SO - VO schooljaar

Aanmeldingsprocedure PO/SO - VO schooljaar 2015—2016

Afspraken over de overstap van leerlingen van primair onderwijs naar voortgezet onderwijs, regio VO 28-02 Bestemd voor scholen voor primair onderwijs

VRAGEN ? *Over procedure LwOO en Pro: secretariaat PCLVO Midden Holland & Rijnstreek email adres: [email protected] - mw. A. Veldman - mw. L. de Wette

0182-556492 0182-556414

*Overige vragen: Onderwijsloket swv VO/VSO Midden Holland & Rijnstreek email adres: [email protected] telefoon: 0182-699765

Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 2

pagina

Inhoud 1.

POVO-procedure 2015-2016

1.1

Inleiding

4

1.2

Betrokken partijen

4

1.3

Resumé belangrijke data en afspraken

5

1.4

Positie LwOO en PrO in Passend Onderwijs

5

2.

Afspraken POVO-procedure 2015-2016

6

2.1

Voor welke leerlingen gelden de afspraken

6

2.2

Aanmelden, digitale overdracht en uiterste data

6

2.3

Het basisschooladvies, enkelvoudig

9

2.4

Toelating en criteria

10

2.5

Plaatsingswijzer

11

2.6

De route voor leerlingen met advies LwOO en PrO

23

2.7

Leerlingen met extra ondersteuningsvragen

24

2.8

Onderwijsloket VO

24

2.9

Leerlingen uit andere regio’s

25

2.10

Plaatsingsbesluit en inschrijving

26

2.11

Klachten

27

3.

Onderwijs Transparant

27

3.1

Algemeen

27

3.2

Zorgprocedure, Startformulier

27

3.3

Adviesformulier

28

4.

Meer informatie

28

5.

Reguliere aanmeldingen in tijd en inhoud van de benodigde

29

acties 6.

Aanmelding voor LwOO en PrO in tijd en inhoud van de benodigde acties

Bijlagen Achtergrond en bijlagen U ontvangt deze brochure digitaal, separaat de achtergrondinformatie en bijlagen


30

1. POVO-procedure 2015-2016 1.1

Inleiding

Een goede overstap van het primair naar het voorgezet onderwijs is van groot belang voor een succesvolle schoolcarrière. Via het samenwerkingsverband VO/VSO MH&R en de samenwerkingsverbanden PO in de regio Midden-Holland en Rijnstreek hebben de scholen voor voortgezet en primair onderwijs in de regio VO 28-02 afspraken gemaakt over de overstap van leerlingen van een school voor primair onderwijs (PO) naar een school voor voortgezet onderwijs (VO). Deze afspraken zijn vastgelegd in het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband VO en in een POVO-procedure. Het samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland komt met deze POVO-procedure die geldt voor de leerlingen die in het VO beginnen vanaf augustus 2015. De voorliggende informatie is belangrijk omdat er elk jaar wijzigingen zijn ten opzichte van voorgaande jaren. Dit keer zijn er ingrijpende veranderingen als gevolg van o.a. een nieuw onderwijskundig rapport, de invoering van Passend Onderwijs en de verschuiving van de eindtoets. De overdracht van gegevens is weer digitaal via de webapplicatie van OnderwijsTransparant. Hierin is de beschikkingsaanvraag voor leerwegondersteunend onderwijs en voor praktijkonderwijs geïntegreerd. In de start procedure staan ook vragen voor een aanvraag voor extra ondersteuning in het VO. Leerlingen op de grens Speciaal onderwijs en op met zware passende ondersteuning in het VO. Het samenwerkingsverband VO/VSO MH&R onderscheidt twee ‘werkregio’s’, te weten de regio Midden-Holland en de regio Rijnstreek. Afspraken met het primair onderwijs in de genoemde regio’s kunnen op onderdelen enigszins verschillen. Met de besturen voor primair onderwijs in de regio is afgesproken dat alle scholen voor primair onderwijs de plaatsingswijzer als bijlage bij het onderwijskundig rapport zullen voegen. Voor de digitale overdracht van de onderwijskundige gegevens wordt het Digitaal Overdrachtsdossier gebruikt. Zie beschrijving op pagina 26. Voor scholen voor speciaal onderwijs die komend schooljaar verwijzen naar het Voortgezet Onderwijs in de regio, is ook relevantie informatie opgenomen.

1.2

Betrokken partijen

De betrokken partijen bij de uitvoering van de procedure zijn: • Onderwijsloket van het Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland & Rijnstreek; • Onderwijs Transparant; • Regionale Verwijzings Commissie (RVC-VO, regio 12).


1.3. 





Resumé belangrijke data en afspraken

Voor leerlingen uit het PO en voor leerlingen uit het SO die extra ondersteuning in het VO nodig hebben, waarvoor een Ontwikkelingsperspectief moet worden opgesteld, wordt voor 1 december contact gelegd met de beoogde school voor VO om de (on-) mogelijkheden te bespreken. In het startprocedure formulier kan u de benodigde bijgestelde onderwijsbehoeften al invoeren. Vanuit de VO school / onderwijsloket van het samenwerkingsverband zal contact worden opgenomen. Leerlingen die mogelijk aangewezen zijn op VMBO met LwOO of Praktijkonderwijs worden uiterlijk 1 februari aangemeld op de beoogde school. Dit houdt in dat het aanmeldformulier op de beoogde school is als ook het Onderwijskundig Rapport beschikbaar is via het DOD De school voor primair onderwijs verstrekt voor 1 maart het schooladvies VO aan de ouders/verzorgers van de leerling (wettelijke bepaling).

Regio Midden-Holland Regio Rijnstreek Alle scholen voor primair onderwijs maken Alle scholen voor primair onderwijs maken gebruik van de plaatsingswijzer voor gebruik van de plaatsingswijzer voor onderbouwing advies onderbouwing advies  Leerlingen zonder nadrukkelijke  Leerlingen zonder nadrukkelijke ondersteuningsvraag worden voor 15 ondersteuningsvraag worden voor 15 maart aangemeld op de school voor VO; maart aangemeld op de school voor VO; het OKR is dan via het DOD, inclusief het OKR is dan via het DOD, inclusief plaatsingswijzer, beschikbaar voor de plaatsingswijzer, beschikbaar voor de school voor VO. school voor VO.  VO niveau keuze wijzigen (kan alleen hoger) mede n.a.v. de Cito toets score van april 2015, dit kan voor 15 mei bij de VO school van keuze, doch alleen via de PO school. De school voor primair onderwijs draagt er zorg voor dat alle leerlingen behorend tot de doelgroep voor 15 maart zijn aangemeld bij een vervolgschool. Daar waar dit niet het geval is, wordt melding gedaan aan het Onderwijsloket van het samenwerkingsverband VO/VSO MH&R. De scholen voor VO starten per 15 maart formeel de goedkeuringsprocedure. Voor leerlingen, die niet woonachtig zijn in regio’s van het samenwerkingsverband en zijn aangewezen op praktijkonderwijs of LwOO, start de formele toelatingsprocedure op 15 april. 1.4.

Positie LwOO en PrO in Passend Onderwijs

Voor wat betreft de indicatieprocedure voor LwOO en PrO, geldt dat deze nog niet opgenomen zijn in het Passend Onderwijs. Dit houdt in dat er voor het PrO en LwOO, zoals in voorgaande jaren, nog landelijke criteria gelden en dat de onafhankelijke RVC belast is met de indicatiestelling. Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 5

2.

Afspraken POVO-procedure naar het eerste VO jaar: 2015-2016

2.1. Voor welke leerlingen gelden de afspraken van de POVO-procedure? De POVO-procedure 2015-2016 is van toepassing op de instroom in het voortgezet onderwijs in de regio Midden-Holland en Rijnstreek. Dat wil zeggen: de instroom in één van de volgende opleidingen in het voortgezet onderwijs: • •

Praktijkonderwijs (Pro); één van de leerwegen van het VMBO, met of zonder leerwegondersteunend onderwijs (LwOO) • HAVO; • VWO (inclusief gymnasium). De afspraken van de POVO-procedure 2015-2016 gelden dus voor alle leerlingen die een basisschooladvies hebben voor één van deze onderwijssoorten. Het gaat om leerlingen van het basisonderwijs, het speciaal basisonderwijs of het speciaal onderwijs. De POVOprocedure geldt daarmee ook voor leerlingen met een indicatie voor het speciaal onderwijs die overstappen naar de brugklas van een school voor voortgezet onderwijs). Zie voor overdracht van leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte 2.6 en 2.7. Daarnaast gelden de volgende voorwaarden: • de ouder van de leerling meldt op basis van het advies van de basisschool aan op een school in de regio voor voortgezet onderwijs die de onderwijssoort aanbiedt; • de ouder van de leerling houdt zich aan het tijdstraject van de POVO-procedure 2015-2016; (PO wordt verzocht ouders hierover te informeren) • de ouder mag de leerling maar op één VO school aanmelden; • het aanmeldingsformulier met de unieke code wordt verzonden naar de gekozen school voor VO. (Bij voorkeur verstuurt de school voor primair onderwijs het door de ouders ondertekende aanmeldingsformulier, waaraan het formulier met unieke code is gehecht). De basisschool houdt dan het overzicht of alle leerlingen tijdig zijn aangemeld.

2.2

Aanmelden, digitale overdracht onderwijskundig rapport, uiterste data

Voor de overdracht van de onderwijskundige gegevens wordt in de regio Midden-Holland en Rijnstreek gewerkt met een uniform onderwijskundig rapport, het OKR. Dit OKR is opgenomen in de webapplicatie van OnderwijsTransparant. De aanmelding bij het VO gebeurt formeel door ouders. De aanmelding gebeurt niet via het digitale systeem, maar met een aanmeldingsformulier van de school voor VO. In de digitale overdracht komt niet te staan naar welke VO-school de leerling gaat. De aanmelding gebeurt door ouders met het schriftelijke adviesformulier dat het digitale systeem oplevert. De daarin vermelde unieke code geeft de VO‐school toestemming in de webapplicatie naar het onderwijskundig rapport van de betreffende leerling te gaan.


De VO adviezen moet u voor 1 maart in Bron melden. De uiterste aanmelddatum bij een VO‐school in beide regio’s is 15 maart. Vanwege de wettelijke bepalingen ten aanzien van de zorgplicht, dient men zich strikt aan deze datum te houden. Deze afspraak is gemaakt in het overleg PO-VO in de regio Midden-Holland en in de regio Rijnstreek. In aanpalende regio’s wordt deze datum ook aangehouden. Leerlingen voor wie een beschikking praktijkonderwijs (PrO) of leerwegondersteunend onderwijs (LwOO) nodig is, dienen uiterlijk 1 februari bij de VO‐school te zijn aangemeld. Dit is met het oog op de tijd die nodig is voor de aanvraag van de beschikking bij de Regionale Verwijzingscommissie. Het is van belang dat de leerling die een PrO-of LwOO- beschikking nodig heeft, daar tijdig duidelijkheid over krijgt. 1 Februari geldt niet alleen voor de inzending van het aanmeldformulier, maar ook voor het beschikbaar zijn van het Onderwijskundig Rapport. Leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor deze beschikking, dienen uiterlijk 1 december, streefdatum 15 november, aangemeld te worden met het startformulier bao bij het secretariaat van de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL). De PCL kijkt vervolgens of aanvullend onderzoek nodig is (als dat een groepsonderzoek is, de NIO, organiseert en financiert de PCL deze) en of de gegevens compleet zijn. De PCL geeft vervolgens advies aan de basisschool over de aanvraag van de beschikking. Het aanvragen van de beschikking bij de RVC-VO wordt uitgevoerd door het VO nadat de leerling daar is aangemeld. Nadere informatie over de route voor leerlingen met een advies leerwegondersteunend en praktijk onderwijs treft u in paragraaf 6, pagina 30, en in de bijlage achtergrond informatie. Voor leerlingen van het Speciaal Onderwijs en voor leerlingen met extra begeleiding uit het SO geldt, dat er voor de 1e december al contact is met de beoogde school voor VO om de (on)mogelijkheden tot plaatsing te bespreken. In OnderwijsTransparant staan vragen, die bij deze aanmeldingen gedetailleerd beantwoord moeten worden. Het betreft leerlingen waarvan PO vindt dat er extra ondersteuning geboden moet gaan worden in het VO. Zonder die ondersteuning in het geadviseerde niveau zouden ze niet voldoende kansen krijgen. Het gaat hier dan om leerlingen waarvoor het VO een Ontwikkelingsperspectief moet gaan opstellen. Waarbij het VO zich bij de concrete invulling van het OPP, in deze PO+VO overstap fase, veelal op de gegevens vanuit het PO zal moeten baseren. Leerlingen van wie het basisonderwijs of het speciaal onderwijs meent dat zij gebaat zijn bij VSO, worden eveneens voor 15 maart aangemeld. In het startprocedure formulier kunt u punt 5 hiervoor gebruiken. Dit formulier graag voor 15 november invullen en verzenden. Naast een onderwijskundig rapport, moet een ingevuld groeidocument/OPP wordt toegevoegd aan het onderwijskundig rapport.


Onderwijskundig rapport

Bij het Onderwijskundig rapport worden de gegevens uit het LVS van de leerjaren 6, 7 en 8 gevoegd evenals de grafiek die op grond daarvan gemaakt kan worden. Dit geldt voor alle scholen in Midden-Holland en Rijnstreek. Voor de leerlingen met een ondersteuningsvraag worden voorts de overig gewenste en noodzakelijke gegevens toegevoegd.

Plaatsingsadvies en aanmelding

De leerkracht geeft een plaatsingsadvies: Welke vorm van voortgezet onderwijs is het meest geschikt voor uw kind. Dit advies wordt gegeven op grond van alle informatie en observaties die het primair onderwijs in de acht jaar dat de leerling op de basisschool zit in het leerlingvolgsysteem heeft verzameld. Vanaf 2015 is wettelijk geregeld dat de Cito eindtoets hét tweede gegeven gaat worden. Dat betekent dat alle basisscholen verplicht de Cito eindtoets (eventueel een andere door OCW goedgekeurde test) zullen gaan afnemen. Daarnaast heeft de staatssecretaris bepaald dat het advies van de basisschool leidend moet zijn bij de toelating tot het voortgezet onderwijs. In de regio Midden-Holland Rijnstreek sluiten we daarop aan door regionaal afspraken te maken over de kwaliteit van het advies van de basisschool. Concreet betekent dat, dat basisscholen de Plaatsingswijzer PoVo gaan hanteren als onderdeel van hun advies. Bij de plaatsingswijzer wordt niet uitgegaan van ‘één toets moment, zoals dat bij de Cito-eindtoets wel het geval is, maar van toets gegevens van groep 6 tot en met groep 8. Het advies van de basisschool bestaat dus uit het advies op grond van het leerlingvolgsysteem waarin de leerresultaten van de leerling staan van groep 1 t/m 8 (volgens de normering van de plaatsingswijzer) en daarnaast wordt ook gekeken naar het kind als geheel. Doorzettingsvermogen, nauwkeurigheid, tempo, houding ten aanzien van het leren en sociale vaardigheden spelen daarbij een rol. Het gaat om wat een kind maximaal aankan. De plaatsingswijzer onderbouwt mede het schooladvies. De nieuwe voorschriften m.b.t. de Eindtoets PO zijn leidend. Wettelijk is bepaald dat de advisering en aanmelding alleen nog een hoger schooladvies mogelijk is als de Eindtoets hoger uitvalt dan het eerdere advies van de school voor primair onderwijs. Indien zich dit voordoet kunnen de ouders van de leerling de school voor primair onderwijs vragen het advies te wijzigen. Geeft het primair onderwijs daaraan gevolg, dan volgt de school voor VO. Zoals eerder vermeld moet dit verzoek voor 15 mei 2015 aan de school voor VO van keuze worden gedaan. Het primair onderwijs moet het gewijzigde advies in BRON aanpassen. Voor alle duidelijkheid wordt opgemerkt dat deze regeling betrekking heeft op het schooladvies en niet op de ondersteuningsvragen.


2.3

Het basisschooladvies, enkelvoudig

Het basisschooladvies is gebaseerd op de leerprestaties van een leerling gedurende een aantal jaren. Daarnaast spelen andere factoren, zoals werkhouding, motivatie en ondersteuning, een rol. Factoren die de basisschool meeneemt in het advies. Een leerling kan alleen aangemeld worden op een school die het soort onderwijs aanbiedt dat in het basisschooladvies staat. In de regio is afgesproken dat er in eerste aanleg een enkelvoudig schooladvies wordt gegeven. Dit wordt vermeld in het onderwijskundig rapport. Vervolgens kan de basisschool, bijvoorbeeld in het geval van dakpanklassen, een dubbeladvies geven. Vaak, afhankelijk van de school voor VO, zal het onderwijs in een dakpanklas op het hoogste niveau plaatsvinden. De basisschool kan de volgende basisschooladviezen voor het voortgezet onderwijs geven:  Praktijkonderwijs o Praktijkonderwijs  VMBO-basisberoepsgerichte leerweg o VMBO - Basis gerichte leerweg o VMBO - Basis/Kader gerichte leerweg  VMBO-basisberoepsgerichte leerweg met LwOO o VMBO - Basis gerichte leerweg met LwOO o VMBO - Basis/Kader gerichte leerweg met LwOO  VMBO-kadergerichte leerweg o VMBO - Basis/Kader gerichte leerweg o VMBO - Kader/Theoretisch  VMBO- theoretische leerweg o VMBO - Kader/Theoretisch o VMBO - Theoretische leerweg o VMBO -Theoretische leerweg/Havo  VMBO-gemengde leerweg o Gemengde leerweg  Havo o VMBO -Theoretische leerweg/Havo o Havo o Havo / VWO  VWO o Havo/VWO o VWO o Gymnasium o Atheneum Binnen het digitale OKR is schrijfruimte om een aanbeveling voor eventueel brugklas‐, dakpan‐en/of kans advies toe te voegen. Dit om gemotiveerde leerlingen een kans te geven in een heterogeen samengestelde brugklas te groeien. De VO‐school betrekt deze aanbeveling in het plaatsingsbesluit; de aanbeveling geeft echter geen recht op plaatsing in het hoogst genoemde niveau. Dit is aan de school voor VO voorbehouden om Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 9

te bepalen. Het enkelvoudige advies is het officiële advies, het deskundige en realistische advies van de basisschool, tevens het advies waarop de Inspectie de VO‐ school beoordeelt. Indien gewenst vindt een gesprek plaats tussen PO en VO over de meest geschikte brugklas. De uiteindelijke beslissing ligt bij de VO‐school. Punt van aandacht bij advisering Betrek in voorkomende gevallen, naast het niveau van uw advies, ook de betreffende VO school. Meent u dat de leerling maximaal VMBO-T aankan, dan zal bij afstroom wellicht een schoolwisseling moeten plaatsvinden. Niet elke school voor VO biedt alles aan. Bespreekt u dit ook met de ouders/verzorgers van een leerling. *Praktijkonderwijs is er voor leerlingen met een leerachterstand groter dan 50% op tenminste 2 van de 4 domeinen, waarvan tenminste 1 van deze domeinen begrijpend lezen of inzichtelijk rekenen is. De IQ‐score ligt in de range vanaf 55 tot 81. **Leerwegondersteunend onderwijs (LwOO) is geen apart onderwijs, maar een extra voorziening binnen het VMBO. Het is bedoeld voor leerlingen die wel een VMBO‐diploma kunnen halen maar die hierbij extra ondersteuning nodig hebben. De leerachterstand bedraagt 25% tot 50% op tenminste 2 van de 4 domeinen, waarvan tenminste 1 van deze domeinen begrijpend lezen of inzichtelijk rekenen is. De IQ‐score ligt in de range vanaf 75 tot 91. Bij een IQ score vanaf 91 dient er een aantoonbare sociaal‐emotionele problematiek te zijn. Een leerling met een IQ score van 120 of hoger valt buiten de criteria voor LwOO. Door deze criteria van meer dan 1,5 jaar leerachterstand betreft een LwOO beschikking ten hoogste VMBO basis-kader niveau.

2.4

Toelating en criteria

Het advies van de basisschool is leidend. Dat advies is gebaseerd op het didactisch niveau en op de inschatting die de leerkracht heeft van zaken zoals werkhouding, motivatie en ondersteuning. Naast het advies wordt een tweede ‘gegeven’ gevraagd. Vele jaren werd daarvoor de Cito‐ eindtoets gebruikt. In de regio is afgesproken om in plaats daarvan de gegevens van het leerlingvolgsysteem te gebruiken. Deze gegevens worden beschouwd als een sterkere onderbouwing van het advies. Het geeft een breder toets score patroon van de leerling, in plaats van alleen de moment opname van de eindtoets. Cito‐scores geven geen recht op een bepaald advies, het basisschool advies blijft leidend. Bij discrepantie wordt de uiteindelijke plaatsing na overleg met het PO door het VO bepaald. Soms is hierbij een derde ‘gegeven’ nodig (zoals een intelligentieonderzoek of didactisch onderzoek). Bij leerlingen met duidelijke niveau V scores dient PO al te overwegen of het hier geen LwOO dan wel PrO aanvraag moet zijn. Het samenwerkingsverband organiseert voor deze leerlingen een NIO afname als aanvullend gegeven in het voortraject van keuze. Wanneer VO dus door de vele V scores wel aan LwOO denkt zal de basisschool en ouders bericht krijgen en de VO school organiseert zelf of via de PCL een NIO afname. Dit heeft dus met het verkrijgen van extra


ondersteuningsmiddelen te maken. Nadere adaptief af te nemen toetsen kunnen dan eventueel ook nog aan de basisschool worden gevraagd. In Onderwijs Transparant worden bij het OKR automatisch alle toets gegevens (inclusief didactische leeftijd, dle en leerachterstanden) die in het DOD zitten, als bijlage toegevoegd. Echter, in het DOD van de leerling‐administratiesystemen worden I t/m V scores en vaardigheidscores genoemd. Deze scores zitten in uw leerlingvolgsysteem, u kunt de scores gebruiken om uw advies (mede) op te baseren. Op basis van uw ervaring met de leerling, op de schoolloopbaan en de gegevens van het leerlingvolgsysteem geeft u een onderbouwd advies. Nieuwe en oude normering! De plaatsingswijzer is gebaseerd op de brandbreedtes in vaardigheidscores. Deze zijn bij de nieuwe Cito normering niet aangepast. Wel zijn de scores per niveau bijgesteld. Vandaar dat in de nu aangeboden plaatsingswijzer de benodigde vaardigheidscores zijn aangepast. Was bijvoorbeeld de vaardigheidscore vorig jaar bij BL 62 dan was dit niveau I en was de score binnen VWO niveau. Bij de nieuwe normering is BL vaardigheid 62 gedaald naar niveau II en binnen de range voor Havo. Kortom de nieuwe normering heeft de toelatingseisen ingaande dit jaar verzwaard. Met name de normen bij de LOVS toetsen rekenen zijn door de nieuwe Cito normering naar beneden bijgesteld in de niveaus A-E en I-V. Ook bij de dle indeling heeft dit effecten. Bij LwOO en PrO blijven vaardigheid scores en bijbehorende dle van vorig jaar gehandhaafd. U kunt bij de dle normering straks verschillen zien tussen uw leerlingvolgsysteem pakket en OnderwijsTransparant. Dit komt omdat Cito haar nieuwe normeringen niet ter beoordeling aan de Cotan heeft voorgelegd. Voor LwOO en PrO aanvragen moeten de zelfde dle scores als vorig jaar nog gehanteerd worden. Dit is ingebouwd in OnderwijsTransparant. Zodra u LwOO dan wel PrO advies aanvinkt, zal OnderwijsTransparant de oude dle normering laten zien en de daarbij horende leerachterstanden. Alles conform het dle boek voor de LwOO en PrO indicaties. Uw leerling volgsysteem pakket heeft de nieuwe dle (strengere) normering. 2.5. Plaatsingswijzer Zoals eerder opgemerkt, wordt door alle scholen in de regio Midden-Holland & Rijnstreek de plaatsingswijzer betrokken bij het onderbouwen van het schooladvies. De plaatsingswijzer is opgenomen in deze brochure alsook het overzicht Cito a-e en het overzicht Parnassys. De gegevens van de Cito-toets april 2015 worden “in bulk” ingevoerd: U wordt verzocht dit binnen 1 week na ontvangst van de scores van het Cito te doen.


Plaatsingswijzer Midden-Holland & Rijnstreek De Plaatsingswijzer is samengesteld in overleg met de samenwerkingsverbanden PO. Versie Cito LVS M8 met bijlage B8 (nieuwe normering Cito) oktober 2014

Inleiding De plaatsingswijzer is een instrument met behulp waarvan een school voor primair onderwijs in de regio komt tot een goed onderbouwd plaatsingsadvies voor het voortgezet onderwijs. De basisschool gebruikt het instrument ter onderbouwing van haar advies aan leerlingen, ouders en naar het voortgezet onderwijs. Het voortgezet onderwijs heeft met de onderbouwing van het advies van de basisschool met behulp van de plaatsingswijzer voldoende handvatten om te komen tot een verantwoorde plaatsing. Gebruikte toetsen De plaatsingswijzer heeft betrekking op de prestaties van de leerling op het gebied van Nederlandse taal en rekenen. Daartoe wordt gekeken naar de toetsresultaten van de toetsen uit groepen 6 t/m 8 van het CITO-leerlingvolgsysteem. Het betreft de volgende toetsen:  Begrijpend lezen (versie 2006-2010)  Rekenen-wiskunde (versie 2005-2009)  Spelling (versie 2006-2010) (niet werkwoorden)  DMT (versie 2009) kaart 1, 2 en 3 voor technisch lezen. Weging van de toetsen bij de advisering Bij het vaststellen van het advies wordt een verschillende waarde toegekend aan de diverse toetsen, die in de plaatsingswijzer gebruikt worden. De toetsen uit groep 8 (B8 of M8) wegen zwaarder dan de toetsen uit de voorgaande leerjaren 7 en 6. Er wordt vooral naar de voorgaande jaren gekeken bij de zogenaamde bespreekprofielen (zie hieronder). De toetsuitslagen van de vorige jaren worden dan gebruikt om te kijken of het beeld dat de leerling op een bepaalde toets laat zien consequent is of dat er grote fluctuaties in de scores op de toetsen zichtbaar zijn, die het advies zouden kunnen beïnvloeden. Ook aan de vaardigheden in het Cito-LVS wordt een verschillende waarde toegekend. We gaan eerst uit van begrijpend lezen als de belangrijkste (meest voorspellende) vaardigheid; daarna volgen in volgorde van belangrijkheid rekenen/wiskunde, spelling en technisch lezen. Beslisschema: 1. Toetsuitslagen Begrijpend lezen en Rekenen wiskunde en Spelling B8 of M8 zijn passend bij het advies  basisprofiel 2. Eén van de Toetsuitslagen Begrijpend lezen of Rekenen wiskunde en Spelling B8 en M8 is niet passend bij het adviesbespreekprofiel; bij de onderbouwing van het advies kan dan gebruik gemaakt worden van de toetsen in de voorgaande jaren 3. Toetsuitslagen Begrijpend Lezen en Rekenen wiskunde en en spelling B8 of M8 zijn niet passend bij het advies Heroverweging advies. Proces van advisering binnen de basisschool Hoewel het gebruik van dit instrument meespeelt in het kunnen bepalen welke vorm van voortgezet onderwijs het best past bij de leerling, is de plaatsingswijzer niet de enige en doorslaggevende factor in deze procedure. Een zorgvuldig gebruik ervan is gewenst. Voorbereidend op het advies in groep 8 is het wenselijk dat het team in groep 6 en groep 7 al een eerste indicatie van de richting waarin het advies in groep 8 zou kunnen gaan per leerling vaststellen en dit met ouders bespreken ter Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 12

voorbereiding van de uiteindelijke advisering in groep 8. In groep 8 wordt door het team van de basisschool een advies per leerling opgesteld. Daarna wordt gekeken of de plaatsingswijzer het advies ondersteunt. Het schoolniveau en profiel dat als uitkomst rolt uit de plaatsingswijzer is dus onderdeel van het advies. Naast schoolprestaties wordt ook gekeken naar zaken als interesses en voorkeuren, frustratietolerantie (doorzettingsvermogen), aanpakgedrag (structuur) en sociaalemotionele ontwikkeling. Indien het advies sterk afwijkt van de uitkomsten van de plaatsingswijzer is een goed onderbouwing en motivering van het advies vanuit de basisschool noodzakelijk. Adviesprocedure In een verantwoorde adviesprocedure menen we dat dit instrument een waardevolle bijdrage kan leveren. Het vergroot de transparantie en zorgt binnen de regio voor uniformiteit. Bij een verantwoorde procedure gaan we uit van het navolgende. ● Het advies van de basisschool is het advies van de school en niet van een enkele leerkracht. Dat betekent dat naast de leerkracht van groep 8 er minstens ook de intern begeleider, leerkrachten uit de bovenbouw en directeur van de school bij betrokken zijn. N.b formeel brengt de directeur van de basisschool het advies uit. ● Het advies wordt in eerste instantie opgesteld op basis van de eigen ervaringen, waarbij men vooral ook oog heeft voor het algehele functioneren van de leerling. Op de site van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Rijnstreek is een voorbeeld te vinden van een Adviesblad groep 8, dat een basisschool in de regio gebruikt bij het opstellen van het advies. ● Daarna gaat men na in hoeverre de uitkomsten van het plaatsingsinstrument het advies onderbouwen. Als dat niet het geval is, ontstaat een bespreekprofiel en dient de basisschool de afwijking te motiveren. ● Uitgangspunt is overigens dat er sprake is van enkelvoudige adviezen. Dat wil zeggen dat men niet meer dan een onderwijsniveau adviseert (dus geen vmbo-t/havo advies). Het betreffende advies wordt genuanceerd door het gebruik van de profielen (zie hieronder). ● In het OKR worden alle resultaten van dit proces mee opgenomen. ● De adviezen zijn voor 15 maart op de betreffende VO school aanwezig Scholen voor voortgezet onderwijs laten leerlingen op basis van dit schooladvies tot 1 van de schooltypen in het voortgezet onderwijs toe. Toelating hangt dus niet af van het resultaat van de eindtoets. ● De gegevens van de Centrale eindtoets of de andere door het Ministerie toegelaten eindtoetsen worden achteraf gebruikt om in uitzonderlijke gevallen bij sterke afwijking van het advies herplaatsing te overwegen. Als een leerling de eindtoets beter maakt dan verwacht, kan de basisschool het schooladvies aanpassen. Dit gebeurt in nauw overleg met de betreffende ouders en de leerling. Is het resultaat minder goed dan verwacht? Dan past de basisschool het schooladvies niet aan. Leerlingen krijgen dan de kans om in het voortgezet onderwijs te laten zien dat ze het geadviseerde schooltype aankunnen. ● De school voor voortgezet onderwijs baseert zich bij plaatsing op het schooladvies van de basisschool. De school voor voortgezet onderwijs mag bij toelating geen gebruik maken van extra toetsen voor het bepalen van het niveau van de leerling. Ook mag zij zich bij de toelating niet baseren op andere toetsen die leerlingen op de basisschool maken. Dit geldt bijvoorbeeld voor de Entreetoets in groep 7, toetsen van het leerlingvolgsysteem of een IQ-test. De basisschool mag al deze gegevens wel betrekken bij het schooladvies. In het regionale samenwerkingsverband van basisscholen en scholen voor voortgezet onderwijs zijn hiertoe afspraken gemaakt over de advisering met behulp van de plaatsingswijzer Werkwijze plaatsingswijzer De plaatsingswijzer bestaat uit een tabel waaruit af te lezen is aan welke normen de toetsuitslagen moeten voldoen om te passen bij een wenselijk schoolniveau. Daarbij worden bij elk schoolniveau


twee profielen onderscheiden; een basisprofiel en een bespreekprofiel. Ondersteunt de plaatsingswijzer het schooladvies, dan betreft het een basisprofiel, zo nee dan wordt het een bespreekprofiel. In het geval van een bespreekprofiel dient de basisschool het advies te beargumenteren. Het verdient de voorkeur om bij de bespreekprofielen de grafieken uit de voorgaande jaren 6 en 7 uit het Leerlingvolgsysteem voor de vakken begrijpend lezen, rekenen/wiskunde, spelling en technisch lezen mee te sturen als PDF met het OKR. Voor advisering naar een dakpanklas zijn de uitgangspunten hieronder ook opgenomen. Basisprofiel Uitgangspunt is het basisprofiel. Een leerling met een basisprofiel voldoet aan de normen passend bij het betreffende schoolniveau. Indien het aanvankelijke schooladvies en de plaatsingswijzer met elkaar overeenstemmen behoeft dit geen verdere discussie. We veronderstellen dat dit voor een groot deel van de leerling-populatie aan de orde zal zijn. Bespreekprofiel Bij een bespreekprofiel is er sprake van een profiel op de plaatsingswijzer waarbij de leerling niet geheel voldoet aan de normen passend bij het betreffende schoolniveau. Indien het schooladvies en de plaatsingswijzer niet geheel overeenstemmen op basis van de scores in groep 8 is er sprake van een bespreekprofiel. Scores op de vier genoemde LOVS scores die in groep 8 totaal afwijken van het gegeven advies leiden in principe tot heroverweging van het advies, waardoor dit geen bespreekprofielen zijn. Bij leerlingen die binnen het bespreekprofiel vallen is er sprake van twee varianten: ● + / - variant; dit betreft de leerlingen die mogelijk iets meer in hun mars hebben dan het geadviseerde schoolniveau of de leerlingen die niet geheel voldoen aan het basisprofiel van het geadviseerde schoolniveau, maar waarvan de basisschool meent dat het betreffende schoolniveau toch het best passend is bij deze leerling. ● ondersteuningsbehoefte variant; dit betreft de leerlingen die, op basis van het lvs, niet aan de eisen voor het betreffende onderwijsniveau lijken te voldoen, maar waarvoor de verklaring gevonden wordt in bijvoorbeeld een gediagnosticeerde leerstoornis (bijv. dyslexie) of een diagnose op sociaal-emotioneel gebied (bijv. pdd-nos). Voor beide varianten geldt dat de basisschool het advies onderbouwt. De basisschool kan hierbij zowel persoonskenmerken, taak/werkhouding van de leerling, thuissituatie, gezondheidskenmerken van de leerling als LOVS toetsen uit eerdere leerjaren (groep 6 en 7) gebruiken om het advies te onderbouwend. Ter ondersteuning van het opstellen van het advies is er per schooltype ook een leerlingenprofiel in het samenwerkingsverband Rijnstreek beschikbaar. In veel gevallen zal de onderbouwing van het advies voldoende aanleiding voor de VO school zijn om de leerling te plaatsen op basis van het gegeven advies. Er vindt dan geen verder contact met de basisschool plaats voor de warme overdracht. Voor de bespreekprofielen geldt dat de PO- en/of VO school voorafgaand aan de plaatsing en de warme overdracht ook aan kan geven dat bespreking gewenst is alvorens tot plaatsing wordt overgegaan. We noemen dit een bespreekgeval. Dakpanklas Het advies dat de basisschool geeft is altijd enkelvoudig. Voor een dakpanklas geldt dat in het OKR gekeken kan worden door de basisschool en het voortgezet onderwijs hoe de leerling op de beide niveaus van de betreffende schooltypen scoort bv HAVO en VWO als het een HAVO/VWO dakpanklas betreft. Er wordt in het OKR een onderbouwing gegeven waarom de leerling in een dakpanklas geplaatst moet worden.


Gebruik vaardigheidsscores en vaardigheidsniveaus. In de tabellen van de plaatsingswijzer wordt uitgegaan van de niveau-indeling en vaardigheidsscores van het CITO aan de hand van de nieuwe normen uit 2013 voor de toetsen begrijpend lezen, rekenen-wiskunde en spelling. De niveau-indeling omvat de Romeinse cijfers I tot en met V. De vaardigheidsscores zijn ook opgenomen omdat deze een wat nauwkeurigere informatie geven. Verder is er een onderscheid gemaakt tussen de toetsen behorend bij B8 en M8. Scholen, die de B8 afnemen doen dit in de maanden oktober/november, scholen die de M8 afnemen doen dit in de maand januari. De scoretabellen laten minimale verschillen zien in beide afnameperioden. Het is de school vrij om voor de B8 of M8 variant te kiezen. In groep 8 wordt met de absolute scores gewerkt, zoals deze zijn opgenomen in de voorliggende plaatsingswijzer. De beschikbare bandbreedtetabellen bij de plaatsingswijzer kunnen gebruikt worden voor de groepen 6 en 7.


DE PROFIELEN Er zijn profielen zijn opgesteld aan de hand van de Cito LVS M8 voor: 1.

VWO

2.

HAVO

3.

VMBO T

4.

VMBO KL

5.

VMBO BL

Toelichting kleuren Voldoet aan basisprofiel

Vaardigheidsscore valt in bespreekprofiel

1

VWO

Basisprofiel De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem, over het geheel genomen, resultaten behaald op niveau I, in elk geval bij begrijpend lezen en inzichtelijk rekenen. Advies Bao

VWO

Cito LVS M8

niveau

Vaardigheidsscore

- begrijpend lezen

I

> 70

- rekenen

I

> 121

- spellen

I

> 149

- technisch lezen (DMT)

I

> 106

Cito LVS groep 6-7

Leerling heeft overwegend I-scores. Maximaal 2 II-scores

Bespreekprofielen Advies Bao

VWO

Cito LVS M8

niveau

Vaardigheidsscore

niveau

Vaardigheidsscore

- begrijpend lezen

I

> 70

II

>60

- rekenen

II

> 115

I

> 121

Cito LVS groep 6-7

Indien er meer dan 2 keer een II is behaald moet er sprake zijn van een gediagnosticeerde specifieke leer- of gedragsstoornis. Basisschool moet advies VWO onderbouwen. Bij toelating is werkhouding van de leerling doorslaggevend.

Beslissing

Niet toelaten bij combinatie -/- (rood)


2

HAVO

Basisprofiel De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem, over het geheel genomen, resultaten behaald op niveau II, in elk geval bij begrijpend lezen en inzichtelijk rekenen. Advies HAVO

Cito niveau

vaardigheidsscore

- begrijpend lezen

II

> 60

- rekenen

II

> 115

- spellen

II

> 145


II

> 99

Cito LVS groep 6-7

Leerling heeft maximaal 2 keer een III-score behaald.


HAVO

Cito LVS groep 8

niveau

Vaardigheidsscore

niveau

vaardigheidsscore

- begrijpend lezen

II

> 60

III

> 52

- rekenen

III

> 109

II

> 115

Cito LVS groep 6-7

Indien er meer dan 2 keer een III score is behaald moet er sprake zijn van een gediagnosticeerde specifieke leer- of gedragsstoornis. Basisschool moet advies HAVO onderbouwen. Werkhouding van de leerling is doorslaggevend.

Beslissing

3


VMBO TL Basisprofiel

De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem, over het geheel genomen, resultaten behaald op gemiddeld niveau III en laag niveau II. Advies VMBO/T

Cito niveau

vaardigheidsscore

- begrijpend lezen

III

> 52

- rekenen

III

>109

- spellen

III

>145


III

>93

Cito LVS groep 6-7

Leerling heeft maximaal 2x IV scores en geen V scores behaald in groep 6-7.



VMBO/T

Cito LVS groep 8

niveau

vaardigheidsscore

niveau

Vaardigheidsscore

- begrijpend lezen

III

>52

IV

>42

- rekenen

IV

>103

III

>109

Cito LVS groep 6-7

Indien er meer dan 2 keer een IV score is behaald moet er sprake zijn van een gediagnosticeerde specifieke leer- of gedragsstoornis. Basisschool moet advies T onderbouwen. Werkhouding van de leerling is doorslaggevend.

Beslissing

4


VMBO KL Basisprofiel

De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem, over het geheel genomen op niveau III en IV. Advies Bao

K

Cito LVS M8

niveau

Vaardigheidsscore

- begrijpend lezen

IV

> 42

- rekenen

IV

> 103

- spellen

IV

> 139


III

> 93

Cito LVS groep 6-7

Leerling heeft maximaal 2x V scores behaald


K

Cito LVS M8

niveau

Vaardigheidsscore

niveau

Vaardigheidsscore

- begrijpend lezen

IV

> 42

V+

> 35

- rekenen

V+

> 92

/IV

> 103

Cito LVS groep 6-7

Indien er meer dan 2 keer een V score is behaald moet er sprake zijn van een gediagnosticeerde specifieke leer- of gedragsstoornis. Basisschool moet advies K onderbouwen. Bij toelating zijn werkhouding en sociaal-emotioneel functioneren van de leerling doorslaggevend.

Beslissing



5

VMBO BL Basisprofiel

De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem, over het geheel genomen op niveau IV en V+. Wanneer de leerling niet op V+ niveau scoort, schakel dan over naar de beschreven LwOO-PrO procedure met het adaptief afnemen in groep 8 van de Cito M7 of M6 of M5 toetsen. Scoren die toetsen buiten de LwOO criteria dan weer de route volgen van de Plaatsingswijzer met B8 dan wel M8. Advies Bao

B

Cito LVS M8

niveau

Vaardigheidsscore

- begrijpend lezen

V+

> 35

- rekenen

V+

> 92

- spellen

V+

> 126


IV

> 86

Cito LVS groep 6-7

De leerling heeft scores op minimaal V+ gehaald.

Bespreekprofielen

Advies Bao

B

Cito LVS M8

niveau

Vaardigheidsscore

niveau

Vaardigheidsscore

- begrijpend lezen

V+

> 35

V

> 24

- rekenen

V

> 88

V+

> 92

Cito LVS groep 6-7

Indien er meer dan 2 keer een lagere V score dan bij het basisprofiel is aangegeven is behaald moet er sprake zijn van een gediagnosticeerde specifieke leer- of gedragsstoornis. Basisschool moet advies B onderbouwen. Kan leiden tot LWOO. Hiervoor dan wel de LwOO-PrO procedure volgen, zoals in deze brochure is beschreven. Ziet u in groep 7 al een BL vaardigheid van <34 en bij rekenen <87 dan geen B8 laten maken maar meteen adaptief toetsen in oktober zie hiervoor de LwOO-PrO procedure. Door de nieuwe cito normering I-V kan het zijn dat een leerling met de LwOO-PrO procedure juist buiten de criteria scoort en toch met Cito B8 of M8 geen VMBO B niveau heeft. De behaalde la scores in de LwOO-PrO procedure zijn dan bepalend. U kan dan toch een VMBO B advies onderbouwen. Mocht u in groep 7 vaardigheid BL zien van<24 en bij rekenen <67 dan toetsen voor ja-nee Praktijkonderwijs kies dan de adaptief de M5 toetsen. Werkhouding en sociaal-emotioneel functioneren zijn doorslaggevend voor beslissing B of LwOO met daarbij dan leerachterstanden die bij 2 vakken groter zijn dan 1,5 jaar, mits daarvan tenminste 1 vak begrijpend lezen dan wel rekenen is.


Beslissing

Niet toelaten bij combinatie -/- (rood) Let op: indien met de LwOO-PrO procedure is aangetoond dan de leerling niet op 2 vakken 1,5 jaar leer achterstand heeft, dan kan de leerling wel worden toegelaten binnen VMBO B.


Bijlage Scores B8 nieuwe normering CITO) Basisprofiel VWO CITO LVS

niveau

Vaardigheidsscore

* Begrijpend lezen

I

> 68

* Rekenen

I

> 119

* Technisch lezen (DMT)

I

> 106

* Spellen

I

> 147

CITO LVS groep 6/7

Leerling heeft overwegend I-scores Maximaal 2 II-scores

Basisprofiel HAVO CITO LVS

niveau

Vaardigheidsscore

* Begrijpend lezen

II

> 58

* Rekenen

II

> 113


II

> 99

* Spellen

II

> 143

Leerling heeft maximaal 2 keer III-scores CITO LVS groep 6/7

behaald.

Basisprofiel VMBO TL CITO LVS

niveau

Vaardigheidsscore

* Begrijpend lezen

III

> 49

* Rekenen

III

> 107


III

> 93

* Spellen

III

> 141

Leerling heeft maximaal 2x IV en geen V scores CITO LVS groep 6/7

behaald in groep 6-7

Basisprofiel VMBO KL CITO LVS

niveau

Vaardigheidsscore

* Begrijpend lezen

IV

> 40

* Rekenen

IV

> 101


III

> 93

* Spellen

IV

> 137

CITO LVS groep 6/7

Leerling heeft maximaal 2x V-scores behaald.

Basisprofiel VMBO BL CITO LVS

niveau

Vaardigheidsscore

* Begrijpend lezen

V+

> 31

* Rekenen

V+

> 88

* Technisch lezen (DMT3)

IV

> 86

* Spellen

V+

> 125

CITO LVS groep 6/7

De leerling heeft scores op minimaal V+ gehaald.


In onderstaande tabel de indeling A t/m E.

is te zien hoe de indeling I t/m V zich verhoudt tot

I (80--‐100%)

II (60--‐80%)

A (75--100%)

B (50--75%)

III (40--‐60%) C(25--50%) IV (20--‐40%) D (10--25%) V E (0-10%)

(0--‐20%)

P a r n a s s y s gebruikt de volgende omrekentabel voor Cito--‐scores: LOVS I

Niveauwaarden Parnassys (A t/m E) 4,21 – 5,00

II

3,41 – 4,20

III

2,61 – 3,40

IV

1,68 – 2,60

V

0,00

– 1,67


2.6

De route voor leerlingen met een advies leerwegondersteuning / praktijkonderwijs

Bij de leerlingen met een advies ‘leerwegondersteuning’ en ‘praktijkonderwijs’ dient specifieke onderwijskundige informatie te worden aangeleverd om te beoordelen of ze in aanmerking komen voor extra zorgbekostiging. Het gaat om toetsen van het leerlingvolgsysteem die door de webapplicatie worden omgezet in didactisch niveau (dle). Zie separate bijlage: Achtergrond informatie met belangrijke informatie over welke toetsen zijn toegestaan / worden geadviseerd, het adaptief toetsen, het door- en terug toetsen. Basisscholen moeten de leerlingen met leerachterstanden aanmelden met het startformulier bij de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL), voor 1 december maar het liefst voor 15 november (school van voorkeur hoeft nog niet bekend te zijn). Dit gebeurt via de web-applicatie van Onderwijs Transparant met het startformulier. (Dit blad vindt u achter het tabblad Zorgprocedure). Het secretariaat van de PCL VO bekijkt of de gegevens van de leerling compleet zijn en of nader onderzoek, vaak een intelligentietest, nodig is. Als een basisschool al een IQ- test heeft, graag een scan van het verslag met het profielblad – voorzien van de handtekening van de bevoegd deskundige en de datum – toevoegen. De PCL koppelt de aanvullende gegevens en het advies met betrekking tot de beschikkingsaanvraag leerwegondersteuning of praktijkonderwijs terug aan de basisschool. De aanvullende gegevens (bijvoorbeeld de behaalde IQ scores) worden toegevoegd aan het OKR. De PO-school maakt het OKR af. De VO‐school besluit uiteindelijk of zij voor de betreffende leerling een RVC‐ beschikking zal aanvragen. Indien er een recent IQ ontbreekt, geeft u dit aan op het start procedure formulier. Geeft u daarbij ook aan of u zelf de afname op school gaat organiseren of dat u wenst dat de leerling wordt opgeroepen voor een NIO onderzoek in de regio. Als de leerling achterstanden van circa 1,5 jaar of meer heeft, kan het deelnemen aan een NIO afname die wordt georganiseerd door de PCL. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Ouders en basisschool krijgen hierover bericht. Het afnemen van testen start vanaf begin november, op volgorde van binnenkomst. Betreft het een leerling met flinke leesproblemen, zal het secretariaat u hierop wijzen en adviseren een andere IQ test af te laten nemen. Dit gaat dan buiten de PCL om.

Regionale Verwijzingscommissie (RVC) Deze onafhankelijke commissie beoordeelt aan de hand van landelijke normen of de betreffende leerling in aanmerking komt voor praktijkonderwijs of leerwegondersteunend onderwijs. Komt de leerling volgens de RVC in aanmerking voor praktijkonderwijs of leerwegondersteunend onderwijs, dan krijgt de VO-school het benodigde extra geld van de overheid om de leerling dit onderwijs aan te bieden. De VO school doet deze aanvragen, de PCL VO adviseert en de RVC VO beslist.


2.7

Leerlingen met extra ondersteuningsvragen (anders dan LwOO/PrO niveau)

Als de basisschool voorziet dat de leerling extra ondersteuning in het VO nodig zal hebben, is het van groot belang dat de VO-school dat tijdig weet, zodat de VO-school zich kan voorbereiden op de ondersteuningsbehoefte van de leerling, op het bieden van passend onderwijs. Voor leerlingen waarbij u extra ondersteuningsbehoefte voorziet, vult u in het OKR de extra informatie in. Bij bepaalde vragen klapt dit automatisch open in het OKR. Voor deze leerlingen is aanmelding op 15 maart veel te laat. We adviseren dringend om in een vroeg stadium – bij voorkeur aan het begin van groep 8, maar in ieder geval voor 1 december - al contact op te nemen met De VO-school van voorkeur. U realiseert dit mede door voor deze leerlingen met onderwijsbehoeften die naar verwachting een (bijna) SO ondersteuning behoeven voor 15 november het Start procedure formulier in OT in te vullen, hierin ziet u ook al enkele vragen voor deze groep leerlingen. Vanuit een VO school zal dan al snel contact opgenomen worden en wanneer het beeld daar aanleiding toegeeft zal de betreffende VO zorg coördinator een VO OPP naar het Onderwijsloket van het samenwerkingsverband doorzetten. De VO school gaat dan gebruik maken van de, door het PO aangeleverde, informatie.

2.8

Onderwijsloket VO

Het samenwerkingsverband heeft een Onderwijsloket. Hierin zijn o.a. de volgende taken ondergebracht: • adviesfunctie; • aanvragen trajectbegeleiding; • aanvragen bovenschools arrangement voor vo; • aanvragen Toelaatbaarheidsverklaringen. Wanneer trajectbegeleiding? Als u twijfels hebt over het juiste schooladvies, vragen we het startprocedure formulier In OT al zo compleet mogelijk in te vullen. Zo heeft het onderwijsloket vroegtijdig enige informatie over welke aanvullende ondersteuning mogelijk geboden moet gaan worden. Vanuit een van de VO scholen (als de VO van keuze al kent vanuit die VO school) anders vanuit het onderwijsloket dan wel vanuit ‘een van de mogelijke VO scholen zal er begeleiding worden geboden bij het samenstellen van een meest passend advies. Dit kan ook met een nader gesprek met ouders als zij het niet eens zijn met uw advies en er een second opinion wenselijk is. De trajectbegeleiding in het samenwerkingsverband VO wordt uitgevoerd door de zorg coördinatoren vanuit het VO dan wel door de orthopedagoog van het samenwerkingsverband. U start dit door zo duidelijk mogelijk het startprocedure formulier in OT in te vullen. U kunt dan later de resultaten en adviezen verwerken in het onderwijskundig rapport voor de definitiever VO aanmelding.


In verband met het van kracht worden van Passend Onderwijs is de Leerling Gebonden Financiering met ingang van 1 augustus 2014 vervallen. Er zullen wel leerlingen blijven die aanvullende ondersteuning hebben. Een vorm van ambulante begeleiding en budget voor ondersteuning is op de school voor VO beschikbaar, maar dit wordt niet meer via een beschikking geregeld. Scholen voor VO in de regio hebben extra middelen om een leerling met een ondersteuningsvraag te begeleiden. Daarom is het van belang dat hierover goede afspraken worden gemaakt in het kader van de overdracht. Verstrekt u dus voor deze leerlingen de gevraagde informatie in het startformulier en later in het definitieve onderwijskundig rapport. Vragen over LwOO en PrO Voor vragen over het LwOO en/of PrO kunt u contact opnemen met het secretariaat PCL van het samenwerkingsverband via email: [email protected] of telefonisch met Anja Veldman, 0182-556492 of Linda de Wette, 0182-556414.

2.9

Leerlingen uit andere regio’s

Het samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland & Rijnstreek beoogt zoveel mogelijk afstemming met randgemeenten. Dit betreft met name het toepassen van ‘aanmelding op één school’ en de afstemming van de aanmelddata. De VO-scholen in de regio Gouda, Utrecht-Zuid, Utrecht & Vechtstreek, Leiden, Rotterdam en ZHW gebruiken ook het digitale aanmeldsysteem van OT. Het systeem is hetzelfde in deze regio’s. De inhoud van het Onderwijskundig Rapport (OKR) is met veel regio´s afgestemd en zijn uitwisselbaar. Als een leerling uit de regio Midden-Holland zich wil aanmelden op bijvoorbeeld een school in Leiden, dan wordt de MH&R versie van het OKR ingevuld en aangeboden aan de betreffende school. Andersom gebruikt een POschool uit bijvoorbeeld Nieuwegein die een OKR invult voor een VO- school in Gouda zijn eigen versie van de regio Utrecht West. Basisscholen in omliggende regio’s waar geen OT wordt gebruikt, mogen hun eigen regionale Onderwijskundig Rapport invullen/benutten.

2.10

Plaatsingsbesluit en inschrijving

Ouders melden de leerling, voor 15 maart (in het geval van LwOO en/of PrO voor 1 februari), aan met een inschrijfformulier van de VO-school met daarbij het adviesformulier met de unieke code waarmee de VO-school in de web applicatie het OKR van de leerling kan openen. Veel basisscholen verzamelen die formulieren en sturen die gezamenlijk op naar de betreffende VO-scholen. De VO-school kan pas verder met de procedure van plaatsing na ontvangst van de formulieren met de unieke code. Eerst als de bedoelde formulieren ontvangen zijn en het OKR compleet is, start de toelatingsprocedure, doch niet eerder dan 15 maart. Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 25

Het insturen van het inschrijfformulier is een verzoek tot plaatsing. Als de leerling geplaatst wordt, krijgen ouders bericht over de plaatsing. Als de VO-school afwijkt van het advies en/of gewenst type brugklas, is er eerder mondeling contact met de basisschool en de ouders/verzorgers. De plaatsing wordt in Onderwijs Transparant geregistreerd, zodat ook de basisschool op de hoogte is. NB: Met het inschrijfformulier van de school committeren de ouders zich tevens aan de schoolregels en aan gang van zaken, zoals in de voorlichting en in de schoolgids vermeld.

2.11 Klachten Voor behandeling van bezwaren of klachten over procedure van individuele toelating van leerlingen zijn de daartoe ingestelde commissies van de respectieve scholen/schoolbesturen bevoegd. Voor bezwaren tegen de adviezen van de Permanente Commissie Leerlingenzorg VO gelden de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement van de PCL van het samenwerkingsverband VO/VSO MH&R. U kunt terecht bij het stafbureau van het samenwerkingsverband VO: [email protected] Afhandeling van klachten vindt plaats door de directeur van het samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek. Eventueel bezwaar kan worden aangetekend bij het dagelijks bestuur van het samenwerkingsverband VO/VSO MH&R


3.

OnderwijsTransparant

3.1

Algemeen

Ook in het komende schooljaar gaan scholen voor de overgang POVO werken met het digitale systeem OnderwijsTransparant. OnderwijsTransparant is een beveiligd, webbased platform waarmee de overdrachtsgegevens van leerlingen digitaal worden overgedragen van het primair naar het voortgezet onderwijs. Daarnaast kan met OnderwijsTransparant op schoolniveau én op regioniveau de POVO-procedure worden gevolgd. Concreet betekent dit dat de basisschool kan volgen bij welke VO-school een leerling wordt aangemeld en of de leerling wordt geplaatst. Op regioniveau is de doorstroom van alle leerlingen naar het voortgezet onderwijs actueel zichtbaar voor het Samenwerkingsverband. Zo kan het Samenwerkingsverband volgen hoe de leerlingstromen lopen en of alle leerlingen op tijd een plek vinden in het voortgezet onderwijs. Om de overdrachtsgegevens van de leerlingen digitaal over te dragen naar het voortgezet onderwijs, vult de basisschool in OnderwijsTransparant het onderwijskundige rapport (OKR) in. Daarnaast maakt de basisschool met behulp van Onderwijs Transparant een adviesformulier. Dit adviesformulier bevat per leerling een unieke code. Met deze unieke code krijgt de school voor voortgezet onderwijs (VO-school) toegang tot de gegevens van de leerling. De VO-school geeft vervolgens -als een toelatingsbesluit is genomen- in OnderwijsTransparant aan of de leerling wordt geplaatst. Voor elke leerling wordt in OnderwijsTransparant een OKR ingevuld. Voor reguliere leerlingen zijn de vragen in het OKR beperkt. Voor leerlingen die in het VO (mogelijk) extra begeleiding nodig hebben, bevat het OKR een extra set met vragen. Deze klappen automatisch uit aan de hand van vragen in het OKR. Dit is voor leerlingen voor wie een beschikking LwOO of Pro wordt aangevraagd en voor alle andere leerlingen die naar verwachting extra ondersteuning nodig zullen hebben. Ouders tekenen de geprinte definitieve versie van het OKR dat vervolgens 5 jaar op de PO-school bewaard blijft.

3.2

Zorgprocedure, Startformulier

Leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor leerwegondersteunend onderwijs of praktijkonderwijs moeten worden aangemeld bij de PCL met behulp van het Start procedure formulier van Onderwijs Transparant. U vindt dit formulier in OnderwijsTransparant achter het tabblad: Zorgprocedure en dan klikken op startformulieren. Doet u voor al uw mogelijke LwOO of Pro leerlingen in oktober dan wel tot uiterlijk 1 december. Zo wordt een complete aanmelding voor 1 februari haalbaar! Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 27

Ouders tekenen dit ingevulde start formulier omdat ze toestemming moeten geven voor eventueel aanvullend onderzoek. Deze handtekening blijft op de basisschool. De PCL kan dan zo nodig uw leerling uitnodigen voor deelname aan een intelligentietest. Na de intelligentietest afname worden de gegevens van het IQ toegevoegd aan het OKR. De ouders krijgen de uitslag via de post. Het OKR moet voor LwOO- en PrO-leerlingen gereed zijn op 1 februari en voor de andere leerlingen voor 15 maart 2015. Zodra de VO school gekozen is, wordt u verzocht dit door te geven aan het secretariaat van de PCL, via [email protected] Voor leerlingen waarvoor in het VO extra ondersteuning moet worden georganiseerd anders dan LwOO of PrO vult u dit jaar ook het startprocedure formulier in. Zodat de VO school van keuze dan wel een van de zorg coördinatoren zo vroeg mogelijk met u kan meedenken over een passende VO aanmelding.

3.3

Adviesformulier

De basisschool maakt met behulp van Onderwijs Transparant een adviesformulier. Ouders tekenen de print van dit formulier. Dit adviesformulier bevat een unieke code (per leerling). Deze formulieren gaan naar de VO-school, uiterlijk 15 maart 2015 en voor LwOO/PrO- leerlingen in beide regio’s uiterlijk 1 februari. Met de ontvangen unieke code krijgt de school voor voortgezet onderwijs toegang tot de gegevens van de leerling. Daarmee start de toelatingsprocedure op de VO-school. Wanneer de VO-school een toelatingsbesluit heeft genomen, geeft de school dit besluit aan in Onderwijs Transparant. De basisschool en het Samenwerkingsverband kunnen dan zien of de leerling is toegelaten. De VO‐school kan bovendien via Onderwijs Transparant de RVC-aanvraag doen voor leerlingen met een advies Praktijkonderwijs of Leerwegondersteunend Onderwijs. Tevens zorgt dan de VO school via het onderwijsloket voor leerlingen met extra ondersteuningsvragen voor een OPP en een tijdige aanmelding bij DUO.

4

Meer informatie

Alle scholen in de regio hebben een inlogcode voor Onderwijs Transparant. Daarnaast worden voor primair en voortgezet onderwijs informatiebijeenkomsten georganiseerd om met het systeem te leren werken. Technische ondersteuning: Helpdesk Onderwijs Transparant 088 2200777 [email protected] Vragen over het proces en onderwijsinhoudelijk: Secretariaat PCL VO/VSO Midden-Holland & Rijnstreek Anja Veldman, 0182-556492 Linda de Wette, 0182-556414 Mailadres: [email protected] Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 28

5.

Reguliere aanmeldingen in tijd en inhoud van de benodigde acties

Septemberoktober



Septembernovember





 

December januari

  

Januari februari

-

 

Ouders de Ouderinformatie geven over de procedure rond de webapplicatie en hen vragen de Toestemmingsverklaring ondertekend in te leveren op de basisschool. (Zie pag. 51-53 van deel achtergrond informatie van deze brochure.) Wanneer u zeker weet dat u de in OT opgenomen informatie aan de ouders toont voor het op definitief zetten van de aanmelding dan is de ondertekening van het formulier op pag. 53 niet meer verplicht. U voldoet dan aan de wet: de ouders / verzorgers zijn bekend met wat er wordt verzonden en hebben eventueel hun zienswijze kunnen toevoegen. Vanuit uw gegevens over de leerling en vanuit de LOVS toetsen groep 6, 7 en de LOVS toetsen begin groep 8 een VO een advies opstellen en in OT deze gegevens importeren / invoeren. Indien er een verwachting is voor aanvullende zorgvragen in het te adviseren VO niveau, deze verwoorden in een bijlage en deze eveneens importeren in OT en in het startprocedure formulier. Oudergesprek voeren over de VO aanmeldingsroute met daarbij een print vanuit OT en de opgenomen bijlagen. Het geprinte en door de ouders ondertekende exemplaar van de inhoud van de web applicatie blijft op school. Voortzetting oudergesprekken wanneer het eerste gesprek daar aanleiding toe heeft gegeven. OT aanvullen met de toets gegevens van LOVS januari en beoordelen via de plaatsingswijzer, zie 2.5. in deze brochure. Ouders herinneren aan VO open dagen. Voor niet LwOO/Pro leerlingen het OKR definitief maken en met ouders bespreken Voor 1 maart de VO adviezen aan Bron doorgeven.

Maart



Bewaken dat aanmeldingsformulier met de Unieke Code van de leerling naar de gekozen VO school is verzonden. Uiterlijk 15 maart 2015!

April - mei



Overleg met VO over die leerlingen waarbij aanvullende informatie noodzakelijk is voor realisering van de geadviseerde VO niveau keuze. Voor niet LwOO/Pro leerlingen het OKR via bulk import aanvullen met de gegevens van de Cito-eindtoets. Doe dit binnen 1 week na ontvangst van de Cito scores. Voor 15 mei! Wanneer de Cito eindtoetsscores van april daar aanleiding toe geven een hoger niveau plaatsing bij de VO school aanvragen





Mei - juni



VO maakt het besluit over aanmelding bekend, zowel aan ouders als de aanmeldende school. Hierbij wordt altijd het recht op hoor en wederhoor geboden.


6.

Aanmelding voor LwOO en Pro in tijd en inhoud van de benodigde acties

Zo vroeg mogelijk een eventuele verwijzing van een leerling naar het LwOO of PrO bespreken met de ouders/verzorgers. Daarbij toestemming vragen voor het afnemen van een IQ-test mocht deze niet recent afgenomen zijn. Melden in OT via het tabblad ‘zorgleerlingen’, startformulier. Ouders dienen de print vanuit OT als blijk van toestemming aan deelname van een IQ test, te ondertekenen. Deze print bewaren. Periode

Akties  Ouders de Ouderinformatie geven over de procedure rond de webapplicatie en hen vragen de Toestemmingsverklaring ondertekend in te leveren op de basisschool. (Zie pag. 54 van deze brochure, deel achtergrond informatie.) Wanneer u zeker weet dat u de in OT opgenomen informatie aan de ouders Septembertoont voor het op definitief zetten van de aanmelding, is het formulier van november pag. 55 niet meer verplicht. U voldoet dan aan de wet: de ouders / verzorgers zijn bekend met wat er wordt verzonden en hebben eventueel hun zienswijze kunnen toevoegen.  Vanuit uw gegevens over de leerling en met de LOVS toetsen groep 6, 7 en begin groep 8 een VO advies opstellen en in OT deze gegevens importeren dan wel invoeren. U ziet dan in OT de juiste DLE normen in OT voor LwOO en PrO aanvragen.  Het startformulier invullen in OT zie tabblad Zorgprocedure, bespreken met de ouders en de print laten ondertekenen. De status van de gegevens in het tabblad ‘zorgleerlingen’ op ‘definitief’ zetten zodat het secretariaat de gegevens kan verwerken en de leerling op kan nemen in de planning voor de IQ afname. Wanneer u als school de IQ test afname verzorgt dit ook opgeven, dan worden de leerlingen niet onnodig opgeroepen voor een NIO afname. De handtekening van de ouders waarmee zij toestemming geven voor de deelname aan het IQ onderzoek, op school bewaren.  Na verwerking van deze gegevens door het secretariaat, krijgt u via de mail bericht over de verdere gang van zaken.  Streef er naar om het bovenstaande voor 15 november 2014 in OT op definitief te kunnen zetten, en uiterlijk 1 december dit maakt namelijk de aanmelddatum van 1 februari haalbaar.

Septemberoktober

Let hierbij tevens op of u de afname van een groepstest wel verantwoord acht. Bij dyslexie, stevige kenmerken van ADHD of andere stevige sociaalemotionele en werkhoudingshulpvragen, zal de score van een individueel afgenomen IQ test meer betrouwbaar zijn, dan de score bij een groepstest. Bij twijfel overleg met uw onderwijsadviseur of overleg met het secretariaat van de PCL-onderwijsloket VO.



Eventueel sociaal-emotioneel onderzoek arrangeren als het IQ tussen de 91 en 120 ligt en u van mening bent dat er sprake is van sociaal-emotionele problematiek die een LwOO aanvraag noodzakelijk maakt. Let op een aantal

instrumenten zoals de CBCL, TRF zijn van de lijst af omdat ze te oud zijn en niet meer opnieuw zijn genormeerd. Zie de lijst op pag.46. 

Adaptief de aanbevolen Cito LOVS toetsen M5, M6 of M7 afnemen, rekeninghoudend met praktijkonderwijs, leerwegondersteunend onderwijs dan wel bijna VMBO-niveau. (Zie paragraaf adaptief toetsen in bijlage: Achtergrond en bijlagen pag. 36


 Oktoberjanuari





 

 

Januarimaart







Resultaat IQ-test, (seo) en het actuele beeld van de leerachterstanden bespreken met ouders van de leerling. De webapplicatie compleet invullen, importeren uit uw digitale LOVS inclusief bijlagen (s.v.p. rekening houden met de data van de testen, ze moeten in het okr deel vanuit dit schooljaar zijn!) en de geprinte aanvraag laten ondertekenen door de ouders/verzorgers. In de webaanvraag neemt u de uitslag van de gevraagde Cito-toetsen/tests op. Voor instructie hoe alle gegevens in te voeren in de webapplicatie zie onder het kopje ‘overig’ in de webapplicatie Onderwijs Transparant. U zult zien dat de dle normering in uw onderwijs leerlingvolgsysteem kan afwijken van datgene wat bij LwOO en PrO aanvragen in OT wordt gepresenteerd. In OT staan de DLE normen die de RVC-VO moet hanteren. Het geprinte en door de ouders ondertekende exemplaar van de inhoud van de webapplicatie blijft op school. Zodra u de aanvraag op ‘definitief’ zet, en u dit via de mail aan [email protected] heeft gemeld, kan het secretariaat PCL VO de aanvraag beoordelen en adviseren over voldoende passend binnen de wettelijke kaders. Het secretariaat PCL dan wel het Onderwijsloket VO zal zo snel mogelijk nagaan of de aanvraag ook inderdaad administratief compleet is. Zijn er aanvullingen nodig, wordt de aanvraag teruggezet naar ‘onvolledig’ en hebt u de gelegenheid informatie toe te voegen en aan te hangen. Dit bericht ontvangt u via de mail. Het vinkje status ‘definitief’ graag zo vroeg mogelijk zetten. De leerling hoeft nog geen VO school te hebben gekozen. Het secretariaat van de PCL - Onderwijsloket VO gaat, na uw melding via de mail, na of de webapplicatie compleet is en voldoet aan de criteria van indicatiestelling. De ouders melden de leerling aan bij een school voor VO met LwOO of Pro, voor 1 februari. Het heeft de voorkeur dat dit via de basisschool verloopt en met het aanmeldingsformulier zoals Onderwijs Transparant dat per leerling biedt met de bijbehorende Unieke Code. Zodra de VO keuze bekend is, deze graag doorgeven aan het secretariaat van de PCL. Zij maken de VO school dan opmerkzaam zodra het dossier administratief compleet is. Als de leerling door de ouders is opgegeven bij een school voor VO, is de Unieke Code van de leerling voldoende voor de VO school om de gegevens te importen vanuit de webapplicatie.

NB: Start dit traject later dan 1 februari dan is de besluitvorming later dan in dit schema aangegeven. In 2014 was dit zelfs voor 7 leerlingen pas in september! In 2015 kan dat vanwege de ingevoerde zorgplicht niet meer! Niet voor 1 februari aangemeld, is keuze voor 1 jaar extra basisonderwijs! Februari – april

 

Deze VO adviezen ook voor 1 maart 2015 aan Bron melden. Na ontvangst van de Unieke Code gaan VO school, PCL en RVC aan de slag.


Signalen en stappen die in het VO beslistraject dan volgen zijn: 

    



 



Mei - juni

6.

Mocht bij een aanmelding voor het LwOO of Pro het intelligentieonderzoek toch ontbreken in de webapplicatie, dient de leerling alsnog hiervoor te worden aangemeld via OT achter het tabblad Zorgprocedure – startformulieren. Of u kunt er voor kiezen een individueel onderzoek te starten via uw Onderwijsadviseur. Ook kunnen in dit stadium aanvullende gegevens worden opgevraagd. De school voor VO vraagt de PCL van het Samenwerkingsverband VO om een advies. De PCL stelt een preadvies ten behoeve van de Regionale Verwijzings Commissie (RVC) op. Indien de PCL nog geen positief advies kan geven en aanvullende informatie wenst, dan informeert de PCL hierover de school voor VO. Indien de PCL aanvullende informatie wenst, draagt de school voor VO hiervoor zorg, eventueel na overleg met de school voor primair onderwijs. De school voor VO volgt in de webapplicatie de voortgang van het dossier. Nadat de PCL een positief advies af heeft gegeven aan de RVC, bespreekt de vertegenwoordiger van de VO-school de conclusie van de PCL (telefonisch) met de ouders en eventueel met de basisschool. De betreffende VO vertegenwoordiger is vraagbaak gedurende het proces. RVC traject De VO-school dient de aanvraag, compleet met onderwijskundig rapport, bij de RVC in. De RVC stuurt een beschikking ten behoeve van de ouders aan de school voor VO. Met deze beschikking wordt al dan niet toestemming gegeven voor de aangevraagde plaatsing. De school voor VO verzorgt de communicatie tussen RVC, PCL, de ouders en de plaatsende school. VO maakt het besluit over aanmelding bekend, zowel aan ouders als de aanmeldende school. Hierbij wordt altijd het recht op hoor en wederhoor geboden.

1 oktober 2014


SO - VO schooljaar

Recommend Documents