SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN ANGSURAN SEPEDA MOTOR DI HONDA LANGGENG JAYA MOTOR
Naskah Publikasi
diajukan oleh Arif Tri Pambudi
09.02.7644
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
INFORMASI SYSTEM OF MOTORCYCLE DEFERRED PAYMENT IN HONDA LANGGENG JAYA MOTOR
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN ANGSURAN SEPEDA MOTOR DI HONDA LANGGENG JAYA MOTOR
Arif Tri Pambudi Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Activity of sale and purchase transactions made motorcycles every day continuously in need of a recording sistematis.Dalam Motor Credit Installment Information System which is the preferred credit reports recording both payment and credit transactions fell tempo.Pencatatan motors manually using book in a sense is very inconvenient and takes time when there is much transaksi.Pencatatan manual also has a low level of accuracy. To overcome the above problems then made an application Loan Repayment Program Motor.Dengan aid system for an employee can easily keep records of customer data, motor, and credit transactions occur, while a manager can easily check motor credit transactions via reports -reports that have ada.Dengan this application can reduce the error rate. Application is made by using the programming language Visual Basic version 6.0 as the design interface and Sql Server 2000 as its database.
Keyword: Information, Financial, System, Processing,Management System
1. Pendahuluan
Penggunaan teknologi komputer dewasa ini berkembang sangat pesat,hal tersebut dapat dilihat dari berbagai aspek kehidupan, misalnya: pendidikan,komunikasi dan bisnis. Pemanfaatan teknologi
komputer diantaranya dapat membantu
menyelesaikan pekerjaan maupun mengatasi
masalah yang timbul dalam kegiatan sehari-hari dan ini sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi kehidupan manusia maupun bagi suatu instansi. Komputer adalah komponen yang sangat penting bagi suatu instansi, dengan adanya sebuah komputer instansi dapat menjalankan semua operasinya dengan baik Teknologi informasi yang berkembang pesat dewasa ini sangat memberi dukungan bagi pengembangan sistem informasi dengan pemanfaatan teknologi informasi yang berbasis komputer , demikian juga yang terjadi di Honda Langgeng Jaya Motor. Khusus di pembayaran masih sangat membutuhkan alat bantu berupa aplikasi khusus untuk menyimpan pencataatan transaksi pada laporan-laporan kredit baik itu pembayaran maupun
jatuh tempo. Kelemahan instansi tersebut
hanya pada sistemnya yang masih secara manual pada pencatatan transaksi pembayaran sehingga penggunaannya memakan waktu yang cukup lama dan sering di jumpai masalah-masalah atau kelemahan-kelemahan yang ada,diantaranya belum teraturnya pencatatan data-data, belum terurut atau tersusun dengan rapi dalam hal pembayaran angsuran motor, sehingga penggunaannya kurang efektif. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, maka pembuatan sistem informasi pembayaran angsuran motor menggunakan aplikasi khusus sangat diperlukan, karena dengan sistem yang tepat dan akurat pada akhirnya akan memperlancar proses selanjutnya.
2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.1 Pengertian Sistem Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling bergantung sama lain.
2.1.2 Karekteristik Sistem Karakter sistem terdiri atas : 1.
Batasan Sistem (boundary)
2.
Lingkungan Luar (environment)
3.
Masukan Sistem (input)
4.
Keluaran Sistem (output)
5.
Komponen Sistem (component)
6.
Penghubung Sistem (interface)
7.
Pengolah Sistem
8.
Sasaran Sistem
2.2 Konsep Informasi 2.2.1 Pengertian Informasi Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang.
2.2.2 Siklus Informasi Untuk memperolah informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, pertama-tama data dimasukkan ke dalam model yang umumnya memiliki urutan proses tertentu dan pasti, setelah dip roses akan menghasilkan informasi tertentu yang bermanfaat bagi penerima (level managemen). Sebagai dasar dalam membuat suatu keputusan atau melakukan tindakan tertentu, dari keputusan yang nantinya akan dimasukkan kedalam model (proses) begitu seterusnya. Dengan demikian akan membentuk suatu siklus informasi atau (information cycle).
3. Tinjauan Umum 3.1 Sejarah Honda Langgeng Jaya Motor Berawal dari susahnya akses untuk mendapatkan kendaraan sepeda motor pada tanggal 14 November 2011 Deni Hendara Wijaya mendirikan tempat jual beli kendaraan bermotor baru atau bekas secara kredit yang di beri nama Honda Langgeng Jaya Motor.Pada awal berdirinya tempat ini berada di jalan pasar gede no 14 Cilacap. Saat pertama kali didirikan Honda Langgeng Jaya Motor hanya ada beberapa motor honda second saja, sedangkan untuk permintaan motor baru harus di pesan dulu ke dealer honda di kota cilacap. Di samping itu juga menjual beberapa motor lain seperti dari merk Yamaha,suzuki dan Kawasaki. Maka dari itu Honda Langgeng Jaya Motor di dirikan agar mempermudah masyarakat sekitar untuk mendapatkan kendaraan bermotor dengan mudah dan efisien.
3.2 Visi dan Misi Visi dan Misi yang dimiliki Honda Langgeng Jaya dalam menjalankan usahanya. 1.) Visi (a) Mempermudahakses bagi masyarakat untuk mendapatkan kendaraan bermotor. 2.) Misi (b) Memberikan layanan bagi masyarakat yang ingin memperoleh sepeda motor secara mudah, murah dan efisien.
4. Pembahasan
4.1 Rancangan Sistem yang diusulkan Setelah menganalisa permasalahan yang ada pada objek penelitian yaitu Honda Langgeng Jaya Motor, dapat diambil kesimpulan bahwa perlu diadakannya perbaikan sistem yang digunakan selama ini. Hal itu disebabkan oleh pentingnya informasi yang lebih terperinci dan rapi. Maka diajukan rancangan sistem yang akan diolah secara komputerisasi untuk mempermudah pengolahan data laporan hasil data transaksi.
4.2 Flowchart yang diusulkan
4.3 Data Flow Diagram (DFD) yang diusulkan 4.3.1 DFD level context (level 0)
4.3.2
DFD Level 1 DFD level 1 terdiridari 6 proses yaitupengolahan data motor, pengolahan data pelanggan,
pengolahan data transaksi,pengolahan data angsuran, pengolahan data pembayarandanpengolahan data laporan.
4.3.3
DFD level 2 proses 1
4.3.4
Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 2
4.3.5
Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 3
4.3.6
Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 4
4.3.7
Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 5
4.3.8
Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 6
4.4 ERD Honda Langgeng Jaya Motor
4.5 RelasiAntarTabel
4.5 Output Program 1. Form Login Form ini digunakan untuk masuk kedalam menu utama. User yang tidak memiliki hak akses tidak dapat melakukan login ke menu utama.Sehingga dengan adanya menu login maka tingkat keamanan data bisa terjaga.
Gambar 4.25 Form Login 2. Menu Utama Menu utamamerupakan bagian yang memuat berbagai informasi yang memproses pengolahan data.Tampilan menu utama terdiri dari 6 menu yaitu Form Pelanggan, Form Motor, Form Penjualan, Form Angsuran, Form Pembayaran, Form Pengguna.
Gambar 4.26 Menu Utama
3. Form Data Pelanggan Form Data Pelanggan menampilkan data pelanggan dari Honda Langgeng Jaya Motor.
Gambar 4.27 Form Data Pelanggan 4. Form Data Motor
Gambar 4.28 Form Data Motor 5. Form Data Penjualan
Gambar 4.29 Form Data Penjualan
6. Menu Data Angsuran
Gambar 4.30 Form Data Angsuran 7. Form Data Pembayaran
Gambar 4.31 Form Data Pembayaran
8. Form Data Pengguna
Gambar 4.32 Form Data Pengguna
4.9 Laporan- Laporan 1. Laporan Data Pelanggan Laporan Pelanggan terdiri dari 2 laporan yaitu Rekap Pelanggan dan Data Pelanggan per Orang.
Gambar 4.33 Laporan data Pelanggan
Gambar 4.34 LaporanBiodataPelanggan 2. Laporan Data Motor Laporan Data Anggota terdiridari 2 laporan yaitu Laporan Motor Terjual dan Laporan data Stok Motor.
Gambar 4.35 Laporan Data Motor Terjual
Gambar 4.36 Laporan data stok Motor 3. LaporanRekapPenjualan Laporan Rekap Penjualan Menampilkan hasil rekap motor yang terjual.
Gambar 4.37 LaporanRekapPenjualan 4. LaporanAngsuran Laporan Angsuran menampilkan perhitungan angsuran dari motor yang di jual.
Gambar 4.38 LaporanAngsuran
5. LaporanPembayaran Laporan Pembayaran menampilkan pembayaran angsuran kredit yang di lakukan oleh pelanggan.
Gambar 4.39 LaporanPembayaran
5. Kesimpulan Dari penelitian yang telah dilakukan dapat diambil kesimpulan antara lain: 1. Informasi yang lengkap,tepat waktu, cepat, terperinci, dan jelas sangat membantu pemilik dalam mengambil keputusan untuk kemajuan usaha jual beli motor. 2. Sistem informasi ini dibuat untuk: 1. Membantu kelancaran, kecepatan dan efisien mekanisme kerja dari pengolahan data motor, data pelanggan, data penjualan, data angsuran, data pembayaran di Honda Langgeng Jaya Motor sehingga diperoleh dengan cepat. 2. Membantu dalam menyusun laporan sehingga dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu bagi pemilik. 3. Sistem perangkat lunak (software) yang kami buat pada HONDA LANGGENG JAYA MOTOR sangat memungkinkan untuk meningkatkan efektifitas kerja, mengurangi kesalahankesalahan dalam pengolahan data, mempercepat proses pencarian data serta menghemat media penyimpanan data.
DAFTAR PUSTAKA Al Fatah, Hanif. 2007. AnalisidanPerancanganSistemInformasi. Yogyakarta :PenerbitAndi. Fathansyah.(2002).Basis Data. Informatika.Bandung.Kadir, Abdul. 2003. PengenalanSistemInformasi. Yogyakarta :PenerbitAndi. Kusrini, M.Kom, 2006, StrategiPerancangandanPengelolaan Basis Data.Yogyakarta: PenerbitAndi Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.Yogyakarta :PenerbitAndi.
