STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN

STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN

3.1 Mahasiswa Mahasiswa program jalur akademik (S-1, S-2, S-3), profesi (profesi, spesialis 1, spesialis 2), dan vokasi (D-1, D-2, D-3, D-4). 3.1.1 Jelaskan sistem rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk program sarjana, magister, doktor dan/atau diploma yang diterapkan pada institusi ini serta ketersediaan pedoman tertulis tentang rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru.

Sistem rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa baru disusun secara lengkap yang memuat unsur-unsur : (1) Kebijakan/pendekatan penerimaan mahasiswa baru

a. Kebijakan Umum 1. Kegiatan promosi dipusatkan di tingkat universitas; 2.Rencana

dan

pelaksanaan kegiatan promosi

harus

mendapatkan

persetujuan dari Ketua Tim PMB untuk selanjutnya diajukan ke Rektor UPDM (B)/Yayasan UPDM; 3. Desain, bentuk, macam dan jumlah alat kelengkapan promosi dan besaran biayanya direncanakan oleh koordinator lapangan PMB dan diajukan kepada Ketua Tim PMB untuk ditetapkan; 4. Pengadaan kelengkapan dan peralatan promosi dilaksanakan sesuai dengan Sisdur Pengadaan Barang serta ketentuan yang berlaku. b. Kebijakan Keuangan 1. Untuk kelancaran operasional promosi PMB, anggaran promosi yang sudah mendapatkan persetujuan Ketua Pembina Yayasan UPDM sepenuhnya diserahkan kepada Tim PMB untuk dikelola sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. 2.Besaran honorarium, transport dan biaya lainnya diusulkan oleh Korlap PMB kepada Ketua Tim PMB untuk diteruskan kepada Rektor UPDM (B) sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Realisasi anggaran promosi dan kerjasama dengan pihak lain diajukan

Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

138

kepada Ketua Tim PMB untuk selanjutnya dimintakan persetujuan pimpinan. 4. Pembayaran kepada rekanan dilakukan secara cash atau dengan cek atau giro bilyet. 5.Biaya PMB dialokasikan dalam APB Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama). c. Kebijakan Operasional 1. Kegiatan promosi dilakukan diwilayah Jabodetabek dan atau daerah lain yang dianggap perlu. 2. Kegiatan promosi dikelompokkan dalam 2 (dua) kategori, yaitu: a. Promosi Internal, meliputi kegiatan promosi bekerjasama dengan : - Kerjasama dengan karyawan - Kerjasama dengan dosen - Kerjasama dengan mahasiswa - Kerjasama dengan alumni b. Promosi Eksternal, meliputi kegiatan promosi sbb.: - Media lini bawah (Merchandise) - Media lini atas (Surat kabar, radio, TV) - Media luar ruang (spanduk, baleho, poster, banner) - Media online (internet & website) - Media pameran pendidikan (Edufair di JCC, Istora Senayan, SMA/SMK, dll) - Roadshow ke instansi-instansi sekolah di Jabodetabek dan wilayah/ daerah lain. - Kerjasama dengan Asosiasi Profesi dan Instansi-instansi - Kesekretariatan PMB. 3. Lain-lain: - Seminar/workshop (internal, mengadakan sendiri dan eksternal, memenuhi undangan pihak lain, atau bekerjasama); - Penghargaan kepada mahasiswa berprestasi dalam bidang olah raga, kesenian, akademik, lingkungan, dll. - Kerjasama (profesi, akademik, kemahasiswaan, bisnis, dll.) - Company Profile (bahan presentasi: audio/video versi panjang/lengkap dan versi pendek/ringkas); Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

139

- Pengiriman surat dan informasi dan presentasi (brosur, poster, dll) ke SMU/SMK; - Try Out UN SMU/SMK; - Pembukaan rekening dan registrasi on line. 4. Kegiatan promosi dilakukan secara terpusat/terpadu oleh Tim PMB UPDM (B), dan dapat mengikutsertakan staf/dosen atau mahasiswa dari fakultasfakultas dan PPS.

(2) Kriteria penerimaan mahasiswa baru

a. Kriteria pendaftaran mahasiswa baru program S1, antara lain: 1. Lulus dari Satuan Pendidikan dan Ujian Nasional SMA/MA/SMK/MAK atau yang setara 3 tahun lulusan terakhir saat pendaftaran mahasiswa baru. 2. Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran proses pembelajaran di perguruan tinggi. 3. Tidak buta warna bagi program studi tertentu. b. Kriteria pendaftaran mahasiswa baru program magister, antara lain: 1. Memiliki ijazah dan transkrip nilai S1. 2. Indeks prestasi S1 ≥ 2.75. 3. Melakukan test berikut : (1) Test tertulis pengetahuan umum; (2) Test tertulis Bahasa Inggris; 4. Melakukan wawancara (interview) psikologi, motivasi dan kemampuan keuangan, dengan Ketua dan Sekretaris Program Studi.


140

(3) Prosedur penerimaan mahasiswa baru Prosedur penerimaan mahasiswa baru terdokumentasi dengan baik dalam bentuk SOP. Secara singkat dapat digambarkan prosedur penerimaan mahasiswa baru berdasarkan jalur penerimaan, yaitu : Unit Kerja No

AKTIVITAS Universitas

1

Rapat Pimpinan Universitas tentang PMB

Panitia PMB

Fakultas

Bag. Keu Univ.

D1:Data kapasitas tampung mahasiswa baru dan Persyaratan Akademik & Adm.

Mulai D1

2

3

Rapat Panitia PMB 1 tentang Program Kerja

1

D2:Berita Acara Rapat Pimpinan Univ ttg Kebijakan yang dapat ditempuh oleh PMB

Rapat Panitia PMB 2 tentang Program Anggaran

D2 4

Proses Pengusulan Program Kerja dan Program Anggaran

5

Evaluasi Program Kerja vs Anggaran dan Alokasi Anggaran PMB

D3:Berita Acara Rapat PPMB1 tentang Program Kerja (promosi, tempat Pendaftaran, Pendafatar, test, Dll)

2

D3 6

Pengambilan Keputusan atau Persetujuan Pimpinan (Univ, Fakultas, dan atau Yayasan) tentang Program Kerja dan Anggaran Kegiatan PMB dan ditetapkan lewat Surat Keputusan Rektor

KETERANGAN

D4 3 D5

D4:Data tentang Anggaran bagi Kegiatan PMB Tahun Berjalan. D5:Berita Acara Rapat PMB2 ttg Anggaran Kegiatan PMB D6:Surat Keputusan Rektor ttg Program Kerja dan Anggaran PMB Tahun Berjalan.

4

D6 5

6

D6

SELESAI


141

(4) Instrumen penerimaan mahasiswa baru Instrumen penerimaan mahasiswa baru terdokumentasi dengan baik dalam bentuk cetak maupun elektronik serta online, diantarnya formulir isian, dll.

Tes tulis mahasiswa baru meliputi Tes Potensi Akademik (TPA), tes bidang studi dasar, tes bidang studi IPA dan tes bidang studi IPS.

TPA dimaksudkan untuk mengukur kemampuan berpikir tingkat tinggi calon mahasiswa yang lebih merupakan kemampuan potensial, yakni kemampuan yang tidak terlalu terkait dengan materi bidang studi tertentu yang dipelajari di sekolah. Materi yang dikembangkan dalam tes ini tidak terlalu dipengaruhi oleh variasi pembelajaran di jenjang pendidikan menengah (SMA, MA, SMK; di perkotaan, pedesaan, daerah terpencil dengan variasi fasilitas dan standar mutu). Tes Bidang Studi Dasar (TBS Dasar) dimaksudkan untuk mengukur kemampuan berpikir tingkat tinggi yang terkait dengan bidang studi dasar, yakni matematika dasar, bahasa Indonesia, dan Bahasa Inggeris yang dipelajari di semua jenis jenjang pendidikan menengah. Tes ini digunakan untuk menjaring calon mahasiswa yang memiliki kemampuan berpikir tingkat tinggi dalam bidang studi yang telah dipelajari di semua jenis pendidikan (SMA/MA/SMK) pada jenjang pendidikan menengah. Tes Bidang Studi IPA (TBS IPA) dimaksudkan untuk mengukur kemampuan berpikir tingkat tinggi yang terkait dengan kelompok bidang studi IPA, yakni Matematika, Biologi, Fisika dan kimia. Sedangkan TBS IPS dimaksudkan untuk mengukur kemampuan berpikir tingkat tinggi yang terkait dengan kelompok bidang studi IPS yakni Sejarah, Ekonomi, Geografi dan Sosiologi.

(5) Sistem Pengambilan Keputusan Keputusan penerimaan mahasiswa baru berdasarkan pada rapat Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru yang dipimpin Rektor dengan anggota Wakil Rektor I, Dekan/DirPPS dan Kepala Biro Kemahasiswaan dan Alumni. Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

142

Berdasarkan hasil seleksi tersebut, dibuat ranking untuk menentukan nilai yang memenuhi passing grade yang telah ditentukan masing-masing program studi serta jumlah yang diterima sesuai dengan daya tampung yang ditetapkan masing-masing prodi. Berdasarkan keputusan tersebut, kepada mereka yang lulus dikirim surat panggilan penerimaan dan kepada mereka yang tidak lulus dikirim surat pemberitahuan tidak diterima. Dalam surat panggilan penerimaan disertai pula blanko pembayaran uang kuliah dan ketentuan batas waktu proses daftar ulang.

3.1.2 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang memiliki potensi akademik dan kurang mampu secara ekonomi, fisik, serta implementasinya.

Berdasarkan Surat Keputusan Rektor Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) No 025/SK/R/UPDM/VIII/2010, tentang bantuan biaya pendidikan untuk melindungi mahasiswa baru yang tidak mampu secara ekonomi dan cacat fisik. Bantuan biaya pendidikan tersebut diimplementasikan dalam bentuk beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi dan bantuan bagi putra/putri karyawan yang melanjutkan studi di Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama).

Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) memberikan pembebasan kepada mahasiswa yang tidak mampu per tahun rata-rata sebanyak 8 (delapan) orang. Kebijakan penerimaan mahasiswa yang memiliki potensi akademik dan atau cacat fisik di UPDM (B) dilaksanakan sesuai dengan kebijakan dalam penerimaan mahasiswa baru dimana kecelakaan dan cacat fisik bukan halangan mengikuti seleksi penerimaan mahasiswa baru. Bagi calon mahasiswa yang memiliki keterbatasan/cacat fisik tetap diakomodir dan sudah ada beberapa program studi yang ada di UPDM (B) menerima mahasiswa baru yang memiliki keterbatasan/cacat fisik. Bagi penyandang cacat, ketersediaan sarana dan prasana yang ada di UPDM (B) diakui memang belum sepenuhnya mengakomodir bagi penyandang cacat. Salah satu upaya UPDM (B) adalah desain bangunan

dan lingkungan kampus

berdasarkan aksesibilitas ruang publik kampus yang baik agar dapat menunjang pendidikan mahasiswa cacat fisik. Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

143

3.1.3 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa berdasarkan prinsip ekuitas (SARA-suku, agama, ras, antar golongan, gender, status sosial, dan politik). Kebijakan penerimaan mahasiswa baru Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) sesuai dengan prinsip ekuitas. Dokumen kebijakan yang sesuai dengan prinsip ekuitas oleh Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) diterapkan secara konsisten yang mengacu pada Permendiknas No. 34 Tahun 2010 serta didukung oleh Surat Keputusan Rektor

No.

026/SK/R/UPDM/VIII/2010

tentang

Pola

Penerimaan

Mahasiswa Baru Program Sarjana pada PT yang diselenggarakan oleh Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) yang berbunyi: ”Pola penerimaan mahasiswa baru diselenggarakan dengan prinsip: adil dan tidak diskriminatif yaitu tidak membedakan jenis kelamin, agama, suku, ras, umur, kedudukan sosial dan tingkat kemampuan ekonomi calon mahasiswa, dengan tetap memperhatikan potensi calon mahasiswa dan kekhususan perguruan tinggi yang bersangkutan. Untuk pertimbangan dari segi politik, UPDM (B) tidak mempertimbangkan ideologi atau politik karena hak politik seseorang sudah dijamin oleh undang-undang sehingga UPDM (B) menerima mahasiswa tanpa melihat latar belakang politik”.

Keberagaman Agama juga terlihat dari agama yang dianut oleh mahasiswa, yaitu: Islam, Kristen, Katolik, Hindu, Budha, dan lain-lain seperti terlihat di tabel berikut: Tabel 3.1.3 a Agama yang dianut Mahasiswa Agama Islam Budha Hindu Katholik Kristen Lain-lain

Angkatan 2011 1076 1 4 50 113 60

Angkatan 2012 1095 5 3 44 108 30

Angkatan 2013 997 3 5 37 115 46

Penerimaan mahasiswa baru UPDM (B) menggunakan prinsip kesetaraan gender berdasarkan data statistik mahasiswa baru 2011 s.d. 2013 lebih banyak wanita dari pada pria. (lihat tabel Rekapitulasi Gender Mahasiswa). Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

144

Tabel 3.1.3 b Rekapitulasi Gender Mahasiswa Gender

Angkatan Angkatan Angkatan 2011 2012 2013

Laki-laki Perempuan

627 678

638 651

585 618

Dilihat dari status sosial mahasiswa baru sangat beragam mulai dari keluarga yang berpenghasilan rendah, sedang, dan tinggi dengan kisaran yang berpenghasilan ≤ 1 juta sampai yang diatas 10 juta. Tabel 3.1.3.c Tingkat penghasilan Orang Tua/Wali No 1 2 3

Tahun 2011 2012 2013

≤ 1 Juta

1<5 juta 20% 22% 18%

5<10 Juta 45% 45% 45%

≤ 10 Juta

Lain-lain

30% 28% 30%

5% 5% 5%

Semua prinsip-prinsip ekuitas penerimaan mahasiswa baru tersebut di atas dilaksanakan dengan konsisten dan sistematik. Bukti Dokumen tersedia dalam buku statistik UPDM (B) yang dipublikasikan per tahun.

3.1.4 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang berdasarkan prinsip pemerataan wilayah asal mahasiswa, serta informasi mengenai jumlah provinsi asal mahasiswa.

Berdasarkan data 3 tahun terakhir mahasiswa baru Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) berasal dari berbagai kabupaten dan kota serta provinsi di seluruh Indonesia (33 provinsi). Meski UPDM (B) berlokasi di DKI Jakarta, rasio jumlah mahasiswa DKI Jakarta dan non-DKI Jakarta dapat dikatakan hampir berimbang. UPDM (B) sendiri tidak mempunyai kebijakan khusus bahwa mahasiswa Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) ( harus lebih banyak berasal dari daerah DKI Jakarta, sebab mekanisme penerimaan mahasiswa baru di Universitas Prof. DR.


145

Moestopo (Beragama) seperti dijelaskan sebelumnya bersifat nasional. Tabel 3.1.4 Distribusi Asal Mahasiswa berdasarkan Provinsi No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Asal Provinsi Nanggroe Aceh Darussala Sumatera Utara Sumatera Barat Bengkulu Riau Kepulauan Riau Jambi Sumatera Selatan Lampung Bangka Belitung DKI Jakarta Jawa Barat Banten Jawa Tengah DIY Jawa Timur Kalimantan Barat Kalimantan Tengah Kalimantan Selatan Kalimantan Timur Bali Nusa Tenggara Barat Nusa Tenggara Timur Sulawesi Barat Sulawesi Utara Sulawesi tengah Sulawesi Selatan Sulawesi tenggara Gorontalo Maluku Malut Papua barat Papua

Tahun 2011

Tahun 2012

Tahun 2013

4

1

4 2

7 2 3 8 1 3 497 193 208 4

4 3 2 4 2

7 6 4 544 238 316 5

4 2 1

9 2 3 454 217 197 7 3 4 1

1 1

4 3

1 1

4 1 1

1 3

1 1 1

1

1

1


1

1

146

3.1.5 Profil Mahasiswa Tuliskan data seluruh mahasiswa program jalur akademik (S-1, S-2, S-3), profesi (profesi, spesialis 1, spesialis 2), dan vokasi (D-1, D-2, D-3, D-4) dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Tahun Akademik

Daya Tampung

(1)

(2)

Jumlah Calon Mahasiswa Ikut Seleksi

Lulus Seleksi

(3)

(4)

Jumlah Mahasiswa Baru Regular bukan Transfer (5)

(1)

Transfer (6)

Jumlah Total Mahasiswa (Student Body) Reguler (1) bukan Transfer Transfer (7) (8)

Program Akademik (S-1, S-2, S-3) TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Jumlah

1.280 1.230 1.335 1.355 1.255 6.455

2.211 2.491 1.721 3.741 2.314 12.478

1.263 1.530 1.588 1.928 1.576 7.885

1.116 1.268 1.206 1.198 1.137 5.925

44 35 99 91 67 336

5.507 5.409 5.172 5.033 4.979 26.100

367 328 173 205 175 1.248

Program Profesi (Profesi, Spesialis-1, Spesialis-2) TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Jumlah

180 180 180 180 180 900

126 152 171 151 169 769

126 152 171 151 169 769

126 152 171 151 169 769

0 0 0 0 0 0

542 497 512 429 394 2.374

0 0 0 0 0 0

Program Vokasi (D-1, D-2, D-3, D-4) TS-4 TS-3

TS-2 TS-1 TS Jumlah Total Mahasiswa pada TS

NMR =

NMT =

Catatan: TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang (1) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke institusi perguruan tinggi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari perguruan tinggi lain.


147

3.1.6 Jelaskan tata cara dan instrumen yang digunakan untuk mengetahui kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan. Tatacara Survey tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) dilaksanakan setiap akhir perkuliahan (semester genap). Tahun-tahun sebelumnya survey dilakukan secara manual oleh masing-masing program

studi

sehingga

masing-masing

program

studi

mengembangkan

instrumennya sendiri-sendiri. Selain program studi, unit-unit pelaksana di UPDM (B) juga melaksanakan survey

setiap tahunnya. Survey ini dilakukan karena unit

pelaksana mempunyai kekhasan permasalahan sendiri-sendiri. Biasanya dengan menggunakan kotak saran. Misalnya survey layanan kepuasan dari mahasiswa khusus untuk layanan perpustakaan pusat sudah secara rutin dilakukan setiap tahun (dokumen hasil survey tersedia). Pada tahun 2012, terdapat survey yang diintegrasikan dengan sistem KRS online dan terpusat dalam sebuah Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi (SIMPATI). Responden survey ini adalah seluruh mahasiswa yang melakukan herregistrasi pada awal semester, sehingga survey dilakukan pada awal semester ganjil. Survey yang diunggah dalam sistem online ini dilakukan melalui laman https://www.moestopo.ac.id.

Instrumen Alat pengumpul data yang digunakan adalah kuesioner online. Kuesioner terdiri dari dua bagian: - Bagian A berisi data pribadi responden yang secara otomatis terdeteksi saat masuk ke dalam aplikasi KRS Online. - Bagian B berisi berbagai aspek pelayanan yang meliputi: a. Pelayanan akademik, b. Bimbingan dan konseling, c. Sarana dan prasarana, d. Penilaian tentang layanan staf. e. layanan administratif Instrumen yang digunakan telah melalui pengujian yang sahih, handal dan mudah

digunakan,

serta

terbuka

dan

rutin

dilaksanakan


secara 148

berkesinambungan.

Berikut merupakan contoh instrumen survey online.

3.1.7 Jelaskan hasil pelaksanaan pengukuran kepuasan mahasiswa menggunakan instrumen tersebut. Survey Kepuasan mahasiswa terakhir dilaksanakan di Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) untuk 600 mahasiswa. Hasilnya disajikan dalam bentuk prosentase dan dijadikan masukan bagi layanan akademik yang ada di UPDM (B) untuk ditindaklanjuti. Berikut merupakan gambaran singkat hasil pelaksanaan survey tersebut. Rekapitulasi Jumlah Mahasiswa yang Mengisi Kuesioner Per Jenjang Jenjang Magister Sarjana Jumlah

Jumlah

Prosentase

100 500 600

50% 50% 100%

Rekapitulasi Jumlah Mahasiswa Yang Mengisi Kuesioner Per Fakultas Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Kedokteran Gigi Ekonomi Ilmu Komunikasi Jumlah

Ilmu

Jumlah

Prosentase

125

25%

125 125 125 500

25% 25% 25% 100%

Prosentase Responden Berdasar Tingkat Kepuasan Layanan Kepada Mahasiswa Kelompok Pertanyaan

Layanan Administratif Layanan Akademik Layanan Bimbingan dan Konseling Layanan Sarana Prasarana Layanan Staf Prosentase

Tingkat Kepuasan dan Prosentase Responden Tidak Memuaskan Sangat Jumlah Memuaskan Memuaskan 10% 50% 40% 100% 10% 30% 60% 100% 10% 50% 40% 100% 10% 15%

30% 40%


60% 45%

100% 100%

149

3.1.8 Lengkapilah tabel berikut, untuk data pelayanan kepada mahasiswa dalam satu tahun terakhir. No. (1) 1

2

Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa (2) Bimbingan dan konseling

Minat dan bakat (ekstra kurikuler)

Uraian Kegiatan (3) Pembimbingan dan konseling pada saat perwalian yang dilaksanakan pada setiap awal semester (pengisian KRS & PKRS) dengan dosen wali masingmasing, yang hasilnya mahasiswa dapat memprogram mata kuliah sesuai dengan alur studi. Pembimbingan dan konseling sebelum dan selama mahasiswa melakukan kegiatan akademik selain kuliah misalkan ; magang, praktikum, penelitian, dll. Pembimbingan dan konseling pada saat penulisan skripsi, yang hasilnya mahasiswa dapat menyusun skripsi secara benar dan tepat waktu Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM), hasilnya mahasiswa diharapkan bisa merancang, menciptakan, mempelopori kegiatankegiatan yang bermanfaat bagi masyarakat. Pekan olah raga merupakan acara olahraga tahunan, kegiatannya berupa pertandingan dan perlombaan yang diikuti oleh semua civitas akademika dari dosen/staf jurusan/program studi dan mahasiswa, pertandingan yang diadakan adalah : Gerak Jalan, Sepak Bola, Futsal, Bola Volli, Bulu tangkis, Basket, Catur dll. Hasilnya memupuk sportifitas dan kebugaran, juga agar terjalin

Frekuensi Pelaksanaan

Jumlah Mahasiswa

(4) 3-4 kali dalam 1 semester

(5)

Sesuai permasalahan

Minimum 8 kali

Minimum 2 kali

1 kali dalam 1 smster


150

3

Pembinaan soft skills

persaudaraan lebih dekat antar angkatan Menyambut mahasiswa baru setiap tahun, berupa acara event musik, tari, art perpormance. Biasanya dipakai juga untuk acara Silaturahmi mahasiswa dan alumni. Hasilnya mahasiswa memiliki kemampuan untuk merancang dan melaksanakan event dan rasa persaudaraan antar angkatan lebih terjalin. Bentuk: a. Menyelenggarakan berbagai kegiatan dan melakukan pendampingan kepada mahasiswa dalam berbagai kegiatan yang menampung serta menyalurkan minat dan bakat mahasiswa di berbagai bidang, baik yang berhubungan dengan penalaran (akademik) maupun yang (non akademik) berhubungan dengan hobi dalam bidang olahraga, seni dan budaya. b. Menyediakan Ruang Sekretariat masingmasing Hima dan UKM di Gedung Student Center, sebagai pusat Unit Kegiatan Mahasiswa dan Lembaga Kemahasiswaan c. Mengatur penjadwalan penggunaan fasilitas gedung olah raga Pembinaan softs skill mahasiwa dilakukan melalui praktikum wajib setiap tahun ajaran, dilakukan di kampus dengan mendatangkan praktisi profesional atau mahasiswa melakukan kunjungan studi ke instansi maupun organisasi.

Sesuai kebutuhan

Minimum 1 kali dalam semester


151

Bentuk: a. Penyelenggaraan berbagai pelatihan untuk menunjang soft skills mahasiswa yang akan membantu mereka untuk menghadapi dunia kerja/lapangan yang sesungguhnya b. Pengiriman perwakilan mahasiwa untuk diikutsertakan dalam berbagai pelatihan yang menunjang softskills, yang diselenggarakan oleh berbagai lembaga di dalam lingkungan UPDM (B) maupun di luar UPDM (B). c. Penyelenggaraan berbagai kompetisi untuk mengasah softskills mahasiswa d. Pengiriman kandidat untuk mengikuti berbagai kompetisi untuk mengasah softskills mahasiswa di tingkat lokal, nasional dan regional dan internasional e. Penyelenggaraan seleksi proposal Program Kreativitas Mahasiswa f. Penyelenggaraan Kompetisi Pemikiran Kritis Mahasiswa g. Memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang karya tulisannya (artikel) diterbitkan dalam bentuk buku atau dimuat di Media Massa h. Mengirimkan kandidat dalam kegiatan pertukaran mahasiswa ke luar negeri i. Memfasilitasi Kelompok Diskusi Berbahasa Inggris antara mahasiswa dan dosen j. Latihan Keterampilan


152

Manajemen Mahasiswa 4

Beasiswa

Banyak mahasiswa menyerap beasiswa dengan frekwensi yang cukup banyak misalkan Beasiswa BPPS,PPA/BBM (Kopertis Wilayah III), Beasiswa Djarum Foundation, Beasiswa UPDM (B), Beasiswa Pemda DKI. Berikut upaya yang dilakukan UPDM (B) dalam memberikan pelayanan dalam beasiswa: Bentuk: a. Pembukaan akses Informasi secara luas kepada mahasiswa tentang sumber-sumber beasiswa. b. Bantuan pengurusan surat-surat syarat kelengkapan pengajuan beasiswa c. Pencarian sumber dana beasiswa dari berbagai institusi pemerintah maupun swasta melalui para alumni yang telah bekerja di institusi tsb. d. Pencarian sumber beasiswa melalui kerjasama dengan institusi pemerintah maupun swasta

Rutin setiap tahun

Pelaksanaan a. Membuat dan menyebarkan poster, pamflet dan banner informasi beasiswa di lingkungan kampus UPDM (B). b. Membuat pengumuman tawaran beasiswa di website UPDM (B): www.moestopo.ac.id dan Fakultas serta Prodi. c. Membuat surat edaran yang dibagikan kepada mahasiswa berisi form tawaran beasiswa,


153

5

Kesehatan

syarat dan tenggang waktu pengajuan. d. Meningkatkan komunikasi dengan mahasiswa untuk mengingatkan mereka agar melengkapi syarat pengajuan beasiswa e. Membuat bank data calon penerima beasiswa f. Menjalin hubungan dengan melakukan lobi kepada alumni yang duduk di berbagai institusi pemerintah maupun swasta, untuk mengajak anggotanya memberikan kontribusi pada almamaternya dengan memberikan beasiswa pada mahasiswa. Memfasilitasi layanan kesehatan yang dikelola Yayasan Universitas melalui poliklinik umum dan gigi UPDM (B), yang hasilnya mahasiswa dapat berobat secara gratis. Bentuk : a. Penyediaan layanan fasilitas kesehatan bagi mahasiswa UPDM (B). b. Penyediaan layanan pendampingan tim kesehatan bagi berbagai kegiatan yang diselenggarakan yang melibatkan mahasiswa UPDM (B).

Ada setiap saat

Pelaksanaan : a. Penyediaan Unit Pelaksana Teknis Balai Pengobatan & Kesehatan di dekat Kampus UPDM (B). b. Pendampingan tim kesehatan di berbagai acara yang diselenggarakan melibatkan mahasiswa UPDM (B).


154

6

Lainnya, sebutkan: ...

Hasil : a. Kesehatan mahasiswa UPDM (B) dapat lebih terpantau oleh pihak Fakultas/PPS dan Universitas. b. Terjaganya segala kegiatan mahasiswa dari hal-hal yang tidak diinginkan seperti ( korban ospek akibat kelelahan dan sakit) Mahasiswa dapat menggunakan perpustakaan Universitas dalam menunjang studinya. Perpustakaan dilengkapi dengan text book, jurnal, e-journal, ebook, fasilitas komputer, dan CD ROM yang terus di up-date, serta internet untuk mendapatkan informasi yang mudah dan cepat

3.1.9 Jelaskan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2) penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja, dan (5) layanan penempatan kerja. Kebijakan dan program terjadual tentang pemberian layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa serta lulusan, yang mencakup : Program Penyebaran Informasi Kerja Penyebaran Informasi Kerja dilakukan melalui web http://www.moestopo.ac.id/. Dalam website tersebut tersedia menu informasi “Lowongan Kerja” yang dapat diakses seluruh mahasiswa dan alumni. Selain itu informasi lowongan kerja juga didistribusikan ke Fakultas/PPS, Prodi, dan Hima baik dalam bentuk media online atau social media (misalnya twitter : @updm), poster, pamphlet, baliho, e-banner, leaflet, dll.

Program Penyelenggaraan Bursa Kerja Universitas Prof.DR. Moestopo (Beragama) secara konsisten menyelenggarakan bursa kerja yang di prioritaskan kepada mahasiswa dan Alumni yang juga Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

155

bekerjasama dengan IKA UPDM (B) dan stakeholder serta mitra lainnnya. Job fair yang diadakan 1 tahun 2 kali. Prosedur

job

fair yang dilakukan adalah pihak UPDM (B) mengundang

perusahaan yang terkait dan menyediakan tempat untuk membuka stan-stan. Program Perencanaan Karir Perencanaan Karir yaitu dengan memberikan pelatihan yang sesuai dengan bidang ilmunya, di beberapa program studi perencanaan karir ini difasilitasi dalam mata kuliah bimbingan karir. Untuk pendidikan dan karir mahasiswa setiap alumni mendapatkan pembekalan

untuk

menghadapi dunia

kerja

dan

selalu

diadakan 1 tahun 2 kali. Selain itu untuk perencanaan karir terdapat pelatihan pengembangan kepribadian mahasiswa; juga pelatihan dan teknik produksi untuk suatu perusahaan tertentu; dan pengenalan profil perusahaan/ pengguna kepada mahasiswa dan lulusan;

Program Pelatihan Melamar Kerja Pelatihan penyusunan lamaran pekerjaan dan teknik interview bagi mahasiswa tingkat akhir dan lulusan. Kegiatan pelatihan melamar kerja biasanya berisi latihan bagi mahasiswa agar dapat menuliskan pengajuan lamaran kerja dengan baik dilengkapi dengan pembuatan CV yang lengkap serta dapat memperlihatkan kompetensi akademis maupun keorganisasian serta keterampilan lainnya.

Program Layanan Penempatan Kerja Career Development Program (CDP) yang sering diadakan Biro Kemahasiswaan dan Alumni UPDM (B) selalu mengadakan kerjasama dengan perusahaanperusahaan untuk melakukan proses rekrutmen. Kebanyakan dari perusahaan tersebut menghendaki alumni-alumni UPDM (B) menjadi karyawan mereka. Kesempakatan kerjasama UPDM (B) dengan beberapa perusahaan di dalam maupun luar negeri juga dimanfaatkan untuk membantu lulusan bekerja. Sampai sejauh ini tidak kurang dari 20 (duapuluh) Memorandum of Understanding antara UPDM (B) dengan kelembagaan-kelembagaan tersebut telah ditandatangani.

Terkait dengan bantuan bagi lulusan, aspek yang dapat dimanfaatkan oleh lulusan Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

156

dan mahasiswa tingkat lanjut dari adanya kerjasama tersebut adalah kegiatan magang dan rekruitmen tenaga kerja baru.

Selain itu terdapat layanan penempatan kerja bagi mahasiswa yang berprestasi lewat program khusus dan melalui job training yang terintegrasi dalam mata kuliah atau program magang yang khusus.

Berdasarkan mekanisme yang sudah berjalan, kegiatan-kegiatan tersebut dilakukan atas kerja sama UPDM (B) dengan IKA UPDM (B)/alumni serta beberapa pengguna.

Semua kegiatan di atas ditangani oleh Wakil Rektor bidang Kemahasiswaan dan Alumni, seluruh dokumen formal mengenai kegiatan tersebut tersedia.

3.1.10 Jelaskan pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2) penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja, dan (5) layanan penempatan kerja.

Pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan yang mencakup: 1) Pelaksanaan Program Penyebaran Informasi Kerja Melalui web http://www.moestopo.ac.id/ tersedia menu informasi “Lowongan Kerja” yang dapat diakses seluruh mahasiswa dan alumni, selain itu informasi lowongan kerja juga didistribusikan ke Fakultas, Prodi, dan Hima baik dalam bentuk media online, poster, pamphlet, baligo, e-banner, leaflet, dll. Berikut data penyebaran informasi kerja oleh berbagai perusahaan Tabel 3.1.10.a Jumlah Perusahaan yang melakukan Publikasi Informasi Kerja Jumlah Perusahaan yang melakukan Publikasi Tahun Informasi Kerja 2011 42 2012 39 2013 44


157

2) Pelaksanaan Progam Bursa Kerja Bursa kerja yang UPDM (B) lakukan seperti: -

PT. Mutual Human Resources

-

PT. BNI’46 perekrutan bagi mahasiswa yang baru lulus

-

Moestopo Career Center

3) Pelaksanaan Program Perencanaan karir Dalam setiap acara job expo yang diadakan selalu terdapat seminar dan workshop bagaimana perencanaan karir yang baik. Untuk perencanaan karir mahasiswa

setiap

alumni

akan

mendapatkan

pembekalan

untuk

menghadapi dunia kerja dan selalu diadakan 1 tahun 4 kali. Contoh kegiatan yang ada adalah bekerjasama dengan Bank Syariah Mandiri (BSM) melalui pelatihan dan pembekalan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) yang akan menjelaskan seperti apa bentuk kerjasama yang bisa dilakukan mahasiswa dalam menjalankan usahanya serta perencanaan karir untuk berwirausaha setelah mahasiswa lulus. Pada September 2012 PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk bekerja sama dengan UPDM (B) mengadakan Training Kewirausahaan. 4) Pelaksaaan Program Pelatihan Melamar Kerja Pelatihan juga sering dilakukan baik dalam job expo ataupun agenda-agenda lainnya atas inisiasi dari perusahaan seperti yang baru dilakukan oleh PT Kresna Sekuritas” 6 Juli 2012. Lalu terdapat pelatihan dengan tema “Career Preparation Training” yang Digelar Cisral UPDM pada tahun 2011 dimana peserta akan mendapatkan pelatihan mengenai cara menghadapi tes wawancara dan tes psikologi. Pada September 2012 PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk bekerja sama dengan UPDM (B) mengadakan Training Communication Skill & Grooming.

5) Pelaksanaan Program Layanan Penempatan Kerja -

Lowongan Kerja di KAP Herman Yuwono And Rekan (Khusus Mahasiswa Semester Akhir & Alumni Fakultas Ekonomi Prodi Akuntansi UPDM (B).

-

Lowongan Kerja di KAP Wirawan And Rekan (Khusus Mahasiswa Semester Akhir & Alumni Fakultas Ekonomi Prodi Akuntansi UPDM (B).

-

Lowongan Kerja di PT Bank BNI Persero (Khusus alumni baru lulus).


158

-

LG Campus hearing 2011. Lamaran dibawa ke bagian kemahasiswaan & alumni UPDM (B).

Berikut data perusahaan yang melakukan kerjasama dengan UPDM (B) dalam layanan rekruitmen atau penempatan kerja: Tabel 3.1.10 b.Jumlah Perusahaan yang melakukan Rekruitmen di UPDM (B) Tahun Jumlah Perusahaan yang melakukan Rekruitmen 2011 10 2012 12 2013 12

3.1.11 Sebutkan pencapaian prestasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, PkM, olahraga, dan seni dalam tabel berikut. No.

Nama Kegiatan

(1) 1

(2) Pemilihan Abang None Jakarta Pusat. Kejuaraan Nasional Ski Air dan Wakeboard Kelas Dewasa Putri. Lomba Futsal Atmacordis Olympics Lomba Modern Dance Ocastrical Cup Trisakti School of Management Lomba Basket Puteri Locomotorica FK UKI Lomba Futsal Puteri Locomotorica FK UKI Lomba Futsal Putera Locomotorica FK UKI Kompetisi Kebudayaan di ajang Asia Pasifik Dental Students Association, Cairns, Australia Kongres Asia Pasifik Dental Students Association Lomba Praktikum Dentistry Smart 2012 FKG-Trisakti Lomba Basket Puteri Locomotorica FK UKI Lomba Futsal Putera Moescular FKG UPDM (B)

2

3 4

5 6 7 8

9 10 11 12

Waktu Penyeleng garaan (3) 2011

Tingkat* Propinsi/ Wilayah (4)

Nasional (5) √

Internasional (6)

Prestasi yang Dicapai (7) Finalis

2011

√

Juara I

2011

√

Juara II

2011

√

Juara II

2011

√

Juara I

2011

√

Juara II

2011

√

Juara III

2012

√

Juara I

2012

√

Juara II

2012

√

Juara I

2012

√

Juara III

2013

√

Juara I


159

13 14

15 16 17

18

19

20

21 22 23 24

25

26 27 28

29 30 31

32

33 34

Lomba Basket Puteri Moescular FKG UPDM (B) Kompetisi Penelitian Ilmiah Dosen dan Penelitian Ilmiah Mahasiswa Kompetisi Bintang Sarimi Pelatihan Instruktur Internasional Tingkat Mahir Kejuaraan Karate pada Pekan Olahraga Mahasiswa Prov.DKI Jakarta. The 15th Asean University Games 2010, Chiang Mai, Thailand The 15th Asean University Games 2010, Chiang Mai, Thailand Kejuaraan Karate pada Pekan Olahraga Mahasiswa Prov. DKI Jakarta. Dekan Cup Kejuaraan Futsal Loma Penelitian Mahasiswa Kopertis Wilayah III Lomba Penelitian Mahasiswa Tingkat UPDM (B) Lomba Karya Tulis Ilmiah SeIndonesia UNPAR di Bandung Kejuaraan Karate pada Pekan Olahraga Mahasiswa Prov. DKI Jakarta. Kejuaraan Wushu Senior dan Junior Turnamen Wushu Tingkat Internasional Kejuaraan Internasional Judo 5th Trisakti Open Judo Championship UNTAR Accounting Quiz STEKPI Accounting Competition ”STATION” Kompetisi Proposal Kampanye Program ”Komunitas Mahasiswa Tolak dan Cegah Kekerasan Membangun Indonesia Yang Lebih Baik”, International Center For Islam and Pluralism. Kontes Public Relations 2010, HIMAFIKOM FISIP UNS Gatsby Student CN Award, Bali Gatsby Student CM Award,

2013

√

Juara III

2013

√

Peneliti Terbaik

2010 2010

√

2010

√ √

Juara ! Instruktur Internasional Juara I

2010

√

Juara I Athletics

2010

√

Juara III Athletics

2010

√

Juara I

2012 2010

√ √

Juara II Putra Juara II

2013

√

Juara II √

2013

2010

Juara I

√

2010

Juara I √

Juara II

2010

√

Juara I

2011

√

Juara I

2010 2010

√ √

Peserta Peserta

2012

√

Juara I

2010

√

5 Besar

2010

√

Juara I

2010


√

Pemenang

160

Osaka Jepang

35 36

37

38

39 40 41 42

43

44 45 46

47 48 49

PR Adiction, Communication Univ Muhammadiyah Malang Festival Film pendek ”Youth Integrity film festival” Nuv. Tarumanegara –TiriASPIKOM Festival Film Pendek Jabodetabek

2011

√

Kategori peserta favorit Juri Juara II

2012

√

Juara II

2011

√

Pekan Jurnalistik (Pekjur) 2011 WKM Media Publica FIKOM UPDM (B). (Development of Journalism Today) Seminar Sehari dan Lomba Strategi Komunikasi dengan Thema : ”Symphony of Communication” Sayembara Baca Puisi dan Cipta Puisi Teater Ghanta COMMVEE Univ. Pelita Harapan Pekan Komunikasi UI Lomba Strategi PR Pekan Komunikasi UI Popular Research Competition The 3rd Communication Research Conference, London School PR Bandung Communication Festival, UNPAD Bandung. Annual of Communication Days, Univ. Budi Luhur Lomba Penelitian LIPI ”Pemilihan Peneliti Remaja Indonesia” ke 11 Polo Berkuda (SEA GAMES) Polo Berkuda (Open Turnamen ”King Cup”) Polo Berkuda (Chartier Cup)

2011

√

Nominasi Film Terbaik dan Juara Poster Film Terbaik Finalis

2011

√

Juara III

2012

√

5 Besar

2012

√

5 Besar

2012

√

10 Besar

2012

√

10 Besar

2012

√

Juara III

2012

√

Finalis

2012

√

Finalis √

2012

Jumlah NA= 6 Catatan: Beri tanda √ pada kolom yang sesuai

√ √

NB= 32


NC= 11

161

3.1.12 Jelaskan upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, PkM, olahraga, dan seni.

Upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam Bidang : a) akademik Upaya yang dilakukan UPDM (B) untuk meningkatkan prestasi mahasiswa di bidang akademik adalah menyelenggarakan program rutin berupa Pertemuan Ilmiah Mahasiswa dalam bentuk Studium Generale, Diskusi dan Diskusi Panel, Simposium, Workshop, Lokakarya dan Seminar, dll.

Selain itu UPDM (B) juga memberikan program pelatihan dan bimbingan untuk mengikuti Lomba Karya Ilmiah, mengirimkan dan mendampingi kegiatan Lomba Karya Ilmiah yang secara rutin diikuti oleh mahasiswa yang merupakan bagian dari delegasi UPDM (B). Kegiatan tersebut antara lain: 1.

Program Karya Ilmiah Mahasiswa (PKIM)

2.

Program Karya Mahasiswa (PKM)

3.

Program Pemikiran Kristis Mahasiswa (PPKM)

4.

Penyelenggaraan Seleksi Mahasiswa Berprestasi

5.

Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM)

Dalam hal lomba karya ilmiah UPDM (B)

mengadakan bimbingan dan pelatihan

metodologi penelitian bagi mahasiswa, mengadakan konsultasi dan pendampingan pembuatan proposal mandiri ataupun bersama kelompok kerja, mengadakan evaluasi terhadap proposal yang disusun oleh mahasiswa, mengadakan lomba penalaran dan keilmuan bagi mahasiswa baru, mengadakan lomba bagi mahasiswa lama, dan mengikuti lomba untuk berbagai tingkat. Peningkatan penulisan karya tulis ilmiah (KTI) dilakukan dengan menjadikan KTI tugas wajib dalam lingkup fakultas sehingga jika ada lomba tingkat nasional tidak kesulitan dalam pembuatan K T I . Kegiatan Bidang Penalaran dan Keilmuan yang cukup bergengsi dan menjadi salah satu tolok ukur keberhasilan perguruan tinggi di tingkat nasional diantaranya adalah Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) Adapun prestasi yang diraih, adalah sebagai berikut:


162

Tabel 3.1.12a. Prestasi yang diraih Mahasiswa UPDM (B) di Ajang PIMNAS 2011 -2014 Tahun Kegiatan 2011 2012 2013 2014 Jumah Proposal 3 3 3 3 Jumah Proposal yang didanai 3 3 3 3 Juara I Juara II Juara III Jumlah Dana Jumlah Mhs Terlibat

5

7

6

6

b) non-akademik Untuk meningkatkan prestasi di bidang non-akademik (khususnya olahraga dan seni) di UPDM (B) banyak lembaga kemahasiswaan dibentuk. Hal ini didasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi serta berdasarkan Surat Edaran Dirjen Dikti Depdiknas nomor : 2636/D/T/2006 tanggal 7 Juli 2006 mengenai Pola Pengembangan Kemahasiswaan (Polbangmawa). Pada tahun 2011 terdapat 22 organisasi diantaranya 6 organisasi tingkat universitas dan sisanya tingkat fakultas. Legalitas

Ormawa diperoleh melalui Rektor. Dengan demikian dana yang

dikeluarkan

sesuai

dengan

kegiatan yang

berlangsung. Salah satu contoh

organisasi universitas BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa), BEM berdiri secara mandiri tapi terkoordinasi dengan Warek III. BEM dan Warek III melakukan rapat kerja bersama dan bersinergi sehingga semua kegiatan dapat berjalan lancar serta dapat melaksanakan program kerja sesuai target. Secara umum program pengembangan minat dan bakat mahasiswa adalah dalam bidang: 1. Olahraga Mahasiswa 2. Kesenian Mahasiswa 3. Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) 4. Pengiriman delegasi pada POMNas 5. Mahasiswa Pencinta Alam (Mapala), 6. Penerbitan Kampus, 7. Kewirausahaan dan kegiatan lain yang sejenis. Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

163

Dalam meningkatkan prestasi kewirausahaan, setiap mahasiswa di U PDM (B) mempunyai kesempatan

berwirausaha mereka secara berkelompok

membuat

program bisnis plan kemudian mereka dilatih mengenai kewirausahaan setelah selesai pelatihan mereka akan diseleksi kelompok mana yang lulus seleksi yang pendanaanya

layak dibantu. Contoh wirausaha yang ada di UPDM (B) Penjualan

makanan, pelayanan kesehatan serta penjualan batik

dan makanan.

Dalam

Kewirausahaan mahasiswa selalu didampingi jika terjadi kesulitan-kesulitan dalam proses kewirausahaan maka pendamping akan memberikan saran atau nasihat untuk peningkatan kewirausahaan. Selain itu kegiatan wirausaha ini juga melibatkan kerjasama dengan institusi lain, misalnya Bank Mandiri.

Tabel 3.1.12b. Program Kewirausahaan Mahasiswa Tahun 2011-2013 Jumlah Jumlah Proposal Jumlah Jenis Jumlah Proposal Didanai Tahun Mhs Mhs Program Kelompok Individu Pengusul Kelompok Individu Terlibat 2011 PMW 5 5 15 3 3 9 2012

PMW

4

6

16

3

3

10

2013

PMW

5

5

16

3

4

12

Total Dana

Tabel 3.1.12c. KEGIATAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (PMW) DIKTI Tahun 2011 Tahun 2012 No Uraian Realisasi Realisasi Tim Orang Dana Tim Orang Dana Jumlah 3 4 3 5

No Uraian Jumlah

Tahun 2013 Realisasi Tim Orang Dana 4 5

Tahun 2012 Realisasi Tim Orang Dana

Tabel 3.1.12d. KEGIATAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (PMW) - BEASISWA WIRAUSAHA MANDIRI DARI Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

164

BANK MANDIRI No. Uraian

Jumlah No.

Tahun 2011 Realisasi Tim Orang Dana 3 4 Uraian

Jumlah

Tim 3

Tahun 2012 Realisasi Tim Orang Dana 5 10

Tahun 2013 Realisasi Orang Dana 5

Kegiatan Pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang diikuti oleh mahasiswa S1. Akan tetapi bentuk-bentuk lain dari kegiatan PkM di tiap prodi atau fakultas didorong oleh UPDM (B). Kegiatan yang telah dilakukan oleh UPDM (B) seperti Pelatihan Pendidikan Pencegahan Penanggulangan Narkoba dan Pencegahan Penyebarluasan HIV/AIDS, Pengembangan Desa Binaan, Pelayanan Kebangsaan, Pendidikan Anti Korupsi, Dialog Kemahasiswaan. Serta kegiatan yang baru-baru ini berlangsung yaitu Mahasiswa melalui UPDM(B) menyerahkan sumbangan dana, makanan siap saji dan baju bekas layak pakai untuk korban banjir wilayah DKI dan bencana gunung meletus Sinabung. Dalam upaya peningkatan bimbingan terhadap kegiatan mahasiswa, dilakukan banyak pelatihan kepada dosen pembimbing kegiatan mahasiswa UPDM (B). Misalnya Pelatihan Orientasi Pengembangan Pembimbing Kemahasiswaan (PP OPPEK), Pelatihan Pelatih Latihan keterampilan Manajemen Mahasiswa (PP LKMM), Pelatihan Pembimbing Pendamping Penalaran Mahasiswa (PPPM) serta Pelatihan Konselor bagi Dosen Konselor. Penyediaan Dana (Kegiatan akademik & non akademik) Anggaran biaya untuk kegiatan peningkatan prestasi mahasiswa, dilakukan dengan penyediaan dana yang telah tertuang dalam anggaran kemahasiswaan baik di tingkat Universitas, Fakultas/PPS, maupun Prodi. Fakultas/PPS dan universitas menyusun target Indikator Kunci Kinerja (IKK) tiap tahun. Ketersediaan dana untuk kegiatan peningkatan prestasi mahasiswa berbasis pada IKK. Selain itu program kerja dan anggaran juga disusun dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) UPDM (B) setiap tahunnya. Berdasarkan IKK dan RKA tersebut mahasiswa membuat acuan kegiatan yang Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

165

dilengkapi dengan anggaran dan ditujukan kepada pimpinan universitas dalam hal ini Biro Kemahasiswaan dan Alumni, fakultas (Wadek III), prodi (Ka. Prodi). Kemudian didisposisi kepada keuangan untuk dilihat peruntukannya apakah sesuai dengan IKK dan RKA yang ada. Dana untuk kegiatan peningkatan prestasi mahasiswa atau pengembangan kemahasiswaan bersumber dari: a.

Masyarakat A. SPP & DPP B. Sponsor C. Bantuan lainnya

b.

UPDM (B)

c.

Pemerintah A. Beasiswa dari Kopertis Wilayah III B. Ditjen Dikti melalui dana pengembangan DIP

d.

Bantuan BUMN, Pemda & instansi pemerintah lainnya

Dari anggaran tersebut sebagian dialokasikan untuk kegiatan peningkatan prestasi mahasiswa. Dana yang dianggarkan tersebut sebagai stimulan/ rangsangan untuk memotivasi kegiatan kemahasiswaan, ataupun sebagai modal. Sedangkan fasilitas untuk pengembangan kemahasiswaan terus ditingkatkan sebagai upaya peningkatan prestasi. Disamping itu UPDM (B) melakukan peningkatkan kemampuan revenue generating kemahasiswaan untuk menunjang seluruh kegiatan kemahasiswaan, melalui penyusunan konsep peyusunan, pengalokasian dan penambahan sumbersumber dana untuk kegiatan kemahasiswaan serta peningkatkan jumlah sponsor untuk kegiatan kemahasiswaan dan beasiswa. Selain itu untuk peningkatan kegiatan akademik mahasiswa, UPDM (B) juga memberikan beasiswa pada mahasiswa yang berprestasi secara akademik. Penyediaan Dana Beasiswa: Tabel 3.1.12b. PERKEMBANGAN JUMLAH DONATUR, PENERIMA DAN DANA BEASISWA 20112012-2013 No 2011 2012 2013 Ket 1 2 3

Jumlah donatur Jumlah penerima Rekap Jumlah dana

4 738

4 143

4 69

donatur Orang

3.099.600

600.600

523.800

(ribu Rp)

Pemberian Kesempatan Untuk Berpartisipasi a) akademik Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

166

Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) berusaha mendorong mahasiswa untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan penelitian dan lomba karya ilmiah. Misalnya dengan mengadakan: seminar, lokakarya, diskusi, bedah buku, studi banding, company visit, saresehan, Lomba Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa (LKTM), Lomba Karya Inovatif Produktif (LKIP), lomba debat, Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (Mawapres), Cooperative education, kunjungan ilmiah ke luar negeri, pendidikan dan pelatihan (Diklat), musyawarah anggota, kegiatan ikatan mahasiswa keilmuan yang sejenis, dan pelatihan penulisan karya tulis ilmiah. Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) senantiasa aktif menyelenggarakan dan mengikuti berbagai kegiatan baik di tingkat universitas, regional, nasional juga tingkat Internasional dengan jumlah kegiatan cenderung mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. Dalam 10 tahun terakhir data yang masuk rata-rata mencapai tidak kurang dari 1.538 kegiatan. b) non-akademik Pada tahun 2011 terdapat 22 organisasi diantaranya 6 organisasi tingkat universitas dan sisanya tingkat fakultas. Hal ini menunjukkan bahwa UPDM (B) membuka partisipasi mahasiswa untuk berkegiatan hingga ke level fakultas. Setiap Penerimaan Mahasiswa Baru, UPDM (B) juga menyelenggarakan Student Day memperkenalkan organisasi mahasiswa agar mahasiswa dapat berpartisipasi dalam organisasi mahasiswa tersebut. Dalam 10 tahun terakhir data rata-rata aktivitas kegiatan mahasiswa mencapai tidak kurang dari 122 kegiatan.

Berikut rekapitulasi perkembangan kegiatan kemahasiswaan UPDM (B) tahun 2011 s.d. 2013:

Tabel 3.1.12b. Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

167

Rekapitulasi perkembangan kegiatan kemahasiswaan UPDM (B) tahun 2011-2013

Nasional

Internasional

Jumlah

Lokal

Nasional

5

1

8

3

8

2

13

1

4

5

4

12

3

19

1

3

2

6

6

2

8

8

12

12

10

2

Jumlah

Lokal

2

8

Internasional

Jumlah

Kesejahteraan Kepedulian Sosial Kegiatan Penunjang

Internasional

Penalaran & Keilmuan Minat, Bakat & Kemampuan

Nasional

Kegiatan

Lokal

2011 2011 2011 ∑ 2012 2012 2012 ∑ 2013 2013 2013 ∑

10

2

3.2 Lulusan 3.2.1a Tuliskan jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan sarjana (S-1) tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut. Tahun Masuk (1) TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1

TS-6 (2) (a1)=1.258

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 (3) (4) (5) (6) (7) 1.145 1.013

1.089 918 1.043

1.032 880 918 (d1) =1.157

599 850 868 1.019 1.177

316 452 829 981 1.045 1.115

TS

TS (8)

(b1)=153 225 478 (e1) =937 980 999 1.015

Jumlah Lulusan s.d. TS (9) (c1)=827 655 537 (f1) =426

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a1, b1, c1, d1, e1 dan f1 harus tetap tercantum pada tabel di atas. TS = Tahun akademik penuh yang terakhir. TS-1 = Satu tahun sebelum TS.

3.2.1b Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan magister (S-2) lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut. Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

168

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Tahun Jumlah Lulusan Masuk s.d. TS TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) (5) (6) (9) TS-4 (a2)=109 85 41 35 (b2)=30 (c2)=59 TS-3 95 83 62 48 39 TS-2 79 72 47 41 TS-1 (d2) =117 (e2) =89 (f2) =73 TS 109 Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a2, b2, c2, d2, e2 dan f2 harus tetap tercantum pada tabel di atas. 3.2.1c Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan doktor (S-3) enam tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut. Jumlah Mahasiswa per Angkatan Jumlah Tahun Lulusan s.d. TS Masuk TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) TS-5 (a3)= (b3)= (c3)= TS4 TS-3 TS-2 (d3) = (e3) = (f3) = TS-1 TS Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a3, b3, c3, d3, e3 dan f3 harus tetap tercantum pada tabel di atas. 3.2.1d Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma IV (D-4) tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut. Jumlah Mahasiswa per Angkatan Tahun Jumlah Lulusan pada Tahun* Masuk s.d. TS TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) TS-6 (a4)= (b4)= (c4)= TS-5 TS-4 TS-3 (d4) (e4) = (f4) = = TS-2 TS-1

TS Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a4, b4, c4, d4, e4 dan f4 harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.2.1e Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma III (D-3) lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut. Tahun Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusan Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

169

Masuk

s.d. TS TS-4

(1) TS-4 TS-3 TS-2 TS-1

(2) (a5)=

TS-3

TS-2

TS-1

(3)

(4)

(5)

(d5) =

TS (6) (b5)=

(c5)=

(7)

(e5) =

(f5) =

TS Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a5, b5, c5, d5, e5 dan f5 harus tetap tercantum pada tabel di atas. 3.2.1f Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma II (D-2) tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut. Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Tahun Jumlah Lulusan Masuk pada T.S TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) (5) TS-2 (a6)= (b6)= (c6)= TS-1 (d6)= (e6) (f6) = TS Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a6, b6, c6, d6, e6 dan f6 harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.2.1g Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma I (D-1) dua tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut. Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun Jumlah Lulusan pada Tahun* Masuk T.S TS-1 TS (1) (2) (3) (4) TS-1 (a7)= (b7)= (c7) = TS (d7)= (f7) = Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a7, b7, c7, d7, e7 dan f7 harus tetap tercantum pada tabel di atas.


170

3.2.2 Tuliskan rata-rata masa studi mahasiswa dan IPK lulusan dalam tabel berikut.

No.

Program Pendidikan

Rata-rata Masa Studi Lulusan (Tahun) pada TS-2 TS-1 TS

Rata-rata IPK Lulusan pada TS-2

TS-1

TS

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

1

Magister (S-2)

3,4

3

2,7

3,65

3,60

3,64

2

Sarjana (S-1)

4

4.5

4

3,08

3,07

3,06

3.2.3 Jelaskan kebijakan institusi terkait dengan studi pelacakan baik dari lulusan maupun dari pengguna lulusan, berikut keberadaan pedoman. Informasi mencakup: (1) kebijakan dan strategi, (2) instrumen, (3) monitoring dan evaluasi, dan (4) tindak lanjut.

Kebijakan dan Strategi Studi pelacakan dan saluran feedback dari para alumni serta stakeholders lainnya diformalkan sejak tahun 2008 menjadi bagian dari program kerja setiap unit kerja/ program studi/ fakultas/PPS di lingkup UPDM (B). Melalui program yang terformalisasi baik, diharapkan dari para alumni bukan saja memberikan feedback bagi pengembangan almatater, namun juga diharapkan memberikan dukungan pendanaan dan informasi sumber-sumber pendanaan bagi pengembangan institusi. Dengan demikian diharapkan akan terjalin suatu komunikasi dan tanggung jawab secara dua arah dari kedua belah pihak yang lebih baik antara alumni dengan almamaternya. Strategi Pelacakan lulusan UPDM (B) sampai saat ini dilakukan dengan memanfaatkan berbagai institusi dan fasilitas di UPDM (B). Institusi dan fasilitas tersebut adalah program studi/ jurusan/ fakultas melalui studi pelacakan (Tracer Study) yang secara berkala dilakukan, Ikatan Alumni (IKA) UPDM (B) melalui program kerja dan kegiatannya, serta Information Communication Technology (ICT) yang telah dikembangkan di UPDM (B) melalui pemanfaatan website yang dapat diakses oleh seluruh alumni. Pengumpulan informasi alumni maupun saran umpan balik (feedback) dari para alumni juga diperoleh dari setiap temu alumni yang biasanya diadakan setiap tahun berkaitan dengan acara Dies Natalis/ Lustrum UPDM (B). Hasil pelacakan lulusan menunjukkan bahwa para alumni UPDM (B) pada umumnya memperoleh peluang yang relatif baik dalam karirnya.


171

Studi Pelacakan Alumni yang sudah dilakukan oleh fakultas-fakultas di lingkungan UPDM (B) secara sistematis. 1.

Penjaringan pada saat mereka lulus terekam 100% dalam buku wisuda

2.

Dilakukan oleh fakultas/PPS di moment tertentu (ketika ada program)

3.

Pendataan dalam website institusi yang dapat diupdate diberbagai tempat

4.

Pada saat temu alumni yang diselenggarakan tiap tahun baik oleh UPDM (B), atau dies Fakultas.

5.

Moment temu alumni yang dilaksanakan oleh mahasiswa.

Studi pelacakan alumni yang dilakukan oleh program studi/fakultas/PPS pada umumnya dilakukan dalam bentuk survey secara berkala. Survey mengenai potensi alumni ini dilakukan melalui penyebaran kuesioner yang memuat antara lain biodata, profil pekerjaan, masa tunggu lulusan, serta saran/ masukan dalam rangka mengembangkan almamater (perbaikan proses belajar mengajar, kurikulum, dan kompetensi lulusan); juga tidak menutup kemungkinan adanya alumni yang berpotensi memberikan kontribusi terhadap pengembangan institusi (misalnya dana beasiswa, buku, perlengkapan laboratorium, atau fasilitas komputer). Untuk lebih banyak menjaring informasi dari alumni, dalam pelaksanaannya penyebaran kuesioner juga dibantu oleh IKA pada setiap unit fakultas/PPS/ unit kerja/ unit domisili. Mekanisme lain yang sudah dilakukan untuk pelacakan lulusan dilakukan melalui pemanfaatan organisasi profesi dengan kegiatan-kegiatannya yang banyak diikuti oleh dosen-dosen UPDM (B).

Disain Instrumen Instrumen

pengumpulan

data

dari

survey

utama

menggunakan

kuesioner

pertanyaan tertutup untuk lulusan dan kuesioner tertutup dan wawancara untuk para pimpinan perusahaan. Kuesioner dikembangkan dengan variabel operasional tertentu yang menjadi kebutuhan universitas (Lampiran). Beberapa variabel dan indikator yang akan digali dalam studi ini adalah: A.

Biodata Biodata ini digali untuk mengetahui data pribadi lulusan

B.

Riwayat Pendidikan Variabel ini digali untuk mengetahui: tahun masuk dan tahun lulus dari UPDM (B), dan pendidikan terakhir lulusan (nama dan tempat perguruan tinggi serta program studi yang diambil)


172

C.

Penilaian Restrospektif Penilaian ini diharapkan dapat menjadi masukan pada program studi tentang kurikulum, proses belajar mengajar dan keperluan disiplin ilmu lain di dalam program studi yang diambil alumni pada saat S1.

D.

Informasi Setelah Lulus Informasi ini diharapkan UPDM (B) bisa mengetahui lulusan sudah bekerja sebelum lulus, keinginan lulusan dalam hal tempat kerja pada saat baru lulus, bagaimana mendapatkan sumber informasi untuk pekerjaan pertama setelah lulus, waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama setelah lulus dan pendapatan lulusan saat pekerjaan pertama setelah lulus.

E.

Rekam Jejak Pekerjaan Saat ini Variabel ini untuk mengetahui tempat pekerjaan saat ini dan jabatan dalam pekerjaan lulusan saat ini, kegunaan bidang ilmu yang dipelajari di program studi, pendapatan anda saat ini, dan riwayat kepindahan tempat bekerja.

Dalam survey alumni ini diperoleh beberapa informasi terkini mengenai lulusan, diantaranya adalah: a. Karakteristik sosiobiografi, pendidikan, pekerjaan sebelum/waktu kuliah b. Tempat Bekerja c. Tingkat pendidikan alumni d. Waktu tunggu alumni mendapatkan pekerjaan pertama e. Kesulitan mendapatkan pekerjaan pertama f. Frekuensi pindah kerja g. Alasan pindah kerja h. Frekuensi pindah kerja i. Bidang pekerjaan sebelum pekerjaan sekarang j. Institusi tempat bekerja sekarang k. Besarnya penghasilan perbulan saat pertamakali bekerja l. Besarnya penghasilan perbulan dari pekerjaan saat ini m. Penerapan dari pengetahuan dan keterampilan dalam pekerjaan anda sekarang n. Penilaian Alumni terhadap pekerjaan yang dijalani saat ini o. Masukan perbaikan terhadap kurikulum prodi p. Penilaian stake holder terhadap kinerja alumni q. Masukan dari stake holder berupa perbaikan terhadap soft skill alumni Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

173

Monitoring dan Evaluasi Tracer Study Data tracer study yang dimonitor dan dievaluasi diperoleh dari DCystem. Selanjutnya tim analisis tracer study melakukan verfikasi data dari jumlah kuesioner yang diisi oleh alumni dan yang masuk ke DCystem. Waktu pelaksanaan Monev tracer study tahun ini dilaksanakan pada 28 Agustus sampai akhir oktober terhadap angkatan 2010, 2011, 2012. Sementara Monitoring dan evaluasi tracer study juga telah dilakukan secara parsial oleh prodi atau fakultas masing-masing, sesuai dengan data tracer study yang diperoleh melalui program tracer study di prodi atau fakultas. Hasil Tracer StudyER SUDY Seperti yang telah dijelaskan, survey alumni bertujuan untuk memperoleh gambaran mengenai karakteristik alumni, pekerjaan dan kaitan antara pendidikan yang diterima dengan aplikasinya pada lingkungan pekerjaan. Dalam survey alumni ini ditanyakan beberapa hal yang terkait dengan tujuan Survey Alumni yaitu : a. Tempat Bekerja b. Tingkat pendidikan alumni c. Waktu tunggu alumni mendapatkan pekerjaan pertama d. Kesulitan mendapatkan pekerjaan pertama e. Frekuensi pindah kerja f.

Alasan pindah kerja

g. Bidang pekerjaan sebelum pekerjaan sekarang h. Institusi tempat bekerja sekarang i.

Besarnya penghasilan perbulan saat pertamakali bekerja

j.

Besarnya penghasilan perbulan dari pekerjaan saat ini

k. Penerapan dari pengetahuan dan keterampilan dalam pekerjaan anda sekarang l.

Penilaian Alumni terhadap pekerjaan yang dijalani saat ini


174

Tempat Bekerja Tabel 4. 1 Tempat Bekerja NO.

TEMPAT BEKERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

ANZ BANK WISMA GKBI LANTAI 26 ASTRAGRAPHIA BANK BNI’46 BANK CIMB NIAGA BANK BJB BANK BRI BANK DANAMON BANK INDONESIA BANK JABAR BANTEN SYARIAH BANK MANDIRI, BANK OCBC NISP BANK BCA BEI BFI FINANCE INDONESIA TBK BKKBN PUSAT (BADAN KOORDINASI KELUARGA BERENCANA NASIOAL) BPP TEKNOLOGI GM SILOAM HOSPITAL CITIBANK BUMN (SUCOFINDO) CMA CGM JAKARTA STANDARD CHARTERED BANK DEPARTEMEN PERDAGANGAN PANIN BANK PT. JAGA NUSANTARA (STAR GUAR) PT. TRIPLE EIGHT ENERGI DITJEN BEA CUKAI KEMENKEU RI PT. COCA-COLA INDONESIA PT. PETRAINDO JAYA ABADI FLEXINDO MAKMUR PT. ALC PT. EKSPRES SERVISINDO PT. PRIMA MITRA NUSANTARA PT. ASSAB STEELS INDONESIA PT. PELITA GRAHA TUNGGAL MANDIRI PROTON MOTOR INDONESIA PT.PANCA DUTA

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36


175

37 38 39 40 41 42 43 44

45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74

PT. CIRCLE K INDONESIA JAMSOSTEK JAKARTA PT. GRAND SPORT CIPTA SOLUSI MELAWAI GROUP SETJEN WANTARNAS KEMENTRIAN PERHUBUNGAN KEMENTRIAN PERTANIAN RI KONSULTAN -INSIGHTPLUS CONSULTING, DIVISI SUMBER DAYA MANUSIA PT. BURSA EFEK JAKARTA, DOSEN PT. EVERGREN BUANA JAYA MAKMUR PT. SARI CAFFEE INDONESIA TRANS TV PEMDA KOTA DEPOK PEMKAB KARAWANG PERTAMINA PT. GRAMEDIA ASRI MEDIA ADIRA FINANCE BANK BTPN, TbK. PT. OPTIK TUNGGAL SEMPURNA PT. ASTRA HONDA MOTOR PT. BANK SYARIAH MANDIRI PT. SUCORINVEST CENTRAL GANI PT. DANAMAS INSAN KREASI ANDALAN UOB INDONESIA PT. INTERLINK TECHNOLOGY PT. SUMMIT OTO FINANCE, PT.ANZ PANIN BANK PT.ASKRINDO (ASURANSI KREDIT INDONESIA) PT. KOMPAS GRAMEDIA PT.GARUDA INDONESIA(PERSERO) PT. BFI FINANCE INDONESIA PT. SUMBER ANEKA SEMPANA PT. TECHWIN CRONE SYSTEM PT. MAXCO FUTURES PT. PEGADAIAN BRINGIN LIFE MANDIRI SEKURITAS PT. CYBER FUTURES PT. BUSANA REMAJA AGRACIPTA


176

75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94

PT. ASABRI PT. VISTA INTISARI COUNSULTANT PT. PESONA PRIMA UTAMA PT. CAREERBUILDER INDONESIA PT. ADICITRA MULYATAMA MEGA INTI PERSADA PT. BANK BUKOPIN CNOOC (STATIONARY CLERCK) PT. BUANA FINANCE KEDUATAAN BESAR NORWEGIA UNIV. MULTIMEDIA NUSANTARA PT. ADYA TOURS PT. MENTARI MULTIMEDIA PT. ASTRA JUOKU INDONESIA BNI LIFE INSURANCE PT. SUSHI TIE ONITSUKA MANAGEMEN CONSULTING BADAN NARKOTIKA NASIONAL ITJEN KEMENTRIAN P&K LAINNYA

Dilihat dari data di atas, dapat diketahui bahwa alumni beberapa Program Studi di atas berkerja menyebar di cukup banyak tempat dari perbankan, institusi pendidikan, konsultan rumah sakit dan banyak institusi lainnya. Hal ini karena tingginya permintaan lulusan dari program studi tersebut. Waktu Tunggu Tabel 4. 2 Statistik Waktu Tunggu (dlm bulan)

Waktu Tunggu

Minimum

Maximum

Mean

0.35

24.00

4.5806

Std. Deviation 4.52814


Variance 20.504

177

Tabel 4. 3 Distribusi Frekuensi Waktu Tunggu Waktu Tunggu < 1 Bulan 1 - 6 Bulan 7 - 12 Bulan 13 - 18 Bulan 19 -24 Bulan Tidak Valid

Persentase Valid (%) 3.57 73.81 19.05 1.19 2.38

Dari hasil penelurusan alumni, diketahui bahwa rata-rata waktu tunggu alumni sekitar kurang dari 5 bulan untuk mendapatkan pekerjaan pertamanya. Ada alumni yang bekerja setelah 2 hari dinyatakan lulus. Namun ada juga yang harus menunggu sampai dua tahun. Secara umum terlihat mayoritas alumni waktu tunggunya berkisar antara 1 sampai dengan 6 bulan.

Kendala yang dihadapi alumni dalam mencari pekerjaan adalah kurangnya pemahaman aplikasi dan juga bahasa inggris. Namun permasalahan ini sudah mulai disolusikan dengan memperbanyak matakuliah aplikasi yaitu berupa minor. Sehingga mahasiswa dapat mengetahui apalikasi statistika dalam berbagai bidang ilmu. Adanya permasalahan dalam bahasa inggris sudah ada solusinya dengan Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

178

mewajibkan seluruh mahasiswa wajib mengikuti kursus bahasa Inggris TOEIC. Selain itu dengan matakuliah bahasa inggris dijadikan dua semester masing-masing 3 sks diharapkan lebih meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berbahasa Inggris. Selain itu, adanya bantuan Kurus untuk dosen juga diharapkan memberikan dampak signifikan secara tidak langsung kepada mahasiswa. Namun hal ini juga sudah diupayakan solusinya dengan lebih mengoptimalkan milis alumni dan juga membentuk wadah alumni yang memungkinkan alumni saling bertukar informasi termasuk lowongan pekerjaan. Frekuensi Pindah Kerja Sebagian alumni ada yang pindah-pindah pekerjaan dengan berbagai alasan.

Tabel 4.4 Pindah Kerja Pindah Kerja 1 Kali 2 Kali 3 Kali 4 Kali 5 Kali 6 Kali 7 Kali 8 Kali Tidak Pernah Total

Persentase (%) 12.0 10.4 8.0 2.4 3.2 0.8 0.8 0.8 61.6 100.0

Mayoritas alumni setia dengan pekerjaan pertamanya, namun ada juga yang pindahpindah sampai 8 kali pindah. Namun paling banyak alumni pindah sampai 1 kali. Frekuensi Pindah Kerja Tabel 4. 5 Alasan Pindah Kerja Alasan pindah

Persentase (%) Karir, salary 36.1 Benefit lebih baik 8.3 Cari penglaman, ikut suami 5.6 Tantang pekerjaan lebih baik, jenjang karir lebih 5.6 jelas Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

179

Tidak cocok Belum tetap Habis kontrak Kebutuhan organisasi Kurang cocok Membantu usaha orang tua Mencari yang lebih memadai Mendapat kesempatan yang lebih baik Mendapatkan tempat yang lebih baik Pengen aja Pensiunan Promosi, compensation Sesuai kebutuhan organisasi Sistem kontrak, ingin dapat yang lebih baik Total

5.6 2.8 2.8 2.8 2.8 2.8 2.8 2.8 2.8 2.8 2.8 2.8 2.8 2.8 100.0

Umumnya alasan pindah kerja alumni karena terkait dengan peningkatan karir dan juga gaji. Institusi Tempat Bekerja Tabel 4. 6 Institusi Tempat Bekerja Institusi Percent BUMN Institusi Pemerintah Institusi Swasta LSM Wirausaha N.A Total

21.6 30.4 30.4 1.6 4.8 11.2 100.0


180

Terlihat dari data yang telah dikumpulkan, mayoritas alumni bekerja di Institusi Pemerintah dan juga Institusi swasta serta BUMN. Besar Gaji Pertama Tabel 4. 7 Besar Gaji Pertama Besar Gaji Pertama < Rp.1.500.000 Antara Rp.1.500.000 2.500.000 Antara Rp.2.500.000 3.500.000 Antara Rp 3.500.000 4.500.000 > Rp.4.500.000 N.A Total

Mayoritas

alumni

mendapatkan

sd

Persentase (%) 40.8 23.2

sd

7.2

sd

5.6 3.2 20 100

gaji

pertama

mereka

kurang

dari

Rp.

1.500.000/bulan. Hal ini sangatlah wajar karena kisaran gaji fresh graduate sekitara Rp. 1500.000/bulan


181

Besar Gaji Sekarang Tabel 4. 8 Besar Gaji Sekarang Besar Gaji Kali kerja < Rp.3.000.000 Antara Rp.3.000.000 sd 6.000.000 Antara Rp.6.000.000 sd 9.000.000 Antara Rp 9.000.000 sd 12.000.000 > Rp.12.000.000 N.A Total

Persentase (%) 17.6 30.4 7.2 7.2 16 21.6 100

Berbeda dengan gaji pertama kali bekerja, gaji sekarang relative besar yaitu berkisar antara Rp. 3.000.000,00 sd. Rp. 6.000.000,00. Gaji yang jauh lebih besar dari UMR. Sehingga dapat dikatakan pendapatan para alumni lebih besar dari UMR.

Penerapan Keilmuan Tabel 4. 9 Penerapan Keilmuan Penerapan keilmuan Diterapkan Kurang diterapkan Sangat Diterapkan Tidak diterapkan sekali N.A Total

sama

Persentase (%) 38.4 29.6 16 4 12 100


182

Hasil penelurusan menujukkan walaupun alumni bekerja di berbagai bidang namun penerapan keilmuan relative tinggi di tempat bekerja. Sehingga apa yang diperoleh dari bangku kuliah dapat diaplikasikan dalam dunia nyata. Kepuasan Kerja Tabel 4. 10 Kepuasan Kerja Kepuasan Kerja Persentase (%) Cukup Memuaskan 17.6 Memuaskan 50.4 Sangat Memuaskan 18.4 N.A 13.6 Total 100.0

Dilihat dari kepuasan bekerja, mayoritas alumni merasa puas dengan kerjaan mereka. Namun demikian masih ada sebagian yang merasa kurang puas. Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

183

Hasil tracer studi memberikan informasi : 1. Tempat kerja beragam, mayoritas di lingkungan pemerintah, swasta dan BUMN. 2. Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama rata-rata 4.6 bulan atau kurang dari 5 bulan 3. Kendala

mencari

pekerjaan

adalah

kurang

pemahaman

aplikasi

,

kemampuan bahasa inggris, serta informasi lowongan kerja 4. Frekuensi pindah kerja mayoritas tidak pernah pindah kerja, namun terdapat juga sebagian pernah pindah namun dominan hanya 1 kali. 5. Alasan pindah kerja yang paling dominan adalah karir dan salary 6. Rata-rata gaji pertama bekerja kurang dari Rp. 1.500.000 7. Rata-rata gaji sekarang Rp. 3.000.000 s.d Rp. 6.000.000 8. Mayoritas alumni menerapkan keilmuan yang diperolehnya dalam bekerja 9. Mayoritas alumni merasa puas dengan pekerjaanya

Monitoring dan Evaluasi Tracer Study Data tracer study yang dimonitor dan dievaluasi diperoleh dari DCystem. Selanjutnya tim analisis tracer study melakukan verifikasi data dari jumlah kuesioner yang diisi oleh alumni dan yang masuk ke DCystem. Waktu pelaksanaan Monev tracer study tahun ini dilaksanakan pada 28 Agustus sampai akhir oktober terhadap angkatan 2010, 2011, 2012. Sementara Monitoring dan evaluasi tracer study juga telah dilakukan secara parsial oleh prodi atau fakultas masing-masing, sesuai dengan data tracer study yang diperoleh melalui program tracer study di prodi atau fakultas. Tindak Lanjut Evaluasi dan tindak lanjut dari hasil tracer study kemudian disampaikan ke pimpinan unviersitas dalam hal ini Warek III bidang Kemahasiswaan dan Alumni. Dari Warek III, hasil tracer study didiskusikan dengan pimpinan lain untuk selanjutnya menjadi bahan kajian pada rapat rutin dengan pimpinan dan Dekan/Dir PPS di lingkungan Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama).

Tindak lanjut tracer study yang dilakukan secara garis besar digunakan untuk hal-hal sebagai berikut: Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014

184

1.

Proses Pembelajaran Informasi yang dikumpulkan dari studi pelacakan digunakan oleh program studi untuk ; memperbaiki kurikulum (isi pokok mata kuliah) yang ada, sehingga dapat mengikuti perkembangan dunia kerja, memberi bekal yang cukup bagi lulusan untuk berwirausaha

2.

Penggalangan Dana Untuk membantu kegiatan kemahasiswaan, setelah terbentuk ikatan alumni tahun 2009, mulai dilakukan penggalangan dana oleh pengurus ikatan alumni telah berhasil mengumpulkana dana yang antara lain digunakan untuk membantu kegiatan HIMA Hubungan Internasional seperti pembelian buku-buku untuk melengkapi koleksi pustaka Himpunan Mahasiswa, kegiatan penerimaan mahasiswa baru, dan lain sebagainya

3.

Informasi Pekerjaan Para Alumni yang telah bekerja dapat sharing informasi lowongan pekerjaan pada institusi tempat mereka bekerja.

4.

Membangun Jejaring Diharapkan hubungan baik antara jurusan dan alumninya dapat memberikan masukan masukan yang berkesinambungan

baik bagi keperluan perbaikan

kurikulum, proses pemagangan mahasiswa dan berbagai kepentingan lainnya

(Data Rekam Jejak Tracer Study Beberapa Program Studi di Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) dan Alur Pemanfaatan Hasil Tracer Study tersedia)

3.2.4 Jelaskan pelaksanaan studi pelacakan, hasil evaluasi dalam lima tahun terakhir, dan tindak lanjut dari evaluasi terhadap peningkatan mutu lulusan. No. (1)

1 2 3 4 5

Tahun (2)

TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Total

Jumlah Lulusan pada Tahun (3)

Jumlah Lulusan yang Memberi Respon (4)

636 1402 1082 1163 893 5186

450 1012 936 976 758 3132


185

3.2.5 Himpunan Alumni Jelaskan apakah lulusan memiliki himpunan alumni di tingkat institusi perguruan tinggi.

 

tidak memiliki √memiliki

Jika memiliki, jelaskan aktivitas dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk kemajuan institusi perguruan tinggi dalam kegiatan akademik dan non akademik, meliputi sumbangan dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan, pengembangan jejaring, dan penyediaan fasilitas.

Luulusan Universitas Prof.DR. Moestopo (Beragama) memiliki Himpunan Alumni yang disebut Ikatan Alumni UPDM (B), yang terhubung melalui forum-forum administrasi baik secara langsung yang dilakukan rutin setiap setahun sekali maupun melalui media online seperti blog alumni, email ([email protected]) maupun melalui jejaring sosial (facebook dan twiter).

Banyak hal positif yang diperoleh dengan terbentuknya IKA UPDM (B) setidaknya dalam mendukung perkembangan program studi. Partisipasi lulusan dan alumni menjadi masukan penting dalam kemajuan Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) dalam kegiatan akademik dan non akademik, meliputi : 1.

Sumbangan dana * Sumbangan dana untuk mengadakan kegiatan seminar. * Sumbangan dana untuk memberikan beasiswa pada mahasiswa yang berprestasi. * Sumbangan dana untuk menyewa sarana olahraga futsal kepada mahasiswa.

2.

Sumbangan fasilitas  Alumni memberikan bantuan atau sumbangan fasilitas dalam bentuk mebelair, Laptop, AC, LCD Projector  Sumbangan fasilitas, berupa buku-buku yang ada diperpustakaan.  Membantu penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik seperti laboratorium computer dan bahasa.


186

3.

Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran Para alumni memberikan masukan melalui berbagai kegiatan, seperti Narasumber dalam Seminar, Studium Generale, Lokakarya, dan diskusi. Seperti halnya melalui pelibatan IKA UPDM (B) dalam penyusunan kurikulum mata kuliah yang salah satunya didasarkan pada kebutuhan stakeholders dengan mengacu pada berbagai informasi yang berasal dari alumni. Perwakilan alumni diminta untuk menjadi narasumber menyampaikan materi tentang kebutuhan dunia kerja dan relevansi kurikulum untuk kebutuhan dunia kerja.

4.

Pengembangan jejaring Sarana utama IKA UPDM (B) untuk berjejaring adalah melalui Website: http://www.moestopo.ac.id/, Email [email protected], Database alumni: http://alumni.updm.ac.id/ lalu terdapat juga jejaring komunikasi berbasis internet, lainnya yaitu: milis IKA UPDM, facebook, dan twitter. Jejaring komunikasi ini digunakan untuk penyebarluasan informasi lowongan kerja, magang, dan beasiswa. Selain itu setiap tahunnya dilakukan pertemuan periodik tahunan melalui acara Temu Alumni, Buka Puasa Bersama atau Halal Bihalal yang merupakan kerjasama antara Hima Jurusan, IKA Alumni UPDM (B), IKA UPDM (B), dan Program Studi serta Fakultas. Kegiatan ini diselenggarakan dalam rangka mempererat ikatan silaturahmi di kalangan alumni. Pelibatan IKA dalam kegiatan penerimaan mahasiswa baru, antara lain dalam kegiatan orientasi bagi mahasiswa baru. Bank Negara Indonesia (BNI’46) bekerja sama dengan Biro Kemahasiswaan dan Alumni UPDM (B) dan Ikatan Alumni (Ika) UPDM (B) menggelar proses rekruitmen penerimaan pegawai baru untuk Program Pengembangan Staff (PPS)BNI’46. Selain itu, diadakan juga beragam kegiatan yang bersifat pelayanan bagi masyarakat sekitar UPDM (B), di antaranya bakti sosial, sunatan massal, pengobatan massal, pentas seni, dan kuliah umum.


187

Manfaat keberadaan ikatan alumni diantaranya adalah : 

Memberikan masukan untuk pengembangan kurikulum Program Studi.



Memfasilitasi mahasiswa magang di tempat alumni bekerja.



Memberikan informasi kepada Program Studi mengenai kesempatan kerja diperusahaan atau instansi ditempat alumni bekerja.



Mengembangkan jejaring (networking) untuk pengembangan dan penerapan IPTEK.



Menjalin kerjasama dengan alumni diantaranya kerjasama dalam Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat.



Sebagai professional untuk membagi pengalamannya.



Rekruitmen sebagai staf pengajar.



Sebagai pembicara serta berbagi pengalaman, beberapa orang alumni yang telah berhasil dalam karir atau pekerjaannya oleh Universitas diundang untuk memberikan informasi tentang keberhasilan yang telah diraih maupun kegagalan yang pernah dialaminya sebagai motivasi bagi mahasiswa yang akan lulus.

Adapun untuk pengembangan jejaring antar alumni dilakukan melalui web (www.alumni-updm.or.id ), facebook per angkatan maupun per fakultas atau juga per prodi, twitter dll.


188

STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN

Recommend Documents