STAD LEUVEN Uittreksel uit het notulenboekvan de gemeenteraad
Openbar e zitting v an 25 februa ri 2008
Aanweziq : de heerTobback, burgemeester-voozitter; Vansina, mevrouwen Vandevoort, Brepoels, mevrouw Brouwers, de herenRobbeets, de herenDevlies, schepenen; Fannes en de heerRidouani, Bruggemans, mevrouw Ceysens, de Aelvoet, Bellens, Bex,Braquené, mevrouw de herenBeckers, Demuynck, Feyfer, Geleyns, Goyvaerts, heerConinx,mevrouwen Dahmani, de herenEl Khadraoui, l6i+sebibk,Kindekens, de heerLaeremans, mevrouwen mevrouwen Cend€, Jiroflée,Karrouche, Ponsaerts, Neefs,mevrouw Nuyens, de herenOversteyns, Madrid,Mahani, de herenMortelmans, \k€€€€k,de heerVerheyen, mevrouwen Stevens, VanHoof,VanRafelghem, Saelens, Smolders, raadsleden; mevrouwen Verlinden en Wellens, de heerVriens,stadssecretaris Afweziq:
mevrouwenllands,Keirsebilck,Vanneck,raadsleden
GR/01533 Welziinszaken/ Jeuqd betoelagingsreglementjeugdlokalen- goedkeuring DE GEMEENTERAAD. van 26 november2001, verenigingslokalen Geletop het betoelagingsreglement de controleop de toekenningen op de Geletop de wet van 14 november1983betreffende van 16 maart1998aangaande van sommigetoelagenen op hetgemeenteraadsbesluit aanwending hetzelfdeonderwerp; en stimuleringvan het Geletop het decreetvan 14 februari2003 houdendede ondersteuning gemeentelijk, zoalsgewijzigdbij en jeugdwerkbeleid, het intergemeentelijk en het provinciaaljeugdde decretenvan 23 december2005 en 15 december2006; Geletop het besluitvan de Vlaamseregeringter uitvoeringvan het decreetvan 26 januari2007ter en de stimuleringvan uitvoeringvan het decreetvan 14 februari2003 houdendede ondersteuning inzakede en het provinciaaljeugden jeugdwerkbeleid, het gemeentelijk, het intergemeentelijk jeugdwerkinfrastructuurbeleid gemeentebesturen voeren als onderdeelvan een subsidiëring van die jeugdwerkbeleid; hun 2008-2010 van 26 november2OO7waarbijhetjeugdbeleidsplan Geletop het gemeenteraadsbesluit werd goedgekeurd; 2008-2010voorzietin een specifiekbetoelagingsreglement Ovenivegende dat hetjeugdbeleidsplan voorjeugdwerki nfrastructuu r;
Overwegendedat in de begroting2008 hiervoormiddelenwerdeningeschreven; Geletop het overleghierovermet de jeugdraaden de lokaalverantwoordelijken, jeugd; in de raadscommisise Geletop de besprekingen en schepenen; Op voorstelvan het collegevan burgemeester BESLUIT: Hoofdstuk1 : algemenebepalingenen definities Artikel1: Alqemenebepalinoen een kan het stadsbestuur wordtingeschreven, 1. Voor zoverer een kredietin de stadsbegroting kosten voor bepaalde in nemen en aankopen of erfpacht toelageverlenenvoor het bouwen, van eersteinrichting,alsmedevoor het verbouwen,aanpassenen het brandveiligmakenvan jeugdlokalen en modaliteiten. volgensde hiernavermeldevoorwaarden 2. Kostendie in kadervan een anderreglementvan de stad of een andereoverheidbetoelaagd wordenzijn uitgeslotenvan dit reglement. Artikel2: Definities doelenvoor werk op basisvan niet-commerciële sociaal-cultureel 1. Jeugdwerk:groepsgericht of door de jeugd,die daaraandeelneemtop vrijwilligebasis,in de sfeervan de vrijetijd, onder doorjeugdverenigingen. begeleiding en georganiseerd educatieve plaatselijke infrastructuur die langdurigen in hoofdzaakwordt 2. Jeugdwerkinfrastructuur: jeugdwerkinitiatieven. gebruiktvoor de werkingvan particuliere Artikel3: Voorwaarden 1. de aanvrager De aanvragermoetzijn: . ofweleen lokaalerkendejeugdvereniging . ofweleen provinciaal erkendejeugdvereniging . ofweleen landelijkerkendejeugdvereniging is wordtvan betoelaginguitgesloten. De verenigingdie BTW-plichtig 2. hetjeugdlokaal en gelegenzijn op het Het lokaalmoetvoldoenaan de definitievanjeugdwerkinfrastructuur grondgebiedvan de stad Leuven. 3. de bandtussende aanvrageren hetverenigingslokaal De aanvragermoet: . ofweleigenaarzijn van het lokaal . ofwelhet lokaalvoor nog tenminste6 jaar in erfpachthebben
.
ofwelhet lokaalvoor nog tenminste6 jaar ongestoordin huur hebben aanleverendie deze bandstaven. De aanvragermoetde nodigebewijsstukken
4. de uitbatingvan het lokaal De aanvragermoet het lokaalzelf uitbaten,zonderhet nastrevenvan winst. stellenvan andereLeuvenseverenigingen. De aanvragermag het lokaalter beschikking wordenvan het aan de schoolpactwetgeving, ondenivorpen De vzw's met ondenrvijsdoeleinden, gebouw waarin het voor zoverin het genotvan deze reglementering uitgesloten, wordt wordt,is gelegen,schoolonderricht waarvoorde toelageaangevraagd verenigingslokaal, gegeven. 5. vergunningen Om voor betoelagingin aanmerkingte komen,moetenallewettelijkopgelegdevergunningen bekomenzijn doorde aanvrager. Hoofdstuk2 : toelagevoor keuringen Artikel4:kosten in aanmerking: 1. Komenvoor betoelaging zijn die noodzakelijk de kostenvoor keuringen,uitgevoerddoor een erkendkeuringsorganisme, elektrischeinstallatie, om een positiefattestvan de brandweerte verkrijgen(brandblusapparaten, gasinstallatie, .. ). 2. Komennietin aanmerking: aan om een positiefattestte kunnenverkrijgen(bijv.aanpassingen De kostennoodzakelijk Hiervoorkan eventueelwel beroepgedaanwordenop hoofdstuk3. elektrischeinstallatie). Artikel5: de toelaqe De kostenvoor de keuringwordenvolledigterugbetaald. Artikel6: aanvraaqprocedure 1. De aanvragenkunneningediendwordenna de keuring.Dezeaanvraagbevateen kopievan op naamvan de verenigingen met vermeldingvan het adresvan het de nodigebewijsstukken jeugdlokaal. wordentot eenjaar na de keuring. 2. Aanvragenkunneningediend en schepenbeslistover het al dan niettoekennenvan de 3. Het collegevan burgemeester toelage. geachte 4. Op 31 augustusvan elk jaar wordende aanvragenafgeslotenen het noodzakelijk kredietwordtin de begrotingvoor het volgendjaar opgenomen.
Artikel7: uitbetalinq Na goedkeuringvan de begrotingwordtde toelageuitbetaald. Hoofdstuk 3 : toelagevoor aankoop, nieuwbouw,eerste inrichting,verbouwingswerken, i nstandhoudi ngswerken Artikel8: Voor betoelaqinqin aanmerkinqkomendekosten in aanmerking: Komenvoorbetoelaging 1. de kostenvoor de ruwbouw: of de 10 eerstejaarcijnzenen de kostendie gepaardgaan en de aankoopkosten 2. de aankoopprijs met het opstellenen het verlijdenvan de erfpachtakte; of de vervanging,aanpassingof van verbouwingswerken 3. de kostenvan eersteinrichting, van volgende aspecten: uitbreiding . isolatiewerken r verwarmingsinstallatie (toestelleninbegrepen) . elektriciteitswerken r aanleggasleidingen . aanlegwaterleidingen . bezettenvan murenen plafonds . plaatsenvan ramenen deuren . beglazing . bevloering . sanitaireuitrusting(toestelleninbegrepen) . basisuitrusting keuken(afwasbak,kranen,koelkast,keukenfornuis) . afvoerafualwaters (aflopen,septischeput,aansluitingop de riolering) . algemeneverlichtingstoestellen . aansluitingen van water,gas en elektriciteit . tapinstallaties vallen voorjeugdlokalendie onderhet horecareglement . omgevingswerken lokaal van het in kadervan de toegankelijkheid . werkenin kadervan inbraak-en vandalismepreventie . werkenin kadervan de brandbeveiliging (toestelleninbegrepen) Artikel9: Nietvoor betoelaqinqin aanmerkinokomendekosten komennietvoor betoelagingin De kostenvoor de roerendeuitrustingvan het verenigingslokaal zoals: aanmerking, . meubilering . elektrischeapparaten . kook-en eetgerei . niet-basisuitrusting diepvriezer,...) microgolfoven, keuken(afwasmachine, . tapinstallaties vallen voorjeugdlokalendie nietonderhet horecareglement . specialeverlichtingstoestellen (spots,...) . audiovisuele cassetterecorders, bandrecorders, toestellen(radio's,stereoketens, ...) filmapparatuur, . apparatenvoor de werkingvan het verenigingslokaal (kopieerloestellen, zeefdrukinstallaties, ...) offsetapparaten, . werkings-en onderhoudsproducten, onderhoudsgerief , enz...
. .
verfwerken vermeldin artikel1754en volgendevan het Burgerlijk het gewonehuurdersonderhoud Wetboek Dezeopsommingis nietbeperkend. Artikel10: De berekeninqvan de toelaqe 1. 75 o/ovàn de kostenvermeldin artikel8, met een maximumvan 75.000,00EUR. 2. algemeenplafonden maximaaltotaal bedrag Het algemeenplafondgeldtvoor een periodevan 10 jaar, startendin hetjaar waarinde eerste toelagewerd uitbetaald.Na afloopvan deze periodewordt het saldovan de verenigingvereffend.De voozien in het reglement, vereniging kan dan opnieuwgebruikmakenvan de maximumbedragen voor een periodevan 10jaar, startendin hetjaar waarinde eerstetoelagevan dezevolgende periodewerd uitbetaald. Het maximaaltotaalbedragvan de toelage(1 van dit artikel)dat aan een verenigingovereen periode De toelagendie van 10jaar kan toegekend worden,bedraagt75.000,00EUR per verenigingslokaal. de afgelopen9 jaar werdentoegekendin het kadervan het betoelagingsreglement van 30 augustus1999,25 april2000en 26 november2001zijnin dit maximaal verenigingslokalen inbegrepen. bedrag De bedragenvan de kostenzijn inclusiefBTW. Artikel11: aanvraaqprocedure en De aanvragerdientiederjaar, uiterlijkop 31 augustus,bij het collegevan burgemeester in. Dezeaanvraagbevatde volgendestukken: schepeneneen aanvraagtot betoelaging 1. een afschriftvan de statutenen van de eventuelewijzigingenaan de statutenvan de verenigíng verenigingzonder of instelling,of het bewijsvan erkenningen aansluitingbij een overkoepelende en een afschriftvan de statutenen van de wijzigingeneraanvan deze laatste.Het winstoogmerk afschriftis een kopieuit de bijlagenvan het BelgischStaatsbladof vermeldttenminstede datum waaropde statutenen hun eventuelewijzigingenin de bijlagenvan het BelgischStaatsbladzijn verschenen; van de raadvan bestuurvan de vereniging of instelling; 2. de samenstelling is van de gronden 3. het bewijs,waaruitblijktdat de verenigingof instellingeigenaresof erfpachtster wenstte bouwen; waaropze het verenigingslokaal of een afschriftvan het huurcontractwaaruitmoet blijkendat de verenigingof instellingop het ogenblikvan de aanvraagnog gedurendetenminste6 jaar ongestoordals huursterover het verenigingslokaal in kwestiekan beschikken; verledentussen1 septembervan het of een afschriftvan de notariëleaankoop-of erfpachtakte jaar en 31 augustusvan hetjaarwaarinde toelagewordtgevraagd,indiende voorgaande verenigingof instellingeen verenigingslokaal aangekochtof in erfpachtgenomenheeft; : een nota met opgavevan de 4. bij aankoopof in erfpachtnemenvan het verenigingslokaal (notariskosten, registratiekosten, metingskosten, kostenhypothecaire aankoopkosten notaris; inschrijving,...) opgesteld doorde instrumenterende de geplandewerken,omvattende,naargelangvan het 5. een dossierin vijf exemplarenbetreffende geval: . plannen,besteken gedetailleerde ramingvan de eventueleruwbouw; r een gedetailleerde en becijferdeopgavevan de voorzienewerkenvan eersteinrichting (ingevalvan nieuwbouw,aankoopof erfpacht);
r
of aanpassingsen becijferdeopgavevan de vooziene verbouwings-, een gedetailleerde uitbreidingswerken, ' alsmedeeen opgavevan alle anderekostendie voor betoelagingin aanmerkingkomen; waarinwordt aangegevenhoe de geplandewerkenpassenin het totaalplan 6 . een meerjarenplan voor de lokalen,waarbijook linkenwordengelegdmet het lokalenonderzoek; voor de totalekostenvan het project; 7 . het financieringsplan vereniging beschiktoverde nodigevezekeringen; bewijzen dat de 8 . de waaruit van de verenigingof instelling, doortwee bestuurders ondertekend 9 . een verklaringop eer, zij waarin reglement en van onderhavig blijktdat zij volledigkennishebbenvan de bepalingen verplichtingen instelling van alle zich borgstellenvoor de striktenalevingdoor de verenigingof op basisvan dit reglement. opgelegdingevolgede betoelaging Zij bevestigenhierbij eveneens te weten dat zij de toelage aan de stad zullen moeten van de toekenning indien,binneneen periodevan vijfjaarvolgendop de principiële terugbetalen geheelof gedeeltelijk niet meer naleven; toelage,vastgesteldwordtdat zij deze verplichtingen balans,winst-en 10.de laatstopgesteldeen door de algemenevergaderinggoedgekeurde verliesrekening en verslagover het beheeren de financiëletoestandvan de vereniging(wetvan van sommige en op de aanwending de controleop de toekenning 14 november1993betreffende van 16 maart1998aangaandehetzelfdeonderuverp); toelagenen het gemeenteraadsbesluit waaropde toelagekan 11. het nummeren de juistebenamingvan de post-of bankrekening worden. reven overgesch van de toelaqe Artikel12:Voorlopioevaststellinq onderzoeken 1. voorafgaande De jeugddienstwint,vooraleerzij het dossiervoor de beslissingoverde betoelagingaan het en schepenenvoorlegt,de volgendeadviezenin: collegevan burgemeester . bij de dienstruimtelijkeordening:adviesin verbandmet de toepassingvan de wetgevingen inzakede stedenbouwen de ruimtelijkeordening reglementering . bij de milieudienst: adviesin verbandmet het milieuvergunningsstelsel . bij de brandweer:adviesin verbandmet de algemeneen specifiekebrandveiligheidsaspecten van de lokalen adviezenworden Dezedienstenbrengenadviesuit binnende 30 dagen.Niettijdiguitgebrachte geachtgunstigte zijn. met het reglementen doet,rekeníng De jeugddienstonderzoektde aanvraagnaarconformiteit adviezen,een voorstelaan het en met de uitgebrachte houdendmet de eigenbevindingen jeugddienst bijkomendeinformatieen adviezeninwinnen. college.In gevalvan twijfelkan de 2. de betoelagingsbeslissing en stelthet principiëlebedragvan de toelagevast. Het collegebeslistoverelk dossierafzonderlijk Het collegedeeltiederebeslissinghoudendeniettoekenningvan de toelagegemotiveerdaan de aanvragermee. De aanvragerkan binnende 14 dagenna deze betekeningeen nieuwonderzoekvan zijn dossier aanvragenop grondvan nieuwefeitenof documenten.De jeugddienstonderzoekthet dossier dan opnieuw,waarnahet collegeeen definitievebeslissingtreft. werkenlaten toelagebekomt,kan de door haarvoorgestelde De verenigingdie een principiële uitvoerenen/ofaankopendoen 3. opnamein de begroting toelagenwordennominatiefopgenomenin de bijlagenvan de De voorlopigvastgestelde begrotingvoor het volgendejaar.Zij wordeneveneensaan de jeugdraadmeegedeeld.Het geachtekredietwordtin de begrotingvoor het volgendjaar opgenomen. noodzakelijk
van de toelaqen Artikel13.Uitbetalinq 1. voorschotten van de begrotingwaarinde toelageis opgenomen Bij startvan de werkenen na goedkeuring wordt een voorschotvan 25 o/ovên de toelageuitbetaald. Een tweedeen derdeschijfvan 25 o/ozal uitbetaaldwordenop basisvan de vorderingenvan de werken.Dit zal doorde jeugddienstopgevolgdwordenmiddelseen specifiekformulieren bezoekenter plaatse. 2. saldo Nadatallewerkenuitgevoerdzrjn,bezorgtde verenigingaan de jeugddienstvan de stadeen werkenen aangekochtematerialenvermeldten hiervoorde eindstaat,waaropze alle uitgevoerde deze staat. van de verenigingondertekenen aanlevertTwee bestuurders nodigebewijsstukken Aan de handvan deze staatlegtde jeugddienstvan de stadde definitieveafrekeningvan de en schepenenen laat,op basisvan de toelagevoor aan het collegevan burgemeester binnende 30 dagenhet saldoaan de na aftrekvan de betaaldevoorschotten, collegebeslissing, terug. vereniginguitbetalenof vorderthet teveeluitbetaalde De verenigingbetaalthet teveelbetaaldebinnende 30 dagenterug aan de stad. Artikel14: Uitzonderinqen die toestaanop de procedurein gevalvan dringendeherstellingen Het collegekan een uitzondering nodigzijn om de veiligheidte garanderenen die nietkondenvoozien worden(bijv.overmacht). Hoofdstuk4 : Slotbepalingen Artikel15: Overoanosregelino die voor 2008door het 1. Dit reglementwordttoegepastvanafbegroting2008.Jeugdwerk-dossiers zullen verenigingslokalen goedgekeurd van het betoelagingsreglement in kader collegewerden worden. betoelaagd overgezetwordennaardit reglementen volgensdeze modaliteiten 2009kunnen, wordenin kadervan de begroting 2. dossiersdie voor31 augustus2008ingediend 2008. wordenop de begroting is, nog aangerekend indiener nog kredietbeschikbaar Goedgekeurddoor de raad met algemenestemmen(42 stemmendeleden). Gedaanin het stadhuis,datumals hierboven. Voor ëensluidenduittreksel: \
Op last van de raad de stadssecretaris
;\r GustVriens i
de voorzitter
II J
*à]_*% -\
LouisTobback
