Stagehandleiding bedoeld voor studenten en docenten bachelor- en masteropleiding Rechtsgeleerdheid, Ondernemingsrecht en Fiscaal Recht
herziene druk mei 2013
1 Stagehandleiding opleidingen Rechtsgeleerdheid. Editie 2013
1. Gang van zaken rond de stage Een stage vormt vaak de eerste stap naar de praktijk. Zij biedt studenten de mogelijkheid zich te oriënteren op de arbeidsmarkt en werkervaring op te doen. Dat kan de kans op een baan vergroten. Te denken valt aan een stage bij een advocatenkantoor, het parket, de griffie van de rechtbank, een notariskantoor, de politie, een bedrijf of overheidsinstelling. Je kunt trouwens ook aan een onderzoeksstage of studentassistentschap denken binnen de faculteit. Met deze laatste twee worden in de regel echter geen studiepunten gehaald. In het algemeen dient de student het initiatief te nemen en zelf naar een stageplaats te solliciteren. Er kan gebruik worden gemaakt van bestaande contacten met de universiteit. Zo zijn er bijvoorbeeld contacten op het gebied van het jeugdrecht, strafrecht en criminologie. Studenten die stage willen lopen dienen altijd contact op te nemen met de stagecoördinator van de afstudeerrichting Studielast en Studiepunten
In beginsel staat 1 studiepunt voor 1 week stageactiviteiten. Het maximale aantal studiepunten voor een stage is 6 (master). Stage in de Bachelor valt buiten het curriculum. Zie ook het lemma Stage wanneer? Stages komen alleen in aanmerking voor studiepunten wanneer het gaat om juridisch relevante werkzaamheden op een passend (bachelor- of) masterniveau. Of dit in voldoende mate het geval is staat ter beoordeling van de stagecoördinator. Wanneer een stage niet in aanmerking komt voor studiepunten, wil dat niet zeggen dat de faculteit het afraadt om de stage te doen. Vaak staat er dan een beloning in een andere vorm dan studiepunten tegenover, zoals werkervaring, leren functioneren in een arbeidsorganisatie, oriëntatie op de arbeidsmarkt of geld. Zie verder bij het lemma Stage wanneer?
Stage wanneer? De bacheloropleiding heeft geen vrije keuzeruimte. Dit betekent dat de studiepunten die met de stage worden behaald, extracurriculair zijn, wat wil zeggen dat die niet mee tellen als studiepunten voor het verplichte aantal studiepunten dat voor de opleiding moet zijn gehaald (180 voor de bachelor-, 60 voor de masteropleiding). Ze worden dus wel op de bijlage bij bul vermeld. In de Masteropleiding Rechtsgeleerdheid is wel vrije keuzeruimte die met een stage kan worden ingevuld: maximaal 6 studiepunten. Heb je meer studiepunten voor je stage verdiend, dan wordt dat deel als extracurriculair behaald op de bijlage bij de masterbul vermeld. Studenten die hun stage gewaardeerd willen zien in studiepunten moeten hierover vooraf overleg hebben gehad met de stagecoördinator. Zie ook het lemma Studielast.
Toelating
Voor sommige stages geldt dat er eisen gesteld worden aan studenten die in aanmerking willen komen voor een stage. Er wordt dan geselecteerd op tentamencijfers, samenstelling vakkenpakket, uitdrukkingsvaardigheid, (re)presentatie en motivatie. De stagecoördinator is 2
Stagehandleiding opleidingen Rechtsgeleerdheid. Editie 2013
belast met de selectie en bemiddeling. Naast de facultaire selectie kan voor bepaalde stages een sollicitatieprocedure gelden bij de stagebiedende instelling. De stage vindt plaats onder verantwoordelijkheid van een begeleider vanuit de faculteit. Dit kan de stagecoördinator van de afstudeerrichting zijn, maar dit hoeft niet noodzakelijk het geval te zijn. Stagecoördinator
De stagecoördinator heeft de volgende taken: informeren van studenten over stagemogelijkheden; adviseren en begeleiden van studenten bij het zoeken naar een stageplaats (hij kan echter geen stageplaats garanderen); selectie van studenten; vaststellen of en hoeveel studiepunten voor de stage worden toegekend in overleg met de begeleider vanuit de faculteit; zorg dragen voor en archiveren van de schriftelijke afspraken (zie bijlage) en eindproducten; bemiddelen bij geschillen tussen student en de begeleider vanuit de instelling. Op de website (www.rechten.vu.nl/stage ) staat vermeld welke docenten optreden als stagecoördinator van de afstudeerrichting of de opleiding..
Begeleiding
De stage vindt plaats onder verantwoordelijkheid van een stagebegeleider vanuit de faculteit. Dit kan de stagecoördinator van de afstudeerrichting zijn, maar dit hoeft niet noodzakelijk het geval te zijn. De dagelijkse begeleiding wordt verzorgd door een begeleider vanuit de stagebiedende organisatie. De stagebegeleider vanuit de faculteit bereidt samen met de student de stage voor en stelt in overleg met student en stagebiedende organisatie de stageopdracht en stage-uitvoering vast. De begeleider en de student maken een aantal afspraken die schriftelijk worden vastgelegd op het formulier Schriftelijke afspraken over de stage (in drievoud; zie bijlage). De student en de stagebegeleiders vanuit de instelling en de faculteit ondertekenen de schriftelijk vastgelegde afspraken. De stagebegeleider vanuit de faculteit bespreekt regelmatig de voortgang van de stage met de student en de begeleider vanuit de stagebiedende organisatie. De begeleider spreekt minimaal aan het begin en aan het eind van de stageperiode met de begeleider binnen de stageverlenende instantie. De begeleider vanuit de stagebiedende organisatie verzorgt de dagelijkse begeleiding. Deze persoon brengt aan het einde van de stageperiode bij voorkeur schriftelijk advies uit over de beoordeling van de stage. Zorg er voor dat de begeleider bij de instelling precies weet wat de begeleider van de faculteit verwacht, niet van de stagiaire, maar ook van hem- of haarzelf! Bij geschillen tussen student en begeleider vanuit de instelling, bemiddelt de stagecoördinator. Bij geschillen tussen de student en de begeleider vanuit de faculteit, bemiddelt de Examencommissie. Mail naar:
[email protected]
Verslag
De student schrijft een verslag over de stage. In dit verslag beschrijft de student de instantie waar de stage heeft plaatsgevonden en de werkzaamheden die hij heeft verricht. Ook evaluatieve opmerkingen kunnen in het verslag worden opgenomen. Per afstudeerrichting kun3
Stagehandleiding opleidingen Rechtsgeleerdheid. Editie 2013
nen aanvullende criteria bestaan waaraan het verslag moet voldoen. Raadpleeg hiervoor de stagebegeleider vanuit de faculteit en/of de stagecoördinator. De student vermeldt op correcte wijze de gebruikte bronnen en ook voorts zijn alle regels op het verslag van toepassing die ook gelden voor werkstukken binnen de faculteit dan wel de opleiding. In het Examenreglement is de procedure voor afhandeling van fraude bij stageverslagen vastgelegd. De stagecoördinator bewaart een exemplaar van het stageverslag gedurende minimaal 1 jaar. Studenten kunnen stageverslagen uit het verleden inzien. Beoordeling
De stagebegeleider vanuit de faculteit beoordeelt de in het kader van de stage verrichte prestaties. Aan deze beoordeling ligt ten grondslag: het stageverslag, de prestaties tijdens de stage (zo mogelijk aan de hand van enkele door de student geproduceerde stukken) en de indruk van de stagebegeleider van de instelling die de stage aanbiedt (schriftelijk). De stage wordt geregistreerd als “voldaan”. De (interne) stagebegeleider evalueert de stage met de student tijdens het afrondend gesprek.
Aansprakelijkheid
De stagebiedende organisatie dient aansprakelijkheid te aanvaarden voor letsel, ongeval of schade welke de stagiair oploopt tijdens of in verband met zijn aanwezigheid bij de stage-instelling dan wel bij de uitvoering van zijn werkzaamheden in zoverre dit letsel, ongeval of deze schade het gevolg is van opzet of schuld van de stage-instelling of zijn medewerkers. De student dient een particuliere WA-verzekering afgesloten te hebben, ter dekking van de eventuele kosten voortvloeiend uit een gebeurtenis waarvoor hij wettelijk aansprakelijk wordt geacht. De Vrije Universiteit aanvaardt geen enkele wettelijke aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door toedoen van de stagiair, noch voor schade van de stagiair.
4 Stagehandleiding opleidingen Rechtsgeleerdheid. Editie 2013
2
Mogelijkheden voor het vinden van een stage
Coördinator
Zoals uit de Stagehandleiding blijkt, is de meest geschikte persoon om contact op te nemen voor het zoeken van een stage buiten de faculteit, zie www.rechten.vu.nl/stage. Daarnaast zijn er een aantal andere mogelijkheden voor het vinden van een stage. Behalve je eigen netwerk, het internet, kranten en tijdschriften, noemen we er een paar.
Website faculteit
www.rechten.vu.nl/stage Hierop staat informatie m.b.t de stagecoördinatoren, links naar en adressen van stagevragende instanties die (permanent) stages aanbieden.
Prikbord
Op het digitale prikbord vind je regelmatig oproepen om als stagiaire te solliciteren. Incidentele oproepen worden ook in de tweewekelijkse digitale Nieuwsbrief gepubliceerd.
VU Informatiecentrum
De algemene website van de VU geeft meer informatie over stage lopen, stages in het buitenland en hoe je zelf een stage kunt vinden. Klik: VU. Stageadvies kun je krijgen bij het Informatiecentrum voor Studie en Loopbaan. Het e-mailadres van het Informatiecentrum is: .
Nieuwsbrief
Incidentele oproepen worden ook in de tweewekelijkse digitale Nieuwsbrief gepubliceerd.
AJB
Een goede manier om een stageplaats te vinden is deel te nemen aan de Amsterdamse Juridische Bedrijvendagen die in het najaar georganiseerd worden door de Stichting AJB (onderdeel van QBDBD). Naast een forum en workshops, wordt er een bedrijvenoriëntatiemarkt georganiseerd. Ook biedt het AJB je de mogelijkheid een individueel gesprek (bijvoorbeeld over stagemogelijkheden) te hebben met interessante bedrijven. Hiervoor dien je je vooraf in te schrijven. Voor meer informatie zie: http://www.ajbonline.nl/ E-mail:
[email protected].
STEP Inhouse dagen
STEP (Stichting Student en Praktijk) is een non-profit studentenorganisatie die zogenaamde ‘in-house’ dagen organiseert bij gerenommeerde bedrijven en overheidsinstellingen. Op die manier kunnen studenten contact leggen met potentiële stagebiedende organisaties. STEP richt zich met name op studenten in het laatste jaar van hun studie. Voor meer informatie: zie www.stepweb.nl
Integrand
Stichting Integrand is een landelijke studentenorganisatie die bemiddelt tussen studenten en werkgevers voor het uitvoeren van stages en opdrachten. Integrand werkt vooral veel samen met multinationals, het midden- en kleinbedrijf en overheidsinstellingen. Voor meer informatie: zie www.integrand.nl. E-mail:
[email protected].
5 Stagehandleiding opleidingen Rechtsgeleerdheid. Editie 2013
Links
www.ajbonline.nl www.stepweb.nl www.integrand.nl www.stages.nl www.stagemotor.nl www.stagecentrum.nl www.stageplaza.nl www.studentenbureau.nl www.wilweg.nl www.rechten.vu.nl/stage
6 Stagehandleiding opleidingen Rechtsgeleerdheid. Editie 2013
Schriftelijke afspraken over de stage Opmaken in drievoud: één exemplaar ten behoeve van de student, één exemplaar ten behoeve van de begeleider vanuit de instelling, één exemplaar ten behoeve van de begeleider vanuit de faculteit.
Student:
------------------------------------------------------------------------------------
Studentnummer:
------------------------------------------------------------------------------------
Adres:
------------------------------------------------------------------------------------
Postcode/ Plaats:
------------------------------------------------------------------------------------
Telefoon:
------------------------------------------------------------------------------------
Opleiding/afstudeerrichting:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Instantie waar stage wordt uitgevoerd:
------------------------------------------------------------------------------------
Adres:
------------------------------------------------------------------------------------
Postcode/plaats:
------------------------------------------------------------------------------------
Telefoon:
------------------------------------------------------------------------------------
Begeleider vanuit de instelling:
------------------------------------------------------------------------------------
Begeleider vanuit de faculteit:
------------------------------------------------------------------------------------
Stageopdracht:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Begindatum:
------------------------------------------------------------------------------------
Einddatum:
-----------------------------------------------------------------------------------1
Inleverdatum stageverslag : -----------------------------------------------------------------------------------1
Voorlopig, kan tussentijds worden gewijzigd indien beide partijen dit gewenst achten 7
Stagehandleiding opleidingen Rechtsgeleerdheid. Editie 2013
Nakijktermijn:
------------------------------------------------------------------------------------
Studieonderdeel:
------------------------------------------------------------------------------------
Aantal studiepunten:
------------------------------------------------------------------------------------
De stage-instelling draagt zorg voor de benodigde faciliteiten om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. De Vrije Universiteit aanvaardt geen enkele wettelijke aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door toedoen van de stagiair, noch voor schade van de stagiair. Evt. aanvullende afspraken: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Voor akkoord getekend, Plaats en datum:
------------------------------------------------------------------------------------
Handtekening student,
Handtekening stagebegeleider vanuit de faculteit,
Handtekening stagebegeleider vanuit de instelling,
Door de docent in te vullen na afronding van de stage:
Datum van afronding:
----------------------------------------------------------------------------Voldaan / niet voldaan
Aanwijzing voor begeleider: Samen met tentamenbriefje inleveren bij de Student Service Desk, Initium.
8 Stagehandleiding opleidingen Rechtsgeleerdheid. Editie 2013
