Sponsorplan
2012
HSV
Phoenix
Zeist
Sponsorplan
HSV
Phoenix
2011
1
1.
Phoenix
in
het
kort
De
Honk‐
en
Softbal
Vereniging
Phoenix
is
in
1973
opgericht.
Het
is
de
enige
honk‐
en
softbalvereniging
in
Zeist
en
de
leden
zijn
voornamelijk
afkomstig
uit
Zeist,
Driebergen,
Bunnik
en
omstreken.
De
accommodatie
van
Phoenix
bevindt
zich
op
Sportpark
Blikkenburg,
achter
het
welbekende
Zeister
Slot.
De
groeiende
vereniging
bestaat
momenteel
uit
ca.
110
leden,
verdeeld
over
8
teams;
3
herenteams,
1
damesteam
en
4
jeugdteams
waarvan
1
meisjesteam.
Het
Heren
1
team
speelt
vanaf
seizoen
2011
in
de
hoofdklasse
Softbal
en
natuurlijk
ligt
de
ambitie
bij
alle
teams
om
het
hoogste
niveau
te
behalen!
Wanneer
de
lijn
van
groei
zich
doorzet
zal
wellicht
volgend
seizoen
HSV
Phoenix
al
over
9
à
10
teams
beschikken.
Wat
vooral
telt
bij
onze
vereniging
is
het
plezier
in
de
sport,
voor
jong
en
oud,
dames
en
heren,
jongens
en
meisjes.
Phoenix
heeft
de
beschikking
over
2
speelvelden,
1
honkbalveld
en
1
softbalveld.
De
vereniging
hoopt
in
de
komende
jaren
te
kunnen
uitbreiden
met
haar
faciliteiten.
Op
dit
moment
wordt
de
kantine
en
kleedaccommodatie
gedeeld
met
voetbalvereniging
Patria.
2.
Sponsoring
en
uw
bedrijf,
waarom?
Onze
teams
zijn
voornamelijk
ingedeeld
in
regionale
competities.
Zij
spelen
dus
over
het
algemeen
tegen
teams
uit
de
provincie
Utrecht.
Een
uitzondering
hierop
is
het
Heren
1
team,
deze
mannen
spelen
landelijke
hoofdklasse.
Wanneer
u
uw
bedrijf
verbindt
aan
onze
vereniging
biedt
dit
dus
uitstekende
mogelijkheden
tot
het
uitdragen
van
uw
naamsbekendheid,
zowel
binnen
als
buiten
de
regio
Utrecht!
Mogelijke
publiciteit
in
de
plaatselijke
pers
bij
het
aangaan
van
een
sponsorcontract
biedt
ook
voor
beide
partijen
vergroting
van
de
naamsbekendheid.
Phoenix
heeft
een
goede
naam
en
achterban
opgebouwd
in
Zeist
en
omstreken.
Een
groot
deel
van
deze
naamsbekendheid
is
verkregen
door
het
Zeister
Slot
Toernooi.
Het
Zeister
Slot
Toernooi
is
een
4
daags
internationaal
toernooi,
dat
elk
jaar
met
Pinksteren
georganiseerd
wordt.
Het
is
een
toernooi
waar
veel
bezoekers
op
af
komen.
Het
toernooi
geniet
grote
bekendheid
in
de
softbalwereld
binnen
én
buiten
Nederland.
De
nationale
teams
van
bijvoorbeeld
Nederland,
Tsjechië,
Denemarken
en
ook
de
andere
grote
teams
als
Lakenheath
(USA),
Meteors
(UK),
Penguins
(Denemarken)
en
natuurlijk
onze
eigen
Heren
1
zijn
er
bij!
Wegens
de
groei
van
de
vereniging
en
het
bereiken
van
de
landelijke
competitie
denken
wij
dat
u
in
de
roos
schiet
door
onze
vereniging
te
sponsoren.
Sponsorplan
HSV
Phoenix
2011
2
3.
En
wat
krijgt
u
ervoor
terug!
Phoenix
zal
conform
de
afspraken
die
met
de
sponsor
worden
gemaakt,
zorg
dragen
voor
de
uitvoering
van
die
gemaakte
afspraken.
Een
voorbeeld
hiervan
is
wanneer
u
kledingsponsor
besluit
te
worden,
dat
Phoenix
ervoor
zorgt
dat
de
spelers
en
trainer/coaches
altijd
in
uw
gesponsorde
kleding
op
het
veld
zullen
verschijnen.
Vanuit
de
vereniging
zal
al
het
mogelijke
worden
gedaan
om
zo
goed
mogelijk
met
uw
belangen
om
te
gaan.
Het
beleid
van
Phoenix
is
er
met
name
op
gericht
om
financiële
middelen
te
werven,
die
kunnen
worden
benut
voor
alle
leden
c.q.
teams
binnen
de
vereniging.
Heeft
u
als
mogelijke
sponsor
echter
de
voorkeur
om
een
bepaalde
activiteit
of
een
specifiek
team
te
sponsoren,
dan
is
dit
natuurlijk
mogelijk!
Onderstaand
enkele
voorbeelden
van
sponsoring:
- Heren
1:
dit
team
speelt
op
hoger,
landelijk
niveau!
Hierdoor
is
het
voor
bedrijven
die
vergroting
van
naamsbekendheid
zoeken
ook
buiten
onze
regio,
een
erg
interessant
team,
bijvoorbeeld
via
sponsoring
van
tassen,
jacks
of
shirts.
- “Wie
de
jeugd
heeft,
heeft
de
toekomst.”
Voor
onze
jeugd
zouden
wij
graag
iets
extra’s
willen
doen.
Zij
staan
voor
het
voortbestaan
van
onze
vereniging
en
zijn
tevens
misschien
uw
klant,
nu
al
of
allicht
over
enige
jaren.
Interessant
voor
u
is
misschien
alleen
het
sponsoren
van
de
jeugdteams
of
slechts
1
team.
- Het
Zeister
Slot
Toernooi:
een
4
daags
internationaal
toernooi,
dat
elk
jaar
met
Pinksteren
georganiseerd
wordt,
waar
honderden
bezoekers
op
af
komen.
Het
toernooi
geniet
grote
bekendheid
in
de
softbalwereld
binnen
maar
ook
buiten
Nederland.
In
de
week
voorafgaande
aan
het
toernooi
wordt
er
in
de
plaatselijke
en
regionale
media
aandacht
aan
besteed.
Het
is
mogelijk
bepaalde
onderdelen
hiervan
te
sponsoren,
maar
ook
naamsverbintenis
met
dit
toernooi
is
bijvoorbeeld
een
optie!
U
kunt
bij
ons
alle
kanten
op!
Sponsorplan
HSV
Phoenix
2011
3
4.
Welke
vormen
van
sponsoring
zijn
mogelijk?
1) 2) 3) 4) 5)
Hoofdsponsor
Subsponsor
Shirts,
Tassen‐
en/of
jassensponsor
Sponsor
van
een
bepaalde
activiteit
Adverteerders
‐
reclameborden
bij
de
velden
‐
advertentie/banner
op
onze
website
‐
advertentie
in
een
van
onze
bladen
1) Hoofdsponsor
De
hoofdsponsor
is
bereid
Phoenix
te
sponsoren
met
2500
euro
per
jaar
voor
een
periode
van
2
jaar.
• De
hoofdsponsor
heeft
de
mogelijkheid
tot
naamsverbintenis
tegen
een
meerprijs
van
1500
euro
per
jaar.
Wanneer
dit
gewenst
is
zal
de
club
de
teams
inschrijven
op
het
eerstvolgend
mogelijk
moment
onder
“bedrijfsnaam‐Phoenix”.
Tevens
zal
op
de
mouwen
van
de
wedstrijdshirts
een
logo
van
uw
bedrijf
worden
gestikt.
•
•
Phoenix
kan
u
als
hoofdsponsor
een
gewijzigd
tarief
bieden
op
jassen
en
tassen
sponsoring
De
hoofdsponsor
heeft
het
recht
op
het
plaatsen
van
2
reclameborden/doeken
van
300x60
cm
(a)
of
4
kleinere
borden
van
150x60
cm
(b)
langs
de
speelvelden.
Phoenix
zorgt
voor
het
aanmaken
en
plaatsen
van
de
borden
en
tevens
voor
het
onderhoud
daarvan.
De
geschatte
aanmaak‐
en
plaatsingskosten
zijn
300
euro
(a)
/
150
euro
(b)
per
bord/doek.
Deze
aanmaakkosten
komen
voor
rekening
van
de
sponsor.
Een
banner
op
de
website
www.hsvphoenix.nl
*
met
een
vermelding
van
het
hoofdsponsorschap.
• Op
alle
uitgaven
van
drukwerk
van
de
club
een
advertentie
op
de
achterkant,
paginagroot.
2) Subsponsor
Een
subsponsor
is
bereid
Phoenix
te
sponsoren
met
500
euro
per
jaar
voor
een
periode
van
2
jaar.
• De
subsponsor
heeft
het
recht
op
het
plaatsen
van
1
reclamebord
van
300x60
cm
(a)
of
2
kleinere
borden
van
150x60
cm
(b)
langs
de
speelvelden.
Phoenix
zorgt
voor
het
aanmaken
en
plaatsen
van
de
borden
en
tevens
voor
het
onderhoud
daarvan.
De
geschatte
aanmaak‐
en
plaatsingskosten
zijn
300
euro
(a)
/
150
euro
(b)
per
bord/doek.
Deze
aanmaakkosten
komen
voor
rekening
van
de
sponsor.
•
•
Een
banner
geplaatst
op
de
website
www.hsvphoenix.nl
Sponsorplan
HSV
Phoenix
2011
4
•
Een
pagina
advertentie
in
de
uitgaven
van
de
club,
zoals
het
bewaarexemplaar.
Indien
er
geen
hoofdsponsor
met
naamsverbintenis
is,
kan
een
subsponsor,
indien
gewenst,
een
bepaald
team
sponsoren
door
shirt‐reclame,
tassen
of
jassen
sponsoring.
De
kosten
voor
het
maken
van
deze
materialen
komen
voor
rekening
van
de
sponsor.
Voor
een
overzicht
van
de
betreffende
kosten
zie
pag.
8.
3) Tassen‐
of
jassensponsor
Een
tassen‐
of
jassensponsor
kan
een
of
meerdere
teams
sponsoren
met
tassen
en
of
jassen
met
opdruk.
Voorwaarde
hierbij
wel
is
dat
er
geen
concurrerende
belangen
zijn
met
eventuele
andere
(sub)
sponsors.
• De
sponsor
periode
bedraagt
in
geval
van
deze
losse
vorm
van
sponsoring
wel
minimaal
2
jaar.
De
kosten
voor
het
maken
van
deze
materialen
komen
voor
rekening
van
de
sponsor.
Voor
een
overzicht
van
de
betreffende
kosten
zie
pag.
8.
• Phoenix
zorgt
voor
het
aanmaken
van
de
materialen,
waarbij
rekening
zal
worden
gehouden
met
uw
wensen.
• De
materialen
worden
eigendom
van
de
vereniging.
• De
vereniging
zal
er
zorg
voor
dragen
dat
de
materialen
tijdens
de
wedstrijden
gedragen
c.q.
gebruikt
worden,
zo
ook
tijdens
promotionele
activiteiten.
• Phoenix
kan
op
geen
enkele
wijze
verantwoordelijk
worden
gesteld
voor
schade,
op
welke
wijze
dan
ook
ontstaan,
aan
de
materialen.
•
4) Sponsor
van
een
bepaalde
activiteit
De
meest
opvallende
activiteit
binnen
Phoenix
is
het
Zeister
Slot
Toernooi,
een
internationaal
heren
softbal
toernooi,
dat
bekendheid
geniet
binnen
onze
regio,
maar
ook
ver
daarbuiten.
Dit
toernooi,
dat
jaarlijks
gehouden
wordt
in
het
Pinksterweekend
trekt
elk
jaar
honderden
bezoekers
naar
onze
velden
toe!
Sponsoring
van
dit
evenement
is
mogelijk
op
vele
manieren:
• Naamsverbintenis
aan
het
toernooi
behoort
tot
de
mogelijkheden.
• Het
is
voor
de
sponsor
mogelijk
te
adverteren
met
borden
op
de
velden,
vlaggen
of
bijvoorbeeld
een
kraam
te
hebben
op
het
terras
bij
de
kantine,
of
het
toernooi
in
natura
te
ondersteunen,
met
benodigde
materialen.
Voor
meer
informatie
over
mogelijkheden
en
tarieven
kunt
u
contact
opnemen
met
de
sponsorcommissie.
5) Adverteerders
Uiteraard
is
het
ook
mogelijk
uitsluitend
te
adverteren.
Dit
kan
door
middel
van
plaatsing
van
een
bord
langs
de
velden,
door
plaatsing
van
een
advertentie
in
een
van
de
uitgaven
van
Phoenix.
Het
programmaboekje
van
het
Zeister
Slot
Toernooi
of
door
plaatsing
van
een
banner
en/of
link
op
onze
website
*,
die
ca.
5000
hits
per
jaar
heeft.
De
kosten
voor
deze
mogelijkheden
staan
ook
op
pagina
8.
Sponsorplan
HSV
Phoenix
2011
5
5. Rechten
en
plichten.
• • • • •
• • •
•
Sponsors
en
adverteerders
hebben
recht
op
de
punten
zoals
omschreven
bij
de
aangegane
verplichting.
Phoenix
verplicht
zich
te
handelen
zoals
omschreven
bij
de
respectievelijke
sponsormogelijkheden.
Sponsor
en
Phoenix
leggen
deze
verbintenis
vast
in
een
door
Phoenix
te
leveren
sponsorcontract.
Sponsor
verplicht
zich
het
jaarlijks
overeengekomen
bedrag
te
voldoen
de
dag
volgend
op
de
datum
waarop
het
contract
getekend
is.
Phoenix
zal,
waar
mogelijk,
ervoor
zorg
dragen
dat
bij
het
aangaan
van
eventuele
nieuwe
sponsorcontracten
bestaande
sponsorbelangen
niet
geschaad
worden.
In
het
geval
dat
er
een
hoofdsponsor
met
naamsverbintenis
is,
zal
er
geen
sponsorcontract
worden
aangegaan
met
een
andere
sponsor
uit
dezelfde
bedrijfstak,
tenzij
dit
na
overleg
door
de
hoofdsponsor
goedgekeurd
wordt.
Phoenix
zal
zorg
dragen
voor
de
aanschaf,
eventuele
plaatsing
en
onderhoud
van
overeengekomen
materialen.
Kosten
hiervoor
zijn
voor
de
sponsor.
Aangeschafte
materialen
worden
eigendom
van
Phoenix
Phoenix
zal
met
grote
zorgvuldigheid
omgaan
met
de
gesponsorde
materialen,
doch
kan
op
geen
enkele
manier
aansprakelijk
worden
gesteld
voor
welke
schade
dan
ook
of
vermissing.
Phoenix
zal,
waar
mogelijk,
zorg
dragen
voor
het
uitdragen
van
de
naam
van
de
sponsor
in
de
media.
6.
En
nu?
Wij
hopen
dat
we
uw
interesse
en
vertrouwen
hebben
kunnen
wekken
door
middel
van
dit
sponsorplan
en
dat
u
besluit
sponsor
te
worden
van
onze
vereniging.
In
dat
geval
verzoeken
wij
u
contact
op
te
nemen
met
een
van
de
hieronder
genoemde
leden
van
onze
sponsorcommissie.
7.
Club
van
50
Draagt
u
Phoenix
toch
een
warm
hart
toe,
maar
wenst
u
geen
sponsor
te
worden?
Dan
bestaat
ook
nog
de
mogelijkheid
tot
donateurschap
van
‘de
club
van
50’
de
kosten
hiervoor
zijn
50
euro
per
jaar,
waarbij
uw
een
eervolle
vermelding
zal
krijgen
op
onze
website
en
op
een
bord
in
de
kantine.
Deze
optie
is
uitgesloten
voor
bedrijven.
Wij
bedanken
u
in
elk
geval
hartelijk
voor
de
tijd
die
u
heeft
genomen
om
ons
sponsorplan
door
te
nemen.
De
sponsorcommissie
van
HSV
Phoenix.
Sponsorplan
HSV
Phoenix
2011
6
Contactpersonen:
René
van
Achteren
[email protected]
030
69
21
436
06
52
33
64
05
Evert
Achterberg
[email protected]
030
657
16
12
06
53
48
14
48
Sneak
preview van de website:
Sponsorplan
HSV
Phoenix
2011
7
Overzicht
sponsorbedragen
• Hoofdsponsor
• Hoofdsponsor
+naamverb.
• Subsponsor
• Wedstrijdshirts:
• Tassen
–
eenmalig
–
per
team
• Jassen
–
eenmalig
–
per
team
-
2500
euro
per
jaar
4000
euro
per
jaar
500
euro
per
jaar
1250
euro
per
team
600
euro
/
hoofdsponsor:
350
euro
naam
en
logo
bedrijf
op
zijkant
600
euro
/
hoofdsponsor:
350
euro
naam
bedrijf
op
achterzijde
evt.
logo
voorzijde
• Zeister
Slot
Toernooi
op
aanvraag
• Advertenties
Ten
behoeven
van
de
clubuitgave
‘bewaarexemplaar’
en/of
programmaboekje
‘Zeister
Slot
Toernooi’
Zwart/wit
Kleur
‐
1/1
Pagina,
achterzijde
(indien
geen
hoofdspornsor)
250
euro
‐
1/1
Pagina,
binnenizjde
(voor‐
en
achterpagina)
150
euro
/
225
euro
‐
1/1
Pagina,
overige
pagina’s
100
euro
/
150
euro
‐
1/2
Pagina,
overige
pagina’s
60
euro
/
90
euro
‐
1/4
Pagina,
overige
pagina’s
35
euro
/
50
euro
Bovenstaande
bedragen
zijn
per
uitgave.
Ten
behoeven
van
de
website
(uitgaande
dat
banner
kant‐en‐klaar
wordt
aangeleverd):
vermelding
met
logo
en
naw
op
de
sponsorpagina
50
euro
banner
op
de
homepage
en
sponsorpagina
100
euro
banner
op
een
teampagina
en
sponsorpagina
75
euro
banner
op
alle
pagina’s
en
sponsorpagina
175
euro
Bovenstaande
bedragen
zijn
per
jaar.
Sponsorplan
HSV
Phoenix
2011
8
