SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT PLN (Persero) UNIT INDUK PEMBANGUNAN (UIP) JARINGAN SUMATERA-I TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan Oleh:
HARIADI MANIK NIM 1005081035
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan mempelajari penerapan sistem penggajian pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan (UIP) Jaringan Sumatera-I serta membandingkan apakah sistem tersebut telah sesuai dengan teori yang dipelajari. Jenis data yang diperoleh dalam penelitian ini adalah data sekunder. Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah dengan cara wawancara, pengumpulan data dari perusahaan, dan diperoleh dari buku-buku ilmiah yang berhubungan dengan penggajian. Berdasarkan hasil dari pembahasan dapat disimpulkan bahwa sistem penggajian pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan (UIP) Jaringan Sumatera-I meliputi unsur- unsur gaji yang terkait, prosedur, dokumen-dokumen yang digunakan, fungsi-fungsi yang terkait serta pengendalian intern yang terkait sudah baik dan sesuai dengan teori yang berlaku. Kata kunci : sistem penggajian, gaji, dokumen
ABSTRACT The purpose of this study is to investigate and study the application of the payroll system at PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan (UIP) Jaringan Sumatera-I and to compare whether the system is in accordance with the theory being studied. The kinds of data obtained in study is secondary data. The method in collecting data used in this study is by conducting an interview, gathering data from some books which deal with the payroll and the company itself. Based the finding of the analysis can be concluded that the payroll system in PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan (UIP) Jaringan Sumatera-I includes salary related elements, procedures, documents used, related functions, related internal control has been good and consistent with the theories. Key Word : payroll system, salary, document
KATA PENGANTAR Puji dan Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan karuniaNya Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III Politeknik Negeri Medan khususnya Program Studi Akuntansi. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini banyak bantuan yang diterima baik moral maupun material, pada kesempatan ini diucapkan terima kasih terutama kepada : 1. Ir. Syahrudin,S.T.,M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan 2. Pirma Sibarani,S.E.,MS.Ak., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 3. M. Rikwan E.S Manik,S.E.Ak., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 4. Sastra Karo-Karo,S.E.,Ak.,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan 5. Asriyati,S.E.,Ak.,M.Si., Dosen Pembimbing Utama 6. Adhi Surya Harahap,S.E.,Ak., Dosen Pembimbing Pendamping 7. Anggiat Situngkir,S.E.,Ak.,M.Si., Dosen Wali Kelas AK-6D Politeknik Negeri Medan 8. Agung, Pegawai Bagian SDM PT PLN (Persero) UIP RING SUM-I 9. Seluruh Staf Pegawai dan karyawan/karyawati PT PLN (Persero) UIP RING SUM-I 10. Seluruh Staf Pengajar Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan
11. Keluarga saya khususnya kedua orang tua saya yang tersayang yang selalu memberikan dukungan maupun doa selama penulisan Tugas Akhir ini 12. Teman-teman seperjuangan di kelas AK-6D, dan teman-teman di Politeknik Negeri Medan 13. Semua pihak terkait dalam penulisan laporan ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu. Penulis juga menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan Tugas Akhir ini, untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik konstruktif yang kiranya dapat memacu penulis untuk berbuat yang lebih baik lagi di masa yang akan datang. Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir yang sederhana dapat berguna bagi semua pihak untuk menambah Pengetahuan dan memperluas wawasan terutama untuk saya sendiri. Semoga kasih karunia Tuhan selalu menyertai dan memberkati kita semua.
Medan, Penulis,
Agustus 2013
Hariadi Manik NIM 1005081035
DAFTAR ISI LEMBAR PESETUJUAN
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERSEMBAHAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR
i
DAFTAR ISI
iii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Pemilihan Judul................................................................
1
1.2
Rumusan Masalah…………………………..............................................
2
1.3
Tujuan Pembahasan……….......................................................................
2
1.4
Manfaat Penelitian…………...………………………….……….............
2
1.5
Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data……………………..............
3
1.6
Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan………………………………...
3
BAB 2 TINJAUAN UMUM PT PLN (Persero) 2.1
Sejarah Singkat PT PLN (Persero)…........................................................
5
2.2
Ruang Lingkup Kegiatan PLN (Persero) UIP RING SUM-I…...……….
7
2.3
Struktur Organisasi PT PLN (Persero) UIP RING SUM-I.......................
8
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1
Pengertian Sistem............................................................................……
9
3.2
Pengertian Gaji.................................................................................……
9
3.3
Sistem Penggajian………………………………………………………. 10
3.4
Pengendalian Intern Gaji dalam Sistem Penggajian…………………….
14
3.5
Bagan Alir Sistem Penggajian…………………………………….…….
16
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1
Pengumpulan Data……………………………………………........…..
17
4.2
Pengolahan Data…………………………………………………... …..
17
BAB 5 PEMBAHASAN 5.1
Unsur-unsur Gaji yang terkait dalam Sistem Penggajian…...….............
25
5.2
Prosedur Penggajian…………………………………….……………...
26
5.3
Dokumen-dokumen yang Digunakan………………………………….
27
5.4
Fungsi-fungsi yang terkait……………………………………………...
27
5.5
Unsur-unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penggajian……………………………..…..
28
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1
Simpulan………………………………………………………………..
33
6.2
Saran……………………………………………………………………
33
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
