Stad Bree Cultuurdienst

Stad Bree Cultuurdienst Kloosterstraat 13 - 3960 Bree Tel. 089 84 85 66 - Fax 089 47 39 79 E-mail: [email protected]

REGLEMENT VOOR HET UITLENEN VAN MATERIALEN VAN CULTUURCENTRUM DE BREUGHEL, CULTUURDIENST, JEUGDDIENST EN TECHNISCHE DIENST De Stad Bree stelt materiaal ter beschikking aan Breese verenigingen, instellingen, organisaties, scholen, ... onder de hierna vermelde voorwaarden. Materiaal wordt niet uitgeleend voor privé-initiatieven. Het in bruikleen geven van materiaal wordt beperkt tot de afgesproken en opgegeven periode met een maximum van vijf aaneensluitende dagen. Uitleningen van langere termijn worden toegestaan indien de aanvraag voldoende gemotiveerd is en indien er geen volgende aanvraag is voor hetzelfde materiaal.

AANVRAAG De aanvragen dienen gericht te worden aan de verantwoordelijke stadsdiensten en worden behandeld in volgorde van ontvangst. Voor de container, werfafsluiting, nadar, podium en podiumwagen en indien transport door de technische dienst noodzakelijk is, moet de aanvraag schriftelijk gericht worden aan het College van Burgemeester en Schepenen. De uitleningen gebeuren aan contactpersonen die aansprakelijk worden gesteld en zorg dragen voor: -

Het in goede staat houden van het materiaal Het op de juiste manier vervoeren, opslaan en gebruiken van het materiaal Het binnen de afgesproken periode terug bezorgen van het materiaal Het betalen van de afgesproken huur en/of waarborg op het ogenblik dat het materiaal wordt afgehaald en conform de bepalingen in dit reglement. Onder contactpersoon wordt verstaan: de persoon die van de betreffende vereniging opdracht heeft gekregen tot het lenen van materiaal en desgevallend dit kan aantonen. De contactpersoon aan wie materiaal uitgeleend wordt, is altijd: -

Geheel aansprakelijk voor alle gebreken en directe en indirecte gevolgen daarvan die zich tijdens de periode van uitlening door en aan dit materiaal voordoen Verplicht een vertegenwoordiger van de verantwoordelijke stadsdienst toe te laten tot de ruimte of het terrein waar het materiaal zich op het ogenblik van uitlening bevindt Verplicht zich voldoende op de hoogte te stellen van het gebruik van het materiaal Verplicht alle kosten van reparatie of vervanging ten gevolge van nalatigheid, onjuist gebruik, vervoer, opslag, … alsook eventuele andere kosten te voldoen onmiddellijk na de vaststelling van de preciese reparatiekosten, behalve reparatiekosten die zich door slijtage kunnen voordoen.

TARIEVEN Alle materialen worden gratis uitgeleend met uitzondering van podium en podiumwagen. Voor elk uitgeleend materiaal wordt een waarborg gevraagd die afhankelijk is van de hoeveelheid en de aard van het ontleende materiaal. Tarieven kunnen ten allen tijde worden aangepast bijvoorbeeld bij aankoop van nieuwe materialen.

WAARBORG De waarborgsom wordt terugbetaald bij de inlevering van het geleende materiaal op voorwaarde dat dit volledig en in onbeschadigde, oorspronkelijke toestand binnen de afgesproken periode terug wordt ingeleverd.

1


SANCTIES Indien een aanvraag tot uitlening werd gedaan en het materiaal tot drie maal toe niet zonder voorafgaande verwittiging werd afgehaald, dan kan de lener worden geschorst van alle uitleningen voor een periode van één maand tot één jaar. Het geleende materiaal wordt door de lener zelf afgehaald en teruggebracht op eigen kosten op het overeengekomen adres en binnen de afgesproken periode. Mits uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen zal de technische dienst instaan voor het transport. Voor het terugbrengen van het geleende materiaal na de afgesproken periode zonder verwittiging kan een vergoeding gevraagd worden van per materiaal per dag na de afgesproken periode (deze vergoeding is afhankelijk van de hoeveelheid en aard van het ontleende materiaal). Indien er bij laattijdig terugbrengen nadelige gevolgen zijn voor de volgende lener(s), zullen de kosten die gepaard gaan met het zoeken naar een oplossing worden aangerekend aan de aanvrager die het materiaal niet tijdig teruggebracht heeft. De lener verbindt zich ertoe de geleende materialen in geen geval uit te lenen of te verhuren aan derden. Het niet naleven van deze verplichting, houdt een schorsing in van alle uitleningen aan deze lener gedurende een periode van één jaar. Eventuele beschadiging, diefstal of verlies van het geleende, hetzij gedeeltelijk (onderdelen, wisselstukken, enz. …), zijn ten laste van de lener. Herhaalde beschadigingen worden gemeld aan het College van Burgemeester en Schepenen dat de betrokken ontlener kan uitsluiten. Behoudens andere vermeldingen op het uitleenformulier wordt het uitgeleende geacht zich in goede staat te bevinden. Het geleende materiaal kan, indien zulks nodig of wenselijk geacht wordt, op ieder ogenblik terug worden opgevorderd door het stadsbestuur mits een duidelijke en schriftelijke verantwoording. Bij het gebruik van het geleende materiaal dienen alle schriftelijke richtlijnen inzake de behandeling ervan strikt te worden nageleefd. De uitleendienst neemt de nodige maatregelen opdat het uitgeleende materiaal geen tekortkomingen zou vertonen. De lener zal de goede staat van werking bij het afhalen van het materiaal nagaan. Indien er op dat moment schade wordt vastgesteld aan het materiaal, moet de lener dit onmiddellijk én vóór het vervoeren en/of gebruiken van het materiaal melden aan de verantwoordelijke van de bevoegde stadsdienst. De lener is bovendien altijd verplicht de uitleendienst in kennis te stellen van eventuele tekortkomingen die bij het gebruik van het geleende materiaal zouden vastgesteld worden, zelfs indien de lener hiervoor niet verantwoordelijk zou zijn. De Stad Bree kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen overkomen of veroorzaakt door het afhalen, vervoeren, beschikken of terugbrengen van het materiaal. Door het lenen van enig materiaal, aanvaardt de lener de bepalingen van dit reglement na te leven. Eventuele bezwaren die steunen op de toepassing van dit reglement moeten, bij aangetekend schrijven, gericht worden aan het College van Burgemeester en Schepenen, uiterlijk drie dagen nadat het betwiste feit zich heeft voorgedaan. De in dit reglement niet voorziene gevallen worden eventueel door het College van Burgemeester en Schepenen opgelost. Het College van Burgemeester en Schepenen kan altijd afwijkingen toestaan.

BIJLAGEN Bijlage 1: Overzicht en tarieven materialen Cultuurcentrum De Breughel en Cultuurdienst Bijlage 2: Overzicht en tarieven materialen Jeugddienst Bijlage 3: Overzicht en tarieven materialen Technische Dienst Bijlage 4: Gebruikersovereenkomst

2


BIJLAGE 1: OVERZICHT EN TARIEVEN MATERIALEN CULTUURCENTRUM DE BREUGHEL EN CULTUURDIENST INFO EN RESERVATIE Ontmoetingscentrum – Kloosterstraat 13 – 3960 Bree – 089 84 85 66 – [email protected]

OPENINGSUREN Elke weekdag van 9.00 u. tot 12.00 u. en van 13.00 tot 17.00 u.

MATERIALEN EN WAARBORG Materiaal Muziekinstallatie Plastic stoelen (100) Plastic tafels (15) IJzeren tentoonstellingspanelen (50) Vlaggen “Welkom in Bree” Stad Bree Limburg België Vlaamse Gemeenschap Duitsland Italië Catalonië Europese Gemeenschap Banier Stad Bree Sokkels Theaterspots (2) Spreekgestoelte Houten tafels (29) (*) Houten stoelen (190) (*) IJzeren stoelen (185) (*) Diaprojector (2) Overheadprojector (2) Multimediaprojector Beamer Projectiescherm (1) Tv en video (2) (**) Tentoonstellingsspots (30) Microfoons (5)

Waarborg € 250 € 50 forfaitair € 50 forfaitair € 50 forfaitair € 40 € 25 € 25 € 15 € 15 € 15 € 15 € 25 € 25 € 10 € 25 per spot € 250 forfaitair € 500 forfaitair € 500 forfaitiar € 50 per stuk € 50 per stuk € 250 € 250 € 100 € 250 forfaitair € 100 per stuk

(*) Materiaal moet worden gereserveerd bij de Jeugddienst. Indien het materiaal buiten het Itterdal gebruikt zal worden en vervoer (via de technische dienst) noodzakelijk is, wordt waarborg gevraagd. Bespreek dit tijdig met de Jeugddienst en de technische dienst! Indien dit materiaal in het Itterdal gebruikt zal worden, wordt geen waarborg gevraagd. (**) Tv en video mogen enkel gebruikt worden binnen de infrastructuur van Cultuurcentrum De Breughel: Ontmoetingscentrum, Pensionaat en Breughelzaal.

3

Stad Bree Cultuurdienst Kloosterstraat 13 - 3960 Bree Tel. 089 84 85 66 - Fax 089 47 39 79 E-mail: [email protected] BIJLAGE 2: OVERZICHT EN TARIEVEN MATERIALEN JEUGDDIENST

INFO EN RESERVATIE Ontmoetingscentrum – Ine Kauffmann – Kloosterstraat 13 – 3960 Bree – 089 84 85 67 – [email protected]

OPENINGSUREN Elke weekdag van 9.00 u. tot 12.00 u. en van 13.00 tot 17.00 u.

WAARBORG Alle spelen kunnen gratis uitgeleend worden. Voor elke uitlening wordt alleen een waarborg gevraagd van € 12,50. Wie het materiaal in onbeschadigde en oorspronkelijke toestand terug inlevert, krijgt deze waarborg volledig terug.

INFORMATIEVE SPELEN Derde Wereld DW1: Wereldvoedselspel: Een spel dat je inzicht geeft in de verhoudingen tussen de rijke en de arme landen, de derdewereld-problematiek, en de inspanningen die arme landen moeten doen om het hoofd boven water te houden. Voor 20 à 30 deelnemers. DW2: Het bananenverhaal: spel rond de derdewereldproblematiek. Dit spel is geschikt voor een groep van 20 à 30 jongeren, rond de 10-11 jaar. DW3 en DW4: Wereldhandelsspel: versie 1 en 2. Dit spel wil je inzicht verschaffen in de handelsverhoudingen in de wereld. Vanuit de verhoudingen tussen de grondstofproducerende landen en (grondstofarme) industrielanden wordt er een analyse gemaakt van de ontwikkelingsproblematiek in termen van macht en machteloosheid. Dit spel is geschikt voor 12 tot 30 personen, plus een spelleider met 1 of 2 assistenten. Leeftijd: +14 jaar. DW5: Het bananenspel: Dit spel wil je inzicht verschaffen in het mechanisme van de wereldhandel, de prijsopbouw van een produkt (in dit geval een banaan), de rol van de multinationale onderneming hierin, de uitbuiting van de landarbeider. Dit spel is geschikt voor 18-100 deelnemers. Leeftijd +16 jaar. Je moet 4 begeleiders voorzien. DW6: Winst- en wereldhandelsspel: Dit spel wil je inzicht verschaffen in de wereldhandelssituatie. Het spel maakt duidelijk hoe de afbouw van de opbrengst van de produkten uit de Derde Wereld gebeurt, welke partijen hierbij betrokken zijn en hoe weinig er uiteindelijk overblijft voor de landbouwer uit de Derde Wereld. Dit spel moet gespeeld worden met minimum 20 personen. Leeftijd 10-12 jaar. DW7: Een boterham met pindakaas: Dit spel wil je inzicht geven in de handels- en ontwikkelingsproblematiek tussen arme en rijke landen. Er wordt een conferentie uitgeschreven voor enkele groeperingen die te maken hebben met de prijs van pindakaas, omdat de ontwikkelingslanden gevraagd hebben om een prijsverhoging van pinda’s. De ontwikkelingslanden, de directeur en de directie en de arbeiders van de pindakaasfabriek en de consumenten komen bij elkaar om te praten of er een verhoging van de prijs zal komen, en wie er voor die verhoging zal moeten opdraaien. Dit spel wordt gespeeld met 4 rolgroepen (16 tot 24 personen). Leeftijd: +16 jaar. DW8: Industrialisatie of plattelandseconomie: Dit spel wil de redenen van plattelandsvlucht aantonen en erop wijzen dat industrialisatie niet per definitie leidt tot ontwikkeling. Dit spel is geschikt voor een groep van 20 jongeren. Leeftijd 12 tot 14 jaar. DW9: ’n Rio-Spel: Dit spel wil aantonen dat de dingen die in de Derde Wereld gebeuren, wel degelijk iets te maken hebben met de dingen die hier dichtbij ons gebeuren. Aantonen dat beslissingen, die op

4

Stad Bree Cultuurdienst Kloosterstraat 13 - 3960 Bree Tel. 089 84 85 66 - Fax 089 47 39 79 E-mail: [email protected] grotere schaal genomen worden, je leven wel raken, ook al zie je dit niet zo goed meer. Thema’s: Samenwerking, milieuproblematiek, aangepaste techniek. Dit spel is geschikt voor 4 tot 10 deelnemers. Leeftijd: +16 jaar. DW10: Ontwikkelingsganzenbord. Het is een spel om een kinderen op een speelse manier te laten aantonen hoe de situatie in de Derde Wereld is. Het is een algemenen benadering van de Derde Wereld. Verschillende aspecten zoals werkloosheid, arm-rijk, self-reliance, industrialisering enz… Worden aangeraakt. Dit spel kan individueel gespeeld worden, maar het is boeiender om dit in groepjes van 2 à 3 personen te spelen. Leeftijd: 8 tot 12 jaar. DW11: Kwartetspel Derde Wereld: Dit spel is geschikt om kinderen een eerste kennismaking met een aantal ontwikkelingslanden te laten maken. Di spel kan gespeeld worden met 3 tot 6 spelers. Leeftijd: 8 tot 9 jaar. DW12: Minospel: Dit spel wil jongeren en volwassenen laten zien hoe MNO’s (multinationale ondernemingen) groeien. Welke omstandigheden bevorderen MNO’s? Welk is hun macht? Wat betekent de opkomst van de MNO’s voor de werkende mensen hier en in de Derde Wereld, voor de verbruikers? DW13: Het spel van 100.000 doden. Dit is een spel over de vrijheidsstrijd van een volk tegen de onderdrukking van militaire en economische machten. Het concrete speelveld is El Salvador. Het spel wordt gespeeld met 12 personen, en 1 spelbegeleider. DW14: Wereld voedselspel: ‘Je weet allemaal dat er veel mensen zijn op aarde die te weinig of slecht voedsel eten. Anderen eten te veel. Hoe komt dat? Door dit spel kunnen we daarover iets leren.

Energie E15: Het energiespel: een spel rond energie, de milieuproblematiek wordt besproken aan de hand van een rollenspel. Er wordt gewerkt met 4 subgroepen; Het comité van wijkafgevaardigden, ‘De Leeuwenclub’, De Milieuvereniging en het Schepencollege. Gemeentelijk beleid G16: Speelruimtespel: Binnen een gemeente bestaat er een groot tekort aan speel- en recreatieruimte. Enkele groepen willen daarin verandering brengen. Dit is echter niet zo’n eenvoudige opdracht, vermits de plaats waar de speelruimte zal komen, de omstandigheden, de bereidheid van de mensen om daarrond te werken…overal anders zijn. Een zeer verscheiden aanpak, met veel fantasie tot stand gekomen, is aangewezen.. Het doel is het opstellen van een globaal aktieplan ter realisatie van speelruimten, rekening houdend met en vertrekkend van een aantal omstandigheden, groepen, problematieken. Gastarbeid en Racisme GR 17: Gastarbeid Lotto: Kinderen verwerven op een speelse manier kennis over de leefwereld van gastarbeidersgezinnen in ons land, ze herkennen vooroordelen, en leren de cultuur van de gastarbeidersgezinnen kennen. Dit spel is geschikt voor 6 tot 30 kinderen. Leeftijd: 8 tot 12 jaar. GR 18, GR19, GR20: Gastarbeid en Racisme: Dit is een spel waarbij het fenomeen gastarbeid onder de loep wordt genomen in al zijn aspecten, van stemrecht voor migranten, integratie, vooroordelen….

Milieu M21: Anti-stankspel: Het spel speelt zich af in een klein dorpje. Op acht verschillende plaatsen hebben de inwoners milieuproblemen. In het spel wordt getracht de medespelers te helpen met hun problemen. Soms kan de speler zichzelf helpen, maar meestal dient de hulp van anderen ingeroepen te worden. Voor het probleem van elke speler moeten er 2 degelijke oplossingen gevonden worden. Het spel kan gespeeld worden met 2 tot 8 spelers vanaf 6 tot 10 jaar. Cultuurverschillen en mensenrechten MM22: Rollenspel Geelland – Blauwland: De bedoeling van het spel is om de deelnemers meer inzicht te geven in de ervaring van buitenlandse kinderen, die zich plotseling geplaatst vinden in ons

5

Stad Bree Cultuurdienst Kloosterstraat 13 - 3960 Bree Tel. 089 84 85 66 - Fax 089 47 39 79 E-mail: [email protected] onderwijssysteem, met heel andere normen en waarden. Het uitgangspunt van het rollenspel is het zogenaamde ‘ervaringsgericht leren’, het verwerven van inzichten door een eigen ingevulde ervaring. Het spel is geschikt voor 10 tot 14 jarigen. Het spel kan gespeeld worden in groepen van minstens 16 personen. MM23: Rafa Rafa: Met het Rafa Rafa spel wil men kinderen en jongeren doen nadenken over cultuurverschillen en hen laten beleven wat het betekent in een vreemde cultuur te komen waar je de regels niet kent. Leeftijd: +12 jaar. Per cultuur minimum 6 en maximum 25 spelers. MM24: Kopje Rollen: Een spel rond mensenrechten, samengesteld door Amnesty International, Welzijnszorg en Broederlijk Delen. MM25: Bosspel Kopje Rollen ‘Henry N’Kono Vrij’: Een spel rond mensenrechten. MM26: Kopje Rollen ‘Gruwedo’: zoeken van combinaties tussen landen en aard van mensenrechten die er geschonden worden. Leeftijd: vanaf 12 jaar. Aantal deelnemers 6 tot 28 MM27: Kopje Rollen Rechtbankspel ‘Verdwenen’: Discussiespel (in partijen) over een ‘verdwijning’. Door inleving in een bepaalde partij, komen tot een grotere bewustwording van het pijnlijke en het mensonterende van de situatie, en de complexiteit ervan. Voor 15 à 30 deelnemers. Vanaf 17-18 jaar.

Varia V28: Weeswegwijzerspel: Problemen met je ouders, moeilijkheden op school of op het werk, zin om weg te lopen, politie op je dak, voor de jeugdrechter verschijnen. Dit spel kan je een inzicht bieden in je rechten en plichten die je hebt als minderjarige, wanneer je in één van bovenstaande situaties tercht komt. Wat gebeurt er dan met je, waar kun je met je problemen terecht enz… V29: Instellingenkwartet: Dit is een spel dat meer inzicht wil geven aan de deelnemers over hoe het er aan toegaat in instellingen en wat de achterliggende problemen zijn, waardoor jongeren in instellingen terecht komen. Doelgroep: 10 tot 12 jarigen V30: Tabakspel: Een adembenemend spel over roken en niet-roken voor jongeren van 10 tot 13 jaar. V31: Het relatiespel: een spel voor liefhebbers. Hoe zie je jezelf, hoe zien anderen jou, hoe ben je in relaties tot andere mensen…. V32: Spel rond uitgaansleven. Alle mogelijke thema’s die samengaan met uitgaan worden belicht: voordelen van uitgaan, geld, verplaatsing, kleding, vertrek –en einduur…. VV33: Het Prisoners Dilemmaspel: het spel draait om het dilemma van de gevangene, en heeft betrekking op 2 gevangenen, die ervan verdacht worden samen een misdrijf te hebben gepleegd. Zij zijn opgesloten in afzonderlijke cellen en kunnen niet met elkaar communiceren. Zonder de bekentenis van tenminste één van de verdachten is er onvoldoende bewijslast om tot veroordeling over te gaan. Hoe ga je hiermee om. VV34: Ontwikkelen of bewapenen: De bedoeling van het spel is het inzichtelijker maken van de dynamiek die leidt tot overbewapening en onderontwikkeling. Het spel moet gespeeld worden met minimum 14 deelnemers. Leeftijd +14 jaar.

NIEUWE INFORMATIEVE SPELEN -

Het natuurspel (voor kinderen vanaf 9 jaar, spel rond natuurbeleving) Rafa Rafa (voor kinderen vanaf 12 jaar, spel over communicatie tussen culturen, cultuuroverdracht, integratie) straf spul (voor jongeren tussen 14 en 17 jaar, over medicijngebruik en gezondheid) scoren (voor jongens tussen 12 en 18 jaar, spel rond het lichaam, relaties en seksualiteit)

NIEUWE SPELENBOEKEN -

Intercultureel spelenboek

6

Stad Bree Cultuurdienst Kloosterstraat 13 - 3960 Bree Tel. 089 84 85 66 - Fax 089 47 39 79 E-mail: [email protected] -

Ander spel (spelenboek) Het grote Milieuspelenboek Kiekebos (handboek voor bosvriendelijk spelen) Doorspelen (spelenboek, komt binnenkort aan)

VIDEO-MATERIAAL De vergeten gids: een video over veiligheid binnen de jeugdvereniging. Verschillende mogelijke oorzaken van ongevallen worden onder de loep genomen. Hoe ga je om met vuur, hoogte en diepte, water, verkeer, enz… Bij de video’s hoort ook een boekje met de nodige uitleg. Zeker een aanrader voor de jeugdverenigingen, niet alleen leerzaam, maar ook lollig, aangezien de mensen van ‘Buiten de zone’ (met Bart De Pauw) hebben meegewerkt aan de totstandkoming van dit vormingspakket.

VEILIGHEID Op de Jeugddienst kan je ook reflecterende vestjes, reflecterende armbandjes, en de uitrusting voor gemachtigd opzichter uitlenen.

ANDERE Zoals je weet komt het de laatste tijd wel eens voor dat er met vals geld betaald wordt op fuiven. Via de politie van Bree stelt de Jeugddienst daarom een blacklight ter beschikking, waarmee je vals geld makkelijk van echt geld kan onderscheiden op een fuif.

7

Stad Bree Cultuurdienst Kloosterstraat 13 - 3960 Bree Tel. 089 84 85 66 - Fax 089 47 39 79 E-mail: [email protected] BIJLAGE 3: OVERZICHT EN TARIEVEN MATERIALEN TECHNISCHE DIENST INFO EN RESERVATIE Technische Dienst – Toekomststraat 8 - 3960 Bree – 089 46 55 57 – [email protected] Aanvragen voor containers, werfafsluiting, nadar, podium en podiumwagen moeten schriftelijk worden gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen! De technische dienst kan geen enkel materiaal vervoeren zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen én nadat de waarborg voor het materiaal aan de technische dienst werd betaald.

OPENINGSUREN Van maandag tot donderdag van 7.45 u. tot 12.00 u. en van 12.30 u. tot 16.00 u. Vrijdag van 7.45 u. tot 12.00 u. en van 12.30 u. tot 15.00 u. Materiaal Signalisatieborden Flikkerlampen Vlaggenmasten Verlengsnoeren en waterslangen Tentjes Dalleknipper Stelling klein Spots Panelen(42 stuks) Tegelsnijder Stofzuiger groot Aanhangwagen helpo Stelling groot Trilplaat Werfkast Videocamera

Waarborg € 15 / stuk € 15 / stuk € 25 / stuk € 15 / stuk € 50 / stuk € 50 / stuk € 50 forfaitair € 15 / stuk € 40 forfaitair € 75 / stuk € 125 / stuk € 125 / stuk € 125 forfaitair € 250 / stuk € 250 / stuk € 125 / stuk

CONTAINERS Breese verenigingen kunnen via het College van Burgemeester en Schepenen een container aanvragen. De container wordt gratis ter beschikking gesteld. Stortkosten en weegkosten worden door het Stadsbestuur via factuur aan de verenigingen aangerekend. Bij het doorrekenen van de stortkosten gelden de volgende regelingen: - indien de afval recycleerbaar is en gesorteerd wordt, dienen er geen stortkosten betaald te worden; - indien de afval recycleerbaar maar niet gesorteerd is, dienen de stortkosten betaald te worden door de vereniging; - indien de afval niet recycleerbaar is, dienen de stortkosten betaald te worden door de vereniging.

WATERSTANDPIJPEN Breese verenigingen kunnen op de technische dienst een waterstandpijp huren. Hiervoor moet een waarborg worden betaald van € 125 / stuk. De begin- en eindstand van het verbruik wordt genoteerd door een verantwoordelijke van de technische dienst, waarna het waterverbruik dient betaald te worden.

8


BORDEN VOOR INFOPALEN Breese verenigingen kunnen op de technische dienst borden voor de infopalen langs de invalswegen komen afhalen op de technische dienst. De vereniging moet zelf de aankondiging op de borden aanbrengen. De borden worden door de technische dienst opgehangen en afgehaald. Per evenement kunnen maximaal 6 borden ter beschikking worden gesteld.

NADAR De Stad Bree heeft 500m nadar ter beschikking. Nadar moet aangevraagd worden bij het College van Burgemeester en Schepenen! De vereniging dient hulp te bieden bij het laden, lossen en rondbrengen van de nadarelementen. van 1 tot en met 10 elementen van 11 tot en met 30 elementen meer dan 30 elementen

€ 50 forfaitair € 125 forfaitair € 250 forfaitair

WERFAFSLUITING De Stad Bree heeft 30 werfhekken met bijbehorende blokken ter beschikking. Werfafsluiting moet aangevraagd worden bij het College van Burgemeester en Schepenen! De vereniging dient hulp te bieden bij het laden, lossen en rondbrengen van de werfafsluiting. van 1 tot en met 10 elementen van 11 tot en met 20 elementen van 21 tot en met 30 elementen

€ 75 forfaitair € 150 forfaitair € 300 forfaitair

PODIUM Het podium van de gemeente kan onder volgende voorwaarden gebruikt worden door verenigingen of derden voor zover het gemeentebestuur op dat ogenblik niet zelf erover dient te beschikken. Alle Breese verenigingen, gemeentelijke raden en onderwijsinstellingen kunnen eenmaal per jaar gratis over het podium óf de podiumwagen beschikken. De tarieven zijn als volgt vastgesteld en zijn geldig per manifestatie met een maximum duur van 3 kalenderdagen. De huurprijs moet betaald worden bij de ontvanger (financiële dienst). De waarborg moet betaald worden bij de technische dienst. Het betalingsbewijs van de huurprijs moet dan worden voorgelegd.

Voor gebruik in het Itterdal De aanvraag moet gericht worden aan de Jeugddienst waar ook verdere afspraken gemaakt moeten worden. Het podium staat ter beschikking van alle gebruikers van het Itterdal. Het gebruik van het podium moet nauwkeurig aangeduid worden op de gebruiksovereenkomst. Voor gebruik buiten het recreatiecentrum Itterdal De aanvraag moet minstens twee weken voor aanvang van de activiteit schriftelijk worden gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. Enkel een uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen geeft toestemming aan de technische dienst om het aangevraagde materiaal te vervoeren. Voor verenigingen van Bree: a. de huurprijs: € 2 / m² met een minimum van € 60 b. waarborg: € 250 ongeacht de gehuurde grootte c. vergoedingen bij verlies of beschadiging: € 75 / poot € 100 / element €10 / handgreep € 5 / verbindingsklem

9

Stad Bree Cultuurdienst Kloosterstraat 13 - 3960 Bree Tel. 089 84 85 66 - Fax 089 47 39 79 E-mail: [email protected] De huurprijs wordt per bijkomende dag met een extra kost van € 0,50 / m² vermeerderd met een minimum van € 10. -

Voor commerciële doeleinden: a. de huurprijs: € 10 / m² met een minimum van € 200 vermeerderd met de

verplaatsingskosten zoals vermeld op pagina 10 b. waarborg: zoals voorgaande c. vergoeding bij verlies of beschadiging: zoals voorgaande

De huurprijs wordt per bijkomende dag met een extra kost van € 2 / m² vermeerderd en met een minimum van € 40. -

Voor gemeentebesturen a. de huurprijs: € 5 / m² met een minimum van € 100 vermeerderd met de verplaatsingskosten

zoals vermeld op pagina 10 b. waarborg: zoals voorgaande c. vergoeding bij verlies of beschadiging: zoals voorgaande

De huurprijs wordt per bijkomende dag vermeerderd met een extra kost van € 1 / m² met een minimum van € 20. Voor de lokale gehandicaptenverenigingen, -organisaties en -instellingen zal het voorziene tarief met 50 % verminderd worden bij gelegenheid van de organisatie van feestelijkheden voor eigen leden alsmede voor evenementen ten voordele van deze verenigingen, organisaties en instellingen. Verplaatsingskosten voor verhuringen buiten de gemeente: 10 km

15 km

20 km

Bocholt

+ € 50

Meeuwen

+ € 50

Kinrooi

+ € 50

Peer

+ € 50

Maaseik

+ € 75

Dilsen

+ € 75

Opglabbeek

+ € 75

Neerpelt

+ € 75

Hamont-Achel

+ € 75

Overpelt

+ € 100

Hechtel-Eksel

+ € 100

Houthalen-Helchteren

+ € 100

Maasmechelen

+ € 100

PODIUMWAGEN De podiumwagen kan onder exact dezelfde voorwaarden uitgeleend worden aan verenigingen of derden als vermeld bij het podium. Voor de podiumwagen gelden volgende tarieven: -

Breese verenigingen: a. Huur: forfaitair bedrag van € 100 b. Waarborg: forfaitair bedrag van € 250

-

commerciële doeleinden: a. Huur: activiteit in Bree: € 400 / halve dag b. Huur: activiteit buiten Bree: € 500 / halve dag, te verhogen met de verplaatsingskosten,

zoals bepaald op pagina 10 c. € 50 per bijkomende 2 uren

10

Stad Bree Cultuurdienst Kloosterstraat 13 - 3960 Bree Tel. 089 84 85 66 - Fax 089 47 39 79 E-mail: [email protected] d. Waarborg: forfaitair bedrag van € 250 -

gemeentebesturen en niet-commerciële doeleinden buiten Bree: a. Huur: € 400 / halve dag b. Te verhogen met verplaatsingskosten en toeslagen zoals bepaald voor het podium c. Waarborg: forfaitair bedrag van € 250

11


BIJLAGE 4: GEBRUIKSOVEREENKOMST NAAM VAN DE LENER (vereniging, instelling, organisatie, raad, school, …)

............................................................................................................

CONTACTPERSOON Naam:

............................................................................................................

Adres:

............................................................................................................

Telefoon:

............................................................................................................

ACTIVITEIT ............................................................................................................

LOCATIE (plaats waar het materiaal wordt gebruikt)

Adres:

............................................................................................................ ............................................................................................................

Telefoon:

............................................................................................................

AANGEVRAAGD MATERIAAL EN AANTAL ............................................................................................................

PERIODE ............................................................................................................

BETAALDE HUURPRIJS ............................................................................................................

BETAALDE WAARBORG ............................................................................................................

OPMERKINGEN (BIJVOORBEELD OMTRENT DE STAAT VAN HET MATERIAAL) ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ........................

12


Ondergetekende verklaart dat bovenvermeld materiaal dat eigendom is van de Stad Bree uitgeleend wordt voor de opgegeven periode.

Hiervoor werd een huurprijs betaald van € ...................................................... en een waarborg van € ....................................................... Het materiaal kan worden afgehaald en terug bezorgd zoals afgesproken en op volgend adres (kruis aan):

Ontmoetingscentrum Kloosterstraat 13 – 3960 Bree Itterdal Opitterkiezel – 3960 Bree Technische Dienst Toekomststraat 8 – 3960 Bree Indien het materiaal in zijn oorspronkelijke en onbeschadigde toestand wordt terug gebracht, wordt de waarborg terugbetaald aan de lener.

Opgemaakt te ...................................................... Op ......................................................

Handtekening lener (ontlener)

Handtekening verantwoordelijke stadsdienst

Beide partijen verklaren zich akkoord met het reglement voor het uitlenen van materialen van Cultuurcentrum De Breughel, Cultuurdienst, Jeugddienst en Technische Dienst. Dit formulier wordt in tweevoud opgemaakt waarvan één exemplaar bestemd is voor de verantwoordelijke stadsdienst (ontlener) en een tweede voor de lener.

13

Stad Bree Cultuurdienst

Recommend Documents