneruskan ke pimpinan Universitas atau Fakultas/PPS. 3. Apabila pimpinan Universitas/Fakultas/PPs memberikan persetujuan maka permintaan barang lembar 1 diteruskan kepada yayasan yaitu unit kerja yang menangani pengadaan perlengkapan, sedangkan permintaan barang lembar ke 2 sebagai arsip. 4. Atas dasar permintaan barang lembar ke 1, unit kerja yang menangani perlengkapan menilai kewajaran jumlah yang dipesan dan jika perlu mendapat penjelasan atas spesifikasi barang yang akan dibeli dengan unit


269

kerja memerlukan agar barang yang dipesan sesuai dengan yang dikehendaki. 5. Unit kerja Yayasan yang menangani pembelian setelah menerima Daftar Permintaan Barang (DPB) lembar ke 1, menghubungi beberapa pemasok untuk mendapatkan penawaran harga, kemudian memeriksa penawaran harga dari beberapa pemasok dan menyeleksinya. 6. Setelah menyeleksi penawaran harga dari pemasok, dan sudah memilihnya maka selanjutnya unit kerja yayasan yang menangani pembelian membuat Order Pembelian (OP) dalam rangkap 4 (empat) dan meneruskan OP tersebut kepada Ka. Bag. TU, Kepada Wadek II, dan Dekan untuk tingkat fakultas/PPS. Untuk tingkat Universitas OP tersebut diteruskan kepada Wakil Rektor II (tembusan) dan Kepala Biro Umum. 7. Setelah disetujui selanjutnya unit kerja yang menangani pembelian melaksanakan pembelian dan pendistribusian OP sebagai berikut : a. Lembar ke 1 : Pemasok, sebagai tanda pemesanan pembelian. b. Lembar ke 2 : Unit kerja yang menangani perlengkapan dan rumah tangga, sebagai dasar pemeriksaan barang pada saat penerimaan barang. c. Lembar ke 3 : Rektorat bagian keuangan yang mengeluarkan cek, sebagai arsip pembukuan. d. Lembar ke 4 : Arsip unit kerja yayasan yang menangani pembelian. 8. Transaksi pembelian barang dicatat dalam aplikasi keuangan pada SITU. (2)

Penetapan penggunaan Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) memiliki pedoman prosedur penggunaan ruang dan peralatan, baik di tingkat universitas dan tingkat fakultas/PPS. a. Prosedur penggunaan ruang bersama di lingkungan Universitas (SOP tersedia) Tahapan permintaan ijin penggunaan ruang sebagai berikut: 1. Pemohon kegiatan mengajukan permohonan ruang bersama kepada Wakil Rektor II sebagai penanggung jawab sarana dan prasarana Universitas melalui Kepala Biro Administrasi; 2. Petugas Penanggungjawab ruangan mengecek jadwal penggunaan


270

ruang bersama dan melanjutkan surat permohonan ke Kepala Biro untuk meminta disposisi. Skala prioritas sudah tersedia dengan mengutamakan

kegiatan

akademik/kuliah

tamu/kegiatan

mahasiswa/kegiatan upacara. 3. Setelah

diizinkan

pemohon

wajib

mencatat

nama

dengan

meminjamkan kartu identitas, mencatat alamat pemakaian dan mencatat tujuan pemakaian. - Pemohon wajib mengikuti tata tertib pengguanan alat -

Menjaga peggunaan alat dari kerusakan

- Menata/memelihara alat agar tidak hilang - Pemohon setelah selesai menggunakan alat harus mengembalikan alat secara utuh dengan mengisi buku sebagai bukti pengembalian. b. Prosedur Penggunan ruang bersama di lingkungan Fakultas/PPS (SOP tersedia) Tahapan permintaan ijin penggunaan ruang sebagai berikut: 1. Pemohon/panitia kegiatan mengajukn permohonan ruang bersama kepada Wakil Dekan II sebagai penanggungjawab sarana dan prasarana Fakultas. 2. Petugas

mengecek

jadwal

penggunaan

ruang

bersama

dan

melanjutkan surat permohonan ke Wadek II untuk meminta disposisi melalui Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas/PPS. Skala prioritas sudah tersedia dengan mengutamakan kegiatan akademik/kuliah tamu/ kegiatan mahasiswa. 3. Setelah

diizinkan

pemohon

wajib

mencatat

nama

dengan

meminjamkan kartu identitas, mencatat alamat pemakaian dan mencatat tujuan pemakaian. - Pemohon wajib mengikuti tata tertib pengguanan alat; -

Menjaga peggunaan alat dari kerusakan;

- Menjaga/memelihara alat agar tidak hilang; - Pemohon setelah selesai menggunakan alat harus mengembalikan alat secara utuh dengan mengisi buku sebagai bukti pengembalian. c. Prosedur penggunaan peralatan penunjang ruang bersama di Universitas (SOP tersedia) Tahapan pedoman peminjaman peralatan ruang bersama untuk tujuan Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

271

kegiatan akademik atau kegiatan lainnya adalah sebagai berikut: 1. Penggunaan alat (LCD, 272nstrume, Layar, OHP dll), permohonan harus mengajukan surat permohonan kepada Wakil Rektor II melalui Kepala Biro II. 2. Petugas mengecek ketersediaan alat tersebut dan melanjutkan surat permohonan kepada Kepala Biro II untuk meminta disposisi, sudah tersedia prioritas penggunaan alat dengan mengutamakan kegiatan akademik; 3. Setelah

diijinkan

pemohon:

wajib

mencatat

nama

dengan

meminjamkan kartu identitas, mencatat alamat pemakaian dan mencatat tujuan pemakaian. - Pemohon wajib mengikuti tata tertib pengguanan alat; -

Menjaga penggunaan alat dari kerusakan

- Menjaga/memelihara alat agar tidak hilang - Pemohon setelah selesai menggunakan alat harus mengembalikan alat secara utuh dengan mengisi buku sebagai bukti pengembalian. d. Prosedur penggunaan peralatan kuliah di Fakultas/PPS (SOP tersedia) Tahapan yang harus ditempuh untuk penggunaan peralatan kuliah di fakultas adalah sebagi berikut: 1. Penggunaan alat penunjang perkuliahan (LCD, Laptop, Layar, OHP dll). Pemohon harus mengajukan permohonan untuk kegiatan akademik 2. Untuk

tujuan

kegiatan

di

luar

akademik,

misalnya

kegiatan

kemahasiswaan, ketua kegiatan mengajukan permohonan pengunaan ruang kepada Wadek II melalui Kepala Bagian Administrasi untuk minta disposisi (jadwal dan prioritas penggunaan ruang tersedia dengan mengutamakan kegiatan akademik) 3. Pemohon wajib mengikuti tata tertib penggunaan alat perkuliahan: - Menjaga peggunaan dari alat kerusakan - Menjaga/memelihara alat agar tidak hilang - Pemohon setelah selesai menggunakan alat harus mengembalikan alat secara utuh dengan mengisi buku sebagai bukti pengembalian. e. Prosedur penggunaan instrument di fakultas/lembaga (SOP tersedia) Tahapan pengajuan penggunaan instrumen adalah sebagai berikut: Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

272

- Bagi pemohon di luar fakultas lembaga harus mengajukan ijin penggunaan instrument kepada Fakultas/PPS melalui Wadek II sebagai penangungjawab sarana prasarana - Pimpinan fakultas/PPS akan melanjutkan permohonan tersebut kepada kepala Laboratorium dimana instrument berada untuk mengecek jadwal penggunaan instrument dan kelaikan instrument tersebut. - Kepala Laboratorium akan memberikan respon berkenaan dengan kemungkinan penggunaan instrument tersebut kepada pimpinan fakultas/PPS/lembaga.

Pimpinan

fakultas/PPS

akan

memberikan

dalam

fakultas/PPS

mengajukan

permohonan

keputusan kepada pemohon; - Bagi

pemohon

(mahasiswa

penggunaan

dan

dosen)

instrument langsung

di

penggunaan kepada pimpinan laboratorium tersebut secara tertulis. Kemudian petugas Lab mengecek jadwal penggunaan alat untuk membantu menentukan ijin penggunaan instrument tersebut. - Setelah pemohon diberikan ijin harus mengikuti tata tertib penggunaan alat agar terhindar dari kerusakan dan mengikuti SOP instrument yang dipandu penggunaan instrument oleh operator di Laboratorium tersebut. (3) Keamanan dan keselamatan penggunaan, Untuk menjaga keamanan dan keselamatan penggunaan alat, pemohon wajib mengikuti tata tertib yang telah ditetapkan: - Menjaga peggunaan dari alat kerusakan - Menjaga/memelihara alat agar tidak hilang - Mengembalikan alat secara utuh dengan mengisi buku sebagai bukti pengembalian. (4) Pemeliharaan/ perbaikan/ kebersihan Pemeliharaan / perbaikan/ kebersihan prasarana dan sarana di lingkungan Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) diatur dalam pedoman penggunaan prasarana dan sarana yang ditetapkan melalui keputusan Rektor universitas No. 025/SK/R/UPDM/IV/2011. Pedoman ini dijabarkan dalam bentuk standar operasional prosedur (SOP) untuk setiap aspek pengelolaan prasarana dana sarana. Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

273

6.2.2 Tuliskan lokasi, status, penggunaan dan luas lahan yang digunakan perguruan tinggi untuk menjamin penyelenggaraan pendidikan yang bermutu, dalam tabel berikut.

No. (1)

Lokasi Lahan (Nama dan Nomor Jalan, Kota, Propinsi) (2)

Status Penguasaan/ Kepemilikan Lahan* (3)

1

Jl. Hanglekir I/8 Kel. Gunung, Tanah Abang, Jakarta Pusat.

Tanah Milik Sendiri

2

Jl. Bintaro Permai Raya No. 3 Bintaro, Jakarta Selatan.

Tanah Milik Sendiri

3

Jl. Swadharma Raya No. 54 Ulujami, Pesanggrahan, Jakarta Selatan.

Tanah Milik Sendiri

Penggunaan Lahan (4) Ruang Yayasan, Ruang Rektorat, Ruang Administrasi Ruang Kuliah : FISIP, FE, FIKOM, Pascasarjana, Perpustakaan, Ruang Rapat Ruang MEC Ruang Informasi PMB Ruang Satpam Ruang Poliklinik Ruang Kegiatan Mahasiswa, Sarana umum, Mesjid, Kapel Lahan Parkir Ruang Administrasi Ruang Kuliah: FKG, Ruang Praktikum Ruang Lab Komptr Perpustakaan Ruang OSCE Ruang Stensil Ruang Bengkel Gigi Ruang Kepanitraan Klinik RS Gigi & Mulut, Ruang Satpam Pusat Laboratorium Terpadu yang dipergunkan untuk: - Studio TV 1 - Subcontrol STO 1 - Studio TV 2 - Subcontrol STO 2 & Master Control - Workshop Tata Artistik - Ruang Rias Pria - Ruang Rias Wanita - Kantor Administrasi - Guest Sitting Area & Mainhall Reception - Studio Radio 1 & Sub Control STO 1


Luas Lahan (Ha) (5) 3.817,92 m²

7,581 m²

2,243 m²

274

- Ruang Post Production TV - Ruang Perpustakaan - Ruang Dosen - Hall Mahasiswa - Ruang Kelas - Lab Humas - Lab Komputer - Lab Jurnalistik - Lab Fotografi & Periklanan. - Ruang Ketua Yyasan - Ruang Rektor - Ruang Simulasi Sidang HI - Ruang Lab Bahasa - Ruang Lab Komptr FISIP - Ruang Lab Komptr Akuntansi. - Ruang Storage dan Maintenance Teknik STO R-TV & IT Ruang Satpam dst

TOTAL 13,642 m² Keterangan: * Status: milik sendiri, sewa, pinjaman, kerjasama. Siapkan dokumen bukti status penguasaan/kepemilikan lahan. 6.2.3 Prasarana untuk kegiatan akademik dan non-akademik Tabel A. Tuliskan data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, ruang dosen) yang digunakan institusi dalam penyelenggaraan program / kegiatan institusi dengan mengikuti format tabel berikut. Kepemilikan* No . (1)

1 2 3 4 5 6

Jenis Prasarana

(2)

Perkantoran/ administrasi Ruang kuliah Ruang diskusi, seminar, rapat Ruang kerja dosen Laboratorium/ studio/bengkel/dsb Ruang Perpustakaan Luas Seluruhnya

Jumlah Unit

Total Luas 2 (m )

Milik Sendiri

Sewa/ Pinjam/ Kerjasama (6)

Kondisi** Terawat

Tidak Terawat

(7)

(8)

(3)

(4)

(5)

20

2.490,12

√

√

62 3

4.052 300

√ √

√ √

24 33

1.078,2 3.221,12

√ √

√ √

2

655,52

√

√

11.796,96


275

Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat asesmen lapangan. ** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

Tabel B. Tuliskan data prasarana lain yang mendukung terwujudnya visi (misalnya tempat pembinaan minat dan bakat, kesejahteraan, ruang himpunan mahasiswa, asrama mahasiswa) dengan mengikuti format tabel berikut. Kepemilikan*

Kondisi**

Jenis Prasarana Pendukung

Jumlah Unit

Total Luas 2 (m )

Milik Sendiri

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

1

Kampus Hanglekir: Ruang Ibadah Poliklinik Ruang Pusgiwa Ruang Senat Mahasiswa Ruang BPM Lahan Parkir Olah Raga Kampus Bintaro: Ruang Ibadah Klinik Khusus Ruang rapat Ruang Senat Mahasiswa Ruang BPM Lahan Parkir Olah Raga

5 1 10 3

350 50 160 60

√ √ √ √

√ √ √ √

3 1 1

60 1200

√ √

√ √ √

5 1 3 1

108,09 168,48 125,52 19,44

√ √ √ √

√ √ √ √

1 1 1

20 500

√ √

√ √ √

No.

2

Sewa/ Pinjam/Ker jasama (6)

√

√

Terawat

Tidak Terawat

(7)

(8)

... Luas Seluruhnya

2.821,53

Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat asesmen lapangan. ** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.


276

6.2.4 Sebutkan prasarana tambahan yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut.

No.

Jenis Prasarana Tambahan

(1)

(2)

1

2

Rencana Investasi Prasarana dalam Lima Tahun Mendatang Nilai Investasi Sumber Dana (Juta Rupiah) (4) (5)

Investasi Prasarana Selama Tiga Tahun Terakhir (Juta Rupiah) (3)

Lab. Terpadu UPDM (B) Swadarma Gedung Perkuliahan FKG

10.302.848.281

30.877.220.000

Pengembangan Mahasiswa

20.832.915.498

Tanah Karawang ± 20 ha

Pengembangan Mahasiswa

--TOTAL

6.2.5 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk elektronik/e-library) No.

Jenis Pustaka

(1)

(2)

1 2 3 4 5 6

Buku teks Jurnal nasional yang terakreditasi Jurnal internasional Prosiding Skripsi/Tesis Disertasi TOTAL

Jumlah Judul Cetak (3)

Elektronik (4)

18.764 11 225 36 5.218/338 36 24.628

Jumlah Copy (5)

43.055 40 8 500 508

305 38 5.218/338 38 49.032

6.2.6 Jelaskan pula aksesibilitas dan pemanfaatan pustaka di atas. Pelayanan aksesibiltas dan pemanfaatan perpustakaan dilayani oleh CISRAL (Center of Information Scientific Resources and Library). Waktu Layanan Perpustakaan dibuka pada setiap hari kerja dari hari Senin s/d Sabtu dengan ketentuan sebagai berikut : Hari Senin s/d Jum’at : Jam 08.00 – 20.00 WIB Hari Sabtu : Jam 08.00 – 16.00 WIB Hari Minggu : Libur


277

Khusus untuk Pelayanan Referensi dan Pelayanan Majalah Dokumentasi batas pelayanan sampai jam 16.00 (senin-jumat). Mutu Layanan Selama tiga tahun terakhir, pengunjung CISRAL selalu bertambah, pada 2013 jumlah pengunjung sebanyak 14.297. pengunjung.

Bulan

Jumlah Pengunjung 2011

2012

2013

Januari

1401

1367

1133

Februari

904

723

762

Maret

1856

1714

1346

April

1843

1862

2147

Mei

1866

1703

1768

Juni

1827

1735

1896

Juli

823

734

837

Agustus

569

426

390

September

1632

1526

2307

Oktober

1781

1752

2187

November

1384

1608

2074

Desember

931

836

2018

16817

15986

33162

TOTAL

Tabel 6.2.6 Jumlah Pengunjung CISRAL

Sedangkan untuk layanan e-resources dapat diakses secara penuh 24 jam/hari melalui http://library.moestopo.ac.id, dan http://journal.updm.ac.id Aksesibilitas perpustakaan bagi mahasiswa dan dosen sangat memadai melalui berbagai layanan: 1. Pelayanan sirkulasi. Bagian ini melayani peminjaman buku, pengembalian buku, dan penelusuran informasi koleksi buku (OPAC). Di bagian ini terdapat koleksi Tandon dan koleksi buku teks yang dapat dipinjam oleh Anggota Cisral.


278

2. Pelayanan Referensi.

Bagian Referensi melayani rujukan ilmiah, penggunaan

koleksi referensi, foto copy dan penelusuran informasi buku. di bagian ini terdapat koleksi tesis, disertasi, kamus, laporan penelitian, dan jenis koleksi referensi lainnya sebagai sumber rujukan. 3. Pelayanan Majalah & Dokumentasi. Bagian Majalah dan Dokumentasi melayani penggunaan majalah, jurnal ilmiah, e-clipping, koran, dan foto copy. 4. Pelayanan Keanggotaan. Bagian Keanggotaan, melayani pembuatan kartu Cisral / kartu baca, pembuatan kartu FPPT (Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi), pembuatan surat bebas pustaka, dan perpanjangan kartu anggota. 5. Pelayanan Multimedia Corner. Bagian Multimedia Corner melayani akses internet, fasilitas Personal Computer, dan back up data. Tersedia 5 PC Multimedia yang digunakan untuk Anggota Cisral, setiap PC memiliki sambungan ke internet dan dilengkapi dvd-rw untuk back up data. 6.

Pelayanan E-Resources (E-Books, E-Journal, Pustaka Ilmiah, OPAC). Fasilitas E-Resources salah satu-nya adalah E-Library dapat dilakukan secara online melalui http://library.moestopo.ac.id.Sistem E-Library yang digunakan saat ini adalah Senayan yang merupakan produk open-source yang dikembangkan oleh pihak Dikti.Alasan penggunaan Senayan karena salah satu E-Library dengan kemampuan yang baik dalam pengolahan data dan banyak digunakan oleh perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta. Dengan adanya kesamaan aplikasi ELibrary dengan perguruan tinggi lain akan dapat memungkinkan pertukaran data dan informasi pustaka. Sistem informasi E-library 24 jam online sehingga dapat diakses darimana saja dan kapan saja. Fasilitas E-Resources pada perpustakaan adalah tersedianya beberapa unit komputer PC yang merupakan bagian dari sarana publik yang dapat digunakan selama pada jam kerja. Selain itu juga tersedia sarana ruang baca, loker serta internet hotspot.Sedangkan fasilitas E-Book (buku digital) dan E-Journal (jurnal digital) sampai saat ini belum tersedia.

Aksesibilitas dan pemanfaatan pustaka di CISRAL selama tahun 2014 oleh mahasiswa dan dosen baik secara akses langsung dan akses online mencapai .............., dengan rincian sebagai berikut :


279

1. Peminjaman buku teks total sebanyak 1697, dengan peminjaman kelompok koleksi pustaka ilmu sosial sebanyak 2262, diikuti kelompok koleksi pustaka kedokteran sebanyak buku 6000, skripsi 3580, jurnal 4000. 2. Pemakaian koleksi jurnal dan prosiding sebanyak 710. 3. Pemakaian/akses e-journal pada tahun 2014 sebanyak 30.000/6 bulan.

6.2.7 Jelaskan upaya perguruan tinggi menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran yang terpusat, serta aksesibilitasnya bagi sivitas akademika.

Untuk mendukung proses pembelajaran, penyediaan sarana dan prasarana dikelola oleh universitas dan fakultas. Beberapa fasilitas yang dikelola oleh universitas (terpusat) antara lain :

- Perpustakaan Terpusat (E-Library Center) Pelayanan administrasi perpustakaan menggunakan produk open-source dari Diknas yaitu Senayan. Aplikasi E-Library tersebut online 24 jam sehingga pihak public-pun dapat mencari informasi pustaka darimana saja dan kapan saja. Aplikasi E-Library ditempatkan pada sebuah Virtual Private Server (VPS) sub-domain http://library.moestopo.ac.id, server tersebut berada pada sebuah perusahaan penyelenggara data-center.

-

Pembelajaran Online (E-Learning) Guna meningkatkan proses belajar-mengajar dalam hal ini telah tersedia aplikasi ELearning online 24 jam. Dengan E-Learning diharapkan sebagai metode pendukung selain tatap muka karena tersedia banyak fasilitas komunikasi yang dapat dilakukan secara 2 (dua) arah antara Dosen dan Mahasiswa. Aplikasi E-Learning ditempatkan pada sebuah

Virtual

Private

Server

(VPS)

dengan

alamat

sub-domain

http://elearning.moestopo.ac.id, server tersebut berada pada sebuah perusahaan penyelenggara data-center.

-

Laboratorium Terpadu UPDM (B) yang berlokasi di kampus III Jl. Swadarma Raya, digunakan untuk berbagai aktivitas laboratorium komputer dan laboratorium bahasa,


280

studio TV dan studio Radio, laboratorium humas, laboratorium jurnalistik, Laboratorium Fotografi dan Periklanan, dan Ruang Simulasi Sidang Hubungan Internasional. Kegiatan pendidikan dan pengajaran di antaranya kegiatan praktikum dan kegiatan perkuliahan.

-

Gedung Kuliah Bersama berlokasi di Jl. Hanglekir, Jakarta Pusat. Gedung tersebut dimanfaatkan untuk kegiatan perkuliahan, praktikum, dan pelayanan. Ruang perkuliahan berada di lantai 1, 2, 3, 4 dan 5; Laboratorium yang digunakan untuk praktikum berada di Lantai 1 dan 2, dan ruang pelayanan pendukung seperti pelayanan bimbingan konseling dan BAPSI berada di lantai 1, dan pelayanan perkuliahan umum (MKU) berada di lantai 2.

6.3 Sistem Informasi 6.3.1

Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk kegiatan pembelajaran (hardware, software, e-learning, e-library). Untuk mendukung proses pembelajaran, setiap fakultas/PPS telah memiliki fasilitas laboratorium komputer dan multimedia yang dapat digunakan oleh seluruh civitas akademika. Seluruh perangkat PC terhubung dalam sebuah jaringan LAN yang berpusat pada bagian BAPSI untuk kemudian dihubungkan ke jaringan WAN/Internet, adapun Perangkat Keras yang digunakan adalah 1. Application Server, sebuah perangkat computer server yang digunakan untuk menjalankan aplikasi pelayanan akademik dan keuangan mahasiswa dalam hal ini aplikasi tersebut dinamai SIMPATI (Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi). 2. Domain Name dan Access Channel Server, sebuah perangkat server yang digunakan untuk : a. Portal website domain www.moestopo.ac.id b. Portal website sub-domain fakultas dan lembaga/unit. c. Aplikasi E-Library d. Aplikasi E-Learning e. Aplikasi E-Support f.

Aplikasi Anjungan Mahasiswa

g. Aplikasi Anjungan Dosen Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

281

3. Proxy Server, sebuah parangkat computer server yang digunakan untuk mengatur akses dunia maya mulai dari Autehtifikasi penggunaan (dengan user id), blok/unblok website, blok/unblok port dan lain sebagainya. 4. Router, sebuah perangkat yang mengatur arus lalu-lintas data yang ada dalam jaringan serta digunakan untuk manajemen bandwidth. . Ketersediaan bandwidth dipercayakan pada 2 (dua) provider yaitu Telkom dan First Media, dimana Telkom sebanyak 8 Mbps dan First Media sebanyak 4 Mbps.

Hardware : Tabel 6.3.1.1 Perangkat Room Server – Kampus Hanglekir Item Komputer Server Managable SwitchHub Router

Jenis Hardware PC Server

Jumlah 4 Unit

Switch Bandwidth Management

2 Unit 2 Unit

Tabel 6.3.1.2 Perangkat Pada Fakultas/ PPS – Kampus Hanglekir Item PC Client Switch-Hub

Jenis Hardware PC Switch

Jumlah ? 35 Unit

Tabel 6.3.1.2 Perangkat Room Server – Kampus Bintaro Item Managable Hub Router

Jenis Hardware

Jumlah


1 Unit 1 Unit

Switch-

Tabel 6.3.1.3 Perangkat Pada Fakultas – Kampus Bintaro Item PC Client Switch-Hub


Jumlah ? 25 Unit

Tabel 6.3.1.4 Perangkat Room Server – Kampus Swadarma Item Managable Hub Router

Jenis Hardware

Jumlah


1 Unit 1 Unit

Switch-


282

Perangkat Pada Fakultas – Kampus Bintaro Item PC Client Switch-Hub


Jumlah ? ?

Software Software yang digunakan saat ini ada yang berlisensi da nada yang GPL (General Public Lisence) / Open Source. a) GPL/Open Source : No.

Jenis

Keterangan

1.

Linux OS UBuntu

Operating System Server

2

Apache Web Server

Web Server

3

Radius Server

Aplikasi Authentifikasi User

4

PHP

Programming Language

5

MySQL

Database Server

6

Senayan

Aplikasi E-Library

7

Moodle

Aplikasi E-Learning

8

Simpati

Aplikasi Akademik & Keuangan Mahasiswa

9

Ticket Support

Aplikasi Keluhan Sarana & Prasarana Sistem Informasi dan Telnologi Informasi

10

HRD

Aplikasi Human Resources Development

b) Ber-lisensi : No.

Jenis

Keterangan

1.

Windows XP

Operating System

2

Windows 7

Operating System

3

Windows 8

Operating System


283

6.3.2 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk kegiatan administrasi (akademik, keuangan, dan personil) serta aksesibilitasnya.

A. SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Sistem informasi ini merupakan pintu gerbang awal dari semua proses sistem yang mengatur sedemikian rupa proses administrasi yang berkaitan dengan aktivitas penerimaan mahasiswa baru. Sistem informasi ini terdiri atas beberapa sub modul seperti : o

Administrasi Admin Sub-modul ini berfungsi mengatur segala persiapan yang berkaitan dengan proses PMB seperti pengaturan jadwal penjualan tiap gelombang, pengaturan jenis dan harga formulir, pengaturan jadwal dan ruang tes dan lain-lain.

o

Administrasi Registrasi : Sub-modul ini mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan proses transaksi registrasi atau pendaftaran, seperti penjualan atau pencetakan kuitansi baik yang dilakukan secara online aupun offline, pencetakan kartu tes, pendataan biodata peserta, administrasi registrasi online, pendataan peserta rekomendasi dan berbagai macam pencetakan.

o

Administrasi Ujian Dan Seleksi Sub-modul ini berfungsi menyajikan informasi yang berkaitan dengan proses Ujian/Tes Seleksi seperti pencetakan daftar hadir, pendataan jawaban para peserta, proses nilai final, proses ranking, proses lulus seleksi dan berbagai macam pencetakan.

o

Administrasi Her-Registrasi Lulus Seleksi Sub-modul ini berfungsi mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan proses pendaftaran ulang para peserta yang dinyatakan lulus


284

seleksi, mulai dari penerimaan pembayaran, proses krs paket, cetak kartu mahasiswa baru dan berbagai macam pencetakan.

B. SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA

Sistem informasi ini berfungsi mengatur dan mencatat seluruh bisnis proses aktivitas transaksi akademik. Sistem informasi ini terdiri atas beberapa sub-modul seperti : o

Administrasi Admin Sub-modul ini berfungsi mengatur segala persiapan yang berkaitan dengan aktivitas akademik seperti setting kalender akademik. Kalendar akademik bukan hanya sekedar sebuah rencana kerja tetapi juga berfungsi kontrol waktu terhadap berbagai transaksi seperti KRS, KBT, Pencetakan KHS, Permohonan Cuti, Pendataan Nilai Semester dll. Administrasi Admin juga memegang kendali tehadap seluruh data yang berkenaan dengan Data Master seperti Master Mahasiswa, Kurikulum, Prasarat Matakuliah, Pembobotan Nilai, Pembagian Akses KRS Online, Data Fakultas, Data Jurusan dll.

o

Administrasi BAAK Sub-modul ini berfungsi mengendalikan seluruh proses bisnis pada Biro Administrasi Akademik & Kemahasiswaan seperti yang berkaitan dengan proses pembayaran, pencetakan kartu mahasiswa, proses dan pencetakan ijazah, pencetakan transkrip nilai, pencetakan KHS (Kartu Hasil Studi), pencetakan berbagai macam SK (SK Mengajar, SK Cuti), pendaftaran wisuda dll serta berbagai macam pencetakan.

o

Administrasi Fakultas/Program Studi Sub-modul ini berfungsi mengendalikan seluruh proses bisnis pada Fakultas maupun Program Studi seperti pembuatan jadwal, proses pendaftaran KRS dan KBT, administrasi kehadiran dosen dan mahasiswa, pembuatan jadwal UTS dan UAS, pencetakan daftar hadir kuliah (DHK), pencetakan Daftar Hadir Ujian (DHU) serta berbagai


285

macam pencetakan. C. SISTEM INFORMASI KEUANGAN MAHASISWA

Sistem informasi ini berfungsi mengatur dan mencatat seluruh bisnis proses aktivitas transaksi keuangan mahasiswa. Sistem informasi ini terdiri atas beberapa sub-modul seperti : o

Administrasi Keuangan Mahasiswa Sub-modul ini berfungsi sebagai proses validasi keuangan mahasiswa seperti pemantauan status hutang/piutang mahasiswa, transaksi potongan, transaksi pengembalian uang kuliah, update hutang/piutang mahasiswa, proses validasi pembayaran harian, pemantauan rekening koran dll serta berbagai macam pencetakan seperti daftar pembayaran harian, daftar hutang mahasiswa, daftar piutang mahasiswa, daftar rekapitulasi saldo keuangan mahasiswa dll.

o

Administrasi Virtual Account Sub-Modul ini adalah opsi jika institusi bekerjasama dengan pihak perbankan dengan pemanfaatan produk virtual account yang akan digunakan untuk pembayaran uang kuliah oleh mahasiswa, Adapun modul-modul tersebut seperti proses upload data virtual harian, proses verifikasi dan proses finalisasi pembayaran.

D. SISTEM INFORMASI ANJUNGAN MAHASISWA (Access Channel)

Sistem informasi ini berfungsi menyajikan informasi semua properti dan attribut mahasiswa yang bersangkutan. Informasi-informasi

yang disajikan seperti

kalender akademik, data pribadi, data orang tua, data jadwal kuliah, data jadwal ujian, data nilai, data KRS/KBT, informasi status keberadaan dosen, histori IPS/IPK, histori nilai, upload bahan ajar. SI Anjungan Mahasiswa juga bukan sekedar informasi, juga bisa untuk melakukan transaksi seperti Transaksi KRS/KBT secara online dan pengisian EDOM (Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa).


286

E. SISTEM INFORMASI ANJUNGAN DOSEN (Access Channel)

Sistem ini berfungsi menyajikan berbagai informasi semua property dan atribut dosen yang bersangkutan. Informasi-informasi yang disajikan seperti kalender akademik, data pribadi, data akademik, data jadwal kuliah, data jadwal mengajar, data mahasiswa bimbingan, upload bahan ajar dll. Selain informasi yang diberikan, anjungan dosen-pun bisa melakukan transaksi seperti Transaksi Ketidakhadiran Mengajar dan Transaksi Pendataan Nilai Semester. F. SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (HRD) Sistem ini berfungsi menyajikan berbagai informasi yang berkaitan dengan kepegawaian, mulai dari Biodata Pribadi, Riwayat Pekerjaan, Riwayat Pendidikan, Data Keluarga, Transaksi seperti Kenaikan Golongan, Mutasi dan lain-lain.

6.3.3 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh institusi perguruan tinggi untuk pengelolaan prasarana dan sarana (hardware, software).

Pihak yang bertanggung jawab terhadap kinerja seluruh perangkat keras dan perangkat lunak adalah BAPSI (Badan Perencanaan dan Sistem Informasi). BAPSI memiliki Tim Trouble-Shooting yang terdiri dari 2 (dua) personil yang dapat melayani mulai dari pukul 08:00 s.d. 22:00. Terdapat 2 (dua) jenis pekerjaan yang dilakukan oleh Tim Trouble-Shooting adalah sbb : Rutin, adalah pekerjaan yang yang secara rutin dilakukan, salah satunya adalah setiap pagi dilakukan pengecekan terhadap perangkat Wifi yang tersebar. Panggilan, adalah jenis pekerjaan berdasarkan panggilan, misal computer problem, virus, instalasi software dsb. Untuk jenis pekerjaan ini, pihak yang melaporkan harus mengisi

tiket

support

online

pada

Aplikasi

E-Support

di

halaman

http://support.moestopo.ac.id, adapun tujuan dari E-Support adalah sebagai berikut : 1. Seluruh permasalahan memiliki rekam jejak, sehingga kami dapat memonitor kasus per kasus.


287

2. Proses penanganannya menjadi lebih ter-arah, mulai dari sistem antrian hingga kepada tingkat keperluannya (Low/Medium/High).

6.3.4 Jelaskan sistem pendukung pengambilan keputusan.

Sistem pendukung pengambilan keputusan di Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) yang lengkap efektif dan objektif dapat diperoleh melalui berbagai sistem informasi yang tersedia di Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama). Dengan adanya berbagai sistem informasi yang lengkap dan dapat diakses dengan cepat dan mudah secara akurat, pengambilan keputusan menjadi lebih efektif dan objektif.

Sebagai contoh sistem informasi akademik dapat menjadi sumber informasi dalam pengambilan keputusan bagi dosen penasehat akademik/wali untuk menentukan matakuliah yang dapat diambil oleh mahasiswanya. Selain itu, sistem informasi akademik juga menjadi sumber informasi bagi penentuan kebijakan pemutusan studi mahasiswa. Seluruh aplikasi, baik sistem informasi akademik dan sistem informasi manajemen lainnya yang telah dilengkapi dengan fungsi pelaporan dan statistik dapat digunakan sebagai informasi pendukung keputusan pimpinan. Data tersebut diolah dari seluruh data yang terdapat pada basis data Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama).

Di masa yang akan datang berbagai system informasi yang ada akan diintegrasikan menjadi Decision Support Systems (DSS) oleh UPT DCistem. Prosesnya sebagai berikut : a.

Input :

Sejumlah kecil data atau database besar untuk dianalisis; model-

model analitik dan alat bantu analisis b.

Proses : Interaktif, simulasi, analisis

c.

Output : Laporan-laporan khusus; analisis keputusan; jawaban pertanyaan

d.

Pengguna : Staf ahli, staf manajer.


288

6.3.5 Jelaskan sistem informasi (misalnya website institusi, fasilitas internet, jaringan lokal, jaringan nirkabel) yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus. Jelaskan juga akses mahasiswa dan dosen terhadap sumber informasi.

Untuk mendukung komunikasi dan penyebaran informasi, Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) memanfaatkan teknologi informasi (TI) komputer, dengan menyediakan banyak website yang dapat diakses secara online, diantaranya adalah sebagai berikut : 1. http://www.moestopo.ac.id, adalah website utama Universitas Prof Dr Moestopo (Beragama) 2. http://fkg.moestopo.ac.id adalah website Fakultas Kedokteran Gigi. 3. http://fisip.moestopo.ac.id, adalah website Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. 4. http://fe.moestopo.ac.id adalah website Fakultas Ekonomi. 5. http://fikom.moestopo.ac.id adalah website Fakultas Ilmu Komunikasi. 6. http://pps.moestopo.ac.id adalah website Program Pascasarjana. 7. http://humas.moestopo.ac.id adalah website Bagian Hubungan Masyarakat. 8. http://pmb.moestopo.ac.id adalah website Pendaftaran Online Mahasiswa Baru. 9. http://cama.moestopo.ac.id adalah website Her-Registrasi Mahasiswa Baru 10. http://library.moestopo.ac.id adalah website E-Library (Perpustakaan). 11. http://elearning.moestopo.ac.id

adalah

website

E-Learning

(Proses

Pembelajaran Online). 12. http://support.moestopo.ac.id adalah website E-Support (pelaporan sarana dan prasarana SI/TI). 13. http://jurnalfikom.moestopo.ac.id adalah website informasi yang berkaitan dengan jurnal Fakultas Ilmu Komunikasi. 14. http://mahasiswa.moestopo.ac.id adalah website Anjungan Mahasiswa. 15. http://dosen.moestopo.ac.id adalah website Anjungan Dosen.

Secara keseluruhan web yang dibangun, dikembangkan oleh BAPSI sertadikelola secara mandiri oleh tiap-tiap penanggung jawab (webmaster) di tiap-tiap unit kerja. Domain dan hosting dari keseluruhan sistem jaringan Universitas Prof. DR. Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

289

Moestopo (Beragama).

Untuk meningkatkan pelayanan kepada seluruh stakeholder-nya, Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) terus melakukan penataan berbagai system pengelolaan seperti pengelolaan keuangan dan administrasi berbasis IT seperti yang telah diuraikan sebelumnya. Dengan penataan tersebut, data-data yang dimiliki menjadi lengkap, akurat dan akuntabel. Selain itu, dari sisi keuangan dapat lebih tertib dan terkontrol serta lebih transparan.

Dengan tersedianya system pengelolaan informasi berbasis IT tersebut, para mahasiswa, dosen, dan semua pihak dapat mengakses informasi yang relevan secara lebih cepat dan akurat, baik dari dalam kampus melalui hot-spot di seluruh penjuru maupun juga melalui akses internet dari luar kampus.

Pada saat ini Universitas Prof Dr Moestopo (Beragama), mengadakan kerjasama dengan Google Indonesia dengan memanfatkan Google Apps For Education. Dengan kerjasama ini banyak hal positif yang dapat diambil salah satunya adalah semua bersifat free (gratis), seperti Mail Server, Google Drive, Google Docs dsb dengan domain moestopo.ac.id. Data-data pada sistem internal akan kami hubungkan (link) dengan fasilitas dari pihak google, contoh mahasiswa akan mendapatkan

mail

dengan

format

(nim)@moestopo.ac.id,

(no_dosen)@moestopo.ac.id, (no_karyawan) dan tiap 1 (satu) mail akan mendapat quota cloud-storage sebesar 15Gb. Tersedia pula mail-group, dengan mail-group, maka penyebaran informasi akan semakin mudah.Penyebaran informasipun dilakukan melalui Social Media seperti Facebook, Twitter dan Youtube.

Jaringan WAN pada 3 (tiga) lokasi kampus (Hanglekir,Bintaro, Swadarma) menggunakan Fiber Optic dan masing-masing memiliki 2 jaringan Fiber Optic, 1 primary dan 1 secondary. Ke 2 (dua) jaringan tersebut dilayani oleh 2 (dua) provider berbeda yaitu TELKOM dan FIRST MEDIA. Ke (3) lokasi kampus tersebut terhubung satu sama lain melalui jaringan VPN (Virtual Private Network). Dengan VPN maka data transfer yang ada dalam institusi menjadi bersifat lokal walau menggunakan jaringan publik sehingga faktor keamanan menjadi lebih baik. Dengan VPN masa Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

290

depan akan penggunaan perangkat berbasis IP seperti Video Conference, Voice Call tentu akan mengurangi biaya. Jaringan LAN telah terhubung pada semua bagian/unit kerja sebagai berikut :

Tabel 6.3.5a Jaringan Kampus Hanglekir No

Ruang

Jumlah PC

Yayasan : - Keuangan, Pajak, Pimpinan - Inventaris, SDM, Man.Building Rektorat : - Sekretariat - Biro Adm.Akademik + Pimpinan - Biro Adm.Keuangan, Umum dan SDM - Biro Adm.Kemahasiswaan - Badan Perencanaan dan Sistem Informasi - Badan Audit Internal Universitas - Badan Humas + PMB Program Pasca Sarjana : - Pimpinan - Staf Fakultas Ekonomi : - Pimpinan - Bagian Akademik - Bagian Keuangan - Ruang Dosen

14 7 7 26 2 6 5 3 3 1 7 12 5 7 14 4 5 3 2

5

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik : - Pimpinan - Bagian Akademik - Bagian Keuangan - Ruang Dosen

12 3 6 2 1

6

Fakultas Ilmu Komunikasi : - Pimpinan - Bagian Akademik - Bagian Keuangan - Ruang Dosen - Jurnal Wacana - Station Radio

26 4 7 5 7 1 2

1

2

3

4

Perpustakaan : - Pelayanan - Anjungan Pusat Penelitian Universitas 8 Total Seluruhnya Kampus Hanglekir 7


12 8 4 3 119 291

Tabel 6.3.5b Jaringan Kampus Bintaro No 1

2

Ruang Fakultas Kedokteran Gigi : - Pimpinan - Sekretariat - Bagian Akademik - Bagian Keuangan - Perpustakaan – Pelayanan - Perpustakaan - Anjungan - Lab CBT - Lab OSCE Rumah Sakit Gigi dan Mulut : - Pimpinan - Bagian Pelayanan dan Klinik - Bagian Bedah Mulut - Bagian Penyakit Mulut - Bagian Periodonsia - Bagian Orthodonsia - Bagian Radiologi - Bagian Material Kedokteran Gigi - Bagian Konservasi - Klinik Khusus - Depot Obat - Dental Publlic Health

Total Seluruhnya Kampus Hanglekir

Jumlah PC 80 3 4 5 4 4 11 41 8 19 2 3 1 1 2 2 2 1 1 1 1 2 99

Tabel 6.3.5c Jaringan Kampus Swadarma No

Ruang

Jumlah PC

1

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik - Laboratorium Bahasa - Laboratorium Komputer

60 30 30

2

Fakultas Ekonomi : - Laboratorium Komputer

30 30

Fakultas Ilmu Komunikasi : - Laboratorium Radio - Laboratorium TV - Laboratorium Komputer Total Seluruhnya Kampus Hanglekir 3


?? ? ? 47 ???

292

6.3.6 Jelaskan kapasitas internet yang tersedia dan bandwidth per mahasiswa.

Dalam memberikan pelayanan sistem informasi kepada seluruh sivitas akademika, Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) secara terus menerus meningkatkan kapasitas bandwidth untuk mengakses internet, adapun perkembangan peningkatan bandwidth sebagai berikut : -

Tahun 2008-2011, Total Bandwidth adalah 2Mbps

-


-


Pengguna internet adalah pegawai administrasi sebanyak , pegawai akademik (dosen) sebanyak dan mahasiswa, Tabel 6.3.6a Kampus Hanglekir No. Provider 1 TELKOM-Astinet 2 First Media TOTAL

Bandwidth 4 Mbps 3 Mbps 7 Mbps

Tabel 6.3.6b Kampus Bintaro No. 1 2

Provider TELKOM-Astinet FIRST MEDIA TOTAL

Kapasitas Bandwidth 2 Mbps 2 Mbps 4 Mbps

Tabel 6.3.6c Kampus Bintaro No. 1

Provider TELKOM-Astinet TOTAL

Kapasitas Bandwidth 2 Mbps 2 Mbps


293

6.3.7 Aksesibiltas Data Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap jenis data pada tabel berikut.

No.

Jenis Data

Secara Manual

(1)

(2)

(3)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Mahasiswa Pembayaran SPP Kartu Rencana Studi (KRS) Jadwal mata kuliah Nilai mata kuliah Transkrip akademik Lulusan Tenaga pendidik Tenaga kependidikan Tenaga pendukung lainnya Keuangan Inventaris Perpustakaan Jumlah tanda √

Sistem Pengelolaan Data Dengan Dengan Komputer Komputer Jaringan Tanpa Lokal Jaringan (Intranet) (4) (5)

Dengan Komputer Jaringan Luas (Internet) (6)

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

NA=0

NB=0

NC =1

√ √ ND =12

6.3.8 Blue print sistem informasi. Jelaskan blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi. Pesatnya perkembangan masyarakat saat ini, menuntut organisasi dan para pelaku bisnis pendidikan bersikap pro-aktif dalam menjawab kebutuhan masyarakat. Banyaknya para pengelola, pemilik, pemegang saham bisnis pendidikan yang berasal dari kalangan bisnis murni, berdampak pada manaje-men pengelolaan, proses bisnis, strategi bisnis, pemasaran dan lain-lain akan menghalalkan segala cara untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai. Masyarakat saat ini sangat selektif memilih kebutuhan hidup termasuk pendidikan, mulai dari PG, TK, SD, SMP, SMA dan PT sehingga tantangan semakin berat sehubu-ngan visi dan misi pendidikan dengan bisnis murni yang berperan mencerdaskan bangsa dan Negara, membuat pengelola PT harus cermat dalam menentukan langkah-langkah strategi bisnis yang akan dijalankan. Salah satu perangkat guna mendukung strategi Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

294

bisnis adalah dengan pemanfaatan Sistem Informasi dan penerapan Teknologi informasi (SI/TI) pada semua level organisasi. Implementasi SI/TI memberikan pengaruh yang besar dalam proses bisnis modern saat ini karena memberikan nilai tambah pada efisiensi, efektifitas serta produktivitas sumber daya manusia. Penerapan SI/TI pada masa lalu masih bersifat lokal dan cenderung dianggap hanya sebagai perangkat data-processing saja atau disimpulkan bahwa SI/TI adalah alat pemercepat proses data. Perkembangan SI/TI saat ini sangat jauh dari apa yang banyak diperkirakan dan sangat mempengaruhi perkembangan disiplin ilmu lain dengan menghubungkannya dengan SI/TI. Pada bisnis modern saat ini SI/TI bukan hanya sekedar support kepada manajemen, namun sudah berperan sebagai Key Operational, High Potential dan memiliki peran Strategic (Ward & Peppard,2002) serta sebagai business enabler. Keberadaan perguruan Tinggi mempunyai kedudukan dan fungsi penting dalam perkembangan suatu masyarakat. Proses perubahan sosial (social change) di masyarakat yang begitu cepat, menuntut agar kedudukan dan fungsi perguruan tinggi itu benar-benar terwujud dalam peran yang nyata. Pada umumnya peran perguruan tinggi itu diharapkan tertuang dalam pelaksanaan Tri dharma perguruan tinggi, yaitu : dharma pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Untuk meningkatkan Tri dharma perguruan tinggi memerlukan dukungan SI/TI dengan tujuan strategi pencapaian tujuan (goal) dan untuk meningkatkan daya saing menjadi lebih mudah. Untuk menerapkan SI/TI pada perguruan tinggi akan jauh lebih baik melalui pembuatan sebuah kerangka kerja (framework /blueprint) dengan skala Enterprise Resource Planning (ERP) dengan metodologi Erterprise Architecture Planning (EAP). 6.3.1.1 Enterprise Resource Planning Enterprise Architecture Planning selanjutnya disebut EAP, merupakan suatu metode yang digunakan untuk membangun sebuah arsitektur informasi. Menurut Steven H. Spewak, Enterprise Architecture Planning atau EAP adalah suatu metode pendekatan perencanaan kualitas data yang berorientasi pada kebutuhan bisnis serta bagaimana cara implementasi dari arsitektur tersebut dilakukan sedemikian rupa dalam usaha untuk mendukung perputaran roda bisnis dan pencapaian isi sistem informasi dan organisasi. Pada dasarnya EAP bukan merancang bisnis dan arsitekturnya , tetapi Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

295

mendefinisikan kebutuhan bisnis dan arsitekturnya. Steven H Spewak menyatakan bahwa pemakaian EAP memiliki 3 arsitektur yakni arsitektur data, arsitektur aplikasi, dan arsitektur teknologi. Metode EAP bukan suatu perancangan tetapi pendefinisian ter hadap arsitektur data, arsitektur aplikasi dan arsitektur teknologi. Komponen dari metodologi EAP menurut Spewak menggunakan dasar dua lapisan (layer) dari kerangka kerja John Zachman yaitu tahap tinjauan Ballpark dan tinjauan Owner’s. Hasil EAP adalah cetak biru tingkat tinggi untuk data, aplikasi dan teknologi untuk keseluruhan enterprise yang akan digunakan pada proses peran cangan dan penerapan selanjutnya. Struktur EAP ditunjukkan dalam suatu gambaran komponen yang dikelompokkan menjadi empat lapisan (layer) seperti pada Gambar 2.1. Masing-masing blok merepresentasikan suatu tahap proses yang berfokus pada bagaimana cara mendefinisikan arsitektur terpadu dan rencana pengembangannya.

Tahap I, Inisialisasi Perencanaan Adalah tahap dimana proses rencana kerja disiapkan, strategi serta komitmen manajemen, tim kerja, metodologi, dan pemantapan visi. Melakukan telaah terhadap peran struktur organisasi dengan tugas dan fungsi dalam proses bisnis.


296

Tahap II terdiri dari :  Permodelan proses bisnis : analisa keseluruhan proses bisnis baik input dan outputnya dari seluruh bagian dalam struktur organisasi.  Sistem dan Teknologi saat ini : analisa tentang keradaan Sistem dan Teknolgi yang dipakai saat ini, mulai dari kemapuan dan feature yang dimiliki.

Tahap III, terdiri dari :  Arsitektur Data : mendefinikan bentuk arsitektur data yang akan digunakan dalam setiap proses bisnis.  Arsitektur Aplikasi : mendefinisikan bentuk arsitektur aplikasi yang akan digunakan mengolah data untuk mendukung proses dan fungsi bisnis.  Arsitektur Teknologi : mendefenisikan bentuk arsitektur teknologi yang akan digunakan untuk mendukung fungsi bisnis, seperti teknologi perangkat keras, teknologi perangkat lunak, teknologi jaringan, teknologi sekuriti dan lain-lain.

Tahap IV, Rencana Implementasi :

Adalah tahap penyusunan rencana kerja implementasi seluruh arsitektur yang telah didefinisikan, seperti jadwal, strategi implementasi dan lain-lain. 6.3.1.2

AnalisisEnterpriseInstitusi

Perguruan Tinggi adalah sebuah organisasi yang unik, keunikan tersebut bisa dilihat dari : 1. Struktur

organisasi

tidak

menggambarkan

aliran

kewenangan

dan

pertanggung-jawaban. 2. Siklus mempertahankan customer (mahasiswa) dipastikan hanya pada siklus tertentu, setelah itu dituntut untuk mencari lagi customer baru. 3. Produk yang dihasilkan adalah pendidikan, sesuatu yang tidak memiliki bentuk fisik yang akan dibawa pulang oleh customer. 4. Ketergantungan dengan regulator (pemerintah) masalah standar mutu dan kualitas pendidikan. Tata kelola perguruan tinggi bermacam-macam berdasakan kebijakan pihak manajemen dan pihak prinsipal, ada yang penyelenggaraannya secara terpusat dan ada pula yang terdistribusi pada masing-masing fakultas.Bahkan dengan Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

297

munculnya strategi perluasan bisnis dengan metode Franchise belakangan ini juga mengubah sistem tata kelolanya. Metode tata-kelola yang bermacam-macam memiliki kelebihan dan kekurangannya, namun seiring dengan perkembangan teknologi dalam hal ini cloud-computing, rasanya metode terpusat akan jauh lebih baik, tinggal bagaimana mendefinisikan semua unsur tersebut dengan metodologi yang tepat sehingga dapat memuaskan semua pihak dan dapat dijadikan senjata strategis dalam persaingan bisnis yang berjalan saat ini dan pada masa yang akan datang. Umumnya struktur organisasi perguruan tinggi terdiri dari : 1. Rektorat 2. Biro/Unit Administrasi Akademik 3. Biro/Unit Administrasi Umum Keuangan 4. Biro/Unit Administrasi Alumni dan Kemahasiswaan 5. Fakultas dan Program Studi 6. Lembaga-lembaga lainnya Kompleksitas,

volume

kerja,

peraturan

dari

regulator

(pemerintah)

dan

perkembangan IPTEK belakangan ini banyak memberi kontribusi perubahan dalam struktur organisasi di atas, seperti munculnya : 1. Biro/Unit Admisi/Humas 2. Biro/Unit Sumber Daya Manusia, yang dulunya gabung dengan Biro Umum dan Keuangan 3. Biro/Unit Sistem Informasi 4. Biro/Unit Baru lainnya 5. Lembaga Baru lainnya


298

Gambar 6.3.8.2Main dan Support Project

Bisnis proses perguruan tinggi seperti pada Gambar 3.1 terlihat jelas bahwa pengelolaan perguruan tinggi memerlukan sebuah dukungan perangkat, dan yang bisa menjawab semua itu adalah Penerapan Sistem Informasi dan Teknologi Informasi. 6.3.1.3

Analisis Bisnis Proses

Untuk melakukan identifikasi terhadap proses bisnis perguruan tinggi, penulis menggunakan model rantai nilai Michael Porter yaitu melakukan pengelompokan antara primary activity dan support activity (lihat gambar), adapun proses bisnis tersebut adalah sebagai berikut :


299

Gambar 6.3.8.3.a Aktivitas Bisnis Proses 6.3.1.3.1

Primary Activities

6.3.1.3.1.1 Administrasi Penerimaan Mahasiswa Baru Adalah proses bisnis yang dilakukan oleh bagian admisi atau humas dalam tata-kelola penerimaan mahasiswa baru, adapun kegiatan bisnis ini adalah sebagai berikut : 1.

Pendaftaran : a. Mempersiapkan Jenis & Harga Formulir. b. Mempersiapkan Penjadwalan Penjualan dan Ruang Ujian Seleksi. c. Mempersiapkan Staf Penjualan

2.

Ujian Seleksi : a. Mempersiapkan Ruangan Ujian Seleksi b. Melakukan Distribusi Peserta dan Bahan Ujian c. Melakukan Pengawasan Proses Ujian. d. Melakukan Pengumpulan Jawaban Peserta Ujian.

3.

Proses Seleksi : a. Mempersiapkan Bahan Soal. b. Mempersiapkan Bobot & Kunci Jawaban, c. Melakukan Proses Penilaian dan Proses Ranking Nilai


300

d. Memutuskan dan mem-publikasi Status Kelulusan. 4.

Pemasaran dan Kerjasama : a. Membuat program kerja pemasaran dan kerjasama dengan pihak yang dinilai akan memberi kontribusi PMB. b. Melaksanakan program kerjasama tersebut. c. Mengolah dan mempublikasi kan program kerjasama tersebut. d. Memberikan laporan program kerja dan hasil realisasinya.

6.3.1.3.1.2 Administrasi Akademik Adalah proses bisnis yang melibatkan beberapa bagian berkenaan dengan aktivitas administrasi yang dilakukan oleh para mahasiswa. 1. Administrasi Penjadwalan : a. Mempersiapkan jadwal perkuliahan yang akan disajikan berdasarkan kurikulum. b. Mempersiapkan para dosen yang akan mengampu matakuliah yang disajikan. c. Melakukan pengaturan penggunaan ruang perkuliahan. d. Mempersiapkan legalitas administrasi SK Mengajar kepada setiap Dosen. e. Menyajikan laporan yang berkenaan dengan penjadwalan kuliah.

2. Administrasi Herregistrasi : a. Proses pengambilan paket atau matakuliah yang diambil. b. Melakukan proses perwalian atau bimbingan sehubungan dengan pengambilan paket atau matakuliah yang diambil. c. Melakukan verifikasi terhadap paket / matakuliah yang diambil, verikasi dilakukan terhadap prasarat matakuliah dan batasan jumlah SKS yang diambil. d. Melakukan pengolahan data terhadap aktivitas mahasiswa aktif, cuti, tunggu sidang, tunggu wisuda, do, keluar, lulus dan lain-lain.


301

e. Menyajikan pelaporan statistik aktifitas mahasiswa setiap semester. 3. Administrasi Pembayaran Uang Kuliah : a. Menerima pembayaran mahasiswa b. Menyimpan pembayaran mahasiswa c. Memantau utang-piutang mahasiswa d. Menyajikan pelaporan utang-piutang mahasiswa. 4. Administrasi Perkuliahan : a. Mempersiapkan Daftar Hadir Kuliah (DHK). b. Mempersiapkan Perangkat

Pendukung (Spidol, Komputer &

Projector). c. Melakukan Administrasi Data Kehadiran dan Ketidakhadiran Dosen. d. Melakukan Administrasi Data Kehadiran dan Ketidakhadiran Mahasiswa. e. Menyajikan pelaporan kehadiran dosen per periode tertentu (bulan atau semester). 5. Administrasi Ujian (UTS/UAS) : a. Mengatur Penjadwalan UTS/UAS. b. Mengatur Penggunaan Ruang UTS/UAS. c. Mempersiapkan SDM Pengawas UTS/UAS. d. Mempersiapkan Bahan UTS/UAS per Dosen per Matakuliah. e. Melaksanakan proses UTS/UAS dan melakukan pengawasan. f. Melakukan Pengumpulan berkas Jawaban Peserta UTS/UAS dan Memberikannya kepada Dosen Pengampu matakuliah tersebut. g. Memberikan pelaporan petugas pengawas Ujian (UTS/UAS) kepada Bag.Keuangan

6. Administrasi Penilaian : a. Mempersiapkan Batas Akhir Penilaian. Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

302

b. Mempersiapkan Daftar Peserta Kuliah. c. Melakukan proses pembe rian komponen nilai (Kehadiran, Tugas Mandiri, UTS, UAS, Praktikum, dll). d. Melakukan Proses Grade dan Finalisasi Penilaian e. Melakukan Proses Perhitungan Index Prestasi Semester dan Komulatif. f. Mempersiakan Kartu Hasil Studi (KHS). g. Menyajikan pelaporan yang berkenaan dengan statistik IPS dan IPK. h. Menyajikan

pelaporan

yang

berkaitan

dengan

statistik

yang

berkaitan

dengan

statistik

kelulusan per matakuliah. i. Menyajikan

pelaporan

kelulusan per dosen.

7. Administrasi Beasiswa : a. Melakukan sosialisasi informasi tentang beasiswa. b. Menerima dan mengolah data usulan peserta beasiswa. c. Melakukan verifikasi dan validasi peserta beasiswa d. Melakukan proses administratif ke pimpinan setempat dan kepada pihak regulator (pemerintah). e. Melakukan

proses

administrative

realisasi

pemberian

beasiswa. f. Membuat

pelaporan

hasil

distribusi

realisasi

pemberian

beasiswa. 8. Administrasi Verifikasi dan Validasi Pelaporan EPSBED/PDPT : a. Melakukan pengolahan data pelaporan EPSBED/PDPT. b. Melakukan verifikasi dan validasi hasil pengolahan data dan melakukan konfirmasi dengan program studi. c. Membuat

pelaporan

hasil

verifikasi

dan

validasi

pihak

regulator

EPSBED/PDPT. d. Melakukan

pengiriman

data

kepada

(pemerintah).


303

9. Administrasi Lulusan : a. Administrasi Proposal i. Menentukan jadwal pendaftaran dan sidang proposal ii. Menerima pendaftaran dan proses verifikasi pendaftar iii. Mempersiapkan Dosen penguji proposal. iv. Melaksananan dan memantau proses sidang proposal. v. Menerima dan menyimpan hasil sidang proposal. vi. Membuat pelaporan proses sidang proposal. b. Administrasi Tugas Akhir i. Menentukan jadwal pendaftaran dan sidang tugas akhir. ii. Menerima pendaftaran dan proses verifikasi pendaftar iii. Mempersiapkan Dosen penguji tugas akhir. iv. Melaksananan dan memantau proses sidang tugas akhir. v. Menerima dan menyim pan hasil sidang tugas akhir. vi. Membuat pelaporan proses sidang tugas akhir.

6.3.1.3.1.3 Administrasi Pelepasan Mahasiswa Adalah proses bisnis yang berkaitan dengan pelepasan mahasiswa sebagai alumni. a. Administrasi Ijazah : i. Menerima dan mengelola permohonan pencetakan ijazah. ii. Melakukan proses pencetakan ijazah. iii. Melakukan proses legalisasi ijazah dengan tanda tangan pejabat. iv. Mengelola proses administrasi penyerahan ijazah kepada mahasiswa. v. Membuat laporan administrasi seputar Ijazah. b. Administrasi Wisuda : i.

Membentuk kepanitiaan prosesi wisuda.

ii. Menentukan biaya dan aturan main lainnya prosesi wisuda. iii. Mempersiapkan waktu dan tempat prosessi wisuda. iv. Mempersiapkan berbagai atribut kelengkapan prosesi wisuda. Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

304

v. Mempersiapkan proses gladi-resik prosesi wisuda. vi. Membuat jadwal pendaftaran Wisuda. vii. Melakukan administrasi pendaftaran wisuda. viii. Mempersiapkan pelaporan pendukung demi kelancaran prosesi wisuda.

6.3.1.3.2

Secondary Activities

6.3.1.3.2.1 Administrasi E-Learning Adalah proses bisnis berbagai aktivitas guna mendukung proses pembelajaran melaui media internet secara online. 1. Melakukan proses pembelajaran kepada stake holder seperti Dosen dan Mahasiswa tentang penggunaan dan pemanfaatan media e-learning. 2. Melakukan administrasi user atau pengguna. 3. Melakukan monitoring dan administering e-learning.

6.3.1.3.2.2 Administrasi E-Library Adalah proses bisnis berbagai aktivitas guna mendukung proses transaksi aset pustaka baik secara offline maupun online. 1. Melakukan proses administrasi koleksi buku, jurnal, majalah, tugas akhir dll. 2. Melakukan proses administrasi peminjaman dan pengembalian koleksi. 3. Memberikan

dan

menyajikan

pelaporan

seputar

aktivitas

perpustakaan. 6.3.1.3.2.3 Administrasi HRD Adalah proses bisnis berbagai aktivitas pada unit kepegawaian. 1. Administrasi Rekruitmen : i. Melakukan proses publikasi kebutuhan SDM. ii. Melakukan administrasi dan verifikasi data para pendaftar. iii. Melaksanakan proses seleksi (tes/wawancana), mengolah serta memberi kesimpulan akhir kepada pimpinan. Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

305

iv. Melakukan proses legalitas administrasi pengangkatan pada SDM baru. v. Menyajikan

pelaporan

yang

berkaitan

dengan

proses

rekruitmen.

2. Administrasi Mutasi : i. Memberikan saran dan masukan kepada Pimpinan. ii. Melakukan pendekatan atau sosialisasi terhadap karyawan yang akan dimutasi. iii. Melakukan proses legalitas administrasi proses mutasi. iv. Menyajikan pelaporan yang berkaitan dengan proses mutasi.

3. Administrasi Golongan/Skala Gaji, Sertifikasi, Studi Lanjut, dan Pengembangan Karir : i. Menerima dan mengolah usulan kenaikan golongan/skala, sertifikasi, studi lanjut dan pengembangan karir. ii. Memberikan pelaporan usulan kenaikan golongan/skala, sertifikasi, studi lanjut dan pengembangan karir kepada pimpinan. iii. Mempersiapkan

proses

legalitas

administrasi

kenaikan

golongan/skala, sertifikasi, studi lanjut dan pengembangan karir. iv. Menerima dan menyimpan laporan hasil sertifikasi, studi lanjut dan pengembangan karir. v. Melakukan analisis hasil kinerja SDM. vi. Menyajikan

pelaporan

seputar

proses

kenaikan

golongan/skala, sertifikasi, studi lanjut dan pengembangan karir.

4. Administrasi Masa Bakti/Pensiun i. Melakukan pemantauan para SDM yang mendekati Masa Bakti. ii. Melakukan penyajian pelaporan kepada pimpinan para SDM yang mendekati Masa Bakti. Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

306

iii. Melakukan pendekatan dan sosialisasi kepada SDM Masa Bakti. iv. Melakukan proses legalitas administrasi SDM Masa Bakti. v. Menyajikan pelaporan seputar realisasi SDM Masa Bakti.

6.3.1.3.2.4 Administrasi Penggajian Karyawan dan Honorararium Dosen Adalah proses bisnis yang berkaitan dengan pemberian imbal jasa / kesejahteraan kepada Karyawan dan Dosen. 1. Melakukan pemeliharaan, pengolahan data karyawan dan dosen. 2. Melakukan pengolahan data transaksi komponen gaji dan melakukan perhitungan gaji karyawan dan Honorarium Dosen. 3. Menyajikan laporan gaji karyawan dan honorarium dosen. 4. Membuat Transaksi Transfer ke Bank data gaji dan honorarium dosen.

6.3.1.3.2.5 Administrasi Evaluasi Kinerja Adalah proses bisnis yang berkaitan dengan Evaluasi Kinerja berbagai resources yang ada. 1. Merancang parameter penilaian kinerja. 2. Mendistribusikan kertas kerja penilaian kinerja. 3. Melakukan pengumpulan hasil penilaian kinerja. 4. Melakukan analisis hasil penilaian kinerja 5. Menyajikan laporan analisis peniaian kinerja. 6. Membuat keputusan atas hasil kinerja. 7. Melakukan tindakan / aksi guna perbaikan kinerja.

6.3.1.4 Analisis Sistem dan Teknologi Saat Ini Adalah tahap melakukan dokumentasi dan pendefinisian terhadap sistem dan teknologi yang digunakan saat ini. Tahap ini akan menghasilkan Information Resource Catalog (IRC), dimana strategi yang dilakukan adalah dengan : 1. Menentukan ruang lingkup dan tujuan IRC. 2. Penggambaran skema data, aplikasi dan teknologi saat ini. 3. Melakukan pengumpulan data dan informasi Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

307

6.3.1.5 Desain Arsitektur Data, Aplikasi dan Teknologi 6.3.1.5.1 Arsitektur Data 1. Administrasi Penerimaan Mahasiswa Baru 1.1

1.2

Administrasi Pendaftaran 1.1

Petugas Pendaftaran

1.2

Formulir

1.3

Periode USM

1.4

Jadwal Ujian Seleksi

1.5

Ruang Ujian Seleksi

1.6

Calon Mahasiswa

Administrasi Ujian Seleksi 1.2.1

Administrasi Proses Seleksi

1.2.2

Petugas SeleksiB

1.2.3

Bobot dan Kunci Jawaban

1.2.4

Jawaban Peserta

1.3

Administrasi Pemasaran dan Kerjasama

1.4

Administrasi Tryout

2. Administrasi Akademik 2.1

2.2

Administrasi Data Master 2.1.1

Mahasiswa

2.1.2

Mata Kuliah

2.1.3

Kurikulum

2.1.4

Prasarat Matakuliah

2.1.5

Batasan SKS

2.1.6

Kalendar Akademik

2.1.7

Kalendar Keuangan

2.1.8

Gedung

2.1.9

Ruang

Administrasi Penjadwalan 2.2.1

Petugas Penjadwalan

2.2.2

Jadwal Perkuliahan

2.2.3

Dosen/Pengajar


308

2.2.4 2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

2.8

2.9

Ruang Perkuliahan

Administrasi Her-Registrasi 2.2.1

Pendaftaran Semester (KRS)

2.2.2

Pendaftaran Batal Tambah (KBT)

Administrasi Pembayaran Uang Kuliah 2.4.1

Virtual Account

2.4.2

Pembayaran

2.4.3

Pengembalian Uang Kuliah

Administrasi Kehadiran Perkuliahan 2.5.1

Petugas Perkuliahan

2.5.2

Kehadiran/Ketidakhadiran Dosen

2.5.3

Kehadiran/Ketidakhadiran Mahasiswa

Administrasi Ujian 2.6.1

Petugas Ujian

2.6.2

Jadwal & Ruang UTS/UAS

2.6.3

Pengawas Ujian UTS/UAS

Administrasi Penilaian 2.7.1

Bobot dan Grade Nilai

2.7.2

Gradedan Range Nilai

2.7.3

Rincian Nilai

2.7.4

History Nilai

2.7.5

History IPS/IPK

Administrasi Beasiswa 2.8.1

Pendaftaran Beasiswa

2.8.2

Beasiswa Final

Administrasi EPSBED 2.9.1

Master Mahasiswa

2.9.2

Transaksi Aktivitas Mahasiswa

2.9.3

Transaksi Nilai Semester

2.9.4

Transaksi Lulusan/Non Aktif/DO

2.9.5

Transaksi Aktivitas Mengajar Dosen

2.9.6

Transaksi KRS Semester Berjalan

2.9.7

Transaksi Kapasitas Mahasiswa Baru


309

2.10

Administrasi LulusanAdministrasi Pelepasan Mahasiswa 2.10.1 Administrasi Ijazah

2.11

2.10.1.1

Petugas Ijazah

2.10.1.2

Penerima Ijazah

Administrasi Wisuda 2.11.1 Petugas Wisuda 2.11.2 Jadwal Pendaftaran Wisuda dan Biaya 2.11.3 Peserta Wisuda

3. Administrasi Perpustakaan (E-Library) 3.1

Petugas

3.2

Anggota

3.3

Pustaka

4. Administrasi Pembelajaran Online (E-Learning) 4.1

Petugas

4.2

Kursus

4.3

Member (Dosen dan Mahasiswa)

5. Administrasi Human Resources Development 5.1

Administrasi Rekruitment 5.1.1

Petugas Rekruitment

5.1.2

Data Pelamar

5.2

Administrasi Mutasi

5.3

Administrasi Golongan/Skala Gaji, Sertifikasi, Studi Lanjut, Pengembangan Karir. 5.3.1

Kenaikan Gol/Skala

5.3.2

Sertifikasi

5.3.3

Studi Lanjut

5.3.4

Pengembangan Karir

6. Administrasi Penggajian dan Honorarium Dosen 6.1

Gol/Skala Gaji

6.2

Master Karyawan

6.3

Transaksi Tunjangan-tunjangan

6.4

Transaksi Gaji

6.5

Transaksi Honor Dosen


310

7. Administrasi Evaluasi Kinerja 7.1

Quizioner

7.2

Rincian Nilai Evaluasi Kinerja

7.3

Index Prestasi Evaluasi Kinerja.

8. Administrasi Skripsi/Tugas Akhir 8.1

Jadwal Pendaftaran Sidang Proposal dan Biaya.

8.2

Peserta Sidang Proposal

8.3

Jadwal, Ruang, dan Penguji Sidang Proposal

8.4

Jadwal Pendaftaran Sidang Tugas Akhir dan Biaya.

8.5

Peserta Sidang Tugas Akhir

8.6

Jadwal, Ruang dan Penguji Sidang Tugas Akhir

6.3.1.5.2 Arsitektur Aplikasi/Sistem Informasi (SI) 1. Penerimaan Mahasiswa Baru 2. Akademik : a. SI-Penjadwalan Kuliah b. SI-Pendaftaran Semester c. SI-Keuangan Mahasiswa d. SI-Perkuliahan e. SI-Ujian UTS/UAS f.

SI-Penilaian dan Index Prestasi

g. SI-Beasiswa h. SI-EPSBED/PDPT i.

SI-Lulusan

3. Pelepasan Mahasiswa 4. E-Learning 5. E-Library 6. HRD 7. Penggajian dan Honorarium Dosen 8. Evaluasi Kinerja 9. Anjungan Mahasiswa 10. Anjungan Dosen 11. Support


311

6.3.1.5.3 Arsitektur Teknologi Strategi yang digunakan dalam pengembangan SI/TI adalah minimalisasi unsur pembiayaan, dimana kebijakan yang dilakukan adalah dengan penggunaan produk open source, seperti :  Operating System : Linux Server  Security : Snort  Proxy Server : Squid  Radius Server: Free Radius  Http Server : Apache Web Server  Programming : PHP  Database Server : MySQL  Cloud Computing  Virtual Private Network

Gambar 6.3.8.5.3.a Cloud Arsitektur


312

Gambar 6.3.8.5.3.b Global Network Diagram

Gambar 6.3.8.5.3.b Hanglekir Network Diagram


313

Gambar 6.3.8.5.3.c Bintaro Network Diagram

Gambar 6.3.8.5.3.dSwadarma Network Diagram


314

STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

Recommend Documents