SOCIAAL FONDS BIJ ALUMINIUM & CHEMIE ROTTERDAM B.V.
Rotterdam, mei 2010
REGLEMENT SOCIAAL FONDS
ARTIKEL 1
DEFINITIES
In dit reglement wordt verstaan onder: B.V.
Aluminium & Chemie Rotterdam B.V. te Rotterdam (Aluchemie), Alcan Holdings Nederland B.V. te Breda, Alcan Holdings Europe B.V. te Breda en verdere met Aluchemie als volledige zuster- respectievelijk dochterondernemingen verbonden - in Nederland gevestigde bedrijven - mits voldaan is aan het gestelde in artikel 6.4.
Directie
De directie van Aluminium & Chemie Rotterdam B.V. te Rotterdam.
Sociaal Fonds
Het Sociaal Fonds als bedoeld in artikel 2 van dit reglement.
Bestuur
Het bestuur van het Sociaal Fonds.
Deelnemers (m/v)
1. Alle werknemers van de B.V. 2. Alle werknemers van de B.V. mits al deelnemer, die in verband met de pensioengerechtigde leeftijd of door vervroegde uitdiensttreding (VUT) of door vroegpensioen of door de reorganisatie van 1993, waarbij het lidmaatschap in een sociaal plan is vastgelegd, of door arbeidsongeschiktheid het dienstverband met de B.V. beëindigen en daarna geen dienstbetrekking vervullen of als zelfstandige werkzaam zijn. 3. De eventuele weduwen c.q. weduwnaars van de overleden deelnemers, mits deze weduwen c.q. weduwnaars geen - volledige - dienstbetrekking hebben of als zelfstandige werkzaam zijn of uit hoofde hiervan een sociale uitkering of pensioenuitkering - niet zijnde AOW - genieten. Bij hertrouwen/samenwonen van de weduwe c.q. weduwnaar vervalt het lidmaatschap.
Gezinsleden
1. Echtgenote c.q. echtgenoot, en geregistreerd partner mits deze geen volledige - dienstbetrekking hebben of als zelfstandige werkzaam zijn c.q. een sociale uitkering of pensioenuitkering - niet zijnde AOW – genieten 2. Minderjarige - ongehuwde - kinderen tot het huishouden behorend, mits niet in loondienst c.q. als zelfstandige werkzaam c.q. een sociale uitkering genieten (niet zijnde studiebeurs). 3. Studerende - ongehuwde - kinderen tot het huishouden behorend, tot 27 jaar, mits niet in loondienst c.q. als zelfstandige werkzaam c.q. een sociale uitkering genieten (niet zijnde studiebeurs). Daar waar onder "definities" wordt gesproken over weduwe, weduwnaar, echtgenote of echtgenoot, wordt mede begrepen de partner mits op gebruikelijke wijze (notariële acte), met inachtneming van de wet, wordt aangetoond dat een gezamenlijke huishouding wordt gevoerd.
2
ARTIKEL 2
INSTELLING, NAAM EN EIGENDOM
Bij de B.V. is een fonds ingesteld dat de naam draagt "SOCIAAL FONDS" en dat gemeenschappelijk eigendom is van de deelnemers. ARTIKEL 3
DOEL SOCIAAL FONDS
Het Sociaal Fonds heeft ten doel aan de deelnemers financiële steun te verlenen in de gevallen en naar de regels in dit reglement gesteld.
ARTIKEL 4
UITKERINGEN
Voor alle tegemoetkomingen, vergoedingen, verstrekkingen, uitkeringen en dergelijke geldt: " Deze uitkering geldt voor de deelnemer en/of gezinsleden, mits deze gezinsleden niet - volledig - bij een werkgever in dienst c.q. als zelfstandige werkzaam zijn c.q. een sociale uitkering genieten (niet zijnde AOW-uitkering). Indien voorliggende voorzieningen (bijvoorbeeld Ziektekostenverzekering, aanvullingsfonds, AWBZ en dergelijke) aanwezig zijn, dienen eerst deze te worden aangesproken. " Voor zover de geldmiddelen het toelaten, zulks naar de mening van het bestuur, kunnen in onderstaande gevallen vergoedingen worden gegeven, volgens een door het bestuur opgestelde vergoedingenlijst. Indien de kosten / baten ontwikkeling dit wenselijk maakt kunnen de uitkeringsbedragen worden aangepast door het bestuur. 4.1
Gezinshulp en dergelijke Financiële tegemoetkoming tot een maximum van 75% in de kosten van gezinshulp, kraamhulp, gezinsverzorging, hulp of verpleging bij ziekte van de deelnemer of zijn gezinsleden. De noodzaak van de hulp moet uit doktersadvies blijken, welk advies dient te worden overlegd en iedere 12 maanden moet worden vernieuwd.
4.2
Kunstmiddelen Financiële tegemoetkoming tot een maximum van 75% in de kosten van kunstmiddelen zoals brillen, lenzen, gebitten, gehoortoestellen, gebitsregulatie, rebasen, steunkousen, steunzolen en dergelijke. Voor brillen, lenzen, gebitten, steunzolen en dergelijke kan door het bestuur een maximum uitkeringsbedrag worden vastgesteld, terwijl kan worden bepaald dat voor bepaalde kunstmiddelen slechts eenmaal in een bepaalde periode uitkering zal worden verstrekt. Bij de aanvraag voor vergoeding voor brillen respectievelijk lenzen dient het recept te worden bijgevoegd respectievelijk moet uit de nota duidelijk de specificatie van de sterkte blijken alsmede bij brillen de aparte kosten voor het montuur en voor de glazen. Voor niet medisch voorgeschreven zonnebrillen bestaat geen recht op vergoeding.
4.3
Overlijdensuitkering Een overlijdensuitkering van totaal € 350,= aan nagelaten betrekkingen bij overlijden van de werknemer. Onder nagelaten betrekkingen worden hier verstaan: echtgeno(o)t(e) en indien die niet meer in leven is aan de gezinsleden als bedoeld in artikel 1. Het bestuur is bevoegd - indien kostenontwikkelingen dit wenselijk maken - het uitkeringsbedrag aan te passen.
3
4.4
Reiskosten Financiële tegemoetkoming van 75% van de reiskosten - binnen Nederland - per openbaar vervoer volgens een door het bestuur opgestelde vergoedingenlijst bij:
4.4.1
Bezoek aan specialist c.q. bijzondere verrichtingen (zie artikel 4.7.).
4.4.2
Bezoek aan ziekenhuis, sanatorium, verpleeghuis en dergelijke: De vergoeding kan worden gegeven tot een maximum van 7 bezoeken per week, dat wil zeggen 7 retours per week, mits deze reizen daadwerkelijk aantoonbaar door gezinsleden zijn gemaakt. De vergoeding betreft opname van deelnemer en/of gezinsleden als hiervoor bedoeld. Ingeval van opname van een tot het gezin behorend kind jonger dan 15 jaar, kan in afwijking van het hiervoor gestelde een vergoeding worden gegeven van 2 retours per dag, mits ook hier deze reizen aantoonbaar door gezinsleden zijn gemaakt.
4.4.3
Kilometervergoeding In voorkomende gevallen kan op verzoek van de deelnemer door het bestuur in plaats van een vergoeding van de kosten van openbaar vervoer, een vergoeding op basis van een redelijk geacht aantal autokilometers worden gegeven, waarbij de vergoeding in principe is afgeleid van 75% van de kilometerprijs per openbaar vervoer.
4.5
Dieetkosten Vervallen.
4.6 4.6.1
Invaliditeit Bijzondere uitkeringen In voorkomende gevallen kan een bijzondere uitkering op grond van invaliditeit worden verstrekt als eenmalige bijdrage in de kosten van bijzondere voorzieningen zoals aanpassen woning, medisch noodzakelijke verhuizing en dergelijke. Deze vergoeding zal de werkelijke kosten niet mogen overschrijden en een bedrag van € 350 per geval niet te boven gaan. Het bestuur is bevoegd - indien kostenontwikkelingen dit wenselijk maken - het uitkeringsbedrag aan te passen.
4.6.2
Spaarpremies Vervallen.
4.7
Bijzondere verrichtingen Vergoeding van 75% van de kosten van bijzondere verrichten zoals acupunctuur, chiropractie, manuele therapie, psychotherapie en dergelijke. Deze behandelingen moeten medisch noodzakelijk zijn, dit blijkend uit een te overleggen voorschrift. Door het bestuur kan de vergoeding worden beperkt tot een maximum aantal behandelingen en/of een maximum bedrag per behandeling.
4.8
Onvoorziene situaties Voor bijzondere kosten waar in de artikelen 4.1. tot en met 4.7. niet wordt voorzien, doch wel naar de mening van het bestuur in de geest van dit reglement passen, kan het bestuur naar redelijkheid een uitkering verstrekken.
4.9
Parttime werk echtgeno(o)t(e) Indien de echtgeno(o)t(e) van een werknemer slechts partieel werkzaam is, kan, in afwijking van het gestelde in artikelen 4.1 t/m 4.8, toch een uitkering worden verstrekt op basis van het niet gewerkte weekdeel. De uitkering wordt dan berekend volgens de volgende formule: 40 -/- gewerkte uren x normale uitkering volgens artikelen: 4.1, 4.2, 4.4, 4.5, 4.6.1, 4.7 en 4.8 40
4
4.10
Declareren bij het Sociaal Fonds Aanvragen voor vergoeding dienen steeds binnen 6 maanden na de factuurdatum respectievelijk binnen 6 maanden na de periode waarvoor uitkering wordt gevraagd, bij het Sociaal Fonds te worden ingediend. De aanvraag dient eerst te worden gedeclareerd bij de zorgverzekeraar. een kopie van het antwoord van de zorgverzekeraar dient altijd meegestuurd te worden bij de aanvraag; ook als er geen vergoeding wordt gegeven door de zorgverzekeraar. ook volstaat een kopie van de zorgpolis met namen van de verzekerden en dat deel van de voorwaarden waaruit blijkt dat geen vergoeding wordt verstrekt. De aanvraag dient ingestuurd te worden met bijvoeging van de originele rekening(en). kopieën worden alleen geaccepteerd indien het origineel door de zorgverzekeraar is achtergehouden; in dat geval dient een kopie van het antwoord van de zorgverzekeraar en een kopie van de rekening te worden bijgevoegd. Declaraties zullen steeds worden behandeld alsof men zich tegen deze kosten aanvullend heeft verzekerd bij ziektekostenverzekeraar.
ARTIKEL 5
EINDE DEELNEMERSCHAP
Het deelnemerschap eindigt van rechtswege bij het beëindigen van het dienstverband bij de B.V. met uitzondering van de redenen als genoemd in artikel 1 onder deelnemers ad 2. Na het eindigen van het dienstverband kan de gewezen werknemer geen enkele aanspraak op enigerlei uitkering uit het Sociaal Fonds doen gelden ter zake van na deze beëindiging gemaakte kosten, ook als de oorzaak daarvan al voor de beëindiging van het dienstverband is ontstaan. Indien evenwel het dienstverband wordt beëindigd door pensionering, vroegpensioen, arbeidsongeschiktheid of overlijden, kan de deelnemer respectievelijk diens weduwe respectievelijk weduwnaar (mits deze niet in loondienst is - parttime daarvan uitgezonderd - en ook niet als zelfstandige werkzaam is respectievelijk een sociale uitkering of pensioenuitkering hebbend, niet zijnde AOW) verzoeken het deelnemerschap voort te zetten, waarbij alle rechten en verplichtingen normaal doorlopen. (Bij hertrouwen/samenwonen van de weduwe/weduwnaar/partner vervalt het lidmaatschap.) Het eindigen van de dienstbetrekking bij de B.V. respectievelijk het eindigen van het deelnemerschap sluit in, dat men van zijn rechten op het Sociaal Fonds automatisch stilzwijgend afstand doet ten behoeve van de andere deelnemers. Bij vervroegde uitdiensttreding (VUT-regeling) loopt het deelnemerschap automatisch door tot aan het einde van de VUT-periode. Bij uitdiensttreding door vroegpensioen loopt het deelnemerschap automatisch door tot aan het einde van de maand waarin die deelnemer 65 jaar wordt. Bij uitdiensttreding op basis van de reorganisatie als bedoeld in artikel 1 onder "deelnemers" loopt het deelnemerschap door tot aan het einde van de maand waarin die deelnemer 65 jaar wordt. Het deelnemerschap eindigt eveneens door een besluit van het bestuur, gegrond op het feit dat de deelnemer tegenover het Sociaal Fonds zijn verplichtingen niet is nagekomen. Het bestuur stelt deze deelnemer schriftelijk in gebreke, waardoor hij al zijn aanspraken op het Sociaal Fonds verliest.
ARTIKEL 6 6.1
DE INKOMSTEN VAN HET SOCIAAL FONDS
Maandelijkse bijdragen De hoogte van deze bijdrage wordt door de Algemene Vergadering der deelnemers vastgesteld en is onderworpen aan goedkeuring door de directie. Indien de bijdrage wijzigt zal een voorstel daartoe steeds als apart agendapunt in de uitnodiging voor de Algemene Vergadering worden opgenomen. Voor zover de werknemers in dienstverband zijn, respectievelijk bij vervroegde uitdiensttreding door de B.V. worden uitbetaald, worden door de B.V. deze bijdragen maandelijks van het salaris afgehouden. Deze inhoudingen worden maandelijks door de B.V. aan het Sociaal Fonds overgemaakt. Voor zover de deelname berust op pensionering, vroegpensioen, ontslag door reorganisatie (zie artikel 1 onder deelnemers), arbeidsongeschiktheid, weduwen-, weduwnaar- of partnerschap, is de deelnemer verplicht zijn bijdrage bij vooruitbetaling aan het fonds over te maken.
5
6.2
Bijdrage van de B.V. De B.V. verstrekt een bijdrage, welke gelijk is aan door de deelnemers tezamen verstrekte bedragen.
6.3
Het oprichtingskapitaal Het oprichtingskapitaal is per 01 april 1968 door de B.V. verstrekt.
6.4
Toetreding andere B.V.'s Indien op grond van artikel 1 andere B.V.'s toetreden, wordt door deze B.V.'s een inkoopbedrag betaald ter grootte van het gemiddelde per deelnemer in het Sociaal Fonds aanwezige eigen vermogen, vermenigvuldigd met het aantal deelnemers dat toe zal treden.
6.5
Rentebaten Rentebaten uit beleggingen en rekening-courant met de bank.
6.6
Andere baten Vervallen.
ARTIKEL 7
ADMINISTRATIE EN BEHEER
Het bestuur is belast met de administratie en beheer van het fonds, de vaststelling van de vergoedingen, alsmede met al datgene dat voor een goede leiding van het fonds nodig is. Het beheer van de geldmiddelen wordt opgedragen aan de penningmeester. Over geldmiddelen kan slechts worden beschikt via bestuursbesluiten, terwijl alle bankopdrachten steeds door twee bestuursleden tesamen dienen te worden ondertekend. Er zijn drie bestuursleden - waaronder in elk geval de voorzitter en de penningmeester - gemachtigd bankopdrachten te ondertekenen met inachtneming van het vorige lid.
ARTIKEL 8
BEWARING EN BELEGGING DER MIDDELEN
De middelen van het Sociaal Fonds zullen door het bestuur buiten de B.V. worden belegd. Het bestuur besluit over de wijze waarop de beschikbare gelden van het Sociaal Fonds zullen worden belegd en de mate waarin dit zal geschieden. Belegging zal slechts plaats vinden door inlagen bij gerenommeerde banken c.q. spaarinstellingen. Voor de lopende betalingen wordt bij gerenommeerde banken een rekening-courantsaldo aangehouden. De op korte termijn niet benodigde gelden worden op deposito's uitgezet bij de hiervoor genoemde instellingen. Er wordt door het Sociaal Fonds geen kas gehouden.
ARTIKEL 9
BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. ARTIKEL 10
BESTUUR
10.1
Het bestuur van het Sociaal Fonds bestaat uit 5 leden.
10.2
Twee leden - onder wie in elk geval de voorzitter - worden aangewezen door de directie. Deze leden hebben zitting voor onbepaalde tijd. Hun aanwijzing kan te allen tijde door de directie worden herroepen of gewijzigd.
10.3
De overige drie leden zullen ter Algemene Vergadering van de deelnemers en door de deelnemers worden gekozen voor de tijd van een jaar. Zij zijn terstond herkiesbaar.
10.4
Om in aanmerking te komen voor een bestuursfunctie dient de kandidaat: - tenminste de 21-jarige leeftijd te hebben bereikt; - op het moment van de verkiezing tenminste een jaar deelnemer van het fonds te zijn; - een schriftelijke verklaring te hebben getekend, dat hij een eventuele benoeming tot bestuurslid aanvaardt.
6
10.5
Het bestuur kan een bestuurslid, indien het handelingen pleegt in strijd met de belangen van de B.V., van het Sociaal Fonds of van zijn deelnemers, van zijn functie ontheffen.
10.6
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een penningmeester, een secretaris en twee leden. De secretaris en de penningmeester worden door het bestuur aangewezen uit de door de deelnemers gekozen leden.
10.7
De voorzitter heeft de leiding der vergaderingen. De secretaris voert de correspondentie en houdt de notulen welke op de eerstvolgende bestuursvergadering, na gebleken goedkeuring van het bestuur, door de voorzitter en de secretaris zullen worden ondertekend. De penningmeester beheert de geldmiddelen. Het bestuur stelt vast wie als plaatsvervangers zullen fungeren bij afwezigheid van een der functionarissen.
10.8
Het bestuur beslist bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij ongeldige of blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
10.9
Het bestuur komt als regel eens per maand bijeen om de binnengekomen aanvragen om uitkering te bespreken. Van elke vergadering zullen notulen worden opgemaakt, waarbij vermeld worden: - besluiten in verband met individuele aanvragen van deelnemers om uitkering; - overige onderwerpen. Op een besluitenlijst zullen nog tijdens de vergadering de behandelde aanvragen worden getotaliseerd en ondertekend door de voorzitter en de penningmeester. Aanvragen worden uitsluitend in de bestuursvergadering behandeld. Bestuursleden onthouden zich van het doen van toezeggingen aan deelnemers. Het Sociaal Fonds wordt door zulke eventuele toezeggingen op generlei wijze gebonden.
ARTIKEL 11
TUSSENTIJDSE VACATURES
11.1
In tussentijdse vacatures dient uiterlijk binnen drie maanden na het ontstaan van de vacature te worden voorzien. Indien het een door de deelnemers te kiezen bestuurslid betreft, dient uiterlijk binnen drie maanden een Buitengewone Vergadering van Deelnemers te worden bijeengeroepen.
11.2
De tussentijds gekozene heeft slechts zitting tot het tijdstip waarop zijn voorganger had moeten aftreden.
11.3
Indien de tussentijdse vacature van een door de leden gekozen bestuurslid niet verder ligt dan vier maanden voor de normale bestuursverkiezing, dan wordt deze tussentijdse vacature niet vervuld.
ARTIKEL 12
BEVOEGDHEDEN EN VERPLICHTINGEN VAN HET BESTUUR
12.1
Het bestuur is bevoegd en verplicht: - tot het onderzoeken of zonodig doen onderzoeken van aanvragen voor vergoeding; - tot het zonodig plegen van overleg en waar nodig inwinnen van advies van derden die ter zake kundig zijn, teneinde de juiste beslissingen te kunnen nemen; - zorg te dragen dat de vertrouwelijkheid van aanvragen tot vergoeding te allen tijde gewaarborgd blijft.
12.2
Het bestuur zal in elk geval vergoeding geheel of gedeeltelijk weigeren: - in gevallen waarin eigen schuld of opzet aanwezig is; - in gevallen van drankmisbruik, drugsgebruik of wanordelijke levenswijze, zulks naar de mening van het bestuur; - indien de aanvrager onjuiste of onvolledige inlichtingen heeft verstrekt met het oogmerk vergoeding te verkrijgen; - indien de aanvrager de door het bestuur aangegeven richtlijnen niet volgt.
12.3
Wanneer een beslissing als bedoeld in artikel 12.2 wordt genomen, blijft de verplichting tot het betalen van de in artikel 6.1 genoemde bijdrage van de deelnemer op wie deze beslissing slaat, onverminderd gehandhaafd.
7
ARTIKEL 13
GEHEIMHOUDING
De leden van het bestuur en de kascontrolecommissie zijn verplicht, ook na hun aftreden, alle hen ter ore komende zaken betreffende het Sociaal Fonds en de aanvragen van deelnemers geheim te houden.
ARTIKEL 14
CONTROLE DER FINANCIEN
14.1
Iedere drie maanden wordt door de penningmeester aan het bestuur een opgave overlegd van de tot dan in het boekjaar gedane uitkeringen en van de stand der bank- respectievelijk girorekeningen en van de beleggingen.
14.2
Bij elke vergadering van het bestuur doet de penningmeester, zulks aan de hand van de bank- en/of giro-dagafschriften, mededeling van de op dat moment aanwezige middelen.
14.3
Tenminste 1 x per jaar zullen de bank- en girobescheiden en de beleggingen worden gecontroleerd door een kascontrolecommissie van 2 personen. De kascontrolecommissie leden worden tijdens de Algemene Vergadering van Deelnemers benoemd.
14.4
De onder 14.3 genoemde kascontrolecommissie brengt van haar bevindingen schriftelijk verslag uit aan het bestuur, welk verslag door het bestuur ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de jaarlijkse Algemene Vergadering, bij welke gelegenheid het verslag zo nodig mondeling kan worden toegelicht.
ARTIKEL 15
VERTEGENWOORDIGING
15.1
Het bestuur vertegenwoordigt het Sociaal Fonds in en buiten rechte.
15.2
Tegenover derden wordt het Sociaal Fonds verbonden door de handtekeningen van drie bestuursleden, waaronder die van de voorzitter en de penningmeester moeten zijn.
ARTIKEL 16 16.1
STEMMINGEN
Stemgerechtigd zijn alle werknemers van de B.V. .
16.2 16.2.1
In de vergadering van deelnemers brengt iedere stemgerechtigde deelnemer een stem uit.
16.2.2
In de vergaderingen van het bestuur brengt ieder bestuurslid een stem uit.
16.3 16.3.1
De stemming over personen geschiedt schriftelijk en anoniem.
16.3.2
De stemming over zaken geschiedt mondeling. Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
16.3.3
Stemprocedure voor de verkiezing van bestuursleden. De secretaris en de penningmeester worden overeenkomstig artikel 10.6 door het bestuur uit de door de deelnemers gekozen leden aangewezen. Voor de werknemers bij Aluchemie organiseert het bestuur een aantal stemronden, zodanig dat in principe ook alle ploegenmedewerkers aan de stemmingen kunnen deelnemen. De stembussen en de daarin gedeponeerde stembiljetten zullen door het bestuur onder toezicht van een onafhankelijke getuige worden geopend. Onmiddellijk na opening zullen de stembiljetten worden gesorteerd en geteld. Van de telling en de uitslag wordt een protocol opgemaakt dat door alle aanwezige bestuursleden wordt ondertekend, alsmede door de onafhankelijke getuige. De uitslag van de verkiezing wordt op de eerstvolgende werkdag bekend gemaakt via de publikatieborden van de B.V. De uitslag wordt vervolgens op de agenda van de Algemene Vergadering van deelnemers geplaatst, waarmede de benoeming van de gekozen bestuursleden bekrachtigd is. De Algemene Vergadering van deelnemers kan in deze benoemingen geen wijzigingen aanbrengen.
8
16.4 16.4.1
Het stembiljet Aantal namen. Op de stembiljetten mogen ten hoogste zoveel namen worden ingevuld als er vacatures zijn.
16.4.2
Ongeldig zijn:
16.4.2.1
Stembiljetten, waarop meer namen zijn ingevuld dan er vacatures zijn.
16.4.2.2
Stembiljetten, welke voorzien zijn van toevoegingen.
16.4.2.3
Stembiljetten, waarop onvolledige of onjuiste namen voorkomen.
16.4.2.4
Blanco stembiljetten.
16.4.2.5
Het gestelde onder 16.4.2.2 en 16.4.2.3 vindt geen toepassing indien de bedoeling van de deelnemer duidelijk is en die bedoeling niet voor meerdere uitleg vatbaar is.
6.5
De uitslag van de stemming
16.5.1
Ongeldige stemmen worden als niet uitgebracht beschouwd.
16.5.2
Gekozen wordt verklaard degene die in de stemming de meeste stemmen kreeg.
16.5.3
Indien voor de te kiezen functie geen der deelnemers de meeste stemmen heeft gehaald en dus twee of meer personen bovenaan zijn geëindigd, beslist terstond het lot.
16.5.4
Indien voor herkiesbare bestuursleden geen tegenkandidaten worden gesteld, zijn deze bestuursleden automatisch herkozen. Tegenkandidaten dienen tenminste 14 dagen vóór de door het bestuur aangekondigde datum van de Algemene Vergadering van deelnemers schriftelijk te worden gesteld. Indien tegenkandidaten worden gesteld, stelt het bestuur een nieuwe vergaderdatum vast, zulks teneinde de schriftelijke stemprocedure, waaraan alle deelnemers kunnen meedoen, te kunnen uitvoeren.
ARTIKEL 17 17.1
ALGEMENE VERGADERING VAN DEELNEMERS
Ieder jaar wordt tenminste een Algemene Vergadering van Deelnemers gehouden en wel in principe binnen 4 maanden na afloop van het boekjaar. In deze vergadering word(en)t: a. de leden van het bestuur, overeenkomstig artikel 16, gekozen verklaard; b. door het bestuur rekening en verantwoording gedaan over het gevoerde beleid; c.
door het bestuur bij monde van de penningmeester verslag uitgebracht over de gang van zaken van het Sociaal Fonds, alsmede over de stand van de beleggingen en de bank- en girosaldi;
d. het verslag van de kascontrolecommissie , bedoeld in artikel 14.3, voorgelegd; e. beslist omtrent decharge van het bestuur; f.
beraadslaagd en/of besloten omtrent eventuele andere punten van de agenda.
g. Benoeming van de kascontrolecommissie. Leden van deze commissie kunnen ten hoogste drie (3) achtereenvolgende jaren lid zijn van deze commissie. 17.2
Besluiten kunnen worden genomen bij meerderheid van de aanwezige deelnemers.
17.3
Een Algemene Vergadering van deelnemers wordt ook gehouden telkens wanneer de directie of het bestuur dit wenst, dan wel tenminste tien deelnemers dit aan het bestuur schriftelijk verzoeken onder opgave van de te behandelen onderwerpen.
17.4
Algemene Vergaderingen van deelnemers worden door het bestuur bijeen geroepen door aanplakking van een oproep op de publikatieborden van de B.V. tenminste drie weken voordat de vergadering zal plaats vinden. Deze oproep zal aan de deelnemers als bedoeld onder artikel 1 "deelnemer" sub 2 en 3 worden toegezonden.
9
ARTIKEL 18
RECHTSKRACHT VAN HANDELINGEN EN BESLUITEN
Handelingen en besluiten van het bestuur en van de Algemene Vergadering van deelnemers binden de deelnemers op dezelfde wijze als de bepalingen van dit reglement, zij zijn echter nietig voor zover zij met de bepalingen van dit reglement in strijd zijn.
ARTIKEL 19
WIJZIGING REGLEMENT
19.1
Tot wijziging van dit reglement kan slechts worden overgegaan op voorstel van het bestuur en met goedkeuring van de directie in een speciaal daartoe bijeengeroepen Algemene Vergadering van deelnemers, indien tenminste 3/4 van het totaal aantal stemgerechtigde deelnemers aanwezig is en een meerderheid van tenminste 2/3 van het totaal aantal stemgerechtigde deelnemers zich met het voorstel kan verenigen.
19.2
Indien het vereiste aantal deelnemers niet ter vergadering aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen, te houden binnen 14 dagen na de eerste, doch niet eerder dan 6 dagen na de eerste vergadering, waarin dan een dergelijk besluit kan worden genomen, ongeacht het aanwezige aantal deelnemers, mits een meerderheid van tenminste 2/3 der aanwezige stemgerechtigde deelnemers zich hiermede kan verenigen.
ARTIKEL 20
OPHEFFING VAN HET SOCIAAL FONDS
20.1
Tot opheffing en liquidatie van het Sociaal Fonds kan slechts worden overgegaan op voorstel van het bestuur en met goedkeuring van de directie in een speciaal daartoe bijeengeroepen Algemene Vergadering van deelnemers, indien tenminste 3/4 van het totaal aantal stemgerechtigde deelnemers aanwezig is en een meerderheid van tenminste 2/3 der stemgerechtigde deelnemers zich met het voorstel kan verenigen.
20.2
Indien het vereiste aantal deelnemers niet ter vergadering aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen, te houden binnen 14 dagen na de eerste doch niet eerder dan 6 dagen na de eerste vergadering, waarin dan een dergelijk besluit kan worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige deelnemers, mits een meerderheid van tenminste 2/3 der aanwezige stemgerechtigde deelnemers zich hiermede kan verenigen.
20.3
Indien tot liquidatie wordt overgegaan, geeft het besluit daartoe de datum aan waarop de liquidatie intreedt.
20.4
Als liquidateurs treden op de leden van het bestuur, dat op het ogenblik van de opheffing in functie is. Eventuele vacatures kunnen door de liquidateurs zelf worden aangevuld.
20.5
Indien, nadat aan alle tot de dag der liquidatie ontstane verplichtingen is voldaan en de eventuele kosten der liquidatie zijn betaald, een liquidatieoverschot resteert, zal dat saldo worden bestemd voor de personeelsvereniging van de B.V. en/of voor (een) door de liquidateurs, onder goedkeuring van de directie aan te wijzen liefdadigheidsinstelling(en), tenzij door de Algemene Vergadering van deelnemers als bedoeld in artikel 20.1 reeds een beslissing daaromtrent is genomen onder goedkeuring van de directie.
ARTIKEL 21
GESCHILLEN
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet of waarin verschil van mening bestaat omtrent de uitleg of de bedoeling van de in dit reglement voorkomende bepalingen, beslist het bestuur.
ARTIKEL 22
INWERKINGTREDING
Het Sociaal Fonds is in werking getreden op 01 april 1968. Dit gewijzigde reglement vervangt het reglement dd. 01-07-1997 en wel met ingang van 01-06-2010.
10
ARTIKEL 23
BEKENDMAKING VAN HET REGLEMENT
Een volledig exemplaar van dit reglement, door het bestuur ondertekend, wordt ter inzage van een ieder neergelegd ter Griffie van het Kantongerecht te Rotterdam, een exemplaar wordt op een voor de deelnemers gemakkelijke toegankelijke plaats bij de afdeling Personeelszaken van de B.V. ter inzage gelegd. Aan iedere deelnemer wordt op verzoek kosteloos een exemplaar van het reglement uitgereikt. Het in dit artikel bepaalde geldt eveneens voor wijzigingen, welke in het reglement worden aangebracht.
Rotterdam, mei 2010
Het bestuur van het Sociaal Fonds:
Voorzitter
P. van den Bogerd
Secretaris
P. Klein
Penningmeester
J. Verduin
Lid
J. Slagmoolen
Lid
A. de Haan
11
