BEACHVOLLEYBAL DRACHTEN sponsorplan 2015
17e OBD/BEACHVOLLEYBALTOERNOOI 2015
Van: Aan: Betreft:
Organisatie Beachvolleybal Drachten (OBD), bestaande uit: Helene Bouma, Krista Bakker, Saskia Bos, Gerda Dokter, Jan Willem Stob, Marco Molhoek, Jurgen de Vries, Gert Keuning, Jeroen Krikke, Maarten van der Horst en Hilde Groen Ondernemers van Drachten en omstreken Sponsoring Beachvolleybal Drachten op 12 en 13 juni 2015
Drachten, maart 2015
Beste ondernemer, Ook dit jaar organiseren wij weer Beachvolleybal Drachten: wat ons betreft het leukste beachvolleybaltoernooi van Noord-Nederland! Maar bovenal is het een gezellig toernooi, voor jong en oud, voor volleyballers, oud-volleyballers en zelfs niet-volleyballers. Het toernooi vindt plaats op 12 en 13 juni a.s. en wordt mogelijk gemaakt door de inzet van enthousiaste vrijwilligers én de steun van – evenzo enthousiaste – lokale ondernemers. Voor die laatste groep organiseren wij traditiegetrouw een bedrijventoernooi, op zaterdagavond. Ook een bijdrage leveren? In dit sponsorplan leest u over de mogelijkheden. Speel (volleybal?) uzelf in de kijker Het steunen van ons toernooi – op welke manier dan ook – helpt niet alleen het evenement een groot succes te maken, maar biedt vanzelfsprekend ook kansen voor uw bedrijf. Speel uzelf in de kijker bij de vele bezoekers en deelnemers die elk jaar op het toernooi afkomen. Als sponsor kunt u bovendien kosteloos meedoen aan het bedrijventoernooi: een sportieve en vooral ongedwongen manier van teambuilding. En ontmoet uw concullega ’s op het zand: het Nieuwe Netwerken noemen we dat! Voor de muziek en een hapje en een drankje zorgen wij. Wij hopen dat we (weer) op u mogen rekenen. Prefereert u een sponsorvorm die niet genoemd staat in dit plan? Dan passen we daar een mouw aan. We wisselen hierover graag met u van gedachten. Hopelijk tot ziens op ’t Zuid! Met sportieve beachgroet, namens Organisatie Beachvolleybal Drachten, Jan Willem Stob Voorzitter OBD
[email protected] www.beachvolleybaldrachten.nl
WAT WIJ U KUNNEN BIEDEN:
Reclame-uiting Kosten Sponsorpakket I Naamsverbinding aan toernooi Reclameborden Omroepen reclametekst Logo op t-shirt Internetvermelding Deelname sponsortoernooi
1000,-
Sponsorpakket II Logo t-shirt voorzijde Omroepen reclametekst Reclamebord Internetvermelding Deelname sponsortoernooi
350,-
Sponsorpakket III Logo t-shirt achterzijde Omroepen reclametekst Reclamebord Internetvermelding Deelname sponsortoernooi
250,-
Sponsorpakket IV Logo t-shirt mouw Omroepen reclametekst Reclamebord Internetvermelding Deelname sponsortoernooi
150,-
Reclame-uiting Kosten Sponsorpakket V Reclameborden (spandoeken) rond “eigen” veld Omroepen reclametekst Internetvermelding Deelname sponsortoernooi
200,-
Sponsorpakket VI Reclamebord (of spandoek) Omroepen reclametekst Internetvermelding Deelname sponsortoernooi
100,-
Sponsorpakket VII Balsponsor Omroepen reclametekst Internetvermelding Deelname sponsortoernooi
100,-
Naast deze mogelijkheden staan we altijd open voor eigen ideëen. In overleg met de organisatie zal dan een tegenprestatie overeengekomen worden. Indien door weersomstandigheden het toernooi geen doorgang kan vinden, zal na aftrek van de gemaakte kosten evenredige restitutie van het sponsorbedrag plaatsvinden. We zullen er echter alles aan doen om het toernooi door te laten gaan. Tot nu toe heeft het toernooi altijd nog plaats kunnen vinden.
SPONSORCONTRACT De hierna genoemde partijen: 1..................................................................................................(sponsornaam) ...................................................................................................(contactpersoon + tel. nr.) en 2. Organisatie Beachvolleybal Drachten zijn tot overeenstemming gekomen omtrent de sponsoring van het toernooi op vrijdag 12 en zaterdag 13 juni 2015. De sponsoring zal plaatsvinden in de vorm van: O O O O O O O O
Sponsorpakket I Sponsorpakket II Sponsorpakket III Sponsorpakket IV Sponsorpakket V Sponsorpakket VI Sponsorpakket VII anders, namelijk ........................................................................................................................ ...................................................................................................................................................
Het totaalbedrag aan sponsoractiviteiten bedraagt: €....................... Betaling binnen 30 dagen na factuurdatum. Beide partijen verplichten zich hiermee aan deze overeenkomst te voldoen. Aldus opgemaakt en getekend, Drachten, .................................(datum) Naam sponsor: .............................................................................................. Naam contactpersoon: .................................................................................. Handtekening sponsor
Handtekening Organisatie Beachvolleybal Drachten
..............................................................
..............................................................
BEDRIJVENTOERNOOI & BBQ Als sponsor doet u kosteloos mee aan het bedrijventoernooi op zaterdagavond. Het enige wat u nodig heeft zijn minimaal 6 enthousiaste collega’s waarmee u een team kunt vormen. We nodigen onze sponsoren bovendien graag uit voor de barbecue, voorafgaand aan het bedrijventoernooi Een mooie gelegenheid om alvast kennis te maken met uw tegenstanders! De barbecue begint rond 17.30 uur en de kosten bedragen 10 euro per persoon. Bent u sponsor en wilt u meedoen aan het bedrijventoernooi? Geef u dan – voor 15 mei – op via het volgende e-mailadres:
[email protected]. U kunt dan ook doorgeven of u aanschuift bij de barbecue. Graag ontvangen we van u de volgende informatie: • Naam bedrijf • Naam contactpersoon • Of u meedoet aan het bedrijventoernooi • Of u naar de barbecue komt (zo ja, met hoeveel personen*) • Telefoonnummer Het geld voor de barbecue kunt u overmaken naar rekeningnummer NL34 ABNA 048 38 15 772, t.n.v. Helene Bouma, o.v.v. ‘BBQ bedrijventoernooi’ en uw bedrijfsnaam. Hopelijk tot ziens op 13 juni! * Het aantal opgegeven personen zal in rekening worden gebracht. Bij onvoldoende deelname zal de BBQ geen doorgang vinden.
Over het toernooi Het toernooi vindt plaats op het terrein van Tuindorado, aan ’t Zuid in Drachten. Daar hebben we acht velden opgebouwd, waarop verschillende toernooien worden gespeeld. Vrijdagavond vindt het jeugdtoernooi plaats: voor jonge volleyballers uit Drachten en omstreken. Zaterdags is het overdag de beurt aan de divisie- en districtspelers, de recreanten en een aantal mixteams. Aansluitend wordt er gebarbecued door de bedrijven die ’s avonds meedoen aan het bedrijventoernooi.
