Organisatie BEACHVOLLEYBAL Drachten
e 6 1 OBD/BEACHVOLLEYBALTOERNOOI 2014
SPONSORPLAN
www.beachvolleybaldrachten.nl
Van
Aan Datum Onderwerp
Organisatie Beachvolleybal Drachten (OBD), bestaande uit Helene Bouma, Krista Bakker, Saskia Bos, Gerda Dokter, Jan Willem Stob, Marco Molhoek, Jurgen de Vries, Gert Keuning, Jeroen Krikke, Maarten van der Horst en Hilde Groen : De ondernemers van Drachten en omstreken : Drachten, maart 2014 : Sponsoring Beachvolleybal Drachten op 13 en 14 juni 2014
Drachten, maart 2014
Geachte ondernemer,
Met veel enthousiasme organiseren wij elk jaar Beachvolleybal Drachten. Een gezellig beachvolleybaltoernooi voor jong en oud, voor volleyballers, oud-volleyballers en zelfs niet-volleyballers. Belangrijk onderdeel van ons toernooi is het bedrijventoernooi, dat traditiegetrouw zaterdagsavonds wordt georganiseerd voor alle ondernemers die ons toernooi mogelijk hebben gemaakt. Voor niets gaat de zon op… Om een toernooi als Beachvolleybal Drachten te organiseren, zijn sponsoren onmisbaar. Hierbij willen we u daarom vragen of u ons evenement wilt steunen, in welke vorm dan ook. In dit sponsorplan leest u hoe u een bijdrage kunt leveren. Mocht u een sponsorvorm prefereren die niet genoemd wordt in dit plan, dan is het altijd mogelijk om hier een mouw aan te passen. We wisselen hierover graag met u van gedachten. Teambuilding en netwerken! Als sponsor helpt u niet alleen het toernooi tot een groot succes te maken, maar kunt u ook iets voor uw bedrijf en uw medewerkers betekenen. Meedoen aan het bedrijventoernooi is namelijk een leuke, ongedwongen en sportieve manier van teambuilding en netwerken! Er wordt niet alleen (fanatiek!) gespeeld voor de lol, maar ook voor mooie prijzen. Bovendien is er muziek, eten en drinken en vooral heel veel gezelligheid. Wij hopen dat u net zo enthousiast bent over het toernooi als wij en de bijna 250 deelnemers van vorig jaar. Helpt u ons om van de 16e editie van Beachvolleybal Drachten weer een spektakel te maken?
Met sportieve beachgroet, namens Organisatie Beachvolleybal Drachten Jan-Willem Stob Voorzitter OBD
Over het toernooi Het toernooi vindt plaats op het terrein van Tuindorado, aan ’t Zuid in Drachten. Daar hebben we acht velden opgebouwd, waarop verschillende toernooien worden gespeeld. Vrijdagavond vindt het jeugdtoernooi plaats: voor jonge volleyballers uit Drachten en omstreken. Zaterdags is het overdag de beurt aan de divisie- en districtspelers, de recreanten en een aantal mixteams. Aansluitend wordt er gebarbecued door de bedrijven die ’s avonds meedoen aan het bedrijventoernooi. Tip: Kijk voor meer informatie en foto’s op www.beachvolleybaldrachten.nl.
Wat kunnen wij u als sponsor bieden:
Reclame-uiting Kosten Sponsorpakket I Naamsverbinding aan toernooi Reclameborden Omroepen reclametekst Logo op t-shirt Internetvermelding Deelname bedrijventoernooi
1000,-
Sponsorpakket II Logo t-shirt voorzijde Omroepen reclametekst Reclamebord Internetvermelding Deelname bedrijventoernooi
350,-
Sponsorpakket III Logo t-shirt achterzijde Omroepen reclametekst Reclamebord Internetvermelding Deelname bedrijventoernooi
250,-
Sponsorpakket IV Logo t-shirt mouw Omroepen reclametekst Reclamebord Internetvermelding Deelname bedrijventoernooi
150,-
Reclame-uiting Kosten Sponsorpakket V Reclameborden (spandoeken) rond “eigen” veld Omroepen reclametekst Internetvermelding Deelname bedrijventoernooi
200,-
Sponsorpakket VI Reclamebord (of spandoek) Omroepen reclametekst Internetvermelding Deelname bedrijventoernooi
100,-
Sponsorpakket VII Balsponsor Omroepen reclametekst Internetvermelding Deelname bedrijventoernooi
100,-
Naast deze mogelijkheden staat de organisatie open voor eigen ideëen. In overleg met de organisatie zal dan een tegenprestatie overeengekomen worden. Indien door weersomstandigheden het toernooi geen doorgang kan vinden, zal na aftrek van de gemaakte kosten evenredige restitutie van het sponsorbedrag plaatsvinden. We zullen er echter alles aan doen om het toernooi door te laten gaan. Tot nu toe heeft het toernooi altijd nog plaats kunnen vinden.
Sponsorcontract De hierna genoemde partijen:
1..................................................................................................(sponsornaam) ...................................................................................................(contactpersoon + tel) en 2. Organisatie Beachvolleybal Drachten zijn tot overeenstemming gekomen omtrent de sponsoring van het toernooi op 13 en 14 juni 2014. De sponsoring zal plaatsvinden in de vorm van:
O O O O O O O O
Sponsorpakket I Sponsorpakket II Sponsorpakket III Sponsorpakket IV Sponsorpakket V Sponsorpakket VI Sponsorpakket VII anders, namelijk ...............................................................................................................
...............................................................................................................
Het totaalbedrag aan sponsoractiviteiten bedraagt: €....................... Betaling binnen 30 dagen na faktuurdatum. Beide partijen verplichten zich hiermee aan deze overeenkomst te voldoen. Aldus opgemaakt en getekend, Drachten, .................................(datum) Naam sponsor en contactpersoon: .............................................................. Handtekening sponsor
Handtekening Organisatie Beachvolleybal Drachten
.............................................................. ..............................................................
BEDRIJVENTOERNOOI EN BBQ Als sponsor doet u kosteloos mee aan het bedrijventoernooi op zaterdagavond. Het enige wat u nodig heeft zijn minimaal 6 enthousiaste collega’s waarmee u een team kunt vormen. Meer informatie over het toernooi en de spelregels vindt u ook op onze website. Verder nodigen we onze sponsoren graag uit voor de barbecue, die traditiegetrouw plaatsvindt voorafgaand aan het bedrijventoernooi. Een mooie gelegenheid om alvast kennis te maken met uw tegenstanders! We beginnen rond 17.30 uur en de kosten bedragen 10 euro per persoon. Bent u sponsor en wilt u meedoen aan het bedrijventoernooi? Geef u dan – voor 15 mei – op via het volgende e-mailadres:
[email protected]. U kunt dan ook doorgeven of u aanschuift bij de barbecue. Graag ontvangen we van u de volgende informatie: • Naam bedrijf • Naam contactpersoon • Of u meedoet aan het bedrijventoernooi • Of u naar de barbecue komt (zo ja, met hoeveel personen*) • Telefoonnummer Het geld voor de barbecue kunt u overmaken naar rekeningnummer 48 38 15 772, t.n.v. Helene Bouma, o.v.v. ‘BBQ bedrijventoernooi’ en uw bedrijfsnaam. Hopelijk tot ziens op 14 juni!
* Het aantal opgegeven personen zal in rekening worden gebracht. Bij onvoldoende deelname zal de BBQ geen doorgang vinden.
