M
A Microsoft® SharePoint Portal Server 2001 sokoldalú portálrendszerében könnyű az adatokat megkeresni, másokkal megosztani és a weben közzétenni.
A SharePoint Portal Server segítségével az adatok kereséséhez, másokkal való megosztásához és közzétételéhez a vállalat, a részleg, az osztály, esetleg egy külső hálózat portálja is igénybe vehető, amelyen kijelzőknek nevezett, HTML kódot tartalmazó elemek helyezhetők el. Emellett az SPS lehetővé teszi, hogy a felhasználók a megszokott ügyfélprogramokkal, például a népszerű webböngészővel, Office alkalmazásokkal vagy a fájlrendszerrel dolgozzanak. Microsoft Windows® 2000 operációs rendszerben a SharePoint mindezeket a lehetőségeket bármilyen méretű vállalat számára biztosítja, a kisebb részlegektől egészen a nagy nemzetközi vállalatokig.
A legtöbb szervezet több portált is fenntart, némelyeket belső használatra, másokat a külső érdeklődők tájékoztatására. A portálok olyan gyűjtőpontok, ahol különböző forrásokból származó adatok jeleníthetők meg egy böngészőablakban. A belső portálok feladatai általában a következők: • Egyirányú információközlés a vállalati alkalmazottak tájékoztatása céljából • Dokumentumok közzététele interaktív módon, valamint kétirányú, strukturált információközlés a részlegek és osztályok szintjén, elsősorban tevékenységhez kötődő adatok cseréje érdekében (pl. értékesítési, személyügyi, pénzügyi, gyártási adatok) • A személyes portálokon megjeleníthetők a naponta látni kívánt információk – egyéni feltételek alapján szűrve és rendezve. Nem egy vállalat a külvilág számára is nyit portált: Első helyen említendő természetesen a vállalatok interneten keresztül elérhető nyilvános portálja. A külső portálok másik, egyre népszerűbb típusa a belső hálózat (intranet) kiterjesztéseként üzemelő extranet, ahol a fontos partnerekkel és szállítókkal egy- és kétirányú információcsere is folytatható. Ezek többnyire a külvilágtól elzárt biztonságos, jelszóval védett helyek. A SharePoint Portal Server tartalmaz egy kész intranetes portált, melynek felületét a felhasználók az ún. kijelzőkkel szabadon átalakíthatják, és ahol átfogó keresési és dokumentumkezelő szolgáltatásokat találnak.
A Digital Dashboard technológiára épülő SharePoint Portal Server lehetővé teszi sokoldalú, egyszerűen testre szabható vállalati, csoportos és személyes portálok kialakítását.
Egyszerű hozzáférés az üzleti információkhoz A Windows 2000 Server és az Office XP platformra készült SharePoint Portal Server a következőket biztosítja:
Hatékony keresési technológia. Az SPS fejlesztői új keresési algoritmusokat dolgoztak ki, amelyek a hivatalos teszteken kiváló eredményeket értek el. A Microsoft Research által szabadalmaztatott keresési technológia most első ízben kerül kereskedelmi forgalomba. Az SPS a Microsoft korábbi technológiáinál és a konkurens gyártók által kínált megoldásoknál jobb keresési eredményeket produkál. A SharePoint Portal Server rugalmasan alakítható kezelőfelületén a felhasználók természetes nyelvű, logikai és másfajta lekérdezéseket is megadhatnak. A portálfelületen keresztül pedig a kereséseket további lekérdezési feltételekkel finomíthatják, melynek eredményeképpen pontos, rendezett adathalmazhoz juthatnak.
Hozzáférés a legfontosabb vállalati információkhoz. Az SPS közvetlen támogatást ad a szervezet legfontosabb adatforrásainak használatához. A kijelölt koordinátorok varázslók segítségével indexelhetik a Windows kiszolgálókon, Exchange Server nyilvános mappákban, Lotus Notes/Domino kiszolgálókon vagy más webkiszolgálókon tárolt adatokat. Az SPS betartja a szervezet adatbiztonsági szabályzatát, és átveszi a Windows fájlrendszerekre, az Exchange nyilvános mappákra és a Lotus Notes kiszolgálókra vonatkozó biztonsági információkat. Egy alkalmazásprogramozási felület (API) segítségével – amellyel a fejlesztők másfajta tartalomforrásokat is indexelhetnek – az SPS lehetővé teszi az egyéni típusú tartalom elérését is. Emellett a SharePoint Portal Server beépítve támogatja a legelterjedtebb dokumentumtípusok, pl. az Office 95, Office 97, Office 2000 és Office XP dokumentumok, valamint a HTML, a TIFF és a szövegfájlok használatát. Más formátumú, pl. a WordPerfect és a PDF
dokumentumok a szabványos IFilter modellen keresztül tehetők hozzáférhetővé. A többnyelvű indexelési technológia az angol, francia, német, spanyol, olasz, holland, svéd, japán, koreai és az egyszerűsített kínai nyelvre alkalmazható, de a nyelvfüggetlen szövegtagolóval más nyelvek kezelésére is képes. Ennek különösen azok a nemzetközi vállalatok veszik hasznát, amelyeknek különböző földrajzi és nyelvi környezetből származó adatokat kell együtt feldolgozniuk.
A keresőmotor Best Bets (legjobb tippek) megoldása révén a találati lista tetején mindig azok a kategóriák és dokumentumok állnak, amelyekre valóban kiváncsiak vagyunk.
Mindig friss információk a fontos témakörökben. A folyamatos lekérdezési technológia (persistent query technology) – melynek révén felhasználók milliói csatlakozhatnak az internetes hírcsoportokhoz – lehetővé teszi, hogy a felhasználók keresésekre, dokumentumokra és más olyan témákra fizessenek elő, amelyek újdonságait, változásait figyelemmel szeretnék kísérni. Érdeklődésüket egy téma iránt a portálon jelezhetik, és változás esetén ugyanitt, ill. kérés esetén elektronikus levélben kaphatnak értesítést, akár rendszeres időközönként is. A keresés hatékonyabbá és gyorsabbá tétele érdekében a tartalomkoordinátor bizonyos dokumentumokat vagy információkat külön kiemelhet, elősegíthetve ezzel, hogy az információk után kutatók először a számukra legérdekesebb anyagokat lássák.
Automatikus tartalomkategorizálás. Az automatikus kategorizálás funkció meghatározott szabályok szerint megvizsgálja a dokumentumok bizonyos részeit és a közös kulcsszó-szótárt, így a koordinátorok beállíthatják, hogy az SPS automatikusan kategorizálja a kiszolgáló által indexelt adatokat.
Jól bővíthető és irányítható keresés a legigényesebb intranetes portálok részére. A rugalmas indexelésnek köszönhetően az új anyagokat esetenként vagy rendszeresen, növekményes módon (a rendszer csak az újdonságokat és a változásokat indexeli) vagy adaptívan (a SharePoint megvizsgálja a hálózati helyeket és könyvtárakat, és a változások gyakoriságának függvényében indexeli őket), illetve értesítés alapján (más kiszolgálóktól érkező értesítés
esetén) lehet nyilvántartásba venni. A szabványos felügyeleti interfészek, pl. a Microsoft Management Console (MMC) beépülő moduljai segítségével elláthatók a szokásos rendszergazdai funkciók, köztük a teljesítmény figyelése, az eseménynapló vezetése, a biztonsági másolatok készítése és a helyreállítás. A hibatűrő indexelési technológia a teljes vállalatot képes átfogni. Több ezer kiszolgáló milliónyi dokumentumában egyszerre akár több tízezren is végezhetnek keresést.
Előfizethetünk a fontos dokumentumok, mappák, kategóriák és keresési eredmények változásaira, így mindig naprakész információkkal rendelkezünk.
Átfogó dokumentumkezelés Intelligens megoldás az Office és a Windows felhasználóinak. A SharePoint teljes körű dokumentumkezelési szolgáltatása, mely az Office eszköztárról közvetlenül elérhető, tökéletes együttműködést biztosít az Office 2000-rel és az Office XP-vel. A portálkiszolgáló a SharePoint Team Serviceshez hasonlóan lehetőséget biztosít a dokumentumon belüli megbeszélésekre és az Office dokumentumokra való előfizetésre. A dokumentumtulajdonságok az Office alkalmazásokban megadhatók vagy törölhetők, és a különféle üzleti adatok a Windows Intéző segítségével is megjeleníthetők. Az eligazodást segítik a leíró adatok (az ún. metaadatok), amelyek rövid tájékoztatást nyújtanak a dokumentumok tartalmáról. Ebben a nézetben az adatok rendszerezhetők is.
A dokumentumok beépítése az üzleti folyamatokba. A kölcsönzési rendszer segítségével megakadályozható, hogy egyidejűleg több felhasználó is dolgozzon ugyanazon a dokumentumon. A dokumentumok változásainak egyszerű nyomon követése érdekében minden új változat külön verziószámot kap, hiba esetén pedig a régi változatok felhasználhatók a dokumentum helyreállítására. A teljes jóváhagyási folyamat közvetlenül az alkalmazásból kezelhető: beállítható, hogy a bírálók egymás után vagy egyidejűleg véleményezzék a dokumentumot.
Az adatvédelem és a hozzáférés egyszerű felügyelete. Az egylépéses közzétételi eljárás során könnyen beállítható a dokumentumok biztonsága. A közzétett adatokhoz való hozzáférést a vállalat vezetői szabályozhatják, így saját döntésük szerint vehetnek fel személyeket a munkaterületre.
A dokumentumok közzététele kiegészíthető egy jóváhagyási folyamattal.
A dokumentumtárban lévő állományok tulajdonságai, valamint a velük kapcsolatos tevékenységek a Windows Intézőben és a portálon is könnyen megtalálhatók.
Dokumentumleírók kezelése. A testre szabható sablonok és a tulajdonságlapok segítségével a dokumentumok hatékonyan osztályozhatók. Ez nem csak a szervezeten belül, hanem az egyéb rendszerekben tárolt dokumentumokra is alkalmazható. A könnyen létrehozható, kezelhető és újrafelhasználható sablonok révén a legilletékesebb személy kezébe kerül a dokumentum jellemzőinek megadása. A dokumentumok szerzői vagy az osztályozási szakértők a szervezet egységes szóhasználata és szabályrendszere alapján osztályozhatják a dokumentumokat, emellett kapcsolatot létesíthetnek különböző helyeken tárolt dokumentumok között, ugyanis a leíró adatok és a kulcsszavak függetlenek a dokumentumok tényleges helyétől. Vagyis a dokumentumok kiegészítő adatai akkor is változatlanok maradnak, ha a dokumentumok helye megváltozik.
A webböngésző mint alternatív felhasználói felület. A webböngésző alternatív kezelőfelületként használható. A főbb dokumentumkezelő funkciók a WebDAV protokollon keresztül az Internet Explorer 5.x és 4.x, ill. a Netscape 4.x verziójú böngészőkben mind igénybe vehetők.
Intranetes portálok készítése és bővítése Kész portál gyors telepítése. A SharePoint Digital Dashboard portálja a szervezeten belül és azon kívül felhalmozott adatokat egyetlen központi helyre gyűjti, ahol így mindenki könnyen hozzáférhet a tevékenységéhez legszükségesebb információkhoz. Ehhez a felhasználóknak nem kell több különböző alkalmazást megnyitniuk, hanem elegendő egyetlen weblapot megjeleníteniük egy egyszerű webböngészővel. A portál olyan alkotórészekből áll, amelyek biztosítják a kapcsolatot a különböző alkalmazásokkal. A csoportmunka jellegzetes tevékenységei, pl. a munkaütemterv vagy a vitafórum olyan objektumokkal érhetők el, amelyek felhasználhatók az üzleti megoldások építőköveiként.
A dokumentumprofil, azaz a kötelezően és opcionálisan kitöltendő tulajdonságok gyűjteményének segítségével biztosíthatjuk, hogy minden fontos leíró információ a rendelkezésünkre álljon.
Egyedi kialakítás kijelzőkkel. A csoportos portál egyszerűen módosítható. Az SPS portál főbb elemei, pl. a kezdőlap, a keresési eredmények és kategóriák közötti tallózásra szolgáló lap, a dokumentumtár és az előfizetések lapja valójában mind egy-egy Digital Dashboard kijelző. Az SPS kínálatában mintegy tucatnyi kijelző található, egy-egy a keresőmezőnek, az összegzéseknek, a tippeknek és a keresési feltételeknek megfelelő dokumentumoknak. Más gyártók is szép számban állítanak elő kijelzőket az SPS-sel és az SQL Server adatbázisokkal való együttes használatra.
Az internet és az informatikai ipar szabványainak megfelelő felületek. Lehetőség van saját webes alkalmazások kiépítésére és üzemeltetésére. Az SPS nagy teljesítményű webes alkalmazások elkészítését lehetővé tevő beépített szolgáltatásokat is tartalmaz, melyek között megtalálható az XML, a WebDAV, az ASP (Active Server Page), továbbá az egyedi adatelérési űrlapok, az üzletviteli folyamatok eseményei, valamint a többször felhasználható összetevők.
Az adatok elérése szabványos felületeken keresztül. A különböző adat-hozzáférési technológiák, például az OLE DB és az ADO révén a fejlesztők meglévő ismereteik hasznosításával építhetnek új, Web Store alapú alkalmazásokat.
A SharePoint csatlakoztatása más üzleti kiszolgálókhoz az XML segítségével. Az XML révén az SPS adatai minden további nélkül megoszthatók más alkalmazásokkal is a szervezeten belül.
Webes együttműködés az ASP és az ADO segítségével. A CDO (Collaboration Data Objects) használatával gyorsan készíthetők megoldások. Duális hívási felülete C++, VB, VB Script, Java Script és Java nyelvű programozásra is alkalmas.
Alkalmazásfejlesztés széles körben hozzáférhető eszközökkel. A portál olyan fejlesztőeszközökkel is bővíthető, mint a Microsoft Visual Studio.
Az automatikus verziókövetés biztosítja a változások követését és a visszatérést egy korábbi változathoz.
Áttekintés a szolgáltatásokról
Átfogó dokumentumkezelés
Íme néhány a SharePoint Portal Server 2001 korszerű szolgáltatásai közül:
➼ Intelligens megoldás az Office és a Windows felhasználóinak
Egyszerű hozzáférés az üzleti információkhoz ➼ Hatékony keresési technológia ➼ Hozzáférés a legfontosabb vállalati információkhoz ➼ Mindig friss információk a fontos témakörökben ➼ Automatikus tartalomkategorizálás
➼ A dokumentumok beépítése az üzleti folyamatokba ➼ Az adatvédelem és a hozzáférés egyszerű felügyelete ➼ Dokumentumleírók kezelése ➼ A webböngésző mint alternatív felhasználói felület ➼ Az információk elérése többféle ügyfélszoftverrel, pl. a Windows Intézővel
Intranetes portálok készítése és bővítése ➼ Kész portál gyors telepítése ➼ Egyedi kialakítás kijelzőkkel ➼ Az internet és az informatikai ipar szabványainak megfelelő felületek ➼ Webes együttműködés kialakítása az ASP és az ADO segítségével ➼ Hozzáférés az információkhoz bárhonnan a továbbfejlesztett Outlook Web Access révén
➼ Jól bővíthető és irányítható keresés a legigényesebb intranetes portálok részére ➼ Több millió felhasználó megosztott kiszolgálása
A kategóriák segítségével a Windows Intézőben és a portálon is tetszés szerint csoportosíthatjuk a dokumentumokat.
A Microsoft .NET vállalati kiszolgálók közé a Microsoft kiszolgálóalkalmazásainak kiterjedt családja tartozik, amelyek a méretezhető, integrált webes megoldások és szolgáltatások gyors megépítését, bevezetését és felügyeletét alapozzák meg. Az .NET vállalati kiszolgálókat az üzletvitelhez szükséges teljesítmény és integráció szem előtt tartásával terveztük meg, az alapoktól kezdve az együttműködő-készségre ügyelve építettük meg őket, nyitott webes szabványok, például az XML felhasználásával. A .NET vállalati kiszolgálók a Windows 2000-rel közösen alkotják a .NET Platform alapját, amely az internet harmadik generációját készíti elő: ahol a szoftver szolgáltatásként jut el a felhasználóhoz, bármilyen eszköz bármikor és bárhol elérheti azt, teljes mértékig programozható és testre szabható. A .NET Platform kifejezetten azzal a céllal készült, hogy a webes szolgáltatások bármely csoportját egyetlen átfogó megoldássá lehessen fejleszteni, integrálni és összehangolni.
RENDSZERFELTÉTELEK A SharePoint Portal Server telepítéséhez és üzemeltetéséhez • Pentium III-kompatibilis vagy annál gyorsabb processzor • Microsoft Windows® 2000 Server vagy Windows 2000 Advanced Server Windows 2000 Service Pack 1 (SP1) vagy újabb szervizcsomaggal • Microsoft Internet Information Services (IIS) 5.0 • Legalább 256 MB RAM • Legalább 550 MB szabad lemezterület
A SharePoint Portal Server ügyfél oldali összetevőinek telepítéséhez és üzemeltetéséhez • 200 MHz-es vagy annál gyorsabb Pentium-kompatibilis processzor
• Microsoft Internet Explorer 5.0 vagy újabb, Microsoft Outlook® Express 5.01 vagy újabb; Microsoft Windows 98 vagy Microsoft Windows NT® 4.0 Service Pack 6a szervizcsomaggal, Microsoft Windows Me vagy Windows 2000 Professional, Windows 2000 Server vagy Windows 2000 Advanced Server
A SharePoint Portal Server böngészőben használható szolgáltatásaihoz: • Microsoft Internet Explorer 4.01 vagy újabb, ill. Netscape Communicator 4.75 Windows operációs rendszerrel
• Legalább 64 MB RAM • 30 MB szabad lemezterület Windows 2000 esetén • 50 MB szabad lemezterület más rendszerek esetén • Windows 2000 Professional, Windows 2000 Server vagy Windows 2000 Advanced Server a rendszerfelügyelethez
Megjegyzés: Microsoft Office 2000 vagy újabb a SharePoint Portal Server Office-kiterjesztéseinek használatához
A SharePoint Portal Server telepítésének és üzemeltetésének további feltételei • CD-meghajtó • Hálózati kártya • Billentyűzet • VGA vagy Super VGA monitor, ill. grafikus videokártya, amely kompatibilis a Windows 2000 Serverrel vagy a Windows 2000 Advanced Serverrel|
© 2001 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. A dokumentum információi a Microsoft Corporation által a tárgyalt témáról a kiadás napján vallott nézeteket tükrözik. Mivel a Microsoft kénytelen reagálni a piaci feltételek változásaira, a dokumentum nem értelmezhető a Microsoft kötelezettségvállalásaként, a Microsoft semmiféle információ pontosságát sem tudja garantálni a kiadás dátumát követően. Ez a termékáttekintés tájékoztató jellegű. A MICROSOFT SEM KIFEJEZETT, SEM JÁRULÉKOS GARANCIÁT NEM VÁLLAL A DOKUMENTUM TARTALMÁVAL KAPCSOLATBAN. A Microsoft, SharePoint Portal Server és a Windows a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei vagy védjegyei az Egyesült Államokban vagy más országokban. A dokumentumban szereplő vállalat- és termékneveket tulajdonosaik védjeggyel láthatták el. Microsoft Magyarország Kft. • Graphisoft park 3. (Záhony u.) • 1031 Budapest • Magyarország Microsoft Ügyfélszolgálat: 2MSINFO [267-4636] Microsoft Forródrót: 2MSSUGO [267-7846] 0401
