VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V BRNĚ BRNO UNIVERSITY OF TECHNOLOGY
FAKULTA PODNIKATELSKÁ ÚSTAV INFORMATIKY FACULTY OF BUSINESS AND MANAGEMENT INSTITUTE OF INFORMATICS
SOFTWAROVÁ PODPORA PROCESŮ V PROSTŘEDÍ MICROSOFT SHAREPOINT SERVER SOFTWARE SUPPORT OF PROCESSES FOR MICROSOFT SHAREPOINT SERVER
BAKALÁŘSKÁ PRÁCE BACHELOR'S THESIS
AUTOR PRÁCE
LUKÁŠ VALA
AUTHOR
VEDOUCÍ PRÁCE SUPERVISOR
BRNO 2012
Ing. JIŘÍ KŘÍŽ, Ph.D.
Vysoké učení technické v Brně Fakulta podnikatelská
Akademický rok: 2011/2012 Ústav informatiky
ZADÁNÍ BAKALÁŘSKÉ PRÁCE Vala Lukáš Manažerská informatika (6209R021) Ředitel ústavu Vám v souladu se zákonem č.111/1998 o vysokých školách, Studijním a zkušebním řádem VUT v Brně a Směrnicí děkana pro realizaci bakalářských a magisterských studijních programů zadává bakalářskou práci s názvem: Softwarová podpora procesů v prostředí Microsoft Sharepoint Server v anglickém jazyce: Software Support of Processes for Microsoft Sharepoint Server Pokyny pro vypracování: Úvod Vymezení problému a cíle práce Teoretická východiska práce Analýza problému a současné situace Vlastní návrhy řešení, přínos návrhů řešení Závěr Seznam použité literatury Přílohy
Podle § 60 zákona č. 121/2000 Sb. (autorský zákon) v platném znění, je tato práce "Školním dílem". Využití této práce se řídí právním režimem autorského zákona. Citace povoluje Fakulta podnikatelská Vysokého učení technického v Brně.
Seznam odborné literatury: BELKO, P. Týmová spolupráce v Microsoft Office, SharePointu, Office Web Apps a Live Mesh. Brno: Computer Press, 2011. 270 s. ISBN 978-80-251-3574-7 CURRY, B. Microsoft SharePoint 2010 Kapesní rádce administrátora. Brno: Computer Press, 2011. 647 s. ISBN 978-80-251-3401-6 KUTEJ, T. Technologie Microsoft SharePoint 2003: Technologie Microsoft SharePoint 2003: implementace, administrace a vývoj. 1. vyd. Brno : Computer press, 2006. 332 s. ISBN 80-251-0976-3 PASCH, J. Windows SharePoint Services Hotová řešení. Brno : Computer Press, 2005. 208 s. ISBN 80-251-0621-7
Vedoucí bakalářské práce: Ing. Jiří Kříž, Ph.D. Termín odevzdání bakalářské práce je stanoven časovým plánem akademického roku 2011/2012.
L.S.
_______________________________ Ing. Jiří Kříž, Ph.D. Ředitel ústavu
_______________________________ doc. RNDr. Anna Putnová, Ph.D., MBA Děkan fakulty
V Brně, dne 29.05.2012
Abstrakt Bakalářská práce „Softwarová podpora procesů v prostředí Microsoft SharePoint Server“ pojednává o aktuálním stavu interní komunikace na Vysokém učení technickém v Brně, a to konkrétně na fakultě podnikatelské, ústavu informatiky. Dále seznamuje s technologií SharePoint 2010 a její aplikací na daný objekt. Práce si klade za cíl seznámit uživatele s technologií SharePoint 2010 a představit základní funkcionality. Dílčím cílem je nastínit zefektivnění spolupráce na ústavu informatiky a zjednodušení interní komunikace. Mezi navrhovaná doporučení patří: tvorba centrálního uložiště formulářů, tvorba komunikačního uzlu mezi vědeckými pracovníky.
Abstract Thesis "Software Support processes in Microsoft SharePoint Server," discusses the current state of internal communications at the Technical University in Brno, namely the Faculty of Business, Institute of Informatics. Also introduces SharePoint 2010 technology and its application to a given object.
The work aims to familiarize users with SharePoint 2010 technologies and introduce basic functionality. Partial goal is to outline effective cooperation at the Institute of Informatics and simplify internal communication.
The proposed recommendations include: creation of a central repository of forms, creating a communication node between scientists.
Klíčová slova sdílení informací, vnitropodniková komunikace, vedení projektů, SharePoint 2010, softwarová podpora, správa obsahu, formuláře, spolupráce.
Keywords Information sharing, internal communication, project management, SharePoint 2010, software support, content management, forms, cooperation.
Bibliografická citace práce VALA, L. Softwarová podpora procesů pomocí Microsoft SharePoint server. Brno: Vysoké učení technické v Brně, Fakulta podnikatelská, 2012. 66 s. Vedoucí bakalářské práce Ing. Jiří Kříž, Ph.D.
Čestné prohlášení Prohlašuji, že předložená bakalářská práce je původní a zpracoval jsem ji samostatně. Prohlašuji, že citace použitých pramenů je úplná, že jsem ve své práci neporušil autorská práva (ve smyslu Zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském a o právech souvisejících s právem autorským).
V Brně, dne 31. května 2012
……………………………….
Poděkování Na tomto místě bych především rád poděkoval panu Ing. Jiřímu Křížovi, Ph.D za vedení mé práce, cenné podněty a trpělivost. Také bych chtěl poděkovat své rodině za podporu ve studiu.
Obsah Úvod................................................................................................................................ 11 1
Cíl práce a metodika ................................................................................................ 12 Cíl práce .................................................................................................................................. 12 Metodika ................................................................................................................................. 12
2
Technologie Microsoft SharePoint .......................................................................... 13 2.1
3
2.1.1
SharePoint Foundation 2010 ............................................................................... 17
2.1.2
SharePoint Sever 2010 Standard Edition ............................................................ 17
2.1.3
SharePoint Sever 2010 Enterprise Edition .......................................................... 17
2.2
Licencování ................................................................................................................. 18
2.3
Konkurenční produkty ................................................................................................ 21
2.4
Funkcionality SharePoint 2010 ................................................................................... 22
2.4.1
Sites ..................................................................................................................... 23
2.4.2
Communities ....................................................................................................... 24
2.4.3
Composities ......................................................................................................... 29
2.4.4
Content ................................................................................................................ 30
2.4.5
Insights ................................................................................................................ 33
2.4.6
Search .................................................................................................................. 37
Analýza problému a současného stavu .................................................................... 38 3.1
Logo fakulty ........................................................................................................ 38
3.1.2
Stručná historie fakulty podnikatelské ................................................................ 38
3.1.3
Struktura fakulty.................................................................................................. 39
3.1.4
Ústav informatiky................................................................................................ 40
3.1.5
Studijní obory ...................................................................................................... 40
3.1.6
Popis fakulty podnikatelské ................................................................................ 42
Komunikace ................................................................................................................ 43
3.2.1
Komunikace s okolím ......................................................................................... 43
3.2.2
Vnitropodniková komunikace ............................................................................. 43
Vlastní návrh řešení ................................................................................................. 44 4.1
Základní údaje fakulty podnikatelské ......................................................................... 38
3.1.1
3.2
4
Edice SharePoint ......................................................................................................... 15
Nasazení MS SharePoint 2010 .................................................................................... 44
4.1.1
Technické požadavky .......................................................................................... 44
4.1.2
Softwarové požadavky ........................................................................................ 45
4.1.3
Instalace .............................................................................................................. 46
4.1.4
Další doporučené nastavení................................................................................. 50
4.1.5
Logování ............................................................................................................. 50
4.1.6
Vytvoření webové stránky ústavu informatiky ................................................... 51
4.1.7
Vytvoření webové stránky pro interní záležitosti................................................ 52
4.1.8
Vytvoření webové stránky Věda a výzkum ........................................................ 54
4.1.9
Vícejazyčné uživatelské rozhraní (MUI) ............................................................ 54
4.1.10
Tvorba uživatele .................................................................................................. 55
4.1.11
Práva a oprávnění ................................................................................................ 55
4.1.12
Zálohování .......................................................................................................... 56
4.1.13
Potenciál pro další rozšíření ................................................................................ 56
4.1.14
Možné slabiny a rizika ........................................................................................ 56
Závěr ............................................................................................................................... 57 Seznam použité literatury ............................................................................................... 59 Seznam použitých zkratek a symbolů ............................................................................. 63 Rejstřík ............................................................................................................................ 64 Seznam tabulek ............................................................................................................... 66
Úvod
V dnešní době, každý člověk či organizace v jakékoli podobě vyprodukuje a uchovává za svůj život velké množství informací, a to v podobě dokumentů a dalších formátů, s kterými je potřeba nadále pracovat. Další komplikací není pouze samotné uchovávání informací, ale také jejich poskytnutí subjektům oprávněným k jejich užívání v předem připravené formě. S rostoucím počtem informací, které je potřeba uchovávat pro další zpracování je stále obtížnější a komplikovanější se v nich orientovat a nalézt právě ty informace, které jsou potřeba k další práci. Dříve lidé potřebovali uložit relativně malé množství informací v nejrůznějších formách, např. v podobě emailů apod. Dnes člověk i organizace vytvářejí nekonečnou řadu různých informací a jejich forem, které jsou obtížněji řaditelné a často se mění online nebo pro vývoj těchto dokumentů je potřeba více lidí. Pro uchovávání informací byla vytvořena celá řada systémů, které ukládají dokumenty. Tyto systémy se liší svojí výbavou a funkcionalitou. Řešení typu uchovávání dokumentů na souborových serverech (FS), které bylo hojně využíváno dlouhá léta, již není moderní a přestává držet krok s požadavky. Jeden z moderních prvků jsou schvalovací procesy v elektronické formě. Potřeba dalších služeb rostla ruku v ruce s používáním IT v každodenním pracovním procesu, které mělo na starost ulehčit a zefektivnit práci s informacemi. Jeden z mnoha dalších řešení je relativně nová technologie Microsoft SharePoint 2010 (MSS), kterou se tato práce bude zabývat. Tato technologie bude představena na Vysokém učením technickém v Brně, a to konkrétně na fakultě podnikatelské, na ústavu informatiky.
11
1 Cíl práce a metodika Cíl práce Cílem bakalářské práce je seznámit uživatele s technologií SharePoint 2010 a představit jeho základní funkcionality na vybraném objektu. Dílčím cílem je nastínit zjednodušení interní komunikace, které by vedlo k zefektivnění spolupráce na ústavu informatiky.
Metodika Práce se skládá ze dvou částí – z části teoretické a praktické. V teoretické části je kladen důraz na popis přístupů jednotlivých autorů k dané problematice. Tato část práce byla zpracována za pomoci dostupných literárních zdrojů, ze kterých byl vytvořen základní přehled dané problematiky. Tato část práce byla primárně zaměřena na přestavení technologie Microsoft SharePoint 2010. K vypracování teoretické části, bylo využito především odborných knih, ale také interních materiálů společnosti a internetu.
V praktické části byla nejprve stručně charakterizována podnikatelská fakulta. Dále byly popsány požadavky na HW a SW a vysvětlen postupu instalace SharePoint 2010. Nakonec byl aplikován tento systém na ústav informatiky. Tato práce nebyla zaměřena na implementaci, respektive na dlouhodobou realizaci školního webu či strukturování dokumentů, protože by přesáhla svůj rozsah bakalářské práce a nebyla by zaměřena na jednotlivé možnosti této technologie.
12
2 Techn nologie Microsof M ft ShareP Point
Ob brázek 1: Logoo Microsoft Sh harePoint Servver 2010 (Zdrojj: [7] )
V současnostti je hlavním m stavebním m prvkem tým t pracovníků oprotii jednotlivci. Každá orrganizace jee složena z množiny lidí, kteří vzájemně v komunikují, k , sdílejí infformace, koooperují a pracují p na jeednotlivých částech projjektu a tím tak ovlivňujjí části práce dalších prracovníků.
Chhybou dnešních organ nizací ve ssvětě, který ý ovládá IT T, je neexxistence cen ntrálního ulložiště dat, kde by se uchovávalyy veškeré in nformace a bylo by m možné jejich h zpětné vyyužití. Velkké množstv ví firem vyyužívá stálee souborovéé servery, kde jsou ukládány u innformace neejrůznějšího o druhu a forrem bez jak kéhokoliv sy ystému. V ppřípadě, že by chtěl užživatel zpětně nalézt informace,, které pottřebuje, bu ude nucen prohledat všechny syystémy. Něěkteré systéémy vůbec nepodporu ují funkci vyhledávání v í, a tudíž je j jejich naalezení pro uživatele prrakticky nem možné [10]. Řešením tohho a dalších problém mů obdobn ného stylu jsou proddukty, kteréé nabízí sppolečnost Microsoft. Mluvíme
o techn nologii ShaarePoint ppomocí ktteré lze
sppolupracovaat mezi jed dnotlivými uživateli nebo celým mi skupinaami a takéé sdílení dookumentů a další služžby. Ke sddíleným info formacím see dostane uuživatel či skupina neejčastěji přees webové rozhraní, nnebo může využít apllikace Micrrosoft Officce apod. Další službuu co SharePoint podpporuje je tv vorba nelim mitovanýchh portálů, které k jej
13
umožňují využít jako multifunkční uložiště a také pro propojení informace s potřebnými uživateli [15]. Pro představu uvedu příklad pro využití Microsoft SharePoint: Pan Rozum si napsal v aplikaci Microsoft Word dokument. Pracuje v týmu, kde je potřeba, aby správnost a bezchybnost dokumentu potvrdili spolupracovníci a případně jej doplnili. Pan Rozum, který zatím nepoužívá aplikaci Microsoft SharePoint je nucen poslat všem spolupracovníkům email s dokumentem. Vysvětlit spolupracovníkům co je po nich potřeba. Následně od spolupracovníků dochází přepracovaný či doplněný dokument a panu Rozumovi se sejde od každého spolupracovníka nová verze dokumentu. Panu Rozumovi nezbývá, než všechny verze sjednotit do jednoho dokumentu porovnáním všech verzí dokumentu. V případě, že by více spolupracovníků měnilo jednu pasáž, tak by musel pan Rozum opět kontaktovat konkrétní spolupracovníky a domluvit se na dalším postupu. Tímto bych chtěl demonstrovat časovou
a
organizační
náročnost
vytvoření
pouhého
dokumentu.
Čím
víc
spolupracovníku by se podílelo na schvalování daného dokumentu, tím víc by stoupala časová náročnost . Tento problém je řešitelný pouze použitím určitého systému, který zabezpečí údržbu, sdílení a hledání informací v jakémkoli formátu a zdroji. Dalším kritériem by měl být bezpečný přístup k informacím použitelný na všech aplikacích a zařízení. Microsoft SharePoint těmito funkcemi disponuje [9]. Microsoft SharePoint umí hledat a pracovat s informacemi, nehledě na jejich typ. SharePoint umí pracovat s dokumenty typu PDF, Microsoft Office, obrázky, informace z jiných aplikací (kalendář, kontakty, plánování) a dalších formátů, které vyhledává na základě vlastností, obsahu a také změn. SharePoint dokáže účinněji vyhledávat, a dokáže tyto informace sdílet s dalšími spolupracovníky bez ohledu jejich zařazení. Další funkcí Microsoft SharePoint je tvorba rozmanitých webů pro program, kalendáře a další aktivity, které jsou tvořeny uživatelem bez pomoci programátorů [9].
14
Hlavní funkce Microsoft SharePoint jsou:
Tvorba intranetového portálu samotné organizace a jejich částí
Extranet pro komunikaci zvenčí
Veřejný přístup na intranetové stránky
Osobní stránka všech uživatelů
Prezentační vrstva Business Inteligence (BI)
Bezpečné uložiště
Vyhledávač jakéhokoli typu informace
2.1 Edice SharePoint SharePoint nabízí tři edice – Microsoft SharePoint Foundation 2010, Microsoft SharePoint 2010 Standard Edition a Microsoft SharePoint 2010 Enterprise Edition. Podle názvu dokážeme odhadnout, že edice Foundation bude obsahovat nejméně funkcí a oproti Standard a Enterprise je zdarma a také se bude zaměřovat na menší a méně náročnější organizace. Microsoft SharePoint Foundation 2010 je nástupcem Microsoft SharePoint Services 3.0. (WSS 3.0.), Microsoft SharePoint Foundation 2010 pracuje v operačním systému Windows Server 2008 a vlastní základní prvky, které jsou další edice rozšiřovány [28]. Tabulka 1: Edice SharePoint 2010 (Zdroj: [autor])
Foundation
Standard
Analyzátor stavu služby SharePoint
Aktualizace stavu
Centrum Business Intelligence
Aplikace SharePoint Workspace
Členství
Hledání v rozsáhlém měřítku
Architektura služeb SharePoint Service
Dodržování předpisů za všech okolností
Hluboké upřesnění
Architektura vysoké dostupnosti
Federované vyhledávání
Integrace obchodních dat s klientem systému Office
15
Enterprise
Balíčky řešení
Fonetické hledání a hledání podle přezdívek
Knihovna datových připojení
Blogy
Hledání osob a zkušeností
Kontextové vyhledávání
Datové kanály REST a ATOM
Hodnocení
Miniatury a náhledy
Diskuse
Jedinečná ID dokumentů
Podobné výsledky
Dostupnost
Ladění relevance
Pokročilé zpracování obsahu
Dotaz integrovaný do jazyka Možnosti mobilního (LINQ) pro službu vyhledávání SharePoint
Profily řazení
Externí seznamy
Můj obsah
Přehled webových částí
Fotografie a přítomnost
Můj profil
Rozkladový strom
Funkce Client Object Model Nástroj Značky a poznámky (OM)
Rozsáhlé indexování webu
Modely pracovních postupů Navigace řízená metadaty
Rozšiřitelná vyhledávací platforma
Možnosti mobilního připojení
Návrhy dotazů, „Nechtěli jste zadat?“ a Související dotazy
Řídicí panely
Nástroje pro vývojáře služby Visual Studio 2010 SharePoint
Návrhy klíčových slov
Služba Excel Services
Obnovení nepřipojené databáze obsahu
Návrhy kolegů
Služba Excel Services a doplněk PowerPivot pro službu SharePoint
Ověřování na základě deklarované identity
Nedávno vytvořený obsah
Služba InfoPath Forms Services
Pás karet služby SharePoint
Nejvhodnější dokumenty
Služba Visio Services
Podpora aplikací Office Web
Organizátor obsahu
Služba Web Analytics
Podpora databází jen pro čtení
Podnikové wikiweby
Služby Access Services
Podpora mezi prohlížeči
Poslední aktivity
Služby PerformancePoint
Podpora prostředí Windows Poznámková oblast PowerShell Podpora systému Windows Profily značek 7 OBSAHUJE VEŠKERÉ Pracovní postup FUNKCE FOUNDATION
16
Upřesněné řazení Vizuální nejvhodnější dokumenty OBSAHUJE VEŠKERÉ FUNKCE STANDART
2.1.1
SharePoint Foundation 2010
SharePoint
Foundation 2010 je startovací edice pro weby služby SharePoint. Její
největší výhodou je její bezplatné užívání. Její předchůdce byl označován jako Windows SharePoint Services. Obsah edice Foundation
se zaprvé zaměřuje
na vytváření a správu webu, podporu komunity ve formě blogu, diskusí a wiki. Jedna z nevýhod Foundation je vyhledávání pouze v rámci jedné stránky. Foundation také podporuje připojení na vzdálené uložiště objektů Blob, Office Web, workflow, funkce Client object model (OM). Edice Foundation je určená pro malé firmy nebo organizace požadující základní řešení pro webovou spolupráci, která je dostatečně zabezpečená [20][24] .
2.1.2
SharePoint Sever 2010 Standard Edition
Edice Standard disponuje všemi funkcemi, s kterými disponuje edice Foundation a navíc obsahuje celou řadu dalších funkcí, které jsou vyznačeny ve výše uvedené tabulce. Edice Standard má oproti edici Foundation navíc v plné podpoře správy obsahu, wikiwebů, profilů konkrétních uživatelů, ale i celé organizační struktury. Edice Standard se zaměřuje na komunitu, obsah, vyhledávání bez služby Fast Search a kompozitní služby [20][15].
2.1.3
SharePoint Sever 2010 Enterprise Edition
Edice Enterprise je na vrcholu funkcí v rodině SharePoint. Má největší množství funkcí a také obsahuje všechny funkce edice Foundation i Standard. V edici Enterprise je kladen důraz na vylepšené vyhledávání, kde je možné doinstalovat Fast Search Server, který podporuje účinnost vyhledávání. Nejvýznamnější funkce, které obsahuje edice Enterprise jsou prvky Insights, který obsahuje kalkulované KPI, grafy, dashboard, PowerPivot, PerformancePoint Services, Business intelligence centrum, služby pro podporu aplikace InfoPath a Access, Web Analytics [20].
17
2..2 Licencování Cena licencí je ovlivněn na řadou kriitérií, které si zákazník k zvolí. Prvnním kritérieem, které ovvlivňuje cennu, je výběěr samotné edice. Dallšími kritériii jsou výb ěr mezi inttranetem a extraktem a především m také poččet uživatelů. Zákazník k může doosáhnout lep pší ceny zaa předpokladu, že si zakoupí i dalšší produkty Microsoft, které jsou oobsahem liccenčních prrogramů a dostat d tak zv výhodněnouu cenu [15][[19]. Ob brázek 2: Typyy licencí (Zdro oj: [20])
Liicenční proggramy určené pro maléé a střední velké v organ nizace má sppolečnost Microsoft M třii druhy. Prrogramy Open Value,, Open Value Subscriiption a Oppen Licencce, které um možňují jednoduché sledování a správu licencí a tak t napom máhají k dod držování liccenčních poodmínek a umožňují u see tak soustřeedit více na samotné poodnikání. Taabulka 2: Výhoody jednotlivýcch licencí (Zdrroj: [autor])
Open Licencee
Výhody
Oppen Value V Open n Value Subbscription
libovo olný
M Minimální počet p 5+ sstolních počíítačů
X
X
X
X
X
X
Softw ware Assurance
X
X
X
Založeno na skupinnách produktů
X
250+ Licence
D Dostupné licenční Licence + Assurance nabídkyy
Ceny
X Softw ware
18
Založeno zaměstnancích
na
Založeno na stolních počítačích
X
X
X
Založeno na licenčních a programu Software Assurence
X
X
X
Bez vypršení platnosti
Období splatnosti 1 rok 2 roky
X X
3 roky
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Zahrnuto
X
X
Nabízeno
X
X
Platba předem
Možnosti platby
X
Měsíčně Ročně
Jak koupit Dodávky produktů Software Assuarance Služby Online Services
Direct Nepřímá
X
Získáno samostatně
X
Poskytnuto Možnosti přidání
X
Pro využívání SharePoint Foundation 2010, které je bezplatné je potřeba vlastnit řádnou licenci systému Windows Server. Pro SharePoint Server 2010 Standard Edition je potřeba licence pro klientský přístup Client Access License (CAL) Standard. Edice Enterprise patří mezi nejnáročnější ze všech zmiňovaných, co se týče licencí. Cenu výše zmiňovaných a dalších licencí od společnosti Microsoft lze získat a zjistit pomocí nástroje Microsoft License Advisor, který umožňuje získat informace o multilicenčních produktech a programech společnosti Microsoft [21].
19
Ob brázek 3: Micrrosoft License Advisor (Zdrooj: [autor])
S 2010, kteréé se mohou lišit l již zmínněnými krittérii. Orientační ceeny licencí SharePoint Tabulka 3: Ceny SharePoint 2010 2 (Zdroj: [aautor])
Cena beez DPH
Licen nce
Cena s DPH
ShharePoint Server 2010
137 1500 Kč
164 580 Kč
FA AST Searrch ShharePoint 2010
615 7600 Kč
736 912 Kč
ShharePoint Server S 2010 0 Sttandard CAL L
2 6200 Kč
3 144 Kč
ShharePoint Server S 2010 0 Ennterprise CA AL
2 3100 Kč
2 722 Kč
Serverr
20
2.3 Konkurenční produkty
Dalšími hráči na poli, kteří vyvíjejí konkurenceschopné řešení jako je SharePoint jsou společnost IBM, Google, Oracle. Google Apps – Jedná se o webovou platformu od společnosti Google. Do určitého počtu uživatelů je zdarma stejně jako SharePoint Foundation 2010. Mezi její funkce patří kompletní správa dokumentů a jejich verzování, email, kalendáře, sdílení dokumentů s uživateli, webové analýzy. Veškerá data jsou uloženy na serverech společnosti Google [14].
IBM Lotus Notes – platforma klient-server. Nabízenými funkcemi je standardně email, kalendář, elektronické formuláře, verzování a další. Poskytuje software pro vývoj aplikací a software pro obchodní produktivity [6].
Oracle Beehive – jednotná platforma pro komunikaci a spolupráci založená na moderní architektuře orientované na služby. Jedny z mnoha výhod jsou snížení celkových nákladů, bezpečnost. Pracuje s funkcemi podporující komunikaci v týmu, které jsou podstatné pro správné fungování organizace [26].
21
2..4 Funkccionality SharePoiint 2010 ShharePoint 2010 2 pracuje s tak velkkým počtem m funkcí, že by jejich sttrohý popis vystačil naa několik knih a přeesáhl tak ccelkový rám mec práce.. Popíši teedy základn ní pilíře ShharePoint 2010. Dle základníího rozřazení společnoosti Microsoft se funk kce SharePooint 2010 rozdělují r doo šesti skupin [15]:
Sites
mmunities Com
Conttent
Searcch
Insigghts
Com mposites
Obrázeek 4: Hlavní pilíře SharePoint 2010 (Zdroj: [aautor])
22
2.4.1
Sites
Součást SharePoint 2010 Sites poskytuje jednu infrastrukturu pro všechny podnikové weby. Umožňuje sdílení informací v podobě dokumentů s uživateli. Spolupracovat se spolupracovníky na projektech a publikovat informace určené zákazníkům. Obsahuje celou řadu nástrojů, s kterými lze vytvořit jakýkoli typ webu, a představuje jednotnou infrastrukturu zjednodušující správu webů. Uživatelé mohou sdílet a publikovat informace od týmového webu pro kolegy přes extranetový web pro partnery až po web v Internetu pro zákazníky pomocí jednoho známého systému. SharePoint 2010 Sites spolupracuje s ostatními technologiemi, které uživatel používá, tudíž weby nejenom lehce vytváří, ale i spravují a užívají. Další výhodou je prohlížení webu, dokumentů a seznamy v offline režimu díky aplikaci SharePoint Workplace, který synchronizuje změny na webu [21][10].
Infrastruktura Webová aplikace, která spravuje web, lze nakonfigurovat dle svých požadavků. Je potřeba nakonfigurovat obecné minimum webové aplikace [13]:
Databáze – důmyslný systém pro ukládání dat a jejich následné zpracování, o který se stará Microsoft SQL server, zde je uloženo konfigurační nastavení.
Číslo portu – jednotlivé aplikace pracují na jiných portech. Pro HTTP je přidělen port 80.
URL – přesná adresa serveru skládající se z nejméně jednoho řádu. Tečky dělí jednotlivé řády a nejvyšší řád se vyznačuje posledním místem za tečkou v adrese url. V případě adresy www.vutbr.cz je nejvyšším řádem CZ.
IIS Web Site – Jedná se o Internet Information Services (IIS) Windows Serveru, který vyčleňuje pro webový server prostor, do kterého bude připojena webová aplikace.
Nastavení zabezpečení – nastavení volby autentizačních procesů.
Volba providera autentifikace
Propojení se servisní aplikací (Excel Services Service Application)
Server pro vyhledávání - slouží pro vyhledávání informací ve webové aplikaci
23
2.4.2
Communities
Tento pilíř se stará o řízení spolupráce prostřednictvím oblíbených sociálních funkcí. Čím větší organizace je, tím větší jsou nároky na řízení spolupráce. V současné době, kdy jsou lidé mobilní, se způsob spolupráce silně mění. Pracovní tým může být rozptýlen po celém světě. Tyto funkce umožňují rychleji a efektivněji najít člověka, který zná odpověď na otázku, kterou hledáte. Místo toho, aby uživatel hledal a vyptával se ostatních, zdali neznají někoho, kdo pracuje na daném projektu, stačí se podívat na firemní portál, kde si pomocí vyhledávání vyhledá povolaného člověka [10][16]. Hlavní nástroje sloužící k získávání informací a spolupráce, které SharePoint poskytuje:
Osobní web
Týmový web
Uživatelské blogy a Týmové blogy
Wikiweb
Vyhledávání
Spoluautorství dokumentů Microsoft Office
Microsoft Lync
Osobní web Osobní web slouží pro komunikaci a spolupráci mezi spolupracovníky. Na každý osobní web je vyčleněn vlastní soukromý prostor, který si může uživatel libovolně modifikovat. Tento prostor je dělen na tři základní kategorie[13][16]:
Můj profil
Můj obsah
Můj informační kanál
Můj profil je místo, kde najdete o uživatelovi základní informace na jeho identifikaci pomocí profilové fotky, jména apod. Podrobnější informace, jako je kontakt a pozice je
24
taaké přístupnná. Také jee možné zjiistit, na jak kém projek ktu uživatell pracoval, kdy má naarozeniny a dalších sp poustu inforrmací. Tyto o podrobnější informacce si může uživatel sáám rozhodnout, zda je umožní u zobbrazit v jeho o profilu či nikoliv. Naa profil uživ vatele lze naapsat i vzkaaz nebo mu přímo p napsaat. Ob brázek 4: Můj p profil (zdroj: [21 1])
M Můj obsah um možňuje vy ytváření vlasstního blogu u, správu veeškerých dookumentů, ktteré byly užživatelem vy ytvořeny a ssdílení mezii uživateli. Ob brázek 5: Můj o obsah (zdroj: [33])
25
M Můj informačční kanál fu unguje podoobně jako zeeď, kde se objevují o novvinky, kteréé chceme sledovat. Tatto funkce zajistí z aktuuální inform movanost užživatelů o oorganizaci a celém okkolí . Ob brázek 6: Inform mační kanál (Zd droj: [32])
W Wikiweb W Wikiweb byyl již součássti ve verzi ShrarePoin nt 2007. Pattří mezi obllíbené funkcce, které slouží jako dynamické d znalostní z daatabáze. Wikiweb můžeme profiloovat dle požžadavků, ktteré jsou naa něj kladen ny. Wikiwebb může sloužit ke spolupráci mezzi spolupraccovníky, k zápisu dennních aktualit a dalšších. Jak název nap povídá, takk wikiweb pracuje naa podobném m principu jaako Wikipeedie [27][10]. U Uživatelské blogy b a Týmové blogyy K Každý uživaatel organizzace muže svůj blog připojit kee své stránnce, čím um možňuje jeednoduší naalezení. Sp pravovat bblog může uživatel externě poomocí blog govacího prrogramu, jakko je aplikaace Microsooft Word neb bo Window ws Live Writter. Možnosstí blogu jee zanechání komentářee ostatními uživateli a tak reagov vat na zkušeenost autoraa článku vyytvořeného na blogu. Kromě K uživaatelských blogů podporuje SharePPoint 2010 i týmové bllogy, na kterých k pub blikuje vícce uživatellů. Tyto blogy b jsou ideálním řešením prro skupinu uživatelů, kteří pracuují na projjektu a výsledky prácce tak mohou být
26
zveřejněny prostřednictvím tohoto blogu. Tyto výsledky mohou být k dispozici dalším týmům, které se zajímají o stav projektu. Všechny edice SharePoint obsahují plnohodnotnou verzi blogů. V samotném blogu je možné si upravit schvalovací a kontrolní procesy[27][10]:
Povolení/Zákaz komentáře
Proces schvalování příspěvků
Proces schvalování komentářů
Vyhledávání Funkce vyhledání mění přístup k informacím, s kterými lidé nakládají. Je to způsobeno tím, že samotné výsledky vyhledávání ovlivňují obrat firmy. Vyhledávání pomáhá zpracovávat velké množství informací, a proto musí pracovat efektivně a účinně. Typy vyhledávačů:
Entry-Level – Search Server 2010 Exress je zdarma. Jedná se o samostatný vyhledávač. Je nástupcem Search Server 2008 Express.
Infrastruktura – SharePoint 2010 zahrnuje množství variací pro vyhledávání oproti svému předchůdci.
High-End – Nový produkt FAST Search for SharePoint 2010. Nejlepší na trhu podnikových možností vyhledávání.
Edice SharePoint Foudation 2010 poskytuje vyhledávání pouze na úrovni jednoho webu. Edice SharePoint Standard 2010 se vyhledává v celém SharePoint Serveru nebo zvolených oblastí [23]:
Vyhledání osob
Vyhledávání na operačním systému Windows 7 z plochy
Vyhledávání v mobilních zařízení
27
Zohledňování dle počtu kliků na vyhledaný odkaz
„Měli jste na mysli“
Možnost volby vyhledávacího zdroje
Nejobsáhlejší edice SharePoint Server 2010 Enterprise poskytuje uživatelovi nejvíc možností nastavení vyhledávání. Tato edice obsahuje i funkce nižších edic [15]:
Kontextové vyhledávání
Vylepšené indexování
Náhledy
Spoluautorství dokumentů Microsoft Office Jedná se o technologii, která umožňuje vytvářet dokumenty se spolupracovníky a upravovat dokument přímo ve webovém prohlížeči. Tyto změny se projeví okamžitě, a proto práci neruší časovými prodlevami. Tato funkce je obsažena v Microsoft Office 2010 i Microsoft SharePoint 2010. Tuto technologií poskytuje i společnost Google, která poskytla sdílení a úpravu dokumentů široké veřejnosti službou Google Doc zdarma. Společnost vytvořila pro balík Microsoft Office aplikaci Google Cloud Connect, která zajistí, že každý dokument vytvořený pomocí Microsoft Office bude uložen i na Google Doc. Dokumenty na Google Doc je možné sdílet s ostatními a taky je upravovat. Při práci s online dokumentem můžeme použít dvě metody. První metoda je úprava online dokumentu v samotném webovém prohlížeči, kde ztratíme širokou paletu prostředků pro úpravu. Druhá metoda je použít Microsoft Office a otevřít si skrz něj dokument uložený na webu SharePoint. I společnost Microsoft poskytla vzdálené úložiště široké veřejnosti v podobě úložiště SkyDrive. Nutností je mít účet služby Windows Live [2][9].
28
Microsoft Lync Jedná se o nástupce produktu Office Communicator. Jeho vlastnostmi je IP telefonování, Instant Messaging, konferenční hovory a další. Těmito vlastnostmi usnadňuje kooperaci mezi uživateli. Podobný produkt nabízí i společnost Google, která má ve službě Gmail integrovaný IP telefonování, Instant Messaging i sledování statusu uživatele. Novinkou je video hovor a podporuje GSM telefonování, které prozatím není v České republice [13].
2.4.3
Composities
Tento modul se stará o sběr dat pro jeho další zpracování jinými systémy. Nespornou výhodou pro užívání SharePoint 2010 je, že uživatel nemusí být programátor, aby s ním dokázal pracovat, protože není potřeba používat jakýkoli kód. Pomocí aplikace Microsoft SharePoint Desinger a Microsoft InfoPath může navrhovat formuláře a jiné. Composities usnadňuje centralizaci a správu obchodních řešení třeba těmito možnostmi [16]:
Centralizace databází aplikace Access a sešitů aplikace Excel a jejich nasazení do služby SharePoint.
Zajištění řízeného přístupu k podnikovým datům.
Nasazení bezpečných řešení izolovaného prostoru do služby SharePoint bez ohraničení stavu platformy.
Mezi hlavní pilíře patří služby Access Services, která publikuje databáze aplikace Access do služby SharePoint a sdílí s ostatními uživateli. Další pilíře jsou [16]:
InfoPath Forms Services
Excel Services
Business Connectivy Services
29
WorkFlows
SharePoint Desinger
2.4.4
Content
Součást SharePoint 2010 se stará o snadnou správu podnikového obsahu (ECM) pro každého uživatele. Spojuje v sobě tradiční správu obsahu, sociální funkce a výkonné vyhledávání. Její správa je stejně snadná jako její použití. Díky její jednoduché a nenápadné správě můžete rychle nastavit zásady dodržování předpisů a její známé rozhraní umožňuje uživatelům pracovat stejně jako v systému Microsoft Office. Výsledkem jsou dobře spravované informace, které lze snadno najít, sdílet a používat [31]. Správa obsahu Správa obsahu je zaměřena především na přehlednost a organizaci dokumentů a webového obsahu. Veškeré dokumenty prochází svým životním cyklem, který je dělen na fáze:
Vytvoření
Úprava
Publikování
Archivace
Odstranění
V malých organizacích se stará o jednotlivé výše uvedené fáze dokumentů obvykle jeden člověk, zpravidla to bývá autor dokumentu. Velké organizace z důvodu velkého počtu dokumentů, které se aktualizují a mají vícero spoluautorství, musí používat systém na správu těchto dokumentů, a tudíž se jednotlivé fáze života dokumentů rozdělují mezi další spolupracovníky.
30
V Verzování V případě, žee jakýkoli obsah o (Miccrosoft Exceel, Microsoft Word, w web) změní podobu, buude jeho sttará verze uchována u a zavede see do seznamu verzí ddaného dok kumentu, alle jen v příppadě, že je funkce f správvy verzí zap pnutá. Tímto způsobem m je možné sledovat výývoj dokum mentu po čassové dráze a zároveň ob bnovení starších verzí ddokumentu [10]. Ob brázek 7: Nasttavení verzování (Zdroj: [auttor])
Scchvalováníí obsahu V případě, že uživatel publikuje nnějaký obsaah na web, který je ppod správou u jiného užživatele, jee nutné mít m možnostt tento pu ublikovaný obsah nej ejenom zab blokovat, alle předejít samotnému s zveřejnění . Proto bylla vytvořena funkce scchvalování obsahu, ktterá zajistí, že sám sprrávce schváálí daný ob bsah či niko oliv. Schvallovatel je zpravidla z naadřízený auttorovi obsah hu. Jsou tři varianty scchvalování obsahu o [15] :
Schválen ní je požadovváno – vše musí m být přředem schvááleno.
Schválen ní není nutnéé, ale je možžnost o něj požádat.
Schválen ní není potřeeba – autor publikuje p ob bsah na ve ssvém prosto oru.
31
M Metadata M Metadata zabbezpečují rychlou r info formaci o dokumentu, d který nás bezpečně seznámí s ttím, co je obsahem dokumentu d a o čem teento dokum ment je. Běžžným jevem m je, že přři přečtení jména doku umentu, nevvíme, o čem m dokument pojednává a díky mettadatům, ktteré nám v této t situaci pomohou, p sse můžeme lépe zorienttovat. M Metadata náám prozrad dí autora, typ dokum mentu, schv valovatele, důležitost, datum vyytvoření dookumentu a další infoormace, kterré autor do okumentu vvyplní. Ted dy výběr m metadat je zcela z v ruk kou autora. Je vhodnéé, aby adm ministrátor nastavil minimální m poožadovaná metadata, protože byy jinak užživatelé nem museli vypplňovat nicc a celé m metadata by byly b zbyteččné [10]. Ob brázek 8: Nastaavení metadat (Zdroj: [autor] )
32
2.4.5
Insights
Mezi nejzajímavější část SharePoint 2010 patří Insight, která poskytuje informace z organizace a na jejichž základě se správně rozhodnout. S informací v databázích může uživatel dále pracovat pomocí funkce interaktivní řídící panely a přehledy výkonnostních
metrik.
Uživatelé
mohou
zpracovávat informace
z databází
nebo obchodních aplikací, tak jak potřebují. Insights také přináší široké možnosti zpracovávání dat nástroji Business Intelligence (BI). Nejvýznamnější částí pro Business Intelligence je SQL Server 2008 R2, který v prvé řadě slouží jako úložiště dat a také jako analytická vrstva a prezentace dat [18]. Celkově přirozené prostředí napomáhá uživatelům pracovat sebejistě a díky službě Excel Services mohou publikovat sešity aplikace Microsoft Excel ve službě SharePoint 2010. Takto může celý tým disponovat publikovanými dokumenty a společně s ostatními pracovat a analyzovat tyto data. Insights je tvořen těmito službami [15]:
Excel Services
Visio Graphics Services
PerformancePoint Services
PowerPivot
PowerPivot PowerPivot je služba, která je součástí pilíře Insigts. Její smysl představuje analýzu dat z různých zdrojů. Je to cesta pro koncového uživatele do světa Self-Business Intelligence, která má ty přínosy [34]:
Uživatel si vytváří své BI aplikace.
Lehká úprava aplikací bez velkých znalostí.
Možné sdílení pomocí SharePoint 2010.
Automatická obnova analýz a sledovat tak změny zdrojových dat.
33
PowerPivot se dělí na dvě části:
PowerPivot for Excel 2010
PowerPivot for SharePoint 2010
PowerPivot for Excel 2010 slouží jako doplněk pro samotný produkt Microsoft Excel 2010, který umožňuje analyzovat velké množství dat. Výsledkem analýz je grafický report s kombinací kontingenčních tabulek a grafů. PowerPivot for SharePoint 2010 na rozdíl od PowerPivot for Excel 2010 rozšiřuje možnosti serveru SharePoint 2010 pro publikování, práce s aplikacemi, pokročilejší filtrování pomocí DAX a přístupu na data offline. PowerPivot aplikace je možné si splést s obyčejným sešitem Excel, který obsahuje navíc metadata. Zdrojem dat pro PowerPivot mohou být:
Databáze (MS SQL, Oracle a další)
Excel sešit
Textové soubory
OLAP kostky
Jedná se o doplněk do aplikace Excel 2010, který uživatelům otvírá cestu do světa SelfBusiness
Intelligence.
Přístup
Self-Business
Intelligence
dovoluje
koncovým
uživatelům jednoduše a rychle vstoupit do světa BI bez velkých znalostí. Mezi hlavní přínosy Self-BI patří [15]:
Koncoví uživatelé si tvoří své vlastní BI aplikace pomocí nástrojů, které již znají (tedy Excel 2010).
Tyto jednotlivé aplikace se dají lehce a rychle upravovat bez velkých znalostí BI a vývoje.
Vše lze sdílet např. pomocí SharePoint 2010 a tedy i spravovat jako jakýkoli jiný obsah (využití, bezpečnost, verzování, upozornění na změny).
Analýzy mohou být obnovovány automaticky, a reflektovat změny zdrojových dat.
34
Ob brázek 9: PowerPiwot (Zdro oj: [8])
PeerformanceePoint Serv vices Byyl integrovván do sam motného prooduktu ShaarePoint 20 010, který jje vlastně přímým náástupcem Microsoft M PerformanceePoint Serv veru 2007 a díky tomuuto kroku můžeme vyytvářet a pooužívat Sco orekarty, daashboardy, či analytick ké funkce ppro vyhodn nocování obbchodních dat d přímo v SharePointt prostředí [2 27]. Ob brázek 10: PerrformancePoin nt Services (zdrroj: [27])
35
Exxcel Servicces Sttejně, jako Performan ncePoint Seervices, jsm me se mohlli s Excel Services seetkat již u SharePoint Server 200 07. Jejím úkkolem je zo obrazovat pu ublikované Excel sešity y a další jeeho části poomocí webo ového prohllížeče. Pom mocí Microssoft Web A Apps může uživatel vyytvářet a sppolupracovaat na dokum mentech onliine. Další výhodou v je napojení naa externí daata a online si je prohlížet 27. Obrázeek 11: Excel Sevices (zdrooj: [27])
36
V Visio Graph hics Servicees Jee služba, která k umožň ňuje vytvářřet dynamiccké Visio diagramy, výkresy, vývojové v diiagramy a další graffy. Je možžné si vytvořit šablony, které složí jak ko vstup doo strategickýých map [27]. Ob brázek 12: Vissio Graphics Seervices (Zdroj:: [27])
2..4.6
Searcch
Pood pojmem m vyhledáváání si asi kaaždý předsttaví to stejn né, tudíž neení nutné popisovat jaakou funkci v Microsofft SharePoinnt 2010 zastupuje. Microsoft ShaarePoint Fou undation 20010 vyhleddává obsah pouze v rámci konk krétní webové stránky ky. Verze Standard S jee už vyspělej ejší a proto obsah vyhhledává v celém c portáálu pomocí metadat a dalších náápomocnýchh funkcí. Edice E Enteerprice před dstavuje vrrchol samootného vyhledávání s nnespočtem nových možností a nappojení na Faast Search Server S 20100 [23].
37
3 Analýýza probllému a ssoučasnéého stavu u 3..1 Záklaadní údajee fakulty podnikattelské Úplnýý název:
Fakulta po odnikatelsk ká Vysokéhoo učení tech hnického v Brně
Zkratkka:
FP VUT v Brně
Názevv pro mezin národní stykk: Brno Un niversity of o Technoology, Facculty of Business and Manageement
3..1.1
Adressa sídla:
906/4, Brno o 612 00 Kolejní 29
Právnní postavení:
Součást univerzitní u veřejné v školy ly VUT v Brně
Založžení:
15. 9. 199 92
Internnetové adressy:
www.fbm m.vutbr.cz
Krédoo fakulty:
Prosperitaa a lidskost
Logo fakulty Ob brázek 13: Logo fakulty (zdroj:: [12])
3..1.2
Struččná historiee fakulty poodnikatelsk ké
září 1992 – vznik k fakulty z F Fakulty stro ojní VUT v Brně a Kateedry ekonom miky.
červen 1993 - zahájení činnoosti Fakulty y podnikatellské.
červenec 1994 – promocee prvních 141 1 absolveentů oboru Ekonomik ka řízení průmyyslu.
ledenn 1998 - faakulta se staala jedním ze zakládaajících člennů sdruženíí „České asociaace MBA šk kol“ (CAM MBAS)
38
3..1.3
Struktura faku ulty
S Struktura faakulty můžee působit vvelice spletitě až chao oticky, ale díky přehllednému scchématu na obrázku č. 14 je snadnno představitelná a lehcce čitelná. Obrázekk 14: Stuktura ffakulty (zdroj: [[13])
Faakulta podnnikatelská see dělí na čtyyři základní skupiny. Jssou to:
Orgánny fakulty – děkanka, ttajemník.
Poraddní sbory děěkanky – Raada pro strattegii, Koleg gium děkankky, Rada prrojektů.
Proděěkanky a proděkani p – Pro stud dijní záležiitosti, Pro rozvoj a inovace, Pro vnnější vztahy y, Pro tvůrč í činnost a doktorské d studium.
Ústavvy – Ústav informattiky, Ústav v financí, Ústav maanagementu u, Ústav ekonoomiky.
39
3.1.4
Ústav informatiky
Ústav informatiky garantuje převážně informatické, matematické a statistické discipliny, jejichž výuku zabezpečuje pomocí předmětů ve všech studijních programech Fakulty podnikatelské. Garantuje Studijní program Systémové inženýrství a informatika se studijním oborem Manažerská informatika a navazujícím studijním oborem Informační Management. K profilovým oblastem ústavu patří ICT, Soft Computing a Business Intelligence pro podporu rozhodovacích a řídících procesů v podnicích.
Tabulka 4: Počty zaměstnanců (Zdroj: [autor])
Počet zaměstnanců 1
Skupiny Ředitel ústavu
3.1.5
Zástupce ředitele
1
Tajemník ústavu
1
Asistentka manažera projektu
1
Sekretářka
1
Profesoři
5
Docenti
4
Odborný asistent
11
Asistent
5
Doktorské prezenční studium
7
Doktorské kombinované studium
6
Externí pracovníci
1
Celkem
44
Studijní obory
Fakulta podnikatelská nabízí studium typu bakalářského i magisterského studia, které je nově otevřené. Jedná se o studijní program Systémové inženýrství a informatika
40
M á informattika a nav vazujícím studijním oborem see studijním oborem Manažerská Innformační Management M t. Ob brázek 15: Stu udijní obory (zd droj: [11])
M Manažerská informatika i a
Sttudijní proggram Manažžerská inform rmatika je třříletý bakaláářský prograam, který má m formu prrezenčního studia. Je zaměřen z na přípravu odborníků o v oblasti infformačních systémů (IS) a inform mačních tecchnologií ((IT), jako podpůrných p h systémů řřízení a org ganizace poodniku. Stuudium je zakončeno sstátní závěrrečnou zkouškou, jejíž íž součástí je ústní oddborná zkouuška a obhajoba bakallářské prácee. Úspěšným m absolvenntům je uděělen titul „bbakalář“ (Bcc.).
41
Informační management
Na manažerskou informatiku navazuje dvouletý magisterský studijní obor Informační management na Fakultě podnikatelské VUT v Brně, který je zaměřen na výchovu inženýra se znalostmi systémového přístupu, vytváření a aplikačního využití informačních a komunikačních technologií se zaměřením na jejich uplatnění v ekonomice a managementu podniku
3.1.6
Popis fakulty podnikatelské
Fakulty podnikatelská Vysokého učení technického v Brně těží ze silného zázemí Vysokého učení technického, jehož je součástí. Za 17 let své existence vychovala 8 500 absolventů a vydobyla si respektované postavení mezi ekonomicko – manažerskými fakultami v České republice. Absolventi snadno nacházejí uplatnění na trhu práce a pracují na pozicích výborně finančně ohodnocených. Fakulta přijala za svůj cíl pěstovat podnikatelského ducha svých studentů. Moto fakulty „Prosperita a lidskost“ výstižně charakterizuje její poslání – na jedné straně rozvíjet u studentů manažerský talent a ekonomické kompetence, na druhé straně jim umožnit stát se zralými osobnostmi. To absolventům umožňuje zvládnout náročné pracovní pozice a vybudovat si úspěšnou životní kariéru. Úzce spolupracuje se zahraničními univerzitami, vybízí své studenty ke studiu v zahraničí, účasti na mezinárodních soutěžích (Euroweek) a pobytových stážích na univerzitách v celém světě, aby prohlubovali jazykové dovednosti a sbírali životní zkušenosti. Nejtalentovanější absolventy přijímá do doktorských studijních programů (v letošním roce 33 mladých inženýrek a inženýrů), aby jim umožnila zapojit se do vědeckých programů fakulty.
42
3.2 Komunikace 3.2.1
Komunikace s okolím
Komunikace s okolím, konkrétně s dodavateli provádí sekretářka na ústavu financí pomocí programu Microsoft Outlook a objednávky vyřizuje přes SAP. Nejčastěji se tak objednává drobný kancelářský materiál, kterým je zásobována celá skupina pracujících na ústavu informatiky. Objednává se zboží od propisek, přes bloky až samotné tonery do tiskáren, které musí projít výběrovým řízením. Komunikace s ostatními zájmovými skupinami probíhá pomocí emailů, osobních schůzek a telefonátů.
3.2.2
Vnitropodniková komunikace
Současný stav vnitropodnikové komunikace na Ústavu informatiky i zbylých ústavů je řešen, respektive neřešen centralizovaným způsobem. Pod necentralizovaným způsobem si můžeme představit celou škálu hromadných korespondencí, emailů, telefonických rozhovorů a osobních schůzek. Tímto způsobem dochází nejčastěji k neinformovanosti jednotlivých oddělení a zaměstnanců, dezinformování a následné spirálovité frustraci, jak na straně komunikanta, tak na straně informátora. Opačným jevem bývá zahlcení informacemi, které se dané osoby nebo oddělení netýká a opět dochází k nepříznivým jevům, které snižují efektivitu práce. Neexistuje žádné centrální přehledné úložiště formulářů ani samotné formuláře. Sekretářka je nucena vytvářet formuláře sama s nejistotou správnosti a tak se snižuje efektivita práce.
43
4 Vlastní návrh řešení 4.1 Nasazení MS SharePoint 2010 4.1.1
Technické požadavky
Pro Microsoft SharePoint 2010 jsou minimální technické požadavky na jednom serveru:
Procesor se čtyřmi jádry pro malé nasazení a osm jader pro střední nasazení.
RAM 8 GB pro malé nasazení a 16 GB pro střední nasazení (pro testování 4 GB RAM).
80 GB volného místa na HDD. (http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485.aspx)
Tyto požadavky splňuje většina dnes již používaného hardware, tudíž nebude problém s nasazením sytému. Tyto hardwarové požadavky jsou běžnými nároky na dnešní lepší stolní počítač i výkonné přenosné počítače. Proto můžeme využít výkonu stolního počítače nebo přenosného počítače, který má dostatečný výkon pro testovací účely a nainstalujeme Microsoft SharePoint 2010. Microsoft SharePoint lze nainstalovat pouze na Windows Server R2 nebo Windows Server 2008 SP2, tudíž instalátor programu nám nepovolí na stolním počítači s operačním systémem Windows 7 nebo Windows Vista jej nainstalovat. Tento problém lze řešit úpravou config.xls na instalačním disku SharePoint 2010 a nainstalováním zbylých programů, které jsou nezbytné pro správné fungování SharePoint 2010. V případě že budeme SharePoint 2010 testovat pouze na stolním počítači, jsou minimální doporučené požadavky na přístroj:
Procesor se dvěma jádry
RAM 2 GB
80 GB volného místa na HDD
64-bit operační systém Windows 7, Windows Vista
44
Se stoupající výkonností testovacího stroje platí, že stoupá i rychlost odezvy systému, který může rychleji zpracovávat data.
4.1.2
Softwarové požadavky
Microsoft SharePoint 2010 nelze nainstalovat na 32bitový systém z toho důvodu, že SharePoint 2010 je 64bitový systém, tudíž bude nutné mít nainstalovaný 64bitový systém. Minimálním možným požadavkem je Windows Sever 2008 SP2 nebo Windows Server 2008 R2. V případě testování může být použít klientská licence Windows 7 64bit nebo Windows Vista 64bit. Požadovaný další software:
Webový server (IIS) role
Application server role
Microsoft. NET Framework verze 3.5 SP1
SQL Server 2008 Express SP1
Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 (x64)
Microsoft Filtr pack 2.0 Beta
Microsoft Chart Controls pro rozhraní Microsoft. NET Framework 3.5
Windows PowerShell 2.0
SQL Server 2008 Native Client
Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services ADOMD.NET
ADO.NET Data Services Update for. NET Framework 3.5 SP1
Hotfix pro NET Framework 3.5 SP1
Windows Identity Foundation (WIF)
Tyto doplňky není nutné samostatně instalovat na Windows Server 2008, protože jsou již součástí instalátoru SharePoint 2010. V případě, že instalujeme testovací verzi na operační systém Windows 7 nebo Windows Vista není možné pomocí instalátoru tyto doplňky automaticky nainstalovat. Musí se každý požadovaný doplněk nainstalovat zvlášť, což je oproti automatickému instalátoru minimálně nepohodlné a zdlouhavé.
45
Když instalujeme SharePoint 2010 pro testování na Windows Vista SP2, je nutné mít navíc nainstalováno:
Hotfix for Microsoft Windows (KB971831)
Windows PowerShell 2.0 CTP3 x64
Windows Installer 4.5 Redistributable
4.1.3
Instalace
V první řadě musí být správně nainstalován jeden z operačních systémů, které byly vyjmenovány v kapitole softwarové požadavky. Serverový operační systém musí být také správně nastaven a licencován. V případě špatného nastavení se nemusí SharePoint 2010 vůbec nainstalovat nebo v horším případě se nainstaluje, ale vykazuje jistou míru nestability. Pro účely testování bude stačit operační systém Windows 7 64bit. V případě, že instalujeme Microsoft SharePoint 2010 na Windows 7 je potřeba ručně doinstalovat požadované komponenty nejlépe v tomto pořadí: 1. Microsoft FilterPack 2.0 Beta 2. Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 (x64) 3. SQL Server 2008 Native Client 4. Microsoft Geneva Framework Beta 1 Runtime for x64 5. ADO.NET Data Services v1.5 6. Chart Controls 7. SQL Server Analysis Services - ADOMD.Net 8. Webový server (IIS) role
46
n Webového W sserveru (IIS S) role osm mém kroku je nutné, aby a níže Innstalaci a nastavení uvvedený kód byl spuštěn n v příkazovvém řádku: start /w pkgmgr /iu:IIS S-WebServeerRole;IIS-W WebServer;IIS-CommoonHttpFeatu ures;IISSttaticContent;IIS-Defau ultDocumennt;IIS-DirecttoryBrowsin ng;IIS-HttppErrors;IISA ApplicationD Developmen nt;IIS-ASPN NET;IIS-NeetFxExtensib bility;IISIS SAPIExtenssions;IIS-ISA APIFilter;IIIS-HealthA AndDiagnosttics;IIS-HttppLogging;IIISLooggingLibraaries;IIS-ReequestMoniitor;IIS-Http pTracing;IIS S-CustomL Logging;IIS-Seecurity;IIS-BasicAutheentication;IIIS-WindowsAuthenticaation;IISDigestAuthenntication;IIS S-RequestF Filtering;IIS-Performance;IISH HttpCompresssionStatic;IIIS-HttpCom Dynamic;IIS SmpressionD W WebServerM ManagementtTools;IIS-M Managemen ntConsole;IIISIIS6Managem mentCompaatibility;IIS--Metabase;IIIS-WMICo ompatibilityy;WASW WindowsActtivationServ vice;WAS-P ProcessMod del;WAS-NetFxEnviroonment;WA ASConfigurationnAPI;WCF-HTTP-Acttivation;WC CF-NonHTT TP-Activatiion
Přříprava na instalaci je j hotová. Dalším krokem k je samotná iinstalace Microsoft M ShharePoint 2010 na operační systém m. V případ dě spuštění instalace saamotného programu vyyvolá chyboovou hlášku u. Ob brázek 16: Chyybová instalacce (Zdroj: [autoor])
Innstalátor ačkkoli se na oficiálním o w webu Microsoft píše, žee je možné pro testovaací verze innstalovat i na klientsk ký operačnní systém Windows 7, 7 tak se brání instaalováním naa cokoli jinéého než Wiindows Servver 2008 Seervice Pack 2 nebo Wiindows Serv ver 2008 R22. Tento prroblém je také t řešitelnný tak, že se vyextrah huje instalaační disk Windows. W
47
SharePoint 2010 do libovolné námi zvolené složky. Dalším krokem je nalezení souboru config.xml, který je umístěn ve složce files\setup. Tento soubor otevřeme pomocí poznámkového bloku nebo jiným textovým editorem a přepíšeme původní text, kde povolíme možnost instalace na libovolný klientský operační systém, na text:
<Package Id="sts"> <Setting Id="LAUNCHEDFROMSETUPSTS" Value="Yes"/> <Package Id="spswfe"> <Setting Id="SETUPCALLED" Value="1"/> <Setting Id="OFFICESERVERPREMIUM" Value="1" /> <Setting Id="SERVERROLE" Value="SINGLESERVER"/> <Setting Id="UsingUIInstallMode" Value="1"/> <Setting Id="SETUPTYPE" Value="CLEAN_INSTALL"/> <Setting Id="SETUP_REBOOT" Value="Never"/> <Setting Id="AllowWindowsClientInstall" Value="True"/>
Po těchto všech krkolomných krocích je možné spustit instalátor Microsoft SharePoint 2010 na klientský operační systém Windows 7. Je zajímavé, že společnost Microsoft, ačkoli tvrdí, že testování je možné na klientském operačním systému, tak uživateli vytváří spoustu překážek.
Po veškerých krocích, které byly nutné udělat, už nic nebrání v instalování SharePoint 2010. Aby se mohlo začít instalovat, je nutné zapnout instalátor, který se nachází ve složce, do které byl extrahován instalační disk pod jménem setup.exe. Při spuštění instalační aplikace si zvolíme instalovat SharePoint 2010. Pak se naskýtá možnost ke čtení smlouvy Microsft Software License Terms a udělit souhlas. Důležitou částí instalace je výběr z možností:
48
Samostatně – Jeden server nainstalován samostatně pomocí výchozího nastavení.
Serverová farma – Výběr nastavení jednoho serveru nebo farmy služby SharePoint.
Pro testování je vybrána varianta samostatně. Instalace na jediný server Instalace na jediný server SharePoint 2010 i databázi je vhodná pro testovací účely, nebo pro menší organizace či oddělení, které potřebují pouze základní funkcionality SharePoint 2010 pro spolupráci mezi uživateli, vyhledávání, tvorbu a sdílení dokumentů. Hlavním omezením je 1000 webů. V případě rozšíření není možné aktualizovat na instalaci serverové farmy. Instalace serverové farmy Když je nutný vyšší výkon nebo kapacita stroje, je vhodné rozdělit součásti na více počítačů nebo vybrat počítače, které budou vzájemně pracovat na jedné funkci. Je to řešení vhodné pro velké organizace nebo s organizací, která má potenciál k růstu databáze apod.
V reálném prostředí by varianta samostatně nebyla vhodná. Další důležitou volbou je výběr typu serveru:
Úplná – instalace všech součástí. Je možné přidat servery a vytvořit farmu.
Samostatná – instalace všech součástí do jednoho počítače (zahrnuje SQL Server 2008 Express Edition). Nelze přidat server a vytvořit serverovou farmu služby SharePoint.
Po výběru volby úplná, se začne SharePoint instalovat. Nainstaluje se i SQL Express Server 2008. Po úspěšném dokončení instalace je nabídnut průvodce „SharePoint Product and Technologies Configuration Wizard“.
49
4..1.4
Dalšíí doporučen né nastaven ní
W Web ShareP Point je optimalizovánn hlavně pro p webový ý prohlížeč Internet Explorer. E Jee možné funngovat i s alternativním a mi webovými prohlížeeči napříklaad Google Chrome, C Fiirefox Moziila. Nutnosttí je přidání nového weebu do seznaamu důvěryyhodných webů. w
4..1.5
Logování
A Aby se mohll vlastní weeb začít tvoořit, je nutnéé se v prvníí řadě připoojit v tomto o případě k WIN-626A APB8LF66, tedy na htttp://win-62 26apb8lf66 a vyplnit ppřihlašovaccí jméno a heslo. Ob brázek 17: Přihlášení (Zdroj: [autor])
Poo zadání uživatelského o jména a heesla se spusstí domovsk ká stránka, kkterou lze dle d svých poožadavků a schopností upravit.
50
4..1.6
Vytvooření webo ové stránkyy ústavu infformatiky
Přři prvním nalogování se otevře ve webov vém prohlížžeči domovvská stránk ka, která see bude přetvvářet na do omovskou sstránku ústaavu informatiky. Její změna nen ní složitá a tak není pootřeba zdattného adm ministrátora nebo prog gramátora. Tvorba do omovské ožností změnn a uživatell, tak není limitován l v její tvorbě.. Na této strránky nabízzí velké mo strránce jsem využil vložžení webov é části kaleendář, který bude inforrmovat o dů ůležitých daatech ústavuu informatiiky. Další w webovou částí, kterou u jsem vybrral pro dom movskou strránku je čáást oznámen ní, na kteréé bude info ormovat užiivatele o hllavních udáálostech. Domovská sttránka budee spravovánna sekretářk kou ředitele ústavu infoormatiky. Prravomoc m měnit ji budde mít i řed ditel ústavu informatik ky. Ke strán nce budou mít přístup p, jak již z názvu vyplýývá, všichn ni uživatelé úústavu inforrmatiky, alee pouze s opprávněním čtenáře. č
O Obrázek 18: Tvvorba webu (Zd droj: [autor])
51
4..1.7
Vytvooření webo ové stránkyy pro intern ní záležitostti
V Vytvoření webové w stráánky určenéé pro interrní záležitosti je jednnoduché. Kliknutím K v hlavním paanelu na Ak kce webu a vytvořit strránku se naabídnou předdnastavené šablony w webů, které jsou na výběěr. Ob brázek 19: Nab bídka tvorby webu w (Zdroj: [ autor])
W Webová stránnka „Interníí záležitostii“ má za úko ol uchovávaat a strukturrovat obsah tak, aby byyly snadnoo dohledateelné a použžitelné. Meezi nejčastěější dokum menty, kteréé budou naa webové stránce s uch hovávány, jsou form muláře. S fo ormuláři je hlavně ve v styku seekretářka ússtavu inform matiky, kterrá zpracováává veškerou u administrrativu. Form mulářů je veelká řada, od o různých výkazů, faaktur a žádaanek až po neschopennky, dovoleenky. Na w webové stránnce interní záležitosti z buudou uchov vávány i sm měrnice, poky kyny a další přílohy. H Hlavním prvvkem webov vé stránky „Interní zálležitosti“ bu ude knihovvna, ve kterré budou jižž zmíněné formuláře f a směrnice. Správnost formulářů, f aktuálnost a a celistvost směrnic buude mít na starost s sekretářka ústavvu informattiky. Ostatn ní uživatelé, krom panaa ředitele a administráttora budou moci m formuuláře pouze číst a stahovat, nikolivv upravovat,, protože
52
vali. V praxxi by to měělo fungovatt tak, že užiivatel si na webové neechceme, abby jej editov strránce vyplní potřebný ý formulář a vytiskne si ho a pak jde prro razítko za paní seekretářkou. Pro extern ní učitelé, kteří musí měsíčně vyplňovat v fformulář „O Odučené hoodiny“ je vytvořena kn nihovna „V Vyplněno“, kde k zapisují počty odppracovaných hodin. U Učitelé v tétoo knihovně mohou pouuze přispívat, respektive nemůžou číst. Je to z důvodu jej ejich soukroomí. Samotn né odevzdánní bude prob bíhat způso obem, že učiitel se po přřihlášení doo systému otevře o požaadovaný forrmulář. Ten nto formuláář se naimpportuje do počítače a otevře se v požadovan ném program mu. Učitel formulář f vy yplní a z proogramu odeešle zpět doo knihovny Vyplněno.
Seekretářka ússtavu inform matiky budee mít na starrosti webov vou část oznnamování, kde k bude pssát aktualityy k daným formulářům f m a směrnicím. Dalším prvkem buude diskusn ní fórum, kdde budou diiskutovat osstatní uživattelé nad dan nými formulláři a směrnnicemi. Ob brázek 20: Weebová stránka interní i záležitoosti (Zdroj: [au utor])
53
4..1.8
Vytvooření webo ové stránkyy Věda a vý ýzkum
Další webovvou stránko ou je „Vědda a výzkum m“, která je j určená ppro učitelsk ký sbor, koonkrétně prrofesory, do ocenty, odbborné asisteenty a asistenty. Zde sse organizu ují různé w workshopy, které nejsou v praviidelných in ntervalech, různé schhůzky, kom munikace a spolupráce napříč učitelským sbborem. Jed dna z výhod je, že ssi profesoři mohou naaimportovatt kalendář nebo jednootlivé událo osti do svýcch kalendář ářů, které podporují im mport *.ics soubory. V případě, žže profesor používá program Miccrosoft Outllook, tak si může kalenndář opět naaimportovatt.
Ob brázek 21: Věd da a výzkum (Z Zdroj: [autor]))
4..1.9
Vícejazyčné uživ vatelské roozhraní (MUI)
V případě, že ž se na faakultě objevví lidé, kteeří nemluvíí pouze jeddním jazyk kem, lze dooinstalovat libovolný jazykovýý balíček. Vybraný jazyk je možné vyhledat v naa webovýchh stránkách h společnoosti Micro osoft na http://www w.microsoft..com/enuss/download//details.aspx x?id=3411, kde je na výběr mnoho jaazykových mutací. Poo instalaci jazykové j veerze je nutnné v samotn ném ShareP Point vybrat at jazyk, kteerý bude pooužíván.
54
4.1.10 Tvorba uživatele Aby bylo možné SharePoint 2010 využívat mezi větším počtem uživatelů, tak je nutné vytvořit jejich profily a naplnit informace o uživatelích. Nastavení základních informací je velice rozmanité, ale pro jednotlivé uživatele velice snadné. Informace typu fax, telefon domů, narozeni a spousta dalších bližších informací lze omezit pro nahlížení spolupracovníků a rozdělit do skupin viditelnosti:
Pouze já
Nadřízený
Můj tým
Kolegové
Všichni
Další vymožeností jsou e-mailová oznámení, která nabízejí upozornění na náš email v případě, že kolega zanechal na osobním profilu poznámku, při přijetí osoby do skupin kolegů, odesílání návrhů nových kolegů a klíčových slov. Možností je sledování aktivit, které sledují kolegovi aktivity. Na výběr je z pestré škály aktivit. Znázornění celého nastavení osoby najdeme v příloze 1.
4.1.11 Práva a oprávnění Jeden z velice důležitých prvků nastavení v SharePoint 2010 je nastavení práv a oprávnění pro jednotlivé uživatele. Mezi základní typy práv a pravomocí v programu SharePoint 2010 je:
Čtenář - může pouze číst.
Přispěvatel – vytváří obsah.
Návrhář webů – přizpůsobuje web a vytváří seznamy.
Vlastník – Řídí celý web.
55
4.1.12 Zálohování Systémy ani lidé nejsou 100% spolehliví a tudíž je potřeba ochrana před ztrátou dat. Tato ochrana dat pomocí zálohování je zabudována v SharePoint 2010 a je potřeba si vybrat mezi zálohou rozdílovou a úplnou. Pod termínem zálohování rozumíme export části portálu a následně jej naimportovat na jiném portálu.
4.1.13 Potenciál pro další rozšíření Potenciál pro další rozšíření mezi ústavy je hlavně ve spolupráci při tvorbě a sdílení obsahu. To povede k zefektivnění práce a úspory času. Toto řešení je možné aplikovat na všechny ústavy fakulty podnikatelské a také na ostatní fakulty. Dosáhlo by se naprosté synchronizace mezi fakultami, nedocházelo by ke komunikačnímu šumu a zamezilo by se dalším vlastnostem zhoršující kvalitu práce.
4.1.14 Možné slabiny a rizika Dočasné snížení produktivity práce – i při řádném zaškolení uživatelů je jejich produktivita snížena, protože nemají patřičné procesy zažité. Uživatelé se také nebudou dobře orientovat v systému do doby, než si dostatečně zvyknou na nové prostředí.
Malá technická zdatnost uživatele – i při kladení velkého důrazu na jednoduchost a přehlednost systému se mohou najít jedinci, kteří se i přes vyškolení budou se systémem trápit. Řešením je individuální přístup, který zajistí názorné ukázky konkrétních postupů. Skryté vady neodhalené testováním – při samotném testování nemusí vzniknout situace, které by se mohli, ač v málých počtech objevit v reálném provozu. Tyty chyby se objeví po určitém čase ostrého fungování a tak je možné je opravit a v příštím projektu se zaměřit na testování právě tohoto slabého místa.
56
Závěr
Cílem mé bakalářské práce bylo vytvořit dokument, který představí technologii SharePoint 2010 od společnosti Microsoft, jeho základní funkcionality a portálové řešení pro středně velkou organizaci. A dále tvorba návrhu pro zefektivnění softwarové podpory procesů ve středně velké organizaci na ústavu informatiky Vysoké školy technické v Brně. Jelikož je technologie SharePoint 2010 velice mladou technologií, není dostatečně popsána v dostupných knihách. Proto bylo nutné vyhledat mnoho informací na internetu a v cizojazyčné literatuře. Při návrhu portálu jsem kladl důraz na zefektivnění softwarové podpory, na maximální přehlednost, jednoduchost a srozumitelnost pro každého potenciálního uživatele, který by přišel do kontaktu s tímto portálem. Technologie SharePoint 2010 díky velkým možnostem nastavení funkcí a také vzhledu uživatelské obrazovky dovolila, aby portál splnil podmínky jednoduchosti. Každý budoucí uživatel, který pravidelně pracuje s kancelářským balíkem Microsoft Office 2007/2010, by neměl mít vážné potíže při práci s uživatelským portálem a jeho obsluhou. Přínosem této bakalářské práce je komplexní pohled na systém Microsoft SharePoint 2010. Tato práce popisuje důležité požadavky technologie Microsoft SharePoint a jeho instalaci. Technologie SharePoint 2010 je vyspělá technologie, která přináší do jakkoliv velké organizace silné a promyšlené řešení pro tvorbu a správu dokumentů. Například správa veškerého obsahu, jeho třídění, verzování, zálohování, spolupráci mezi uživateli a pokročilé vyhledávání. Pro pokročilou systémovou administrativu nabízí technologie SharePoint 2010 tvorbu nejrůznějších aplikací za pomoci programovacího jazyka.
Software, který společnost Microsoft vytváří je velice kvalitní a efektivní. Klade důraz na vzájemnou spolupráci mezi svými produkty. Tyto systémy jsou finančně nákladné,
57
ale při správném použití se jeho vlastníkovi vyplatí. Společnost Microsoft vytváří i odlehčené verze, které nejsou zpoplatněné. Právě pro malé a střední firmy je výhodné využít Microsoft SharePoint Foundation 2010, ke kterému nejsou nutné žádné licence.
58
Seznam použité literatury Knižní zdroje [1]
BELKO, Peter. Týmová spolupráce v Microsoft Office, SharePointu, Office Web Apps a Live Mesh: praktický průvodce uživatele. Vyd. 1. Brno: Computer Press, 2011, 270 s. ISBN 978-80-251-3574-7.
[2]
CURRY, Ben. Microsoft SharePoint 2010: kapesní rádce administrátora. Vyd. 1. Brno: Computer Press, 2011, 647 s. ISBN 978-80-251-3401-6.
[3]
KUTĚJ, Tomáš, Miloš SOBOTKA a Jan LÁVIČKA. Technologie Microsoft SharePoint 2003: implementace, administrace a vývoj. Vyd. 1. Brno: Computer Press, 2006, 332 s. ISBN 80-251-0976-3.
[4]
PASCH, Ondřej, Miloš SOBOTKA a Jan LÁVIČKA. Microsoft Windows SharePoint Services: hotová řešení. Vyd. 1. Brno: CP Books, 2005, 208 s. K okamžitému použití (CP Books). ISBN 80-251-0621-7.
[5]
PASCH, Ondřej. Microsoft SharePoint 2010: praktický průvodce uživatele. Vyd. 1. Brno: Computer Press, 2011, 280 s. ISBN 978-80-251-3177-0.
Online zdroje [6]
142.IBM.COM. Lotus notes]. 2012 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://www142.ibm.com/software/products/cz/cs/notes/
[7]
4.BP.BLOGSPOT.COM. Logo Microsoft SharePoint 2010. [online]. 2010 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://4.bp.blogspot.com/AJCDbLLOOSs/TVro7TAqvrI/AAAAAAAAAGI/bE0vUIA9Fg/s1600/sharepoint%2B2010.png
[8]
BLOG.TECH.COM. Ukázka technologie PowerPivot. 2010 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://blogs.technet.com/cfsfilesystemfile.ashx/__key/communityserver-blogs-components-weblogfiles/0000-00-48-74metablogapi/1768.02_2D00_PowerPivot_2D00_09_5F00_5FF64442.png
[9]
BLOGS.TECHNET.COM. Tematický týden: SharePoint technologie. [online]. 2010 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z:
59
[10]
CDL.CZ Úvod do technologie SharePoint. [online]. 2010 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://www.cdl.cz/download/pdf/Uvod_do_technologie_SharePoint.pdf
[11]
FACEBOOK.COM. Studijní obory. 2011 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=156365331070666&set=a.15636529 4404003.27296.150490081658191&type=3&theater
[12]
FBM.VUTBR.CZ. Logo fakulty podnikatelské. 2010 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://www.vutbr.cz
[13]
FBM.VUTBR.CZ. Organizační struktura fakulty podnikatelské. 2010 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://www.fbm.vutbr.cz/cs/fakulta/organizacnistruktura
[14]
GOOGLE.COM. Google Apps pomáhá firmám pracovat lépe. [online]. 2012 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://www.google.com/apps/intl/cs/business/details.html
[15]
JAKOUBEK, J. Implementace Microsoft SharePoint Serveru 2010 do malé společnosti [online]. 2010 [cit. 2012-04-29]. Diplomová práce. Vysoká škola ekonomická, Fakulta informatiky a statistiky. Vedoucí práce Jan Pour. Dostupné z: https://www.vse.cz/vskp/show_file.php?soubor_id=997057
[16]
MICROSOFT.COM. Composities: [online]. 2012 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z:http://sharepoint.microsoft.com/cscz/product/capabilities/composites/Pages/default.aspx
[17]
MICROSOFT.COM. Informace o produktu [online]. 2012 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://sharepoint.microsoft.com/cscz/product/capabilities/Pages/default.aspx
[18]
MICROSOFT.COM. Insights: [online]. 2012 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://sharepoint.microsoft.com/cscz/product/capabilities/insights/Pages/default.aspx
[19]
MICROSOFT.COM. Microsoft Licence Advisor. [online]. 2012 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://www.microsoft.com/licensing/mla/
[20]
MICROSOFT.COM. Možnosti licencování.[online]. 2012 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://www.microsoft.com/cs-cz/licensing/licensing-options/openlicense.aspx#tab=2
[21]
MICROSOFT.COM. Sites: [online]. 2012 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://sharepoint.microsoft.com/cscz/product/capabilities/sites/Pages/default.aspx
60
[22]
MICROSOFT.COM.Communities: [online]. 2012 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://sharepoint.microsoft.com/cscz/product/capabilities/communities/Pages/default.aspx
[23]
MICROSOFT.COM.Search: [online]. 2012 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://sharepoint.microsoft.com/cscz/product/capabilities/search/Pages/default.aspx
[24]
MICROSOFT.COM.SharePoint Foundation: [online]. 2012 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://www.microsoft.com/licensing/licensingoptions/media/open-comparison.asx
[25]
MICROSOFT.COM.Volume Licensing: [online]. 2012 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://www.microsoft.com/licensing/licensingoptions/media/open-comparison.asx
[26]
ORACLE.COM. Zóna znalosti Oracle Beehive. [online]. 2012 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://www.oracle.com/partners/cs/knowledgezone/middleware/beehive-035536-cs.html [27] PROSHAREPOINT.CZ. SharePoint 2010 a desítky důvodů pro jeho upgrad. 2010 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://www.prosharepoint.cz/sharepoint2010/Lists/Prispevky/Post.aspx?ID=11 [28]
SHAREPOINT.MICROSOFT.COM Porovnání edicí SharePoint 2010. [online]. 2010 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://sharepoint.microsoft.com/cscz/buy/Pages/Editions-Comparison.aspx
[29]
SHAREPOINT.MICROSOFT.COM. My site. [online]. 2012 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://sharepoint.microsoft.com/enus/PublishingImages/Screenshots/comm_my_profile.png
[30] [cit.
SHAREPOINT.MICROSOFT.COM. Podrobnosti o licencích. [online]. 2012 2012-05-1]. Dostupné z: http://sharepoint.microsoft.com/cscz/buy/Pages/Licensing-Details.aspx
[31]
SHAREPOINTEDUTECH.COM. Funkce Content. [online]. 2012 [cit. 201205-1]. Dostupné z http://sharepoint.microsoft.com/cscz/product/capabilities/content/Pages/default.aspx
[32] SHAREPOINTEDUTECH.COM. My site Social Elements. [online]. 2012 [cit. 2012- 05-1]. Dostupné z: http://www.sharepointedutech.com/wpcontent/uploads/2010/03/mysite1.jpg [33]
SHAREPOINTGEORGE.COM. My content. 2010 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://sharepointgeorge.com/wp-content/uploads/2010/06/image19.png
[34]
BLOG.TECH.COM. PowerPivot se představuje. 2012 [cit. 2012-05-1]. Dostupné z: http://blogs.technet.com/b/technetczsk/archive/2012/01/03/powerpivot-sepredstavuje.aspx
61
62
Seznam použitých zkratek a symbolů
SQL
-
Structured Query Language
FP
-
fakulta informatiky
VUT
-
Vysoké učení technické
OLAP
-
On.-Line Analytical Processing
PC
-
Personal Computer
SW
-
Software
HW
-
Hardware
Tzv.
-
tak zvaný
WWW
-
World Wide Web
UI
-
Ústav informatiky
URL
-
Uniform Resource Locator
IIS
-
Internet Information Services
BI
-
Business Intelligence
MUI
-
Vícejazyčné uživatelské rozhraní
SP
-
Service pack
RAM
-
Random-Access Memory
HDD
-
Hard Disk Drive
WIF
-
Windows Identity Foundation
IT
-
Information Technology
MI
-
Manažerská informatika
63
Rejstřík
čtenář, 51
program, 14, 40, 41, 54
disk, 47, 48
RAM, 44, 63
dokument, 14, 28, 32, 57
řada, 11, 52
domovskou stránku, 51
SharePoint, 4, 5, 9, 11, 12, 13, 14, 15,
farmy, 49
16, 17, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 26, 27,
firmy, 17, 27, 58
28, 29, 30, 33, 34, 35, 36, 37, 44, 45,
formulář, 53
46, 47, 48, 49, 50, 54, 55, 56, 57, 58,
Foundation, 9, 15, 17, 19, 21, 37, 45,
59, 60, 61, 65, 66
58, 61, 63
Software, 4, 18, 19, 48, 57, 63
Framework, 45, 46
spolupracovat, 13, 36
Instalace, 10, 46, 49
synchronizace, 56
komunikace, 4, 5, 9, 12, 43, 54
Systém, 56
licence, 19, 45, 58
šablony, 37, 52
Microsoft, 4, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 18,
technologie, 11, 12, 57, 59, 60
19, 20, 22, 23, 24, 26, 28, 29, 30, 31,
test, 56
33, 34, 35, 36, 37, 43, 44, 45, 46, 47,
úkol, 52
48, 54, 57, 59, 60, 65
Ústav, 9, 39, 40, 63
návrh, 9, 44
uživatel, 13, 23, 24, 25, 26, 29, 31, 33,
obsah, 16, 17, 24, 25, 31, 34, 37, 52, 55,
36, 51, 53, 57
65
Vnitropodniková, 9, 43 VUT, 38, 42, 63
organizace, 11, 13, 15, 17, 18, 21, 24,
web, 23, 24, 31, 50, 55
26, 30, 33, 41, 49, 57 oznámení, 51, 55
webové stránky, 10, 37, 51, 52, 54
Pack, 47
Windows, 15, 16, 17, 19, 23, 26, 27, 28, 44, 45, 46, 47, 48, 59, 63
portál, 24, 57
Windows Server 2008, 15, 44, 45, 47
proces, 11 produkt, 27, 29, 34
64
Seznam obrázků
Obrázek 1: Logo Microsoft SharePoint Server 2010 (Zdroj: [7] ) ................................. 13 Obrázek 2: Typy licencí (Zdroj: [20]) ............................................................................ 18 Obrázek 3: Microsoft License Advisor (Zdroj: [autor]) ................................................. 20 Obrázek 4: Můj profil (zdroj: [21])................................................................................. 25 Obrázek 5: Můj obsah (zdroj: [33]) ................................................................................ 25 Obrázek 6: Informační kanál (Zdroj: [32]) ..................................................................... 26 Obrázek 7: Nastavení verzování (Zdroj: [autor]) ........................................................... 31 Obrázek 8: Nastavení metadat (Zdroj: [autor])............................................................... 32 Obrázek 9: PowerPiwot (Zdroj: [8]) ............................................................................... 35 Obrázek 10: PerformancePoint Services (zdroj: [27]) .................................................... 35 Obrázek 11: Excel Sevices (zdroj: [27]) ......................................................................... 36 Obrázek 12: Visio Graphics Services (Zdroj: [27]) ........................................................ 37 Obrázek 13: Logo fakulty (zdroj: [12]) .......................................................................... 38 Obrázek 14: Stuktura fakulty (zdroj: [13]) ..................................................................... 39 Obrázek 15: Studijní obory (zdroj: [11]) ........................................................................ 41 Obrázek 16: Chybová instalace (Zdroj: [autor]) ............................................................. 47 Obrázek 17: Přihlášení (Zdroj: [autor]) .......................................................................... 50 Obrázek 18: Tvorba webu (Zdroj: [autor]) ..................................................................... 51 Obrázek 19: Nabídka tvorby webu (Zdroj: [autor])........................................................ 52 Obrázek 20: Webová stránka interní záležitosti (Zdroj: [autor]) .................................... 53 Obrázek 21: Věda a výzkum (Zdroj: [autor]) ................................................................. 54
65
Seznam tabulek
Tabulka 1: Edice SharePoint 2010 (Zdroj: [autor]) ........................................................ 15 Tabulka 2: Výhody jednotlivých licencí (Zdroj: [autor]) ............................................... 18 Tabulka 3: Ceny SharePoint 2010 (Zdroj: [autor]) ......................................................... 20 Tabulka 4: Počty zaměstnanců (Zdroj: [autor]) .............................................................. 40
66
