Artikel Tugas Akhir / Skripsi
SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT SEPEDA MOTOR PADA CV. JAYA ABADI MOTOR SEMARANG
Oleh :
Imam Triyuniadi A12.2008.03176 Sistem Informasi – S1
FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO SEMARANG TAHUN 2013
SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT SEPEDA MOTOR PADA CV. JAYA ABADI MOTOR SEMARANG
Imam Triyuniadi Program Studi Sistem Informasi – S1, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang
ABSTRAK Perusahaan merupakan tempat dimana proses transaksi bisnis berlangsung. Dalam hal ini, pegawai maupun pihak yang mengolah data-data mengalamai banyak kendala, seperti yang terjadi pada CV. Jaya Abadi Motor Semarang kendala yang ada adalah : kesulitan dalam pencarian data konsumen, kesulitan dalam proses pencatatan transaksi penjualan kredit sepeda motor dan angsuran, kesulitan dalam pembuatan laporan-laporan penjualan kredit sepeda motor dan pembayaran angsuran dari konsumen seperti halnya laporan pembayaran angsuran dari konsumen, belum ada koneksi antar data antar bagian sehingga menyebabkan pengontrolan data sangat sulit dilakukan. Tujuan dari proyek akhir ini adalah terciptanya sebuah sistem informasi penjualan kredit sepeda motor yang efektif dan efisien, hal ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan dan kelancaran kinerja di CV. JAYA ABADI MOTOR SEMARANG yang nantinya bisa memberikan alternatif solusi yang berbasis database yang dapat menyajikan suatu sistem informasi yang aman, cepat, dan akurat. Kata kunci : Sistem informasi kredit, konsumen, penjualan, sepeda motor, pembayaran angsuran
ABSTRACT The company is a place where the business transactions take place. In this case, the employees and those who manage data through many obstacles,such as happened in CV. Jaya Abadi Motor Semarang constraints are: difficulties in the search of customer data, difficulties in the recording process motorcycle sales transactions and installment credit, difficulty in making sales reports motorcycle loans and installment payments from customers as well as reports from customers installment payments, there is no connection between the data of the parts that caused the control data is very hard to do. The purpose of this final project is the creation of a system of credit information system motorcycle sales efective and efficient, it is intended to provide easy and smooth performance in CV. JAYA ABADI MOTOR SEMARANG which later can provide alternative solutions based on a database which can present an information system that is safe, quickly and accurately. Keyword : Credit information system, customer, sales, motorcyles, installmen payment
A. Latar Belakang CV.
Jaya
Abadi
Motor
di
terapkan
banyak
di
temukan
merupakan perusahaan yang bergerak
permasalahan dalam pengolahan data
di bidang penjualan dan suku cadang
secara manual diantaranya waktu yang
sepeda motor merek Honda. Citra dan
di perlukan dalam pengolah data yang
pamor perusahaan di mata masyarakat
lebih lama sering terjadi kesalahan
sangatlah
perusahaan
dalam memasukan data – data ke
nama perusahaan ini
dalam laporan dan sering terjadi
diperlukan
mengangkat sebagai
perusahaan
yang
dapat
konsumen
dengan
baik
pemberian kredit sehingga nantinya di
khususnya dalam pelayanan surat-
dalam pengambilan BPKB (Buku
surat maupun pelayanan administrasi
Pemilik
penjualan lainnya. Proses penentuan
konsumen akan kesulitan.
melayani
keterlambatan
persyaratan kredit sepeda motor yang
dalam
pemprosesan
Kendaraan
Bermotor)
Berdasarkan latar belakang
cukup komplek dibutuhkan waktu
diatas,
yang
melakukan
Akhir ini penulis akan merancang
penentuan terhadap barang (Sepeda
Sistem Informasi Penjuala Kredit
Motor) maupun prasyarat yang di
Sepeda Motor Pada CV. Jaya Abadi
bebankan kepada konsumen.
Motor sebagai solusi perusahaaan
cepat
CV.
dalam
Jaya
dalam proses
Abadi
untuk
mempermudah
dalam
data-data
pengolahan data masuk berupa data
penjualan masih dengan membuka
konsumen dan transaksi penjualan
banyak
kredit sepeda motor sehingga dalam
sekali
mencari
Motor
maka pembuatan di Tugas
arsip
sehingga
memakan waktu yang lama dan
pemrosesan
data
kurang cepat, maka seandainya ada
dihasilkan
laporan
konsumen yang ingin mencari data-
angsuran dari konsumen,
data
pelunasan
penjualan kendaaraan secara kredit,
pihak perusahaan masih sangat lama
serta laporan penjualan persales yang
di dalam pencarian arsip sehingga
dapat
membuat
pertimbangan dalam menyelesaikan
angsuran
ataupun
konsumen
terlalu
lama
menunggu. Dari pandangan umum dan pengamatan langsung yang telah
digunakan
tersebut
pembayaran
sebagai
masalah penjualan kredit.
dapat
laporan
bahan
B. Sistem Informasi Sistem elemen
penyediaan data konsumen dan untuk
adalah
yang
sekelompok
terintegrasi
dengan
membantu penjualan
kelancaran dan
data
proses
pembayaran
maksud yang sama untuk mencapai
angsuran. Dalam sistem informasi ini
suatu
Mcleod,
data - data yang diolah adalah data
2004). Sistem merupakan kumpulan
konsumen, data motor, data kredit,
dari komponen jaringan kerja yang
data angsur dan pelunasan.
saling berhubungan, untuk mencapai
Pengertian Kredit
tujuan.
(Raymond
suatu tujuan yang telah ditentukan bersama (Jogiyanto H.M, 2005).
Pengertian kemampuan
Kredit
untuk
adalah
melaksanakan
Informasi dapat didefinisikan
suatu pembelian atau mengadakan
sebagai hasil pengolahan data dalam
suatu pinjaman dengan suatu janji,
bentuk lebih berguna dan lebih bagi
pembayaran akan dilaksanakan pada
penerimanya yang menggambarkan
jangka waktu yang telah disepakati(
suatu kejadian (event) yang nyata
Astiko,1996).
(fact)
yang
digunakan
untuk
Metode Kredit
pengambilan keputusan. (Jogiyanto H.M, 2005)
Metode
Kredit
digunakan dalam pembuatan Tugas
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan
pengolahan
transaksi
harian,
mendukung
operasi,
bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
Akhir ini adalah dengan menggunakan Metode Anuitas. Metode Anuitas ini mengatur jumlah angsuran pokok dan bunga yang dibayar agar sama setiap bulan. Rumus perhitungan bunga sama dengan metode efektif
yaitu :
pihak luar tertentu dengan laporanlaporan(Analisis
dan
Desain, Bunga = SP x i x (30/360)
Jogiyanto H.M., 2005). Definisi Penjualan Kredit Sistem Informasi Penjualan Kredit adalah sistem informasi yang dirancang pemrosesan
yang
untuk
melakukan
data
konsumen,
SP
= saldo pokok pinjaman bulan
2. Desain
sebelumnya,
Proses ini digunakan untuk
i
= suku bunga per tahun,
penyusunan proses, data, aliran
30
= jumlah hari dalam 1 bulan,
proses dan hubungan antar data
360 = jumlah hari dalam 1 tahun.
yang
paling
menjalanani C. METODE PENELITIAN
yang
proses
untuk
bisnis
dan
memenuhi kebutuhan perusahaan
Metode Pengembangan Sistem Metode
optimal
sesuai
digunakan
untuk pengembangan sistem atau 3. software yang dibuat ialah dengan menggunakan Metode Waterfall.
dengan
hasil
analisa
kebutuhan. 3. Coding Kegiatan analisis kebutuhan yang
diterjemahkan
bahasa
ke
dalam
metodologi
pemecahan
masalah. Tahap ini
merupakan
implementasi
dari tahap
design
ke bahasa pemrograman. 4.
4. Testing Pengujian
software
untuk
memastikan
dilakukan
bahwa software yang dibuat telah sesuai dengan desainnya dan semua fungsi dapat dipergunakan dengan baik,
pengujian
dengan
menggunakan metode blackbox 5. Maintenance Sumber : ( Presman Roger.S, 1997 )
Pemeliharaan
suatu
software diperlukan, termasuk di 1. Analisis
dalamnya adalah
Analisis di perlukan dalam
karena
software
pengembangan, yang
dibuat
pengembangan sistem karena pada
tidak selamanya hanya seperti itu.
tahap ini kita mencari kebutuhan
Ketika dijalankan mungkin saja
dari keseluruhan
masih ada errors kecil yang tidak
akan
sistem
diaplikasikan
bentuk software.
ke
yang dalam
ditemukan sebelumnya.
D. ANALISIS PEMBAHASAN
Informasi yang di Identifikasikan adalah:
1. Alternatif sistem yang di usulkan Untuk
mengantisipasi
dan
menanggulangi masalah yang ada pada
CV.
Semarang,
Jaya
Abadi
penulis
Motor
memberikan
usulan penyelesaian diantaranya sebagai berikut : 1.
Sistem informasi yang akan diusulkan di CV. Jaya Abadi
3.
harus
dapat
beradaptasi
dengan
sistem
yang lama.
LaporanAngsuranPembayaran
6.
Slip
atau
Bukti
Pembayaran
Identifikasi
Sumber Data
dan
a. Kreditur atau Konsumen b. Administrasi Keuangan c.
kredit motor.
diusulkan
5.
untuk:
masalah pada proses penjualan
yang
Laporan Penjualan Kendaraan
Informasi yang dihasilkan ditujukan
digunakan
informasi
4.
b.Administrasi
Sistem informasi yang akan
Sistem
Laporan Kendaraan
a. Kreditur
penjualan
untuk mengatasi masalah –
3.
3.
dari :
kendaraan.
diterapkan dapat
Laporan Marketing
Sumber data yang di proses berasal
untuk mendukung pengelolaan
2.
2.
Tujuan Informasi
sejalan serta dapat digunakan
transaksi
Laporan Konsumen
Angsuran
Motor Semarang harus dapat
data
1.
Manager
atau
Pemilik
Perusahaan 4.
Sasaran
dan
Keterbatasan
Pengembangan Sistem Sasaran sistem informasi yang akan dikembangkan adapun sasaran yang
2. Identifikasi Data dan Informasi
ingin dicapai dalam pengembangan
Data yang di identifikasi adalah:
sistem yang baru itu adalah:
1. Data Konsumen
Sistem
2. Data Kendaraan Bermotor
dikembangkan harus bisa sejalan
3. Data Angsuran
dengan pengelolaan data penjualan
4. Data Penjualan Kredit
kredit motor pada CV. Jaya Abadi
5. Data Marketing
Motor Semarang.
informasi
yang
akan
E. KESIMPULAN DAN SARAN
Astiko.(1996).
1. Sistem lama yang belum efisien sehingga proses kerja menjadi lebih lambat
karena
dalam
proses
mencari data-data penjualan masih dengan membuka banyak arsip sehingga memakan waktu yang
Perkreditan.
Manajemen Yogyakarta:
Andy
Offset.
Edi Noersasongko M.Kom.(1996) Mengenal
Dunia
Komputer.
Semarang :Stimik Dian Nuswantoro.
lama. 2. Dengan adanya aplikasi sistem penjualan kredit untuk pengolahan
Fathansyah, Ir.(2001) Sistem Basis Data. Bandung:Informatika.
transaksi penjualan kredit sepeda
Jogiyanto H. M. (2005). Analaisis
motor dan pembayaran angsuran
dan Desain Sistem Informasi :
dari konsumen akan lebih mudah
Pendekatan
dilakukan.
Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:
3. Dengan
menggunakan
komputer
Terstruktur Teori dan
Andi Offset.
dengan spesifikasi yang tinggi maka proses pengolahan data dapat di
Leman.
(1998).
Metodologi
lakukan dengan cepat
Pengembangan Sistem Informasi. PT Elex. Jakarta: Media Komputindo.
Presman, Roger S., Ph.D et al. (1997). Software Engineering. 4th DAFTAR PUSTAKA
ed. Singapore : McGraw-Hill.
Al-bahra bin Ladjamudin.(2005). Analisa
dan
Informasi.
Desain
Sistem
Yogyakarta:
Graha
Ilmu. Andi.
McLeod,
Jr.
George
Schell, (2001). Sistem Informasi Manajemen.
Edisi
Kedelapan.
Jakarta : PT Indeks. (2003).
Pemprograman
Database Visual Basic 6.0 dengan Cristal Report. Yogyakarta: Andy Offset.
Raymond
Teguh
P.
Mulyono.(1987).
Manajemen Perkreditan Komersil. Yogyakarta: BPFE.
