SISTEM INFORMASI SMPN 4 WONOGIRI BERBASIS WEB SEBAGAI SARANA INFORMASI DAN PROMOSI SEKOLAH MENGGUNAKAN FRAMEWORK BOOTSTRAP
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Sanita Yuwana Septavi 10.12.5238
JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
ii
INFORMATION SYSTEM SMPN 4 WONOGIRI WEB BASED AS INFORMATION MEANS AND SCHOOL PROMOTION USING BOOTSTRAP FRAMEWORK SISTEM INFORMASI SMPN 4 WONOGIRI BERBASIS WEB SEBAGAI SARANA INFORMASI DAN PROMOSI SEKOLAH MENGGUNAKAN FRAMEWORK BOOTSTRAP Sanita Yuwana Septavi Erik Hadi Saputra Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Internet is one of the biggest media in the world. Internet can be used as a driver of future educational advancement. It can be considered as a huge source of information. School website is an opportunity to provide the information and documentation of a school. Today, the existence of school website in education is very important and influential in advancing the quality of education. Because school website can also be used as media promotion of the fastest, accurate, inexpensive and easy. The facilities in school is still simple, such as in SMPN 4 Wonogiri, this school is still using manual way to deliver the information, which is for the community or students who need the information about the school, they have to come and ask to the teachers directly. That is why the way to deliver the information is less of effective and efficient. With the school website service in SMPN 4 Wonogiri, can increase the number of students, and SMPN 4 Wonogiri will be better known to the community and can facilitate the public and students in finding information about SMPN 4 Wonogiri. Keyword: Promotion, school Website
iii
1. Pendahuluan Pesatnya perkembangan teknologi informasi membuat masyarakat semakin akrab dengan dengan situs-situs website, karena berfungsi memberikan informasi dengan cepat, lengkap dan tidak terlalu banyak mengeluarkan biaya. Internet digunakan untuk keperluan informasi yang dikemas lebih praktis dalam pencarian sebuah informasi yang dibutuhkan. Informasi merupakan hal yang sangat penting dan dibutuhkan di dalam suatu organisasi maupun instansi karena merupakan kebutuhan bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. Informasi yang bisa diakses dengan cepat dan mudah merupakan hal yang sangat dibutuhkan pada masa kini. Bidang yang mendapatkan dampak cukup berarti dari perkembangan teknologi informasi adalah bidang pendidikan, dimana pada dasarnya pendidikan merupakan suatu proses komunikasi dan informasi dari pendidik kepada peserta didik yang berisi informasiinformasi pendidikan. Informasi mengenai sekolah yang dapat diakses dimana saja tanpa harus datang ke sekolah atau bertanya kepada orang lain. Dalam penyampaian informasi SMP Negeri 4 Wonogiri selalu memberikan informasi tentang sekolah dan kegiatan siswa disekolah. Namun penyampaian informasi pada SMPN 4 Wonogiri masih secara manual yaitu bagi masyarakat atau siswa yang membutuhkan informasi sekolah harus datang dan bertanya langsung ke sekolah, sehingga menyebabkan penyampaian informasi kurang efektif dan efisien karena penyampaian informasi seperti itu tidak akan mencapai jangkauan yang luas. Selain itu SMPN 4 Wonogiri menginformasikan sekolah melalui brosur dan spanduk, untuk mengenalkan pada masyarakat luas. Akan tetapi hal ini kurang optimal dalam mempromosikan sekolah untuk menjaring siswa baru dan menginformasikan berita dan kegiatan-kegiatan yang ada disekolah. Dengan adanya website sekolah, SMPN 4 Wonogiri dapat meningkatkan pelayanan informasi dengan baik dan untuk mempermudah, mempercepat sekaligus menghemat biaya dalam melakukan pengaksesan informasi oleh masyarakat dan siswa. 2. Landasan Teori 2.1
Konsep Dasar Sistem
2.1.1
Pengertian Sistem Sistem adalah sekumpulan objek – objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta
huungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kestuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan. Sistem terdiri dari unsur-unsur seperti masukan (Input), pengolahan (Processing), serta keluaran (Output). Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu: 1. Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen (component) yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian
1
dari sistem. Setiap sistem tidak perduli betapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. 2. Batas Sistem Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut. 3. Lingkungan Luar Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem. 4. Penghubung Sistem Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. 5. Masukan Sistem Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maitenance input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. 6. Keluaran Sistem Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. 7. Pengolah Sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. 8. Sasaran Sistem Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. 2.2
Konsep Dasar Sistem Informasi
2.2.1
Pengertian Sistem Informasi Sistem
informasi
adalah
suatu
sistem
di
dalam
suatu
organisasi
yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Leitch & Davis, 1983) 2.3
Promosi Promosi merupakan aktifitas penyampaian informasi atau pesan kepada masyarakat
dan biasa dikatakan sebuah usaha untuk mengiklankan produk. Iklan atau periklanan adalah
2
pengguna media bayaran oleh seorang penjual untuk mengkomunikasikan informasi persuasif tentang produk (ide, barang, jasa) ataupun organisasi dan merupakan alat promosi yang kuat (Suyanto.2003). 2.4
Perangkat Lunak yang Digunakan
2.4.1
Framework Bootstrap Bootstrap merupakan sebuah framework CSS dari twitter, yang menyediakan kumpulan
komponen-komponen antarmuka dasar pada web yang telah dirancang sedemikian rupa untuk digunakan bersama-sama. Selain komponen antarmuka, Bootstrap juga menyediakan sarana untuk membangun layout halaman dengan mudah dan rapi, serta modifikasi pada tampilan dasar HTML untuk membuat seluruh halaman web yang dikembangkan senada dengan komponen-komponen lainnya.
Gambar 2.2 Struktur Bootstrap Penjelasan : 1.
Yang di dalam folder css a. Bootstrap-responsive.css : file ini digunakan untuk mensetting layout halaman website dan keunggulannya file ini dapat menyesuaikan sendiri ukuran website pada device yang digunakan seperti desktop, I-phone, tablet,dan lainnya. b. Bootstrap.css : file ini digunakan untuk mensetting keseluruhan style css di dalam bootstrap tersebut. c.
Bootstrap-responsive.min.css dan bootstrap.min.css : merupakan file hasil compress sehingga ukuran file lebih diperkecil, fungsi tetap sama dengan asilnya.
2.
Yang di dalam folder img a. File pertama merupakan image icon yang digunakan untuk icon – icon di bootstrap. b. File kedua sama dengan yang sebelumnya, namun background yang digunakan berwarna putih sedangkan yang sebelumya menggunakan background hitam.
3.
Yang di dalam folder js a. Bootstrap.js : merupakan file – file pengaturan javascript yang mengatur semua event di dalam bootstrap. b. Bootstrap.min.js : merupakan file – file hasil compress dari Bootstrap.js
3
c.
Jquery.js : file ini digunakan untuk memberikan sumber daya script di dalam Bootstrap.js
3.
Analisis dan Perancangan
3.1
Analisis Sistem Dalam tahap analisis sistem dalam penelitian ini terdapat langkah-langkah dasar yang
dilakukan oleh analis sistem, yaitu : a. Identifikasi Masalah (Identify) b. Memahami kerja sistem yang ada (Understand) c. Menganalisis sistem (Analize) d. Membuat laporan (Report) 3.2 Perancangan 3.2.1 DFD (Data Flow Diagram) Data
Flow
Diagram
(DFD)
atau
Diagram
Alir
Data
dipergunakan
untuk
mendokumentasikan proses aliran data sistem. Pada sistem informasi sekolah berbasis web ini dapat digambarkan DFD sebagai berikut : Siswa
Data pesan
Admin
Data sejarah Data visimisi Data guru Data ekstrakulikuler Data fasilitas Data contactus Data informasi Data berita Data slideshow Data download Data album Data foto Data siswa Data bk
Informasi pesan
Website SMPN 4 Wonogiri
Data pesan Data siswa Informasi pesan
Informasi sejarah Informasi visimisi Informasi guru Informasi ekstrakulikuler Informasi fasilitas Informasi contactus Informasi informasi Informasi berita Informasi slideshow Informasi download Informasi album Informasi foto Informasi siswa Informasi bk Guest
Gambar 3.1 Context Diagram
4
Bk
3.2.2
Perancangan Desain Halaman Website
HOME
PROFIL PSB
Profil
INFORMASI
BERITA
Sejarah Singkat
Sejarah singkat Visi dan Misi Guru Ekstrakurikuler Fasilitas Pengumuman
5
GALERI
DOWNLOAD
CONTACT US
4.
Hasil Penelitian dan Pembahasan
4.1
Implementasi Tahap implementasi sistem (system implementation) adalah tahap meletakkan sistem
supaya siap dioperasikan. (Jogiyanto, 1990) Tahap ini termasuk pembuatan database, pembuatan program, dan pembuatan layout halaman aplikasi. 4.2
Pembahasan Database
Gambar 4.1 Tampilan Pembuatan Database Dalam
pembuatan
database
meliputi
penentuan
tipe
data
tiap
field
dan
pembuatannya. Untuk membuat database digunakan phpMyAdmin, karena phpmyadmin memberikan kemudahan dengan tampilan grafis. Pertama kali kita buat database. Database yang dibuat untuk sistem ini adalah smp4wonogiri. Untuk membuat database kita tinggal mengisi textfield create new database pada phpMyAdmin dan tekan create.
4.3
Pembahasan Dan Listing Program
4.3.1
Halaman Menu Galeri Halaman ini berisi foto yang diupload oleh admin. Pengujung dapat melihat foto
sesuai album yang dipilih dengan klik di salah satu album foto.
6
Gambar 4.2 Halaman Galeri Script:
echo '
// mengambil data foto dari database $query = mysql_query("SELECT * FROM `foto` WHERE id_album = '" . $id . "'"); // menampilkan data foto dari database while ($baris = mysql_fetch_array($query)) { echo '
'; } echo '
7
'; Gambar 4.3 Kode Halaman Galeri
4.4
Pembahasan Tampilan
4.4.1
Halaman Depan
Pada halaman ini pengunjung disajikan beberapa menu-menu utama,serta update berita dan informasi terbaru.
Gambar 4.4 Halaman Depan
8
5.
Penutup
5.1
Kesimpulan Berdasarkan uraian-uraian yang telah penulis jelaskan pada bab-bab terdahulu dan
pembuatan sistem, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut: 1.
Penyampaian informasi di SMP Negeri 4 Wonogiri lebih cepat dan dapat dikenal oleh masyarakat luas dikarenakan menggunakan media website sebagai media penyampaian informasi dan promosi. Untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat dengan menggunakan website melewati proses analisis perancangan menggunakan metode SWOT dengan analisis kebutuhan fungsional dan nonfungsional kemudian menggunakan analisis biaya dan manfaat dengan kelayakan ekonomi, NPV (Net Present Value) ,PP (Payback Periode), dan ROI (Return On Investment) dan dilakukan uji coba menggunakan White box testing dan Black box Testing.
2.
Kelebihan yang di peroleh dengan adaya sistem informasi berbasis website di SMPN 4 Wonogiri adalah : Dengan adanya website sekolah, SMPN 4 Wonogiri dapat meningkatkan pelayanan informasi dengan baik dan untuk mempermudah, mempercepat sekaligus menghemat biaya dalam melakukan pengaksesan informasi oleh masyarakat dan siswa.
3. Situs di SMPN 4 Wonogiri mempunyai beberapa fasilitas yaitu : a. Penambahan akses bagi guru Bimbingan konseling dan siswa digunakan untuk mengirim pesan. Setiap guru BK dan siswa diberikan username dan password. Sehingga ketika siswa ingin melakukan bimbingan online kepada guru BK yang dipilih harus melakukan login terlebih dahulu. b. Penambahan fasilitas download dan upload materi memberikan peningkatan bagi siswa dalam mempelajari pelajaran yang telah dipelajari di sekolah. Ketika ringkasan materi yang telah dipelajari ataupun yang belum dipelajari sudah di upload oleh admin. 5.2
Saran Aplikasi website SMP Negeri 4 Wonogiri ini, walaupun sudah dibuat sesuai dengan
kemampuan usaha dan upaya yang dimiliki, tentu saja ada beberapa kelemahan yang harus diperbaiki pada masa yang akan mendatang, untuk itu ada beberapa saran yang bisa diberikan kepada pengembang sistem informasi agar sistem yang berikutnya bisa dibuat dan dapat berjalan lebih baik lagi antara lain: 1. Website dapat disempurnakan dengan menambahkan fasilitas sistem informasi akademik seperti pendaftaran siswa baru secara online, nilai online, dan ujian online. 2. Website tersebut belum adanya fasilitas login akun untuk guru, maka menyarankan nantinya pihak penelitian selanjutnya, website tersebut dikembangkan lagi dengan
9
adanya login akun untuk guru. Sehingga akan lebih meningkatkan mutu dan kualitas tentang sekolah.
10
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatah, H. 2007. Analisis dan perancangan Sitem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset. Arief, M. R. 2011. Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset. Jogiyanto. 1990. Analisis dan Desain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis. Yogyakarta: Andi Offset. Komputer, W. (2008). Menguasai Adobe Photoshop CS3. Yogyakarta: Andi Offset. Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset. Leitch, R. A., & Davis, K. R.1983. Accounting Information Systems. New Jersey: Prentice-Hall. Suyanto, M. 2005. Strategi Perancangan Iklan Televisi Perusahaan Top Dunia. Yogyakarta: Andi Offset. http://www.kresnagaluh.com/2012/08/bootstrap-mendesain-web-menjadi-lebih.html(Diakses tanggal 1 Agustus 2013)
11
12
