Sociaal Fonds Recreatie ESF 2011-2012 Recreatiebranche
Gebruikershandleiding Deelnemers
INLEIDING Vanuit het Europees Sociaal Fonds (ESF) is subsidie beschikbaar gesteld voor de recreatiebranche. De subsidie is bedoeld om meer recreatiemedewerkers (t/m MBO-4 niveau) te scholen. Het Sociaal Fonds Recreatie (SFRecreatie) heeft deze ESF-subsidie voor u aangevraagd. Dit betekent dat met terugwerkende kracht vanaf 1 februari 2011 tot en met 31 juli 2012 kosten voor BBL-trajecten gedeclareerd kunnen worden. Deze regeling is ook geschikt voor middelgrote en kleine bedrijven, want zelfs bij de aanmelding van een klein aantal kandidaten, kunt u direct profiteren van de subsidie. Bedrijven kunnen met behulp van dit webportal op een vereenvoudigde wijze aanspraak maken op ESF-subsidie. Middels dit webportal maakt SFRecreatie subsidiegelden bereikbaar voor de gehele sector, van mkb’er tot grootbedrijf. SFRecreatie beseft dat het verkrijgen van ESF-subsidie sinds jaar en dag een administratieve uitdaging is voor u als aanvrager. Met behulp van dit webportal hebben wij getracht het gehele ESF-proces eenvoudiger voor u te maken. U kunt het webportal zien als een digitaal loket waar u deelnemers kunt aanmelden, om zo voor subsidie in aanmerking te komen. Het webportal neemt u daarna aan de hand mee in de verantwoording van alle administratieve documentatie. Ondanks deze vereenvoudiging blijven wij op enkele punten altijd afhankelijk van uw medewerking. Het is daarom belangrijk dat u goed geïnformeerd bent over ESF, SFRecreatie en het webportal. Het is ons doel om met behulp van deze gebruikershandleiding u overzichtelijke informatie aan te bieden over hoe u ESF subsidie kunt verkrijgen via het webportal (www.sfr-esf.nl). Als gebruiker van het portal kunt u de stappen in deze handleiding volgen om subsidie aan te vragen voor uw werknemers. Wij zullen alles in het werk stellen om een prettige samenwerking met u te realiseren!
Namens SFRecreatie, A. Brink Vicevoorzitter En: Kunt u in deze brochure het antwoord op uw vraag niet vinden? Kijkt u dan op de laatste pagina voor diverse contactgegevens waar u meer informatie kunt krijgen op het gebied van ESF-subsidies.
2
1.
SFRECREATIE EN ESF, EEN INTRODUCTIE
De stichting Sociaal Fonds Recreatie (SFRecreatie) heeft als doel het financieren, subsidiëren en ontwikkelen van activiteiten die gericht zijn op het zo goed mogelijk functioneren van de sector. De activiteiten zijn vooral gericht op het verhogen van de kwaliteit van scholing. SFRecreatie ontwikkelt activiteiten die gericht zijn op het in sociaal opzicht goed functioneren van de bedrijfstak. Met behulp van de ESF subsidie kunnen uw werknemers meer kwalificerende opleidingen volgen, waardoor zij beter in staat zijn hun functie goed uit te oefenen en in staat worden gesteld om door te groeien. Hun arbeidsmobiliteit en weerbaarheid op de arbeidsmarkt wordt verbeterd. Voorwaarden: 1. Uw bedrijf valt onder de CAO Recreatie; 2. U heeft BBL-leerlingen in dienst; 3. Met de BBL-leerling is zowel een arbeidsovereenkomst als een praktijkovereenkomst gesloten; 4. U dient de volgende documenten aan te leveren; Gewaarmerkte BPV-Overeenkomst; Een kopie loonstrook uit de eerste en laatste maand van de opleiding. Na afloop van de opleiding een bewijs van deelname aan een opleiding (diploma/ certificaat) of Na afloop van de projectperiode een ‘Deelnameverklaring BBL opleiding’; Looptijd project SFRecreatie heeft in februari 2011 een sectorale ESF aanvraag ingediend onder de regeling ESF2 2007-2013 en subsidie toegewezen gekregen voor scholing van werkenden (Actie D) in de recreatiesector. Uw opleidingskosten kunnen voor subsidie in aanmerking komen als deze in de periode 01-02-2011 tot 31-07-2012 vallen. U kunt kosten opvoeren met terugwerkende kracht vanaf 1 februari 2011. Dit houdt in dat trajecten die gestart zijn vóór het opengaan van het webportal op 6 juni 2011, ook kunnen worden aangemeld in het webportal. Per leerling per 12 maanden, kunt u aanspraak maken op maximaal €1295,- subsidie. De daadwerkelijke subsidie wordt berekend op basis van het aantal volledige weken van de opleiding binnen deze periode. Het verstrekken van ESF-subsidie geldt zolang er budget beschikbaar is. Wanneer het budget uitgeput dreigt te raken of de projectperiode afloopt waardoor er geen subsidie meer beschikbaar is, wordt u hierover geïnformeerd op het webportal.
Opleidingsaanbod Werkgevers kunnen via SFRecreatie subsidie krijgen op een aantal MBO-opleidingen. Het opleidingsaanbod wordt gepubliceerd op het webportal www.sfr-esf.nl. U kunt via het menu aan de linkerkant op de pagina het aanbod doornemen. Onder "Aanbod BBL" ziet u alle BBL trajecten. U kunt opleidingen vinden in de volgende clusters:
Aqua & Leisure; Arbeidsmarkt gekwalificeerd assistant; Artiest; Beveiliger; Dierenverzorger;
3
Facilitair dienstverlener; Frontoffice medewerker; Horeca-assistent; Installeren; Kok; Leisure & Hospitality; Medewerker bediening/fastfood/café-bar; Medewerker natuur en leefomgeving; Natuur en groene ruimte; Pedagogisch werk; Schoonmaak en Glazenwassen; Sport & Bewegen.
De opleidingen die worden toegelaten tot het webportal moeten wel aan bepaalde eisen voldoen, de belangrijkste eisen zijn:
Het niveau van de opleiding is niet hoger dan MBO-niveau 4 (of vergelijkbaar met);
De opleiding is brancherelevant en niet bedrijfsspecifiek;
De opleiding is een BBL-opleiding die valt binnen één van bovengenoemde clusters en genoemde crebonummers onder de button “Aanbod BBL”. De opleiding wordt in de vorm van contactonderwijs uitgevoerd, e-learning en zelfstudie komen niet in aanmerking.
De opleiding wordt uitgevoerd door een externe leverancier. Dit dient een door het CFIDUO erkende opleider te zijn. Is uw opleider door het CFI erkend, maar wordt deze niet genoemd, dan kunt u dit bij het ESF-projectbureau aangeven door een e-mail te sturen naar
[email protected].
Alle opleidingen die zijn opgenomen in het aanbod voldoen hieraan. Als u van het opleidingsaanbod gebruik maakt en hiermee aanspraak wil maken op de ESF-subsidie moet u het volgende in acht nemen:
U dient zelf (buiten het webportal om) een opleiding in te kopen bij een opleider alvorens u subsidie kunt verkrijgen;
U bent zelf verantwoordelijk voor de afspraken met de opleider over de kwaliteit, prijs en levering van de opleiding. SFRecreatie is hier niet verantwoordelijk voor;
Om ESF subsidie te kunnen ontvangen moet u voldoen aan de vereisten zoals opgesteld door SFRecreatie. U bent verantwoordelijk voor de administratieve oplevering van uw eigen documenten. SFRecreatie zal u geregeld wijzen op het ontbreken van bepaalde documenten. Wanneer u niet of niet tijdig de benodigde documenten kunt aanleveren, is er sprake van een onvolledig administratief dossier en vervalt uw aanspraak op subsidie voor dit dossier. U wordt hier door SFRecreatie meerdere malen op gewezen.
4
Administratieve verplichtingen BBL-opleidingen In de onderstaande tabel staan de belangrijkste administratieve verplichtingen die aan deelname worden gesteld. Let wel, u blijft als inschrijver (Gebruiker) te allen tijde verantwoordelijk voor uw administratieve dossiers.
Document Getekende ESF gebruikersverklaring Getekende werknemersverklaring Kopie ID-bewijs van de deelnemer Kopie loonstrook (eerste) maand van de opleiding Diploma of Deelnameverklaring Beroeppraktijkvormingsovereenkomst (BPVO) (gewaarmerkte kopie) Kopie loonstrook laatste maand van de opleiding
Wie? Gebruiker Gebruiker Gebruiker Gebruiker Gebruiker i.s.m. Opleider Gebruiker Gebruiker
Het waarmerken van documenten (BPVO) Wij constateren dat het waarmerken van de facturen en betaalbewijzen vaak niet aan de eisen voldoet. Daardoor kunnen wij helaas de documenten niet goedkeuren. Dit kost alle betrokkenen, ook u, onnodig veel extra tijd om dit te herstellen. Daarom willen wij hierbij uw aandacht vragen voor de drie eisen waaraan het waarmerk moet voldoen, namelijk: 1. Handtekening van een tekenbevoegd persoon binnen uw organisatie; 2. Datum van ondertekening; 3. De tekst ‘Kopie conform origineel’. Loonstroken U dient een loonstrook aan te leveren van de eerste maand waarin het BBL-traject is gestart en een loonstrook uit de laatste maand van het BBL-traject. Indien u per week verloont, dient u een loonstrook aan te leveren van de week waarin de opleiding start en een loonstrook van de week waarin de opleiding eindigt. Op de loonstrook staan minimaal de volgende gegevens: - Bedrijfsnaam; - NAW-gegevens medewerker; - Geslacht medewerker; - BSN of sofinummer medewerker; - Geboortedatum. Is een deelnemer verminderd arbeidsgeschikt? Stuurt u dan een kopie van een bewijsstuk van het UWV als bijlage. Kopie ID-bewijs deelnemer De volgende documenten kunnen dienen als ID-bewijs: Paspoort de Europese Identiteitskaart Rijbewijs (kopie dient dubbelzijdig te zijn, van voor- en achterkant van het rijbewijs i.v.m. vermelding van het BSN-nummer)
5
Gewaarmerkte Beroepspraktijkvormingsovereenkomst (BPVO) U dient een gewaarmerkte kopie van de door alle partijen (leerling, werkgever en onderwijsinstelling) ondertekende beroepspraktijkvormingsovereenkomst aan te leveren. Diploma Wanneer de opleiding binnen de projectperiode succesvol is afgerond ontvangen wij graag een kopie van het diploma. Zowel u als uw opleider wordt hiervan door het webportal op de hoogte gesteld. Deelnameverklaringen Indien het BBL-traject op 31 juli 2012 niet is afgerond, dan zal er door het webportal automatisch een ‘Deelnameverklaring BBL’ naar u en naar de opleider worden gestuurd. Is een deelnemer eerder gestopt dan het einde van de projectperiode en de deelnemer kan geen diploma of certificaat overleggen, dan komt de deelnemer niet voor subsidie in aanmerking. Een ‘Deelnameverklaring BBL’ is een verklaring waarop door de opleider wordt verklaard welke periode de deelnemer aanwezig is geweest bij zijn BBL-opleiding. De opleider stuurt de originele deelnameverklaring naar u, waarna een kopie naar de ANKO kan worden gestuurd. ESF-projectbureau De ANKO Postbus 3109 5902 RC VENLO Een voorbeeld van de ‘deelnameverklaring BBL opleiding’ is hieronder opgenomen.
6
DEELNAMEVERKLARING BBL OPLEIDING Projectnummer :
Projectperiode : 2-2-2011 t/m 31-7-2012
Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst
Met dit document verklaart de opleidingsinstelling dat de deelnemer aan onderstaande BBL opleiding deelneemt of heeft deelgenomen. Dit houdt in dat de deelnemer niet voortijdig met de opleiding is gestopt maar gedurende het gehele schooljaar[1] aan de activiteiten[2] heeft deelgenomen die worden vereist om het verlangde diploma of certificaat te behalen. Naam deelnemer
:
Geboortedatum deelnemer
:
Naam opleiding
:
Start opleiding waar verklaring betrekking op heeft[1]
: <startdatum opleiding>
Eind opleiding waar verklaring betrekking op heeft[1]
: <einddatum opleiding>
Voorwaarden: [1] Indien een schooljaar gedeeltelijk binnen de ESF projectperiode valt, dan heeft de verklaring betrekking op de periode die overlapt met de ESF projectperiode. [2] Door omstandigheden (bijvoorbeeld ziekte) kan een deelnemer incidenteel een activiteit niet hebben bijgewoond. De verklaring betreft maximaal 1 schooljaar. Als de projectperiode meerdere schooljaren bevat, dient u voor elk schooljaar een aparte verklaring aan te leveren. In dit geval zijn beide verklaringen aan u verstrekt door het webportal. Deze verklaring dient volledig ingevuld en uitgeprint te worden op briefpapier van de onderwijsinstelling.
Naam opleidingsinstelling
:
Plaatsnaam opleidingsinstelling
: ………………………………………………………………...
Naam medewerker
: ………………………………………………………………...
Functie medewerker
: ………………………………………………………………...
Datum
: …………………………….
Stempel
Handtekening : ……………………………. …………………………………
7
2.
GEBRUIK MAKEN VAN HET WEBPORTAL, STAP VOOR STAP!
STAP 1:
Inloggen in het webportal
U dient zich eerst te registreren op de site. U ontvangt dan uw persoonlijke inloggegevens per mail. Bewaar deze goed! U kunt inloggen met uw persoonlijke inloggegevens. Zonder inloggegevens kunt u zich niet aanmelden voor opleidingen.
STAP 2: Kiezen van een BBL-opleiding Via de button ‘Aanbod BBL’ kunt u het opleidingsaanbod bekijken. Na het selecteren van een opleiding en opleider, verschijnt het opleidingsaanbod. Door op de button ‘Nu aanmelden’ te klikken, kunt u direct uw deelnemers aanmelden. U kunt ook direct naar de button ‘Deelnemers aanmelden’ (zie links), wanneer het niet nodig is het gehele aanbod te bekijken.
Staat uw opleider of opleiding er niet tussen, neem dan contact met ons op! [email protected]
8
STAP 3:
Aanmelden voor een BBL-opleiding
Invullen contactpersoongegevens en voorberekening maximale ESF-subsidie per deelnemer:
Vul hier de begin- en einddatum van de opleiding in zoals vermeld op de BPVO.
Klik hier en vul de gegevens van uw contactpersoon in.
Maximale bedrag aan ESF-subsidie op basis van ingevulde opleidingsperiode
9
STAP 4 Deelnemergegevens invoeren: Deelnemergegevens invoeren:
Klik hier en vul de deelnemergegevens in.
Let op: uw aanmelding is gelijk definitief
Als u akkoord gaat met de gebruikersvoorwaarden, dan gaat u o.a. akkoord met de kosten die per deelnemer in rekening worden gebracht à €50,- (excl. BTW) per deelnemer.
STAP 5:
Ondertekenen ESF Gebruikersverklaring
U ontvangt van ons per email een bevestiging van uw aanmelding. Bij deze bevestigingsmail is o.a. de ESF Gebruikersverklaring bijgevoegd. Deze verklaring dient u uit te printen en getekend te retourneren. Met de ondertekening van het formulier gaat u schriftelijk akkoord met de aanmelding en de gestelde voorwaarden. Zie hieronder een impressie van de ESFgebruikersverklaring.
10
Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst en is medefinancier van deze scholingsactiviteit.
ESF Gebruikersverklaring Werkgeversverklaring
ID-nr.:
Bedrijfsgegevens Bedrijfsnaam Inschrijver Adres
Postbus
Postcode
Plaats
Telefoonnummer
KvK nummer
Rekeninghouder
Rekeningnummer
Gegevens aangemelde opleiding Opleiding Uitvoerder Opleidingscode Aantal Deelnemers
Startdatum
Inschrijfdatum
Einddatum
Gegevens deelnemers Nr. BSN-nummer
Geb.datum
Achternaam
Tussenvoegsel(s)
Initialen
Door ondertekening en retourzending van dit document verklaart u: Alle bedrijfsgegevens naar waarheid te hebben verstrekt.
11
STAP 6:
Ondertekenen ESF Werknemersverklaring
Bij de bevestigingsmail van uw definitieve aanmelding is tevens voor iedere aangemelde deelnemer een ESF Werknemersverklaring bijgevoegd. Middels deze verklaring gaat de werknemer akkoord met het gebruik van zijn persoonsgegevens voor ESF en verklaard de werknemer zijn hoogst genoten opleiding. Alle ESF Werknemersverklaringen dient u uit te printen, te laten invullen en ondertekenen door iedere werknemer die is aangemeld voor de betreffende opleiding. De getekende ESF Werknemersverklaringen moet u opsturen naar het ESF projectbureau. Hieronder treft u een impressie aan van de ESF Werknemersverklaring.
Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst en is medefinancier van deze scholingsactiviteit.
ESF Werknemersverklaring ID-nr.: Geachte cursist,
De opleiding die u gaat volgen of heeft gevolgd wordt mede gefinancierd door het Europees Sociaal Fonds. Om deze subsidie ook daadwerkelijk te ontvangen moet uw werkgever voldoen aan bepaalde administratieve voorwaarden en moet er van de deelnemers een aantal gegevens worden vastgelegd. Conform de Wet op de Bescherming Persoonsgegevens willen wij u hierbij op de hoogte stellen dat uw werkgever onderstaande gegevens uitsluitend zal gebruiken voor het verkrijgen van de betreffende subsidie. Via ondertekening van dit document bevestigt u hiermee akkoord te gaan. Wij verzoeken u om onderstaande gegevens te controleren op juistheid en zelf uw hoogst behaalde opleidingsniveau tot op heden aan te kruisen. Gegevens werknemer BSN-nummer
Achternaam
Tussenvoegsel
Initialen
Geboortedatum
Geslacht
De terugbetalingsregeling in de CAO is tot nader bericht ook van toepassing op de opleidingen via het ESF webportal van SFR. Uw behaalde diploma’s tot op heden (aankruisen wat van toepassing is):
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □
Lagere School Middelbare School (LTS, VMBO, MAVO) Middelbare School (HAVO, VWO, Gymnasium) MBO -1 (assistent opleiding) MBO -2 (basis beroepsopleiding) MBO -3 (vakopleiding) MBO -4 (middenkader / specialist opleiding) HBO Universiteit Anders, nl:
Handtekening:
Datum ondertekening:
12
STAP 7:
Inzicht en voortgang
Via uw eigen omgeving heeft u altijd inzicht in de voortgang van de aangemelde opleidingen. U kunt per aanmelding bekijken welke documenten er nog aangeleverd moeten worden om uw ESFdossiers compleet te maken.
Contactpersoon gewijzigd? Pas hier de gegevens aan!
Opleiding eerder beëindigd?!Geef hier de nieuwe einddatum door.
Afsluiting Om voor ESF subsidie in aanmerking te komen dient u bovenstaande stappen te volgen. Indien u niet voldoet aan de door SFRecreatie opgestelde voorwaarden, heeft SFRecreatie het recht om geen ESF-subsidie aan u uit te keren. U kunt uw documenten versturen aan: SFRecreatie t.a.v. ESF Projectbureau Postbus 3109 5902 RC Venlo Verdere informatie: Voor veel gestelde vragen vindt u op onze website www.sfr-esf.nl een button “helpdesk”. Staat uw vraag er niet bij, dan kunt u uw vraag mailen aan [email protected]. Ook kunt u op www.agentschapszw.nl kijken voor meer informatie over ESF. Voor meer informatie over SFRecreatie en de andere projecten verwijzen wij u naar www.sfr.nl.
13
