SISTEM INFORMASI PEMBELIAN TUNAI PADA CV. SINAR JAYA MOTOR
Mata Kuliah Pengajar
: Rekayasa Perangkat Lunak : Akhmad Agus, M.Kom
Disusun Oleh: Eka Purwaningsih (0811600196)
PROGRAM PASCASARJANA MAGISTER KOMPUTER UNIVERSITAS BUDI LUHUR JAKARTA 2008
SEJARAH ORGANISASI CV. SINAR JAYA MOTOR merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang otomotif terutama kendaraan bermotor, yang diperuntukkan untuk menjual suku cadang kendaraan bermotor, asesoris kendaraan bermotor, dan memperbaiki berbagai fasilitas yang bermasalah pada kendaraan bermotor. CV. SINAR JAYA MOTOR didirikan pada tahun 1995 beralamat di Jl. HOS Cokroaminoto No. 46 Kelurahan Kreo Selatan Kecamatan Larangan Kota Tangerang. Awalnya gedung ini merupakan ruko lalu pada awal tahun 1997 dirubah menjadi CV. SINAR JAYA MOTOR yang bergerak dalam bidang penyedia suku cadang, asesoris kendaraan bermotor dan perbaikan fasilitas kendaraan (jasa). Dari awal perusahaan ini mulai dirintis CV. SINAR JAYA MOTOR dipimpin oleh satu orang yang bernama Jacob Haliman. Dan memiliki NPWP (Nomor Pemilik Wajib Pajak): 02.487.441.4.402.000. Akte pendirian perusahaan disahkan oleh notaris Diana Amalia, SH. No.1 pada tanggal 3 Agustus 2005. Setelah melalui berbagai macam proses akhirnya CV. SINAR JAYA MOTOR Memiliki Nomor SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) 1074/PK/IX/2005 dikeluarkan di Tangerang pada tanggal 21 September 2005 ditandatangani oleh Kepala Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan Pariwisata Kota Tangerang Hj. Eha Habibah Ardi. CV. SINAR JAYA MOTOR memiliki Surat Keterangan Domisili utama nomor 517/17-PEMB/2005 Kreo Selatan 29 Agustus 2005 ditandatangani oleh Lurah Kreo Selatan Idham Susanto. Saat itu CV. SINAR JAYA MOTOR belum memiliki struktur organisasi atau pembagian tugas dan wewenang. Semua kendali perusahaan masih dipegang oleh satu orang. Sampai pada tahun 2006, CV. SINAR JAYA MOTOR merekrut beberapa orang untuk lebih mudah dalam melayani pelanggan. Bidang Usaha Untuk
mencapai
tujuannya,
maka
CV.
SINAR
JAYA
MOTOR
menyelenggarakan usaha, yaitu : 1) Sebagai sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang otomotif yang diperuntukkan untuk menjual suku cadang kendaraan bermotor, aksesoris kendaraan bermotor dan kebutuhan lainnya. 2) Memperbaiki berbagai fasilitas yang bermasalah pada kendaraan bermotor.
Penjelasan Sistem yang digunakan Pada perusahaan ini telah dibangun sistem yang menggunakan spesifikasi sebagai berikut: Aplikasi
: Visual Basic 6.0
Database
: Mysql Versi 5.0.45
Metode yang digunakan pada sistem ini adalah metode berorientasi objek, karena awalnya perusahaan ini tidak menggunakan sistem terkomputerisasi, semua pekerjaan yang mereka lakukan dikerjakan dengan cara manual dan sangat tidak efisien, maka dari itu dibuatlah sistem informasi pembelian tunai dengan menggunakan metodologi berorientasi obyek.
RANCANGAN SISTEM Rancangan Basis Data Rancangan Sistem Informasi Pembelian Tunai pada CV. SINAR JAYA MOTOR, didasarkan pada usulan pemecahan masalah, yang merupakan pemecahan dari kendala-kendala yang dihadapi oleh sistem yang sedang berjalan. Untuk melakukan rancangan basis data yaitu dengan membuat ERDiagram berdasarkan analisa, transformasi ER-Diagram menjadi bentuk LRS (Logical Record Structure), gambaran LRS kemudian menormalisasi basis data sehingga benar-benar sedikit kemungkinan munculnya duplikasi data dan membuat spesifikasi basis data.
Gambar 1 Struktur Database
Rancangan Dialog Layar Rancangan antar muka merupakan bentuk tampilan yang dirancang untuk sistem yang dibuat. a. Struktur Tampilan
Gambar 2 Struktur Tampilan b. Rancangan Layar
Gambar 3 Menu Utama
Gambar 4 Input Barang
Gambar 5 Input Supplier
Gambar 6 Bukti Permintaan Barang
Gambar 7 Purchase Order
Gambar 8 Tanda Terima Barang
Gambar 9 Tanda Terima Invoice
Gambar 10 Bukti Pembayaran
TINJAUAN SISTEM Dari sistem yang telah digunakan pada CV. Sinar Jaya Motor ini sudah cukup baik, karena melihat kebutuhan perusahaan yang belum begitu urgent untuk meningkatkan sistem. Hanya saja yang perlu diperbaiki adalah tingkat pemahaman SDM (Sumber Daya Manusia) yang ada. Para pegawai, masih sangat awam dengan komputer, dan pada saat sistem ini diterapkan,masih sangat dibutuhkan training untuk pegawai. Hendaknya penggunaan teknologi komputerisasi lebih diterapkan dan ditingkatkan, dimana bermanfaat dalam pengolahan data, khususnya dalam sistem pembelian sehingga dapat berjalan lebih efektif dan efesien. Penggunaan teknologi komputerisasi menciptakan SDM yang bermutu, dan berkualitas serta lebih profesional di bidangnya masing-masing. Dengan teknologi komputerisasi informasi yang dihasilkan lebih akurat, cepat, lengkap dan terpercaya. Bukti-bukti pendukung hendaknya didokumentasikan dengan baik sehingga tidak mengalami kesulitan jika dibutuhkan. Memberikan pelatihan atau training kepada karyawan untuk memperkenalkan dan membantu mereka terhadap sistem yang baru.
