Stagerapport. Stagerapport CO, Fontys ACI Tony lathouwers Studentnr: Stage periode 1 september 1 feb Incubate

Stagerapport 2014

Stagerapport

CO, Fontys ACI Tony lathouwers Studentnr: 2168808 Stage periode 1 september – 1 feb Incubate

1

Stagerapport 2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding

3

Hoofdstuk 2. Bedrijfsbeschrijving

4

Hoofdstuk 3. Bedrijfsopdracht

6

Hoofdstuk 4. Dagelijkse werkzaamheden

6

Hoofdstuk 5. Persoonlijke ontwikkeling/leerdoelen

7

Hoofdstuk 6. Competenties

9

Hoofdstuk 7. Conclusies

11

Hoofdstuk 8. Bijlagen

12

2

Stagerapport 2014 Hoofdstuk 1. Inleiding Dit rapport is een verslaglegging van mijn stage periode bij Incubate in Tilburg. Deze stage periode heeft plaats gevonden van begin september tot en met eind januari. In dit verslag zal ik terugkoppelen naar de persoonlijke leerdoelen die ik in het begin van de stage heb vastgesteld. Daarnaast lever ik bewijslast voor de competenties: 2 - Ontwikkelen van en adviseren over communicatiebeleid, 4 - Creëren en realiseren. In de bijlagen zit een stage opdracht die ik voor Incubate ontwikkeld heb, dit product is een promotie plan voor de Incubated evenementen. Tijdens mijn stage bij Incubate heb ik een hoop geleerd over bepaalde aspecten als beroepshouding en proffesionaliteit. Naast dat was het een erg leerzame periode, en dat komt omdat ik er altijd nog heilig van overtuigd ben dat ik het beste kan leren in een praktijk omgeving. Op het begin van de stage werd ik nogal in het diepe gegooit, dat kwam voornamelijk omdat de aanvang van mijn stage precies tegelijk liep met de aanloop voor het Incubate festival. Het team waar ik bij kwam te zitten was dus al druk bezig. Best spannend als ik er zo op terug kijk. Hierover meer in het verslag.

3

Stagerapport 2014 Hoofdstuk 2 Bedrijfsbeschrijving Incubate is een stadsfestival wat jaarlijks plaats vind in hartje Tilburg. Het is een organisatie die zich inzet voor “Cutting-edge culture”, zoals ze het zelf omschrijven. Het festival bied een brede kijk op onafhankelijke cultuur in zijn geheel met onderdelen zoals muziek, kunst, dans, film en conferenties. Incubate brengt dit jaar ongeveer 250 artiesten naar Tilburg, in een intieme context (denk aan verschillende zalen, kroegen, poppodia), voor een internationaal publiek dat bestaat uit 27 verschillende nationaliteiten. Wat Incubate in het bijzonder nu uniek maakt naast andere festivals is het feit dat zij ieder jaar weer een uiteenlopende line-up bieden. Van Black metal naast free jazz tot aan verfrissende kunst naast een inspirerend debat, en dat allemaal in het pittoreske Brabantse stadje Tilburg. Incubate begon in 2005 onder de naam ZXZW als tweedaags underground punk, hardcore en elektronica muziekfestival. Binnen drie jaar groeide het uit tot een volwaardig festival van acht dagen en ook m.b.t. muziek genres varrierde het van free jazz tot folk en dance. Er werd toen al meer gedaan met dingen naast muziek zoals film, beeldende kunst en dansvoorstellingen. In 2009 is de naam veranderd naar Incubate op verzoek van het Amerikaanse festival SXSW waar Incubate zich inmiddels mee kan vergelijken (maar dan de EU variant). Incubate; bestuur, directie, artistiek directie, management, marketing team, productie, uitvoerend productie (techniek), coördinatie (vrijwilligers), projectmanagers, staigairs, medewerkers en vrijwilligers. Algemene informatie: Stage bedrijf Incubate www.incubate.org Begeleider: Erik Luyten Mail: [email protected] Tel: +31 (0)13 590 4839 Opdrachtnemer Tony Lathouwers Studentnr: 2168808 Mail: [email protected] Tel: +31 6 20375767 Stage Docent Bart van Esch Academy for creative industries, Fontys Tilburg. Mail: [email protected] Tel: 0885086208

4

Stagerapport 2014

Producten en doelgroepen Incubate festival, tentoonstellingen, conferenties, incubated events (concerten), inlog.org (blog). Omdat het festival een behoorlijk brede programmering heeft, lopen de doelgroepen nogal uiteen. Aan de ene kant heb je de vaste incubate bezoeker, voornamelijk afkomstig uit Tilburg en omgeving. Deze bezoeker is bekent met Incubate en is muziek/kunstliefhebber van de bovenste plank. Naast zijn er bezoekers van 27 nationaliteiten, sommige daarvan komen specifiek voor bepaalde acts en genres. Ook zijn er journalisten en keyfigures uitgenodigd door de organisatie, zij schrijven over Incubate en schenken aandacht aan het festival. Ook colleagae uit heel Nederland zijn uitgenodigd, denk aan poppodia zoals de effenaar, vera etc. Marktpositie & Branche Incubate is inmiddels uitgegroeid tot een 7daags stad festival waar vanalles te bieden is en waar genres flink uiteen lopen. Het festival is nu op een punt dat het enorm veel aandacht genereerd en ook behoorlijk wat succes heeft. Andere Nederlandse festivals proberen de formule van Incubate na te doen, maar simpel gezegd is een meerdaags stadfestival als Incubate van zo’n productie waarde niet bepaald makkelijk om te evenaren, en al helemaal niet om tegen te concureren. We kunnen dus wel stellen dat Incubate marktleider is in de huidige Nederlandse (Benelux?) indie/kunst festival markt. Festivals als Lowlands e.d. zijn immers niet te vergelijken met Incubate en hengelen ook niet in dezelfde markt. Superhelden van Incubate: Eindhoven Culturele hoofdstad 2018 (helaas niet geworden), Fresheads (webdesign), Gemeente Tilburg, Provincie Noord-Brabant., Doomsday Antwerpen, Subbacultcha, kickingthehabbit, thedailyindie, Mogwai, Immortal, poppodium 013, Cul de Sac, Paradox, Frietboetiek Tilburg, Liverpool psych fest, ATP festival, Eurosonic Noorderslag, Roadburn festival, Best kept secret festival, Le Guess Who, ongemotiveerd kunstenaars collectief, Fontys. Major funders BKKC, Nederlands Filmfonds, Fonds Podiumkunsten, Fonds voor cultuurparticipatie, Hivos, SNS REAAL Fonds, Stichting Doen, VSB Fonds, 3voor12 Tilburg, concertzender, cuttingedge, Gonzo(circus), Pinguin Radio, PopUpMusic.pl, State Magazine, terrorizer, The Quietus, The Wire, Tillywood, VI.BE, 013, Boerderij ’t Schop, De Link, De Pont, Fontys Hogescholen, Kicking the Habit, Kingodm skateshop, Leisure Academy Brabant, TextielMuseum. Supporters Ateliers Tilburg, Merchandise.nl, Buro Bilan, Dutchband, kinderopvang, Korthout, Mercure Hotel, Rock ‘n’ roll Support, Soundcloud, Sounds Tilburg.

5

Stagerapport 2014 Hoofdstuk 3. Bedrijfsopdrachten. 3.1. Bedrijfsopdracht Werken aan beroepsproducten en beroepshandelingen binnen het competentieprofiel op niveau 2. Zie dagelijkse werkzaamheden. Ontwikkelen en adviseren over communicatiebeleid C2. Creëren en realiseren daarvan c4. Incubate organiseert ieder jaar een meerdaags festival. De doelgroep moet geinformeerd worden over de activiteiten die Incubate allemaal te bieden heeft zodat men de keuze kan maken om het festival te bezoeken. Welke manieren gebruikt Incubate om informatie te pushen naar de doelgroep? Hoe kan dit eventueel op een creatieve manier verbeterd worden zodat de marktpositie word versterkt? Wat mij opvalt aan Incubate is dat ze gebruik maken van open source social festival model en dat er daardoor “ambassadors” ontstaan voor het merk Incubate. 3.2. Product Communicatie/marketing plan realiseren voor incubated. Incubated zijn de losse evenementen die Incubate organiseert buiten het festival om. Deze events bevatten concerten, exposities en film avonden. 3.3. Methode Deskresearch.

Hoofdstuk 4. Dagelijkse werkzaamheden Het ondersteunen van het marketing team van Incubate. Het team bestaat uit een Hoofd marketing manager, Manager online marketing & ticketing en drie marketing staigairs. -

Bijhouden van het blog van Incubate, inlog.org Bijhouden van de website in Freshbeheer. PR materiaal verzenden naar promoteam Meedenken aan strategisch marketing plan (waar en hoe moet er gepushed worden e.d.) Het promoten van Incubate festival en Incubated events Actief gerelateerde blogs lezen en relaties met die blogs onderhouden Bijhouden van social media (facebook, myspace, last.fm, twitter etc.) Meeschrijven aan biografieën voor de website en programmagids Bijhouden van het persarchief Netwerk vergroten en onderhouden (evt. Eigen netwerk betrekken bij Incubate) Naast deze taken is er de plek om eigen ideeën uit te werken en in de praktijk te brengen. Ondersteunen productie team voor en tijdens het festival Promotie plan voor Incubated

6

Stagerapport 2014 Hoofdstuk 5. Persoonlijke ontwikkeling Netwerk Er zijn een aantal dingen die ik belangrijk vind bij het leerproces tijdens deze stage. Een daarvan is het uitbreiden van mijn persoonlijke netwerk binnen de muziek wereld. De afgelopen jaren ben ik er achter gekomen dat mijn ambities hier liggen, en dat wil ik graag tot zijn recht laten komen tijdens deze stage. Het is niet echt per definitie vast te stellen hoe ik dit heb geleerd. Maar ik ben er wel achter gekomen hoe de ongeschreven regels zijn bij culterele organisaties. Naast mijn stage ben ik ook betrokken geraakt bij een nieuw internationaal festival wat ik samen met de Effenaar aan het opzetten ben. Tijdens verschillende meetings en netwerk momenten ben ik er achter gekomen dat heel veel mensen in de sector begonnen zijn bij Incubate. Mensen die nu werken bij de effenaar als bijv. marketing manager of zelfs booker, zijn ooit gestart met Incubate en/of waren zelfs de oprichters van Incubate. Hartstikke tof voor mezelf om steeds meer in het wereldje te rollen, ik ben ook van mening dat netwerken een van de belangrijkste punten is bij het verkrijgen van een positie in de culturele sector. Het geeft veel inspiratie wat ik vervolgens in mijn persoonlijk werk bij mijn band kan gebruiken, maar vooral ook het durven benaderen van sleutel figuren uit de branche. Planning & structuur Daarnaast is het van belang om ervaring op te doen binnen een culturele organisatie. En dan met name met het werken in een marketing team. Er zijn behoorlijk wat taken die ik moet doen, dat kan voor onoverzichtelijkheid zorgen. Hierbij is het van belang dat ik structuur krijg bij de planning en uitvoering van mijn dagelijkse taken binnen de organisatie. Dit is een leerdoel dat mij al jaren achtervolgd gedurende mijn studieloopbaan. Ik heb geleerd dat dit nog steeds een verbeter punt voor mij is. Het plannen van taken lukt vaak wel, maar de uitvoering verloop regelmatig chaotisch. Daarnaast is interne communicatie niet mijn sterke kant als het gaat om een grotere organisatie. Gedurende de stage periode heeft mijn begeleider me er op gewezen dat het soms niet helemaal goed ging. Dit neem ik dan ook mee in mijn volgende stage en toekomstige baan. Ik gebruik geen agenda, dat is een zwak punt. Mijn begeleider heeft mij laten werken met google agenda en dat heeft mijn ogen geopend. Dat ga ik vanaf nu als mijn online agenda gebruiken. Marketing/communicatie beleid Meedenken over strategisch marketing beleid (plan). Ik vind het altijd enorm interessant om mee te praten over marketing technisch gerelateerde zaken rondom evenementen en artiesten/bands. Dit vooral omdat ik een geschiedenis heb in de muziekwereld en het leuk vind om evenementen op te zetten en ervoor te zorgen dat het zo goed mogelijk bezocht word. Naast dat heb ik ook mijn eigen band, mijn taken hierbij zijn verdeeld over een aantal dingen; het boeken van shows en tourmanagement, ontwikkelen van marketing/communicatie beleid, onderhouden van netwerk en social media. De ontwikkeling van een marketing/communicatie plan is dus een competentie die ik verder wil ontwikkelen tijdens de stage bij Incubate. Dit is verder ontwikkeld bij het maken van het promotie plan voor Incubated. Het is echter wel zo dat ik hier pas later mee ben begonnen en dat ik het naar mijn mening te weinig heb laten zien in het bedrijf. Dit blijft dus een leerdoel voor de volgende stage, eerder initiatief tonen en meedenken over

7

Stagerapport 2014 bepaalde situaties binnen het bedrijf. Al met al heb ik door de meetings, het plan en korte gesprekken met medewerkers meer inzich gekregen over hoe marketing in zijn werk gaat. Met name online marketing, het verkrijgen van aandacht in de media en hoe belangrijke mediapartners zijn. Schrijfvaardigheden Een van de taken bij Incubate is het schrijven van blogposts, biografieeën etc. Mijn engels is redelijk, en mijn schrijfkunsten zijn niet slecht, maar ook niet uitmuntend. Ik vind het altijd heel erg knap hoe sommige mensen met woorden kunnen stoeien tot dat er een leuk en leesbaar artikel uit komt (woordensmit?). Daarom wil ik tijdens Incubate mijn schrijfvaardigheden tot een hoger niveau tillen. Tot mijn grote verbazing vind ik schrijven over muziek heel erg leuk om te doen. Een van de voornaamste bezigheden bij Incubate was dan ook schrijven. Ik had al redelijk wat ervaring met bijv. het schrijven van persberichten, toch heeft Incubate mij laten zien dat het nog beter kan. En gelukkig neem ik dat mee in mijn persoonlijke ontwikkeling. Wederom geeft dit mij inspiratie om ook zelf een blog op te zetten en daar een plan voor te ontwikkelen. Het blog van Incubate gaat een herstructurering krijgen en ik hoop zelfs dat ik na mijn stage nog op vrijwillige basis interviews, artikelen en reviews kan blijven schrijven voor het blog. Wat ik moet verbeteren is het verschil tussen Engels en Nederlands. Omdat ik veel in het Engels schrijf begint die schrijfstijl vaak door te schijnen als ik iets in het Nederlands moet schrijven. Denk hierbij aan spelfouten en punctuatie. Wordpress & social media Het bijhouden van het blog betekend ook dat er gewerkt word met wordpress. Nou ben ik niet onbekend met wordpress, ik ben er echter ook geen expert in. Dit betekend dat ik de komende weken hier meer over ga leren zodat ik het op een proffesionele manier kan toepassen in de praktijk. Daarnaast zal deze content gepushed worden via social media, wederom ben ik hier niet onbekend mee, toch wil ik het gebruik van social media tot een hoger niveau tillen. Zoals gezegd was ik absoluut geen fan van wordpress, en dat ben ik nu wel. Het is zo handig om met wordpress een blog of website op te zetten dat ik dit ook meteen voor mijn band heb gedaan. Het continue achter wordpress zitten heeft me enthousiast gemaakt over de mogelijkheden van online media en marketing. Daarnaast heb ik samen met de Effenaar ook gekeken hoe we dingen moeten aankondigen op social media (voornamelijk facebook) voor ons eigen festival en release show. Heel erg interssant om zo een promotie campaigne op te starten met mensen die dit op een professioneel niveau doen. Ik voorspel dan ook dat dit een van de grootste kwaliteiten is die ik bezit en dat ik hiermee nog veel ga doen in de toekomst. Twitter is een aspect wat ik nog heel erg moet op pakken. Ik had het wel gebruikt, maar nooit zoveel als facebook. Uiteindelijk ben ik er gewoon mee begonnen en hoop ik er meer over te leren in het komende jaar.

8

Stagerapport 2014 Hoofdstuk 6. Competenties Competentie 2 - Ontwikkelen van en adviseren over communicatiebeleid Geleerde punten Deze competentie heb ik toegepast in een promotie plan voor de Incubated evenementen die Incubate door het hele jaar heen organiseert. Dit product zit bijgesloten in de bijlagen. Ik heb geleerd dat het vrij lastig is om voor een organisatie als Incubate iets op te zetten waar ze ook daadwerkelijk iets aan hebben. Daarom heb ik samen met mijn begeleider ervoor gekozen om een praktische benadering te pakken zodat Incubate er ook een waardevol plan aan over houd. Op deze manier kon ik ook blijven werken aan de promotie van de huidige Incubated evenementen en kon ik eigenlijk meteen met eigen ogen zien wat er makkelijk verbeterd kon worden zowel intern als extern. Naast dit hebben we verschillende meetings gehad waar we bijv. brainstorm sessies deden voor de herstructurering van het blog van Incubate, inlog.org. Hoewel dit een opdracht was voor een andere stagiaire, heb ik wel voldoende feedback kunnen geven op haar concept. Het bijhouden van de social media, website en het blog betekend ook dat er content gepost moest worden op alle kanalen. Hier heb ik veel geleerd over het gebruik van statistieken van facebook pagina’s. In welke vorm kun je het beste iets posten en op welke tijd krijg je de meeste lezers? Foto’s posten met externe links werkte bijv. beter dan gewoon een link posten. De aankondigingen gaan vrijwel altijd om 15.00u de wereld in, omdat dat het moment van de dag is voor Incubate social media. Te verbeteren In het begin van de stage ben ik een beetje in het diepe gegooid omdat het festival er op dat moment bijna was. Die eerste periode deed ik voornamelijk wat mensen van mij vroegen en liep ik gewoon mee in de organisatie. Het ontwikkelen van communicatie beleid ben ik pas later gaan doen toen ik me realiseerde dat er geen “hoger doel” was. Alhoewel dit op het einde toch goed kwam had ik dit ook veel eerder kunnen doen. Daarnaast is het promotie plan conceptueel niet zo heel sterk, omdat het vooral de nadruk legt op praktijk, en het meer bedoeld is voor de volgende lichting stagiaires zodat zij een richtlijn hebben voor het promoten van Incubated. Competentie 4 - Creëren en realiseren Geleerde punten Op visueel gebied is er niet heel veel gebeurd, ik heb bijv. wel posters gemaakt in een Incubated huisstijl. Daarnaast zijn er vaak momenten geweest waar een externe organisatie als bijv. de hall of fame een poster levert die vervolgens door het marketing team werd afgekeurd, daar heb ik dan ook mijn oordeel over gegeven (communiceert de poster de juiste boodscha etc.). Creëren en realiseren komt echter wel voor in het promotie plan voor Incubated. Daarnaast heb ik veel gewerkt aan content voor het blog (engelstalig), persberichten schrijven en doelgroepgerichte communicatie realiseren. Sommige blogposts waren namelijk specifiek voor een doelgroep binnen een muziek

9

Stagerapport 2014 genre en daar kon ik dan veel mee doen wat betreft tekst en beeld. Daarnaast kon ik dat weer vanuit een marketing aspect bekijken en bijv. vrijkaarten regelen voor onze lezers (prijsvraag opzetten). Tijdens het festival in september heb ik er ook voor gekozen om Marnix mee te helpen bij de preproductie. Er was vaak niet heel veel voor mij te doen binnen marketing omdat alle taken al verdeeld waren. Productie kon echter genoeg hulp gebruiken, en dat heb ik met veel plezier gedaan. Wederom veel praktische dingen zoals, riders doorspitten en een backstage dranklijst maken. Alle treinreizen/vluchten boeken voor artiesten en journalisten. Draaiboeken in elkaar zetten voor alle zalen, voor elke dag van het festival (verzamelen van technische riders e.d.). Dit was dus voornamelijk veel werken met excel. Verder heb ik foto’s gemaakt tijdens het festival voor relevante posts, bijv. tijdens de heavy metal bowling. Geen hele mooie foto’s, want dat deed ik gewoon met mijn mobiel, maar het was ook bedoeld voor snelle facebook push berichten. Het aankondigen van Incubated avonden en flexpo avonden via de website had ook vaak een visueel aspect. Namelijk het uitzoeken van geschikt beeldmateriaal en het omschrijven van andermans werk. Voor mij heel uitdagend want ik heb niet zo heel veel met beeldende kunst, wel met muziek. Voor deze flexpo avonden ben ik ook bij de opening geweest om uiteindelijk een verslagje te maken voor in het jaarverslag van incubate. Te verbeteren Zoals vermeld was het lastig om iets voor incubate visueel te ontwerpen. Dit komt puur omdat er een designer is die alles voor Incubate maakt. De complete huisstijl van Incubate is er al, en is ook goed. Deze huisstijl is effectief, je kunt meteen zien dat het Incubate is, het is heel herkenbaar als je posters in de stad ziet hangen en het straalt precies uit wat Incubate is. Mijn opdrachtgever verlangde ook niet van mij dat ik hier iets mee deed. Het beoordelen van posters van externe organisaties dus wel. Ik vond het heel moeilijk om hiervoor iets te verzinnen. Uiteindelijk ben ik vanuit een praktisch oogpunt gaan kijken naar de verschillende Incubate kanalen en kwam ik uit op mijn promotie plan voor Incubated. In mijn plan staat dat er een splash page moet komen zodat alle Incubate kanalen verzameld zijn op een portal, wat duidelijkheid en structuur brengt.

10

Stagerapport 2014 Hoofdstuk 7. Conclusie Als ik terug kijk op deze stage periode dan heb ik voor mezelf een leuke tijd gehad, dingen fout gedaan, dingen goed gedaan, maar vooral ook veel geleerd. Mijn beroepshouding wil ik verbeteren door meer gebruik te maken van google agenda en ook te werken aan het “op tijd’ aanwezig zijn op stage. Net als op school versliep ik me wel eens, en hoewel dat altijd een keer kan voorkomen is dit niet erg professioneel en dat besef ik mij heel goed. Zaken zoals mijn werk, het festival bij de Effenaar en mijn band zorgde ervoor dat ik veel dingen tegelijkertijd aan het doen was. Dat zorgde ervoor dat ik veel aan mij hoofd had en dat werd uiteindelijk best chaotisch. Neem een korte blik op de competenties en daaruit kan ik al snel halen dat competentie 4 wel aanbod is gekomen, maar dat de nadruk meer ligt op marketing en content schrijven dan op visueel/design gebied. Simpelweg omdat dit niet mijn taak was en er niet de behoefte voor was vanuit de organisatie. Dat neemt niet weg dat ik behoorlijk wat heb geleerd vanuit een marketing perspectief. Het schrijven van een promotie plan heb ik ooit eerder gedaan voor mijn band als assesment. Maar tijdens deze stage leerde ik meer over hoe je bepaalde communicatie middelen kan omzetten in aandacht in de media en hoe je mediapartners moet benaderen. Daarnaast ben ik erg blij met het feit dat ik veel engelstalige content heb geschreven voor het blog, de website en persberichten. Dit heeft me geinspireerd om zelf een blog op te zetten voor muziek, kunst en games. Hiervoor heb ik een aantal mensen benaderd die met hetzelfde idee zaten, namelijk een online platform voor deze onderwerpen. Incubate heeft ervoor gezorgd dat mijn interesses in muziek en kunst verbreed zijn, en als ik terug kijk op het begin van mijn stage dan had ik dat eigenlijk wel verwacht. Persoonlijk een goed punt voor mij, want als communicatie deskundige in de culturele sector is het belangrijk dat je open staat voor nieuwe dingen. Persoonlijk zou ik nog wel even door willen werken bij Incubate. Jammer genoeg is hier geen tijd en plek voor. Hopelijk kan de volgende lichting stagiaires vooruit met mijn plan voor Incubated. Aan de hand van mijn stage bij Incubate heb ik ook gekozen voor een minor Engels en cultuur. Puur omdat dat hetgene was waar ik veel mee bezig ben geweest tijdens mijn dagelijkse werkzaamheden en de werkzaamheden bij mijn eigen band en festival. Ik kan iedereen aanraden om een stage te doen bij Incubate. Je leert er veel dingen, en je kan zelf invulling geven aan je stage opdrachten. Bijvoorbeeld iets wat ik niet echt heb meegenomen in het rapport is dat ik een webshop heb opgezet voor Incubate merchandise die nog stof lag te happen op het kantoor. Een simpel iets, maar wel effectief, en het draagt ook artwork uit van Incubate, voor fans.

11

Stagerapport 2014 Hoofdstuk 8. bijlagen Promotie plan

Incubated promotie plan

Student Tony Lathouwers Studentnr: 2168808 Mail: [email protected] Tel: +31 6 20375767

12

Stagerapport 2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Algemene informatie incubate

3

Hoofdstuk 2. Probleem analyse

3

Hoofdstuk 3. Interne analyse

4

Hoofdstuk 4. Externe analyse

8

Hoofdstuk 5. SWOT

11

Hoofdstuk 6. Concepten

12

Hoofdstuk 7. Communicatie strategie

14

Hoofdstuk 8. Communicatie middelen

15

Hoofdstuk 9. Planning & budget

17

Hoofdstuk 10. Evaluatie

19

13

Stagerapport 2014 Hoofdstuk 1. Algemene informatie Stage bedrijf Incubate www.incubate.org Begeleider: Erik Luyten Mail: [email protected] Tel: +31 (0)13 590 4839 Opdrachtnemer Tony Lathouwers Studentnr: 2168808 Mail: [email protected] Tel: +31 6 20375767 Stage Docent Bart van Esch Academy for creative industries, Fontys Tilburg. Mail: [email protected] Tel: 0885086208

Hoofdstuk 2. Probleem analyse Bedrijfsopdracht Naast het jaarlijkse festival worden er Incubated evenementen opgezet door het hele jaar heen. Op het moment is de tijdlijn voor de promotie van Incubated avonden onduidelijk, de aanloop van de promotie is veelal afhankelijk van bevestigingen die vaak last-minute komen. De interne en externe communicatie rondom Incubated heeft een plan met structuur nodig zodat er duidelijke deadlines ontstaan voor de promotie. Welke manieren gebruikt Incubate om informatie te pushen naar de doelgroep? Hoe kan dit eventueel op een creatieve manier verbeterd worden zodat de marktpositie word versterkt? Product Communicatie/marketing plan realiseren voor incubated. Incubated zijn de losse evenementen die Incubate organiseert buiten het festival om. Deze events bevatten concerten, exposities en film avonden. Methode Deskresearch, interne/externe analyse m.b.t. de Incubated evenementen.

14

Stagerapport 2014 Hoofdstuk 3. Interne analyse Organisatie Incubate is een stadsfestival wat jaarlijks plaats vind in hartje Tilburg. Het is een organisatie die zich inzet voor “Cutting-edge culture”, zoals ze het zelf omschrijven. Het festival bied een brede kijk op onafhankelijke cultuur in zijn geheel met onderdelen zoals muziek, kunst, dans, film en conferenties. Incubate brengt dit jaar ongeveer 250 artiesten naar Tilburg, in een intieme context (denk aan verschillende zalen, kroegen, poppodia), voor een internationaal publiek dat bestaat uit 27 verschillende nationaliteiten. Wat Incubate in het bijzonder nu uniek maakt naast andere festivals is het feit dat zij ieder jaar weer een uiteenlopende line-up bieden. Van Black metal naast free jazz tot aan verfrissende kunst naast een inspirerend debat, en dat allemaal in het pittoreske Brabantse stadje Tilburg. Incubate begon in 2005 onder de naam ZXZW als tweedaags underground punk, hardcore en elektronica muziekfestival. Binnen drie jaar groeide het uit tot een volwaardig festival van acht dagen en ook m.b.t. muziek genres varrierde het van free jazz tot folk en dance. Er werd toen al meer gedaan met dingen naast muziek zoals film, beeldende kunst en dansvoorstellingen. In 2009 is de naam veranderd naar Incubate op verzoek van het Amerikaanse festival SXSW waar Incubate zich inmiddels mee kan vergelijken (maar dan de EU variant). Visie “Een toonaangevende culturele organisatie zijn die samen met haar publiek werkt aan culturele evenementen met een creatieve en open mindset’. Missie Incubate ondersteund ‘cutting-edge culture’ en gaat de samenwerking aan met artiesten, partners en haar publiek om een beleving neer te zetten op zowel het festival als de Incubated events. Mission statement, socialfestivalmodel.org, Incu2013. Doelstelling Zoveel mogelijk mensen op Incubated evenementen een waardevolle beleving bieden. Zowel tijdens, vooraf en na het evenement (naast het verkopen van kaarten). Traditionele marketing richt zich op het verkopen van een product. De marketing van Incubate is gericht op conversatie met bezoekers, waarmee ze samen werken aan een beleving. Bezoekers leveren input voor de line-up, leveren content voor de website en staan in directe verbinding met de organisatie. Centraal staat het verbinden van de achterban door het maken en distribueren, vertellen en delen van verhalen. Deze socialisering gebeurt artistiek en maatschappelijk en dat leidt tot duurzame betrokkenheid. Bezoekers activeren: - Conversatie: communicatie en discussie over hetgeen je doet - Presentatie: laten zien wat je doet en hoe je dat doet - Participatie: samen met andere mensen dingen doen - Activatie: het stimuleren en faciliteren om mensen zelf dingen te laten doen

15

Stagerapport 2014

Uitingen van incubate: - Draagt het bij aan de kaartverkoop? - Draagt het bij aan de beleving? - Is dit de beste manier en kanaal om dit te communiceren? Digitale communicatie is belangrijk voor een kleine organisatie als Incubate, het biedt haar namelijk de mogelijkheid om met kleine handelingen een groot publiek te bereiken. Incubate stelt zich voornamelijk de volgende vragen bij het gebruik van digitale communicatie. 1) Is het deelbaar? 2) Is het herkenbaar? 3) Is het gemakkelijk? Thema & Artistieke visie, socialfestivalmodel.org, Incu2013. Doelgroep De doelgroep is te splitsen in: - De vaste bezoeker van Incubate is het makkelijkst om te bereiken. Deze doelgroep is vooral te bereiken via de bestaande kanalen van Incubate. Door buzzvorming gaat Incubate steeds meer leven onder de doelgroep, en ontstaat er mond-tot-mondreclame. Dit leverde ons de afgelopen jaren telkens een grote groei qua bezoekersaantallen, en deze lijn zetten we daarom door. - De fans van artiesten, partners en labels die we bereiken door het uitnodigen van artiesten, partners en labels. Liefhebbers van een artiest kennen vaak ook andere fans. Ook hier speelt mondtot-mondreclame dus een grote rol. - De mensen die we sociaal-maatschappelijk betrekken zijn actief in het verenigingsleven, student, ouder van een kind, of vinden het gewoon tof om samen met Incubate te werken. Deze groep bereiken we door een nauwe samenwerking te zoeken met de instelling (zoals school), vereniging (zoals koor) of artiest met wie ze samenwerken. - De persoon binnen de grote massa met een bovengemiddeld interesse voor kunst en cultuur is de persoon die Nieuwe Revu en Vice leest, naar festivals als Lowlands en het IFFR gaat en de Design Week bezoekt. Deze persoon bezoekt onregelmatig een culturele instelling en is voor Incubate lastig te bereiken. Toch kan Incubate interessant zijn voor deze doelgroep. Thema & Artistieke visie, socialfestivalmodel.org, Incu2013. Producten en doelgroepen Incubate festival, tentoonstellingen, conferenties, incubated events (concerten en film), inlog.org (blog), Generationbass.com. Omdat het festival een behoorlijk brede programmering heeft, lopen de doelgroepen nogal uiteen. Aan de ene kant heb je de vaste incubate bezoeker, voornamelijk afkomstig uit Tilburg en omgeving. Deze bezoeker is bekent met Incubate en is muziek/kunstliefhebber van de bovenste plank. Daarnaast zijn er bezoekers van 27 nationaliteiten, sommige daarvan komen specifiek voor bepaalde acts en genres. Ook zijn er journalisten en keyfigures uitgenodigd door de organisatie, zij schrijven over Incubate en schenken aandacht aan het festival. Ook colleagae uit heel Nederland zijn uitgenodigd, denk aan poppodia zoals de effenaar, vera etc.

16

Stagerapport 2014 Marktpositie Incubate is inmiddels uitgegroeid tot een 7daags stad festival waar vanalles te bieden is en waar genres flink uiteen lopen. Het festival is nu op een punt dat het enorm veel aandacht genereerd en ook behoorlijk wat succes heeft. Andere Nederlandse festivals proberen de formule van Incubate na te doen, maar simpel gezegd is een meerdaags stadfestival als Incubate van zo’n productie waarde niet bepaald makkelijk om te evenaren, en al helemaal niet om tegen te concureren. We kunnen dus wel stellen dat Incubate marktleider is in de huidige Nederlandse (Benelux?) indie/kunst festival markt. Festivals als Lowlands e.d. zijn immers niet te vergelijken met Incubate en hengelen ook niet in dezelfde markt. Dat is ook meteen de kracht van Incubate, niet te vergelijken met het grote festival seizoen, want ze zitten immers in het najaar. Daarnaast doorbreken ze de markt middels de Incubated evenementen, dat is niet iets wat een festival-organisatie normaal gesproken doet. Organogram Bestaat uit organisatie Incubate; Directie, artistiek directie, funding etc., marketing team, preproductie, uitvoerend productie (techniek), participatie coördinatie (vrijwilligers), projectmanagers, freelancers, staigairs, medewerkers en vrijwilligers. Bestuur -> Directie -> Management -> medewerkers -> stagiaires (zie bijlagen). Netwerk Incubate organisatie, project organisatie (productie etc.), Freelancers; techniek, productie, fotografie, journalistiek, bloggers, funders, gemeente tilburg, artiesten, promoters, boekers, management artiesten, uitvoerende kunstenaars, venues, partners, poppodia, Superhelden van Incubate: Eindhoven Culturele hoofdstad 2018 (helaas niet geworden), Fresheads (webdesign), Gemeente Tilburg, Provincie Noord-Brabant. Major funders BKKC, Nederlands Filmfonds, Fonds Podiumkunsten, Fonds voor cultuurparticipatie, Hivos, SNS REAAL Fonds, Stichting Doen, VSB Fonds, 3voor12 Tilburg, concertzender, cuttingedge, Gonzo(circus), Pinguin Radio, PopUpMusic.pl, State Magazine, terrorizer, The Quietus, The Wire, Tillywood, VI.BE, 013, Boerderij ’t Schop, De Link, De Pont, Fontys Hogescholen, Kicking the Habit, Kingodm skateshop, Leisure Academy Brabant, TextielMuseum. Supporters Ateliers Tilburg, Merchandise.nl, Buro Bilan, Dutchband, kinderopvang, Korthout, Mercure Hotel, Rock ‘n’ roll Support, Soundcloud, Sounds Tilburg.

17

Stagerapport 2014 Trends en ontwikkelingen De economische crisis is er. Dat kan betekenen dat bijv. studenten die graag naar Incubate willen gaan, eigenlijk geen tot weinig geld hebben te besteden. Dit zorgt ervoor dat er veel mensen zijn die een dagkaartje kopen voor hun favorieten bands i.p.v. een passe-partout. Er zijn steeds meer festivals zoals Le Guess who en Hit the City die van het succes van Incubate willen meeliften. Dit kan ervoor zorgen dat de markt waarin Incubate zich vertoeft zal verzadigen. Opkomst van concurrentie. Er zijn zowel nationaal als internationaal steeds meer instanties die direct de concurrentie aangaan met Incubate. Vaak met nadruk op genre/niche festivals of evenementen in heel Europa. Het psychrock genre heeft bijvoorbeeld het afgelopen jaar tientallen festivalletjes erbij gekregen, en dat wordt alleen nog maar meer. Zelfs een festival als Roadburn merkt de hete adem van concurrentie in de nek. Volgens Walter Hoeijmakers wordt het steeds lastiger om bands exclusief naar een festival te halen, en daardoor is het moeilijk om een interessant programma te bieden wat mensen bindt aan het festival. Alhoewel Incubate natuurlijk het voordeel heeft dat ze behoorlijk uiteenlopen wat betreft genres, zal het belangrijk zijn dat het publiek zich realiseert dat Incubate een beleving neerzet wat geen enkel ander festival kan bieden. Beleving/experience model Festivals als Lowlands laten zien dat het niet per difinitie belangrijk is om een goede line-up te hebben voordat men een kaartje koopt. Meerdere malen is bewezen dat het mogelijk is om uit te verkopen zonder ook maar één naam bekend te maken. Dat betekend dat het publiek geld uitgeeft aan een merk, een naam, een beleving. Het publiek heeft vertrouwen gekregen in de organisatie en bindt zich aan het merk (in dit geval Lowlands). Digitale omgeving Alle content op de social media waar Incubate actief is, word gepubliceerd in het engels. Dat komt omdat het Incubate festival een internationaal bereik heeft. Incubate gebruikt op het moment 3 pagina’s voor, Incubate, Incubated & inlog.org. De Incubated pagina heeft 416 Nederlandse fans, 183 US fans, 164 UK fans en de kleinere getalen zijn verdeeld over Duits, Frans, Spaans, Italiaans en Portugees. Daarvan is 34% vrouw en 64% man. 624 fans komen uit Nederland, en 213 daarvan uit Tilburg. Hieruit kunnen we concluderen dat de grootste fanbase/conversie uit Nederlanders bestaat. De vraag is dan of dat Incubated wel een internationale focus moet hebben?

18

Stagerapport 2014 Hoofdstuk 5. Externe analyse Politiek-juridische factoren Accijns- en Btw-verhoging De bierprijs gaat omhoog door een accijnsverhoging en een verhoging van Het hoge Btw-tarief. Deze wordt met 2% verhoogd van 19% naar 21%. Er zijn verschillende kleinere podia in Nederland die hier veel moeite mee hebben (Willem Venema), zoals bijvoorbeeld de ROTOWN en de EKKO. Zij merken al dat het rustiger is aan de bar, met deze verhoging zal het er niet echt drukker op worden. Kans op indrinkende jeugd word zo alleen maar groter. Alcohol consumptie naar 18 jaar. Voor jongeren is te veel alcohol extra schadelijk. De overheid wijst daarom jongeren en hun ouders op de risico’s van alcohol. Onder andere door campagnes en voorlichting. Sinds 1 januari 2014 is het verboden aan jongeren onder de 18 jaar alcohol te verkopen. Daarnaast is het verboden voor jongeren onder de 18 jaar om alcohol bij zich te hebben op voor publiek toegankelijke plaatsen. Jongeren en Alcohol, Auteur onbekend, publicatie onbekend 2014. Popmuziek onderdeel topsectorenbeleid Nederland behoort tot de twintig grootste economieën in de wereld. Om ervoor te zorgen dat dit blijft ontwikkelt het ministerie van Economische Zaken bijzondere maatregelen voor de goed presterende topsectoren. Een van die sectoren is de sector Creavieve Industrie, waar popmuziek sinds kort bij hoort. Het kabinet wil met investeringen het verdienvermogen van de topsectoren volop benutten. Voor de creavieve sector betekend dit niet direct dat er meer geld is, maar wel regelgeving die positief kan zijn voor de industrie om een lang termijn. Achtergrond: popmuziek als onderdeel van het topsectorenbeleid, Jorrit Roerdinkholder, januari 2014. Economische factoren Economische recessie Er is sprake van een economische recessie wanneer er twee opeenvolgende kwartalen een negatieve economische groei is (daling van de waarde van het bruto binnenlands product). Bedrijven hebben het hier moeilijk mee. Vaak moet er bezuinigd worden en valt er ontslag bij de medewerkers, of het bedrijf gaat failiet. Hoe minder mensen werk hebben, hoe meer de koopkracht daalt. Hoe minder koopkracht, hoe minder ticket verkoop en drank omzet. Sociaal-culturele factoren Social media Bedrijven groeien harder door Social Media. Millward Brown heeft in opdracht van Google zowel het gebruik van interne sociale platformen als het zakelijk gebruik van Social Media binnen bedrijven onderzocht. 45% van de deelnemers denkt dat bedrijven het niet overleven als zij geen Social Media gebruiken. 7 op de 10 bestuurders gelooft dat Social Media de strategie van de onderneming verandert. Binnen bedrijven die op jaarbasis meer dan 10 procent groeien, geeft 81% aan dat Social Media aanzienlijke impact heeft op de groei. De helft van deze bedrijven zet Social Media in om de omzet te vergroten. Nuzakelijk, Bedrijven groeien harder door Social Media, Auteur onbekend, 15 mei 2012

19

Stagerapport 2014 Technologische factoren Cloud Computing Door hogere internetsnelheden kunnen applicaties die veel data bevatten via internet beschikbaar worden. Bijvoorbeeld video of foto bewerking. Dit is een zeer positieve ontwikkeling. Zo kan er bijvoorbeeld meteen live via internet heel makkelijk visuals worden opgesteld voor de desbetreffende productie. Sommige poppodia in Nederland maken hier al vaak gebruik van. Soms is het zo dat de artiest van die avond deze techniek al in huis heeft. Data op het internet heeft eigenlijk ook wel de naam “cloud computing”. We gaan een tijdperk tegemoet dat veel bedrijven hun data op internet zetten, denk bijv. aan Wetransfer, dropbox en de icloud van apple. Een andere ontwikkeling is Citysense. Dit is een app. Via deze app kun je met een druk op de knop zien waar de drukte zich bevindt. Via GPS en Wi-Fi-locaties van andere Citysense-gebruikers wordt Realtime weergegeven waar in de stad zich de meeste mensen bevinden. Dit zou een mogelijke ontwikkeling zijn voor de beveiliging van de partners van Incubate, of kan juist gebruikt worden ter promotie van een bepaalde productie op de avond zelf. Incubate maakt gebruik van Copy, cloud software waar alles van Incubate op staat. Medewerkers kunnen via deze weg overal gebruik maken van de harde schijf, mits er internet is. Een ontwikkeling die we steeds meer gaan zien in het bedrijfsleven door het toenemen van de capaciteit van nieuwe technologie. Sinds een aantal jaar gebruikt Incubate tijdens haar festival een app. Op deze mobiele app kan men het hele tijdschema voor het festival bekijken en de bijbehorende informatie gemakkelijk opzoeken. Hoeveel gebruikers heeft deze app? Het zou namelijk mogelijk zijn om de gebruikers van de Mobile security De trend mobile society blijft zich nog steeds ontwikkelen. Bedrijven doen er alles aan om hun klanten nog mobieler, nog sneller en nog intiemer te kunnen laten internetten. Er is tevens meer vertrouwen in het internet gekomen, bijvoorbeeld bij internetaankopen. In het geval van Incubate is het dus belangrijk dat de voorverkoop goed verloopt. Naast dat kan Incubate inspelen op deze trend d.m.v. een app en een webstore waar merchandise verkocht kan worden. Trend: Mobile society, T. Bosma, 2011.

20

Stagerapport 2014 Hoofdstuk 6. SWOT SWOT Analyse Sterkten Behoord tot de grootste stadsfestivals van de Benelux Sterke online aanwezigheid Groot netwerk subsidies

Professionele dienstverlening en educatie vrijwilligers/stagiairs Sterke programmering voor ook non-pop cultuur. A-locatie, Tilburg studenten/muzikanten stad Organisatie met sterke eigen visie/identiteit Biedt de mogelijkheid voor stage plaatsen. Sterke beleving tijdens het festival.

Kansen Nieuwe techniek en app ontwikkelingen. Nederlandse content en promotie Webshop Merchandise

Zwakten

Minder focus op Incubated promotie, meer op incubate festival. Veel medewerkers werken op vrijwillige basis. Niet altijd beschikbaar. Steeds minder animo voor vrijwilligerswerk. Artiesten vaak niet exclusief. Entree en drank prijzen zijn hoog. Geen incubate app voor Incubated events. Uiteenlopende media kanalen: Inlog.org, incubated.org, incubate.org, generationbass.com etc. Beleving festival trekt niet genoeg door naar de incubated events.

Bedreigingen

Economische recessie, koopkracht consument daalt Bierprijs van 19% naar 21% Concurrentie internationale indie festivals Exclusiviteit bands: concurrentie Alcohol consumptie naar 18 jaar. Technisch snel internet, cloud computing Veel potentiële parnters en groot netwerk. Freelancers Noodzaak social media Exclusiviteit artiesten

21

Stagerapport 2014 Conclusie Analyse Mensen kennen Incubate voornamelijk van het festival. Het lijkt essentieel om voor de Incubated events gebruik te maken van het imago van het festival, en met de programmering laten ze dat ook zeker blijken. De vraag is echter of dat Incubated wel een internationale uitstraling moet hebben. Het is namelijk logisch dat de meeste bezoekers van deze evenementen uit Nederland komen, en waarschijnlijk ook nog eens uit de directe omgeving in Tilburg. Daarnaast heeft Incubate een duidelijke huisstijl wat ze doorvoeren in alles wat ze doen. Wat het echter lastig maakt is het aantal pagina’s op facebook wat content produceert. De fans van Incubate worden verspreid over deze verschillende kanalen, en daarmee ook het bereik en de effectiviteit. Het zou beter zijn om al deze kanalen onder een dak te hebben. Denk aan een portal/splash page en een facebook pagina die alles gezamenlijk meenemen in de promotie en content. Fans worden dan verzameld op één plek. Enige onderscheid wat gemaakt kan worden is een nationale pagina en een internationale pagina, daarmee kaart je ook het verschil tussen Incubated en Incubate aan. Ook zijn er steeds meer toetreders in de niché/genre markt. Festivals als hit the city, Le Guess Who, Psych Lab Eindhoven, Liverpool psych fest, Berlin Psych fest, sonic City, Yellowstock, ATP, Bad vibrations en nog veel meer, vissen allemaal in dezelfde psych rock markt. Dat maakt het voor Incubate lastig om zich in dit genre te verdiepen. Enige samenwerking met nationale of internationale festivals zou een sterke boost kunnen geven en het gemakkelijker maken om bands uit te wisselen tussen evenementen. Niet alleen voor het festival, maar ook voor Incubated. De interne communicatie voor de Incubated events voorloopt niet altijd volgens een duidelijk plan. Dit zou volgens een schema beter kunnen zodat er meer tijd is voor promotie in de aanloop naar het uiteindelijke evenement.

22

Stagerapport 2014 Hoofdstuk 7. Concepten Doelstelling 1 Boekingen, interne communicatie en promotie voor Incubated evenementen gestroomlijnt maken zodat er genoeg tijd is om de voorverkoop te stimuleren in de aanloop naar het evenement. Concept “There is no plan B” Visie Het is belangrijk dat alle afdelingen en projecten binnen Incubate goed samenwerken. Voor de Incubated evenementen betekend dat helderheid en structuur door het jaar heen. Missie Helderheid en structuur realiseren door middel van een promotie plan. Conceptdragers: Product Een promotie plan/draaiboek wat voornamelijk de planning en timing van het boeken van artiesten tot het uiteindelijke evenement helemaal doorloopt. Met dit product kunnen toekomstige stagiairs gemakkelijk aan de slag met het promoten van deze evenementen. Communicatie: De communicatie rondom dit concept richt zich voornamelijk op de interne communicatie van Incubate bookers, het marketing team en de stagiairs . Fysieke omgeving Het Incubate kantoor in Tilburg. Doelstelling 2 Incubated weer een onderdeel maken van Incubate als een geheel. Zoals aangegeven in de conclusie zou het beter zijn om alle verschillende content van Incubate onder een merk te verzamelen. Er is dan wel deferentiatie tussen alle producten, maar er wordt gebruik gemaakt van hetzelfde netwerk/bereik. Concept “We are Incubate, and this is what we do (Blue Cheer quote)” Visie Het is belangrijk om gebruik te maken van het Imago en bereik van Incubate als geheel. Missie De missie is eigenlijk hetzelfde als de doelstelling, namelijk het bij elkaar brengen van alle Incubate producten onder een orgaan. Conceptdragers Product/verpakking Om deze doelstelling te bereiken komt er een portal of splash page waarop duidelijk de 4 takken van Incubate te vinden zijn. Namelijk het festival zelf, de Incubated evenementen, inlog.org en

23

Stagerapport 2014 Generationbass.com. Het fysieke promotie materiaal van Incubate is al redelijk kenmerkend en komt overeen met elkaar met een huisstijl (het logo). Communicatie De communicatie is voornamelijk extern. Incubate als geheel heeft een internationale focus, alle uitingen zullen dus ook in het Engels moeten. Het onderdeel Incubated heeft echter een meer nationale focus en bereik, het is dus beter om voor Incubated de content en promo in het Nederlands te voeren. Doelstelling 3 Incubate is een belangrijke speler binnen de cross-over festival markt. Dat moet natuurlijk zo blijven, daarom moet het netwerk van Incubate actueel blijven binnen alle genres. Samenwerking aangaan met andere festivals zorgt ervoor dat er meer bereik is m.b.t. online promotie en het boeken van internationale artiesten. Concept “Co-creatie” Visie Het is belangrijk om het netwerk te verbreden en te versterken zodat er een gezonde connectie ontstaat tussen de verschillende belangrijke organisaties. Missie De samenwerking aangaan met zowel nationale als internationale festivals en organisaties. Incubate kan zich onderscheiden door niet alleen een eigen festival en Incubated evenementen, maar ook door exposure bij belangrijke partners. Conceptdragers Product/verpakking Incubate heeft afgelopen jaar een podium gehost op het Doomsday festival in Antwerpen. Dat is een perfect voorbeeld. Het is namelijk ook mogelijk om dit te gaan ondernemen bij andere genre festivals, al is het maar een DJ set van Incubate mensen, zolang er maar exposure is op deze evenementen. Een concreet voorbeeld zou zijn om de samenwerking aan te gaan met Eindhoven Psych Lab, een nieuw psych festival in Nederland (ook de enige NL) van de Effenaar. Dit zou kunnen in de vorm van promotie, maar evt. ook het hosten van een podium en het delen van een netwerk. Communicatie Door middel van het cureren van andere festivals kan Incubate op verschillende vlakken communicatie uitvoeren wat zich niet alleen in de eigen kanalen zal manifesteren. Netwerk Dit concept doelt dus voornamelijk op het netwerken. Als Incubate haar gezicht vertoont op andere genre festivals word er aandacht gecreérd voor Incubate als merk. Dit kan zowel gebruikt worden voor de Incubated evementen als het Incubate festival in september. Daarnaast is het de ideale manier om bands uit te wisselen tussen verschillende organisaties.

24

Stagerapport 2014 Hoofdstuk 8. Communicatie strategie Deze concepten kunnen worden verpakt onder een strategie. Voor het gemak noemen we het even de herstructurering van alle communicatie die Incubate op het moment gebruikt, en dan voornamelijk toegespitst op Incubated. Omdat er op dit moment al hard gewerkt word aan de volgende editie van het festival, is het waarschijnlijk lastig om een verandering in de communicatie door te voeren in 2014. Bands voor alle festivals worden rond deze tijd (december/januari) al geboekt dus in essentie is het al te laat om nu dingen te veranderen. Deze verandering kan echter wel, maar dan is het verstanding om dit bijvoorbeeld na Incubate 2014 te doen zodat er geen verwarring ontstaat tijdens de promotie voor het festival, wat toch al weer april/mei gaat beginnen? Daarnaast loopt het seizoen van Incubated vanaf oktober tot mei/juni en is het niet aan te raden om deze veranderingen door te voeren midden in het seizoen. Na Incubate 2014 kunnen we deze veranderingen dus doorvoeren. Er komt een algemene portal/splash pagina waar alle 4 de producten van Incubate te vinden zijn. De content op Incubated kan dan in het Nederlands gecommuniceerd worden. Daarnaast is er genoeg ruimte om te brainstormen over evt. samenwerkingen met andere festivals voor het komende seizoen. In theorie kunnen alle 3 de doelstellingen en concepten behaald worden in 2014/2015. De interne communicatie kan echter wel in de komende maanden versterkt worden. Dat is ook fijn voor de nieuwe lichting medewerkers en stagiairs die vanaf februari beginnen. Hiervoor is een draaiboek gemaakt voor in de planning. Daarnaast zal het blog ook een verandering ondergaan, hiervoor is stagiair Tess een plan aan het maken. Wat mij opvalt is dat het bereik van de facebook pagina van het blog niet representatief is voor het aantal likes dat deze pagina heeft. De verwachting is dat het blog beter gelezen gaat worden als er verschillende/onderscheidende items komen, die dan ook volgens een week planning gepost worden. Deze posts op de facebook pagina moeten geplanned worden op het moment wanneer de pagina het best gelezen wordt. Daarnaast is het blog een ideaal platform om promotie te maken voor externe partijen en daarmee dus ook samenwerking en netwerk te stimuleren. Denk aan prijsvragen, highlights, recommendations, previews, reviews, interviews etc. We gebruiken Incubated als eerste opzet voor het nieuwe blog concept wat Tess aan het maken is. Het blog is op deze manier het ideale platform om promotie uit te wisselen tussen mediapartners.

25

Stagerapport 2014 Hoofdstuk 9. Communicatie middelen Incubate portal/splash pagina Op deze pagina worden alle producten van Incubate verzameld en kan de gebruiker gemakkelijk navigeren naar de verschillende platformen. Zoals vermeld in de conclusie is het op het moment verdeeld in 4 verschillende platformen met verschillende kanalen, door deze clustering creërt Incubate dus helderheid en structuur en het zal de pagina het merk Incubate versterken. Samenwerking Festivals Concreet kan dit zijn, het hosten van podia, maar ook het ondersteunen van promotie voor derden. Dit doet Incubate uiteraard al, maar dat kan uitgebreidt worden. Het blog dient hiervoor als marketing tool om een plek te kunnen bieden voor mediapartners om promotie te verkrijgen op het blog. Dat kan in verschillende vormen, bijv. met banners en advertenties, maar ook specials, prijsvragen, interviews, previews en highlights. Op deze manier ontstaat er een samenwerkings verband tussen verschillende partijen die via Incubate promotie maken op soortgelijke concerten en festivals. Incubated kan daar ook weer promotie voor terug krijgen! Nederlandse content De Incubated evenementen richten zich voornamelijk op een locaal al dan niet Nederlands publiek. Het is daarom beter om dichter bij deze doelgroep te staan en alle content voor Incubated in het Nederlands te maken. Het blog, incubate festival en generationbass kunnen gewoon in het Engels blijven communiceren omdat die een internationale focus hebben. Incubated promotie draaiboek Algemene planning: Voor elk Incubated event heeft het marketing team ongeveer 5 tot 6 weken nodig om alles aan te kondingen en te promoten. Dat wil zeggen dat artiesten bevestigd moeten zijn uiterlijk 6 weken van te voren. Presskits en dergelijk promotie materiaal moet dus ook vrijwel direct na bevestiging aangeleverd worden. Aanleveren artiest/en of programmeur: -

Alle namen bevestigen 6 weken voor de show Volledig presskit (IPK) Artiest bio’s High-res foto’s Evt. actuele info betreft nieuwe releases, video’s etc. Niet aanleveren in 20 verschillende mailtjes, maar in 1 mail.

Werkwijze marketing team: -

Posters en flyers ontwerpen meteen na bevestiging. Aankondiging meteen de 1ste week na de bevestiging (op alle kanalen incl. event page). Persberichten klaar zetten in de 2de week, versturen in 3de week.

26

Stagerapport 2014 -

Fysieke promotie (posters) bestellen in de 2de week. 3de week, fysieke promotie verspreiden en flyeren bij soortgelijke concerten bij netwerk partners. Vrijwilligers inzetten. Na checken pers stukken locale kranten, nog een keer versturen indien nodig. 2de week naar het evenement is er tijd voor buzz vorming, interviews, video’s, eigenlijk al het materiaal wat gebruikt kan worden ter promotie kan 1 a 2 keer per week gepushed worden. Deadline: De show, op dag zelf aandacht aan schenken op alle kanalen. Foto’s e.d. delen op social media. Terugblik in de week na de show.

Incubated.org Draaiboek Aankondiging incubated event. De aankondiging aanmaken op incubated.org gaat in twee delen. Een pagina en een post. Pagina Ga naar incubated.org/wp-admin en log in met je gegevens, vraag even aan Erik mocht je deze nog niet hebben. Elke keer als er een nieuw event is maak je eerst een nieuwe pagina aan bij ‘pages’. Een pagina heeft een stramien. Deze hoef je niet elke keer opnieuw te maken, maar kun je gewoon copy/pasten uit een oude post. Bijv. deze: http://incubated.org/wpadmin/post.php?post=195&action=edit Stramien bestaat uit: Contents: - Practical info - Bio's - Event in photos - Review in Storify

Vervolgens zet je de afbeelding die je gebruikt ook als ‘featured image’ (rechts onder). De pagina is klaar, je kunt hem publiceren of in plannen. Post Dan is het tijd om ook een post aan te maken. Deze posts komen op de homepage en kun je doorlinken naar de pagina met de informatie. De posts zijn dus korte blurbs over het event. Zie hier een voorbeeld: http://incubated.org/wp-admin/post.php?post=697&action=edit Bij catagories kun je de post onder ‘upcoming event’ zetten zodat deze ook onder het dropdown menu komt op de homepage. Vergeet de tags en featured image niet! Menu Via de Menus-optie (staat onder “Appearance”) voeg je de pagina op moment van aankondiging in het menu. Op http://incubated.org/wp-admin/nav-menus.php zie je links in beeld “Pages” staan,

27

Stagerapport 2014 vink de page aan die in het menu moet en klik daarna op “Add to menu”. Sleep het item dan naar “Upcoming Events” en daarna klik je op Save Menu. Kijk op incubated.org of het item in het menu staat onder “Upcoming events” Past events Als een event is afgelopen moet de post onder het kopje ‘upcoming event’ weg. Dit werkt hetzelfde als bij ‘upcoming events’, alleen dan zet je hem onder ‘past events’. Ga naar Appearance -> Menus en sleep het event naar het kopje ‘past events’, onder de juiste subgroep (past events music, past film, past flexpo), en zet hem onderaan de lijst op de juiste volgorde. Storify Er wordt ook altijd een terugblik gedaan op het evenement, dat doen we d.m.v. Storify. Een verzamelplek voor alle content die op het internet gemaakt is door bezoekers van het evenement. Je kunt hier dus foto’s, filmpjes, vines, tweets, reviews etc. terugzien op de Incubated website. Zie hier een voorbeeld van Storify: http://inlog.org/2013/09/22/storify-theatre-ambient-egyptian-cha3biwalls-of-noise-and-acid-acid-acid/

Hoofdstuk 10. Planning & budget Voorbeeld planning voor Incubated promo met 6 weken aanloop. Wk6

Wk5

Wk4

Wk3

Wk2

Wk1

Wk0

Bevestiging artiesten (Programmeri ng).

Posters bestellen (Marketing).

Fysieke promotie verspreiden (vrijwilligers).

Na checken pers stukken. Media partners benaderen waar nodig (Marketing).

Buzz vorming, d.m.v. interviews, video’s in push berichten (Marketing/Blo g).

Pushen, aandacht schenken voor, tijdens en na de show (Marketing).

Terugbl ik, evt. opgeno men materi aal pushen . (Storify )

Posters ontwerpen (Design).

Aankondiging op alle kanalen + event page (Marketing i.s.m. zaal) Persbericht klaar zetten (Marketing).

Persbericht versturen (Marketing).

prijsvraag opzetten via media partners (Marketing).

Show

Buzz vorming, reminders (marketing).

28

Stagerapport 2014 Budget Het marketing budget voor Incubated is niet zo groot als het budget van het festival. De voornaamste kosten voor de promotie zijn eigenlijk alleen de posters en flyers die gedrukt moeten worden. Naast dat worden de uren die het marketing team maakt natuurlijk gerekend (behalve stagiaires). De oplage voor deze fysieke promotie zal bestaan uit: 20 A2 posters, 250 flyers, en 50 A3 posters. Prijzen gebaseerd op http://www.posterprijs.nl -

20 A2 posters: 58,52 euro 50 A3 posters: 32.67 euro 250 flyers A6: 17,31 euro Totaal: 108,50 euro

Natuurlijk kan er afhankelijk van het aantal concerten dat er geflyert gaat worden meer flyers bijgedrukt worden. Deze begroting is een richtlijn per Incubated avond.

29

Stagerapport 2014 Hoofdstuk 11. Evaluatie Om dit plan te kunnen evalueren zullen we na het seizoen van Incubated een terugkoppeling moeten doen met alle betrokkenen. Dus mensen van het marketing team, programmeurs team, en mensen van de zalen waar we mee samenwerken gedurende het afgelopen jaar. Centrale vraagstelling is dan, hebben we ten opzichte van 2013 meer bezoekers behaald voor de Incubated evenementen? Is er meer aandacht gegenereerd voor Incubated in de media? Is deze planning een fijne manier van werken intern? Zijn er veranderingen nodig en waar zijn deze nodig? Deze evaluatie zal plaats vinden 2 weken na de laatste Incubated avond, zodat alles nog vers in het geheugen ligt. Daarnaast is het belangrijk dat deze evaluatie de voorbereiding van het festival in september niet in de weg ligt. Bronnenlijst Literatuur: Entertainment: Basisboek voor Entertainment Marketing, Henk Penseel augustus 2006 Events: Basisboek voor Eventmanagement, Gabrielle Kuijper september 2008 Marketing: Thinking Big, Praktijkboek Strategische Marketing Kunst En Cultuur S. Cashman december 2007

Artikelen: 3 voor 12:

In gesprek met Marijke Appelboom, PatricMuris 16 november 2011 BTW podiumkunsten terug naar 6, Atze de Vrieze, 26 April 2012 Bezuinigingen overeind en het bier duurder, Ingmar Griffioen, 27 april 2012 NUzakelijk: Bedrijven groeien harder door Social Media, Auteur onbekend, 15 mei 2012 MKB: Wat is recessie? Auteur onbekend, 22 mei 2012 Rijksoverheid: Rookverbod Horeca, Auteur onbekend, 22 mei 2012 Jongeren en Alcohol, Auteur onbekend, publicatie onbekend 2014. HetPon: Steeds minder Brabanders te porren voor vrijwilligerswerk, Tom Vos, 23-01-2010, Eindhovens dagblad Frankwatching: 5 belangrijke sociale trends voor 2011, A.Binkhuysen, 25-01-2011 “the rise of the urban nomads”. Entertainmentbusiness: Achtergrond: popmuziek als onderdeel van het topsectorenbeleid, Jorrit Roerdinkholder, januari 2014.

Rapporten: VNPF: Indora:

Het grote poppodium onderzoek; Analyse van de ontwikkelingen in de bedrijfsvoering van Nederlandse poppodia. Vreeke& van Dale, 2009 E-Commerce bij Poppodia, René Bloks

Rijksoverheid: www.rijksoverheid.nl 3voor12: www.3voor12.nl Sensenetworks:www.sensenetworks.com Hetpon: www.hetpon.nl posterprijs.nl: http://www.posterprijs.nl Entertainmentbusiness: www.entertainmentbusiness.nl Frankwatching: www.frankwatching.com Socialfestivalmodel: http://www.socialfestivalmodel.org/page/Mission+statement Trend: Mobile society, T. Bosma, 2011, www.extendlimits.nl

30

Stagerapport 2014 Splash page

31

Stagerapport 2014

Facebook statistieken: ‘bereik’.

32

Stagerapport 2014

33

Stagerapport 2014 Persberichten

Two day mini festival Incubated XL Two days, two locations, ten artists. While the Incubate festival for next year is already in the works, there is a 2-days edition of Incubated XL coming up on January the 17th at the 013 in Tilburg and Cul de Sac. The first confirmed bands are Steve Gunn, Girl Band, Money, Lower & New Bleeders for the Friday and The Wands & Sumie for Saturday. More bands will be announced throughout the next weeks, so stay tuned. Friday January 17th New York-based guitarist and songwriter Steve Gunn is responsible for one of our favorite experimental folk records of the last decades: “Boerum Palace”. Influenced by the catalogues of Basho, Fahey, Chapman, through collaborations with Jack Rose, John Truscinski and Tom Carter, he developed his own signature of guitar-driven, contemporary music. Noisy post-punkers Girl Band from Dublin with a limited amount of girls in their band, zero to be exact.. They had to cancel the last edition of the Incubate festival due to health issues, so we're very happy to announce that they will be back this time! Money hails from Manchester. These lads are clearly influenced by their hometown and its musical heritage. Their dark pop however reaches further, allowing comparison with early The Verve, Sigur Rós and even Arcade Fire. Along with Iceage, Lower are one of the precursors of the „New Way of Danish Fuck You’-movement. This movement from Copenhagen primarily consists of young punk rebels, who like to mess things up and call their fans „victims‟. New Bleeders are placing themselves in a unique position in the Belgian alternative rock scene, with a strong DIY approach, hyperkinetic performances and songs played with an unbridled sense of experimentation. Expect a limitless genre approach with a punk attitude. Saturday January 18th The Swedish Sandra Sumie Nagano started recording her songs a few years after becoming a mother, writing her music on an acoustic guitar amid the silence of her sleeping children. Trying to prevent them from waking up, her music became subtle and restrained. The Wands are a Danish psych duo formed in 201 by childhood friends Christian Skibdal and Mads Gräs, who might as well be time-travelling wizards as their sound is a straight throwback to the 60‟s psychedelia. They released their debut EP, “Hello I know the blow you grow is magic’ on Fuzz club records in 2012. Incubated XL Locatie: 013 Tilburg, Cul de Sac Datum: 17 & 18 januari Tijden: 19:30 Doors, 20:00 Aanvang Tickets: Vrijdag 12,50, Zaterdag 10,00, passe partout 17,50 www.incubated.org

Noot voor de redactie, niet voor publicatie:Voor hoge resolutie foto’s kunt u mailen naar: 013 - 590 4839

[email protected] of

34

Stagerapport 2014

Tweedaags mini festival Incubated XL Twee dagen, twee locaties en tien bands Terwijl er al hard word gewerkt aan de volgende editie van het Incubate festival is er nu een tweedaags Incubated XL georganiseerd. Dit vind plaats op vrijdag 17 en zaterdag 18 januari in de 013 Tilburg en Cul de Sac. Eerste bevestigde namen zijn o.a. Steve Gunn, Girl Band, Money, Sumie, Lower, New Bleeders en The Wands. Verwacht meer aankondigingen in de komende weken.

Vrijdag 17 januari Steve Gunn is een uit New York afkomstige gitarist en songwriter die verantwoordelijk is voor een van onze favoriete experimentele folk platen van de afgelopen decennia: “Boerum Palace”. Steve Gunn is sterk beïnvloedt door artiesten als Basho, Fahey, Chapman en heeft verschillende samenwerkingen aangegaan met Jack Rose, John Truscinski (Ocean Parkway) en Tom Carter.

De noisy post-punkers Girl Band uit Dublin zijn niet bepaald de meidenband die je verwacht, ze hebben namelijk geen enkele vrouw in hun line-up. De vorige keer hebben ze hun show op Incubate 2013 moeten afzeggen, we zijn heel erg blij dat ze nu toch weer terug komen! Het uit Manchester afkomstige Money, zijn duidelijk beïnvloedt door hun thuisstad en haar muzikale achtergrond. Money maakt duistere pop, maar toch verleggen ze hun grenzen. Waardoor vergelijkingen ontstaan met The Verve, Sigur Rós en zelfs Arcade Fire. Lower uit Copenhagen zijn samen met Iceage min of meer de nieuwe vorm van de Deense „Fuck you’ beweging. Deze beweging bestaat voornamelijk uit jonge punk rebellen die tegen alles aan schoppen en hun fans graag ‘Slachtoffers’ noemen. New Bleeders plaatst zichzelf in een unieke positie in de Belgische alternatieve rock scene. Door een sterke DIY aanpak, hyperactieve performance en nummers die gespeeld zijn met een gevoel van ongebreidelde experimentatie. Verwacht een knallende punk show. Zaterdag 18 januari De Zweedse Sandra Sumie Nagano begon een paar jaar terug met opnemen van acoustische muziek nadat ze moeder was geworden. Haar muziek is erg subtiel en terughoudend omdat ze wilde voorkomen dat haar kinderen wakker werden. The Wands zijn een Deens psych duo gevormd in 2011 door vrienden Christian Skibdal en Mads Gräs. Het zouden ook zomaar tijd reizende tovenaars kunnen zijn die zich terugwanen in de tijd van de jaren 60 psychedelica. Incubated XL Locatie: 013 Tilburg, Cul de Sac Datum: 17 & 18 januari Tijden: 19:30 Doors, 20:00 Aanvang Tickets: Vrijdag 12,50, Zaterdag 10,00, passe partout 17,50 www.incubated.org

Noot voor de redactie, niet voor publicatie:Voor hoge resolutie foto’s kunt u mailen naar: 013 - 590 4839

[email protected] of

35

Stagerapport 2014

Het beste van Incubate film 2013 tijdens Frisse Oren. Short films, animatie, mockumentary & winnaar Incubate film Award 2013 Zondag 5 januari tijdens Frisse Oren in de 013, Tilburg, vertoont Incubate haar korte filmprogramma. Met o.a. de beste korte films van Incubate 2013 en de winnaar van de Incubate film Award 2013. Division (Johan Rijpma, 1 min) is een experimentele stop motion film waarin een stuk papier doormidden wordt gescheurd en weer tegen elkaar aan wordt gelegd. Hier wordt een foto van gemaakt, vervolgens wordt deze foto doormidden gescheurd en worden de stukken weer tegen elkaar aan gelegd. Dit proces wordt eindeloos herhaald terwijl de verdeling geleidelijk steeds fijner wordt, totdat er een complex patroon ontstaat. Winnaar van de Incubate Film Award 2013!

Adventures of Christopher Bosh in the Multiverse In de animatiefilm 'Adventures of Christopher Bosh in the Multiverse' ( Bleeding Palm, 11 min) ontdek je het waargebeurde verhaal over hoe Miami Heat de NBA titel won in 2012 ondanks dat een van de sterspelers eigenlijk een intergalactische prins was die tijdens de wedstrijd weggeroepen werd om intergalactische vijanden te verslaan die het op het internet gemunt hadden. In Spaceship' (Alex Taylor, 7 min) verkleedt Chloe zich als Ridley Scott's alien, met een kostuum gemaakt van PVC. Ze raakt bevriend met een groep 2012-consipracy theoristen die haar vertellen dat ze een connectie heeft met engelen. Een korte mockumentary over vriendschap en jezelf durven zijn. In de film Misterio (Chema García Ibarra, 12 min) maak je kennis met José Manuel. Ze zeggen dat als je je oor achterin zijn nek legt, je de maagd Maria kan horen praten. Een gelaagde korte film vol absurditeit. Locatie: 013 Tilburg Datum: 5 januari Tijden: 14:00 tot 18:00 Gratis entree www.incubated.org

Noot voor de redactie, niet voor publicatie:Voor hoge resolutie foto’s kunt u mailen naar: [email protected] of 013 - 590 4839

36

Stagerapport 2014

Incubated film screening & live band Death metal Angola documentaire en Paper Doll Decay (NL). Vrijdag 27 December staat de volgende Incubated film avond geplanned in de Little Devil, Tilburg. Zware metalen zullen deze avond sieren, met een screening van de documentaire ‘Death metal Angola’ en als afsluiter de Nederlandse Death metal band, Paper doll decay.

Death metal Angola (film) Met Jeremy Xido’s Death metal Angola wordt je meegenomen in de opkomst van de Afrikaanse metal scene. Na bijna 40 jaar oorlog, keert de rust terug in Angola en begint men met de wederopbouw van het land. Duizenden kinderen zijn hun ouders kwijtgeraakt in het geweld. In Huambo, de tweede stad va Angola, biedt Sonia Ferreira vijvenvijftig van deze weeskinderen een thuis in een oude melkfabriek. Met de wederopbouw komt de rockmuziek terug in Angola en door de frustratie over de oorlog en de verwoesting van het land uit dit zich in een agressief geluid. Zo ontstaat er een death metal scene in Angola, met als epicentrum het weeshuis van Sonia. Samen met haar vriend (death metal gitarist Wilker Flores) en de weeskinderen probeert Sonia haar grote droom waar te maken: het opzetten van het eerste Rockfestival van Angola. Paper Doll Decay (NL) Het Utrechtse Paper Doll Decay stamt uit eind 2008. Deze death metal band is een van de weinige Nederlandse metal acts met een vrouw op zang. Janneke de Rooy lijkt duidelijk geinspireerd te zijn door de zangeres van legendarische metal band Arch Enemy. Ze hebben het afgelopen jaar in heel Nederland gespeeld en staan klaar om 2014 te veroveren met een nieuwe release vol authentieke agressieve woede en wanhoop. Locatie: Little Devil, Tilburg Datum: 27 December Tijden: 20:00 Doors | 20.30 start film | 22.30 start band Gratis entree www.incubated.org

Noot voor de redactie, niet voor publicatie:Voor hoge resolutie foto’s kunt u mailen naar: [email protected] of 013 - 590 4839

37

Stagerapport 2014

DARK DAYS & BRIGHT NIGHTS IN TILBURG Gratis cultuur snuiven met kunst, poëzie, film en muziek Dat is het programma voor de volgende Incubated Flexpo die staat gepland voor 13 t/m 15 december. Het wordt een spannende editie, met videowerk van Rafaël Rozendaal, een filmavond , poetry slam en een muziekavond met singer-songwriters. Met het Dark Days, Bright Nights programma presenteren Incubated Flexpo en Pop Up Cinema samen een gevuld weekend vol beeldende kunst, muziek, film en poëzie. Van 13 t/m 15 december zal het leegstaande pand aan de Spoorlaan 19 te Tilburg het decor zijn voor deze 3-daagse expositie, waarin werk te zien is van makers die zich laten inspireren door moderne en klassieke schilderkunst. Met nieuw werk van de Nederlands-Braziliaanse kunstenaar Rafaël Rozendaal (Art & Cars Incubate 2013), die de ramen van het pand tot leven brengt met kleurrijke animaties. Binnen zullen er handgemaakte kleurrijke werken van Tanya Long (US), uitgesproken werk van Suzanne Lustig (NL) ingetogen interpretatie van klassieke schilderkunst van Thomas Rameckers (NL) te zien zijn.

Vrijdag 13 december: Film Op vrijdag zal Dark Days, Bright Nights van start gaan met een mini-filmfestival. Schuif aan voor het scherm van de Pop Up Cinema Tilburg, met een bakje vers gepopte popcorn! Borscht, een kunstenaarscollectief uit Miami, presenteert de korte films C#CKFIGHT, een bewerking van Dante's Inferno, en Life and Freaky Times of Uncle Luke, geïnspireerd door de klassieke Franse korte film La Jetée. Daarna wordt Chase vertoond, een korte film van de Nederlandse meester van abstracte animatie Adriaan Lokman. Hoofdfilm van de avond is Holy Motors van Léos Carax, een kleurrijke en poëtische film met verwijzingen naar de filmgeschiedenis. Deze film wordt geprezen als surrealistisch meesterwerk, en werd veel genoemd in de jaarlijsten van 2012. Zaterdag 14 december: Poetry Poetry slams zijn heuse dichtslagen, waarin dichters het tegen elkaar opnemen op het podium. Zowel de inhoud als de voordracht zijn belangrijk. Met als doel: het publiek enthousiast maken. Ontstaan in de VS, is poetry slam de afgelopen decennia uitgegroeid tot een wereldwijd fenomeen. Ook in Nederland is er een levendige slam scene, van rappers tot sonnettenschrijvers, van cabaretesk tot experimenteel. In samenwerking met Podiumvlees betreden zes artiesten deze vanavond het podium. Het publiek en een jury wijzen twee winnaars aan. Zij strijden om een plek in de jaarfinale voor het NK Poetry, dat plaatsvindt tijdens Incubate 2014. De deelnemers zijn: Josse Kok, Gino van Weenen, Chatfant, Wanda G. Martin, Shanna en Juvu de Ruiter, en Erika de Stercke.

Zondag 15 december: Music Deze avond staat helemaal in het teken van muziek, ondersteund door sfeervolle live videoprojectie van Victor-Zorro. In deze intieme sfeer zal Bridget and the Goldfish haar perfecte balans van folk, country, pop en Franse chansons laten horen. The Black Atlantic zal daarnaast zijn nieuwe EP Enshine showcasen met solo akoestische gitaarsongs. Locatie: Spoorlaan 19, Tilburg Datum: 13 t/m 15 december Tijden: vrijdag 19.00, zaterdag 19.30, zondag 19.30 Gratis entree www.incubated.org

38

Stagerapport 2014 Noot voor de redactie, niet voor publicatie:Voor hoge resolutie foto’s kunt u mailen naar: [email protected] of 013 - 590 4839

E-flyer Incubated

39

Stagerapport 2014 Blog artikelen en incubated.org Omdat de artikelen op het blog nogal flink zijn, zet ik hier de URL neer, dat is beter voor het milieu! - Yellowstock http://inlog.org/2013/11/27/win-1-x-2-tickets-for-yellowstock-winterfest30112013/

- RAAF & PUIN + HOOP http://inlog.org/2013/11/22/incubate-tips-raaf-puin-hoop22112013/

-

Incu flexpo: http://inlog.org/?p=46649 Incubate tips selim: http://inlog.org/?p=46658 Flexpo review: http://inlog.org/?p=46176 Incubate tips obliteration: http://inlog.org/?p=46054 Incubate tips Hit the city festival: http://inlog.org/?p=45968 Incubate webshop update: http://inlog.org/?p=45939 Incubate tips Destruction unit: http://inlog.org/?p=45861 Incubate tips The reverb conspiracy festival: http://inlog.org/?p=45615 Incubate psychedelic rock: http://inlog.org/?p=45112 Deam meadow posts video new live track: http://inlog.org/?p=45105 RIP kid baltan http://inlog.org/?p=44799 Ringo Deathstarr http://inlog.org/?p=44539 Hooded fang new video: http://inlog.org/?p=44583 The wedding present reissue: http://inlog.org/?p=44299 Wanted: Ill & Depressed plants: http://inlog.org/?p=44230

40

Stagerapport 2014 Evaluatie eindgesprek Tony lathouwers Student nr: 2168808 Bedrijf: Incubate Bedrijfsbegeleider: Erik Luijten Stagedocent: Bart van Esch Een korte evaluatie naar aanleiding van het eindgesprek ter afsluiting van mijn meewerkstage bij Incubate op vrijdag 10-01-2014. Tijdens dit gesprek hebben we terug gekeken op de ervaringen die ik op heb gedaan tijdens deze stage. Daarnaast hebben we een blik geworpen op mijn stage plan, het product, de dagelijkse werkzaamheden die ik heb vericht voor Incubate en mijn leerproces in het algemeen. Wat duidelijk naar voren kwam uit het gesprek is dat ik tijdens deze stage flink wat heb geleerd over het schrijven van artikelen, blogposts, persberichten e.d. Het vak copywriting was dan ook onverwachts een van de ondersteunende vakken van afgelopen schooljaren. Copywriting en bloggen ben ik door deze stage ook steeds leuker en interessanter gaan vinden. Daarnaast wordt het steeds relevanter voor mezelf om bijv. wordpress te gebruiken voor andere werkzaamheden die ik doe. Ook het ontmoeten van mensen, mee helpen aan de pre-productie tijdens het festival en netwerken met het marketing team is een hele ervaring geweest. Langzaam maar zeker komen er steeds meer prikkels, inspiratie en kennis om uiteindelijk mezelf kenbaar te maken in de muziek industrie (in welke vorm dan ook). Gelukkig is het uiteindelijke product wat ik heb gemaakt zo goed als af en kan ik me nu richten op het schrijven van de evaluaties en reflecties. Het product is een toegepast promo plan op de losse ‘Incubated’ evenementen die door het hele jaar heen georganiseerd worden. Het heeft even geduurd voordat ik hiermee aan de slag kon. Dat had voornamelijk te maken met het feit dat in het begin van mijn stage het Incubate festival plaats vond, en dat waren een paar hectische weken. Daarna vielen we eigenlijk een beetje in een gat, dagelijkse werkzaamheden, opdrachtjes doen, blog bijhouden, content creeëren en nieuws op zoeken zorgden ervoor dat dit gat gevuld werd. Het idee voor een promo plan voor Incubated kwam wat later op gang en dat gaf me wel meer zekerheid over het product wat school van mij verwacht. Daarnaast ben ik iemand die pas in een workflow komt als ik structuur en verantwoordelijkheid heb. Inspiratie komt dan vanzelf. Het promotie plan is ook een redelijk practisch product geworden waar Incubate waarde aan heeft, daar ben ik heel blij mee. Het plannen van taken en bijhouden van een agenda zijn mijn zwakere kanten. Dit komt telkens naar boven bij vrijwel elke studie die ik doe, ik ben een chaotisch persoon. Dit kwam tijdens het gesprek als laatste nog naar voren en het zal iets zijn waar ik aan blijf werken. Erik heeft me wat handige dingen geleerd met google agenda wat ik eigenlijk nog nooit eerder gebruikte, dat bracht in de laatste weken veel structuur en helderheid! Vanaf het stage bedrijf heb ik in ieder geval de stage behaald, nu nog alles inleveren en wachten op de beoordeling.

Bart van Esch

41

Stagerapport 2014

42

Stagerapport 2014

43

Stagerapport 2014 Type shirt 2013 stripes Zwart man 2013 stripes wit man 2013 stripes zwart vrouw 2013 stripes wit vrouw 2013 crew shirt vrouw 2012 foto zwart man 2012 stripes wit man 2012 foto zwart vrouw 2012 stripes wit vrouw 2011 rood man 2011 rood vrouw "We are" zwart man "We are" zwart vrouw "We are" Wit man "We are" Wit vrouw rood "indie cult" man rood "indie cult" vrouw 2011 "momo" vrouw 2010 Piratebay blauw vrouw 2010 Pbay paars man 2010 Pbay groen vrouw gen base paars man gen base blauw vrouw 2009 vogel vrouw 2007 Aphex twin 2007 Dali 2007 Ramones 2007 Krullebol totaal

S

M 7 11

* 2 4* 2* * * * *

L 6 12 2 10 * 1* 2

* * 8

* * 2 7 1 4 9 1 * 3 * 14 * * * * 1 76

11 5 4 5 11 2* 2* 10 * 10 6 13 6 8 6 2 9 6 14 163

XL * 4 7* 17 * * 8* * 12 * 4* 3 16 2 1* 11 15 * * * 10 * 9 10 * 6 2* 17 * 2* 10 10 14 190

XXL *

totaal

1 * * * * * * * 2 3* 4* * 7 2 * * * * 1 * 1 *

2

1

1 1 1

* 5* 4* 6* 36

6

471

Merchandise Incubate Webshop opnieuw ingericht, prijsen gemaakt en nieuwe “model” foto’s erop gezet per item. http://incubate.bigcartel.com/

44