STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI

STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu pengadaan dan pengelolaan dana, sarana, dan prasarana yang diperlukan untuk penyelenggaraan program-program dalam perwujudan visi, penyelenggaraan misi, dan pencapaian tujuan perguruan tinggi. Pembiayaan adalah usaha penyediaan, pengelolaan serta peningkatan mutu anggaran yang memadai untuk mendukung penyelenggaraan program-program akademik yang bermutu di perguruan tinggi sebagai lembaga nirlaba. Pengelolaan sarana dan prasarana perguruan tinggi meliputi perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, pemutakhiran, inventarisasi, dan penghapusan aset yang dilakukan secara baik, sehingga efektif mendukung kegiatan penyelenggaraan akademik di perguruan tinggi. Sistem pengelolaan informasi mencakup pengelolaan masukan, proses, dan keluaran informasi, dengan memanfaatkan teknologi informasi dan pengetahuan untuk mendukung penjaminan mutu

penyelenggaraan akademik

perguruan tinggi. 6.1 Pembiayaan Pengelolaan dana institusi perguruan tinggi harus tercerminkan dalam dokumen tentang proses perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel. 6.1.1 Jelaskan proses pengelolaan dana institusi perguruan tinggi mulai dari perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.

Borang Akreditasi Universitas Nusa Cendana, Tahun 2014

168

Pengelolaan keuangan di Universitas Nusa Cendana (Undana) mengikuti peraturan perundang-undangan yang berlaku tentang keuangan negara yakni: (i) UU Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; (ii) UU Nomor 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara; (iii) Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; (iv) Peraturan Presiden Nomor 80 tentang perubahan kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; (v) PMK 134/PMK.06/2005 Tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; (vi) Peraturan Presiden Nomor 65 Tahun 2007 Tentang Tunjangan Dosen; (vii) Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER-12/PB/2007 Tentang Prosedur dan Tata Cara Permintaan serta Pembayaran Uang Makan bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS); (viii) Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER-13/PB/2007 Tentang Prosedur dan Tata Cara Permintaan serta Pembayaran Uang Lembur bagi PNS; (ix) Undangundang Nomor 20 Tahun 1997 tentang PNBP; (x) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Sistem Akuntansi Pemerintah (SAP); Operasional pengelolaan pembiayaan di Undana sebagai berikut: (i) proses perencanaan, penerimaan, dan pengalokasian (ii) pelaporan (iii) audit, (iv) monitoring dan evaluasi (monev), dan (v) pertanggungjawaban. Adapun alur pengelolaan dana PNBP, seperti pada Gambar 4.


169

Perhitungan Potensi Penerimaan Bagian Perencanaan Alokasi Anggaran PNBP untuk Unit PR II dan BAUK BAAK-PSI RKT berdasarkan PAGU Alokasi Unit-unit Pelaksana Anggaran

Penyusunan RKT Unit disampaikan pada : Bagian Perencanaan

Dikompilasi semua RKT Unit

Dibahas dalam Rakor Perencanaan

Draft DIPA Usulan ke Kemendikbud

Usulan ke Kemenkeu

SK Menkeu Penetapan DIPA ke Rektor

DIPA Definitif

Unit melaksanakan Anggaran

Gambar 4. Proses Perencanaan PNBP Undana 1) Perencanaan, penerimaan dan pengalokasian Perencanaan keuangan dilakukan dengan melibatkan seluruh komponen, dimulai dari tingkat prodi, fakultas/lembaga, sampai dengan tingkat rektorat yang


170

mengacu pada renstra. Perencanaan diawali

dengan bagian perencanaan

memperhitungkan potensi penerimaan berdasarkan student body (PNBP), APBN, dan sumber penerimaan lainnya (APBN-P dan BOPTN). Atas dasar perhitungan penerimaan, bagian perencanaan mengalokasikan dan mendistribusikan kepada setiap unit besarnya potensi anggaran berdasarkan prinsip keadilan, subsidi silang dan kemampuan penyerapan anggaran yang kemudian dialokasikan dalam bentuk pagu. Kemudian berdasarkan besaran pagu, setiap unit secara bottom-up dimulai dari tingkat prodi mengajukan rencana anggaran belanja (RAB) yang dibahas dalam rakor di tingkat universitas setiap awal tahun. RAB mendapat pengesahan dalam rakor tahunan yang kemudian berubah menjadi rencana kerja tahunan (RKT). Berdasarkan RKT dari masing-masing unit fakultas/lembaga, disampaikan kepada bagian perencanaan BAAK-PSI di tingkat rektorat untuk dikompilasi. Keluaran rapat koordinasi perencanaan anggaran berupa draft DIPA Undana yang selanjutnya diusulkan ke Kemendikbud dan Kemenkeu untuk menetapkan pagu DIPA definitif (Gambar 4). Undana memiliki dua sumber pendanaan yaitu APBN dan PNBP. Mekanisme pencairan dana APBN atau rupiah murni (RM) melalui prosedur pengajuan surat permintaan pembayaran (SPP), surat perintah membayar (SPM), sampai dengan surat perintah pencairan dana (SP2D). Sedangkan dana dari PNBP, menggunakan prosedur SPM pengesahan dan SP2D pengesahan oleh kantor perbendaharaan kas negara (KPKN) untuk pertanggungjawaban atas pendapatan dan belanja yang terjadi. Prosedur pencairan anggaran diawali dengan pengajuan proposal kegiatan oleh pelaksana kegiatan (fakultas/lembaga) yang diketahui dan disahkan oleh masing-masing pimpinan fakultas/lembaga, untuk disampaikan kepada rektor. Setelah mendapat persetujuan rektor, maka bagian keuangan dapat mencairkan anggaran yang dibutuhkan. Dua sistem pencairan anggaran yaitu: a. Pemberian uang muka kerja (sistem tidak langsung). Untuk kegiatan tertentu seperti pelatihan, seminar dan kegiatan lainnya, diberikan uang muka kerja yang diperlukan untuk membiayai kegiatan dimaksud. Namun seluruh pengeluaran dana


171

harus dipertangungjawabkan dengan laporan kegiatan, dokumen-dokumen dan faktur-faktur penggunaan anggaran kegiatan yang disetujui oleh pimpinan fakultas/lembaga dan diverifikasi oleh bagian keuangan. b. Pembayaran langsung berdasarkan faktur (sistem langsung), didasarkan kepada faktur atau tagihan pihak ketiga. Faktur harus disetujui/diotorisasi oleh pelaksana kegiatan

dan

pimpinan

fakultas/lembaga/unit

untuk

memastikan

bahwa

pengeluaran memang benar-benar dilakukan dan dapat dipertanggungjawabkan. Setelah

faktur

disetujui

oleh

pelaksana

kegiatan

dan

pimpinan

fakultas/lembaga/unit maka bagian keuangan harus memverifikasi kembali apakah belanja melebihi anggaran yang telah ditentukan atau tidak. Sebagai tambahan, bagian keuangan harus memastikan bahwa semua pajak telah ditunaikan dengan baik dan semua dokumen telah dilampirkan sesuai SOP pelaksanaan keuangan. 2) Pelaporan Undana menyajikan laporan keuangan secara periodik, terdiri dari: laporan realisasi anggaran; neraca (balance sheet); laporan arus kas (statement of cash flows); catatan (pengungkapan/penjelasan) atas laporan keuangan dan laporan aktivitas. Di samping itu, terdapat laporan keuangan lain yang bermanfaat bagi kepentingan manajemen Undana yaitu: laporan tiap segmen (segmented reporting). Laporan ini dapat memberikan gambaran tentang keadaan keuangan dari masingmasing unit/lembaga/fakultas. Manajemen keuangan dan sistem akuntansi Undana yang ada saat ini dikembangkan berdasarkan peraturan, yakni Undang-undang Nomor 20 Tahun 1997 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), Undangundang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan dan SAI. SAI dilaksanakan berdasarkan dukungan teknologi informasi yang dimanfaatkan secara optimal dalam mendukung sistem akuntansi Undana. SAI terdiri dari sistem akuntansi keuangan dan sistem akuntansi milik negara yang disusun secara bulanan, triwulan, semester dan akhir tahun. Bentuk laporan keuangan yang dilaporkan, adalah a) laporan realisasi anggaran, b) neraca dan c) catatan atas laporan keuangan. Selain itu, semua laporan tersebut harus ditembuskan ke Satuan Pengawasan Intern


172

(SPI) untuk dilakukan fungsi pemantauan. 3) Audit Bentuk pertanggungjawaban keuangan Undana juga bisa dilihat dalam laporan keuangan yang terdiri dari laporan realisasi anggaran, neraca dan catatan atas laporan keuangan. Selain itu secara periodik dan berdasarkan risiko (riskbased), SPI melakukan audit dan reviu internal atas pelaksanaan pengelolaan keuangan Undana termasuk laporan keuangan Undana. Audit dan reviu internal ini akan digunakan untuk memastikan bahwa semua peraturan Undana telah ditaati terutama dalam pengelolaan keuangan, semua data dan laporan disajikan secara handal dan tepat waktu, serta aset yang dimiliki oleh Undana terjaga dengan baik. SPI juga berfungsi sebagai liason (penghubung) antara Undana dengan eksternal auditor. SPI membuat laporan audit yang ditujukan kepada rektor. 4) Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan evaluasi (monev) pembiayaan Undana dimulai dari tahap perencanaan anggaran. Langkah-langkah monev meliputi: perencanaan dan pembuatan penganggaran kegiatan oleh masing-masing fakultas/lembaga/unit, dilengkapi dengan RAB/TOR/Proposal sesuai dengan Standar Biaya Umum (SBU). Monev pelaksanaan kegiatan, dilakukan pada tahun anggaran berjalan sehingga kegiatan atau usulan yang belum direalisasikan dapat dianggarkan di tahun berikutnya. Sistem perencanaan dan penggunaan dana perlu dibenahi guna peningkatan penyerapan anggaran dan kualitas kegiatan. Monev terhadap kinerja keuangan yang dikaitkan dengan pencapaian target program dari tiap-tiap unit sesuai renstra unit dan universitas. 5) Pertanggung jawaban kepada pemangku kepentingan Pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan dilakukan dengan mengedepankan transparansi pelaporan keuangan, yakni melalui penyebarluasan laporan keuangan melalui (i) website resmi Undana www.undana.ac.id; (ii) warta kampus, yang terbit rutin setiap bulan, (iii) buku kumpulan liputan kegiatan universitas yang terbit tahunan, memuat kumpulan liputan berbagai agenda kegiatan universitas; (iv) buku Undana Dalam Angka yang diterbitkan secara berkala setiap


173

tahun berisi perkembangan Undana dalam lima tahun; (v) laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) ini dibuat secara berkala pada akhir tahun, merupakan laporan pertanggungjawaban kinerja Undana kepada Pemerintah, juga menjadi dokumen penting dalam siklus perencanaan, pemantauan dan umpan balik untuk tahun berikutnya, (vi) buku memori akhir jabatan rektor yang diterbitkan setiap 4 tahun sekali (masa akhir jabatan rektor), dan (vii) penyebarluasan informasi melalui rapat periodik dan media massa atau koran lokal.

6.1.2 Jelaskan mekanisme penetapan biaya pendidikan (SPP dan biaya lainnya), serta jelaskan pihak-pihak yang berperan dalam penetapan tersebut. Undana memiliki mekanisme yang terdokumentasi tentang penetapan biaya pendidikan yang dibebankan pada mahasiswa berdasarkan hasil analisis kebutuhan yang mengikutsertakan semua pemangku kepentingan internal. Biaya pendidikan mahasiswa (SPP) masuk dalam anggaran PNBP, tujuannya untuk meningkatkan kualitas layanan bagi mahasiswa pada semua jenjang. Mekanisme penetapan biaya SPP dan biaya pendidikan lainnya disusun oleh bagian perencanaan bekerjasama dengan bagian keuangan yang tertuang dalam suatu draft DIPA. Besarnya biaya SPP ditetapkan berdasarkan standar pelayanan minimal (SPM) yakni analisis kebutuhan mahasiswa di Undana, dengan memperhatikan seluruh masukan dari prodi/jurusan/fakultas/senat, perwakilan mahasiswa, orangtua, pemerintah daerah, tokoh-tokoh masyarakat, dewan pendidikan daerah, satuan pengawas Undana, anggota DPRD Kota dan Provinsi Nusa Tenggara Timur (NTT), media massa, lembaga swadaya masyarakat (LSM) serta Kemendikbud. Selanjutnya, hasil penetapan biaya SPP yang tertuang dalam draft DIPA harus mendapat persetujuan dari Senat Undana dan diterbitkan SK rektor tentang penetapan tarif SPP, yakni SK Rektor Nomor 323/PP/2012 tentang penetapan biaya SPP untuk tahun ajaran (TA 2012/2013) serta SK Rektor Nomor 340A/KU/2013 tentang penetapan tarif/biaya bagi mahasiswa baru, magister (S2) dan program doktor (S3) serta biaya lain dilingkungan Undana. Kemudian DIPA


174

diusulkan ke Kemendikbud dan Kemenkeu untuk mendapatkan persetujuan. Penetapan

tarif

SPP

mahasiswa

sebelum

angkatan

2013/2014

(sebelum

menggunakan skema UKT) dibagi atas beberapa kategori yakni: 1. Program Sarjana: (a) mahasiswa reguler eksakta (Angkatan 2006/2007) Rp. 600 ribu per semester, (b) mahasiswa reguler eksakta (Angkatan 2009/2010) Rp. 1 juta per semester, (c) mahasiswa reguler non eksakta (Angkatan 2006/2007) Rp. 500 ribu per semester, (d) mahasiswa reguler non eksakta (Angkatan 2009/2010) Rp. 750 ribu per semester, (e) mahasiswa ekstensi non eksakta (Angkatan 2004/2005) Rp. 600 ribu per semester, (f) mahasiswa ekstensi non eksakta (Angkatan 2006/2007) Rp. 740 ribu per semester, (g) mahasiswa ekstensi non eksakta (Angkatan 2009/2010) Rp. 1,25 juta per semester, (h) mahasiswa regular Fakultas Kedokteran Rp. 15 juta per semester, (i) mahasiswa transfer kelas khusus Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM) Rp. 2,5 juta per semester, (j) mahasiswa kelas khusus FKM Rp. 1,5 juta per semester, (k) mahasiswa kelas khusus PGSD (Angkatan 2007/2008) Rp. 1 juta per semester, (l) mahasiswa transfer kelas khusus (PGSD) (Angkatan 2008/2009) Rp. 1,5 juta per semester, dan (m) mahasiswa regular eksakta kedokteran hewan Rp. 5 juta per semester. 2. Program magister: (a) mahasiswa pascasarjana (Angkatan 2006/2007) Rp. 4 juta per semester, dan (b) mahasiswa pascasarjana (Angkatan 2009/2010) Rp. 5 juta per semester. 3. Program doktor Rp. 10 juta per semester. Sementara untuk angkatan 2013/2014 berlaku uang kuliah tunggal (UKT), sehingga SPP dibagi dalam berbagai kategori yakni: 1. Program sarjana: (a) program studi pendidikan dokter Rp. 15 juta per semester, (b) program studi kedokteran hewan Rp. 7 juta per semester, (c) program studi akuntasi Rp. 2,5 juta per semester, (d) program studi ekonomi pembangunan Rp. 2 juta per semester, (e) program studi sosial Rp. 1,5 juta per semester, dan (f) program studi eksakta Rp. 1,5 juta per semester. 2. Program magister: (a) program studi ilmu kesehatan masyarakat (IKM) Rp. 7 juta


175

per semester, (b) program studi Hukum, Linguistik, pendidikan bahasa Inggris, PIPS, ilmu Lingkungan, Manajemen Pembangunan Peternakan dan Administrasi Publik Rp. 5 juta per semester. 3. Program doktor: Rp. 7,5 juta per semester. 6.1.3 Jelaskan kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan kurang mampu, jumlah dan persentase mahasiswa yang mendapatkan keringanan atau pembebasan biaya pendidikan terhadap total mahasiswa. Jumlah mahasiswa reguler Undana mengalami peningkatan dari tahun 2010-2013, dimana pada tahun 2010: 15.224 orang, 2011: 16.391 orang, 2012: 17.141 orang, dan 2013: 17.591 orang. Undana terus meningkatkan kapasitas program studi/jurusan, juga pemberian beasiswa dan penyediaan asrama bagi mahasiswa. Undana telah mengimplementasikan kebijakan yang terkait dengan keringanan/pembebasan biaya untuk mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan kurang mampu secara ekonomi melalui program Bidik Misi dan Bebas SPP. Selain itu, di Undana tersedia beasiswa dari berbagai sumber dana antara lain: Peningkatan Prestasi Akademik (PPA),

Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM),

RUSUH, Tunjangan Belajar Mahasiswa (TBM), Yayasan Supersemar, PT. Toyota Astra, PT. Gudang Garam, Yayasan YAMPI, Technological And Profesional Skills Development Project (TPSDP), Bank Indonesia (BI), Bantuan Kuliah Mahasiswa (BKM) , Bank Rakyat Indonesia (BRI), Van Denventer, Damandiri, Pemda NTT, Jepang, MIPA,

Bantuan Konsorsium Pertamina, Bantuan Belajar Pendidikan

Mahasiswa (BBPM), PKPS BBM, Pemda Kabupaten/Kota di NTT, dan BP MIGAS KKS, PT. Taspen, PT. PLN Persero, Bantuan West Timor, ILEF, LIPPO Bank. Selain pemberian beasiswa yang bersumber dari pemerintah dan pihak ketiga, Undana juga melalui dana PNBP memberikan dana bantuan penyelesaian tugas akhir. Di samping itu bagi mahasiswa kurang mampu secara ekonomi, melalui kebijakan Dirjen Dikti, Undana menyalurkan bantuan beasiswa dari program bidikmisi, pembebasan SPP, dan prioritas untuk tinggal di asrama RUSUNAWA.


176

Pembebasan biaya pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu di lingkungan Undana namun berprestasi secara akademik, dilakukan dengan Surat Keputusan Rektor Undana Nomor 278A/KM/2011 tentang penetapan SPP gratis bagi 279 orang mahasiswa dari 40 prodi atau 1,71 %; Surat Keputusan Rektor Undana Nomor 429/KM/2012 tentang penetapan SPP gratis 462 orang mahasiswa dari 40 prodi atau 2,70 %, dan Surat Keputusan Rektor Undana Nomor 422/KM/2013 tentang penetapan SPP gratis 110 mahasiswa dari 40 prodi atau 0,63 %. Selain pembebasan biaya SPP, sejumlah mahasiswa Undana memperoleh bantuan beasiswa, dimana pada tahun 2011 sebanyak 2.307 orang atau 14,08 % dari 16.391 orang, tahun 2012 sebanyak 2.311 orang atau 13,48 % dari 17.141 orang.

6.1.4 Tuliskan realisasi penerimaan dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah, selama tiga tahun terakhir (Tabel 21). Tabel 21. Realisasi Penerimaan Dana (Termasuk Hibah) Selama Tiga Tahun Terakhir Sumber Dana Mahasiswa

PT sendiri*

Yayasan

Kemdiknas/

Jenis Dana SPP Sumbangan lainnya: Pendapatan pendidikan lainnya PNBP Total BLU Lainnya Pendapatan penjualan hasil produksi/sitaan Pendapatan sewa Pendapatan jasa (giro dll) Pendapatan dari penerimaan kembali tahun anggaran yang lalu Pendapatan lainlain Pendapatan anggaran lain-lain Anggaran rutin** Anggaran pembangunan Anggaran rutin**

Jumlah Dana (Juta Rupiah) TS-2 TS-1 TS 50.800,372 62.258,077 70.709,003 13.180,562 4.868,948 4.658,922

Jumlah (Juta Rupiah) 183.767,452 22.708,432

63.980,934 127.961,868 375,000 346,000

67.127,025 134.254,050 477,000 482,000

75.367,925 150.735,85 581,000 523,000

206.475,884 412.951,768 1.433,000 1.351,000

71,074 14.394,000

58,235 15.890,000

39,417 24.405,000

168,700 54.689,000

45.766,000

14.800,030

17.922,550

78.488,580

716,795

904,639

1.716,518

3.338,000

53,231

55,721

82,734

191,700

0 1.220,000

0 1.570,000

0 2.310,000

0 5.100,000

123.617,000

121.175,740

126.841,010

371.633,800


177

Kementerian lain terkait Sumber lain (dalam dan luar negeri)

Anggaran pembangunan Hibah Kerjasama

107.667,290

238.365,200

310.426,310

656.458,500

38.700,000 5.025,000

49.200,000 9.850,000

85.200,000 13.873,000

173.100,000 28.748,000

Pinjaman Luar 4.742,550 3.358,000 7.977,080 16.077,600 Negeri Total 287.029,100 511. 851,800 591.897,600 1.390.777,900 Catatan: * Dana yang diterima perguruan tinggi dari usaha pemanfaatan sumber daya dan usaha lainnya. ** Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.


178

6.1.5 Tuliskan penggunaan dana yang diterima pada Tabel 21 selama tiga tahun terakhir (Tabel 22). Tabel 22. Penggunaan Dana yang Diterima Selama Tiga Tahun Terakhir No

Jenis Penggunaan

1.

Penyelenggaraan pendidikan* a. Belanja Gaji dan Tunjangan PNS b. Belanja honorarium c. Belanja uang lembur d. Belanja vakasi e. Belanja Barang operasional f. Penyediaan Dosen dan Tenaga Kependidikan Bermutu g. Belanja barang nonoperasional Penelitian a. Fundamental b. Hibah Bersaing c. Hibah Kompetensi d. Stranas e. Pengembangan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat f. Hibah Pekerti g. Disertasi Doktor h.Kerjasama dengan Industri Berbasis Penelitian dan Pengembangan i. Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi j. Jurnal Swadana k. Layanan PT untuk Mendukung Manajemen Pelaksanaan Hibah l. Hasil Penelitian Hibah pascasarjana Pengabdian kepada masyarakat a. Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat Swadana b. Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat

2.

3.

TS-2

Juta Rupiah TS-1

TS

Jumlah (Juta Rupiah)

76.274,612

102.088,737

105.581,600

283.944,900

8.757,117 106,308 54,900 10.195,376

70.559,00 256,00 64,500 87.066,549

546.044,00 131,25 75,100 106.350,000

625.360,100 493,600 194,500 203.611,925

528,300

1.489,685

21.288,960

23.306,900

13.954,051

6.721,200

4.300,000

24.975,251

100,100 287,750 83,000 3.337,500 1.008,000

109,749 423,500 345,000 2.921,000 2.810,740

337,210 653,080 587,000 6.600,000 212,000

547,100 1.364,300 1.015,000 12.858,500 4.030,700

175,000 115,000 1.985,000

70,000 157,500 2.350,000

50,000 295,000 2.625,000

295,000 567,500 6.960,000

125,00

150,00

165,000

440,000

57,390 113,250

49,447 185,655

201,595 165,000

308,400 463,900

105,620

125,300

170,000

400,900

400,000

1.638,234

2.815,570

4.853,800

1.538,586

2.325,000

2.523,000

6.386,600


169

4.

5.

Investasi prasarana a. Layanan Perkantoran Satker b. Layanan Pendidikan c. Layanan Administrasi pendidikan d. Layanan Perpustakaan e. Layanan organisasi kemahasiswaan f. Layanan Teknologi Informasi g. Layanan Perkantoran Swadana Investasi sarana a.Alat Pengolah Data dan Informasi serta Pendukung Layanan Perkantoran Satker b.Alat Laboratorium Pendukung Pembelajaran c. Buku-buku perpustakaan d. Alat pendukung manajemen PT e.Alat Pengolah Data dan Informasi Pendukung Layanan Perkantoran f.Kendaraan bermotor pendukung layanan perkantoran swadana g.Alat pengatur suhu pendukung layanan pendidikan swadana h.Gedung pendukung layanan perkantoran swadana i. Meubelair pendukung layanan perkantoran swadana j. Meubelair pendukung layanan pendidikan swadana k.Alat pendidikan pendukung pembelajaran swadana l. Buku pustaka pendukung pembelajaran swadana m.Belanja modal peralatan dan mesin n.Belanja modal gedung dan bangunan

84.571,968

121.175,000

21.288,960

227.035,900

11.579,785 2.859,416

12.394,484 3.144,410

22.922,720 4.169,260

46.897,000 10.173,100

134,740 1.142,779

1.495,566 1.172,271

1.832,760 2.106,470

3.463,100 4.421,500

4.024,131

5.372,271

8.106,465

17.502,900

21.639,868

26.588,829

48.087,410

96.316,100

600,000

1.878,525

725,154

3.203,700

21.523,000

60.429,000

92.670,000

174.622,000

278,577

700,000

1.130,000

2.108,600

756,125

671,252

892,660

2.320,000

50,000

26,588

311,200

387,800

2.607,500

1.000,000

1.120,830

4.728,330

448,252

16,605

311,200

776,057

4.545,019

281,980

195,000

5.022,000

557,457

133,289

11.250,000

11.940,700

14.433,631

69.990,000

27.250,000

111.583,600

3.102,476

2.392,670

3.642,460

9.137,600

888,775

88,000

185,312

1.162,100

7.591,200

1.429,600

1.276,422

10.297,200

68.065,000

62.000,000

88.200,000

218.265,000


170

6.

7.

o.Belanja modal fisik lainnya p.Belanja bantuan sosial lembaga pendidikan q.Meubelair pendukung pembelajaran r.Gedung pendukung pembelajaran s. Alat pengolah data dan informasi pendukung pendidikan swadana t.Alat pengolah data dan informasi pendukung perkantoran swadana u.Alat perlengkapan sarana gedung pendukung pendidikan swadana v.Gedung pendukung layanan pendidikan swadana w.Alat laboratorium pembelajaran swadana Investasi SDM a.Peningkatan standar mutu pembelajaran prodi b.Belajar Bekerja Terpadu bagi Mahasiswa c.Unit Kegiatan Mahasiswa yang Sehat d.Penyelenggaraan Pendidikan MIPA Bertaraf Internasional e.Penerapan Program CLCC f. Laporan Seminar Hasil Penelitian g.Pengembangan SDM Swadana Lain-lain, sebutkan: ... a.Belanja Modal b.Belanja Sosial (Beasiswa)

476,237

412,000

358,455,000

1.246,700

8.013,800

8.826,000

10.052,000

26.839,800

557,457

202,889

1.120,830

1.881,200

68.065,000

75.289,980

87.882,000

231.237,000

785,000

1.316,765

3.682,460

5.784,200

1.524,620

1.366,765

1854,312

4.745,700

1.529,088

1.239,267

1.276,422

4.044,800

3.772,022

281,980

882,000

4.936,000

76,830

212,065

358,455

647,400

557,000

835,000

1.374,400

2.766,400

432,000

320,000

530,000

1.282,000

322,595

747,700

850,000

1.920,300

200,000

500,000

844,000

1.544,000

200,000

150,000

465,000

815,000

105,000

686,634

717,264

1.508,900

2.799,510

414,243

2.347,280

5.561,000

102.787,000 7.995,000

124.183,000 8.790,000

113.712,290 11.723,000

340.682,300 28.508,000


171

c.Belanja Pinjaman Luar Negeri d.Rupiah Murni Pendamping Pinjaman Luar Negeri e.Layanan Tridarma PT f.Pengembangan Relevansi dan Efisiensi Pendidikan Tinggi g.Penyediaan Layanan Pembelajaran dan Kompetensi Mahasiswa h.Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Ditjen Pendidikan Tinggi i.Bantuan Biaya Pendidikan bagi Mahasiswa j. Bantuan Biaya bagi Mahasiswa Berprestasi Unggul dalam Minat dan Bakat k.Bantuan Biaya bagi Mahasiswa Berprestasi Unggul dalam Bidang Akademik l. Standar Mutu Sarana dan Prasarana Pembelajaran Undana m.Beasiswa PPA/BBM n.Proposal Penelitian PT o.Hasil Penelitian Kerjasama Swadana p.Hasil Penelitian Swadana q.Belanja Jasa r.Belanja Pemeliharaan s.Belanja Perjalanan t.PT menerapkan sistem penjaminan mutu u. Prodi Menyelenggarakan Pembelajaran sesuai Standar Mutu Pembelajaran v. Sistem Pembelajaran Kelas Internasional w. Mahasiswa baru S-1 x. Mahasiswa baru Pascasarjana y. Lulusan S-1

1.260,000

1.199,000

5.977,080

8.436,100

674,765

1.185,655

1.478,170

3.338,600

62.430,742 2.742,552

60.245,000 1.358,000

65.621,570 1.624,000

188.297,300 5.724,600

105.488,804

137.989,000

3.989,021

247.466,800

84.571,968

121.175,000

126.362,840

332.379,800

725,000

3.090,000

5.799,940

9.614,900

1.120,000

2.400,000

3.325,086

6.845,100

775,000

800,000

1.020,200

2.595,200

115,000

132,300

150,000

397,300

1.742,763 190,000 4.969,528

6.426,000 275,000 3.018,600

7.694,630 455,000 5.300,000

15.863,400 920,000 13.288,100

1.169,000

1.460,724

1.694,631

4.324,400

4.069,528 227,311 107,580 102,321

4.923,539 142,960 482,310 200,800

6.374,400 1.325,000 604,700 919,921

15.367,500 1.695,300 1.194,600 1.223,000

548,000

835,000

2.177,536

3.560,500

25,000

500,000

527,050

1.052,100

3.172,268 433,180

2.167,667 315,000

1.902,293 350,000

7.242,200 1.098,200

1.135,000

2.279,720

1.220,200

4.634,900


172

z. Lulusan Pascasarjana aa. Prodi Memenuhi Standar Mutu Pendidikan Akademik ab. Output Cadangan Total

418,250 776,321

765,950 3.258,983

902,293 3.750,000

2.086,500 7.785,300

137,285

225,000

325,000

687,300

849.981,88

1.236.912,632

2.189.235,330

4.276.147,80 0

Catatan: * Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan. 6.1.6

Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format Tabel 23.

Tabel 23. Dana Untuk Kegiatan Penelitian dalam Tiga Tahun Terakhir Besarnya Dana* (Juta Rupiah) No Sumber Dana TS-2 TS-1 TS Jumlah 1 Institusi sendiri/yayasan 400,000 921,000 1.075,000 2.396,000 2 Kemdiknas/Kementerian 2.921,895 1.785,416 2.842,792 7.550,103 lain terkait 3 Lembaga/institusi di luar 1.035,554 1.437,000 260,000 2.732,554 Kemdiknas/Kementerian lain terkait 4 Lembaga/institusi luar 3.200,000 3.200,000 3.200,000 9.600,000 negeri Total 7.557,449 6.422,416 7.377,800 20.957,700 Catatan: *Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut yang dikeluarkan oleh mahasiswa. Tabel 23 menunjukkan bahwa jumlah dana penelitian masing-masing adalah Rp. 7.557.449.000/903 = Rp. 8.369.268/dosen (2011), Rp. 6.422.416.000/882 = Rp. 7.281.651/dosen (2012), dan Rp. 7.377.800.000/874 = Rp. 8.441.419/dosen (2013). Dengan demikian rata-rata dana penelitian untuk setiap dosen tetap per-tahun (RPD) adalah sebesar Rp. 8.030.779,6.1.7

Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format Tabel 24.


173

Tabel 24. Dana yang diperoleh dari/untuk Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat No 1 2 3

4

Sumber Dana Institusi sendiri/yayasan Kemdiknas/Kementerian lain terkait Lembaga/institusi di luar Kemdiknas/Kementerian lain terkait Lembaga/institusi luar negeri Total

Besarnya Dana (Juta Rupiah) TS-2 TS-1 TS Jumlah 483,000 450,000 350,000 1.283,000 1.383,000 3.605,800 2.860,000 7.848,800 1.371,800

723,225

801,558

2.896,583

1.600,000

1.600,000

1.600,000

4.800,000

4.837,800

6.379,025

5.611,558

16.828,383

Tabel 14 menunjukkan bahwa jumlah dana PkM masing-masing adalah Rp. 3.237.800.000/903 = Rp.3.585.603/dosen (2011), Rp. 5.779.025.000/882 = Rp. 6.552.182/dosen (2012), dan Rp. 4.011.558.000/874 = Rp. 4.589.883/dosen (2013). Dengan demikian rata-rata dana pengabdian kepada masyarakat (RPKM) adalah Rp. 4.716.447/tahun/dosen. 6.1.8

Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan dana yang lebih efektif, transparan, dan memenuhi aturan keuangan yang berlaku. Manajemen Undana dibangun atas prinsip pemberian layanan terbaik bagi

masyarakat yang bertumpu pada paradigma kemandirian (autonomy), transparansi (transparency), efisiensi (efficiency), produktivitas (productivity), akuntabilitas (accountability)

dan

jaminan

mutu

(quality

assurance).

Untuk

mengimplementasikannya maka dilaksanakan penguatan manajemen, penguatan pendanaan, penguatan kinerja berbasis teknologi informasi (TI), dan penguatan sarana dan prasarana. Untuk menjamin dan memastikan bahwa pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana tahunan yang telah disusun dan rencana kegiatan anggaran, maka monev atas penggunaan pendanaan internal secara berkala dilakukan melalui berbagai sistem dan instrumen yang dimiliki Undana antara lain melalui: (1) mekanisme


174

pengawasan secara intensif melalui jalur struktural (berjenjang), (2) mekanisme pengawasan secara intensif oleh pimpinan unit kerja yang bersangkutan dan diberi tanggung jawab untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi, (3) pengawasan melalui SPI, dan Lembaga Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (LPMPT), serta (4) mekanisme intensifikasi rapat koordinasi baik di tingkat prodi/jurusan/fakultas maupun di tingkat universitas; hasil monev penggunaan dana internal secara berkala juga disebarluaskan kepada para pemangku kepentingan baik secara vertikal maupun horizontal. Akuntabilitas secara vertikal dilakukan melalui penyerahan LAKIP dan laporan keuangan secara tepat waktu kepada Kemendikbud dan Kemenkeu. Sedangkan akuntabilitas horizontal dilakukan melalui publikasi laporan kinerja dan kegiatan melalui berbagai media antara lain: buku laporan dies natalis Undana yang dibagikan kepada publik pada saat perayaan dies, media elektronik seperti website Undana, majalah Warta Undana untuk sivitas akademika dan tenaga kependidikan Undana, serta koran lokal dan nasional yang dapat diakses oleh masyarakat luas; pengelolaan keuangan dipertanggungjawabkan secara bulanan, triwulan, dan semesteran kepada Kemenkeu dan Kemendikbud, sedangkan laporan keuangan tahunan diaudit

oleh

Inspektorat Jenderal Kemdikbud. Sistem monev pendanaan juga dilakukan oleh SPI, dimana SPI merupakan pool of auditors, yang bertanggungjawab terhadap berjalannya sistem mutu di Undana. Secara spesifik lembaga SPI menjalankan peran sebagai berikut: melakukan pengawasan internal di Undana; memberikan rekomendasi perbaikan untuk mencapai sasaran Universitas secara ekonomis, efisien, dan efektif; membantu efektivitas penerapan pola tata kelola di Undana; menangani permasalahan yang berkaitan dengan indikasi terjadinya KKN (kolusi, korupsi, dan nepotisme) yang menimbulkan kerugian di Undana, bekerja sama dengan unit kerja terkait; membantu menciptakan sistem pengendalian intern yang efektif di Undana dan memastikan bahwa pengendalian intern tersebut telah dipatuhi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan melakukan penilaian terhadap sistem pengendalian intern yang berlaku serta pelaksanaannya di semua kegiatan. Pengelolaan keuangan dilakukan secara transparansi dengan


175

menggunakan Sistem Informasi Manajemen dan Keuangan Barang Milik Negara (SIMAK-BMN/SIM ASET) dan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) yang dilakukan dengan mengandalkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). 6.1.9 Jelaskan tentang lembaga audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit, ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan, serta tindak lanjutnya oleh perguruan tinggi. Pembenahan manajemen kelembagaan meliputi beberapa aktivitas yang diharapkan dapat mendorong Undana mampu membangun akuntabilitas, transparansi dan efisiensi sehingga dapat menjalankan fungsinya sesuai dengan tuntutan kinerja sebagai PT. Audit internal atas keuangan Undana dilakukan oleh Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) dan Inspektorat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Irjen Kemendikbud) yang masing-masing berperan sebagai auditor internal dari pemerintah pusat dan Kemendikbud. Audit dilakukan secara berkala setiap tahunnya. Audit eksternal keuangan Undana dilakukan oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK). Ruang lingkup audit BPK serupa dengan BPKP, yaitu tata kelola keuangan negara, namun lebih mengarah pada kepatuhan dalam pengelolaan keuangan negara. BPK juga memusatkan pemeriksaannya pada masalah yang menjadi temuan Irjen Kemendikbud dan tidak dapat dipulihkan segera sesuai ketentuan yang berlaku. Prosedur

pelaksanaan

pemeriksaannya

serupa

dengan

BPKP,

namun

BPK

berwewenang menerbitkan opini pelaporan penyelenggaraan pengelolaan keuangan. Undana segera menjawab dan merespon seluruh hasil temuan audit dari BPK tentang keuangan Undana. Hasil tindak lanjut atas audit keuangan yang dilakukan oleh BPK terhadap Undana dilampirkan dalam Laporan Keuangan Undana. Selain itu, saat ini sudah ada satu fakultas dalam Undana yang telah menerapkan ISO 9001:2008 yaitu Fakultas Peternakan (Fapet), maka setiap 6 bulan sekali tim ISO 9001:2008 yakni PT. SAI Global melakukan audit terhadap unit kerja tersebut. Adapun lingkup audit ISO 9001:2008 mencakup aspek kesesuaian dengan SOP manajemen (input, process dan output) hasil atau capaian sasaran mutu yang telah


176

dijanjikan dalam dokumen ISO dan telah ditetapkan oleh unit kerja yang bersangkutan. Dengan demikian, audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit, ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan, serta tindak lanjutnya oleh Undana telah dilakukan dengan baik sebagai institusi yang siap menerapkan sistem akuntansi keuangan yang akuntabel dan tranparan, tepat sasaran, terbuka serta dapat diakses oleh berbagai pihak.

6.2 Prasarana dan Sarana 6.2.1. Jelaskan sistem pengelolaan prasarana dan sarana (kebijakan pengembangan dan pencatatan, penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, keamanan dan keselamatan prasarana dan sarana) yang digunakan dalam penyelenggaraan kegiatan akademik dan non-akademik, untuk mencapai tujuan institusi. Undana menggunakan Sistem Informasi Manajemen Akuntansi Barang milik negara (SIMAK-BMN/SIM ASET/SIM ASET) untuk pengelolaan sarana dan prasarana. SIMAK-BMN/SIM ASET tersebut memuat informasi tentang: Laporan Posisi BMN dan Neraca; Laporan Barang Persediaan; Laporan Aset Tetap (extra, intra dan gabungan); Laporan Aset Tetap Lainnya; Laporan Barang Bersejarah; Laporan Konstruksi dalam Pengerjaan (KDP), dan Berita Acara Stock Opname Persediaan. Sistem ini mengikuti kebijakan Kementerian Keuangan Republik Indonesia untuk institusi milik pemerintah. Dalam operasionalnya dilakukan oleh: (i) Bendahara pengeluaran, bertugas untuk menggandakan dokumen sumber, meliputi Kontrak Kerja, Faktur Barang, BAPP, SPM, SP2D, dan menyerahkan kepada petugas SIMAK-BMN/SIM ASET; (ii) Petugas SIMAK-BMN/SIM ASET, bertugas untuk mengumpulkan dokumen sumber, meng-input data dalam aplikasi excel, mencocokan data aplikasi dengan unit kerja pembantu, merekam data excel ke aplikasi SIMAKBMN/SIM ASET, melakukan rekonsiliasi internal dengan data SIMAK-BMN/SIM ASET pembantu pada unit kerja, melakukan rekonsiliasi internal dengan petugas SAK dengan membuat berita acara rekonsiliasi, mengirim ADK SIMAK-BMN/SIM ASET ke KPKNL dengan e-mail, melakukan rekonsiliasi data dengan KPKNL. KPKNL menerbitkan berita acara rekonsiliasi untuk ditandatangani bersama oleh KPKNL dan


177

pimpinan satker, mencetak laporan SIMAK-BMN/SIM ASET, menyerahkan laporan SIMAK-BMN/SIM ASET ke PPK untuk diteliti dan diverifikasi, menyerahkan laporan SIMAK-BMN/SIM

ASET

ke

KPA

untuk

ditandatangani,

mengirim

dan

mendistribusikan laporan SIMAK-BMN/SIM ASET kepada yang berkepentingan, dan mengarsipkan data file ADK SIMAK-BMN/SIM ASET dan hardcopy SIMAKBMN/SIM ASET; (iii) Unit Kerja Pembantu SIMAK-BMN/SIM ASET, bertugas untuk meng-input dokumen sumber dengan aplikasi excel, mencocokkan data dengan petugas SIMAK-BMN/SIM ASET rektorat (rekonsiliasi internal), melakukan stock opname barang persediaan dengan membuat berita acara stock opname; (iv) KPKNL, bertugas untuk menerima hasil arsip data komputer SIMAK-BMN/SIM ASET, melakukan rekonsiliasi data SIMAK-BMN/SIM ASET dengan satker, menerbitkan berita acara rekonsiliasi, dan menerima hardcopy Laporan SIMAK-BMN/SIM ASET; (v) Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), bertugas untuk melaksanakan kordinasi dengan petugas SIMAK-BMN/SIM ASET, memeriksa/menguji Laporan SIMAK-BMN/SIM ASET, dan menerima hardcopy Laporan SIMAK-BMN/SIM ASET serta (vi) Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), bertugas untuk menguji Laporan SIMAK-BMN/SIM ASET, menandatangani Laporan SIMAK-BMN/SIM ASET serta keamanan dan keselamatan prasarana dan sarana. Untuk menjaga keamanan dan keselamatan sarana dan prasarana, Undana membangun pagar tembok dan jeruji besi disetiap asset yang dimilikinya, serta

disiapkan satuan pengaman kampus di semua unit kerja yang

bertugas 24 jam sehari dengan didukung oleh mobil patroli serta CCTV diberbagai tempat guna mengamankan dan menjaga asset Undana. Selain itu, untuk pemeliharaan/perbaikan/kebersihan prasarana dan sarana disiapkan SOP sebagai acuan bagi seluruh pihak dalam menjaga keselamatan seluruh asset yang dimiliki oleh Undana.

6.2.2. Tuliskan lokasi, status, penggunaan dan luas lahan yang digunakan PT untuk menjamin penyelenggaraan pendidikan yang bermutu, dalam Tabel 25.


178

Tabel 25. Lokasi, Status, Penggunaan dan Luas Lahan yang digunakan Undana No 1

Lokasi Lahan (Nama dan Nomor Jalan, Kota, Propinsi)

Status Penguasaan/ Kepemilikan Lahan* 3

Penggunaan Lahan

2 Jl. Jend. Soeharto No. 72, Kupang, NTT Jl. Perintis Kemerdekaan, Kupang, NTT Jl. Adi Sucipto – Penfui, Kupang, NTT Jl. Durian No. 2A - Naikoten, Kupang, NTT Jl. Koroh Nabuasa Oetete, Kupang, NTT

4 Tanah bangunan Hibah Pemda kantor pemerintah Tanah bangunan Hibah Pemda kantor pemerintah Tanah bangunan APBN kantor pemerintah Tanah bangunan Hibah Pemda kantor pemerintah

6

Jl. Soeharto 72, Kupang, NTT

APBN

7


APBN

8


APBN

9


APBN

10


APBN

11


APBN

12


APBN

13


APBN

14


APBN

15


APBN

16


APBN

17


APBN

18


APBN

1 2 3 4 5

APBN

Tanah kebun Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen


Luas Lahan (Ha) 5 3,8 1,9 100 0,1025 3,96 0,4002 0,02 0,11 0,0750 0,0360 0,0252 0,0072 0,0192 0,0060 0,2850 0,0048 0,0048 0,0030

179

19


APBN

20

Jl. Adisucipto, Kupang, NTT

APBN

21


APBN

22


APBN

23


APBN

24


APBN

25


APBN

26


APBN

27


APBN

28


APBN

29


APBN

30


APBN

31


APBN

32


APBN

33


APBN

34


APBN

35


APBN

36


APBN

37


APBN

38


APBN

Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Gedung Kantor Permanen


0,0075 0,045 0,045 0,050 0,092 0,208 0,1195 0,0832 0,0436 0,0428 0,0232 0,1462 0,1170 0,0240 0,0266 0,1065 0,1100 0,1250 0,1300 0,0448

180

39


APBN

40


APBN

41

Jl. P. Kemerdekaan, Kupang, NTT

APBN

42


APBN

43


APBN

44


APBN

45


APBN

46


APBN

47


APBN

48


APBN

49


APBN

50


APBN

51


APBN

52


APBN

Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Bengkel/Hanggar Permanen Bangunan Bengkel/Hanggar Permanen Bangunan Bengkel/Hanggar Permanen Bangunan Bengkel/Hanggar Permanen Bangunan Gedung Laboratorium Permanen Bangunan Gedung Laboratorium Permanen Bangunan Gedung Laboratorium Permanen Bangunan Gedung Laboratorium Permanen Bangunan Gedung Laboratorium Permanen Bangunan Gedung Laboratorium Permanen Bangunan Gedung Laboratorium Permanen Bangunan Gedung Laboratorium Permanen Bangunan Gedung Laboratorium Permanen


0,0280 0,0150

0,040

0,0150

0,0168

0,0360

0,1125

0,100

0,100

0,0990

0,0700

0,100

0,0715

0,1232

181

53


APBN

54


APBN

55


APBN

56


APBN

57


APBN

58

Besipae, Kupang, NTT

APBN

59


APBN

60


APBN

61


APBN

62


APBN

65


APBN

66


APBN

67


APBN

68


APBN

Bangunan Gedung Laboratorium Permanen Bangunan Gedung Laboratorium Permanen Bangunan Gedung Laboratorium Permanen Bangunan Gedung Laboratorium Permanen Bangunan Gedung Laboratorium Permanen Bangunan Gedung Laboratorium Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen


0,0400

0,0120

0,0216

0,0200

0,0165

0,4678

0,0800

0,100

0,1303

0,1303

0,0792

0,0792

0,240

0,0922

182

69


APBN

70


APBN

71


APBN

72


APBN

73


APBN

74


APBN

75


APBN

76


APBN

77


APBN

78


APBN

79


APBN

80


APBN

81


APBN

82


APBN

Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen Bangunan Gedung Pendidikan Permanen


0,0700

0,0715

0,0715

0,0715

0,0715

0,0715

0,2200

0,0627

0,0215

0,0500

0,0258

0,0297

0,150

0,150

183

83


APBN

84


APBN

85


APBN

86


APBN

87


APBN

88


APBN

89

Oetete Tuahana-Oesao, NTT

APBN

90


APBN

91

Jl. Durian 2 A, Kupang, NTT

APBN

92


APBN

93


APBN

94


APBN

95


APBN

96


APBN

97 98 99 94 95 96

Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT

APBN APBN APBN APBN APBN APBN

Bangunan Gedung Perpustakaan Permanen Bangunan Gedung Perpustakaan Permanen Gedung Pos Jaga Permanen Gedung Pos Jaga Permanen Bangunan Gedung Tempat Kerja Lainnya Bangunan Gedung Tempat Kerja Lainnya Bangunan Gedung Tempat Kerja Lainnya Semi Permanen Bangunan Gedung Tempat Kerja Lainnya Semi Permanen Rumah Negara Gol. I Type A Permanen Rumah Negara Gol. I Type A Permanen Rumah Negara Gol. II Type A Permanen Rumah Negara Gol. II Type A Permanen Rumah Negara Gol. II Type A Permanen Rumah Negara Gol. II Type A Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen


0,350

0,0100 0,0080 0,0064 0,0020

0,0040

0,0042

0,0045

0,0250 0,0120 0,0100 0,0100 0,0100 0,0100 0,0634 0,0045 0,0045 0,0045 0,0045 0,0045

184

97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137

Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT

APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN

Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen


0,0045 0,0045 0,0045 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0050 0,0050 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036

185

138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174

Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT

APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN APBN

175


APBN

176


APBN

Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Mess Permanen Bangunan Untuk Kandang Bangunan Untuk Kandang


0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0400 0,0240 0,0240 0,0070 0,0126 0,0070 0,0070 0,0070 0,0135 0,0026

186

177


APBN

178


APBN

179


APBN

180


APBN

181 182

APBN APBN APBN

Asrama Permanen

0,0500

184

Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. Adisucipto, Kupang, NTT Jl. P. Kemerdekaan, Kupang, NTT Besipae, Kupang, NTT

Bangunan Untuk Kandang Bangunan Untuk Kandang Bangunan Untuk Kandang Bangunan Untuk Kandang Asrama Permanen Asrama Permanen

APBN

0,0600

185


APBN

Asrama Permanen Bangunan Lainnya (Gapura)

183

0,0024 0,0026 0,0045 0,0032 0,2250 0,2250

0,020

TOTAL

117,44

Keterangan: * Status: milik sendiri, sewa, pinjaman, kerjasama. Siapkan dokumen bukti status penguasaan/kepemilikan lahan. Undana memiliki total luas lahan 117, 44 Ha (117, 44 × 104 m2) dengan status lahan milik sendiri, terawat dengan baik serta digunakan untuk kegiatan pendidikan. 6.2.3 Prasarana untuk kegiatan akademik dan non-akademik Tabel A. Tuliskan data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, ruang dosen) yang digunakan institusi dalam penyelenggaraan program/kegiatan institusi dengan mengikuti format Tabel 26. Tabel 26. Data Prasarana Undana Kepemilikan* No

1 2 3 4 5

Jenis Prasarana

Perkantoran/ administrasi Ruang kuliah Ruang diskusi, seminar, rapat Ruang kerja dosen Laboratorium/ studio/bengkel/k andang

Jmlh Unit

Total Luas (m2)

Kondisi**

Milik Sendiri

Sewa/ Pinjam/ Kerjasama

Terawat

Tidak Terawa t

33

22.560,400

Milik sendiri

-

Terawat

-

172

59.106,700

Milik sendiri

-

Terawat

-

23

10.874,300

Milik sendiri

-

Terawat

-

61

9.907,000

Milik sendiri

-

Terawat

-

59

68.301,000

Milik sendiri

-

Terawat

-


187

6

7 8 9 10 11 12

Fasilitas Umum (aula, taman baca, ruang teater, dan bank) Gugus Pramuka Resimen Mahasiswa Lembaga Perpustakaan Ruang Pimpinan Prodi/Jurusan Ruang pimpinan Fakultas Luas Seluruhnya

17

42.188,100

Milik sendiri

-

Terawat

-

1

634,000

Milik sendiri

-

Terawat

-

1

512,000

Milik sendiri

Terawat

-

4 13

1.566,000 5.151,200

Milik sendiri Milik sendiri

-

Terawat Terawat

-

60

2.897,000

Milik sendiri

-

Terawat

44

4.327,000

Milik sendiri

-

Terawat

488

228.024,700

Keterangan: *Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat asesmen lapangan. **Beri tanda √ pada kolom yang sesuai. Tabel B. Tuliskan data prasarana lain yang mendukung terwujudnya visi (misalnya tempat pembinaan minat dan bakat, kesejahteraan, ruang himpunan mahasiswa, asrama mahasiswa) dengan mengikuti format Tabel 27. Tabel 27. Data Prasarana Lain yang Mendukung Terwujudnya Visi Undana

No 1 2 3 4

Jenis Prasarana Pendukung

Jumlah Unit

Asrama mahasiswa Student Centre Lapangan Volley Lapangan Bola Kaki Luas Seluruhnya

Total Luas (m2)

2

5.600,000

1

1.500,000

8

600,000

1

8.250,000

Kepemilikan* Sewa/ Milik Pinjam/ Sendiri Kerjasama Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri

Kondisi** Terawat

Tidak Terawat

Terawat

-

Terawat

-

Terawat

-

Terawat

-

15.950,000

Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat asesmen lapangan. ** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.


188

6.2.4. Sebutkan prasarana tambahan yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format Tabel 28. Tabel 28. Prasarana Tambahan yang Dikelola dalam Tiga Tahun Terakhir No. 1 2 3 4

Jenis Prasarana Tambahan

Peralatan dan Mesin Mesin Peralatan Berat Kendaraan Bermotor Peralatan Laboratorium dan Pendidikan 5 Peralatan Kantor 6 Peralatan Rumah Tangga, Studio dan Komunikasi 7 Peralatan Kedokteran dan Lab. Kedokteran 8 Komputer dan Sparepart 9 Gedung dan Bangunan 10 Jalan, Irigasi dan Jaringan 11 Konstruksi daLam Pengerjaan TOTAL

Investasi Prasarana Selama Tiga Tahun Terakhir (Juta Rupiah) 31.630,098 1.233,001 2.299,64

Rencana Investasi Prasarana dalam Lima Tahun Mendatang Nilai Investasi Sumber Dana (Juta Rupiah) 52.084,325 DIPA dan Non DIPA 2.055,175 DIPA dan Non DIPA 38.329,288 DIPA dan Non DIPA

20.125,8

398.084,27 DIPA dan Non DIPA

29.040,41


91.987,208


133.244,73


61.539.173


869,366

1.866.284,965 DIPA dan Non DIPA

21,518


201,053


370.011,997

2.967.246,145

6.2.5. Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk elektronik/e-library) Tabel 29. Jenis dan Jumlah Pustaka Undana No.

Jenis Pustaka

1 2 3

Buku teks Jurnal nasional yang terakreditasi Jurnal internasional a. ProQuest: Agricultural, Science and Engineering: b. Cengage: (i) Art, Education, Humanities and Social Science. (ii) Economic (iii)Engineering

Jumlah Judul Cetak Elektronik 56.703 1.803 816 15 508 1.428


Jumlah Copy 85.054

1.450 1.950 100

189

4

Prosiding TOTAL

285 58.312

5 6.751

6.2.6 Jelaskan pula aksesibilitas dan pemanfaatan pustaka di atas. Perpustakaan pusat yang ada di Undana pada saat ini mempunyai luas aktual sebesar 3500 meter persegi. Perpustakaan Undana memberikan Jasa Pelayanan, meliputi: Membaca, Peminjaman, dan Pendidikan Pemakai. Waktu Pelayanan perpustakaan Undana mengikuti jam layanan sebagai berikut: a. Jam buka setiap hari kerja: Hari Senin s/d. Kamis

: 07.30 – 16.00

Hari Jumat

: 07.30 – 16.30

b. Hari Sabtu, Minggu/hari libur

: T u t u p.

Perpustakaan Undana saat ini menyediakan 22 hotspot dengan bandwidth sebesar 15 Mpbs, untuk membantu para pengguna dalam mengakses informasiinformasi yang diperlukan dalam proses belajar mengajar. Rata-rata kunjungan mahasiswa dan dosen pada perpustakaan pusat sebanyak 115 orang per-hari, dan ratarata peminjam buku per-hari sebanyak 65 orang. Selain perpustakaan pusat Undana, disetiap fakultas juga memiliki perpustakaan. Pemanfaatan perpustakaan di Undana, baik untuk perpustakaan pusat maupun perpustakaan di masing-masing di fakultas telah dimanfaatkan secara optimal. 6.2.7 Jelaskan upaya perguruan tinggi menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran yang terpusat, serta aksesibilitasnya bagi sivitas akademika. Undana memiliki berbagai sarana dan prasarana pembelajaran terpusat yang lengkap serta mudah diakses oleh sivitas akademika Undana. Ketersediaan prasarana dan sarana pembelajaran yang terpusat bagi sivitas akademika dapat dikatakan sangat lengkap karena Laboratorium yang dimiliki Undana sebanyak 48 unit di atas lahan 30.403 m2 yang menyebar di berbagai fakultas, terutama di fakultas-fakultas rumpun kedokteran, kesehatan, sains, teknik, pertanian dan peternakan. Contoh-contoh prasarana dan sarana pembelajaran yang terpusat antara lain adalah:


190

1. Sarana dan Prasarana Laboratorium Laboratorium merupakan sarana pembalajaran yang penting dalam mendukung kegiatan pembelajaran. Di Undana penyediaan sarana dan prasarana laboratorium terus ditingkatkan baik dalam penambahan ruang laboratorium maupun peralatan laboratorium. Laboratorium tersedia di masing-masing fakultas dan prodi. Dalam rangka pengelolaan laboratorium yang efektif dan efisien, maka pada tahun 2012 telah dibangun laboratorium Bio Science sebagai laboratorium terpadu untuk ilmu hayati dan kedokteran. Upaya-upaya yang dilakukan oleh Undana dalam rangka peningkatan pembelajaran di laboratorium, sebagai berikut: a. Alokasi dana untuk pengadaan peralatan laboratorium melalui pendanaan yang bersumber dari APBN-P, PNBP, atau sumber lainnya.; b. Revitalisasi laboratorium dalam bentuk pengadaan berbagai sarana pendidikan yang dapat dimanfaatkan bersama, meskipun ditempatkan pada satu unit tertentu. Hal ini sudah diimplementasikan dalam dua tahun terakhir; c. Pengadaan alat laboratorium melalui PHKI baik tema A, B, dan C sejak tahun 2006; d. Menyusun dan membuat standarisasi/sertifikasi laboratorium dari penjaminan mutu di seluruh lingkup layanan laboratorium Undana. Standarisasi ini disesuaikan dengan standar akreditasi laboratorium nasional; e. Penguatan desa binaan sebagai Laboratorium Lapangan untuk kegiatan tridarma PT; f. Penguatan laboratorium hukum yang dapat secara langsung melakukan video conference secara

langsung ke

Mahkamah Konstitusi (MK) pada

saat

sidang. Laboratorium ini merupakan hasil kerjasama dengan Mahkamah Agung; g. Penguatan kualitas layanan pendidikan Undana bervisi Perguruan Tinggi Berwawasan Global dengan motto ”Kami ada untuk melayanani” (we are here to serve) mencanangkan target untuk


191

menjadi universitas berkelas dunia. Untuk itu berbagai pembenahan dalam sistem pendidikan telah dan sedang dilakukan. Pada tahun 2010, Lembaga Pembinaan dan Pengembangan Pembelajaran (LP3) melakukan evaluasi kurikulum sehubungan dengan perkembangan iptek dan kebutuhan pasar kerja dan stakeholders yang semakin kompleks. Di antaranya dengan mengkaji muatan

lokal

kurikulum

program

studi/jurusan/fakultas.

Hasilnya

menunjukkan bahwa perlu adanya penyempurnaan kurikulum menuju KBK dan PBM yang berorientasi ke Student Centered Learning (SCL) dan Outcome Based Education (OBE). h. Penguatan Inkubator Bisnis (Inbis) dilaksanakan melalui (i) pengembangan agroindustri terpadu berbasis ternak dan pertanian dalam perspektif small and medium scale enterprise dengan mengembangkan sejumlah produk unggulan (a) sapi potong; (b) bio gas (berpotensi menjadi bagian dari institution social responsibility); (c) pupuk organik; (d) benih unggul; e. pertanian organik (green agriculture), dan (f) Agro-tourism, dan ii) pengembangan perikanan dan kelautan (marine-culture). i. Penguatan Layanan Laboratorium Pengelolaan laboratorium secara profesional akan berpotensi menghasilkan income generating tidak hanya dari fee tetapi mendapatkan income dari penjualan jasa

kepada pihak luar Undana. Income generating dari

laboratorium dikurangi fee untuk disetor ke Undana, fee ke Fakultas, digunakan untuk maintenance peralatan secara teknis maupun ekonomis dan sebagian lagi untuk kesejahteraan. 2. UPT Pusat Komputer Secara terpusat di Undana telah tersedia UPT komputer yang bertanggungjawab terhadap pengembangan ICT baik untuk kepentingan organisasi maupun untuk kegiatan pembelajaran ICT bagi mahasiswa. Di samping UPT Pusat Komputer, di beberapa fakultas/prodi seperti FISIP, FH, Fapet, FKP, FKM, Prodi Bahasa, dan FST memiliki laboratorium komputer sebagai tempat praktek pemanfaatan


192

ICT bagi mahasiswa. Kebijakan pemanfaatan ICT sebagai media pendidikan jarak jauh sangat efektif dan efisien, karena selain mempermudah memperoleh pengetahuan serta masalah jarak dan waktu tidak lagi menjadi penghalang dalam pelaksanaan Proses Belajar Mengajar (PBM). Oleh karena itu setiap tenaga pendidik Undana wajib menggunakan media pembelajaran berbasis ICT dalam pelaksanaan PBM. Selain itu, UPT komputer melayani berbagai produk pelatihan dan jasa konsultan pelayanan lainnya, antara lain mempersiapkan mahasiswa baru Undana harus memiliki kompetensi program tertentu (misal Word dan Excel) dan menyiapkan pelatihan bagi mahasiswa tentang pemrograman Basic +, perakitan komputer serta program lainnya. Jasa konsultasi juga dimungkinkan dengan melibatkan pihak luar, misalnya dinas tertentu atau kerjasama penelitian dengan Menkoinfokom. 3. UPT Perpustakaan Perpustakaan

merupakan

organ

penting

dalam

mendukung

kegiatan

pembelajaran berhubungan dengan penyediaan bahan pustaka (buku teks, jurnal, prosiding) yang up to date bagi dosen dan mahasiswa. Di Undana telah tersedia 1 unit perpustakaan yang dikelola secara terpusat dan dapat diakses oleh semua dosen, mahasiswa, dan pegawai. Berbagai fasilitas yang dimiliki antara lain ejournal, e-book, e-library dan juga hot spot yang memungkinkan untuk mengunduh berbagai sumber pustaka yang up to date. Di samping perpustakaan pusat, pada berbagai lembaga/fakultas/prodi memiliki perpustakaan yang dapat diakses oleh mahasiswa dan dosen. 4. UPT Pusat Bahasa Secara terpusat, di Undana telah tersedia UPT Bahasa yang berperan untuk memfasilitasi dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan berbagai produk pelatihan yaitu (1) kursus bahasa inggris bagi dosen dan mahasiswa, ujian TOEFL, (2) menyiapkan mahasiswa Undana memiliki nilai TOEFL minimal 400 untuk S1 dan 450 untuk S2,S3 (Peraturan Rektor Nomor 520/PP/2012), dengan cara menyiapkan serangkaian test TOEFL sehingga sebelum empat tahun semua


193

mahasiswa sudah bisa memiliki TOEFL 450, (3) kursus Bahasa Indonesia bagi penutur asing, dan (4) pendampingan penulisan jurnal berbahasa Inggris, jasa terjemahan bahasa Inggris, proof reader serta program lainnya juga sangat potensial. 5. Gedung Student Centre Untuk mendorong kegiatan kemahasiswaan di bidang minat dan bakat, Undana telah menyediakan sarana prasarana berupa gedung student centre dengan menyediakan fasilitas untuk olaraga ruangan yang lengkap. Ketersediaan fasilitas tersebut dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa, dosen, dan pegawai. Upaya Undana juga telah menjalin kerjasama dengan PT. Pertamina untuk pembangunan gedung Student centre yang baru. 6. Gedung Teater Bentuk komitmen Undana untuk mengembangkan bakat dalam seni dan budaya telah menyediakan gedung teater sebagai tempat penyelenggaraan berbagai even seni dan budaya bagi mahasiswa. Pemanfaatan gedung teater dapat diakses oleh mahasiswa dari semua fakultas untuk pelaksanaan pentas seni budaya. 7. Auditorium Auditorium digunakan untuk berbagai kegiatan kuliah umum, seminar, wisuda, pentas sendratari dan kegiatan lainnya. Sampai saat ini masih menggunakan auditorium lama yang berkapasitas 2000 orang. Dalam upaya pengembangan kapasitas auditorium, maka pada tahun 2013 sedang dibangun auditorium yang baru berkapasitas 3.500 orang (masih dalam tahap konstruksi). 8. Ruang video conferences (vicon) Undana memiliki dua fasilitas vicon yaitu vicon di UPT-Komputer dengan kapasitas 40 orang dan vicon Fakultas Hukum bekerjasama dengan Mahkamah Konstitusi (MK) dengan kapasitas 60 orang. 9. Ruang Learning Resource Center (LRC) LRC digunakan untuk praktek mengajar terbatas (micro teaching) dengan kapasitas 40 orang.


194

10. Radio kampus Undana memiliki radio kampus untuk laboratorium bagi prodi komunikasi. 11. Rumah sakit pendidikan Rumah sakit pendidikan untuk pendidikan profesi kedokteran bekerjasama dengan pemda NTT. 12. Klinik hewan Undana memiliki klinik hewan yang melayani pendidikan profesi kedokteran hewan dan pelayanan kepada masyarakat. Klinik tersebut berlokasi di Kampus Jalan Soeharto Nomor 72, Kupang. 13. Poliklinik kesehatan Undana memiliki poliklinik kesehatan yang melayani sivitas akademik dan praktek mahasiswa prodi kedokteran. 14.Laboratorium lapangan Laboratorium lapangan yang berfungsi untuk pengembangan peternakan dan pertanian terletak di Besipae, Kabupaten Timor Tengah Selatan. Kemudian laboratorium ekologi dan konservasi di Ikan Foti, Kabupaten Kupang. 15.Asrama mahasiswa Undana memiliki asrama mahasiswa sebanyak dua unit di wilayah kampus Penfui dan memiliki total kapasitas 200 kamar untuk resettlement mahasiswa dan pelatihan. 6.3 Sistem Informasi 6.3.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk kegiatan pembelajaran (hardware, software, e-learning, e-library). Sistem informasi yang digunakan oleh Undana berbasis web yang dapat diakses melalui http://www.undana.ac.id, dengan komputer yang terhubung jaringan internet baik dengan wifi maupun kabel. Hardware Server yang digunakan dengan spesifikasi prosessor Quad core dan RAM 8 GB, HD 2Tb.


195

Software Software yang digunakan untuk e-learning adalah moodle berbasis open source. E-learning Mencakup semua fakultas yang ada di Undana dimana materi perkuliah dapat di download oleh mahasiswa (pdf, word, excel, power point). E-library Saat ini dalam proses pengadaan aplikasi. Selain aplikasi e-library yang saat ini dalam tahap pengadaan tetapi juga Scheduling Apllication untuk pengaturan jadwal kuliah dan pemanfaatan ruang kuliah dimasing-masing fakultas dan jurusan dengan harapan agar semua ruang kuliah dapat dioptimalkan pemanfaatannya untuk proses belajar dan mengajar. Saat ini juga sedang dalam proses renovasi ruang untuk kepentingan Learning Resource Center dan pengadaan baik hardware maupun software untuk pengolahan dan pusat pembelajaran berbasis multimedia. 6.3.2. Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk kegiatan administrasi (akademik, keuangan, dan personil) serta aksesibilitasnya. Untuk mendukung sistem informasi akademik dikembangkan program pendaftaran mahasiswa mandiri, wisuda dan registrasi yang berbasis online (SIAKAD). Undana juga telah membangun sistem informasi berbasis pangkalan data perguruan tinggi (PDPT) dan beban kerja dosen (BKD). Pengelolaan keuangan Undana menggunakan Sistem Informasi Manajemen dan Keuangan Barang Milik Negara (SIMAK BMN) dan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) yang terintegrasi dengan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Sistem informasi keuangan juga menggunakan SIK dan PAK untuk data kontrak kerjasama, selanjutnya data tersebut dikirim ke Biro KLN. Pada bagian kepegawaian dikembangkan SIMPEG, SAPK untuk kepangkatan PNS dan program PAK untuk angka kredit. 6.3.3 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh institusi perguruan tinggi untuk pengelolaan prasarana dan sarana (hardware, software).


196

Sistem Informasi dan fasilitas yang digunakan oleh Undana untuk pengelolaan sarana dan prasarana berada dibawah pengelolaan bagian aset BAUK Undana. Sistem pencatatan sarana dan prasarana dilakukan secara manual menggunakan berbagai macam buku pencatatan, antara lain buku inventaris barang, buku mutasi barang, dan sebagainya. Di samping itu pengelolaan sarana dan prasarana Undana menerapkan pula aplikasi SIMAK-BMN/SIM ASET dari Kementerian Keuangan. Aplikasi ini digunakan oleh seluruh

Kementrian di Indonesia untuk menjamin keseragaman

pelaporan barang milik negara. Dengan demikian, pengelolaan sarana dan prasarana dapat dilakukan secara transparan, akurat dan cepat. 6.3.4 Jelaskan sistem pendukung pengambilan keputusan. Sistem pendukung pengambilan keputusan dikembangkan oleh Undana sebagai suatu sistem yang mendukung dan memfasilitasi pimpinan Undana mulai dari rektor sampai kepada program studi dalam menyusun kebijakan program jangka pendek maupun jangka panjang. Pada bagian akademik dikembangkan Sistim Informasi Akademik (SIMAK), pada bagian kepegawaian dikembangkan

Sistim

Informasi Pegawai (SIMPEG), SAPK untuk kepangkatan PNS dan program PAK untuk angka kredit. Pada bagian keuangan dikembangkan SIK dan PAK untuk data kontrak kerjasama yang dikirim ke Biro KLN. Saat ini pada bagian akademik telah dihasilkan berbagai informasi akademik yang dibutuhkan oleh pimpinan dalam melakukan monev. Sistem informasi keuangan memungkinkan untuk memonitor semua pembukuan dan transaksi keuangan di Undana. Di bidang kepegawaian, pengambilan keputusan yang terkait dengan kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan. Di bidang inventarisasi

melalui

program

SIMAK. Sehingga

pengambilan keputusan dapat dilakukan secara efektif dan obyektif.

6.3.5. Jelaskan sistem informasi (misalnya website institusi, fasilitas internet, jaringan lokal, jaringan nirkabel) yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus. Jelaskan juga akses mahasiswa dan dosen terhadap sumber informasi.


197

Sistem informasi di Undana telah berbasis website yang dapat diakses melalui http://www.undana.ac.id

untuk penyampaian informasi kepada segenap civitas

akademik maupun masyarakat umum. Website ini dapat diakses oleh dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa selama 24 jam. Fasilitas internet maupun intranet sudah menjangkau seluruh jurusan dan fakultas maupun lembaga dan UPT. Segenap sivitas akademika dapat mengakses internet maupun informasi kegiatan akademik melalui hot spot yang tersedia dimasing-masing unit kerja secara mudah dengan akses yang cepat untuk mendapatkan berbagai informasi yang dibutuhkan dalam proses belajar mengajar. Berbagai bentuk layanan yang dapat diakses melalui website Undana, yaitu: a) Bidang Akademik dan Pembelajaran, meliputi informasi pendaftaran dan seleksi penerimaan mahasiswa baru, Sistem Informasi Akademik, E-Journal, E-Learning, Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. b) Bidang Kemahasiswaan dan Alumni : Sistem Informasi Kemahasiswaan, Sistem Informasi Beasiswa, Sistem Informasi Alumni, Sistem Informasi Tracer Study, prestasi mahasiswa. c) Bidang Ketenagaan : Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg), Presensi Online, Sistem Studi Lanjut, Sistem Informasi Laporan Kinerja Dosen, Sistem Informasi PAK dan Sistem Rekrutmen Pegawai d) Bidang Administrasi Umum: Sistem Informasi Keuangan, sistim informasi asset/BMN, LAKIP dan SOP-SOP berbagai bidang. e) Lainnya : Statuta Undana, Renstra, Rencana Kegiatan Tahunan (RKT), Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE), Electronic Mail (Email), dan Video Streaming


198

6.3.6. Jelaskan kapasitas internet yang tersedia dan bandwidth per mahasiswa. Kapasitas/bandwidth yang tersedia secara keseluruhan adalah 54 Mbps untuk kampus yang berlokasi di Penfui. Untuk kampus yang berlokasi di Jl. Perintis Kemerdekaan dan Jl. Jenderal Soeharto masing-masing menggunakan bandwidth 2 Mbps. Untuk akses mahasiswa disediakan kapasistas bandwidth 1 Mbps share pada setiap program studi, jurusan maupun fakultas. Kapasitas/bandwidth internet rencananya tahun 2014 akan dinaikkan dari 54 Mbps menjadi 100 Mbps sehingga pembagian bandwidth kepada mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan akan terus ditingkatkan. Saat ini, jumlah bandwith per mahasiswa adalah 54000 Kbps/20818 = 2,59 Kbps, di atas standar nasional (2 Kbps). 6.3.7. Aksesibiltas Data Tabel 30. Jenis Data dan Sistem Pengelolaan Data di Undana Sistem Pengelolaan Data No.

Jenis Data

Secara Manual

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Mahasiswa Pembayaran SPP Kartu Rencana Studi (KRS) Jadwal mata kuliah Nilai mata kuliah Transkrip akademik Lulusan Tenaga pendidik Tenaga kependidikan Tenaga pendukung lainnya Keuangan Inventaris Perpustakaan

  

Jumlah tanda √



NA = 4

Dengan Komputer Tanpa Jaringan

Dengan Komputer Jaringan Lokal (Internet)

            

    

NB = 13

NC = 10


Dengan Komputer Jaringan Luas (Internet)   

       ND = 5

199

6.3.8 Blue print sistem informasi. Jelaskan blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi. Undana telah menyusun blue print pengembangan, pengelolaan dan pemanfaatan sistem informasi 2011-2015. Adapun tujuan dikembangkannya blue print adalah sebagai pedoman umum bagi pembangunan sistem-sistem berbasis TIK beserta kelengkapan dan sumberdaya pendukungnya di lingkungan Undana. Tersedianya dokumen blue print sistim informasi, dapat: 1. Memberikan kontribusi dalam mewujudkan suasana akademis yang kondusif untuk kemajuan universitas yang mempunyai tata kelola yang baik, sehat dan bermartabat. 2. Meningkatkan kualitas layanan ICT bagi sivitas akademika dan stakeholders. 3. Meningkatkan kualitas media penyebaran informasi universitas pada masyarakat dan lembaga lain baik lokal, nasional maupun internasional melalui internet. Manfaat yang diharapkan dari adanya dokumen blue print SIM yakni dapat mengurangi resiko kegagalan implementasi proyek-proyek TIK di Undana. Sasaran pengembangan TIK ke depan adalah : a. Menyediakan infrastruktur pusat data yang aman, handal, menjamin kontinuitas ketersediaan data, berkapasitas memadai, akses yang mudah dan cepat, memfasilitasi pengelolaan data multimedia yang diperlukan dalam proses pengajaran/pembelajaran. Strategi pusat data: • Menyediakan ruang untuk server-server dengan luas yang mencukupi dengan pendingin (air conditioning) dan tata ruang yang sesuai. • Menyediakan catu daya (listrik) yang stabil dan kontinyu. • Memperbarui/mengganti server-server yang sudah tidak memadai (kapasitas kecil, lambat, dan tidak didukung aplikasi-aplikasi yang dibutuhkan). • Menyediakan back-up dengan memanfaatkan teknologi yang sesuai. • Menjaga keamanan data dengan teknologi yang dapat menangkal para hacker.


200

• Memanfaatkan database management system yang menjamin integritas data, data recovery, akses data yang cepat dan skalabilitas (dapat mengelola data dalam volume sangat besar) dan dapat mengelola data multimedia. • Mengelola koleksi software-software aplikasi agar mudah dimanfaatkan oleh komunitas Undana. • Menyediakan server-server pusat data dengan ruang disk yang mencukupi bagi pengguna. • Membagi ruang disk sesuai dengan kebutuhan pengguna. b. Menyediakan infrastruktur jaringan kabel yang menjamin kualitas dan kecepatan komunikasi data (text maupun multimedia) pada jaringan internet dan mendukung akses internet yang cepat. Strategi jaringan kabel: • Menyediakan backbone jaringan internet dengan kecepatan giga bits per detik. • Menyediakan dan memelihara jaringan lokal Ethernet 10/100/1000-Base T yang handal. • Secara periodik melakukan analisis terhadap data lalu-lintas jaringan untuk keperluan troubleshooting, pemeliharaan/peningkatan efisiensi, pemeliharaan maupun pengembangan jaringan. • Menjaga keamanan fisik kabel/peralatan jaringan dan

menerapkan sistem

autentikasi node di jaringan. • Memanfaatkan peralatan jaringan (switch, dan router) yang mendukung kualitas transmisi data, kecepatan, efisiensi dan keamanan jaringan yang baik. c. Menyediakan infrastruktur jaringan nirkabel (sebagai pelengkap/pendamping dari jaringan kabel) yang dapat diakses melalui laptop maupun desktop untuk memfasilitasi mahasiswa dan dosen yang memerlukan akses jaringan di berbagai tempat di lingkungan Undana dan tamu yang membutuhkan akses ke jaringan. Strategi jaringan nirkabel: • Menyediakan dan memelihara jaringan wifi dengan jangkauan seluruh area Undana yang handal.


201

• Memfasilitasi akses jaringan wifi yang mudah. • Secara periodik melakukan analisis terhadap data lalu-lintas jaringan untuk keperluan troubleshooting, pemeliharaan/peningkatan efisiensi, pemeliharaan maupun pengembangan jaringan. • Memanfaatkan peralatan jaringan (access points, router) yang mendukung kualitas transmisi data, kecepatan, efisiensi dan keamanan jaringan yang baik. d. Menyediakan layanan koneksi LAN atau internet yang memadai dan aman. Strategi layanan internet: • Memilih internet provider yang memiliki reputasi terpercaya. • Menyediakan bandwidth yang memadai bagi para pengguna (1 Mbps/pengguna). • Mengalokasikan bandwidth bagi unit-unit organisasi di Undana sesuai dengan kebutuhan. • Memanfaatkan firewall untuk proteksi keamanan jaringan. • Menyediakan akses internet di semua jaringan lokal pada unit-unit organisasi. • Memanfaatkan protokol IP v 6 di jaringan internet dan intranet.  Menyediakan layanan via telpon untuk kemudahan akses informasi/jaringan. • Menyediakan akses jaringan Undana melalui koneksi dial-up dengan biaya koneksi yang terjangkau oleh sivitas akademika Undana. • Menyediakan layanan informasi yang penting melalui SMS. • Mendukung teknologi VoIP. e. Menyediakan server-server jaringan yang yang menjamin kehandalan, keamanan, kesederhanaan konfigurasi dan pengelolaan yang mudah. Strategi platform host server: • Pemilihan platforms yang standar (tidak bervariasi) untuk memudahkan pemeliharaan dan efisiensi pemanfaatan SDM. • Pemilihan server yang menjamin kehandalan, keamanan, kesederhanaan konfigurasi dan pengelolaan yang mudah.


202

f. Penyediaan perangkat keras yang dapat mengantisipasi kebutuhan pengguna pada saat ini dan beberapa tahun mendatang. Strategi infrastruktur perangkat keras: • Menggunakan perangkat keras yang dapat mendukung efisiensi dan produktivitas tenaga penunjang dan sivitas akademika. • Menyediakan perangkat keras yang dapat mengantisipasi kebutuhan pengguna beberapa tahun ke depan (sehingga tidak perlu sering diganti atau ketinggalan). • Menyediakan layanan untuk perbaikan perangkat keras, termasuk mengganti (sementara) perangkat keras yang rusak dan diperbaiki. • Menyediakan konsultasi untuk pemilihan perangkat keras bagi unit-unit di Undana. • Menyediakan standar perangkat keras yang up to date. g. Keamanan jaringan dan data Strategi keamanan: • Penyusunan

prosedur-prosedur

operasi

yang

menjamin

keamanan

data/jaringan. • Pemanfaatan teknologi sebagai penjamin keamanan, seperti: 1. Firewall : untuk mem-blok trafik data yang tidak dikehendaki. 2. Intrusion Prevention System (sistem deteksi intrusi): mendeteksi “penyerangan” dan menghentikannya secara seketika (setelah terdeteksi). 3. Network Admission Control: menjamin perangkat jaringan aman untuk digunakan (sebelum diijinkan untuk mengakses jaringan Undana). • Mengelola antivirus dan menjaga keamanan aplikasi-aplikasi. • Pengembangan/pendidikan SDM dengan materi masalah keamanan. h. Pemanfaatan sistem operasi yang up to date dan mendukung efisiensi/produktivitas pengguna. Strategi sistem operasi dan aplikasi: • Pemanfaatan

sistem

operasi

yang

standar

(tidak


bervariasi)

untuk

203

memudahkan pemeliharaan dan efisiensi pemanfaatan SDM. • Menyediakan layanan untuk instalasi sistem operasi bagi unit-unit di Undana. • Menyediakan software aplikasi umum (yang banyak dimanfaatkan komunitas Undana). • Pengembangan/pendidikan SDM untuk mengikuti perkembangan dan mempelajari sistem-sistem operasi yang baru. i. Manajemen user account memuaskan user. Strategi sistem manajemen dan autentifikasi: • Menyediakan layanan user account, manajemen password, profil dan mengatur hak akses untuk setiap pengguna. • Menyediakan help-desk untuk layanan pengguna. • Menyediakan sistem autentifikasi tunggal bagi setiap pengguna. Tambahan lagi blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi yang mencakup: prasarana dan sarana, unit pengelola ditingkat institusi, sistem aliran data dan otorisasi akses data serta disaster recovery telah disiapkan masing-masing SOP, sehingga pengembangan, pengelolaan dan pemanfaatan sistem informasi dapat terukur, terkendali dan terus bisa ditingkatkan sesuai dengan tuntutan perkembangan zaman, kebutuhan pengembangan Undana dan kemajuan teknologi yang terus berkembang.


204

STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI

Recommend Documents