STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN

Standar 3 | Mahasiswa dan Lulusan

STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN

3.1

Mahasiswa Sebagaimana Visi Universitas Jayabaya (UJ) untuk menjadi perguruan tinggi

terkemuka

yang

unggul

serta

berdaya

saing

maka

UJ

menyelenggarakan layanan prima bagi para mahasiswa pada jalur akademik (S-1, S-2, S-3), dan vokasi (D-3). 3.1.1

Jelaskan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk program sarjana, magister, doktor dan/atau diploma yang diterapkan pada institusi ini serta ketersediaan pedoman tertulis tentang rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru. Sebagaimana Visi UJ untuk menjadi perguruan tinggi terkemuka, unggul serta berdaya saing, maka sistem rekrutmen dan seleksi mahasiswa terdiri dari; (1) kebijakan/pendekatan penerimaan mahasiswa baru; (2) kriteria penerimaan mahasiswa baru; (3) prosedur penerimaan mahasiswa baru; (4) instrumen penerimaan mahasiswa baru; dan (5) sistem pengambilan keputusan. 1. Kebijakan/pendekatan penerimaan mahasiswa baru Kebijakan sistem penerimaan mahassiwa baru UJ mengacu pada Surat Keputusan Rektor Nomor: 002 Tahun 2015 Tentang Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru. Dalam menerima mahasiswa, sesuai dengan prinsip dalam Pasal 3 bahwa UJ tidak memandang suku, agama, ras, gender, atau status sosial. Berdasarkan aturan tersebut, UJ menerima mahasiswa yang terdiri dari semua suku, ras, dan agama, tidak membeda-bedakan jenis kelamin, golongan, ataupun status sosialnya. Penerimaan mahasiswa lebih didasarkan kepada prestasi di bidang akademik. Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa melihat beberapa aspek yang dipertimbangkan seperti persyaratan administrasi akademik dan kapasitas daya tampung program studi. Kebijakan yang dibuat meliputi pengaturan kegiatan yang harus dilakukan oleh calon mahasiswa, yakni

BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

166


mulai dari pendaftaran sampai dengan keputusan untuk diterima secara resmi sebagai mahasiswa UJ. Berbagai kebijakan terkait rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru tercantum dalam buku pedoman akademik UJ, brosur pendaftaran, dan website resmi UJ yang dapat diakses secara online oleh calon mahasiswa. Contoh dari upaya UJ dalam melakukan rekrutmen mahasiswa baru adalah dengan mengadakan kegiatan expo pendidikan seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.1 Pelaksanaan Indonesia International Education and Training Expo Expo ke-24 yang dilaksanakan oleh UJ Pada tanggal 5-8 Februari 2015 yang bertempat di Hall B Jakarta Convention Centre (JCC), Senayan Jakarta, menjadi pendukung kegiatan Pameran Pendidikan dan Pelatihan International Indonesia 2015 (Indonesia International Education and Training Expo) ke-24 yang diikuti oleh 100 perguruan tinggi nasional dan internasional. Dalam kegiatan ini, UJ mengukuhkan diri sebagai perguruan tinggi yang diperhitungkan dalam kancah pendidikan tinggi baik di Indonesia maupun pada tingkat Internasional regional ASEAN.


167


2

Kriteria penerimaan mahasiswa baru

Terdapat 3 (tiga) jalur yang dipertimbangkan dalam penerimaan mahasiswa baru di UJ, yaitu (1) jalur reguler, (2) jalur Penelusuran Bibit Unggul Daerah (PBUD) dan Penelusuran Bibit Atlet Daerah (PBAD), (3) jalur khusus. (1) Jalur Reguler Dalam pelaksanaanya, jalur reguler ini untuk menjaring mahasiswa secara terbuka untuk umum dengan syarat calon mahasiswa harus lulus UAN SLTA (SMA atau SMK). Calon mahasiswa dapat mendaftar secara online atau mendatangi UJ untuk melakukan validasi data di bagian Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Jayabaya (PMB-UJ) yang berlokasi di Gedung Rektorat Kampus A Lantai Dasar. Setelah itu, mahasiswa dapat mengikuti tes tertulis sesuai jadwal. Adapun materi tes tertulis adalah Tes Potensi Akademik. Batas nilai kelulusan (passing grade) untuk tiap-tiap program studi ditentukan oleh ketua program studi berdasarkan animo pedaftar masing-masing program studi tersebut. (2) Jalur

Penelusuran

Bibit

Unggul

Daerah

(PBUD)

dan

Penelusuran Bibit Atlet Daerah (PBAD) Jalur ini dimaksudkan untuk menjaring calon mahasiswa baru yang merupakan bibit unggul dan bibit atlet di daerahnya masing-masing, tanpa tes. Cara mendaftar adalah dengan menyerahkan bukti prestasi akademik, berupa nilai rapor sejak duduk di semester I (satu) hingga semester V (lima) di SLTA. Bibit unggul daerah diterima apabila yang bersangkutan merupakan peringkat 5 besar, 10 besar, 15 besar, dan 20 besar di kelasnya di sekolah. Perbedaan persyaratan peringkat tersebut dikarenakan tingkat kefavoritan program studi yang ada di UJ juga tidak sama. Prodi-prodi favorit akan dapat menjaring calon mahasiswa dari peringkat 5 besar, sedangkan prodi yang kurang favorit akan menerima calon mahasiswa dari peringkat 20 besar.


168


(3) Jalur Khusus Jalur khusus ini diperuntukan bagi mahasiswa yang berasal dari keluarga yang kurang mampu secara ekonomi atau disebabkan oleh bencana alam. Dalam hal ini, UJ memberikan peluang berupa beasiswa. Meskipun menggunakan jalur khusus, namun untuk menjaga mutu dari UJ, maka calon mahasiswa yang akan mendaftar pada jalur khusus ini tetap harus mengikuti seleksi tes potensi akademik. Selain dari ketiga jalur di atas, ada dua kriteria yang harus dipenuhi oleh calon mahasiswa, yakni kriteria administratif dan kriteria akademis. Kriteria administratif adalah kriteria yang berkaitan dengan kelengkapan dokumen administratif yang harus dipenuhi ketika

calon

mahasiswa

menyerahkan

berkas

formulir

pendaftarannya beserta dengan dokumen pendukung lainnya. Sedangkan kriteria akademik adalah kriteria yang berkaitan dengan kualifikasi akademis yang dimiliki oleh calon mahasiswa. Khusus untuk program pascasarjana, rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru program magister dilaksanakan pada awal semester gasal dan awal semester genap setiap tahun. Meskipun demikian, dalam penerimaan mahasiswa baru program pascasarjana didasarkan pada kelengkapan persyaratan akademik, hasil seleksi dan daya tampung program studi. Aturan mengenai penerimaan mahasiswa baru program pascasarjana telah diatur dalam Surat Keputusan Rektor Nomor: 002 Tahun 2015 tentang sistem penerimaan mahasiswa baru pasal 11. Penerimaan mahasiswa baru program pascasarjana mendasarkan pada: (1) Kelengkapan persyaratan akademik; (2) Hasil seleksi b erdasarkan tes tertulis dan tes wawancara; dan (3) Daya tampung program studi.


169


Penerimaan mahasiswa baru untuk program magister dan doktor dilaksanakan melalui jalur umum dengan persyaratan khusus sebagai berikut. (1) Harus memiliki ijazah S-1 yang sebidang dengan prodi yang dipilih; (2) Mahasiswa baru yang berijazah S-1 tidak sebidang, diwajibkan mengikuti program matrikulasi; dan (3) Nilai Toefl test minimal 450 Selain penerimaan mahasiswa jalur umum untuk program pascasarjana, UJ memiliki sistem penerimaan mahasiswa baru dengan jalur khusus untuk warga negara asing (WNA). Hal tersebut sesuai dengan Surat Keputusan Rektor Nomor: 002 Tahun 2015 tentang sistem penerimaan mahasiswa baru universitas jayabaya pasal 12 bahwa penerimaan mahasiswa warga negara asing harus memenuhi beberapa persyaratan berikut: (1) Daftar riwayat hidup; (2) Fotokopi ijazah dan transkrip yang telah disahkan oleh yang

berwenang; (3) Surat pernyataan sponsor atau penanggung jawab mengenai

dukungan biaya; (4) Surat rekomendasi yang diterbitkan oleh kedutaan besar Indonesia

di wilayah negara asing yang bersangkutan; (5) Fotokopi paspor dengan masa berlaku minimal satu tahun; (6) Surat pernyataan bahwa selama menjadi mahasiswa pemohon

tidak akan bekerja, tidak akan terlihat dalam kegiatan politik, dan bersedia mematuhi semua peraturan perundang-undangan yang berlaku; (7) Pas foto dua lembar berwarna berukuran 3 x 4 cm; dan (8) Surat pernyataan kesehatan dari dokter yang berwenang.


170


3. Prosedur penerimaan mahasiswa baru Secara umum, prosedur rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru UJ menerangkan tentang 6 (enam) tahapan kebijakan penerimaan dan seleksi calon mahasiswa baru. Tahapan tersebut meliputi: (1)

Pengisian formulir pendaftaran;

(2)

Kelengkapan dokumen pendukung;

(3)

Pendataan calon mahasiswa baru;

(4)

Seleksi penerimaan calon mahasiswa baru;

(5)

Keputusan ditolak/diterima; dan

(6)

Her registrasi (daftar ulang) mahasiswa baru.

Dari 6 (enam) tahapan tersebut, gambaran dari penerimaan mahasiswa baru berdasarkan jalur penerimaan di UJ dapat dilihat pada gambar 3.2.

Gambar 3.2 Proses Penerimaan Mahasiswa Baru UJ BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

171


Dari gambar di atas, secara ringkas prosedur penerimaan mahasiswa baru di UJ adalah: (1) Mengisi data atau formulir pendaftaran secara online atau di

sekretariat PMB-UJ (Gedung Rektorat Lt. I). Mahasiswa yang datang ke tempat pendaftaran (peserta datang sendiri tidak boleh diwakilkan); (2) Membayar biaya pendaftaran melalui Bank BRI yang ada di seluruh

Indonesia atau Bank BRI yang ada di UJ. Untuk melakukan validasi data yang telah diinputkan dengan membawa dokumen yang disyaratkan (termasuk kuitansi pembayaran dari BRI); (3) Menerima kartu peserta ujian seleksi yang di dalamnya tercantum

foto, nama, nomor seleksi, nama ruang, nomor tempat duduk, dan tanggal ujian, tanda tangan peserta; (4) Peserta melakukan test tulis wajib membawa ballpoint. (5) Pengumuman hasil seleksi akan diumumkan melalui website dan

papan pengumuman sesuai dengan program studi yang dipilih; dan (6) Setelah mahasiswa dinyatakan lulus, maka tahap selanjutnya

melakukan daftar ulang (heregistrasi). Rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk program sarjana dan diploma dilaksanakan setiap tahun sekali, untuk tahun akademik semester gasal. Pendaftaran dibuka mulai bulan Januari dan ditutup pada bulan Agustus

dan

dapat

diakses

secara

on

line

melalui

website

http://www.jayabaya.ac.id. 4. Instrumen penerimaan mahasiswa baru Instrumen penerimaan mahasiswa baru terdokumentasi dengan baik dalam bentuk cetak maupun elektronik serta online. Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru di UJ dilaksanakan berdasarkan instrumen atau pedoman tertulis dalam bentuk Surat Keputusan Rektor, yaitu: (1)

Surat Keputusan Rektor Nomor: 002 Tahun 2015: penerimaan dan persyaratan mahasiswa baru


172


(2)

Surat Keputusan Rektor Nomor: 007 Tahun 2015: persyaratan mahasiswa pindahan dari universitas/institut lain;

(3)

Surat Keputusan Rektor Nomor: 011 Tahun 2015: persyaratan mahasiswa baru jalur PMDK;

(4)

Surat Keputusan Rektor Nomor: 009 Tahun 2015: persyaratan mahasiswa baru jalur bidik misi;

(5)

Surat Keputusan Rektor Nomor: 015 Tahun 2015: Ketentuan mahasiswa alih studi antar program studi dalam satu fakultas maupun antar fakultas;

(6)

Surat Keputusan Rektor Nomor: 004 Tahun 2015: Tata cara alih program studi di lingkungan Universitas Jayabaya;

(7)

Standar Operasional Prosedur (SOP) BAA Nomor:09/BAA/2014 tentang prosedur mahasiswa pindah ke UJ;

(8)

Surat Keputusan Rektor Nomor: 008 Tahun 2014: Buku Panduan Administrasi Akademik Universitas Jayabaya;

(9)

Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerimaan Mahasiswa Baru dengan Nomor: SPM-001-PMB

(10) Surat Keputusan Ketua Yayasan Nomor: 038 Tahun 2014 Tentang Penetapan Biaya Pendidikan Universitas Jayabaya Instrumen penerimaan mahasiswa baru terdokumentasi dengan baik dalam bentuk cetak maupun elektronik. Tes tulis mahasiswa baru meliputi Tes Potensi Akademik (TPA), tes bidang studi dasar, tes bidang studi IPA dan tes bidang studi IPS. Tes tulis yang dilaksanakan di UJ meliputi (1) TPA dimaksudkan untuk mengukur kemampuan berpikir tingkat tinggi calon mahasiswa yang lebih merupakan kemampuan potensial, yakni kemampuan yang tidak terlalu terkait dengan materi bidang studi tertentu yang dipelajari di sekolah. Materi yang dikembangkan dalam tes ini tidak terlalu dipengaruhi oleh variasi pembelajaran di jenjang pendidikan menengah (SMA, MA, SMK; di perkotaan, pedesaan, daerah terpencil dengan variasi fasilitas dan standar mutu) BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

173


(2) Tes Bidang Studi Dasar (TBS Dasar) dimaksudkan untuk mengukur kemampuan berpikir tingkat tinggi yang terkait dengan bidang studi dasar, yakni matematika dasar, bahasa Indonesia, dan bahasa Inggris yang dipelajari di semua jenis jenjang pendidikan menengah. Tes ini digunakan untuk menjaring calon mahasiswa yang memiliki kemampuan berpikir tingkat tinggi dalam bidang studi yang telah dipelajari di semua jenis pendidikan (SMA/MA/SMK) pada jenjang pendidikan menengah (3) Tes Bidang Studi IPA (TBS IPA) dimaksudkan untuk mengukur kemampuan berpikir tingkat tinggi yang terkait dengan kelompok bidang studi IPA, yakni matematika, biologi, fisika dan kimia. Sedangkan TBS IPS dimaksudkan untuk mengukur kemampuan berpikir tingkat tinggi yang terkait dengan kelompok bidang studi IPS yakni sejarah, ekonomi, geografi dan sosiologi 5. Sistem Pengambilan Keputusan Sistem pengambilan keputusan penerimaan mahasiswa baru berdasarkan hasil seleksi dan jumlah mahasiswa yang diterima sesuai dengan daya tampung masing-masing prodi. Sistem pengambilan keputusan kelulusan sesuai dengan 3 (tiga) kriteria penerimaan mahasiswa baru dapat diuraikan sebagai berikut: (1) Bagi jalur reguler harus memenuhi nilai di atas passing grade (60

point) yang ditetapkan dan dinyatakan lolos seleksi tulis. Khusus bagi program studi di lingkungan fakultas teknik, masih diwajibkan mengikuti tes wawancara untuk mengeksplorasi aspek akademik maupun non akademik. (2) Bagi

jalur Penjaringan Bibit Unggul Daerah (PBUD) dan

Penjaringan Bibit Atlet Daerah (PBAD) berdasarkan rapat pengambilan keputusan kelulusan yang dihadiri oleh pimpinan universitas, pimpinan fakultas, pimpinan program studi, dan ketua panitia penerimaan mahasiswa baru. Mahasiswa yang diterima pada jalur iini sangat memperhatikan sebaran asal mahasiswa BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

174


dikaitkan dengan posisi geografinya sehingga mempertahankan keadilan dan pemerataan kesempatan melanjutkan studi. (3) Bagi jalur khusus sistem pengambilan keputusan kelulusan

berdasarkan

rapat

yudisium

yang

dihadiri

oleh

pimpinan

universitas, pimpinan fakultas, pimpinan prodi dan ketua panitia penerimaan mahasiswa baru. Meskipun merupakan jalur khusus, namun para calon mahasiswa tetap harus mengikuti seleksi tes potensi akademik Calon mahasiswa baru yang telah dinyatakan lulus dan telah melakukan registrasi mahasiswa baru selanjutnya ditetapkan sebagai mahasiswa baru melalui Surat Keputusan Rektor (Surat Keputusan Rektor Nomor: 002 Tahun 2015 Tentang Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Jayabaya pasal 17). 3.1.2

Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang memiliki potensi akademik dan kurang mampu secara ekonomi, fisik, serta implementasinya Kebijakan penerimaan mahasiswa baru yang dibuat mengacu kepada pencapaian Visi UJ menjadi perguruan tinggi terkemuka, unggul dan berdaya saing. Oleh karena itu, UJ selalu konsisten menerima mahasiswa baru yang memiliki kemampuan dalam bidang akademik atau mahasiswa yang berprestasi. UJ memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang kurang mampu tapi memiliki prestasi akademik yang baik untuk mendapatkan kesempatan melanjutkan pendidikan tinggi, yaitu berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor: 002 Tahun 2015 tentang sistem penerimaan mahasiswa baru pasal 9 mengenai penerimaan mahasiswa baru jalur Bidikmisi. Selain itu, mahasiswa juga mendapatkan kesempatan memperoleh beasiswa sesuai dengan Surat Keputusan Rektor Nomor: 034 Tahun 2014 Tentang Pemberian Beasiswa Bagi Mahasiswa Universitas Jayabaya. Menurut Pasal 2, beasiswa yang diberikan yaitu


175


1.

Beasiswa reguler; diberikan kepada mahasiswa yang berasal dari keluarga tidak mampu, korban bencana alam dan korban kerusuhan serta berasal dari daerah tertinggal.

2.

Beasiswa Mahasiswa Berprestasi Akademik; Diperuntukkan bagi mahasiswa UJ yang mempunyai IPK tertinggi pada dua semester terakhir di setiap program studi yang ada di UJ, dengan ketentuan tiap semester minimal menempuh 20 SKS.

3.

Beasiswa Mahasiswa Teladan; Diperuntukkan bagi mahasiswa UJ yang memperoleh predikat Juara I (satu) pemilihan mahasiswa berprestasi utama (Mawapres)

4.

Beasiswa Mahasiswa berprestasi Bidang Penalaran dan Bakat Minat

(Ilmiah,

Olahraga,

Seni,

budaya

dan

sejenisnya);

Diperuntukan bagi mahasiswa UJ yang memperoleh predikat Juara I (satu) tingkat Nasional/Internasional pada satu event kejuaraan olah raga, seni, budaya dan sejenisnya 5.

Beasiswa dari sumber lain; Beasiswa yang bersumber dari instansi/lembaga di luar UJ yang diperuntukkan bagi mahasiswa UJ.

Contoh dari beasiswa yang telah diberikan UJ kepada mahasiswa yang kurang mampu secara ekonomi tetapi memiliki prestasi dalam bidang akademik seperti yang telah diuraikan pada Standar 2 butir 2.1.1. yaitu: 1. Sesuai dengan Surat Keputusan Rektor Nomor: 32 Tahun 2013, pada tahun 2013 UJ telah memberikan beasiswa sebanyak 79 mahasiswa. 2. Pada tahun 2014, UJ memberikan beasiswa sebanyak 55 mahasiswa sesuai dengan Surat Keputusan Rektor Nomor: 22 Tahun 2014. 3. Sebanyak 41 mahasiswa menerima beasiswa pada tahun 2014 berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor: 39 Tahun 2015. Contoh dari Kebijakan penerimaan mahasiswa di UJ adalah bagi calon mahasiswa yang memiliki keterbatasan/cacat fisik tetap diakomodir. Bagi penyandang cacat, ketersediaan sarana dan prasana yang ada di Jayabaya diakui memang belum sepenuhnya mengakomodir bagi penyandang cacat. Salah satu upaya Jayabaya adalah desain bangunan dan lingkungan BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

176


kampus berdasarkan aksesibilitas ruang publik kampus yang baik agar dapat menunjang pendidikan mahasiswa cacat fisik. 3.1.3

Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa berdasarkan prinsip ekuitas (SARA-suku, agama, ras, antar golongan, gender, status sosial, dan politik) Kebijakan penerimaan mahasiswa baru UJ sesuai dengan prinsip yang ada dalam Surat Keputusan Rektor Nomor: 002 Tahun 2015 tentang sistem penerimaan mahasiswa baru Universitas Jayabaya Pasal 3, yaitu: 1. Prinsip Keadilan; penerimaan mahasiswa di UJ didasarkan pada potensi akademik, minat, dan bakat, dan tidak membeda-bedakan berdasarkan status sosial ekonomi. 2. Prinsip Kesetaraan Gender; penerimaan mahasiswa di UJ tidak membeda-bedakan mahasiswa laki-laki atau perempuan. 3. Prinsip Ekuitas; penerimaan mahasiswa di UJ tidak membedabedakan asal daerah, suku, ras, dan agama sebagaimana diatur dalam Undang-undang 4. Prinsip Keterbukaan; penerimaan mahasiswa di UJ terbuka bagi warga negara Indonesia dan warga negara asing. Dokumen kebijakan yang sesuai dengan prinsip tersebut di atas, diterapkan secara konsisten yang mengacu pada Permendiknas Nomor: 34 Tahun 2010 serta didukung oleh Surat Keputusan Rektor Nomor: 002 Tahun 2015 tentang sistem penerimaan mahasiswa baru. Keberagaman agama yang dianut oleh mahasiswa baru UJ program akademik D3 dan S1 dapat dilihat pada tabel di bawah ini. Tabel 3.1 Keberagaman Agama Mahasiswa Baru UJ Program Akademik D3 dan S1 Angkatan Agama

(1) Islam Katolik

2013

2014

2015

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

1027

82.89

848

80.92

809

89.20

90

7.26

78

7.44

17

1.87


177


Angkatan Agama

2013

2014

2015

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Protestan

112

9.04

109

10.40

65

7.17

Hindu

6

0.48

8

0.76

7

0.77

Budha

4

0.32

5

0.48

9

0.99

1239

100

1048

100

907

100

Total

1200

1027

1000

848 809

800 600 400 200

90 78

0

Islam

112109

17

Katolik

65

Protestan 2013

2014

6 8 7

4 5 9

Hindu

Budha

2015

Grafik 3.1 Distribusi Mahasiswa Baru D3 dan S1 Berdasarkan Keberagaman Agama Keberagaman agama yang dianut oleh mahasiswa baru UJ program akademik S2 dan S3 dapat dilihat pada tabel di bawah ini. Tabel 3.2 Keberagaman Agama Mahasiswa Baru UJ Program Akademik S2 dan S3 Angkatan Agama

2013

2014

2015

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Islam

502

71.41

803

78.42

820

78.02

Katolik

82

11.66

79

7.71

91

8.66

Protestan

106

15.08

120

11.72

115

10.94

Hindu

8

1.14

12

1.17

14

1.33

Budha

5

0.71

10

0.98

11

1.05

703

100

1024

100

1051

100

(1)

Total


178


900

803 820

800 700 600

502

500 400 300 200

106120115

82 79 91

100 0

Islam

Katolik

Protestan 2013

2014

8 12 14

5 10 11

Hindu

Budha

2015

Grafik 3.2 Distribusi Mahasiswa Baru S2 dan S3 Berdasarkan Keberagaman Agama Sebagai bentuk pemenuhan prinsip kesetaraan gender sesuai amanat pendidikan nasional dan SK Rektor Nomor: 002 Tahun 2015, penerimaan mahasiswa baru UJ program sarjana (S1) dan diploma tiga (D3) menggunakan prinsip kesetaraan gender. Berdasarkan data statistik mahasiswa baru selama 3 (tiga) tahun dalam tabel 3.3 menjelaskan bahwa UJ telah menerapkan prinsip kesetaraan gender dengan komposisi yang berimbang antara jumlah mahasiswa laki-laki dengan perempuan. Tabel 3.3 Mahasiswa Program Sarjana dan Diploma UJ Program Akademik S1 dan D3 Berdasarkan Jenis Kelamin Program Sarjana (S1)

Program Diploma (D3)

Jenis Kelamin

2013

2014

2015

2013

2014

2015

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Laki-laki

774

672

567

13

15

10

Perempuan

434

353

321

18

8

9

1208

1025

888

31

23

19

Total


179


787 800

687

700

577

600

452

500

361

400

330

300 200 100 0

2013

2014 Laki-Laki

2015 Perempuan

Grafik 3.3 Distribusi Mahasiswa Baru D3 dan S1 Berdasarkan Jenis Kelamin Demikian juga dengan distribusi mahasiswa baru program magister (Strata2) dan doktor (Strata-3) UJ telah memenuhi kesetaraan gender yang ditunjukkan pada tabel di bawah ini. Tabel 3.4 Mahasiswa Program Magister dan Doktor UJ Program Akademik S2 dan S3 Berdasarkan Jenis Kelamin Program Magister

Program Doktor

Jenis Kelamin

2013

2014

2015

2013

2014

2015

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Laki-laki

407

620

608

32

20

21

Perempuan

250

329

364

14

55

58

657

949

972

46

75

79

Total


180


675

700

666

600 500

439

385

349

400 264

300 200 100 0

2014

2015 Laki-Laki

2016 Perempuan

Grafik 3.4 Distribusi Mahasiswa Baru S2 dan S3 Berdasarkan Jenis Kelamin Semua prinsip-prinsip penerimaan mahasiswa baru tersebut di atas dilaksanakan dengan konsisten dan sistematik. 3.1.4

Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang berdasarkan prinsip pemerataan wilayah asal mahasiswa, serta informasi mengenai jumlah provinsi asal mahasiswa Kebijakan yang diterapkan di UJ berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor: 002 Tahun 2015 tentang sistem penerimaan mahasiswa baru Universitas Jayabaya karenanya UJ tidak membeda-bedakan mahasiswa dari aspek asal daerah. Melalui sistem pendaftaran online, calon mahasiswa dari berbagai daerah dapat melakukan pendaftaran. UJ sendiri tidak mempunyai kebijakan khusus bahwa mahasiswa UJ harus lebih banyak berasal dari daerah DKI Jakarta, sebab mekanisme penerimaan mahasiswa baru di UJ mengacu pada prinsip ekuitas dan keadilan (Surat Keputusan Rektor Nomor: 002 Tahun 2015 Pasal 3). Jumlah mahasiswa UJ sesuai dengan asal daerah dapat dilihat pada tabel di bawah ini.


181


Tabel 3.5 Mahasiswa UJ Berdasarkan Asal Daerah Angkatan No

Provinsi

(1)

(2)

Total

%

(5)

(6)

(7)

8

14

0.23

2014

2015

2016

(3)

(4)

1

NAD

6

2

Sumatera Utara

62

47

38

147

2.46

3

Sumatera Barat

73

84

46

203

3.40

4

Riau

12

14

9

35

0.59

5

Kep Riau

15

10

8

33

0.55

6

Bengkulu

24

3

12

39

0.65

7

Jambi

21

22

27

70

1.17

8

Bangka-Belitung

8

16

9

33

0.55

9

Sumatera Selatan

32

23

18

73

1.22

10

Lampung

46

36

32

114

1.91

11

Jawa Barat

425

485

386

1296

21.70

12

Banten

229

269

274

772

12.93

13

DKI Jakarta

821

913

921

2655

44.46

14

Jawa Tengah

78

64

36

178

2.98

15

DIY

19

14

12

45

0.75

16

Jawa Timur

36

32

29

97

1.62

17

Kalimantan Barat

2

2

0.03

18

Kalimantan Tengah

1

1

2

0.03

19

Kalimantan Timur

8

1

8

17

0.28

20

Kalimantan Selatan

1

2

11

14

0.23

21

Sulawesi Utara

2

3

7

12

0.20

22

Gorontalo

1

1

0.02

23

Sulawesi Tengah

1

3

5

9

0.15

24

Sulawesi Tenggara

1

1

8

10

0.17

25

Sulawesi Selatan

5

2

10

17

0.28

26

Bali

1

1

2

0.03

27

Nusa Tenggara Barat

28

Nusa Tenggara Timur

29

Maluku

30

Maluku Utara

31

Papua Barat

1

32

Papua

4

33

Dili

1

Jumlah

5

2

7

0.12

2

5

4

11

0.18

7

6

15

28

0.47

3

4

7

0.12

1

0.02

27

0.45

1

0.02

5972

100

1942


7 2072

16 1958

182


Dari data 3 (tiga) tahun terakhir, meskipun UJ berlokasi di DKI Jakarta, namun rasio jumlah mahasiswa DKI Jakarta dan non-DKI Jakarta dapat dikatakan hampir berimbang. Pada tahun 2015, UJ menerima mahasiswa Asing dari Swithzerland sebanyak 1 orang dan Korea Selatan sebanyak 1 orang. 3.1.5

Profil Mahasiswa Data mahasiswa UJ dari seluruh program jalur akademik S-1, S-2, S-3 dan vokasi D-3 dalam 5 (lima) tahun terakhir dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

Tabel 3.6 Profil Mahasiswa UJ Jumlah Calon Mahasiswa Tahun Daya Akademik Tampung Ikut Lulus Seleksi Seleksi

Jumlah Mahasiswa Baru

Jumlah Total Mahasiswa (Student Body)

Regular Regular Bukan Transfer(1) Bukan Transfer(1) Transfer Transfer

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

TS-4

2.000

3.256

1.724

1.585

215

3.431

215

TS-3

2.000

3.425

1.768

1.667

233

4.388

233

TS-2

2.000

3.125

1.895

1.776

216

5.284

216

TS-1

2.200

3.424

2.048

1.992

72

6.229

72

TS

2.200

3.028

2.060

1.888

68

6.647

68

Jumlah

10.400

16.258

9.495

8.908

804

25.979

804

Catatan: TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang (1) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke institusi perguruan tinggi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari perguruan tinggi lain

3.1.5.1. Rasio jumlah mahasiswa yang mengikuti seleisu terhadap jumlah calon mahasiswa yang lulus seleksi Berdasarkan tabel butir 3.1.5 (profil mahasiswa), selama kurun waktu 5 (lima) tahun jumlah mahasiswa yang mengikuti seleksi adalah 16.258 orang (kolom 3) dan jumlah mahasiswa yang lulus seleksi sebanyak 9.495 orang (kolom 4). Artinya rasio jumlah mahasiswa yang mengikuti seleksi dengan yang lulus seleksi sebesar 0,58 atau 58,40%.


183


3.1.5.2. Rasio jumlah mahasiswa yang ikut mendaftar ulang terhadap jumlah mahasiswa yang lulus seleksi Berdasarkan tabel butir 3.1.5 (profil mahasiswa), selama kurun waktu 5 (lima) tahun, jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang adalah 8.908 orang (kolom 5) dan jumlah mahasiswa yang ikut seleksi adalah 9.495 orang (kolom 4). Oleh keran itu, rasio jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang terhadap jumlah mahasiswa yang ikut seleksi adalah 0,93 atau 93,81% 3.1.5.3. Rasio jumlah mahasiswa terhadap mahasiswa baru bukan transfer Berdasarkan tabel butir 3.1.5 (profil mahasiswa), selama kurun waktu 5 (lima) tahun, jumlah mahasiswa baru transfer adalah 804 orang (kolom 6) dan jumlah mahasiswa reguler bukan transfer adalah 8.908 orang (kolom 5). Olah sebab itu, rasio jumlah mahasiswa transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer adalah 0,090 atau 9,02%. 3.1.6

Jelaskan tata cara dan instrumen yang digunakan untuk mengetahui kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan. Guna mengetahui tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan maka dilakukan survei kepuasan mahasiswa melalui Surat Keputusan Rektor Nomor: 005 Tahun 2014 tentang instrumen kepuasan mahasiswa UJ. Adapun komponen (dimensi) pertanyaan meliputi: (1) Aspek Tangibles merupakan aspek-aspek yang berkaitan dengan kualitas pelayanan yang dinikmati, dirasakan dan dinilai oleh mahasiswa dengan menggunakan indra. Aspek ini akan memengaruhi harapan mahasiswa dalam melakukan pembelajaran. (2) Aspek Reliability merupakan dimensi kualitas pelayanan yang mengukur keandalan produsen dalam melayani mahasiswa. (3) Aspek

Responsiveness

merupakan

kecepatan

pelayanan,

dan

merupakan dimensi kualitas pelayanan yang paling dinamis. (4) Aspek Assurance merupakan kualitas pelayanan yang berhubungan dengan kemampuan UJ untuk membangun rasa percaya dan keyakinan kepada para mahasiswa.


184


(5) Aspek Empathy merupakan aspek yang memberikan peluang besar untuk

memberikan

pelayanan

yang

bersifat

kejutan

terhadap

mahasiswa. (6) Aspek Information System merupakan aspek yang dapat memberikan informasi terhadap permasalahan dan penyelesaian. Instrumen

pengukuran

kepuasan

mahasiswa

terhadap

layanan

kemahasiswaan tersebut telah mempunyai sifat: (1) sahih, (2) andal, (3) mudah digunakan, dan (4) dilaksanakan secara berkala setiap semester. 1. Sahih Instrumen didesain dan dianalisis oleh Dr. Juliansyah Noor, S.E., M.M. Prinsip desain kuesioner difokuskan pada tiga bidang yaitu pertama berkaitan dengan prinsip susunan kata dalam pernyataan, kedua mengacu pada kategori, skala dan kode setelah respon diterima. Dan ketiga adalah penampilan kuesioner secara keseluruhan. Kuesioner tersebut juga diuji dan menganalisa menggunakan software Statistical Package for The Social Sciences (SPSS) versi 20 dan Microsoft Excel versi 2016. Tujuan analisa data untuk menemukan jawaban dari responden mengenai indikator kepuasan mahasiswa. Pengerjaan tabulasi data kuesioner dilakukan oleh Ferdian Arie Bowo, S.E., M.M., dimana penyajian data dalam bentuk tabel dan diagram sesuai dengan hasil analisia. Tabel dan diagram yang disajikan merupakan ringkasan data yang akan dianalisis. Uji validitas (kesahihan) digunakan untuk mengetahui apakah instrumen penelitian dalam kuesioner yang disusun valid atau sahih. Suatu instrumen dikatakan valid jika instrumen tersebut benar-benar cocok untuk mengukur apa yang hendak diukur. Validitas yang penting untuk diukur adalah validitas konstruk, karena melibatkan prosedur validitas isi dan kriteria. Pengertian sahih terhadap instrumen pengukuran kepuasan mahasiswa ditunjukan dengan nilai korelasi product moment. Sebuah instrumen penelitian dikatakan valid/sahih jika rhitung > rtabel, berarti item pertanyaan berkorelasi positif terhadap skor total. Sebuah instrumen dikatakan tidak BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

185


valid/sahih jika rhitung < rtabel. Dalam analisis ini jumlah responden (n) sebanyak 100 orang, pada taraf signifikansi (α) sebesar 5% besarnya rtabel = 0,220. Dari 6 dimensi kepuasaan mahasiswa terhadap UJ, telah disusun menjadi 41 pertanyaan. Berdasarkan analisis validitas dapat diketahui bahwa nilai setiap butir memiliki koefisien korelasi (rhitung) lebih besar dari 0,220 (rtabel), sehingga dapat disimpulkan bahwa 41 pertanyaan yang digunakan dalam penilaian kepuasaan mahasiswa terhadap UJ ini dapat digunakan sebagai instrumen pengambil data karena sudah dinyatakan valid (sahih). Hasil uji validitas setiap instrumen kepuasan mahasiswa UJ ditampilkan dalam tabel di bawah ini. Tabel 3.7 Hasil Uji Validitas Instrumen Kepuasan Mahasiswa UJ Semester Ganjil Hasil No (1)

Instrumen

Validitas

(2)

rtabel

rhitung

(3)

(4)

(5)

Aspek Tangibles 1.

Ruang kuliah tertata dengan bersih dan rapih

0,2

0,686

Valid

2.

Ruang kuliah sejuk dan nyaman

0,2

0,590

Valid

3.

Sarana pembelajaran yang tersedia di ruangan kuliah

0,2

0,610

Valid

4.

UJ memiliki perpustakaan yang lengkap

0,2

0,685

Valid

5.

Laboratorium yang relevan dengan kebutuhan keilmuan bagi mahasiswa (Biologi, Sejarah, Geografi, Teknik, Pertanian dan lainlain)

0,2

0,605

Valid

6.

Ketersedian buku referensi yang di perpustakaan UJ

0,2

0,655

Valid

7.

Ketersediaan fasilitas kamar kecil yang cukup dan bersih

0,2

0,555

Valid

8.

Fasilitas ibadah yang dapat dipergunakan oleh mahasiswa UJ

0,2

0,554

Valid

0,744

Valid

Aspek Reliability 1.

Kejelasan materi perkuliahan diberikan dosen


0,2

186


Hasil No (1)

Instrumen

Validitas

(2)

rtabel

rhitung

(3)

(4)

(5)

2.

Waktu yang disediakan untuk diskusi dan tanya jawab

0,2

0,655

Valid

3.

Bahan ajar suplemen (Handout, modul, dll) yang diberikan kepada mahasiswa untuk melengkapi materi perkuliahan

0,2

0,597

Valid

4.

Dosen mengembalikan hasil ujian/tugas dengan nilai yang objektif

0,2

0,678

Valid

5.

Dosen mengajar dengan tepat waktu

0,2

0,564

Valid

6.

Dosen memadai sesuai dengan bidang keahliannya

0,2

0,660

Valid

7.

Rencana Pembelajaran Semester yang dibuat oleh dosen

0,2

0,530

Valid

8.

Kemampuan staf akademik untuk melayani administrasi kemahasiswaan

0,2

0,555

Valid

9.

Kualitas staf akademik untuk memenuhi kepentingan mahasiswa

0,2

0,513

Valid

Aspek Responsiveness 1.

UJ menyediakan dosen bimbingan konseling bagi mahasiswa

0,2

0,635

Valid

2.

UJ menyediakan beasiswa bagi mahasiswa yang tidak mampu

0,2

0,793

Valid

3.

UJ membantu mahasiswa apabila menghadapi masalah akademik

0,2

0,533

Valid

4.

Rektor UJ beserta jajarannya menyediakan waktu bagi orang tua mahasiswa untuk berkonsultasi

0,2

0,602

Valid

5.

UJ memberikan bantuan pengobatan bagi mahasiswa yang sakit

0,2

0,630

Valid

6.

UJ memberikan bantuan asuransi bagi mahasiswa yang mendapatkan musibah kecelakaan

0,2

0,801

Valid

Aspek Assurance 1.

Staf administrasi akademik santun dalam memberikan pelayan

0,2

0,616

Valid

2.

Permasalahan/keluhan mahasiswa ditangani oleh UJ melalui dosen PA (Pembimbing Akademik)

0,2

0,733

Valid


187


Hasil No (1)

Instrumen

Validitas

(2)

rtabel

rhitung

(3)

(4)

(5)

3.

Permasalahan/keluhan mahasiswa ditangani oleh UJ melalui dosen bimbingan konseling

0,2

0,583

Valid

4.

Setiap pekerjaan/tugas selalu dikembalikan pada mahasiswa

0,2

0,600

Valid

5.

Waktu dipergunakan secara efektif oleh dosen dalam proses pengajaran

0,2

0,668

Valid

6.

Sanksi bagi mahasiswa yang melanggar peraturan yang telah ditetapkan UJ berlaku untuk semua mahasiswa tanpa terkecuali

0,2

0,588

Valid

Aspek Empathy 1.

Kepedulian UJ dalam memahami kepentingan dan kesulitan mahasiswa

0,2

0,630

Valid

2.

Adanya sosialiasi terkait besarnya SPP

0,2

0,604

Valid

3.

Adanya sosialiasi terkait perkembangan dan penerimaan beasiswa Bidikmisi

0,2

0,575

Valid

4.

UJ memonitor terhadap kemajuan mahasiswa melalui dosen pembimbing akademik atau dosen bimbingan konseling

0,2

0,541

Valid

5.

Dosen bersedia membantu mahasiswa yang mengalami kesulitan bidang akademik/mata kuliah

0,2

0,810

Valid

6.

Dosen bersikap terbuka, kooperatif dengan mahasiswa

0,2

0,366

Valid

7.

UJ berusaha memahami minat dan bakat mahasiswa dan berusaha untuk mengembangkannya

0,2

0,345

Valid

Aspek Information System 1.

UJ memberikan informasi sistem perkuliahan dalam bentuk buku panduan perkuliahan

0,2

0,833

Valid

2.

UJ memberikan informasi akademik dan pelayanan non akademik dalam bentuk website (online)

0,2

0,738

valid


188


Hasil No (1)

Instrumen

Validitas

(2)

rtabel

rhitung

(3)

(4)

(5)

3.

UJ secara terbuka memberikan informasi dan pelayanan baik akademik maupun non akademik

0,2

0,782

Valid

4.

UJ berusaha memberikan respon positif setiap pengaduan mahasiswa

0,2

0,273

Valid

5.

UJ berusaha transparan dalam menjelaskan penggunaan dana kemahasiswaan

0,2

0,330

Valid

Tabel 3.8 Hasil Uji Validitas Instrumen Kepuasan Mahasiswa UJ Semester Genap Hasil No (1)

Instrumen

Validitas

(2)

r-tabel

r-hitung

(3)

(4)

(5)

Aspek Tangibles 1.

Ruang kuliah tertata dengan bersih dan rapih

0,2

0,667

Valid

2.

Ruang kuliah sejuk dan nyaman

0,2

0,525

Valid

3.

Sarana pembelajaran yang tersedia di ruangan kuliah

0,2

0,544

Valid

4.

UJ memiliki perpustakaan yang lengkap

0,2

0,616

Valid

5.

Laboratorium yang relevan dengan kebutuhan keilmuan bagi mahasiswa

0,2

0,594

Valid

6.

Ketersedian buku referensi yang di perpustakaan UJ

0,2

0,587

Valid

7.

Ketersediaan fasilitas kamar kecil yang cukup dan bersih

0,2

0,632

Valid

8.

Fasilitas ibadah yang dapat dipergunakan oleh mahasiswa UJ

0,2

0,532

Valid

Aspek Reliability 1.

Kejelasan materi perkuliahan diberikan dosen

0,2

0,694

Valid

2.

Waktu yang disediakan untuk diskusi dan tanya jawab

0,2

0,580

Valid

3.

Bahan ajar suplemen (Handout, modul, dll) yang diberikan kepada mahasiswa untuk melengkapi materi perkuliahan

0,2

0,591

Valid


189


Hasil No (1)

Instrumen

Validitas

(2)

r-tabel

r-hitung

(3)

(4)

(5)

4.

Dosen mengembalikan hasil ujian/tugas dengan nilai yang objektif

0,2

0,552

Valid

5.

Dosen dengan tepat waktu

0,2

0,482

Valid

6.

Dosen memadai sesuai dengan bidang keahliannya

0,2

0,577

Valid

7.

Satuan acara yang dibuat oleh dosen

0,2

0,601

Valid

8.

Kemampuan staf akademik untuk melayani administrasi kemahasiswaan

0,2

0,538

Valid

9.

Kualitas staf akademik untuk memenuhi kepentingan mahasiswa

0,2

0,569

Valid

Aspek Responsiveness 1.

UJ menyediakan dosen bimbingan konseling bagi mahasiswa

0,2

0,697

Valid

2.

UJ menyediakan beasiswa bagi mahasiswa yang tidak mampu

0,2

0,590

Valid

3.

UJ membantu mahasiswa apabila menghadapi masalah akademik

0,2

0,653

Valid

4.

Rektor UJ beserta jajarannya menyediakan waktu bagi orang tua mahasiswa untuk berkonsultasi

0,2

0,574

Valid

5.

UJ memberikan bantuan pengobatan bagi mahasiswa yang sakit

0,2

0,682

Valid

6.

UJ memberikan bantuan asuransi bagi mahasiswa yang mendapatkan musibah kecelakaan

0,2

0,441

Valid

Aspek Assurance 1.

Staf administrasi akademik santun dalam memberikan pelayan

0,2

0,574

Valid

2.

Permasalahan/keluhan mahasiswa ditangani oleh UJ melalui dosen PA (Pembimbing Akademik)

0,2

0,652

Valid

3.

Permasalahan/keluhan mahasiswa ditangani oleh UJ melalui dosen bimbingan konseling

0,2

0,435

Valid

4.

Setiap pekerjaan/tugas selalu dikembalikan pada mahasiswa

0,2

0,581

Valid


190


Hasil No (1)

Instrumen

Validitas

(2)

r-tabel

r-hitung

(3)

(4)

(5)

5.

Waktu dipergunakan secara efektif oleh dosen dalam proses pengajaran

0,2

0,522

Valid

6.

Sanksi bagi mahasiswa yang melanggar peraturan yang telah ditetapkan usnil berlaku untuk semua mahasiswa tanpa terkecuali

0,2

0,474

Valid

Aspek Empathy 1.

Kepedulian UJ dalam memahami kepentingan dan kesulitan mahasiswa

0,2

0,476

Valid

2.

Adanya sosialiasi terkait besarnya UKT

0,2

0,508

Valid

3.

Adanya sosialiasi terkait perkembangan dan penerimaan beasiswa bidikmis

0,2

0,423

Valid

4.

UJ memonitor terhadap kemajuan mahasiswa melalui dosen pembimbing akademik atau dosen bimbingan konseling

0,2

0,441

Valid

5.

Dosen bersedia membantu mahasiswa yang mengalami kesulitan bidang akademik/mata kuliah

0,2

0,699

Valid

6.

Dosen bersikap terbuka, kooperatif dengan mahasiswa

0,2

0,326

Valid

7.

UJ berusaha memahami minat dan bakat mahasiswa dan berusaha untuk mengembangkannya

0,2

0,579

Valid

Aspek Information System 1.

UJ memberikan informasi sistem perkuliahan dalam betuk buku panduan perkuliahan

0,2

0,702

Valid

2.

UJ memberikan informasi akademik dan pelayanan non akademik dalam bentuk website (online)

0,2

0,641

valid

3.

UJ secara terbuka memberikan informasi dan pelayanan baik akademik maupun non akademik

0,2

0,697

Valid

4.

UJ berusaha memberikan respon positif setiap pengaduan mahasiswa

0,2

0,590

Valid


191


Hasil No

Instrumen

(1) 5.

Validitas

(2) UJ berusaha transparan dalam menjelaskan penggunaan dana kemahasiswaan

r-tabel

r-hitung

(3)

(4)

(5)

0,2

0,574

Valid

2. Andal Reliabilitas (reability, keterpercayaan, keandalan) merujuk pada pengertian apakah sebuah instrumen dapat mengukur sesuatu yang diukur secara konsisten dari waktu ke waktu. Jadi suatu instrumen yang mempunyai tingkat keandalan yang tinggi jika instrumen tersebut konsisten atau tidak berubah-ubah. Dalam analisis ini hanya akan diukur reliabilitas (tingkat keandalan) internal dengan menggunakan Alpha Cronbach. Reliabilitas Alpha Cronbach dapat dipergunakan untuk instrumen yang jawabannya berskala maupun dikhotomus. Sebuah instrumen dikatakan andal jika rhitung > rtabel, dan dikatakan tidak handal jika rhitung < rtabel. Hasil perhitungan uji keandalan dimensi kepuasan mahasiswa dapat dilihat pada tabel 3.9 untuk hasil uji reliabilitas di semester ganjil dan tabel 3.10 di semester genap. Tabel 3.9 Hasil Uji Reliabilitas Dimensi Kepuasan Mahasiswa UJ Semester Ganjil Dimensi

Koefisien alpha Cronbach

Hasil

Keterangan

(1)

(2)

(3)

(4)

1

0,05

0,821

reliabel

2

0,05

0,826

reliabel

3

0,05

0,770

reliabel

4

0,05

0,827

reliabel

5

0,05

0,755

reliabel

6

0,05

0,749

reliabel

Tabel 3.10 Hasil Uji Reliabilitas Dimensi Kepuasan Mahasiswa UJ Semester Genap Dimensi


Hasil

Keterangan

(1)

(2)

(3)

(4)

1

0,05

0,859

reliabel

2

0,05

0,847

reliabel


192


Dimensi


Hasil

Keterangan

3

0,05

0,853

reliabel

4

0,05

0,827

reliabel

5

0,05

0,778

reliabel

6

0,05

0,822

reliabel

3. Mudah digunakan Instrumen pengukuran kepuasan mahasiswa telah terbukti mudah digunakan yang ditunjukan dengan: (1) Tingkat pengembalian kuesioner sebesar 75%. (2) Tingkat kesalahan pengisian 10%. (3) Hasil survei pengukuran kepuasaan mahasiswa dapat digunakan untuk pengambilan

keputusan

tentang

perbaikan

menajemen

pelayanan

kemahasiswaan. 4. Dilaksanakan secara berkala setiap semester Pelaksanaan pengukuran kepuasaan mahasiswa terhadap UJ dilakukan pada setiap akhir semester ganjil dan genap. 3.1.7

Jelaskan hasil pelaksanaan pengukuran kepuasan mahasiswa menggunakan instrumen tersebut Pelaksanaan pengukuran mahasiswa UJ dengan menggunakan instrumen pada butir 3.1.6 memenuhi sifat: (1) komprehensif, (2) dianalisis dengan metode yang tepat, (3) disimpulkan dengan baik, (4) digunakan untuk perbaikan sistem manajemen layanan kegiatan kemahasiswaan, dan (5) mudah diakses oleh pemangku kepentingan 1

Komprehensif

Komponen kuesioner sebanyak 15 butir sebagaimana disajikan pada subsubbab 3.1.6 telah memenuhi core business universitas yaitu tri dharma perguruan tinggi (pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat), maupun sarana dan prasarana yang diperlukan sebagai pendukung kegiatan tri dharma. BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

193


2. Dianalisis dengan metode yang tepat Teknik analisis yang digunakan adalah deskriptif statistik dengan menggunakan performance analysis. Analisis ini diharapkan dapat memberikan gambaran tentang tingkat kepuasan mahasiswa. Skala pengukuran yang digunakan adalah Skala Likert. Skala Likert digunakan untuk mengukur sikap, pendapat, dan persepsi seseorang. Skala Likert yang digunakan sebagai berikut: 1

= Sangat Tidak Puas

2

= Tidak Puas

3

= Cukup Puas

4

= Puas

5

= Sangat Puas

3. Disimpulkan dengan baik Berdasarkan analisis yang telah dilakukan pada Tahun Akademik 2015/2016 semester gasal, maka dapat disimpulkan bahwa urutan komponen ketidakpuasan sebagai berikut: (1) Aspek Tangibles, meliputi sarana pendidikan, media pengajaran

dan prasarana pendidikan. (2) Aspek Reliability, meliputi keandalan dosen dan staf akademik. (3) Aspek Responsiveness, meliputi sikap tanggap (4) Aspek Assurance, meliputi perlakuan pada mahasiswa. (5) Aspek Empathy, meliputi pemahaman terhadap kepentingan

mahasiswa (6) Aspek Information System, meliputi sistem informasi akademik.

Hasil survei pada Tahun Akademik 2015/2016 semester genap, dengan urutan ketidakpuasan sebagai berikut: (1) Aspek Tangibles, meliputi sarana pendidikan, media pengajaran dan prasarana pendidikan. BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

194


(2) Aspek Reliability, meliputi keandalan dosen dan staf akademik. (3) Aspek Responsiveness, meliputi sikap tanggap (4) Aspek Assurance, meliputi perlakuan pada mahasiswa. (5) Aspek Empathy, meliputi pemahaman terhadap kepentingan mahasiswa 4. Digunakan untuk perbaikan sistem manajemen layanan kegiatan kemahasiswaan Berdasarkan kesimpulan atas hasil survei kepuasan mahasiswa yang telah dilakukan, maka telah digunakan untuk perbaikan sistem manajemen layanan kegiatan kemahasiswaan, meliputi: (1) Kenyamanan toilet a. Sudah dilakukan perbaikan, termasuk penggantian keramik pada toilet di beberapa prodi, dilakukan pula general cleaning secara bergilir. b. Bagian Umum membuat jadwal kontrol (dilaksanakan sebulan sekali oleh Kasubag Rumga untuk kebersihan, dan kasubag pemeliharaan untuk kerusakan ringan: kran, lampu, kloset pecah). Pelaksanaan kontrol kebersihan dilakukan untuk gedung rektorat, kampus Pulomas dan kampus Cimanggis. c.

Universitas mengalokasikan dana untuk kebersihan, kerusakan ringan. Sudah dilaksanakan oleh sebagian fakultas. Apabila terdapat kekurangan dana, fakultas/satker dapat mengirimkan surat ke Rektor untuk ditambah.

d. Biro Umum membuka hotline untuk laporan kerusakan ringan, melalui aiphone (2) Kecepatan staf tata usaha dalam menanggapi keluhan Tindak lanjut yang telah dilaksanakan dalam menanggapi keluhan, disesuaikan dengan tiap-tiap permasalahan, yaitu: a. Pelaporan kelulusan dari prodi telah dilakukan secara rutin menggunakan softcopy dan hardcopy, oleh karena itu BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

195


penerbitan nomor Ijazah dan Surat Pernyataan Lulus dari Universitas dapat diproses secara lebih cepat. Hal ini juga dilakukan untuk mencegah terjadinya pemalsuan dokumen kelulusan, sehingga pelaporan PDPT ke Kopertis menjadi lebih cepat (tepat waktu). b. Pelayanan bagi dosen: pengajuan usulan mengajar sudah dilakukan secara online. Dengan demikian beban kerja dosen khususnya di bidang pengajaran per semester dapat diketahui dan dikelola secara terpusat. c.

Untuk membantu penghitungan beban sks dosen, dilakukan pelatihan terhadap operator yang ditunjuk dari masing-masing prodi (disediakan soft copy program dalam excel).

d. Penerimaan Mahasiswa Baru: Pendaftaran dilakukan secara online, dan pelaksanaan tes secara tertulis. Dengan demikian data base calon mahasiswa akan dapat digunakan hingga mereka menjadi mahasiswa, serta terintegrasi. (3) Kejelasan staf tata usaha dapat memberikan informasi Di tingkat prodi, fakultas, dan universitas terdapat staf administerasi yang khusus ditugasi untuk menangani hal-hal berikut: transkrip, legalisir ijazah, nilai, input mata kuliah, peminjaman ruangan, penggunaan ruang seminar, tempat parkir, dan fasilitas lain, pendaftaran alumni, pengurusan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa). Mahasiswa

dapat

menghubungi

petugas-petugas

tersebut,

sehingga mereka dapat memperoleh informasi dengan mudah. (4) Keramahan staf tata usaha dalam memberikan pelayanan Terhadap staf administerasi yang kurang ramah dalam melayani mahasiswa, telah dilakukan teguran langsung, dirapatkan di tingkat fakultas, dipanggil pimpinan, dan dilakukan pembinaan oleh pimpinan. Upaya lain yang dilakukan adalah program pelatihan pelayanan prima.


196


(5) Ketepatan pelayanan administrasi akademik Guna meningkatkan pelayanan administerasi akademik, telah dilaksanakan standarisasi waktu pelayanan, sebagai berikut: a. Legalisir ijazah selesai dalam 1 (satu) hari b. Pembuatan transkrip selambat-lambatnya dalam 3 (tiga) hari c.

Penyampaian jadwal kuliah dan jadwal ujian secara tepat waktu

d. Pengumuman nilai ujian tepat waktu e. Pelaksanaan kuliah sesuai jadwal yang telah ditentukan (6) Kelengkapan sarana praktikum Pengadaan peralatan laboratorium dilaksanakan secara bertahap berdasarkan ajuan dari masing-masing prodi. Pelaksanaannya ada yang dipusatkan di Biro Umum dan ada yang disalurkan ke UPT Laboratorium. Kendala yang kadang-kadang dihadapi adalah dalam

pengajuan

sarana

praktikum,

harus

mendapatkan

persetujuan dari yayasan, yang dalam mekanismenya sering kali memakan waktu cukup lama. (7) Kenyamanan ruang kuliah Secara bertahap UJ melalui Biro Umum dan fakultas telah melakukan peningkatan kenyamanan ruang kuliah. Pada saat ini di semua ruang kuliah telah terdapat AC, dan LCD projector, dan sebagian ruangan lainnya telah dilengkapi dengan seperangkat komputer dan fasilitas internet. kerusakan, dapat segera diperbaiki. Apabila terdapat kerusakan perabot ruang kuliah, prodi dapat melapor ke fakultas, diteruskan ke universitas untuk ditindak-lanjuti oleh Biro Umum. Bila terjadi kerusakan berat, maka satker dapat mengajukan perbaikan untuk program anggaran tahun berikutnya. 5. Mudah diakses oleh pemangku kepentingan Hasil survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan kegiatan kemahasiswaan selanjutnya dikirimkan secara hardcopy dan diunggah BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

197


(di-upload) pada web universitas http://www.jayabaya.ac.id, sehingga dapat secara mudah diakses oleh pemangku kepentingan. Hasil survei juga dibagikan kepada seluruh satuan kerja yang terkait dengan survei yaitu: Rektor, para Wakil Rektor, Biro Umum, fakultas, dan program studi. 3.1.8

Layanan Kepada Mahasiswa Dalam Bimbingan Dan Konseling, Minat, Bakat, Pembinaan Soft Skills, Beasiswa Dan Kesehatan Sebagai bentuk upaya untuk mewujudkan visi, UJ memasilitasi beberapa jenis pelayanan kepada mahasiswa yang diharapkan mampu berkontribusi secara maksimal terhadap proses kegiatan pembelajaran di lingkungan kampus UJ. Jenis pelayanan yang difasilitasi UJ ditampilkan pada tabel di bawah ini. Tabel 3.11 Rekapitulasi Pelayanan kepada Mahasiswa UJ

No

Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa

Uraian Kegiatan

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Jumlah Frekuensi Pelaksanaan Mahasiswa

1.

Bimbingan dan Konseling

• Pelayanan konseling individu bagi mahasiswa oleh dosen PA, atau pimpinan Prodi terhadap masalahmasalah pribadi • Membantu mahasiswa yang membutuhkan konseling dengan psikolog

Setiap awal semester

20

2.

Minat dan bakat (ekstra kurikuler)

• Universitas mendukung pendanaan dan memfasilitasi penyelenggaraan seminar, studium general • Mendukung dan memfasilitasi penyelenggaraan kompetisi di bidang olah raga • Mendukung dan memfasilitasi penyelenggaraan kegiatan kesesian • Mewadahi kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa dalam Unit Kegiatan Mahasiswa, yaitu: • Kerohanian Islam • Kerohaniaan Kristen • Kerohanian Hindu

Setiap tahun

> 30 mhs/ Unit Kegiatan


198


No


Uraian Kegiatan

(1)

(2)

(3) • • • • • • • • • • • • • •

Jumlah Frekuensi Pelaksanaan Mahasiswa (4)

(5)

Kerohanian Budha Belanegara Pencak Silat Tae Kwon Do Boxer Seni dan Vokal Paduan Suara Tenis Lapangan Pencinta Alam Sepak Bola Bola Volley Bola Basket Bulu Tangkis Hockey

3

Pembinaan soft skills

• Menyelenggarakan kursus dan pelati-han kewirausahaan • Menyelenggarakan Pelatihan Peneli-tian dan Penulisan Karya Tulis Ma-hasiswa • Menyelenggarakan Pelatihan Dasar Kepemimpinan bagi Pengurus Organi-sasi Mahasiswa

Setiap Tahun

> 40 mhs/ kegiatan

4

Beasiswa

• UJ memberikan beasiswa dan layanan beasiswa kepada mahasiswa dari berbagai sumber. • Beasiswa diberikan kepada mahasiswa dengan kriteria tertentu sesuai dengan persyaratan yang ditentukan oleh pihak penyandang dana. • Bermacam-macam beasiswa tersebut adalah:

Setiap Tahun

> 30 mhs

5

Kesehatan

• Tersedia Poliklinik di kampus Setiap Hari Kerja Pulomas Selatan dan kampus Cimanggis. Setiap • Asuransi kecelakaaan pada saat dilaksanakan kuliah dilaksanakan kuliah.

6

Perpustakaan

• Menyediakan fasilitas berupa buku-buku referensi, buku teks, jurnal ilmiah, laporan penelitian, skripsi, tesis, dan buku-buku ilmiah lainnya yang dapat


Setiap Hari Kerja

199


No


(1)

(2)

Uraian Kegiatan

(3) mahasiswa


(5)

digunakan untuk belajar. • Menyediakan tempat untuk studi group, diskusi, internet 7

Laboratorium Dasar

Melayani mahasiswa dalam praktikum dan penelitian-penelitian di bidang: • Kimia • Fisika • Komputer • Hukum • Teknik • Hukum • Hubungan Internasional • Komunikasi

Setiap Hari Kerja

20 mhs/ plug/ laboratorium

8

Ruang Seminar

• Tersedia ruang seminar di gedung di Kampus Pulomas terdiri dari Auditorium Prof. Dr. H. Moeslim Taher, SH, Ruang Seminar Lantai 5 Gedung Rektorat, dan Ruang Seminar Multimedia dan Ruang Serba Guna di Kampus Cimanggis • Ruang seminar dapat digunakan untuk berbagai kegiatan ilmiah baik yang diselenggarakan oleh lembaga maupun oleh mahasiswa

Setiap hari kerja

100 sd 200 orang

9

Ruang Kuliah

• Tersedia ruang kuliah di kampus Pulomas dan kampus Cimanggis yang dilengkapi dengan fasilitas AC, Infocus, dan computer. • Selain digunakan untuk kegiatan kuliah regular, ruang kuliah dapat digunakan pula untuk kegiatan asistensi, kuliah umum, dan kegiatan pertemuan

Setiap hari

40 sd 100 mhs

10

Anjungan • Anjungan CBIS tersebar di semua Sistem Program Studi. Informasi • Menyediakan layanan informasi Berbasis bagi mahasiswa di bidang Komputer akademik, seperti: (CBIS) bagi • Transkrip nilai Mahasiswa • Jadwal kuliah

Setiap Hari Kerja

20 mhs / plug


200


No


Uraian Kegiatan

(1)

(2)

(3)


(5)

• Jadwal ujian • Input mata kuliah 11

Layanan Wifi

Layanan WiFi tersebar di semua Setiap saat tempat, khususnya di program studi dan di perpustakaan. Ini merupakan layanan bagi mahasiswa untuk mengakses internet di lingkungan kampus.

Seluruh mhs

12

Kantin Mahasiswa

Tersedia kantin mahasiswa di setiap kompleks gedung fakultas, baik di kampus Pulomas Selatan maupun kampus Cimanggis

Setiap Hari Kerja

50 mhs / kantin

13

Tempat Fotokopi

Untuk melayani kebutuhan foto kopi mahasiswa

Setiap Hari Kerja

14

Mesin ATM

Melayani kebutuhan mahasiswa dengan bank

Setiap saat

15

Koperasi Mahasiswa

Melayani kebutuhan mahasiswa

16

Mini Market Koperasi

Melayani keperluan sehari-hari

17

Kantor KK BRI Melayani keperluan keuangan mahasiswa, UJ pembayaran SPP

18

transaksi ATK

bagi

Setiap Hari Kerja Setiap Hari Kerja

transaksi termasuk

Setiap Hari Kerja

Sport Hall

Hall ini adalah ruangan serbaguna dan multi fungsi bagi kegiatan kemahasiswaan untuk latihan, turnamen dan inivitasi baik itu bidang olah raga, beladiri, bakat dan seni.

Setiap saat

> 200 mhs

19

Lapangan Bola Volley

Merupakan tempat untuk berolah bola voli baik mahasiswa maupun dosen.

Setiap saat

> 10 mhs

20

Lapangan Upacara

Digunakan untuk upacara bendera setiap tanggal 17 Agustus dan harihari besar nasional lainnya

Setiap hari besar nasional

> 300 mhs

21

Sarana Panjat Merupakan tempat untuk berolah Dinding/tebing raga panjat dinding bagi UKM mahasiswa pecinta alam.

Setiap saat

22

Tempat Ibadah

Tersedia masjid di kampus Pulomas dan kampus Cimanggis


> 20 mhs

Setiap saat

> 100 mhs

201


Layanan bagi mahasiswa dalam bentuk laboratorium berada di masingmasing Fakultas. Laboratorium tersebut melayani praktikum dan penelitian, baik mahasiswa mupun dosen. Setiap unit laboratorium dapat melayani satu atau lebih mata praktikum. Berikut adalah data laboratorium yang ada di UJ. Tabel 3.12 Rekapitulasi Laboratorium UJ No

Labotarium

Fakultas

(1)

(2)

(3)

1

Lab. CNC Cad/Cam

FTI

2

Lab. Komputer Grafis

FTI

3

Lab. Metalogi Mesin

FTI

4

Lab. Mesin Pendingin

FTI

5

Lab. Fenomena Mesin

FTI

6

Lab. Rangkaian Listrik

FTI

7

Lab. Sistem Kontrol

FTI

8

Lab. Pengukuran Listrik

FTI

9

Lab. Prestasi Mesin

FTI

10

Lab. Komputer

FTI

11

Lab. Struktur

FTI

12

Lab. Proses Produksi

FTI

13

Lab. Alat Proses

FTI

14

Lab. Teknik Tenaga Listrik

FTI

15

Lab. Dasar Elektronika

FTI

16

Lab. Teknik Penyehatan

FTI

17

Lab. Energi Listrik

FTI

18

Lab/Studio Gambar

FTI

19

Lab. Ilmu Ukur Tanah

FTSP

20

Lab. Jalan Raya

FTSP

21

Lab. Proteka

FTSP

22

Lab. Konstruksi Beton

FTSP

23

Lab/Studio Perkotaan dan Pemukiman

FTSP

24

Lab. Mekanika Tanah

FTSP

25

Lab. Kimia Analisis

FTSP

26

Lab. Kimia Fisika

FTSP

27

Lab. Mirobiologi

FTSP

28

Lab. Kimia Organik

FTSP

29

Lab. Fisika

FTSP

30

Lab. Komputer Akuntansi


FE 202


No

Labotarium

Fakultas

(1)

(2)

(3)

31

Lab. Manajemen

FE

32

Lab. Komputer Akuntansi

FE

33

Lab. Manajemen

FE

34

Lab/Studio Tugas Akhir

FISIP

35

Lab. Hubungan Internasional

FISIP

36

Lab. Hukum

37

Lab. Fotografi

FIKOM

38

Lab/Studio Hubungan Masyarakat/PR

FIKOM

39

Lab/Studio Fotografi

FIKOM

40

Lab. Psikologi

FP

41

Lab. Komputer

Sel. Fak.

42

Lab. Telkom

Sel. Fak.

43

Lab. Bahasa

Sel. Fak

44

Lab. Data Komputer

Sel. Fak

45

Lab. Komputer

Sel. Fak

FH

Dalam konteks kegiatan, mengacu pada Visi UJ sebagai perguruan tinggi terkemuka, unggul dan berdaya saing, serta menciptakan mahasiswa yang memiliki kecerdasan spriritual, emosional, sosial dan kreativitas, maka mahasiswa UJ difasilitasi dengan pembentukan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEKSMA) dan Lembaga Legislatif Mahasiswa (LEGIMA). Hal tersebut untuk membina karakter mahasiswa melalui kegiatan ekstrakurikuler. Beberapa contoh program layanan bagi mahasiswa UJ dalam bentuk kegiatan UKM dapat dilihat pada gambar di bawah ini.


203


Gambar 3.3 UKM MAPALAYA-UJ Menuju Puncak Fansipan Vietnam Pada hari Rabu 17 Agustus 2016, Mahasiswa Pencinta Alam Universitas Jayabaya (Mapalaya). memanfaatkan momentum 17 Agustus dengan mengibarkan bendera merah putih di puncak tertinggi Indochina yakni Gunung Fansipan di Vietnam, Asia Tenggara.

Gambar 3.4 Unjuk Gelar UKM Pencak Silat UJ Para peserta kegiatan UKM Pencak Silat melakukan Unjuk Gelar di hadapan para mahasiswa baru di Kampus Jayabaya tanggal 08 September 2016. Para anggota UKM Pencak Silat pada gambar 3.4, melakukan demo BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

204


jurus, atraksi permainan senjata dan unjuk kebolehan ketrampilan bela diri pencak silat khas Indonesia.

Gambar 3.5 Unjuk Gelar UKM Taekwondo UJ Gambar 3.5 menunjukkan para peserta kegiatan UKM Taekwondo melakukan Unjuk Gelar di hadapan para mahasiswa baru di Kampus Jayabaya tanggal 08 September 2016.

Gambar 3.6 UKM Bulu Tangkis UJ mempersiapkan Turnamen Jayabaya Open 5


205


Gambar 3.6 mununjukkan UKM Bulu Tangkis UJ sedang mempersiapkan kegiatan Turnamen Jayabaya Open yang ke-5 pada tanggal 10 Mei 2010. Dalam kegiatan ini, yang menjadi peserta pertandingan para siswa SMA/Sederajat se-Jabodetabek.

Gambar 3.7 UKM Paduan Suara UJ mengisi Acara Seminar PP IPPAT Pada tanggal 14 Juli 2012, UKM Paduan Suara mengisi acara seminar pertahanan yang diselenggarakan oleh Pengurus Pusat Ikatan Pejabat Pembuat akta Tanah (IPPAT) di Mercure Convention Centre Hotel, Ancol, Jakarta Utara dalam rangka menyongsong lahirnya Undang-undang Pertanahan yang baru. Dalam kegiatan ini IPPAT bekerjasama dengan Program Pascasarjana UJ.


206


Gambar 3.8 Pemenang Jayabaya Teknologi Expo menerima piala dari Panitia JTE Pada tanggal 24 Januari 2016, mahasiswa UJ menyelenggarakan kegiatan Jayabaya Teknologi EXPO (JTE). Kegiatan tersebut sebagai bagian dari kegiatan tahunan yang dilaksanakan oleh senat mahasiswa Fakultas Teknologi Industri UJ.

Gambar 3.9 Pemilihan Ketua LEGIMA dan Senat Mahasiswa UJ Pada tanggal 17 Juni 2015, Mahasiswa Fakultas Ilmu Komunikasi (FIKOM) UJ

melaksanakan

pemilihan


Ketua

LEGIMA

(Lembaga

Legislatif 207


Mahasiswa) dan Ketua Senat Mahasiswa FIKOM periode 2015-2016 yang bertempat di gedung FIKOM-UJ. Dalam kegiatan tersebut, dihadiri juga Wakil Dekan III.

Gambar 3.10 LEKSMA UJ menyelenggarakan Rapat Akbar BEM Nusantara yang dihadiri oleh pimpinan UJ dan Menteri Perekonomian Ir.Hattarajasa Pada bulan Oktober 2012, LEKSMA UJ mengadakan kegiatan Rapat Akbar dan Rekonsiliasi BEM Nusantara. Secara Simbolis, Ketua BEM Nusantara menyerahkan bendera BEM Nusantara Kepada Menteri Perekonomian Ir.Hattarajasa yang bertempat di UJ. Dalam kegiatan tersebut, dihadiri juga Ketua Yayasan Jayabaya, Rektor dan Wakil Rektor. 3.1.9

Jelaskan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan Berdasarkan Visi UJ menjadi perguruan tinggi terkemuka, unggul, dan berdaya saing, maka UJ berupaya memberikan program layanan bimbingan kariri dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan UJ yang mencakup aspek: (1) penyebaran informasi kerja, (2) penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja, dan (5) layanan penempatan kerja. 1

Penyebaran informasi kerja

Penyebaran informasi kerja dilakukan oleh Biro Kemahasiswaan dan Alumni dengan memberikan program layanan sebagai berikut: BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

208


(1) Informasi lowongan kerja yang diunggah pada website UJ. Informasi tersebut bersumber dari UPT. Pusat Komputer dan Teknologi Informasi. (2) Database alumni yang didukung Biro Administrasi diantaranya meliputi: data lulusan, alamat Kemahasiswaan dan Alumni untuk memberikan informasi kepada alumni jika ada lowongan dengan cara mengirimkan email atau SMS sesuai dengan informasi lowongan kerja yang tersedia. (3) Info lowongan kerja berasal dari alumni UJ dan perusahaanperusahaan manapun yang memberikan informasi ke Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. Selain itu, info lowongan kerja sebagian juga ditempel pada papan pengumunan lantai Fakultas maupun Program Studi yang bersangkutan, sesuai kebutuhan lowongan. (4) Setiap program studi pada semua fakultas di UJ memiliki forum komunikasi dengan alumni masing-masing, baik mailing list, facebook atau media sosial yang digunakan sebagai informasi lowongan kerja dari alumni. 2

Penyelenggaraan bursa kerja

UJ secara konsisten menyelenggarakan bursa kerja yang diprioritaskan kepada mahasiswa dan Alumni yang juga bekerjasama dengan IKA UJ dan stakeholder serta mitra lainnnya. job fair atau expo yang diadakan sesuai kebutuhan UJ. Prosedur job fair atau expo yang dilakukan adalah pihak UJ mengundang perusahaan-perusahaan dan menyediakan tempat untuk membuka stan. 3

Perencanaan karir

Perencanaan karir diselenggarakan melalui kegiatan: (1) Program asisten praktikum di laboratorium dan asisten penelitian yang melibatkan mahasiswa.


209


(2) Mengadakan kegiatan on campus recruitment (universitas, fakultas, prodi) yang diselenggarakan secara insidentil. (3) Peningkatan jiwa kewirausahaan melalui pelatihan dan kegiatankegiatan usaha. 4. Pelatihan melamar kerja Pelatihan penyusunan lamaran pekerjaan dan teknik interview bagi mahasiswa tingkat akhir dan lulusan. Kegiatan pelatihan melamar kerja biasanya berisi latihan bagi mahasiswa agar dapat menuliskan pengajuan lamaran kerja dengan baik dilengkapi dengan pembuatan CV yang lengkap serta dapat memperlihatkan kompetensi akademis maupun keorganisasian serta keterampilan lainnya. 5. Layanan penempatan kerja Biro Kemahasiswaan dan Alumni UJ selalu mengadakan kerjasama dengan perusahaan-perusahaan untuk melakukan proses rekrutmen. Kebanyakan dari perusahaan tersebut menghendaki alumni-alumni UJ menjadi karyawan mereka Terkait dengan bantuan bagi lulusan, aspek yang dapat dimanfaatkan oleh lulusan dan mahasiswa tingkat lanjut dari adanya kerjasama tersebut adalah kegiatan magang dan rekruitmen tenaga kerja baru. Selain itu terdapat layanan penempatan kerja bagi mahasiswa yang berprestasi lewat program khusus dan melalui job training yang terintegrasi dalam mata kuliah atau program magang yang khusus. 3.1.10 Pelaksanaan Program Layanan Bimbingan Karir Dan Informasi Kerja Bagi Mahasiswa Dan Lulusan Serta Hasilnya Implementasi dari program layanana bimbingan karir dan informasi bagi mahasiswa dan lulusan UJ mencakup (1) ketersediaan informasi kerja yang komprehensif, (2) merencanakan karir yang realistik, dan (3) mengajukan lamaran kerja dengan baik.


210


1

Ketersediaan informasi kerja yang komprehensif

Penyebaran informasi kerja dilakukan oleh Biro Kemahasiswaan dan Alumni, Bagian Alumni, dan UPT Komputer dan Teknologi Informasi, dan Bagian Alumni. Adapun program layanan yang diselenggarakan antara lain: (1) Penyebaran

Informasi

Kerja

dilakukan

melalui

web

http://www.jayabaya.ac.id/ yang diunggah oleh UPT Komputer dan Teknologi Informasi. (2) Database alumni yang didukung Biro Administrasi Akademik diantaranya meliputi: data lulusan, alamat email serta nomor handphone, akan menjadi data Bagian Alumni untuk memberikan informasi kepada alumni jika ada lowongan dengan cara mengirimkan email atau SMS sesuai dengan informasi lowongan kerja yang tersedia. (3) Info lowongan kerja berasal dari alumni dan perusahaanperusahaan manapun yang memberikan informasi ke Biro Kerjasama. (4) Info lowongan kerja sebagian juga ditempel pada papan pengumunan di Bagian Kerjasama dan Alumni, Lantai Dasar Rektorat, Fakultas maupun Program Studi yang bersangkutan, sesuai kebutuhan lowongan. (5) Setiap program studi pada semua fakultas memiliki forum komunikasi dengan alumni masing-masing, baik mailing list, facebook atau media sosial yang digunakan sebagai informasi lowongan kerja dari alumni. Informasi lowongan kerja juga didistribusikan ke Fakultas, Prodi, dan organisasi kemahasiswaan baik dalam bentuk media online, poster, pamphlet, baligo, e-banner, leaflet, dan lain-lain. Berikut data penyebaran informasi kerja di UJ oleh berbagai perusahaan.


211


Gambar 3.11 Contoh Informasi Lowongan Kerja dalam kegiatan Job Fair-UJ Dalam kurun waktu 2 (dua) tahun, UJ telah melaksanakan job fair di kampus UJ Jl. Pulo Mas Selatan Kav. 23 Jakarta Timur. Kegiatan tersebut melibatkan beberapa perusahaan besar yang diundang oleh UJ. Dalam job fair, terdapat ada juga perusahaan yang melakukan rekruitmen langsung. Perusahaan

yang

tidak

melakukan

rekrutmen

langsung

dapat

menghubungi Biro Kemahasiswaan dan Alumni atau langsung ke Program Studi sesuai dengan bidang pekerjaan yang diperlukan. Daftar perusahaan yang melakukan rekrutmen langsung ke UJ maupun yang mengirimkan info lowongan kerja melalui Biro Kemahasiswaan dan Alumni ditampilkan pada tabel di bawah ini.


212


Tabel 3.13 Daftar Nama Perusahaan yang Memberikan Informasi Lowongan Kerja di UJ No

Nama Perusahaan

Kualifikasi yang Dicari

Alamat/Website/Email

Nomor Telp/Fax/Hp

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

1

PT. Satya Raya Keramindo Teknik Elektero Indah (Pabrik Keramik Teknik Mesin Roman) Teknik Kimia Teknik Industri

Jalan Raya Serang KM.25 Balaraja- Telp. 021-59551601-3 Fax. Tangerang 15610 021-5951607 Website: www.romanceramics.com Email: [email protected]

2

PT. Allure Alluminio

Semua Jurusan

Rukan Artha Gading Niaga Blok B No.17 Telp. 021-45850530 Fax. Kelapa Gading Barat-Jakarta Utara 14240 021-45857533

3

PT. Suryagemilang

Karyaputra Semua Jurusan

Graha BIP 9th Floor Jalan Gatot Subroto Telp. 021-5229910 Kav.23 Jakarta 12930 Website: Fax.021-5229905 www.kpsg.com

4

PT. Suparma Tbk

Semua Jurusan

Jalan Mastrip No.856 Surabaya 602221 Website: www.ptsuparmatbk.com

5

PT. Yamaha Musik Indonesia

Semua Jurusan

Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav.4 Jakarta Telp. 021-520257712930 5202578 Fax.021-5202650

6

PT. Astra Sedaya Finance

Semua Jurusan

Jalan TB Simatupang No.90 Tanjung Barat Telp.021-78859000 Fax. Jakarta Selatan 12530 021-78851182 Website: www.acc.co.id atau Eko Eko Hp. 081214429141 ([email protected])

7

PT. Valdo Mandiri

8

PT. Widya Presisi Solusi

Sumber

Daya Semua Jurusan

Akuntansi Teknik Informatika


Telp. 7666666 60018898

Gedung Puri Imperium Lt.G 19 Jalan Telp. Kuningan Madya Kav 5-6 Kuningan-Jakarta 3222 Selatan. Email: [email protected]

031-60018888, Fax. 031-

021-23557599

ext

The Boulevard-Mezzanine FI-A Telp. 021-22329227 Jalan Fachruddin No.5 Jakarta Pusat 10250 Fax. 021-3252227 213


No

Nama Perusahaan

(1)

(2)

Kualifikasi yang Dicari

Alamat/Website/Email

Nomor Telp/Fax/Hp

(3) Sistem Informasi

(4) Website: www.widyapresisisolusi.com

(5)

9

PT. Magna Finance

Akuntansi Manajemen Ilmu Hukum

Perkantoran Plaza Pasifk Blok A2 No.25-27 Telp. 021-45865720 Fax. Jalan Boulevard Barat Raya-Kelapa Gading 021-45865875 Jakarta Utara

10

PT. Swapro Internasional

Akuntansi Manajemen Teknik Informatika Humas

Graha Swatama Jalan Raya Tanjung Barat Jagakarsa-Jakarta Selatan 12530

11

PT. Astra Internasional Tbk

Teknik Mesin Teknik Elektro Teknik Informatika Hukum Humas

Jalan Gaya Motor Raya No.8 Sunter-II Telp.021-6522555 Jakarta Utara 14330 Fax. 021-6512058

12

PT. Sanghiang (Kalbe Nutritionals

13

PT. Wom Finance

Perkasa Akuntansi Manajemen Humas Semua jurusan


Telp. 021-7822807 No.129 Fax. 021-78844130

Gedung Graha Kirana Lt.5 Suite 501 Telp. 021-65311234 Jalan Yos Sudarso Kav.88 Jakarta Utara Fax. 021-65311213 14350 Mega Glodok Kemayoran Office Tower B Lt.11. Jalan Angkasa Kav. B6 Bandar Kemayoran Jakarta Pusat 10610 Website: http://www.wom.co.id

214


2. Perencanaan karir yang realistik UJ melakukan perencanaan karir pada beberapa program studi, terutama pada prodi yang ada pada Fakultas Teknologi Industri. Perencanaan karir dimulai dengan pilihan mata kuliah keahlian dan mata kuliah pilihan wajib dan pilihan bebas yang diinginkan, dilanjutkan dengan kerja praktek lapangan sesuai dengan keahlian atau karir yang diinginkan. Perencanaan karir juga dilaksanakan dalam bentuk: (1) Penyelengaraan workshop dalam bidang industri dari perusahaan profesi yang kompeten. (2) Simposium oleh beberapa perusahaan, baik dalam bentuk kuliah umum maupun seminar motivasi. Contoh dari simposium yang dilaksanakan oleh UJ simposium nasional dari perusahaan multi nasional dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.12 CEO MNC Group menjadi penbicara dalam Simposium Nasional UJ Pada tanggal 05 Desember 2013, UJ mengadakan simposium nasional gerakan mahasiswa dan pemuda Indonesia. Dala kegiatan tersebut, yang menjadi pembicara adalah CEO MNC Group. Hary Tanoesoedibjo


215


menyampaikan makalah sekaligus memberi motivasi kepada ratusan mahasiswa dan sivitas akademika di kampus UJ. 3

Mengajukan lamaran kerja dengan baik

Pelatihan melamar pekerjaan selalu diagendakan pada saat pelaksanaan berdasarkan kegiatan-kegiatan dilakukan atas kerja sama UJ dengan Ikatan Keluarga Alumni (IKA-UJ) serta beberapa pengguna. Contoh dari kegiatan mengajukan lamaran telah dilaksanakan pada saat Job Fair-UJ tanggal 16-18 Desember 2014 dan 15-17 Desember 2015 (butir 3.1.10 poin 1). Melalui kegiatan tersebut, mahasiswa UJ dapat mempelajari mekanisme perusahaan dalam melakukan rekrutmen karyawan.


216


3.1.11 Sebutkan pencapaian prestasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, PkM, olahraga, dan seni dalam tabel berikut. Tabel 3.14 Rekapitulasi Prestasi Mahasiswa UJ Tingkat * No

Nama Kegiatan

Waktu Penyelenggaraan

Propinsi/ Wilayah

(1)

(3)

(4)

Kompetisi untuk mendapatkan beasiswa dari Fakultas tahun akademik 2013/2014 atas nama Saefuddin Firdaus

2013

√

Pemenang I (IPS 4,00)

2.

Kompetisi untuk mendapatkan beasiswa dari Fakultas tahun akademik 2014/2015 atas nama Arif Rahman Hakim

2014

√

Pemenang I (IPS 3,55)

3.

Kompetisi untuk mendapatkan beasiswa dari Fakultas tahun akademik 2014/2015 atas nama Dadan Hamdani

2014

√

Pemenang II (IPS 3,50)

4.

15 besar lomba negotiation and contract drafting :” The 4th Business Law Competition 2013”, a.n. Ayu Asmaniar, Ratna Juwita, Khafida Handasah, Olivia Registiana, Evelynne Meilani P, Jajang Jamaludin

2013

√

15 Besar

5.

Pemain Basket NBL Ngurah Teguh Putra

2010-2012 a.n I Gede

2012

√

Pemain Inti

6.

Atlet Sky Air Propinsi Riau di PON XIV a.n Donny Prambodo

2012

√

Timnas

1

(2)

Nasional


(5)

Prestasi yang Dicapai Internasional (6)

(7)

217


Tingkat * No

Nama Kegiatan

Waktu Penyelenggaraan

Propinsi/ Wilayah

(1)

(2)

(3)

7.

Penerima Kartini Award 2011 sebagai Perempuan Inspiratif dalam Bidang Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan, a.n Kristiati

2011

√

Pemenang

8.

Penerima Penghargaan Pemenang Purna TKI Motivator, Indonesia Migrant Worker’s Award (IMWA) 2010. Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI, a.n. Hiondartana

2010

√

Pemenang

9.

Pengurus Persatuan Sepak Takraw Indonesia periode 2011-2015 sebagai Wakil Sekretaris Umum

2011-2015

√

Pengurus

10.

Asia Pacific Youth Basketball Cup Singapore 2014 atas nama Dimas Ariqi

2014

11.

Taekwondo Setu Competition kelas Bantam Senior Putri (under 57 kg) yang bertemakan “Smile Taekwondoku” atas nama Denandha Eka Sastriawati

2015

√

Juara I Umum

12.

Taekwondo Setu Competition kelas Bantam Senior Putra (under 63 kg) yang bertemakan “Smile Taekwondoku” atas nama Aryo Reno Ryandhany

2015

√

Juara I Umum

13

GT Academy ASIA Race Camp. di Inggris atas nama Andika Rama Maulana.

14-21 Agustus 2015

Jumlah

(4)

Nasional (5)

Prestasi yang Dicapai Internasional (6)

√

√ NA= 3

NB= 8

(7)

Pemain Inti

Juara 2

NC= 2

Catatan: Beri tanda √ pada kolom yang sesuai


218


3.1.12 Jelaskan upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, PkM, olahraga, dan seni. Sesuai dengan Visi UJ sebagai perguruan tinggi terkemuka, unggul dan berdaya saing, upaya UJ untuk peningkatan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non akademik tertuang dalam beberapa peraturan yang terkait, yaitu: 1.

Surat Keputusan Rektor Nomor: 037 Tahun 2014 Tentang Standar Proses Pembelajaran Universitas Jayabaya.

2.

Surat Keputusan Rektor Nomor: 026 Tahun 2014 Tentang Penetapan Buku Panduan Administrasi Akademik Universitas Jayabaya

3.

Surat Keputusan Rektor Nomor: 039 Tahun 2014 Tentang Organisasi Kemahasiswaan Universitas Jayabaya.

4.

Peraturan Yayasan Nomor: 018 Tahun 2014 Tentang Kode Etik Mahasiswa Universitas Jayabaya

Selain dari upaya di atas, UJ juga melakukan upaya peningkatan prestasi akademik dan non akademik melalui kegiatan (1) bimbingan peningkatan prestasi, (2) penyediaan dana, dan (3) pemberian kesempatan untuk berpartisipasi. Berikut adalah uraian dari ketiga kegiatan tersebut: 1

Bimbingan peningkatan prestasi

Upaya yang dilakukan UJ untuk meningkatkan prestasi mahasiswa di bidang akademik adalah: (1) Menyelenggarakan program rutin berupa pertemuan ilmiah mahasiswa dalam bentuk studium general, diskusi dan diskusi panel, simposium, workshop, lokakarya dan seminar, dan lain sebagainya. (2) Memberikan penghargaan dan beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi dalam bidang akademik. Contoh dari upaya UJ dalam meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dapat dilihat pada gambar di bawah ini. BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

219


Gambar 3.13 Irfan Zainudin (President Director Pertamina) dalam kegiatan seminar tentang Energi UJ melalui Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEKSMA) melaksanakan Seminar yang bertemakan The Effect and Benefits Of Thermal Power Plants (PLTP) As Renewable Energy For The Community Indonesia pada tanggal 19 Februari 2016 di Gedung Rektorat UJ. Pada Seminar tersebut, yang menjadi pembicara adalah President Director Pertamina Gheotermal Energy Irfan Zainudin.

Gambar 3.14 Duta Besar Jerman dan India menjadi tamu kehormatan dalam Kegiatan One Day With Ambassadors yang dilaksanakan oleh Mahasiswa FISIP UJ BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

220


Pada tanggal 27 April 2016, mahasiswa FISIP UJ bekerjasama dengan Foreign Policy Community of Indonesia (FCPI) menyelenggarakan kegiatan Seminar yang bertemakan One Day With Ambassadors di Gedung Rektorat UJ. Kegiatan tersebut menghadirkan Duta Besar India dan Jerman.

Gambar 3.15 Kegiatan pendidikan dan pelatihan dasar Fotografi FIKOM-UJ

mengadakan

pendidikan

dan

pelatihan

fotografi

yang

bertemakan “Jakarta di Mata Lensa”. Kegiatan tersebut dilaksanakan guna mengakrabkan mahasiswa dengan dunia fotografi pada tanggal 22 Mei 2013. Pemateri dalam kegiatan tersebut adalah Mung Pujanarko (wartawan Harian pagi SURYA Surabaya, redaktur harian Umum Duta Masyarakat, dan Branch Manager Majalah Ad Info Bogor) Bimbingan peningkatan prestasi non akademik yaitu: (1) Memberikan penghargaan dan beasiswa kepada mahasiswa yang memiliki prestasi dalam bidang olah raga, seni dan lain sebagainya. (2) Menyediakan dan membina UKM dengan pendampingan oleh Dosen Pendamping UKM (3) Menyelenggarakan kegiatan pelatihan tentang penulisan opini di media massa.


221


Salah satu contoh kegiatan untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang non akademik dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.16 Pelatihan penulisan opini hukum di Fakultas Hukum UJ Pada tanggal 09 April 2015, tim Komunitas Hukum Online mengadakan pelatihan penulisan opini di Fakultas Hukum Universitas Jayabaya. Pelatihan ini berisikan 2 materi penting, yaitu (1) Tips Membuat Konten yang Menarik oleh Reza Gardino, dan (2) Cara Menulis Opini oleh Pirhot Nababan. Pada pelatihan, peserta ini juga dibuat sebuah kompetisi menjadi penulis. Tentu juga mensyaratkan pesertanya untuk mengubah peringkat awalnya menjadi Penulis di Hukumpedia.


222


Gambar 3.17 Kegiatan Bakti Sosial Mahasiswa UJ Mahasiswa UJ melaksanakan kegiatan FISIP Goes to Village 2016 yang bertemakan “Harmonisasi Bakti Sosial dan Lingkungan” di Desa Sukamekar Kecamatan Sukawangi Kabupaten Bekasi pada tanggal 21-22 Maret 2016. Kegiatan tersebut merupakan salah satu upaya UJ untuk meningkatkan

bimbingan

terhadap

kegiatan

mahasiswa

melalui

pengabdian kepada masyarakat yang didampingi oleh dosen. 2. Penyediaan Dana Penyediaan dana untuk kegiatan peningkatan prestasi mahasiswa telah tertuang dalam Surat Keputusan Rektor Nomor: 034 Tahun 2014 tentang pemberian beasiswa bagi mahasiswa Universitas Jayabaya. Beasiswa tersebut disediakan untuk mahasiswa UJ yang memiliki prestasi akademik dan non akademik seperti berprestasi bidang penalaran dan bakat minat (ilmiah, olahraga, seni, budaya dan sejenisnya). Upaya lain yang dilaksanakan oleh UJ dalam menyediakan dana bagi peningkatan prestasi mahasiswa adalah: (1) Memberikan insentif (biaya stimulan) kepada mahasiswa yang

mengajukan proposal hibah kompetisi, baik di tingkat universitas, Kopertis, maupun Nasional.


223


(2) Memberikan penghargaan (uang tunai, tabungan pendidikan, dan

bingkisan) terhadap kegiatan dan prestasi yang telah diraih mahasiswa berupa transkrip nilai yang terukur dalam Satuan Kredit Prestasi. 3. Pemberian kesempatan untuk berpartisipasi Mengacu kepada Peraturan Rektor Nomor: 001 Tahun 2014 tentang pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan, maka UJ memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk berpartisipasi dalam kegiatan akademik, diantaranya adalah: (1) Mengikuti pelatihan penelitian dan penulisan karya ilmiah. (2) Mengikuti seminar tingkat regional, nasional dan internasional. Sedangkan

partisipasi

mahasiswa

dalam

bidang

non

akademik

diantaranya: (1) Mengikuti kegiatan UKM serta organisasi kemahasiswaan lainnya. (2) Mengikuti kegiatan peningkatan kewirausahaan. (3) Mengikuti kegiatan perlombaan tingkat regional, nasional maupun internasional dalam bidang seni, olah raga dan lain sebagainya. Contoh hasil dari upaya UJ dalam meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non akademik dapat dilihat pada butir 3.1.11. Salah satunya dapat dilihat pada gambar 3.17.


224


Gambar 3.18 Andika Rama Maulana menerima Penghargaan GT. Academy ASIA Race di Inggris Pada tahun 2015, UJ melalui mahasiswa Fakultas Teknik Industri (Andika Rama Maulana) mendapatkan prestasi tingkat Internasional yang diraih oleh Mahasiswa UJ di tingkat Asia. Mahasiswa tersebut memperoleh penghargaan sebaga Juara II pada kompetisi GT. Academy ASIA Race, 2015 tanggal 14-21 Agustus 2015 di Silverstone, Inggirs. 3.2

Lulusan

3.2.1a Tuliskan jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan sarjana (S-1) tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut Tabel 3.15 Rekapitulasi Jumlah Mahasiswa Program Sarjana UJ Tahun Masuk

TS-6

TS-5

TS-4

TS-3

TS-2

TS-1

TS

Jumlah Lulusan s.d TS

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

TS-6

(a1) = 1.166

1.165

978

920

672

583

(b1)= 565

(c1)= 601

888

708

708

662

436

366

522

1.034

1002

824

752

531

503

(d1)= 1.185

1.155

952

(e1)= 924

(f1)= 261

1.248

1.248

1.033

215

TS-5 TS-4 TS-3

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun *

TS-2 BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

225


Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun * TS-6

TS-5

TS-4

TS-3

TS-2

TS-1

TS


(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

1.025

1.025

TS-1 TS

894

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a1, b1, c1, d1, e1 dan f1 harus tetap tercantum pada tabel di atas. TS = Tahun akademik penuh yang terakhir. TS-1 = Satu tahun sebelum TS

3.2.1b Tuliskan jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan magister (S-2) lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut Tabel 3.16 Rekapitulasi Jumlah Mahasiswa Program Magister UJ Tahun Masuk



TS-4

TS-3

TS-2

TS-1

TS

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

TS-4

(a2)= 685

685

524

309

(b2)= 298

(c2)= 387

600

600

499

338

262

657

656

477

180

(d2)= 941

(e2)= 940

(f2)= 0

TS-3 TS-2 TS-1 TS

964

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a2, b2, c2, d2, e2 dan f2 harus tetap tercantum pada tabel di atas

3.2.1c Tuliskan jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan doktor (S-3) enam tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut Tabel 3.17 Rekapitulasi Jumlah Mahasiswa Program Doktor UJ Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun *

Tahun Masuk

TS-5

TS-4

TS-3

TS-2

TS-1

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

TS-5

(a3)= 61

61

61

57

51

(b3)= 43

(c3)=18

52

52

51

44

35

17

76

76

75

60

16

46

46

46

0

TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

TS

Jumlah Lulusan s.d TS (7)

(d3)= 75 (e3)= 75

(f3)= 0

79

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a3, b3, c3, d3, e3 dan f3 harus tetap tercantum pada tabel di atas BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

226


3.2.1d Tuliskan jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma III (D-3) lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut Tabel 3.18 Rekapitulasi Jumlah Mahasiswa Program Diploma UJ Tahun Masuk



TS-4

TS-3

TS-2

TS-1

TS

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

TS-4

(a4)= 29

29

29

22

(b4)= 15

(c4)= 14

49

49

48

30

19

31

31

31

0

(d4)= 23

(e4)= 23

(f4)= 0

TS-3 TS-2 TS-1 TS

19

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a4, b4, c4, d4, e4 dan f4 harus tetap tercantum pada tabel di atas

3.2.2

Tuliskan rata-rata masa studi mahasiswa dan IPK lulusan dalam tabel berikut Tabel 3.19 Rata-rata Masa Studi Mahasiswa UJ

No

Rata-rata Masa Studi Lulusan (Tahun) pada

Program Pendidikan

(1)

Rata-rata IPK Lulusan pada

TS-2

TS-1

TS

TS-2

TS-1

TS

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(2)

1

Doktor (S-3)

3.72

3.55

4.54

3.66

3.67

3.71

2

Magister (S-2)

3.55

2.97

3.30

3.55

3.64

3.64

3

Sarjana (S-1)

4.43

4.37

4.62

3.06

3.06

3.12

4

Diploma III (D-3)

3.22

3.44

3.65

3.34

3.22

3.14

3.2.2.1. Persentase Mahasiswa DO atau Mengundurkan Diri Untuk Semua Program Studi. (a) = (a1) + (a2) + (a3) + (a4)

= 1166 + 685 + 61 + 29 = 1941

(b) = (b1) + (b2) + (b3) + (b4)

= 565 + 298 + 43 + 15 = 921

(c) (c1) + (c2) + (c3) + (c4) Maka nilai MDO BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

= 601 + 387 + 18 + 14 = 1020 =

1941−921−1020 1941

𝑥𝑥 100% = 0,52%

227


3.2.2.2. Persentase Mahasiswa Tepat Waktu Untuk Semua Program Studi (a)

(d1) + (d2) + (d3) + (d4)

(b)

(f1) + (f2) + (f3) + (f4)

= 261 + 0 + 0 + 0 = 261

Maka nilai KTW 3.2.3

= 1185 + 941 + 75 + 23 = 2224

2224−261

=

2224

𝑥𝑥 100% = 88,26%

Tuliskan rata-rata masa studi mahasiswa dan IPK lulusan dalam tabel berikut Tabel 3.20 Rata-rata Masa Studi Mahasiswa UJ

No

Program Pendidikan

(1)

(2)

Rata-rata Masa Studi Lulusan (Tahun) pada

Rata-rata IPK Lulusan pada

TS-2

TS-1

TS

TS-2

TS-1

TS

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

1

Doktor (S-3)

3.72

3.55

4.54

3.66

3.67

3.71

2

Magister (S-2)

3.55

2.97

3.30

3.55

3.64

3.64

3

Sarjana (S-1)

4.43

4.37

4.62

3.06

3.06

3.12

4

Diploma III (D-3)

3.22

3.44

3.65

3.34

3.22

3.14

3.2.3.1. Rata-rata Lama Studi Lulusan Dalam Tiga Tahun Terakhir RS3

= (3,72 + 3,55 + 4,54)/3 = 11,81/3 = 3,94

Rs2

= (3,55 + 2,97 + 3,30)/3 = 9,82/3 = 3,27

RS1

= (4,43 + 4,37 + 4,62)/3 = 13,42/3 = 4,47

RD3

= (3,22 + 3,44 + 3,65)/3 = 10,31/3 = 3,44

SS3

= 15 – (3 x 3,94) = 2,18

SS2

= 8 – (2 x 3,27) = 1,46

SS1

= 28 – (4 x 4,47)/3 = 3,37

SD3

=4

IS3

=1

IS2

=1

IS1

=1


228


ID3

=1

Skor Akhir = (SS3 + SS2 + SS1 + SD3) / (IS3 + IS2 + IS1 + ID3) = (2,16 + 1,46 + 3,37 + 4) / (1 + 1 + 1 + 1) = 10,99/4 = 2,74 3.2.3.2. Rata-rata IPK Lulusan Dalam Tiga Tahun Terakhir IPKS3

= (3,66 + 3,67 + 3,71)/3 = 3,68

IPKS2

= (3,55 + 3,64 + 3,64)/3 = 3,61

IPKS1

= (3,06 + 3,06 + 3,12)/3 = 3,08

IPKD3

= (3,34 + 3,22 + 3,14)/3 = 3,23

SS3

= 4

SS2

=4

SS1

=4

SD3

=4

IS3

=1

IS2

=1

IS1

=1

ID3

=1

Skor Akhir = (SS3 + SS2 + SS1 + SD3) / (IS3 + IS2 + IS1 + ID3) = (4 + 4 + 4 + 4) / (1 + 1 + 1 + 1) = 16/4 = 4,00


229


3.2.4

Jelaskan kebijakan institusi terkait dengan studi pelacakan baik dari lulusan maupun dari pengguna lulusan, berikut keberadaan pedoman. Informasi mencakup: (1) kebijakan dan strategi, (2) instrumen, (3) monitoring dan evaluasi, dan (4) tindak lanjut Studi pelacakan baik dari lulusan maupun pengguna dapat diuraikan mengenai (1) Kebijakan dan strategi, (2) Instrumen, (3) Monitoring dan evaluasi, dan (4) Tindak lanjut. 1. Kebijakan dan Strategi Aturan mengenai studi pelacakan atau tracer study mengacu pada Surat Keputusan Rektor Nomor: 027 Tahun 2014 Tentang Pelaksanaan Tracer Study Lulusan Universitas Jayabaya. Dengan aturan tersebut, UJ dapat melaksanakan tracer study (studi pelacakan) sehingga diperoleh berbagai informasi dan masukan dari alumni serta pengguna untuk kepentingan penyelenggaraan pendidikan. Setiap tahun, Biro Kemahasiswaan dan Alumni melakukan pelacakan alumni dengan melakukan penelusuran data dari Biro Akademik. Selain itu, alumni juga dapat menginformasikan keberadaannya melalui media yang tersedia, yaitu: (1) Website UJ, di http://jayabaya.ac.id (2) Informasi langsung melalui telp atau surat. (3) Media sosial masing-masing alumni program studi.

Strategi UJ melakukan pelacakan yang telah disebutkan di atas bertujuan untuk: (1) Memperoleh informasi mengenai perkembangan kompetensi di dunia kerja yang diperoleh dari alumni dan pengguna lulusan UJ. (2) Memperbaiki layanan UJ melalui survey kepuasan alumni ketika mereka menempuh pendidikan di UJ. (3) Untuk melakukan penelusuran tempat kerja, bidang kerja, waktu tunggu memperoleh pekerjaan, gaji pertama, pekerjaan terakhir dari alumni. Informasi ini akan berguna untuk membangun jejaring, informasi lowongan kerja, kerja praktek, magang, skripsi serta BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

230


memaksimalkan peran alumnI dalam berkontribusi terhadap almamater 2

Instrumen

Instrumen yang dugunakan dalam pengumpulan data dari survei menggunakan kuesioner pertanyaan tertutup untuk lulusan dan para pimpinan

perusahaan.

Kuesioner

dikembangkan

dengan

variabel

operasional tertentu yang menjadi kebutuhan universitas. Beberapa variabel dan indikator yang akan digali dalam studi ini adalah: (1) Informasi responden untuk mengetahui data pribadi lulusan (2) Riwayat pendidikan untuk mengetahui: tahun masuk dan tahun lulus dari UJ, dan pendidikan terakhir lulusan (nama dan tempat perguruan tinggi serta program studi yang diambil) (3) Rekam jejak pekerjaan saat ini untuk mengetahui tempat pekerjaan saat ini dan jabatan dalam pekerjaan lulusan saat ini, kegunaan bidang ilmu yang dipelajari di program studi, pendapatan anda saat ini, dan riwayat kepindahan tempat bekerja. (4) Kepuasan terhadap pendidikan di UJ meliputi a. Proses belajar mengajar b. Administrasi dan c. Fasilitas UJ. (5) Atribut lulusan meliputi: a. Keterampilan komunikasi b. Pemikiran dan pendekatan keterampilan ilmiah c. Keterampilan manajemen dan jiwa kewirausahaan. d. Keterampilan teknis e. Keterampilan sosial dan rasa tanggungjawab f.

Profesional, perilaku dan etika

Instrumen yang digunakan untuk mengukur tingkat kepuasan pengguna lulusan UJ adalah: BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

231


(1) Informasi responden (2) Atribut lulusan a. Umum b. Keterampilan komunikasi c. Pemikiran dan pendekatan keterampilan ilmiah d. Keterampilan manajemen dan jiwa kewirausahaan e. Keterampilan teknis f.

Pengetahuan

g. Keterampilan sosial dan rasa tanggung jawab h. Profesionalisme, perilaku dan etika 3. Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan evaluasi pelacakan lulusan secara langsung dilakukan oleh Biro Kemahasiswaan dan Alumni. Fakultas juga dapat melakukan pelacakan alumni sesuai dengan kebutuhan masing-masing program studi sehingga diperoleh data yang mendekati kebenaran. Selanjutnya, data hasil pelacakan akan dikoordinasikan dan ditindak lanjuti oleh setiap program studi untuk penyesuaian dan pengembangan kurikulum sesuai dengan kebutuhan pengguna lulusan. 4. Tindak lanjut. Tindak lanjut dari hasil studi pelacakan akan dievaluasi untuk ditindaklanjuti sesuai dengan kebutuhan program studi dan pengguna lulusan yaitu: (1) Program studi; tindak lanjut hasil studi pelacakan dijadikan bahan evaluasi untuk penyesuain dan pengembangan kurikulum serta kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja. (2) Institusi/Fakultas; tindak lanjut dari hasil studi pelacakan dapat dijadikan: a. Evaluasi untuk memperbaiki mutu manajemen dan sarana prasarana. b. Sharing informasi lowongan pekerjaan pada institusi tempat mereka bekerja BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

232


c. Membangun jejaring antara UJ dengan alumni. Evaluasi dan tindak lanjut dari hasil studi pelacakan kemudian disampaikan ke Rektor melalui Wakil Rektor III bidang Kemahasiswaan dan Alumni. Selanjutnya Wakil Rektor III akan membahas hasil studi pelacakan dengan pimpinan lain untuk selanjutnya menjadi bahan kajian pada rapat Reboan. 3.2.5

Jelaskan pelaksanaan studi pelacakan, hasil evaluasi dalam lima tahun terakhir, dan tindak lanjut dari evaluasi terhadap peningkatan mutu lulusan. 1. Pelaksanaan studi pelacakan Pelaksanaan studi pelacakan menggunakan mekanisme pengisian kuesioner yang berisikan instrumen yang telah dijelaskan pada sub-subbab 3.2.4. Metode pelacakan dilaksanakan dengan dua cara, yaitu (1) pelacakan secara terstruktur dan (2) pelacakan secara insidental. Pelacakan secara terstruktur yang telah dilakukan antara lain: (1) Blanko studi pelacakan dikirimkan ke tempat dimana alumni bekerja (2) Pertemuan rutin dengan alumni melalui kegiatan Reuni Akbar dan Forum Silaturahmi IKA-UJ Contoh dari pertemuan rutin IKA-UJ dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.19 Kegiatan Temu Alumni IKA-UJ BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

233


Pada tanggal 14 September 2013, IKA-UJ mengadakan kegiatan Halal Bihalal Ikatan Keluarga Alumni Universitas Jayabaya di Balairung Gedung Sapta Pesona, Jl Medan Merdeka Barat, Jakarta Pusat. Dalam kegiatan tersebut Ketua IKA-UJ Bursah Zarnubi menyampaikan mengenai masalah kepemimpinan zaman dulu yang sarat keteladanan karena karakter pribadi dan etika yang dimilikinya Pelacakan tidak terstruktur atau insidental dilakukan dengan komunikasi melalui telepon, sms, email, website, sosial media, atau wawancara saat alumni berkunjung ke UJ. Informasi dari kedua proses diatas kemudian akan ditabulasikan. Hasil studi pelacakan dalam 5 (lima) tahun terakhir dapat dilihat pada tabel di bawah ini. Tabel 3.21 Rekapitulasi Respon Lulusan UJ No

Tahun

Jumlah Lulusan pada Tahun

Jumlah Lulusan yang memberi Respon

(1)

(2)

(3)

(4)

1

TS-4

1.048

120

2

TS-3

1.028

240

3

TS-2

885

300

4

TS-1

879

350

5

TS

923

310

4.763

1.320

Total

Rasio alumni dalam lima tahun terakhir yang memberikan respon terhadap studi pelacakan sebesar 27,7% 2

Hasil evaluasi

Evaluasi dari hasil studi pelacakan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun dapat disimpulkan sebagai berikut: (1) Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk bekerja adalah 6 bulan. (2) Relevansi bidang keilmuan lulusan dengan dunia kerja sebesar 67%. (3) Beberapa lulusan UJ menduduki jabatan di Lembaga Eksekutif, Legislatif, Lembaga Profesi, dan lembaga-lembaga tingkat nasional dan internasional. BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Universitas Jayabaya Tahun 2016

234


3. Tindak lanjut Tindak lanjut dari hasil studi pelacakan yang telah dilakukan adalah: (1) Meningkatkan kompetensi lulusan dengan melakukan evaluasi dan pengembangan kurikulum berbasis kebutuhan stakeholder (2) Mengembangkan jejaring alumni dengan membentuk komunitas alumni ditingkat wilayah pada beberapa di Indonesia (3) Memfasilitasi temu alumni di tingkat universitas, fakultas dan program studi 3.2.6

Himpunan Alumni Himpunan alumni UJ tergabung di dalam Ikatan Alumni Universitas Jayabaya (IKA-UJ) yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Dewan Pimpinan

Pusat

Ikatan

Akumni

Universitas

Jayabaya

Nomor:

001/SK/DPP/IKA JAYABAYA/X/2014 Tentang Susunan Pengurus Ikatan Alumni Universitas Jayabaya Masa Bakti 2014-2019. Ikatan alumni tersebut terhubung melalui forum temu alumni yang dilaksanakan secara rutin maupun melalui media online seperti website serrta media sosial (facebook dan twiter). Beberapa alumni yang telah memiliki jabatan di Lembaga Eksekutif dan Legislatif serta sukses dalam lembaga profesi, yaitu Bambang Soesatyo, S.E., M.B.A (Ketua Komisi III DPR RI), M. S. Kaban, SE, MSi (Menteri Kehutanan RI Periode 2004-2009), Elza Syarief, SH (Pengacara), Juan Felix Tampubolon (Pengacara), dan Dr. H. Zainudin Hasan, S.H.,M.Hum (Bupati Lampung Selatan), Hj. Iti Octavia Jayabaya, S.E., M.M (Bupati Kabupaten Lebak. Dengan terbentuknya IKA-UJ, maka alumni dapat berpartisipasi dalam perkembangan UJ melalui: (1) Peran IKA-UJ dalam menunjang kegiatan akademik, (2) Peran IKA-UJ dalam mendukung kegiatan non akademik, (3) Peran IKA-UJ dalam memberikan dukungan dana, (4) Peran IKA-UJ dalam kelembagaan, (5) Keterlibatan IKA-UJ dalam Pengembangan Jejaring.


235


1

Peran IKA-UJ dalam menunjang kegiatan akademik (1) Menjadi dosen tamu dalam kuliah umum yang diselenggarakan baik oleh pengelola Program Studi maupun himpunan mahasiswa. (2) Menyelenggarakan seminar, lokakarya, dan pelatihan yang melibatkan dosen serta mahasiswa (3) Menjadi narasumber dalam berbagai kegiatan ilmiah yang diselenggarakan oleh Universitas, Fakultas, atau Program Studi dalam: a. Seminar b. Kuliah Umum (Studium General) c. Lokakarya atau pelatihan (4) Memberikan sumbangan buku-buku teks, referensi, jurnal ilmiah, dan e-books untuk perpustakaan (5) Memberikan sumbangan peralatan komputer

2

Peran IKA-UJ dalam mendukung kegiatan non akademik (1) Mendukung kegiatan sosial pengabdian kepada masyarakat (2) Memberikan

sponsorship

dalam

penyelenggaraan

kegiatan

berbasis minatbakat misalnya kompetisi olah raga dan kesenian (3) Memberikan dukungan berupa kegiatan partisipatif dalam setiap peringatan Dies Natalis Universitas (4) Memberikan informasi tentang lowongan pekerjaan (5) Ikut membina Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), misalnya UKM Mapalaya 3. Peran IKA-UJ dalam memberikan dukungan dana (1) Memberikan dukungan dana (sponsorship) dalam kegiatan ilmiah yang diselenggarakan baik oleh lembaga maupun Organisasi Kemahasiswaan, senilai Rp 5.000.000 (2) Memberikan dukungan dana (sponsorship) kepada dosen atau mahasiswa dalam seminar-seminar senilai Rp 10.000.000,-


236


4

Peran IKA-UJ dalam kelembagaan (1) Keberadaan Ikatan Alumni meskipun secara struktural berada di luar organisasi universitas, namun secara kelembagaan merupakan kelengkapan yang mutlak dan mendukung eksistensi UJ sebagai sebuah lembaga Pendidikan Tinggi (2) Memberikan masukan, sumbangan pemikiran tentang solusi yang dapat dilakukan bila muncul permasalahan sebagai ekses dari perubahan status kelembagaan

5

Keterlibatan IKA-UJ dalam Pengembangan Jejaring (1) Mendukung, memfasilitasi, dan memediasi terjalinnya kerjasama antara UJ dengan perusahaan, industri, atau lembaga lain baik Pemerintah maupun non pemerintah (2) Ikatan Alumni turut serta mempromosikan program-program studi yang ada di UJ melalui berbagai kegiatan yang diselenggarakannya, baik kepada pihak industri maupun masyarakat pengguna lulusan lainnya. (3) Ikatan Alumni turut membantu dalam penyebarluasan produkproduk Tridarma UJ melalui website.


237

STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN

Recommend Documents