STANDAR 3.MAHASISWA (PRAJA) DAN LULUSAN 3.1 PROFIL PRAJA DAN LULUSAN 3.1.1 Tuliskan Data Seluruh Praja Reguler(1)Dan Lulusannya Dalam Lima Tahun Terakhir Dengan Mengikuti Format Tabel Berikut :
Tahun Akademik
Daya Tampung
Jumlah Calon Mahasiswa Reguler Ikut Seleksi
Lulus Seleksi
150 300 300
66 238 182 754
Jumlah Mahasiswa Baru Reguler
Transfer(3)
Jumlah Total Praja Reguler
Transfer(3)
Jumlah Lulusan
Reguler
Transfer(3)
IPK Lulusan Reguler Min
Rat
Mak
3.371 2.508
3.40 3.200
3.48 3.340
Persentase Lulusan Reguler dengan IPK : 2,75< 2,75 > 3,50 3,50
(1)
TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Jumlah
400 400 400
66 238 182
420 400 754
754
4 46 50
Catatan: Catatan: TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang Min: IPK Minimum; Rat:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum Catatan: (1) Praja program reguler adalah praja yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus). (2) Praja program non-reguler adalah praja yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu. (3) Praja transfer adalah praja yang masuk ke program studi dengan mentransfer matakuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.
Borang Prodi Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil FMP IPDN
1
3.1.2 Pencapaian Prestasi/Reputasi Praja Dalam Lima Tahun Terakhir Di Bidang Akademik Dan Non Akademik (Misalnya Prestasi Dalam Penelitian Dan Lomba Karya Ilmiah, Olah Raga, Dan Seni)
Waktu Penyelen g-garaan (1) (2) (3) 1. Debat bahasa Tahun Inggris 2009 2. Olimpiade Tahun Pendidikan 2009 tinggi Kedinasan 3 Olimpiade Tahun Pendidikan 2010 tinggi Kedinasan 4. Kegiatan Tahun kreativitas seni 2011 dan Olah raga 5. Drum band No. Nama Kegiatan
6.
Paduan suara
Tingkat* Propinsi/ Wilayah (4)
Prestasi yang Dicapai
Internasional (6)
Nasional (5) nasional
(7) 1 perak, 2 perunggu
Nasional
Juara Umum 12 Emas, 8 Perak, 6 Perunggu Juara Umum, 14 Emas, 2 Perak, 4 Perunggu 15 emas,10 perak,2 perunggu.
Nasional
Nasional
Nasional Prov.Jabar
3.1.3 Tuliskan Data Jumlah Praja Reguler Tujuh Tahun Terakhir Dengan Mengikuti Format Tabel Berikut : Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Praja Reguler)
Jumlah Praja Reguler per Angkatan pada Tahun*
Tahun Masuk TS-6
TS-5
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
-
-
-
-
-
(b)=
TS-5
-
-
-
-
-
TS-4
31
4
21
46
(1) TS-6
(a)
(d) = 21
TS-3
(c)=
-
(e) =0 4
TS-2
(8)
-
TS-1
-
TS
102 * Tidak memasukkan praja transfer. Catatan : huruf-huruf a, b, c, d dan e harus tetap tercantum pada tabel di atas.
3.2 Layanan Kepada Praja Lengkapilah tabel berikut untuk setiap jenis pelayanan kepada praja PS.
(f) =32
Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa (2)
No. (1)
1 2 3
Uraian Kegiatan (3)
(4)
Jumlah Mahasiswa (5)
Bimbingan dan konseling Minat dan bakat (ekstra kurikuler)
1. Individual 2.Kelompok 1.Olah raga 2.Kesenian
Kasuistis Sesuai kebutuhan Sesuai kebutuhan
5% 70% 30%
Pembinaan soft
1.Pelatihan
Wajib untuk semua
100%
skills 4
Frekuensi Pelaksanaan
praja
Beasiswa
1. Kemendagri
Semua memperoleh
100%
beasiswa 5
Kesehatan
6
Lainnya, sebutkan:
1.Poliklinik umum
Sesuai kebutuhan
20%
2.Poliklinik gigi
Sesuai kebutuhan
10%
1.Perpustakaan
Sesuai kebutuhan
90%
2.Lab Bahasa dan
Wajib untuk semua
100%
Komputer
praja
3.Uptik
Sesuai kebutuhan
60%
4. Keagamaan
Sesuai hari-hari besar
100% (sesuai
agama
agama yang dianut)
3.3 Jelaskan usaha-usaha program studi/jurusan mencarikan tempat kerja bagi lulusannya dalam hal: No. (1)
1
2
3
4 5
Jenis Upaya (2)
Memberikan informasi tentang kesempatan bekerja di berbagai instansi pemerintah/ swasta kepada mahasiswa/ lulusan. Membentuk wadah untuk mengumpulkan informasi tentang kesempatan kerja dan membantu lulusan memperoleh pekerjaan (job placement center). Mengundang pihak yang memerlukan tenaga lulusan ke kampus untuk memberi penjelasan tentang kesempatan kerja. Menawarkan kepada pihak-pihak yang dianggap memerlukan tenaga lulusan. Kerja sama antara program studi/ jurusan dengan pihak pengguna lulusan.
Keterangan (Jelaskan lembaga, waktu pelaksanaan, pihak yang diundang, atau bentuk kerjasama) (3)
3.4 . Evaluasi Lulusan 3.4.1 Evaluasi Kinerja Lulusan Oleh Pihak Pengguna Lulusan Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna?
tidak ada ada
Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini. 1. Prodi bekerjasama dengan Lembaga Kajian Strategis membentuk Tim Kajian untuk mengetahui kinerja alumni di Pemerintah Daerah 2. Tim membuat instrumen penelitian 3. Tim melakukan kunjungan secara sampling ke beberapa pemerintah daerah 4. Responden yang dipilih adalah alumni dan pihak pengguna alumni (pemerintah daerah) 5. Tindak lanjut, hasil dari kajian ini menjadi input penyempurnaan pelaksanaan pendidikan/pengajaran, pelatihan dan pengasuhan Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai. Tanggapan Pihak Pengguna No.
(1)
Jenis Kemampuan
(2)
1
Integritas (etika dan moral)
2
Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme)
3
Bahasa Inggris
4
Penggunaan Teknologi Informasi
5
Komunikasi
Sangat Baik
Baik
Cukup
Kurang
(%)
(%)
(%)
(%)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Pengembangan materi jarlatsuh
Pengembangan kurikulum serta materi jarlatsuh
Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi
Mengoptimalkan pelatihan bahasa Inggris Memberikan mata kuliah dan pelayanan yang berkaitan dengan penggunaan TIK Di upayakan selalu di jaga kualitasnya tentang komunikasi
6
Kerjasama tim
7
Pengembangan diri
Pengembangan materi jarlatsuh dan membentuk organisasi-organisasi sesuai kegiatan praja Memberikan materi pelatihan dan pengasuhan dalam rangka pengembangan diri
Total
(a)
(b)
(c)
(d)
Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat visitasi (*) persentase tanggapan pihak pengguna = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100
3.4.2
Jelaskan keahlian/kemampuan yang merupakan keunggulan lulusan program studi ini.
Keahlian/Kemampuan Yang Merupakan Keunggulan Lulusan Program Studi Administrasi Kepandudukan Dan Catatan Sipil : Praja
lulussan
Administrasi
Kependudukan
dan
Catatan
Sipil
mempunyai
kemampuan Profesional Ilmu Pemerintahan di Bidang Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil 3.4.3
Rata-Rata Waktu Tunggu Lulusan Lima Tahun Terakhir Untuk Memperoleh Pekerjaan Yang Pertama = 0 Bulan. (Jelaskan bagaimana data ini diperoleh) Rata-rata waktu tunggu lulusan program studi Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil adalah 0 bulan karena pada saat mereka lulus praja langsung ditempatkan di pemerintah daerah.
3.4.4 Persentase Lulusan Lima Tahun Terakhir Yang Bekerja Pada Bidang Yang Sesuai Dengan Keahliannya = 100% (jelaskan bagaimana data ini diperoleh); karena seluruh alumni IPDN bekerja di instansi-instansi di bawah Kementerian Dalam Negeri
3.5 . Partisipasi Alumni Himpunan alumni Program Studi Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil secara khusus tergabung dalam himpunan alumni tingkat institut.Kegiatan alumni pendidikan tinggi kepamongprajaan di antaranya sebagai berikut : No . 1
Uraian Kegiatan
Dasar Kegiatan
Seminar Nasional/Temu Alumni Kawasan Sulawesi, Bali dan Nusa Tenggara di Manado,
1. Surat Sekjen DDN No. 892.22/1104/SJ tgl, 30 April 2008; 2. Surat Gub. SulutNo : 160/2922/Sekr. tgl, 12 Sep. 2008; 3. Surat Rektor IPDN No. 423.2/2102/UM/2008 tgl,22 Sept 2008;
Waktu Pelaksanaan 16 s/d 18 Okt.2008
2
Seminar Nasional / Temu Alumni Pendidikan Tinggi Kepamongprajaan Kawasan Papua, Maluku dan Maluku Utara di Sorong Papua Barat
3
Seminar / temu alumni Kawasan Sumatera di Palembang
4
Seminar/konsolidasi penyatuan ikatan alumni pendidikan tinggi kepamongprajaan di Jatinangor Seminar Nasional Alumni STPDN Angk. VII
5
6 7 9 9 10 11 12 13 14 15
Seminar dan temu alumni PP Angk. 05 Liga Pamong Alumni Jabar,Banten, DKI Temu Purna Angk.10 Seminar/Kongres Alumni untuk pembentukan organisasi Alumni Kongres Penyatuan Alumni Seminar dan temu alumni PP Angk. 02 Seminar temu alumni PP Angk.06 Kegiatan survey dan penyusunan profil alumni Seminar/temualumni angk.11 Pembentukan organisasi alumni Tk. Provinsi
4. Kept. Gub. Sulut. No. 100/2339/Sekr. tgl, 4 Ags 2008; 1. Surat Sekjen DDN No.892.22/1104/SJ tgl, 30 April 2008; 2. Surat Rektor IPDN No. 423.2/272/UM/2008 tgl, 3 Des 2008; 3. Surat Walikota Sorong No. 091.1/610 tgl, 10 Des. 2008; 4. Surat Perintah Rektor IPDN No.094/4043/Um/2008 tgl, 19 Des2008 utk melaks tugas ke Sorong – Papua Barat 1. Surat Sekjen DDN No.892.22/1104/SJ tgl, 30 April 2008; 2. Surat Rektor IPDN No. 423.2/2953/UM/2008 tgl, 30 Nop 08; 3. Sprint Rektor IPDN No./Um/2008 tgl, 19 Des 2008 utk tugas ke Palembang-Sumsel
18 , 19 Des 2008 di Aula Kantor Walikota Sorong
27 - 29 Des. 2008
Sabtu, 21 Nov. 2009
Surat Radiogram MDN NO: 080/2708/SJ Tgl 5 Juli2010
Kep.Rektor No.426-120/2010
Kep.Rektor no.429-458 / 2010
Kamis, 15 Juli 2010 di IPDN Jatinangor 10-12 maret 2010 13 Maret 2010 s/d Juli 2010 7 s/d 10 Okt.2010 15 s/d 16 Okt. 2010di IPDN 3 s/d 4 Des. 2010 12-13 maret 2011 14-15 Mei 2011 Mei-Juli 2011
Surat rektor no. Surat Sekjen DDN No.892.1/449/SJ tgl. 16 Peb.2011
Sepanjang tahun 2011. IKAPTK telah dibentuk di 11 prov.
