STANDAR 3 KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN 3.1 Profil Mahasiswa dan Lulusan 3.1.1 Data seluruh mahasiswa reguler(1) dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Tahun Akademik
Daya Tampung
Jumlah Calon Mahasiswa Reguler Ikut Seleksi
Lulus Seleksi
(1)
(2)
(3)
(4)
2012/2013 TS-3 2013/2014 TS-2 2014/2015 TS-1 2015/2016 TS Jumlah
98 117 117 153 485
615 630 720 813 2.778
115 90 165 160 530
Jumlah Mahasiswa Baru Regular bukan Transfer(3) Transfer (5) (6)
110 89 157 153 509
0 0 0 0 0
Tabel 3.1.1 Jumlah Total Mahasiswa Reguler Transbukan fer(3) Transfer (7) (8)
659 642 866 932 3.099
0 0 0 0 0
Jumlah Lulusan Reguler bukan Transfer (9)
71 78 19 41 209
Transfer(3)
IPK Lulusan Reguler Min
Persentase Lulusan Reguler dengan IPK :
Rat
Mak
< 2,75
2,753,50
> 3,50
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
0 0 0 0 0
2,79 2,90 2,81 2,96
3,27 3.21 3,26 3,44
3,68 3,88 3,90 3,73
2,17 1.04 1,25 0
80,4 88,5 80 74,51
17,39 10,47 18,75 25,5
Catatan: 7=3+4-9 TS :Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang Min : IPK Minimum; Rat:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum Catatan: (1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus). (2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu. (3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.
Borang Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis-FISIP |
45
1.1.2 Data mahasiswa non-reguler(2) dalam lima tahun terakhir (tidak ada) Tahun Akademik (1) TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS
Daya Tampung (2)
Jumlah Calon Mahasiswa Ikut Lulus Seleksi Seleksi (3) (4)
Jumlah Mahasiswa Baru NonTransfe Reguler r(3) (5) (6)
Jumlah Total Mahasiswa NonTransfe Reguler r(3) (7) (8)
1.1.3 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni). Tabel 3.1.3 Pencapaian Prestasi/reputasi Mahasiswa dalam Tiga Tahun Terakhir
No
Nama Kegiatan dan Waktu Penyelenggaraan
(1) 1
(2) PON XVIII Palembang 2012
2
Turnamen Volley Ball Rektor Universitas Uyelindo Cup I Tahun 2012 Lomba Karya Tulis Ilmiah, Tahun 2012 Turnamen Karate Asia 2013 Lomba Futsal Putra 2013 Lomba Volly Putri 2013 Lomba Pagelaran Seni Suara Perorangan 2013 Lomba Seni Suara Vocal Grup 2013 Lomba Seni Tarian Daerah 2013 Kegiatan Debat Ilmiah 2013 Lomba Seni Tarian Daerah 2014 Lomba Pagelaran Seni Suara Perorangan 2014 Lomba Volly Putri 2014
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau Internasional) (3) Nasional
Prestasi yang Dicapai
Lokal
(4) Juara I Kempo randori putri 45 Kg dan embu beregu campuran Juara II Kempo embu pasangan putri tingkat Dan dua Pemain Terbaik
Lokal /Fakultas
Juara I
Internasional Lokal /Fakultas Lokal /Fakultas Lokal /Fakultas
Juara 1 Juara I & II Juara II Juara II (An. Peter Mboe)
Lokal /Fakultas
Juara II
Lokal /Fakultas
Juara III
Lokal /Fakultas Lokal /Fakultas
Juara I Juara III
Lokal /Fakultas
Juara I (An. Peter Mboe)
Lokal /Fakultas
Juara I
Borang Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis-FISIP |
45
14 (1) 15 16
Lomba Volly Putra 2014 (2) Lomba Futsal Putra 2015 Lomba Pagelaran Seni Suara Perorangan 2015 17 Lomba Peragaan/Pagelaran Busana Adat Daerah NTT 2015 Sumber : Sub. Kemahasiswaan dan 2015/2016
Lokal /Fakultas (3) Lokal /Fakultas Lokal /Fakultas
Juara III (4) Juara III Juara I (An. Green Logo)
Lokal/Fakultas
Juara Harapan Pertama
Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis Undana,
3.1.4 Tuliskan Data Jumlah Mahasiswa Reguler Tujuh Tahun Terakhir Tabel 3.1.4 Jumlah Mahasiswa Reguler Tujuh Tahun Terakhir
TS-6
TS-5
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Mahasiswa Reguler) (8)
(a)= 93
90
87
37
25
18
(b)=4
(c)= 81
125
123
119
89
74
58
169
98
98
95
88
87
113
(d)=110
93
96
(e) =43
(f) =96
89
81
72
157
55
Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan padaTahun* TahunMasuk (1) TS-6 2009-2010 TS-5 2010-2011 TS-4 2011-2012 TS-3 2012/2013 TS-2 2013/2014 TS-1 2014/2015 TS 2015/2016
153
Sumber : Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis - Undana, 2015/2016 * Tidak memasukkan mahasiswa transfer. Catatan: huruf-huruf a, b, c, d, e dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas. Jumlah mahasiswa yang mengalami DO pada TS-7 pada umumnya dikarenakan mahasiswa tidak melakukan registrasi. Persentase kelulusan tepat waktu (KTW) =
X 100 % = 87.3%
Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri (MDO) =
x 100 % = 0.6%
3.2 Layanan Kepada Mahasiswa Jenis pelayanan kepada mahasiswa. Borang Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis-FISIP |
46
No. 1
2
3
Tabel 3.2 Pelayanan Kepada Mahasiswa Jenis Pelayanan kepada Bentuk Kegiatan, Pelaksanaan Dan Hasilnya Mahasiswa Bimbingan dan Bimbingan dan konseling dilakukan secara terpadu konseling dengan pembimbing akademis (PA) mahasiswa. Setiap dosen PA diberi tugas tambahan untuk melakukan bimbingan dan konseling terhadap mahasiswa perwaliannya sesuai dengan masalah yang dihadapi dan kebutuhan mahasiswa. Kegiatan ini berjalan secara baik dan efektif. Hasilnya selama tiga tahun terakhir terjadi peningkatan IPK lulusan dari 3,27 menjadi 3,44, dan waktu rerata lama studi yang semulanya 10,34 semester menurun menjadi 9,11 semester. Hal ini menunjukkan bahwa proses bimbingan tersebut berdampak pada percepatan penyelesaian studi. Selain itu, masalah yang dihadapi mahasiswa juga bisa teratasi secara baik. Minat dan bakat (ekstra 1. Latihan seni dan olah raga dilaksanakan secara kurikuler) intensif sehingga mampu menghasilkan mahasiswa (perorangan maupun tim) yang berprestasi di tingkat Program Studi, fakultas, nasional dan internasional, seperti: seni suara, futsal, volly dan bela diri. Beberapa fasilitas olahraga seperti lapangan futsal, volley, basket, meja pingpong serta ruang HMJ tersedia untuk menunjang kegiatan mahasiswa tersebut. 2. Mengadakan lomba karya tulis ilmiah, dimana seorang mahasiswa/kelompok mahasiswa diberikan bimbingan sehingga terampil, terasah dan termotivasi dalam menghasilkan karya ilmiah sesuai dengan per-kembangan ilmu, isu-isu yang mengemuka dan ketentuan penyelenggara. 3. Mengikutsertakan mahasiswa dalam berbagai lomba atau event sehingga mereka mampu mengaktualisasikan minat, bakat dan dirinya dengan hasil akhir adalah menjadi juara pada berbagai jenjang (Program Studi, fakultas dan universitas) dan lingkup (lokal, nasional dan internasional). Pembinaan soft skills 1. Program pembinaan ketrampilan dasar atau Basic skills bagi mahasiswa baru selama tiga bulan, mencakup pendidikan sebagai investasi, Borang Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis-FISIP |
47
No.
4
Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa
Beasiswa
Bentuk Kegiatan, Pelaksanaan Dan Hasilnya kepemimpinan, kemampuan berkomunikasi, disiplin waktu, motivasi, problem solving, kerjasama tim, meningkatkan ketrampilan interpersonal, sosial dan etika. Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk pelatihan, dan kursus. Hasilnya: mahasiswa termotivasi untuk mengikuti kuliah secara serius, meningkatnya ketrampilan mahasiswa dalam mengikuti lomba karya tulis ilmiah, kemampuan bekerjasama dalam tim dengan menunjung tinggi etika dalam kehidupan kampus dan sosial. 2. Pembinaan semangat dan jiwa kewirausahaan bagi mahasiswa melalui Pelatihan KWU baik yang dilakukan oleh Program Studi maupun oleh Universitas. Hasilnya mahasiswa/alumni dapat merintis, membangun dan mengelola usaha produktif, sekaligus sebagai wadah untuk mengaplikasikan ilmu dan ketrampilan yang diperoleh dalam perkuliahan. 3. Pembinaan mental spiritual dan keagamaan dilakukan bersamaan pada masa pembinaan mahasiswa baru dan pada hari-hari besar keagamaan. Pembinaan ini melalui KMK-KMK sesuai dengan agama dan kepercayaan dari masingmasing mahasiswa. Kegiatan ini dapat meningkatkan kualitas mental spiritual mahasiswa yang semakin baik. 4. Pembinaan soft skills lainnya dilakukan juga dalam bentuk pelatihan pengolahan data dan kemampuan berbahasa Inggris yang dilakukan dalam bentuk kursus. Hasilnya mahasiswa memiliki kemampuan dan ketrampilan dalam mengolah data dengan menggunakan program SPSS, MS. Word, MS. Excell dan bahasa Inggris. Program Beasiswa merupakan kepedulian dan partisipasi pemerintah, Bank Milik Pemerintah, BUMN, dan masyarakat terhadap usaha peningkatan mutu sumber daya manusia melalui pemberian bantuan pendidikan dalam bentuk beasiswa guna meningkatkan angka partispasi generasi muda Borang Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis-FISIP |
48
No.
5
Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa
Kesehatan
Bentuk Kegiatan, Pelaksanaan Dan Hasilnya berpotensi pada lembaga pendidikan. Sasaran beasiswa adalah percepatan lama studi, peningkatan IPK dan peningkatan kualitas angkatan kerja Indonesia yang hingga kini masih memprihatinkan. Sejak terjadinya krisis ekonomi tahun 1997-1998, Undana memperolah berbagai bantuan beasiswa baik dari pemerintah maupun BUMN dan swasta, antara lain: PPA, BBM, Bidik Misi, SUPERSEMAR, Beasiswa BRI. Sejak tahun 2013 mahasiswa yang menerima beasiswa sebanyak 63 orang dari berbagai sumber, sebagaimana diuraikan secara lengkap sebagai berikut: 2013 sebanyak 63 orang, dengan rincian sebagai berikut: - PPA sebanyak 30 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 4.200.000,-/orang - BBM sebanyak 18 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 4.200.000,-/orang - Bidik Misi sebanyak 15 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 12.000.000,-/orang 2014 sebanyak 54 orang, dengan rincian sebagai berikut: - PPA sebanyak 16 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 4.200.000,-/orang - BBM sebanyak 18 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 4.200.000,-/orang - SUPERSEMAR sebanyak 1 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 2.500.000,-/orang - Bidik Misi sebanyak 19 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 12.000.000,-/orang 2015 sebanyak 6 orang - SUPERSEMAR sebanyak 4 orang, besaran beasiswa mencapai Rp 2.500.000,-/orang Di Lingkungan Universitas Nusa Cendana tersedia Poliklinik kesehatan dilengkapi tenaga medis dan seorang dokter dari RSU W.Z. Johanes dan Fakultas Kedokteran Undana yang siap memberikan pelayanan kesehatan kepada seluruh civitas akademika dan para karyawan Undana. Pelayanan kesehatan yang diberikan berupa Borang Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis-FISIP |
49
No.
Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa
Bentuk Kegiatan, Pelaksanaan Dan Hasilnya
pemeriksaan kesehatan, pengobatan dan P3K. Pelayanan dibuka Senin-Kamis pada setiap jam kerja. Semua mahasiswa, dosen dan pegawai yang membutuhkan pelayanan kesehatan hanya menyerahkan kartu identitas sebagai mahasiswa atau karyawan atau dosen. Hasil dari adanya pelayanan kesehatan ini adalah bahwa semua civitas akademika dapat memperoleh pelayanan sesuai kebutuhan. Sumber : Sub Kemahasiswaan Fisip Undana dan Program Studi Administrasi Bisnis 2015/2016 3.3 Evaluasi Lulusan 3.3.1 Evaluasi Kinerja Lulusan oleh Pihak Pengguna Lulusan Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna? tidak ada
ada Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini. Tracer study Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis sudah dilakukan sebanyak dua kali yaitu pada tahun 2013 dan 2015. Studi pelacakan dilakukan dalam rangka perubahan kurikulum tahun 2015 dibeberapa instansi baik pemerintah maupun swasta yang ada di Kabupaten/Kota
di mana alumni bekerja. Studi
dilakukan oleh sebuah tim satgas atas inisiatif dari pimpinan Program Studi. Setelah terbentuk selanjutnya tim tracer study membuat proposal yang diseminarkan ditingkat fakultas. Lulusan yang diamati pada tahun 2013 dan 2015 khusus untuk Program Studi Administrasi Bisnis. Dari 50 responden sebanyak 30 responden adalah alumni dari Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis. Instrumen studi pelacakan disampaikan kepada atasan dari lulusan yang digunakan oleh organisasi yang dipimpinnya. Sejumlah hambatan yang dialami alumni saat bekerja adalah kekurangmampuan alumni dalam berbahasa Inggris (17,21%), dan kemampuan Penggunaan IT (8.36)%. Kemampuan berbahasa Inggris menjadi hambatan yang dihadapi alamuni dalam bekerja. Baik alumni maupun pengguna mengakui bahwa Borang Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis-FISIP |
50
kemampuan bahasa Asing khususnya Bahasa Inggris dan kemampuan penggunaan IT/Teknologi saat ini sangat dibutuhkan dalam menunjang pekerjaan alumni dan pengguna lulusan. Berdasarkan studi pelacakan pihak fakultas maupun Program Studi akan menindak lanjuti hasil studi tersebut, baik berkaitan dengan perbaikan kurikulum, proses pembelajaran, penyelesaian tugas akhir, penelitian, hubungan kerjasama dan pembentukan forum atau himpunan alumni, dan membangun jejaring guna mendapatkan informasi peluang/kesempatan kerja bagi alumni dan penggalangan dana untuk pengembangan Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis. Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut.
Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai. Tabel 3.3.1 Hasil studi pelacakan Tanggapan Pihak Pengguna No.
Jenis Kemampuan
Sangat Baik (%)
Baik
Cukup
Kurang
(%)
(%)
(%)
Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi
1
Integritas (etika dan moral)
7,65
82
10,35
0
Diintegrasikan dengan mata kuliah teori dan Perilaku Organisasi, Manajemen, Hukum dan Etika Bisnis, setiap mahasiswa diwajibkan untuk mengikuti kegiatan ekstrakurikuler bidang kerohanian
2
Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme)
11.95
88,05
0
0
Setiap mahasiswa wajib mengikuti kegiatan magang di lembagalembaga bisnis
3
Bahasa Inggris
12.34
27.21
43.24
17.21
4
Penggunaan Teknologi Informasi
12.22
76.3
11.48
0
5
Komunikasi
45.96
37.9
24.52
6.32
Mahasiswa diwajibkan mengikuti kursus bahasa Inggris yang diselenggarakan oleh pusat bahasa dan melampirkan sertifikat bahasa Inggris saat mengajukan judul skripsi Mahasiswa diwajibkan menggunakan IT dalam PBM spt presentasi tugas materi, Meningkatkan partisipasi mahasiswa melalui diskusi dalam kegiatan PBM
Borang Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis-FISIP |
51
Tanggapan Pihak Pengguna No.
Jenis Kemampuan
Sangat Baik (%)
Baik
Cukup
Kurang
(%)
(%)
(%)
6
Kerjasama tim
53.98
24.08
17.39
4.55
7
Pengembanga n diri
40.56
34.22
15.8
9.42
Total
184.6 6
369.7 6
122.7 8
37.5
Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi
Setiap mata kuliah mahasiswa diwajibkan membuat kelompok diskusi untuk presentasi/bahas materi, praktikum/praktek lap, dan kegiatan-kegiatan ekstra kurikuler Mahasiswa diwajibkan mengikuti kegiatan pelatihan kepemimpinan, kemampuan berkomunikasi, dan ketrampilan teknis lainnya.
(*) persentase tanggapan pihak pengguna = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100
1.3.2
Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama Rata-rata waktu tunggu alumni untuk mendapatkan pekerjaan pertama = 10,5 bulan dari hasil studi pelacakan tahun 2007, pada tahun 2012 rata-rata waktu tunggu alumni mendapat pekerjaanyang pertama 6,36 bulan, kemudian hasil studi tahun 2015 menunjukkan bahwa waktu tunggu menjadi 5.22 bulan. Data ini diperoleh melalui wawancara terhadap 100 alumni (2007), 120 alumni (2013) dan 60 alumni Ilmu Administrasi Bisnis (2015). Hasil kajian atau pelacakan tersebut menunjukkan terjadinya penurunan waktu tunggu bagi alumni untuk mendapatkan pekerjaan pertama setelah tamat dikarenakan adanya perubahan ekonomi daerah, bahkan ada alumni yang sudah direkrut sebelum yang bersangkutan diwisuda.
1.3.3
Persentase lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya Hasil studi pelacakan lulusan terhadap 145 orang alumni dari 344 orang alumni Jurusan/PS IABI yang tamat selama kurun waktu 2007 – 2013 menunjukkan sebanyak 70.22% luluasan/alumni bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahlian yang dimiliki. Sementara hasil studi yang dilaksanakan pada tahun 2015 tingkat kesesuaian meningkat menjadi 97,22%, tetapi jumlah lulusan yang berhasil diwawancarai hanya sebanyak 65 orang alumni PS IABI.
Borang Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis-FISIP |
52
1.3.4
Himpunan Alumni 1. Himpunan alumni sudah terbentuk berdasarkan SK Dekan no 69A/SK Pembentukan Ikatan Alumni Program Studi Administrasi Bisnis pada tanggal 19 Pebruari 2011. Aktivitas alumni diantaranya mengadakan event-event seperti Jalan Sehat bersama, Kegiatan donor darah, Pemeriksaan Kesehatan gratis, yang sering diselenggarakan pada saat Dies Natalis ataupun hari-hari Raya dan hari Kemerdekaan serta mengadakan seminar-seminar terkait yang seringkali menghadirkan para alumni Prodi Administrasi Bisnis, Fisip-Undana yang sudah sukses dalam karirnya. 2. Kontribusi yang telah dilakukan antara lain sumbangan bantuan dana Rp
25.000.000,- ; text book 278 judul 359 eksemplar buku, penyediaan sarana olah raga berupa perenovasian lapangan bola dan lapangan volley, lapangan parkir, kain meja dosen 1 piece senilai Rp 1.250.000,- ; dan plastik meja 1 rol senilai Rp 500.000; gorden untuk jurusan senilai Rp 5.000.000,- ; lukisan dinding untuk ruang jurusan senilai Rp 2.500.000,- serta AC 2 unit senilai Rp 7000.000,-
Borang Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis-FISIP |
53
