Purmerends Museum 2014

Jaarverslag 2014

Purmerends Museum 2014

Samenstelling en vormgeving Jaarverslag 2014 Saskia van den Berg, Purmerends Museum

2


Inhoudsopgave 2

Inleiding

04

10 1.10 1.20 1.30 1.40 1.5 1.6 1.70

De collectie Algemeen Collectiebeschrijving Fotograferen van de collectie Onderzoek Behoud en beheer Bruikleen Collectie-uitbreiding

20 2.10 2.20 2.30 2.40 2.50

Publiek Algemeen Publiciteit Samenstelling en omvang van het publiek Publieksactiviteiten Educatieve taken

09

30 3.10 3.20 3.30 3.40 3.50 3.60 3.7 3.8 3.9

Bedrijfsvoering Museumregister Bedrijfsnoodplan Atlas van de Organisatie Vrijwilligershandleiding Entree Automatisering Beheer van het gebouw Verhuizing Opslagruimte Personeel en organisatie

20

Bijlage 1 Bijlage 2

05

26 28

3


Inleiding In dit jaarverslag leggen wij graag verantwoording af over onze prestaties en proberen wij u een zo goed mogelijk beeld te geven van de ontwikkelingen betreffende het Purmerends Museum. In hoofdstuk 1 gaan we in op de collectie waarbij verdere digitalisering en de uitbreiding van de collectie centraal staan. In hoofdstuk 2 schetsen wij een beeld van de bezoekers, de tentoonstellingen en de vele activiteiten die hebben plaatsgevonden. Hierin kunt u lezen dat wij als museum behoorlijk aan de weg timmeren en dat wij er naar streven om zoveel mogelijk mensen kennis te laten maken met datgene wat het museum te bieden heeft. In hoofdstuk 3 doen wij verslag van zaken rond de bedrijfsvoering, waarbij er in het verslagjaar werkzaamheden zijn uitgevoerd om de klimaathuishouding op orde te brengen. Hierdoor is het museum ook enige periode gesloten geweest. Rondom het pand spelen nog een aantal zaken zoals asbest en vochtoverlast. Wij hopen dat dit in 2015 zal worden opgelost en het pand weer voldoet aan alle voorschriften en wensen. In 2014 hebben er diverse bestuurswisselingen plaatsgevonden. Wij zijn blij dat wij kunnen beschikken over 36 vrijwilligers die actief bij ons museum zijn betrokken en zonder wiens inzet wij niet zouden kunnen functioneren. 2015 Wordt voor ons een belangrijk jaar. We gaan verder met de voorbereiding en uitvoering van een verbouwing en zijn inmiddels gestart met het formuleren van een nieuwe visie op de toekomst van het Purmerends Museum. We willen hierbij een moderniseringsslag maken waarbij het museum een prominentere rol gaat spelen in de Purmerendse samenleving en wordt aangepast aan de eisen van deze tijd. We hebben een flinke ambitie die we gaan vertalen in concrete acties. Het bestuur dankt de medewerkers, de vrijwilligers. De Stichting Vrienden van het Purmerends Museum en alle donateurs voor hun inzet en betrokkenheid en kijken uit naar een voortzetting van onze samenwerking. Rina van Rooij Voorzitter

4


1.

De collectie

1.1

Algemeen De collectie van het Purmerends Museum wordt jaarlijks op zowel actieve als passieve wijze uitgebreid. De actieve werving – via onder meer veilingen en de antiekhandel – betreft vooral aankopen uit het jaarlijks aankoopbudget en met behulp van gelden uit het fonds Stichting De Vrienden van het Purmerends Museum. De passieve verwerving betreft de stukken die het museum aangeboden krijgt via particulieren en handelaren. In een enkel geval gaat het om aankopen, maar merendeels om schenkingen en bruiklenen. Het museum heeft in 2014 verschillende stukken kunnen aankopen, zie § 1.5

1.2

Collectiebeschrijving Alle aanwinsten zijn conform de opgestelde procedure geregistreerd en in Adlib-Standaard beschreven. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door de beheerder-conservator. Een deel van het werk betreffende registratie, documentatie en onderzoek wordt door vrijwilligers uitgevoerd onder aansturing van de beheerder-conservator. In 2014 werd gewerkt aan de documentatie en de automatisering van de collectie derden van het Purmerends Jugendstil Aardewerk. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door twee vrijwilligers, elk één dagdeel per week. De handbibliotheek van het museum is uitgebreid met 44 titels en beschreven in een speciale applicatie voor boeken en tijdschriften Q&Alit. De werkzaamheden, zowel met betrekking tot het actueel houden van de handbibliotheek als de collectie historische boeken, via Adlib-Standaard, wordt uitgevoerd door één vrijwilliger, één dagdeel per week. In 2014 is er een start gemaakt met de beschrijving van een grote collectie documenten uit de Tweede Wereldoorlog en diverse schenkingen bestaande uit meerdere documenten en objecten. Hieraan werken twee vrijwilligers elk gedurende één dagdeel per week onder verantwoording van de beheerder-conservator.

1.3

Fotograferen van de collectie In 2014 zijn er ten behoeve van de collectiedocumentatie, de vastlegging van de collecties bij derden, voor en rondom tentoonstellingen enkele honderden digitale foto’s gemaakt. In verband met plaatsing van de klimaatinstallatie en de ruimte die daarvoor noodzakelijkerwijs werd opgeist, kon er bijna een half jaar geen gebruik gemaakt worden van de foto installatie. Er zijn ten behoeve van de collectiedocumentatie, de vastlegging van de collecties bij derden, voor en rondom tentoonstellingen, ruim 850 (1.700) digitale foto’s gemaakt. Sinds met digitale fotografie wordt gewerkt (1999) brengt dat het aantal foto’s op ruim 31.680 (30.800). Er is in 2014 géén collectie specifiek speerpunt geweest. De bedoeling was nieuwe aanwinsten en nieuw ontsloten collecties compleet te fotograferen. Het fotograferen, de fotobewerking en invoer lag in handen van Andre Blokdijk. Hieronder volgt een totaaloverzicht van alle collecties en de vorderingen: Totaal eigen collectie In totaal zijn er 8.189 (7.770) objecten in ADLIB geregistreerd waarvan 6401 (6.648) met foto’s: 78% (86%), een toename van 419 stuks. Inclusief de collectie Prentbriefkaarten is dat 9.648 (9.229) stuks waarvan 7.857 (8.104), 81% (88%) gefotografeerd. Totaal inclusief collectie derden ADLIB bevat inclusief de collectie derden totaal (31-12-2014) 9.863 (9.434) objecten, die voor 82% (88%) zijn gefotografeerd. Inclusief de collectie Prentbriefkaarten (Q&A) is dat 11.322 (10.893) stuks waarvan 9.531 (9.768) 84% (90%) gefotografeerd. 5


Collectie

Archeologie, bodemvondsten Arrensleden

Aantal objecten 2014

91

92

Toename

1

Gefotografeerd 2013

Gefotografeerd 2014

Toename

% gefotografeerd 2013

% gefotografeerd 2014

30

30

0

33%

33%

13

13

0

13

13

0

100%

100%

Boeken, brieven, documenten Collectie Jac. Jongert, J.J.P. Oud en Mart Stam

1393

1585

192

1289

1466

177

93%

92%

233

251

18

162

174

12

70%

69%

Foto's, (glas)negatieven, dia's, lantaarnplaatjes Gereedschappen en instrumenten Huisraad, gebruiksvoorwerpen, gebouwinrichting, verlichting, textiel Munten, penningen, medailles Overig Jugendstil Aardewerk Overig sieraardewerk

1686

1762

76

1441

1517

76

85%

86%

359

360

1

281

282

1

78%

78%

1556

1608

52

618

624

6

40%

39%

949

977

28

935

963

28

99%

99%

66

66

0

64

64

0

97%

97%

100

106

6

76

80

4

76%

75%

35

35

0

15

15

0

43%

43%

Overig aardewerk Prentbriefkaarten

49

89

40

37

78

41

76%

88%

Prentbriefkaarten in Q&A Prenten, tekeningen, schilderingen Purmerends Jugendstil Aardewerk Purmerends Jugendstil Aardewerk - fragment

1459

1459

0

1456

1456

0

100%

100%

491

491

0

354

357

3

72%

73%

529

535

6

519

524

5

98%

98%

248

248

0

243

243

0

98%

98%

Vervalsingen Purmerends Jugendstil Aardewerk Ziekenhuiscollectie

2

2

0

2

2

0

100%

100%

326

326

0

326

326

0

100%

100%

1664

1674

10

1664

1674

10

100%

100%

Collectie derden (aardewerk)

6

Aantal objecten 2013

1.4

Onderzoek De beheerder/conservator heeft onderzoek naar de collectie gedaan in verband met verwervingen, in verband met het samenstellen van de tijdelijke tentoonstellingen De Mummie van Purmerend en Purmerend in Oorlogstijd.

1.5

Behoud en beheer In 2014 is er in het museum klimaatregelende apparatuur geplaatst die voor een stabieler binnenklimaat moet zorgen. De in 2006 geplaatste dataloggers worden mobiel ingezet op de zolder en in het depot begane grond, zie voor een toelichting op het klimaatproject § 3.7.1.

1.6

Bruikleen Aan het Nationaal Jenevermuseum te Schiedam werd het model van het Rembrandthuis van Wed. N.S.A. Brantjes & Co in bruikleen afgestaan voor de duur van 1 jaar. De Stichting Cultuur Historie Wijde Wormer ontving de Muziekkist Fanfarecorps Kunst na Arbeid Wijde Wormer 1913 in bruikleen voor de duur van een expositie.


Wed. NSA Brantjes & Co 1895-1904

NV Haga, 1904-1907

Collectie uitbreiding Het Purmerends Museum kan terugblikken op een jaar waarin een aantal stukken vanuit verschillende disciplines aan de collectie konden worden toegevoegd. Hierna een greep uit de aanwinsten. De collectie Purmerends Jugendstil Aardewerk is versterkt met aankopen uit particuliere collecties. Een mooie licht lineaire vaas van de plateelbakkerij Jb Vet & Co, model 42, een Delfts Blauw vaasje, 14 cm hoog van de Wed. N.S.A. Brantjes & Co en een tableau van plateelbakkerij NV Haga met een voorstelling van een winters bos- landschap in sepia naar Louis Apol. Het tableau bestaat uit 6 x 10 tegels van 15 x 15 cm en is bevestigd op een paneel.

De aankopen zijn mede mogelijk gemaakt door de Stichting De Vrienden van het Purmerends Museum.

Omslag Gijsbreght van Aemstel

De collectie Jac. Jongert is versterkt met 20 aankopen. Jongert ontwikkelde zich in Purmerend tot grafisch kunstenaar en zijn ontwerpen voor reclamedrukwerk bezorgden hem bekendheid. Hij zorgde er onder meer voor dat de Purmerendse drankenfirma Wed. G. Oud als een van de eerste een eigen huisstijl kreeg. Een van zijn ontwerpen betreft een affiche waarin de oude vertrouwde kina wijnfles in een sierlijke lay-out wordt geplaatst te midden van een door Jongert ontworpen typografie. De Gijsbreght van Aemstel in twee delen met illustraties van Derkinderen uit 1893 heeft een handgeschreven dankwoord van Roland Holst aan Jac. Jongert voor zijn werkzaamheden aan de muurschilderingen voor de Diamantbewerkersbond Andere aankopen zijn de kalender van uitgeverij Kosmos uit 1931 met ontwerp van een Schovenbinder en een affiche van Jan Jongert voor Oud’s likeur Orange Schillen Voorburg. Het Purmerends Museum heeft in de vaste collectie een fles met etiket staan. Een reclamestuk ontbrak nog.

Het tabaksaffiche uit 1920 laat nog duidelijk de eigen sierlijke stijl van Jongert zien die hij ontwikkelde gedurende zijn Purmerendse periode. Rond 1920 kreeg Jongert opdrachten van de Volksuniversiteit Rotterdam. Dit nieuwe instituut zocht een passend embleem en dit werd De Zaaier. Deze aankopen zijn mogelijk gemaakt door de Stichting De Vrienden van het Purmerend Museum.

Tabak Affiche, 1920 De Zaaier, 1920

Affiche Wed. G. Oud, Jan Jongert

Kalender, 1931

Affiche Kinawijn

Jb Vet & Co, model 42, 1903-906

1.7

7


Een waardevolle schenking bestaat uit schriften en boeken van de nog jonge in Purmerend geboren architect J.J.P. Oud (1890-1963). De documenten lagen op een zolder in Purmerend. Het gaat om onder meer schriften met aandacht voor voorbereidend tekenen, uitgebreide en gecorrigeerde lessen, vraagstukken, opdrachten meetkunde, maar ook enkele schetsen, uitgebreide aantekeningen en tekeningen betreffende perspectief, uitgebreide aantekeningen en tekeningen betreffende kleurenleer, uitgebreide aantekeningen en tekeningen betreffende bouwkunde. Enkele boeken zijn Exlibris Bucheignerzeichen von Walter von Zur Westen Mit 6 Kunstbeilagen und 164 Abbildungen, 1901, het boek Kappen, daken en verder timmerwerken en Geschiedenis der beeldende kunst, oudheid Geschiedenis der beeldende kunst middeleeuwen. Een mooie schenking betreft 45 artikelen uit de voormalige Spar winkel hoek Vooruitstraat-Oranjestraat in Purmerend uit de jaren 1950-1970.

Een 23-tal portretten is afkomstig vanuit particulier bezit. Het gaat om foto’s die gemaakt zijn in Purmerend bij fotografen zoals J.H.P. Coppens, J. Vels, A. van Nieuwenhuizen, Photographie Instantaneé. N.J. van Ulsen en N.J. Rimmer Purmerend en P. Sieuwers en Zoon.

8


2.

Het publiek 2.1

Algemeen In 2014 heeft het Purmerends Museum in beperkte mate aandacht kunnen schenken aan projecten en faciliteiten voor de jeugd en jongeren, zoals in het beleidsplan verwoord is. Door terugtrekking van zowel de Provincie Noord-Holland als de gemeente Purmerend met betrekking tot de financiële ondersteuning van cultuureducatie zijn de jaarlijks terugkerende projecten opgeheven. Het Cultuursnuffelmenu, een tijdelijk samenwerkingsverband tussen het Purmerends Museum, Theater De Purmaryn en de Muziekschool kon wel weer worden aangeboden. De in Purmerend bij het CPOW aangesloten basisscholen namen hier aan deel, evenals enkele scholen uit de regio. Het Purmerends Museum nam ook in 2014 actief deel aan het culturele leven in Purmerend, zoals Open Monumentendag en de Cultuurmarkt.

2.2

Publiciteit Het Purmerends Museum heeft een beperkt budget dat kan worden ingezet ten behoeve van de publiciteit. In 2014 is gekozen om rondom exposities te adverteren in landelijke magazines die verspreid worden via VVV kantoren, bibliotheken en beurzen. Hieronder vallen vooral specifieke museumkranten, magazines voor Vakantie en Vrije Tijd, 50+ magazines en speciale advertenties van de Stichting Museumkaart. Daarnaast is er regelmatig geadverteerd in de lokale huis-aanhuisbladen als de Koerant. Alle activiteiten zijn ook via deze kanalen middels persberichten over het voetlicht gebracht. Er zijn tevens verschillende artikelen verschenen met betrekking tot nieuwe aanwinsten van de collectie.

Vanaf juli 2014 neemt het Purmerends Museum deel aan Buurtkadoos om nieuwe bewoners te verwelkomen in de stad en onder meer kennis te laten maken met het museum.

9


2.3

Samenstelling en omvang van het publiek De periode waarover het bezoek werd geregistreerd betrof 02-01-2014 t/m 31-12-2014 Het Purmerends Museum kent een zomer- en winteropening. Van 1 mei tot en met 31 oktober, di t/m zo is het museum 32 uur per week geopend, van 1 november tot en met 30 april, di t/m zo is het museum 18 uur per week geopend. Tussen 1 september en 31 oktober 2014 was het museum gedeeltelijk gesloten in verband met de werkzaamheden rondom de plaatsing van klimaatapparatuur, zie § 3.7.1.

Bezoekers

Betalend bezoek Volwassenen Museumkaart Totaal betalend bezoek

450 1757 2207

Gratis bezoek Jeugd t/m 12 jaar Jeugd 13 t/m 17 jaar Donateurs, VHP, Rembrandt Anders * Totaal gratis bezoek

1031 281 89 3804 5205

Totaal bezoek

7412



10

Aantallen

O.m. Museumweekeinde Open Monumentendag Cultuurmarkt

2.3.1

Betalend publiek De bezoekers met een museumkaart worden tot het betalend bezoek gerekend. Via de Stichting Museumkaart werd een vergoeding van 60% ontvangen. In verband met inkomstenderving vergoedde de gemeente Purmerend de entreekosten voor 200 bezoekers ten behoeve van de Open Monumentendag.

2.3.2

Gratis publiek Sinds november 2000 hebben bezoekers t/m 17 jaar gratis toegang tot het museum. Ook het basisschoolproject en projecten voor het voortgezet onderwijs dragen bij aan een surplus van gratis bezoekers. Daarnaast handhaafde het museum de speciale gratis dagen: Museumweekend, Open Monumentendag en de Cultuurmarkt.

2.3.3

VVV i-punt Het VVV i-punt is gevestigd in de hal van het Purmerends Museum. Ook in 2014 waren er veel mensen die met VVV gerelateerde vragen naar het museum kwamen, zie § 2.4.8.


2.4

Publieksactiviteiten In 2014 zijn er twee exposities en vier presentaties gehouden. De beheerder-conservator was verantwoordelijk voor de samenstelling en inrichting, uitgezonderd ‘In Noord-Holland Gebakken' en ‘And Now Something Else’. Zij werd hierbij door vrijwilligers en de assistent beheerderconservator ondersteund. De fotografische vastlegging van de exposities werd verzorgd door André Blokdijk.

2.4.1

Tijdelijke tentoonstellingen en presentaties

29 maart t/m 21 augustus 2014 Naast het Purmerends aardewerk in de vaste collectie, toonde het Purmerends Museum van 29 maart tot en met 31 augustus 2014 een keuze uit het werk van 12 porselein- en aardewerkfabrieken die in Noord-Holland actief geweest zijn gedurende de laatste 250 jaar. De tentoonstelling omvatte werk van de eerste Nederlandse porseleinfabriek te Weesp tot de laatst gesloten aardewerkfabriek Ambacht te Volendam/Edam.

De expositie werd samengesteld door Thea en Eef de Hilster en mede mogelijk gemaakt door bruiklenen van particulieren, waaronder de collectie Meentwijck, het Gemeentemuseum Weesp, Museum Kennemerland, het Nationaal Tegelmuseum, Museum Goedewaagen en het Edams Museum. Bij de tentoonstelling verscheen een brochure met de tentoonstellingsteksten. De tentoonstelling werd geopend door Ger de Ree, eigenaar van CAPRIOLUS, kunstcentrum voor na-oorlogse unica keramiek

11


KRID IN MOZAIEK 28 februari t/m 31 augustus 2014 In de felicitatieruimte van het Purmerends Museum was werk te bewonderen van Dirk Groot (1961). Dirk ofwel KRID maakt sinds enkele jaren kunstwerken in mozaïek. Hiervoor gebruikt hij voornamelijk nieuwe tegels van 15 x 15 cm die op een houten ondergrond worden verwerkt. Het werk van Dirk is grotendeels een reflectie op zijn eigen leven. Na een periode waarin hij inspiratie zocht in het werk van anderen - zoals lp-hoezen en de flowerpower tekeningen van Peter de Smet maakt hij tegenwoordig alleen nog eigen ontwerpen, zowel twee als driedimensionaal. Vaste patronen heeft Dirk inmiddels helemaal los gelaten en naast tegels gebruikt hij andere materialen om zijn werk diepgang te geven. Een mooi voorbeeld hiervan is zijn stoel met Hollands decor. Perfectie in zijn werk is geen doelstelling. Wat voor hem belangrijk is, zijn kwaliteit en schoonheid. De presentatie KRID in Mozaïek werd geopend door Fleur Bolink, Kunstcoach

Referentiecollectie Keramiek 4 oktober 2014 t/m 22 februari 2015 In de Felicitatieruimte was een overzicht te zien van de ‘Referentiecollectie Keramiek' van het Purmerends Museum. De stukken uit deze verzameling zijn afkomstig uit plateelbakkerijen en pottenbakkerijen die eerder, gelijktijdig of iets later dan de Purmerendse plateelbakkerijen (1895-1907) keramiek produceerden. Hieronder bevinden zich stukken uit onder meer de Porceleyne Fles uit Delft, plateelbakkerij Rozenburg uit Den Haag, plateelbakkerij Zuid-Holland uit Gouda en de Arnhemsche Fayencefabriek uit Arnhem. Sommige vertonen verwantschap met het Purmerendse aardewerk, zowel in model en decor, andere laten een totaal andere kijk op ontwerp en kleurstelling zien.

12


And now something else

(how to phonedraw a ship)

10 juli t/m 31 augustus - Noord-Holland Biennale 2014 Curator Saskia Monshouwer integreerde werk van kunstenaars Semâ Bekirovic, Stanley Brouwn, Martijn Engelbregt, Sharon Houkema, Heringa / Van Kalsbeek en Marc Nagtzaam in de collectie van het Purmerends Museum, met het Noordhollands Kanaal als insteek. “Zo is dat vreemde land: de dichter die op de verbeelding werken en geestdrift opwekken wil, heeft slechts de kilometers, kubieke meters water en jaren werk op te tellen (…) een dichtstuk over Nederland zou een onvolledig ding zijn zonder een appendix vol cijfers.” Werken van vijf hedendaagse kunstenaars werden naast historische objecten uit de beginperiode van het kanaal geplaatst. Een tijdschrift uit 1963 met werk van de Nederlandse conceptkunstenaar Stanley Brouwn ligt tussen de plattegronden van Purmerend. Een basis om nieuwe ‘phonedrawings’ van schepen te maken en wellicht enkele verticale tekeningen van flatgebouwen, of een ‘Spaceship-drawing’.

Werk Heringa/VanKalsbeek becommentarieert de met flora en fauna beschilderde plateelvazen die in fabrieken langs het kanaal zijn gemaakt. Marc Nagtzaam reageert met zijn tekeningen op het werk van Mart Stam, en Martijn Engelbregt dokt aan met zijn Medicijnfabriek. Geïnteresseerden kunnen deelnemen aan een workshop om te leren welke planten die langs het kanaal groeien; Zij worden verwerkt tot gezonde medicijnen. Semâ Bekirovic en Sharon Houkema becommentarieerden de rol van de geschiedenis in het algemeen. Houkema met een sprekend kunstwerk (een chatbot) die terwijl er mee gesproken wordt een eigen geschiedenis opbouwt. Het is een unieke gelegenheid om ervaringen met een museumobject uit te wisselen. Bekirovic neemt deel met een prachtige filmFire Sequence uit 2013. Daarin wordt een vlam doorgegeven via brandende objecten variërend van reproducties van schilderijen tot een miniatuur schip. Tijdens de opening van de tentoonstelling op 10 juli 2014 sprak Marijn Schenk van NEXT architects. Hij ontwierp de Melkwegbrug, die je een combinatie van een ‘Spaceship-drawing’ en een ‘Letterdrawing’ zou kunnen noemen, en die ook nog eens heel concreet het oude stadscentrum van Purmerend met de nieuwe wijk Weidevenne verbindt.

13


Een Leven Langs het Water 1 juli t/m 14 september 2014 Het Purmerends Museum en het Waterlands Archief hebben samen een presentatie gemaakt in het kader van de Biënnale 2014. 'Een leven Langs het Water' gaf vanuit de historisch perspectief een beeld van het belang van het Noordhollands Kanaal voor de stad Purmerend.

De Mummie van Purmerend 4 oktober 2014 t/m 22 februari 2015 50 jaar Oude Begraafplaats 2014 was een belangrijk jaar voor de Oude Begraafplaats aan de Nieuwstraat in Purmerend. Het was 350 jaar geleden dat deze werd gesticht. Samen met de Stichting Behoud en Herstel Oude Begraafplaats Purmerend, vertegenwoordigd door Alex Vallentgoed en Jan Kramer werd in het Purmerends Museum een tentoonstelling ingericht over de geschiedenis van de begraafplaats. Op de oude begraafplaats aan het eind van de Nieuwstraat liggen veel oud-Purmerenders van naam begraven. Ook minder bekende Purmerenders, de voorouders van huidige stadsgenoten hebben hier hun laatste rustplaats gevonden. De expositie ging in op het ontstaan en de geschiedenis van de begraafplaats uit 1664, haar bewoners met elk hun eigen verhaal, de grafsymboliek en begrafenisrituelen. De tentoonstelling werd geopend door Hans Krieger, wethouder Ruimtelijke Ordening

14


2.4.2

Overige publieksactiviteiten

4, 5 en 6 april stond het Nationaal Museumweekend in het teken van Doe een Museum! Het Purmerends Museum had verschillende leuke activiteiten voor de bezoekers. Op de begane grond wordt er door de samenstellers van de expositie In Noord-Holland Gebakken een speciale rondleiding gegeven. Bezoekers die het museum nog niet kenden konden een algemene rondleiding krijgen door het museum onder leiding van een ervaren museumgids.

Op de eerste etage kon men aanschuiven om een creatieve bijdrage te leveren aan het 'MuseumweekeindeMozaiek'. Voor kinderen was er de mogelijkheid om een mozaïek op tegel te maken. Dit mocht natuurlijk mee naar huis. In het Open Depot konden kinderen ook aanschuiven om een prachtige stempel te maken, denk aan draken, zeeslangen, vissen, vogels, bloemen. Hiermee kun je een vaas versieren. De stempel mocht mee naar huis. Museumburen In 2014 was het voor het eerst mogelijk om op vrijdagavond 4 april tussen 18.00-21.00 uur een exclusief bezoek aan het museum brengen. De buren werden ontvangen met een drankje en een hapje. Deze avond werd mogelijk gemaakt door de Museumvereniging en de Bankgiroloterij.

2.4.3

Noord-Holland Biënnale 2014 Deze tweejaarlijkse manifestatie voor kunst en cultureel erfgoed vond plaats in de maanden juli en augustus. In het museum kon men op verschillende manieren kennis maken met het Noordhollands Kanaal. Wandelen en varen Op vier zaterdagen (12 en 26 juli / 9 en 23 augustus) tijdens de Biënnale werden er vanuit het Purmerends Museum onder leiding van Dick Wijers Biënnalevaarten aangeboden; een exclusieve wandeling en vaartocht in een open sloep over een stukje van het Noordhollands Kanaal. Op 19 en 20 juli kon onder leiding van een gids van het Gilde de presentatie in het museum worden bezocht en vervolgens op beurtschip de Bregetta (1914) een stukje worden meegevaren. 15


Lezing Melkwegbrug Op donderdag 10 juli was er in het museum een lezing door Marijn Schenk van Next Architects over de rol van bruggen in de samenleving en meer specifiek de Melkwegbrug en het aangrenzende Tramplein te Purmerend. In de Workshop Ambulante Medicijnfabriek op 18 juli van Martijn Engelbregt werden mensen weer in contact gebracht met de in vergetelheid geraakte intuïtie en kennis over de natuur en over de gezonde werking van planten. De Medicijnfabriek werkte samen met een plantenexpert die workshop gaf. Zo kon iedereen leren hoe je planten langs het Noordhollands Kanaal als medicijn kunt gebruiken. 2.4.4

Open Monumentendag Open Monumentendag 2014 in Purmerend vond plaats op zaterdag 13 en zondag 14 september. Het thema van de 28e Open Monumentendag was: ‘Op Reis’. Het museum was geopend tussen 10-17 uur en fungeerde als tevens als informatiecentrum. In Purmerend waren er veel gratis openstellingen en activiteiten, binnen en buiten, georganiseerd door het Comité Open Monumentendag (COM) en de gemeente Purmerend. Ber de Lange schreef een boekje met een wandeling. Deze was tijdens de Open Monumentendagen gratis verkrijgbaar bij het museum. In het Purmerends Museum gaf hij op 13 en 14 september een powerpoint presentatie over 'Op Reis in Purmerend'. Met de gidsen van het Gilde kon men wandelen door Purmerend en aan de Kanaalkade lagen een aantal historische bedrijfsvaartuigen klaar om een onvergetelijk vaartochtje te maken over het Noord-Hollands Kanaal. Op de drie begraafplaatsen in Purmerend werden rondleidingen gegeven en kunstwerken tentoongesteld. In het Archeologiehuis was de presentatie Archeologie op Reis te zien en in de Nicolaaskerk werd een concert gegeven op het beroemde Garrelsorgel. Namens het Purmerends Museum zit de beheerder-conservator in het COM.

16


2.4.5

Facebookpagina Gemeente Purmerend De gemeente Purmerend heeft op 30 oktober 2013 een Facebookpagina gerealiseerd waarin een tijdlijn van Purmerend is opgenomen. De beheerder-conservator neemt deel in de redactie en levert stukjes aan die de collectie van het Purmerends Museum belichten. https://www.facebook.com/tijdlijnpurmerend.

2.4.6

Taxatiedagen Het Purmerends Museum organiseerde in samenwerking met de Munten en Postzegel Organisatie, behorend tot de branchevereniging voor taxateurs, makelaars en veilinghouders in onroerende zaken drie taxatiedagen. Op 20 maart, 4 juni (Kunst en Curiosa), 17 september (Boeken en Prenten) en 6 november (munten en Penningen). In verband met een asbestmelding op 15 september in het pand, kwam de taxatiedag van de 17e te vervallen. Alle overige dagen waren zeer druk bezocht.

2.4.7

Rabobank In oktober maakte de Rabobank gebruik van de Trouwzaal in het museum voor een informatieavond over beleggen. De gasten kregen een rondleiding door het museum.

2.4.8

VVV i-punt Sinds april 2013 is het VVV i-punt gevestigd in de hal van het Purmerends Museum. In 2014 bezochten 1637 mensen het i-punt. De meeste vragen betroffen regio-gerelateerde informatie over bezienswaardigheden, fiets- en wandeltochten. De vragen werden beantwoord via de baliemedewerkers van het museum. De informatiezuil was ook in 2014 alleen toegespitst op informatie in Purmerend. De folders m.b.t. de regio Laag-Holland in de door het museum gecreëerde zuil vonden veel aftrek. Sinds april 2014 hangt er een vlag met Tourist Information Purmerend aan de gevel. De gemeente Purmerend heeft een laptop ter beschikking gesteld voor de medewerkers achter de balie om VVV klanten efficiënter te helpen bij de beantwoording van hun vragen. Op 29 maart 2014, werd de website van de regio Laag Holland gelanceerd. Een primeur in Nederland, één website waar alle informatie van zes gemeenten en de lokale VVV’s.

17


2.5

Educatieve taken De educatieve programma's stonden in 2014 onder leiding van de beheerder-conservator. De inzet van vrijwilligers van het Purmerends Museum als museumdocent bij de uitvoering van de projecten en de begeleiding van de vele scholieren was wederom van groot belang. Het bedenken en uitwerken van de projecten; het Cultuursnuffelmenu en de leskist Slot Purmersteijn lag in handen van de freelance educatief medewerker. Op verschillende momenten gedurende 2014 werden er rondleidingen en activiteiten gerealiseerd voor leerlingen van de Oeboentoe en De Ranonkel, Spaanse leerlingen als gast van het Da Vincicollege en brugklassen Gymnasium in combinatie met een bezoek aan het Waterlands Archief in het teken van de families Stuijt en Brantjes. In 2014 waren er twee stagiaires. Yasmin en Marco van het Jan van Egmondcollege, klas A3. Yasmin heeft een zaalblad gemaakt met het Huis Oranje ten behoeve van de Trouwzaal. Marco liep voor een dag mee met de assistent beheerder-conservator.

2.5.1

Cultuursnuffelmenu Het project VERZAMELEN werd ontwikkeld voor het Cultuursnuffelmenu en vond plaats in het Purmerends Museum in oktober en november 2014. Het project was voor de groepen 3 en 4 van het primair onderwijs. De vaste collectie Purmerends Jugendstil Aardewerk vormde het uitgangspunt. Veel kinderen verzamelen wel iets, bijvoorbeeld postzegels, voetbalplaatjes, speciaal soort speelgoed, beeldjes of mooie zelf gevonden schelpen. Maar het Purmerends Museum verzamelt ook, zoals het Purmerends Jugendstil Aardewerk.

In het museum kunnen mensen de verzameling bekijken en leren zo over een stukje Purmerends verleden. De kinderen hebben tijdens het programma spelenderwijs kennis gemaakt met deze bijzondere collectie van het museum.

18


De ene helft van de klas bekeek een korte film over keramiek en spaarde spelenderwijs zelf een verzameling aardewerk door te kiezen, van elkaar te kopen of door te ruilen. De kinderen ontdekten wat een catalogus is en gingen zelf catalogiseren door goed te kijken, te zoeken en te werken met cijfers en taal. De andere helft van de klas ging knutselen. Ieder kind kon op plat vlak - van gekleurde klei - een miniatuur vaasje of bord maken, geïnspireerd door de verzameling van het museum. Het programma voor de basisscholen werd ontwikkeld door de freelance educatief medewerker, begeleid door museumdocenten en gecoördineerd door de beheerder-conservator en Joep van der Oord. 2.5.3

Familiegeschiedenis

26 Mei 2014 bezochten gymnasiumklassen van het Jan van Egmond College het Purmerends Museum en het Waterlands Archief in het kader van stamboomonderzoek. De families Stuyt en Brantjes stonden centraal in een door de beheerder-conservator gemaakte Powerpoint Presentatie die door Dick Wijers werd geïntroduceerd. De leerlingen voerden daarna een aantal onderzoeksvragen in het museum uit. 2.5.4

Leskist Slot Purmersteijn Het Purmerends Museum heeft voor het primair onderwijs een leskist over Slot Purmersteijn laten maken, het kasteel dat tussen 1410-1741 in Purmerend stond. De leskist met bijbehorend lesmateriaal is geschikt voor alle groepen en per thema aangepast aan de verschillende leeftijden. De leskist bestaat uit drie kasteelkisten met: ● lesmateriaal in de vorm van powerpoint presentaties, lesideeën en lesopdrachten. ● inspirerende voorwerpen, foto’s en spellen die te maken hebben met Slot Purmersteijn en de periode dat dit kasteel in Purmerend stond. Het gebruik van de leskisten is € 40,- + een borg van € 100,-*. De school krijgt de kisten maximaal vier weken in beheer. Bij deze prijs is een zelfstandig bezoek van de gehele klas aan het museum gratis. Er is een korte speurtocht met opdrachtvel beschikbaar die aansluit bij het lesmateriaal. De wandeling begint op het Slotplein, de plek waar Slot Purmersteijn gestaan heeft en eindigt in het museum. Tijdens de speurtocht komen onderwerpen, waar op school door de kinderen aan gewerkt is, aan bod. Een leuke, leerzame afsluiting van het project. De leskist is ontwikkeld door de freelance educatief medewerker.

19


20

3.

Bedrijfsvoering

3.1

Museumregister Het doel van de museumregistratie is het zichtbaar maken, bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de Nederlandse musea en daarmee het verantwoord beheer van het culturele erfgoed. Musea die op of boven de minimumstandaard functioneren, vervullen hun museale taak naar behoren en worden opgenomen in het Museumregister. Zij ontvangen het Certificaat Geregistreerd Museum. Op 23 november 1998 werd het Purmerends Museum opgenomen in het Museumregister en op 20 december 2010 is het museum conform de voorwaarden voor de tweede maal geijkt en opnieuw opgenomen. Vanaf 1 januari 2012 is het vernieuwde Museumregister ingegaan. In 2012 heeft de auditor van het Museumregister achterstanden opgelopen waardoor er ook in 2014 nog geen bezoek aan het Purmerends Museum heeft plaatsgevonden. In 2014 werd door de Nederlandse Museumvereniging aan de aangesloten musea meegedeeld dat ervaringen met het huidige systeem aantonen dat vereenvoudiging gewenst is. Het kwaliteitszorgsysteem vervalt hierdoor. De verantwoordelijkheid en het initiatief voor het borgen van de vereiste kwaliteit ligt in het vervolg bij de musea zelf. Musea worden voortaan steekproefsgewijs getoetst aan de hand van de Museumnorm. Het jaar 2015 wordt een overgangsjaar. Reeds lopende registraties worden zo veel mogelijk volgens de bestaande procedure afgerond, herijkingen worden uitgesteld. Vanaf 2016 zal het vernieuwde Museumregister volledig actief zijn. De 50% korting op de tarieven voor museumregistratie blijft ook nog in 2015 van toepassing, mede door voornoemde aanpassingen.

3.2

Bedrijfsnoodplan In 2014 is gewerkt aan het actueel houden van het Bedrijfsnoodplan door de beheerderconservator. Dit plan kent een indeling naar Organisatie en Veiligheid, waaronder de RisicoInventarisatie en Evaluatie, een calamiteitenplan en een overzicht van de taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot het beheer van de Kaasmarkt 20 in de Atlas van de Organisatie.

3.3

Atlas van de Organisatie De Atlas van de Organisatie heeft tot doel een duidelijke structuur binnen de organisatie zichtbaar te maken en verantwoording van de taakverdeling. Alle taken vanaf beleid tot administratie en van beheer-behoud tot educatie worden in kaart gebracht met benoeming van verantwoordelijkheden en de daarbij behorende personen. In 2014 werd de Atlas geactualiseerd door de beheerder-conservator.

3.4

Vrijwilligershandleiding In 2014 is de handleiding geactualiseerd. Vanuit de gemeente Purmerend is het hoofdstuk over Brandveiligheid doorgenomen en aangepast waar noodzakelijk.

3.5

Entree De entreeprijzen zijn in 2014 gelijk gebleven aan die van 2013. Het tarief vanaf 18 jaar is € 4,00, het groepstarief € 3,00 en de regels voor gratis toegang zijn eveneens gehandhaafd.

3.6

Automatisering Eind 2014 is besloten om in het nieuwe jaar over te stappen naar de cloud. De ICT ondersteuning via Spot ICT zal worden overgeheveld naar het bedrijf Technoberg dat in 2015 zal gaan zorgdragen voor de uitvoering.

3.7

Beheer van het gebouw De gemeente is eigenaar van het pand en geeft de ruimten voor het museum om niet in gebruik. Het pand Kaasmarkt 20 valt onder het beheer van de afdeling Vastgoed.


De beheerder-conservator wordt door verschillende gemeentelijke afdelingen op de hoogte gesteld van de werkzaamheden in en aan het gebouw en door de schoonmaakdienst Alcmaria om te bevorderen dat de museumfunctie zo min mogelijk wordt gehinderd. In 2014 is de buitendeur onderhanden genomen. Hij is uit de hengsels gehaald en bijgeschaafd. Ook is er een nieuwe bodemplaat gemonteerd. Het platje halverwege de 1e en 2e etage is in 2014 twee maal vrij gemaakt van duivenpoep. De geplande plaatsing van apparatuur ten behoeve van de verbetering van het binnenklimaat vond plaats in het najaar, zie verder § 3.7.1. In het kader van projectmatig onderhoud is een deel van de vloerbedekking vervangen en is een voorzet gegeven tot het vervangen van armaturen, zie verder § 3.7.2. 3.7.1

Klimaatproject Voorafgaand aan de herijking Museumregister 2010 werden er op basis van de gegevens van de dataloggers kritische vragen gesteld door de commissie in verband met de klimaathuishouding in het museum. Het Purmerends Museum heeft een onevenwichtig binnenklimaat. De temperatuur en het vochtgehalte schommelen gedurende de jaargetijden en gedurende de dag zodanig, dat het een deel van de collectie op de lange duur aantast. De Gemeente Purmerend heeft de afdeling Vastgoed gevraagd bovengenoemd probleem op te lossen. Hiertoe is in juli 2012 - door RO, Economie i.s.m. W. van Duin, Schouten Techniek en bouwbedrijf Gebr. Winkelaar - een plan met begroting ingediend bij B&W, welke begin 2013 is goedgekeurd. Hierbij is voorgesteld de klimaatschommelingen op twee manieren aan te pakken: 1 bouwkundig: door de zolder aan de Kaasmarktkant te voorzien van vloerisolatie en door de zolder aan de achterzijde (Peperstraatzijde) te voorzien van een houten vloer met isolatie. 2 installatie: het verbeteren en aanbrengen van een klimaatinstallatie. Eind 2013 is een aanvang gemaakt met de bouwkundige aanpassingen. De trap naar de zolderverdieping is vervangen door een trap met een kleine draai en trapleuningen waardoor de bereikbaarheid een stuk verbeterd is. De oude luiken zijn eveneens vervangen door luiken die de toegankelijkheid vergemakkelijken. De zolderverdieping zelf - die uit drie compartimenten bestaat - is in zijn geheel opgeschoond Het achterste compartiment is voorzien van een vloerisolatielaag en een vloer. Het middelste compartiment is voorzien van vloerisolatie. De ruimte is in tweeën gedeeld. In het achterste deel is een houten compartiment gebouwd met rondom een isolatielaag. Hiermee is een kleine extra opslagruimte gerealiseerd. De voorste en grootste ruimte is voorzien van vloerisolatie. Ook daar is in het achterste deel een houten compartiment gebouwd met rondom een isolatielaag. Hiermee is een tweede kleine extra opslagruimte is gecreëerd.

21


De werkzaamheden met betrekking tot de installatie hebben in het voorgaande verslagjaar veel vertraging opgelopen. Het museumbestuur kon niet akkoord gaan met de voorgestelde plannen die volstrekt onvoldoende uitgewerkt waren en visuele vervuiling in de museumzalen zouden opleveren.

Hierna is door de gemeente Purmerend het NIAG aangetrokken om een nieuw concept te ontwikkelen. Het museum heeft een inventarisatie van de ruimten met de collectie gemaakt en de gegevens van de dataloggers tussen 2007-2013 zijn aangeleverd. Op basis hiervan heeft het NIAG in 2013 een Plan van Eisen geformuleerd, welke in 2014 een vervolg heeft gekregen in de uitwerking van een bestek. Juli 2014 werd bekend dat de gunningkrijger voor de uitvoering van het bestek Spiering Installaties uit Velserbroek was. De Gebr. Winkelaar zorgden voor uitvoering van de bouwkundige werkzaamheden. Er werd door hen een stellage gemaakt op het platje, ten behoeve van de grote unit. Winkelaar zorgde eveneens voor de kokers waarachter de buizen zijn weggewerkt en firma Lek droeg zorg voor het schilderwerk.

De werkzaamheden zijn gestart op 1 september 2014. Hoewel de planning was de werkzaamheden binnen een maand af te ronden, kon het systeem pas eind oktober 2014 worden opgeleverd. Hierin zat één week verlies in verband met de asbestmelding, zie § 3.7.3. Daarnaast vond er vertraging plaats in de levering van de ventilatorconvectoren en de uiteindelijke regeling van deze apparaten. Tijdens de uitvoering kwam ter sprake dat de firma Spiering tegen het advies/bestek van het Niag in een andere (mindere) soort isolatie heeft gebruikt om de buizen af te dekken. Dit zijn de blauwe en rode buizen die met condens te maken hebben. Het Niag heeft schriftelijk laten vastleggen dat er garantiebepaling voor de duur van 5 jaar in de stukken komt waarin staat dat Spiering verantwoordelijk is in geval er iets mis gaat. Het eerste jaar geldt als een testjaar waarbij het Niag monitort. In het museum kunnen online de registraties worden gevolgd en via aanmelding bij het Niag kunnen in overleg wijzigingen worden aangebracht in de hoogte van de temperatuur.

22


3.7.2

Vloeren, (raam)bedekking en armaturen In het kader van projectmatig onderhoud is in september de vloerbedekking vervangen van de Tijdelijke Expositieruimte (Surestep), de Jongert-Oudzaal (PVC strips), de overlopen bij de trappen (PVC strips), de kamer van de conservator (PVC strips) en de Babsenkamer (PVC strips). Op verzoek van het museum zal de vervanging van de vloeren van gehele tweede etage worden uitgesteld in verband met de plannen tot herinrichting van het museum. In de Jongert-Oudzaal is vanuit het museum opdracht gegeven om de rolgordijnen uit 1987 te vervangen. De uitvoering was in handen van Stervloeren. Het baldakijn aan het plafond in de Felicitatieruimte is in opdracht van de gemeente Purmerend voor het eerst sinds 2005 gewassen. Vervanging Armaturen In 2014 stond de vervanging van armaturen in de hal 1e etage, toiletblokken, pantry, door de firma EBD op de nominatie. Dit is uitgesteld tot 2015 in verband met de mogelijke aanwezigheid van asbest.

3.7.3

Asbest Op 15 september (week 38) werd er tijdens de werkzaamheden aan de klimaatinstallatie in het plafond van de hal, 1e etage, asbest aangetroffen. De werkzaamheden aan het klimaatproject zijn gedurende een week stilgelegd en heeft er onderzoek plaatsgevonden door Koenders & Partners in opdracht van de gemeente Purmerend naar het type asbest en de verspreiding ervan in de lucht. Nadat de rapportage hierover geen onrustbarende gegevens opleverde, konden de werkzaamheden worden hervat. Wel zal er begin 2015 een nader onderzoek plaatsvinden (deelonderzoek type B) naar de mogelijke aanwezigheid van asbest elders in het pand. Hierbij worden de ruimten in kaart gebracht waar op afzienbare termijn werkzaamheden zullen gaan plaatsvinden. Ook dit onderzoek vindt plaats in opdracht van de gemeente Purmerend en zal worden uitgevoerd door de firma Broomans.

3.7.4

Brandmeldinstallatie De firma EBD heeft een kabel doorgetrokken in verband met de doormelding van de BMI naar de meterkast. De doormelding heeft betrekking op de zichtbaarheid van storing in het klimaatsysteem. Voorlopig betreft het een aparte pijp naast de goot. Pas nadat het onderzoek asbest is afgerond, zie § 3.7.3, wordt er een bredere kabelgoot aangelegd waarin ook de buis komt te liggen. Het onderhoud van de BMI door Esser is in opdracht van de gemeente in 2014 overgegaan naar Siemens.

3.7.5

Vochtoverlast In oktober 2012 heeft de gemeente een inspectie uitgevoerd met een aannemer en een stukadoor i.v.m. toenemend vochtoverlast in de hal, de toiletblokken en de aardewerkzaal op de begane grond. Het is een blijvend probleem en moet daarom jaarlijks op de begroting voor Kaasmarkt 20 staan om te voorkomen dat de problematiek te veel uit de hand loopt. Eind 2013, begin 2014 is dit probleem deels aangepakt onder verantwoording van bouwbedrijf Gebr. Winkelaar. De voegen aan de buitenzijde zijn een stukje uitgeboord en voorzien van nieuwe specie. In de hal en in de toiletblokken op de begane grond zijn de probleemzones tot op het steen afgebikt en opnieuw gestuct. In de aardewerkzaal is de vitrine aan de Kaasmarktzijde afgebroken door firma Viscon. Hier werd een compartiment gemaakt waarachter de muur tot op het steen werd afgebikt en opnieuw werd gestuct en geschilderd. De opbouw van de wandvitrine 23


vond plaats in de tweede week van januari 2014 i.v.m. problemen met het glas en het dichtkitten ervan. Helaas is hiermee het vochtprobleem niet verholpen. In de toiletblokken trekt het vocht weer door de nieuwe stuclaag heen. Hier is de stuclaag dan ook niet voorzien van een verflaag. De voorhal is in zijn geheel nog niet aangepakt. Zolang de lekkages vanuit het bordes niet zijn opgelost, is dit niet wenselijk. De vochtplekken in de hal bij de achter trap en de muur naast de nooddeur en de muur aan de depotkant zijn in 2012 als meerkosten genoemd en noch in 2013, noch in 2014 aangepakt. Vooral de muur bij de achter trap is in korte tijd heel slecht geworden met grote blazen op de wand. Dit vereist ook een aanpak aan de buitenkant van het pand. In 2014 zijn er twee nieuwe onderzoeken geweest in opdracht van de gemeente Purmerend gericht op een meer structurele aanpak, die naar wij hopen in 2015 een vervolg zal krijgen. De beheerder/conservator onderhoudt contact met de gemeente Purmerend i.v.m. de stappen die nog genomen moeten worden. 3.7.6

Carillon Maandag 6 oktober is in opdracht van de gemeente Purmerend de carilloncomputer vervangen.

3.8

Verhuizing Opslagruimte In 2014 moest het Purmerends Museum haar opslagruimte aan de Purmerweg verlaten daar de gemeente Purmerend de locatie beschikbaar diende stellen voor nieuwbouwplannen. Het museum heeft een pand gevonden en op 20 maart 2014 betrokken aan de Flevostraat. Dit pand wordt gehuurd voor de duur van 5 jaar. De gelden hiervoor worden beschikbaar gesteld door de Stichting De Vrienden van het Purmerends Museum.

3.9

Personeel en organisatie De Stichting Purmerends Museum hanteert in haar beleid het Bestuursmodel vastgelegd in de Code Cultural Governance. De Code Cultural Governance gaat over het besturen van culturele instellingen, het interne toezicht daarop en het afleggen van verantwoording over de plannen en de activiteiten van de instelling. In het Bestuurmodel is het totale bestuurlijk proces in handen van het bestuur. Het bestuur wordt in de uitvoering van het beleid ondersteund door werknemers en vrijwilligers. In 2014 waren er twee medewerkers in dienst. De beheerder/conservator voor 26 uur per week en de assistent beheerder/conservator voor 32 per week. Voor de educatieve taken werd een freelance medewerker ingehuurd. Het bestuur van het museum kende in 2014 diverse bestuurswisselingen. Het Purmerends Museum mocht in 2014 een beroep doen op 35 vrijwilligers, zie bijlage 1.

3.9.1

ANBI De Stichting Purmerends Museum is een culturele Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) en kan gebruik maken van bepaalde belastingvoordelen bij erven, schenken en giften. Vanaf 1 januari 2012 geldt voor donateurs van culturele ANBI’s een extra giftenaftrek. Particulieren mogen in de aangifte inkomstenbelasting 1,25 keer het bedrag van de gift aftrekken (zie ook www.belastingdienst.nl).

3.9.2

24

Overleg Het bestuur heeft in 2014 zeven keer vergaderd. Tussentijds overlegde het dagelijks bestuur en de beheerder-conservator enkele malen met het doel de agenda van de bestuursvergadering te ontlasten en de efficiëntie in dagelijks reilen en zeilen te bevorderen. In 2014 kwamen medewerkers en vrijwilligers enkele malen bijeen ter inleiding op de nieuwe tentoonstelling en lopende en komende zaken met elkaar te bespreken. De beheerder-conservator had in 2014 contact met de afdeling bevolking (rooster trouwerijen) en de servicedesk (o.m. wijziging bloktijden alarmsysteem).


De voorzitter van het stichtingsbestuur heeft in 2014 zes maal het Cultureel Overleg voor directeuren van culturele instellingen bijgewoond. Tijdens dit overleg – waarbij ook geregeld de gemeente aanschuift – worden de beleidsontwikkelingen binnen de culturele instellingen van Purmerend aan de orde gesteld. 3.9.3

Financiën Na een interim periode van drie maanden, waarin het penningmeesterschap werd waargenomen door de voorzitter, trad de nieuwe penningmeester toe tot het bestuur. Doordat er nauwelijks continuïteit in de afgelopen jaren was geweest in de daadwerkelijk uitoefening van deze functie was er nogal wat administratief achterstallig onderhoud te plegen. Er is in ieder geval een begin gemaakt met het verstrekken van kwartaalberichten aan het bestuur en conservator/beheerder. Sinds dit jaar is er ook sprake geweest van het indienen van een reële begroting. Veel zal er nog moeten verbeteren aan de interne financiële controle. Door de het bevriezen van de gemeentelijke subsidie is er een aanvang gemaakt naar het zoeken van bezuinigingen. Dit was te meer noodzakelijk omdat de inventaris de laatste decennia niet meer is vervangen. Naast de vervanging van rolgordijnen, daterend uit 1987, is er een begin gemaakt met de vernieuwing van een representatieve inrichting van de werkkamer van de conservator/beheerder. Zie verder bijlage 2.

3.9.3

VVV-bonnen en museumkaarten In 2014 is het assortiment VVV-bonnen gehandhaafd. Er zijn bonnen van € 5,00, € 10,00 en € 20,00 te koop. Het museum koopt de bonnen in via ATCB. Het museum is in 2014 gestart met de verkoop van museumkaarten voor volwassenen en jongeren. De inkoop loopt via de Nederlandse Museumvereniging.

3.9.4

Activiteiten voor de Vrijwilligers Op 15 september vond het jaarlijkse vrijwilligersuitje plaats naar Doorn. Coördinator vrijwilligers, Dick Wijers droeg zorg voor de organisatie. In de ochtend werd Huis Doorn bezocht. Er was een rondleiding in dit voormalige verblijf van keizer Wilhelm II van Duitsland. In groepen zijn de deelnemers aan deze excursie door het Huis geleid. Vervolgens kon door het park rond Huis Doorn worden gewandeld. ’s Middags werd Wijk bij Duurstede bezocht en nam men deel aan een stadswandeling met een bezoek aan de kerk en kasteel Duurstede. Op 3 februari 2014 kregen vrijwilligers, medewerkers en bestuur een buffet aangeboden namens de gemeente Purmerend voor hun inzet met betrekking tot het VVV i-punt. Op 22 december werd de jaarlijkse Kerstborrel georganiseerd waarbij alle vrijwilligers een attentie ontvingen als dank voor hun onbetaalbare inzet.

3.9.5 Workshop Arrangementontwikkeling Op 4 november 2014 volgden twee bestuursleden de workshop Arrangementontwikkeling, aangeboden door de Cultuurcompagnie in het kader van Impuls Kleine Musea. Het resultaat van deze workshop is de samenstelling van een arrangement van het Purmerends Museum in samenwerking met het nieuwe restaurant Spijkerman Eten & Drinken. Het arrangement zal voorjaar 2015 ingaan. 25


Bijlage 1: bestuursleden, medewerkers en vrijwilligers per 31 december 2014 

6 bestuursleden. De penningmeester is belast met financieel- en personeelsbeheer. De financiële- en loonadministratie werd in 2014 verzorgd door Waterland Accountants. 2 medewerkers in loondienst, 1 freelance positie voor educatie, samen 2,17 FTE. 36 vrijwilligers

 

Bestuur

Beheerder Conservator

Medewerker educatie (freelance)





Medewerkers



26

Bestuur

Vrijwilligers

Assistent Beheerder Conservator

Vrijwilligers



de heer J.H. Vinke





de heer R. Scharloo





de heer Henk Lüken



  

de heer E. Bierhuizen mevrouw E. Gutker de heer E. de Hilster

  

 

de heer P. Koemeester de heer D. Weijers

 



mevrouw S. van den Berg





mevrouw J. de Ruyter





mevrouw J. Hartog



            

mevrouw A. van den Berg mevrouw J. Blekemolen de heer A. Blokdijk mevrouw A. den Boer de heer P. Brouwer mevrouw L. van den Corput de heer J. Dekkers mevrouw G. Diepgrond mevrouw B. Douwes mevrouw N. van Eeten de heer R. Egthuijsen mevrouw W. de Groot mevrouw M. van den Haak

            

voorzitter sinds juni 2003 afgetreden per 31 december 2014 secretaris sinds september 2001 afgetreden per 23 september 2014 bestuurslid sinds 18 februari 2014 en secretaris per 23 september 2014 penningmeester sinds 18 februari 2014 bestuurslid sinds mei 2013 bestuurslid sinds maart 1999 en afgetreden per 23 september 2013 bestuurslid sinds oktober 2012 bestuurslid sinds februari 2013 beheerder-conservator sinds 1 januari 2000 assistent beheerder sinds 1 maart 2001 educatief medewerker op freelance basis, 2014 juli 2009 augustus 2013 januari 2000 maart 2003 juli 2009 juni 1998 december 2012 oktober 2000 maart 2005 mei 2012 november 2006 september 2012 september 1995




Vrijwilligers

                      

de heer H. Harmse mevrouw B. van Heteren mevrouw V. Hooyberg mevrouw T. van der Horst de heer C. van Ketel mevrouw Y. Klippel mevrouw N. Kluft de heer J. Krijt mevrouw C. Kudding de heer T. Kuijpers mevrouw M. Mulder mevrouw Th. Okhuijsen de heer M. Ott mevrouw P. Roosendaal mevrouw R. Ruijg mevrouw H. Rijskamp de heer L. Sely mevrouw G. Sinke mevrouw L. van der Vaart mevrouw G. Vernimmen mevrouw A. Vredenborg mevrouw M. van der Vusse de heer P. van der Winden

                      

juni 1996 oktober 2006 juli 2004 april 2009 september 1987 oktober 2000 november 2006 mei 1992 oktober 2000 oktober 2000 augustus 1990 oktober 2006 juni 2011 februari 2004 juni 2011 juni 2011 mei 1993 januari 2012 juni 2011 oktober 2000 mei 1993 augustus 1999 juni 2011

(Neven)functies bestuur Rina van Rooij, voorzitter Bezoldigde Functie: Vestigingsmanager Wooncompagnie Onbezoldigde functies : Bestuurslid Stichting Purmerendse Voedselbank Bestuurslid Regionale Stichting WonenPlus Bestuurslid Algemeen Opvangcentrum Purmerend Ed Bierhuizen, penningmeester Bezoldigde functie: Freelance bewindvoerder/budgetbeheerder Onbezoldigde functie: Voorzitter Stichting Gilde Purmerend en Omstreken Henk Lüken, secretaris Onbezoldigde functies: Penningmeester Netwerk Amsterdamse Helden Voorzitter Afdeling PvdA Purmerend Els Gutker, bestuurslid Peter Koemeester, bestuurslid Bezoldigde functie: Senior Officer of Compliance bij GarantiBank International N.V. Dick Wijers, bestuurslid

27


Bijlage 2: Financieel overzicht 2014

BALANS ACTIVA Inventaris Voorraden Vorderingen Liquide middelen

31-12-2014 5.021 150 20.680 10.702

Totaal activa

36.553

PASSIVA Egalisatiereserve Bestemmingsreserve inrichting Bestemmingsfonds restauratie Leningen o/g Kortlopende schulden

4.775 10.000 530 6.500 14.748

Totaal passiva

36.553

RESULTATENREKENING BATEN Entreegelden, incl. museumkaart Donaties en giften Marge VVV bonnen Verkoop artikelen Subsidie Gemeente Purmerend

6.615 2.047 310 2.544 122.052

Totaal baten

133.568

LASTEN Personeelskosten Afschrijvingen mat. vaste activa Huisvestingslasten Verzameling en bibliotheek Presentatie Algemene lasten Financiële baten en lasten Totaal lasten Exploitatiesaldo

28

78.545 1.545 4.420 192 11.483 30.222 -186 126.221 6.975

Purmerends Museum 2014

Recommend Documents