SOFTWARE VOOR ELEKTRICIENS. Sint-Idesbaldusstraat 29 TEL : (058) BE-8630 Veurne FAX : (058)

SOFTWARE VOOR ELEKTRICIENS Sint-Idesbaldusstraat 29 BE-8630 Veurne www.computercenter.be O:\Data2011\@Promo\elektriciteit.doc

TEL : (058) 313 313 FAX : (058) 311 456 [email protected]

Omschrijving

Boekhouding -

Ingave van aankoop- en verkoopfacturen Afdruk van aankoop- en verkoopdagboek Ingave van rekeninguittreksels Afdruk van financieel dagboek Afdrukken van de BTW-aangifte, BTW-listing, IC-listing Lijst van de openstaande facturen klanten/leveranciers Opmaken van klantenrappels Raadplegen van klanten- en leveranciersfiche Afdruk van proef- en saldibalans Mogelijkheid tot koppelen aan bestaande boekhoudpakketten zoals Cubic, Proacc, Expert/M, Adm2000,… Werken met Coda: via Isabel haalt u uw bankuittreksels op een elektronische wijze binnen. Uw bankuittreksels kunnen vervolgens automatisch verwerkt worden

Klanten

Sint-Idesbaldusstraat 29 BE-8630 Veurne www.computercenter.be O:\Data2011\@Promo\elektriciteit.doc


Kassa -

Registratie & verwerking van winkelverkopen Afdruk en herdruk van kasticket Directe facturatie vanuit kassa Werken met klantenkaart Registratie van ingaven en uitgaven Kasverslag Historiek van de klant opvragen Creatie van klanten- wijzigen van klantgegevens Opzoeken van artikelen via barcode, artikelnummer, omschrijving Mogelijkheid tot koppelen van betalingen aan banksys-terminal Aanwezigheidslijst van personeel dmv aanmelden in kassa

Facturatie – Atelier -

Opmaak van order, werkbon, leveringsbon, factuur Receptie van fiets voor nazicht/herstelling Doorboeking van facturen naar de boekhouding In herstelbeheer:  Opvolgen en factureren van herstellingen  Ingeven en corrigeren van herstellingen  Ingeven van prestaties  Afdrukken van herstelfacturen  Afdrukken van opdrachtenlijst en aanwezigheidstabel van personeel  Opmaken en wijzigen van de planning  Beheer van verhuur van voertuigen



Voorraadbeheer -

Creatie en wijzigen van artikelen Vrij aanpassen van etiket lay-out Mogelijkheid tot instellen van velden op artikelscherm Beheren van de stock Plaatsen van bestellingen, uitvoeren van leveringen en opmaken van backorder lijst Afdrukken van rendementslijsten

Volgende lijsten kunnen afgedrukt worden Basis

Voorraad

Orders

Diverse klantenlijsten Leverancierslijst Diverse Etiketten klanten Diverse Etiketten leveranciers

Verschillende prijslijsten Verschillende inventarislijsten Verschillende infolijsten Globale - gedetailleerde verkoopslijsten Lijst niet-routerende artikelen Top-verkoopslijsten

Historiek infofiches Historiek klant - artikel Gereserveerde artikelen Backorder lijsten

Historieken per klant - artikel Verschillende rendementslijsten

Prestatielijsten Opdrachtenlijsten Geschenkbonnen

Badgen afdrukken Verlofdagen – sluitingsdagen – Overzicht verlof Mailing en mailmerge Rapporten vanuit Graydon


Geleverd/niet gefactureerd Plankalender/maandplanning


Naast de standaard modules “Omnisoft ERP” werd volgende toegevoegd specifiek voor elektriciens.

1) Technische fiches van de apparatuur. De inhoud van de fiches is door de gebruiker zelf in te stellen (tot 60 velden). Deze fiches kan men oproepen vanuit: -

De klantenfiche De artikelfiche Het scherm ‘orders klanten’



2) Wanneer een datum afgesproken werd met de klant wordt een opdrachtbon gemaakt met: -

De opdracht zelf Eventueel aangevuld met extra wensen van de klant De opdracht komt in de planningskalender en kan eventueel gesynchroniseerd worden met outlook en zo met je PDA/PC/iPad/iPhone

3) De orderbon kan via een knop omgezet worden naar factuur 4) Hoe wordt zo’n artikel gecreëerd -

Artikel creatie Infofiche: JA

5) Offertes voor installaties a.

U creëert een aantal ‘assemblage’-artikelen., Dit door ‘status verkoop’ op de artikelfiche op ‘assemblageartikel’ te zetten

b.

Ingave order: -

c.

U kiest het assemblage artikel Daaronder geeft u alle artikelen in die u nodig hebt om dat te verwezenlijken; NB: het uurlook is ook een artikel Dan kiest u het volgend assemblageartikel en dan geeft u ook alle detail artikelen in Tip 1: via CTRL – ALT – G kan u ook groeperen Tip 2: u kan het totaal per groep (assemblage artikel) berekenen door onder in het scherm het nummer n te geven en het totaal te berekenen. Tip 3: u kan de prijs verhogen of verlagen door bv een artikel ‘risico’ toe te voegen: CTRL-INS Tip 4: u kan samengestelde artikels maken wanneer u altijd dezelfde set gebruikt Tip 5: de kolom ‘aankoopprijs’ kan op het scherm geplaatst worden zodat u per artikel de aankoop- en verkoopprijs ziet. Op het scherm vindt u de knop marge die de marge berekend van het order. De afdrukken worden voor u op maat ingesteld: bv

-

Offerte: enkel de assemblage artikelen met totaal prijs Werkbon: alle artikelen gegroepeerd volgens assemblage artikel Magazijn bon: chronologische artikellijst met het aantal dat moet besteld worden NB: van hieruit kan de bestelbon(s) naar de leverancier(s) automatisch gemaakt worden.



6) Bibliotheken Wij voorzien de lijsten van u belangrijkste leveranciers: -

Florisan Cebeo Vanmarcke Ets. Sax

7) Prikklok a. b. c.

Aanwezigheden: los van het ERP pakket. Kan gekoppeld worden aan deuropener. Prestatielijsten: aanwezigheid wordt samengesteld tgv prestaties, vakantiedagen, ziekte,… Rendement per werknemer op lijst

iTR10 8) Document scanning U kan aan een klant of/en artikel en/of order(werkbon) foto’s koppelen en die later via een knop op te roepen zijn

9) Project management. Hebt u veel/en grote projecten dan kan u gebruik maken van (een losstaand) project beheer. Het projectbeheer bevat wel al uw klanten maar staat los van de werkbons. U kan wel linken naar de pdf ervan.



Demo Voor een gratis en volledig vrijblijvende demo: tel 0800 93 611.

Oplossingen Infrastructuur Netwerken Analyse, adviezen, cablage, serverconfiguratie, firewall, content-filtering, back-up,… Preventief onderhoud en disaster recovery

Servers Microsoft server, Exchange, Sharepoint en SQL-server (al dan niet hosted) Tele-support (schermovername) en opleidingen in eigen lokalen

Software CRM oplossingen: Omnisoft 3 en CRM in the cloud

Cloud toepassingen: internetabonnementen (Belgacom, Proximus en Telenet), PBOS, Google apps, backup on-line, shared folder,..


ERP oplossingen: Omnisoft, invoice in the cloud en accountancy in the cloud Office oplossingen: Microsoft Office 2010, BPOS, Project en Google Apps.


SOFTWARE VOOR ELEKTRICIENS. Sint-Idesbaldusstraat 29 TEL : (058) BE-8630 Veurne FAX : (058)

Recommend Documents