SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS KECIL PADA PT. PLN (PERSERO) AREA PENGATUR DISTRIBUSI BALI
Oleh: NI PUTU DIAH CLAUDIA NIM : 1306013049
Tugas Akhir Studi ini ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana Denpasar 2016
i
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan
Tugas
Akhir
Studi
yang
berjudul “Sistem Akuntansi
Pengeluaran Kas Kecil pada PT PLN (Persero) Area Pengatur Distribusi Bali”. Penulisan menyadari bahwa Tugas Akhir Studi ini tidak akan berhasil tanpa bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya dalam penyusunan Tugas Akhir Studi ini. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. I Nyoman Mahaendra Yasa, SE., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 2. Ibu Prof. Dr. Ni Nyoman Kerti Yasa, SE., M.S. selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 3. Bapak Drs. Komang Ardana, MM. selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 4. Bapak Dr. I Made Sadha Suardikha, SE.,M.Si, Ak. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Studi yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan sampai dengan selesainya Tugas Akhir Studi ini. 5. Ibu Naniek Noviari, SE.,M.Si.,Ak selaku dosen Pembimbing Akademik (PA) selama penulis menjalankan kuliah pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana.
iii
6. Bapak dan Ibu Dosen yang megajar dan membimbing penulis selama mengikuti perkuliahan pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 7. Mbak Mega, Ibu Rastiti, Mbak Desi, Mbak Lia, Mbak Mira, Mbak Nita, Ibu Ratna, Bapak Putu Suardana, Bapak Budiarta dan Ibu Ika, serta seluruh staff karyawan di PT PLN (Persero) Area Pengatur Distribusi Bali yang telah menbantu penulis dalam memberi dukungan dan informasi tentang penelitian ini. 8. I Made Gde Rudi Winarta dan Ni Nyoman Nuratni selaku orangtua, yang dengan setia dan sabar selalu memberikan dukungan moral dan material serta doa restu sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir Studi ini. 9. Keluarga dan teman-teman yang selalu memberikan dukungan besar untuk penulis sehingga Laporan Tugas Akhir Studi ini selesai tepat waktu. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir Studi ini, masih banyak kesalahan dan kekurangan yang disebabkan karena keterbatasan kemampuan serta pengalaman penulis. Namun demikian Tugas Akhir Studi ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi yang berkepentingan.
Denpasar, April 2016
Penulis
iv
Judul
: Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil PT PLN (Persero) Area Pengatur Distribusi Bali
Nama
: Ni Putu Diah Claudia
NIM
: 1306013049 ABSTRAK
PT Perusahaan Listrik Negara (PLN-Persero) merupakan satu-satunya sebuah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dibidang ketenagalistrikan dan diberikan tugas untuk melaksanakan usaha penyediaan tenaga listrik untuk kepentingan umum. PT PLN (Persero) Area Pengatur Distribusi Bali memiliki wilayah operasional tersendiri, yang menyebabkan setiap harinya PT PLN (Persero) Area Pengatur Distribusi Bali melakukan transaksi, baik transaksi melalui kontrak atau transaksi harian yang sifatnya rutin. Transaksi rutin tersebut kemudian diatur pengeluarannya menggunakan dana kas kecil (petty cash) yang mana tata pelaksanaannya dilakukan menggunakan sistem yang telah ditetapkan oleh PT PLN (Persero) Pusat. Dalam penelitian yang dilakukan, jenis data yang digunakan adalah data kualitatif. Sumber data pada penelitian ini menggunakan data primer dan data sekunder. Semua data tersebut dikumpulkan dengan metode observasi, dan wawancara langsung kepada responden. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Berdasarkan analisis ini dapat disimpulkan bahwa sistem kas kecil yang digunakan oleh PT PLN (Persero) Area Pengatur Distribusi Bali adalah sistem dana berfluktuasi atau fluctuation system yaitu saldo kas kecil yang jumlahnya tidak tetap atau bisa berubah- ubah karena setiap pengeluaran kas kecil selalu dicatat. Prosedur pengeluaran kas kecil menggunakan Bukti Pembayaran Keu-42 sebagai dokumen bukti pengeluaran kas yang diotorisasi oleh Supervisor Akuntansi dan Keuangan, Asisten Manajer Administrasi dan Keuangan dan Manajer. Untuk kas kecil PT PLN (Persero) Area Pengatur Distribusi Ba li menggunakan 3 (tiga) sistem yaitu SAP-ERP, SPARTA, dan SiNOVA, dan merekap transaksi kas kecil pada Ms. Excel. Kata Kunci
: Sistem, Sistem akuntansi, Kas Kecil, Pengeluaran Kas Kecil
v
DAFTAR ISI Isi Halaman LEMBAR PENGESAHAN................................................................................... ii KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii ABSTRAK.............................................................................................................. v DAFTAR ISI ......................................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... viii DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ ix
BAB I
PENDAHULUAN .................................................................................. 1 1.1
Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
1.2
Tujuan............................................................................................ 3
1.3
Kegunaan Penelitian...................................................................... 3
1.4
Sistematika Penulisan.................................................................... 4
BAB II KAJIAN PUSTAKA ............................................................................. 6 2.1 Landasan Teori ................................................................................ 6 2.1.1 Pengertian Sistem Akuntansi ................................................. 6 2.1.2 Pengertian Kas........................................................................ 6 2.1.3 Pengertian Pengeluaran Kas ................................................... 7 2.1.4 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil .............................. 7 2.1.5 Flowchart Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil........... 11 2.1.6 Pengendalian Internal Kas Kecil .......................................... 14 2.2 Pembahasan Hasil Penelitian Sebelumnya .................................... 14
BAB III METODE PENELITIAN ................................................................... 17 3.1
Lokasi Penelitian ......................................................................... 17
3.2
Obyek Penelitian ......................................................................... 17
3.3
Identifikasi Variabel .................................................................... 17
3.4
Definisi Operasional Variabel ..................................................... 17
3.5
Jenis dan Sumber Data ................................................................ 18
vi
3.6
Responden Penelitian .................................................................. 19
3.7
Metode Pengumpulan Data ......................................................... 19
3.8
Teknik Analisis Data ................................................................... 20
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN ........................................... 21 4.1
Gambaran Umum Daerah............................................................ 21
4.2
Pembahasan Hasil Penelitian ...................................................... 38 4.2.1 Akuntansi Kas kecil pada PT PLN (Persero) Area Pengatur Distribusi Bali ............................................... 38 4.2.2 Sistem Kas Kecil pada PT PLN (Persero) Area Pengatur Distribusi Bali.................................................................. 40 4.2.3 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Pengeluaran Kas Kecil. ......................................................................................... 43 4.2.4 Dokumen yang Digunakan .............................................. 45 4.2.5 Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................ 46 4.2.6 Flowchart Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil pada PT PLN (Persero) Area Pengatur Distribusi Bali ............ 47 4.2.7 Pengendalian Internal Kas Kecil ..................................... 51 4.2.8 Perbandingan antara Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil PT PLN (Persero) Area Pengatur Distribusi Bali dengan Teori .................................................................... 53
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 54 5.1
Simpulan...................................................................................... 54
5.2
Saran ............................................................................................ 54
DAFTAR RUJUKAN
Lampiran
vii
DAFTAR GAMBAR
No.
Gambar
Halaman
1.1
Flowchart Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil Sistem Dana Tetap.................................................................
1.2
Flowchart Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil Sistem Dana Berubah……......................................................
4.1
28
Flowchart Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil PT PLN (Persero) Area Pengatur Distribusi Bali…................
4.3b
27
Struktur Organisasi Bagian Keuangan dan Akuntansi PT PLN (Persero) Area Pengatur Distribusi Bali…................
4.3a
13
Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Area Pengatur Distribusi Bali..........................................................................
4.2
12
48
Flowchart Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil PT PLN (Persero) Area Pengatur Distribusi Bali (Lanjutan)..
viii
49
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Kuitansi Pembayaran Biaya Transport Instruktur Senam
Lampiran 2
Bukti Pengeluaran Keu-42 atas Biaya Transport Instruktur Senam
Lampiran 3
Bukti Potongan Pajak Pasal 21 atas Biaya Transport Instruktur Senam
Lampiran 4
Rencana Anggaran Biaya atas Biaya Transport Instruktur Senam
Lampiran 5
Rekap Transaksi Harian Kas Kecil Periode Bulan Maret
ix
