EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN KAS DARI PEMBAYARAN REKENING BERJALAN PADA PT PLN (PERSERO) AREA BALI SELATAN
Oleh : NI MADE ANGGRENI NIM : 1206013031
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR 2015
i
Tugas Akhir Studi ini oleh tim penguji dan disetujui oleh Pembimbing, serta diuji pada tanggal:
Tim Penguji 1. Ketua
Tanda tangan : Made Yeni Latrini, SE.,M.Si.,Ak.
2. Skretaris : Dr. I Putu Sudana, SE.,MSAcc.,Ak.
..................... .....................
Mengetahui
Ketua Program Diploma III
Dosen Pembimbing
(Drs. I komang Ardana, MM)
(Made Yeni Latrini, SE.,M.Si.,Ak.)
NIP : 19561012 198403 1 1 003
NIP : 19670115 199203 2 002
ii
KATA PENGANTAR Pertama-tama penulis panjatkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa/Ida Sang Hyang Widhi Wasa, karena berkat rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Studi (TAS) yang berjudul “Evaluasi Pengendalian Internal Penerimaan Kas Dari Pembayaran Rekening Berjalan Pada PT. PLN (Persero) Area Bali Selatan” dengan tepat waktu dan dan sesuai dengan peraturan yang telah ditentukan. Di dalam proses penyusunan Tugas Akhir Studi (TAS) ini, penulis menyadari bahwa penulisan ini tidak akan terselesaikan tampa bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya dalam penyusunan Tugas Akhir Studi (TAS) ini. Maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar besarnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. I Gusti Bagus Wiksuana, SE, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Udayana. 2. Bapak Dr. I Gusti Wayan Murjana Yasa, SE, M.Si, selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Udayana. 3. Bapak Drs. I Komang Ardana, MM. dan Bapak Drs.Ida Bagus Darsana, M.Si., masing – masing selaku ketua dan sekretaris Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Udayana. 4. Ibu Made Yenni Latrini, SE.,M.Si.,Ak., selaku dosen pembimbing Tugas Akhir Studi (TAS) yang telah banyak meluangkan waktunya untuk
iii
memberikan bimbingan, saran dan arahan bagi penulis sejak awal hingga selesainya Tugas Akhir Studi (TAS) ini. 5. Bapak Dr. I Putu Sudana, SE.,MSAcc.,Ak.,selaku dosen Pembimbing Akademik (PA) yang telah memberikan arahan dan masukan maupun pendapat yang sangat berguna selama penulis mengikuti perkuliahan di lingkungan kampus. 6. Bapak dan Ibu Dosen serta Administrasi di lingkungan Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Udayan yang telah mencurahkan segenap ilmu dan melayani keperluan administrasi selama penulis menimba ilmu. 7. Bapak Een dan Ibu Susan selaku Super Visor dan sekretaris pada bagian sekretariat dan SDM di PT. PLN (Persero) Area Bali Selatan yang telah memberikan ijin terhadap penulis untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) serta telah memberikan pengtahuan dan pengalaman yang tak ternilai harganya. 8. Ibu Sri Sulasmini, ibu Sagung, ibu Fitri, ibu Yuni,bapak Putu, bapak Made, dan ibu Asmini, serta seluruh staf Kantor PLN (Persero) Area Bali Selatan yang telah banyak membantu dan membimbing penulis selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) berlangsung maupun dalam menyusun Tugas Akhir Studi (TAS) ini. 9. Orang tua dan kakak tercinta : I Made Kartina, Ni Komang Suryani, dan I Putu Putra Andika, atas doa dan dukungan yang diberikan kepada penulis selama mengikuti perkuliahan.
iv
10. Teman – teman dan sahabat selama membina ilmu di Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana, yang telah banyak memberikan motivasi kepada penulis selama mengikuti perkuliahan maupun selama mengikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL). Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan Tugas Akhir Studi (TAS) ini masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan baik secara materi dan penyajiannya, mengingat keterbatasan kemampuan dan kendala – kendala yang dihadapi. Namun demikian, Tugas Akhir Studi (TAS) ini diharapkan dapat bermanfaat bagi diri pribadi penulis, masyarakat dan berguna bagi pengembangan dunia akademik.
Denpasar, 5 Mei 2015
Penulis
v
Judul : Evaluasi Pengendalian Internal Penerimaan Kas dari Pembayaran Rekening Berjalan Pada PT.PLN (Persero) Area Bali Selatan. Nama : Ni Made Anggreni Nim : 1206013031 ABSTRAK Pengendalian Internal meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Penelitian ini dilakukan pada PT. PLN (Persero) Area Bali Selatan yang merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dibidang ketenaga listrikan yang berolaksi di JL. PB Sudirman No. 2 Denpasar Tujuan penelitian ini adalah untuk mengevaluasi apakah pengendalian internal penerimaan kas dari pembayaran rekening berjalan perusahaan telah sesuai dengan unsur-unsur pengendalian internal yang memadai. Dalam penelitian ini penulis melakukan studi deskriptif. Tujuan dari penelitian ini adalah mengevaluasi pengendalian internal penerimaan kas dari pembayaran rekening berjalan PT. PLN (Persero) Area Bali Selatan. Dalam menganalisis data yang diperoleh menggunakan metode deskriptif memberikan gambaran dan fakta kepada pembaca atas data-data yang diperoleh dari perusahaan kemudian data-data tersebut diolah menjadi informasi. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa pengendalian internal penerimaan kas dari pembayaran rekening berjalan PT PLN (Persero) Area Bali Selatan sudah efektif .
Kata kunci: evaluasi, pengendalian internal, kas
vi
DAFTAR ISI
Halaman LEMBAR JUDUL ............................................................................................... i LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................ ii KATA PENGANTAR ......................................................................................... iii ABSTRAK ........................................................................................................... vi DAFTAR ISI ........................................................................................................ vii DAFTAR GAMABAR ........................................................................................ x DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................... 1 1.2 Tujuan Penelitian .............................................................................. 3 1.3 Kegunaan Penelitian ......................................................................... 3 1.4 Sistematika Penulisan ....................................................................... 4 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Landasan Teori ...................................................................................... 6 2.1.1 Pengertian Sistem dan Prosedur ................................................... 6 2.1.2 Pengertian Sistem Pengendalian Internal .................................... 7 2.1.3 Tujuan dan unsur-unsur SPI ........................................................ 9 2.1.4 Pengertian kas dan Sistem Penerimaan kas .................................. 14 2.1.4.1 Pengertian kas .................................................................... 14 2.1.4.2 Sistem Penerimaan kas ..................................................... 15 2.1.5 Pengertian Rekening Berjalan ...................................................... 28 2.2 Penelitian Sebelumnya........................................................................... 29
vii
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian .................................................................................. 31 3.2 Objek Penelitian .................................................................................... 31 3.3 Jenis dan Sumber data ........................................................................... 31 3.3.1 Jenis data menurut sifatnya ............................................................ 31 3.3.2 Jenis data menurut sumbernya ....................................................... 32 3.4 Metode Pengumpulan Data.................................................................... 33 3.5 Teknik Analisis Data ............................................................................. 34 BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1 Gambaran Umum Perusahaan/Deskripsi Hasil Penelitian .............................. 35 4.1.1 Sejarah PT PLN (Persero) Area Bali Selatan ..................................... 35 4.1.2 Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Area Bali Selatan .................. 38 4.1.3 Aktivitas PT PLN (Persero) Area Bali Selatan .................................. 44 4.2 Pembahasan Hasil Penelitian .......................................................................... 47 4.2.1 Penerimaan kas dari rekening berjalan pada PT PLN (Persero) Area Bali Selatan ............................................................................................... 47 4.2.2 Pengendalian Internal Penerimaan Kas dari rekening berjalan pada PT PLN (Persero) Area Bali Selatan ........................................................ 54 BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan.............................................................................................. 61 5.2 Saran ................................................................................................... 62 DAFTAR RUJUKAN LAMPIRAN
viii
DAFTAR TABEL Tabel
Halaman
Evaluasi Pengendalian Internal Penerimaan kas dari Rekening Berjalan Pada PT PLN (Persero) Area Bali Selatan ......................................................................... 58
ix
DAFTAR GAMBAR No. Gamabar 4.I
Halaman
Struktur Organisasi PT PLN..................................................................39
4.II Flowchart Penerimaan kas dari rekening berjalan.................................53
x
DAFTAR LAMPIRAN No
Lampiran
1
TUL-III-03
2
TUL V-04
3
Rekonsiliasi Piutang Pelanggan Per 31 Maret 2015
xi
