SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSFT VISUAL BASIC PADA KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG Maulini Pabeliani Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel
[email protected]
Abstrak Office of the Civil Service Police Unit is an office within the GCC process data related to staffing requires a computer as a tool that can generate more precise information and accurate, Office of the Civil Service Police Unit and the Office Complex located at the Integrated Settlement, Street. Air Itam Pangkalpinang. In writing this is a problem that error in entering employee data, employee salary data periodically, the data promotion of employees, the data leave employees, employee attendance data, the data clerks office, and List Sort Ranks (DUK), difficulties in the search for employment data, if necessary so will cause the performance of day-to-day would be slow and the reporting process for this employee only uses the ledger. Data Information Systems Officer at the Office of Civil Service Police Unit of Bangka Belitung province by using Microsoft Visual Basic will facilitate the employee in performing pengimputan data related to staffing so that it can be done more quickly and accurately. The author makes the design of the proposed system in the form of Activity Diagram, Usecase Diagrams, interface design, Database Design, Screen Design, Design Dialogue and Sequeen Diagram. By using this information system greatly assist employees in working order to facilitate and accelerate the process of data input personnel in the field of Secretary General and Civil Sub-Division of Civil Service Police Unit Bangka Belitung Islands. To improve the system of personnel data from a manual system to a computerized system and the application program, the data processing personnel data search will be easier if at any time needed.
Kata kunci : Data Personnel, Information Systems, municipal police, Microsoft Visual Basic 6.0 1.
Pendahuluan Penelitian mengenai Data Kepegawaian memliki latar belakang permasalahan, tujuan penelitian, batasan penelitian, metode yang digunakan dalam penelitian. Berikut ini adalah uraian mengenai hal-hal tersebut. A. Latar Belakang Penelitian Saat ini Data kepegawaian pada Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Kepulauan Bangka Belitung belum efektif dikarenakan pengerjaannya masih secara manual, penyimpanan data kepegawaian masih dalam bentuk arsip yang disimpan dalam sebuah map dan tidak beraturan sehingga sulit dalam pencariannya dan dapat mengakibatkan hilangnya arsip, adapun masalah yang ada di bagian kepegawaian ialah bagaimana mengelola data yang berhubungan dengan pegawai seperti data pegawai, data gaji berkala pegawai, data kenaikan pangkat
pegawai, data cuti pegawai, data absensi pegawai, data jabatan pegawai, dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) yang dapat diaplikasi dalam sebuah program agar dapat mempermudah pekerjaan. B. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Menganalisis kebutuhan informasi dan permasalahan yang berkaitan dengan sistem kepegawaian yang sedang berjalan. b. Merancang sebuah sistem informasi untuk mempermudah dalam proses pengolahan data kepegawaian. c. Membantu dalam proses pengolahan data Kepegawaian dan dapat mengurangi terjadinya kesalahan - kesalahan dalam proses input data kepegawaian.
d. Menghasilkan aplikasi informasi kepegawaian yang dapat digunakan untuk memudahkan pengelolaan data kepegawaian. C. Batasan Penelitian Agar topik yang dibahas tidak menyimpang dari penelitian ini, maka batasan masalah yang akan dibahas yaitu: Batasan masalah pada penelitian ini hanya mencakup bagaimana cara pengelolaan kepegawaian yang terdiri dari data pegawai, data gaji berkala pegawai, data kenaikan pangkat pegawai, data cuti pegawai, data absensi pegawai, data jabatan pegawai, dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 pada Kantor Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. D. Metode Penelitian Metode Penelitian yang digunakan Penulis dalam penyusunan Skripsi ini adalah pengumpulan data berdasarkan dokumen-dokumen yang telah ada untuk dijadikan bahan penulisan dengan menggunakan teknik berikut : a. Wawancara pengambilan data melalaui wawancara secara lisan/langsung dengan narasumbernya. b. Pengamatan suatu cara pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan langsung pada instansi untuk mendaptkan suatu gambaran dan informasi yang jelas. c. Kepustakaan Diperoleh dengan membaca, mempelajari dan mengutip beberapa sumber seperti buku, jurnal, diktat dan lainnya yang berkaitan dengan penelitian. d. Jaringan Internet untuk mengumpulkan dan melengkapi data-dat yang diperlukan melalui informasi atau artikel yang berhubungan dengan masalah yang dibahas. 2.
Tinjauan Pustaka 2.1 Konsep Dasar Sistem Menururt kutipan dari Tata Sutabri (2012 : 10-11), “sebuah sistem terdiri atas bagian-bagian atau komponen yang terpadu untuk satu tujuan”. 2.2 Definisi Sistem Menurut Tata Sutabri dalam bukunya (2012 : 6), “Pengertian Sistem secara umum, yaitu Suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi di dalam sistem tersebut”.
2.3 Elemen Sistem Merupakan kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa sub-sub sistem, dan sub-sub sistem tersebut dapat pula terdiri dari beberapa sub-sub sistem yang lebih kecil. 2.4 Karakteristik Sistem Model umum sebuah sistem adalah input, proses, output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. 2.5 Konsep Dasar Informasi Menurut Tata Sutabri dalam bukunya (2012 : 2122), “informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpresentasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem pengelolahan informasi akan mengelola data menjadi informasi atau mengelola data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi yang menerimanya”. 2.6 Konsep Dasar Sistem Informasi Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. Pertanyaannya adalah darimana informasi tersebut bisa didapatkan? Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information system) atau disebut juga dengan processing systems atau information processing systems atau informationgenerating system. 3. Hasil Dan Pembahasan 3.1 Proses Bisnis Proses bisnis yang dilakukan dalam sistem informasi data kepegawaian adalah sebagai berikut : a.
Proses Pendataan Pegawai
Pegawai menyerahkan data kepegawaian ke bagian umum dan kepegawaian, kemudian bagian umum dan kepegawaian menerima data tersebut dan memeriksa kelengkapan data, jika data kepegawaian tersebut tidak lengkap maka bagian umum dan kepegawaian mengembalikan data tersebut kepada pegawai agar dapat dilengkapi tetapi jika data Kepegawaian sudah lengkap maka bagian umum dan kepegawaian menyimpan data tersebut kedalam lemari arsip. b.
Proses Pendataan Siswa
Bagian umum dan kepegawaian membuat absensi dan meletakannya ke tempat absensi lalu pegawai mengisi absensi yang sudah disediakan setelah itu pegawai menyerahkan absensi yang ada ditempat absensi ke bagain umum dan kepegawaian supaya bagian umum dan kepegawaian dapat merekapitulasi
absensi tersebut pada akhir bulan dan diserahkan kepada Kepala Satuan. c.
Proses Pengajuan Permohonan Cuti
Pegawai mengajukan permohonan cuti ke bagian umum dan kepegawaian setelah itu bagian umum dan kepegawaian akan mengecek apakah cuti pegawai sudah habis atau masih ada. jika sudah habis maka bagian umum dan kepegawaian akan memberikan konfirmasi kepada pegawai bahwa cutinya sudah habis, tetapi Jika masih ada maka bagian umum dan kepegawaian akan membuat surat permohonan cuti jika Eselon IV dan Staf maka perohonan cuti di acc Kepala Satuan setelah itu Kepala Satuan akan meberikan surat permohonan cuti yang telah diacc ke Bagian Umum dan Kepegawaian tetapi jika Eselon II dan III maka permohonan cuti di tandatangani kepala satuan dan selanjutnya akan diserahkan ke Badan Kepegawaian Daerah (BKD) untuk dibuat surat izin cuti. d.
Proses Pengajuan Surat Pengantar Cuti
Setelah dibuat surat pengajuan permohonan cuti, maka bagian umum akan membuat surat pengantar dan ditandatangani oleh Kepala Satuan setelah itu surat pengantar akan dikirm ke Badan Kepegawaian Daerah (BKD) sebagai tanda terima bahwa Pengajuan cuti telah dikirm. e.
Proses Penerimaan Surat Izin Cuti BKD
Setelah menerima surat pengajuan permohonan cuti dan surat pengantar cuti, maka Badan Kepegawaian Daerah (BKD) akan membuat surat izin dan diserahkan ke Bagian umum dan Kepegawaian untuk dicatat ke dalam buku cuti dan selanjutnya diberikan kepada pegawai. f.
Proses Penerimaan Surat Izin Cuti Kantor
Setelah menerima surat pengajuan permohonan cuti yang telah di acc oleh Kepala Satuan, maka Bagian Umum dan Kepegawaian akan membuat surat izin cuti untuk ditandatangani oleh Kepala Satuan setelah itu kepala Satuan akan memberikan ke Bagian umum dan Kepegawaian untuk dicatat ke dalam buku cuti dan diserahkan kepada pegawai. g.
Proses Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala
Bagian umum dan kepegawaian mengajukan permohonan usulan kenaikan gaji berkala dan membuat surat pengantar usulan kenaikan gaji berkala, kemudian diserahkan kepada Kepala Satuan untuk ditandatangani setalah itu Kepala Satuan menyerahkan kembali ke bagian umum dan kepegawaian untuk dikirim ke Badan Kepegawaian Daerah (BKD) agar dapat diproses lebih lanjut.
h.
Proses Penerimaan SK Gaji Berkala
Setelah menerima surat pengantar usulan kenaikan gaji berkala, maka Badan Kepegawaian (BKD) akan melakukan pengecekan kelengkapan berkas persyaratan apabila berkas belum lengkap maka Badan Kepegawaian Daerah (BKD) akan memberikan konfirmasi ke Bagian umum dan kepegawaian untuk dapat melengkapi berkas persyaratan tersebut, tetapi jika berkas persyaratan tersebut sudah lengkap maka Badan Kepegawaian Daerah akan membuat Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala dan diserahkan kepada bagian umum dan kepegawaian untuk diberikan kepada pegawai yang bersangkutan. i.
Proses Pengajuan Kenaikan Pangkat
Bagian umum dan kepegawaian mengajukan permohonan usulan kenaikan pangkat dan membuat surat pengantar usulan kenaikan pangkat, kemudian diserahkan kepada Kepala Satuan untuk ditandatangani setalah itu Kepala Satuan menyerahkan kembali ke bagian umum dan kepegawaian untuk dikirim ke Badan Kepegawaian Daerah (BKD) agar dapat diproses lebih lanjut. j.
Proses Penerimaan SK Kenaikan Pangkat
Setelah menerima surat pengantar usulan kenaikan pangkat, maka Badan Kepegawaian (BKD) akan melakukan pengecekan kelengkapan berkas persyaratan apabila berkas belum lengkap maka Badan Kepegawaian Daerah (BKD) akan memberikan konfirmasi ke Bagian umum dan kepegawaian untuk dapat melengkapi berkas persyaratan tersebut, tetapi jika berkas persyaratan tersebut sudah lengkap maka Badan Kepegawaian Daerah akan membuat Surat Keputusan Kenaikan Pangkat dan diserahkan kepada bagian umum dan kepegawaian untuk diberikan kepada pegawai yang bersangkutan. k.
Proses Laporan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
Bagian Umum dan Kepegawaian membuat Laporan DUK dan di serahkan kepada Kepala Satuan untuk di tandatangani stelah selesai Kepala Satuan menyerahkan kembali ke bagian umum dan kepegawaian untuk diserahkan ke BKD.
d.
3.2 Use Case Diagram
Use Case Diagram Pengelola Data Kenaikan Pangkat
Use Case Diagram dibawah ini dikelompokkan berdasarkan aktor. a. Use Case Diagram Pendataan Pegawai
Entry Data Absensi
Pegawai <
>
Entry Data Pegawai
Bagian Umum & Kepegawaian
Entry Data Jabatan
Entry Surat Pengantar Usulan Kenaikan Pangkat
Cetak Surat Pengantar Usulan Kenaikan Pangkat
Entry Data Jenis Cuti
Entry Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
Pegawai
Bagian Umum & Kepegawaian
Pegawai
Entry Data Tabel SK Kenaikan Gaji Berkala
Gambar 4. Use Case Diagram Pengelola Data Kenaikan Pangkat
Entry Data Tabel SK Kenaikan Pangkat
Gambar 1. Use Case Diagram Pendataan Pegawai b.
e.
Use Case Diagram Laporan
Use Case Diagram Pengelola Data Cuti Cetak Laporan Cuti Kantor
Cetak Laporan Cuti BKD
Entry Permohonan Cuti
Cetak Laporan Kenaikan Gaji Berkala
Cetak Surat Pengantar Cuti
Cetak Laporan Kenaikan Pangkat
BKD
Bagian Umum & Kepegawaian
Bagian Umum & Kepegawaian
Entry Surat Izin Cuti BKD
Pegawai Cetak Laporan Absensi
Cetak Surat Izin Cuti Kantor
Cetak Laporan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
Gambar 2. Use Case Diagram Pengelola Data Cuti c.
Use Case Diagram Pengelola Data Kenaikan Gaji Berkala
Gambar 5. Use Case Diagram Laporan 3.3 Rancangan Basis Data Membahas Tentang ERD, Tranformasi ERD ke LRS, LRS, Tabel dan Spesifikasi Basis Data.
<>
a) Entity Relationship Diagram (ERD) Entry Surat Pengantar Usulan Kenaikan Gaji Berkala
Cetak Surat Pengantar Usulan Kenaikan Gaji Berkala
Bagian Umum & Kepegawaian
Entry Surat Keputusan kenaikan Gaji Berkala
Pegawai
Gambar 3. Use Case Diagram Pengelola Data Kenaikan Gaji Berkala
1
Surat Izin Cuti Kantor
Jenis Cuti
Terima
1 No_SICKantor Tgl_SICKantor LamaIznCutiKantor TglAwlIznCutiKantor TglAkhIzinCuti ThnIznCutiKantor
1
Kirim
c)
SP Cuti 1
No_JnsCuti Nama_Jnsuti
No_SICKantor No_PrmhnCuti
Logical Record Structure (LRS)
No_SPCuti Tgl_SPCuti Jns_yg_Dkrm
No_SPCuti No_PrmhnCuti
Surat Izin Cuti Kantor
Peroleh Surat Izin Cuti BKD
M Bulan Tahun Jml_Hdr Jml_DL Jml_TdkHdr Jml_Izin Jam_Bimtek/Diklat Jml_TK Ket
Permohonan Cuti
Dapat
No_SICBKD Tgl_SICBKD Lama_IzinCutiBKD TglAwalIzinCutiBKD TglAkhirCutiBKD TahunIzinCutiBKD
M 1
1
isi
1
Permohonan Cuti
1 Tabel SK Kenaikan Pangkat
Aju NIP No_PrmhnCuti
NIP Bulan Jml_Hdr Jml_DL Jml_TdkHdr Jml_Izin Jam_Bimtek/Diklat Jml_TK Ket
Ada
KodeTabel_SKKP Tk_Ijazah GolRuangSekarang GolRuangBerikutnya
M
Milik
M 1
M
Usul
1 NIP Kd_Jabatan
Kd_Jabatan Nm_Jabatan
SP Usulan Kenaikan Gaji Berkala
M
Lihat
M
Buat
No_SPUKGB 1 Tgl_SPUKGB Jns_Yg_Dkrim
No_SPUKGB KodeTabel_SKKGB
NIP Nama Pangkat Gol Tempat_Lahit Tgl_Lahir Jenkel Nm_Pendidikan Thn_Lulus Tk_Ijazah Nm_LatihanJbtn Thn_LatihanJbtn Jml_JamlatihanJbtn Agama Alamat Telp StatusPerkawinan TMT_Gol TMT_Jabatan Eselon UnitKerja MsKrjGol MsKrjSlrh GajiPokok Jabatan_Bru
NIP No_SPUKGB
1
Tabel SK Kenaikan Gaji Berkala
Hasil
No_SPUKGB No_SK_KGB
KodeTabel_SKKGB MasaKerjaGol Golongan Gaji
Tabel SK Kenaikan Pangkat
NIP
KodeTabel_SKKP Tk_Ijazah GolRuangSekarang GolRuang Berikutnya No_SPUKP
NIP
KodeTabel_SKKP
SP Usulan Kenaikan Pangkat
Pegawai
1
Pegawai
Surat Izin Cuti BKD No_SICBKD Tgl_SICBKD Lama_IzinCutiBKD TglAwalIzinCutiBKD TglAkhirCutiBKD TahunIzinCutiBKD No_SPCuti
No_SPCuti
No_SPUKP KodeTabel_SKKP Jabatan
1 1
No_PrmhnCuti No_SPCuti Tgl_SPCuti Jns_yg_Dkrm No_PrmhnCuti
No_PrmhnCuti Tgl_PrmhnCuti Lama_Cuti Tgl_AwalCuti Tgl_AkhirCuti Thn_Cuti Status NIP Kd_JnsCuti
Absensi
NIP
Jabatan
SP Cuti
Kd_JnsCuti Nm_JnsCuti
No_SPCuti No_SIC
No_PrmhnCuti Tgl_PrmhnCuti Lama_Cuti Tgl_AwalCuti Tgl_AkhirCuti Thn_Cuti Status
M
No_PrmhnCuti
Kd_JnsCuti
No_PrmhnCuti No_JnsCuti
Absensi
Jenis Cuti
No_SICKantor Tgl_SICKantor LamaIznCutiKantor TglAwlIznCutiKantor TglAkhIzinCuti ThnIznCutiKantor No_PrmhnCuti
No_SPUKP Tgl_SPUKP Jns_Yg_Dkrm
NIP No_SPUKP
Kd_Jabatan Kd_Jabatan Nm_Jabatan
SP Usulan Kenaikan Pangkat 1
Tabel SK Kenaikan Gaji Berkala
KodeTabel_SKKGB MasaKerjaGol Golongan Gaji No_SPUKGB
Punya
SP Usulan Kenaikan Gaji Berkala
KodeTabel_SKKGB
No_SPUKGB Tgl_SPUKGB Jns_Yg_Dkrim NIP KodeTabel_SKKGB
NIP
No_SPUKP No_SK_KP
No_SPUKP Tgl_SPUKP Jns_Yg_Dkrm NIP KodeTabel_SKKP
NIP
No_SPUKP
SK Kenaikan Pangkat
No_SK_KP Tgl_SK_KP No_Urut TmtPngktBaru MasaKerjaBaru Instansi Induk No_SPUKP
No_SPUKGB
1
SK Kenaikan Pangkat
SK Kenaikan Gaji Berkala
No_SK_KP Tgl_SK_KP No_Urut TmtPngktBaru MasaKerjaBaru Instansi Induk
1
NIP Nama Pangkat Gol Tempat_Lahit Tgl_Lahir Jenkel Nm_Pendidikan Thn_Lulus Tk_Ijazah Nm_LatihanJbtn Thn_LatihanJbtn Jml_JamlatihanJbtn Agama Alamat Telp StatusPerkawinan TMT_Gol TMT_Jabatan Eselon SatuanOrganisasi MsKrjGol MsKrjSlrh GajiPokok Jabatan_Bru Kd_Jabatan
No_SK_KGB Tgl_SK_KGB Oleh_Pejabat GajiPokokLama GajiPokokBaru TmtGajiBerkalaLama TmtGajiBerkalaBaru MasaKerjaGolLama MasaKerjaGolBaru No_SPUKGB
SK Kenaikan Gaji Berkala No_SK_KGB Tgl_SK_KGB Oleh_Pejabat GajiPokokLama GajiPokokBaru TmtGajiBerkalaLama TmtGajiBerkalaBaru MasaKerjaGolLama MasaKerjaGolBaru
Gambar 8. LRS Logical Record Structure
Gambar 6. Entity Relationship Diagram (ERD) 3.4 Tampilan Program b) Transformasi ERD ke LRS 1
Surat Izin Cuti Kantor
Jenis Cuti
Terima
1 No_SICKantor Tgl_SICKantor LamaIznCutiKantor TglAwlIznCutiKantor TglAkhIzinCuti ThnIznCutiKantor
No_SICKantor No_PrmhnCuti
1
Kirim
No_JnsCuti Nama_Jnsuti
SP Cuti 1
No_SPCuti No_PrmhnCuti
No_SPCuti Tgl_SPCuti Jns_yg_Dkrm
Peroleh Surat Izin Cuti BKD No_PrmhnCuti No_JnsCuti
Absensi M Bulan Tahun Jml_Hdr Jml_DL Jml_TdkHdr Jml_Izin Jam_Bimtek/Diklat Jml_TK Ket
M 1
Permohonan Cuti
1
isi
NIP No_PrmhnCuti
1 M
Milik
a. 1 Tabel SK Kenaikan Pangkat
Aju
1
KodeTabel_SKKP Tk_Ijazah GolRuangSekarang GolRuangBerikutnya
NIP Kd_Jabatan
Lihat
M
SP Usulan Kenaikan Gaji Berkala
No_SPUKGB 1 Tgl_SPUKGB Jns_Yg_Dkrim
No_SPUKGB KodeTabel_SKKGB
1
Tabel SK Kenaikan Gaji Berkala KodeTabel_SKKGB MasaKerjaGol Golongan Gaji
Hasil
No_SPUKGB No_SK_KGB
M
Buat
NIP No_SPUKGB
NIP Nama Pangkat Gol Tempat_Lahit Tgl_Lahir Jenkel Nm_Pendidikan Thn_Lulus Tk_Ijazah Nm_LatihanJbtn Thn_LatihanJbtn Jml_JamlatihanJbtn Agama Alamat Telp StatusPerkawinan TMT_Gol TMT_Jabatan Eselon UnitKerja MsKrjGol MsKrjSlrh GajiPokok Jabatan_Bru
Form Entry Data Jabatan
Ada
No_SPUKP KodeTabel_SKKP
Form Entry Data Jabatan PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
1
Pegawai
SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
M 1
Usul
1 Kd_Jabatan Nm_Jabatan
Dapat
No_SPCuti No_SIC
M No_PrmhnCuti Tgl_PrmhnCuti Lama_Cuti Tgl_AwalCuti Tgl_AkhirCuti Thn_Cuti Status
NIP
Jabatan
1
No_SICBKD Tgl_SICBKD Lama_IzinCutiBKD TglAwalIzinCutiBKD TglAkhirCutiBKD TahunIzinCutiBKD
Setelah melewati tahapan perancangan, maka tahap selanjutnya adalah tahapan implementasi, yaitui uji coba sistem yang telah berhasil dibangun. Pada sistem ini terdapat 3 form Pendataan Pegawai yitu Form Entry Data Jabatan, Form Entry Data Pegawai, Form EntryJenis Cuti. Kemudian ada 2 Form Pengelola Data Cuti yaitu Form Entry Permohonan Cuti dan Form Cetak Surat Izin Cuti Kantor.
NIP No_SPUKP
1
M
SP Usulan Kenaikan Pangkat
No_SPUKP Tgl_SPUKP Jns_Yg_Dkrm
KOMPLEK PERKANTORAN DAN PEMUKIMAN TERPADU PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG, KEL. AIR ITAM-PANGKALPINANG TELP. (0717) 4255015
1
ENTRY DATA JABATAN Punya No_SPUKP No_SK_KP
Data Jabatan 1
Kode Jabatan
Input
Nama Jabatan
Input
SK Kenaikan Pangkat
No_SK_KP Tgl_SK_KP No_Urut TmtPngktBaru MasaKerjaBaru Instansi Induk
SK Kenaikan Gaji Berkala No_SK_KGB Tgl_SK_KGB Oleh_Pejabat GajiPokokLama GajiPokokBaru TmtGajiBerkalaLama TmtGajiBerkalaBaru MasaKerjaGolLama MasaKerjaGolBaru
Gambar 7. Tranformasi ERD ke LRS
No Display
Kode Jabatan Display
z z
Display
Display
Nama Jabatan Display
z
SIMPAN
UBAH
BATAL
HAPUS
Display KELUAR
Gambar 9. Form Entry Data Jabatan
b.
Form Entry Data Pegawai
e.
Form Cetak Surat Izin Cuti Kantor Form Cetak Surat Izin Kantor
Form Entry Data Pegawai PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
KOMPLEK PERKANTORAN DAN PEMUKIMAN TERPADU PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG, KEL. AIR ITAM-PANGKALPINANG
SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
TELP. (0717) 4255015
KOMPLEK PERKANTORAN DAN PEMUKIMAN TERPADU PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG, KEL. AIR ITAM-PANGKALPINANG TELP. (0717) 4255015
ENTRY DATA PEGAWAI Data Pegawai
Data Jabatan
NIP
Input
Nama
Input
Pangkat
Input
Gol
Input
Tempat Lahir
Input
Tanggal Lahir
Dd/mm/yyy
Jenis Kelamin
Pilih
Agama
Pilih
Nama Jabatan
Display
CETAK SURAT IZIN CUTI KANTOR
Data Surat Izin Cuti Data Permohonan Cuti
Nama Pendidikan
Input
Input
Tahun Lulus
Telp
Input
Status Perkawinan
Pilih
TMT Golongan
Input
TMT Jabatan
Input
Eselon
Input
Unit Kerja
Input
Masa Kerja Golongan
Input
Masa Kerja Seluruh
Input
Gaji Pokok
Input
Jabatan Baru
Input
SIMPAN
Nomor Surat Izin Cuti Kantor
Input
Tanggal Surat Izin Cuti Kantor
Input
Lama Izin Cuti Kantor
Input
Data Pendidikan
Pilih
Alamat
Kode Jabatan
Tanggal Akhir Izin Cuti Kantor
Input
Tahun Izin Cuti Kantor
Input
Data Latihan Jabatan
Nama Latihan Jabatan
Input
Tahun Latihan Jabatan
Input
Jumlah Jam Latihan jabatan
Input
Data Jenis Cuti
Display
Lama Cuti
Display
Tanggal Awal Cuti
Display
Tanggal Akhir Cuti
Display
Tahun Cuti
Display
Status
Display
Data Pegawai
NIP
Kode Jenis Cuti
Display
Nama Jenis Cuti
Display
HAPUS
Display
Keterangan
KELUAR
Pilih
Tanggal Permohonan Cuti
Input
Tanggal Awal Izin Cuti Kantor
Input
Tingkat Ijazah
UBAH
BATAL
Input
Nomor Permohonan Cuti
Display
Pangkat
Display
Golongan
Jabatan SIMPAN
CETAK
BATAL
Display
Nama
Display
Display
KELUAR
Gambar 10. Form Entry Data Pegawai c.
Gambar 13. Form Entry Data Pegawai
Form Entry Data Jenis Cuti Form Entry Data Jenis Cuti
4
PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
Kesimpulan Dan Saran
SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOMPLEK PERKANTORAN DAN PEMUKIMAN TERPADU PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG, KEL. AIR ITAM-PANGKALPINANG TELP. (0717) 4255015
ENTRY DATA JENIS CUTI
Data Jenis Cuti
Kode Jenis Cuti
Input
Nama Jenis Cuti
Input
No
Kode Jenis Cuti
Nama Jenis Cuti
Display
Display
Display
z z
Display
z
Display
SIMPAN
UBAH
HAPUS
BATAL
KELUAR
Display
Gambar 11. Form Entry Data Jenis Cuti d.
Form Entry Data Permohonan Cuti Form Entry Permohonan Cuti PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
a.
Kesimpulan Berdasarkan pembahasan dan evaluasi yang ada pada bab-bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan adalah sebagai berikut : a. Dengan adanya aplikasi sistem informasi data kepegawaian ini diharapkan dapat menyimpan data secara terkomputerisasi, akurat dan terjamin keamanan datanya. b. Dengan menggunkan sistem informasi data kepegawaian ini, Bagian Umum dan Kepegawaian akan lebih mudah untuk mencari data yang berkaitan dengan kepegawaian karena telah tersimpan di dalam sebuah database. c. Dengan adanya sistem informasi ini akan memudahkan Bagian Umum dan Kepegawaian dalam pembuatan laporan karena sistem sudah terkomputerisasi dan dapat selesai tepat pada waktunya.
SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOMPLEK PERKANTORAN DAN PEMUKIMAN TERPADU PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG, KEL. AIR ITAM-PANGKALPINANG
b.
TELP. (0717) 4255015
ENTRY PERMOHONAN CUTI
Data Permohonan Cuti Data Pegawai
Nomor Permohonan Cuti
Auto
Tanggal Permohonan Cuti
Dd/mm/yyy
Lama Cuti
Input
Tanggal Awal Cuti
Dd/mm/yyy
Tanggal Akhir Cuti
Dd/mm/yyy
Tahun Cuti
Input
Status
Input
NIP
Pilih
Nama
Display
Pangkat
Display
Golongan
Display
Jabatan Alamat
Display
Display
SIMPAN
Data Jenis Cuti
Kode Jenis Cuti
Pilih BATAL
Nama Jenis Cuti
Display
KELUAR
Gambar 12. Form Entry Data Jenis Cuti
Saran Dari hasil penelitian yang telah dilakukan, maka penulis meberikan saran yang dapat berguna untuk sistem informasi data kepegawaian pada Kantor Satuan Polisi Pamong Praja adalah sebagai berikut: a. Dengan adanya system komputerisasi diperlukan sumber daya manusia yang terlatih agar program dapat berjalan dengan baik. b. Perlu melakukan backup data secara berkala untuk mencegah rusak atau hilangnya data dalam file. c. Perlu perawatan hardware dan software dengan baik yang dilakukan secara rutin dan berkala.
Daftar Pustaka Abdul Kadir. “Pengenalan Sistem Informasi”, ANDI OFFSET-Yogyakarta, 2003 Sutabri Tata. “Analisa Sistem Informasi”, CV ANDI OFFSET-Yogyakarta, 2012
