Sistem Informasi Kearsipan Nasional dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

Arsip Nasional Republik Indonesia

Sistem Informasi Kearsipan Nasional dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Benhard Mevis Anggiat Pardomuan Malau ,ST. ,MCP. ,CHFI.


Konsep SIKN-JIKN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF

INAKTIF

PENGELOLAAN ARSIP STATIS STATIS Norma, Standar, Prosedur, Kriteria

Arsip (Fisik)

Aplikasi Instansional

Jaringan Nasional

Aplikasi Pengelolaan Arsip Dinamis Instansi

Aplikasi Pengelolaan Arsip Statis Instansi (Lembaga Kearsipan)

SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL ( SIKN )

JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL ( JIKN )

Norma, Standar, Prosedur, Kriteria

Norma, Standar, Prosedur, Kriteria


Arsitektur Cloud SIKN - JIKN 3

SIKN UI

Simpul

WSDL 2

1

6

WSDL

SIKN Service WCF

Provisioning Service

SIKN DB

WSDL 5

4

JIKN Portal JIKN DB

Public

File System Storage


Blok Skema Server Cloud SIKN - JIKN Internet

Load Balancer

SIKN UI

Media Server

JIKN UI

SIKN Database

JIKN Database Object Pre-process (Encryption, Multipart, etc) and Transfer API Get, Put, ACL, Delete, etc

Shared Customer Data Corelate

Object Storage Interface

Billing

Storage Nodes


Kemampuan Layanan SIKN-JIKN Cloud


Koneksi dan Interkoneksi SIKN-JIKN Cloud


Penyimpanan Arsip Elektronik SIKN-JIKN

1. Memiliki Sertifikasi Otoritas standart Internasional dalam komunikasi data dan kode sumber aplikasi 2. Data in-transit & at-rest encryption 3. Penghapusan data standart kearsipan dan keamanan DoD 5220.22-M 4. Memiliki backup 7 hari sebelumnya 5. Disaster Recovery Center (DRC) 6. Internet backhaul IIX 7. Service-Level Agreement (SLA) 99.99%


Certificate Authority SIKN-JIKN


Domain Host SIKN-JIKN

Layanan Publik: http://www.jikn.go.id Layanan Simpul Jaringan: https://sikn.jikn.go.id Layanan Pelatihan/Diklat: https://diklat.jikn.go.id


Paket Penyimpanan Arsip Elektronik SIKN-JIKN


Keterangan Paket Penyimpanan Arsip Elektronik SIKN-JIKN

1. Sudah termasuk 2 account email dengan mailbox 100 MB 2. Jika ada penambahan kapasitas media penyimpanan dikenakan • Untuk media penyimpan elektronik per 1 GB dikenakan Rp 4.500/bulan • Untuk email account Rp 12.500/email account dengan mailbox 100 MB 3. Belum termasuk pajak yang berlaku 4. Biaya belum termasuk biaya jaringan internet dari masing masing lokasi


Tipe Simpul

1. Simpul Lembaga Kearsipan/Perguruan Tinggi 2. Simpul Pencipta Arsip/Non Kearsipan


Tipe Pengguna

1. Admin SIKN 2. Admin Simpul 3. Entry 4. Editor 5. PPID Dinamis 6. PPID Statis* 7. Pejabat Struktural Simpul * Hanya ada di simpul Lembaga Kearsipan/Perguruan Tinggi


Tipe Unit Organisasi

1. Unit Pengolah/Pencipta Arsip/Non Kearsipan 2. Unit Kearsipan 3. Unit Akuisisi*

* Hanya ada di simpul Lembaga Kearsipan/Perguruan Tinggi


Tahapan menjadi simpul yang dapat melakukan proses kearsipan 1. Menjadi member dari website JIKN (www.jikn.go.id) 2. Mengisi formulir isian form pendaftaran SIKN-JIKN di website JIKN 3. PT. Telkom akan mengkonfirmasi tentang pendaftarannya secara manual 4. Membuat kontrak antara simpul dengan PT. Telkom 5. Melengkapi kebutuhan data untuk proses pembuatan simpul dan penyimpanan cloud SIKN-JIKN di website JIKN 6. Simpul akan mendapat notifikasi email dan sms yang menyatakan bahwa proses pendaftaran dan pembuatan penyimpanan cloud SIKNJIKN telah terbentuk 7. Simpul melalui admin simpul memasukkan dan melengkapi data-data yang dibutuhkan dalam proses kearsipan 8. Simpul memberitahukan kepada admin SIKN-JIKN bahwa data-data yang dibutuhkan pada poin 7 sudah selesai 9. Simpul dan penggunannya siap menggunakan SIKN-JIKN


Data-data yang dibutuhkan untuk proses kearsipan

1. Membuat struktur organisasi dan unit-unit yang ada didalamnya sesuai dengan surat penetapan dan periodenya. 2. Membuat pengguna sesuai dengan tipe pengguna dengan melihat fungsi atau peran pengguna didalam aplikasi. 3. Mengirimkan email kepada Admin SIKN bahwa data-data diatas sudah siap dan tinggal menunggu persetujuan Admin SIKN supaya dapat melakukan login dan proses kearsipan.


Pembangunan Mandiri vs Cloud SIKN-JIKN Pembuatan Aplikasi sendiri Cost Componet Hardware Aplikasi dan Licenci Colocation Power Listrik Technical support Maintenance

thn 1

Cost /year

Efisiensi

300.000.000

30.000,000

108.000.000

108.000.000

50.000.000

50.000.000

350.000.000

350.000.000

42.000.000

42.000.000

Cost Maintenance per tahun 10% dri harga software Ruangan data centre

37.800.000 1.270.000.000

Noted server ,storage, router

420.000.000

Aplikasi SIKN & JIKN dengan sistem managed Service di telkom TOTAL

SIKN & JIKN

580.000.000

37.800.000

Jika berlangganan untuk packet 500 GB ~ 93 %


Terima Kasih Benhard Mevis Anggiat Pardomuan Malau ,ST. ,MCP. ,CHFI. GSM CDMA WEB EMAIL YM

: 0815 964 2772 : 021 30 900 648 : www.benhard.or.id : [email protected] : sayatidaktahu

Sistem Informasi Kearsipan Nasional dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

Recommend Documents