SISTEM INFORMASI PERSEWAAN PERLENGKAPAN PESTA DAN DEKORASI BERBASIS WEB PADA “MD GROUP”
Naskah Publikasi
diajukan oleh Vina Saptarini
09.02.7552
Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
INFORMATION SYSTEM OF PARTY INVENTORY REND AND OF DECORATION OF “MD GROUP” BASED ON WEB SISTEM INFORMASI PERSEWAAN PERLENGKAPAN PESTA DAN DEKORASI BERBASIS WEB PADA “MD GROUP” Vina Saptarini Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Company MD GROUP “Mergo Dadi” resident bull Rt003 Imogiri Building Imogiri Bantul Yogyakarta. The company was founded and started to run since 2001. With assets owned by the company by recruiting several experts in handing the work, among others, in the areas of installation and dismantling of the tent, in the field of catering, decorating field, field maintenance and administration. Company MD GROUP “Mergo Dadi” has been going well, but have not been able to reach the target maximum expected the company. Due to lack of facilities and insfrastructure sufficient and user community. The company expects to open a company in others areas. But this time as the beginning of the company founded in the Imogiri Bantul. With service to Yogyakarta and surrounding areas as a short term. As an alternative strategy is needed to develop the company’s online marketing through the web. Thus, many people will see from the virtual word and enables consumers to order equipment without having to come directly to the company. Keywords : Assets, Target, Alternative
1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah WWW ( World Wide Web ) merupakan suatu sarana yang mempertemukan segala lapisan masyarakat baik teknik, dengn metode penyajian data dan informasi. Informasi yang dapat disajikan dalam WWW ( World Wide Web ) sangatlah beragam. Hampir dari segala sesuatu yang berhubungan dengan kehidupan kita sehari-hari. Dari mulai transaksi E-Commerce yang termasuk didalamnya pemesanan atau jual beli secara online, atau hanya sekedar system informasi.hampir semua orang saat ini telah mengakses internet, sehingga bukan mustahil internet digunakan juga sebagai sebuah media dalam mengiklankan produk-produk disebuah perusahaan. Perusahaan MD GROUP “MERGO DADI” didirikan untuk membantu dan kerja sama kepada masyarakat luas baik golongan menengah kebawah dan menengah keatas dalam bentuk-bentuk layanan
kepentingan pesta pernikahan, pertemuan-pertemuan,
panggung-panggung show dan untuk keperluan yang lain dengan ketentuan kerja sama sewa menyewa. Oleh karena itu diperlukan lebih banyak sarana informasi untuk mengetahui tentang harga, jenis barang atau yang lainnya, secara akurat dan dapat diakses secara online 24 jam.
1.2 Rumusan Masalah Dari identifikasi masalah yang telah disebutkan diatas, maka penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut: 1. Bagaimana memberikan informasi kepada konsumen tentang produk-produk dan harga-harga peralatan pesta yang ditawarkan oleh MD GROUP? 2. Bagaimana hasil rancangan sistem informasi penyewaan perlengkapan pesta dan dekorasi berbasis web kedalam bahasa pemrograman sehingga membentuk suatu program aplikasi yang dapat membantu dalam proses kegiatan penyewaan perlengkapan pesta pada MD GROUP? 1.3 Batasan Masalah Untuk membatasi ruang lingkup program, maka penulis membatasi masalah sebagai berikut : 1. Hanya membahas pelayanan informasi tentang produk-produk penyewaan perlengkapan pesta, harga dan pendaftaran pemesanan barang secara online pada MD GROUP.
2. Pembayaran penyewaan peralatan harus dibayar 100%, dengan ketentuan 50% dilakukan dengan cara mentransfer ke nomor rekening Bank yang telah ditentukan MD GROUP, kemudian sisanya di bayarkan setelah barang diantar. 3. Transaksi pembayaran barang rusak karena kesalahan konsumen dan persediaan stock barang dilakukan secara offline. 4. Perancangan aplikasi ini hanya membahas tentang pengolahan informasi pelayanan, pengolahan penyewaan dimulai dari konsumen mendaftar secara online, proses penyewaan peralatan secara online. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari pembuatan system persewaan perlengkapan pesta dan dekorasi berbasis web ini adalah: 1. Menyajikan informasi kepada penyewa tanpa harus datang langsung ke MD GROUP 2. Untuk mempermudah memberikan informasi kepada konsumen tentang produk-produk dan harga-harga peralatan pesta yang ditawarkan 3. Untuk membuat program aplikasi yang dibutuhkan MD GROUP berbasis web agar dapat membantu dalam proses penyewaan peralatan pesta dan dekorasi seperti pendaftaran online dan proses pengolahan penyewaan seperti pengiriman peralatan, pengembalian peralatan dan pembuatan laporan.
1.5 Manfaat Penelitian 1. Bagi MD Group a. Sebagai salah satu solusi menghadapi persaingan dunia bisnis dalam bidang persewaan peralatan pesta terutama melalui dunia internet b. Mampu menarik perhatian banyak orang sehingga MD Group semakin banyak dikenal c.
Sangat penting dalam mengembangkan peralatan pesta
2. Bagi penulis a. Penerapan ilmu pengetahuan yang diperoleh saat kuliah b. Pembuatan karya ilmiah sebagai bukti turut berperan serta dalam pengembangan ilmu pengetahuan khususnya bidang keilmuan IT. c.
Prasyarat kelulusan program studi Diploma 3 jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA.
3. Bagi masyarakat atau konsumen
Diharapkan masyarakat dapat memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat tanpa harus datang ke perusahaan sehingga layanan yang didapatkan oleh konsumen memuaskan. 1.6 Metode Penelitian Merupakan karya ilmiah yang berkualitas maka penulis melakukan beberapa metode dalam pengumpulan informasi. Adapun metode yang digunakan sebagai berikut: 1.6.1
Study Pustaka
1.6.2
Observasi
1.6.3
Dokumentasi
1.6.4
Wawancara/Interview
1.7 Sistematika Penulisan Berdasarkan metode yang digunakan dalam penyusunan laporan ini maka penulis dapat merumuskan sistematika penyusunan. Adapun sistematika penyusunan sebagai berikut: BAB I: PENDAHULUAN BAB II: DASAR TEORI BAB III: TINJUAN UMUM BAB IV: HASIL DAN PEMBAHASAN BAB V: PENUTUP DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN 2. Landasan Teori 2.1 Definisi Sistem Sistem
adalah
kumpulan
subsistem-subsistem
yang
saling
berkaitan
dan
berinteraksi untuk mencapai tujuan dan sasaran yang sama dan bertanggung jawab memproses masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output). 2.1.1
Konsep Dasar Sistem dan Informasi Pendekatan system yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan
system
sebagai
suatu
jaringan
kerja
dari
prosedur-prosedurnya
yang
saling
berhubungan, berkumpul dan bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Sedangkan
pendekatan
system
yang
lebih
menekankan
pada
elemen
atau
komponennya mendefinisikan bahwa system adalah subsistem-subsistem yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan yang sama. 2.1.2 Kualitas Informasi Kualitas informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat waktu (timeliness) dan relevan. 2.1.3 Definisi Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis 2.2 Konsep Dasar Sistem Basis Data 2.2.1
Pengertian Basis Data Sistem basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan
dengan yang lainnya untuk tujuan tertentu, yang telah disimpan pada hardisk komputer dan dapat dimanipulasi dengan menggunakan software tertentu yang akan membentuk Database Management System (DBMS). 2.2.2
Kegunaan atau Syarat Database
a. Redudansi Dan Inkonsistensi Data Redudansi adalah melakukan penyimpanan data yang sama di beberapa tempat. b. Security Data Basis data yang baik, menerapkan aturan - aturan yang berhubungan dengan keamanan sistem. c.
Data Intergrity Integritas data yang dimaksud menyangkut bagaimana mengatur kaitan antar file tersebut agar dapat melakukan transaksi-transaksi secara efisien.
d. Data Access Pada suatu database perlu dibuat suatu manajemen pengelolaan untuk mengakses data yang dikenal sebagai DBMS (Data Base Management System). Hal itu dilakukan supaya data dalam basis data harus siap diakses oleh siapa saja yang membutuhkan dan mempunyai hak untuk mengaksesnya.
e. Data Independence Sebuah program dalam sistem basis data, harus dipisahkan dengan database yang ada.
2.2.3
Definisi Flowchart Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan
langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma. 2.2.4
Definisi DFD (Data Flow Diagram)
DFD (Data Flow Diagram) merupakan suatu gambaran aliran data dari sebuah komponen-komponen di dalam sebuah system. 2.2.5
Pengertian ERD ERD adalah suatu pemodelan dari basis data relasional yang didasarkan atas
persepsi di dalam dunia nyata. 2.3
Perangkat Lunak (Software yang digunakan)
2.3.1 MySQL MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relational Database Management System atau RDBMS). 2.3.2 HTML HTML (Hypertext Markup Language) adalah suatu bahasa yang digunakan untuk menulis halaman web. 2.3.3
PHP
merupakan script untuk pemrograman script web server-side. 2.3.4
Website Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang
digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink).
2.4 Perangkat Lunak Pendukung
2.4.1 Adobe Dreamweaver CS3 Dreamweaver CS3 adalah suatu bentuk program editor web yang dibuat oleh Macromedia. Dengan program ini, seorang programer web dapat dengan mudah membuat dan mendesain web. 2.4.2 Adobe Photoshop Adobe Photoshop merupakan salah satu program yang dirancang khusus untuk pengolahan gambar grafis dimana kita dapat mengedit aspek-aspek dari objek, seperti memperbaiki tekstur gambar, warna gambar, menggabungkan beberapa gambar dan juga pembuatan sistem informasi berbasis web 2.4.3 Web Browser Web browser merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk mengakses, menampilkan dan menjelajahi informasi di internet yang lebih di kenal dengan sebutan browser. 3. Gambaran Umum 3.1 Gambaran Umum Usaha Persewaan Peralatan Pesta pada MD Group Usaha pelayanan jasa persewaan peralatan pesta yang menawarkan berbagai macam produk-produk seperti tenda, sound system, peralatan catering, dan dekorasi dari waktu ke waktu mulai berkembang. MD Group adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyewaan tersebut. Dengan proses kegiatan penyewaan mulai dari pemberian informasi penyewaan, pengelolaan data pemesanan penyewaan peralatan dari konsumen, mengecek kelengkapan peralatan apakah masih ada atau kosong, proses melakukan pengiriman dan pemasangan
peralatan
kepada
konsumen,
proses
pengolahan pengembalian apabila adanya kerusakan pada peralatan, dan proses pengelolaan transaksi pembayaran dan pembuatan laporan. 3.2 Visi dan Misi 3.2.1 Visi Menjadi penyedia jasa penyewaan alat pesta yang kreatif dan professional. 3.2.2 Misi a. meningkatkan produktivitas dan profesionalitas karyawan ditunjang dengan fasilitas perusahaan yang memadai. b. Menyediakan sarana dan prasarana peralatan pesta yang lengkap. c. memberikan pelayanan yang terbaik kepada konsumen.
3.3 Tujuan Perusahaan Adapun salah satu tujuan dari perusahaan ini yaitu menyediakan peralatan pesta untuk disewakan. 3.4 Struktur Organisasi Di dalam suatu organisasi atau badan usaha keberadaan struktur organisasi dapat dilihat bagaimana keadaan manajemen dari organisasi atau badan usaha yang bersangkutan.
4. Pembahasan
4.1
Perancangan Sistem
4.1.1
Uraian Prosedur Sistem yang akan dibangun adalah berbasis web, dimana website ini dapat
menampilkan pemesanan online dengan harga dan spesifikasinya. Dengan adanya penyewaan peralatan pesta secara online ini penyewa dapat melakukan proses penyewaan seperti yang nyatanya. Setelah selesai melakukan pengaturan pada barang yang akan disewa, penyewa dapat langsung melakukan pembayaran atas barang yang disewa sesuai dengan cara pembayaran yang telah ditetapkan. Barang akan dikirimkan setelah penyewa melakukan konfirmasi pembayaran kepada admin. 4.1.2
Data Flow Diagram
4.1.2.1 Konteks Diagram
Diagram konteks diatas memberikan penjelasan mengenai aliran data secara keseluruhan.
4.1.2.2 DFD Level 0 penyewaan perlengkapan pesta berbasis web
4.1.2.3 DFD Level 1 proses kelola barang
4.1.2.4 DFD Level 1 proses pembayaran Viw _Dt_pembayar an
Dt_pembayaran DP
Dt_pembayar an
View _Dt_pembayaran
Pembayaran
Penyewa
Dt_pembayaran
Dt_pembayaran
Pelunasan Viw_Dt_pembayaran
4.1.3
Viw _Dt_pembayaran
Teknik Normalisali
Data yang akan dinormalisasi adalah data dalam bentuk yang tidak normal, data ini yang nantinya akan di normalkan sampai bentuk ke 3 bahkan ke 5, namun jika sudah normal sampai bentuk ke 3 maka data sudah siap di gunakan. 1. Bentuk Normal Kesatu (1 NF / First Normal Form) Bentuk Normal Kesatu mempunyai ciri yaitu setiap data tidak ada set atribut yang berulang ulang atau atribut bernilai ganda (multi value). 2. Bentuk Normal Kedua (2NF) Bentuk Normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk Normal Kesatu. Atribut bukan kunci haruslah bergantung secara fungsi pada kunci utama. 3. Bentuk Normal Ketiga (3NF) Untuk menjadi bentuk Normal Ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk Normal Kedua dan semua atribut bukan primer tidak punya hubungan yang transitif. 4.1.4
Relasi Antar Tabel
4.1.5
Struktur Tabel
Merupakan hubungan antar tabel yang satu dengan yang lain. Hubungan itu berfungsi untuk menunjukkan relasi antar tabel sehingga membentuk suatu jaringan data. 4.1.6
Topologi GUI Topologi graphical User Interface merupakan pemetaan dari aplikasi yang dibuat,
sehingga dapat digambarkan secara umum mengenai pemetaan GUI yang dapat diakses oleh user maupun admin.
4.2
Rancangan Desain Sistem
4.2.1
Rancangan desain halaman index Halaman index merupakan halaman utama dimana setiap pengguna sistem akan
secara otomatis memasuki halaman ini disaat pertama kali mengakses sistem ini. Di halaman index ini tersedia tombol-tombol untuk berpindah halaman seperti profil, produk, tamu, paket pernikahan, tata cara pesan dan contact. 4.3
Perancangan Basis Data
4.3.1
ERD (Entity Relationship Diagram)
4.3.2
Implementasi Database Database yang digunakan pada website ini menggunakan software MySQL yang
merupakan paketan dari PHPMyAdmin. MySQL merupakan pengolahan database server yang menggunaakan bahasa standar SQL (Structure Query Language ). Sedangkan PHPMyAdmin merupakan perangkat lunak yang ditulis dalam bahasa pemrograman PHP yang digunakan untuk menangani administrasi MySQL melalui World Wide Web. Berikut table yang digunakan pada sistem solusi MD GROUP. Pembuatan database meliputi penentuan tipe pada masing-masing field sekaligus pembuatannya.
4.4
Pengujian Sistem Tujuan utama pengujian sistem adalah untuk memeastikan bahwa elemen-
elemen atau komponen-komponen dari sistem telah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan.
Pengujian perlu dilakukan untuk
kelemahan yang mungkin masih terjadi. 4.4.1
Black Box Testing
encari kesalahan-kesalahan atau
Uji coba black box yaitu spesifikasi suatu fungsi atau modul apakah berjalan sesuai yang diharapkan atau tidak. Pengujian ini berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian dikatakan berhasil jika menampilkan output sesuai dengan yang dijalankan atau diinputkan. 4.4.2
White Box Testing Uji coba white box menggunakan struktur controlrancangan untuk memperoleh
tase case. Didasarkan pada pengamatan yang teliti tahap detail prosedur dan jalur logika yang melewati perangkat lunak diuji dengan memberikan tase case yang menguji serangkaian kondisi atau loop tertentu. Uji white box yang dilakukan pada sistem informasi persewaan perlengkapan pesta berbasis web pada MG Group ini dilakukan pada : Login admin jika salah memasukkan username atau password maka akan muncul pesan :
4.5
Proses Upload
4.5.1
Mekanisme Upload Agar website dapat diakses secara online via internet maka seluruh halaman
web dan databasenya harus diupload pada server web,saat ini telah banyak sekali server web yang menyediakan server gratis dengan berbagai macam kapasitas space yang disediakan ,mulai dari yang menyediakan dari 20 Mb sampai dengan unlimited. 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dengan adanya aplikasi persewaan peralatan pesta yang berbasis web ini, dapat membantu pelanggan yang akan menyewa untuk melakukan pemesanan secara online, tidak perlu membuang waktu untuk datang langsung ketempat penyewaan, memudahkan untuk memasarkan peralatan pesta dari perusahaan itu sendiri keseluruh masyarakat khususnya daerah Yogyakarta dan sekitarnya, serta memberikan kemudahan untuk memberikan laporan kepada direktur MD Group itu sendiri. 5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan yang diperoleh, maka penulis mempunyai saran-saran sebagai berikut :
1. Dapat mempertahankan fungsinya sebagai sarana pembelajaran 2. Penyewaan peralatan pesta berbasis web ini lebih baik di kembangkan lagi, seperti fitur penyewaan atau pembayaran secara online 3. Diharapkan web ini tidak hanya diperuntukkan di wilayah Yogyakarta dan sekitarnya. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pembuatan website pembelian secara online ini, maka dari itu penulis berharap website ini dapat dikembangkan lebih baik lagi. Demikian saran yang dapat penulis sampaikan, semoga laporan ini dapat bermanfaat dan berguna bagi penulis dan semua pihak yang membaca laporan ini.
DAFTAR PUSTAKA
Andy Syahputra, 2003, Apache Web Server, Andi, Yogyakarta Jogiyanto, 1995, Konsep Dasar Sistem dan Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. Raymond Mc Leod,Jr, 1996, Information Of System Definision part I, Prentice Hall, USA Sunarfrihantono Bimo, ST, PHP dan MySQL untuk Web, Andi Offset, Yogyakarta, 2002 Situs Web http://faculty.petra.ac.id/dwikris/docs/desgrafisweb/www/3-fasilitas_internet.html diakses tanggal 24 April 2012 http://id.wikipedia.org/wiki/PhpMyAdmin, diakses tanggal 29 April 2012 http://chotama.blogspot.com/2009/01/berbagai-macam-nama-domain.html, diakses tanggal 5 Mei 2012
