WIE Jurist Use Intellectual Property (Use-IP) is opgericht door Aernoud Bourdrez. Aernoud Bourdrez is gespecialiseerd in het algemeen verbintenissenrecht en het intellectuele eigendomsrecht. Als advocaat werkte hij voor het internationale advocatenkantoor Allen & Overy en het middelgrote advocatenkantoor Höcker Rueb Doeleman. Branche Use-IP richt zich voornamelijk op personen en bedrijven in de creatieve sector. Volgens Aernoud Bourdrez wordt er in de creatieve sector onvoldoende geprofiteerd van het intellectuele eigendom en de rechten die daaraan verbonden zijn. Use-IP heeft als doel om creatieven optimaal gebruik te laten maken van hun rechten.
WAT Specialisatie Use-IP is gespecialiseerd in het intellectuele eigendomsrecht en het algemeen verbintenissenrecht. Verbintenissenrecht Use-IP adviseert bij de totstandkoming en het vastleggen van afspraken. Afspraken over het gebruik,de verdeling en de overdracht van rechten. Dat kan een licentieovereenkomst zijn voor het gebruik van foto’s of muziekwerken of een overeenkomst waarin de verlening of de overdracht van de rechten op een logo worden geregeld. Intellectuele eigendomsrechten Onder het intellectuele eigendomsrecht vallen onder meer het auteursrecht en het merkenrecht. Use-IP zorgt voor de beste bescherming van intellectuele eigendomsrechten, waaronder de bescherming van ideeën, zoals televisieformats, reclamecampagnes en gebruiksproducten. Ideeën Het begrip idee wordt breed geïnterpreteerd. Denk daarbij aan het idee voor een boek, een spelprogramma, een televisie-formats, een gebruiksproduct, een medische behandeling, een winkelconcept, een reclamecampagne, een commercial of een logo. Ideeën worden juridisch opgedeeld in uitgewerkte ideeën en niet-uitgewerkte ideeën. Uitgewerkte ideeën zijn beschermd onder het auteursrecht. Use-IP adviseert in de optimale bescherming van uitgewerkte ideeën onder het auteursrecht. Niet-uitgewerkte ideeën zijn niet beschermd onder het auteursrecht. Toch kunnen ze goed worden beschermd tegen misbruik. Dat kan door afspraken te maken met derden. Use-IP adviseert bij het maken en vastleggen van deze afspraken.
1
WAT Merken, modellen en octrooien Het merken-, modellen- en octrooirecht bieden ook interessante beschermingsmogelijkheden. Ook daarin adviseert Use-IP. Voor het deponeren van modellen, woord- en beeldmerken en het aanvragen van octrooien, werkt Use-IP samen met zorgvuldig door Aernoud Bourdrez geselect eerde specialisten. Reclame Reclamebureaus maken regelmatig gebruik van Use-IP. Vragen die in de reclamewereld een rol spelen, zijn: Kan een vergelijkende reclame wel? Wanneer moet je een merk deponeren? Waar liggen de precieze grenzen van de Tabakswet? Hoe zit het met free publicitity? Mag je een kansspel organiseren? Wat zijn de consequenties van een inbreuk op andermans auteursrecht of merkrecht? Als reclamebureaus geen afspraken maken met hun klanten over de geldende auteursrechten op hun campagnes, dan lopen zij na publicatie van de campagne het risico dat zij al hun auteursrechten daarop kwijtraken. Het maken van goede afspraken kan veel rechten veilig stellen en schade voorkomen. In veel andere situaties is het ook van groot belang om te weten waar de rechten liggen, hoe je die het beste beschermt en wat je wel en niet moet overdragen. Use-IP adviseert over het maken en vastl Workshops Aernoud Bourdrez geeft workshops aan reclamebureaus. Toegespitst op het creatieve product van reclamebureaus behandelt hij vragen als: o Wanneer heb je auteursrecht? o Wat zijn persoonlijkheidsrechten en wat kun je daarmee? o Wat is een licentie? o Wat kun je weggegeven en wat moet je vooral niet weggeven? o Hoe voorkom je dat je je auteursrechten verliest? o Waar liggen de grenzen van de Tabakswet? o Wanneer is sprake van vergelijkende reclame? o Als je nieuwe merken verzint, waar moet je dan aan denken? o Hoe dicht mag je tegen een ander werk aanschurken, zonder dat je inbreuk maakt? o Wat zijn de gevolgen van een inbreuk? o Mag je het materiaal van een verloren pitch aan een concurrent verkopen? Voor vragen, zie Waar
2
WAT Overeenkomsten 1 Licentieovereenkomsten Een fiets kun je verhuren of verkopen. Verhuur je de fiets, dan mag de huurder de fiets niet veranderen zonder toestemming van de eigenaar. Verkoop je de fiets, dan ben je al je rechten kwijt en mag de nieuwe eigenaar doen met de fiets wat hij wil. Grofweg hetzelfde geldt voor bijvoorbeeld auteursrechten. Draag je je auteursrechten over, dan ben je al je rechten kwijt. In de meeste gevallen is het verstandiger om een gebruiksrecht - ook wel licentie genoemd - te verlenen. Het verlenen van een gebruiksrecht kun je vergelijken met het verhuren van een deel van je rechten. Use-IP adviseert bij het verlenen en overdragen van auteurs- en andere intellectuele eigendomsrechten. Daarnaast zet Use-IP de afspraken op ondubbelzinnige wijze op papier zodat deze ook voor niet- juristen duidelijk zijn. Overeenkomsten tot overdracht van rechten Use-IP is ervaren in het adviseren in en het opstellen van overeenkomsten waarbij rechten worden overgedragen, zoals auteursrechten. Geheimhoudingsovereenkomsten Geheimhoudingsovereenkomsten bestaan in veel soorten en maten. Omdat veel van deze overeenkomsten bepalingen bevatten die voor de wederpartij onacceptabel zijn, moet vaak lang onderhandeld worden over de inhoud daarvan. Tegen de tijd dat partijen de geheimhoudingsovereenkomst hebben ondertekend, is vaak veel energie verloren gegaan. Use-IP zorgt dat geheimhouding wordt gewaarborgd, zonder meteen een standaard geheimhoudingsovereenkomst uit de kast te trekken met bepalingen die de wederpartij niet snel zal accepteren. Samenwerkingsovereenkomsten Je kunt op veel manieren samenwerken. Reclamecampagnes worden ontwikkeld door creatieve teams. Een copywriter en een art director nemen samen een opdracht aan. Welke afspraken gelden er tussen hen als ze niets afspreken? Hoe zit dat ten opzichte van de opdrachtgever? Wat kunnen of willen zij vastleggen? Wat geldt als de opdrachtgever het idee wel betaalt, maar niet gebruikt? Mogen reclamebureaus de ideeën dan verkopen aan een concurrent? Met dit soort vragen kun je terecht bij Use-IP.
3
WAT Overeenkomsten 2 Vaststellingsovereenkomsten Wanneer partijen overeenstemming hebben bereikt over bijvoorbeeld de oplossing van een conflict, dan is het raadzaam om deze afspraken op papier te zetten. Daarmee voorkom je onduidelijkheid over de wederzijdse rechten en plichten. Ook kun je in een overeenkomst opnemen wat de consequenties zijn, als de vastgelegde afspraken niet worden nagekomen. Use-IP heeft ruime ervaring met het maken en vastleggen van dergelijke afspraken. Opdrachtovereenkomsten / freelance overeenkomsten Wanneer een bedrijf geen afspraken maakt met een freelance werknemer over de auteursrechten, dan blijft een freelancer eigenaar van de auteursrechten van zijn geleverde werk. Het bedrijf verkrijgt dan alleen de ‘impliciete gebruiksrechten’. De omvang van die gebruiksrechten wordt altijd ‘restrictief’ uitgelegd. Dit houdt in dat een bedrijf aparte toestemming nodig heeft van de freelancer, als het bedrijf het werk ook voor andere doeleinden wil gebruiken. Ook heeft het bedrijf toestemming nodig als het een door de freelancer ontworpen logo of ander werk wil veranderen. De freelancer kan zich namelijk op grond van zijn persoonlijkheidsrechten verzetten tegen wijziging van zijn werk. Zoiets kan tot ernstige problemen leiden, terwijl deze kunnen worden voorkomen door duidelijke afspraken te maken. Use-IP helpt bij het maken en vastleggen van die afspraken. Geldvorderingen Niet-betaalde rekeningen zijn een bron van ergernis. Ze kunnen tot grote schade leiden, als de debiteur insolvabel wordt of zelfs failliet gaat. Use-IP helpt bij het incasseren van geldvorderingen. Conflicten Use-IP adviseert over en begeleidt bij het voorkomen en oplossen van conflicten. Zoals een conflict over het gebruik van een foto, muziekwerk of ander auteursrechtelijk beschermd werk. Use-IP adviseert over niet nagekomen mondelinge of schriftelijke afspraken. Use-IP streeft naar een oplossing buiten rechte. Procederen moet je niet willen, maar soms moet je daartoe wel bereid zijn. Voor die gevallen waar wel tot een procedure moet worden overgegaan, werkt Use-IP samen met verschillende advocaten. Want iedere procedure vraagt om een speciale behandeling en daarom ook om een specifieke advocaat.
4
WAAROM Traditionele wijze Aernoud Bourdrez is van mening dat de traditionele manier waarop de hedendaagse advocatuur zich opstelt onvoldoende tegemoet komt aan de wensen van de cliënt, vooral de cliënt met een creatief product. De advocaatkosten zijn voor de cliënt vaak niet goed te overzien. Nog steeds wordt per 6 minuten gedeclareerd. Het voornaamste bezwaar in de creatieve wereld, is dat de afstand van de advocaat tot de cliënt en zijn product te groot is. De advocaat heeft, populair uitgedrukt, te weinig ‘feeling’ met het creatieve product van de cliënt. Dat staat een goede en bruikbare juridische dienstverlening in de weg. Use-IP doet dat anders! Doelstelling Use-IP is opgericht met het doel om in de behoefte van de cliënt te voorzien en is uniek in haar opstelling en werkwijze. Use-IP kent de creatieve wereld en kan zich goed inleven in de cliënt en zijn product. Use-IP geeft duidelijk inzicht in de kosten. Zo is het mogelijk om in plaats van een uurtarief, met vaste tarieven te werken. Een vast tarief per contract, advies, incasso etc. Ook biedt Use-IP de mogelijkheid om op no-cure-no-pay basis te werken. Dit kan interessant zijn bij incassovorderingen of bij advies over het beschermen en verkopen van ideeën, zoals televisieformats en gebruiksproducten. Voor vragen: zie Waar. Mission statement Use Intellectual Property!
5
