2011.02.18.
A Microsoft SharePoint Foundation 20…
Támogatás / SharePoint / SharePoint Foundation / SharePoint 2010 alaprendszer – súgó és útmutató / Első lépések – SharePoint alaprendszer
A Microsoft SharePoint Foundation 2010 újdonságai Hatókör: Microsoft Sh arePoint Fou ndation 2010
Növelje szervezete termelékenységét azzal, hogy a Microsoft SharePoint Foundation 2010 (régebbi nevén Windows SharePoint Services) alkalmazást használja az ötletek megosztására, az információk rends zerezésére és a gyorsabb munkára. A csoportok hatékonyabban tudnak együttműködni a belső webhelyek és munkaterületek gyors létrehozásának köszönhetően. A SharePoint-webhelyek bárm ekkora szervezetre méretezhetők az egés zen kis csoporttól a globális vállalatig. A Microsoft SharePoint Foundation szám os kulcsfontosságú fejles ztést és új összetevőt tartalm az. A m enüszalag bevezetés ének és a megújult SharePointalapú webhelyeknek, lis táknak, wikilapoknak, blogoknak és engedélyeknek köszönhetőn hatékonyabban és természetesebb m ódon dolgozhat a Microsoft SharePoint Foundation alkalmazással. Munkája során több internetböngészőt is használhat, például a Microsoft Internet Explorer 7.0 és 8.0, a Firefox 3.0 és a Safari 3.0 böngészőt. Az alábbiakban röviden ismertetjük a SharePoint Foundation új verziójának néhány fontos jellem zőjét.
Tartalom Új felhasználói felület Közös munka Webhelyek kezelése és tes treszabása Üzleti kapcsolats zolgáltatások
Új felhasználói felület Az új menüszalaggal gyorsan és mindig az adott környezetnek megfelelően végezheti munkáját.
Ha már has ználta a 2007-es Microsoft Office rendszer ügyfélalkalm azásait (például a Microsoft Office Word 2007 vagy a Microsoft Office PowerPoint 2007 programot), a menüszalag nem jelent újdonságot. Az ezekben az Officealkalmazásokban megismert m enüszalaghoz hasonlóan a SharePoint Foundation új m enüszalagja is azt a célt szolgálja, hogy gyorsan meg lehessen találni a feladatok elvégzéséhez szükséges parancsokat. A parancsok logikai csoportokba rendezve jelennek m eg a különböző lapokon. Minden lap más -más típusú tevékenységeket fog össze, például egy dokumentum tár dokumentumain végezhető feladatokat vagy új szöveg felvételét és formázását a megadott lapon. A SharePoint Foundation menüszalagjának használatával a következőkre nyílik lehetőség: A szükséges parancsok és eszközök egy közös helyen érhetők el. A lapokon, dokum entumokon és lis tákon végzett műveletekhez csupán a valóban szükséges parancsok jelennek meg, am elyek a tényleges környezetnek és a végrehajtandó feladatnak m egfelelnek.
Közös munka A közös létrehozást (társszerzőséget) lehetővé tévő új funkcióval a munkatársak egyszerre dolgozhatnak a Word-dokumentumokon és a PowerPoint-diabemutatókon. A SharePoint-tárakban elhelyezett Word-dokumentum okat vagy diákat egyidejűleg több személy is szerkesztheti. Ha például véleményeztetni szeretne egy dokumentumot, elküldheti a címzetteknek a SharePointtárban lévő dokum entumra m utató hivatkozást, a véleményezők pedig egy időben készíthetik el visszajelzés eiket a dokumentum ban. Többé nincs szükség m ellékletekre, hiszen például az összes legutóbbi
…microsoft.com/…/a-microsoft-sharep…
1/5
2011.02.18.
A Microsoft SharePoint Foundation 20… dokumentum tárolható a saját webhelyen, így valam ennyi munkatárs egyszerre dolgozhat azokon. A továbbfejlesztett naptárakkal könnyebb az értekezletek ütemezése és az ütemezés nyomon követése. A találkozók, értekezletek és egyéb események kezelése és nyomon követése egyszerűbb, hiszen mód nyílik az alábbiakra: Egyazon lapon több SharePoint- és Exchange-alapú naptár jeleníthető meg.
Az események könnyen felvehetők a naptárba annak elhagyás a nélkül: elegendő valam ely dátum ra kattintani, és megadni az esemény adatait. A naptárakon belül az elemek húzással is áthelyezhetők. Az új Csoportnaptár funkcióval ütemezhetők a munkatársak részvételével zajló értekezletek, de audiovizuális eszközök és helyis égek is lefoglalhatók. Az új Microsoft SharePoint Workspace 2010 alkalmazással kapcsolat nélküli módban is használhatja a SharePoint-alapú webhelyeket, tárakat és listákat, majd a vállalati hálózathoz kapcsolódva szinkronizálhatja a módosításokat. A SharePoint Workspace új verziója vállalati hálózattal létesített kapcsolat mellett és annak hiányában is lehetővé teszi a SharePoint-webhelyek használatát az asztali számítógépen. A SharePoint Workspace és a SharePoint Foundation ily módon történő integrálásának főbb előnyei a következők: Kapcs olat nélküli m ódban is gyorsan m egtekinthetők, felvehetők és törölhetők a SharePoint-tárban lévő dokum entumok és listaelem ek. A hálózati kapcsolat létrejötte után autom atikus kétirányú szinkronizálás hajtható végre a számítógép és a hálózat között, ezáltal a számítógépen és a hálózaton tárolt adatok is frissíthetők. Kapcs olat nélküli m ódba váltáskor és a kapcsolat ismételt létrehozásakor a tartalom szinkronizálása automatikusan megtörténik. Hatékonyabban oszthatja meg az információkat másokkal a továbbfejlesztett wiki- és csoportwebhelyek révén.
A wikilapokkal végzett m unka hatékonyabb, mert az alábbiakra is lehetőség van: Az új Rich Text szerkes ztővel közvetlenül a lapon szúrható be és formázható a tartalom . Képek kereshetők a helyi s zám ítógépen vagy a hálózaton, és a m egnyitott lap elhagyása nélkül szúrhatók be a webhelytartalom ba.
…microsoft.com/…/a-microsoft-sharep…
2/5
2011.02.18.
A Microsoft SharePoint Foundation 20…
A SharePoint-listákon belül hatékonyabban kezelhető egyszerre több elem.
Ebben a programverzióban már az is lehetséges, hogy kijelöli egy adott lista több elemét, majd a kívánt művelet gombjára kattintva mindegyiken ugyanazt a műveletet hajtja végre egyszerre. Megteheti például, hogy több dokumentumot ad be vagy vesz ki egy időben. A továbbfejlesztett szerkesztőeszközök és az új navigációs funkciók használatával egyszerűbb a blogok létrehozása és kezelése. A továbbfejlesztett blogs zerzői funkciók és bejegyzésböngészési módszerek révén: A blogbejegyzések egyszerűbb és áttekinthetőbb m ódon hozhatók létre az új Rich Text szerkesztővel.
Képek kereshetők a helyi s zám ítógépen vagy a hálózaton, és a m egnyitott lap elhagyása nélkül szúrhatók be a blogbejegyzésekbe. A blogbejegyzések hónap és kategóriák szerint is tallózhatók, és valós időben tekinthető m eg az adott hónaphoz vagy kategóriához tartozó bejegyzések szám a. Az új Archívum hivatkozáss al m egnyitható a blog létrehozása óta eltelt időt havi bontásban mutató nézet, amelyben minden hónap és bejegyzés kategória szerint van felsorolva. A SharePoint-alapú információk mobilkészüléken is megtekinthetők és szerkeszthetők. A kisméretű eszközökön történő m egjelenítésre optim alizált SharePointweblapoknak köszönhetően most már mobiltelefonon is megtekinthetők és
…microsoft.com/…/a-microsoft-sharep…
3/5
2011.02.18.
A Microsoft SharePoint Foundation 20… használhatók a dokumentumok, az ütem tervek, a háttéradatbázisokban tárolt üzleti adatok és a webhelyek. A SharePoint új mobilszolgáltatásai a következőkre nyújtanak lehetőséget: A könnyen kezelhető felhasználói felülettel és navigációs es zközökkel megnyithatók a SharePoint-alapú dokum entumtárak, listák, wikilapok, blogok és kijelzőlapok. Hozzáférhet m unkatársai ütem tervéhez és értesülhet hollétükről. Feliratkozhat a SharePoint szolgáltatásbeli dokum entumok, illetve bármely SharePoint-dokumentumtár vagy -lista m ódosításairól értesítő SMS-ekre.
Webhelyek kezelése és testreszabása A SharePoint-alapú webhelyek és tartalom használatát, megtervezését és elérését az engedélyek kezeléséhez és a webhelyek tervezéséhez kapcsolódó s zámos új szolgáltatás, valam int egy többnyelvű megjelenítés t is tám ogató felhasználói felület optimalizálja. Megtekintheti és beállíthatja az egyes felhasználók vagy csoportok engedélyszintjeit (köztük elemszintű engedélyeit) az új engedélykezelő eszközzel.
Az új engedélykezelő eszköz minden webhelycsoportból, webhelyről, lis tából és listaelemből elérhető, ezáltal a felhasználók hozzáadása és eltávolítása, az engedélyszintek m ódosítása, az öröklődés m egszakítása, illetve a név nélküli hozzáférés kezelése könnyen elvégezhető. Ezenkívül az adott felhasználó vagy csoport öss zes engedélyszintje is megtekinthető és módosítható. Megváltoztathatja a webhely színeit és betűtípusait az új témafájlok használatával.
Az új Témák gyűjtem ényben a SharePoint Foundation számos tém ája közül válas zthat, illetve a Microsoft PowerPoint alkalmazással elkészítheti saját témafájljait is, amelyeket aztán felvehet a gyűjteménybe felhasználás céljából. Nemzetközi webhelyet alakíthat ki a webhely nyelvének megváltoztatásával. Ha telepítve vannak a megfelelő nyelvi csomagok, akkor a beállításokat tartalm azó lapok, a súgótartalom és az alkalm azás tartalom egyes rés zei (például a listacím ek és az oszlopnevek) a kívánt nyelven tekinthetők meg.
…microsoft.com/…/a-microsoft-sharep…
4/5
2011.02.18.
A Microsoft SharePoint Foundation 20…
Üzleti kapcsolatszolgáltatások Az Üzleti kapcsolats zolgáltatások m odul lehetővé teszi a SharePoint szolgáltatás és a külső forrásból származó adatok (köztük a legfontosabb üzleti alkalm azások) integrálását. A Microsoft Office SharePoint Server 2007 termék Üzleti adatkatalógus technológiájára épül, és használatával az alábbiakra nyílik lehetőség: Egyszerűbben és XML-szerkesztő használata nélkül definiálhatók a (korábban entitásoknak nevezett) külső tartalomtípusok a SharePoint Designer m egújult felhasználói felületén keresztül. Többféle adatforráss al (relációs adatbázisokkal, SAP-adatbázisokkal, webszolgáltatásokkal és egyéni alkalmazásokkal) létesíthető kapcsolat, és több funkció segíti az együttm űködést azokkal. Ide sorolható például a létrehozási, az olvasás i, a fris sítési és a törlési műveletek teljes körű támogatása. Külső üzleti háttéradatokkal dolgozhat az új Külső lista funkció használatával. A SharePoint Üzleti kapcsolatszolgáltatásokkal külső listákat hozhat létre a külső tartalomtípusokból annak érdekében, hogy a SharePoint szolgáltatáson kívül tárolt üzleti adatokat is felhas ználhassa. A külső listák bevezetése a következőkre nyújt lehetőséget: A háttéradatbázisokból – például az SQL Server vagy a SEIBEL rendszerből – származó üzleti adatokat SharePoint-listákban jelenítheti m eg, melyeket azután kapcsolat nélkül is használhat. A SharePoint elhagyás a nélkül visszaírhat adatokat a háttéradatbázisba.
© 2011 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva.
…microsoft.com/…/a-microsoft-sharep…
5/5
