Sponsorplan 2014 Museum Kennemerland
Huis van de Geschiedenis in Gemeente Beverwijk
Bestuur van Museum Kennemerland, januari 2014
Westerhoutplein 1, 1943 AA Beverwijk,
[email protected] www.museumkennemerland.nl
Inleiding
Huidig beleid
Het museum Midden-Kennemerland is ondergebracht in het voormalige raadhuis van Wijk aan Zee en Duin. Deze gemeente is in 1936 opgegaan in de nieuwe gemeente Beverwijk. Het raadhuis is in de periode 1908-1909 gebouwd naar een ontwerp van de Haarlemse architect Jacob London.
Het museum wil het Huis van Geschiedenis zijn voor Midden-Kennemerland.
Foto: Westerhoutplein 1 te Beverwijk
De missie wordt als volgt geformuleerd: “Het Huis van Geschiedenis zal de (actuele) geschiedenis van de regio Midden-Kennemerland onderzoeken, vastleggen en zichtbaar maken aan een regionaal, landelijk en internationaal publiek. Met toegankelijke en prikkelende presentaties die ingaan op de actualiteit wil het nieuwe centrum een breed en divers publiek aanspreken: jong en oud, onderzoekers en geïnteresseerden. Het Huis van Geschiedenis is de enige erfgoedinstelling die de cultuurgeschiedenis van de regio Midden-Kennemerland ontsluit. Door in zijn activiteitenprogramma de unieke eigenschappen van regio Midden-Kennemerland te belichten, draagt het centrum bij aan de identiteit van en kennis over de regio. Daarnaast is het nieuwe centrum een ontmoetingscentrum voor iedereen die geïnteresseerd is in het (culturele) erfgoed van de regio.” Bron: “blijft de visie overeind?, november 2010
Foto: Entree Westerhoutplein 1 te Beverwijk
1
Doel
De lijn voortgezet
Het Museum heeft de intentie om een variëteit aan tentoonstellingen aan de diverse doelgroepen in de directe en indirecte omgeving zo compleet mogelijk te laten zien. Het doel van het Museum is om aan de hand van tentoonstellingen inzichtelijk te maken wat de geschiedenis van de omgeving is. Het Museum pakt dit op meerdere vlakken aan, zoals het organiseren en uitvoeren van tentoonstellingen, maar ook door het verzamelen en documenteren. Zo zijn onder andere ons fotoarchief, archeologische onderwerpen, behouden van de Kinheim tapijten en het onderhouden van het monumentale gebouw waar we in zitten.
Beleidsontwikkeling Het museum heeft zich in de afgelopen jaren ontwikkeld van een statisch naar binnen gekeerde organisatie naar een opener, meer naar buiten gerichte professionele erfgoedinstelling. We zijn er echter nog niet. De blik naar het verleden is helemaal aanwezig en goed georganiseerd, maar de actualiteit en de blik op de toekomst verdient nog een nadere invulling.
Met veel zorgvuldigheid en enthousiasme werken alle (meer dan 40) vrijwilligers aan dit doel. Het Museum is voornamelijk in het weekend geopend en tijdens openingstijden is er altijd een gastheer/-mevrouw aanwezig om de bezoeker welkom te heten en te informeren over de lopende tentoonstelling. Het Museum heeft een actieve rol in de samenleving genomen en wil dit op deze manier ook doorzetten.
Concrete uitwerking 1. Verdere uitbouw van de samenwerking met de historische verenigingen. 2. Integratie van een aantal activiteiten van museum en historisch genootschap. Daarbij behoudt een ieder zijn eigen identiteit! 3. Intensievere samenwerking met culturele organisaties in de IJmond 4. Projectmatige samenwerking met ABC Architectencentrum Haarlem 5. Ontwikkeling van wijkgerichte activiteiten die de sociale cohesie bevorderen.
Foto: ABC architectuur, via Google internet
Foto: Vrijwilligersbijeenkomst
2
Doelgroepen De doelgroepen die het Museum wil aanspreken zijn heel divers. Alle scholengemeenschappen komen jaarlijks in het Museum om de geschiedenis van de omgeving te leren kennen, waar het Museum speciale rondleidingen voor organiseert en gidsen en rondleiders voor inzet.
3 Het Museum Kennemerland is het enige Museum in de IJmond. En dit moet gekoesterd worden. Door meerdere verschillende partijen te betrekken bij het Museum, beoogt het Museum om ook meer betrokkenheid ook van het bedrijfsleven te krijgen. De synergie die dat kan opleveren is ook het uitgangspunt van het Museum. Het Museum is van iedereen.
Foto: Basisschool De Vrijheit in Museum Kennemerland
Daarnaast zijn de inwoners een directe doelgroep van het Museum. Deze doelgroep wordt door middel van diverse persberichten actief geïnformeerd over de ontwikkelingen in en om het Museum. Deze vorm van communicatie zal breder worden getrokken door onder andere onze vernieuwde website en het inzetten van meerdere media en online marketing. De huidige PR & free publicity kost uiteraard geen geld. Maar goede communicatie kost tijd en accuratesse. Het Museum werkt hier hard aan. Daarnaast heeft het Museum het plan opgepakt om meer bekendheid te genereren en het bedrijfsleven te betrekken bij de activiteiten om het kostbaar bezit van het Museum in de gemeente Beverwijk te kunnen blijven exposeren.
Foto: Naturalisatie bijeenkomst 17/12/2014
Bedrijfsleven Door meer publiciteit te creëren en het bedrijfsleven er op verschillende manieren bij te betrekken zal het Museum open staan voor meer activiteit vanuit deze doelgroep. Hierbij kan men bijvoorbeeld denk aan het organiseren van bedrijfsbijeenkomsten, trainingen die gehouden kunnen worden, thema bijeenkomsten met een link naar de regio Kennemerland. Daarnaast zal het Museum nog meer een ontmoetingsplek van de bezoekers en inwoners van de gemeenten Beverwijk, Heemskerk en Velsen kunnen worden.
Het Museum is in gesprek met de Gemeente Beverwijk om het SAB gebouw achter het Museum bij het gebouw te betrekken, zodat meerdere activiteiten gefaciliteerd kunnen worden.
Dit zijn de standaard middelen die we op dit moment inzetten. We hebben de intentie om onze hoofdsponsor meer te bieden dan alleen deze vermeldingen. En naast het hebben van een hoofdsponsor zal het Museum zich actief inzetten om meerdere subsponsoren te werven.
Foto: Museum Kennemerland met SAB Gebouw Foto: Gebouw PréWonen, via www.nobel.nl
Door met dit gebouw uit te breiden kan het Museum de doelgroepen nog beter bedienen met de daarvoor aangeboden faciliteiten. Deze uitbreiding kost geld, een reden voor ons om ons sponsorplan aan te passen en te vernieuwen.Op dit moment zijn we in de gelukkige positie dat we een hoofdsponsor aan PréWonen hebben en de subsidies van Gemeente Beverwijk en uit het Wijktertorenfonds van de Rabobank krijgen, plus diverse kleine donaties vanuit de culturele hoek. De sponsorbedragen die we op dit moment krijgen, worden besteed aan diverse communicatiemiddelen, zoals een vermelding op onze vernieuwde website onder sponsoring. Naast de buitendeur hangt het logo van onze hoofdsponsor PréWonen. Bij persberichten wordt de hoofdsponsor meerdere malen genoemd.
Sponsoring We hebben meerdere soorten sponsoring geformuleerd. Hieronder is een segmentatie naar soort sponsor en inhoud van het pakket te zien. Met deze segmentatie zijn we voornemens om meerdere financiële middelen te verkrijgen en het Museum een nog actievere rol in de samenleving te kunnen laten spelen.
4
Hoofdsponsor
5
Hoofdsponsor, jaarlijks met de intentie van drie jaar € 12.000,De hoofdsponsor van het Museum kan rekenen op een actieve bijdrage, zoals • Vermelding met logo als hoofdsponsor op het entreebord • Logo vermelding in onze corporate folder • Logo vermelding in de posters die per tentoonstelling worden verspreid • Het organiseren van bedrijfsevenementen in het Museum • Bij alle uitingen in de regionale media de hoofdsponsor vermelden • Bedank Hoofdsponsor advertentie in de regionale media, mag met thema van de hoofdsponsor • Vergaderlocatie voor Raad van bestuur/ Management Team • Accommodatie faciliteren bij het informeren van inwoners over mogelijke bouwplannen, ontwikkelingen in de regio met betrekking tot PréWonen • Een tentoonstelling over Beverwijk als migratie- en immigratiestad • Het organiseren van een nieuwjaarsreceptie • Brainstormsessies faciliteren
• SEO op onze website op het zoekwoord van de hoofdsponsor • Publiciteit genereren tijdens diverse evenementen van de hoofdsponsor met steun vanuit het Museum • Affiliate Marketing • Uitnodiging bij de opening en het afsluiten van een nieuwe/afgeronde tentoonstelling • Uitnodiging bij onze vrijwilligersbijeenkomsten • Instellen van een werkgroep voor de invulling van de rol van het museum bij de bevordering van de sociale cohesie in Stad/wijk • Samenwerking met meerdere culturele instellingen van de hoofdsponsor • Activiteiten ontwikkelen met de aangesloten culturele instellingen van de hoofdsponsor
Foto: Opening Tentoonstelling Jan van der Schoor, september 2013
Foto: Radio Beverwijk in het Museum Kennemerland, 2014
De hoofdsponsor zal als tegenprestatie een jaarlijkse financiële bijdrage leveren zoals hierboven vermeld en in de voorgaande jaren ook is gedaan, met het verzoek de intentie de komende drie jaar gestand te doen.
Subsponsor
6
Subsponsor-pakket (groot) á € 450,3-jarig contract
Subsponsor-pakket (middelgroot) € 250,3-jarig contract
• Het plaatsen van een bord met de bedrijfssponsoren in de vorm van een logo • Het logo op de website • Het plaatsen van een sponsorbedankadvertentie, met hoofdsponsor en subsponsoren • Naamsvermelding als subsponsor in de corporate folder • Het faciliteren van de ruimte voor bedrijven om het in een dagdeel als vergaderlocatie te gebruiken voor een bepaald bedrag. Per keer huren inclusief gas/water/licht/koffie/thee • Twee VriendenPassen die een jaar geldig zijn en gratis entree tot het Museum bieden
• Het plaatsen van een bord met de bedrijfssponsoren in de vorm van een logo • Het logo op de website • Het plaatsen van een sponsorbedankadvertentie, met hoofdsponsor en subsponsoren • Naamsvermelding als subsponsor in de corporate folder • Twee VriendenPassen die een jaar geldig zijn en gratis entree tot het Museum bieden subsponsor-pakket (klein) € 25,jaarlijks Vriend van het Museum Kennemerland. Na betaling van het bedrag ontvangt de Vriend een Vriendenpas en mag hij/zij een kalenderjaar gratis de collecties in het museum komen bezichtigen. Dit zijn de standaard pakketten die het museum op dit moment heeft vastgesteld. Uiteraard kan er per hoofd-/sub-sponsor een tailor made pakket worden samengesteld. In goed overleg is veel mogelijk. Het Museum gaat voor het optimale resultaat. We zijn een Museum voor de gemeenschap en ook zeker door de gemeenschap en hier zijn we trots op.
Foto: Bezoekers in het Museum Kennemerland, 2013
Foto: Boek ‘Tot dan’ door Jan Butter en Annemiek Jansen
