Stage Informatieboek

Stage Informatieboek 2011-2012

Bron: www.nuffic.nl

Studievereniging “De Veetelers” | 2011-2012

Studievereniging “De Veetelers”

Stage informatie boekje 2011-2012

Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE .............................................................................................................................................. - 1 INLEIDING ....................................................................................................................................................... - 1 1.

HET REGELEN VAN EEN STAGEADRES .............................................................................................................. - 3 -

2.

BENODIGDE DOCUMENTEN ......................................................................................................................... - 5 -

3.

SUBSIDIES ............................................................................................................................................... - 6 -

3.1 Particuliere fondsen .......................................................................................................................... - 6 3.2 Erasmusprogramma .......................................................................................................................... - 6 3.3 OV-vergoeding ................................................................................................................................... - 6 3.4 Gratis KLV stage pakket ..................................................................................................................... - 6 4. HUISVESTING IN WAGENINGEN .................................................................................................................... - 8 5.

HUISVESTING OP HET STAGEADRES ................................................................................................................ - 9 -

6.

FINANCIËN ............................................................................................................................................ - 10 -

6.1 Stageland ......................................................................................................................................... - 10 6.2 Nederland ........................................................................................................................................ - 10 7. REIZEN NAAR HET STAGEADRES .................................................................................................................. - 11 8.

VERZEKERINGEN ..................................................................................................................................... - 12 -

8.1 Ziektekostenverzekering.................................................................................................................. - 12 8.2 Repatriëringsverzekering ................................................................................................................. - 12 8.3 Ongevallenverzekering .................................................................................................................... - 12 8.4 Overlijdensverzekering .................................................................................................................... - 12 8.5 Aansprakelijkheidsverzekering ........................................................................................................ - 13 8.6 Bagageverzekering........................................................................................................................... - 13 8.7 ISIS Verzekering ............................................................................................................................... - 13 8.8 Stage verzekering via een andere verzekeraar ................................................................................ - 13 9. VERVOER IN HET STAGELAND ..................................................................................................................... - 14 10.

CONTACT MET NEDERLAND................................................................................................................... - 15 -

10.1 Contact met de leerstoelgroep ................................................................................................... - 15 10.2 Contact met familie/kennissen/vrienden ................................................................................... - 15 10.3 Familie en vrienden informeren .................................................................................................. - 15 10.4 Telefoneren vanuit het buitenland ............................................................................................. - 15 11. GEZONDHEID EN CULTUUR.................................................................................................................... - 16 12.

STAGE COÖRDINATOREN PER LEERSTOELGROEP .......................................................................................... - 17 -

13.

HANDIGE ADRESSEN, SITES EN E-MAIL ADRESSEN........................................................................................ - 17 -

14.

STUDENTEN DIE JE VOORGINGEN ............................................................................................................ - 18 -

-1-



Inleiding ‘Kilometers van hier, ben je soms mijlen verder!’ Een zomerse barbecue met kerst, een cultuurshock ervaren, optrekken met Jan en alleman, landschappen zien waarvan je alleen maar kan dromen.. Ervaringen om nooit meer te vergeten! Dit is dé kans om deze dromen werkelijkheid te maken! Een stage is een ultieme kans om kennis te maken met een andere cultuur, andere landen en andere mensen. Zowel op persoonlijk als op professioneel vlak kan je je kennis verbreden en vergroten. Een stage kan je voorbereiden op je toekomstige werk en is een ideale manier om te kijken wat jou nou echt interesseert. Ook kan je door middel van een stage je zakelijke netwerk voor nu en in de toekomst vergroten. En wat is nou mooier dan je ervaringen uit te breiden met een geweldige stage? Menig Veeteler ging je voor, en het zal je niet ontgaan zijn dat zij een super tijd hebben gehad in vele verschillende landen. Je kunt natuurlijk zelf je land kiezen; wordt het een land waar je in een compleet andere cultuur komt zoals Japan en Vietnam, of misschien kies je wel voor de geweldige natuur die Nieuw Zeeland te bieden heeft, misschien ga je voor groot, groter, grootst en kies je Amerika, of blijf je liever dichtbij huis en kies je voor een ervaring in eigen land. Waar je ook heen gaat, iedere stage vereist een goede voorbereiding. Al met al komt er heel wat bij kijken, zoals een stageadres, stage opdracht en huisvesting zoeken, visum aanvragen, goede verzekeringen afsluiten, financiële zaken op een rij zetten, eventuele subsidieaanvraag en ga zo maar door. Ervaringen en mooie verhalen van medestudenten kan je zeker gebruiken en meenemen tijdens de voorbereidingen voor jouw stage. Om te weten wie je voorgegaan zijn in een bepaald land, staat op blz. 18 in dit boekje een overzicht van studenten Dierwetenschappen en Aquacultuur en Visserij. Schroom niet om mensen te benaderen, vaak vinden ze het leuk om een ander te helpen en hun ervaringen te delen! Veel informatie voor een stage kan verkregen worden via internet, brochures, instanties, medestudenten, etc. Dit boekje is opgezet om je te voorzien van veel handige, praktische informatie die goed van pas komen bij het regelen van een stage en allerlei aspecten die hierbij komen kijken. Uiteraard is dit boekje geen garantie voor een vlekkeloze stage, veel zaken moet je zelf uitzoeken of navragen. Dit boekje kan je echter wel een indruk geven van een stage, houvast bieden en is voorzien van nuttige tips.

Wij willen je een hele goede voorbereiding van de stage en vooral een geweldige tijd wensen, waar ook ter wereld!

Groeten, Stage informatieavond commissie 2011-2012 Berber Miedema Bram Rohaan Martine Verwoerd

-2-



1. Het regelen van een stageadres Je bepaalt in principe zelf wanneer jij het tijd vindt om op stage te gaan in je MSc-opleiding. Je begeleider kan je erop wijzen, maar dat gebeurt niet in alle gevallen. Je moet dus zelf in de gaten houden wanneer het in jouw studieplanning het beste uitkomt. Een voorwaarde is echter wel dat je je BSc-opleiding in zijn geheel afgerond hebt, of toestemming hebt van dhr. Kanis indien dit nog niet het geval is. Wie jou kan helpen bij je eigen specialisatie vind je achter in dit boekje op bladzijde 21. Er zijn een aantal mogelijkheden in welke volgorde je stage en afstudeervakken doet: je kunt eerst een afstudeervak doen en vervolgens op stage gaan, of eerst een stage en daarna een afstudeervak, of de stage opsplitsen in twee delen. Met andere woorden, de mogelijkheden zijn divers en zijn hieronder verder omschreven. Eerst een afstudeervak omdat: 

je dan meer ervaring en zelfvertrouwen hebt als je naar het buitenland gaat, zeker als er op het stageadres iets van je verwacht wordt qua onderzoekspresentatie;



je weet hoe je literatuur moet zoeken en een verslag moet schrijven;



je je kamer eerder op kunt zeggen en hierdoor geen eventuele onderhuurder hoeft te zoeken;



deze afwisseling aan je studie geeft door tussen de afstudeervakken een stage te plannen.

Eerst op stage omdat: 

je eerst wat wilt proeven aan het onderzoek, het werkt motiverend;



een stage wat soepeler af te ronden is, het is eenvoudiger om te wennen;



als je niet precies weet hoe je met je studie verder wilt;



je informatie uit de stage kunt gebruiken voor een verdere verdieping in de vorm van een afstudeervak.

Je keuze is afhankelijk van de planning van je studie. Ook kan per leerstoelgroep verschil in voorkeur bestaan om een bepaalde volgorde aan te houden. Heb je een idee over wanneer je op stage wilt, dan wordt een stageadres in de meeste gevallen via een begeleider van de leerstoelgroep geregeld. Uiteraard kun je altijd zelf met een adres komen, leerstoelgroepmedewerkers hebben echter een uitgebreide kennissenkring in het buitenland. Zij kunnen vaak ook beter schatten of je op een bepaalde plaats je wensen in verband met je stage kunt vervullen. Over het algemeen wordt het eerste contact door de leerstoelgroep gedaan, waarna je zelf het contact overneemt en je afspraken gaat maken met je ‘nieuwe’ stagebegeleider. In de regel neem je minimaal zes maanden voordat je wilt vertrekken contact op met je begeleider. Dit geeft dan voldoende tijd om alle zaken vóór je vertrek rond te krijgen. Tijdens dit eerste contact met je begeleider worden een aantal zaken besproken: 

de locatie, waar wil je naar toe;



de periode, hoe lang wil je weg;



de inhoud, wat wil je gaan doen op je stage;



de diersoort, indien van toepassing;



vergoeding, is dat volgens de begeleider mogelijk, bijvoorbeeld een Erasmusbeurs;

-3-





de taal ter plaatse.

Mede afhankelijk van je eisen krijg je dan één contactadres, soms worden echter meerdere alternatieven aangegeven. Na dit eerste contact komen in de verdere correspondentie in de regel een aantal zaken aan de orde: 

het onderwerp van je stage;



de stageperiode;



regeling van de begeleiding;



een overzicht van je universitair curriculum en/of CV;



mogelijkheden voor huisvesting;



mogelijkheden voor vergoeding;



visum, werkvergunning en vaccinaties;



meer informatie over het betreffende land, zoals klimaat, regels, etc;



de beste manier om te reizen.

Zorg dat zaken als onderwerp, 'wat wordt er van mij verwacht' en huisvesting niet allemaal op het laatste moment nog vanuit Nederland geregeld moeten worden. Op tijd duidelijkheid hebben, is erg belangrijk. Houd er rekening mee, dat de aanvraag van bepaalde documenten soms flink tegen kan vallen.

-4-



2. Benodigde documenten Een belangrijk aspect van de stagevoorbereiding is het verkrijgen van de benodigde documenten om tijdens de stageperiode in het betreffende land te mogen verblijven. Het is belangrijk om al tijdens het begin van je stagevoorbereiding hiernaar te informeren bij de ambassade of het consulaat. Daarnaast kun je ook altijd studenten die net terug zijn van hun stage benaderen. Hierdoor weet je zeker dat je de juiste documenten op tijd krijgt. In de meeste gevallen zal het daarbij gaan om een visum. Afhankelijk van het land kunnen de volgende documenten vereist zijn: 

visum;



werkvergunning;



BSc-diploma;



verklaring van het stageadres dat jij daar stage gaat lopen;



verklaring van de Nederlandse begeleider dat de stage een onderdeel uitmaakt van je opleiding aan de Wageningen Universiteit;



geldig paspoort (in de EU is een identiteitsbewijs voldoende);



gezondheidsverklaring (gratis te verkrijgen bij de studentenarts);



financiering- en verzekeringsgarantie;



retourticket als bewijs van je reis;



verklaring van goed gedrag.

In de meeste gevallen zal je zelf deze documenten moeten regelen. De tijdsduur voor het verkrijgen van een visum verschilt per geval. Zo staat onder andere Indonesië bekend als een land waar het een half jaar kan duren voordat je het visum in je bezit hebt. Vaak wordt hierbij de vertraging veroorzaakt doordat er iets misgaat bij het contact tussen het immigratiekantoor in het stageland en het stageadres. Het enige dat je hieraan kunt doen, is je stageadres de juiste gegevens over je stage verschaffen en eventueel bellen naar het stageadres. Op je stageadres kun je altijd meer informatie vragen over je benodigde visum. Ook kun je contact opnemen met de ambassade of het consulaat van het desbetreffende land in Nederland. Achterin dit boekje is een lijst opgenomen met de adressen van de ambassades in Nederland van een aantal landen. Zorg er in ieder geval voor dat je TIJDIG begint met het regelen van je visum. Een werkvergunning is meestal vereist wanneer je tijdens je stage wilt (bij)verdienen. Afhankelijk van het land kun je deze van te voren aanvragen of in het stageland regelen. Hierbij geldt wederom; informeer hier in een vroeg stadium van je stagevoorbereiding naar! In principe moet je altijd een stagecontract sluiten bij je leerstoelgroep, zodat de rechten en plichten van alle betrokkenen duidelijk op papier staan. Dit is vooral belangrijk wanneer er iets mis gaat. Het contract wordt echter niet altijd afgesloten Dit contract is op onderwijsnet te downloaden via de link ‘studenteninformatie’ onder het kopje ‘documenten’.

-5-



3. Subsidies Er zijn verschillende mogelijkheden om je verblijf voor stage of afstudeervak in het buitenland gedeeltelijk vergoed te krijgen. De belangrijkste subsidiemogelijkheden zijn hieronder beschreven.

3.1 Particuliere fondsen Een groot aantal particuliere fondsen en instellingen verlenen subsidie. In de praktijk blijkt dat de voorwaarden die deze fondsen stellen streng zijn, toch kan vanuit onverwachte hoek een gift of lening komen. Schroom dus niet fondsen aan te schrijven. Voor deze fondsen begint het jaar in september. Houd er rekening mee dat de besturen van fondsen maar een paar keer per jaar bijeen komen. Hoe eerder je een aanvraag doet, des te groter de kans is dat er nog budget beschikbaar is. Bij het Student Service Center (Forum-gebouw) ligt een boek met informatie over diverse particuliere fondsen. In dit boek is ook informatie opgenomen over de voorwaarden om voor subsidie in aanmerking te komen.

3.2 Erasmusprogramma Het Erasmusprogramma is een uitwisselingsprogramma van de EU. Deelnemers aan dit programma krijgen een deel van hun kosten vergoed. De eisen aan dit fonds zijn echter strenger geworden en meestal wordt verwacht dat je enige maanden onderwijs volgt aan een buitenlandse universiteit. Voor meer informatie over het Erasmusprogramma kun je terecht bij de studiecoördinator, dhr. Kwakkel. Er zijn meer uitwisselingsprogramma’s. Meer informatie over deze programma’s is te verkrijgen bij het Bureau Buitenland.

3.3 OV-vergoeding De IB-Groep geeft een vergoeding van € 91,17 per maand als je OV inlevert tijdens je stage. Een OV-vergoeding vraag je aan met het formulier OV-vergoeding buitenland van de IB-Groep. Doe dat minstens twee maanden voordat je naar het buitenland vertrekt. De universiteit moet op het formulier verklaren dat je stage of studie in het buitenland meetelt voor je studie in Nederland. Verder kun je bij de IB-Groep ook een machtigingsformulier aanvragen, zodat je iemand in Nederland kunt machtigen jouw studiefinanciering zaken te regelen (zoals formulieren die je krijgt en die binnen een bepaalde periode getekend teruggestuurd moeten worden).

3.4 Gratis KLV stage pakket Indien je binnenkort op een buitenlandse stage gaat, is het mogelijk om bij de KLV een stage pakket af te sluiten. Het KLV Stage pakket bestaat uit: 

één jaar gratis KLV lidmaatschap. Hiermee profiteer je optimaal van het netwerk van Wageningse Ingenieurs;



een actuele lijst met Wageningers en hun adressen in het land waar jij naar toe gaat. Zo heb je meteen een netwerk in het land van je keuze! Natuurlijk ontvang je ook het KLV Adressenboek met alle Wageningse ingenieurs dat eens in de anderhalf jaar uitkomt;



de KLV Survival Card. Acht gereedschappen op creditcard formaat;

-6-





VISA card. Studenten boven de 21 jaar die lid zijn van KLV krijgen zonder inkomenstoets een VISA card. Hier doen andere aanbieders vaak heel moeilijk over.

Dit pakket is online te bestellen op: http://www.klv.nl/nl/ledenvoordeel/pages/studentenvoordelen.aspx

-7-



4. Huisvesting in Wageningen Wanneer je op stage gaat buiten Wageningen, is het in de meeste gevallen financieel aantrekkelijk je kamer tijdelijk aan iemand anders onder te verhuren. Als je bij een particuliere verhuurder een kamer huurt, zijn de mogelijkheden afhankelijk van de regels die de verhuurder stelt. Het is wettelijk altijd mogelijk om je kamer tijdelijk aan iemand anders onder te verhuren. Je blijft echter wel zelf aansprakelijk voor het gedrag van je onderhuurder. Het is aan te raden om de onderhuurder een borg te laten betalen in het geval er iets kapot gaat of de huur niet betaald wordt. Als je bij Idealis een kamer huurt, dan is het volgende mogelijk: Je kunt je kamer in principe voor maximaal 6 maanden onderverhuren aan iemand anders, maar dient dit wel te melden aan Idealis. Bij een langere duur van de stage kan hier een uitzondering op gemaakt worden. Via bijvoorbeeld www.kamernet.nl kan je een onderhuurder voor je kamer zoeken. Bij het betalen van de huur door jouw onderhuurder zijn er twee mogelijkheden: 

jouw onderhuurder betaalt jou; jij betaalt vervolgens Idealis;



jouw onderhuurder betaalt rechtstreeks aan de Idealis.

Juridisch ben je in de richting van Idealis altijd aansprakelijk in het geval je onderhuurder de huur niet overmaakt. Bij Idealis is het mogelijk om je vaste kamer op te zeggen met de conditie dat je na je stage direct weer in aanmerking komt voor een kamer (je krijgt dan een stage urgentie). Je moet dit bij het opzeggen duidelijk regelen, hiervoor heb je een stage verklaring van je Nederlandse begeleider nodig. Uiteraard is het niet vanzelfsprekend dat je weer op je oude kamer of afdeling terecht kunt Meer informatie over onderverhuren is te vinden op de site van Idealis.

-8-



5. Huisvesting op het stageadres Meestal lukt het om via je contactpersoon op het stageadres huisvesting te vinden. Het voordeel van voortijdig huisvesting regelen, is de zekerheid van een dak boven je hoofd. Een nadeel is, dat je in de meeste gevallen via een brief of telefoon niet kunt beoordelen of die huisvesting je gaat bevallen. Door contact op te nemen met studenten die naar dezelfde plek zijn geweest, kun je meer informatie over huisvesting krijgen In de regel zijn er op je stageadres een aantal verschillende mogelijkheden beschikbaar: 

particuliere huisvesting;



studentenhuis;



hotel;



interne huisvesting, bijvoorbeeld op een campus.

Er zijn een aantal zaken die je van tevoren in je keuze van je huisvesting kunt overwegen: 

Heb je graag veel mensen om je heen? In de regel is particuliere huisvesting (appartementen e.d.) wat rustiger qua sociale contacten. Studentenhuizen en interne huisvesting op een campus bieden duidelijk meer mogelijkheden tot gemakkelijk sociaal contact;



Wil je de taal van het land leren? Huisvesting bij een familie is dan een goede optie. Omdat je daar vaak veel aanspraak hebt en er alleen de lokale taal gesproken wordt leer je de taal een stuk sneller;



Afstand van huisvesting tot werkplek en mogelijkheden voor vervoer;



Wil je kennis maken met studenten uit het stageland, studenten uit andere landen of met burgers uit het stageland? Studentenhuizen heb je vaak in zowel internationale als nationale vorm.

Het is prettig om te weten dat je de eerste dagen van je verblijf in het stageland een dak boven je hoofd hebt. Je kunt je begeleider in het stageland vragen of hij in ieder geval voor de eerste dagen ruimte beschikbaar heeft. Mocht je van tevoren nog niets hebben kunnen regelen, dan is dat geen reden om je zorgen te maken. Je kunt voor de eerste dagen een ho(s)tel vinden.

-9-



6. Financiën 6.1 Stageland Er zijn verschillende manieren om je geldzaken in het stageland te regelen: 

contant geld meenemen (te verkrijgen bij iedere bank op Schiphol);



een pinpas (met het Maestro en/of Cirrus teken);



een rekening ter plaatse openen;



creditcard.

In de meeste landen is het mogelijk geld te pinnen met een pinpas of creditcard die een Maestro- of Cirrusteken heeft. Vraag bij je bank wat de mogelijkheden zijn om in het betreffende land te pinnen. De informatie niet altijd bekend of juist, probeer daarom cash wat geld mee te nemen als je bijvoorbeeld naar een ontwikkelingsland gaat. Ook wordt er tegenwoordig steeds meer gebruik gemaakt van creditcards. Wanneer je een creditcard wilt gebruiken is het verstandig uit te zoeken welke creditcard maatschappij in jouw land het meest gangbaar is, dit kan namelijk per land sterk verschillen. Visa en Mastercard zijn het meest gangbaar. Ook is het goed te beseffen dat, wanneer je een creditcard gebruikt om cash geld op te nemen, hier nogal wat kosten aan verbonden zijn. Behalve een vast bedrag aan je Nederlandse bank betaal je een bepaald percentage commissiekosten aan de bank waar je het geld opneemt. Vraag dit dus tijdig na bij je bank zodat je aan het eind van de maand niet voor verrassingen komt te staan! Houd er rekening mee dat in ontwikkelingslanden lang niet overal een bank en/of pinautomaat voor handen is, zeker wanneer je niet in (de buurt van) een grote stad terecht komt. Probeer van tevoren goed uit te zoeken wat de beste manier is om je geldzaken in het betreffende land te regelen. Controleer tot wanneer je pinpas en creditcard geldig zijn en of dit niet in de stageperiode.

6.2 Nederland Om te kunnen voldoen aan bepaalde kosten (bijvoorbeeld reiskosten) is het mogelijk om een voorschot op je studiefinanciering aan te vragen. Tijdens je stage is het verstandig om iemand in Nederland te machtigen die je bankzaken kan regelen of de afschriften in de gaten houdt. Daarnaast is het mogelijk om geld automatisch over te laten schrijven naar je rekening in het stageland. Andere mogelijkheden zijn telebankieren en Internet bankieren. Dit heeft het voordeel dat je jouw eigen bankrekening in de gaten kan houden. Denk er ook aan om belangrijke post, zoals van de IB-Groep, bank en je verzekering, naar een adres te laten sturen waarvan je zeker bent dat iemand het leest (bijvoorbeeld het adres van je ouders). Zo voorkom je dat je per ongeluk onverzekerd rondloopt in je stageland of dat er dingen misgaan met je studiefinanciering.

- 10 -



7. Reizen naar het stageadres Als je stageplek definitief geregeld is, kun je de reis gaan boeken. Houd hierbij wel rekening met het feit dat je visum op tijd aanwezig moet zijn. Het is verstandig om op tijd te beginnen met het regelen van je reis, minimaal twee tot drie maanden voor vertrek. Om in aanmerking te komen voor bepaalde vormen van subsidie (zie hoofdstuk 3, subsidies) en soms ook voor het aanvragen van je visum, moet je een bewijs van boeking kunnen tonen. Het is belangrijk om je daar van tevoren van op de hoogte te stellen, om onaangename verrassingen te voorkomen. Voordat je definitief gaat boeken is het aan te raden je goed te laten informeren bij medestudenten en reisbureaus naar de verschillende mogelijkheden. Informeer ook naar de mogelijkheid van studentenkorting (jonger dan 25 jaar) want dit kan soms aanzienlijk schelen. Ruim van tevoren boeken kan in sommige gevallen goedkoper zijn. Het is aan jezelf om te bepalen of je een annuleringsverzekering af wilt sluiten. Een duidelijk goedkopere vliegmaatschappij is niet aan te wijzen. Het is geheel afhankelijk van de bestemming, wat voor seizoen het is etc. of er op dat moment een aanbieding is. Overleg met je stagebegeleider ter plekke wat de beste landingsplaats is, een lokaal vliegveld of een verderop gelegen grotere luchthaven. Zeker als je afgehaald wordt, is dit het overwegen waard. Komt je begeleider je afhalen, maak dan duidelijke afspraken over hoe laat en waar je aankomt, met welke maatschappij je vliegt en wat je vluchtnummer is. Zorg dat je een telefoonnummer en adres hebt, voor het geval je elkaar misloopt. Als het kan moet je zeker proberen afgehaald te worden. Het geeft extra zekerheid als je weet dat er bij aankomst iemand op je wacht die je verder helpt. Een zogenaamde open ticket, waarbij je de datum en vertrekplaats van de terugreis relatief gemakkelijk en goedkoop kunt wijzigen terwijl je al in het buitenland zit, kan zeer de moeite waard zijn. Een dergelijk ticket is vaak wel duurder. Ook als je niet gaat vliegen geldt in principe hetzelfde verhaal; Plan/boek je reis op tijd. Te laat boeken beperkt je mogelijkheden en op het laatste moment moet er altijd nog meer gebeuren dan je denkt. In geval van vervoer per auto zorg er dan voor dat je bijvoorbeeld via de ANWB een verzekering afsluit in geval van pech onderweg. De ANWB heeft ook buitenlandse dekking.

- 11 -



8. Verzekeringen Een belangrijk onderdeel bij de voorbereiding van je verblijf in het buitenland is het afsluiten van een goede verzekering. In dit hoofdstuk wordt de belangrijkste informatie over verzekeringen behandeld.

8.1 Ziektekostenverzekering Er zijn een aantal mogelijkheden om je te verzekeren tegen ziektekosten en ongevallen in het buitenland. De verzekeringsmaatschappij kan je vertellen in hoeverre je bestaande verzekering ziektekosten in het buitenland dekt. (Internationale) Studenten die een basisverzekering moeten af sluiten, kunnen dit doen bij een van de verschillende zorgverzekeraars in Nederland. Wageningen Universiteit heeft een contract afgesloten met VGZ voor een collectieve zorgverzekering voor studenten die vallen onder de basisverzekering. Meer informatie over de collectieve verzekering is te verkrijgen bij de Centrale Studenten Balie (collectiviteitsnummer) of via VGZ (tel 0900-8490) Studenten die in het kader van hun opleidingsprogramma aan de universiteit stages en/of afstudeervakken in het buitenland verrichten, vallen onder dezelfde collectieve reisverzekering als de medewerkers van Wageningen Universiteit. De kosten zijn voor rekening van WUR. De reisverzekering is van kracht mits de reisduur niet langer is dan 365 dagen aaneen en de student is ingeschreven bij de WUR als ‘student’. De student verkrijgt de verzekering via de Student Service Center. Vereist is een verklaring van de studieadviseur met verblijfsdoel en data. De regeling is niet van toepassing op binnenlandse reizen, tenzij een binnenlandse reis onderdeel uitmaakt van een buitenlandse reis. De algemene voorwaarden van de verzekering liggen ter inzage bij de balie van de SSC. Om deze verzekering te regelen heb je een stage contract nodig. Addertje onder het gras hierbij is dat de verzekering GEEN vakantiedagen voorafgaand of aansluitend aan je stage dekt, en ook geen uitstapjes naar andere landen tussendoor, voor zover deze niet in het kader van je opdracht zijn. Bij de ABN AMRO in Wageningen kun je een reisverzekering afsluiten die de universiteitsverzekering overneemt. Andere verzekeringsmaatschappijen nemen deze verzekering niet over, omdat de polis ingaat op het moment dat jij je nog in het buitenland bevindt. Hiernaast kun je nog een aantal extra verzekeringen afsluiten.

8.2 Repatriëringsverzekering Deze verzekering dekt de kosten als je om medische redenen naar Nederland moet worden vervoerd. Een dergelijke ambulance reis is erg duur. Het is daarom verstandig om een verzekering af te sluiten die de repatriëringkosten dekt tegen kostprijs.

8.3 Ongevallenverzekering Deze verzekering keert een bepaald bedrag uit bij overlijden of bij blijvende invaliditeit. De geneeskundige kosten als gevolg van een ongeval worden gedekt door de ziektekostenverzekering.

8.4 Overlijdensverzekering In geval van overlijden dekt deze verzekering het vervoer van het stoffelijke overschot naar Nederland. Ook in dit geval is het verstandig een verzekering tegen kostprijs af te sluiten.

- 12 -



8.5 Aansprakelijkheidsverzekering Indien je tijdens je verblijf in het buitenland lichamelijke of materiële schade toebrengt aan een ander ben je wettelijk aansprakelijk. Een aansprakelijkheidsverzekering dekt deze kosten. Soms is een in Nederland afgesloten WA verzekering ook in het buitenland geldig. Het is dan wel belangrijk te letten op de hoogte van de dekking.

8.6 Bagageverzekering Het is mogelijk je bagage tegen verlies en diefstal te verzekeren. Vaak geldt deze verzekering alleen tijdens de reis. Het is meestal mogelijk je aanvullend te verzekeren tegen verlies of diefstal van je bagage tijdens je verblijf. Naast de genoemde verzekeringen is het ook mogelijk je te verzekeren tegen tandheelkundige kosten, extra reis- en verblijfkosten door het uitvallen van eigen vervoer en buitengewone kosten. Problemen met bagage tijdens het reizen kan voorkomen worden door het sealen (omwikkelen met plastic) van je bagage. Dit is bij de meeste luchthavens mogelijk in de vertrekhal.

8.7 ISIS Verzekering Een reisverzekering die naast ziektekosten ook andere kosten verzekert is de speciale ISIS verzekering. Normale reisverzekeringen kunnen vaak maar voor een periode van een half jaar worden afgesloten. Bij de ISIS verzekering geldt deze beperking niet. Als je bestaande verzekering al ziektekosten dekt is het ook mogelijk een ISIS verzekering af te sluiten zonder een dekking voor ziektekosten. In dat geval betaal je een lagere premie. Daar kun je ook meer informatie krijgen over premies en dekkingen. Soms moet je bij het aanvragen van een visum een verzekering afsluiten. In veel gevallen is dit ook een ISIS verzekering. Onderstaande verzekeringen vallen vaak onder een reisverzekering. Meer over deze en andere verzekeringen is te vinden op www.tnfsh.nl en www.joho.nl.

8.8 Stage verzekering via een andere verzekeraar Veel verzekeraars bieden tegenwoordig aparte stage verzekeringen aan. De tarieven en voorwaarden lopen nogal uiteen, dus her en der een offerte aanvragen loont de moeite. In dit hoofdstuk is summier ingegaan op de belangrijkste aandachtspunten bij het afsluiten van verzekeringen. Belangrijk is dat je altijd navraag doet bij een verzekeringsmaatschappij hoe alles in elkaar zit. Niets is zo vervelend als dat tijdens je stage blijkt dat niet alles in orde is en je daar de gevolgen van ondervindt.

- 13 -



9. Vervoer in het stageland Tijdens je stage zal je niet alleen op je stageadres willen blijven. Om meer van het land te zien, moet je voor vervoer zorgen. De mogelijkheden zijn heel verschillend per land. Ben je in het bezit van een rijbewijs, dan kun je een auto of motor huren of kopen, alleen of met anderen. Voor veel landen is een internationaal rijbewijs (te koop bij de ANWB – ook voor niet leden – voor € 15,95 op vertoon van je Nederlandse rijbewijs) verplicht. Dit kun je het beste checken bij een ANWB-kantoor. In bepaalde landen moet je een plaatselijk examen afleggen. Dit is vaak een voorwaarde om een verzekering af te sluiten en kan tevens dienst doen als identiteitsbewijs (bijv. aanschaf van alcoholische drank in de USA). Er zijn ook landen waar je alleen met je Nederlandse rijbewijs uitstekend uit de voeten kunt. Dit geldt vooral voor de Europese landen. Als je in Europa blijft, kun je ook besluiten daar met je eigen auto naar toe te rijden. Dat maakt je op de plaats van bestemming erg vrij. Naast het kopen van een auto is het mogelijk een auto te lenen. Let hierbij wel goed op hoe de verzekering geregeld is. Het kan namelijk zijn dat niet de auto, maar de eigenaar verzekerd is. In dat geval moet je zelf een extra verzekering afsluiten, wat vrij duur kan zijn als je jonger dan 25 bent. Ook als je zelf een auto hebt gekocht en je leent deze uit, lees de verzekeringspapieren goed door. Mocht er iets gebeuren, dan kom je niet voor verrassingen te staan! Is het kopen of huren van een auto je te duur, dan kan het openbaar vervoer uitkomst bieden. Er zijn landen waar dit een uitstekende en goedkope manier is om veel te zien en kennis te maken met de plaatselijke bevolking. Echter is het openbaar vervoer in sommige landen erg duur, gevaarlijk en weinig uitgebreid, zodat je een beter een ander alternatief kunt kiezen. Je kunt je per fiets verplaatsen, maar in sommige landen is dit een gevaarlijke onderneming en wordt je raar aangekeken.

- 14 -



10. Contact met Nederland 10.1

Contact met de leerstoelgroep

Als je stage gaat lopen, moet je altijd een stagebegeleider(s) van Wageningen University hebben. Deze stagebegeleider(s) beoordelen onder andere je stage en kunnen je helpen bij eventuele problemen. Het is aan te raden om ruim voor je vertrek contact op te nemen met de betreffende contactpersoon van de leerstoelgroep met de vraag of hij/zij jou tijdens je stage wilt begeleiden. Contact tijdens je stage kan bijvoorbeeld gaan over je voortgang, tussentijdse resultaten en dergelijke.

10.2

Contact met familie/kennissen/vrienden

Wat algemeen aangeraden wordt, is om voldoende gegevens achter te laten (adres, telefoonnummers e.d.), zodat je bereikbaar bent. Dit klinkt logisch, maar wordt in de drukte rond het vertrek en de voorbereiding daarvan soms vergeten. Het is aan te raden om je begeleider ter plekke te vragen of het mogelijk is om hun telefoonnummer achter te laten (mocht je zelf niet direct bereikbaar zijn). Dit kun je al in de briefwisseling vanuit Wageningen aan de orde kunnen stellen. Een telefoontje is altijd sneller dan e-mail- of briefwisseling, in gevallen dat er snel contact moet worden opgenomen. Voor het thuisfront is het mogelijk om gemakkelijk en goedkoop te bellen via Skype of MSN.

10.3

Familie en vrienden informeren

Een makkelijke manier om alle vrienden en familie op de hoogte te houden van je ontwikkelingen is het maken van een internetsite. Dit hoeft helemaal niet moeilijk te zijn. Vanuit sommige sites kun je een deel reserveren, waar je dan je eigen berichten en foto’s op kunt zetten. Zo hoef je niet steeds rond te mailen naar iedereen. Enkele van deze websites zijn: www.waarbenjij.nu www.blogspot.com www.mijnalbum.nl picasaweb.google.nl

10.4

Telefoneren vanuit het buitenland

Telefoneren met je Nederlandse SIM-kaart is vrij duur in het buitenland. Het is vaak mogelijk om een SIM-kaart te kopen bij supermarkten of kiosken. Deze kaart kun je in je eigen telefoon stoppen, je moet wel je telefoon unlocken in Nederland. In sommige landen moet je een nieuwe telefoon kopen omdat de SIM-kaart er vast in zit. Informeer bij je stageadres of je een telefoon in bruikleen kan krijgen. Wanneer je terug naar Nederland belt, is het verstandiger om je laptop of computer te gebruiken. Via programma's als Skype, X-Lite en FastVoip (deze kun je gratis downloaden) kun je tegen zeer lage tarieven (meestal 0,10/min) bellen vanaf je pc naar een telefoonnummer wereldwijd.

- 15 -



11. Gezondheid en Cultuur Voor een groot aantal landen is het verstandig om een aantal vaccinaties of een gezondheidsverklaring bij de arts te halen. Zodra je weet naar welk land je gaat kun je het beste even mailen met de studentenarts. Zij zijn gespecialiseerd in vaccinaties en voorlichting. Zij kunnen je direct al vertellen of het nodig is een afspraak te maken. Verder is het mogelijk om bij de studentenarts een TBC-controle te laten uitvoeren. Zodra je terugkomt van je stage laat je dit opnieuw doen en valt te bekijken of je in je stage land TBC hebt opgelopen. Vooral voor de vaccinaties geldt een bepaald tijdsschema, sommige moeten herhaald worden. Ten tweede geldt dat voor een aantal landen, bijvoorbeeld in Afrika of Azië, bepaalde regels gelden waar wij nooit van gehoord hebben. Te denken valt aan het dragen van lange broeken of rokken in een moslim land o

(waar het wel elke dag 35 C is), geen hand mogen geven aan een dame, niet op de vloer gaan zitten enz. Om een aantal pijnlijke situaties te voorkomen is het verstandig om eerst met iemand te praten die al eens in het desbetreffende land geweest is en wat literatuur erover te lezen. Dit hoeven geen diepzinnige boeken te zijn, een reisgids als de “Lonely Planet” is per land beschikbaar, erg goed en vaak ook grappig. Menig stageloper gaat tijdens zijn verblijf in het buitenland nog een poosje rondreizen of gewoon lui aan het strand liggen. Hierbij zijn de hygiënische omstandigheden van de hotels en campings die je tegenkomt niet altijd even geweldig. Zorg daarom altijd voor een goede reisgids waar in vermeld staat waar medische hulp te krijgen is, wat te doen bij een plaatselijke ziekte, enz. De meest gebruikte reisgids zijn die van de "Lonely Planet" serie, te verkrijgen over de hele wereld dus ook in Wageningen in de boekhandel. Wanneer je kiest voor een stage naar het buitenland kan dat betekenen dat er een andere taal gesproken wordt in het desbetreffende land. Vanuit Wageningen Universiteit worden er diverse taalcursussen aangeboden zoals Engels, Frans, Spaans en Portugees, welke te vinden zijn op. Deze cursussen worden ongeveer twee keer per jaar gegeven, dus houdt er rekening mee dat je mogelijk ruim van tevoren een taalcursus moet plannen. De kosten van een taalcursus zijn 90 euro (i.p.v. 400 euro), mits je een verklaring hebt van je studieadviseur dat je een stage gaat lopen in het buitenland. Nog een kleine tip: Er bestaat een internationale studentenkaart. Hiermee krijg je in veel landen korting, bijvoorbeeld op openbaar vervoer of voor entreegelden. Deze internationale studentenkaart kan je aanvragen via www.cjp.nl voor € 15,-. Denk eraan dat je een CJP-pas met ISIC aanvraagt. Vergeet ook je collegekaart niet, ook op vertoon van deze kaart, kom je vaak in aanmerking voor aantrekkelijke kortingen.

- 16 -



12. Stage coördinatoren per leerstoelgroep SPECIALISATIE

COÖRDINATOR Hans Komen Wouter Hazeleger Bonne Beerda Klaas Frankena Wouter Hendriks Karen Eilers Johan Verreth Huub Savelkoul Johan van Leeuwen Katja Teerds

Animal Breeding & Genetics (ABG) Adaptation Physiology (ADP) Behavioural Ecology (BHE) Animal Health Management (AHM) Animal Nutrition (ANU) Animal Production Systems (APS) Aquaculture & Fisheries (AFI) Cell Biology & Immunology (CBI) Experimental Zoology (EZO) Human & Animal Physiology (HAP)

13. Handige adressen, sites en e-mail adressen 

http://www.johoinsurances.nl/verzekeringen/isis/special-isis – ISIS verzekering



http://www.nuffic.nl/nederlandse-studenten/financiering/beursopener - Studiebeurzen



www.ib-groep.nl – Stopzetten OV, machtiging ouders



www.languageservices.wur.nl - Taalcursussen



www.uitwisseling.nl



www.ebookers.nl



www.vliegwinkel.nl



http://www.hvdgm.nl – Informatie over vaccinaties



Studentenarts: Voor studie-gerelateerde zaken (O.a. medische verklaringen) kun je terecht bij de studentenarts. Je hebt een doorverwijzing nodig om een afspraak te maken met de studentenarts. Neem daarom contact op met het studentendecanaat. De studentenarts is werkzaam bij de praktijk van: Van der Duin - van Dinther. Medisch Centrum Kortenoord Binnenhaven 69B 6709 PD Wageningen Tel: 0317-413734

- 17 -



14. Studenten die je voorgingen Zoals gezegd is het belangrijk (of gewoon gemakkelijk en geruststellend) om met iemand te praten die al eens geweest is in het land waar jij naartoe wilt. Daarom volgt hier een lijst van namen van mensen met de landen waar zij (geweest) zijn. Bel ze even voordat je weggaat op stage voor een avondje borrelen (op jouw kosten?). Je komt een heleboel praktische dingen te weten en van de verhalen wordt je vast enthousiast!

Europa België

Douwe-Jan Sietsma (MAS)

Hongarije

Mat Winkelmolen (MAS)

Zwitserland

Harma Berends (MAS)

Spanje Verenigd Koninkrijk

Laurien Sijses (MAS) Sonja de Vries (MAS) Emilie-Julie Bos (MAS) Bianca van den Broek (MAS)

Rusland

Nadia Vendrig (MAS

IJsland

Pieter de Gouw (MAS)

Brazilië

Roos Vogelzang (MAS)

Verenigde Staten

Ruud Vullers (MAS) Tom Berghof (MAS) Jan Ensink (MAS)

Amerika

Holger Kühlschrank (MAF/MAM) Canada

Tineke Eppink (MAS) Fleur Aarsse (MAS) Malou Gosselink (MAS) Linda Duineveld (MAS Peter van Adrichem (MAS)

Curaçao

Nienke ten Brinke (MAF/MAM)

- 18 -



Azië China

Jeroen van Deurzen (MAS)

India

Ron van Puijenbroek (MAS)

Vietnam

Erik Smale (MAS) Tom van Tilburg (MAF/MAM) Elke van Gelderen (MAS)

Japan

Bram Rohaan (MAF/MAM)

Indonesië

Momo Kochen (MAF/MAM)

Kenia

Esthers Magondu (MAF/MAM)

Mali

Janet Corsius (MAS)

Australië

Caroline van Oostveen (MAS) Lisette Visser (MAS) Lisette Kogelman (MAS) Anet van de Wouw (MAS) Nicky Oelbrandt (MAS)

Nieuw-Zeeland

Eelke Sikkema (MAS) Irene Eising (MAS) Maike Pegge (MAS) Karin Brummel (MAS) Martine Verwoerd (MAS) Rianne van Binsbergen (MAS) Stefan Ruyter (MAS)

Afrika

Oceanië

- 19 -



Stage Informatieboek 2011-2012

Studievereniging “De Veetelers” | 2011-2012 - 20 -

Stage Informatieboek

Recommend Documents