SRMA
Stichting
SRMA Regelingen Medewerkers Apotheken
JAARVERSLAG 2013
Ter identificatie
Ernst & YoJJg Accountants LLP BuiKintj a better wuikïny world
SRMA
COLOFON
Stichling Regellngen Medewerkers Apotheken Neuhuyskade 92 2596 XM Den Haag Postbus 97851 2509 GH Den Haag Telefoon: Info-lijn 070-3110155 Secretariaat 070-3110157 Fax 070-3638957 Internet: www.srma.nl E-mait:
[email protected]
Appolaris B. V. Neuhuyskade 92 2596 XM Den Haag Postbus 97809 2509 GE Den Haag Tetefoon: Info-lijn 070-3142033 Secretariaat 070-3110157 Fax 070-3638957 E-mait:
info(a)appolaris.nt
Ter identificatie
Ernst & Yound Accountants LLP Building^ better k i i i u kvoi I d
SRMA
Inhoud Blz. Functionarissen Bestuursverslag 1 2 3 4
Inleiding Bestuur en commissies Financiering en premies Regelingen 3 1 Seniorenregeling 3.2 Regeling Zorgverlof Resultaat en bestemming van het saldo
5 5 6 7 7 8 9
Jaarrekening
Balans, rekening van baten en lasten en toelichting
10
Overige gegevens
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
13
Ter identificatie
8. Youqli Accountants LLP .
f m
ll.jililinJli belter .vufk.ii(l>,ol ld
SRMA STICHTING REGEUNGEN MEDEWERKERS APOTHEKEN (SRMA)
FUNCTIONARISSEN Bestuur
Leden, benoemd door FNV Bondgenoten, te Utrecht Dhr. H. Hofstee Dhr. J.G. Hulzenga Dhr. drs. J.P. Veenhuizen Dhr J.M.H. van Basten Batenburg
(tot 1 augustus 2013) (per 25 februari 2014)
Leden, benoemd door CNV Publieke Zaak te Den Haag: Dhr A.A. Bal Dhr R. Meenink-Bouwman Mw. B.H.M. Hertroys
Secretaris (2013/2014 ) Plaatsvervangend bestuurslid
Namens de Vereniging Zelfstandige Apothekers en de Associatie van Ketenapotheken, te Den Haag Dhr J.P. Eeken Dhr. M.A. Hagenzieker, apotheker Dhr B.M.G. Smals, apotheker Dhr T Teitsma RA Dhr. A. van Zijl, apotheker Dhr J.P.C.l. Boon, apotheker Dhr drs. J.J. de Jong RC
(per 6 februari 2013) (per 22 mei 2013) Voorzitter (2013/2014) Plaatsvervangend bestuurslid Plaatsvervangend bestuurslid(per 22mei 2013)
Ministerieel waarnemer
Inspectiedienst Sociale Zaken van het Ministerie van SZW
Uitvoeringsorgaan
Appolaris BV
Accountant
Ernst & Young Accountants LLP te Den Haag
Ter identificatie
• K YoUng Accountants LLP - . ^ #r V •
*
' fc
i • ! . i i n [1 1b t l t e t v . ' o •i kmq i n q wodd wu
SRMA BESTUURSVERSLAG
Inleiding
Hierbij brengen wij verslag uit over het boekjaar 2013. Doelstelling van de stichting is 1 de werknemers op wie van toepassing is de CAO Regelingen Medewerkers Apotheken: - de gelegenheid te bieden minder te werken met behoud van salaris (Seniorenregelinq) dan wel - de mogelijkheid te bieden tot het aangaan van andere overeenkomsten met de stichting; 2 de werkgevers de gelegenheid te bieden tot het aangaan van overeenkomsten met de stichting; een en ander als voorzien in de desbetreffende CAO's, die worden afgesloten door werknemers- en werkgeversorganisaties, namelijk de FNV Bondgenoten de CNV Publieke Zaak, de VZA en ASKA. De uitvoering van de verschillende regelingen die aan SRMA zijn opgedragen, is gebaseerd op de CAO Regelingen Medewerkers Apotheken. In de CAO Regelingen' Medewerkers Apotheken die geldt vanaf 1 januari 2011 is afgesproken dat de Seniorenregeling voor de bestaande deelnemers blijft gelden tot en met 2015 De regelingen van SRMA worden uitgevoerd door Appolaris Appolaris is voor 100% eigendom van Stichting Pensioenfonds Medewerkers Apotheken (PMA), Appolaris voert ook de regelingen uit van PMA en int de bijdragen van SBA.
Bestuur en Commissies
Het bestuur van SRMA bestaat uit de leden van het bestuur van de Stichting Pensioenfonds Medewerkers Apotheken Het bestuur is paritair samengesteld door de organisaties van werkgevers en werknemers, en bestaat uit dne leden benoemd door FNV Bondgenoten, twee door CNV Publieke Zaak vijf door de gezamenlijke werkgevers VZA en Associatie van Ketenapotheken (ASKA) De benoeming van de bestuursleden vindt plaats voor een periode van vijf jaar. De functies van voorzitter en secretaris worden jaariijks beurtelings door werknemers- respectievelijk werkgeversvertegenwoordigers vervuld. In 2013 kwam het bestuur vijfmaal in vergadering bijeen. Vanwege de algemene verplichtstelling is door de Inspectiedienst van het Ministerie van SZW een waarnemer aangewezen die de bestuursvergaderingen van SRMA kan bijwonen.
Ter identificatie
Ernst a Yoiiilig Accountants LLP üjiiciing a better i>rHiii(j wutld
SRMA Financiering en premies
De kosten van de twee regelingen worden geheel door bijdragen uit de loonsom (hierna; "premies") gefinancierd: ten behoeve van:
ter dekking van:
de Seniorenregeling
* de * de * de * de
de Regeling Zorgverlof
uitkeringen uitvoeringskosten uitkeringen uitvoeringskosten
Voor de financiering van de twee regelingen wordt uitgegaan van het omslagstelsel. Ten behoeve van de verplichtingen in het kader van de regelingen wordt dus geen voorziening aangehouden De premies worden middels nota's door Appolaris bij de werkgevers in rekening gebracht en worden berekend voor alle medewerkers, ongeacht de leeftijd. De premie per werknemer wordt vastgesteld op een percentage van het salans zoals dit bij Appolaris is geregistreerd. Indien de werknemer gebruik maakt van de Seniorenregeling, dan geldt als premiegrondslag het salaris op basis van de verminderde uren. Er vindt geen inhouding van premie bij de werknemers plaats. Premie overzicht Regeling
2014
2013
2012
2011
Seniorenregeling
0,04 %
0,2 %
0,6 %
0,6%
Zorgverlof
0,05 %
0,05 %
0,05 %
0,05%
Ter IdentifIcat
Ernst & YdLng Accou'! • ' LLP biiilAing a better
SRMA 3 Regellngen
De regelingen gelden voor alle werknemers die onder de CAO Regelingen Medewerkers Apotheken vallen en die werkzaam zijn bij de statutair aangesloten werkgevers
3.1 Seniorenregeling
Naar aanleiding van de Wet aanpassing fiscale behandeling vut/prepensioen en introductie levensloopregeling (VPL) hebben Cao-partijen besloten dat per 1 januari 2006 geen nieuwe instroom meer mogelijk is in de Seniorenregeling. Voor deelnemers die eind 2005 al gebruik maakten van de Seniorenregeling is reeds in het verleden afgesproken dat de regeling blijft gelden tot en met 2015. In de lopende CAO Regelingen Medewerkers Apotheken is bepaald dat de huidige gebruikers van de Seniorenregeling kunnen blijven deelnemen totdat ze de reglementaire eindleeftijd bereiken van 61 jaar Sinds 1 januari 2011 is een verdere teruggang in uren evenwel niet meer mogelijk. Vergoedingen De vergoedingen in de vornï van loonkostensubsidies aan de werkgevers bedroegen ten laste van 2013 € 1,5 miljoen (2012 € 2,4 miljoen). De vergoeding wordt berekend door het aantal gedeclareerde uren te vermenigvuldigen met het uurioon, en dit te vermeerderen met 8% vakantietoeslag en een compensatie voor de gemiddelde werkgeverslasten sociale verzekenngen. Deze compensatie, welke hal^aariijks wordt vastgesteld, bedroeg over het eerste halfjaar van 2013 16,1% en in het tweede halfjaar 16,2%. Over 2012 waren deze cijfers in het eerste halfjaar en het tweede halfjaar beide 16,1%. Per 31 december 2013 zijn er 178 deelnemers die gebruik maken van de Seniorenregeling: Leeftijd
55 t/m 56 57 t/m 58 59 t/m 60 Totaal
Aantal 2013
O O 178 178
Aantal 2012
O 94 185 279
Aantal 2011
O 197 187 384
Ter identificatie Ernst 4. YoiAjg Accountants LLP
.•f
Ü.itkJmg a better worKiiig world
SRMA 3.2 Regeling Zorgverlof
Jaarwerk Zorgverlofregeling 2013 Zorgverlofregeling De zorgveriofregeling heeft tot doel de werknemer buitengewoon verlof met behoud van salaris toe te kennen, indien sprake is van een ziek persoon waarbij de persoonlijke zorgveriening door de werknemer is vereist De relatie van de werknemer ten opzichte van de zieke persoon dient te zijn: partner, bloed- of aanvera/ant in eerste of tweede graad, pleegkinderen of pleegouders. Een verzoek om vergoeding dient de werkgever middels een declaratieformulier voor zorgveriof in te dienen. De vergoeding wordt betaald aan de werkgever die de werknemer het reguliere salaris doorbetaald. Per kalenderjaar wordt door SRMA maximaal twee maal het aantal werkuren per week vergoed. Vergoedingen In het kalenderjaar 2013 zijn 8,678 zorgveriofuren vergoed (in 2012 9,935 zorgveriofuren). De totale vergoeding van de zorgveriofdeciaraties bedroeg in 2013 € 177 550 (in 2012 € 181.492). Er is in 2013 sprake van een afname van het aantal gedeclareerde uren ten opzichte van het voorgaande kalenderjaar Dit zelfde geldt voor het totaal aan betaalde vergoeding. Net als in 2006 en 2011, waar eveneens sprake was van een lichte afname, is ook nu geen directe aanleiding voorde vermindering aanwijsbaar De vergoeding wordt berekend door het aantal gedeclareerde uren te vermenigvuldigen met het uurioon en dit te vermeerderen met 8% vakantietoeslag en een compensatie voor de gemiddelde werkgeverslasten. De compensatie voor de werkgeverslasten welke halflaariijks wordt vastgesteld, bedroeg in het eerste halfjaar van 2013 16,2% (2012 le halljaar 15,8%) en in het tweede halfjaar 16,2% (2012 2e halfjaar 15,7%). Over de seniorenuren vindt geen vergoeding plaats. Voor parttime deelnemers en voor deelnemers die gedurende het jaar in dienst komen, wordt het recht op de vergoeding naar rato berekend. Voor deelnemers die in hetjaar uit dienst gaan vindt geen terugvordering plaats van eventueel uitbetaalde vergoedingen in dat kalenderjaar Voor de beoordeling van de declaraties beoordeelt SRMA alleen de objectieve voonwaarden, zoals of de relatie tot de zieke persoon de juiste is en of de werkgever het juiste aantal uren declareert. De werkgever bepaalt in samenwerking met de werknemer öf er sprake is van ziekte en óf de aanwezigheid van de werknemer vereist is. Declaraties worden met name ingediend voor de verzorging van partner, kind of ouder. Afhankelijk van de reden voor het zorgveriof varieert het aantal gedeclareerde uren. De verzorging van partner of kind betreft veelal een periode van een aantal dagen in verband met kortere ziekte of een ziekenhuisopname. Bij de verzorging van de ouder is meestal sprake van een overiijdenssituatie en wordt de maximale zorgveriofperiode gedeclareerd.
Ter identificatie
Ernst & Yoiiijg Acco Building a better w.jikmg world
, [ LP
SRMA 4 Saldo en bestemming van het saldo
Het saldo over 2013 bedraagt € 784.555 negatief (over 2012: €78.990 negatief). Het negatieve saldo wordt veroorzaakt doordat de voordelige saldi uit voorgaande jaren van de regelingen mede worden ingezet om de uitgaven te bekostigen. Het cumulatieve saldo van SRMA bedraagt ultimo 2013 € 1.630.646 ( 2012 € 2.415.201). Hiervan is een bedrag van € 1,221,896 beschikbaar voor de Seniorenregeling ten behoeve van de toekomstige uitkeringen. Het saldo zal verder dalen in verband met de geleidelijke afloop van de regeling. Ten aanzien van de bestemming van het saldo dat overblijft na afloop van de regeling dient nog nadere besluitvorming plaats te vinden. Het is de venwachting dat dit in 2014 zal plaatsvinden De Regeling Zorgveriof heeft ultimo 2013 een overschot ad € 408.750 (saldo van premies minus uitkeringen en kosten). Dit bedrag is bedoeld voor uitvoering van de regeling in de komende jaren. De premie voor de Regeling Zorgverlof wordt bijgesteld naar gelang de voor de uitkeringen benodigde middelen. In principe wordt eenmaal per jaar de regeling geëvalueerd en de bijdrage zo nodig bijgesteld. Seniorenregeling 2013 Baten Premies Intrest Diverse baten
Zorgverlofregeling 2013
Seniorenregeling 2012
Zorgverlofregeling 2012
947 863 19.599
236 966 5.270
2.751.647 40.420
229 304 10255
-1,458,537
-177,550
-2.380.639
-181.492
Kosten (Gemiste) pensioenpremies Administratiekosten Overige kosten
-149.000 -98.900 -5683
n.v.t. -98.900 -5683
-240.000 -148 400 -5843
n.v.t -148.400 -5.843
Saldo resultaat
-744.858
-39.897
17.186
-96.176
Uitkeringen
Voor het Bestuur van de Stichting Regelingen Medewerkers Apotheken, A. van Zijl, apotheker (voorzitter) A.A. Bal (secretaris) Den Haag, 22 mei 2014
Ter identifica
Ernst & Yoi g Ac(
EY
Buildir^abeUtr working world
SRMA SRMA JAARREKENING 2013 BALANS Per 31 december 2013 Activa
31-12-2013 Vorderingen op korte termijn: Te vorderen bijdragen (werkgevers)
€
€ 1.971
6.030
7,149
0
Liquide middelen: Banken
2874.626
4 302.920
Totaal activa
2.883.746
4.308.950
31-12-2013
31-12-2012
Te vorderen interest
Passiva
31-12-2012
i Schulden op korte termijn: PMA r/c Appolaris r/c Vergoedingen Seniorenregeling, te betalen Crediteuren transitoria
€ 149.000 211.197 889247 3.656
€ 239.100 306,069 1 344 950 3630
Voordelige saldi t/m boekjaar
1 630.646
2.415.201
Tolaal passiva
2.883.746
4.308.950
Voordelige saldi t/m boekjaar
31-12-2013
31-12-20121
Seniorenregeling Regeling Zorgveriof
€ 1.221 896 408.750
€ 1 966,554 448.647
Totaal
1,630.646
2415.201
Ter identificatie
10
Ernst & Young Ac( ^ f f BiiildinQd betll • mam • «orhinq workt
l-LP
SRMA REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2013 Baten
2013 €
Premies en bijdragen Seniorenregeling Zorgveriofregeling
Totaal baten
€
947.863 236,966
2.751,647 229.304
24.869
50.675
1.209.698
3.031.626
2013
2012
Intrest Overige intrest
Lasten
Saldo
2012
€
€
Uitkeringen: Vergoedingen seniorenregeling
1.914.240
3.130 182
Mutatie vergoeding Seniorenregeling, te betalen (Gemiste) Pensioenpremies a g v seniorenregeling Zorgveriofregeling Totaal uitkeringen
-455 703 149 000 177.550 1.785 087
-749.543 240,000 181.492 2 802.131
Kosten: Administratiekosten Overige kosten Accountantskosten Mutatie voorziening dubieuze debiteuren
197.800 719 8.107 2540
296.800 3074 7,865 746
Tofaa/ kosten
209 f66
308 485
1.994.253
3.110.616
-/- 784.555
-/- 78.990
Totaal lasten Nadelig saldo boekjaar
Verdeling van de kosten over de regelingen
2013
2012 1
€
Seniorenregeling: Administratiekosten Overige kosten
Zorgverlofregeling: Administratiekosten Ovenge kosten
€
98.900 5.683
148.400 5483
104.583
154 243
98.900 5.683
148.400 5483
104,583
154.243
Ter identificatie 11
Ernst & Yo igAc
EY
[iiiiltlWodbcf wottifng Kyofli:
LLP
SRMA Waarderingsgrondslagen
De activa en passiva zijn opgenomen voor de nominale waarde De baten en lasten zijn toegerekend aan de periode waarin zij zijn ontstaan.
Toelichting op de balans
Vorderingen op korte termijn
Op het saldo Te vorderen bijdragen (werkgevers) van € 5.271 (2012 € 6 790) is het saldo van de Voorziening dubieuze debiteuren van € 3 300 (2012 € 760) in minderino gebracht. ^ Voorziening dubieuze debiteuren co.^'i'^'^r?®" """^ Appolans gefactureerd voor rekening en risico van SRMA. De gefactureerde bedragen worden per vervaldatum van de factuur door Appolans aan SRMA uitbetaald. Omdat SRMA het risico draagt indien debiteuren hun premie met kunnen betalen, wordt er een voorziening getroffen voor de bedragen die Appolans inzake SRMA nog niet ontvangen heeft. Deze voorziening wordt bepaald op basis van de ouderdom van de uitstaande bedragen en op basis van uitgesproken faillissementen ^ K^ ^i Liquide middelen Gezien het tijdelijke karakter van de overschotten zijn de gelden belegd op direct opvraagbare spaarrekeningen bij banken. Voordelige saldi De cumulatieve voordelige saldi zijn beschikbaar gesteld ter dekking van de lasten In de komende jaren. Voor het Bestuur van de Stichting Regelingen Medewerkers Apotheken,
A. van Zijl, apotheker (voorzitter) A.A. Bal (secretaris) Den Haag, 22 mei 2014
Ter identificatie 12 Ernst & Young 4 countants LLP BiKtdmo ü llf Ite' wo'h 'nii WOI lel
