STAD GENT STEUNMAATREGEL “DUURZAAM ONDERNEMEN” Periode 2010-2012 THEMA:Bedrijf en Buurt
1
Artikel 1 - Algemeen De ontwikkeling van een duurzame samenleving is één van de speerpunten die opgenomen is in de missie van de Stad Gent. De missie van het Departement Werk & Economie bestaat onder meer uit het meebouwen aan een duurzame economische groei waarbij geen hypotheek wordt gelegd op de leefbaarheid van de stad, een economie met aandacht voor de leefomgeving. Kaderend binnen deze uitgangspunten wil de Stad Gent ondernemingen op grondgebied van Gent ondersteunen bij het nemen van initiatieven op het vlak van duurzaam ondernemen. Met duurzaam ondernemen wordt het proces verstaan waarbij ondernemingen vrijwillig streven naar verbetering op bedrijfs- en maatschappelijk vlak door op systematische wijze economische, milieu en sociale overwegingen op een geïntegreerde en coherente manier in de gehele bedrijfsvoering op te nemen, waarbij overleg met stakeholders of belanghebbenden van de onderneming deel uitmaakt van dit proces.
Artikel 2 - Voorwerp De Stad Gent, zijnde het College van Burgemeester en Schepenen, kan onder de voorwaarden bepaald in dit reglement, een betoelaging toekennen aan Gentse ondernemingen in het kader van duurzaam ondernemen, meer bepaald voor projecten die focussen op het vergroten van de leefbaarheid in de buurt en die het samengaan van economie en wonen in een stedelijke omgeving bevordert (Bedrijf en Buurt). Dit betreft onder meer: 1. het organiseren van opleiding of training aan bewoners of non profit organisaties, het samenwerken met scholen, het bevorderen van samenlevingsopbouw, het bestrijden van kansarmoede, het bevorderen van een kwalitatieve leefomgeving. 2. maatregelen die mogelijke hinder (zoals bv. visuele hinder, lichthinder, geluidshinder, geurhinder e.d. ) voor de omwonenden verhelpen, op voorwaarde dat meer wordt gedaan dan wettelijk opgelegd in de stedenbouwkundige en milieuvergunning.
Artikel 3 - Aanvrager §1. De aanvraag kan uitgaan van een rechtspersoon (NV, BVBA,…) of een natuurlijk persoon die niet gebonden is aan een arbeidsovereenkomst en die ambachtelijke, industriële, commerciële of dienstverlenende activiteiten uitoefent. 62. De aanvrager moet zijn maatschappelijke zetel of een vestigingseenheid in Gent gevestigd hebben of een zelfstandige activiteit op het grondgebied van Gent uitoefenen. 63. Publieke overheden, ongeacht het bestuursniveau waarop zij zich situeren, kunnen niet optreden als aanvrager.
Artikel 4 – Criteria en voorwaarden Ontvankelijkheidscriteria (cumulatieve criteria waaraan de aanvraag dient te voldoen) zijn: De indiener beantwoordt aan de bepalingen opgenomen in artikel 3. Het aanvraagformulier is volledig ingediend en ondertekend. De indiening gebeurt tijdens de voorziene periode en volgens de voorziene werkwijze. Het project mag nog niet gestart zijn. Het project dient een nieuw initiatief te zijn voor de betrokken onderneming. Projectcriteria (cumulatieve criteria waaraan het project dient te voldoen, behalve projectcriterium 4) zijn : 1. De inhoud van het project dient aan te sluiten bij het thema ‘Bedrijf en Buurt’, zoals omschreven in artikel 2.
2
2. Voor de uitbouw van het project werkt het bedrijf samen met of doet een beroep op de kennis, ervaring, producten of diensten van de gekozen projectpartners (de manier van samenwerken wordt aangetoond via een plan van aanpak). 3. Het project heeft een aanwijsbare meerwaarde voor het bedrijf en alle betrokken partners. 4. Het project wordt ontwikkeld in het kader van een stadsvernieuwingsgebied (bv. gebieden waar stadsontwikkelingsprojecten bezig zijn : Rabot, Brugse Poort, Ledeberg, Muide of andere) of in de Gentse Kanaalzone (afbakening volgens het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen). Projectcriterium 1 telt voor 40%, projectcriterium 2 voor 25%, projectcriterium 3 voor 25 % en projectcriterium 4 voor 10%.
Artikel 5 – Mogelijke betoelaging Binnen de perken van de kredieten (daartoe goedgekeurd op het budget van de Stad Gent en overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en modaliteiten zoals hierna vastgesteld) kent de Stad Gent een betoelaging toe, die nooit meer kan bedragen dan 50% van het bedrag aan eigen investering door de aanvrager in het initiatief én beperkt wordt tot maximum 3.500 euro (incl. BTW) per aanvrager/per kalenderjaar. Betoelaging is slechts mogelijk tot uitputting van het beschikbare budget. Hierbij wordt er rekening gehouden met de datum waarop de aanvraag ontvankelijk en volledig is verklaard.
Artikel 6 – Procedure 6.1. De aanvraag §1. De aanvraag kan uitsluitend worden ingediend via het als bijlage gevoegd document, en worden bezorgd, bij ter post aangetekend schrijven of persoonlijk tegen ontvangstbewijs, aan de Dienst Economie van de Stad Gent, St.Niklaasstraat 27/401 9000 Gent. De aanvraag in eender welke andere vorm zal als onontvankelijk worden beschouwd. §2. De aanvraag moet de Dienst Economie bereiken uiterlijk 6 weken voor de start van het project waarvoor betoelaging onder dit reglement wordt gevraagd. §3. De aanvraag dient minimaal volgende elementen te bevatten : de bedrijfsgegevens en rekeningnummer waarop de betoelaging kan worden gestort een gedetailleerde omschrijving van het project een raming van alle uitgaven en inkomsten de nodige bijlagen indien niet voldoende plaats op het aanvraagformulier indien relevant : een bewijs van samenwerking tussen verschillende ondernemingen een origineel attest afgeleverd door de BTW-administratie waaruit blijkt dat het bedrijf voldaan heeft aan de verplichtingen tot en met het laatst verschuldigd kwartaal een origineel attest afgeleverd door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waaruit blijkt dat het bedrijf voldaan heeft aan zijn/haar sociale verplichtingen tot en met het laatst verschuldigd kwartaal een origineel getuigschrift van de administratie van de directe belastingen niet ouder dan 1 maand waaruit blijkt dat het bedrijf geen directe belastingschulden en nalatigheidsinteresten en vervolgingskosten schuldig blijft;
De geleverde gegevens zullen door de bevoegde stadsdiensten strikt vertrouwelijk gebruikt worden. §4. De aanvragen worden volgens datum van ontvangst chronologisch behandeld. §5. Het aanvraagdossier dient te worden ingediend in 2010 : tussen 1 juli en 29 oktober voor 17u. in 2011 : tussen 1 januari en 1 november voor 17 u
3
in 2012 : tussen 1 januari en 1 november voor 17u
§5. De aanvrager die een rechtspersoon betreft, wordt vrijgesteld van de verplichting om zijn balans en rekeningen alsook het verslag inzake beheer en financiële toestand, in te dienen, op basis van artikel 9 van de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. 6.2. Beoordeling en goedkeuring §1. Het aanvraagdossier wordt naar ontvankelijkheid en gegrondheid, overeenkomstig alle betreffende bepalingen van huidig reglement, onderzocht door de Dienst Economie, die dit tevens voorlegt aan de relevante Stedelijke Diensten, naargelang de inhoud van het aangevraagde project. §2. Elk ontvankelijk aanvraagdossier wordt beoordeeld op basis van de projectcriteria vermeld in artikel 4. Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient een totaal van minimum 70% behaald te worden op de projectcriteria, met een minimum van 50% per projectcriterium (behalve voor projectcriterium 4). §3. De aanvrager kan uitgenodigd worden voor een persoonlijk gesprek met de betrokken Dienst over alle elementen van het aanvraagformulier binnen de 4 weken na indiening van de aanvraag. §4. Het College van Burgemeester en schepenen neemt een beslissing aan de hand van het advies van de Dienst Economie en de betrokken Stedelijke Diensten, binnen de termijn van 6 weken volgend op de datum van ontvangst van de aanvraag of – in voorkomend geval – van de datum waarbij de aanvraag door de Dienst Economie als volledig wordt beschouwd. De aanvrager wordt door het stadsbestuur per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen. 6.3. Uitbetaling §1. De uitbetaling van de toelage gebeurt door overschrijving op de opgegeven post- of bankrekening, mits de voorwaarden vervuld zoals beschreven in art. 6.3.§3. Na beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen tot betoelaging, wordt 50% van de betoelaging vooruitbetaald. De resterende 50% van de betoelaging wordt uitgekeerd na ontvangst door de Dienst Economie van de totale eindafreking en de documenten zoals bepaald in art. 6.3.§3 en voor zover geen toepassing moet worden gemaakt van het bepaalde in art. 7,§1, tweede lid. §2. De aanvrager verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld op de hoogte te brengen van de wijziging van diens post- of bankrekeningnummer. §3. Om tot de uitbetaling van de betoelaging te kunnen overgaan, dient de aanvrager volgende documenten aan te leveren: a. b. c.
korte omschrijving van het uitgevoerde project en indien relevant, een exemplaar van gebruikte publicaties, affiches, folders en andere vormen van publiciteit totale eindafrekening facturen en andere financiële bewijsstukken, die de controle van de uitgaven en inkomsten mogelijk maken
§4. Deze documenten worden gericht aan de Dienst Economie binnen de twee maanden volgend op het einde van het initiatief. §5. De volledige uitbetaling van de verworven betoelaging geschiedt uiterlijk binnen de 2 maanden volgend op de ontvangst van de eindafrekening en behoudens eventuele tussenkomst van het College van Burgemeester en schepenen, zoals bepaald in art. 7, §1, tweede lid. §6. Het project moet afgerond zijn binnen het jaar na de datum van principiële goedkeuring van de aanvraag door het College van Burgemeester en Schepenen.
4
Artikel 7 – Algemene bepalingen §1. De aanvrager aanvaardt, binnen de perken van dit reglement, met betrekking tot het te betoelagen initiatief, verantwoording af te leggen ten aanzien van de Stad Gent. De Stad Gent kan daartoe ter plaatse controle komen uitvoeren. Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt, of dat de voorwaarden van huidig reglement niet werden nageleefd, of dat de toelage niet gebruikt wordt voor het doel waarvoor zij is toegekend en in elk geval van fraude of oneigenlijk gebruik, kan het College van Burgemeester en Schepenen beslissen de principiële beslissing over de toelage in te trekken of indien reeds toegekend, terug te vorderen. §2. In geval van betwisting zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent bevoegd. §3. Door het indienen van de aanvraag aanvaardt de aanvrager uitdrukkelijk de bepalingen en voorwaarden van huidig reglement.
Artikel 8 - Communicatie Iedere aanvrager zal bij elke vorm van communicatie over het gefinancierde project (affiches en folders, website, persartikelen, evenementen, publicaties) de steunmaatregel Duurzaam Ondernemen ‘Bedrijf en Buurt’ vermelden evenals de coördinaten van de Dienst Economie, Stad Gent en aangeven dat het project mede gefinancierd wordt door middelen uit het Stedenfonds van de Vlaamse Overheid. De aanvrager gaat ermee akkoord dat de Stad Gent in haar communicatie over Duurzaam Ondernemen het betoelaagde project kan vermelden.
Artikel 9 - Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2010 en loopt tot 1 november 2012.
5
