sportadministratie
Hoe werken met de aanwezigheden
sportadministratie Beheer uw clubgegevens : leden, wedstrijden, agenda, boekhouding, …
Inhoud 1
Via de menu SPORTIEF ........................................................................................... 3
2
Het overzicht ......................................................................................................... 3
3
Nieuwe aanwezigheden invullen............................................................................. 4 3.1 Niet van toepassing ........................................................................................... 4 3.2 De aanwezigheidscodes ..................................................................................... 4
4
Exporteer naar Excel .............................................................................................. 5 4.1 Via de menu OUTPUT ......................................................................................... 5
5
Het overzicht in Excel ............................................................................................ 6 5.1 Tabblad Aanwezigheden .................................................................................. 6 5.2
Tabblad Overzicht 1 ........................................................................................ 7
5.3 Tabblad Overzicht 2 ......................................................................................... 7
2
sportadministratie Beheer uw clubgegevens : leden, wedstrijden, agenda, boekhouding, …
1
Via de menu SPORTIEF Het vierde icoon in de hoofdmenu stelt het sportief gedeelte voor. Klik deze aan om alle sportieve gegevens te bekijken/beheren De aanwezigheden zijn tevens via deze menu bereikbaar
2
Het overzicht Via de submenu ‘aanwezigheden’ bereikt u het overzicht van reeds ingevulde aanwezigheden
1. Link naar het overzicht 2. Aantal records dat getoond wordt / aantal bestaande records 3. Velden om te bepalen hoeveel records getoond moeten worden 4. Selectievelden om uw lijst te verfijnen 5. Links naar het editeren van de aanwezigheden 6. Link naar het invullen van een nieuwe aanwezigheid 7. Link naar het exporteren van de aanwezigheden naar excel
3
sportadministratie
4
Beheer uw clubgegevens : leden, wedstrijden, agenda, boekhouding, …
3
Nieuwe aanwezigheden invullen Klik in het overzicht op de link ‘nieuw’ om het invulscherm te verkrijgen. Links in het scherm krijgt u de mogelijk om de training of wedstrijd te selecteren naar keuze. zodra u ‘wedstrijd’ heeft aangeduid, worden alle reeds gespeelde wedstrijden ZONDER aanwezigheid van de geselecteerde ploeg aan u voorgesteld. Bij training is deze werkwijze gelijk. Selecteer de gewenste wedstrijd/training en klik op ‘SELECT’
U krijgt dan het overzicht van alle gekoppelde clubleden van de geselecteerde ploeg te zien. De clubleden staan gerangschikt volgens naam, waarbij de leden met hoedanigheid ‘niet-speler’ onderaan worden getoond en tevens de code NVT (niet van toepassing) hebben gekregen. Wijzig indien nodig de aanwezigheidscodes en klik op ‘INSERT’
3.1 Niet van toepassing Alle trainingen en wedstrijden die staan ingesteld in de database worden aan u voorgesteld. Indien een bepaalde training of wedstrijd niet van toepassing is, kan men deze zo aanduiden door onderaan op de knop ‘niet van toepassing’ te klikken. De aanwezigheidscodes zijn hier dan ook niet van belang, dus niet van toepassing.
3.2 De aanwezigheidscodes De mogelijke aanwezigheidscodes werden op voorhand ingesteld door de administrators (=bestuur) van deze software.
sportadministratie
5
Beheer uw clubgegevens : leden, wedstrijden, agenda, boekhouding, …
4
Exporteer naar Excel In het overzicht van de aanwezigheden staat rechts bovenaan de link ‘exporteer’. Klik hierop om naar deze functionaliteit te gaan. Links in het exporteerscherm krijgt u de mogelijkheid om in te stellen welke gegevens u wenst te exporteren Klik op ‘SELECT’ nadat u uw selectie heeft ingesteld.
Na het klikken op ‘SELECT’ krijg je rechts in het scherm een overzicht te zien van uw geselecteerde gegevens. Er worden daar ook drie knoppen aan u voorgesteld, u kan de gegevens in deze software bekijken door te klikken op ‘PREVIEW’ en exporteren naar Excel door de gewenste Excel-knop aan te klikken
4.1 Via de menu OUTPUT U kan tevens de exporteerfunctie bereiken zonder te passeren langs de aanwezigheden. Hiervoor klikt u op de hoofdmenu ‘OUTPUT’ en submenu ‘exporteer’
sportadministratie Beheer uw clubgegevens : leden, wedstrijden, agenda, boekhouding, …
5
Het overzicht in Excel
Er worden 2 versies van Excel aangeboden :
EXCEL 2007 = Excel met extensie xlsx
EXCEL 5 = Excel met extensie xls (voor personen die nog geen nieuwe Office hebben)
Beide Excel-versies hebben hetzelfde overzicht, met het enige verschil dat in excel5 geen dropdown/keuzevelden staan bovenaan de kolommen. De Excel bevat 3 tabbladen (worksheets)
5.1
Tabblad Aanwezigheden
Dit tabblad geeft het overzicht weer van uw selectie
6
sportadministratie Beheer uw clubgegevens : leden, wedstrijden, agenda, boekhouding, …
5.2
Tabblad Overzicht 1
Het overzicht met de clubleden in 1 kolom
5.3
Tabblad Overzicht 2
Het overzicht met 1 kolom voor elke clublid
7
